Pokud budete mít jakýkoliv problém s instalací, èi provozem ekonomického systému, kontaktujte naši technickou podporu:

Zaèínáme s Money S3

V pøípadì potíží: Pokud budete mít jakýkoliv problém s instalací, èi provozem ekonomického systému, kontaktujte naši technickou podporu:

ON-Line zdroje informací: Rozcestník technické podpory: Aktuální kontakty: Nejèastìjší dotazy: ON-Line konference: Aktualizace Money S3:

http://www.money.cz/podpora http://www.money.cz/kontakty http://www.money.cz/podpora/faq http://www.money.cz/podpora/forum http://www.money.cz/kestazeni

Horká linka: Od 1.2.2002 je v ÈR provozována centrální horká linka, zajišovaná všemi støedisky technické podpory na jednom telefonním èísle:

0900 11 90 34 Linka je v provozu v pracovní dny od 8:00 do 17:00. Maximální délka hovoru je omezena na deset minut. Pøed použitím této linky si prosím pøipravte registraèní èíslo Vaší verze programu. Horká linka je zpoplatnìna èástkou 11,- Kè za jednu minutu hovoru.

Registrujte se ještì dnes! více o registraci v pøíloze C

Zaèínáme s Money S3 Money, Money 97, Money 2000, Money S3, iMoney, APP, Aktivní pracovní plocha, Analyst, Analyst 2000 a CÍGLER SOFTWARE, a.s. jsou zapsané mezinárodní slovní a grafické ochranné nebo registrované ochranné známky spoleènosti CÍGLER SOFTWARE, a.s. Další v textu použité názvy programových produktù, firem apod. mohou být ochrannými známkami nebo registrovanými ochrannými známkami pøíslušných produktù.

Veškerá práva vyhrazena. Žádná èást této publikace nesmí být publikována a šíøena žádným zpùsobem a v žádné podobì bez výslovného souhlasu CÍGLER SOFTWARE, a.s. 2. upravené vydání. Sazba a jazyková korektura Yvetta Cíglerová. Obálka 2D Studio. Copyright © CÍGLER SOFTWARE, a.s., 1990 - 2001.

Doplnìní stejného data do dokladu œ Doplnìní dnešního data - mezerník nebo * na numerické klávesnici Doplnìní úèetního data - napište den + © Zvýšení/snížení èíselné hodnoty políèka £¢ Rychlý výbìr ze seznamu § + podtržené písmeno edit políèka Skrytí modulu na pruh úloh §š

Instalace verze Start Ovládání programu Založení agendy Pøíklady

¦A §– ¦S §S ¨§P ¨§R ¨§V ¨§O ¨§B ¨§D ¨§A §¦S ¦O ¦M ¦E ¦N §˜ §• §™ §” §¦D §¦E ¦V ‘

Technické požadavky

Adresáø Seznam adresáøe Sklady Zásoby na skladì Pøíjemka Prodejka Výdejka Pøevodka Výroba Vystav. dodací list Pøijatý dodací list Pøehledové sestavy Objednávky Mzdy Majetek Nástroje Støediska Èinnosti Zakázky Bankovní úèty a pokladny Zmìna data Editor formuláøù Nápovìda Nápovìda k programu

Instalace programu

Agenda ¦D Zmìna agendy/roku §¦A Pøehlášení uživatele §¦H Konec ¦” Úèetnictví ¦T Deník (úèetní èi penìžní) §D Seznam poklad. dokladù §P Seznam bank. dokladù §B Seznam závazkù §Z Seznam pohledávek §H Seznam inter. dokladù §I Pøehledové sestavy §¦P Seznam pøíkazù k úhradì §¦U Stav bank. úètù a pokladen ¦— Seznam èlenìní DPH §— Seznam pøedkontací §“ Fakturace ¦F Vystavení faktury ¨§F Seznam vystav. faktur §F Pøijetí faktury ¨§J Seznam pøijatých faktur §J Úprava ceny faktury (pouze na kartì faktury) ¦˜

Registrace Money S3

SEZNAM HORKÝCH KLÁVES

4

Zaèínáme s Money S3

OBSAH Úvod .................................................... 7 1.Instalace verze Start ...................... 8 Spuštìní CD-ROM .................................................................................... 8 Instalace programu ..................................................................................... 9 Postup pøi instalaci .................................................................................. 9 Zmìna nastavení ................................................................................... 9 Dokonèení instalace ............................................................................ 10

2.Ovládání programu ....................... 11

Aktivní pracovní plocha (APP) ............................................................... 11 Panel Money ......................................................................................... 12 Plocha zástupcù ..................................................................................... 13 Schéma Plochy zástupcù .................................................................... 13 Pøidání nové ikony .............................................................................. 13 Nastavení plochy ................................................................................ 14 Uložení nebo zrušení schématu .......................................................... 14 Pop-up menu ....................................................................................... 14 Informaèní plocha ................................................................................. 15 Nástìnka ................................................................................................ 16 Velikost Aktivní pracovní plochy .......................................................... 16 Nástrojové lišty ........................................................................................ 16 Umístìní nástrojových lišt .................................................................. 17 Práce s nástrojovými lištami ............................................................... 17 Pop-up menu ............................................................................................ 17 Prùvodci ................................................................................................... 18 Seznamy ................................................................................................... 18 Tøídìní seznamu .................................................................................... 19 Práce se seznamem ................................................................................ 20 Složené seznamy ................................................................................. 21 Pøíklad založení seznamu ...................................................................... 21 Karty ........................................................................................................ 22 Filtry ........................................................................................................ 23 Tisk .......................................................................................................... 23

5

3.Založení agendy............................ 26

Nastavení agendy ..................................................................................... 26 Údaje o firmì ......................................................................................... 26 Záložka Logo ........................................................................................ 27 Záložka Pøenos dat ................................................................................ 28 Záložka Sklad - generace PLU ............................................................. 29 Nastavení prefixu PLU ve skladových skupinách .............................. 31 Nastavení úèetního roku .......................................................................... 31 Záložky Úèetnictví, Fakturace, Sklad a Objednávky ............................ 32 Záložky Daò z pøíjmù a Majetek ........................................................... 33 Záložka Mzdy ........................................................................................ 33 Záložka Zakázky ................................................................................... 34 Záložka Archivace zmìn ....................................................................... 34

4.Pøíklady .......................................... 35

Pøijetí dodavatelské faktury s vazbou na sklad ..................................... 35 Pøijetí objednávky na zboží ................................................................... 37 Vyøízení objednávky a prodej naskladnìného zboží fakturou vydanou 38 Provedení pøíkazu k úhradì døíve pøijaté dodavatelské faktury ............ 39 Úhrada døíve vystavené odbìratelské faktury zaúètováním bankovního výpisu .............................................................................................. 40

A.Technické požadavky ................... 42 Minimální konfigurace .......................................................................... 42 Volitelné èi doplòkové vybavení ........................................................... 43 Doporuèení pro práci v síti ................................................................... 43

B.Instalace programu ...................... 45

Vysvìtlení nìkolika odborných pojmù .................................................... 45 Co je to hardwarový klíè ....................................................................... 45 Problémy pøi instalaci paralelního hardwarového klíèe ..................... 46 Co je to síový protokol ........................................................................ 47 Volba zpùsobu uložení dat ....................................................................... 47 Zmìna zpùsobu uložení dat ................................................................ 48

6

Zaèínáme s Money S3

Instalace ovladaèù pro hardwarový klíè .................................................. 48 Lokální klíè ......................................................................................... 48 Síový klíè .......................................................................................... 49 Souhlas s licenèním ujednáním ............................................................... 49 První instalace programu ......................................................................... 50 Instalace Money na samostatný poèítaè (lokální instalace) .................. 50 Typická instalace ................................................................................. 50 Pokroèilá instalace .............................................................................. 51 Instalace Money do poèítaèové sítì ...................................................... 52 Nastavení MS SQL Serveru 2000 ...................................................... 52 Pøipojení ke stávající instalaci ............................................................ 53 Instalace MSDE .................................................................................. 53 Typická síová instalace ..................................................................... 53 Plná instalace ...................................................................................... 54 Pokroèilá síová instalace ................................................................... 54 Dokonèení instalace .............................................................................. 55 Opakovaná instalace Money S3 .............................................................. 55 Aktualizace softwaru ............................................................................... 55 Pro uživatele verzí Money S3 Start .................................................... 55 Pro uživatele licencovaných verzí Money S3 ..................................... 56

C.Registrace Money S3................... 58

Registrace verze START .......................................................................... 58 Registrace ostatních verzí Money S3 ...................................................... 58 Licenèní smlouva s koncovým uživatelem na software spoleènosti CÍGLER SOFTWARE, a.s. ............................................................... 59 Licenèní smlouva spoleènosti CÍGLER SOFTWARE, a.s. ................ 59 Záruèní podmínky ............................................................................... 61

7

ÚVOD

Dìkujeme Vám za dùvìru, kterou jste naší firmì projevili tím, že jste se rozhodli pro ekonomický systém Money S3 z naší produkce. Vìøíme, že tento ekonomický systém bude pro vedení Vaší spoleènosti pøínosem a ušetøí Vám nejen spoustu nepøíjemného „papírování“, ale souèasnì i vytvoøí potøebné logistické zázemí pro Vaše podnikatelské zámìry. Zpracování ekonomické agendy firmy na poèítaèi pøináší øadu výhod. Práce s celou agendou je o mnoho rychlejší a pøíjemnìjší a vyžaduje od obsluhy menší množství znalostí, než pøi klasickém vedení úèetnictví. Rozhodující výhodou je však skuteènost, že jako uživatelé programu máte v kterémkoliv okamžiku možnost analýzy stavu své firmy, vìtšinou pouhým stiskem jednoho tlaèítka. V bìžné praxi by vyžadovala tato analýza èasovì znaènì nároèné výpoèty, zvláštì pak pøi vìtším množství vstupních dat - úèetních dokladù a dalších podkladù. Ekonomický systém Money S3 svým rozsahem pokrývá celou problematiku øízení firmy - od vedení vlastního úèetnictví, pøes øízení skladu a evidenci majetku, až po personalistiku. Snadná práce je podpoøena hypertextovou nápovìdou. Pøesto se domníváme, že rychlému nasazení programu ve Vaší spoleènosti napomùže i školení Vašich pracovníkù, kteøí budou s Money S3 pracovat - dozví se tak rychle celou øadu pracovních postupù a možností programu, na které by jinak zdlouhavì pøicházeli sami. Tato pøíruèka slouží k první orientaci v programu. Najdete zde popis práce s Money S3 - od vzorové instalace programu (1.kap.), pøes struèný pøehled ovládacích prvkù programu (2.kap.) a podrobný popis krokù nezbytných pro „rozjetí“ programu (3.kap.), až po sérii pøíkladù vystavování dokladù (4.kap.). Další informace naleznete v pøílohách - popis technických požadavkù na konfiguraci poèítaèe (pøíl. A), vyèerpávající popis možností a problémù, které mohou nastat i pøi tìch nejsložitìjších zpùsobech instalace programu (pøíl. B) a postup pøi registraci programu (pøíl. C). Podrobnìjší informace k ovládání programu naleznete v kontextové nápovìdì nebo v pøíruèce Pracujeme s Money S3.

8

Zaèínáme s Money S3

1. INSTALACE VERZE START

V této kapitole Vás provedeme instalací Money S3 START na lokálním poèítaèi. Jestliže instalujete Money S3 na síti nebo v ostré verzi, pøeètìte si pøílohu B - Instalace programu. Pøed vlastní instalací si doporuèujeme pøeèíst i pøílohu A - Technické požadavky, kde se dozvíte vše o vybavení potøebném pro správný chod programu. UPOZORNÌNÍ: Instalace verze START není urèena pro aktualizaci „ostré“ verze programu.

SPUŠTÌNÍ CD-ROM

Jestliže jste si Money S3 zakoupili na CD, získáváte kromì programu i aktuální elektronickou dokumentaci ve formátu MS-Word, Multimediálního prùvodce programem Money S3, èasovì omezenou verzi antivirového softwaru AVG a øadu dalších informací o programech, které by Vás mohly zajímat. Po zasunutí CD do mechaniky se Vám automaticky spustí Prùvodce obsahem CDROM (v pøípadì Windows NT/2000 je pro instalaci tøeba, abyste byli pøihlášeni jako „Administrátor“). Na titulní obrazovce prùvodce naleznete tyto volby: MIkony vlajek, pomocí kterých si vyberete èeskou èi slovenskou verzi. MMoney - v této záložce si kromì vlastního Money mùžete nainstalovat i celou øadu dalších demoverzí partnerských øešení. MOstatní - zde naleznete kompletní nabídku dalšího obsahu CD-ROM. Pøed instalací Money S3 doporuèujeme využít sharewarové verze programu AVG a zkontrolovat jím poèítaè. UPOZORNÌNÍ: AVG na CD Money S3 je poskytován zdarma se souhlasem výrobce; nemusí být k dispozici na všech CD. MKontakt - spojení na distributora èi výrobce programu. MWWW shop - tato volba Vás pošle pøímo do našeho virtuálního obchodního domu. MVideo - dozvíte se více o naší firmì a našich zákaznících. MKonec - ukonèení práce s CD Money S3.

9

INSTALACE PROGRAMU

Pøed vlastní instalací programu doporuèujeme ukonèit všechny bìžící aplikace Windows. Poté zvolte v Prùvodci obsahem CD-ROM nabídku Instalovat Money S3 (instalujete-li z disket, spuste instalaèní program INSTALUJ.EXE). Na obrazovce se objeví titulní karta instalaèního programu. Celou práci s instalaèním programem ovládáte tlaèítky: MDalší - tlaèítko Vás vždy pøepne na další krok. MZpìt - tímto tlaèítkem se vrátíte k pøedchozímu kroku, který mùžete kdykoliv opravit. Lze se vracet i o více krokù. MZavøít - tlaèítkem instalaci pøerušíte. MInstalovat - zobrazí se po nastavení všech parametrù instalace a jeho stiskem spustíte vlastní instalaci. MDokonèit - objeví se až po provedení instalace a po jeho stisku instalaci Money S3 dokonèíte.

POSTUP PØI INSTALACI Po uvítací kartì program zobrazí Licenèní a záruèní podmínky a vyžaduje Vᚠsouhlas s nimi. V pøípadì, že s nimi nesouhlasíte, není možné program instalovat. Souhlas s Licenèními podmínkami potvrzujete zaškrtnutím políèka S licenèním ujednáním souhlasím tímto krokem zpøístupníte tlaèítko Další. Následuje popis konfigurace, v jaké bude program instalován. Instalujete-li Money S3 START poprvé, bude nastavena instalace na Lokální, do adresáøe C:\Program Files\CIGLER SOFTWARE\ Money S3 START. Pøekontrolujte všechny údaje, a pokud potøebujete cokoliv opravit, stisknìte tlaèítko Zmìnit. Program Vám umožní zmìnit nastavení.

Zmìna nastavení Nejprve vybíráte mezi Lokální a Síovou instalací. V našem pøíkladu se zabýváme instalací Lokální, zvolte ji tedy a pøejdìte dále.

Instalace verze Start

Instalace verze Start

10

Zaèínáme s Money S3

Následující karta Vám nabídne cílový adresáø s plnou adresou, kam by mìl být program instalován. Adresáø si mùžete buï pøímo pøepsat, nebo vybrat jiný tlaèítkem Nalistovat. Nelze nainstalovat program do již existující ostré verze. Používáte-li Windows NT4 nebo 2000, zobrazí se poté karta se dvìma volbami: Vytvoøit složky pro aktuálního uživatele - zatrhnìte v pøípadì, kdy chcete mít Money S3 pøístupné jen pro toho uživatele operaèního systému, který program Money instaloval. Vytvoøit složky pro všechny uživatele - zvolte tehdy, pokud chcete, aby do Money mìli pøístup všichni uživatelé poèítaèe. Poté se znovu zobrazí karta s popisem novì nastavené konfigurace.

Dokonèení instalace Na další kartì naleznete nejnovìjší informace o zmìnách a novinkách v programu, které se ještì nestaèily promítnout v nápovìdì. Tento text je aktualizován s každou novou verzí programu. Tlaèítkem Tisk máte možnost Zmìny a novinky vytisknout. Poslední karta Vám už umožní dokonèit instalaci pomocí tlaèítka Instalovat. Po ukonèení instalace je tøeba restartovat poèítaè - chcete-li tak uèinit ihned, pøepnìte na Restartovat - po stisku tlaèítka Dokonèit je poèítaè neprodlenì restartován. Jestliže pøepnete na Restartovat pozdìji, je instalace sice dokonèena, ale poèítaè pokraèuje v práci (mùžete tak napøíklad pokraèovat v konfiguraci systému).

11

Ovládání programu

V programu se setkáte s nìkolika typy oken. První z nich je Aktivní pracovní plocha - prostøedí, kde máte umístìny hlavní ovládací prvky programu. Dále jsou to Prùvodci, Seznamy, v nich obsažené Karty, Filtry a Nastavení tisku. V následujících kapitolách se doètete, jak funguje ovládání tìchto oken a jak s nimi pracovat. Postupy si mùžete vyzkoušet v demonstraèních agendách, napøíklad na vzorových pøíkladech, které najdete v kapitole 4.

