Pop-up Business Center

Vlaanderen

FLANDERS INVESTMENT & TRADE is Internationaal Ondernemen

Wedstrijd

Pop-up Business Center Ontwerp een concept, voor een State of the Art reizende module, ter promotie van het Vlaamse bedrijfsleven in het buitenland.

FLANDERSINVESTMENTANDTRADE.BE

2 Wedstrijdreglement ‘Pop-up Business Center’

SAMENVATTING VOORSTELLING FLANDERS INVESTMENT & TRADE De missie van het Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen, beter bekend als Flanders Investment & Trade of FIT, bestaat erin om, als element in de sociaal economische ontwikkeling in Vlaanderen, middels zijn binnen- en buitenlands netwerk, het internationaal ondernemen op een duurzame wijze te bevorderen door het aanbieden van kwalitatief hoogstaande en specifieke diensten aan alle ondernemingen in Vlaanderen teneinde deze bij alle facetten van het internationaal ondernemen te begeleiden, te ondersteunen en te stimuleren. Het agentschap heeft verder als missie het aantrekken van buitenlandse investeringen in Vlaanderen om een betekenisvolle bijdrage te leveren tot de internationale ontwikkeling van de Vlaamse economie.

KADER WEDSTRIJD Flanders Investment & Trade (FIT) organiseert een wedstrijd om haar acties en events ter promotie van de Vlaamse export en het aantrekken van buitenlandse investeerders naar Vlaanderen toe meer kracht bij te zetten. De wedstrijd omvat het uitwerken van een concept waarmee FIT op buitenlandse activiteiten de nodige visibiliteit kan creëren om zodoende de Vlaamse bedrijven en de Vlaamse bedrijfswereld extra in de kijker te zetten. We denken hierbij aan een concept voor een module die dienst zal doen als business center en die helemaal op zichzelf als een locatie kan worden opgesteld. Het FIT business center zal als Pop-up locatie in verscheidene internationale contexten worden ingezet. Daarnaast moeten elementen uit de module ook afzonderlijk kunnen worden gebruikt in combinatie met andere actieformule’s van FIT zoals economische zendingen, contacten exportdagen, roadshows, beurzen en andere (zie bijlage 2). De wedstrijd past in het kader van de doelstellingen VIA en Pact 2020, waarbij gestreefd wordt naar een toename van het aantal exporterende KMO’s, het vergroten van het Vlaamse export-marktaandeel en het verhogen van het aantal nieuwe, buitenlandse directe investeringen in Vlaanderen. Het uiteindelijke doel is: • het bevorderen van business-to-business contacten tussen Vlaamse en buitenlandse bedrijven en organisaties • Vlaanderen in het buitenland meer zichtbaarheid geven als handelsentiteit en investeringsland

FLANDERS INVESTMENT & TRADE

• er voor te zorgen dat Vlaanderen vaker in de shortlist van potentiële investeringslanden wordt opgenomen en • nog meer Vlaamse bedrijven aanmoedigen om deel te nemen aan de FIT-acties en nog meer potentiële aankopers verleiden om in te gaan op de uitnodiging om Vlaamse bedrijven te ontdekken en te ontmoeten.

Het trekken van de aandacht op Vlaanderen als ondernemings- en investeringsland en het bevorderen van business-to-business contacten willen we onder andere bereiken door als regio vernieuwend en verrassend naar buiten te komen. Het Vlaams Pop-up Business Center moet dé hotspot worden van het moment. Eens de potentiële klant aanwezig, willen we een kader creëren waarin de Vlaamse bedrijven contacten kunnen leggen, hun diensten en producten efficiënt kunnen voorstellen en hen de mogelijkheid bieden tot het voeren van diepgaande business gesprekken. Bij dit alles is ook het imago dat we uitstralen van primordiaal belang: Vlaanderen wil gekend worden als een innovatieve, technologische, creatieve, flexibele en veelzijdige regio met een uniek logistiek netwerk waar het aangenaam is om te leven en zaken te doen. De “look & feel” van de module moet passen binnen het kader van het nieuw merkbeleid van Vlaanderen. De afzonderlijke elementen moeten eveneens herkenbaar zijn. De module moet snel en eenvoudig op te bouwen en te transporteren zijn. De deelnemende Vlaamse bedrijven aan de FIT-acties dragen steeds bij in de kosten en wensen hun eigen product of dienst in de kijker te zetten. Het is van belang dat het concept ruimte biedt voor de identiteit van de deelnemende bedrijven maar dat de Vlaamse bedrijven toch ook als een geheel naar buiten treden. Vanwege de individuele doelstelling van elke Vlaamse ondernemer en de verscheidenheid in sectoren die gepromoot worden in het buitenland, denkt FIT aan een concept met schermen en/of projecties als centrale drager om individuele informatie aan bod te laten komen. Voor het uitwerken van de interface van de schermen zal een apart bestek worden opgemaakt. Belangrijk is verder dat rekening wordt gehouden met het feit dat het concept toepasbaar moet zijn op zowel zeer grote (inkleding van een hotel bijvoorbeeld) als zeer kleine events en ruimtes (bijvoorbeeld een 9m2 ruimte). Omwille van de business dimensie in een internationaal kader wordt de voorkeur gegeven aan een stijlvolle, exclusieve look van het geheel, geschikt om zakenrelaties op een ‘State of the Art’-manier te ontvangen. Interactiviteit bevordert de participatie/verbondenheid van de bezoeker met Vlaanderen en


de aanwezigheid van (een) ludiek(e) element(en) bevordert(en) de sfeer. Beide eigenschappen zijn van toegevoegde waarde voor het welslagen van een actie/event. In haar ondersteunende en coördinerende rol van het bevorderen van de export, verleent FIT aan derden, die eenzelfde behoefte hebben om zich opvallend maar efficiënt te manifesteren in de internationale zakenmarkt, de mogelijkheid om van deze module gebruik te maken. Hiertoe behoren o.a. de sectorfederaties en andere overheidsinstellingen met wie FIT een samenwerkingsakkoord heeft. De wedstrijd wordt mee gepromoot door Flanders DC, Design Vlaanderen, Toerisme Vlaanderen en een aantal sectorfederaties.

DE WEDSTRIJD VERLOOPT IN 2 FASES. De wedstrijd is een ontwerpenwedstrijd zoals vormgegeven in de regelgeving overheidsopdrachten (zie verder punt 2.3) en bestaat uit twee fasen. • De eerste fase behelst: • een kandidaatstelling voor het bedenken van een projectvisie, • het insturen van een concept met een aantal schetsontwerpen die samen één geheel vormen en • een prijsindicatie van de verschillende elementen. De jury zal uit de deelnemende inzendingen 3 tot 5 laureaten kiezen die aan fase twee kunnen deelnemen. De 3 tot 5 laureaten uit fase één zullen elk 2.000 euro prijzengeld ontvangen. • De tweede fase omvat: • het beantwoorden van vragen van de jury op het in fase 1 voorgestelde concept, • het uitwerken op papier of elektronisch van enkele praktische toepassingen van het voorgestelde concept (Business Center Milaan 2015, Invest promotie op Institute of Directors London, aanwezigheid Business of Design Week HongKong, aankleding lobby van een hotel – meer info zie wedstrijdreglement, bijlage 7), • een voorstel voor aanpassing van het Vlaamse concept naar een Belgische of Europese context, • een concrete prijsberekening van het concept voor een nader te bepalen actie en kostprijsberekeningen van de afzonderlijke elementen,


• een aanzet tot een draai- of logboek voor de implementatie van de diverse onderdelen van de module en • een nauwkeurige beschrijving van de technische aspecten. Het is de bedoeling dat uit fase 2 één winnaar naar voor komt. Het prijzengeld voor de uiteindelijke winnaar (met inbegrip van de vergoeding voor de intellectuele eigendom en het onbeperkt gebruik van het concept) bedraagt 5.000 euro bovenop het prijzengeld van de eerste fase. Alle concrete informatie omtrent deze wedstrijd is te vinden op de website www.flandersinvestmentandtrade.be - Uitleg, reglement en bijlagen: www.flanderstrade.be/site/wwwnl.nsf/vattachments/Wedstrijd/$File/PopUpBusinessCenter.pdf

- Inschrijvingsformulier infosessie: www.flanderstrade.be/site/wwwnl.nsf/vattachments/Wedstrijd/$File/ PopUpBusinessCenterDeelnameformulierInfosessie.pdf - Deelnameformulier wedstrijd : www.flanderstrade.be/site/wwwnl.nsf/vattachments/Wedstrijd/$File/ PopUpBusinessCenterDeelnameformulierWedstrijd.pdf Mondelinge toelichting kan telefonisch bekomen worden bij Erna Janssens(+32.2.504.88.10) of bij Anneleen Baetens(+32.2.504.88.77) of per e-mail via [email protected].

BELANGRIJKE DATA: De wedstrijd ‘Pop-up Business Center’ wordt bekendgemaakt in het Bulletin der Aanbestedingen (op de website https://enot.publicprocurement.be). Met deze bekendmaking start de wedstrijd. Uiterlijke datum van indiening fase 1: maandag 8 september 2014, 14.00 uur Uiterlijke datum van indiening fase 2: woensdag 12 november 2014, 14.00 uur Infosessie: dinsdag 1 juli 2014, 9.30 uur op hoofdzetel FIT in Brussel. Bekendmaking van de finale winnaar van de wedstrijd ‘Pop-up Business Center’ is voorzien voor woensdag 3 december 2014.


WEDSTRIJDREGLEMENT 1. Initiatiefnemer De wedstrijd ‘Pop-up Business Center’ wordt georganiseerd door het Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen, beter bekend als Flanders Investment & Trade (FIT), Koning Albert II-laan 37, 1030 Brussel - België De wedstrijd loopt onder het voorzitterschap van Mevrouw Claire Tillekaerts, CEO van het Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen.

2.

De opdracht

2.1.

