Pracovní řád střediska – aktuální verze k 1.7.2011 platný v souladu se zákonem č. 262/2006Sb, a ve znění všech pozdějších novel a předpisů Tento řád je závazný pro všechny pracovníky Diakonie ČCE – středisko v Libici nad Cidlinou (dále jen Středisko) v hlavním pracovním poměru. Na pracovníky, kteří pro Středisko pracují na základě dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr se Pracovní řád vztahuje, jen pokud to vyplývá z uzavřené dohody.
A. Pracovní poměr: Postup před nástupem do zaměstnání a při příjmu nových pracovníků:
o pracovníci ucházející se o místo ve Středisku mají možnost nalézt informace či inzeráty o o o
o
o o o
o
volných místech na : internetu (www.libice.diakoniecce.cz), úřadech práce (Kolín , Nymburk), v regionálním tisku podrobné informace o pracovním místě a výkonu funkce ve Středisku projednává každý osobně s vedením Střediska (ředitel, metodik střediska nebo vedoucí úseku) , popř. probíhá výběrové řízení (pokud je více uchazečů o místo) vedení Střediska vybírá pracovníky pro danou pozici v souladu : se zákonem č. 108/2006Sb. o sociálních službách (ve znění všech pozdějších novelizací) a s Katalogem prací pro státní a veřejnou správu, kdy pracovník musí splnit kvalifikační a morální předpoklady pro výkon funkce smlouvu o pracovním poměru uzavírá pracovník a ředitel Střediska a to nejpozději v den nástupu do zaměstnání ( nedílnou součástí pracovní smlouvy je Náplň práce a Ujednání o zásadách dodržování mlčenlivosti , popř. Ujednání o hmotné odpovědnosti) s každým nově příchozím pracovníkem je uzavřena smlouva na dobu určitou v délce trvání 1 roku, se zkušební dobou 3. měsíců, po uplynutí doby 1 roku se smlouva prodlouží znovu na dobu určitou (opět na dobu 1 roku), nebo již na dobu neurčitou, nebo se smlouva ukončí při nástupu do zaměstnání je zaměstnavatel povinen provést zaškolení BOZP a PO (provádí externí firma popř. ve spolupráci s ředitelem Střediska) při nástupu do zaměstnání je zaměstnanec seznámen s chodem Střediska, pracovním a organizačním řádem Střediska, je představen ostatním zaměstnancům, od nástupu do zaměstnání má právo na manažerskou supervizi (vše zajišťuje přímý nadřízený), přímý nadřízený nebo přidělený kolega zajistí, po dobu nezbytně nutnou (max. však 3 měsíce), předání informací o výkonu funkce a je nápomocen při řešení situací, kde nový zaměstnanec neví, jak má postupovat před nástupem do zaměstnání je zaměstnanec povinen absolvovat vstupní lékařskou prohlídku (prohlídka je za úhradu, která bude zaměstnanci proplacena nejpozději po uplynutí zkušební doby 3. měsíců), pokud při výkonu práce bude zaměstnanec manipulovat s potravinami, je povinen před nástupem do zaměstnání předložit zdravotní průkaz a doložit výpis z Rejstříku trestu
Helena Kubíková Vytvořeno dne 2.10.2007 Změna: 18.7.2011
-1-
