Nadace VIA s podporou Nadace České spořitelny vyhlašuje 4. ročník programu
P OMÁHÁME LIDEM ZLEPŠOVAT MÍSTO , KDE ŽIJÍ zaměřený na obnovu a výstavbu veřejných prostranství. Uzávěrka přihlášek do programu: 31. srpna 2006 (datum poštovního razítka)
POPIS PROGRAMU Cílem programu ”Pomáháme lidem zlepšovat místo, kde žijí” je podpořit obnovu nebo výstavbu veřejných prostranství s aktivní účastí veřejnosti při plánování i samotné výstavbě. Veřejným prostranstvím může být park, náves, náměstí, dvůr činžovního domu, obytná ulice, opuštěná a nepoužívaná plocha nebo jiná veřejná plocha v obci/městě/na sídlišti. Projekty dětských hřišť se mohou přihlásit pouze v případě, že jsou součástí většího řešeného celku. Program v první řadě klade důraz na zapojení místních obyvatel do projektu. Podmínkou je, že veřejnost bude mít během plánovacího procesu možnost ovlivnit budoucí podobu prostranství a zároveň přispěje svou dobrovolnou prací k jeho výstavbě. Program bude vyhledávat projekty, do kterých jsou významnou měrou zapojeni znevýhodněné skupiny obyvatel jako senioři, sociálně slabí, zdravotně postižení apod. Zároveň program očekává vytváření příležitostí pro úzkou spolupráci mezi neziskovými organizacemi a místní samosprávou. Důležitým aspektem je i spolupráce s místními podnikateli. Nadační příspěvek v programu je míněn jako „startovací grant“, se kterým budou vybrané organizace/instituce shánět další finanční prostředky pro realizaci projektu. PROGRAM ZAHRNUJE 1) pět vybraných organizací/institucí získá nadační příspěvek ve výši 200 000 Kč na plánovací proces a obnovu/výstavbu veřejného prostranství (maximálně 15 tis. Kč z celkové částky je určeno na propagaci projektu: práci s médii, vytvoření informačních materiálů, fotodokumentaci, slavnostní otevření) 2) nadační příspěvek ve výši 10 000 Kč na zpracování případové studie (tato částka není součástí rozpočtu projektu) 3) odborného konzultanta, který vybraným organizacím/institucím poskytne komplexní poradenství v oblasti strategického plánování projektu, při přípravě plánovacího a stavebního postupu a při organizaci a moderování veřejných setkání v celkovém rozsahu 9,5 dní; 4) účast na třech odborných seminářích na téma plánování s veřejností, fundraising a plánování a vlastní realizace výstavby za účasti dobrovolníků (1 dvoudenní, 2 jednodenní) 5) pro účastníky programu bude vyhlášena soutěž „O nejlepší úpravu veřejného prostranství“, vítěz získá 50 000 Kč.
-1-
Důležitá upozornění: • Zdůrazňujeme, že program je časově náročný a vyžaduje úzkou spolupráci s přiděleným konzultantem. • Předpokládaný harmonogram programu najdete na následující stránce, projekt musí být dokončen nejpozději do konce listopadu roku 2007. • První dvoudenní seminář proběhne již v říjnu 2006. • Program je určen pro organizace/instituce, které dosud nemají hotový architektonický projekt, protože jeho vypracování společně s veřejnosti je jednou z hlavních etap projektu. • Součástí pracovního týmu, který bude realizovat projekt musí být i projektant, který zpracuje architektonický projekt úpravy veřejného prostranství na základě podkladů z plánovacích setkání s veřejností. Měl by to být odborník, který je schopen s lidmi vést diskusi (nevystupovat autoritativně). Musí umět vysvětlovat a musí být schopen přijímat a brát vážně návrhy neodborníků. Měl by být předem seznámen s tím, že plánování s veřejností klade speciální požadavky na projektanta a vyžaduje více času, než je obvyklé u projektů bez aktivní účasti veřejnosti. Není nutno vybrat projektanta před podáním žádosti, pokud vybrané organizace nemají vhodného projektanta může být přínosem ponechat výběr až po prvním semináři. Nadace VIA může případně s výběrem projektanta pomoci. KDO MŮŽE ŽÁDAT O ÚČAST V PROGRAMU 1) České neziskové organizace (NO) registrované jako občanská sdružení, nadační fondy, obecně prospěšné společnosti, účelová zařízení církví a příspěvkové organizace, které ve městě či obci za účasti veřejnosti chystají obnovu nebo výstavbu veřejného prostranství. Nadace se do programu hlásit nemohou. 