Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace k veřejné zakázce malého rozsahu na služby (dále jen ZD) vč. pokynů pro zpracování nabídky na zakázku s názvem:
„Poskytování právních služeb pro město Týniště nad Orlicí"
Město Týniště nad Orlicí vyzývá v souladu §18 odst. 5 v návaznosti na § 6 zákona Č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách k podání nabídky a k prokázání kvalifikace na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby (dále jen zakázka) s názvem „Poskytování právDÍch služeb pro město Týniště nad Orlicí". Nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen "zákon"). 1. Identifikace zadavatele: Zadavatel: Mésto Týniště nad Orlicí Sídlo: Mírové náměstí 90, 517 21 Týniště nad Orlicí IČ: 00275468 DIČ: CZ00275468 tel, fax: 494 337 330 e-mail:
[email protected] Osoba zastupující zadavatele: Ing. Jana Galbičková, starostka města Osoba oprávněná jednat za zadavatele ve věcech smluvních: Ing. Jana Galbičková, starostka města Zadavatel se při výkonu práv a povinností souvisejících s tímto zadávacím řízením nechal zastoupit jinou osobou. Tato osoba splňuje požadavek nepodjatosti a neúčastní se tohoto zadávacího řízení. Osobě zastupující zadavatele v zadávacím řízení zadavatele neudělil zmocnění k zadání veřejné zakázky, vyloučení dodavatele z účasti v řízení, zrušení řízení, rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, zrušení zadávacího řízeni. Pověřená osoba je zmocněná ke všem úkonům souvisejícím se zadávacím řízením s výjimkou rozhodování. Organizace pověřená vvkonem zadavatelskvch činností: Regional Development Agency Statutární zástupce: Jaroslav Stefek, ředitel společnosti Kontaktní osoba pro případné dotazy: Ing. Zdeňka Hloušková, mail:
[email protected], mobil: 604 206 639 Adresa: Regional Development Agency, Panská 1492, 516 01 Rychnov nad Kněžnou
2. Předmět zakázkv: Zadavatel vyzývá zájemce k podáni nabídky na zakázku malého rozsahu s názvem „Poskytování právních služeb pro město Týniště nad Orlicí". Účelem zadávacího řízení je uzavření rámcové příkazní smlouvy k pokrytí potřeb zadavatele v oblasti právních služeb. Předmětem veřejné zakázky je poskytování komplexního právního poradenství souvisejícího s činností zadavatele, a to zejména v oblastech: nemovitosti, veřejné zakázky, hospodaření s majetkem územních Elektronicky samosprávných celků, obchodní, rodinné a trestní právo. podepsal(a) ING. Zdeňka Hloušková Datum: 2015.09.03 1 10:44:30 CEST
Jedná se o vyřizování veškerých právních záležitostí zadavatele, zejména sepisování veškerých smluv, vyjádření, právních rozborů, výzev a jiných podání, posuzování a upravování smluv a jiných právních textů, právní služby spojené s realizací veřejných zakázek, zastupování zadavatele před státními a jinými orgány, soudy všech druhů a stupňů, jakož i před rozhodčími orgány, a při jednání s jinými subjekty právních vztahů, kde bude třeba chránit zájmy zadavatele. Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace a to písemně nebo e-mailem nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek na uvedených kontaktech Regional Development Agency, Panská 1492, 516 01 Rychnov nad Kněžnou, Ing. Zdeiíka Hloušková, mail:
[email protected]. 3. Předpokládaný rozsah, doba a místo plnění zakázkv Rozsah zakázky Předpokládaná cena zakázky v Kč bez DPH; 1.950.000,- Kč Doba plnění Předpokládaný termín zahájení plnění zakázkv: od okamžiku nabytí účinnosti smlouvy uzavřené s vybraným uchazečem. Rámcová smlouva bude s vybraným uchazečem uzavřena bezprostředně po ukončení zadávacího řízení. Jednotlivé dílčí smlouvy na realizaci veřejné zakázky budou uzavírány na základě písemné výzvy k poskytnutí plnění. Předpokládaný termín ukončení plnění: Doba trvání rámcové smlouvy, na jejímž základě budou uzavírány jednotlivé smlouvy nebo objednávky na konkrétní právní úkony či právní zastoupení, je zadavatelem stanovena lhůtou 4 let od uzavření rámcové smlouvy nebo do vyčerpání částky 1.950.000,- Kč bez DPH.
Místo plnění Místem plnění je sídlo dodavatele. Část služeb může být poskytována po dohodě rovněž v sídle zadavatele včetně účasti najednáních mimo tyto sídla - např. soudy apod..
