POLITEKNIK KUCHING SARAWAK KM 22, JALAN MATANG 93050 KUCHING NO TELEFON : 082-845596 NO FAX : 082-845023
Pelajar Baharu
ARAHAN: 1. Baca dengan teliti maklumat yang terkandung di dalam panduan ini, dan sila ambil tindakan yang berkaitan dengan segera. 2. Lengkapkan semua borang yang terdapat di dalam panduan ini dan bawa semasa mendaftar di Politeknik.
Disediakan oleh: Pejabat Hal Ehwal Pelajar, PKS Edisi ke-24 (Jun 2017) Jika ada cadangan sila kemukakan ke pejabat ini.
ISI KANDUNGAN
PERKARA
MUKA SURAT
Senarai Semak Sebelum Mendaftar PKS
1
Maklumat Am
3
Panduan Pendaftaran
13
Jadual Kutipan Yuran Pelajar Baharu
19
Tatacara Pembayaran Yuran Pengajian/Asrama/Pendaftaran Di BIMB
21
Panduan Pendaftaran Pengajian Secara Online
26
Pelan Lokasi PKS
29
Lampiran : Permohonan Pas Pelajar Borang Pendaftaran Kolej Kediaman Resit Saham & Peralatan MSK
31
Muka Surat |1
SENARAI SEMAK SEBELUM MENDAFTAR DI POLITEKNIK KUCHING SARAWAK (PKS) NO
PERKARA Cetak surat tawaran
1
www.politeknik.edu.my Buat salinan (fotostat) untuk simpanan sendiri Bawa surat tawaran semasa pendaftaran
Membuat pembayaran yuran pengajian / asrama (Jika ditawar dengan asrama) / bayaran pendaftaran. (Rujuk m/s 19 untuk Jadual Yuran) 2
Pembayaran yuran hanya boleh dibuat bermula 23 Mei 2017 Buat salinan (fotostat) resit Bawa resit (asal dan salinan) semasa pendaftaran
Lengkapkan borang Asrama (rujuk lampiran) dan borang Hal Ehwal Pelajar, BHEP (www.politeknik.edu.my)
3
4
Borang Pendaftaran Asrama (Jika ditawar/menolak asrama) HEP 1 Borang Maklumat Pelajar HEP 2 Laporan Pemeriksaan Doktor HEP 3 Kebenaran Ibubapa / Penjaga Untuk Rawatan Pembedahan HEP 4 Ikrar Pelajar Dan Lepas Tanggung HEP 5 Akuan Pelajar HEP 6 Aku Janji Pelajar
Gambar berukuran passport – 8 keping
Pas Pelajar – bagi pelajar berasal daripada Semenanjung, Sabah dan Labuan (Rujuk m/s 32) 5
Membuat pasport perjalanan terhad / pasport antarabangsa di Jabatan Imigresen berdekatan anda Mengisi borang permohonan pas pelajar
SEMAK (√)
CATATAN
Muka Surat |2
Bawa bersama SALINAN DAN DOKUMEN ASAL berikut: PELAJAR BAHARU SEMESTER 1 LEPASAN SPM 1. 2. 3. 4.
Kad Pengenalan (Mykad) Sijil/Transkrip Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) Sijil Ko-Kurikulum Tingkatan 4 & 5 Sijil Berhenti Sekolah
6 PELAJAR BAHARU SEMESTER 1 LEPASAN SIJIL (Kolej Komuniti, Politeknik, ILP,IKM & Lain-lain) 1. 2.
Kad Pengenalan (Mykad) Sijil & Transkrip Sijil Politeknik/Kolej Komuniti/ILP/IKM/Lain-lain Sijil Ko-Kurikulum Tingkatan 4 & 5 Sijil Berhenti Sekolah
3. 4.
Membuat pendaftaran secara atas talian (ONLINE) di http://bit.ly/pendaftaranjun2017 (Pendaftaran HANYA boleh dibuat sehari selepas pembayaran yuran dibuat melalui Bank Islam.Rujuk m/s 26) 7
Tarikh buka : 24 Mei 2017 Tarikh tutup: 03 Jun 2017 Cetak slip pengesahan pendaftaran dan bawa semasa pendaftaran
Pendaftaran Asrama (Tertakluk kepada tarikh lapor diri seperti di dalam surat tawaran daripada Bahagian Pengambilan Pelajar, Jabatan Pendidikan Politeknik, Putrajaya)
8
Tarikh : 04 Jun 2017 Masa : 8.30 pagi – 3.00 petang Tempat : Kolej Kediaman, Politeknik Kuching Sarawak
Pelajar yang MENOLAK/TIDAK DITAWARKAN asrama DIWAJIBKAN untuk menetap di asrama sepanjang tempoh Minggu Suai Kenal (04 Jun 2017 – 09 Jun 2017)
Muka Surat |3
MAKLUMAT AM
Muka Surat |4
MAKLUMAT AM BACA MAKLUMAT BERIKUT DENGAN TELITI DAN AMBIL TINDAKAN YANG SEWAJARNYA.
1. PANDUAN UNTUK KE KAMPUS POLITEKNIK KUCHING SARAWAK (PKS) Sila rujuk pelan lokasi kampus PKS yang disertakan di bahagian belakang panduan ini.
2. PERINGATAN SEBELUM PENDAFTARAN a.
Bawa semua dokumen asal pada hari pendaftaran. Pendaftaran anda akan ditolak sekiranya anda gagal megemukakan dokumen-dokumen tersebut. Politeknik KPM (Kementerian Pendidikan Malaysia) berhak menarik balik tawaran belajar di PKS sekiranya terdapat percanggahan maklumat diantara dokumen asal dengan maklumat yang telah anda beri semasa memohon ke politeknik.
b.
Lengkapkan semua borang yang terdapat di dalam Panduan Pendaftaran ini sebelum pendaftaran.