B. Pracovní kázeň: 1. Pracovní doba o je rozvržena podle organizace a uzavřené pracovní smlouvy do jednotlivých dnů v týdnu a činí maximálně 37,5, 38,75 nebo 40 hodin. Ve středisku se uplatňuje rovnoměrné i nerovnoměrné rozvržení pracovní doby, kdy : u rovnoměrné pracovní doby nesmí délka směny překročit 9 hodin (jedná se zejména o pevnou pracovní dobu) – přičemž základní délka změny je stanovena na 8,5 hodiny (8 h + 0,5 hodin neplacená přestávka na oddych) u nerovnoměrné pracovní doby nesmí délka směny překročit 12 hodin (směnný provoz v přímé péči + kuchyň)
2. Rozvržení pracovní doby konkrétně v jednotlivých službách A. Domov pro seniory a pečovatelská služba: (ED + PS) Oblast technické a hospodářské podpory: kuchyň: od 6:00 – 18:00 – směnnost na 12 hodin o prádelna: 7:00 – 15:30 – pevná pracovní doba o správce: 7:00 – 15:30 – pevná pracovní doba o hospodářka: 7:00 – 15:30 – pevná pracovní doba o
Oblast sociální a zdravotní péče: o vedoucí služby (domova): pevná pracovní doba: 7:00 – 15:30 o personál v přímé péči (zdravotnický personál + pečovatelky): směnnost 7:00 – 19:00 a 19:00 – 7:00 o pracovní doba zaměstnanců je rozvržena tak, aby byl zajištěn nepřetržitý provoz služby 24 hodiny denně o rozpis služeb zajišťuje vedoucí služby vždy nejpozději 14 dní před začátkem aktuálního měsíce
Oblast sociální a aktivizační podpory: o metodik a personalista: 7:00 – 15:30 – pevná pracovní doba o sociální pracovnice: 7:00 – 15:30 – pevná pracovní doba o vedoucí PS (pečovatelka v terénu): pevná pracovní doba: 7:00 – 15:30 (rozvoz obědů o víkendu – o
nařízená práce přesčas – dohoda o vybrání formou NV) aktivizační pracovnice: o pevná pracovní doba: 7:00 – 15:30
B. Domov se zvláštním režimem Opolany – pracoviště Opolany (DRT Opolany) o personál v přímé péči: Helena Kubíková Vytvořeno dne 2.10.2007 Změna: 18.7.2011
-2-
denní směna: 7:00 – 15:30 směnnost 12 hodin: 7:00 – 19:00 a 19:00 – 7:00
C. Domov se zvláštním režimem Opolany – pracoviště Pátek (DTR Pátek) o vedoucí služby (domova): 7:00 – 15:30 o personál v přímé péči: denní směna: 7:00 – 15:30 směnnost 12 hodin: 7:00 – 19:00 a 19:00 – 7:00
3. Záznam a vykazování docházky o odchod a příchod se vyznačí v knize docházky (umístěna na dostupném místě všem zaměstnancům) – pro každé pracoviště zvlášť
o současně každý zaměstnanec Střediska vyplňuje měsíční „záznam o docházce“, který je podkladem pro výpočet mzdy každého pracovníka a který odevzdává svému nadřízenému, který jej po odsouhlasení předá externí účetní firmě Pracovník se nesmí v pracovní době bez souhlasu přímého nadřízeného vzdálit ze svého pracoviště. Pokud je přímý nadřízený nepřítomen, souhlas uděluje další nadřízený v souladu s organizačním řádem. Vyřizování soukromých věcí v pracovní době není přípustné. Výjimku může povolit přímý nadřízený, jde-li o záležitosti, které nemohou být vyřízeny mimo pracovní dobu. Tato doba musí být po dohodě napracována ve skutečně zameškané délce, nejpozději do 3. měsíců od jejího vzniku.
