Politiezone Maasland 5383 Provincie Limburg Politieraad Zitting van 22 april 2008, 20 uur Agenda en verslag In openbare zitting 1. Goedkeuring verslag politieraad van 19.02.2008 2. Kennisgeving samenstelling van het Basisoverlegcomité (BOC) en het comité voor Preventie en Bescherming op het werk (CPBW): aanduiding van de vertegenwoordigers van de politiezone, vervanging uitgetreden raadslid R. Flamant door raadslid R.Dupont 3. Goedkeuring aankoop vul- en vouwmachine, procedure aangenomen factuur, VVO 2008 4. Goedkeuring aankoop burelen functionaliteit Jeugd & Sociale, procedure aangenomen factuur, begroting 2008: 5. Goedkeuring aankoop telescopische wapenstokken en –houders via federale raamcontracten DMA 2006 R3 080 en DMA 2005 R3 048 post 4, begroting 2008 6. Goedkeuring aankoop 1 mail- en calenderserver, 1 ISLP-admin-PPP-server en 1 UPS via federaal raamakkoord DMA 2006 R3 065/3 7. Goedkeuring aankoop tijdsregistratie- en dienstplanningssysteem, begroting 2008: verduidelijking aan te kopen onderdelen en aanpassen voorziene aankoopbudget; 8. Goedkeuring aankoop 2 bureelvoertuigen via federaal raamakkoord DMA 2006 R3 664 perceel 33A, VVO 2008 9. Goedkeuring mandatering provinciale aanbesteding en bijzonder bestek “levering van aardgas aan de provinciale instellingen, stads- en gemeentebesturen, OCMW’s, kerkfabrieken, politiezones, vzw’s en intergemeentelijke verenigingen 2008” In zitting met gesloten deuren 10. Bekrachtiging uitbreiding contractuele aanstelling van een administratieve medewerker niv. C in voltijds dienstverband t.b.v. de personeelsdienst m.i.v. 01.05.2008 11. Bekrachtiging contractverlenging medewerker niv.D in voltijds dienstverband – functionaliteit Verkeer, m.i.v. 30.04.2008 i.h.k.v. de verkeersveiligheidsovereenkomsten 12. Aanwerving van een administratief bediende niv. C (assistent) – secretariaat Operaties – mobiliteitscyclus 2007/03 (reeksnummer 6835) 13. Aanwerving van een inspecteur “Algemene Steun” – mobiliteitscyclus 2007/03 (reeksnummer 2907) 14. Aanwerving van een maatschappelijk assistent niv. B– mobiliteitscyclus 2007/03 (reeksnummer 5831): goedkeuring juryverslag en ‘externe’ aanwervingsprocedure
Politiezone Maasland 5383 Provincie Limburg Politieraad Zitting van 22 april 2008 Verslag
Aanwezig De heer Jan Creemers, burgemeester Stad Maaseik, voorzitter Mevrouw Lydia Peeters, burgemeester Stad Dilsen-Stokkem (vanaf punt 8), De dames en heren Mat Zoons, Nicole Coenen, Theofiel Snijkers, Nicolaas Van de Beek, Marcel Raets, Philippe Van Cauwelaert, Chretien Van De Beek, Albert Stassen, André Willen, Jacky Daniels, Tiziana Marini, Katrien Vissers, Sara Didden, Sarah Geebelen, Ludo Curvers, Rosette Dupont, raadsleden, hoofdcommissaris-zonechef Fred Gerarts en Kathleen De Cleene, secretaris.
Afwezig De heer Mahjoub Credid
Eedaflegging nieuw personeelsleden Art. 1-
Art. 2-
Art. 3-
Mevrouw Nicole Kunnen XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXX , wordt ter zitting uitgenodigd en verzocht, in handen van de burgemeester-voorzitter; de volgende eed af te leggen: “Ik zweer getrouwheid aan de Koning, gehoorzaamheid aan de Grondwet en aan de wetten van het Belgische volk” waarvan proces verbaal ter zitting wordt opgemaakt en ondertekend door het personeelslid en de voorzitter; Mevrouw Lisette Vanderlinden XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXX , wordt ter zitting uitgenodigd en verzocht, in handen van de burgemeester-voorzitter; de volgende eed af te leggen: “Ik zweer getrouwheid aan de Koning, gehoorzaamheid aan de Grondwet en aan de wetten van het Belgische volk” waarvan proces verbaal ter zitting wordt opgemaakt en ondertekend door het personeelslid en de voorzitter; Afschrift van deze eedafleggingen en bijhorende akten worden overgemaakt aan de dienst personeel; de Algemene Directie Personeel en aan betrokken personeelsleden.
