použijte prosím dokumenty, které jsme p edem vyplnili speciáln pro tuto akci

Pokyny k vypl ování dokumentace projektu IFIT: Jeronýmovy dny použijte prosím dokumenty, které jsme p edem vyplnili speciáln pro tuto akci

1. Smlouva a. Vypl te všechna žlut zvýrazn ná pole s k ížky (Xxx). Žluté zvýrazn ní nesmí být sou ástí smlouvy. Pokud se vás n jaké polí ko netýká, k ížky i se zvýrazn ním smažte. b. Vypl te správné íslo ú tu (kontroluje koordinátor, p íp. p iložte kopii karti ky s . ú tu) c. Pod árou pro podpis je žlut zvýrazn n text „Jméno P íjmení“ – místo toho napište vlastní jméno. d. Prosím vymažte ze smlouvy i z jiných dokument komentá e, pokud tam jsou.

2. Vyú tování: obecn a. Všimn te si prosím, že tento excelový soubor má více LIST – do prvního listu s názvem „Celkové vyú tování“ vypl te jen své jméno a všechny ostatní údaje vypl te do jednotlivých list (Ubytování, Cestovné, Stravné, Poplatky). Pokud je vyplníte správn , pak se jednotlivé položky s ítají automaticky – a automaticky se také vypl ují do tabulky v listu „Celkové vyú tování“. 3. Vyú tování: výpo et ceny – cestovné, ubytování, stravné a. Bez problém se hradí cesta mezi místem studia a místem konání akce. Cestujete-li do/z do místa bydlišt , je to trochu komplikovan jší – viz níže. b. pokud cestujete na hromadnou jízdenku, p íp. pokud se jde o ubytování v hotelu, rozpo ítejte cenu pro každou osobu zvláš . Nezaokrouhlujte! c. Postup p epo ítávání uvádíme v následujícím p íkladu: pokud cestují t i osoby na hromadnou jízdenku v cen 100 K , iní p esná ástka 33,33 K /osoba. Pro pot eby ú tárny je ale nutné rozd lit ástku mezi tyto t i ú astníky takto: 33 K , 33 K a 34 K – d ležité je, aby p i se tení nárokovaných ástek byl roven celkovému sou tu na ú etním dokladu (v tomto p ípad jízdence), tedy 100 K . Podobn tedy: pokud 7 osob cestovalo za 1657 K , musí 5 osob uplatnit nárok na 237 K a 2 osoby na 236 K . Pod danou položku v tabulce napíšeme do závorky: „Spole ný doklad: ...“, tedy nap . „Spole ný doklad: Eva Novotná, Jana Nováková, Jan Nový“. Jeden z ú astník bude mít ve smlouv originál dokladu, ostatní kopie. Záleží na dohod ve skupin . d. Cestujete-li autobusem, nap . Student Agency, prosím tiskn te lístek tak, aby tam byl uveden váš email (tzn. nekopírujte do Wordu apod.) e. Smlouvy, které jsou provázány spole nými ú tenkami, odevzdejte sou asn . f. Totéž platí i pro platbu ubytování a stravného. g. Pokud má více lidí spole nou ú tenku z restauraci, zapo ítá si každý pouze svoji útratu – další položky, které jsou na ú tence a nepat í k vaší žádosti, škrtn te propisovací tužkou (pokud si nejste jistí, nazna te oby ejnou tužkou, kone nou verzi upravíme my) h. Pokud nakupujete v K , nemusíte uvád t ástku v p vodní m (platí pro všechny položky vyú tování).

4. Cestovné a stravné: dodate né podmínky a. Jako doklad se uznává b žná ú tenka, pokud možno s razítkem stravovacího za ízení. Nákupy v obchodech typu Billa, Tesco, Coop...) propláceny nebudou. b. Na dokladu musí být jednotlivé položky rozepsány. Doklad s textem „Nákup ob erstvení v celkové hodnot XXX K “ není považován za platný doklad a nebude proplacen. Na lístku ani nem že být napsáno „Menu . 4“ a podobn – pokud to je tak na lístku z restaurace (jako

Další informace o projektu: http://ifit.upol.cz

nap . v restauraci v JTP), vyžádejte si ješt od obsluhy potvrzení s razítkem, kde bude napsáno nap . „Vep ový ízek s bramborovým salátem, džus“. c. Proplácí se pouze jedno jídlo denn : pití (1 ks), hlavní jídlo+p íloha. d. Káva a jiné se nepo ítají. e. Alkohol (pivo, víno atd.) se neproplácí.

