Pr ı loha 1 Technicka specifikace pro vy be rove r ı zenı Elektronizace u r adu Veselı nad Moravou

Elektronizace úřadu Veselí nad Moravou

Př ı́loha 1 Technická specifikace pro vý bě rové ř ı́zenı́ „Elektronizace ú ř adu Veselı́ nad Moravou“

Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: Integrovaný operační program, výzva 22 – Konsolidace IT a nové služby TC obcí Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence

Stránka 1 z 15


Obsah 1

Stav technické infrastruktury v lokalitě ...................................................................................3

1.1

Základní infrastruktura .................................................................................................3

1.2

Servery ......................................................................................................................3

1.3

Data...........................................................................................................................3

1.4

Stanice .......................................................................................................................3

1.5

Infrastrukturní SW .......................................................................................................4

1.6

Agendový informační systém .........................................................................................4

1.7

Součinnost stávajícího dodavatele agendového systému ...................................................4

2

Cena zakázky – technické informace k sestavení .....................................................................5

3

Technická specifikace ...........................................................................................................6 3.1

Popis účelu .................................................................................................................6

3.2

Obecné požadavky a východiska pro řešení .....................................................................6

3.3

Skener .......................................................................................................................8

3.4

DMS ...........................................................................................................................8

3.5

Elektronizace agendy místních poplatků ........................................................................ 11

3.6

Napojení na garantované úložiště JMK (KDS) ................................................................ 12

3.7

Diskové pole ............................................................................................................. 13

3.8

Modernizace serverů .................................................................................................. 13

3.9

Formuláře ................................................................................................................. 13

3.10

Ostatní požadavky ..................................................................................................... 14

3.10.1

Instalace a implementace komponent .................................................................... 14

3.10.2

Migrace.............................................................................................................. 14

3.10.3

Školení všechna plnění ........................................................................................ 14

3.10.4

Závazný harmonogram implementace. .................................................................. 14

3.10.5

Záruční lhůta ...................................................................................................... 15


Stránka 2 z 15


1 Stav technické infrastruktury v lokalitě 1.1 Základní infrastruktura Následující tabulka ukazuje pokrytí výpočetní technikou pro jednotlivé odbory úřadu. Tabulka 1 Pokrytí výpočetní technikou v rámci úřadu Předmět

Počet

celkový počet zaměstnanců

95

celkový počet odborů

9

celkový počet PC úřadu

125

celkový počet serverů

4 (virtuálních 11)

celkový počet informatiků

3

1.2 Servery Tabulka 2 Servery Název

Konfigurace

Účel

2x DELL PE R710

2x CPU Quad-Core 2,4GHz 8MB Cache, RAM 64GB (16x4GB Dual Ranked RDIMMs)

virtualizační ESX

DELL PE R510

2x CPU Quad-Core 2,4GHz 8MB Cache, RAM 8GB

management, backup

HP ProLiant DL140 R03

Intel Xeon 5110 1,6 GHz, 2GB RAM

mapový server

1.3 Data Tabulka 3 Disková pole a zálohování Diskové pole

Kapacita

DELL EqualLogic PS4000XV

16 x 450GB SAS 15k rpm

Xyratex F6412E

10 TB

1.4 Stanice V oblasti stanic je správa nastavena takto: •

operační systémy: WIN 7, WIN 8 včetně automatického update


Stránka 3 z 15


• • • •

není řešena centrální správa politik (nastavení práv lokálních uživatelů k operačnímu systému pracovní stanice, centralizovaná distribuce tiskových prostředků) není řešena centrální správa tiskáren vzdálený přístup k pracovní stanici při podpoře uživatelů Ochrana proti malware je centralizovaná, pravidelné aktualizace probíhají na stanicích z lokálního serveru (ESET Endpoint Security), aktualizace stanic se neprování centrálně.