Voorwerp 1. Goedkeuring verslag politieraad 19.02.2008 De raad in openbare zitting De raad Gelet op de notulen zoals deze ter inzage lagen, en zoals deze ter kennis gebracht werden aan de politieraadsleden; Overwegende dat er betreffende dit verslag volgende/ geen bemerkingen gemaakt worden: Besluit met 16 stemmen voor en 1 onthouding Enig artikel: Het verslag van de zitting van de politieraad van 19.02.2008 goed te keuren en de voorzitter en de secretaris te machtigen deze namens de raad te ondertekenen. Voorwerp 2. Kennisgeving samenstelling van het Basisoverlegcomité (BOC) en het comité voor Preventie en Bescherming op het werk (CPBW): aanduiding van de vertegenwoordigers van de politiezone, vervanging uitgetreden raadslid R. Flamant door raadslid R.Dupont De raad in openbare zitting Besluit met eenparigheid van stemmen Enig art. De hiernavolgende aanstelling tot effectieve afgevaardigden van de overheid voor het BOC en het CPBW ter kennis te nemen en goed te keuren:
4.
Effectieve afgevaardigde Jan Creemers burgemeester-voorzitter Lydia Peeters burgemeester stad Dilsen-Stokkem HCP Fred Gerarts korpschef Jacky Daniëls
5.
Marcel Raets
/
6.
Rosette Dupont
/
7.
Snijkers Teofiel
/
8.
Stassen Albert
/
1. 2. 3.
1. 2. / /
Plaatsvervanger Lydia Peeters burgemeester stad Dilsen-Stokkem Jan Creemers burgemeester stad Maaseik
Voorwerp 3. Goedkeuring aankoop vul- en vouwmachine, onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met aangenomen factuur, VVO 2008 De raad in openbare zitting Besluit met eenparigheid van stemmen Art. 1- Akkoord te gaan met de aankoop van een vul- en vouwmachine conform bijgevoegde technische specificaties volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met aangenomen factuur overeenkomst art. 17 §2, 1° en wordt toegewezen aan de firma Neopost met het aanbod Neopost DS-62 voor een totaal bedrag van € 5.450 excl. BTW en een full omnium onderhoudscontract (60 mndn) voor een bedrag van € 94,79 excl. BTW per maand; Art. 2- De opdracht te financieren met de middelen verkregen uit de verkeersveiligheidsovereenkomst; Art. 3- Afschrift van dit besluit over te maken aan de bijzonder rekenplichtige en het secretariaat steun - dienst boekhouding voor afhandeling en opvolging van het dossier. Voorwerp 4. Goedkeuring aankoop burelen functionaliteit Jeugd & Sociale, onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met aangenomen factuur, begroting 2008 De raad in openbare zitting Besluit met eenparigheid van stemmen Art. 1- Akkoord te gaan met de aankoop van burelen voor de functionaliteit Jeugd & Sociaal, conform de technische specificaties in bijlage, volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met aangenomen factuur overeenkomst art. 17 §2, 1° voor de geraamd e totaalprijs van € 6.500 incl. BTW bij; Art. 2- De opdracht te financieren met een lening; Art. 3- Afschrift van dit besluit over te maken aan het secretariaat steun - dienst boekhouding voor afhandeling en opvolging van het dossier. Voorwerp 5. Goedkeuring aankoop telescopische wapenstokken en –houders via federale raamcontracten DMA 2006 R3 080 en DMA 2005 R3 048 post 4, begroting 2008 De raad in openbare zitting Besluit met eenparigheid van stemmen Art. 1- Akkoord te gaan met de aankoop van 65 telescopische wapenstokken via raamakkoord DMA 2006 R3 080 en 65 telescopische wapenstokhouders via raamakkoord DMA 2005 R3 048 post 4 voor een totaal bedrag van 4.412,84 € incl. BTW; Art. 2- De opdracht te financieren met een lening; Art. 3- Afschrift van dit besluit over te maken aan het secretariaat steun - dienst boekhouding voor afhandeling en opvolging van het dossier. Voorwerp 6. Goedkeuring aankoop 1 mail- en calenderserver, 1 ISLP-admin-PPP-server en 1 UPS via federaal raamakkoord DMA 2006 R3 065/3 De raad in openbare zitting Besluit met eenparigheid van stemmen Art. 1- Akkoord te gaan met de aankoop 1 calender- en mailingserver, 1 