PR VELO EN HET BEDRIJFSLEVEN

INHOUDSOPGAVE

1

INLEIDING

2

2

PR VELO EN HET BEDRIJFSLEVEN

3

2.1 3 3.1 3.2 3.3 3.4

TAAKSTELLING

4

MOGELIJKHEDEN

6

SPONSORPAKKETTEN RECLAMEBORDEN VELD/SPORTHAL ADVERTENTIES VELO-NIEUWS SPECIALE ACTIES

6 7 7 8

4

BEDRIJVEN WAARMEE VELO SAMENWERKT

5

OVEREENKOMST

11

6

CONTACTPERSONEN

12

1

9

1

INLEIDING

VELO, opgericht in 1930, biedt vele sponsors en supporters van jong tot oud diverse mogelijkheden om een sport te kunnen bedrijven c.q. te supporteren. De vereniging VELO is een omni-vereniging, waar buiten het voetbal ook andere sporten worden bedreven, zoals: Handbal, Volleybal, Badminton, Dammen, Fietstourclub, Ryu Ha en Jeu de boules. Om die diverse takken van sport te kunnen beoefenen beschikt VELO over 7 voetbalvelden, waarvan 3 kunstgrasvelden met verlichting en nog 2 velden met lichtmasten, 2 kunstgras hanbalvelden, 2 sporthallen, 1 dojo en een grote kantine met 3 bars. Tevens zijn er op de accommodatie 27 kleedkamers, diverse vergader faciliteiten, een bestuurskamer, een sponsorhome en uiteraard een zeer professioneel ingerichte keuken. Het onderhoud van de VELO accommodatie wordt in eigen beheer uitgevoerd. Het onderhoud van de voetbalvelden is door de gemeente in handen gegeven van de firma Vrij uit Rijswijk, dit als gevolg van doorgevoerde privatisering. In totaal maken meer dan 2500 sporters per week gebruik van de diverse faciliteiten. Onder deskundige leiding van een professionele trainersstaf en met behulp van ruim 550 vrijwilligers is het mogelijk om de club VELO te kunnen runnen op zowel sportief als organisatorisch gebied. Ook scholen maken gebruik van de faciliteiten van de VELO accommodatie. Jaarlijks vinden sportdagen en schoolvoetbaltoernooien van basisscholen plaats. Daarnaast wordt er jaarlijks een cultureel toernooi en een stratenvoetbaltoernooi georganiseerd. Tevens worden er jaarlijks in de sporthal toernooien en terugkerende manifestaties, zoals Carnaval en Popconcerten georganiseerd, die ook door VELO leden worden begeleid. Dit alles bevordert de sociale integratie, in met name het kerndorp Wateringen, van de gemeente Westland en haar naaste omgeving. Buiten deze faciliteiten heeft VELO ook te maken met de financiële huishouding. Naast de gewone opbrengsten, zoals de contributie en de kantine, is sponsoring en reclame bij VELO een noodzaak geworden om het sportieve en het organisatorische een goede doorgang te laten vinden. In deze brochure vindt u een overzicht van de mogelijkheden die VELO-voetbal u en uw bedrijf biedt. Wij hopen dat u op deze manier een indruk krijgt van de PR-activiteiten en u overtuigd raakt van wat u en VELO-voetbal voor elkaar kunnen betekenen.