2) Obce a města, které se chystají obnovit veřejné prostranství se zapojením veřejnosti. Předpokladem účasti v programu je prokazatelná spolupráce s veřejnou správou (pokud žádá NO), s místními neziskovými organizacemi (pokud žádá obec a město), případně i s místními podnikateli v podobě organizační a/nebo finanční podpory. Spolupráce musí být doložena písemným potvrzením. Všichni žadatelé doloží doklad o vlastnictví pozemku (obecní nebo soukromé vlastnictví včetně souhlasu majitele s obnovou či výstavbou veřejného prostranství) a doklad o zajištění dlouhodobé údržby prostranství (subjekt, který se zavazuje starat o údržbu, uvedení výše finančních zdrojů na údržbu, atd.). PŘEDPOKLÁDANÝ HARMONOGRAM PROGRAMU 9 -10/2006 výběr organizací hodnotící komisí 10/2006 1. dvoudenní vzdělávací seminář na téma plánování s veřejností 11 – 12/2006 12/2006 - 1/2007 1 – 4/2007
3/2007 3 - 5/2007 5 – 10/2007 9 – 10/2007 1/2008
příprava realizace projektu (vytvoření pracovních týmů, rozdělení rolí, PR projektu, příprava plánovacích setkání apod.) 2. jednodenní seminář na téma fundraising realizace minimálně 2 plánovacích setkání s veřejností, ze kterých vzejdou podklady pro architektonické zadání obnovy/výstavby veřejného prostranství a zpracování projektu úpravy prostranství 3. jednodenní seminář na téma plánování a příprava vlastní realizace výstavby za účasti dobrovolníků plánování a příprava výstavby výstavba slavnostní otevření upravených prostranství vypracování závěrečné zprávy a finanční vyúčtování celého projektu
-2-
KRITÉRIA PRO POSUZOVÁNÍ PROJEKTŮ A. Projekt a jeho dopady záměr projektu odpovídá místním potřebám a je zaměřen na vybudování veřejného prostranství, které v místě dosud chybí; projekt bude mít rozsáhlý dopad na běžný život místních obyvatel; projekt výrazně a prokazatelně zlepší životní podmínky a posílí místní komunitu; projektovaná lokalita je významná pro komunitu a je běžně přístupná potenciálním uživatelům; dlouhodobé fungování a údržba prostranství jsou zajištěné; projekt bude dostatečně propagován (práce s médii, uspořádání slavnostní akce při ukončení projektu apod.); B. Spolupráce na místní úrovni projekt vytváří příležitosti k zapojení širokého spektra místních občanů v různých etapách projektu; projekt prokazatelně počítá s širokou spoluprácí s místní samosprávou/neziskovými organizacemi; z projektu je patrná plánovaná spolupráce s místními podnikateli; C. Obsahové a formální zpracování projekt má jasně formulované rámcové cíle projektu a očekávané výsledky; projekt má dostatečně zpracovaný rámcový realizační plán s jednotlivými kroky a časovým harmonogramem; projekt je srozumitelný, přehledný a výstižný; D. Finanční stránka rozpočet projektu je přiměřený, hospodárný, zdůvodnitelný a ověřitelný; administrativní náklady v rozpočtu jsou přiměřené k celkovým nákladům projektu; projekt má zajištěny další finanční prostředky od místní samosprávy a jiných partnerů. DŮVODY VYLOUČENÍ ŽÁDOSTI předkladatel má již hotový architektonický projekt; projekt nezahrnuje plánování s veřejností, ale počítá pouze s výstavbou; žádost byla podána po datu uzávěrky (datum poštovního razítka bylo pozdější než den uzávěrky); ve formuláři nejsou vyplněny požadované údaje; žádost nebyla podána v předepsaném počtu kopií a/nebo chybí požadované povinné přílohy; nevhodné nebo nevyjasněné vlastnictví pozemku; projekt postrádá informace nezbytné pro jeho věcné posouzení. SMLUVNÍ PODMÍNKY NADAČNÍHO PŘÍSPĚVKU v případě, že projekt bude vybrán k účasti v programu, uzavře Nadace VIA se statutárním zástupcem organizace smlouvu o udělení nadačního příspěvku; nadační příspěvek je příjemci poskytován zpravidla ve dvou splátkách, organizace předkládá Nadaci VIA průběžnou a závěrečnou zprávu o projektu včetně vyúčtování; ve smlouvě jsou obsaženy termíny pro dodání zpráv/vyúčtování a zaslání splátek. O výsledcích budou žadatelé vyrozuměni do 7 týdnů od uzávěrky programu. Formulář žádosti je k dispozici na www.nadacevia.cz. K projektům poskytujeme žadatelům konzultace. Pro bližší informace nás prosím kontaktujte: Kateřina Bláhová
[email protected] Telefon: 233 113 370, 608 538 083 nebo osobně po předchozí dohodě v sídle Nadace VIA, Jelení 195/9, 118 00 Praha 1.