Omschrijving

De deelnemers aan de wedstrijd worden gevraagd een concept uit te werken voor een module die hoofdzakelijk zal worden gebruikt ter promotie van de Vlaamse bedrijfswereld in het buitenland en de investeringsopportuniteiten in Vlaanderen. Deze module moet op zich kunnen functioneren maar elementen van de module moeten ook kunnen worden ingezet in combinatie met andere activiteiten zoals beursstand, zakenreis, seminaries, trefdagen, road shows, economische zendingen en andere acties en evenementen die overal ter wereld plaats vinden. Deze kunnen door gaan in een hotel, een congrescentrum, een exporuimte, een bedrijvencentrum of in een speciaal voor het event opgetrokken omgeving. Zowel de sterke exporttroeven van de Vlaamse sectoren en/of bedrijven, als de aantrekkelijkheid van Vlaanderen als investeringslocatie in het hart van Europa, moeten naar voor kunnen worden gebracht. De jury is op zoek naar: • Een concept van een module die het beeld uitdraagt van een innovatieve, technologische en vooruitstrevende regio, creatief, flexibel en veelzijdig, met respect voor mens en natuur en waar het goed is om te leven en zaken te doen. • Een beeld dat typisch is voor Vlaanderen, gemakkelijk herkenbaar, geloofwaardig. • Een aandachts- en publiekstrekker : deze kan eventueel per sector verschillen. Het doel is dat wie er niet bij was de indruk moet hebben iets te hebben gemist. • Bij voorkeur een spraakmakende ervaring en/of de beleving zodat er veel foto’s en filmpjes van worden gemaakt en er veel over wordt gesproken. • Een interactieve animatie: we willen in dialoog gaan met de bezoeker.


• Een business-/facilitycenter dat moet toelaten om op de meest moderne manieren informatie uit te wisselen, contacten te leggen, te vergaderen en onderhandelingen te voeren. Al deze elementen samen moeten in een module worden gebundeld. Hieronder vindt u een schets ter illustratie van de inhoud met de elementen waarvoor wij een oplossing verwachten. Meer informatie hierover vindt u in bijlage 1: “Toelichting bij het doel van de module en de te vervullen functies”. De rechthoekige vorm van de module en de deelelementen dienen louter ter indicatie van de belangrijkheid van elk van de elementen. In realiteit mag u werken in het format dat u verkiest. Let wel dat de toepassing aanpasbaar moet zijn aan diverse oppervlaktes en hoogtes. Pop Up module/bouwdoos = alle elementen moeten afzonderlijk bruikbaar zijn. Branded toolkit: voor grote en kleine manifestaties Dé blikvanger: geheel van elementen die Vlaanderen, sectoren en bedrijven op een interactieve, manier op de kaart zet B2B - pop-up module - place to be - creatief - innovatief interactief en indien mogelijk touch of humor moet imago van innovatieve regio (ook wetenschappelijk) onderbouwen.

Eet- en drink gelegenheid

Extra idee: geen must

Schermen, projectie- en andere boodschappenoverddragers: ondersteunend voor bedrijfspresentaties en/of animatie en/of infotheek van Vlaamse bedrijven, sectoren & producten

Face to face meeting hubs die ondernemers en hun vertegenwoordigers helpen bij het concretiseren van onderhandelingen Open office voor alle Vlaamse bedrijven

Tijdelijk FITsecretariaat

Ruimte voor lounge - receptie défilé - lancering etc

Het concept moet in die mate worden uitgedacht dat het Pop-up Business Center of een deelelement er van geen schade kan aanrichten aan de ruimtes waarin het wordt opgezet. Het moet snel op en af te bouwen zijn en mag geen impact hebben op de “gastruimte” waar het tijdelijk wordt ingepland. De verschillende afdelingen van FIT, de sectorfederaties en de exporterende bedrijven zorgen zelf voor de inhoud van hun boodschappen. Het voorgestelde concept moet een efficiënte omkadering bieden waarbinnen dit kan gebeuren.

2.2. Verplichte elementen

Er zijn weinig opgelegde elementen maar met de hierna volgende zaken dient u rekening te houden in fase 1 & fase 2: • Wat betreft de “look & feel”: het logo Flanders, State of the Art en de richtlijnen uit het merkboek 2014. Meer info hieromtrent vindt u op de website, onder de rubriek “huisstijl” www.ditisvlaanderen.be


• Informatiebron en werkmiddel: het scherm en/of de projectie(in de ruimste betekenis van het woord) Omdat het aantal sectoren die van dit concept gebruik zullen maken zeer uiteenlopend is (mode, farma, voeding, bouw, IT, toerisme, ….), wordt geopteerd om ten volle gebruik te maken van de hedendaagse visuele technologie zodat: • Zowel algemene als bedrijfsspecifieke boodschappen kunnen worden gegeven. • Binnen een welomlijnd kader, met respect voor het nieuwe merkbeleid en het behoud van de eenheid van de Vlaamse promotionele module, federaties en/of bedrijven de boodschappen kunnen brengen die zij nodig achten voor het welslagen van hun deelname aan de actie of het event. • Boodschappen snel en efficiënt kunnen aangepast worden – in meerdere talen – voor een zeer divers publiek. • Extra of aangepaste informatie vanop afstand kan worden geraadpleegd. • Alle Vlaamse bedrijven die wensen te exporteren kunnen worden gevonden op basis van diverse selectiecriteria. Deze zoekmodule moet op elk ogenblik, om het even waar ter wereld, door alle bedrijven en via alle applicaties van schermen kunnen worden geconsulteerd. Het doel hiervan is dat Vlaamse bedrijven gemakkelijk kunnen worden gevonden door potentiële buitenlandse aankopers, dat Vlaamse bedrijven hun producten en diensten professioneel kunnen voorstellen en dat ze efficiënt kunnen werken en vergaderen. Potentiële investeerders moeten Vlaanderen als aantrekkelijke regio die een oplossing biedt voor hun investeringsuidagingen. Daarnaast kan het scherm, indien dit past in uw ontworpen concept, nog voor andere doeleinden worden gebruikt zoals het aankleden of ondersteunen van een event. Schermen kunnen diverse vormen aannemen van iPad, tablet, table touchscreen over klassieke schermen en volledige wanden. In het budget dient te worden voorzien dat alle ‘schermen’ lokaal zullen worden gehuurd. De inhoud van het scherm en het uitwerken van de interface maken deel uit van een afzonderlijk bestek. De deelnemers aan de wedstrijd moeten alleen nadenken over hoe schermen, in de ruimste betekenis van het woord, het meest efficiënt kunnen worden geïntegreerd in het concept van hun module. Verder kan u uw creativiteit de vrije loop laten gaan.


Bijlage 2 bevat een lijst “Overzicht Productcatalogus Trade” met de definities van de trade acties van FIT. De informatie over de wedstrijd is digitaal te vinden op de website:

www.flandersinvestmentandtrade.be - Uitleg, reglement en bijlagen: www.flanderstrade.be/site/wwwnl.nsf/vattachments/Wedstrijd/$File/PopUpBusinessCenter.pdf.

2.3. Wettelijk Kader

De wedstrijd ‘Pop-up Business Center’ is een ontwerpenwedstrijd zoals vormgegeven in de regelgeving overheidsopdrachten. Relevante artikels voor de Ontwerpenwedstrijd: - artikels 3, 10° en 33, § 1 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (verder: Wet Overheidsopdrachten) - artikels 140 t.e.m. 145 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (verder: KB Plaatsing).

3.

Deelnamevoorwaarden

Deze wedstrijd richt zich tot één ieder, bedrijf of individu, professioneel of student of een groepering van bedrijven of individuen, die zich aangesproken voelt en een visie heeft over hoe de Vlaamse ondernemer zich efficiënt en aantrekkelijk kan presenteren in het buitenland, hoe buitenlanders kunnen worden gemotiveerd om in Vlaanderen te investeren of hoe buitenlandse aankopers Vlaamse produkten kunnen ontdekken. Een deelnemer mag meerdere concepten indienen die allen moeten voldoen aan de vereisten van dit wedstrijdreglement, zoals o.a. omschreven in de punten 2.1 en 2.2 en in bijlage 1. Deze verschillende concepten worden beschouwd als vrije varianten (cfr. arts. 2, 10° , 9, § 1 en 54, § 2 KB Plaatsing). De verschillende concepten worden elk met een afzonderlijke inzending ingediend. Deelname aan de wedstrijd is gratis.


Om in te schrijven gebruikt een deelnemer het deelnameformulier waardoor hij aangeeft het wedstrijdreglement te hebben gelezen en er zich mee akkoord verklaart. Indien een deelnemer uit meerdere individuen of organisaties bestaat, dienen zij zich allen akkoord te verklaren met het wedstrijdreglement en het deelnameformulier te ondertekenen. Dit wedstrijdreglement en het deelnameformulier zijn vrij downloadbaar op de website - Uitleg, reglement en bijlagen:

www.flanderstrade.be/site/wwwnl.nsf/vattachments/Wedstrijd/$File/PopUpBusinessCenter.pdf

- Deelnameformulier wedstrijd: www.flanderstrade.be/site/wwwnl.nsf/vattachments/Wedstrijd/$File/ PopUpBusinessCenterDeelnameformulierWedstrijd.pdf

De deelnemers moeten voldoen aan het toegangsrecht (arts.58, § 1, 61-66 en 141, § 1, 3° KB Plaatsing). Dit houdt in dat zij: • niet in kracht van gewijsde zijn veroordeeld voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude, witwassen van geld of voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; • niet in een aanloopprocedure naar of in staat verkeren van faillissement, vereffening of gerechtelijke reorganisatie; • geen ernstige beroepsfouten hebben begaan; • voldaan hebben aan hun verplichtingen inzake RSZ-bijdragen en aan hun fiscale verplichtingen; • geen valse verklaringen hebben afgelegd bij het verstrekken van bovenstaande inlichtingen; • zich niet in een geval van belangvermenging bevinden. Door deelname aan de wedstrijd en ondertekening van het deelnameformulier verklaart de deelnemer dat hij voldoet aan de vereisten van het toegangsrecht. Fase 2: • Alleen laureaten uit fase 1 kunnen deelnemen aan fase 2. Laureaten uit fase 1 mogen voor de tweede fase hun team versterken of vervolledigen indien zij dat wensen. Op vraag van de laureaat(en) en mits duidelijke briefing kunnen de organisatoren het zoeken naar een partner voor fase 2 van de wedstrijd via hun media aankondigen, zonder garantie echter dat een geschikte partner zich kandidaat stelt.