AKTIVNÍ PRACOVNÍ PLOCHA (APP) Hlavní menu

Panel Money

Informaèní plocha

Plocha zástupcù

Nástìnka

Aktivní informaèní øádek

Hlavní menu programu - naleznete je v horní èásti. Chová se stejnì jako v jakýchkoliv jiných programech a slouží k vyvolávání všech funkcí Money S3. Pokud máte nìkteré funkce zobrazeny šedì a nemùžete se na nì dostat, je to proto, že tyto funkce nemáte povoleny v menu Nástroje/Konfigurace/Pøístupová práva. Pod Menu naleznete vlastní Aktivní pracovní plochu, která se dìlí na ètyøi èásti: MPanel Money - obsahuje nìkolik záložek, kde naleznete základní nastavení vzhledu programu. Sem si mùžete pøidat i vlastní záložky s oblíbenými položkami. MPlocha zástupcù - v této èásti máte ikony nejèastìji provádìných èinností

Ovládání programu

2. OVLÁDÁNÍ PROGRAMU

12

Zaèínáme s Money S3

s programem. Podle nastavení pracovní plochy (viz. dále) jedním stiskem èi poklepáním myší na ikonì spustíte požadovanou èást programu. Podle nastavení Money S3 (Nástroje /Konfigurace/ Uživatelské nastavení, pøepínaè Vícenásobné otevøení oken) se mùžete buï mezi èinnostmi pøepínat (doporuèujeme na rychlejších poèítaèích, APP vlastnì spouští pro zvolenou èinnost další kopie programu), nebo pøed vyvoláním další èinnosti je nutné první èinnost ukonèit. MInformaèní plocha - tato èást má tøi funkce, mezi nimiž mùžete pomocí ikonek pøepínat - mùže zobrazovat aktuální popis právì provádìné èinnosti, popø. i s odkazy do nápovìdy èi jiných èástí programu. Další funkcí je prostá informace o kontaktních adresách a telefonních èíslech výrobce - tu využijete vždy, když budete potøebovat rychle poradit v práci. Poslední funkcí informaèní èásti je seznam všech provádìných akcí s programem. MInternet Explorer - komponenta internetového prohlížeèe (využívá funkcí nainstalovaného prohlížeèe Microsoft Internet Explorer verze 5 a vyšší). Lze ji použít ke zobrazení obsahu rùzných rozšíøení, jako je tøeba Money S3 DNES, nebo k zobrazení oblíbených položek z internetu. Tyto jednotlivé rozšiøující moduly mají po nainstalování své vlastní záložky na Panelu Money. MNástìnka - umožòuje psát libovolné poznámky ke každé ikonì, a tak si v rámci firmy pøedávat aktuální informace napø. k fakturaci, èi si pøipomínat nìco, co byste nemìli zapomenout. S výjimkou Panelu Money je poloha ostatních tøí èástí mìnitelná, pøípadnì každou z nich mùžete tlaèítkem maximalizovat a tlaèítkem vypnout. Vypnutou plochu vrátíte poklepáním na tlaèítko na zobrazené èásti APP. Aktivní informaèní øádek - ve spodní èásti obrazovky naleznete aktivní informace o stavu programu. Prostým poklepáním na údaje je mùžete mìnit napø. poklepáním na jménu uživatele se mùžete pøihlásit do programu pod jiným jménem, èi poklepáním na úèetní rok jej zmìníte. Podívejme se nyní podrobnì na nejdùležitìjší èásti aktivní pracovní plochy.

PANEL MONEY Pøi prvním spuštìní programu zde naleznete tøi záložky: MPlocha - zde pomocí názorných ikonek mìníte uspoøádání APP. MVzhled - pomocí této záložky nastavíte celkový vzhled prostøedí programu napø. barvy, fonty, podkladové obrázky apod. MInternet- sem mùžete pøidat zástupce pro Internet. Na panel je možné pøidat i další záložky - napø. Money S3 DNES. Tato záložka se objeví ve chvíli, kdy si Money S3 DNES nainstalujete.

Ovládání programu

13

Plocha zástupcù je nejdùležitìjší èástí Aktivní pracovní plochy a je základním ovládacím prvkem Money S3 - byla vyvinuta právì pro ovládání ekonomických systémù a jejím cílem je maximálnì zjednodušit obsluhu a souèasnì zobrazit na monitoru maximum informací, které potøebujete pro svoji práci. Její princip spoèívá v tom, že na Ploše máte ikony zástupcù tìch funkcí programu, které využíváte nejèastìji. Funkci pak spustíte pouhým poklepáním na zástupce a vyhnete se tak zdlouhavému hledání v menu. Plocha zástupcù je plnì pøizpùsobitelná Vašim specifickým potøebám. Každý uživatel programu ve Vaší firmì si ji mùže nastavit tak, aby na ní vždy vidìl pouze ty informace a funkce, které nejèastìji využívá. Navíc sousední Informaèní plocha sama reaguje na provádìnou èinnost èi pouhé nastavení myši na Ploše zástupcù a zobrazuje nejen základní informace o této èinnosti, ale pøímo umožòuje volat související èásti programu nebo aktuální téma z nápovìdy. Tato její vlastnost podstatnì zkracuje dobu nutnou k osvojení práce s programem pozdìji pak mùžete informaèní èást vypnout, aby Vás nerušila v práci.

Schéma Plochy zástupcù Pøi rùzných typech èinností v programu (napø. práce v rùzných agendách) mùžete potøebovat jiné rozvržení zástupcù - jiné schéma. S programem je již dodávána øada pøednastavených schémat - pro úèetní, skladníka, prodejce, manažera. Pokud Vám žádné z nich nevyhovuje, mùžete si samozøejmì nastavit a uložit vlastní. Seznam schémat vyvoláte poklepáním na kterékoliv místo nadpisu Zástupci.

Pøidání nové ikony Ikony pøidáváte poklepáním na ikonu Pøidat nebo volbou v Pop-up menu. Zobrazí se karta Vlastnosti ikony, kde zadáváte tyto údaje: MSeznam funkcí - vybíráte funkci, jejíž ikonu chcete umístit na plochu. MNáhled - podoba ikony, která bude na ploše symbolizovat výše uvedenou funkci. MTitulek - Vámi zvolený název pro funkci. Implicitnì se zde doplòuje popis ze Seznamu funkcí, který však mùžete mìnit. Je výhodné mìnit popis zejména tehdy, když chcete pøímo z plochy vyvolávat funkce z rùzných úèetních agend èi úèetních let.

Ovládání programu

PLOCHA ZÁSTUPCÙ

14

Zaèínáme s Money S3

MSpustit v (aktuální) agendì - pøepínaè, kterým volíte, zda se funkce bude vyvolávat pro nastavenou úèetní agendu (kterou vidíte na Aktivním informaèním øádku) nebo pro vybranou úèetní agendu. MSpustit v (aktuálním) roce - pøepínaè, kterým mùžete ikonì pøiøadit i úèetní rok - buï aktuální, nebo vybraný. MToto nastavení použít pro všechny ikony na ploše - chcete-li, aby všechny ikony na ploše pracovaly s jedním úèetním rokem a zvolenou agendou, zatrhnìte pøed uložením tento pøepínaè. Tím zmìníte nastavení všech ikon na ploše na zadaný úèetní rok a úèetní agendu.

Nastavení plochy Ikona slouží k nastavení vlastností plochy zástupcù. Po poklepání program zobrazí kartu Nastavení pracovní plochy: MKlasický styl ikon- ikony jsou zobrazovány jako ve Windows 95. Ikona je aktivní tehdy, když na ní klepnete myší a až v této chvíli se také mìní obsah Informaèní plochy. Funkce pøedstavovaná ikonou se vyvolává poklepáním (dvojitým klikem) myši na této ikonì. MWWW styl ikon - styl ikon bìžný z moderních browserù a novìjších verzí Windows. Ikona se stává aktivní prostým najetím kurzoru myši nad ikonu a funkce se vyvolává jednoduchým stiskem tlaèítka myši.

Uložení nebo zrušení schématu Po výbìru ikon do vlastního schématu je tøeba toto schéma uložit. Uèiníte tak pomocí pøíkazu v pop-up menu èi poklepáním na ikonku Práce s plochami . Zobrazí se karta Práce s plochami. Zde zadáte pouze jméno „svého“ schématu a uložíte je. Pokud chcete nìkteré z nepoužívaných schémat vymazat, najedete na nì kurzorem a stiskem tlaèítka Vyjmout plochu je zrušíte.

Pop-up menu Pop-up menu vyvoláte stiskem pravého tlaèítka myši na kterémkoliv místì Plochy zástupcù. Naleznete zde tyto možnosti: MVelké ikony - tento režim je implicitní a je výhodný tehdy, když nemáte na ploše ikon mnoho. MMalé ikony - jsou výhodné tehdy, když máte mnoho ikon a nebo pracujete-li

15

v základním rozlišení monitoru 800x600 bodù. Malé ikony rovnìž používají ménì barev, a jsou tedy snadno rozlišitelné i v režimu 16 barev. Mùžete je libovolnì seøadit a jejich øazení je shodné s øazením v režimu velkých ikon. MSeznam - jedná se o malé ikony, které jsou øazeny za sebou tak, jak byly postupnì pøidávány, nelze mìnit jejich postavení. MPøidat ikonu - viz. pøedchozí kapitola Pøidání nové ikony. MUložení plochy - viz. pøedchozí kapitola Uložení nebo zrušení schématu. MNastavení APP - viz. kapitola Nastavení plochy. POZNÁMKA: Je-li ikona na ploše ikon šedá, znamená to, že nemáte zakoupen modul, který tato ikona spouští. Je-li ikona èervenì pøeškrtnutá, odkazuje se na neexistující úèetní rok nebo agendu.

INFORMAÈNÍ PLOCHA Informaèní plocha má tøi funkce, které volíte tlaèítky v její horní èásti: MInformace o èinnosti - vyvoláte stiskem tlaèítka . Informaèní plocha pak zobrazuje aktuální nápovìdu k oznaèené ikonì na Ploše ikon. Souèasnì pomocí odkazù v textu umožòuje skoèit na jiné související místo v programu nebo vyvolat aktuální téma nápovìdy s dalšími podrobnostmi. MKontakt - po stisku tlaèítka se zobrazí aktuální informace o spojení na linky s technickou pomocí a adresa výrobce. MAkce - po poklepání na tlaèítko bude program na informaèní ploše vypisovat seznam provedených akcí s programem Money S3. U každé akce si program pamatuje její datum, èas a pracovníka, který akci vyvolal. U nìkterých akcí si pamatuje i další údaje, napø. èíslo dokladu nebo jeho èástku. Všechny akce jsou zaøazeny do nìkolika kategorií, podle kterých je možné je tøídit. Databáze akcí se neustále naplòuje a zabírá tak místo na Vašem pevném disku. Proto je vhodné obèas staré záznamy vymazat. K tomu slouží tlaèítko Zruš do data - po zadání zvoleného data se vymažou všechny starší záznamy. Povolení použít toto tlaèítko nastavíte v nabídce Nástroje/Konfigurace/Pøístupová práva, kde zatrhnete Možnost sledování evidence akcí provedených uživateli. Doporuèujeme akce uchovávat alespoò tøi mìsíce zpìtnì - zápisy v této databázi pomohou nejen pøi hledání co a kdy se dìlo s programem, ale i pøi hledání pøípadných pøíèin vzniklých chyb.

Ovládání programu

Ovládání programu

16

Zaèínáme s Money S3

NÁSTÌNKA Zde máte možnost psát rùzné poznámky vztahující se k urèitým èástem programu. Použijete ji zejména pro pøedávání vnitrofiremních informací aktuálnì k daným úèetním èi obchodním problémùm. Každá poznámka mùže obsahovat až 255 znakù. Existují tøi druhy poznámek, které volíte pomocí ikonek v horní èásti nástìnky: M Globální - tyto poznámky se zobrazí všem uživatelùm bez ohledu na to, kterou ikonu na Ploše zástupcù mají aktivní. M Veøejné - poznámky vidí všichni uživatelé, kteøí mají aktivní ikonu, k níž se poznámka vztahuje. M Soukromé - jsou zobrazeny jen pro pøihlášeného uživatele a danou ikonu.

VELIKOST AKTIVNÍ PRACOVNÍ PLOCHY Velikost nejen Aktivní pracovní plochy, ale celé pracovní plochy, kterou máte k dispozici, ovlivòuje rozlišení obrazovky. Optimálním rozlišením pro práci s Money S3 je rozlišení 800x600 (pro 14" monitory) a 1024x768 (pro 15" monitory) bodù a vyšší, pøi kterém teprve mùžete plnì využít možnosti „oken“ programu. Souèasnì totiž mùžete vidìt všechny potøebné informace a nemusíte se neustále mezi okny pøepínat.

NÁSTROJOVÉ LIŠTY

Stejnì jako slouží APP k maximálnímu zjednodušení pøi pohybu v programu, byly i Nástrojové lišty (tzv. ToolBary) vyvinuty proto, abyste si mohli pøizpùsobit ovládání jednotlivých èástí programu svým potøebám. Nástrojové lišty naleznete všude tam, kde jste nuceni používat vìtší množství ovládacích tlaèítek - v seznamech, kartách, atd. Jsou dodávány s programem vyplnìné, Vy však si mùžete pøidávat nové lišty, mazat stávající nebo v nich pøidávat èi odebírat tlaèítka. Navíc se dá mìnit poloha a tvar jednotlivých lišt a program si toto nastavení u každého uživatele pamatuje.

Ovládání programu

17

Standardnì jsou nástrojové lišty umístìny vodorovnì v horní èásti každého okna. Jednotlivé lišty identifikujete podle svislé èáry (tzv. úchytky), která je v této chvíli vlevo od tlaèítek. Pokud nástrojová lišta není vidìt celá (je napø. èásteènì pøekrytá jinou lištou), je tato skuteènost znázornìna dvojitou šipkou smìøující k pøekrytému místu. Chcete-li zmìnit umístìní lišty, staèí najet kurzorem myši na úchytku a se stisknutým levým tlaèítkem myši „táhnout“ lištu na požadované místo. Lišta se tak dá pøesunout na jiný øádek v horní nebo dolní èásti okna, zmìnit na sloupec v levé èásti okna, pøípadnì umístit na kterékoliv jiné místo, a to i mimo aktivní okno. V této podobì se lišta stává bìžným oknem se standardním ovládáním, tzn. že se pøesouvá „uchopením myší“ za titulkovou lištu.

Práce s nástrojovými lištami Výhodu nástrojových lišt oceníte ve chvíli, kdy zjistíte, že nìkterá ovládací tlaèítka v daném oknì nepoužíváte vùbec, jiná jen pøi práci v urèité èásti okna. Vytvoøíte si tedy vlastní lišty, které umístíte tak, abyste k nim mìli co nejsnadnìjší pøístup. Menu pro práci s lištami otevøete stiskem pravého tlaèítka myši na kterémkoliv místì lišty. Najdete zde seznam všech nástrojových lišt se zaškrtávacími políèky, která urèují, zda jsou jednotlivé lišty zapnuty/ vypnuty. Pod seznamem lišt je nabídka Vlastní, pomocí které otevøete kartu Nastavení pøíkazù. Zde mùžete v záložce Panely nástrojù vytváøet (rušit) vlastní lišty a v záložce Pøíkazy mùžete na lištách mìnit uspoøádání jednotlivých pøíkazù (prostým „pøetažením“ pomocí levého tlaèítka myši z karty je umístíte na libovolnou lištu a obdobnì je odeberete).

POP-UP MENU

Pop-up menu je další funkcí seznamu, která slouží k urychlení Vaší práce. Tuto nabídku vyvoláte stiskem pravého tlaèítka myši na tzv. aktivních plochách -

Ovládání programu

Umístìní nástrojových lišt

18

Zaèínáme s Money S3

tedy tìch èástech programu, kde je možnost více akcí. Zobrazí se okno, jež obsahuje nabídku akcí, které je možné na tomto místì uskuteènit. Tytéž funkce vìtšinou naleznete v Nástrojových lištách, zde jsou však vybrány pouze ty, které mají význam pro místo, odkud Pop-up menu voláte. V nìkterých èástech programu však Pop-up menu nabízí i nabídku dalších funkcí, které jinak vyvolat nejdou - pøíkladem je Plocha zástupcù (viz. kap. Pop-up menu).

PRÙVODCI

S prvním prùvodcem jste se setkali už pøi instalaci programu. S dalšími budete pracovat napø. pøi tisku úèetních sestav, pøidávání nové agendy nebo úèetního roku atp. V prùvodcích se pohybujete pomocí tlaèítek v dolní èásti okna: MZpìt - stiskem tlaèítka se vracíte na pøedchozí stránku prùvodce. MDalší - tlaèítko Vás pøesune na další stranu prùvodce. MDokonèit - na poslední stranì prùvodce se toto tlaèítko zobrazí na místì tlaèítka Další. Po jeho stisku už nemùžete mìnit zadávané údaje a èinnost prùvodce je dokonèena. MZavøít - zde máte možnost práci prùvodce kdykoliv ukonèit, aniž by se napsaná data uložila. V horní èásti každé strany Prùvodce naleznete název a funkci prùvodce, èíslo aktuální strany a celkový poèet stran. Mezi stránkami prùvodce se mùžete libovolnì pohybovat a zpìtnì opravovat vepsané údaje až do okamžiku, kdy stisknete tlaèítko Dokonèit.

SEZNAMY

Seznamy v programu Money S3 mají dvì funkce. Jednak usnadòují vyplòování opakujících se hodnot (napø. Seznam konstantních symbolù), jednak slouží k pøizpùsobení vlastností programu požadavkùm Vaší firmy (napø. Seznam bankovních úètù èi Èíselné øady).

19

Ovládání programu

Vìtšinu seznamù naleznete v menu Nástroje/Seznamy, ale s prohlížeèi seznamù se potkáváte v celém programu - potøebný seznam vyvoláte pomocí tlaèítka „tøi teèky“ . V nìkterých seznamech mohou být spojeny údaje i z nìkolika databází, do každého z nich máte možnost vepisovat údaje nové.

