Vysoká škola polytechnická Jihlava Č.j. KR/10/00193 – 10/03621
Pokyny k průběhu odborné praxe organizované KES (katedra ekonomických studií) pro studenty ekonomických studií a požadavky na její úspěšné ukončení. Tyto pokyny navazují na organizační směrnici „Směrnice k organizaci předmětu odborná praxe v programu Ekonomika a management“, která byla uveřejněna pod č.j. : KR/07/00144-02005.
1. Definice předmětu odborná praxe Cílem odborné praxe je umožnit studentovi jednak ověřit si vědomosti získané studiem jednotlivých předmětů studijního programu při praktických činnostech v konkrétních situacích organizací, jednak doplnit si tyto vědomosti praktickými poznatky. Předmět odborná praxe se skládá ze dvou dílčích částí: • 3 týdenní (prázdninová praxe) – student ji vykonává mezi 4. a 5. semestrem • 15 týdenní (semestrální praxe) – student ji vykonává v 6. semestru Doporučuje se vykonat obě praxe v jedné organizaci jak v České Republice, tak i v zahraničí. Obě praxe lze spojit po dohodě s garantem praxí KES a poskytovatelem praxe v jednu, která se uskuteční před a v průběhu 6. semestru. Předmět odborná praxe rovněž obsahuje seminář odborné praxe, jehož termíny vyhlašuje garant praxí KES v závěru 4. semestru. Student se musí na tento seminář přihlásit do IS VŠPJ stejným způsobem jako ke zkoušce. Délka semináře je max. 2 vyučovací hodiny. Předmět odborná praxe musí student v co největší míře využít pro zpracování své bakalářské práce (dále jen "BP"). V souladu se směrnicí KR/07/00144-02005 prorektora pro studium nelze během semestru, ve kterém probíhá celosemestrální praxe mít zapsán jiný předmět než předmět Praxe.
2. Vazba předmětů na odbornou praxi Povinné předměty a povinně volitelné předměty vyučované v programu Finance a řízení je možné volně přiřadit k příslušným funkcím organizace v závislosti na trzích, na kterých daná organizace podniká. Následující tabulka tuto vazbu dokumentuje:
Název předmětu Psychologie a sociologie Cestovní ruch I./sCR Cestovní ruch II./sCR Geografie CR/sCR
Zkr. PSY CR1 CR2 GEO 1
Trh Trh kapitálu produktů a financí HR
HR
Trh práce
Státní správa
HR
HR CR CR GCR
Název předmětu Databázové systémy pro ekonomy Podniková informatika Finanční účetnictví 1 Management Microeconomics Mikroekonomie Podniková ekonomika Finanční účetnictví 2 Makroekonomie Marketing A Základy finančního řízení Finanční řízení a investiční rozhodování Řízení lidských zdrojů Základy logistiky Finanční analýza/sFU Managerské účetnictví Odměňování a mzdové praktikum Peníze, banky, finační trhy Projektové řízení I./sPM Controlling a řízení nákladů/sFU Daně pro FR Management jakosti výrobků a služeb Projektové řízení II./sPM Strategické řízení Techniky projektového managementu/sPM Diplomový seminář Praxe FR Anglický jazyk 1/FR-u1 Německý jazyk 1/FR-u1 Anglický jazyk 1/FR-u2 Německý jazyk 1/FR-u2 Anglický jazyk 1/FR-u3 Německý jazyk 1/FR-u3 Anglický jazyk 1/FR-u4 Německý jazyk 1/FR-u4 Matematika 1/F1 Matematika 2/F2 Matematika pro ekonomy Mathematics Applied in Management Pravděpodobnost a statistika Statistické metody
Zkr. DSE POI FU1 MAN MIC MIE PEK FU2 MAE MGA ZFR FRIR RLZ ZAL FA MU OMP PBFT PR1 CRN DAN MJVS PR2 STR TPM DIPS PRAX ANJ1 NEJ1 ANJ1 NEJ1 ANJ1 NEJ1 ANJ1 NEJ1 MAT1F MAT2F MEK MEK PST STM 2
Trh Trh kapitálu produktů a financí
Trh práce
Státní správa
IS IS CO SM
IS IS CO SM
IS IS CO SM
IS IS CO SM
SM CO
CO
CO
CO
MM MF MF HR
MM MF
MM MF MF HR
MF CO HR MF TR CO MF MK TR SM TR
MF CO HR
MM MF MF HR LOG MF CO HR MF TR CO MF MK TR SM TR
HR
TR CO MF MK TR SM TR
MF CO HR MF TR CO MF MK TR SM TR
Matematika, statistika a jazyky, jsou obecné znalosti podporující zvládnutí všech rozhodovacích procesů v organizacích na úrovni rozhodování nedobře strukturovaných problémů.