1.5 Infrastrukturní SW Tabulka 4 Infrastrukturní SW Název

Popis

Zálohování

Symantec Backup Exec 2010, v Ranger PRO

Pošta

Microsoft Exchange 2010 Server

Virtualizace

Vmware vSphere Enterprise

Operační systémy

Windows 2008 Server (R2) Enterprise

Databáze

MS-SQL

Antivir

Symantec Endpoint protection, ESET

1.6 Agendový informační systém Tabulka 5 Agendový informační systém Název

Popis

GINIS

Hlavní agendový informační systém (spisová služba, příjmy, výdaje, banky, fakturace, evidence smluv)

VERA

Vedlejší agendový IS (evidence obyvatel, matrika)

1.7 Součinnost stávajícího dodavatele agendového systému Stávajícím dodavatelem klíčových prvků agendového systému je společnost GORDIC spol. s r.o. Zadavatel má zajištěnou součinnost a to jak s ohledem na autorská práva (licenční ujednání), tak s ohledem na smluvní zajištění nutné součinnosti k implementaci díla. Zadavatel předpokládá zajištění součinnosti ve výši maximálně 7 člověkodní. Současný dodavatel garantuje otevřené rozhraní dle obvyklého normativu (XML, SOA, …), aby bylo možné dodat funkčně shodné komponenty nezávisle na stávajícím dodavateli. Náklady uchazeče na komunikaci nabízeného řešení s těmito rozhraními zahrne uchazeč do nabídkové ceny.


Stránka 4 z 15


2 Cena zakázky – technické informace k sestavení Cena se vždy skládá z ceny investice, tj. vlastní dodávky, která je smluvně zajištěna smlouvou o dílo, a technické podpory, která zaručuje, že dílo bude po dobu 5 let provozuschopné a splňovat požadavky platné legislativy. Zahrnuje tedy veškeré náklady nutné na provoz díla vyjma spotřebního materiálu (tonery, pásky apod.). Cena za dílo sečtená s cenou za technickou podporu tak dává výslednou cenu, která bude hodnocena. Cena za dílo odpovídá ceně uvedené uchazečem ve smlouvě o dílo sečtené s cenou podpory za 5 let uvedenou uchazečem ve smlouvě o technické podpoře. Uchazeč uvede podrobnou položkovou cenu dodávaného zboží, jejíž součet bude odpovídat ceně ve smlouvě o dílo. Uchazeč také uvede podrobnou kalkulaci technické podpory na dobu 5 let, která bude odpovídat ceně uvedené v servisní smlouvě.


Stránka 5 z 15


3 Technická specifikace Klasifikace

CPV kód

Informační systémy a servery

48800000-6

Skenery pro počítačové využití

30216110-0

Balík programů pro správu dokumentů

48311000-1

3.1 Popis účelu Cílem je zajištění elektronizace procesů v rámci MěÚ Veselí nad Moravou s ohledem na digitalizaci dokumentů a elektronická podání. Za tímto účelem se Zadavatel poptává infrastrukturní prvky, které jsou předmětem dodávky. Uchazeč vždy doplní tabulku formou ANO / NE do pravého sloupce tabulky označeného hlavičkou Splňuje.

3.2 Obecné požadavky a východiska pro řešení Podstatou výzvy číslo 22 IOP je elektronizace služeb pro občana. Dalším požadavkem je zapojení příspěvkových organizací města a obcí do elektronické výměny dat. Projekt zadavatele v plné šíři respektoval tuto výzvu a do projektu zapojuje PO a v případě zájmu ze stran obcí, pak i tyto obce. Nárůst uživatelů v daném projektu je tedy prakticky 2 násobný. Elektronizace služeb znamená podle principů SOA (architektura orientovaná na služby), že daný požadavek musí proběhnout bez poruch a přestávek jednotlivými systémy. Dalším požadavkem je propojení na TC ORP, které je vybudováno a provozováno. Využití komponent pořízených z výzvy IOP 06 je základním předpokladem dodávky úspěšného řešení. Z výše uvedeného zadavatel požaduje, aby systém fungoval co nejvíce bez problémů, neboť se zvyšuje počet na něm závislých organizací. Tzn., že se zvyšují proporcionálně nároky na podporu systému. Vzniká tak dodávka komplexního díla, kde jeho komplementárnost je klíčová, zejména s ohledem na výběr HW a bezpečnostního řešení Zadavatel disponuje 3 pracovníky ICT podpory. A jsou to pracovníci s odborností ve správě systému, kteří z logiky věci nedisponují znalostmi potřebnými pro řízení a provedení systémové integrace. Těmto pracovníkům naroste pracnost o nutnou podporu značně vyššího počtu uživatelů. Vzhledem k podmínkám IOP nemůže projekt generovat příjmy a tak není možné navýšení počtu pracovníků. Proto je nutné při sestavení nabídky počítat s tím, že uchazeč odpovídá za řešení jako celek.