3. BAYARAN PENDAFTARAN a.
Semua pelajar perlu menjelaskan bayaran berikut sebelum anda didaftarkan:i. Yuran pengajian RM200.00 per semester. ii. Yuran Asrama RM60.00 per semester (sekiranya ditawarkan). iii. Bayaran Pendaftaran Diploma RM600.00. iv. Bayaran Pendaftaran Pra Diploma RM150.00.
**Rujuk Jadual Kutipan Yuran PKS untuk perincian.
4. KEMUDAHAN TEMPAT TINGGAL/TAWARAN ASRAMA a.
Kemudahan asrama diberikan kepada pelajar baharu secara tawaran. Jika pelajar tidak ditawar asrama, yuran asrama tidak perlu dibayar.
b.
Bagi pelajar senior (semester 2 dan ke atas) mereka perlu memohon dan jumlah yang ditawarkan bergantung kepada kekosongan setelah mengambil kira kemasukan pelajar semester satu.
c.
Oleh kerana itu, pelajar perlu bersedia mengatur sendiri penginapan anda jika tidak ditawarkan asrama.
Muka Surat |5
d.
Sila isi Borang Pendaftaran Kolej Kediaman dan bawa untuk pendaftaran Asrama jika anda ditawarkan asrama.
5. BANTUAN KEWANGAN a.
PKS TIDAK menjamin sebarang bantuan biasiswa/pinjaman kewangan kepada pelajar. Tawaran biasiswa/pinjaman adalah diluar bidang kuasa politeknik dan pelajar dinasihatkan untuk menguruskan sendiri sebarang bantuan kewangan dariapada agensi luar.
b.
Adalah menjadi tanggungjawab pelajar untuk menyediakan wang perbelanjaan secukupnya untuk sara hidup, pengangkutan, alatan pembelajaran, buku dan lain-lain.
c.
Pinjaman daripada PERBADANAN TABUNG PENDIDIKAN TINGGI NASIONAL (PTPTN) ditawar untuk pelajar Program Diploma.
PTPTN : Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional
d.
Permohonan PTPTN perlulah dibuat menerusi laman web www.ptptn.gov.my.
Muka Surat |6
6. PERATURAN RUPADIRI & SAHSIAH PELAJAR POLITEKNIK
Pelajar hendaklah sentiasa berpakaian kemas, bersih dan sopan. Pelajar Islam hendaklah berpakaian menutup aurat.
a) Pemakaian Kad Pendaftaran Pelajar Kad Pendaftaran Pelajar akan disediakan dalam tempoh 2 minggu dari tarikh pendaftaran pelajar baharu. Kad Pendaftaran Pelajar WAJIB dipakai di dalam kawasan kampus. Kad Pendaftaran Pelajar MESTI dipakai pada baju/jaket/blazer pada aras dada supaya sentiasa boleh dilihat dengan jelas. Kad Pendaftaran Pelajar MESTI dipakai dengan mempamerkan bahagian gambarnya di hadapan. Kad Pendaftaran Pelajar TIDAK boleh diconteng, ditukar butiran/dilekatkan gambar atau diubahsuai. Pelajar TIDAK dibenarkan memakai Kad Pendaftaran Pelajar lain. Pelajar yang Kad Pendaftaran Pelajarnya hilang/rosak/tercalar permukaan sehingga tidak jelas gambar dan butiran /tamat tempoh WAJIB memohon yang baru daripada Pegawai Hal Ehwal Pelajar dengan bayaran kos gantian yang ditetapkan oleh politeknik.
Pemakaian kad pendaftaran pelajar politeknik.
Muka Surat |7
b) Gambar Panduan Rupadiri Pelajar Politeknik - Lelaki
(a)
(c)
(b)
(d)
(e)
(f)
Pemakaian pelajar lelaki: (a) Baju Melayu lengkap pada hari Jumaat (Pelajar Muslim sahaja), (b) – (d) Pemakaian pelajar lelaki ke kelas P&P/berurusan di pejabat, (e) Pemakaian pelajar lelaki ketika bersukan/beriadah & (f) Pemakaian pelajar lelaki ke bengkel/makmal .
i)
Rupadiri Pelajar Lelaki Pakaian Pelajar Lelaki Ke Kelas / Bengkel / Makmal
Baju kemeja berlengan panjang atau pendek.
Baju T berkolar ya g tidak
e pu yai tulisa
atau ga bar yang membawa
pengertian liar, negatif, lucah atau melambangkan mana- a a parti politik. Baju T tidak berkolar TIDAK dibenarkan.
Baju hendaklah sentiasa di masukkan ke dalam seluar (tuck-in).
Baju hendaklah sentiasa dikenakan butang dengan sempurna.
Pemakaian baju kebangsaan pada hari jumaat adalah dibenarkan tetapi hendaklah lengkap bersamping, berkasut dan bersongkok hitam.
Berseluar Slack/ Khakis potongan slack berwarna gelap.
Berkasut dan berstokin paras atas buku lali.
Selipar, terompah, capal dan seumpamanya TIDAK dibenarkan.
Sebarang bentuk perhiasan TIDAK dibenarkan. (cincin, gelang, rantai, subang dan sebagainya).
Kasut pelajar lelaki yang dibenarkan ke kuliah
Muka Surat |8
Rambut Pelajar Lelaki
Rambut pelajar lelaki yang DIBENARKAN
Rambut MESTI sentiasa pendek dan kemas. Paras belakang tidak melebihi paras kolar baju, paras tepi tidak melebihi paras atas telinga dan paras depan tidak melebihi paras dahi.
Rambut berfesyen seperti AFRO, PUNK, BEREKOR serta/atau DIWARNAKAN TIDAK dibenarkan.
Rambut berfesyen seperti Afro, Punk, Mohawk (termasuk diwarnakan TIDAK DIBENARKAN)
Penampilan dan Perlakuan Pelajar Lelaki Penampilan dan perlakuan pelajar lelaki MESTILAH tidak menyerupai perempuan.