4. Lhůta a místo pro podání nabídek Nabídky je možno podávat doporučené poštou na adresu sídla zadavatele: Město Týniště nad Orlicí, Mírové náměstí 90, 517 21 Týniště nad Orlicí, a to tak, aby byly doručeny do konce lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje preferovat uchazečům osobní podání nabídky. Osobní podání nabídek je možné pouze na adrese podatelny (Město Týniště nad Orlicí, Mírové náměstí 90, 517 21 Týniště nad Orlicí), a to vždy v pracovních dnech: pondělí, středa 7,30-17,00 hod.; úterý, čtvrtek 7,30-14,30 hod., pátek 7,30-13,30 hod.; v poslední den lhůty pouze do 15:00 hodin. Nabídka musí být doručena zadavateli do 23. září 2015 do 15:00 hod. V případě doručení nabídky poštou je za okamžik převzetí zadavatelem považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Nabídka uchazeče bude v zalepené obálce a označené textem: „Poskytování právních služeb pro město Týniště nad Orlicí" - NEOTVÍRAT - VEŘEJNÁ ZAKÁZKA". Na obálce musí být dále uvedena adresa uchazeče. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční ve středu dne 23. září 2015 od 15:00 hod. v sídle zadavatele na adrese Mírové náměstí 90, 517 21 Týniště nad Orlicí, v zasedací místnosti. Otevírání nabídek se mají právo účastnit uchazeči (1 osoba), jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Zadavatel bude po přítomných uchazečích požadovat, aby svoji účast stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů. 2
5. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podpisem čestného prohlášení, které je uvedeno v příloze č. 2 této výzvy. Profesní kvalifikační předpoklady a) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky, v prosté kopii. b) Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Dodavatel jako doklad prokazující jeho oprávnění k podnikání předloží výpis z živnostenského rejstříku, nebo živnostenský(é) list(y) v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění zakázky, v prosté kopii. c) Doklad vydaný Českou advokátní komorou prokazující členství dodavatele v této komoře v souladu se zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů
Technické kvalifikační předpoklady a) seznam min. 3 významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejích rozsahu a doby poskytnutí dle formuláře v příloze č.5. přílohou tohoto seznamu musí byt: 1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva sjinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-Ii současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Vymezení minimální úrovně kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu složitosti předmétu plnění veřejné zakázky: Dodavatel splňuie technicky kvalifikační předpoklad, pokud v seznamu významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech a doložených osvědčeními objednatelů prokáže, že realizoval (tzn. dokončiO nejméně: • •
•
1 případ poskytnutí významné služby, ieiímž předmětem bvlo poskytování právních služeb v souvislosti s dispozicí s majetkem v hodnotě alespoň 1.000.000.- Kč 1 případ poskytnutí významné služby, ieiímž předmětem bylo poskytování právních služeb spočívajících v zastupování v soudním řízení, v němž předmětem sporu bylo peněžité plnění min, ve výši 500.000.- Kč 1 případ poskytnuti významné služby, jejímž předmětem bylo poskytování právních služeb spočívající v zastupování v soudním řízení, v němž předmětem sporu bvlv právní vztahy k nemovitostem
b) seznam členů realizačního týmu složeného nejméně ze 3 advokátů čí advokátních koncipientů zapsaných v seznamu advokátů či advokátních koncipientů, popřípadě seznamu evropských advokátů vedeném Českou advokátní komorou dle zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů, přičemž: -• všichni členové realizačního týmu musí mít ukončené vysokoškolské právní vzdělání 1 člen realizačního týmu musí být advokátem s praxí v poskytování právních služeb v advokacii v délce trvání nejméně 5 let K prokázání splnění kvalifikace uchazečem u tohoto kvalifikačního předpokladu musí uchazeč předložit: 3
• • •
•
Seznam členů realizačního týmu s uvedením, zda se jedná o zaměstnance uchazeče na základě pracovní smlouvy, dohody o provedení práce či dohody o pracovní činnosti Kopie vysokoškolských diplomů všech členů realizačního týmu Profesní životopis vedoucího realizačního týmu v minimálním rozsahu a struktuře jméno a příjmení osoby, dosažené vzdělání, přehled profesní praxe a její délky v odpovídajícím oboru, čestné prohlášení o pravdivosti údajů v tomto životopise, vlastnoruční podpis osoby, o jejíž životopis se jedná Doklad o zápisu do seznamu advokátů či advokátních koncipientů všech členů realizačního týmu
6. Obchodní podmínkv - návrh rámcové příkazní smlouvy Obchodní podmínky jsou uvedeny v návrhu rámcové příkazní smlouvy, která tvoří přílohu č.3 této výzvy. Uchazeč je povinen předložit v nabídce návrh rámcové příkazní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jeho jménem. Do závazného textu smlouvy uchazeč doplní údaje označené ve vzoru smlouvy či požadované v této výzvě.