4.

Aanvragen informatie + deelnameformulier

De wedstrijd ‘Pop-up Business Center’ wordt bekendgemaakt in het Bulletin der Aanbestedingen (op de website https://enot.publicprocurement.be). Met deze bekendmaking start de wedstrijd. Na de verschijning van de wedstrijd in het Bulletin der Aanbestedingen zal alle informatie, het deelnameformulier, de projectdefinitie en de concrete acties eveneens te raadplegen en te downloaden zijn op de website www.flandersinvestmentandtrade.be. De deelname aan de wedstrijd gebeurt door het indienen van een deelnameformulier en een inzending (projectvisie & conceptschetsen en begeleidende nota). Eventuele bijkomende informatie zal worden gepubliceerd via e-notification en na de bekendmaking er van in het Bulletin der Aanbestedingen, ook via de website van Flanders Investment & Trade. Mondelinge, telefonische toelichting kan bekomen worden bij Erna Janssens(+32.2.504.88.10) of bij Anneleen Baetens(+32.2.504.88.77).

5.

Indienen inzendingen fase 1: projectvisie/conceptschetsen

5.1. Wijze van indienen.

De inzendingen worden gestuurd of gebracht naar Flanders Investment & Trade, ter attentie van mevrouw Erna Janssens Wedstrijd ‘Pop-up Business Center’, Koning Albert II-laan 37, BE-1030 Brussel-België. Het indienen van inzendingen kan gebeuren op volgende manier: • aangetekend per post met ontvangstbewijs • per snelkoerier met trajectopvolging met aftekening voor ontvangst • afgifte onder gesloten omslag tegen ontvangstbewijs ‘onder voorbehoud van volledigheid van de inzending’ op de kantoren van Flanders Investment & Trade t.a.v. Erna Janssens of Anneleen Baetens, elke weekdag van 9 tot 12 en van 13 tot 17 uur tijdens de periode waarin de inzendingen kunnen worden ingediend. • inzendingen mogen ook elektronisch (via “e-tendering”: https://eten.publicprocurement. be/etendering/prepare.do?tile=selectAuthentication&extWS=VLAIO-Pop-Up_201406_01-


F12&userType=SUPPLIER&language=NL) ingestuurd worden. Alle documenten (inclusief schetsen en elektronisch uitgewerkte maquettes en modellen), met uitzondering van bewegende beelden, moeten in pdf-formaat worden ingediend. Elementen die niet in pdfformaat kunnen worden ingediend - bv. schetsen, elektronisch uitgewerkte maquettes en voorstellingen met bewegende beelden – moeten met de standaard Microsoft Office Software of met gratis viewers kunnen worden geopend. Zendingen die niet leesbaar of niet te openen zijn, komen niet in aanmerking voor de titel van laureaat. Wie er aan twijfelt of de gebruikte software voor de opmaak van zijn documenten kan geopend worden, mag tot 5 werkdagen voor de uiterlijke datum van indiening, een ‘test’dossier insturen. Voor tests en vragen omtrent ingestuurde ‘test’-dossiers kan u terecht bij Michaël Gyselinck op het nummer 02 504 88 43 of op [email protected]. Alle tests worden vertrouwelijk behandeld en worden niet doorgegeven aan leden van het wedstrijdcomité. ‘Test’inzendingen worden niet beschouwd als inzending voor de wedstrijd en worden dus niet aan het wedstrijddossier toegevoegd. Zij mogen geen werkelijke inhoud voor de wedstrijd bevatten.

5.2. Wanneer indienen – uiterste datum van indienen voor fase 1

Inzendingen kunnen bij FIT worden ingediend tot uiterlijk maandag 8 september 2014, 14.00 uur, uur waarop de inzendingen zullen worden geopend.

5.3. Hoe indienen - vorm van de inzending

De inzending gebeurt als volgt: u stuurt ons: • het ondertekende deelnemingsformulier in pdf-formaat met vermelding van het nummer van de bijlage en de naam voor elk ingestuurd element. • de nodige schetsen, foto’s of maquettes op papier of elektronisch om uw concept goed te begrijpen. Deze geven een concrete aanblik van uw idee op vlak van design, materiaal-/technologie- en ruimtegebruik. Gelieve een schaalindeling te voorzien die toelaat de grootte van de elementen in te schatten. Voor de branded toolkit zoekt FIT gepersonaliseerde elementen, uitgewerkt op basis van het nieuwe merkbeleid, die alle FIT acties extra herkenbaarheid en karakter geven. Het is de kers op de taart. Alle ingestuurde documenten, maquettes, schetsen en eventueel andere elementen dienen


de titel van het concept met naam en nummer zoals vermeld op het deelnameformulier te dragen. Voorbeeld: Concept ‘Vlaanderen is …’

Bijlage 1: Begeleidende tekst – beknopte verantwoording.

Alle documenten, met uitzondering van bewegende beelden, moeten in pdf-formaat worden ingediend. • Een begeleidende tekst in pdf-formaat van maximum 2 pagina’s met een beknopte verantwoording van de toegevoegde waarde van uw voorstel en wat u probeert te bewerkstelligen. • Een grove prijsraming van de kostprijs van de diverse elementen in pdf-formaat. Het is van belang dat de voorstellen zoveel mogelijk voor zichzelf spreken. In deze fase zijn de wedstrijdorganisatoren op zoek naar een coherent en aantrekkelijk concept dat in zijn zuiverste vorm op een kleine oppervlakte kan worden toegepast en in zijn meest uitgebreide vorm de karakteristieken van een pop-up locatie in zich draagt op een centrale plaats in een wereldstad. Ontwerpen en schetsen worden na afloop van de wedstrijd niet terug bezorgd aan de deelnemers.

6.

Indienen inzendingen fase 2:

6.1. Wijze van indienen

Het indienen van de inzendingen voor fase 2 kan gebeuren op dezelfde wijze als deze voor fase 1: zie punt 5.1. . In elk geval dient een nieuw deelnameformulier te worden ingevuld, dat opnieuw helemaal wordt ingevuld en door alle deelnemers wordt ondertekend.

6.2. Wanneer indienen – uiterste datum van indienen

Alle voorwaarden zoals omschreven in artikel 5.2. blijven geldig met uitzondering van de datum van inzending. Inzendingen kunnen bij FIT ingediend worden tot uiterlijk woensdag 12 november 2014, 14.00 uur.


6.3. Hoe indienen - vorm van de inzending

De deelnemers worden verondersteld alle documenten die zij in aanmerking wensen te laten komen voor fase 2 binnen te sturen samen met het deelnameformulier voor fase 2. Om misverstanden met eventuele updates te vermijden worden de ingestuurde documenten van fase 1 als niet bestaande beschouwd voor het tweede gedeelte van de wedstrijd. Stukken uit fase 1 die ook voor fase 2 van toepassing zijn, moeten dus opnieuw worden ingestuurd. Beschrijvende teksten en antwoorden op de vragen: graag in pdf-formaat en maximum 5 pagina’s. Prijsramingen dienen te gebeuren in Excel formaat, waarvan een pdf wordt gemaakt. Voorstellen voor het logboek, waarin wordt uitgelegd hoe de module moet worden opgebouwd, zijn een combinatie van tekst en schets.

Verplichte elementen fase 2: Voor fase 2 worden volgende elementen verwacht: • het beantwoorden van vragen en opmerkingen van de jury op het in fase 1 voorgestelde concept (hoofdzakelijk aangaande de efficiënte & praktische uitvoerbaarheid van de voorstellen), • de bestaande of aangepaste schetsen en voorstellen uit fase 1, • het uittekenen van vier praktische toepassingen van het voorgestelde concept om de brede inzetbaarheid van de idee te bewijzen: »» het aankleden en invullen van een 100m² seminar/eventruimte op de Wereldexpo 2015 te Milaan met als centraal thema: ‘Feeding the Planet, Energy for Life’, »» het aankleden van een 12m2 ruimte op de jaarlijkse conventie van het ‘Institute of Directors’ in the Royal Albert Hall te Londen (UK), »» een voorstel voor aanwezigheid op de Business of Design Week te HongKong, »» een voorstel voor een aankleding van een hotel/restaurant in een wereldstad, (meer info over deze acties zie bijlage 7). • een concrete prijsberekening voor de uitvoering van de voorstellen van bovenstaande acties(zie bijlage) met nauwkeurige beschrijving van de technische aspecten: beschrijving van de materialen en specificaties i.v.m. formaten, gewicht en volume,


• een voorstel voor aanpassing van het Vlaamse concept naar een Belgisch of Europees kader en • een aanzet tot een draai-/logboek met technische tekeningen voor de opbouw en installatie van de module en een prijsberekening voor de volledige uitwerking van het logboek.

6.4. Verdediging van de concepten

De laureaten uit fase 1 die hun kans wagen in fase 2 krijgen de mogelijkheid om hun project mondeling uiteen te zetten en te verdedigen. De geplande data voor de verdediging door de laureaten van hun projecten voor fase 2 zijn woensdag 19 en donderdag 20 november 2014. Deze data zullen later nog worden bevestigd.

7.

Geldigheid inzending, uitsluiting deelname

Volgende inzendingen worden uitgesloten van deelname: • inzendingen zonder deelnameformulier, • inzendingen waarbij elke afzonderlijke deelnemer zich niet onvoorwaardelijk akkoord heeft verklaard met het volledige wedstrijdreglement, • laattijdige inzendingen, • projecten die kunnen worden beschouwd als plagiaat en/of • inzendingen die niet beantwoorden aan één of meer van de vormelijke en/of inhoudelijke modaliteiten vermeld onder de artikelen 2, 3, 5 en 6.

8.