Muka Surat |9
c) Gambar Panduan Rupadiri Pelajar Politeknik – Perempuan
(f) (e) (a) (b) (c) (d) (a (b (c (d Pemakaian pelajar perempuan: (a) - (d) Pemakaian pelajar perempuan ke kelas P&P/berurusan di pejabat, (e) Pemakaian pelajar perempuan ketika bersukan/beriadah & (f) Pemakaian pelajar perempuan ke bengkel/makmal
i)
Rupadiri Pelajar Perempuan Pakaian Pelajar Perempuan Ke Kelas / Bengkel / Makmal Pakaian yang menjolok mata seperti pakaian yang ketat, jarang, pendek (termasuk mini dress & shortpants), berbelah, nipis dan mendedahkan mana-mana bahagian badan TIDAK dibenarkan. Pelajar TIDAK dibenarkan memakai skirt yang lebih pendek dari paras lutut. Baju T berkolar ya g TIDAK mempunyai tulisan atau gambar yang membawa pengertian liar, negatif, lucah atau melambangkan mana- a a parti politik. Baju T tidak berkolar TIDAK dibenarkan. Baju pelajar perempuan hendaklah labuh melepasi paras punggung. Pelajar TIDAK dibenarkan memakai seluar ketat (menampakkan bentuk sebenar anggota badan, contohnya legging, seluar slim fit/stretchable). Seluar yang dibenarkan ialah seluar Slacks/Khakis potongan slack berwarna gelap. Selipar, terompah, kasut tumit tinggi (yang runcing) TIDAK dibenarkan. Kasut yang berladam logam yang berbunyi juga TIDAK dibenarkan.
Kasut pelajar perempuan yang DIBENARKAN yang dibenarkan ke kuliah
M u k a S u r a t | 10
Rambut Pelajar Perempuan
Rambut pelajar perempuan yang diikat kemas
Rambut hendaklah kemas. Rambut berfesyen seperti berekor, beserta atau diwarnakan TIDAK dibenarkan. Pelajar perempuan Islam HENDAKLAH memakai tudung. Pelajar perempuan Islam TIDAK dibenarkan memakai purdah. Perhiasan Pelajar Perempuan Memakai barang kemas yang berlebihan TIDAK digalakkan. Penampilan dan perlakuan pelajar perempuan Penampilan dan perlakuan pelajar perempuan MESTILAH tidak menyerupai lelaki.
(a)
(b)
(a) Pemakaian seluar ketat beserta baju singkat adalah TIDAK dibenarkan sama sekali & (b) Pemakaian sandal tidak bertali belakang adalah TIDAK dibenarkan
M u k a S u r a t | 11
d) Pakaian Untuk Riadah/Bersukan
Pelajar (lelaki dan perempuan) hendaklah memakai pakaian yang sesuai dengan aktiviti dan persekitaran.
Pemakaian untuk riadah dan bersukan bagi lelaki dan perempuan adalah:
Baju berkolar dan berlengan
Seluar jenis track suit panjang, dan
Kasut sukan
e) Pemakaian Seluar Jeans, Denim Dan Corduroy
Semua pelajar adalah TIDAK DIBENARKAN memakai seluar Jeans/Denim/Corduroy semasa menghadiri kuliah/makmal/bengkel, peperiksaan dan berurusan di pejabat. Pelajar sama ada lelaki atau perempuan hanya dibenarkan untuk memakai seluar jenis Slacks /Khakis potongan slacks bewarna gelap sahaja ketika menghadiri kuliah/makmal/bengkel, peperiksaan dan berurusan di pejabat.
3.7. Mana-mana pelajar yang didapati tidak mengikut peraturan pemakaian/rupadiri ini akan di denda di bawah AKTA 174, Kaedah 26A (1), Denda terus tidak melebihi RM 50.00 (Ringgit Malaysia Lima Puluh Sahaja).
M u k a S u r a t | 12
7. DOKUMEN PERJALANAN (PAS PELAJAR) a.
Pelajar dari Semenanjung, Sabah, dan Labuan wajib memiliki Pas Pelajar sesuai dengan kehendak Jabatan Imigresen Malaysia.
b.
Bagi memohon Pas Pelajar ini, pelajar perlu memiliki Dokumen Perjalanan Terhad atau pun Passport Malaysia yang boleh dibuat di mana-mana Pejabat Imigresen.
c.
Permohonan untuk Pas Pelajar perlu dibuat setelah mendaftar melalui Pejabat Hal Ehwal Pelajar PKS.
d.
Rujuk Lampiran 4.
Contoh Dokumen Perjalanan Terhad
Contoh Pas Pelajar
M u k a S u r a t | 13
PANDUAN PENDAFTARAN
M u k a S u r a t | 14
PANDUAN PENDAFTARAN Anda dinasihatkan supaya membaca maklumat dan arahan di bawah dengan teliti. Anda tidak akan didaftarkan sekiranya mana-mana perkara yang disebutkan di bawah tidak dipenuhi. 1. BORANG JAWAPAN TAWARAN (BJT) Kategori Calon Lepasan SPM 2016, 2015, & 2014 Lepasan SPM 2013 dan sebelumnya Lepasan selain SPM termasuk ILKA, Politeknik, Kolej Komuniti, & IKM. Calon Pra Diploma
a.
Keperluan BJT Hantar PADA Hari Pendaftaran di PKS Hantar SEBELUM Hari Pendaftaran samada dihantar terus (byhand) atau melalui Poslaju (rujuk perkara b.)
Sila sediakan Borang Jawapan Tawaran yang telah siap diisi beserta dengan dokumen berikut: i.
Borang Jawapan Tawaran (BJT)
ii.
Salinan surat tawaran yang disahkan.
iii.
Salinan Kad Pengenalan yang disahkan.
iv.
Salinan keputusan SPM yang telah disahkan (lepasan SPM).
v.