2

2

PR VELO EN HET BEDRIJFSLEVEN

Vroeger had sport zo’n aantrekkingskracht dat sportverenigingen niet veel aan PR hoefden te doen. Het was ook nog betaalbaar, zodat sponsors niet persé noodzakelijk waren. Tegenwoordig zijn sport en sponsoring niet meer los van elkaar te zien. Men kan overal zien hoe het bedrijfsleven en sport met elkaar in zee gaan. Er is wederzijds respect en belang. Op amateurniveau is dit ook het geval. Een sportvereniging moet aan PR doen en zonder sponsors zou de continuïteit in gevaar komen, de faciliteiten niet in stand kunnen worden gehouden en investeringen onmogelijk zijn. De sport moet voorop blijven staan. VELO stelt zich ten doel de begroting niet sluitend te maken door sponsor - en reclameopbrengsten. PR en sponsoring worden aan de sport gekoppeld en niet andersom. Dat is ook de kracht van de sport. Het is voor sponsors interessant zich aan een sportvereniging te koppelen. De PR, die daarbij door de vereniging moet worden opgepakt is noodzakelijk en werkt daarbij naar beide kanten positief door. Zo is het ook bij VELO. Een vereniging met ruim1000 voetballende leden. Daar waar andere verenigingen in de regio het aantal leden ziet dalen, ziet VELO-voetbal het ledental nog steeds stijgen. VELO bloeit als nooit te voren in haar ruim 80 jarig bestaan. Uiterst interessant voor het bedrijfsleven dus. VELO neemt in Wateringen een prominente plaats in. De sponsors zijn vaak op één of andere manier aan VELO verbonden, doordat velen actief bij VELO zijn betrokken. Dit geldt voor meer dan 2.500 Wateringers. Onze vereniging hecht een dusdanig groot belang aan een goede relatie met het bedrijfsleven dat in 1995 PR VELO afdeling voetbal is opgericht. Een commissie die zich bezighoudt met sponsoring, PR en het opbouwen en uitbreiden van een goed relatiebeheer. Als één van de eerste activiteiten is in april 1995 een bijeenkomst voor het bedrijfsleven georganiseerd. Als spreker was Hans Kraay sr. uitgenodigd. Inmiddels is dit uitgegroeid tot een jaarlijkse traditie. Bekende sprekers als Kees Jansma, René van der Gijp, Mario van der Ende, Mark Wotte, Frans Derks en Tom van ’t Hek, Bart Veldkamp, Arnold Vanderlijde, Mart Smeets, Peter Blangé en Jan van Halst hebben zijn voorbeeld gevolgd. De laatste jaren werd een “Studio VELO” georganiseerd met bekenden als Hugo Borst, Robert Zwinkels, Richard Grootscholten, Dick Jol, Eric Gudde en Rob Meppelink. Zij weten telkenmale een groep van ruim 100 belangstellenden te boeien en te overtuigen van het wederzijds belang dat VELO én het bedrijfsleven hebben en hoe zij elkaar kunnen versterken. Inmiddels is een degelijke organisatie opgebouwd, die erop gericht is via persoonlijke contacten sponsors te werven en samenwerkingsverbanden te creëren.

3

2.1

TAAKSTELLING

De taakstelling van de samenwerking tussen VELO afdeling voetbal en het bedrijfsleven is voor VELO tweeledig: 1 continuïteit 2 kwaliteitsverbetering

1 Continuïteit Om de vereniging in stand te houden op het huidige niveau is een garantie van de continuïteit vereist. Om dit te bereiken is een professionele trainers staf noodzakelijk. Daarnaast worden er in de collectieve sfeer voor de selectie elftallen themadagen/weekenden georganiseerd. Het is voor VELO belangrijk dat met een professionele staf van trainers en begeleiders de sportieve prestatie van een amateur vereniging wordt hoog gehouden en dat daarmee ook normen en waarden bewaakt worden. Opleiding en teamgeest staan voorop en waarborgen een gezonde kijk op de sport. VELO heeft een grote, prima geoutilleerde voetbal afdeling met:      

>700 jeugdleden tussen 6 en 18 jaar >300 seniorleden vanaf 18 jaar 7 sportvelden 2 sporthallen een grote kantine een supportersclub

De leden bedrijven op twee manieren sport, namelijk recreatief en prestatief. Dit heeft geen gevolgen voor de contributie. Beide vormen kennen dezelfde financiële verplichtingen.