Intellectuele eigendom

• Reproductierecht ingediende documenten: Elke deelnemer behoudt het auteursrecht van de door hem/haar ingediende documenten. Door zijn/haar deelname verleent de deelnemer aan de initiatiefnemer een gratis en vrij te gebruiken reproductierecht dat onder meer kan aangewend worden voor publicatie(s) zowel in drukvorm als digitaal, tentoonstellingen e.a. • Gebruiksrecht concepten laureaten en winnaar : FIT verkrijgt de intellectuele eigendom van het voorgestelde concept, alsook het recht dit


te deponeren, te laten registreren en te laten beschermen. FIT heeft bijgevolg het recht om de concepten of een gedeelte ervan, na betaling van het prijzengeld door FIT, onbeperkt aan te passen, te dupliceren en te gebruiken tijdens hun acties/events. Zelfs indien laureaten uit fase 1 niet wensen deel te nemen aan fase 2, om het even om welke reden, of uitgesloten zijn van deelname worden de intellectuele eigendom van hun gelauwerde ideeën automatisch overgedragen voor gebruik aan de organisatoren en hun partners, met als vergoeding de 2.000 euro prijzengeld waarvan sprake in dit wedstrijdreglement. Het prijzengeld bevat de vergoeding voor de intellectuele eigendomsrechten. FIT behoudt zich het recht voor om het bekroonde concept door derden te laten uitwerken. Het toewijzen van de uitvoering van de module of een deel ervan gebeurt met naleving van de regelgeving overheidsopdrachten Evengoed is het mogelijk dat in fase 2 meer dan één winnaar wordt bekroond indien de organisatoren elementen uit meer dan één concept wensen te gebruiken. In dat geval kunnen deze elementen door de organisator vrij worden gecombineerd. • Inbreuken op rechten van derden: De deelnemer aan de wedstrijd ‘Pop-up Business Center’ verklaart dat hij/zij met het deelnemende concept geen inbreuk maakt op enig recht van derden: auteursrecht, recht van tekening, merk of model, publicatierecht of andere rechten. Het concept en de praktische toepassingen voldoen, voor zover van toepassing, aan de wettelijke veiligheidsvoorschriften. FIT noch de partners noch de wedstrijdjury aanvaarden enige aansprakelijkheid in deze. De deelnemer vrijwaart FIT, de partners en de wedstrijdjury van aansprakelijkheid van derden en de gevolgen er van. Indien blijkt dat een laureaat uit fase 1 of de winnaar van fase 2 inbreuken op het recht van derden heeft gepleegd, zal het gewonnen prijzengeld door FIT onmiddellijk worden terug gevorderd.


9.

Prijzen

• Laureaten fase 1 ‘projectvisie/concept’: ontvangen 2.000 euro (btw inclusief) per winnende inzending. De jury zal uit de deelnemende inzendingen 3 tot 5 laureaten kiezen die aan ronde twee kunnen deelnemen. Deze mogen zich voortaan Laureaat van de wedstrijd ‘Pop-up Business Center van Flanders Investment & Trade’ noemen. • De winnaar van fase 2 ‘concept, praktische toepassingen, prijsberekening & logboek’ is de uiteindelijke winnaar van de wedstrijd. Hij/zij ontvangt 5.000 euro (btw inclusief) bovenop het prijzengeld van fase 1. Indien de jury twee ideeën wenst te combineren, ontvangen 2 winnaars elk 5.000 euro. De winnaar van de wedstrijd zal door FIT en de partners in de kijker gezet worden in de eigen mediakanalen. Een persbericht naar de reguliere pers is voorzien. De uitbetaling van het prijzengeld gebeurt door overschrijving op het rekeningnummer dat wordt vermeld op het deelnameformulier. Het staat de jury vrij om één of meer prijzen niet toe te kennen indien de jury van oordeel is dat onvoldoende inzendingen in aanmerking komen voor de toekenning van een prijs.

10.

Taal

De voertaal van de wedstrijd is het Nederlands. Alle ingediende documenten dienen te worden opgesteld in het Nederlands. Bijkomende talen mogen op de documenten voorkomen, voor zover ze de leesbaarheid van de documenten en van de Nederlandse teksten niet in het gedrang brengen.


11.

Beoordelingscriteria

De hieronder omschreven beoordelingscriteria zullen door de jury worden gehanteerd bij de beoordeling van de inzendingen en de aanduiding van de laureaten. Het ingediende ontwerp moet tegemoet komen aan een combinatie van factoren. Hieronder bevinden de criteria met, ter indicatie, een aantal

IN FASE 1 ZIJN DE BEOORDELINGSCRITERIA: OP 100 PUNTEN Innovativiteit: 20 punten • Wordt het beeld van een innovatieve, technologische en vooruitstrevende regio opgehangen? • Worden eigentijdse elementen gebruikt? • ... Creativiteit: 20 punten • Originaliteit • Wow factor - verrassingselement • Aantrekkelijkheid in de ogen van buitenlandse aankopers of investeerders • Touch of humour • ... Interactiviteit: 15 punten • Stimulering contactname • Informatie opvragen, downloaden en delen • Mogelijkheid om iets te doen/iets te beleven • ... Branding: 15 punten • Komt Vlaanderen als een aantrekkelijke zakenregio tot uiting? • Aanwezigheid van typisch Vlaamse elementen • Toepassing van het nieuwe Vlaamse merkenbeleid • Bouwen aan een sterk merk • Coherentie tussen de diverse elementen • Memorability: blijft de module/het event in het geheugen hangen? • ... Efficiëntie in gebruik: 10 punten • Zal aanzetten tot het leggen van meer contacten • Maakt betere en persoonlijke contacten mogelijk • Sectorfederaties en ondernemingen kunnen hun eigen boodschappen kwijt


• Flexibel voor diverse toepassingen en ruimtes • Gemak van opstellen en verhuizen – bouwpakket • ... Duurzaamheid: 10 punten • Duurzaamheid van de gebruikte materialen • Respect voor mens en milieu • ... Kostprijsraming: 10 punten Voor fase 1 kunnen de ontwerpen niet mondeling worden verdedigd.

IN FASE 2 ZIJN DE BEOORDELINGSCRITERIA: OP 100 PUNTEN Imago & Werking: 40 punten Branding - Creativiteit - Innovatie - Interactiviteit - Duurzaamheid - Netwerkmogelijheden - ... Functionaliteit: 25 punten Praktische uitwerking diverse manifestaties - Efficiëntie in gebruik - Opbouw & transport - .... Budget: 25 punten Globale kostprijs/kostprijs per unit - Kostprijs opzetten module op locatie Budgetvriendelijkheid - ... Logboek & Prijsberekening logboek: 10 punten De deelnemer met de hoogste totale score is winnaar op voorwaarde dat voor elk van de drie eerste criteria afzonderlijk, minimum 30% (van de punten) wordt behaald. Vooraleer de wedstrijdjury haar beoordeling geeft, zullen de deelnemers aan fase 2 hun projecten individueel mondeling kunnen toelichten en verdedigen. De presentatiedagen zijn voorzien op woensdag 19 en donderdag 20 november 2014. De mondelinge verdediging is aanbevolen doch niet verplicht.


12.

Jurering

De jury bestaat uit vijf of meer deskundigen aangesteld door FIT en heeft beslissingsbevoegdheid. Fase 1: De jury zal bestaan uit een selecte groep van betrokken verantwoordelijken van FIT en een aantal externe deskundigen waaronder bedrijven en/of sectorfederaties en professionelen uit de event/beurssector. Elk jurylid mag voor zichzelf bepalen of hij zelf beslist over de punten of zijn achterban wenst te betrekken bij zijn jurering. Het gewicht van een jurylid in de totale beoordeling wordt hierdoor niet beïnvloed. In het geval een jurylid zijn achterban laat meestemmen, is hij/zij vrij om dit naar best vermogen te organiseren. Voor elk criterium dient een beoordeling te worden gegeven. De totale score per jurylid bestaat uit de som van de scores van de afzonderlijke criteria. De inzendingen worden beoordeeld volgens de criteria vermeld onder §11 en rekening houdend met de doelstelling en de algemene briefing. De 3 deelnemers met de hoogste totale score zijn laureaat. Het jurycomité behoudt zich het recht voor om nog twee andere extra laureaten aan te duiden voor deelname aan fase 2 op basis van een aantal sterke punten in hun project. De uitspraak van de jury is onherroepelijk en bindend. Fase 2: Alle deelnemers starten opnieuw met nul punten. De jury zal bestaan uit een selecte groep van betrokken verantwoordelijken van FIT en een aantal externe deskundigen waaronder bedrijven en/of sectorfederaties en professionelen uit de event/beurssector onder het voorzitterschap van Mevrouw Claire Tillekaerts, CEO van het Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen. De deelnemer met de hoogste totale score is winnaar op voorwaarde dat voor elk van de drie eerste criteria afzonderlijk, minimum 30% (van de punten) wordt behaald. De jury van fase 2 behoudt zich het recht voor een tweede winnaar aan te duiden indien zou blijken dat ofwel twee projecten zeer gelijkwaardig zijn, of dat twee projecten aanvullend zijn en de jury ervan overtuigd is dat zij samen het beeld van het ondernemende Vlaanderen nog sterker zullen maken.


De jury zal haar uitspraak in fase 1 en fase 2 motiveren in een juryverslag dat de enige wijze van communicatie hierover vormt. Andere vormen van communicatie tussen jury, initiatiefnemer en deelnemer(s) over de uitspraak van de jury zijn niet mogelijk. Deelnemers en laureaten kunnen het juryverslag opvragen. Dit mag echter in geen geval aan derden worden gecommuniceerd zonder uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring van de voorzitter van de jury.

13.