Salinan Sijil Kemahiran Malaysia (SKM), Sijil Kolej Komuniti (KK), atau Sijil Politeknik yang disahkan (lepasan sijil).
vi.
Salinan transkrip akademik sijil SKM/KK/Politeknik yang disahkan (lepasan sijil).
vii.
Salinan sijil Ko-kurikulum Tingkatan 4 dan 5 yang disahkan (lepasan SPM)
viii.
Salinan sijil Ko-kurikulum semasa belajar di Institusi Kemahiran/Kolej Komuniti/Politeknik yang disahkan (lepasan sijil)
ix.
Salinan sijil berhenti sekolah yang disahkan (lepasan SPM).
x.
Gambar passport
M u k a S u r a t | 15
b.
Hantar Borang Jawapan Tawaran yang telah siap diisi beserta dengan dokumen tersebut kepada: Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar, Jabatan Hal Ehwal Pelajar, Politeknik Kuching Sarawak, KM22, Jalan Matang, 93050 Kuching, Sarawak. No. Telefon: 082-845596
c.
Kegagalan anda berbuat demikian akan melambatkan proses semakan dokumen dan kemungkinan tawaran akan terbatal.
d.
Status penerimaan dokumen BJT boleh disemak melalui laman www.politeknik.edu.my .
2. PENDAFTARAN SECARA ATAS TALIAN (ONLINE) a.
Pelajar baru dikehendaki untuk mendaftar secara atas talian sebelum mendaftar di Politeknik Kuching Sarawak.
b.
Sila rujuk di laman web www.poliku.edu.my untuk tarikh mula dan tarikh tutup pendaftaran secara atas talian. Setelah tempoh pendaftaran telah ditutup, anda tidak lagi boleh membuat pendaftaran. Sila hubungi Jab. Hal Ehwal Pelajar PKS sekiranya anda tidak sempat membuat pendaftaran online.
c.
Pastikan anda telah membuat pembayaran yuran pengajian/asrama dan bayaran pendaftaran sebelum anda dibenarkan membuat pendaftaran online.
d.
Untuk perincian dan manual pendaftaran, sila rujuk Panduan Pendaftaran Pengajian Online.
3. HARI PENDAFTARAN Tarikh dan waktu pendaftaran adalah seperti yang dinyatakan dalam surat tawaran daripada Bahagian Pengurusan Politeknik, Jabatan Pengurusan Politeknik.
(Jika anda TIDAK MENDAFTAR pada tarikh, masa dan tempat yang telah ditetapkan bermakna anda MENOLAK tawaran ini.)
M u k a S u r a t | 16
4. DOKUMEN YANG MESTI DIBAWA PADA HARI PENDAFTARAN:a. Dokumen Asal dan Salinan (yang telah DISAHKAN)
CALON LEPASAN SIJIL PELAJARAN MALAYSIA (SPM) i. Mykad ii. Slip BIMB (Yuran Pengajian & Yuran Kamsis) dan slip Bayaran Pendaftaran iii. Surat Tawaran ke politeknik (Cetakan dari Internet: www.politeknik.edu.my) iv. Sijil atau Slip Keputusan Peperiksaan SPM/SPM(V) v. Sijil Berhenti Sekolah vi. Dokumen ko-kurikulum yang berkaitan (terutamanya mewakili negara dan negeri) vii. Surat Akuan/Testimonial Sekolah (jika berkaitan) CALON LEPASAN SIJIL POLITEKNIK MALAYSIA i. Mykad ii. Slip BIMB (Yuran Pengajian & Yuran Kamsis) dan slip Bayaran Pendaftaran iii. Surat Tawaran ke politeknik (Cetakan dari Internet: www.politeknik.edu.my) iv. Transkrip keputusan peperiksaan atau slip peperiksaan (sem 1 – sem akhir) v. Sijil Politeknik KPT (Sekiranya telah konvokesyen) vi. Dokumen ko-kurikulum semasa belajar di Politeknik KPT CALON LEPASAN SIJIL KOLEJ KOMUNITI i. Mykad ii. Slip BIMB (Yuran Pengajian & Yuran Kamsis) dan slip Bayaran Pendaftaran iii. Surat Tawaran ke politeknik (Cetakan dari Internet: www.politeknik.edu.my) iv. Transkrip keputusan peperiksaan atau slip peperiksaan (sem 1 – sem akhir) –dikeluarkan oleh bahagian Peperiksaan Kolej Komuniti KPT v. Sijil Kolej Komuniti KPT (Sekiranya telah konvokesyen) vi. Dokumen ko-kurikulum semasa belajar di Kolej Komuniti KPT
M u k a S u r a t | 17
CALON LEPASAN SIJIL ILKA i. Mykad ii. Slip BIMB (Yuran Pengajian & Yuran Kamsis) dan slip Bayaran Pendaftaran iii. Surat Tawaran ke politeknik (Cetakan dari Internet: www.politeknik.edu.my) iv. Transkrip keputusan peperiksaan atau slip peperiksaan (sem 1 – sem akhir) –dikeluarkan oleh bahagian Peperiksaan ILKA terlibat. v. Siji Kemahiran Malaysia Tahap 3 vi. Dokumen ko-kurikulum semasa belajar di ILKA b.
Borang-borang Pendaftaran berikut yang telah lengkap diisi: Borang HEP (Boleh diperolehi melalui www.politeknik.edu.my ):i. HEP 1
Borang Maklumat Pelajar
ii. HEP 2
Laporan Pemeriksaan Doktor
iii. HEP 3
Kebenaran Ibubapa / Penjaga Untuk Rawatan Pembedahan
iv. HEP 4
Ikrar Pelajar Dan Lepas Tanggung
v. HEP 5
Akuan Pelajar
vi. HEP 6
Aku Janji Pelajar
Borang Panduan Kolej Kediaman* Borang Permohonan Pas Pelajar (pelajar dari luar Sarawak SAHAJA)* Borang Saham dan Peralatan Koperasi* * Borang boleh diperolehi pada helaian Lampiran. c.
