Práce na dálku (z domova) prakticky

Práce na dálku (z domova) … prakticky

Ing. Radka Nepustilová konzultantka společnosti Idealine Solutions Telefon: 602 666 336 Email: [email protected] Weby: www.workline. cz www.webinare. cz

Z historie práce na dálku Předtím:

Nyní:

Pracovníci cestují na pracovní místo

Pracovníci si vybírají své pracovní místo

Najdete nás na těchto místech...

… nebo kdekoliv na světě

Naše vysněné kanceláře...

Náklady: vysoké

… vypadají malinko jinak

Náklady: minimální

Komunikujeme a spolupracujeme na dálku (odkudkoliv nebo z domova) ...

… se zákazníky a partnery z celého světa

Příběh maminek: Petra M. a Radka N.

Co nám to dává?        

100% nezávislost na místě a čase každý pracovník si může organizovat vlastní čas nízké (nulové) náklady na kanceláře a cestování spolupráce s kýmkoliv a odkudkoliv (maminky, ZTP, atd.) vyšší produktivita práce a motivace pracovníků minimální nemocnost snadný přístup k odborníkům možnost pracovat pro zákazníky kdekoliv na světě

Jak řešíme nedostatky?  (ne) pravidelné fyzické setkání  problémy se řeší ihned v zárodku  podpora talentu každého spolupracovníka

Studie společnosti Cisco (2009) Výsledky práce na dálku:  40% lidí nepracuje ve stejném městě jako jejich manažer  70% lidí pracuje z domova min. 1 den v týdnu  61% pracovníků při práci z domova zvýšilo svou produktivitu  83% pracovníků zlepšilo schopnost spolupracovat s kolegy  80% pracovníků zlepšilo kvalitu svého života Studie (zúčastnilo se ji 2000 zaměstnanců Cisco): Http:// newsroom.cisco .com/dlls/2009/ prod_062609.html

Podmínky a nástroje pro práci na dálku      

Mobilita Konektivita Bezpečnost Online kancelář Komunikace na dálku Vzdělávání na dálku – E-learning – webináře  Management

Nástroje pro práci na dálku Mobilita, konektivita a bezpečnost:  Mobilita: – Notebooky – Tablety – „chytré“ telefony  Připojení k internetu: – Pevné – Wifi – Mobilní (3G)  Bezpečnost: – Antivirus a firewall – VPN – Zálohování dat

Nástroje pro práci na dálku Online kancelář:       

Skupina online aplikací určených pro každodenní chod organizace Určena pro efektivní online komunikaci a spolupráci uživatelů Dostupné pomocí webového prohlížeče kdykoliv a odkudkoliv Není potřeba kupovat ani udržovat žádný hardware Není nutné instalovat žádný software K dispozici vždy ta nejaktuálnější verze Zaručená dostupnost a bezpečnost garantovaná poskytovatelem

Využívají miliony firem, organizací nebo soukromých osob po celém světě!

Nástroje pro práci na dálku Hlavní řešení pro online kanceláře v ČR: Google Apps

Microsoft Online Services

Více na: www.workline. cz/Sluzby.aspx

Nástroje pro práci na dálku Komunikace na dálku – videokonference pro online schůzky:  Efektivní způsob, jak omezit cestování a uspořit náklady  Stačí běžný počítač s připojením na Internet  Možnost využití pro: – schůzky s kolegy – školení na dálku – kontakt s obchodními partnery – kontakt se zákazníky – prodej a marketing – mnoho dalších

Nástroje pro práci na dálku Komunikace na dálku – videokonference pro online schůzky: Úspory při pořádání online schůzek Obchodní schůzka v Praze:  první účastník Praha – vzdálenost 20 km  druhý účastník Liberec – vzdálenost 110 km  třetí účastník Ostrava – vzdálenost 380 km  celková vzdálenost – 1020 km  celkový čas strávený na cestě – 12:45 h  celkové náklady – 8480 Kč

Nástroje pro práci na dálku Vzdělávání na dálku – e-learning:

Nástroje pro práci na dálku Vzdělávání na dálku – webináře:

Nástroje pro práci na dálku Vzdělávání na dálku – synergie e-learningu a webinářů:

Výhody:  Základní látku se naučí student sám, náročnou látku se naučí od lektora  Lze realizovat skupinové aktivity v rámci webinářů 

Osobní kontakt s lektorem bez nutnosti cestování

Nástroje pro práci na dálku Management a jeho typické problémy:     

Pracovníci se plně nevěnují práci Nedovolené prohlížení webových stránek, komunitních sítí a chatování Vedoucí nemá přehled o vykonané práci pracovníka Zaměstnanec nemá zpětný přehled o provedené práci Neschopnost vyhodnocení vlastní produktivity práce

Základní otázka: Důvěra nebo kontrola?

důvěřujte si …

Podmínky pro práci na dálku Pracovní prostředí:        

Firemní kancelář Sdílené pracovní místo Domácí kancelář / pergola Coworking centrum Hotel / letiště Restaurace / kavárna Park / zahrada Jakékoliv místo na světě, které nám „vyhovuje“

Portál www.pracenadalku.cz V čem se nechceme odlišovat od ostatních portálů:  Standardní nabídky práce a brigád ( i bez podpory práce na dálku/z domova)  Pro zaměstnavatele – vložení nabídky práce, vyhledávání v životopisech  Pro uchazeče o práci – vložení životopisu, vyhledávání v nabídkách práce

V čem je náš jedinečný přínos:  Speciální podpora pro zaměstnavatele s nabídkou práce na dálku/ z domova  Pořádání (bezplatných) vzdělávacích workshopů a webinářů  Poskytování informací pro úspěšnou práci na dálku a work-life balance

Spuštění portálu: podzim 2011

S čím vám můžeme pomoci? Komplexní služby pro podporu práce na dálku:    

Zavádění Online kanceláře Google Apps a Microsoft Online Services Vzdělávání na dálku - e-learning a webináře Komunikace na dálku - videokonference a telekonference Systém pro výkaznictví práce a kontrolu pracovníků na dálku Trusty Worker  Audit vnitro firemích procesů a konzultace při jejich změně  Školení / konzultace pro management a pracovníky na míru v souvislosti se zavedením práce na dálku nebo z domova a řešením případných problémů

Více na: www.workline. cz/Sluzby.aspx

Vytvořte si podmínky pro růst a významnou konkurenční výhodu!

Ing. Radka Nepustilová konzultantka společnosti Idealine Solutions Telefon: 602 666 336 Email: [email protected] Weby: www.workline. cz www.webinare. cz