Stránka 6 z 15


Vzhledem k různorodosti dodávky a nutnosti společné komunikace řešitelů jednotlivých částí jsou tedy všechny soutěženy v jednom balíku a zadavatel očekává dodávku funkčního celku. Přičemž primární je vlastní elektronizace služeb. Níže uvedená tabulka shrnuje základní požadavky na komplementárnost řešení. Uchazeč musí tyto požadavky reflektovat ve své nabídce. Položka

Požadavky na komplementárnost

Skener

Skener kompatibilní s DMS a elektronizací agend, pro které bude umožňovat elektronizaci papírových dokumentů. Uchazeč bude garantovat spolupráci těchto komponent řešení.

DMS

Zpracování dokumentů, které bude komplementární s elektronickými službami MěÚ. Tyto služby jsou nerozdílné s elektronizací agend.

Elektronizace agend

Vlastní elektronické služby nabízené místních poplatků. Elektronizace služeb bude funkční s dokumentovým systémem a společně tvořit nerozdílný celek pro získání synergie.

Napojení na garantované úložiště JMK

Uchazeč dodá napojení kompatibilní s ostatními částmi.

Diskové pole

Uchazeč navrhne vhodné diskové pole s ohledem na dimenzovanou zátěž, provede optimalizaci na dodávané komponenty elektronizace služeb a to zejména návrh, velikost jednotlivých disků, jejich rozložení nebo rychlost apod. s ohledem na použití a potřeby elektronizace služeb.

Modernizace serverů

Servery jsou hlavní HW prvek, na kterém poběží virtuální stoje. Uchazeč bude daný prvek dimenzovat na předpokládané využití dodávanou elektronizací služeb. Uchazeč zajistí, že daný HW bude optimálně využit pro potřeby elektronizace služeb a jejich virtualizace.

Formuláře

Formuláře musí být komplementární s elektronickými službami a DMS. Formuláře budou komplementární se všemi komponentami řešení.

Instalace

Implementace řešení a jeho komplementace na místě.

Migrace

Provedení migrací nutných pro zachování dat (upgrade, náhrada dílčích částí apod.)

Vzhledem k vzájemné závislosti řešení tedy zadavatel požaduje garanci od generálního dodavatele, který bude zaručovat požadovanou komplementárnost řešení.


Stránka 7 z 15


3.3 Skener Skener s možností snadného začlenění do systému správy dokumentů, zajišťující vysokou rychlost skenování a spolehlivou práci s papírem. Legenda: • •

ANO = Splňuje NE = Nesplňuje

Požadavek

SPLŇUJE

Rychlost skenování až 50 stran za minutu při 200 dpi

ANO/NE

Možnost výběru z různých typů, tlouštěk a formátů papíru – až do délky cca 80cm

ANO/NE

Typ skeneru: Plochý barevný skener s automatickým oboustranným jednoprůchodovým podavačem (ADF)

ANO/NE

Optické rozlišení: 600 x 600 dpi

ANO/NE

Počet barev: 24 bitů

ANO/NE

Snímaná plocha: A4 (216 x 297 mm)

ANO/NE

Rozhraní: USB 2.0

ANO/NE

Výstupní formáty min. PDF (obrazové, prohledávatelné, PDF/A), TIFF vícestránkové, komprese G3, G4, LZW, JPEG), DOC, RTF, XLS, TXT, XML, HLML

(jedno

i

SW pro OCR součástí dodávky

ANO/NE ANO/NE

3.4 DMS Tato aktivita navazuje na problematiku skenování včetně bezpečného úložiště. Cílem aktivity je zajištění sjednocení ukládání elektronických dokumentů a zvýšení bezpečnosti jejich uložení. Požadavek

SPLŇUJE

Úložiště pro správu dokumentů – tato část zajistí vytvoření jednotného úložiště, které budou moci využít jak agendové informační systémy, pro uložení binárních dokumentů, tak přímo samotní uživatelé pro práci s běžnými dokumenty. Úložiště zajistí bezpečné uložení elektronických dokumentů, a to tak, že budou splněny základní bezpečnostní funkce jako důvěryhodnost, integrita a účtovatelnost.