Empat (4) keping (termasuk yang dilekatkan pada borang) gambar warna yang terbaru ukuran paspot/lesen memandu. Semua pelajar lelaki hendaklah bertali leher dan berambut pendek ketika bergambar. Pelajar perempuan pula, berpakaian yang tidak mendedahkan bahagian bahu dan dada. Pelajar perempuan Islam hendaklah bertudung. Sila catatkan nama, no Mykad dan kursus anda di belakang setiap keping gambar.
d.
Bayaran yang perlu dijelaskan sebelum pendaftaran. Sila rujuk Jadual Kutipan PKS untuk mengetahui jumlah yang perlu dibayar sebelum pendaftaran. Adalah menjadi tanggungjawab pelajar untuk menyediakan wang perbelanjaan secukupnya untuk sara hidup, pengangkutan, alatan pembelajaran, buku dan lain-lain.
M u k a S u r a t | 18
e.
AKTIVITI KAUNTER PENDAFTARAN i.
Pendaftaran dijalankan atas kepercayaan bahawa calon telah memberi maklumat dan salinan dokumen yang disahkan dengan jujur dan betul. Sekiranya didapati ada maklumat palsu dan bercanggah dengan dokumen asal pada bila-bila masa, maka pendaftaran akan dibatalkan dan wang bayaran TIDAK dikembalikan.
ii.
Kerjasama adalah diperlukan agar calon PELAJAR SAHAJA yang memasuki dewan pendaftaran. Ibubapa dan pengiring TIDAK DIBENARKAN berada di dalam dewan dan boleh menunggu di tempat yang disediakan di luar dewan.
iii.
Pelajar hendaklah mengikut arahan Ahli Jawatankuasa Pendaftaran agar pendaftaran dapat dijalankan dengan lancar dan selesa kepada semua pihak.
f.
MINGGU SUAIKENAL (MSK) i.
Semua pelajar baru semester satu dan pelajar integrasi (lepasan Sijil Politeknik , Kolej Komuniti dan ILKA) DIWAJIBKAN mengikuti program Minggu Suaikenal yang bermula pada petang hari pendaftaran. Ianya berlangsung selama tiga atau empat hari. Segala urusan lain hendaklah diuruskan diluar waktu program tersebut.
ii.
Pelajar lelaki dikehe daki e akai seluar “slack” hitam dan pelajar perempuan memakai kain sarung/skirt labuh hitam sewaktu sesi taklimat/ceramah.
iii.
Pakaian sukan juga perlu dibawa untuk aktiviti sukan.
iv.
Semua pelajar diwajibkan membawa payung sebagai persediaan menghadapi cuaca.
M u k a S u r a t | 19
JADUAL KUTIPAN YURAN PELAJAR BAHARU
M u k a S u r a t | 20
JADUAL KUTIPAN YURAN PELAJAR BAHARU DIPLOMA/PRA DIPLOMA
JADUAL 1: YURAN PELAJAR DIPLOMA BIL 1 2
3
PERKARA
RM
Yuran Pengajian
200.00
Yuran Kamsis (Kolej Kediaman)
60.00
*** Tertakluk pada tawaran
Bayaran Pendaftaran
600.00
(Termasuk bayaran saham Koperasi dan peralatan MSK)
Jumlah
RM860.00
JADUAL 2: YURAN PELAJAR PRA DIPLOMA SAINS/PERDAGANGAN BIL 1 2 3
PERKARA
RM
Yuran Pengajian
200.00
Yuran Kamsis (Kolej Kediaman)
60.00
*** Tertakluk pada tawaran
Bayaran Pendaftaran
150.00 Jumlah
RM410.00
Makluman! Semua pelajar baharu semester 1 ditawarkan asrama. Jika ingin menolak tawaran tersebut, bayaran yuran kamsis TIDAK perlu dibuat. Walaubagaimanapun, pelajar baharu WAJIB menginap di asrama SEPANJANG Minggu Suai Kenal.
M u k a S u r a t | 21
TATACARA PEMBAYARAN YURAN PENGAJIAN/ASRAMA/PENDAFTARAN DI BIMB
M u k a S u r a t | 22
TATACARA PEMBAYARAN YURAN PENGAJIAN/ASRAMA/PENDAFTARAN DI BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD (BIMB) MAKLUMAT PENTING
1. Semua pelajar Politeknik KPT (pelajar baharu dan senior) diwajibkan membuat pembayaran yuran pengajian / yuran asrama / pendaftaran di mana-mana cawangan Bank Islam (M) Berhad yang memiliki Cash Deposit Machine (CDM) sahaja.
2. Pembayaran secara Inter-Bank daripada bank selain Bank Islam adalah TIDAK DITERIMA. Hanya pembayaran melalui mesin CDM Bank Islam sahaja yang diterima. 3. Jika di kawasan anda TIADA cawangan BANK ISLAM, anda dinasihatkan membuat pembayaran yuran dan asrama di cawangan BANK ISLAM berhampiran atau di BANK ISLAM cawangan Kuching. 4. Pembayaran Yuran Pengajian RM200 perlu dibuat di dalam satu transaksi dan pembayaran Yuran Asrama (yang menolak/tidak ditawarkan boleh abaikan) RM60 di dalam transaksi yang berlainan. 5. Sila buat salinan/fotokopi resit pembayaran dan bawa semasa pendaftaran. 6. Setiap mesin CDM memiliki sistem yang berbeza. Mungkin contoh bergambar di dalam panduan tatacara ini berbeza dengan mesin CDM di tempat anda. 7. No Pendaftaran di dalam slip Bank Islam adalah no pendaftaran sementara SAHAJA.
KAEDAH PEMBAYARAN
Bayaran boleh dibuat melalui Cash Deposit Machine (CDM) sahaja.
