Potvrzení přijetí Závazné přihlášky 1

Potvrzení přijetí Závazné přihlášky

1

Vážení vystavovatelé,

obdrželi jsme od Vás přihlášku na 6. ročník mezinárodního odborného veletrhu BAZÉNY, SAUNY & SPA 2011 nebo na 2. ročník festivalu zdravého životního stylu FOR FITNESS & WELLNESS 2011. Jsme potěšeni, že jste se rozhodli pro účast na těchto odborných veletrzích a dovolte nám, abychom Vám nabídli další služby prostřednictvím tohoto Objednávkového katalogu služeb. Prosíme Vás o jeho pečlivé přečtení a v případě zájmu o vyplnění. Zároveň Vám tímto potvrzujeme přijetí Vaší Závazné přihlášky, přikládáme rastry jednotlivých výstavních hal se zakreslením Vaší expozice a čestné vstupenky na veletrh pro Vaše klienty. Využité vstupenky Vám nebudou fakturovány. Uzávěrka všech objednávek je 28. ledna 2011 (datum doručení do Veletržní správy ABF, a.s.), proto zašlete objednávky obratem. Doporučujeme Vám odeslat objednávky doporučeně. V případě, že použijete fax, je nutno odeslat i originály poštou. Pokud si objednáváte grafiku (logo na límec, apod.), pošlete kvalitní podkladový materiál (ne vizitky, kopírované zdroje, apod.) Pro vystavovatele, kteří si stavbu stánku realizují vlastními prostředky, případně prostřednictvím reklamní či realizační agentury, platí povinnost poslat Veletržní správě ABF, a.s. do 28. ledna 2011 ke schválení projekt stánku (v čelním pohledu a půdorysu) se zakreslením případných výškových dominant a poutačů, včetně orientace stánku v rámci objednané plochy se zakótováním umístění přívodu elektro, vody a odpadu. Taktéž je povinností každé montážní firmy si objednat pro montáž a demontáž odvoz odpadu! V případě, že vystavovatel nezašle příslušné podklady v požadovaném termínu, vystavuje se nebezpečí případných komplikací při realizaci stánku, a tedy i možných dalších finančních nákladů. Obchodní tým SPORT, který připravuje oba jmenované veletrhy je Vám k dispozici pro případné zodpovězení dotazů nebo pomoc při řešení nejasností. Zároveň věříme, že novinky, které pro Vás připravujeme, Vám zpříjemní Váš pobyt v areálu PVA Letňany.

Těšíme se s Vámi nashledanou na odborných veletrzích BAZÉNY, SAUNY & SPA a FOR FITNESS & WELLNESS 2011.

Martin Chmelík Ředitel OT SPORT

3

TU

VS

dětské hřiště

konferenční centrum

UP

VENKOVNÍ VÝSTAVNÍ PLOCHA

HALA 2

HALA 1

GOLF SHOW

HALA 7

VSTUPNÍ HALA

parkoviště

první pomoc

restaurace

bufet

informace

VST

P1

FOR FITNESS & WELLNESS

BAZÉNY, SAUNY & SPA

VSTUP 2

HALA 6

6D

SPEDICE

Plánek PVA 2

2a

HALA 1

HALA 2 a 6

HALA 7

Řezy halami

Informace pro vystavovatele a montážní firmy

3

Harmonogram výstavy

Předčasná montáž:

6. 3. 2011 od 8.00 do 22.00 hod. 7. 3. 2011 od 8.00 do 22.00 hod. (Zpoplatněná služba po vyplnění žádosti, možné pouze pro realizace expozic nad 80 m2 !!!)

Montáž expozic:

8. 3. 2011 od 8.00 do 22.00 hod. 9. 3. 2011 od 8.00 do 22.00 hod. (Firmy, kterým realizuje výstavbu stánku ABF, a.s., ho budou mít připraven dne 9. 3. od 14.00 hod.)