4. Práce přesčas o práci přesčas je možné konat jen výjimečně o práci přesčas může zaměstnavatel zaměstnanci nařídit jen z vážných provozních důvodů o prací přesčas je pouze práce konaná na příkaz zaměstnavatele a to nad rámec stanovené týdenní o o
pracovní doby nařízená práce přesčas nesmí u zaměstnance činit více než 8 hodin v jednotlivých týdnech a 150 hodin v kalendářním roce prací přesčas není, pokud zaměstnanec na základě vlastní iniciativy či vlastního rozhodnutí setrvává na pracovišti déle, než činí jeho pracovní doba
5. Náhradní volno (NV) vzniká pouze z nařízené práce přesčas (která dle §93 zákoníku práce nesmí překročit 150 hodin ročně a může činit maximálně 8 hodin za týden ) o dále dle § 114, odst. 1 zákoníku práce náleží zaměstnanci za práci přesčas mzda (tzv. dosažená mzda) a příplatek ve výši nejméně 25 % průměrného výdělku, pokud se zaměstnavatel se zaměstnancem nedohodnou na poskytnutí náhradního volna (a to v rozsahu práce konané přesčas) v rámci Diakonie ČCE (vzhledem k tomu, že se jedná o neziskové organizace) se zaměstnancům poskytuje náhradní volno nikoliv příplatek o náhradní volno je možné vyčerpat do 3 kalendářních měsíců od jeho vzniku, ale je možné se dohodnout i na jiné době, kdy si NV zaměstnanec vybere o
Helena Kubíková Vytvořeno dne 2.10.2007 Změna: 18.7.2011
-3-
o pro nařízenou práci přesčas zákoník práce nestanoví zda dohoda o konané práci přesčas musí být písemná – v rámci střediska v Libici nad Cidlinou platí, že je možné obojí: jak písemný tak ústní podklad pro nařízenou práci přesčas
6. Nepřítomnost na pracovišti a. pozdní příchod na pracoviště b. překročení stanovené pracovní přestávky na jídlo a oddech c. každé opuštění pracoviště, pokud k němu dojde mimo souvislost s plněním pracovních úkolů Jestliže pracovník po dohodě tuto dobu předem či dodatečně napracuje, nejde o neomluvenou zameškanou dobu! d. návštěva u lékaře včetně doprovodu rodinného příslušníka k lékaři: o pokud možno realizovat mimo pracovní dobu o pokud nelze zařídit v pracovní době, tak se má za to, že doba nezbytně nutná (v návaznosti na zákoník práce a typ pracovní doby – pevná pracovní doba a směnný provoz) bez nutnosti napracování – proti planému potvrzenému dokladu od lékaře („propustka“ podepsaná předem od přímého nadřízeného) je následující: o ED, DRT, PS: o Libice nad Cidlinou a Poděbrady: 2 hodiny o Kolín, Nymburk, Městec Králové: 4 hodiny o Praha, Hradec Králové popř. delší vzdálenost + odborné vyšetření s přípravou (chápáno „nárazově“ - např. endoskopické vyšetření, nebo chirurgický zákrok či stomatologický zákrok s potřebou následného odpočinku): nárok na celý den e. školení, vzdělávání a porady mimo pracoviště - do pracovní doby se započítává pouze 8 h (nikoliv délka pracovní cesty či školení) f. účast na akcích pořádaných střediskem v průběhu pracovní doby – jedná se o dobrovolnou aktivitu zaměstnanců – do pracovní doby se započítává pouze 8 hodin (nikoliv délka pobytu na celé akci např. až do večerních hodin) – jedná se zejména o akce typu prodejních výstav a koncertů g.Povolení k opuštění pracoviště ze služebních důvodů, pracovního či náhradního volna je oprávněn vydat přímý nadřízený. Nepřítomnost se eviduje v „knize docházek“.