Název předmětu Pojišťovnictví a pojistná matematika/sFU Právo Obchodní právo Veřejné finance
Funkce organizací Řízení lidských zdrojů IS/ICT Controling Strategický management Marketing management Management financí Technický rozvoj - projekty Řízení jakosti Logistika Management veřejných financí Služby CR Geografie
Zkr.
Trh Trh kapitálu produktů a financí
POJM PRV OP VF
SM SM MM
SM SM MM
Trh práce
Státní správa
SM SM
SM SM MvF
HR IS CO SM MM MF TR MK LOG MvF CR GCR
VŠPJ poskytuje studentovi i řadu volitelných předmětů, které může student při studiu využít i vzhledem k jeho uvažované praxi. Uvedené funkce organizací jsou zpravidla formalizovány organizačními dokumenty, mezi které patří: a) Organizační řád b) Organizační směrnice c) Směrnice certifikovaných systémů řízení (ISO 9001, ISO 14001….a další) d) Příkazy ředitele e) Příkazy manažerů f) Technická dokumentace g) Obchodní dokumentace
3. Administrace předmětu odborná praxe 3.1 Subjekty předmětu za VŠPJ a jejich funkce: a) Referent praxí: a. Poskytuje studentům konzultační servis ohledně praxí. b. Zajišťuje pro studenty a garanta praxí KES administrativní styk s těmito organizacemi c. Konzultuje vhodnost organizace vybrané studentem ke konání praxe s garantem praxí KES. V návaznosti na výsledek konzultace s garantem podepisuje „Smlouvu o zajištění odborné praxe“ (dále jen "Smlouva", viz příloha2 těchto pravidel).
3
d. Zajišťuje vyrozumění studenta o schválení Smlouvy a doručení Smlouvy o zajištění odborné praxe organizaci poskytující praxi. e. Zajišťuje Hodnocení odborné praxe studenta organizací , nejpozději do týdne po ukončení praxe studenta, a informuje o tom garanta praxe KES f. První týden semestru, ve kterém studenti vykonávají 15-ti týdenní praxi, připraví soubor pro hodnocení praxe studentů (Excel) a předá jej garantovi praxe KES. Zajišťuje jeho eventuální změny. g. Udržuje databázi organizací pro praxi. h. Udržuje databázi studentů na praxi i. Spravuje soubory dokladů studentů o vykonání praxe i. Smlouva o zajištění odborné praxe ii. Seminární práce iii. Deník praxe iv. Hodnocení praxe studentem v. Hodnocení odborné praxe studenta organizací j. Provádí kontrolu úplnosti dokladů studenta před i po vykonání odborné praxe b) Garant předmětu Odborná praxe: a. Schvaluje studentům výběr organizace pro vykonání praxe. b. Upřesňuje náplň seminární práce a poskytuje konzultace studentům k seminární práci c. Posuzuje uznání předmětu odborná praxe d. Jedná s organizací poskytující praxi v potřebných případech e. Uděluje zápočty z předmětu na základě vyhodnocení následujících podkladů: i. Deníku praxe a jeho vedení (IS VŠPJ) ii. Seminární práce (viz článek 6) iii. Hodnocení praxe studentem (IS VŠPJ) iv. Hodnocení odborné praxe studenta organizací (viz příloha 1) f. Odborně garantuje praxe g. Provádí kontrolu vykonávané odborné praxe studentem přímo v organizaci, kde je student na praxi c) Vedoucí Katedry ekonomických studií: a. Jmenuje garanta předmětu b. Schvaluje uznání předmětu c. Řeší a rozhoduje komplikovanější případy předmětu
3.2 Student Administrativní povinnosti studenta pro zajištění praxe jsou následující: a) Student si místo praxe vybírá samostatně, po případě po dohodě s garantem praxe KES. Student může použít databázi organizací, kterou spravuje referent praxí. V případě, že student zvolí organizaci, která v databázi neexistuje, pak tuto organizaci do databáze zanese za pomoci referenta praxí. b) Pracovní pozice studenta ve vybrané organizaci musí odpovídat pozici, která vyžaduje VŠ vzdělání odpovídajícího zaměření (viz článek 2) c) Student volí organizaci pro svou praxi vzhledem k zamýšlenému tématu své BP d) Student zajistí doplnění Smlouvy organizací poskytující praxi a předloží ji spolu s popisem pracovní funkce, kterou student bude zastávat v průběhu praxe, prostřednictvím referenta praxí, garantovi praxe KES ke schválení e) Smlouva a popis pracovní funkce musí být studentem předložena ke schválení nejpozději 20 dní před nástupem praxe f) Student si může praxi zaregistrovat do IS VŠPJ až po schválení Smlouvy 4
g) V případě, že student bude absolvovat praxi v zahraničí, může odevzdat smlouvu o odborné praxi, nebo pracovní smlouvu až po návratu, nejpozději však tři týdny před termínem registrace do dalšího semestru, ve kterém měl zaregistrovanou semestrální praxi v IS VŠPJ. Nejpozději jeden den před nástupem na zahraniční praxi student potvrdí referentce praxí, že na praxi nastupuje.