Každý seznam se skládá z vodorovné lišty s názvy sloupcù a ze svislé lišty, pomocí které mùžete oznaèovat øádky v seznamu. V seznamu se pohybujete buï myší, nebo klávesami pro ovládání pohybu kurzoru. Podívejme se nyní na nìkteré standardní funkce seznamù: Pøehnutý roh indikuje indexovou položku

Názvy položek databáze

Ikona pro nastavení tøídìní Øádek oznaèený kurzorem Oznaèené øádky

Lišta pro posuv v horizontálním smìru

MZmìna šíøky sloupce - nastavte kurzor myši na mezeru mezi názvy sloupcù. Kurzor myši zde zmìní svùj tvar. V této chvíli podržte levé tlaèítko myši. Nyní mùžete prostým tažením myši mìnit šíøku sloupce. MZmìna poøadí sloupcù - nastavte kurzor myši na nìkterý z názvù sloupcù a stisknìte levé tlaèítko. Na levém okraji celého sloupce se objeví tlustá èára. Tažením myši doprava nebo doleva mìníte polohu celého sloupce. MRychlá zmìna tøídìní - v každém seznamu mùžete tøídit podle všech sloupcù, které jsou oznaèeny pøehnutým rožkem. Jedná se o promìnné, které jsou v databázi indexované, a proto je zmìna tøídìní zcela automatická. Sloupec,

Ovládání programu

TØÍDÌNÍ SEZNAMU

20

Zaèínáme s Money S3

podle kterého je databáze setøídìna, je oznaèen zvýraznìným názvem. V øadì pøípadù je možné souèasnì tøídit podle více sloupcù. Rychlou zmìnu tøídìní provedete prostým poklepáním myší na názvu sloupce, podle kterého požadujete seznam setøídit. MRuèní tøídìní seznamu pomocí výbìru - poklepejte myší na ikonu pro zmìnu tøídìní . Nad nadpisy sloupcù se objeví výbìr z možných zpùsobù tøídìní. Tuto volbu tøídìní je možné vyvolat i klávesou F9. Vyberte si požadovaný zpùsob tøídìní - seznam se podle nìj okamžitì setøídí. MRychlé vyhledávání - podle setøídìného sloupce (sloupcù) mùžete rychle vyhledávat. Staèí, když zaènete pøímo psát - kurzor v seznamu bude automaticky skákat na první øádek (vìtu), která vyhovuje dosud zadaným znakùm. MOznaèování øádkù - myší oznaèíte øádky tak, že klepnete na ikonu na levém okraji øádku. Øádek se následnì vypíše inverzní barvou. Opakovaným klepnutím myší na ikonì oznaèení zrušíte. Oznaèit samozøejmì mùžete i více øádkù souèasnì prostým tažením myši po ikonách v levé èásti seznamu. Oznaèit mùžete maximálnì 1000 položek. MHromadné oznaèování - provádíte stiskem klávesy plus + na numerické èásti klávesnice. Po jejím stisknutí oznaèíte všechny øádky následující po øádku, na kterém máte kurzor. Maximálnì je takto možné oznaèit 1000 øádkù. Oznaèení zrušíte stiskem klávesy mínus - na numerické èásti klávesnice.

PRÁCE SE SEZNAMEM Seznamy ovládáte pomocí základních tlaèítek: MZavøít - tlaèítko má stejnou funkci, jako znaèka - ukonèí práci se seznamem. MOpravit - slouží k opravám karet již zaøazených do seznamu. Stiskem tohoto tlaèítka vyvoláte kartu seznamu, na níž je právì nastavený kurzor. Stejnou funkci má i dvojité poklepání myší pøímo na øádku v seznamu. MPøidat - tlaèítko vyvolá novou kartu seznamu, kterou po vyplnìní zaøadíte do seznamu. Do nìkterých seznamù není možné pøidat novou kartu bez vyplnìní urèitých kolonek (napø. Konstantní symbol ve faktuøe). Program Vás upozorní na to, který údaj chybí, a pøipraví kurzor na místo, které je potøeba doplnit. MKopírovat - pomocí tohoto tlaèítka vytvoøíte novou kartu seznamu, ale vyplnìnou daty katry, na které je v seznamu nastaven kurzor. Tuto funkci využijete pøi zadávání podobných údajù do rùzných karet. MVyjmout - slouží ke zrušení karty, která se nachází pod kurzorem. MFiltr - nìkteré seznamy mohou být velice obsáhlé. Filtr slouží k zúžení množiny zobrazených karet seznamu podle urèitých kriterií. Stiskem tlaèítka vyvoláte kartu filtru, kam zadáte požadované údaje a po stisku tlaèítka OK se zobrazí zúžený seznam. Další podrobnosti naleznete v kapitole Filtry.

Ovládání programu

21

MTisk - pomocí tohoto tlaèítka vytisknete seznam nebo jeho èást, viz. kapitola Tisk. MLegenda - nìkteré seznamy mají urèité položky oznaèené ikonkami. Zatržením políèka Legenda zobrazíte v dolní èásti seznamu vysvìtlení tìchto ikon.

Nìkteré obsáhlejší seznamy se èlení i na tzv. Skupiny (napø. seznam Adresáøe nebo Sklady). Seznam skupin je zobrazen v levé èásti karty. Podle toho, kterou skupinu vyberete, mìní se obsah vlastního seznamu v pravé èásti. Ovládací tlaèítka seznamu se vztahují vždy k té èásti seznamu, která je právì aktivní. To znamená, že když nastavíte kurzor napø. na položku v seznamu skupin, tlaèítkem Vyjmout smažete celou skupinu. Jednotlivé èásti složeného seznamu mùžete uzavøít pomocí tlaèítka v pravé horní èásti každého ze seznamù.

PØÍKLAD ZALOŽENÍ SEZNAMU Pøíkladem složeného seznamu je Adresáø. Po potvrzení volby Adresáø/Seznam adresáøe se zobrazí Adresáø, který je rozdìlen na tøi èásti - Skupiny, Firmy a Kontaktní osoby. Nejprve si založte Skupiny (napø. „Odbìratelé“ a „Dodavatelé“): klepnìte myší kdekoliv na ploše skupin (tak, aby se zvýraznil nadpis), a pak stisknìte tlaèítko Pøidat. Objeví se Karta skupiny adresáøe, kam doplníte název skupiny (napø. „Dodavatelé“) a zkratku, která skupinu jasnì identifikuje (napø. „DOD“). Obdobnì založíte další skupiny. Máte-li rozdìlení skupin hotovo, zaènìte jednotlivým skupinám pøiøazovat adresy: oznaète si klepnutím myší skupinu, do níž chcete adresu zaøadit. Pak klepnìte myší kdekoliv v èásti seznamu nadepsané Firmy tak, aby se nadpis zvýraznil. Poté stisknìte tlaèítko Pøidat. Nyní se objeví Karta adresáøe, kterou vyplníte. Pro zjednodušení práce karta v dolní èásti obsahuje Seznam kontaktních osob. Tento seznam tedy mùžete vyplnit pøímo v kartì - tlaèítkem Pøidat voláte Kartu kontaktní osoby, kterou po vyplnìní ukládáte do Karty adresáøe. Po uložení Karty adresáøe je Seznam kontaktních osob zobrazen v dolní èásti Adresáøe - zde s ním mùžete pracovat, aniž byste museli otevírat Kartu firmy: poklepete kdekoliv na ploše Seznamu kontaktních osob tak, aby se zvýraznil nadpis, a pak se již ovládací tlaèítka nástrojové lišty vztahují k Seznamu kontaktních osob. Koneènì máte vyplnìný adresáø o nìkolika skupinách, z nichž každá obsahuje jiné adresy a každá tato adresa má svùj seznam kontaktních osob. Seznam firem (pøíp. kontaktních osob) se však zobrazí vždy jen pro skupinu (firmu), která je pod kurzorem. Vy však tøeba chcete vidìt seznam všech firem (kontaktních

Ovládání programu

Složené seznamy

22

Zaèínáme s Money S3

osob), které jsou v adresáøi. Je to naprosto jednoduché - pomocí tlaèítka zavøete seznam skupin (pøíp. i firem), dìlení na skupiny (firmy) se tak potlaèí a Vy nyní vidíte seznam firem (kontaktních osob) v kompletní podobì.

KARTY

Karty v programu Money S3 slouží k vlastnímu vkládání dat. Vìtšinou tvoøí jednotlivé položky seznamù, ale setkáte se s nimi napø. i pøi Konfiguraci programu. Roletová nabídka

Zaškrtávací políèko

Horní záložky

Dolní záložky

Tlaèítko “tøi teèky”

Èíselníkové šipky

Pøepínaè

MHorní záložky - vìtšinou obsahují rùzné údaje. Pøepínají se klepnutím na název záložky. MDolní záložky - obsahují stejné údaje v rùzných variantách (úèetní roky, cenové hladiny apod.). MRoletová nabídka - klepnutím na šipku otevøete seznam nìkolika možností vyplnìní kolonky. Nelze vypisovat ruènì. MTlaèítko „tøi teèky“ - vyvolá seznam, ve kterém se poklepáním zvolí položka k vyplnìní kolonky. Kolonky lze vypsat i ruènì, vzhledem ke správnému tøídìní

23

a zaøazování karet však doporuèujeme vždy vyplòovat výbìrem ze seznamu. MZaškrtávací políèko - pomocí klepnutím myší na políèko aktivujete èi vypínáte funkci na øádku vedle políèka. Není-li zaškrtnuto, pøíslušná kolonka není aktivní, je vypsána šedì a nedá se doplòovat. MPøepínaè - klepnutím myší pøepínáte mezi položkami nabídky v rámeèku - je umožnìna vždy jen jedna z voleb. MÈíselníkové šipky - jsou umístìny u kolonek s èíselnými údaji. Èíslo se mìní poklepáním na horní nebo dolní šipku.

FILTRY

Filtry slouží k výbìru urèité èásti položek seznamu. Vyvoláte je pøímo ze seznamu pomocí tlaèítka Filtr. Zobrazený filtr má už zaškrtnuté tlaèítko Filtr aktivní a „pamatuje“ si poslední nastavení. Vlastní filtrování probìhne až po poklepání na tlaèítko OK. Pokud filtr nechcete použít, smažete zaškrtávaè Filtr aktivní nebo pomocí tlaèítka Standard vymažete všechny údaje zapsané ve filtru. Jednotlivé øádky se aktivují pomocí zaškrtávacího políèka. Negace - zaškrtnutí tohoto políèka znamená, že filtr vybere jen ty položky ze seznamu, které jsou mimo zadanou oblast. To znamená, že když napø. v nìkteré z kolonek dle data zadáte dnešní datum, po zaškrtnutí políèka Negace se zobrazí všechny položky seznamu, kromì tìch s dnešním datem. Jen èást - u názvù a popisù znamená, že staèí, když ve filtru vypsaný výraz tvoøí jen èást celého názvu. Ze seznamu se tak dají vybrat napø. všechny akciové spoleènosti (do kolonky dle adresy napište „a.s.“ a zatrhnìte políèko Jen èást), apod.

TISK

Tiskové sestavy tvoøí hlavu i patu každého ekonomického systému. Money S3 využívá pro tisk bohatých možností Windows. Tiskne tedy na všech tiskárnách, pro které máte ovladaèe ve Windows. Navíc mají tiskové sestavy stejný tvar i vzhled bez ohledu na to, na jakou tiskárnu je tisknete (s tou výhradou, že z jehlièkové tiskárny není tisk tak pohledný, jako z laserové tiskárny). Díky

Ovládání programu

Ovládání programu

24

Zaèínáme s Money S3

grafickým možnostem MS Windows mohou nyní tiskové sestavy vypadat pøesnì tak, jak to požadujete, resp. mohou být pøesnou kopií formuláøù státní správy. Vzhled tiskových formuláøù je urèen formuláøem, který mùžete mìnit pomocí programu Editor formuláøù. Pojïme se proto nyní podívat, co se stane, když u nìkteré tiskové sestavy poklepáte na tlaèítko Tisk. Na obrazovce se objeví karta Nastavení tisku: Jednotlivé položky v kartì mají tento význam: MTiskárna - zde vybíráte, na kterou tiskárnu sestavu vytisknete. Mùžete vybírat mezi tiskárnami, které máte zaøazeny v seznamu tiskáren Vaší instalace Windows. Program nabízí vždy tu tiskárnu, kterou máte pøedvolenu v Nástroje/Konfigurace/ Nastavení formuláøù. Tlaèítkem Vlastnosti vyvoláte standardní dialog Windows pro nastavení vlastností tiskárny. MTisknout do souboru - pokud políèko zaškrtnete, program bude tisknout pøímo do diskového souboru, místo na tiskárnu, a to ve formátu pro právì nastavenou tiskárnu. Vytvoøený soubor je tedy možné vytisknout napø. pøíkazem COPY/B FAKTURACE PRN>LPT1. Jedná se vlastnì o obdobu volby Windows Pøipojit/Tisk do souboru (Files). MArchivovat výtisk v ZPL formátu - je-li pøepínaè zatržen, program vytvoøí soubor, který mùže nìkdo „zvenku“ prohlížet pomocí našeho Prohlížeèe tiskových záloh (najdete jej na instalaèním CD). Soubor mùžete vidìt i pøímo v Money v Nástroje/Prohlížení tiskových záloh. Vᚠdodavatel èi odbìratel si mùže také tento soubor prohlížet, aniž by musel mít program Money. Staèí k zasílanému souboru pøiložit i soubor viewzlp.exe (naleznete jej na instalaèním CD), který umožní pøeètení pøiloženého souboru. MFormuláø - zde se vypisuje jméno souboru a popis formuláøe, kterým budete sestavu tisknout. Ukazuje se zde pøedvolený formuláø podle nastavení formuláøù. Tlaèítkem Výbìr mùžete formuláø zmìnit výbìrem z nabídky formuláøù na pevném disku. Tlaèítkem Editovat vyvoláte Editor formuláøù s již otevøeným vybraným formuláøem pro tisk - a mùžete okamžitì mìnit tvar sestavy tak, jak ji požadujete vytisknout. MRozsah tisku - pokud zapnete volbu Všechno, vytiskne se celá sestava. Zadáte-li volbu Stránky, urèíte rozsah stran, které požadujete tisknout. Ovládáte-li program myší, pak poklepávání na šipku nahoru vedle poètu stran zpùsobí pøechod pøes 10.000 stran a následné poèítání znovu od zaèátku.

25

MTisknout stránky - Sudé, Liché, Sudé i liché - zde nastavujete, které strany požadujete tisknout. Volby Sudé a Liché využijete tehdy, když požadujete oboustranné sestavy pro úsporu papíru. Vytisknete nejdøíve liché stránky, pak dáte papír do tiskárny naopak a vytisknete všechny sudé stránky. MPoèet kopií - poèet kopií od každé stránky sestavy. Údaj se pøenáší z Nastavení formuláøù, je však možné jej mìnit. MKompletovat - pokud okénko zatrhnete, program pøi tisku více kopií tiskne postupnì stránky první kopie, pak stránky druhé kopie atd. Když není zatrženo, vytisknou se všechny první stránky, pak všechny druhé stránky atd. MPísmo tisknout vždy èernì - toto okénko zatrhnìte v pøípadì, že Vaše nebarevná tiskárna odmítá tisknout barevný text a pøeskakuje jej. MExport - po zatržení volby se objeví pøepínaè, kterým urèíte, zda budete tisk exportovat do CSV nebo XML formátu. Tyto soubory lze následnì naèíst napø. do excelovské tabulky. Zároveò mùžete zvolit, zda budete názvy polí udávat èíselnì, èi nikoliv. Potvrzením tlaèítka Tisk sestavu vytisknete. Jestliže si ji chcete nejdøíve prohlédnout, stisknìte tlaèítko Náhled. Program na obrazovce zobrazí ukázku, jak bude sestava vypadat. Tlaèítkem Zavøít tisk ukonèíte bez toho, aby se provedl na tiskárnì. Poklepáním na tlaèítko Tisk zahájíte tisk sestavy. Ikony vedle pøepínaèù ovlivòují velikost tiskové sestavy - pøepínají zobrazení. V poøadí zleva mají ikony tuto funkci: Celá stránka, Šíøka stránky, Zmenšit, Zvìtšit, 1:1. Ve výbìru v pravé èásti pak mùžete rozlišení zadat individuálnì. Zobrazení mùžete pøepínat stiskem myši pøímo na ploše - pøepínáte se mezi zobrazením Celá stránka a 1:1. Díky možnosti zmìny velikosti zobrazení si mùžete prohlížet i více stran souèasnì.

Ovládání programu

Ovládání programu

26

Zaèínáme s Money S3

3. ZALOŽENÍ AGENDY

Pokud jste úspìšnì instalovali program a osvojili si jeho ovládání, mùžete zaèít úètovat. K tomu je tøeba uèinit nìkolik krokù nutných ke správnému fungování programu. MNejprve si musíte založit Úèetní agendu a Úèetní rok - této èinnosti prosím vìnujte zvýšenou pozornost, nebo zde zadáváte údaje potøebné ke správnému vyplòování faktur a dalších dokladù, pøenosu dat, konfiguraci skladù, apod. V následujícím textu naleznete podrobný popis. MPoté doporuèujeme zvolit vhodné Èíselné øady pro jednotlivé druhy dokladù (seznam èíselných øad naleznete v nabídce Nástroje/Seznamy). Doporuèujeme si dopøedu dobøe rozmyslet systém èíslování dokladù - po vystavení dokladù se jejich èísla už nedají mìnit, a pokud byste se pozdìji rozhodli pro jiné èíslování, vznikl by ve Vašich dokladech chaos. Pøíklady vhodného èíslování naleznete v demonstraèních agendách, které jste si mìli možnost nainstalovat spolu s programem. MDále v si menu Nástroje/Seznamy založte seznam Vašich Bankovních úètù a pokladen - bez tohoto seznamu samozøejmì nemùžete provést žádnou úhradu a (což je mnohem horší) ani pøíjem. MPo urèité dobì strávené pøi práci s programem zjistíte, že nìkteré èinnosti se neustále opakují (napø. zadávání úètù a pøedkontací) - nastává vhodná doba nakonfigurovat si Uživatelské nastavení (Nástroje/Konfigurace). Zde si pro jednotlivé druhy dokladù zadáte nejèastìji používané údaje, které pak program pøi vystavování automaticky doplòuje. Také zde mùžete zvolit, jakým zpùsobem Vám bude program nabízet Typy dokladù.

NASTAVENÍ AGENDY

K založení nové agendy slouží volba menu Nástroje/Konfigurace/Nastavení agendy. Kromì základních údajù o firmì (jako je adresa) zde mùžete vložit i logo firmy, a pokud budete používat poboèkové zpracování dat, tak zde definujete poboèky a centrály.

ÚDAJE O FIRMÌ V Údajích o firmì mùžete použít jinou adresu pro Obchodní jméno uživatele a jinou adresu (napø. pro provozovnu) v záložce Adresa uživatele. Pod adresou naleznete tyto údaje: MTyp subjektu - zvolte dobøe, protože pozdìji po uložení prvního dokladu nebo po prvním zápisu do deníku již typ subjektu nepùjde zmìnit.

