INHOUDSOPGAVE 1
INLEIDING
2
2
PR VELO EN HET BEDRIJFSLEVEN
3
2.1 3 3.1 3.2 3.3 3.4
TAAKSTELLING
4
MOGELIJKHEDEN
5
SPONSORPAKKETTEN RECLAMEBORDEN VELD/SPORTHAL ADVERTENTIES VELO-NIEUWS SPECIALE ACTIES
4
BEDRIJVEN WAARMEE VELO SAMENWERKT
6
CONTACTPERSONEN
6 7 7 8 9 13
1
1
INLEIDING
VELO, opgericht in 1930, biedt vele sponsors en supporters van jong tot oud diverse mogelijkheden om een sport te kunnen bedrijven c.q. te supporteren. De vereniging VELO is een omni-vereniging, waar buiten het voetbal ook andere sporten worden bedreven, zoals: handbal, volleybal, badminton, dammen, schaken, fietstourclub, jeu de boule, judo, jui jitsu en tang so do. Om die diverse takken van sport te kunnen beoefenen beschikt VELO over 7 voetbalvelden, waarvan 1 kunstgrasveld met verlichting en nog 2 velden met lichtmasten, 2 verharde velden, 1 sporthal, 1 dojo en een grote kantine met 3 bars. Tevens zijn er op de accommodatie 18 kleedkamers, 2 vergader faciliteiten, een bestuurskamer, een sponsorhome en uiteraard een zeer professioneel ingerichte keuken. Het onderhoud van de VELO accommodatie wordt in eigen beheer uitgevoerd. Het onderhoud van de voetbalvelden is door de gemeente in handen gegeven van de firma Vrij uit Rijswijk, dit als gevolg van doorgevoerde privatisering. In totaal maken meer dan 2500 sporters per week gebruik van de diverse faciliteiten. Onder deskundige leiding van een professionele trainersstaf en met behulp van ruim 550 vrijwilligers is het mogelijk om de club VELO te kunnen runnen op zowel sportief als organisatorisch gebied. Ook scholen maken gebruik van de faciliteiten van de VELO accommodatie. Jaarlijks vinden sportdagen en schoolvoetbaltoernooien van basisscholen plaats. Daarnaast wordt er jaarlijks een cultureel toernooi en een stratenvoetbaltoernooi georganiseerd. Tevens worden er jaarlijks in de sporthal toernooien en terugkerende manifestaties, zoals Carnaval en Popconcerten georganiseerd, die ook door VELO leden worden begeleid. Dit alles bevordert de sociale integratie, in met name het kerndorp Wateringen, van de gemeente Wetsland en haar naaste omgeving. Buiten deze faciliteiten heeft VELO ook te maken met de financiële huishouding. Naast de gewone opbrengsten, zoals de contributie en de kantine, is sponsoring en reclame bij VELO een noodzaak geworden om het sportieve en het organisatorische een goede doorgang te laten vinden. In deze brochure vindt u een overzicht van de mogelijkheden die VELO u en uw bedrijf biedt. Wij hopen dat u op deze manier een indruk krijgt van de PR-activiteiten en u overtuigd raakt van wat u en VELO voor elkaar kunnen betekenen.