4. Činnosti studenta při vykonávání praxe Student vykonává na praxi především ty činnosti, které byly dohodnuty s poskytovatelem praxe. V případě, že student provádí jednotvárnou opakovanou jednoduchou činnost, měl by z vlastního zájmu diskutovat tento problém se zástupcem organizace poskytující mu praxi a vycházet při této diskuzi ze svých znalostí získaných studiem a žádat zlepšení situace. Při diskuzi se může řídit ustanovením článku 2 tohoto dokumentu. Student může k této diskuzi přizvat i garanta praxe KES. Student při vykonávání řádné činnosti zároveň získává potřebné informace pro vypracování níže uvedených dokumentů potřebných pro úspěšné vykonání praxe. Student získává tyto informace po dohodě s organizací poskytující praxi, studiem organizačních dokumentů uvedených výše v článku 2 tak, aby nemohla být jejich následným použitím porušena ochrana dat a ochrana obchodního tajemství. Ve sporných případech je nutné možnost úniku citlivých dat projednat za účasti zástupce organizace poskytující praxi a garanta praxe za KES. Student v průběhu praxe zpracovává svoji BP.
5. Podmínky úspěšného ukončení odborné praxe Úspěšné splnění předmětu odborná praxe je hodnoceno 22 kredity. Aby student tyto kredity získal, pak musí: a) Zúčastnit se semináře odborné praxe b) Jednou týdně po dobu praxe vyplňovat deník praxe (viz. IS VŠPJ) c) Vypracovat a odevzdat garantovi praxe KES seminární práci, nejpozději tři týdny před registrací do dalšího semestru d) Vypracovat hodnocení praxe studentem (viz. IS VŠPJ), nejpozději tři týdny před registrací do dalšího semestru Dále musí student obdržet kladné hodnocení od zástupce organizace poskytující praxi, který toto hodnocení předává referentovi praxí. Pro celkové hodnocení praxe se užijí následující hodnotící kritéria: Váha kritéria
Kritérium Seminární práce (viz čl. 6) Hodnocení od zástupce organizace poskytující praxi Kvalita deníku praxe Hodnocení praxe studentem Celkem
40% 30% 20% 10% 100%
Minimální úroveň splnění 20% 15% 10% 5%
Student musí získat hodnocení minimálně 70%, přičemž hodnocení v žádném z jednotlivých kritérií nesmí klesnout pod minimální úroveň splnění. 5
6. Seminární práce 6.1 Struktura seminární práce Seminární práce musí být studentem zpracována v následující struktuře: 1. Předmět podnikání organizace a základní údaje: a. Trh a zákazníci organizace b. Dodavatelé organizace c. Konkurenti organizace d. Obrat za každý z posledních 3 roků e. Počet zaměstnanců v každém z posledních 3 roků 2. Poslání , vize a z nich odvozené cíle organizace 3. Základní strategie dosažení cílů organizace 4. Organizační dokumenty a formalizace v organizaci 5. Popis certifikovaných systémů řízení 6. Procesní model organizace 7. Popis a vlastní zhodnocení jednotlivých funkcí organizace podle článku 2 8. Popis a analýza konkrétní pozice, kterou student v průběhu praxe zastával a hodnocení této pozice včetně možných návrhů pro zlepšení 9. Vypracování úkolů z aktuálního výzkumného šetření Katedry ekonomických studií, pokud je v daném roce vypsáno. 10. Závěr seminární práce – SWOT analýza organizace. Seminární práci z oblasti státní správy zpracuje student analogickým způsobem s důrazem na body 4 až 10 struktury seminární práce. Obsah seminární práce může být zahrnut do BP.
6.2 Provedení seminární práce Rozsah seminární práce 7 až 10 listů A4. Použité dokumenty organizace mohou být v příloze seminární práce. Student odevzdává seminární práci v elektronické podobě tím, že ji nahraje do Odevzdávárny vytvořené v e-learnigové opoře předmětu Praxe. Seminární práce bude ve formátu dokumentu čitelného v MS Word (tj. *.doc nebo *.docx)1. V názvu dokumentu bude „Prijmeni_Jmeno“ studenta bez diakritiky.