M u k a S u r a t | 23
PEMBAYARAN MELALUI CASH DEPOSIT MACHINE (CDM)
Pastikan jumlah wang yang dimasukkan adalah betul dan secukupnya kerana lebihan bayaran tidak akan dipulangkan semula. Yuran Pengajian :
RM 200.00
Yuran Asrama :
RM 60.00 (Jika ditawarkan)
Bayaran Pendaftaran :
RM 600.00 (Bagi Pelajar Diploma) RM 150.00 (Bagi Pelajar Pra Diploma)
1. Pilih menu YURAN IPT / BILL PRESENTMENT. 2. Masukkan NO KAD PENGENALAN PELAJAR 3. Pilih POLITEKNIK KPT (Yuran Pengajian RM200 & Asrama RM60) serta POLI KUCHING (Bayaran Pendaftaran RM600/RM150) 4. Sahkan data dan masukkan wang. 5. Sahkan jumlah kemasukkan wang. 6. Transaksi selesai dan ambil Resit.
(SILA SIMPAN SLIP PEMBAYARAN DAN BAWA SEMASA PENDAFTARAN SEBAGAI BUKTI PEMBAYARAN)
M u k a S u r a t | 24
PANDUAN BERGAMBAR
Yuran Pengajian : RM 200.00 Yuran Asrama : RM 60.00 (Jika ditawarkan) Bayaran Pendaftaran : RM 600.00 (Bagi Pelajar Diploma) RM 150.00 (Bagi Pelajar Pra Diploma) 1. Pilih menu YURAN IPT / BILL PRESENTMENT.
2. Masukkan No Kad Pengenalan Pelajar.
M u k a S u r a t | 25
3. Pilih POLITEKNIK KPT (Terdapat jumlah RM200 dan RM60)
** Pilih setiap satu pilihan mengikut jenis yuran dan pastikan anda membuat pembayaran seperti di dalam jadual bayaran yuran.
4. Sahkan data dan masukkan wang. 5. Sahkan jumlah kemasukkan wang. 6. Transaksi selesai dan ambil Resit. Jika tiada resit dikeluarkan, sila rujuk pihak bank untuk dapatkan resit transaksi tersebut.
M u k a S u r a t | 26
PANDUAN PENDAFTARAN PENGAJIAN secara ONLINE
M u k a S u r a t | 27
PANDUAN PENDAFTARAN PENGAJIAN secara ONLINE
PERINGATAN! 1. PASTIKAN ANDA TELAH MENJELASKAN YURAN PENGAJIAN DAN BAYARAN PENDAFTARAN SEBELUM MEMBUAT PENDAFTARAN SECARA ONLINE. 2. PENDAFTARAN INI WAJIB DILAKUKAN SEBELUM LAPOR DIRI DI PKS. 3. PENDAFTARAN HANYA BOLEH DIBUAT SEHARI SELEPAS PEMBAYARAN YURAN DIBUAT. 4. PENDAFTARAN TIDAK AKAN BERJAYA SEKIRANYA ANDA BELUM MEMBUAT PEMBAYARAN. 5. BUAT SATU SALINAN BAGI SETIAP SLIP BAYARAN UNTUK SIMPANAN SENDIRI
LANGKAH-LANGKAH PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU 1. Buka laman web : http://bit.ly/pendaftaranpksdis2016
M u k a S u r a t | 28
2. Login menggunakan No. Kad Pengenalan dan klik 3. Ikut arahan seperti berikut:
4. Klik pada
dan cetak slip pengesahan Pendaftaran dan
dibawa bersama semasa pendaftaran di Politeknik Kuching Sarawak. ** Sekiranya butang tersebut tiada, berkemungkinan data yuran Bank Islam masih belum dikemaskini atau anda masih belum membuat pembayaran. Sila buat pendaftaran pada hari berikutnya semula. Jika masih tidak dapat mendaftar, hubungi kami.
Sekiranya terdapat masalah, hubungi: Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP) Politeknik Kuching Sarawak No Telefon: 082-845596.
M u k a S u r a t | 29
PELAN LOKASI PKS
M u k a S u r a t | 30
LAMPIRAN : BORANG-BORANG LAIN (SILA CETAK DAN LENGKAPKAN)
M u k a S u r a t | 31
LAMPIRAN : LAIN-LAIN BORANG (SILA CETAK DAN ISI) PERMOHONAN PAS PELAJAR (PELAJAR LUAR SARAWAK SAHAJA) BORANG PENDAFTARAN KOLEJ KEDIAMAN)
RESIT SAHAM & PERALATAN MSK
M u k a S u r a t | 32
PERMOHONAN PAS PELAJAR
Pelajar dari Semenanjung, Sabah dan Labuan DIWAJIBKAN untuk membuat permohonan pas pelajar jika belajar di Sarawak.
ARAHAN:
1. Permohonan Passpot Perjalanan Terhad (Diuruskan sendiri di Jabatan Imigresen berhampiran kediaman anda) :-
Sila ke Jabatan Imigresen berdekatan dan bawa dokumen seperti berikut: a. 2 keping gambar berukuran passport b. Kad Pengenalan asal berserta 1 salinan c. Sijil Lahir asal berserta 1 salinan
2. Permohonan Pas Pelajar akan diuruskan oleh Jabatan Hal Ehwal Pelajar.
Sediakan dokumen berikut: a.
2 keping gambar berukuran passport
b.
1 salinan surat tawaran
c.
1 salinan kad pengenalan
d.
1 salinan paspport dari muka surat yang memiliki no Paspport hingga muka surat yang terdapat cop masuk Imigresen.
e.
Isi Borang Permohonan Pas Pelajar seperti di bawah.