ANO/NE

Úložiště poskytne rozhraní pro komunikaci s externími systémy, které budou moci toto využít pro uložení vlastních dokumentů, případně využít funkcí vyhledávání dokumentů nebo řízení oprávnění.

ANO/NE

Prostředí pro manipulaci o oběh elektronických dokumentů – tato část zajistí vytvoření jednotného prostředí pro manipulaci s „živými“ dokumenty, například v režimu připomínkového řízení, ve které je nutné zajistit efektivní koordinaci změn zpracovávaných dokumentů, případně procesně řídit jejich oběh.

ANO/NE


Stránka 8 z 15


Funkce pro zajištění reference na aktuální verzi dokumentu

ANO/NE

Integrace řešení do stávajícího prostředí úřadu

ANO/NE

Plná komunikace prostřednictvím standardního rozhraní webových služeb (formát XML)

ANO/NE

Funkce FS (souborový systém) V systému bude možné vytvářet libovolné stromové struktury

ANO/NE

Systém bude umožňovat verzování všech spravovaných dokumentů

ANO/NE

Systém bude umožňovat namapovat zachováním funkce verzování

existující

souborovou

strukturu

se

ANO/NE

Funkce kontextové správy Definice formulářů metadat pro kontextové zařazení dokumentů

ANO/NE

Formuláře budou definovat jednotlivá pole svým názvem a datovým typem

ANO/NE

Pole budou obsahovat pravidla validity vstupních dat na základě typů položek

ANO/NE

Formuláře mohou být zařazovány do složek s možností zanořováním

ANO/NE

Metadatový formulář musí být přiřaditelný v souborovém systému, tak ve workflow procesu

libovolnému

dokumentu

jak

ANO/NE

Možnost provázání metadatového formuláře na externí číselníky (DB, webová služba)

ANO/NE

Vyhledávání dokumentů podle hodnot metadat

ANO/NE

Možnost fulltextového vyhledávání v obsahu dokumentů, min. formáty PDF, Microsoft Office, textové soubory

ANO/NE

Funkce workflow Definice uzlů procesu a vazeb mezi nimi.

ANO/NE

Možnost procesy organizovat do složek s libovolnou složitostí adresářové struktury

ANO/NE

Definice kontrolních pravidel na vazby mezi uzly, pro jednotlivá pole dynamického formuláře přiřazeného protokolu

ANO/NE

Definice oprávnění na jednotlivé uzly procesu, a to jako uživatele nebo skupiny

ANO/NE

Definice oprávnění musí být schopna řídit oprávnění na podsložkách protokolů v libovolném zanoření

ANO/NE

Definice oprávnění na vazby mezi uzly – definuje, kdo může dokument předat do dalšího uzlu

ANO/NE

Definice oznamování o manipulaci s dokumentem na jednotlivých uzlech formou emailové zprávy, oznámení může být na uzlu libovolné množství, bude podporovat minimálně akce:

ANO/NE

•

vložení dokumentů


Stránka 9 z 15


• •

přidání uživatelského komentáře zahájení a ukončení práce na dokumentu

V definici oznamování bude možné nastavit adresáty, dle nastavených oprávnění na uzlu a výběrem jiných

ANO/NE

Text oznámení bude možné definovat s možností využití HTML tagů

ANO/NE

V textu oznámení bude možné definovat automaticky generovaná pole popisující dokument, jehož se oznámení týká, s možností provedení operací předání přímo z oznamovacího emailu

ANO/NE

Na uzlu bude možné definovat časové expirace s automatickým provedení nastavené akce, minimálně však:

ANO/NE

• •

automatické přesunutí dokumentu do stanoveného uzlu odeslání oznámení

Systém bude vybaven administrátorsky konfigurovatelným rozhraním pro integraci s okolními systémy pro potřeby zápisu a čtení dat z relačních databází a webových služeb – nastavení volání databáze případně webové služby musí být umožněno bez programátorského zásahu dodavatele.