27

MJiné údaje - do této kolonky mùžete napsat libovolnou poznámku. MÚdaje pro tisk složenek - zde zadejte údaje vyžadované poštou pro tisk AV složenek. MSpisová znaèka - podle obchodního zákoníku §13a musí každá obchodní listina obsahovat Spisovou znaèku. Tato znaèka je èasovì rozlišitelný údaj podle toho, kde a pod jakým evidenèním èíslem je daòový subjekt uveden. Pro zadání slouží tlaèítko Spisové znaèky. Znaèky, které zde zadáte, budou tištìny na všech dokladech Money. MDatum poslední závìrky - datum, kdy jste provedli poslední uzávìrku, pøiznání k dani z pøíjmu nebo pøiznání k dani z pøidané hodnoty. Datum dosazuje program automaticky po provedení tìchto operací. Toto datum zároveò knihuje doklady - do Money S3 není možné vložit doklad pøed toto období. Tak je zabránìno zbyteèným chybám a je dosaženo toho, že nemùžete omylem pøepsat zaknihované doklady. Pokud pøesto potøebujete vložit èi opravit doklad, který má nìkteré z úèetních dat nižší, než je datum poslední uzávìrky, pak datum poslední uzávìrky v této kartì buï vymažte, nebo snižte tak, aby pøedcházelo opravovanému dokladu. MDatum poslední zálohy - datum, kdy jste v této úèetní agendì naposledy zálohovali data. Ostatní zadávané údaje mají význam èistì informaèní. Název firmy a spojení se pøenáší do dokladù pøi jejich prvním použití.

ZÁLOŽKA LOGO Pokud požadujete do tiskových formuláøù dosadit logo své firmy, slouží k tomu záložka Logo. Logo mùžete do karty naèítat ve formátech .BMP, .WMF, nebo .ICO, nebo jej mùžete pøenést pøímo pøes schránku (clipboard) z Vašeho grafického programu. Význam tlaèítek po pravé stranì karty je tento: MNaèíst - naète z disku soubor s logem ve formátu .BMP, .WMF nebo .ICO. MUložit - uloží logo na disk. Tento pøíkaz použijte tehdy, když logo pøenášíte

Založení agendy

Založení agendy

28

Zaèínáme s Money S3

z jiného grafického programu. Program totiž vždy naèítá logo z disku. MSmazat - vymaže logo z karty v nastavení agendy. Soubor na disku zùstává, pouze pøestanete tisknout logo ve formuláøích. MKopírovat - uloží logo do schránky pro jiné aplikace. MVložit - vloží logo ze schránky (pøes z jiné aplikace do Money S3). MVyjmout - totéž jako smazat, smazaná grafika se však uloží do schránky. Tento zpùsob vložení loga je nejjednodušší a nejrychlejší. Všechny dokladové formuláøe mají pøipraveno místo, do kterého se logo vloží. Logo po vložení bude vždy zarovnáno na velikost 300 x 200 bodù. Jestliže máte logo, které je napø. vìtší, popø. jej potøebujete použít v jiném než standardním místì formuláøe, mùžete jej do formuláøe vložit ruènì jako obrázek. Pak mùže mít rozmìry zcela libovolné.

ZÁLOŽKA PØENOS DAT Pracujete-li s poboèkami, urèíte v této záložce, zda je Vᚠpoèítaè centrální nebo poboèkový. MFirma bez poboèek - standardní nastavení po instalaci programu. Jedná se o ten pøípad, kdy máte všechny poèítaèe, na kterých pracujete s programem Money S3, pøipojeny v rámci jedné poèítaèové sítì a úètujete On-Line. MFirma s poboèkami - centrální poèítaè - tímto pøepínaèem nastavíte agendu jako Centrálu. Od tohoto okamžiku se zaènou pøi jakékoli operaci s daty nastavovat záznamùm pøíznaky o opravì, smazání, èi vytvoøení nového záznamu do databáze. Podle nastavení poboèky se pak budou pøenášet na poboèku. Pøepínaè zapnìte až po nadefinování dat pro jednotlivé poboèky. POZOR: Toto nastavení je uživatelskými prostøedky nevratné a jediný zpùsob, jak se jej zbavíte, je smazání této agendy. MFirma s poboèkami - poboèka - tento pøepínaè urèí, že daná instalace Money S3 (resp. agenda) je poboèkou. Po stisku tlaèítka OK bude program po Vás

29

vyžadovat inicializaèní soubor, který pro každou poboèku musí vytvoøit centrála pøi definici poboèky. MNepovolit opravu dokladù pøenesených na centrálu - políèko je pøístupné pouze pøi nastavení agendy jako Poboèka. Pokud je zaškrtnuto, není na poboèce povolena oprava dokladù, které již byly pøenosem dat odeslány na centrálu. Doporuèujeme mít políèko zatrhnuté, aby se zamezilo neopodstatnìným opravám a tím i zbyteènému pøenášení dat mezi poboèkou a centrálou. Sníží se tím pravdìpodobnost výskytu kolize dat pøi souèasné opravì jednoho dokladu na centrále i poboèce. Je-li potøeba nìkterý z dokladù opravit, je možno na nezbytnì nutnou dobu pøepínaè vypnout a po provedení opravy opìt zapnout. Po uložení karty Nastavení agendy se Vám v menu Nástroje/Seznamy objeví volba Poboèky. Zde pak vytváøíte Seznam poboèek, kde provádíte nastavení poboèek firmy. Dále se Vám v menu Agenda objeví volba Pøenos dat, která slouží na centrále pro vygenerování pøenosových souborù pro poboèky a naètení pøenosových souborù z poboèek. Na poboèce na tomto místì vytvoøíte pøenosový soubor pro centrálu nebo pøijímáte pøenosový soubor z centrály. Poboèkové zpracování dat není souèástí standardní instalace programu a dokupuje se zvl᚝ pro jednotlivé poèítaèe poboèky. Informace o poboèkovém zpracování je souèástí hardwarového klíèe, nicménì na každé poboèce staèí pouze jeden poèítaè s tímto hardwarovým klíèem.

ZÁLOŽKA SKLAD - GENERACE PLU Tato záložka je urèena tìm z Vás, kteøí používáte Money S3 ve spolupráci s pokladním systémem. Slouží k nastavení práce s PLU, popø. ke zmìnám tohoto nastavení. MAutomaticky generovat PLU pøi založení skladové karty - pokud toto políèko zatrhnete, program vždy vygeneruje a dosadí PLU pøi založení nové skaldové karty. MFormát generovaných PLU:

Založení agendy

Založení agendy

30

Zaèínáme s Money S3

M3+3 - tøi místa udává skladová skupina (prefix), tøi místa pak zásoba. Pøi tomto rozložení tedy mùžete používat až 999 skladových skupin, a v každé skupinì až 1000 skladových karet. M2+4 - dvì místa udává skladová skupina (prefix), ètyøi místa pak zásoba. Pøi tomto rozložení tedy mùžete používat až 99 skladových skupin a v každé skupinì až 10 000 skladových karet. MPovinnì zadávat PLU - pokud je tato volba nastavena, nemùžete uložit skladovou kartu bez toho, že byste zadali PLU. MVymazat prefixy PLU - po zaškrtnutí volby a stisku tlaèítka Generuj program vymaže prefixy PLU ze všech skladových skupin, PLU v uložených skladových kartách však zùstanou nezmìnìna. MVymazat stávající PLU - vymaže PLU ve všech skladových kartách, prefixy ve skupinách zùstávají. MGeneruj prefix PLU - doplní prefix PLU do všech skladových skupin. Pokud jste pøed generací prefixy nevymazali, doplní se jen v tìch skupinách, kde dosud chybìly. MGeneruj èísla PLU - program doplní PLU do tìch karet, kde dosud nejsou. MDuplicitu katalogového èísla a èárového kódu - máte možnost duplicitu zakázat a nebo povolit s tím, že Vás program pøi zadávání údaje, který se už v databázi vyskytuje, na tuto skuteènost upozorní. MHmotnost MJ, Objem MJ - doplòte zde jednotky hmotnosti a objemu v té podobì, v jaké je požadujete uvádìt na skladových kartách (napø. kg, ml, apod.). Používání PLU se øídí tìmito pravidly: MSkladové karty, odvozené od stejných kmenových karet, mají vždy stejné PLU. MSkladové karty, odvozené od rùzných kmenových karet, mají vždy rùzné PLU (tj. PLU u kmenových karet nesmí být duplicitní).

Založení agendy

31

Nastavení prefixu PLU ve skladových skupinách Ve skladové skupinì nastavujete prefix PLU skladových karet v dané skupinì. Prefix je podle volby formátu PLU buï dvoumístný nebo trojmístný. Pokud máte nastavenu volbu Automaticky generovat PLU pøi založení skladové karty, bude PLU všech novì založených karet zaèínat zadaným prefixem. Chcete-li pøeèíslovat sklad, je tøeba postupnì provést tyto kroky: vymazat prefixy PLU, vymazat stávající PLU. Pak teprve mùžete zadat volby Generuj prefix PLU a Generuj èísla PLU.

Volbu naleznete v menu Nástroje/Konfigurace/Nastavení úèetního roku. Slouží k nastavení základních úèetních parametrù právì zpracovávaného úèetního roku. Po potvrzení volby zobrazí program kartu Nastavení úèetního roku. V horní èásti karty vkládáte základní údaje pro zpracování Vaší agendy v nastaveném úèetním roce: MÚèetní rok - rok, pro který budou platit níže zadané údaje. MPlátce DPH - políèko zatrhnìte, jste-li plátci. MZákladní sazba DPH - nastavíte podle platné legislativy, implicitnì program nabízí 22% v èeské verzi a 23% ve slovenské verzi (stav k 1.2.2002). Obecnì mùžete mít u jedné úèetní agendy v rùzných letech rùzné sazby danì z pøidané hodnoty. MSnížená sazba DPH - dtto. Program implicitnì nabízí 5% v èeské verzi a 6% ve slovenské verzi. MSplatnost závazkù a pohledávek - pøednastavte hodnoty pro splatnost nabízené pøi poøizování závazkù a pohledávek. MTyp úèetnictví - rozhoduje o tom, jakou budete používat úèetní soustavu. Pro podvojné úèetnictví (máte-li zakoupeny obì varianty) zatrhnìte volbu Podvojné, bude-li agenda v editovaném roce vedena v jednoduchém úèetnictví, pak zatrhnìte Jednoduché.

Založení agendy

NASTAVENÍ ÚÈETNÍHO ROKU

32

Zaèínáme s Money S3

MSymbol domácí mìny - symbol mìny, který chcete používat v dokladech implicitnì Kè, resp. Sk ve slovenské verzi. MPoužívat cizí mìny - pokud zatrhnete toto políèko, program zaène v dokladech nabízet práci s cizími mìnami. MMaximální odchylka DPH - zde si zvolíte, s jakou nejvìtší odchylkou v korunách (volba Absolutní) èi v procentech (volba Relativní) mùže program pøi zadávání pøijatých dokladù vypoèítat DPH. MHospodáøský rok - mùžete si nastavit datum, kterým se liší Vᚠhospodáøský rok od skuteèného kalendáøního (a už délkou nebo prostým posunem), implicitnì je nastaven „normální“ kalendáøní rok. Ve spodní èásti karty naleznete øadu záložek pro jednotlivé moduly systému Money S3.

ZÁLOŽKY ÚÈETNICTVÍ, FAKTURACE, SKLAD A OBJEDNÁVKY V záložkách Úèetnictví, Fakturace, Sklad a Objednávky mùžete nastavit zpùsob zaokrouhlování DPH a celkové ceny takto: MNezaokrouhlovat - cena èi DPH bude vypoèítána pøesnì bez jakéhokoliv zaokrouhlení - výsledkem mùže tedy být èíslo o více desetinných místech, než dvì (haléøe). MNa jedno desetinné místo (na desetníky) - cena èi DPH bude zaokrouhlena na desetníky nahoru. MNa jednotky - cena èi DPH bude zaokrouhlena na celé koruny. Nastavení zaokrouhlování DPH se provádí zvl᚝ pro jednotlivé typy dokladù viz. záložky ve spodní èásti karty, a zvl᚝ pro cenu celkem a pro DPH: MZaokrouhlovat DPH - zde volíte zpùsob, jakým bude program zaokrouhlovat DPH v jednotlivých dokladech. Doporuèený je zpùsob Na jedno desetinné místo. Program vždy zaokrouhluje daò nahoru. MZaokrouhlovat ceny celkem - zpùsob zaokrouhlení výsledné èástky na faktuøe. Cena celkem se zaokrouhlí až po zaokrouhlení danì z pøidané hodnoty. Doporuèené nastavení je Na jedno desetinné místo (na desetníky) nebo Na jednotky (koruny). Volte podle charakteru zboží, které prodáváte. Pokud jsou platby realizovány bezhotovostnì, je samozøejmì možné platit i v jednotkách haléøù. Program vždy zaokrouhluje ceny nahoru - napø. 5,12 Kè je v pøípadì zaokrouhlování na desetníky 5,20 Kè. V záložce Úèetnictví/Kurzové rozdíly zadáváte pøedkontace interních dokladù pro jednotlivé typy úèetních dokladù. V záložce Fakturace/Odpoèet zálohy si mùžete nastavit zpùsob, jakým budete odeèítat zálohy. Pøi zatržení políèka Úètovat protizápisem se záloha úètujte

Založení agendy

33

v kladných èástkách (v úèetním deníku potom budou zápisy kladné), v opaèném pøípadì zálohu úètujete v záporných èástkách (èástky odpoètu zálohy se od obratù úètù odeèítají). Do kolonky Odeètení zaplacené zálohy napište text, který chcete u záloh uvádìt na fakturách. V záložce Sklad mùžete rovnìž nastavit v podvojném úèetnictví (pokud máte zakoupen sklad typu A) zpùsob úètování skladových pohybù buï metodou A nebo B.

V záložce Daò z pøíjmù jsou nastaveny pøedepsané sazby danì z pøíjmù pro daný kalendáøní rok. Pokud dojde k legislativní zmìnì, je možné sazby pøepsat. V záložce Majetek nastavujete sazby pro rovnomìrné a zrychlené odepisování investièního majetku.

ZÁLOŽKA MZDY V záložce Mzdy zadáváte veškeré údaje potøebné pro výpoèet danì z pøíjmù, èasovì rozlišitelné sazby zdravotního a sociálního pojištìní a zákonem pøedepsané limity. Jedná se o limity, které omezují platbu sociálního a zdravotního pojištìní, dále se zde eviduje minimální mzda. V neposlední øadì je zde nastaven procentní limit pro platbu zdravotního pojištìní v pøípadì, že zdravotní pojištìní za zamìstnance platí i stát (napø. dùchodci, studenti atd.). Rovnìž zde nastavujete i velikost organizace (pouze tehdy, máte-li zakoupeny mzdy pro velké organizace). Údaje, které se mohou bìhem roku zmìnit, zadáváte pomocí tlaèítka Èasovì rozlišitelné parametry mezd. Po jeho stisku se zobrazí Seznam èasovì rozlišitelných parametrù, do nìhož pøidáváte jednotlivé Karty èasovì rozlišitelných parametrù. Do tìchto karet zapisujete veškeré sazby platné od zadaného data. Uvedené hodnoty dostáváte s programem vyplnìné. Doporuèujeme však jejich kontrolu, protože od data výroby programu mohlo dojít k jejich zmìnì. Informace o pøípadných aktuálních zmìnách naleznete kdykoliv na naší internetovské adrese www.money.cz a také v internetovském ètrnáctideníku Money News (o jeho zasílání mùžete

Založení agendy

ZÁLOŽKY DAÒ Z PØÍJMÙ A MAJETEK

34

Zaèínáme s Money S3

požádat na adrese [email protected]). Pokud jste registrováni a uvedli jste na registraèní kartì svoji e-mailovou adresu, naše technické oddìlení Vám pošle zprávu pøi zmìnì legislativy.

ZÁLOŽKA ZAKÁZKY MVést zakázky - po zatržení okénka program rozšíøí funkcionalitu vedení obchodních zakázek a zpøístupní nové možnosti ve vedení zakázek, jako je napø. plánování, záruka a hodnocení. Nyní mùžete zvolit, jaké datum zahájení a pøedání zakázky má program automaticky generovat do karty zakázky. MVést výrobní zakázky - okénko zatrhnìte, pokud vedete externí modul výroby.

ZÁLOŽKA ARCHIVACE ZMÌN Po zatržení políèka Archivovat zmìny dokladù bude program zaznamenávat veškeré zmìny, které jste v prvotních dokladech provedli. Zmìny jsou uchovávány v adresáøi Archivace zmìn, který jste mìli možnost vytvoøit pøi instalaci programu. Zmìny provedené s jednotlivými doklady si mùžete prohlížet v seznamech dokladù pomocí tlaèítka Archiv (toto tlaèítko je aktivní pouze po zatržení políèka Archivovat zmìny dokladù - pokud není zobrazeno na žádné z nástrojových lišt, najdìte si je v Nastavení pøíkazù, viz kap. Práce s nástrojovými lištami). Je možný i tisk zmìn; formuláøe pro tisk archivu si pro jednotlivé doklady mùžete vybrat právì zde, v záložce Archivace zmìn. POZNÁMKA: Nastavení úèetního roku je samozøejmì vázáno pouze k právì nastavenému úèetnímu roku. Pokud tedy v rámci agendy zpracováváte více úèetních let, prostou zmìnou úèetního roku vyberete i jeho aktuální nastavení.

Pøíklady

35

4. PØÍKLADY

V této kapitole najdete nìkolik názorných pøíkladù, na kterých se nauèíte, jak vystavit pøijatou fakturu s vazbou na sklad, jak pøijmout objednávku na zboží na skladu a jak toto zboží opìt prodat a vyfakturovat. Nakonec si vyzkoušíme vystavení pøíkazu k úhradì a zaúètování bankovního výpisu. Tyto pøíklady vycházejí z demonstraèní agendy, kterou jste si nainstalovali spolu s programem pøi standardní instalaci programu. Chcete-li si postup vyzkoušet sami, pøepnìte se pomocí volby Agenda/Zmìna agendy a úèetního roku do demonstraèní agendy "Podvojné úèetnictví - sklady A, v. mzdy DEMO" pro rok 2001.