7. Udaie o hodnotících kritériích Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost stanovená podle těchto dílčích kritérií:
Dílčí kritéria
Váha dílčího kritéria v %
1. Nabídková cena za jednu (1) hodinu právních služeb v KČ bez DPH 2. Kvalifikace realizačního týmu
80% 20%
Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100. Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu O až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. • Kritérium „nabídková cena za jednu (1) hodinu právních služeb v Kč bez DPH" bude hodnoceno následovně: pro toto kritérium získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru nabídnuté ceny nejvhodnější nabídky k nabídnuté ceně hodnocené nabídky. Jako nejvhodnější nabídka bude vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Nabídkovou cenu je uchazeč povinen doplnit do návrhu rámcové příkazní smlouvy, kterv bude součástí nabídkv uchazeče. •
Kritérium „kvalifikace realizačního týmu" bude hodnoceno následovně: Délka praxe v poskytování právních služeb u členů realizačního týmu v letech Uchazeč ie povinen doplnit do vzoru pňlohv č.4 k této výzvě požadované údaje k posouzení tohoto dílčího hodnotícího kritéria a předložit ho jako součást své nabídky. Zadavatel požaduje v této Výzvě k podání nabídky a k prokázání kvalifikace k veřejné zakázce malého rozsahu na služby minimálně 3 členný realizační tým. Maximální hodnocený počet členů realizačního týmu je zadavatelem stanoven na 5 členů, maximální délka praxe v právním oboru za 1 člena realizačního týmu je stanovena na 20 let. 4
Vyšší počet členů realizačního týmu nad 5 členů nebo delší délka praxe nad 20 let bude ohodnocena stejným, maximálním počtem bodů jako při dosažení stanoveného maxima těchto hodnot.
Způsob hodnocení: Způsob hodnocení nabídek je pro zadávanou veřejnou zakázku stanoven takto: Dílčí hodnotící kritérium, u něhož je nejvýhodnější minimální hodnota se hodnotí tak, že nejnížší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Dílčí hodnotící kritérium, u něhož je nejvýhodnější maximální hodnota se hodnotí tak, že nejvyšší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k hodnotě nejvýhodnější nabídky.
Sestavení celkového pořadí: Bodová hodnota nabídky vypočtená podle výše popsaného způsobu bude násobena vahou kritéria a v každém dílčím kritériu bude takto vypočtena redukovaná bodová hodnota kritéria pro každou nabídku. Součet redukovaných bodových hodnot ze všech dílčích kritérií určí výslednou bodovou hodnotu nabídky. Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodového ohodnocení nabídky tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů. V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu s nejvyšším stupněm významu.
8. Požadovaný obsah nabídkv Nabídka musí obsahovat: I. Identifikace uchazeče (obchodní firma/název, sídlo, kontaktní adresa, IČ, DIČ, telefon, elektronická adresa, osoba oprávněná jednat za uchazeče a kontaktní osoby, bankovní spojení s uvedením čísla účtu) dle vzoru v příloze č. 1 - krycí list nabídky vč. nabídkové ceny za jednu (1) hodinu právních služeb v Kč bez DPH, DPH samostatně a ceně s DPH v měně Kč. II. Návrh rámcové příkazní smlouvy dle přílohy č.3 podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele s požadavky uvedenými v bodě 6. III. Prokázání kvalifikačních předpokladů dle požadavků v bodě 5. a. Základní kvalifikační předpoklady dle přílohy č. 2 b. Profesní kvalifikační předpoklady c. Technické kvalifikační předpoklady IV.Vyplněná tabulka: Kritérium „kvalifikace realizačního týmu" dle přílohy č. 4. Další požadavky na zpracování nabídky: nabídka bude předložena v českém jazyce, nabídka bude předložena v jednom vyhotovení v písemné podobě, nabídka bude podána vjednom svazku, písemně a v jedné uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky: „Poskytování právních služeb pro město Týniště nad Orlicí"." NEOTVÍRAT - VEŘEJNÁ ZAKÁZKA", na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení, v případě, že by nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, zadavatel doporučuje, aby nabídka byla svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout. 5
-
nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl, všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou řadou, veškeré doklady či prohlášení^ u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musejí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, variantní řešení nabídky nejsou přípustné.
9 . Práva zadavatele
- zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v této výzvě, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění podmínek výzvy, nebo z vlastního podnětu; změnu obsahu výzvy zadavatel oznámí neprodleně, a to všem uchazečům - zadavatel si vyhrazuje právo zrušení této výzvy k podání nabídky, nejpozději však do uzavření smlouvy - zadavatel nebude hradit uchazečům výdaje spojené se zpracováním nabídky ajejím doručením, - zadavatel si vyhrazuje právo na zadávací lhůtu v trvání 90 dnů od podání nabídky - předložené nabídky zadavatel nevrací.
V Rychnově nad Kněžnou dne 3. září 2015
rda
Regional Dovelopmenf
Agency
Panská 1492 516 01 Rvchnov nad Knéžnoii iČ:70157855 ©
Regional Development Agency, Rychnov nad Kněžnou Organizace pověřená výkonem zadavatelských činností
Vše na přiloženém CD
Příloha č. Příloha č. Příloha č. Příloha č .
1 - Krycí list nabídky 2 - Čestné prohlášení - základní kvalifikační předpoklady 3 - Návrh rámcové příkazní smlouvy 4 -Tabulka: Kritérium „kvalifikace realizačního týmu"' - vzor pro vyplnění
Přiloha Č.5 - Vzor pro prokázáni splnéni části technických kvalifikačních předpokladů - seznam zakázek
6