4

2 Kwaliteitsbevordering Het eerste elftal speelt in de 1e klasse KNVB van het zondagvoetbal. Het tweede elftal speelt in de reserve Hoofdklasse KNVB (zondag). Alle eerste selectie elftallen van de jeugd A, B, C en D spelen in de landelijke divisie, waarvan A! junioren 3e divsie spelen. Door noodzakelijke doorstroming van junioren dienen de elftallen dit niveau vast te houden. Het streven is de jeugdelftallen zo snel mogelijk op een hoger niveau te brengen. Hiervoor heeft VELO:    

gekwalificeerde trainers goede begeleiding een gedegen jeugdplan samenwerking met BVO

VELO beschikt over een perfecte accommodatie en genoeg talent om op een hoger niveau te kunnen acteren. Het uitgangspunt blijft echter:  eigen identiteit  behoud imago  onbetaalde spelers VELO staat open voor iedereen, maar wel op onze voorwaarden. Om in de toekomst minimaal te kunnen presteren op dit niveau, of toe te groeien naar een hoger niveau, is een aantal initiatieven vereist. Spelers moeten worden voorzien van een aantal (niet direct financiële) faciliteiten om hen tot betere prestaties te brengen en hen aan de vereniging te binden:     

voetbalkleding en schoenen externe training weekends voorzieningen bij uitwedstrijden (o.a. vervoer) voorzieningen voor de jeugd jeugdtoernooien

Dit is alleen mogelijk met een brede steun van het bedrijfsleven in het Westland en zo mogelijk daar buiten. Daartoe bestaan verschillende mogelijkheden.

5

3 3.1

MOGELIJKHEDEN SPONSORPAKKETTEN

1.

€ 750,Vermelding in presentatiegids 2 seizoenkaarten Uitnodiging jaarlijkse bijeenkomst Reclamebord van 4 meter Toegang tot businessruimte

2.

€ 1.200,Vermelding in presentatiegids 4 seizoenkaarten Uitnodiging jaarlijkse bijeenkomst Reclamebord van 4 meter Toegang tot businessruimte Vermelding in programmablad Extra naamsvermelding-vlag Stukje in VELO-nieuws (1 kolom)

3.

€ 1.700,Vermelding in presentatiegids Advertentie in presentatiegids 5 seizoenkaarten Uitnodiging jaarlijkse bijeenkomst Reclamebord van 4 meter of 6 meter Toegang tot businessruimte Vermelding in programmablad Extra naamsvermelding-vlag Stukje in VELO-nieuws (2 kolom) Vermelding op VELO Web-site

4.

€ 2.500,Vermelding in presentatiegids Advertentie in presentatiegids 6 seizoenkaarten Uitnodiging jaarlijkse bijeenkomst Reclamebord van 4 meter of 6 meter Toegang tot businessruimte Vermelding in programmablad Extra naamsvermelding-vlag Interview in VELO-nieuws met foto (1/2 pagina) Vermelding op VELO Web-site

5.

Specifieke pakketten - Afgestemd op individuele wensen - Meerjarencontract - Toernooinaamgeving

- Sub-sponsoring toernooien - Club van Honderd - Internet advertentie (banner) - Advertentie in presentatiegids

Extra mogelijkheden:  Vermelding op sporttassen  Verstrekking van kleding (trui-poloshirt), anders dan wedstrijdkleding  Voorrang bij gebruik van de VELO accommodatie  (Doel) punt sponsoring  Aanplakbiljetten bij thuiswedstrijden

6

€ 500,€ 100,€ 200,€ 150,-

3.2

RECLAMEBORDEN VELD/SPORTHAL

Reclameborden rond het veld Naast de sponsorpakketten biedt VELO de sponsor een mogelijkheid van bordreclame langs het hoofdveld. Onderstaand de condities:         

een contract voor minimaal 5 jaar de kosten voor het bord zijn voor VELO – de lay-out voor sponsor (eenmalig € 175,00 ) bij full color en extra sjabloon gebruik eenmalig € 75,00 de kosten van plaatsing - en het onderhoud van het reclamebord, gedurende de contractduur, zijn voor rekening van VELO keuze uit een bord van 4 meter, 6 meter of 8 meter de prijs per jaar bij een bord van 4 meter bedraagt laaggeplaatst € 325,-hooggeplaatst € 375,-dubbelzijdig (indien plaats) € 500,bij niet opzeggen vóór 3 maanden, nadat de contracttermijn is verstreken, volgt stilzwijgende verlenging van een jaar.