2
2
PR VELO EN HET BEDRIJFSLEVEN
Vroeger had sport zo’n aantrekkingskracht dat sportverenigingen niet veel aan PR hoefden te doen. Het was ook nog betaalbaar, zodat sponsors niet persé noodzakelijk waren. Tegenwoordig zijn sport en sponsoring niet meer los van elkaar te zien. Men kan overal zien hoe het bedrijfsleven en sport met elkaar in zee gaan. Er is wederzijds respect en belang. Op amateurniveau is dit ook het geval. Een sportvereniging moet aan PR doen en zonder sponsors zou de continuïteit in gevaar komen, de faciliteiten niet in stand kunnen worden gehouden en investeringen onmogelijk zijn. De sport moet voorop blijven staan. VELO stelt zich ten doel de begroting niet sluitend te maken door sponsor - en reclameopbrengsten. PR en sponsoring worden aan de sport gekoppeld en niet andersom. Dat is ook de kracht van de sport. Het is voor sponsors interessant zich aan een sportvereniging te koppelen. De PR, die daarbij door de vereniging moet worden opgepakt is noodzakelijk en werkt daarbij naar beide kanten positief door. Zo is het ook bij VELO. Een vereniging met bijna 1000 voetballeden. Daar waar andere verenigingen in de regio het aantal leden ziet dalen, ziet VELO het ledental nog steeds stijgen. VELO bloeit als nooit te voren in haar ruim 75 jarig bestaan. Uiterst interessant voor het bedrijfsleven dus. VELO neemt in Wateringen een prominente plaats in. De sponsors zijn vaak op één of andere manier aan VELO verbonden, doordat velen actief bij VELO zijn betrokken. Dit geldt voor meer dan 2.500 Wateringers. Onze vereniging hecht een dusdanig groot belang aan een goede relatie met het bedrijfsleven dat in 1995 PR VELO afdeling voetbal is opgericht. Een commissie die zich bezighoudt met sponsoring, PR en het opbouwen en uitbreiden van een goed relatiebeheer. Als één van de eerste activiteiten is in april 1995 een bijeenkomst voor het bedrijfsleven georganiseerd. Als spreker was Hans Kraay sr. uitgenodigd. Inmiddels is dit uitgegroeid tot een jaarlijkse traditie. Bekende sprekers als Kees Jansma, René van der Gijp, Mario van der Ende, Mark Wotte, Frans Derks en Tom van ’t Hek, Bart Veldkamp, Arnold Vanderlijde, Mart Smeets en Peter Blange hebben zijn voorbeeld gevolgd. Zij weten telkenmale een groep van ruim 100 belangstellenden te boeien en te overtuigen van het wederzijds belang dat VELO én het bedrijfsleven hebben en hoe zij elkaar kunnen versterken. Inmiddels is een degelijke organisatie opgebouwd, die erop gericht is via persoonlijke contacten sponsors te werven en samenwerkingsverbanden te creëren.
3
2.1
TAAKSTELLING
De taakstelling van de samenwerking tussen VELO afdeling voetbal en het bedrijfsleven is voor VELO tweeledig: 1 continuïteit 2 kwaliteitsverbetering
1 Continuïteit Om de vereniging in stand te houden op het huidige niveau is een garantie van de continuïteit vereist. Om dit te bereiken is een professionele trainers staf noodzakelijk. Daarnaast worden er in de collectieve sfeer voor de selectie elftallen themadagen/weekenden georganiseerd. Het is voor VELO belangrijk dat met een professionele staf van trainers en begeleiders de sportieve prestatie van een amateur vereniging wordt hoog gehouden en dat daarmee ook normen en waarden bewaakt worden. Opleiding en teamgeest staan voorop en waarborgen een gezonde kijk op de sport. VELO is een grote, prima geoutilleerde vereniging met: • • • • • •
700 jeugdleden tussen 6 en 18 jaar 250 seniorleden vanaf 18 jaar 7 sportvelden een sporthal een grote kantine een supportersclub
De leden bedrijven op twee manieren sport, namelijk recreatief en prestatief. Dit heeft geen gevolgen voor de contributie. Beide vormen kennen dezelfde financiële verplichtingen. 2 Kwaliteitsbevordering Het eerste elftal speelt in de 3e klasse KNVB van het zondagvoetbal. Het tweede elftal speelt in de reserve 2e klasse KNVB (zondag). De A1 junioren spelen thans in de hoofdklasse, na een aantal seizoenen in de landelijke divisie te hebben gespeeld. Door noodzakelijke doorstroming van junioren dient het elftal dit niveau vast te houden. Het streven is de jeugdelftallen zo snel mogelijk op een hoger niveau te brengen. Hiervoor heeft VELO: • gekwalificeerde trainers • goede begeleiding • een gedegen jeugdplan
4
VELO beschikt over een perfecte accommodatie en genoeg talent om op een hoger niveau te kunnen acteren. Het uitgangspunt blijft echter: • eigen identiteit • behoud imago • onbetaalde spelers VELO staat open voor iedereen, maar wel op onze voorwaarden. Om in de toekomst minimaal te kunnen presteren op dit niveau, of toe te groeien naar een hoger niveau, is een aantal initiatieven vereist. Spelers moeten worden voorzien van een aantal (niet direct financiële) faciliteiten om hen tot betere prestaties te brengen en hen aan de vereniging te binden: • • • • •
voetbalkleding en schoenen externe training weekends voorzieningen bij uitwedstrijden (o.a. vervoer) voorzieningen voor de jeugd jeugdtoernooien
Dit is alleen mogelijk met een brede steun van het bedrijfsleven in het Westland en zo mogelijk daar buiten. Daartoe bestaan verschillende mogelijkheden.