7. Pracovní přestávka na jídlo a oddech o lze čerpat nejpozději po 6 hodinách (§88 zákoníku práce) – nevylučuje se možnost čerpat přestávku i dříve (s výjimkou začátku a konce pracovní doby – směny), a dále v rámci směny, která potrvá 10 hodin není nutné vykazovat 2 přestávky, ale již pouze jednu a naopak u 12 hodinové směny už se jedná o 2 přestávky po 6 hodinách a ty je nutné takto vykázat o pokud je zaměstnanec přítomen na pracovišti kratší dobu než 6 hodin, tak zaměstnavatel není povinen mu poskytnout přestávku na jídlo a oddech o odběr stravy – pokud bude zaměstnanec přítomen na pracovišti méně jak 6 hodin, tak má nárok na zajištění stravy, ale zaniká mu finanční nárok na příspěvek od zaměstnavatele – oběd tedy může odebrat, ale za plnou cenu o přestávka trvá 30 minut (možnost rozdělit do dvou částí po 15 minutách během dne)
Helena Kubíková Vytvořeno dne 2.10.2007 Změna: 18.7.2011
-4-
o přestávky v práci se neposkytují na počátku a konci pracovní doby a nezapočítávají se do pracovní doby
8. Čerpání dovolené o dle plánu dovolených (stanoven nejpozději do konce 1 čtvrtletí kal. roku) - zpracovávají vedoucí pracovníci (po dohodě se zaměstnanci a s přihlédnutím k zajištění provozu poskytovaných služeb) o zaměstnanci jsou povinni plánovat dovolenou v rozsahu 4-5 týdnů, při výběru dovolené se přihlíží k oprávněným zájmům zaměstnance (např. rodinná rekreace, péče o děti apod.) o 1 týden dovolené mohou zaměstnanci vybírat bez uvedení v plánu dovolených o doba trvání: 5 nebo 6 týdnů (DRT Opolany a DRT Pátek) o nástup na dovolenou je schvalován zásadně před skutečným čerpáním, podklad („dovolenka“) je písemný a přikládán k záznamu o docházce o vzhledem k charakteru zařízení může zaměstnavatel odvolat zaměstnance z naplánované dovolené
9. Mzda Pracovníkům je poskytována mzda stanovená Vnitřním mzdovým předpisem Diakonie ČCE. Mzda se vyplácí nejpozději do 15. dne v kalendářním měsíci v Hlavní pokladně Střediska nebo dle dohody se zaměstnancem převodem na jeho bankovní účet.
10. Poskytnutí pracovního volna Vyskytne-li se překážka na straně pracovníka, požádá bezprostředně přímého nadřízeného předem o poskytnutí pracovního volna a dá si potvrdit příslušnou organizací nebo orgánem dobu trvání překážky v práci. Není-li překážka v práci známa předem, sdělí ji bez zbytečných průtahů a dodatečně předloží potvrzení. Pracovní volno se zpravidla neposkytuje, může-li si pracovník záležitost zařídit mimo pracovní dobu. Byl-li pracovník uznán práce neschopným pro nemoc či úraz, je povinen to ohlásit přímému nadřízenému a předložit doklad o pracovní neschopnosti do tří dnů. To se týká i při ukončení pracovní neschopnosti. Obdobně při MD, karanténě, OČR uplatňuje pracovník nemocenské pojištění na předepsaných tiskopisech a pracovník to uvede do záznamu o docházce.
11. BOZP a PO Pracovník je povinen účastnit se školení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP) a požární ochrany(PO) a nosit předepsané ochranné pomůcky. Alkoholické nápoje a jiné omamné prostředky jsou na pracovišti zakázány.
Helena Kubíková Vytvořeno dne 2.10.2007 Změna: 18.7.2011
-5-
Týká se to i zákazu kouření na pracovišti (s výjimkou vyhrazených prostor pro kuřáky) Příkaz k dechové zkoušce může dát kterýkoliv vedoucí pracovník. Při zaviněném porušení povinností při plnění úkolů, nebo v přímé souvislosti s nimi, je pracovník povinen nahradit škodu ve výši stanovené ředitelem Střediska podle zásad uvedených v Zákoníku práce.
12. Pracovní cesty Před nástupem na pracovní cestu musí mít pracovník podepsaný „cestovní příkaz“ (dále CP) a to od přímého nadřízeného. Po skončení pracovní cesty, na kterou byl pracovník vyslán, je nutné ihned po návratu informovat o jejím výsledku svého přímého nadřízeného. Vyplněný CP s příslušnými doklady (jízdenky apod.) do 10 pracovních dnů odevzdat hospodářce Střediska. Nedojde-li k provedení výkonu, na který byla poskytnuta záloha, musí být ihned záloha vrácena do pokladny.