Reclamebord in de sporthal In de sporthal waar de afdelingen handbal, badminton en volleybal hun sporten bedrijven, zijn ook diverse mogelijkheden voor bordreclame. De PR-commissie kan u terzake meer inlichtingen geven.

3.3

ADVERTENTIES VELO-NIEUWS

Het VELO-nieuws wordt wekelijks huis aan huis verspreid in een oplage van circa 14.000 exemplaren, in voornamelijk Wateringen, Kwintsheul en Wateringse veld (Vinex locatie). De inhoud bestaat uit:  programma en mededelingen van de diverse afdelingen van VELO  gemeentenieuws  aandacht voor bijzondere festiviteiten als; Carnaval, Koninginnedag, Hofparkmanifestaties, Wateringse wielerdag, Waterpop e.d.  advertenties van de middenstand van Wateringen en Kwintsheul De PR-commissie vermeldt bij elke thuiswedstrijd van VELO het logo van de bedrijven, vanaf sponsorpakket 2, die met VELO samenwerken.

7

3.4

SPECIALE ACTIES

Jaarlijks organiseert VELO voor de sponsors een bijeenkomst met bekende gastsprekers. De sprekers waren te gast bij VELO, waar zij in het kader van de toenemende samenwerking tussen het bedrijfsleven en VELO een groot aantal genodigden toespraken. De avonden waren, zeker gezien het aantal aanwezigen, geslaagd te noemen en vatbaar voor herhaling. Dat ook de plaatselijke politiek haar steentje wil bijdragen, werd gesterkt door het feit dat oud-wethouder Jan Kleijberg vele malen als avondvoorzitter fungeerde. Het bedrijfsleven bleek zeer belangstellend om met VELO in zee te gaan In de verhalen van de sprekers, die doorspekt waren met humoristische anekdotes uit het verleden, werd steeds de hedendaagse onmisbare rol van het bedrijfsleven duidelijk naar voren gehaald. Sponsoring is niet meer weg te denken uit het hedendaagse amateurvoetbal. De meerwaarde van een samenwerking tussen het bedrijfsleven en sportverenigingen uit zich in:  het leggen van contacten met zakelijke relaties en belangengroepen  het vergroten van naamsbekendheid  het sterker maken van de gezamenlijke belangen  het leveren van bijdragen aan het sociale belang  het kweken van goodwill op alle fronten VELO bestaat ruim 80 jaar en in de toekomst wil de vereniging de prestatiecurve alleen maar verder laten stijgen. Daarvoor is natuurlijk sponsoring nodig. Niet alleen voor het eerste team en de A-jeugd, maar zeker ook voor alle jongeren. In de jeugd moet geïnvesteerd worden, niet alleen maar wedstrijden spelen, maar ook een goede begeleiding en faciliteiten moeten worden gegarandeerd. In een steeds harder wordende maatschappij die zich vertaald naar extreem supporters gedrag en steeds meer onsportief gedrag op de amateur-velden moet je als vereniging wat extra kunnen bieden. Door deze extra aandacht aan vooral de jeugdleden hopen wij hen enige normen en waarden bij te kunnen brengen Het bedrijfsleven kan daar een flinke steen aan bijdragen door VELO-voetbal te sponsoren. Verschillende bedrijven hebben hun naambekendheid flink vergroot door de bedrijvennaam aan een, door VELO-voetbal te organiseren toernooi te verbinden. Zo hebben we al meer dan 20 maal het prestigieuze Windlusttoernooi achter de rug. Het internationale jeugdtoernooi voor A1 teams is uitgegroeid tot een begrip ver buiten het Westland. Verenigingen uit Japan, Verenigde Staten, Engeland, België, Zweden en Denemarken hebben met BVO’s, jeugdteams uit de Nederlandse amateur-top en VELO A1 om de eer gestreden. Gezien de reacties van vele verenigingen om een volgend maal weer uitgenodigd te worden, blijkt dat een VELO toernooi serieus wordt genomen. Eveneens werden jeugdtoernooien gesponsord waarin verenigingen uit de regio waren uitgenodigd. Het mag duidelijk zijn dat een aantal bedrijven deze uitdaging reeds voortvarend heeft opgepakt. Wat ons betreft is er nog ruimte voor een samenwerking met meer bedrijven.