Zaènìme pøíkladem, kdy jste nakoupili od firmy Elektro velkoobchod 20 kusù cestovních fénù ETA po 700Kè za kus a chcete na toto zboží vystavit fakturu a zároveò zboží pøijmout na sklad. MZvolte v menu Fakturace nabídku Pøijetí faktury (nebo použijte klávesovou zkratku Shif+Ctrl+J). MZobrazí se seznam Výbìr typu pøijatých faktur, kde poklepáním myší potvrdíte typ "B̎NÁ". Pozn.: V této demonstraèní agendì jsou seznamy typù dokladù naplnìny - jejich používání však není v agendách povinné. Práce s typy se nastavuje v nabídce Nástroje/ Konfigurace/Uživatelské nastavení a jestliže byste jejich nastavení zmìnili nebo je zcela pøestali používat, po volbì Pøijetí faktury by se zobrazila pøímo Karta faktury.

MZobrazí se karta Pøijaté faktury, kterou mùžete zaèít vyplòovat (viz. obr. na pøedešlé stranì). MÈíslo dokladu se zde generovalo automaticky podle Vašeho nastavení èíselných øad (Nástroje/

Pøíklady

PØIJETÍ DODAVATELSKÉ FAKTURY S VAZBOU NA SKLAD

36

Zaèínáme s Money S3

Seznamy/Èíselné øady). Pozn.: Jestliže z nìjakého dùvodu chcete vybrat jinou èíselnou øadu, tlaèítkem

vyvoláte Seznam èíselných øad.

MDo kolonky Pøijatý doklad napište èíslo faktury dodavatele. MUpravte si podle potøeby data splatnosti a plnìní DPH. Pozn.: Stiskem pravého

tlaèítka myši na kterémkoliv datu se zobrazí interaktivní kalendáø, odkud pouhým stiskem levého tlaèítka myši pøenesete vybrané datum do kolonky ve faktuøe.

MZvolte dodavatele výbìrem z adresáøe pomocí tlaèítka . Zobrazí se Seznam adresáøe. Zde poklepete v adresní skupinì „obchodní partneøi“ na adresu „Elektro velkoobchod“ a program již sám pøenese potøebné údaje do faktury. MDo kolonky Pøedkontace doplòte pomocí tlaèítka pøedkontaci „PF006 nákup zboží sklad A“. MZkontrolujte, zda máte v kolonce Hradit z zadaný správný úèet a (jste-li plátci DPH) i správný údaj v kolonce Èlenìní DPH. Oba údaje mùžete samozøejmì výbìrem ze seznamù zmìnit. MNyní zadáme skladovou položku se zbožím. V nabídce Pøidat zvolte Ze skladu, pøípadnì použijte klávesovou zkratku Ctrl+S, která otevøe pøímo Seznam zásob na skladì. Zde si ve skupinì „Zboží“ oznaète položku „Cestovní fén ETA“ a potvrïte její výbìr tlaèítkem OK. MOtevøe se Karta položky faktury, která je již èásteènì vyplnìná. Vy pouze zmìníte Cenu na 700Kè a zadáte do Poètu mìrných jednotek hodnotu 20. Pozn.: Pokud

byste chtìli tímto zpùsobem vložit do faktury zboží, které dosud na skladì nebylo, staèí v Seznamu zásob na skladì potvrdit volbu Pøidat/Novou zásobu. Otevøe se karta zásoby, kterou vyplníte (minimálnì kolonky Popis, Zkratka, Katalog, Cena a Druh zásoby) a poté ji tlaèítkem OK vložíte do skladu. Další postup je již obdobný.

MTlaèítkem Zavøít „vyskoèíte“ ze Seznamu zásob na skladì. MNyní již máte fakturu vyplnìnou a tlaèítkem OK ji uložíte. Tímto krokem jste pøijali zboží na sklad. MPoté si mùžete prohlédnout zaúètování faktury v Úèetním deníku. Je-li vše

Pøíklady

37

v poøádku, opuste jej tlaèítkem Zavøít. MObjeví se karta Nastavení tisku, která Vám nabídne tisk Skladové pøíjemky.

Pozn.: Nechcete-li u Faktur pøijatých (s položkami zadávanými pøes sklad) Skladové pøíjemky tisknout, vypnìte tlaèítko Vytisknout v záložce Skladové doklady v nabídce Nástroje/Konfigurace/Uživatelské nastavení/Fakturace. Na-opak v záložce Tisk si zase mùžete zvolit, které další doklady se mají pøi fakturaci tisknout.

MProgram nabídne vystavení další faktury, my však nyní opustíme seznam pøijatých faktur tlaèítkem Zavøít. Automaticky vygenerovanou skladovou pøíjemku si pozdìji mùžete prohlédnout v nabídce Sklady/Seznam skladových dokladù.

PØIJETÍ OBJEDNÁVKY NA ZBOŽÍ

mùžete pomocí volby Pøidat založit ihned novou kartu adresáøe a tu následnì vložit do objednávky, aniž byste museli vystavování objednávky pøerušit.

MDatum Vyøídit do je do objednávky generováno podle nastavení v nabídce Nástroje/ Konfigurace/Uživatelské nastavení/Objednávky, mùžete je libovolnì pøepsat. MV nabídce Pøidat zvolte Zásobu - otevøe se Seznam zásob na skladì (také pomocí kláves Ctrl+S). Zde si ve skupinì „Zboží“ vyberte „Cestovní fén ETA“ a potvrïte tlaèítkem OK. MZobrazí se karta Pøidat položku do pøijaté objednávky, kde již staèí zadat jen do kolonky Poèet MJ hodnotu 6 a pøípadnì upravit cenu - v našem pøípadì ji

Pøíklady

Fény máte tedy skladem a právì Vám pøišla objednávka na 6 kusù od firmy Cígler software. Prodejte jim je po 950 Kè. MZvolte v menu Objednávky/Pøijetí objednávky. MZobrazí se seznam Výbìr typu pøijaté objednávky, kde vyberete typ „ELEKTRO“. MV kartì Objednávka elektro zboží staèí už pouze doplnit zákazníka výbìrem z adresáøe. Pozn.: Jestliže se jedná o nového zákazníka, který dosud v adresáøi není,

38

Zaèínáme s Money S3

necháme na 950Kè a uložíme kartu tlaèítkem OK. Pozn.: Prodejní ceny

(s množstevními slevami a dealerskými cenami s vazbou na adresáø) zadáváte pøímo na Kartì zásoby v Seznamu zásob, odkud jsou pak generovány do vystavovaných dokladù.

MSeznam zásob opuste tlaèítkem Zavøít. MPøekontrolujte údaje v objednávce a uložte ji tlaèítkem OK. MProgram nabídne tisk objednávky a poté vystavení další objednávky. Vyskoète ze seznamu tlaèítkem Zavøít.

VYØÍZENÍ OBJEDNÁVKY A PRODEJ NASKLADNÌNÉHO ZBOŽÍ FAKTUROU VYDANOU Nyní chceme objednávku vyøídit - dodat zboží a vystavit na nì fakturu. MKlávesami Shif+Ctrl+F nebo volbou Fakturace/Vystavení faktury zobrazíte Výbìr typu vystavené faktury, kde zvolíte typ „B̎NÁ“. MPomocí Ctrl+O èi volbou Pøidat / Z objednávky otevøete Seznam pøijatých objednávek. Zde jsou implicitnì nastaveny dosud nevyøízené objednávky - vyberete tu od firmy Cígler software a potvrdíte tlaèítkem OK. Pozn.: Pomocí záložek se v seznamu mùžete pohybovat i v pøedcházejících úèetních letech a po vypnutí tlaèítka Jen nevyøízené i ve všech objednávkách, tedy i tìch vyøízených.

MProgram vypíše Seznam neuhrazených pohledávek dané firmy - mùžete zvážit, zda je vhodné této firmì dávat zboží na fakturu.

Pøíklady

39

Seznam vypnete tlaèítkem Zavøít. MZjistíte, že faktura je již kompletnì vyplnìná a Vy ji mùžete uložit tlaèítkem OK. V tom okamžiku dojde k odpisu zboží ze skladu.

MPoté si mùžete prohlédnout zaúètování faktury v Úèetním deníku. Je-li vše v poøádku, opuste jej tlaèítkem Zavøít. MNásleduje tisk faktury a skladové výdejky. MProtože další fakturu už vystavovat nebudeme, zavøete nabízený Seznam vystavených faktur. Automaticky vygenerovanou skladovou výdejku si mùžete prohlédnout (pøípadnì i opravit) v menu Sklady/Seznam skladových dokladù.

PROVEDENÍ PØÍKAZU K ÚHRADÌ DØÍVE PØIJATÉ DODAVATELSKÉ FAKTURY Nastal èas zaplatit firmì Elektro velkoobchod za dodané fény. MNabídkou Úèetnictví/Pøíkaz k úhradì (nebo klávesami Ctrl+Alt+U) vyvoláte Seznam pøíkazù k úhradì, kde tlaèítkem Pøidat zobrazíte Jednoduchý pøíkaz k úhradì. MPomocí tlaèítka v kolonce Zúètujte na vrub úètu vyberete ze seznamu Vašich bankovních úètù

Pøíklady

Pozn.: Obdobným zpùsobem pracuje program s dodacími listy. Pøedstavme si pøíklad, že vydáváte zboží a k nìmu vystavujete pouze dodací list bez faktury. K odepsání zboží ze skladu dojde pøi uložení dodacího listu a pøi následném vystavení faktury už k pohybu na skladì nedochází.

40

Zaèínáme s Money S3

a pokladen „Bìžný úèet“. MPoté tlaèítkem Pøidat otevøete Seznam neuhrazených dokladù. Vyberete fakturu, kterou chcete uhradit, a tlaèítkem OK ji pøenesete do pøíkazu k úhradì. Pokud ve faktuøe byly správnì zadány potøebné údaje, je pøíkaz k úhradì vyplnìn. Mùžete ještì vyplnit kolonku Údaje pro vnitøní potøebu pøíkazce. Pozn.: Chcete-

li uhradit více faktur jedním pøíkazem, staèí v Seznamu neuhrazených dokladù oznaèit požadované doklady a program po stisku tlaèítka OK vyplní Hromadný pøíkaz k úhradì.

MDoklad uložíte tlaèítkem OK a program se zeptá, jestli chcete Pøíkaz k úhradì vytisknout. Zvolte Ano. MPo tisku pøíkazu vyskoète ze Seznamu pøíkazù k úhradì tlaèítkem Zavøít.

ÚHRADA DØÍVE VYSTAVENÉ ODBÌRATELSKÉ FAKTURY ZAÚÈTOVÁNÍM BANKOVNÍHO VÝPISU Nakonec je i Vaše faktura vystavená na firmu Cígler software uhrazena a pøijde bankovní výpis o úhradì. Je tøeba tento pøíjem zaúètovat. MV menu Úèetnictví/Banka/ Seznam bankovních dokladù (nebo Ctrl + B) zvolte Nový pøíjem. MOtevøe se okno Pøíjmový bankovní doklad. MZkontrolujete, zda je v kolonce Úèet zadaný správný údaj - úèet mùžete zmìnit pomocí tlaèítka . MTlaèítkem „tøi teèky“ u kolonky Variabilní symbol vyvoláte Seznam neuhrazených dokladù. Pozn.: Do tohoto místa programu se mùžete dostat pøímo z menu pomocí volby Úèetnictví/Banka/Úhrada pøijatých faktur a závazkù bankou.

Pøíklady

41

MVyberete pøíslušný doklad a volbu potvrdíte tlaèítkem OK. Pozn.: Chcete-li na tomto dokladu zaúètovat více úhrad, oznaète si všechny požadované doklady v Seznamu

neuhrazených dokladù a zvolte OK. Program nabídne jednotlivé Karty úhrad postupnì. MProgram nabídne Kartu úhrady ke kontrole, potvrdíte ji tlaèítkem OK. MObjeví se Seznam hrazených dokladù - potvrïte OK. MPøíjmový bankovní doklad je teï naplnìn všemi údaji a po nezbytné kontrole jej tlaèítkem OK uložte. MProhlédnìte si zaúètování bankovního dokladu v Úèetním deníku a tlaèítkem Zavøít pøejdìte dále. MProgram nabídne tisk bankovního dokladu. MNakonec se zobrazí znovu Seznam bankovních dokladù - mùžete jej zavøít nebo pokraèovat v úètování dalších úhrad.

Pøíklady

Pozn.: V pøípadì èásteèné úhrady zde mùžete zmìnit Èástku úhrady.

42

Zaèínáme s Money S3

A. TECHNICKÉ POŽADAVKY

V této pøíloze naleznete seznam všech nezbytných technických prostøedkù nutných pro správné provozování programu i rùzných doplòkù pro pohodlnìjší práci, resp. doporuèení zvyšující napø. bezpeènost dat. Uvedená doporuèení jsou platná ke dni vydání této pøíruèky a spoleènost CÍGLER SOFTWARE, a.s. si vyhrazuje právo zmìn tìchto specifikací v závislosti na vývoji hardwaru a softwaru.

MINIMÁLNÍ KONFIGURACE MOsobní poèítaè s procesorem Pentium 133 a vyšším. MOperaèní systém poèítaèe èi stanice sítì Microsoft Windows 95, 98, NT, 2000 nebo XP vždy v èeské verzi. Money S3 je možné spustit i na neèeských verzích Windows, mùže však dojít k omezení èi nesprávné práci nìkterých funkcí. Pokud na poèítaèi používáte operaèní systém MS Windows 95, nebudete moci nainstalovat MS SQL Server 2000 – viz. kapitola Doporuèení pro práci v síti. MOperaèní pamì 64MB. Velikost pamìti je pøímo úmìrná výkonnosti programu a rozšíøení pamìti je nejlevnìjší cestou ke zvýšení rychlosti programu. MPožadované místo na pevném disku 100MB. Jedná se o požadované místo pro instalaci a bìh programu (skuteèné nároky na pamì budou vyšší, úmìrnì množství zpracovávaných dat). Orientaènì poèítejte pro agendu s 1000 doklady asi 60MB diskového prostoru. MGrafická karta. Doporuèujeme kartu s vyšším rozlišením (SVGA, XGA) a grafický režim 800x600 a vyšší, min. 256 barev. Èím vyšší používáte rozlišení monitoru, tím pøehlednìjší bude práce s programem - na obrazovce uvidíte souèasnì více údajù. Rozlišení je samozøejmì úmìrné i velikosti Vašeho monitoru - pro 14" monitory je nejvýhodnìjší 800x600, pro 15" pak 1024x768. Z hlediska monitoru pro optimální práci doporuèujeme alespoò 15" monitor. MTiskárna (doporuèujeme inkoustové nebo laserové tiskárny - na starších jehlièkových tiskárnách je tisk v grafice pomalý a hluèný). Money S3 pro tisk využívá funkcí Windows, mùžete tedy mít libovolnou tiskárnu, pro kterou máte k dispozici ovladaè pro Vaši verzi Windows. MObousmìrný paralelní port - v ostré verzi je nutný pro pøipojení hardwarového klíèe. Pokud nemáte na poèítaèi paralelní port, informujte se na možnost pøipojení hardwarového klíèe na USB rozhraní. MSQL server – Money S3 mùže volitelnì jako datový server použít Microsoft SQL Server 2000, tedy vèetnì bezplatné verze MSDE („Microsoft Data

Technické požadavky

43

Engine“) – viz. odstavec Doporuèení pro práci v síti. SQL servery z produkce jiných dodavatelù nejsou podporovány.

VOLITELNÉ ÈI DOPLÒKOVÉ VYBAVENÍ

DOPORUÈENÍ PRO PRÁCI V SÍTI Síový provoz pøi špatné konfiguraci a výkonu sítì je nejèastìjším zdrojem problémù. Pokud se chystáte provozovat Money S3 na více než tøech stanicích, vždy kontaktujte nìkteré naše Certifikované støedisko technické podpory (CSTP) - bezplatnì Vám poradí ideální hardwarovou konfiguraci pro vaši spoleènost. MDo tøí stanic v síti postaèí sí typu Peer to Peer (Windows 9x, Me, Windows NT/2000/XP), server minimálnì Pentium 200 a 64MB pamìti, pro Windows NT/2000 pak minimálnì 128MB pamìti. MNad tøi stanice sí 100MB, vyhrazený server se systémem Windows NT/ 2000/XP nebo Novell 4 a vyšší (nasazení serveru s OS Novell vždy konzultujte se svým dodavatelem Money S3). Nároky na hardware serveru a stanic rostou s poètem stanic a s množstvím zpracovávaných dat a jsou závislé i na operaèním systému serveru. Nad tøi stanice v síti doporuèujeme použití SQL verze – získáte tím vyšší výkon i bezpeènost Vašich dat.

Technické požadavky

MMyš typu Microsoft mouse nebo jiné kompatibilní polohovací zaøízení - pro práci s Editorem formuláøù je myš nezbytná, pøi práci s Money S3 výraznì urychlí práci. Nìkteré funkce lze plnì využívat pouze s pomocí myši. MFaxmodem pro pøímé zasílání dokladù a dalších tiskových sestav faxem nemusíte je totiž vùbec tisknout a faxujete pøímo z Vašeho PC. Další využití modemu je pro Internet a komunikaci s Vaším penìžním ústavem - homebanking. Pro homebanking je dále nutné mít uzavøenou smlouvu s vaším penìžním ústavem. MVelkokapacitní zálohovací zaøízení (ZIP Drive, JAZ drive, magnetooptické disky, streamer). Data jsou to nejcennìjší, co v programu máte a zálohování vìtšího objemu na bìžné diskety dat je velmi pomalé a riskantní. MZáložní zdroj proudu (UPS) - chrání Vᚠpoèítaè pøed neoèekávanými výpadky elektrického proudu a výkyvy sítì. V dùsledku výpadku proudu mùže dojít k porušení vazeb v databázi a následnì i k nesprávné funkci programu. MPøístup do poèítaèové sítì Internet - touto cestou si mùžete kdykoliv bezplatnì aktualizovat software (update softwaru v rámci jedné verze) èi získávat informace o legislativních novinkách. MKanceláøský software Microsoft Office. Pro práci s modulem Analyst S3 potøebujete verzi Microsoft Office 2000 a vyšší.