Bekendmaking laureaten

Fase 1: Op maandag 29 september 2014 worden de laureaten uit fase 1 bekend gemaakt en ligt de individuele feedback van de jury voor elk van de laureaten met betrekking tot hun project ter beschikking. Alle deelnemers worden er persoonlijk van verwittigd of ze al dan niet tot de laureaten behoren. De publieke bekendmaking van de laureaten zal gebeuren via de gebruikelijke communicatiekanalen van FIT en een aantal betrokken partners en via een persbericht. De projecten zelf worden in deze fase nog niet getoond om andere deelnemers niet te beïnvloeden. Meer precieze informatie zal nog worden meegedeeld en zal ook te vinden zijn op de website. Fase 2: De bekendmaking van de winnaar van fase 2 van de wedstrijd ‘Pop-up Business Center’ is voorzien voor woensdag 3 december 2014. Meer precieze informatie hieromtrent zal nog worden meegedeeld en zal te lezen zijn op de website van Flanders Investment & Trade. De proclamatiedatum en -locatie zal via briefwisseling en op de website worden gecommuniceerd. De naam van de winnaar en informatie in verband met het winnende project wordt na die bekendmaking gepubliceerd op de websites van FIT en de andere organisaties die de wedstrijd mee promoten. Persbericht en andere publieke communicatiemiddelen zijn eveneens voorzien.


14.

Verzekering en transport

De organisatie is niet aansprakelijk voor eventuele beschadigingen, verlies of diefstal van de inzendingen. Elke inzending valt onder de verantwoordelijkheid van de inzender.

15.

Uitgesloten van deelname.

Alle personeelsleden, bestuursleden en medewerkers van Flanders Investment & Trade zijn uitgesloten van deelname.

16.

Samenwerkingen

Indien u als kandidaat-deelnemer aan fase één of als laureaat van fase één de behoefte voelt om samen te werken met iemand met een complementaire kennis aan die van u, kunnen de organisatoren hun netwerk aanspreken en hierover informeren. Echter zonder de garantie te kunnen bieden op een positief resultaat. U kunt uw interesse voor het vormen van een team dit kenbaar maken door middel van het document “Kandidatuur teamvorming” dat u kan opvragen door een mailtje te sturen naar [email protected]. FIT maakt een lijst op van alle kandidaat- deelnemers die in contact wensen te komen met andere potentiële deelnemers aan de wedstrijd. Geïnteresseerde deelnemers aan de wedstrijd kunnen deze lijst opvragen via [email protected]. Wij raden kandidaat-deelnemers aan fase 1 ook ten stelligste aan om aanwezig te zijn op de informatiesessie (zie punt 17) en daar eventuele contacten met andere potentiële deelnemers te leggen. Is de infosessie reeds voorbij, dan kan u nog steeds vragen op de lijst te komen via [email protected] en de lijst opvragen FIT komt niet tussen in de eventuele verdeling van het prijzengeld bij samengestelde teams. Het prijzengeld wordt overgeschreven op de rekening die de kandidaten of laureaten hebben opgegeven bij het insturen van het deelnameformulier.

17.

Infosessie

Een informatiesessie zal worden georganiseerd bij de aanvang van de wedstrijd ‘Pop-up Business Center’. Op deze sessie wordt het project toegelicht en kandidaat deelnemers kunnen er vragen stellen. De besproken onderwerpen op de infosessie, de vragen en


antwoorden zullen in een verslag worden genoteerd dat zal worden gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen en op de website van Flanders Investment & Trade: www.flanderstrade.be. Deze sessie is gepland op dinsdag 1 juli 2014 van 9.30 uur tot 12.00 uur in de kantoren van FIT te 1030 Brussel, Koning Albert II laan, 37. Het deelnameformulier voor de infosessie is te verkrijgen via

www.flanderstrade.be/site/wwwnl.nsf/vattachments/Wedstrijd/$File/ PopUpBusinessCenterDeelnameformulierInfosessie.pdf.

18.

Verantwoordelijkheid wedstrijd:

De organisator van de wedstrijd doet er alles aan om de wedstrijd technisch en administratief zonder problemen te laten verlopen. Mochten er toch problemen van welke aard dan ook ontstaan, dan ontslaat de deelnemer de organisatie van alle verantwoordelijkheid en ziet de deelnemer tevens af van elke vorm van schadevergoeding.

19.

Eventuele verdere uitwerking winnend ontwerp

Na aanduiding van de winnaar van de wedstrijd kan een opdracht volgen tot verdere uitwerking van het winnend ontwerp door de winnaar. Deze opdracht zal worden gegund via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking zoals bedoeld in artikel 26, § 1, 4° van de Wet Overheidsopdrachten. Deze onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking valt buiten dit wedstrijdreglement. FIT behoudt zich het recht voor om het winnend ontwerp door derden te laten uitwerken. Het toewijzen van deze verdere uitwerking van het winnend ontwerp gebeurt met naleving van de regelgeving overheidsopdrachten .


BIJLAGEN BIJLAGE 1 : TOELICHTING BIJ HET DOEL VAN DE MODULE EN DE TE VERVULLEN FUNCTIES Bij een onderzoek van FIT naar de knelpunten om meer te kunnen exporteren hebben de Vlaamse ondernemers aangegeven vooral behoefte te hebben aan ondersteuning bij het vinden van de juiste contactpersonen in het buitenland (enquête EXPORTbarometer 2013 bij 670 exporterende bedrijven). Onder contactpersonen wordt verstaan bedrijven die rechtstreeks aankopen en die de producten en diensten zelf gebruiken maar ook agenten, distributeurs, installateurs, retailers en anderen die de Vlaamse producten en diensten lokaal gaan aanprijzen en verkopen en ook de dienst na verkoop verlenen. De doelgroepen die met dit project worden beoogd zitten allen in de business-to-business De kracht van een sterk merk Door het uitbouwen van een sterk merk en het inhoud geven aan waar Vlaanderen voor staat, wat men van Vlaanderen mag verwachten, gaat ook het imago van Vlaanderen in het buitenland duidelijker en eenvormiger worden. Coherentie en herhaling leidt tot herkenning. Daarom heeft de Vlaamse overheid in 2014 een huisstijlgids uitgebracht. Het is de bedoeling dat de basiselementen uit deze gids verder worden uitgewerkt en toegepast in het Pop-up Business Center. Bij voorkeur is het merk Vlaanderen zichtbaar van ver, maar wordt het ook nog gelezen van dichterbij en vlakbij zonder dat het geheel verzinkt in een geschreeuw van logo’s. ‘Fotopunten’ moet systematisch het merk Vlaanderen als achtergrond hebben. Daarnaast moeten de sectoren en/of de individuele bedrijven een duidelijk herkenbare plaats in het geheel krijgen. De huisstijlgids biedt hier met Flanders is Art, Flanders is Science, Flanders is beer, Flanders is … reeds een zeker antwoord op. De kennis en het baanbrekend vakmanschap van de Vlaamse onderneming moeten we ook bewijzen tijdens onze promotie activiteiten door de manier waarop we ons voorstellen, de manier waarop we afspraken beleggen, informatie uitwisselen en vergaderen. Met dit initiatief tot vernieuwing en verfrissing van haar acties naar vorm en inhoud, hoopt FIT de hierboven aangehaalde doelstellingen en die van de Vlaamse KMO’s te kunnen bereiken. Te vervullen functies van het Pop-up Business Center Naargelang het event en het budget moet aan een of meerdere van onderstaande functies worden voldaan:


• Ontmoetingsplaats: een marktplaats om gevonden te worden en te vinden. Netwerken is in! • Eventruimte: modeshow, interessante sprekers. • Tentoonstellingsruimte: demonstraties van producten en diensten, kunst,.... • Business hub: vergaderen kantoorruimte voor Vlaamse ondernemers die een werkplek zoeken of zich met een klant even wensen apart te zetten. • Eet- drinkgelegenheid: cafetaria – snack: er valt altijd iets te beleven of iemand te zien • Verkoopruimte: winkel waar Vlaamse producten kunnen worden bekeken en verkocht: trendy producten: (alleen indien externe partner het management van de shop voor zich neemt). • Eventueel tijdelijk FIT-kantoor – secretariaat voor missies. Te voorziene capaciteit: Van 5 tot 100 en meer personen op eenzelfde ogenblik naargelang de reden of aanleiding van de aanwezigheid van het Vlaamse Business Center. Voorwaarden waaraan het Pop-up Business Center moet voldoen: Om voor vele partijen aantrekkelijk te zijn en doeltreffend in meerdere omstandigheden moet het concept voldoen aan een aantal voorwaarden: • Flexibel, moduleerbaar en aanpasbaar aan zeer vele situaties: qua ruimtes, oppervlaktes,

sectoren, boodschappen, animatie en activiteiten, grote en kleine bezoekersaantallen, diverse talen.

• Gemakkelijk te transporteren. • Aantrekkelijk en opvallend: zich onderscheidend van andere deelnemers/aanwezigen.

Zin geven om binnen te gaan en triggeren. Er is iets unieks te zien dat te maken heeft met het thema van het event, er valt iets te beleven, de bezoekers willen er bij horen. Moet het gevoel geven dat je iets hebt gemist als je er niet geweest bent. Het kader moet een promotie zijn voor het Vlaamse design. Het personeel oogt trendy. Zorgen dat de gebeurtenis voldoende nieuws biedt om te twitteren, facebooken, en andere netwerkmogelijkheden zodat ten volle ruchtbaarheid wordt gecreëerd rond onze aanwezigheid.

• Interactief en dynamisch: inspelen op alle zintuigen zodat men zich het bezoek aan

het business center kan lang kan herinneren, zodat men er lang blijft hangen? (opgelet


rotatie en capaciteit, … ). Zorgen dat mensen zich betrokken voelen en bezig zijn. Woweffect. • Eigentijds en gebruik makend van de laatste technieken: zodat onze kennis en knowhow

ook wordt uitgestraald door de look van ons evenement/stand/project.

• Meerdere jaren bruikbaar (duurzaam) zodat een maximale effectiviteit wordt bereikt en

aan imagebuilding en de herkenbaarheid van Vlaanderen (en FIT) wordt gewerkt

Mogelijke locaties voor het volledige of een gedeelte van het Pop-up business center: • Het volledige Pop-up business center zou kunnen worden geplaatst: »» op wereldevenementen zoals Olympische Spelen, Wereldbekers, Wereldtentoonstellingen en andere massamanifestaties waar tegelijkertijd ook belangrijke mensen uit de ondernemerswereld op aanwezig zijn, »» op belangrijke business locaties in wereldsteden als New York, Dubai, Londen,... waar het nuttig kan zijn om een Vlaamse week te organiseren, »» op beurzen, internationale congressen, sector-themaweken(mode, film, design, …) waar een opvallende aanwezigheid ten goede komt van Vlaanderen en haar ondernemingen, »» in een leegstaand pand in een land waar tijdelijk behoefte is aan een Vlaamse hub, »» op een parkeerterrein in de omgeving van … . • Een gedeelte van het pop-up business center zou kunnen worden geplaatst: »» in de buitenlandkantoren die hiervoor de ruimte hebben, »» in de lobby van een groot hotel waar wordt overnacht tijdens een economische zending of groepszakenreis, »» op beurzen, internationale congressen, sector-themaweken, »» in shopping malls, culturele centra, tentoonstellingsruimtes, »» op exportdagen en alle andere manifestaties van een zekere omvang.