Průběh výstavy:

10. 3. 2011 11. 3. 2011 12. 3. 2011 13. 3. 2011

od 10.00 do 18.00 hod. od 10.00 do 18.00 hod. od 9.00 do 18.00 hod. od 9.00 do 16.00 hod.

Demontáž expozic:

13. 3. 2011 14. 3. 2011

od 16.15 do 24.00 hod. od 00.00 do 12.00 hod.

Zásobování expozic:

Všední dny: Víkend:

9.00 – 9.45 hod. a 18.00 – 19.00 hod. 8.00 – 8.45 hod. a 18.00 – 19.00 hod.

(POZOR: Vjezd pouze s platnou parkovací kartou, či na vratnou kauci 1000 Kč)

Po příjezdu do Pražského veletržního areálu v době montáže se prosím dostavte do Vstupní haly 1, kde bude umístěna Registrace vystavovatelů. Zde předložíte potvrzení o platbě faktur (za doklad není považován platební příkaz, ale bankovní výpis). V případě, že nebudete mít veškeré faktury uhrazeny, je možno faktury uhradit přímo na místě v hotovosti. Vstup na výstavní plochu Vám bude umožněn pouze po uhrazení veškerých fakturovaných plateb! Na registraci rovněž obdržíte montážní a vystavovatelské průkazy, objednané parkovací karty a pozvánku na Galavečer platnou pro 2 osoby. V případě, že máte od ABF, a.s. objednanou výstavní expozici, bude pro Vás připravena k převzetí 9. 3. 2011 od 14.00 hod. vč. Předávacího protokolu. Ostatní firmy budou mít na ploše výstavní haly vyznačenu plochu, která je jim k dispozici od 8.00 hod. dne 8. 3. 2011. (V případě předčasné montáže od 6. 3. 2011 od 8.00 hod.)

!!! Pozor nepřehlédněte: pro položení koberců v halách je nutné dodržet následující postup: Na betonovou podlahu nejprve přilepit maskovací – papírovou pásku a následně libovolnou oboustrannou kobercovou pásku. Maskovací pásku si můžete zakoupit přímo v areálu výstaviště !!!

Při doobjednávkách při montáži (elektro, změna stavby stánku, mobiliáře, atd.) budou tyto služby fakturovány s 50 % příplatkem. Tyto doobjednávky je třeba předem uhradit v pokladně Registrace vystavovatelů.

Vystavovatel je povinen do skončení termínu demontáže předat zcela prázdnou a čistou výstavní plochu ve stavu, v jakém ji převzal. V případě poškození či znečištění výstavní plochy je vystavovatel povinen uhradit vzniklou škodu v plné výši.

Potvrzení vystavovatele o realizaci expozice

4

Nevyplňuje vystavovatel, jehož stavba expozice je realizována prostřednictvím ABF, a.s. Vystavovatel: ___________________________________________________________________________________ Kontaktní osoba: ___________________________________ Telefon: _______________________________________ Velikost expozice: ____________ m2

Hala č._________ Sektor: _____________ Číslo expozice: _____________

Potvrzujeme tímto, že výstavbu naší expozice bude realizovat: Název realizační firmy: ___________________________________________________________________________ Adresa: ________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ Kontaktní osoba: ___________________________________ Telefon: _______________________________________

Objednávka odvozu odpadu při montáži / demontáži (tato objednávka je povinná, bez objednávky nebude vaše montážní firma vpuštěna do areálu)

J plocha do 20 m J plocha 21–49 m J plocha 50–99 m J plocha nad 100 m

500 Kč

2

2

1 000 Kč

2

2 000 Kč 3 000 Kč

2

Objednávka předčasné montáže (cena 49 Kč / m2 / den) (možnost objednávky pouze v případě realizace výstavní expozice nad 80 m2)