M u k a S u r a t | 33
GAMBAR PASPORT TERKINI *wajib
BORANG PENDAFTARAN KOLEJ KEDIAMAN SESI JUN 2017 BAHAGIAN A : MAKLUMAT PENGHUNI
Nama Penuh No.Kad Pengenalan
Semester
Jantina
No. Pendaftaran
No. Resit Yuran Asrama
No. Bilik
Bilik Terdahulu
No. Telefon (h/p)
Kaum
Penyakit (jika ada)
Status
L / P
Agama Bujang
Kahwin
Alamat Kediaman *Penting untuk menyatakan kaum dan agama bagi memudahkan pengiraan statistik. Jika penyakit kritikal sila lampirkan sekali surat akuan atau pengesahan daripada doktor bersama borang Maklumat Ibu Bapa atau/penjaga pelajar.
BAHAGIAN B : MAKLUMAT IBU / BAPA / PENJAGA Nama Bapa / Penjaga Pekerjaan
Nama Ibu / Penjaga Pekerjaan
No. Telefon
No. Telefon
Hubungan
(jika penjaga)
Hubungan
(jika penjaga)
BAHAGIAN C : SAUDARA TERDEKAT YANG BOLEH DIHUBUNGI SEMASA KECEMASAN Nama No. Telefon
Hubungan
Alamat BAHAGIAN D : PENGAKUAN PENGHUNI ASRAMA Saya yang bernama seperti di atas dengan ini mengaku dan bersetuju akan mematuhi segala peraturan dan undangundang KOLEJ KEDIAMAN selama saya menjadi penghuni di sini dan sanggup menerima sebarang hukuman yang berkaitan termasuk yang tersenarai di bawah. Persetujuan ini dibuat atas kerelaan hati saya tanpa desakan atau paksaan dari mana-mana pihak. “Kesalahan-kesalahan serius seperti yang tercatat di dalam Buku Panduan dan Peraturan Am Pelajar Politeknik, Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia dan Akta 174, Akta Institusi-Institusi Pelajaran 1976 Bahagian III, (Tatatertib Asrama).
…………………………………. (Tandatangan Pelajar)
…………………….. (Tarikh)
Lampiran 1 MAKLUMAT IBU BAPA / PENJAGA PELAJAR JUNIOR Borang ini bertujuan untuk rujukan Pihak Penyelia Asrama semasa proses permohonan Kolej Kediaman untuk semester akan datang. Permohonan asrama tidak akan diproses sekiranya borang ini tidak dihantar kepada Pihak Penyelia Asrama. Sila hantar borang ini selewat-lewatnya sebulan selepas tarikh mendaftar masuk asrama. PENGAKUAN PELAJAR : Saya mengaku bahawa segala keterangan atau maklumat yang diberikan dalam borang ini adalah benar. ……………………………… (t/t pelajar)
Tarikh :______________________
Nama Pelajar :________________________________________________ No. MyKad :________________________ No. telefon (hp):______________
No. Pendaftaran :__________________ Kaum / Agama:___________________
Alamat Kediaman : _________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ *Penting untuk menyatakan kaum dan agama bagi memudahkan pengiraan statistik. MAKLUMAT IBU BAPA / PENJAGA PEMOHON Nama Bapa / (hubungan jika penjaga) Penjaga No. Tel (hp) Nama Ibu / (hubungan jika penjaga) Penjaga No. Tel (hp) Jumlah tanggungan yang masih bersekolah Nama Anak 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Pekerjaan
Pendapatan
Pekerjaan
Pendapatan
Umur
orang Jumlah Sekolah / Institusi
*Nyatakan dalam lampiran jika ruangan tidak mencukupi.
RUANGAN PENGESAHAN PENDAPATAN: Hendaklah dilengkapkan bagi ibu bapa yang tidak mempunyai slip gaji seperti bekerja sendiri, petani, nelayan dan lain-lain. Tidak perlu pengesahan untuk ibu bapa atau penjaga yang telah menyertakan sekali salinan slip gaji atau penyata pencen bulanan sekiranya pesara. PERHATIAN : Pengesahan hanya boleh dibuat oleh Pesuruhjaya ………………(t.t)…………………. Sumpah, Temenggong,Kapitan, Penghulu, Ketua Kampung / Kaum, Tuai Rumah, atau Mukim kawasan masing-masing. Lain-lain pengesahan tidak akan (Nama dan cop jawatan) diterima. No. MyKad :_______________________
Tarikh : …………….............
SENARAI SEMAKAN. Borang ini lengkap sekiranya dikepilkan bersama: salinan MyKad pelajar, ibu bapa atau penjaga. salinan slip gaji ibu bapa / penjaga dan penyata pencen bulanan sekiranya pesara. salinan sijil kematian atau surat cerai sekiranya ibu bapa / penjaga berstatus tunggal. pengesahan pendapatan sekiranya ibu bapa/penjaga yang tidak mempunyai slip gaji.
BORANG SEMAKAN INVENTORI BILIK KOLEJ KEDIAMAN (CHECK IN) SESI JUN 2017 * Borang ini wajib diisi oleh setiap penghuni bilik Kolej Kediaman. BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
PERKARA TOMBOL PINTU ANAK KUNCI / TAG KUNCI PINTU / PANEL PINTU KATIL TILAM ALMARI PAKAIAN MEJA BELAJAR KERUSI BELAJAR KIPAS SILING SUIS KIPAS LAMPU KALIMANTANG SUIS LAMPU SOKET DINDING 3 PIN CERMIN TINGKAP “RAILING” LANGSIR SILING BILIK
CATATAN
(untuk bilik tingkat atas sahaja)
* Jika perabot berkeadaan baik, sila catatkan "Baik" dan sekiranya rosak nyatakan jenis kerosakan dalam ruang CATATAN. Sebarang aduan kerosakan sepanjang semester hendaklah dibuat secara online di portal rasmi POLITEKNIK KUCHING SARAWAK. (E-ADUAN UPS). Saya mengaku bahawa semua kenyataan diatas adalah benar. Sekiranya saya didapati melaporkan perkara yang tidak benar, saya boleh didakwa di hadapan Jawatankuasa Lembaga Tatatertib Politeknik.