Schematische voorstelling van de module Hieronder stellen wij bovenstaande informatie nog eens voor op een andere manier. De rechthoekige vorm van de module en de deelelementen dienen louter ter indicatie van de belangrijkheid van elk van de elementen. In realiteit mag u werken in het format dat u verkiest. Dat mag iets rijdend zijn of iets om op te bouwen. Let wel dat de toepassing aanpasbaar moet zijn aan diverse oppervlaktes en hoogtes. De module moet in haar geheel kunnen worden gebruikt. Doel is een Business-to-business publiek aan te trekken. Bijgevolg moet het geheel voldoende stijlvol en origineel zijn zodat genodigden zich vereerd voelen van de partij te zijn. Pop-up module/bouwdoos = alle elementen moeten afzonderlijk bruikbaar zijn. Branded toolkit: voor grote en kleine manifestaties Dé blikvanger: geheel van elementen die Vlaanderen, sectoren en bedrijven op een interactieve, manier op de kaart zet B2B - Pop-up module - place to be - creatief - innovatief interactief en indien mogelijk touch of humor moet imago van innovatieve regio (ook wetenschappelijk) onderbouwen.

Eet- en drink gelegenheid

Extra idee: geen must

Schermen, projectie- en andere boodschappenoverddragers: ondersteunend voor bedrijfspresentaties en/of animatie en/of infotheek van Vlaamse bedrijven, sectoren & producten

Face to face meeting hubs die ondernemers en hun vertegenwoordigers helpen bij het concretiseren van onderhandelingen Open office voor alle Vlaamse bedrijven

Tijdelijk FITsecretariaat

Ruimte voor lounge - receptie défilé - lancering etc

Uitleg bij de diverse deelelementen die op zich moeten kunnen staan: • Dé blikvanger: Eén element of een geheel van elementen die Vlaanderen op een vernieuwende, herkenbare, ludieke, interactieve, …. manier op de kaart zet. Moet imago van creatieve, innovatieve, vooruitstrevende regio onderbouwen. Zorgt ervoor dat de FIT-actie/event the-place-to-be is en spraakmakend. • De branded toolkit Een pakket elementen, in lijn met het merkbeleid, die voor de aankleding van de events in huisstijl zorgen en die zowel bij kleine als grote manifestaties kunnen worden gebruikt. Een verlengstuk van de nieuwe huisstijlgids van de Vlaamse Overheid: signalisatie, aankleding, verlichting, bloemen en planten, vloerbekleding, meubilair, uitrusting personeel, … Moet bruikbaar zijn voor congres- en eventruimtes, aankleden van hotellobby, grote en kleine vergaderzalen, …


• Lounge, receptie, defilé, lanceringsruimte, … Ideeën voor de inrichting van een polyvalente, multi-inzetbare ruimte waar kan worden genetwerkt, een modedefilé gehouden, … • Eet- en drinkgelegenheid: Vlamingen zijn Bourgondiërs en willen daar ook om bekend staan. Voeding is één van onze belangrijkste exportsectoren en ook Toerisme Vlaanderen wil Vlaanderen gastronomisch op de kaart zetten. Naargelang van de locatie van het event zal een keuken ter beschikking staan of zullen we dit in de Pop-up module moeten voorzien. Hoe past de inrichting in het groter geheel? • Schermen en/of projectie Vanwege de grote verscheidenheid in sectoren en markten, talen en culturen zijn we van mening dat voor het scherm, in al zijn vormen en toepassingen, een grote rol is weggelegd. Het is de bedoeling dat net als op internet, buitenlandse potentiële klanten gemakkelijk Vlaamse potentiële partners kunnen vinden en dat potentiële investeerders gemakkelijk een inzicht kunnen krijgen in wat Vlaanderen te bieden heeft. Brochures worden tot een minimum herleid ten voordele van downloads. De “schermen” moeten om het even wanneer, om het even waar en op alle toestellen kunnen worden geconsulteerd. Voor de interface en de inhoud van de schermen zal een aparte tender worden uitgeschreven. De schermen en/of projecties moeten de volgende rollen vervullen: • Animatie en aandachtstrekker • Image builder voor Vlaanderen: Vlaanderen als business centrum van de wereld, in het hart van Europa. • Infoteek, catalogus van exporterend Vlaanderen: interactief te consulteren op alle acties en events van FIT, integreerbaar in website voor aankopers en investwebsite, consulteerbaar vanuit elk FIT-kantoor = grote databank met informatie die vanop afstand moet kunnen worden opgeladen. • Zoekmotor per sector, per product, per HS-code, … • Instrument voor het geven van bedrijfspresentaties • Informatie en verkoopsargumenten om in Vlaanderen te investeren of met Vlaanderen handel te drijven. • Leuke tips en weetjes: waar ligt Vlaanderen, informatie uit bekende databases,


grootste Belgische exporterende bedrijven, beursgenoteerde Vlaamse bedrijven, unieke leveranciers, … Voorstelling bekende Vlamingen en uitvindingen(Janssens, Mercator, …), unieke producten, Vlamingen in de wereld, internationale optredens, festivals en tentoonstellingen van Vlamingen, hofleveranciers, internationale auteurs, prijswinnaars, Toeristisch Vlaanderen, … • Face-to-face meeting points: FIT is facilitator/coördinator van heel wat acties & events. De bedrijven staan zelf in voor de verkoop van hun producten en diensten. Om meer dan een oppervlakkig klantencontact te hebben en business kaartjes uit te delen denkt FIT dat aan de bedrijven de gelegenheid moet worden geboden om zich even uit een drukke omgeving terug te trekken en een diepgaander gesprek te voeren zonder dat anderen meeluisteren. Omdat oppervlakte, op beurzen bijvoorbeeld, vrij duur is maken meer en meer bedrijven gebruik van een bovenverdieping om zowel letterlijk als figuurlijk wat afstand te nemen van het geroezemoes beneden. Anderen voorzien een soort afgezonderde hub, een heus kantoor of zelfs een gezellige ruimte. De beschikbaarheid van een interactief scherm om zaken te verduidelijken kan hier weer een plus zijn. • Open office: Op economische zendingen, contactdagen, … is de beschikbaarheid van een werkplek met toegang tot internet zeer welkom. • Tijdelijk FIT-secretariaat: Om de bedrijven nog efficiënter te kunnen helpen is een tijdelijk FIT secretariaat op locatie handig. • Idee: Indien u zelf ook nog een idee heeft, om de handelsactiviteiten van onze bedrijven meer slaagkansen te bieden of om ons land beter te promoten als interessante regio om te investeren, is dit steeds meer dan welkom maar geen must.


BIJLAGE 2: OVERZICHT PRODUCTCATALOGUS TRADE Flanders Investment & Trade organiseert jaarlijks een honderdtal acties en events van zeer uiteenlopende aard en omvang om de Vlaamse ondernemer in contact te brengen met buitenlandse aankopers of om buitenlandse ondernemers te motiveren om in Vlaanderen te investeren. Het gaat van informatieve presentaties(meeting of congresvorm) en workshops waar ondernemers face-to-face met elkaar kunnen kennismaken, over aanwezigheid op beurzen tot uitgebreide events zoals een eventruimte op een Wereldexpo of een ander internationaal evenement. Het Ppop-up Bbusiness Ccenter, of een gedeelte ervan, moet deze acties kracht bij zetten door het als geheel in te zetten of stukken er van te gebruiken ter ondersteuning van bestaande elementen. Veel ondernemers en exportmanagers hebben slechts een beperkte tijd beschikbaar in het buitenland. Daarom wordt de voorkeur gegeven aan veelvuldige maar korte, krachtige acties van enkele dagen tot enkele weken in plaats van langdurige aanwezigheden. Een gedetailleerde lijst van het actieprogramma 2014 vindt u hieronder. De concrete acties staan op de website van FIT: www.flandersinvestmentandtrade.be/acties 1. Contactdag De VLEV’s/HS’en van een (beperkt) aantal landen keren voor een zekere periode terug naar Vlaanderen, waarbij zij onder andere telkens één dag in elke Vlaamse provincie beschikbaar zijn voor consultaties met bedrijven. De attachés van AWEX en/of Brussel Export van biof tri-posten uit dezelfde regio zijn gedurende één week eveneens aanwezig, maar enkel gedurende die contactdagen. Zij bezoeken dus niet alle provincies. Indien de periode dat de attachés beschikbaar zijn erg kort is en zij niet vergezeld zijn van een VLEV of HS, kunnen de afspraken ook doorgaan op de Hoofdzetel van FIT. Bedrijven met een concreet dossier over deze landen, kunnen een aanvraag indienen voor een consult met de betrokken vertegenwoordigers. Contactdagen gaan meestal door in de kantoren van UNIZO of VOKA. Ook een contactdag in het PK is mogelijk. De lokale kantoren van UNIZO of VOKA beschikken over de mogelijkheid een lunchmeeting te organiseren (Taste of Business/Lunch & Learn). Van toepassing: branded toolkit & touchscreens