ISLP-admin - PPP server en 1 UPS, conform federaal raamcontract: DMA 2006 R3 065/3, voor de geraamde totaalprijs van 21.483,20 € inclusief BTW; Art. 2- De opdracht te financieren met een lening; Art. 3- Afschrift van dit besluit over te maken aan de bijzonder rekenplichtige en het secretariaat steun - dienst boekhouding voor afhandeling en opvolging van het dossier. Voorwerp 7. Goedkeuring aankoop tijdsregistratie- en dienstplanningssysteem, begroting 2008: verduidelijking aan te kopen onderdelen en aanpassen voorziene aankoopbudget De raad in openbare zitting Besluit met eenparigheid van stemmen Art. 1- Akkoord te gaan met de herziening van de politieraadsbeslissing van 19.02.2008 en de aankoop van een tijdsregistratiesysteem, voor de geraamde totaalprijs van 8.252,20 € inclusief BTW en een geautomatiseerde uurroosterplanning voor de geraamde totaalprijs van 36.578,30 € inclusief BTW, conform het lastenboek in bijlage, bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking in overeenstemming met art.17 par.2.1a. van de Wet van 24 december 1993, goed te keuren; Art. 2- De opdracht te financieren als volgt: - het tijdsregistratiesysteem met een lening – buitengewone dienst en - het dienstplanningssysteem met eigen middelen – gewone dienst; Art. 3- Afschrift van dit besluit over te maken aan de bijzonder rekenplichtige en het secretariaat steun - dienst boekhouding voor afhandeling en opvolging van het dossier. Voorwerp 8. Goedkeuring aankoop 2 bureelvoertuigen via federaal raamakkoord DMA 2006 R3 664 perceel 33A, VVO 2008 De raad in openbare zitting Besluit met eenparigheid van stemmen Art. 1- Akkoord te gaan met de aankoop van 2 bureelvoertuigen via raamakkoord DMA 2006 R3 664 perceel 33A voor een totaal bedrag van 76.000 € incl. BTW;
Art. 2Art. 3-
De opdracht te financieren met de middelen verkregen uit de verkeersveiligheidsovereenkomst; Afschrift van dit besluit over te maken aan het secretariaat steun - dienst boekhouding voor afhandeling en opvolging van het dossier.
Voorwerp 9. Goedkeuring mandatering provinciale aanbesteding en bijzonder bestek “levering van aardgas aan de provinciale instellingen, stad- en gemeentebesturen, OCMW’s, kerkfabrieken, politiezones, vzw’s en intergemeentelijke verenigingen 2008 De raad in openbare zitting Besluit met eenparigheid van stemmen Art. 1- Het provinciebestuur van Limburg wordt gemandateerd om in onze naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht op te treden; Art. 2- Bijgaand bijzonder bestek “Levering van aardgas” opgesteld door de Provincie Limburg wordt goedgekeurd; Art. 3- In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is het bestuur mee verantwoordelijk, voor alle mogelijke kosten, in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht; Art. 4- De lijst met afnamepunten maakt onlosmakelijk deel uit van het bijzonder bestek. Art. 5- Afschrift van dit besluit over te maken aan het provinciebestuur Limburg en het secretariaat steun - dienst boekhouding voor afhandeling en opvolging van het dossier. Voorwerp 10. Bekrachtiging uitbreiding contractuele aanstelling van een administratieve medewerker niv. C in voltijds dienstverband t.b.v. de personeelsdienst m.i.v. 01.05.2008 De raad in zitting met gesloten deuren Besluit met eenparigheid van stemmen Art.1.- Het besluit van het politiecollege dd. 17.03.2008 betreffende de bijkomende aanstelling van mevrouw Margriet Dreezen, deeltijds (27/38) administratief medewerker niv. C secretariaat Steun – personeelsdienst, voor 11/38° tot een voltijdse betrekking, m.i.v. 01 .05.2008, te bekrachtigen; Art.2- Afschrift van deze beslissing over te maken aan het secretariaat Steun – personeelsdienst voor afhandeling en opvolging van het dossier. Voorwerp 11. Bekrachtiging contractverlenging medewerker niv.D in voltijds dienstverband – functionaliteit Verkeer, m.i.v. 30.04.2008 i.h.k.v. de verkeersveiligheidsovereenkomsten De