44

Zaèínáme s Money S3

MNad 10 stanic v síti navíc doporuèujeme nasazení Microsoft Terminal Serveru. Tato technologie Vám nejen výraznì zrychlí provoz celé sítì, ale také umožní využití starých poèítaèù (486, apod.) jako stanice. Navíc, pokud potøebujete pøistupovat k Money S3 po internetu, je možné dále instalovat Virtual Private Network, díky kterému mùžete pøistupovat k Money S3 napøíklad prostøednictvím Internet Exploreru. V každém pøípadì doporuèujeme pøed nasazením ekonomického systému do síového provozu vždy kontaktovat pracovníky naší technické podpory èi kteréhokoliv CSTP a konzultovat konkrétní situaci ve Vaší spoleènosti.

Instalace programu

45

B. INSTALACE PROGRAMU

Instalace programu Money S3 je jednoduchá a veškeré potøebné operace za Vás provede instalaèní program. Ten naleznete v hlavním adresáøi CD-ROM. Pokud instalujete z CD-ROM v prostøedí Windows 95, 98, Milenium, Windows NT èi Windows 2000, spustí se automaticky prùvodce, který kromì vlastní instalace umožòuje i prohlížení elektronické dokumentace a další služby. Instalaci mùžeme rozdìlit do dvou fází: MInstalace hardwarových klíèù na poèítaèe, na kterých budete Money S3 provozovat. Instalace klíèù se samozøejmì netýká uživatelù START verze. MVlastní instalace softwaru z dodaného CD. Pokud budete instalovat program do prostøedí vìtší poèítaèové sítì, poraïte se nejdøíve s Vaším správcem sítì, zda budete na server instalovat pouze data, nebo i vlastní program. Podrobnosti naleznete v kapitole Volba zpùsobu uložení dat.

VYSVÌTLENÍ NÌKOLIKA ODBORNÝCH POJMÙ Hardwarový klíè je technické zaøízení, kterým se výrobci softwaru chrání proti nelegálnímu kopírování svých produktù. Zároveò jsou v hardwarovém klíèi zakódovány informace o tom, které moduly programu Money S3 jste si zakoupili a èíslo Vaší licence programu. Verze START, která je volnì šiøitelná, žádný hardwarový klíè nepotøebuje. Money používá dva druhy hardwarových klíèù. Pøíslušný hardwarový klíè naleznete v balení ostré verze programu. MHardwarový klíè pro paralelní port má podobu malé krabièky, která má na obou stranách konektory rozdílné polarity, je tedy prùchozí. Hardwarový klíè se instaluje na paralelní port poèítaèe mezi konektor a kabel k tiskárnì. Hardwarový klíè je plnì prùchozí i ze softwarového hlediska a žádná Vaše aplikace nijak "nepozná", že pøi tisku data procházejí hardwarovým klíèem. Jestliže máte více aplikací chránìných rùznými hardwarovými klíèi, námi dodávaný klíè dovoluje jejich øetìzení. Paralelní klíè zasunujte do zásuvky paralelního portu vždy pøi vypnutém poèítaèi! MHardwarový klíè pro USB port je podstatnì menší - vypadá jako pøívìšek na klíèe. Klíè se instaluje do USB portu (jsou to malé obdélníkové „zásuvky“, které se nacházejí obvykle pod konektory pro klávesnici a myš) a není prùchozí. Vìtšinou bývají na poèítaèi minimálnì dva tyto konektory a protože USB

Instalace programu

CO JE TO HARDWAROVÝ KLÍÈ

46

Zaèínáme s Money S3

(Universal Serial Bus) technologie je vlastnì sbìrnicí, která umožòuje øetìzení rùzných USB zaøízení za sebe, není zablokování tohoto jednoho portu vìtší problém. USB klíè lze zasunovat do zásuvky USB portu i za chodu poèítaèe. Dále mùžeme hardwarové klíèe (oba druhy) dìlit podle zpùsobu jejich instalace na síové a lokální. Instalací hardwarového klíèe rozumíme nejen jeho fyzické pøipojení k pøíslušnému konektoru, ale i instalaci pøíslušného softwaru, který umožòuje komunikaci Money S3 s hardwarovým klíèem. Tyto ovladaèe se instalují souèasnì s programem Money a volba, zda použít klíè síový èi lokální, je souèástí instalaèního prùvodce. MLokální hardwarový klíè znamená, že hardwarový klíè se musí fyzicky nacházet na tom poèítaèi, na kterém bude spouštìn program Money S3. Klíè sám pøedstavuje jednu licenci Money. MSíový hardwarový klíè mùže být nainstalován na libovolném poèítaèi sítì, a to dokonce i na poèítaèi, na kterém Money vùbec není nainstalováno (v tomto pøípadì budete potøebovat zvláštní instalaèní program pro síový hardwarový klíè, který naleznete na instalaèním CD). Jednotlivé stanice v síti, na nichž bude používáno Money, se pak odkazují na tento síový hardwarový klíè, který nese v sobì navíc informaci o poètu licencí. Ovladaè síového klíèe pak umožní používat Money tolika stanicím, na kolik licencí je klíè nastaven. POZNÁMKA: Pokud spustíte na jednom poèítaèi více instalací programu Money, poèítá se u síového klíèe poøád jen s jednou licencí. Jestliže ovšem použijete tuto volbu u Money S3 spuštìného pøes Terminal Server, každá spuštìná instance Money ubere jednu licenci bez ohledu na to, jsou-li všechny spuštìny z jednoho poèítaèe. U Terminal Serveru nemùžete použít na dané klientské stanici lokální klíè, nebo (i když je nainstalován) jej program ignoruje.

Problémy pøi instalaci paralelního hardwarového klíèe Pøi používání hardwarového klíèe mùže nastat nìkolik problémù: MPokud Vám pøi následné instalaci Money S3 instalaèní program hlásí, že nenalezl hardwarový klíè, pøíèinou mùže být nastavení typu paralelního portu v BIOSu poèítaèe. Nìkteré moderní typy základních desek umožòují nastavit takové nestandardní režimy práce paralelního portu, které èinnost klíèe vyluèují. Vyzkoušejte proto jednotlivé režimy paralelního portu, jež VᚠBIOS nabízí (ECP, EPP, ECP+EPP, aj.). Pokud ani pak instalaèní program klíè nenalezne, kontaktujte buï Vašeho dodavatele výpoèetní techniky, nebo pøímo naše obchodní oddìlení; poradíme Vám jak tento problém odstraníte. UPOZORNÌNÍ: Hardwarový klíè není možné používat na starších typech poèítaèù vybavených tzv. jednosmìrným paralelním portem. MNìkteré tiskárny vyžadují, aby byly zapnuty døíve než poèítaè. Zapnutím tiskárny pøi již bìžícím poèítaèi mùže dojít k uvedení hardwarového klíèe do

Instalace programu

47

nefunkèního stavu. Vždy proto nejdøíve zapnìte tiskárnu a teprve potom poèítaè. MNìkteré tiskárny musí být zapnuté, aby hardwarový klíè správnì pracoval. Situace mùže být odlišná i u dvou tiskáren stejného typu - pokud byste mìli problém, vyzkoušejte i tuto možnost. MProgram Money S3 by mìl instalovat do sítì uživatel, který má neomezená pøístupová práva administrátora.

CO JE TO S͍OVÝ PROTOKOL Pøi instalaci síového hardwarového klíèe budete požádáni o volbu síového protokolu, pomocí kterého budou komunikovat ovladaèe klíèe s bìžícími instancemi programu Money. Nabízí se protokoly TCP/IP a IPX/SPX. Síový protokol je formát, ve kterém se posílají data po síti v podobì malých balíèkù, tzv. paketù. Kromì vlastních dat obsahují pakety i informaci o odesílateli a pøíjemci paketu (tj. poèítaèù v síti) a další servisní informace. Pro operaèní systémy Windows 9x/NT/2000 doporuèujeme protokol TCP/IP. V pøípadì použití operaèního systému Novell doporuèujeme protokol IPX/ SPX. Pokud je volba nìkterého z uvedených protokolù pøi instalaci síového klíèe nepøístupná, není tento protokol v operaèním systému nainstalován. POZNÁMKA: Když spustíte na jednom poèítaèi více instalací programu Money, poèítá se poøád u síového klíèe jen s jednou licencí. Pokud ovšem použijete tuto volbu u Money spuštìného pøes Terminal Server, každá spuštìná instance Money ubere jednu licenci bez ohledu na to, jsou-li všechny spuštìny z jednoho poèítaèe.

Data jsou v ekonomickém systému vždy to nejcennìjší co máte a zpùsob práce s daty mùže výraznì ovlivnit nejen rychlost práce, ale i vlastní bezpeènost dat. V Money S3 si mùžete v závislosti na množství dat a zpùsobu práce zvolit mezi dvìma typy uložení dat – buï bìžné uložení v souborové databázi, nebo uložení na SQL Serveru 2000. Pojïme se nejprve podívat na to, jaký je vlastnì rozdíl mezi tìmito dvìma zpùsoby. Jako pøíklad si vezmeme tabulku adresáøe, ve kterém máme 20.000 adres a chceme z nìj vybrat všechny, které jsou z Prahy. Pøi standardním uložení dat program postupnì naèítá všechny adresy a vybírá si z nich ty pražské. Pokud pracujete na jednom poèítaèi, nic se nedìje. Pokud ale pracujete v poèítaèové síti, posíláte po této síti celý obsah tabulky a brzdíte tak ostatní uživatele.

Instalace programu

VOLBA ZPÙSOBU ULOŽENÍ DAT

48

Zaèínáme s Money S3

Zcela jiná je situace pøi použití SQL Serveru 2000. Zde máte jeden poèítaè, na kterém máte uložena data, a souèasnì na nìm bìží program – vlastní MS SQL Server 2000 – který slouží jako prostøedník mezi Vaším programem a Vašimi daty. Program v tomto pøípadì pošle SQL Serveru požadavek „dej mi z tohoto adresáøe všechny pražské adresy“. SQL Server si sám projde tabulku a pošle programu pouze vybrané adresy. Po síti tedy koluje jen nejnutnìjší èást dat a celá sí je mnohem prostupnìjší a snese souèasnou práci více uživatelù. V praxi je uložení dat v bìžné databázi vhodné pro ty z Vás, kteøí používáte Money S3 na lokálním PC nebo v síti do tøí souèasnì pracujících PC. Pøi takto malém nasazení je to rychlejší zpùsob práce, navíc nevyžaduje investice do nákladného hardwaru, na kterém bìží SQL Server. MS SQL Server 2000 je rychlejší tehdy, když provozujete více než tøi stanice, které aktivnì pøistupují k datùm Money S3. V tomto pøípadì mùžete volit mezi MSDE SQL Serverem (ten naleznete bezplatnì na instalaèním CD Money S3) a libovolnou vyšší verzí MS SQL Serveru. MSDE je omezen pro použití do 5 stanic – je-li více stanic, pak sice pracuje, ale jeho rychlost se zaèíná snižovat. Proto, pokud máte více než 5 stanic v síti, použijte vyšší øešení, napø. Back Office, které kromì SQL Serveru obsahuje i Exchange Server a øadu dalších aplikací vhodných pro práci Vaší spoleènosti. Vhodný SQL Server vždy konzultujte s naší technickou podporou èi s Vaším dodavatelem Money S3. Volba zda použít MS SQL Server 2000 nebo souborovou databázi se v instalaèním prùvodci objevuje z výše uvedených dùvodù pouze u síové instalace Money, nebo pro nesíovou instalaci nemá de facto smysl. UPOZORNÌNÍ: V pøípadì použití MS SQL Serveru 2000 je tøeba pamatovat na to, že každá instalace programu Money S3 mùže využívat pouze jeden SQL Server. Pokud budete chtít mít nainstalováno napø. více verzí programu Money S3, musíte vytvoøit pro každou z nich samostatnou instanci SQL Serveru.

Zmìna zpùsobu uložení dat Zpùsob uložení dat je možné kdykoliv zmìnit a pomocí konverzních programù pøevést data na druhý typ.

INSTALACE OVLADAÈÙ PRO HARDWAROVÝ KLÍÈ Hned na první kartì instalaèního programu volíte instalaci hardwarového klíèe nebo vyberete možnost, že hardwarový klíè nebude pøipojen (pouze v pøípadì, že instalujete verzi Money START - viz. 1. kapitola).

Lokální klíè Pokud instalujete lokální hardwarový klíè, zvolte správný druh klíèe, který byl dodán s programem, tj. paralelní nebo USB klíè. Hardwarový klíè musí být

Instalace programu

49

v okamžiku instalace již fyzicky pøipojen k poèítaèi. Použijte volby Paralelní hardwarový klíè na lokálním poèítaèi nebo USB hardwarový klíè na lokálním poèítaèi. Instalaèní program Vám potvrdí úspìšnou instalaci hardwarového klíèe. Poté je tøeba restartovat poèítaè.

Jestliže instalujete síový hardwarový klíè, použijte volbu Síový hardwarový klíè (paralelní nebo USB). Hardwarový klíè musí být v okamžiku instalace již fyzicky pøipojen k nìkterému poèítaèi Vaší sítì. Poté se objeví další karta, kde zvolíte druh síového protokolu pro komunikaci ovladaèù síového klíèe (TCP/IP nebo IPX/SPX). Dále volíte zpùsob instalace. Protože síový klíè je pouze jeden a bude sloužit více uživatelùm, musíte nejdøíve tento klíè nainstalovat i s jeho softwarovými ovladaèi na poèítaèi, kde je fyzicky pøipojen. Pokud na tomto poèítaèi nebude instalováno Money S3, použijte zvláštní instalaèní program, který naleznete na instalaèním CD. V opaèném pøípadì použijete volbu Nainstalovat síový klíè na tento poèítaè. U dalších poèítaèù, kde budete používat Money, použijete volbu Najít na síti nebo Nastavit ruènì. Tìmito volbami se již pouze k instalaci síového klíèe na ostatních poèítaèích pøipojujete. MNajít na síti je volba, která hledá síový klíè ve Vaší síti automaticky. Operace mùže trvat delší dobu, pokud je Vaše sí rozsáhlá. Pøi nalezení více klíèù Vám program nabídne seznam, kde jeden klíè vyberete. Tato volba provádí pøipojení instalovaného programu Money S3 k již nainstalovanému síovému klíèi. MNastavit ruènì je volba urèená správcùm sítì, kteøí mùžou zadat pøímo poèítaè, na nìmž je klíè umístìn a èíslo portu pro komunikaci. Provádí totéž, co pøedchozí volba. MNainstalovat síový klíè na tento poèítaè je volba, která slouží pouze k vlastní instalaci síového klíèe v pøípadì, kdy se síový klíè nachází pøímo na poèítaèi, kde probíhá instalace. Tuto operaci byste mìli provést jako první, pøed vlastní instalací programu. Po instalaci síového klíèe bude poèítaè restartován. UPOZORNÌNÍ: Volba Nainstalovat síový klíè na tento poèítaè slouží pouze k instalaci vlastního klíèe. Pøi následné instalaci programu pak už zvolte funkci Najít na síti.

SOUHLAS S LICENÈNÍM UJEDNÁNÍM

Abyste mohli program nainstalovat, je tøeba projevit písemný souhlas s licenèními podmínkami. Tento souhlas vyjádøíte zaškrtnutím políèka S licenèním ujednáním souhlasím - teprve poté se zpøístupní tlaèítko Další a Vy mùžete pokraèovat v instalaci programu.

Instalace programu

Síový klíè

50

Zaèínáme s Money S3

Plný text Licenèní smlouvy naleznete v kapitole Registrace Money S3 na konci této pøíruèky.

PRVNÍ INSTALACE PROGRAMU

Vìnujme se nyní pøípadu, kdy instalujete program poprvé. V tomto pøípadì se Vás program nejprve zeptá, zda požadujete síovou nebo lokální instalaci. Každá verze programu Money S3 umožòuje práci v poèítaèové síti. Pokud budete program provozovat v síti, zvolte typ instalace Síová. Jestliže máte jen jeden poèítaè, zvolte typ instalace Lokální. POZNÁMKA: Jestliže budete používat uložení dat na SQL Server 2000, musíte zvolit síovou instalaci. Lokální instalace SQL Server nepøedpokládá.

INSTALACE MONEY NA SAMOSTATNÝ POÈÍTAÈ (LOKÁLNÍ INSTALACE) Pokud instalujete Money na lokální poèítaè, všechny soubory Money S3 se instalují pouze na jeden (lokální) poèítaè a to i v pøípadì, že tento poèítaè je zapojen do poèítaèové sítì. Je tøeba si vybrat zpùsob instalace: MTypická instalace - nainstaluje se Money S3 ve standardní konfiguraci. Jestliže si netroufáte experimentovat, zvolte tento zpùsob. MPlná instalace - pøi této volbì se nainstalují všechny èásti Money, tedy i ty, které bìžnì nepotøebujete (pøíkladem je pøevod Money 6 na Money S3). MPokroèilá - zde Vám instalaèní program umožní mìnit veškeré parametry instalace.

Typická instalace Jestliže si vyberete tuto volbu, program zobrazí cílový adresáø, kam bude program nainstalován. Implicitnì se Money S3 instaluje na disk C do adresáøe C:\Program Files\CIGLER SOFTWARE\Money S3. Adresáø mùžete buï ruènì pøepsat, nebo vybrat jiný stiskem tlaèítka Nalistovat. Poté je pro kontrolu uveden pøehled, jak a kam budou instalovány

Instalace programu

51

jednotlivé komponenty programu. Chcete-li si vybrat, které souèásti programu budete instalovat, stisknìte tlaèítko Zmìnit a zvolte instalaci Pokroèilá.