8

4

BEDRIJVEN WAARMEE VELO SAMENWERKT

Aad Molenaar Sloopwerken BV

Hageman Party Service

t Feesthuis

Alblas Belastingadvies& Admin’s Alleblas Potplanten Auto Ruiter VOF Avado Schilderswerken Bouwbedrijf Mart van Adrichem Bouw 73 BV Bouwmaatschappij Bouwfonds Ontwikkeling De Jong Optiek De Zeeuw de Bouwmaterialen Diemel Groenvoorzieningen BV EG Personeelsdiensten Eijgermans Interieurbouw Electrolux Home Products BV Eurowest Feits Systeembeheer, Website ontw. Flynth Adviseurs & Accountants BV Formabouw Frame-Sport Franke en van der Berg Voegbedrijf Friesland Foods

Heineken Brouwerijen BV Ingenieursburo IOB Jac. Zuijderwijk Reclame KPMG Levoplant BV Linneweever Optiek BV Luiten Interieur Mastermate Metazet BV Hekwerken Mitra Dranken-/wijnhandel Renes Molerette Textielreiniging Multiclean Schoonmaak Oele Mannenmode OostelbosvandenBerg Bouw-adv Oranjedak Op-zeker PenR Zwinkels Trostomaten P.F. Onings BV Parfumerie Mooi Parfumerie Winnubst

Transport Velthoven BV Unibouw BV Van der Hoeven Plastics Van der Kraan O’houd Van Eijsden Aannemers Van Mierlo Bouwmij Van Uffelen Mode Van Vliet Caravans Van Vliet Contrans Venéco BV Verbakel Bomkas BV Vers5 Verschoor Bouwservice VMV Netwerknotarissen VT 2000 Weboma Bouwbedrijf Westland Florada Wim van Leeuwen Wiver Logistiek BV WHD

Fröling's Totaalonderhoud

PJH verhuur BV

Wolf Tegeltechniek+

FysioLife

RABO Bank Westland

Wolf+Dikken

Gakon Gerritse IJzerwaren Goes Europa BV Golden Village Chinees Wok Rest Greenco CV (Tommies) Hageman/LamarQ Fullfilment

René van der Horst Spuitbedrijf Rijnpoort Makelaars Roodenrijs Meesterbakker Schildersbedr. Fr de Kleermaeker Sir Winston Amusement Center Straka Tandtechniek

Wonen Wateringen Woon Zorgcentrum Haagl Xtilton ICT met zorg Zantingh BV Zegwaard Beheer BV Zegwaard Sport

9

5 BEDRIJVEN MET EEN RECLAMEBORD BIJ VELO

Accept Systems BV Alleblas Stukadoors BAB-VIOS Touringcars BHV Zuid-Holland Borgdorff Makelaars Bosch Inveka Tuinbouwprojecten Breumelhof Bouw CM Staal Condor City De Gier Drive Systems De Raay Kantoor Totaal Duindam Autobedrijf Effectief Schoonhouden Enorm Brabander BV Flamingo Dienstverlening BV Gebr. Van der Horst Herstelbedr. Glashandel F. van Hagen Goes Verhuur BV Hans Bom Kassenbouw Hans Kloet Profil Fietsen Herman Schoenen Herschbach F.A. Schilder Horeca C.F. v.d Knaap&Zn. Hornbach Bouwmarkt Horticoop

HZ Transport Installatiebedrijf Jac. Van Zeyl Interieur Corner Woninginrichting Jack Vink Loodgietersbedrijf JayJay’s Jos Steenland Tweewielers Sport Koene Rozenkwekerij Koop Gerbra's Kwalitaria de Vier Wieken Leo de Jong BV Transport Lips Gezondheidszorg Loch Foto,Video, Audio Martien Don Verkeersschool BV Multi-vlaai Nottet Oase Grillroom OMS Stukadoors&Tegelwerken Oosterse Prins Péjé Schilderwerken Poelman Shoes & More Prefix Profile Tyrecenter Reisbureau van Staalduinen Revaho Handelsonderneming Santen & Gassille Makelaars