Požadujeme předčasnou montáž:

a) 6. 3. 2011 b) 7. 3. 2011

J J

ANO ANO

J J

NE NE

Počet požadovaných montážních průkazů: ___________________ ks (zdarma)

____________________________ místo, datum

Pozn.: Bez vyplnění místa, data, razítka a podpisu je objednávka neplatná. Uvedené ceny jsou bez 20% DPH

_____________________________ razítko, podpis

Objednávka inzerce ve výstavním katalogu

5

Firma ________________________________________________________________________________________

J 1/1 strany obálky plnobarevná J 1/1 strany plnobarevná J 1/1 strany ČB J 1/2 strany J logo u záznamu v katalogu Rozměry inzerce:

20 000 Kč 10 000 Kč 6 000 Kč 50% cen (není možno na obálku katalogu!) 800 Kč

1/1 strany – 120 x 210 mm

1/2 strany – 120 x 102 mm*

zrcadlo: 1/1 strany – 100 x 180 mm

1/2 strany – 100 x 87 mm

* u inzerce „na spad“ na každou stranu přesah 5 mm

Podklady pro objednanou inzerci a zveřejnění loga k zápisu do katalogu dodáme nejpozději do 28. ledna 2011 v elektronické podobě na adresu: [email protected], [email protected]

____________________________ místo, datum

___________________________ razítko, podpis

Pozn.: Bez vyplnění místa, data, razítka a podpisu je objednávka neplatná. Uvedené ceny jsou bez 20% DPH

Hudební produkce V průběhu veletrhu je povoleno provozování akustických produkcí max. 8 minut za hodinu pouze za předpokladu, že provozem nebudou rušeni ostatní vystavovatelé. Při opakovaném porušení může být produkce zakázána. Případné poplatky při provozování hudební produkce na stáncích nebo jiné prezentace na veletrhu si zajišťují přímo vystavovatelé.

Bezpečnost a pojištění výstavních expozic a jejich vybavení Ve smyslu všeobecných podmínek účasti na veletrzích ABF pořadatel neodpovídá na výstavišti vystavovatelům ani jejich spoluvystavovatelům za ztrátu, zničení nebo jakékoliv poškození exponátů, vybavení a zařízení stánků, zboží, obalů, balicích materiálů bez ohledu, zda ztráta, zničení nebo jiné poškození vznikly při montáži, dopravě či v průběhu veletrhu. Každý vystavovatel má však automaticky v rámci služeb poskytovaných organizátorem výstavy zajištěné povinné pojištění, které je fakturováno v zálohové faktuře ve výši 850 Kč (více informací listy 7 a 7a).

Povinné pojištění

6

Vážený vystavovateli, Pojišťovna SLAVIA a.s. si Vás dovoluje seznámit s rozsahem pojištění Vaší výstavní expozice. Toto pojištění je sjednáno v rámci služeb, které Vám poskytuje organizátor výstav a veletrhů – společnost ABF, a.s. Předmět pojištění: 1. Výstavní exponáty 2. Zařízení a vybavení expozice Rozsah sjednaného pojištění: 1. Sdružené živelní pojištění v sobě zahrnuje všechna standardně pojišťovaná rizika včetně škod způsobených vodou z vodovodního zařízení. Maximálním limitem pojistného plnění je částka 5 000 000 Kč. Spoluúčast pojištěného na škodě je stanovena na 5000 Kč. 2. Odcizení (krádež, loupež) se vztahuje na vystavované exponáty a zařízení expozice umístěné na stánku za předpokladu, že byly překonány překážky nebo opatření bránící tyto věci před odcizením. Odcizení předmětů menších rozměrů než 30x30x10 cm je pojištěním kryto za předpokladu, že byly umístěny v uzamčených skleněných nebo jiných vitrínách. Maximálním limitem pojistného plnění je částka 5 000 000 Kč. Spoluúčast pojištěného na škodě je stanovena na 5000 Kč. Dále je tímto pojištěním kryta i tzv. Krádež prostá – pojištění se vztahuje i na případy tzv. prosté krádeže – tj. situace, kdy nebyly překonány překážky zabraňující odcizení nebo nedošlo k použití násilí nebo jeho pohrůžky. Vztahuje se na vystavované exponáty a zařízení umístěná na stánku. Pojištění platí za předpokladu, že ke škodní události došlo v průběhu oficiální otevírací doby výstavní akce za přítomnosti obsluhy expozice. Maximálním limitem pojistného plnění je částka 100 000 Kč. Spoluúčast pojištěného na škodě je stanovena na 5000 Kč. V případě odcizení, krádeže a jiného podezření ze spáchání trestného činu, je povinností pojištěného neodkladně oznámit událost policii ČR a nechat vystavit protokol o škodě. 3. Pojištění odpovědnosti Jsou kryty škody způsobené na majetku, zdraví a životě třetích osob. Maximálním limitem pojistného plnění je částka 1 000 000 Kč. Spoluúčast pojištěného na škodě je stanovena na 1000 Kč. Pojištění platí po celou dobu konání výstavní akce včetně montáže a demontáže expozice, max. 96 hod. před oficiálním zahájením výstavy a max. 48 hod. po jejím oficiálním ukončení.

