Používání IS Carsystem
Popis základních Modulů Carsystem Základní popis obrazovky .................................................................................................................... 1 Adresář................................................................................................................................................... 2 Sklad ....................................................................................................................................................... 4 Vydané doklady ..................................................................................................................................... 8 Autoservis............................................................................................................................................... 9 Vozidla.................................................................................................................................................. 10
Carsys s.r.o. | Drahobejlova 36 | 190 00 Praha 9 | tel : 236 190 190 | fax: 236 190 191 | www.carsys.cz
Základní popis obrazovky •
Moduly Základním rozlišením pro vedení dat v softwaru Vario je Modul. Jednotlivé moduly se liší především strukturou a funkcemi. Každý Modul pracuje na jiném principu. Moduly mezi sebou spolupracují a jsou provázané. Např. z modulu adresář vybíráme zákazníky v modulu Autoservis.
•
Agendy Moduly se dále dělí na Agendy. Agenda rozděluje v určitém modulu typy operací. Např. v Modulu Autoservis jsou Agendy pro vedení Servisních zakázek a Úschovny pneumatik. Každá Agenda má své specifické funkce a formuláře , uchovává jiné data a jsou pro ní jiné tiskové výstupy. Agendy se dále dělí na Knihy.
•
Knihy Kniha už je pouze dělící jednotka pro vedení různých záznamů v Agendách. Např. máme-li více skladů můžeme příjemky a výdejky v Agendě Skladové doklady vést pro lepší přehlednost v různých knihách (např. pro Hlavní sklad v knize Výdajové doklady hlavního skladu a pro sklad na pobočce v Praze v knize Výdajové doklady Skladu pobočky Praha).
•
Číselná řada Jednotlivé záznamy v Agendách kde jsou číselně označené doklady používáme pro označení jednotlivých Záznamů číselné řady. Číselné řady automaticky přidělí nově vzniklému záznamu pořadní číslo. Toto číslo se stává poté identifikátorem záznamu a je použito pro provazovaní záznamů mezi sebou navzájem. Díky tomu jsme schopni určit jaké zakázky se pojí k jakému zákazníkovi.
1
Adresář Modul adresář obsahuje veškeré informace o firmách a osobách. Tyto se nám dále nabízejí na veškerých dokladech. Firma nebo osoba musí nejprve být zanesena v adresáři, aby se nám dále nabízela na dokladech.
/*Pokud chceme zobrazovat pouze jeden záznam s první osobou. Vybereme z menu Adresář – Zobrazit jen první osobu firmy
Pokud otevřeme stávající nebo založíme nový záznam na kartě obecné vyplníme údaje o kontaktu a pokud chceme tomuto záznamu přiřadit ceník nebo slevu a nastavit splatnost faktur, učiníme tak na záložce obchodní. Údaje zadané na této záložce se nám budou projevovat dále v zakázkách a na fakturách. Pokud nechceme,aby se nám firma nabízela k výběru na dokladech odškrtneme políčko nabízet v dokladech.
2
Pokud potřebujeme mít u firmy více kontaktů můžeme je zadat na kartě Osoby. Pokud zadáváme do adresáře Fyzickou osobu nikoliv firmu, zadáme jméno této Osoby pouze do pole Firma a Název Firmy,nikoliv na kartu osoby.
Na kartě Doklady vidíme přehled všech dokladů, na které byli vydány na tuto konkrétní firmu. (přehled historie zakázek,faktur a ostatních dokladů) Zakázky modulu autoservis jsou dostupné pouze ve Všech dokladech.
3
Sklad •
Agenda Sklad
V Agendě sklad jsou vidět všechny produkty Skladem na vybraném Skladu. Po poklepaní na vybraný produkt se nabídne skladová karta. Z té můžeme otevřít produkt, sledovat množství produktu skladem nebo se zabývat evidencí historie dokladů svázaných s vybraným produktem.
4
•
Agenda Skladové doklady
Pro přepnutí do agendy Skladových dokladů se přepneme z Modulu sklad z menu Sklad.
Po otevření skladového dokladu vidíme typ dokladu, jeho číslo, na jakou firmu/osobu byl vystaven, datum vystavení a případně informace o účetních informacích nebo měně (pokud nepoužíváme modul účetnictví a nezabýváme se cizí měnou není nutné těmto informacím věnovat pozornost). Na záložce položky poté vidíme jaké položky byli tímto dokladem vyskladněny nebo naskladněny a k jaké zakázce se tento doklad vztahuje.
5
•
Agenda Katalog
Do agendy Katalog se opět můžeme přepnout z modulu Sklad z menu Sklad.
V katalogu jsou přednastaveny knihy pro katalogy dílů, práce, subdodávek a kompletů.
Po otevření nebo přidání nového záznamu do vybraného katalogu upravujeme Název a popis produktu(Název je zde pro vnitřní použití programu,musí být jedinečný. Popis slouží pro vlastní pojmenovaní produktu, tak jak se bude jmenovat na fakturách.) -Potřebné je vyplnit jen Jednotky a Sazbu DPH. -Políčko nabízet v dokladech je potřeba mít zaškrtlé pokud chceme aby se nám produkt nabízel na Servisních zakázkách.
6
Na záložce Ostatní můžeme vybírat pro daný produkt ceníky, alternativní produkty, kterými je produkt možné zastoupit nebo produkty s kterými tento produkt není možno kombinovat.
Na záložce sklad máme přehled o množství produktu na jednotlivých skladech.
Na záložce Doklady vidíme na jakých dokladech tento produkt figuroval. (např. na jakých skladových výdejkách nebo na jakých fakturách)
7
Vydané doklady •
Agenda Vydané doklady
Agenda vydané doklady slouží pro práci s fakturami, zálohovými fakturami případně dobropisy.
Po otevření vybrané faktury máme možnost tuto fakturu upravit nebo vytisknout. Na záložce obecné můžeme doupravit Fakturační údaje. Na záložce Položky vidíme k jakým položkám a z jakých Zakázek byla faktura vystavena případně z jakého skladu byli položky vyskladněny.
8
Autoservis •
Modul Autoservis obsahuje Agendy servisních zakázek a Úschovny pneumatik.
•
Z menu Servisních zakázek je možno fakturovat zakázky a vyskladňovat položky.
•
Více o práci se servisními zakázkami se dozvíte z manuálu Založení servisní zakázky.
9
Vozidla •
Agenda Vozidla
V agendě Vozidla máme přehled o všech vozidlech, které byli do systému vloženy (i přes Servisní zakázky). Po otevření vozidla můžeme např. sledovat změny stavu tachometru.
Historii všech zakázek k danému vozidlu zobrazíme z menu Vozidla.
10
•
Agenda katalog vozidel
V katalogu vozidel jsou zapsány Kódy modelu spolu se značkami a modely vozidel. Tyto se nám poté nabízejí při zakládání nových vozidel do seznamu pro značku a model. V nabídce společnosti Carsys najdete i předem vyplněný katalog, který je možno u Nás zakoupit.
Více informací naleznete na instalačním CD ve složce Manuály a pro registrované zákazníky také na našem webu v sekci pro registrované uživatele http://www.carsys.cz Příjemnou práci se softwarem Carsystem Vám přeje společnost CARSYS s.r.o.
11