Saya yang benar, ………………… Nama pelajar : ……………………………………………………… No. pendaftaran : ………................... No. bilik : …………………. Tarikh
:……………..
* Sila serahkan borang ini kepada Pihak Penyelia Asrama selewat-lewatnya seminggu selepas anda mendaftar masuk (CHECK IN). Sekiranya borang ini tidak dikembalikan, anda akan disenarai hitamkan mendiami Kolej Kediaman untuk semester berikutnya.
BORANG SEMAKAN INVENTORI BILIK KOLEJ KEDIAMAN (CHECK OUT) SESI JUN 2017 * Borang ini wajib diisi oleh setiap penghuni bilik Kolej Kediaman. BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
PERKARA TOMBOL PINTU ANAK KUNCI / TAG KUNCI PINTU / PANEL PINTU KATIL TILAM ALMARI PAKAIAN MEJA BELAJAR KERUSI BELAJAR KIPAS SILING SUIS KIPAS LAMPU KALIMANTANG SUIS LAMPU SOKET DINDING 3 PIN CERMIN TINGKAP “RAILING” LANGSIR SILING BILIK
CATATAN
(untuk bilik tingkat atas sahaja)
* Jika perabot berkeadaan baik, sila catatkan "Baik" dan sekiranya rosak nyatakan jenis kerosakan dalam ruang CATATAN. Sebarang aduan kerosakan sepanjang semester hendaklah dibuat secara online di portal rasmi POLITEKNIK KUCHING SARAWAK. (E-ADUAN UPS). Saya mengaku bahawa semua kenyataan diatas adalah benar. Sekiranya saya didapati melaporkan perkara yang tidak benar, saya boleh didakwa di hadapan Jawatankuasa Lembaga Tatatertib Politeknik.
Saya yang benar, ………………… Nama pelajar : ……………………………………………………… No. pendaftaran : ………................... No. bilik : …………………. Tarikh
:……………..
* Sila serahkan borang ini kepada Pihak Penyelia Asrama semasa anda mendaftar keluar / CHECK OUT (kembalikan kunci). Sekiranya borang ini tidak dikembalikan, anda akan disenarai hitamkan mendiami Kolej Kediaman untuk semester berikutnya. Sekiranya hilang anda boleh muaturun borang ini di SPMP i-KAMSIS (BERITA/MAKLUMAN KOLEJ KEDIAMAN).
KAD AKTIVITI PELAJAR POLITEKNIK KUCHING SARAWAK SESI JUN 2017 NAMA PELAJAR
:_________________________________
NO.PENDAFTARAN :_______________________
BIL
AKTIVITI/PROGRAM
TARIKH
TEMPAT
COP PENGANJUR
*Kad ini hendaklah dilampirkan sekali sewaktu menghantar borang permohonan Kolej Kediaman untuk semester berikutnya. Sila hantar borang asal, salinan tidak diterima.
KAD AKTIVITI PELAJAR POLITEKNIK KUCHING SARAWAK SESI JUN 2017 NAMA PELAJAR
:_________________________________
NO.PENDAFTARAN :_______________________
BIL
AKTIVITI/PROGRAM
TARIKH
TEMPAT
COP PENGANJUR
*Kad ini hendaklah dilampirkan sekali sewaktu menghantar borang permohonan Kolej Kediaman untuk semester berikutnya. Sila hantar borang asal, salinan tidak diterima.
RESIT SAHAM (Salinan KOPOLIKU)
Tarikh : ............................................... Diterima daripada : ............................................................................................................................................................... No. K/P
: .............................................................
No. Pendaftaran: ..............................................
Sebanyak Ringgit : Dua Puluh Dua Sahaja Bagi bayaran : Yuran Pendaftaran (RM2.00) dan Saham Koperasi (RM20.00) Nota: Sekiranya anda berhenti atau tamat pengajian di Politeknik Kuching Sarawak, sila tuntut saham anda. Jika tidak dituntut selepas 6 bulan daripada tarikh berhenti atau tamat pengajian, saham dan dividen anda akan diserahkan kepada Tabung Sumbangan PKS yang akan diisytiharkan sebagai saham yang tidak dituntut.
Tunai/Wang Pos/Kiriman Wang/Bank Slip/Cek: .......................................
Wakil KOPOLIKU: .................................
*Potong mana yang tidak berkenaan ------------------------------------------------------------------------------------- Sila potong disini ------------------------------------------------------------------------------------
RESIT SAHAM (Salinan Pelajar)
Tarikh : ............................................... Diterima daripada : ............................................................................................................................................................... No. K/P
: .............................................................
No. Pendaftaran: ..............................................
Sebanyak Ringgit : Dua Puluh Dua Sahaja Bagi bayaran : Yuran Pendaftaran (RM2.00) dan Saham Koperasi (RM20.00) Nota: Sekiranya anda berhenti atau tamat pengajian di Politeknik Kuching Sarawak, sila tuntut saham anda. Jika tidak dituntut selepas 6 bulan daripada tarikh berhenti atau tamat pengajian, saham dan dividen anda akan diserahkan kepada Tabung Sumbangan PKS yang akan diisytiharkan sebagai saham yang tidak dituntut.
................................................................................................................................................................................................
RESIT PERALATAN MSK Bil. 1 2 3 4 5 6 7 8
JUMLAH: RM211.00
Peralatan T-shirt (MSK) T-shirt (Yes Poly) Jaket Bengkel/Smart Jacket Baju Korporat Tracksuit Beg Lanyard Card Holder JUMLAH RM189.00
Tunai/Wang Pos/Kiriman Wang/Bank Slip/Cek: .................................. *Potong mana yang tidak berkenaan
SILA SIMPAN RESIT
Wakil KOPOLIKU: .................................