POJIŠŤOVNA SLAVIA a.s. VÁM PŘEJE ÚSPĚŠNÝ A BEZPROBLÉMOVÝ PRŮBĚH VÝSTAVNÍ AKCE

6a

Pojištění – postup při vzniku škodní události

Vážený vystavovateli, v případě vzniku škodní události je nutné provést tyto úkony pojištěným, který je současně i poškozeným:

Při vzniku škody živelnou událostí: 1) Kontaktovat pojišťovacího makléře a na základě jeho pokynů vyplnit písemné hlášení škody /formulář obdržíte od pojišťovacího makléře, příp. na webových stránkách pojišťovny Slavia www.slavia-pojistovna.cz. 2) Zajistit fotodokumentaci poškozených věcí prokazující rozsah poškození věci. 3) Doložit nabývací doklady na poškozené věci a faktury za opravu s položkovým rozpočtem prací a materiálů - nebo postup projednat s pojišťovacím makléřem.

Při vzniku škody odcizením – během výstavy: 1) Kontaktovat pojišťovacího makléře a na základě jeho pokynů vyplnit písemné hlášení škody /viz výše/. 2) Zajistit protokol policie. 3) Doložit pojišťovně nabývací doklady odcizené věci prokazující vlastnictví a cenu věci s datem pořízení.

Při vzniku škody z odpovědnosti: 1) Kontaktovat pojišťovacího makléře a na základě jeho pokynů vyplnit písemné hlášení škody /viz výše/. 2) Písemné uplatnění poškozeného na škůdci, s prokázáním rozsahu poškozené věci fotodokumentací, pořizovacím dokladem, dokladem za opravu a č. ú. kam bude zasláno případné pojistné plnění.

U všech škod musí být doložen seznam všech účastníků výstavy a doklad o zaplacení místa výstavě. Do formuláře uvádějte vždy číslo pojistné smlouvy - 99073011 Pojišťovací makléř: Total Brokers a.s., Za Skalkou 421/10, 147 00 Praha 4, tel. 244 400 876, fax. 244 400 838, e-mail: [email protected], www.totalbrokers.cz Ing. Přemysl Kvasnička – makléř, tel.: 604 211 972, e-mail: [email protected]