2. Seminarie FIT organiseert seminaries rond onderwerpen die betrekking hebben op internationaal ondernemen. Dat kan gericht zijn op een specifieke markt maar ook op exportvaardigheden. De seminaries zijn ‘no-nonsense’, de inhoud en de direct bruikbare informatie primeert. Uiteenzettingen door interne en externe experten worden indien mogelijk gecombineerd met praktijkgetuigenissen. Seminaries worden steeds gevolgd door een netwerking moment onder de vorm van een receptie of broodjeslunch. Van toepassing: branded toolkit & touchscreens 3. Groepsstand Een groepsstand is een gezamenlijke deelname aan een beurs, onder Vlaamse of Belgische vlag, waar Vlaamse bedrijven aan een gesubsidieerde prijs een oppervlakte kunnen huren op een collectieve stand. FIT zorgt hierbij voor de logistieke organisatie en geeft commerciële ondersteuning. Van toepassing: de volledige module of een gedeelte ervan 4. Groepszakenreis Op basis van door de bedrijven aangeleverde informatie wordt een individueel afsprakenprogramma opgesteld. B2B-contacten staan hierbij centraal. Er wordt ook een groepsprogramma aangeboden met een inleidende briefing en een receptie waarop de deelnemers lokale contacten kunnen uitnodigen. In het kader van een groepszakenreis kunnen seminaries, bedrijfsbezoeken en contacten met overheden georganiseerd worden. FIT organiseert twee types groepszakenreizen. Sectorale groeps¬zaken¬reizen richten zich op bedrijven uit één specifieke sector en zijn sub-sectoren. Multi-sectorale groepszakenreizen – mogelijk met focus op één of meerdere sectoren – staan open voor alle bedrijven Van toepassing: de volledige module of een gedeelte ervan 5. Exportdagen De exportdagen bieden de bedrijven in Vlaanderen de mogelijkheid een gesprek te hebben met meerdere VLEVs uit één zelfde regio, om deel te nemen aan seminaries, om te netwerken met collega-ondernemers en om in het algemeen de dienstverlening van FIT te leren kennen. Van toepassing: branded toolkit & touchscreens 6.

Uitnodiging van aankopers

De uitnodiging van aankopers naar Vlaanderen laat Vlaamse bedrijven toe op een erg kostefficiënte wijze contacten te leggen met aankoopverantwoordelijken uit de hele wereld. Buitenlandse partners kunnen op basis van vooraf opgestelde dossiers een selectie maken


van de Vlaamse bedrijven met wie zij een gesprek willen Van toepassing: branded toolkit & touchscreens 7. Persmissie Het selecteren en uitnodigen van buitenlandse journalisten naar Vlaanderen om hen in korte tijdsspanne kennis te laten maken met Vlaanderen, Vlaamse bedrijven en hun producten en dienstverlening. Van toepassing: branded toolkit & touchscreens 8.

PR Activiteiten

FIT nodigt een beperkt aantal mensen uit die behoren tot de doelgroep om samen met afgevaardigden van FIT een cultureel of sportief event bij te wonen. Dit event wordt gecombineerd met een netwerkmoment. Van toepassing: branded toolkit & touchscreens 9.

Product Sample Booth

Een PSB is een gezamenlijke deelname aan een beurs, onder Vlaamse of Belgische vlag, waar Vlaamse bedrijven aan een gesubsidieerde prijs aanwezig kunnen zijn op een collectieve stand. De aanwezigheid van een vertegenwoordiger van het bedrijf wordt aangemoedigd maar is niet strikt noodzakelijk. FIT zorgt voor de logistieke organisatie en geeft commerciële ondersteuning. Van toepassing: de volledige module of een gedeelte ervan 10. Cataloogstand Een cataloogstand is een gezamenlijke deelname aan een beurs, onder Vlaamse of Belgische vlag, waar Vlaamse bedrijven aan een gesubsidieerde prijs hun catalogi kunnen tonen op een collectieve stand. FIT zorgt voor de logistieke organisatie, geeft commerciële ondersteuning en geeft feedback achteraf. Van toepassing: branded toolkit & touchscreens 11. Trefdag Via afspraken, alle georganiseerd op 1 locatie op dezelfde dag, kunnen bedrijven in Vlaanderen op een erg kostefficiënte wijze contacten leggen met aankoopverantwoordelijken van firma’s uit het doelland. Buitenlandse partners kunnen op basis van vooraf opgestelde dossiers een selectie maken van de Vlaamse bedrijven met wie zij een gesprek willen. Van toepassing: branded toolkit & touchscreens 12.

Prinselijke missie


Een prinselijke missie is een groepszakenreis voorgezeten door de kroonprins. • Op basis van door de bedrijven aangeleverde informatie wordt een individueel afsprakenprogramma opgesteld. B2B-contacten staan hierbij centraal. Er wordt ook een groepsprogramma aangeboden met een inleidende briefing en een receptie waarop de deelnemers lokale contacten kunnen uitnodigen. • In het kader van een prinselijke missie kunnen seminaries, bedrijfsbezoeken en contacten met overheden georganiseerd worden. • Prinselijke missies worden georganiseerd samen met de FOD Buitenlandse Zaken, Awex en Brussel Export. Het Agentschap voor Buitenlandse Handel staat in voor de coördinatie en de praktische organisatie. Er worden jaarlijks 4 prinselijke missies georganiseerd naar bestemmingen buiten de Europese Unie. De bestemmingen worden in onderling overleg bepaald. Van toepassing: de volledige module of een gedeelte ervan 13.

MP missie

Een MP missie is een economische missie voorgezeten door de minister-president. • Tijdens een MP missie staat het officiële programma centraal. • In het kader van een MP missie worden seminaries, bedrijfsbezoeken en contacten met overheden georganiseerd. • Tijdens een MP missie wordt aandacht besteed aan de bevordering van het internationaal ondernemen door bedrijven gevestigd in Vlaanderen en aan het aantrekken van buitenlandse investeringen. De bestemmingen worden in onderling overleg met het kabinet en het departement Internationaal Vlaanderen bepaald. Van toepassing: de volledige module of een gedeelte ervan 14. Gastspreker Een medewerker van FIT geeft een presentatie op een evenement (bijvoorbeeld een seminarie of workshop) georganiseerd door derden. Deze presentatie kan algemeen, thematisch of landgebonden zijn, indien mogelijk steeds met een korte voorstelling van FIT en de dienstverlening. FIT biedt ook een aantal standaardmodules aan m.b.t. internationaal ondernemen vanuit Vlaanderen: • De dienstverlening van Flanders Investment & Trade (adviseurs Internationaal Ondernemen)


• • • • • •

Het exportplan (adviseurs Exportvaardigheden) Het beursplan (dienst Acties) Financiële stimuli bij internationaal ondernemen (dienst Financiële Stimuli) Internationale financiële instellingen (dienst Internationale Financiële Instellingen) Het aantrekken van investeringen naar Vlaanderen (afdeling Investeren) Uiteenzettingen over landen of regio’s (areamanagers samen met Vlaams economisch vertegenwoordigers)

Het aantal uiteenzettingen over landen of regio’s wordt beperkt gehouden om de areamanagers en Vlaams economisch vertegenwoordigers hier niet al te zeer mee te belasten. Het aantal uiteenzettingen voor een onderwijsinstelling is beperkt aangezien FIT deze uiteenzettingen ziet als een kennismaking met de organisatie en de manier van werken en niet als een opleiding exporteren naar land x of regio y. Van toepassing: branded toolkit & touchscreens 15.

Netwerkevent - Leeuw van de Export

De Leeuw van de Export is een jaarlijkse wedstrijd waar Vlaamse bedrijven met uitmuntende prestaties op het vlak van export kunnen aan deelnemen. Het netwerkevent is een groots opgezette netwerkreceptie op één centrale locatie waar vertegenwoordigers van bedrijven en derden op worden uitgenodigd om kennis te maken met het buitenlands en binnenlands netwerk van FIT. Het netwerkevent kadert in de Wereldwijsweek, die elk jaar plaats vindt en sluit aan op de uitreiking van de Leeuw van de Export. Van toepassing: branded toolkit & touchscreens 16. Roadshows Van toepassing: de volledige module of een gedeelte ervan


BIJLAGE 3: KALENDER VAN DE BELANGRIJKE DATA VAN DE WEDSTRIJD POP-UP BUSINESS CENTER Volgende data zijn te onthouden voor de wedstrijd(onder voorbehoud van wijzigingen): dinsdag 17 juni 2014:

Bekendmaking wedstrijd via e-notification

dinsdag 1 juli 2014:

Presentatiesessie voor potentiële deelnemers 09u30 – 12u00 - FIT - hoofdkantoor

maandag 8 september 2014:

Uiterlijke datum van indiening deelname fase 1, om 14u

maandag 29 september 2014: Bekendmaking 3 tot 5 laureaten uit fase 1 en overhandiging feedback aan laureaten i.v.m. hun project + verwachtingen voor fase 2 woensdag 12 november 2014:

Uiterlijke datum van indiening deelname fase 2, om 14u

woensdag 19 november & donderdag 20 november 2014: Individuele presentatie en verdediging door de laureaten van hun projecten voor wedstrijdjury woensdag 3 december 2014:

Bekendmaking finale winnaar wedstrijd

Eventuele wijzigingen zullen aan de ingeschreven kandidaten persoonlijk worden meegedeeld en ook aangegeven op de website.


BIJLAGE 4 : INFORMATIE IN VERBAND MET DE BELANGRIJKSTE VLAAMSE EXPORTSECTOREN Onderstaande figuur toont de Vlaamse sectorale uitvoer in 2012 volgens het rapport ‘‘Vlaamse buitenlandse handel 2012’. Volgens deze bron, die de cijfers van alle bedrijven en organisaties bevatten die onderworpen zijn aan intrastat, zijn chemie, minerale producten en machines & uitrusting de belangrijkste Vlaamse exportsectoren.

In welke sector zijn de afnemers van goederen van de Vlaamse KMO actief? Bron: exportbarometer FIT, 2013 (cijfers 2012). Volgens deze informatie zijn de belangrijkste afnemers van de Vlaamse KMO bedrijven actief in voeding, drank & taak, gevolgd door bouwbedrijven, bedrijven actief in landbouw, bosbouw, visserij & dieren en meubels, design & interieur en machinebouw en uitrustingsgoederen.


In welke sector zijn de afnemers van diensten van de Vlaamse KMO actief? Bron: exportbarometer FIT, 2013 (cijfers 2012). Volgens deze informatie zijn de belangrijkste afnemers van de Vlaamse KMO bedrijven actief in voeding, drank & tabak, gevolgd door logistiek & transport, bedrijven actief in gezondheid & farma en de bouwsector.