10

Schepers Deco Home Scrumpy Pub Staedion Stolk&Partners Accountants Toerkoop Reisbureau VIOS Transverko Trend Design Shoe Fashion BV Van der Berg Transport Van der Drift Hoveniers Van der Helm Bedrijven Van Nierop Transportbedrijf Van Oosten Autorijschool Van Zundert Dakbedeking Valk v.d. & de Groot Rioolreiniging Veenman Installatietechniek VFVadvies Vis en de Haas Boor- en Zaagwerk Visie Tekenwerk en Presentaties Vollebrecht Barten VrijA. H. Groenvoorziening BV Westlandse Dakcombinatie Wijnhandel Van Schie Wilk van der Sande Wouters Adviesbureau voor P&O Wülfinghoff Freesia BV

6 OVEREENKOMST voorbeeld van een contract

De SV VELO-voetbal, gevestigd te Wateringen, vertegenwoordigd door de heer P.H.M. Vijverberg en de Sponsor, te weten de heer ……………… namens …………………………, gevestigd te …………………………………….., verklaren door ondertekening van deze overeenkomst het volgende te zijn overeengekomen: 1 De Sponsor heeft gekozen voor pakket .. (zie bijlage) ad € …..,00 (ex. BTW) per jaar; 2 De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 3 jaar; 3 De overeenkomst gaat in per 1 ……….. 2012 en eindigt per 31 …………. 2015; 4 Onderdeel van de overeenkomst is plaatsing van een reclamebord langs het hoofdveld: Sponsor heeft reeds een reclamebord bij VELO. VELO beoordeelt de kwaliteit van het reclamebord en verzorgt, indien noodzakelijk, aanmaak en onderhoud van ’t bord tijdens de overeengekomen periode. Bij niet opzeggen, vóór drie maanden nadat de contracttermijn is verstreken, wordt de bijeenkomst stilzwijgend per jaar verlengd. VELO zal de kwaliteit van de borden gedurende de duur van de overeenkomst beoordelen en sponsor benaderen indien vervanging noodzakelijk is. Indien de overeenkomst geen vervolg kent wordt na beëindiging van de overeenkomst de reclameborden binnen één maand verwijderd. 5 De SV VELO-voetbal verplicht zich alle afspraken, voortkomend uit deze overeenkomst, na te komen; 6 De Sponsor dient de financiële verplichtingen, voortvloeiend uit deze overeenkomst, na te komen; 7 De betaling van de Sponsorbijdrage dient binnen 30 dagen na dagtekening van deze overeenkomst te worden overgemaakt op girorekeningnummer 214857 ten name van de penningmeester van de SV VELO-voetbal. Aldus in tweevoud opgemaakt en getekend te Wateringen d.d. ……………… namens de SV VELO-voetbal:

namens de Sponsor:

P.H.M. Vijverberg

……………………

11

7 CONTACTPERSONEN Voor meer informatie kunt u een Email zenden aan [email protected] en/of contact opnemen met één van de onderstaande leden van de PR-commissie.

Ruud Olrichs Tijmensblok 10 2291 XZ Wateringen Tel. 0174 297000 / 06 11356507 Email: [email protected]

Peter van der Meer Auberginepad 24 2292 AK Wateringen 0174 295306/06 14565602 Email: [email protected]

Chris Molenaar Windmolen 117 2291 KW Wateringen Tel. 0174 293095 / 06 22467770 Email: [email protected]

Marcel van der Goes Kwaklaan 46/C 2548 AC Den Haag Tel. 0174 293194 / 06 53259027 Email: [email protected]

Cock Nederpelt Verhoevenstraat 1 2291RN Wateringen 0174 290054/06 28132882 [email protected]

Elmar van der Goes Prins Clausstraat 220 2291 WG Wateringen 0174 292908/06 12991301 [email protected]

12