PRACOVNÍ LIST NEMÁM ČAS

PRACOVNÍ LIST NEMÁM ČAS NEMÁM ČAS NA _______________________________________ NEMÁM ČAS NA _______________________________________ NEMÁM ČAS NA _______________________________________ NEMÁM ČAS NA _______________________________________ NEMÁM ČAS NA _______________________________________

NENÍ PRO MĚ DŮLEŽITÉ _________________________________ NENÍ PRO MĚ DŮLEŽITÉ _________________________________ NENÍ PRO MĚ DŮLEŽITÉ _________________________________ NENÍ PRO MĚ DŮLEŽITÉ _________________________________ NENÍ PRO MĚ DŮLEŽITÉ _________________________________

Datum: 28. 8. 2013 Jméno: Jan Burda, 777 750 131, [email protected] www.janburda.cz,

Moderní venkovské málotřídní školy CZ.1.07/1.3.50/02.0008

PRACOVNÍ LIST VŠICHNI DOSTÁVÁME 168 HODIN TÝDNĚ Udělejte křížek ve sloupci, kde jsou nejlépe popsány vaše přístupy, pocity nebo jednání. Hodnocení: 1 – vždy; 2 – normálně; 3 – někdy; 4 – zřídka; 5 - nikdy 1.

Trávíte svůj čas obvykle tak, jak chcete? ______________________ 1

2

3

4

5

2.

Míváte často pocit, že jste využíván/a a nucen/a dělat věci, které opravdu dělat nechcete? ______________________________ 1

2

3

4

5

3.

Míváte ze své práce pocit, že jste něco dokázal/a? ______________ 1

2

3

4

5

4.

Je váš pracovní čas delší než čas vašich kolegů? ________________ 1

2

3

4

5

5.

Berete si pravidelně večer nebo koncem týdne práci domů? _______ 1

2

3

4

5

6.

Přivádí vás příliš mnoho práce do stresu? ______________________ 1

2

3

4

5

7.

Míváte pocit viny, že svou práci nevykonáváte lépe? _____________ 1

2

3

4

5

8.

Díváte se na svou práci jako na zábavu (legraci)? _______________ 1

2

3

4

5

9.

Můžete v případě potřeby disponovat delší dobu časem, kdy nejste rušen/a? ______________________________________ 1

2

3

4

5

10. Máte pocit, že na využití svého času máte vliv? _________________ 1

2

3

4

5

11. Provozujete pravidelně nějaký sport? _________________________ 1

2

3

4

5

12. Berete si dovolenou nebo prodlužujete si víkend, kdykoli chcete? ___ 1

2

3

4

5

13. Odkládáte vyřízení obtížné, nudné nebo nepříjemné práce? _______ 1

2

3

4

5

14. Máte pocit, že musíte být vždy zaměstnán/a produktivní prací? ____ 1

2

3

4

5

15. Máte pocit viny, když svůj čas promrháte? _____________________ 1

2

3

4

5



PŘÍPADOVÁ STUDIE I. ČINNOSTI Výkonný ředitel Václav je velmi výkonný, tedy alespoň podle svých slov. Do jeho denního slovníku patřily věty: „Nestíhám, nemám čas, nemohu, jsem zasekanej až na půdu, už abych byl v důchodu,“ a také „Kéž by měl den 100 hodin.“ Ráno přicházel do práce první, přebral poštu, odemkl všechny třídy, udělal letáček na akci pro školní klub, pomohl přepočítat pokladnu účetním. A to vše dělal velmi dobře a zodpovědně. Pak odjel autem na kurz, který se konal mimo budovu. Po návratu strávil nějaký čas s dealery sekaček trávy, kterou sice nepotřeboval, ale není pěkné někoho vyhodit. Navečer pak začal vyplňovat statistiku pro zřizovatele. A před odchodem ke své rodině uzamkl všechny místnosti, zakódoval a odešel opět jako poslední. Při pohledu na spící děti si pomyslel: Kdybych tak měl více času! Při večeři mu manželka podsunula tento článek o efektivním využívání času, po jehož přečtení se Václav rozhodl, že zítra začne jinak. Ch. Godefroy a J. Clark (1989) uvádějí, že podle průzkumu si v průmyslových zemích na nedostatek času stěžuje 43 % lidí, zatímco jen 27 % by chtělo mít k dispozici více peněz. Jak je vidět, většina populace si skutečnou cenu času uvědomuje. Je proto o to více zarážející, jak málo lidí je schopno s časem efektivně hospodařit. Důkaz toho přinesl jiný americký odborník, dr. de Woot, který provedl důkladnou studii o využívání pracovního času členy amerických vrcholových vedení. Výsledek je šokující – ředitelé, kteří dosud nepřišli do styku s výcvikem v časovém managementu, strávili svůj čas v průměru takto:  49 % svého času strávili nad úkoly, které mohly být provedeny jejich asistenty  5 % svého času strávili nad úkoly, které mohly udělat jejich sekretářky  43 % svého času strávili nad úkoly, které mohly být delegovány jejich náměstkům  a jen 3 % svého času strávili nad úkoly, které optimálně odpovídaly jejich úrovni a odbornosti. Jinými slovy, jen 3 % své energie a odpovědnosti věnovali úkolům, které odpovídaly jejich talentu a schopnostem, a 97 % své energie promrhali. Čím více jste zaneprázdněni, tím méně času máte na to, naučit se jej lépe využívat.