7. Uznávání předmětu odborná praxe Pro uznání předmětu odborná praxe musí student předložit referentce praxí žádost s následujícími doklady: a) Potvrzení zaměstnavatele o délce vykonávané praxe, která trvala minimálně 12 měsíců b) Popis pracovní funkce nebo funkcí, které student zastával c) Hodnocení praxe studenta organizací d) Hodnocení praxe studentem e) Seminární práci zpracovanou podle článku 6
1
Formát pro MS Word (*.doc) lze vytvořit i se sadou OpenOffice, kde je potřeba formát zvolit v nabídce Uložit jako)
6
Referentka praxí předloží žádost garantovi praxe KES k vyjádření. Garant praxe vyhodnotí žádost podle článku 5 a v kladném případě ji doporučí vedoucímu katedry KES ke schválení. Referentka praxí následně seznámí studenta s výsledkem uznání předmětu.
Tyto pokyny jsou účinné od 19. 7. 2010 a ruší se jimi platnost předchozích Pokynů k průběhu odborné praxe v oboru Finance a řízení a požadavky na její úspěšné ukončení z 1. 11. 2007.
V Jihlavě dne 16. 6. 2010
Vypracoval: Ing. Petr Tyráček, MBA.
Schválil: Ing. Ladislav Šiška, Ph.D. vedoucí katedry ekonomických studií
7
Příloha 1
Hodnocení odborné praxe Vyplňuje pracovník organizace
Organizace: Adresa: Hodnotící: Pracovní zařazení / úsek: Telefon: E-mail:
Student: Jméno a příjmení: Obor: Semestr: Bydliště:
absolvoval(a) v naší organizaci odbornou praxi na odboru/oddělení:
Termín odborné praxe: od
do
Stručné hodnocení studenta(ky) (určete bodové hodnocení praxe): 1 - vysoce nadprůměrné, 2 - průměrné bez chyb, 3 - plnění s dílčími nedostatky, 4 - vážné nedostatky, 5 neschopnost splnit podmínky praxe)
Hodnocené kritérium
Hodnocení
Iniciativa Vstřícnost a ochota Svědomitost při plnění úkolů Respektování pravidel instituce Komunikativnost
Stručně zhodnoťte úroveň odborných znalostí studenta(ky) pro potřeby Vaší organizace:
Podpis hodnotícího:
Datum:
Příloha 2
Smlouva o zajištění odborné praxe uzavřená podle ustanovení § 51 zákona č. 40/1964 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů a v souladu se zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, ve znění pozdějších předpisů.
Čl. 1 Smluvní strany 1.1
Vysoká škola polytechnická Jihlava sídlo: Tolstého 16, 586 01 Jihlava zastoupená Ing. Jakubem Novotným, Ph.D., rektorem k podpisu smlouvy oprávněn: referent praxe IČ 71226401, dále jen „škola“
1.2
................................................... sídlo: zastoupená: IČ: dále jen „organizace“
2.1
Předmětem
Čl. 2 Předmět smlouvy smlouvy
je
zajištění
odborné
praxe
studentů
VŠPJ
v rámci
studijního
programu
FInance a řízení, kterou bude vykonávat student/ka jméno a příjmení ............................................................................... datum narození .................................... ročník ............................ studijní obor ............................................................................................................ Praxe proběhne v termínu od ................................... do................................., tj. počet týdnů ………........... 2.2
Termín odborné praxe a její délka mohou být změněny se souhlasem obou smluvních stran pouze ze závažného důvodu provozního, osobního nebo z důvodu doložené pracovní neschopnosti. Délka trvání praxe nesmí být krácena o více jak pět pracovních dnů. Delší absence musí být nahrazena.