5
3
MOGELIJKHEDEN 3.1
SPONSORPAKKETTEN
1.
€ 700,Vermelding in presentatiegids 2 seizoenkaarten Uitnodiging jaarlijkse bijeenkomst Reclamebord van 4 meter Toegang tot businessruimte
2.
€ 1.150,Vermelding in presentatiegids 4 seizoenkaarten Uitnodiging jaarlijkse bijeenkomst Reclamebord van 4 meter Toegang tot businessruimte Vermelding in programmablad Extra naamsvermelding-vlag Stukje in VELO-nieuws (1 kolom)
3.
€ 1.600,Vermelding in presentatiegids 5 seizoenkaarten Uitnodiging jaarlijkse bijeenkomst Reclamebord van 4 meter of 6 meter Toegang tot businessruimte Vermelding in programmablad Extra naamsvermelding-vlag Stukje in VELO-nieuws (2 kolom) Vermelding op VELO Web-site
4.
€ 2.300,Vermelding in presentatiegids Advertentie in presentatiegids 6 seizoenkaarten Uitnodiging jaarlijkse bijeenkomst Reclamebord van 4 meter of 6 meter Toegang tot businessruimte Vermelding in programmablad Extra naamsvermelding-vlag Interview in VELO-nieuws met foto (1/2 pagina) Vermelding op VELO Web-site Vermelding op TV krant??
5.
Specifieke pakketten - Afgestemd op individuele wensen - Meerjarencontract
- Sub-sponsoring toernooien - Club van Honderd - Internet advertentie
€ 250,€ 100,€ 150,-
Extra mogelijkheden: • Vermelding van sponsornaam op voetbaltassen, trainingspakken, etc. • Mogelijkheid shirtsponsoring wedstrijdtenue • Voorrang bij gebruik van de VELO accommodatie • (Doel) punt sponsoring • Aanplakbiljetten bij thuiswedstrijden
6
3.2
RECLAMEBORDEN VELD/SPORTHAL
Reclameborden rond het veld Naast de sponsorpakketten biedt VELO de sponsor een mogelijkheid van bordreclame langs het hoofdveld. Wilt u shirtsponsor worden van een voetbalteam dan is de minimale eis een reclamebord. In overleg met de sponsorcommissie zijn vele mogelijkheden voor sponsoring en gesponsorde kleding mogelijk. Neem hierover contact op met de leden van de sponsorcommissie. Onderstaand de condities: • een contract voor minimaal 5 jaar • de kosten voor de lay-out zijn voor VELO • de kosten van het reclamebord, de plaatsing en het onderhoud zijn voor rekening van VELO • keuze uit een bord van 4 meter, 6 meter of 8 meter • de prijs per jaar bij een bord van 4 meter bedraagt laaggeplaatst € 280,-• hooggeplaatst € 340,-• dubbelzijdig (indien plaats) € 450,• bij niet opzeggen vóór 3 maanden, nadat de contracttermijn is verstreken, volgt stilzwijgende verlenging van een jaar. Reclamebord in de sporthal In de sporthal waar de afdelingen handbal, badminton en volleybal hun sporten bedrijven, zijn ook diverse mogelijkheden voor bordreclame. De PR-commissie kan u terzake meer inlichtingen geven.
3.3
ADVERTENTIES VELO-NIEUWS
Het VELO-nieuws wordt wekelijks huis aan huis verspreid in een oplage van circa 14.000 exemplaren, in voornamelijk Wateringen, Kwintsheul en Wateringse veld (Vinex locatie). De inhoud bestaat uit: • programma en mededelingen van de diverse afdelingen van VELO • gemeentenieuws • aandacht voor bijzondere festiviteiten als; Carnaval, Koninginnedag, Hofparkmanifestaties, Wateringse wielerdag, Waterpop e.d. • advertenties van de middenstand van Wateringen en Kwintsheul De PR-commissie vermeldt bij elke thuiswedstrijd van VELO een overzicht van de bedrijven die met VELO samenwerken.