I pøi tomto zpùsobu mùžete nejdøíve nastavit adresáø, kam chcete program nainstalovat. Po zadání adresáøe nabídne program seznam komponent, ze kterých si vyberete ty, jež požadujete instalovat. Komponenty vybíráte zatržením pøíslušného políèka. Poté je již postup stejný jako u typické instalace. MProgramové soubory Money S3 jde o vlastní kód programu Money. MNápovìda k Money S3 - doporuèujeme nainstalovat, u síové instalace pøinejmenším na serveru. MEditor formuláøù - samostatný program, umožòující editaci formuláøù. Bude se Vám hodit v pøípadì, když budete chtít zmìnit vzhled standardnì dodávaných formuláøù pro tiskové sestavy. MNápovìda k editoru formuláøù doporuèujeme nainstalovat tehdy, jestliže jste instalovali Editor. MTiskové formuláøe - soubory s pøeddefinovanými formuláøi pro tiskové sestavy. Pokud nemáte vytvoøeny svoje vlastní formuláøe z døívìjších instalací Money a nepoužíváte naše standardní, je instalace tìchto formuláøù nezbytností. MPøipravené seznamy - jsou seznamy, které potøebujete pro práci s programem Money S3. Tyto seznamy se uloží do instalace Money a v programu se projeví teprve pøi zavedení nové agendy, kam je máte možnost vložit. Pozdìjší zavedení tìchto seznamù do existující agendy není prostøedky uživatele možné. Jde o seznamy Úèetní osnova (podvojné úèetnictví), Úèetní pohyby (jednoduché úèetnictví), Pøedkontace, Èlenìní DPH a seznam Èíselných øad. Dále je zde typická konfigurace úèetního roku a definice výkazu Cashflow. Doporuèujeme tyto komponenty nainstalovat. MSpoleèné databáze - jsou databáze používané celým programem Money S3,

Instalace programu

Pokroèilá instalace

52

Zaèínáme s Money S3

resp. všemi jeho agendami, které založíte. V souèasné verzi se jedná o Seznam bankovních ústavù a Seznam PSÈ. Doporuèujeme instalovat. MSpoleèné databáze – kurzovní lístek - využijete pouze v pøípadì, používáte-li v programu Money S3 cizí mìny. MUkázková data - jsou tøi demo agendy s již vytvoøenými daty, na kterých si mùžete zkoušet funkci programu Money S3. Jedna agenda je urèena pro jednoduché úèetnictví, ostatní pro podvojné ve variantách vedení skladu metodou A nebo B. Agendy se instalují touto volbou všechny tøi zároveò, pozdìji je mùžete smazat. Pokud máte málo místa na disku a ukázková data nejsou pro Vás pøínosem, neinstalujte je. Zaèáteèníkùm instalaci doporuèujeme. MPøevod dat z Money 6 - instalujte pouze v pøípadì, že budete chtít pøevádìt data ze starší DOSovské verze Money 6 do verze Money S3. Pokud nemáte žádná data ze starší verze, je tato volba zbyteèná.

INSTALACE MONEY DO POÈÍTAÈOVÉ SÍTÌ Pokud zvolíte typ instalace Síová, instalujete Money S3 tak, aby v programu mohlo souèasnì pracovat více uživatelù. Nejprve se Vám nabízí možnost instalace SQL Serveru 2000. Nechcete-li tuto možnost využít, pokraèujte na další kartu. Zde instalaèní program nabízí tøi možnosti instalace Money S3 do sítì: typickou, plnou a pokroèilou.

Nastavení MS SQL Serveru 2000 Pokud se rozhodnete volit uložení Vašich dat na SQL Server, musíte k nìmu nastavit pøístup. Mùžete tak uèinit po potvrzení volby Síová instalace, kdy se zobrazí karta Datová podpora s tlaèítkem Nastavení SQL Serveru. Je tøeba podotknout, že SQL Server slouží pouze k uložení dat jednotlivých agend a jejich rokù (v pøípadì použití file serveru jsou uložena v podadresáøi DATA). Ostatní soubory (vlastní program, formuláøe, uživatelské konfigurace, apod.) se ukládají vždy stejným zpùsobem, bez ohledu na použití SQL Serveru nebo file serveru a místo jejich uložení se nastavuje nezávisle na volbì SQL Serveru. MPøipojení ke stávající instalaci volíte tehdy, pokud již máte nainstalovanou nìjakou verzi MS SQL Serveru. MS SQL Server musí být bìhen instalace samozøejmì spuštìn. MInstalace MSDE volíte v pøípadì, kdy chcete z instalaèního CD Money S3 nainstalovat volnì šiøitelkou verzi MS SQL Serveru MSDE. Instalace se v tìchto pøípadech mírnì odlišují.

Instalace programu

53

Pøipojení ke stávající instalaci MJméno serveru – zadáte jméno Vašeho SQL Serveru. Tím je jednoznaènì urèeno místo, kde jsou Vaše data uložena. Zde je tøeba zdùraznit, že na jeden SQL Server se mùže odkazovat pouze jedna instalace Money S3. Pokud budete mít nainstalováno napø. více verzí programu Money S3, musíte vytvoøit více instancí SQL Serveru. UPOZORNÌNÍ: Zadáte-li u novìjší verze Money S3 odkaz na SQL Server, kde již nìjaká data programu Money S3 existují, tato pùvodní data budou pøevedena na novou verzi a stará verze Money S3 již nemusí s tìmito daty korektnì pracovat, dokonce mùže data poškodit. V pøípadì nejasností kontaktujte naši technickou podporu. MSQL bezpeènost – zde nastavíte, zda si pøejete pøebírat systém pøístupových práv z operaèního systému Windows NT/2000 (volba Ovìøení Windows) nebo zda si pøejete pøebírat práva pøímo z nastavení SQL Serveru 2000 (volba Ovìøení SQL Serverem). V prvním pøípadì se pøístupová práva vážou na uživatele, který je pøihlášen do systému Windows. Pokud máte pouze sí typu peer to peer Windows 9x, tuto volbu nemùžete samozøejmì použít. V druhém pøípadì musíte zadat jméno uživatele a Vaše heslo pro SQL Server.

MJméno instance – zadáte název Vašeho MSDE Serveru. Pod tímto jménem se Vám MSDE nainstaluje. MHeslo k uživateli „sa“ – je heslo, které pøiøadíte standardnímu uživateli SQL Serveru „system administrator“. Tento uživatel je zaveden implicitnì na každém MS SQL Serveru. MCílový adresáø spustitelných souborù – je implicitnì nastaven na C:\Program Files\Microsoft SQL Server. Zde se nainstalují programy ovládající SQL Server 2000. MCílový adresáø datových souborù – je nastaven na C:\Program Files\Microsoft SQL Server\Data. Zde budou uložena vlastní data SQL Serveru 2000. Potvrdíte-li žádané nastavení na další kartì prùvodce, nainstaluje se MSDE SQL Server a po restartu poèítaèe pokraèujete dále v instalaci programu Money S3.

Typická síová instalace Pokud nemáte èas experimentovat a nejedná se o první instalaci programu, zvolte tento zpùsob - program se nainstaluje v pøedešlé konfiguraci a Vy mùžete následující odstavce pøeskoèit.

Instalace programu

Instalace MSDE

54

Zaèínáme s Money S3

Plná instalace Mùžete sami vybrat adresáøe pro server i pro lokální stanici, do kterých chcete program instalovat. Pøi této volbì se nainstalují všechny èásti Money, tedy i ty, které bìžnì nepotøebujete (pøíkladem je pøevod Money 6 na Money S3).

Pokroèilá síová instalace Jako první krok vyberete adresáøe pro server i pro lokální stanici, do kterých chcete program instalovat (pokud instalujete pøímo na server, jsou samozøejmì oba adresáøe shodné). Poté se rozhodujete, které soubory budou „naèítány“ ze serveru a které zùstanou na lokální stanici. Samozøejmì musíte nechat sdílet data jinak ani nelze síovou verzi nainstalovat. Mùžete se ale rozhodnout, zda na server nainstalujete napø. samotný program, èi rùzné konfiguraèní soubory. Èím více komponent nainstalujete na server, tím víc ušetøíte místa - programy zbyteènì duplicitnì nezabírají místo na stanici sítì. Avšak tím, že je vždy "pøetahujete" ze serveru, zatìžujete celou sí, a tak zpomalujete práci (pokud instalujete pøímo na server, jsou všechny komponenty instalovány na serveru). Doporuèení je tedy jednoduché - jestliže máte na stanicích pevné disky a máte na nich dostatek místa (a preferujete výkon systému), nechejte na serveru pouze data a vlastní programové vybavení si nainstalujte na jednotlivé stanice. Naopak, pokud máte bezdiskové stanice nebo bojujete s místem, nechejte všechny soubory na serveru. Kam budete jednotlivé komponenty programu instalovat, vybíráte v pøehledné tabulce: V horních dvou oknech se rozhodujete, které komponenty nainstalujete na Server a které na Lokální disk. Vlevo zobrazené komponenty se budou instalovat na server, vpravo vypsané komponenty na lokální stanici. Další postup je již shodný s Lokální instalací - nejprve si vyberete, co

Instalace programu

55

všechno požadujete nainstalovat. Po stisku tlaèítka Další Vám program pro kontrolu nabídne pøehled zvolených možností a pokud s ním souhlasíte, probìhne instalace ekonomického systému Money S3.

DOKONÈENÍ INSTALACE Po provedení instalace je nutné restartovat poèítaè - program provedl zápisy do inicializaèních souborù Windows i DOSu a ty je možné zohlednit až restartem poèítaèe. Využijte dobu strávenou pøi instalaci k vyplnìní a odeslání registraèní karty jen tak Vám totiž mùžeme zasílat aktuální informace.

OPAKOVANÁ INSTALACE MONEY S3

Pokud instalujete Money S3 na poèítaè, na kterém je již Money nainstalované, program tuto skuteènost rozezná. Okamžitì Vám vypíše strukturu døívìjší instalace (poslední krok pøed kopírováním souborù). Jestliže požadujete cokoliv zmìnit, tlaèítkem Zmìnit se vrate až na požadované místo. Po zmìnì parametrù instalaci dokonèíte stejnì jako v pøípadì první instalace.

AKTUALIZACE SOFTWARU Pro uživatele verzí Money S3 Start

MVe svém prohlížeèi www stránek se pøihlaste na adresu www.money.cz. MNa horní lište tìchto stránek pak zvolte nabídku Ke stažení - Zkušební verze

Money S3.

MStáhnìte si Start verzi do složky na Vašem pevném disku. MPo jejím otevøení se Vám stažený soubor sám rozbalí a spustí se instalaèní

program Start, který pøeinstaluje Vaši pùvodní verzi novou, staženou z Internetu. Vaše doposud poøízená data pøitom zùstanou zachována. Úmyslnì na tomto místì nepopisujeme pøesnì práci s programem pro komunikaci se sítí Internet. Øada z vás totiž používá rùzné programy, jejichž ovládání se liší. Naše www stránky jsou optimalizované pro Microsoft Internet Explorer

Instalace programu

Software si mùžete prostøednictvím sítì Internet kdykoli aktualizovat na novou verzi následujícím postupem:

56

Zaèínáme s Money S3

a Netscape. Struktura www stránek se èasem vyvíjí, proto momentální stav mùže být odlišný od uvedeného obrázku (stav k 31.1.2002):

Pro uživatele licencovaných verzí Money S3 Uživatelùm licencovaných verzí Money S3 je nabízena služba Podpora 2002, jejíž souèástí je automatické zasílání aktualizaèních CD s nejnovìjšími verzemi softwaru. Tato služba pøedstavuje roèní udržovací poplatek, díky kterému uživatelé automaticky dostávají zdarma veškeré vyšší verze programu v rozsahu, který dnes používají. Uživatelé služby proto obdrží 4x roènì poštou aktualizaèní CD na adresu, kterou uvedou pøi objednávce této služby. Mimo zasílání aktualizaèních CD služba navíc zahrnuje:

MPøístup na stránky se stažením aktualizací Money S3 k poslednì vydaným a zaslaným CD.

MU všech platících uživatelù služby Podpora 2002 kupón na slevu 200,- Kè na školení èi servisní služby.

Instalace programu

57

MPodpora e-mailem - dotaz podaný na emailovou adresu [email protected] bude zodpovìzen nebo bude nabídnuto øešení nejpozdìji do 18:00 hod následujícího pracovního dne.

MPodpora faxem - pokud zašlete svùj dotaz faxem, bude Vám písemná odpovìï doruèena na Vaše faxové èíslo do dvou pracovních dnù.

MPrioritní øešení problémù - v pøípadì pøetížení kapacity servisních oddìlení budou prioritnì vyøizování uživatelé služby Podpora 2002.

u naší spoleènosti. Služba Podpora 2002 je automaticky zahrnuta do ceny novì poøízených licencovaných kompletù èi crossupgradù Money S3 a je proto nabízena pro první kalendáøní rok zdarma (licence poøízené po 1.9. mají zdarma i následující kalendáøní rok). Vztahuje se tedy i na ty uživatele, kteøí pøešli na Money S3 z Money 6 èi Money 97, jelikož si licenci na Money S3 poøídili za crossupgradovou cenu. Naopak nevztahuje se na licence upgradu z Money 2000/SE na Money S3, protože cena služby nebyla zahrnuta do ceny takového upgradu. Uživatelé tìchto verzí však mají možnost zakoupit Podporu 2002 v cenì 1200,Kè pro rok 2002. Název služby, její cena a rozsah nabízených služeb se mùže mìnit. Více o službì Podpora 2002 naleznete na našich www stránkách na adrese www.money.cz/podpora. UPOZORNÌNÍ: O vydání nových verzí Money S3 pravidelnì upozoròujeme na našich www stránkách a také v e-mailovém bulletinu Money News, jenž zasíláme všem registrovaným uživatelùm libovolné verze Money, kteøí uvedli svùj e-mail. Money News neobsahuje samozøejmì pouze informace o nových verzích, ale i o obchodních novinkách a zmìnách v legislativì, ankety, soutìže, tipy na zajímavá a užiteèná místa na Internetu a další. Jeho odbìr lze kdykoli pøihlásit èi odhlásit na e-mailové adrese [email protected]. On-line archiv již vydaných èísel naleznete rovnìž na našich www stránkách. POZNÁMKA: Stahování vìtších balíkù dat, mezi které Money S3 (popø. jeho updaty) patøí, napomáhají zrychlit nejrùznìjší utility tøetích stran, nabízené buïto zdarma (tzv. freeware) nebo za poplatek (tzv. shareware). Možnými tipy jsou pak programy Download Accelerator Plus (www.speedbit.com) èi Go!Zilla (www.gozilla.com) a øada dalších.

Instalace programu

MSlevu 3% na nákup registraèních pokladen, scannerù a penìžních zásuvek

58

Zaèínáme s Money S3

C. REGISTRACE MONEY S3

Ekonomické systémy od bìžných programù odlišuje jedna zcela základní vlastnost – jsou úzce závislé na platné legislativì. Proto prosím nepodceòujte otázku registrace a registrujte svoje Money S3 ihned po instalaci – jen tak Vás mùžeme aktuálnì informovat o všem, co je nového v legislativì a jak na to reaguje Money S3. Program Money je možné registrovat pomocí internetu nebo, nemáte-li internet dostupný, i písemnì.

Registrace verze START Registrací START verze odstraníte její omezení a dosáhnete toho, že bude možné Vaši START verzi používat pro komerèní úèely. Registrace je zcela jednoduchá: 1. Spuste Money a v titulním oknì poklepejte na tlaèítko Registrace. Následnì si vyberte, zda budete registrovat Money internetem nebo písemnì. Pokud zvolíte internetem, je nutné, abyste v okamžiku registrace byli pøipojení k síti internet. 2. Jestliže jste si vybrali elektronickou registraci, program Vás spojí s registraèním serverem, kde vyplníte registraèní formuláø. Obratem dostanete zpìt zprávu s adresou, na které na internetu naleznete Vaše registraèní èíslo. 3. Pokud chcete registrovat písemnì, vyplòte registraèní formuláø a poklepejte na tlaèítko Registrace. Program vytiskne registraèní kartu, kterou je nutné odeslat na adresu registraèního centra. Pak je nutné poèkat, až Vám z registraèního centra dojde poštou registraèní dopis. 4. Získané registraèní èíslo zadáte do políèka Registraèní èíslo v titulní obrazovce programu. Tím je registrace ukonèena.

Registrace ostatních verzí Money S3 Stejnì jako u verze START je možné i Money S3 registrovat internetem nebo poštou. Pokud Vaše Money není zaregistrované, objevuje se po jeho spuštìní Registraèní okno. Postup registrace je jednoduchý: 1. Pøipravte si Vaše registraèní èíslo. Naleznete jej na spodní stranì Vaší krabice s Money S3. 2. V registraèním oknì poklepejte na volbu Registrovat. 3. Vyberte si, zda budete registrovat ON-Line internetem nebo poštou. 4. Pokud vyberete registraci po internetu, musíte být v okamžiku registrace pøipojeni k internetu. Money S3 Vás pøipojí k registraènímu serveru, kde pouze

Registrace Money S3

59

vyplníte kontakt na vaši spoleènost. Po odeslání údajù Vám registraèní server potvrdí registraci na Vᚠe-mail. 5. Jestliže si vyberete registraci poštou, program Vám nejprve nabídne tabulku s registraèními údaji. Po jejím vyplnìní Money S3 vytiskne registraèní kartu, kterou odešlete do registraèního centra. Tím je registrace ukonèena. UPOZORNÌNÍ: Mùže se stát, že Vám Money nenabízí Registraèní okno. Mùže to být zpùsobeno napø. tím, že jste se již pokusili registrovat a ztratili jste v okamžiku registrace spojení se serverem. V tom pøípadì použijte volbu Nápovìda/Registrace.

LICENÈNÍ SMLOUVA S KONCOVÝM UŽIVATELEM NA SOFTWARE SPOLEÈNOSTI CÍGLER SOFTWARE, A.S. DÙLEŽITÉ! ÈTÌTE POZORNÌ: Tato licenèní smlouva spoleènosti CÍGLER SOFTWARE, a.s. s koncovým uživatelem (EULA) je smlouvou mezi Vámi (fyzickou nebo právnickou osobou) a spoleèností CÍGLER SOFTWARE, a.s. a týká se softwarového produktu spoleènosti CÍGLER SOFTWARE, a.s., který zahrnuje poèítaèový software a mùže obsahovat pøíslušná média, tištìné materiály a dokumentaci v tzv. „online“ neboli elektronické formì (SOFTWAROVÝ PRODUKT). SOFTWAROVÝ PRODUKT také zahrnuje všechny aktualizace a doplòky k pùvodnímu softwarovému produktu poskytnuté spoleèností CÍGLER SOFTWARE, a.s. Licence na jakýkoli software poskytnutý se SOFTWAROVÝM PRODUKTEM, který je spojen samostatnou licenèní smlouvou s koncovým uživatelem, je poskytnuta za podmínek stanovených takovou licenèní smlouvou. Instalací, kopírováním, stažením, otevøením nebo jiným použitím SOFTWAROVÉHO PRODUKTU souhlasíte s podmínkami této smlouvy EULA. Pøeètìte si proto, prosím, peèlivì toto licenèní ujednání døíve, než zapoènete s instalací programu. Licenèní ujednání a závazky z nìj oboustrannì vyplývající se nevztahují na majitele bezúplatnì distribuovaných verzí SOFTWAROVÉHO PRODUKTU distribuovaných bez hardwarového klíèe.