Přečtěte si pozorně příběh a určete, které činnosti Václav z titulu své funkce dělat musí, měl by a nemá. Musí:

Měl by:

Nemá:



PŘÍPADOVÁ STUDIE II. PRIORITY Jana, manažerka fundraisingu, byla zodpovědná za získávání peněz z různých zdrojů, za práci s klienty jedné nejmenované neziskové organizace (NNO). Do její agendy rovněž patřila propagace činností NNO. NNO měla jednoho velkého sponzora, který podporoval velký projekt částkou několika milionů. Projekt byl považován za velmi úspěšný. Byl velmi efektivně řízen, zaznamenal ohromný zájem ze strany účastníků, měl kvalitní odezvu. Jana byla velmi vytížena – starala se o nový design projektu – tvořila nová loga, propagační materiály, pracovala na komunikační strategii, obíhala tiskárny, psala tiskové zprávy, scházela se s novináři po kavárnách a prezentovala projekt a jeho výsledky. Na jedné z porad projektového týmu informoval šéf týmu Rosťa Janu, že sponzor začíná být nespokojen, protože nedostal slíbené statistiky návštěvnosti projektu podle jednotlivých obcí, mediální pokrytí projektu v kraji jak v celostátních, tak regionálních denících a také zájem VIP o projekt. „Nezlob se, ale teď je to pro mě 133. priorita, teď musím řešit fakt důležité věci,“ a vyjmenovala 132 různých činností. „Co může být důležitějšího než dostát požadavkům našeho největšího sponzora?“ zeptal se Rosťa. Jana slíbila, že na tom ještě dnes začne pracovat. Vzala si práci domů, ale výběr a kontrola nového textu na propagační desky zabraly čas přes půlnoc. Jana šla do postele s tím, že administrativa a úředničina přece počká. Počkala i druhý den – jednání s redaktorkou časopisu „Vzteklý bobr“, jednání s agenturou, korektura textu, desítky telefonů… Vlastně se k tomu nedostala ani do příští porady projektového týmu, kdy byl Rosťa dost neempatický (trošku víc křičel). Do další porady se nic nezměnilo, protože si Jana své jednání zdůvodňovala tím, že nějaké papírování přece nemá na chod projektu žádný vliv. Mýlila se. Po dalších třech týdnech Rosťa oznámil, že projekt končí, protože sponzor upouští od financování projektu a hledá nové, profesionálněji řízené projekty. Tečka. Jana má najednou dost času.

1. Podívejte se na činnosti, které Jana vykonávala nebo podle vás měla vykonávat a rozdělte do kvadrantů: A– B– C– D– 2. Co měl udělat šéf týmu Rosťa, aby nedošlo k odchodu sponzora z projektu.



NALÉHAVÉ

MÉNĚ NALÉHAVÉ

DŮLEŽITÉ

A

B

MÉNĚ DŮLEŽITÉ

PRACOVNÍ LIST ČTYŘI KVADRANTY PRIORIT

C

D



PRACOVNÍ LIST - ŽIVOTNÍ ROLE ROLE

1

2

POSLÁNÍ

3

4

5

6

7 Datum: 28. 8. 2013 Jméno: Jan Burda, 777 750 131, [email protected] www.janburda.cz,


PRACOVNÍ LIST - STRATEGICKÉ CÍLE ROLE 1

STRATEGICKÉ CÍLE 1.1. 1.2. 1.3.

2

2.1. 2.2. 2.3.

3

3.1. 3.2.

POSLÁNÍ

3.3.

4

4.1. 4.2. 4.3.

5

5.1. 5.2. 5.3.

6

6.1. 6.2. 6.3.

7

7.1. 7.2. 7.3.


S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S Moderní venkovské málotřídní školy CZ.1.07/1.3.50/02.0008

PRACOVNÍ LIST - DÍLČÍ CÍLE S. CÍLE

DÍLČÍ CÍLE

1.1.

1.2.

1.3.

2.1.

2.2.

2.3.



3.1.

3.2.

3.3.

4.1.

4.2.

4.3.

5.1.

5.2.



5.3.

6.1.

6.2.

6.3.

7.1.

7.2.

7.3.



PRACOVNÍ LIST PŘEHLED ÚKOLŮ STRATEGICKÝ CÍL ………………… DÍLČÍ CÍL……………………………………… ČAS ÚKOL

PŘEHLED ÚKOLŮ STRATEGICKÝ CÍL ………………… DÍLČÍ CÍL……………………………………… ČAS

ÚKOL



PRACOVNÍ LIST - TÝDENNÍ ROZVRH 08

09

10

11

12

13

14

Po Út St Čt Pá So Ne



15

16

17

18

PRACOVNÍ LIST - ROČNÍ PLÁN 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII.