ז
3.4
SPECIALE ACTIES
Jaarlijks organiseert VELO voor de sponsors een bijeenkomst met bekende gastsprekers. De sprekers waren te gast bij VELO, waar zij in het kader van de toenemende samenwerking tussen het bedrijfsleven en VELO een groot aantal genodigden toespraken. De avonden waren, zeker gezien het aantal aanwezigen, geslaagd te noemen en vatbaar voor herhaling. Dat ook de plaatselijke politiek haar steentje wil bijdragen, werd gesterkt door het feit dat oud-wethouder Jan Kleijberg vele malen als avondvoorzitter fungeerde. Het bedrijfsleven bleek zeer belangstellend om met VELO in zee te gaan In de verhalen van de sprekers, die doorspekt waren met humoristische anekdotes uit het verleden, werd steeds hedendaagse onmisbare rol van het bedrijfsleven duidelijk naar voren gehaald. Sponsoring is niet meer weg te denken uit het hedendaagse amateurvoetbal. De meerwaarde van een samenwerking tussen het bedrijfsleven en sportverenigingen uit zich in: • het leggen van contacten met zakelijke relaties en belangengroepen • het vergroten van naamsbekendheid • het sterker maken van de gezamenlijke belangen • het leveren van bijdragen aan het sociale belang • het kweken van goodwill op alle fronten VELO bestaat ruim 75 jaar en in de toekomst wil de vereniging de prestatiecurve alleen maar verder laten stijgen. Daarvoor is natuurlijk sponsoring nodig. Niet alleen voor het eerste team en de A-jeugd, maar zeker ook voor alle jongeren. In de jeugd moet geïnvesteerd worden, niet alleen maar wedstrijden spelen, maar ook een goede begeleiding en faciliteiten moeten worden gegarandeerd. In een steeds harder wordende maatschappij die zich vertaald naar extreem supporters gedrag en steeds meer onsportief gedrag op de amateur-velden moet je als vereniging wat extra kunnen bieden. Door deze extra aandacht aan vooral de jeugdleden hopen wij hen enige normen en waarden bij te kunnen brengen Het bedrijfsleven kan daar een flinke steen aan bijdragen door VELO te sponsoren. Verschillende bedrijven hebben hun naambekendheid flink vergroot door de bedrijvennaam aan een, door VELO te organiseren toernooi te verbinden. Zo hebben we al meer dan 15 maal het prestigieuze Windlusttoernooi achter de rug. Het internationale jeugdtoernooi voor A1 teams is uitgegroeid tot een begrip ver buiten het Westland. Verenigingen uit Japan, Verenigde Staten, Engeland, België, Zweden en Denemarken hebben met BVO’s, jeugdteams uit de Nederlandse amateur-top en VELO A1 om de eer gestreden. Gezien de reacties van vele verenigingen om een volgend maal weer graag uitgenodigd te worden, blijkt deze formule aan te slaan. Eveneens werden jeugdtoernooien gesponsord waarin verenigingen uit de regio waren uitgenodigd. Het mag duidelijk zijn dat een aantal bedrijven deze uitdaging reeds voortvarend heeft opgepakt. Wat ons betreft is er nog ruimte voor een samenwerking met meer bedrijven.
ח
4
BEDRIJVEN WAARMEE VELO SAMENWERKT
Aad Molenaar Sloopwerken BV
Mierlo van Bouwmaatschappij
Alleblas & Z'n. BV Kassenb/kassensloop
Mitra Dranken-/wijnhandel Renes
Alleblas Potplanten
Molerette Textielreiniging
Arcade Natuursteen BV
Multiclean Schoonmaak
Archi Bouw BV Aannemersbedrijf
Multi-Post Nederland BV
Auto Ruiter VOF
Narville Reclame-adviesbureau BV
Bouwadviesbureau OostebosvandenBerg
Netwerknotarissen VMV
Bouw- & Aannem.bedrijf Mart van Adrichem
P.F. Onings BV
Bouw 73 BV Bouwmaatschappij
PJH verhuur BV
Bouwfonds Woningbouw Regio Delft
Van der Pluijm-Roodenrijs de bakkers!