Licenèní smlouva spoleènosti CÍGLER SOFTWARE, a.s. LICENCE NA SOFTWAROVÝ PRODUKT. SOFTWAROVÝ PRODUKT je chránìn zákony na ochranu autorských práv a mezinárodními dohodami o autorských právech, jakož i dalšími zákony a dohodami o duševním vlastnictví. SOFTWAROVÝ PRODUKT se neprodává, pouze se udìluje licence k jeho užívání. M Aplikaèní software. Na jednom poèítaèi, pracovní stanici, terminálu, pøíruèním PC, zaøízení typu pager, „inteligentním telefonu“ nebo jiném elektronickém digitálním zaøízení (POÈÍTAÈ) mùžete instalovat, otevírat, zobrazovat, spouštìt èi jiným zpùsobem používat (SPOUŠTÌT) jednu kopii SOFTWAROVÉHO PRODUKTU nebo kteroukoli pøedchozí verzi tohoto produktu urèenou pro stejný operaèní systém. Hlavní uživatel POÈÍTAÈE, na kterém je SOFTWAROVÝ PRODUKT SPOUŠTÌN, si mùže pro svou vlastní potøebu vytvoøit druhou kopii na svém pøenosném poèítaèi. Na jedné licenci SOFTWAROVÉHO PRODUKTU mùžete souèasnì zpracovávat ekonomickou agendu i jiných firem, musíte však zabezpeèit, aby vlastní licenci SOFTWAROVÉHO PRODUKTU nemohli pracovníci tøetích stran pøímo používat. V pøípadì SOFTWAROVÉHO PRODUKTU Analyst 2000/S3 platí licence pouze pro zpracování dat jedné agendy, pøípadnì pro tolik agend, pro kolik byla zakoupena pøíslušná multilicence. M Uložení a provozování v síti. Kopii SOFTWAROVÉHO PRODUKTU mùžete rovnìž uložit nebo instalovat do pamìového zaøízení, jako je napøíklad síový server, užívaného výhradnì pro úèely

Registrace Money S3

1. UDÌLENÍ LICENCE. Na základì této smlouvy EULA jsou Vám udìlena následující práva:

60

Zaèínáme s Money S3

SPOUŠTÌNÍ SOFTWAROVÉHO PRODUKTU na dalších poèítaèích v rámci interní sítì. Pro každý POÈÍTAÈ, na nìmž je SOFTWAROVÝ PRODUKT SPOUŠTÌN z pamìového zaøízení, musíte však získat a vyhradit licenci na tento produkt. Licence na SOFTWAROVÝ PRODUKT neopravòuje ke sdílení a používání SOFTWAROVÉHO PRODUKTU souèasnì na rùzných POÈÍTAÈÍCH. Pokud je softwarový produkt provozován na terminálové síti, je nutné zakoupit licenci pro každého klienta pøistupujícího na terminálový server, na kterém je softwarový produkt spouštìn. M Další licence. K již zakoupené licenci SOFTWAROVÉHO PRODUKTU mùžete kdykoliv dokoupit další licence stejné národní verze produktu. M Vyhrazení práv. Všechna práva, která nejsou výslovnì udìlena, jsou vyhrazena spoleèností CÍGLER SOFTWARE, a.s. 2. POPIS DALŠÍCH PRÁV A OMEZENÍ. M Verze softwaru pro vzdìlávání. Pokud je tento SOFTWAROVÝ PRODUKT oznaèen jako „Verze pro vzdìlávání“ (Education nebo EDU), jste oprávnìni jej používat pouze v pøípadì, že jste Oprávnìný uživatel pro vzdìlávání. Pokud Oprávnìný uživatel pro vzdìlávání nejste, nevyplývají pro Vás z této smlouvy EULA žádná práva. Chcete-li zjistit, zda splòujete podmínky Oprávnìného uživatele pro vzdìlávání, obrate se na informaèní službu spoleènosti CÍGLER SOFTWARE, a.s., Rostislavovo nám. 12, 61200 Brno, ÈR nebo na jakéhokoliv autorizovaného prodejce spoleènosti CÍGLER SOFTWARE, a.s. M Neprodejná verze softwaru. Pokud je SOFTWAROVÝ PRODUKT oznaèen jako „Neprodejná verze“ (Not For Resale - NFR), potom je bez ohledu na jiné odstavce této smlouvy EULA jeho použití omezeno na demonstraèní úèely a úèely testování a hodnocení a SOFTWAROVÝ PRODUKT nesmíte dále prodávat, ani jej jinak pøevádìt výmìnou za protihodnotu. Mùžete však tento produkt používat pro potøeby Vaší spoleènosti. M Omezení týkající se zpìtné analýzy, dekompilace a pøevodu ze strojového kódu. Zpìtná analýza, dekompilace nebo pøevod ze strojového kódu SOFTWAROVÉHO PRODUKTU nejsou povoleny. M Oddìlení souèástí. Licence na SOFTWAROVÝ PRODUKT se vydává na produkt jako celek. Jeho souèásti nelze oddìlovat pro použití na více než jednom POÈÍTAÈI. M Ochranné známky. Tato smlouva EULA Vám neudìluje žádná práva ve spojení s ochrannými nebo servisními známkami spoleènosti CÍGLER SOFTWARE, a.s. M Pronájem. SOFTWAROVÝ PRODUKT nelze pronajímat, poskytovat na leasing ani pùjèovat. M Služby odborné pomoci. Spoleènost CÍGLER SOFTWARE, a.s. Vám mùže poskytovat služby odborné pomoci týkající se SOFTWAROVÉHO PRODUKTU (Služby odborné pomoci). Používání Služeb odborné pomoci se øídí zásadami a programy spoleènosti CÍGLER SOFTWARE, a.s., které jsou popsány v uživatelské pøíruèce, v dokumentaci v tzv. „online“ nebo elektronické formì nebo v jiných materiálech poskytovaných spoleèností CÍGLER SOFTWARE, a.s. Jakýkoli doplòkový softwarový kód, který Vám bude poskytnut v rámci Služeb odborné pomoci, je považován za souèást SOFTWAROVÉHO PRODUKTU a vztahují se na nìj podmínky této smlouvy EULA. Jakékoli technické informace, které poskytnete spoleènosti CÍGLER SOFTWARE, a.s. v rámci Služeb odborné pomoci, mohou být spoleèností CÍGLER SOFTWARE, a.s. použity pro obchodní potøeby, vèetnì podpory a vývoje produktù s výjimkou tìch informací, které oznaèíte jako Dùvìrné. Spoleènost CÍGLER SOFTWARE, a.s. nebude tyto technické informace používat zpùsobem, který by Vás osobnì identifikoval. Informace Vámi oznaèené za Dùvìrné budou spoleèností CÍGLER SOFTWARE, a.s. použity výhradnì pro Služby odborné pomoci Vaší spoleènosti. M Pøevod softwaru. Pùvodní uživatel licence na SOFTWAROVÝ PRODUKT mùže jednorázovì trvale pøevést tuto smlouvu EULA a SOFTWAROVÝ PRODUKT pouze pøímo na koncového uživatele. Pøevod se musí týkat celého SOFTWAROVÉHO PRODUKTU (vèetnì všech souèástí, médií a tištìných materiálù, inovací, této smlouvy EULA a pøípadnì certifikátu pravosti). Takový pøevod nesmí být proveden formou konsignace ani jiným nepøímým zpùsobem. Pøíjemce takového jednorázového pøevodu musí souhlasit s podmínkami této smlouvy EULA vèetnì závazku, že nebude tuto smlouvu EULA a SOFTWAROVÝ PRODUKT dále pøevádìt. M Zrušení smlouvy. Pokud nesplníte podmínky této smlouvy EULA, mùže ji spoleènost CÍGLER SOFTWARE, a.s. bez omezení dalších práv zrušit. V takovém pøípadì musíte znièit všechny kopie SOFTWAROVÉHO PRODUKTU a všech jeho souèástí.

Registrace Money S3

61

3. INOVACE. Pokud je SOFTWAROVÝ PRODUKT oznaèen jako Inovace (upgrade), smíte jej používat pouze v pøípadì, že jste držitelem licence na produkt, jenž spoleènost CÍGLER SOFTWARE, a.s. oznaèila jako produkt, který lze inovovat. SOFTWAROVÝ PRODUKT, který je oznaèen jako Inovace (upgrade), nahrazuje nebo doplòuje (a mùže znepøístupnit) produkt, z nìhož vyplývá Vaše oprávnìní k používání inovované verze. Výsledný inovovaný produkt smíte použít pouze v souladu s podmínkami této smlouvy EULA. Pokud je SOFTWAROVÝ PRODUKT inovovanou verzí souèásti balíku softwarových programù, který podléhá licenci jako celek, smí být použit a pøeveden pouze v rámci tohoto balíku produktù a nesmí být oddìlenì používán na více než jednom POÈÍTAÈI. 4. AUTORSKÁ PRÁVA. Veškerá vlastnická a autorská práva týkající se SOFTWAROVÉHO PRODUKTU (vèetnì, ale bez omezení na všechna zobrazení, fotografie, animace, videozáznamy, zvukové záznamy, texty a aplety, které jsou souèástí SOFTWAROVÉHO PRODUKTU), jakož i tištìné materiály dodávané se SOFTWAROVÝM PRODUKTEM a všechny kopie SOFTWAROVÉHO PRODUKTU, jsou majetkem spoleènosti CÍGLER SOFTWARE, a.s. nebo jejích dodavatelù. Veškeré duševní vlastnictví obsažené v SOFTWAROVÉM PRODUKTU je majetkem vlastníka obsahu a mùže být chránìno pøíslušnými zákony na ochranu autorských práv a úmluvami na ochranu duševního vlastnictví. Tato smlouva EULA neposkytuje žádná práva týkající se obsahu. Jestliže tento SOFTWAROVÝ PRODUKT obsahuje dokumentaci, která je poskytována pouze v elektronické podobì, smíte vytisknout jednu kopii této elektronické dokumentace. Tištìný materiál dodávaný se SOFTWAROVÝM PRODUKTEM není povoleno kopírovat. 5. SOFTWARE NA VÍCE MÉDIÍCH. SOFTWAROVÝ PRODUKT mùžete obdržet na více než jednom médiu. Bez ohledu na typ nebo formát obdržených médií mùžete používat pouze jedno médium, které je pro vᚠPOÈÍTAÈ vhodné. SPOUŠTÌNÍ dalšího média na jiném POÈÍTAÈI není povoleno. Další médium nesmíte zapùjèit, pronajmout nebo jiným zpùsobem pøevést jinému uživateli, s výjimkou trvalého pøevodu SOFTWAROVÉHO PRODUKTU (viz výše). 6. ZÁLOŽNÍ KOPIE. Po instalaci jedné kopie SOFTWAROVÉHO PRODUKTU v souladu s touto smlouvou EULA si mùžete ponechat pùvodní médium, na kterém byl SOFTWAROVÝ PRODUKT dodán spoleèností CÍGLER SOFTWARE, a.s., pouze za úèelem zálohování nebo archivace. Pokud je pùvodní médium potøebné pro použití SOFTWAROVÉHO PRODUKTU v POÈÍTAÈI, mùžete vytvoøit jednu kopii SOFTWAROVÉHO PRODUKTU pouze pro úèely zálohování nebo archivace. Jestliže není jinak uvedeno v této smlouvì EULA, nesmíte vytváøet kopie SOFTWAROVÉHO PRODUKTU ani tištìných materiálù dodaných se SOFTWAROVÝM PRODUKTEM. Potvrzením licenèního ujednání pøi instalaci produktu a registrací produktu u spoleènosti CÍGLER SOFTWARE, a.s. (Rostislavovo nám. 12, 612 00 Brno) vyjadøujete souhlas se znìním licenèních podmínek a zavazujete se k jejich dodržování. Pokud není registrace PRODUKTU provedena do deseti pracovních dnù od data zakoupení èi obdržení PRODUKTU, nemá spoleènost CÍGLER SOFTWARE, a.s. povinnost jakékoliv podpory vùèi koncovému zákazníkovi a koncovému zákazníkovi nevzniká nárok na záruèní podmínky tak, jak jsou popsány níže.

Záruèní podmínky Podmínkou vzniku nároku na záruku a pøípadné úplatnì i bezúplatnì poskytované služby je øádná registrace PRODUKTU u spoleènosti CÍGLER SOFTWARE, a.s. nejpozdìji do deseti pracovních dnù po obdržení SOFTWAROVÉHO PRODUKTU. Místem uplatnìní záruky je vždy sídlo prodejce PRODUKTU nebo sídlo spoleènosti CÍGLER SOFTWARE, a.s. a) SOFTWAROVÝ PRODUKT bude pracovat v souladu s doprovodným písemným èi elektronickým materiálem a jejich pøípadnými dodatky po dobu šesti mìsícù ode dne pøevzetí. b) Veškeré Služby odborné pomoci poskytované spoleèností CÍGLER SOFTWARE, a.s. budou dostateèné podle pøíslušných písemných materiálù dodaných spoleèností CÍGLER SOFTWARE, a.s. a pracovníci Služeb odborné pomoci spoleènosti CÍGLER SOFTWARE vyvinou ekonomicky optimální úsilí smìøující k øešení jakýchkoliv problémù.

Registrace Money S3

Spoleènost CÍGLER SOFTWARE, a.s. zaruèuje, že:

62

Zaèínáme s Money S3

Povinností spoleènost CÍGLER SOFTWARE, a.s. a jejích dodavatelù a Vaším výluèným nárokem bude, na základì volby spoleènosti CÍGLER SOFTWARE, a.s., buï (a) vrátit zaplacenou èástku za SOFTWAROVÝ PRODUKT, nebo (b) opravit nebo vymìnit SOFTWAROVÝ PRODUKT, který nesplòuje podmínky záruky spoleènosti CÍGLER SOFTWARE, a.s. a který je vrácen spoleènosti CÍGLER SOFTWARE, a.s. nebo dodavateli spolu s kopií dokladu o zaplacení. Tato záruka pozbývá platnosti, pokud byla porucha SOFTWAROVÉHO PRODUKTU zpùsobena nehodou, špatným nebo nesprávným používáním, používáním na nevhodném hardwaru, hardwaru, který je v rozporu s Technickými požadavky uvedenými v dokumentaci, nebo poèítaèovými viry. Záruka se nevztahuje na nutné legislativní úpravy, které si vynutily zmìny v legislativì, jež vstoupily v platnost po datu výroby SOFTWAROVÉHO PRODUKTU uvedeném na obalu SOFTWAROVÉHO PRODUKTU. Jakýkoliv vymìnìný SOFTWAROVÝ PRODUKT bude mít záruèní dobu do zbytku pùvodní záruèní doby. Spoleènost CÍGLER SOFTWARE, a.s. se zavazuje sledovat vývoj legislativy a v pøípadì nutných zmìn v SOFTWAROVÉM PRODUKTU pøipravit v co možná nejkratší lhùtì tzv. Legislativní update za cenu uvedenou v platném ceníku spoleènosti CÍGLER SOFTWARE, a.s. Spoleènost CÍGLER SOFTWARE, a.s. neruèí za správnou funkci SOFTWAROVÉHO PRODUKTU v pøípadì, že je provozován na poèítaèi spolu s programy jiných výrobcù, které svojí funkcí èi podstatou brání korektnímu chování SOFTWAROVÉHO PRODUKTU - napø. poèítaèové viry nebo nìkteré rezidentní programy. Spoleènost CÍGLER SOFTWARE, a.s. neruèí za správnou funkci SOFTWAROVÉHO PRODUKTU v pøípadì, že je provozován na chybnì nakonfigurovaném poèítaèi èi v prostøedí chybnì nastavené poèítaèové sítì. Za závadu SOFTWAROVÉHO PRODUKTU nelze oznaèit skuteènost, že SOFTWAROVÉHO PRODUKT v sobì neobsahuje pøípadné legislativní zmìny, které nebyly výrobci známy v okamžiku výroby programu, nebo že nepracuje na hardwaru, který nebyl dostupný v okamžiku výroby programu. Je však možné si u spoleènosti CÍGLER SOFTWARE, a.s. vyžádat legislativní nebo technický update, který bývá dostupný buï bezplatnì nebo za úplatu. Spoleènost CÍGLER SOFTWARE, a.s. nenese v žádném pøípadì odpovìdnost za následné škody, a jsou jakékoliv (vèetnì a bez omezení škody ze ztrát zisku z podnikání, pøerušení podnikání, ztráta informací o podnikání nebo jakékoliv další finanèní ztráty), i když vznikly na základì použití, nebo nemožnosti použití SOFTWAROVÉHO PRODUKTU spoleènosti CÍGLER SOFTWARE, a.s., dokonce byla-li spoleènost CÍGLER SOFTWARE, a.s. oznaèena jako možný pùvodce tìchto škod. Spoleènost CÍGLER SOFTWARE, a.s. neruèí za jakékoliv škody zpùsobené chodem SOFTWAROVÉHO PRODUKTU na výpoèetní technice, programovém vybavení, èi datových souborech koneèného uživatele, byly-li tyto zpùsobeny užitím SOFTWAROVÉHO PRODUKTU v rozporu s touto dokumentací nebo vznikly následkem pøedem nedefinované události èi užitím nestandardního softwaru èi hardwaru. Spoleènost CÍGLER SOFTWARE, a.s. neruèí za správnost výstupù, pøedávaných berním úøadùm, obchodním partnerùm a dalším subjektùm. V žádném pøípadì odpovìdnost spoleènosti CÍGLER SOFTWARE, a.s. nepøevýší èástku zaplacenou za poskytnutí licence, a to bez ohledu na výši a druh uplatòované náhrady vzniklých škod.

63

Registrace Money S3

Registrace Money S3

Zaãínáme s Money S3 Copyright © 2001 CÍGLER SOFTWARE, a.s.