13.Hlášení změn Pracovník je povinen nejpozději do 8 dnů ohlašovat změny, které mají vliv na pracovní zařazení, nemocenské pojištění a daň ze mzdy. Týká se změn dat v osobních poměrech (sňatek, rozvod, narození nebo úmrtí člena rodiny, změna bydliště…)
C. Práva a povinnosti pracovníků: 1. Práva mít vytvořeny vyhovující podmínky pro výkon práce o seznámit se s organizačním a pracovním řádem a dalšími směrnicemi, které se týkají jeho práce o podávat oprávněné stížnosti, oznámení a podněty, které od pracovníků přijímá přímý nadřízený a řeší je v přiměřené časové lhůtě (dle typu závažnosti), nejpozději však do 30 dnů o má právo na informace potřebné k výkonu své funkce o má právo být zaměstnán dle pracovní smlouvy o má právo na mzdu za vykonanou práci o má právo na zajištění stravování ze strany zaměstnavatele o má právo na zajištění pracovních a ochranných pomůcek ze strany zaměstnavatele (pokud to jeho funkce vyžaduje) o má právo na supervizi o
2. Povinnosti o dodržovat Pracovní řád Diakonie Střediska o
plnit pokyny nadřízeného
Helena Kubíková Vytvořeno dne 2.10.2007 Změna: 18.7.2011
-6-
o dodržovat mlčenlivost, jak v případě informací o uživatelích, tak vnitřních záležitostí Střediska (včetně sdělování skutečností o výši platů jednotlivých zaměstnanců mezi sebou) o dodržovat povinnosti vyplývající z pracovního zařazení a odbornosti o nepřekračovat meze svého oprávnění (kompetencí) o zvyšovat si odbornou kvalifikaci, osvojovat si nové metody a techniky práce o chovat se k ostatním pracovníkům ohleduplně o zúčastňovat se příslušných porad a školení
o o o
pracovník si nesmí bez svolení ředitele zapůjčit jakýkoliv hmotný majetek a inventář Střediska zaměstnanec je povinen se účastnit pravidelného očkování, periodických prohlídek a školení řidičů, tak jak to vyžaduje jeho funkce zaměstnavatel si vyhrazuje právo na dodržování základních morálních zásad zaměstnanců Střediska tak, aby bylo vždy zachováno dobré jméno organizace (loajálnost zaměstnanců, chování a vystupování na veřejnosti)
Práva a povinnosti zaměstnanců v přímé péči jsou dále specifikovány v Domácím nebo Provozním řádu pro každou poskytovanou službu.
3. Odpovědnost o za včasné, hospodárné plnění povinností vyplývajících z pracovní náplně pracovníka 4. Zastupování pracovníků Zastupování pracovníků v rámci Střediska vyplývá z Organizačního řádu. Povinnosti zastupujícího je převzít úsek zastupovaného tak, aby byl zajištěný plynulý chod pracoviště a nedošlo k narušení poskytování služeb vůči uživatelům. U funkce spojené s hmotnou odpovědností za hodnoty svěřené k vyúčtování se provede inventarizace svěřených prostředků. O převzetí funkce se sepíše protokol. Zastupitelnost:
o ředitele zastupuje:pověřený člen správní rady o ostatní zástupy řeší každý vedoucí pracovník podle aktuální situace o
v případě sporných situací, rozhodne o zastupování ředitel Střediska
Závěrečná ustanovení Všichni pracovníci musí být přímým nadřízeným s tímto pracovním řádem seznámeni nejpozději do 30 dnů od jeho účinnosti a dále pak při nástupu do pracovního poměru.
Helena Kubíková Vytvořeno dne 2.10.2007 Změna: 18.7.2011
-7-