ANO/NE

Systém bude umožňovat automatickou tvorbu dokumentace na základě vložených šablon s doplněním předpřipravených polí obsahem metadat, minimálně formáty Microsoft Word 2007 a vyšší a textové soubory.

ANO/NE

Systém bude zaznamenávat veškeré manipulace s dokumentem procházejícím definovaným procesem.

ANO/NE

Uživatel bude mít přehled o všech procesech a vnitřních uzlech, ke kterým má oprávnění.

ANO/NE

Uživatel má k dispozici přehled všech dokumentů, ležících v jemu přístupném uzlu

ANO/NE

Uživatel může na dokument umístit exkluzivní zámek a zamezit přístupu jiného uživatele

ANO/NE

Uživatel může jednorázově delegovat svá oprávnění jinému uživateli

ANO/NE

Uživatel může předat dokument do dalšího uzlu, a to s možností nastavení času do kdy má být v dalším kroku vyřešen, případně určit řešitele

ANO/NE

Při předávání dokumentu do dalšího uzlu bude systém kontrolovat správnost vyplnění přiřazeného metadatového formuláře a upozorňovat uživatele na nastavená pravidla.

ANO/NE

Systém bude umožňovat hostování dalších subjektů zadavatele, a to odděleným datovým, procesním i identitním prostorem, hostovaný subjekt musí mít vlastního administrátora.

ANO/NE

Systém bude umožňovat administrátorovi zadávat na hostované subjekty prostorové kvóty.

ANO/NE

Systém musí umožňovat komunikaci prostřednictvím webových služeb pro snadnou integraci s okolními systémy

ANO/NE


Stránka 10 z 15


Protokol transakcí s dokumenty Výstupem procesu má být vygenerovaná sestava za určité období, která obsahuje informace o příslušných dokumentech s atributy: • • • • • • •

ANO/NE

jednoznačný identifikátor, Čj., Věc, Název souboru, Čas podání/odeslání, textový HASH souboru, zpracoval.

Tato sestava bude systémem zkonvertována do formátu PDF a následně opatřena elektronickým podpisem a časovým razítkem. Přijaté dokumenty – sestava všech elektronických dokumentů, které byly do systému registrované jako dokumenty doručené „cizí“. Přijatý dokument musí mít připojen elektronický tvar dokumentu a jeho příloh

ANO/NE

Odeslané dokumenty – sestava obsahující potřebné informace o dokumentech odeslaných organizací elektronicky (e-mailem, datovou schránkou, atp.). Odeslaný dokument musí mít připojen elektronický tvar dokumentu a jeho příloh

ANO/NE

Obrazy a přílohy dokumentu – tato sestava obsahuje podrobné informace o elektronických Obrazech a Přílohách dokumentu, které byly k dokumentu připojeny, nebo v historii odeslány.

ANO/NE

Přehled transakčních protokolů – seznam všech modulem vygenerovaných transakčních protokolů.

ANO/NE

3.5 Elektronizace agendy místních poplatků Pomocí tohoto nového modulu se bude provádět kompletní zpracování všech typů poplatků, pohledávek i ostatních příjmů města, počínaje jejich podáním, přes zaevidování evidenčních údajů, zadání splátkového kalendáře, sledování uskutečněných úhrad, až po upomínkování, vymáhání a penalizaci nedoplatků. Požadavek

SPLŇUJE

Zavedení případů do systému (podání)

ANO/NE

Zaevidování potřebných evidenčních údajů v souladu s příslušnými právními předpisy

ANO/NE

Zadání doplňkových údajů

ANO/NE

Zadání předpisů pohledávek (platební kalendář)

ANO/NE

Zobrazení úhrad pohledávek event. vratek,

ANO/NE

Zadání způsobu penalizace

ANO/NE

Výpočet splátkového a účetní salda případu

ANO/NE

Výpočet splátkového a účetní salda poplatníka za všechny jeho případy

ANO/NE


Stránka 11 z 15


Evidenci kontrol poplatníka, upomínkování a penalizaci

ANO/NE

Evidovaná karta případu má svého konkrétního vlastníka

ANO/NE

Editaci případu, tj. aktivní operace s kartou případu bude moct provádět pouze její vlastník. S cizími kartami případů lze provádět pouze operace pasivní, tj. prohlížení, výpočet salda, tisky apod. Změna vlastníka musí být samozřejmě možná formou předání.