raad in zitting met gesloten deuren Besluit met eenparigheid van stemmen Art. 1- De beslissing van het politiecollege dd. 03.04.2008 betreffende het synchroniseren van de twee halftijdse tijdelijke contracten in het kader van diverse verkeersveiligheidsovereenkomsten, van mevrouw Ellen PAREDIS, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX tot een voltijds contract i.h.k.v. het huidige en toekomstige verkeersveiligheidsovereenkomsten, met ingang van 01.05.2008, te bekrachtigen; Art.2- Afschrift van deze beslissing over te maken aan het secretariaat Steun – personeelsdienst voor afhandeling en opvolging van het dossier. Voorwerp 12. Aanwerving van een administratief bediende niv. C (assistent) – secretariaat Operaties – mobiliteitscyclus 2007/03 (reeksnummer 6835) De raad in zitting met gesloten deuren Besluit met 18 stemmen voor 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen Art. 1.- Kennis te nemen van het eindverslag van de examencommissie dd. 20.03.2008, en in te stemmen met de gevolgde procedure, de beschreven resultaten en de rangschikking van de kandidaten; Art. 2- De volgende kandidaat statutair te benoemen in de functie van administratief bediende niv. C secretariaat Operaties in de politiezone Maasland, de heer PIETERS Luc XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX ; Art. 3- Het aangestelde personeelslid uit te nodigen de betrekking op te nemen de eerste dag van de tweede referentieperiode volgend op deze aanwijzingsbeslissing, eventueel verlengd met de termijn van de opzeggingsperiode die het personeelslid dient te volbrengen in de dienst van herkomst; Art. 4- Afschrift van deze beslissing over te maken aan het secretariaat Steun-dienst personeel voor opvolging en afhandeling van het dossier. Voorwerp 13. Aanwerving van een inspecteur “Algemene Steun” – mobiliteitscyclus 2007/03 (reeksnummer 2907) De raad in zitting met gesloten deuren Besluit met 16 stemmen voor 2 stemmen tegen en 0 onthoudingen Art. 1.- Kennis te nemen van het eindverslag van de examencommissie dd. 06.03.2008, en in te stemmen met de gevolgde procedure, de beschreven resultaten en de rangschikking van de kandidaten; Art. 2- De volgende kandidaat statutair te benoemen in de functie van inspecteur “Algemene Steun” in de politiezone Maasland: de heer Kevin EERDEKENS XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XX; Art. 3- Het aangestelde personeelslid uit te nodigen de betrekking op te nemen de eerste dag van de tweede referentieperiode volgend op deze aanwijzingsbeslissing, eventueel verlengd met de termijn van de opzeggingsperiode die het personeelslid dient te volbrengen in de dienst van herkomst;
Art. 4-
Afschrift van deze beslissing over te maken aan het secretariaat Steun-dienst personeel voor opvolging en afhandeling van het dossier.
Voorwerp 14. Aanwerving van een maatschappelijk assistent niv. B– mobiliteitscyclus 2007/03 (reeksnummer 5831): goedkeuring juryverslag en ‘externe’ aanwervingsprocedure De raad in zitting met gesloten deuren Besluit met eenparigheid van stemmen Art. 1.- Kennis te nemen van het eindverslag van de examencommissie dd. 18.03.2008, en in te stemmen met de gevolgde procedure, de beschreven resultaten en de rangschikking van de kandidaten; Art. 2.- De selectieprocedure voor de vacante betrekking CaLog niv. B, maatschappelijk assistent, als volgt vast te stellen: de vacantverklaring en het bijhorend functieprofiel bekend te maken aan de laureaten van de externe statutaire werfreserve van de Directie Rekrutering en Selectie van de federale politie; indien deze werfreserve geen geschikte kandidaat oplevert, wordt in een volgende fase overgegaan tot de externe contractuele werving; Art. 3- Afschrift van deze beslissing over te maken aan het secretariaat Steun-dienst personeel voor opvolging en afhandeling van het dossier.
Voor de raad
Kathleen De Cleene Secretaris
Jan Creemers Voorzitter