V případě, že byla škodná událost oznámena telefonem, faxem nebo e-mailem, je pojistník (pojištěný) povinen dodatečně bez zbytečného odkladu oznámit škodnou událost písemně. Hlášení škodné události se považuje za doručené v okamžiku, kdy je doručeno na předepsaném tiskopisu nebo dopisem podepsaným pojistníkem nebo pojištěným na adresu uvedenou výše. Každou škodní událost prosíme zároveň nahlásit na Veletržní správu ABF, a to přímo na výstavišti na registraci nebo v technickém dispečinku. Pokud máte zájem o bližší informace o pojištění nebo uvažujete o připojištění exponátů, kontaktujte firmu TOTAL BROKERS v předstihu před akcí. Pojišťovací makléř bude přítomen na akci při montáži a první den veletrhu na informacích ve Vstupní hale : 9. 3. 2011 – od 12.00 do 18.00 hodin 10. 3. 2011 – od 8.00 do 12.00 hodin

Nabídka dalších služeb – kontakty

7

Spediční služba: CENTRUMSPED s.r.o., Ing. Tomáš Dospíšil mobil: +420 602 501 381, e-mail: [email protected]

Technická realizace expozic, technicko – poradenské služby: ABF, a.s. – Ing. arch. Pavel Meixner, hlavní architekt výstavy tel.: + 420 225 291 119, fax: +420 225 291 199, e-mail: [email protected]

Pojištění expozic: Pojišťovna SLAVIA, a.s., Ve Struhách 27/1076, 160 00 Praha 6 Pojištění sjednává: Total Brokers, a.s., Za Skalkou 421/10, 142 00 Praha 4 – Braník Ing. Přemysl Kvasnička – makléř tel.: +420 244 400 876, +420 604 211 972, e-mail: [email protected] Hlášení pojistných událostí: [email protected]

Květinový servis: S.O.S. – DEKORACE, s.r.o., Dobronická 1256, 148 25 Praha 4 Lucie Kohoutková tel.: +420 244 912 317, mobil: +420 737 044 190 fax: +420 244 911 040 e-mail: [email protected] www.dekorace-sos.cz

Individuální ostraha expozic: Bezpečnostní služba B + H, s.r.o., Magistrů 6, 140 00 Praha 4 tel.: +420 261 220 887

Gastronomické služby a restaurace: MAXIMUM PARTY SERVICE – Vladimír Svoboda, Křivoklátská 527, 199 00 Praha 9 tel./fax:: +420 283 921 611, +420 603 149 297, e-mail: [email protected]

Grafické práce: ve Vstupní hale PVA Letňany: možnost řezání na plotru, aranžování, výroby nápisů a grafiky ze samolepicích fólií, kopírování, kroužkové vazby, využití počítače vč. tiskárny, e-mailu, internetu, faxu a telefonu.

Firemní kontakty

8

Adresa sídla firmy: ABF, a.s. Mimoňská 645 190 00 Praha 9 – Prosek

Ředitel OT SPORT Martin Chmelík

[email protected]

Tel.: +420 225 291 133 +420 739 003 158

Manažer FOR FITNESS & WELLNESS Taťána Neužilová

[email protected]

Tel.: +420 225 291 167 +420 739 003 160

Zahraniční vztahy Mgr. Pavlína Jiříková Jana Svobodová, Dis.

[email protected] [email protected]

Tel.: +420 225 291 106 Tel.: +420 225 291 608 +420 777 834 883

Hlavní architekt: Ing. arch. Pavel Meixner

[email protected]

Tel.: +420 225 291 119 +420 739 003 131

Bazén roku / doprovodné programy Mgr. Pavlína Jiříková

[email protected]

Tel.: +420 225 291 106

Technická realizace: Jana Svobodová, Dis.

[email protected]

Tel.: +420 225 291 608 +420 777 834 883

Fakturace Jiřina Nováková

[email protected]

Tel.: +420 225 291 144

Katalog / informační systém: Ing. Jan Chobot

[email protected]

Tel.: +420 225 291 123 +420 739 003 140

Marketing, PR Bc. Zuzana Dobešová

[email protected]

Barbora Mikešová

[email protected]

Tel.: +420 222 522 818 +420 602 612 482 Tel.: +420 222 522 818 +420 602 545 704

www.vystava-bazeny.cz www.forfw.cz