5. Ubytování: proplácí se ubytování na jednu moc, do max. výše 600 K /noc 6. Záv re ná zpráva a. Dosta ující délka je 1 – 2 odstavce, ale pokud se chcete rozepsat, ur it to nevadí. b. Dejte si pozor na správnost textu. Pokud bude obsahovat hrubé gramatické i stylistické chyby, bude vám celý dokument vrácen a ástka se vyplatí teprve tehdy, až bude dokument odevzdán v p ijatelné form . Užite né rady viz níže. c. V p ípad konference je velmi žádoucí vypsat p ednášky, které jste navštívili. Akci stru zhodno te a shr te její p ínos. Pokud jste byli na obou dnech, prosím zmi te z každého dne alespo jednu p ednášku. d. ílohy i. pokud máte jakoukoliv dokumentaci, nap . vlastní fotku p ed výv skou s názvem konference, uve te ji v seznamu p íloh a odevzdejte v elektronické podob . ii. Pokud jste podepsaní v prezen ní listin , nemusíte žádné p ílohy odevzdávat. Program konference i kopii smlouvy jako p ílohu neodevzdávejte. e. eho se vyvarovat (aneb co jsme ve zprávách objevili) i. Píšete-li ve slovenštin , dejte si pozor na automatickou opravu ve Wordu, který vám že n které slovenská slova opravit na eská. Dokumenty, které budou psány „st ídav “ v obou jazycích, vám budou vráceny. ii. Nezapome te smazat žluté zvýrazn ní (na to si dejte pozor hlavn ve smlouv !). iii. Nepoužívejte argumenty typu „p ednáška se mi líbila, protože mám ráda filmy/jsem filmový fanoušek“. Argumentujte tím, ím vás akce obohatila akademicky, ale nerozebírejte podrobn obsah p ednášek: napište max. jednu až dv konkrétní v ci, která pro vás byla p ínosná. iv. vyhn te se citov zabarveným slov m i subjektivnímu hodnocení typu: „Ten ednášející byl nemožný, to byl ten první lepší. Choval se k nám jako k prv m.“ Zpráva je dokument p edevším pro kontrolory z EU, tak k tomu textu tak p istupujte. :-) v. Pište spisovn a formáln . Fráze typu „kopec nových informací“ se do tohoto typu textu nehodí. Smajlíci také ne. vi. Dejte si pozor na árky a typografii (nap . mezera je za árkou nikoliv p ed ní: nepíšeme „v ta , v ta“, ale „v ta, v ta“). vii. Na ukázku dosta ující záv re né zprávy se podívejte níže. 7. Tisk, odevzdávání a výplata a. Odevzdejte koordinátorovi projektu na kated e, a to v papírové i elektronické verzi. b. Smlouvu odevzdejte ve DVOU (papírových) kopiích, OBOUSTRANN . c. Zkontrolujte si, jestli máte všude podpisy (zvl. na listech s vyú továním). d. Záv re ná zpráva se netiskne, sta í v elektronické podob . e. Výplata pen z prob hne cca do dvou/t í týdn od p ijetí všech dokument . Peníze budou k vyzvednutí na podateln u paní Jany Parákové (místnost 1.18, u studijního odd lení). f. Deadline odevzdání dokumentace: 29. 11. 2013. Peníze si vyzvedn te do konce zimního semestru (!).


Pokud bude vámi odevzdaný dokument obsahovat n které z výše jmenovaných chyb (ú tenky, gramatické chyby, špatn vypln ný formulá atp.), bude vám vrácen k p epracování. Podklady budou odevzdány na ekonomické odd lení, až budeme mít k dispozici elektronickou i papírovou verzi. Ukázka dosta ující záv re né zprávy astnila jsem se n kolika sobotních workshop a p ednášek, které mi, p emž za velmi p ínosnou považuji p ednášku o audiovizuálním p ekladu (Kulatý st l o titulkování), která shrnula sou asné trendy a zájemci zárove mohli získat kontakt na odborníky v oboru. Dále považuji za p ínosnou diskuzi ohledn p ekládání pro Evropskou unii a p ednášku „Budoucnost jazykových služeb“. Mezi další p ednášky, které jsem navštívila, pat í: CAT pro za áte níky, Terminologický seminá , Interpretty, Komunitní tlumo ení a P ekladatelské agentury.

CESTOVÁNÍ Z MÍSTA STUDIA Pokud máte na jízdence napsáno jako Start/Cíl cesty Prahu a Olomouc, není problém proplatit jízdenku tak, jak je – tzn. pokud jste cestovali nap . druhou t ídou spole nosti LeoExpress na lince Praha – Olomouc, která vás stála 259 K /osoba, bez problém vám proplatíme 259 K . CESTOVÁNÍ Z JINÉHO MÍSTA NEŽ Z MÍSTA STUDIA Pokud jste ovšem cestovali z jiného m sta než z Olomouce, m žeme vám proplatit ástku jen do výše 220 K . Také je t eba do excelového vyú tování vložit jednu z následujících v t (vyberte si podle situace) a screenshot z eShopu D (ukázka viz níže). pokud cesta stála mén než 220 K (nap . Praha – HK): Student cestoval z/do jiného místa než z místa studia, protože se jedná o ekonomicky výhodn jší variantu, viz výpis z eShopu D. pokud cesta stála více než 220 K (nap . Praha – Ostrava): Student cestoval z/do jiného místa než z místa studia, a proto nárokuje náklady jen do výše 220 K , viz výpis z eShopu D. Screenshot z eShopu D (screenshot není pot eba tisknout na barevné tiskárn )



Jak vypadá list „Cestovné“ ve vyú tování, pokud jste necestovali z/do Olomouce

Spole ný doklad: Nováková, Novotný, Nová ek


Jízdenku z RegioJetu odevzdávejte v tomto formátu (tisknout z emailu, je d ležité, aby tam váš email byl)


použijte prosím dokumenty, které jsme p edem vyplnili speciáln pro tuto akci

Recommend Documents