ANO/NE

Modul musí umožnit rozlišení přístupových práv do modulu pro každého uživatele.

ANO/NE

Veškeré důležité operace s doklady musí být zaznamenávány v historii dokladu, včetně data, času, jména a funkce osoby, která operaci provedla.

ANO/NE

Modul musí být vybaven jednotným validačním mechanismem a systémem nabídek z centrálně udržovaných číselníků

ANO/NE

Jednotlivé případy budou evidovány tak, aby případ získal v okamžiku evidence automaticky, dle uživatelsky definovaného formátu, přiděleno jednoznačné číslo.

ANO/NE

Výstupy určené k odeslání poplatníkovi (platební výměry, poukázky, složenky).

ANO/NE

Definice vlastních uživatelských výstupů (sestav)

ANO/NE

Napojení na stávající modul finanční účtárny, které disponuje otevřeným webovým rozhraním.

ANO/NE

Propojení se stávajícím modulem Pokladna přes webové rozhraní tak, aby pokladní nemusela dohledávat hrazenou pohledávku, ale stačilo zaevidování variabilního symbolu platby a provedení hotovostní úhrady se promítne zpět v modulu poplatků.

ANO/NE

Napojení na stávající modul pro komunikaci s bankou tak, aby byly spárovány položky výpisů z účtů s předpisy pohledávek a předpisy vratek, tj. předání informací o úhradách zpět do modulu DDP.

ANO/NE

3.6 Napojení na garantované úložiště JMK (KDS) Dokumenty evidované v el. spisové službě a předané do spisovny ve stávajícím informačním systému bude do KDS předávat přes rozhraní API. Do KDS se data ukládají ve formě SIP balíčků. Původce dokumentu (Město Veselí nad Moravou) využije KDS jako druhé úložiště dokumentů se skartačním znakem A, které bude umístěno mimo sídlo úřadu. Tím bude garantováno dlouhodobé a důvěryhodné uchování elektronických dokumentů. Požadavek

SPLŇUJE

Rozhraní na KDS musí vyhovovat Národnímu standardu pro elektronické spisové služby (NSESS) http://www.mvcr.cz/clanek/narodni-standard-pro-elektronicke-systemy-spisovesluzby.aspx.

ANO/NE

Převzít SIP balíčky vytvořené modulem spisovna

ANO/NE

Uložit do „karantény“ Krajské digitální spisovny vč. možnosti zobrazení seznamu uložených balíčků a možností vrácení zpět

ANO/NE


Stránka 12 z 15


Kontrola SIP balíčků vytvořených spisovnou

ANO/NE

Možnost přegenerovat SIP balíčky a zkontrolované a vyhovující balíčky opětovně předat do KDS

ANO/NE

Zobrazit seznamy odmítnutých SIP balíčků

ANO/NE

Možnost převzetí DIP balíčku z KDS s obsahem požadovaným dle platné legislativy

ANO/NE

Přenést zpět modulu SPI (IS GINIS) informace o prošlém skartačním řízení v KDS

ANO/NE

Možnost přenesení základních číselníků jako je spisový plán

ANO/NE

3.7 Diskové pole Dodávka nového diskového pole a jeho propojení do stávajícího prostředí. Požadavek

SPLŇUJE

Externí iSCSI RAID pole s 24 pozicemi, 2 řadiče (min 4 x 1G porty na řadič)

ANO/NE

10x HDD – min. 900GB SAS 6Gbps 10k 2.5" Hot Plug

ANO/NE

2x SSD – min. 200GB, SAS Value SLC 6Gbps, 2.5" Hot-plug

ANO/NE

zdroj, AC, redundantní

ANO/NE

Každý řadič obsahuje min. 2GB baterií zálohované cache

ANO/NE

Součástí dodávky jsou veškeré potřebné licence pro využití ve stávající i nové infrastruktuře.