-3-
POSTUP PŘI PODÁNÍ ŽÁDOSTI O ÚČAST V PROGRAMU A VYPLNĚNÍ FORMULÁŘE Žádost o účast v programu musí obsahovat: Povinné přílohy: 1. Vyplněný formulář (1 originál + 5 kopií) 2. Statut nebo stanovy organizace (1 neověřená kopie) 3. Doklad o přidělení IČO (1 neověřená kopie) 4. Barevné fotografie plochy v tištěné podobě – minimálně 3 kusy (1 barevný originál + 5 černobílých kopií) 5. Potvrzení vlastnictví pozemku (1 originál) 6. Mapu obce/města s vyznačením upravované plochy v měřítku 1:1000 nebo 1:5000 (6x) 7. Prohlášení partnerských organizací/osob o jejich realizačním a/nebo finančním podílu na projektu (1 originál) 8. Potvrzující dopis subjektu zodpovědný za údržbu (1 originál) Nepovinné přílohy: 1. Výroční zpráva žadatele a další informační materiály vztahující se k žadateli či k projektu
1. Vyplňte formulář žádosti o účast v programu a sestavte rozpočet projektu Při sestavování rozpočtu rozepište náklady do jednotlivých fází projektu: I. Plánovací procesy – zde uveďte položky spojené s plánováním s veřejností, jako například kancelářské potřeby, pronájem prostor, rozesílka pozvánek apod. II. Projektování a jiné odborné služby – zde uveďte položky spojené s vytvořením architektonického projektu, například zaměření pozemku, odměna architektovi apod. III. Výstavba – uveďte hrubý odhad položek spojených s vlastní výstavbou /obnovou veřejného prostranství (stavební práce, materiál, mobiliář apod.), tato část rozpočtu se upřesní až po plánování s veřejností IV. Režie kanceláře – telefony, kopírování, kancelářské potřeby, cestovné, poštovné apod. V. Propagace projektu (tato částka může být maximálně 15 tisíc korun) – práce s médii, slavnostní otevření veřejného prostranství, fotodokumentace, informační materiály apod. VI. Osobní náklady – zde uveďte platy jednotlivých pracovníků (např. koordinátor projektu) včetně rozsahu úvazku a částky na sociální a zdravotní pojištění. Uveďte, zda se jedná o mzdu, dohodu o provedení práce nebo dohodu o pracovní činnosti
Žádost zašlete nebo odevzdejte osobně v sídle nadace nejpozději do 31. srpna 2006 (datum poštovního razítka) na adresu Nadace VIA, Katka Bláhová, Jelení 195/9, 118 00 Praha 1. Na obálku uveďte: „VEŘEJNÁ PROSTRANSTVÍ“
-4-
P OMÁHÁME LIDEM ZLEPŠOVAT MÍSTO , KDE ŽIJÍ P ROGRAM N ADACE VIA
A
N ADACE Č ESKÉ
SPOŘITELNY
ŽÁDOST O ÚČAST V PROGRAMU Číslo projektu (prosím nevyplňujte)
Jméno organizace – žadatele o nadační příspěvek: Adresa: Region/kraj: Telefon:
Fax:
e-mail:
http:
Právní statut: IČ: Jméno statutárního zástupce: Telefon: Název projektu: Jméno osoby odpovědné za realizaci projektu (tzn. manažer projektu) Telefon: Celkové náklady na podávaný projekt: Výše žádaného nadačního příspěvku: Na období od: říjen 2006
do:
-5-
I. INFORMACE O ORGANIZACI 1. Popište stručně cíle a činnost Vaší organizace/obce (použijte pouze vyhrazený prostor):
2. Údaje o hospodaření organizace: PŘÍJMY
Skutečnost roku 2005
Předpoklad roku 2006
Skutečnost roku 2005
Předpoklad roku 2006
Dotace (ministerstva, obce, města) Granty nadací Dary podnikatelů Úroky Ostatní příjmy (jaké) CELKEM VÝDAJE Mzdy, odměny, honoráře (včetně zdrav. a sociálního pojištění) Nákup materiálu, zboží Nákup služeb (energie, poštovné, tel.poplatky, nájemné, odborné/poradenské služby) Propagace Investice (např. na přestavbu a vybavení prostorů převyšující 40 000 Kč) Ostatní výdaje (náklady) CELKEM ROZDÍL příjmů a výdajů: Počet placených pracovníků: Počet dobrovolníků:
-6-
3. Uveďte seznam významných realizovaných projektů a roli veřejnosti v každém z nich: Název projektu a roli veřejnosti v každém projektu dokončen
-7-
probíhá