Brabander Regeninstallaties
Friesland Foods
DA d'Attance Kouwenhoven
RABO Bank Midden Westland
Parfumeire Winnubst
Rhijenhof Partycentrum
Diemel Groenvoorzieningen BV
Rijnpoort BV
EG Personeelsdiensten
Schildersbedrijf Frans de Kleermaeker
Ende v.d. Verzekeringen
Senh Fong Chinees- Indisch Restaurant
Eijgermans Interieurbouw
Stath Sportprijzen Westland
Formabouw
Steenmetz Dakbedekking BV
Frame-Sport
Uitgeverij Début
Franke en van der Berg Voegbedrijf
Van der Hoeven Plastics BV
Goes Europa BV
Verbakel Bomkas BV
Golden Village Chinees specialiteiten Rest.
Vers5
Heineken Brouwerijen BV
Verschoor Schilders BV ט
Horst van der René Spuitbedrijf BV
VoornePutten
Ingenieursburo IOB
Weboma Bouwbedrijf
JB&A Grafische Communicatie
Westland Florada
Jos Steenland Tweewielers Sport
Wiver Logistiek BV
Kolenkit
Woningbouwvereniging Wateringen
Leeuwen van W. Olie en Witgoedhandel
Wolf Tegeltechniek+
Levoplant BV
Woon Zorgcentrum Haaglanden
Linneweever Optiek BV
Zande v.d. L.M. Sloopwerken
LTB Adviseurs & Accountants
Zeeuw de Bouwmaterialen
Meeuwisse J. Handelsonderneming
Zuijderwijk Jac. Reclame/belettering
Metazet BV Hekwerken
BEDRIJVEN MET EEN RECLAMEBORD BIJ VELO Alleblas Stukadoors
Overgaag Ben Loodgietersbedrijf
Berg v.d Transport
Post T. & Zn. Marktbedrijf BV
Borgdorff Makelaars
Revaho Handelsonderneming
Bosch Inveka Tuinbouwprojecten
Santen & Gassille Makelaars
Brabander IJzerwaren
Schepers Verf en Behang
Ceil Con Systeemplafonds
Schie van Wijnhandel
Condor City
Stolk&Partners Accountants Belastingadv/
Duindam Autobedrijf
UTS Voerman Management BV
Duijvesteijn Frans Adviesbureau
Valk v.d. & de Groot Rioolreiniging
Elcinco
Veenman Installatietechniek
Engelfriet Elektrotechniek
VELO5 י
De Gier Drive Systems
V.H.E. Verhuur-Handels & Exploitatiemij.
Hagen van F. Glashandel
Vier Wieken de Kwalitaria
Horticoop
VIOS Toerkoop Reisbureau
Hulsbosch autorijschool
Vis A.W. en Zn. Rijwielhandel
Interieur Corner Project-woninginrichting
Vis en de Haas Boor- en Zaagwerken BV
Jager de Vishandel
Vliet van Contrans Afvalverwerking
Jong de Leo BV Transport
Vollebrecht Barten
Kester L. van Rijwielhandel
A.H. Vrij groenvoorziening BV
Loch Foto,Video, Audio
Westland Autobedrijf
Makelaarskantoor Koeze
Westlandse Dakcombinatie
Moerkerk Ben Autorijschool
Wouters Adviesbureau voor P&O
Molenbar
W\ülfinghoff Freesia BV
Nierop van Transportbedrijf
Xtilton
Nottet
Zeyl van Jac. Loodgietersbedrijf
Oele Mannenmode
Zonnestudio Wateringen
Olsthoorn Koos Tegelzetter
Zundert van Assurantiekantoor
Ooyen van Garagebedrijf
אי
בי
5
CONTACTPERSONEN
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met één van de leden van de PR-commissie.
Ruud Olrichs Tijmensblok 10 2291 XZ Wateringen Tel. 0174 297000 / 06 11356507
Ron Fransen Murraijstraat 68 2291 PZ Wateringen Tel. 0174 298448 / 06 51250046
Peter van der Meer Auberginepad 24 2292 AK Wateringen Tel. 0174 295306 / 06 52037512
Chris Molenaar Windmolen 117 2291 KW Wateringen Tel. 0174 293095 / 06 22467770
Jack van der Stap Mient 198 2564 KT Den Haag Tel. 06 55563535
Bas Ruygt Rozemarijn 45 2291 GJ Wateringen Tel. 0174 296462
Lorenzo van der Meer Auberginepad 24 2292 AK Wateringen Tel. 0174 295306
Marcel van der Goes Kwaklaan 46/C 2548 AC Den Haag Tel. 0174 293194 / 06 53259027
גי