ANO/NE

3.8 Modernizace serverů Dodávka nové RAM serveru a její zapojení do stávajících serverů. Požadavek

SPLŇUJE

8x RAM 16GB DDR3-1333 RDIMM LV 2RX4 ECC

ANO/NE

Kompatibilní s DELL PowerEdge R710

ANO/NE

3.9 Formuláře Pořízení a implementace nového SW. Požadavek

SPLŇUJE

Workflow server pro elektronizaci libovolných procesů formulářovými aplikacemi. Integrace s již existujícími systémy WS/ActiveDirectory. Pracuje nad Microsoft SQL

ANO/NE


Stránka 13 z 15


Server. Aplikační server pro online provoz formulářových aplikací s klientem v libovolném browseru na běžných desktopech i na tabletech nebo chytrých telefonech pro naplnění modelu BYOD (Bring Your Own Device) v organizaci. Autorizace (el. podpisy, časová razítka...) formulářů, XML data PDF dokumentů v mobilních aplikacích nebo s browser Plug-in (ActiveX/JAVA).

ANO/NE

Licence na právo publikace interních i veřejných formulářů. Možnost vytvářet, upravovat a publikovat off-line formuláře vlastními silami.

ANO/NE

3.10 Ostatní požadavky 3.10.1 Instalace a implementace komponent Součástí nabídky bude položkový výčet veškerých potřebných prací potřebných pro kompletní fyzickou instalaci všech navržených technologií, SW instalaci navržených licencí, zprovoznění funkčních celků, nastavení datových replikací, systému a nutná administrátorská školení. Součástí prací bude vytvoření kompletní a detailní dokumentace dle standardů ISVS. Systém musí být provozován na stávající infrastruktuře úřadu a využívat stávající komponenty informačního systému.

3.10.2 Migrace Uchazeč uvede a zahrne do ceny plnění všechny nutné migrace pro úspěšné nasazení díla do provozu tak, aby bylo plně datově kompatibilní se stávajícím prostředím a informačními systémy a plnilo požadavky kompatibility. Minimálně je požadováno zachování všech dat a vazeb ze současného agendového informačního systému.

3.10.3 Školení všechna plnění Uchazeč uvede nutná školení pro zavedení nových modulů agendového informačního systému. Systém školení uživatelů je velmi podstatnou součástí realizace projektu pro úspěšné zavedení podpůrných nástrojů ICT do procesů s cílem zlepšení fungování úřadu. Školení (administrátorské i uživatelské) je požadováno minimálně na: • • •

Nově dodávané moduly DMS Formuláře

3.10.4 Závazný harmonogram implementace. Ukončení realizace díla podle navrženého harmonogramu.

Položka

Nejpozději do


Stránka 14 z 15


Podpis smlouvy

04 / 2015

Implementace řešení

08 / 2015

Testovací provoz

09 / 2015

Ukončení

10 / 2015

Technická podpora a provoz v době udržitelnosti

11/2015-11/2020

Uchazeč uvede podrobnější harmonogram svého plnění.

3.10.5 Záruční lhůta Dodavatel odpovídá za vady dodávky po dobu záruční lhůty, které je stanovena v délce 60 měsíců. Pokud tato doba přesahuje obvyklé záruky, které jsou běžně poskytované, veškeré náklady na její zajištění uchazeč promítne do ceny technické podpory. Záruka na SW a HW bude 60 měsíců a bude garantována servisní smlouvou. Technická podpora bude smluvně zajištěna na dobu udržitelnosti (5 let po ukončení realizace projektu). Všechna zařízení budou vybavena odpovídající zárukou výrobce (dodavatele). Minimální délka záruky na hardware je 5 let mimo baterie UPS. U serverů, diskového pole a všech kritických HW je vyžadována záruka 5 let a odstranění závady nejpozději následující pracovní den. Dodavatel zajistí odpovídající kvalitu podpory pro veškeré technologické celky tak, aby byly splněny dlouhodobě požadavky na jeho provoz a kvalitu služeb.


Stránka 15 z 15

Pr ı loha 1 Technicka specifikace pro vy be rove r ı zenı Elektronizace u r adu Veselı nad Moravou

Recommend Documents