II. INFORMACE O PROJEKTU Pro popisy jednotlivých bodů 1 – 11 použijte pouze vymezený prostor. 1. Charakterizujte vybranou plochu - její rozměr, popis, umístění v obcí, potenciál jejího využití (v souvislosti s důležitými místy a existujícími veřejnými prostranstvími):
2. Kdo je vlastníkem plochy? (Potvrzení obecného vlastnictví, příp. soukromého vlastnictví včetně souhlasu majitele s výstavbou/obnovou prostranství dodejte v příloze):
3. Stanovte cíl, kterého chcete dosáhnout, případně dílčí cíle, prostředky k jejich dosažení a zdůvodněte, proč volíte tento cíl a tyto prostředky:
4. Uveďte, co bude výsledkem projektu, co se podle Vašeho názoru realizací projektu změní nebo zlepší:
-8-
5. Charakterizujte cílovou skupinu, popište, komu bude projekt prospěšný, uveďte odhadem počet osob, na které bude mít projekt dopad:
6. Představte stručně partnery podílející se finančně a/nebo realizačně na projektu, popište způsob spolupráce, jejich roli a konkrétní podíl na realizaci projektu (potvrzující dopisy dodejte v příloze):
7. Popište způsob, jak budete zapojovat veřejnost do různých etap projektu a jakými postupy se budete snažit vzbudit zájem občanů o účast, kolik plánovacích setkání s občany se chystáte uskutečnit:
8. Uveďte, kdo bude projekt řídit (jméno, kvalifikace, zkušenosti). V případě, že v nákladech počítáte s hrazením mezd těchto pracovníků, uveďte, zda se jedná o hlavní nebo vedlejší příjem, práci na IČO, apod.:
-9-
9. Vypracujte podrobný harmonogram projektu dle jednotlivých měsíců, stanovte rozpis činností, úkolů a odpovědné osoby za plnění těchto úkolů:
10. Popište podrobně plán údržby prostranství, tzn. jak a kým bude prostranství spravováno a udržováno dlouhodobě (potvrzující dopis subjektu zodpovědný za údržbu dodejte v příloze):
11. Navrhněte metody hodnocení projektu (jak budete zjišťovat, že projekt naplnil očekávané výsledky):
12. Jména a telefon přímých realizátorů projektu: manager projektu, projektant a jiné osoby podílející se na jeho realizaci Jméno
Telefon
- 10 -
13. Rozpočet projektu na období od _______________________ do ________________________: (údaje uvádějte prosím v Kč) Další zdroje (uveďte jména dárců a rozepište podle položek) Náklady na Žádáno od projekt VIA celkem I. Plánovací procesy
II. Projektování a jiné odborné služby
III. Výstavba (uveďte hrubý odhad, tato část rozpočtu se upřesní až po plánování s veřejností)
IV. Režie kanceláře
V. Propagace projektu
VI. Osobní náklady
CELKEM podíl v procentech
100 %
- 11 -
14. Uveďte, které finanční a materiální zdroje projektu jsou v jednání a které potvrzené: Žádaná částka/materiální Potvrzená částka/materiální Zdroj dar dar
15. Jména a telefon osob, které mohou projekt doporučit: Jméno
Telefon
16. Bankovní spojení: Jméno a adresa bankovního ústavu: Číslo účtu:
PROHLÁŠENÍ Prohlašuji, že všechny informace jsou pravdivé. Jméno a příjmení statutárního zástupce organizace: Datum:
Podpis:
Jméno a příjmení hlavního realizátora projektu: (tzn. manažera projektu, ne architekta) Datum:
Podpis:
Povinné přílohy (přílohy prosím očíslujte): 1. Vyplněný formulář (1 originál + 5 kopií) 2. Statut nebo stanovy organizace (1 neověřená kopie) 3. Doklad o přidělení IČO (1 neověřená kopie) 4. Barevné fotografie plochy v tištěné podobě – minimálně 3 kusy (1 barevný originál + 5 černobílých kopií) 5. Potvrzení vlastnictví pozemku (1 originál) 6. Mapu obce/města s vyznačením upravované plochy v měřítku 1:1000 nebo 1:5000 (6x) 7. Prohlášení partnerských organizací/osob o jejich realizačním a/nebo finančním podílu na projektu (1 originál) 8. Potvrzující dopis subjektu zodpovědný za údržbu (1 originál) Nepovinné přílohy: • Výroční zpráva žadatele a další informační materiály vztahující se k žadateli či k projektu
- 12 -