BIJLAGE 5: INFORMATIE IN VERBAND MET DE BELANGRIJKSTE SECTOREN DIE IN VLAANDEREN KOMEN INVESTEREN FIT afdeling Investeren legt een strategische nadruk op 4 activiteiten die men wenst aan te trekken naar Vlaanderen: logistiek, onderzoek & ontwikkeling, sales & marketing/ Headquarters en advanced manufacturing. Vlaanderen heeft een track record om u tegen te zeggen in tal van sectoren: petrochemie, farmaceutica, micro-electronica, biomedische industrie…. . In de praktijk vertaalt zich dit naar een zeer brede waaier van bedrijven en activiteiten, zowel KMO’s als grote multinationals zijn welkom in Vlaanderen om een vestiging op te starten. Vlaanderen biedt naast een uitstekende ligging ook tal van expertiseclusters en onderzoeksinstellingen. De Vlaming staat ook bekend als loyale en hoogproductieve arbeidskracht met een uitgebreide talenkennis.


BIJLAGE 6: INFORMATIE IN VERBAND MET DE TE VERSPREIDEN BOODSCHAPPEN Steeds weerkerende boodschappen zijn de Vlaamse zin voor kwaliteit, flexibiliteit, vernieuwing, innovatie, onderzoek & ontwikkeling, hooggeschoolde werkkrachten, talenkennis, baanbrekend vakmanschap, creativiteit,… . Een duidelijke situering van Vlaanderen in de wereld met Brussel als hoofdstad en toegangspoort tot Europa. Specifiek Trade: Vlaanderen biedt kwalitatieve & innovatieve goederen en diensten ondersteund door de diverse universitaire en innovatiecentra. Betrouwbare producten en diensten door de strenge reguleringen op kwaliteit en de aanwezige expertise. Flexibele en betrouwbare leveranciers. Het Bourgondisch karakter van de Vlaming is een uitstekende voedingsbodem voor alle voedings- & drankproducten. De creativiteit komt tot uiting in meer dan alleen de creatieve industrieën: design & interieur, mode, kunsten, diamant maar ook bloemsierteelt, ICT,... . Unieke sectoren: vooruitstrevende milieutechnologieën(water-, grond- en luchtzuivering), wereldbefaamde baggeraars en bouwondernemingen,... . Specifiek Invest: Vlaanderen heeft de meest open economie ter wereld. Men staat zeer open t.o.v. buitenlandse bedrijven en werkgevers. Fantastische infrastructuur: 4 wereldhavens met ieder een andere expertise, een geconcentreerd waterwegennetwerk, 3 luchthavens voor cargo en personentransport en een uitgebreide spoorinfrastructuur voor binnenlands en buitenlands treinvervoer van goederen en personen. Unieke werkkrachten: hoog niveau in onderwijs, productiviteit, talenkennis, loyauteit t.o.v. de werkgever. Inspirerend kader te midden van universiteiten, innovatiecentra, gerenommeerde clusters en tal van nationaliteiten. Ideale uitvalsbasis naar alle uithoeken van Europa: 60% van de koopkracht van de EU binnen een straal van 600 km. Grote delen van Europa kan men binnen 24u bereiken via wegvervoer, wat in de praktijk zichtbaar blijkt in de hoge concentratie van Europese


distributiecentra van grote bedrijven. Ideale testmarkt voor tal van producten in diverse sectoren. Vlaanderen huist ’s werelds tweede grootste petrochemische cluster, grootste RoRo-haven en is de grootste producent van farmaceutische producten in Europa. Regio waar het goed is om te leven met een rijke geschiedenis en cultureel erfgoed. Tal van mogelijkheden wat financiële stimuli en taks incentives betreffen.


BIJLAGE 7: FASE 2: UIT TE WERKEN PRAKTISCHE TOEPASSINGEN. Om de veelzijdige toepasbaarheid en de werkbaarheid van het concept op diverse acties en events te bewijzen zal in fase 2 worden gevraagd om een aantal ontwerpen voor toekomstige acties uit te werken. Hiervoor wordt gedacht aan onderstaande evenementen: 1. Invulling van het Business Center op de Wereldexpo te Milaan 2015 2. Invest promotie op congres van het Institute of Directors te London, 3. Vlaamse aanwezigheid op de Business of Design Week te HongKong, 4. aankleding van de lobby van een hotel Deze selectie kan nog wijzigen en zal aan de laureaten van fase 1, bij het overhandigen van de commentaren op hun project, worden meegedeeld.

1.

Invulling van het Business Center op de Wereldexpo 2015 te Milaan:

De Wereldexpo te Milaan gaat door van 1 mei 2015 tot 30 oktober 2015. FIT zal de expertise en kennis van Vlaamse bedrijven & overheid op de kaart zetten via activiteiten onder de noemer van “Vlaamse dagen” gericht op professionals (B2B) en grote publiek (B2C). Men denke aan conferenties, seminaries, showcooking, zakenreizen, tentoonstellingen,.. . Het Belgisch paviljoen dient hiervoor als uithangbord én als logistieke uitvalsbasis aangezien Vlaanderen gebruik maakt van de B2B-zaal (op de eerste verdieping – circa 85m2) en het dakterras van het paviljoen(circa 100m2). FIT werkt voor de organisatie van deze activiteiten nauw samen met beroepsfederaties (UNIZO, VOKA, VLAM, Essenscia, Fevia, Flanders bio, Flanders Cleantech Association,...) en Vlaamse overheidsinstellingen (Dept Ondernemen, Dept milieu, Dept landbouw,...). De Vlaamse randactiviteiten zullen zoveel als mogelijk geconcentreerd worden in de tijd, zodat Vlaanderen kan uitpakken met “Vlaamse dagen” en in enkele weken tijd een gezamenlijke en opvallende boodschap van vernieuwing, expertise en baanbrekend vakmanschap kan uitdragen. Het concept van “Pop-up Business Centrum” kan gebruikt worden tijdens die Vlaamse dagen in bovenvermelde B2B-zaal of businesscentrum (niet in het paviljoen zelf), in harmonie met de boodschap van het paviljoen zelf en in samenspraak met het Commissariaat-Generaal van de Expo en de nadere organiserende partners.


2.

Invest in Flanders-promotie op de jaarlijkse conventie van het Institute of Directors in London

Gaat dit jaar door op 3 oktober 2014 – van 10 tot 16u30 – in the Royal Alberthall te London. www.iod.com/connecting/events/annual-convention-2014 Is het grootste netwerkevent in de Britse ondernemerswereld. Leiders uit alle sectoren komen luisteren naar internationale personaliteiten: Jack Welch, Aartsbisschop Tutu, Prince Philip,… . Thema 2014: Game Changes Doelgroep: zaakvoerders, bedrijfsleiders, managers. Tijdens de pauzes kunnen de gasten netwerken te midden een decor van standhouders. De afdeling Investeren van FIT heeft er een stand. De ruimte is ongeveer 3 x 10 meter groot te verdelen onder 3 “exposanten”. De vraag is hoe de aandacht te trekken en interesse te wekken van potentiële investeerders (slechts een gedeelte van de aanwezigen heeft investeringsplannen buiten de UK) om ook Vlaanderen in hun long- en short list op te nemen als potentiële investeringslocatie. 3.

Vlaamse aanwezigheid op de Business of Design Week te HongKong

Business of Design Week (BoDW) is een jaarlijks evenement in Hongkong dat tot doel heeft het (steeds groeiend) belang en de invloed van design, creativiteit en innovatie in de economie te tonen en de creatieve industrie in Hongkong en andere landen/regio’s samen te brengen en te promoten. BoDW (www.bodw.com) vindt ieder jaar eind november, begin december plaats in Hong Kong. Het werd voor de eerste keer in 2002 georganiseerd. Tijdens de BoDW worden er conferenties en workshops georganiseerd, is er een hoofdtentoonstelling opgezet door de organisatoren, een trade-beurs, en een off-programma met een reeks exposities buiten de expohallen georganiseerd door deelnemende landen en organisaties (‘deTour’). Enerzijds zijn de 4 pijlers van de BoDW creativiteit, opleiding, industrieel design en ten slotte het commerciële luik. Anderzijds zijn de 4 creatieve thema’s architectuur, industrieel design, product design en brand-design. Elk jaar wordt een partnerland gekozen dat bijzondere aandacht op het event krijgt. In 2013 was dat België. Op de website ‘Belgian Spirit’ vindt u het programma terug: www.belgianspirit.be. In 2014 willen de verschillende regio’s opnieuw aanwezig zijn. Naast eventuele sprekers en initiatieven van derden, plannen de drie regionale agentschappen voor promotie van internationaal ondernemen in samenwerking met promotie-organisaties rond architectuur,


design en mode, ter opvolging van de acties in 2013, een nieuwe aanwezigheid/stand op Inno Design Tech Expo. Voor het Vlaamse luik kan dit (een deel van) het Pop-up Business Center zijn.

4.

Aankleding van een hotel: binnen en buiten

Ter gelegenheid van economische zendingen, Prinselijke missies, grote beurzen logeren de meeste Vlaamse deelnemers in hetzelfde hotel. Om op te vallen in een grote stad moet het mogelijk zijn om een hotel of restaurant in te pakken en om te toveren tot een Vlaams business center dat qua vorm en inhoud de aandacht trekt van de zakenlui in de stad en er buiten. Aan de laureaten van fase één van de wedstrijd wordt gevraagd hun concept voor Pop-up Business Center uit te rollen voor een hotel. Hierbij wordt rekening gehouden met: • idee voor de bekleding van de gevel van het gebouw (hotel/restaurant), • binnen iets unieks zien – werken op alle zintuigen – animatie & interactiviteit, • high tech = huis van de toekomst – toepassing van alle meeting technieken & excelleren, in organisatie • design getint, • …

BE-1030 BRUSSEL [email protected]

FLANDERSINVESTMENTANDTRADE.BE

Pop-up Business Center

Recommend Documents