19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

PRACOVNÍ LIST - MĚSÍČNÍ PLÁN NA ZÁŘÍ 8 Ne Po Út St Čt Pá So Ne Po Út St Čt Pá So Ne Po Út St Čt Pá So Ne Po Út St Čt Pá So Ne Po

10

12

14

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30.



16

18

PRACOVNÍ LIST TÝDENNÍ PLÁN OD ............ DO ............ PO

ÚT

ST

ČT

PÁ

TELEFONY: 8:00 10:00 12:00 14:00 16:00 18:00

ÚKOLY:

TELEFONY: 8:00 10:00 12:00 14:00 16:00 18:00

ÚKOLY:

TELEFONY: 8:00 10:00 12:00 14:00 16:00 18:00

ÚKOLY:

TELEFONY: 8:00 10:00 12:00 14:00 16:00 18:00

ÚKOLY:

TELEFONY: 8:00 10:00 12:00 14:00 16:00 18:00

ÚKOLY:

SO NE



PRACOVNÍ LIST DENNÍ PLÁN ………………… TELEFONY:

8:00

10:00

ÚKOLY:

12:00

14:00

16:00

18:00



PŘÍPADOVÁ STUDIE III. ZLODĚJI ČASU Bylo 6 hodin, když ředitel Petr přišel do školy. Přišel brzy, neboť ze včerejška chtěl dohnat řadu nedodělků, které tu zůstaly. Sedl si ke stolu a začal přemýšlet, čím začne. Zadíval se do dáli a dostal chuť na kávu. Šel do kuchyňky, kde postavil vodu na kávu. Náhle se přiřítila uklízečka a táhla Petra k odpadkovému koši se slovy: „Podívejte se, co tam ti darebáci házejí.“ Ukázala mu 7 košů v 7 učebnách. Pak Petra odvlekla k oknům v 1. patře, před kterými byla navršena hromada krabic, a uklízečka tak nemohla mýt okna. Petr slíbil nápravu a odcházel si dodělat kávu a přitom přebral od pošťačky poštu, která právě přišla. Přišel do své kanceláře a začal procházet a roztřiďovat poštu. Při čtení prvního dopisu zjistil, že touto záležitostí se může zabývat teprve tehdy, až u toho bude jeden z kolegů. Položil dopis stranou a vzal do ruky další a další, které rozděloval do přihrádek svým kolegům. V poště ho zaujal časopis Moderní ředitel, a zvláště pak jeden článek o zajímavém mezinárodním projektu. Zabral se do čtení, ale vyrušilo ho zvonění telefonu, který začal vyřizovat. To už postupně přicházeli do školy i ostatní. Bylo už téměř 8 hodin. Zbytek pošty předal sekretářce a chtěl se věnovat přípravě projektu, u kterého bylo dnes třeba dokončit harmonogram a rozpočet. To ale vešli do kanceláře Alena s Milanem a pozvali ho, aby si s nimi vypil kávu, že prý mu musí říci o včerejším bowlingovém turnaji, kterého se měl také zúčastnit, ale musel doma dodělávat resty. Další kávička trvala 50 minut a Petr spěchal zpátky do své kanceláře. Když Petr vstoupil do své kanceláře, už tam čekal referent bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Přišel udělat domluvenou kontrolu BOZP a Petr se mu poctivě věnoval. Rozhodl se, že projekt odloží na odpoledne, až se naobědvá. Odpoledne neprobíhalo lépe. Přišli Karel, Běta a Leoš, že musí rozhodnout o barvě na propagačních materiálech. Trvalo skoro hodinu, než se dohodli na růžové barvě s červeným písmem. Další půl hodiny hledal podklady k projektu, pak přišlo ještě několik neohlášených návštěvníků, několik telefonátů, několik podpisů na dopisy a vyřízení maličkostí – a den byl pryč. Příprava projektu se o mnoho nehnula – Petr vlastně neudělal vůbec nic. Když si bral projekt domů a ukládal jej do tašky, sliboval si, že zítra přijde už v pět hodin ráno, aby vše zvládl a večer mohl jít s Petrem a Milanem na florbal.

CO PORADÍTE PETROVI? 1. Využil dobu svého nejvyššího výkonu optimálně? Opatření: 2. Pracoval na úkolu, který měl pro něho nejvyšší prioritu? Opatření: 3. Vypadalo to tak, že mohl říci „ne„? Opatření: 4. Měl ve zvyku začaté úkoly dokončit? Opatření: 5. Zdá se, že svůj vlastní problém chápe? Opatření: Další nápady: Datum: 28. 8. 2013 Jméno: Jan Burda, 777 750 131, [email protected] www.janburda.cz,


PRACOVNÍ LIST NEMÁM ČAS

Recommend Documents