3.1
Organizace přijme studenta na odbornou praxi, která bude konána v jednosměnném pracovním režimu v rozsahu 40 hodin týdně v souladu s pracovní dobou a dobou odpočinku v organizaci, nebude-li dohodnuto jinak. Organizace se zavazuje vytvořit studentovi podmínky pro řádné plnění zadaných úkolů. Zavazuje se provést vstupní školení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci včetně pořízení písemného záznamu o proškolení s podpisem studenta. Organizace se zavazuje oznámit škole vznik pracovního úrazu studenta. Ohlašovací povinnost musí být splněna do 48 hodin po vzniku úrazu. Organizace se zavazuje přidělovat studentovi práci podle svých potřeb s ohledem na sjednanou pracovní náplň a s cílem umožnit mu blíže se seznámit s činností organizace. Student bude vykonávat praktické činnosti korespondující s akreditovaným studijním programem pod dozorem pověřeného pracovníka organizace. Rozsah odborné praxe musí být v souladu se studijním plánem. Pověřeným pracovníkem odpovídajícím za průběh odborné praxe studenta je organizací stanoven(a):
Čl. 3 Práva a povinnosti organizace 3.2
3.3 3.4
3.5
Jméno a příjmení ............................................................................................................................................. kontaktní údaje (telefon, e-mail) ……………................................................................................................. 3.6 3.7
Organizace se zavazuje, že student bude seznámen s pravidly zacházení s daty a informacemi získanými během praxe. Organizace má právo předčasně ukončit odbornou praxi studenta, pokud student nedodržuje pokyny pověřeného pracovníka nebo svým jednáním hrubě poruší zájmy organizace. Tuto skutečnost neprodleně oznámí pověřený pracovník organizace škole.
3.8 3.9
Organizace se zavazuje vystavit potvrzení o absolvování praxe studentem obsahující stručné strukturované hodnocení jeho práce. Ve školní databázi praxí pro možnost další spolupráce budou uvedeny tyto údaje o organizaci: Název a sídlo organizace: …………………………………………………………..……………………… Kontaktní osoba pro praxe za organizaci: ………………………………………….…………………….. Tel., e-mail:
………………………………………………………………………..……………………
Čl. 4 Práva a povinnosti školy 4.1
Škola se zavazuje poučit studenta o jeho povinnosti pohybovat se na pracovišti organizace ve vhodném oděvu, chovat se zdvořile, kultivovaně a vystupovat loajálně ve vztahu k organizaci. 4.2 Škola se zavazuje poskytnout organizaci informace o studijním programu studenta. Pokud nebude dohodnuto jinak, pak lze použít informace z webovských stránek VŠP Jihlava, http://www.vspj.cz/studium/plany_new.php?id=3&id_druha_uroven=138. 4.3 Pověřeným pracovníkem školy, který spolupracuje s pracovníky organizace, provádí namátkovou kontrolu docházky studentů a kontrolu průběhu odborné praxe, je • referent praxe Jana Křenová, e-mail:
[email protected], tel. 567 141 187, mobil: 739 319 494 a • garant předmětu odborné praxe KES (katedra ekonomických studií)
Čl. 5 Ekonomická ujednání 5.1 5.2
Činnosti a služby spojené s organizačním zajištěním a realizací odborné praxe studentů nebudou mezi smluvními stranami účtovány. V případě, že byla v průběhu výkonu odborné praxe pro organizaci tvořena produktivní činnost, je v kompetenci organizace stanovit studentovi výši odměny.
Čl. 6 Společná ustanovení 6.1 6.2
6.3 6.4 6.5 6.6 6.7
Smlouva se uzavírá s měsíční výpovědní lhůtou, která začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Dle ustanovení § 391, zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce v platném znění Odst. 1 Studenti vysokých škol odpovídají vysoké škole za škodu, kterou jí způsobili při studiu nebo praxi ve studijním programu uskutečňovaném vysokou školou nebo v přímé souvislosti s nimi. Pokud ke škodě došlo při studiu nebo praxi nebo v přímé souvislosti s nimi u jiné právnické osoby nebo fyzické osoby, odpovídají studenti právnické nebo fyzické osobě, u níž se studium nebo praxe uskutečňovaly. Odst. 4 Příslušná vysoká škola odpovídá studentům vysokých škol za škodu, která jim vznikla porušením právních povinností nebo úrazem při studiu nebo praxi ve studijním programu uskutečňovaném vysokou školou nebo v přímé souvislosti s nimi. Pokud ke škodě došlo při studiu nebo praxi nebo v přímé souvislosti s nimi u jiné právnické osoby nebo fyzické osoby, odpovídá právnická nebo fyzická osoba, u níž se studium nebo praxe uskutečňovaly. Smlouva se uzavírá na dobu určitou omezenou trváním praxe, viz. čl. 2, bod 2.1. Platnosti a účinnosti nabývá smlouva dnem podpisu. Pokud v této smlouvě není ustanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Smlouvu lze měnit a doplňovat pouze písemnými dodatky ke smlouvě podepsanými oběma smluvními stranami. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s obsahem této smlouvy a tuto smlouvu uzavřely podle svého svobodného rozhodnutí. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech. Každá ze smluvních stran obdrží jedno vyhotovení.
V .............................… dne ...........................
V Jihlavě dne ..............................................
…………………………………….............. Za organizaci
……………………………………............ Za školu (referent praxe)
