Pokiaľ budete mať akýkoľvek problém s inštaláciou alebo prevádzkou ekonomického systému, kontaktujte našu technickú podporu:

Přední obálka

Kontakt a informácie Pokiaľ budete mať akýkoľvek problém s inštaláciou alebo prevádzkou ekonomického systému, kontaktujte našu technickú podporu:

On-line zdroje Zákaznícky portál: (aktualizácia, technická podpora a ďalšie) Aktuálne kontakty: Školenia Money S3: Dokumentácia a doplnky k programu: Daňový a účtovný servis: Bulletin Money News: Návody, tipy, videá:

www.money.sk/zakportal www.money.sk/kontakty www.money.sk/money-s3/podpora/skolenia/ www.money.sk/money-s3/podpora/dokumentacia www.money.sk/uctovny-a-danovy-servis/ www.money.sk/money-news www.money.sk/navod

Technická podpora cez telefón Telefonická linka technickej podpory je zabezpečovaná pre celú SR na jednotnom telefónnom čísle:

02 - 492 12345 Linka telefonickej pomoci je bezplatná a je určená všetkým registrovaným používateľom, ktorí majú aktivovanú službu Podpora a aktualizácia pre príslušné obdobie. Linka je v prevádzke vpracovné dni od 8:00 do 16:30 hod. Pred použitím tejto linky si prosím pripravte Váš PIN, IČO a licenčné číslo Vašej verzie programu.

Registrujte sa ešte dnes! Viac o registrácii nájdete v príručke Inštalujeme Money S3.

Toto logo potvrdzuje, že organizácia má zavedený systém riadenia v súlade s normou ISO 9001:2008.

Pracujeme s Money S3 Money, Money 97, Money 2000, Money S3, iMoney, APP, Aktívna pracovná plocha, Analyst, Analyst S3, AROP a CÍGLER SOFTWARE, a.s., sú zapísané medzinárodné slovné a grafické ochranné alebo registrované ochranné známky spoločnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s. Ďalšie v texte použité názvy programových produktov, firiem a pod. môžu byť ochrannými známkami alebo registrovanými ochrannými známkami príslušných produktov. Všetky práva vyhradené. Žiadna časť tejto publikácie nesm ie byť publikovaná a šírená žiadnym spôsobom a v žiadnej podobe bez výslovného súhlasu spoločnosti CÍGLER SOFTWARE, a.s. Jazyková korektúra Martin Macik, vydanie sedemnáste Copyright © CÍGLER SOFTWARE, a.s., 1990 - 2014

Pracujeme s Money S3

OBSAH

OBSAH Inštalácia modulu Účtovná centrála / Účtovný klient

4

Inštalácia On-line................................................................................................................................... 4 Inštalácia Off-line................................................................................................................................... 5

Účtovná centrála / Účtovný klient

5

Externé aplikácie................................................................................................................................... 7 Centrála .......................................................................................................................................................... nastavenie 7 Klient.......................................................................................................................................................... nastavenie 9

Export a import................................................................................................................................... dát - účtovná centrála 10 Export a import................................................................................................................................... dát - účtovný klient 11

Modul Účtovná centrála © 1990-2014 CIGLER SOFTWARE, a.s.

3


1

Inštalácia modulu Účtovná centrála / Účtovný klient Modul Účtovná centrála / Účtovný klient je samostatný modul programu Money S3, s ktorého zakúpením je programu pridelený prídavný kód k vašej hlavnej licencii. Modul je funkčný iba vo verzii programu 12.000 a vyššej a len v prípade, ak program používa softwarový kľúč. POZNÁMKA: Druh kľúča vašej licencie spoznáte veľmi jednoducho podľa licenčného čísla. V prípade softwarového kľúča je licenčné číslo programu 16 miestne, avšak hardwarový kľúč má iba 9 miestne licenčné číslo. Vo chvíli, kedy si dokúpite nový modul Money S3, dostávate Prídavný kód k Licenčnému číslu. Podľa stavu pripojenia k internetu (on-line alebo off-line) zadáte kód do programu nasledujúcim spôsobom: On-line Off-line

1.1

Inštalácia On-line Inštalácia On-line Na karte Money/Pomoc, kontakty spustíte Licenčného manažéra, kde v záložke Obsah licencie tlačidlom Aktualizovať moduly spustíte automatickú aktiváciu novo zakúpených modulov. Po zatvorení okna Licenčný manažér program automaticky sprístupní novo zakúpené moduly.

Modul Účtovná centrála © 1990-2014 C IGLER SOF T W AR E, a.s.

4


1.2

Inštalácia Off-line

Inštalácia Off-line Inštalácia Off-line Na karte Money/Pomoc, kontakty spustíte Licenčný manažér a prepnete sa do záložky Obsah licencie. Pokiaľ máte licenčný súbor, vyberiete voľbu Načítať zo súboru. Ak nemáte licenčný súbor, vyberiete voľbu Zapísať ručne. POZNÁMKA: Pre pohodlnejšiu prácu pri zadávaní Licenčného čísla a Prídavných kódov si môžete na našom obchodnom oddelení vyžiadať zaslanie licenčného súboru „S3.licence.csw“ na e-mailovej adrese: [email protected], alebo tel.: 02-49 21 23 23. Načítať zo súboru - pokiaľ ste si požiadali na obchodnom oddelení o zaslanie licenčného súboru „S3.licence.csw“, potom máte tieto možnosti: Súbor S3.licence.csw spustíte priamo z média dvojitým kliknutím. Pokiaľ ste si súbor uložili, tlačidlom Načítať zo súboru otvoríte okno pre vyhľadanie súboruS3.licence.csw vo vašom počítači a súbor otvoríte. Automaticky sa vykoná aktualizácia všetkých vašich zakúpených modulov. Zapísať ručne - touto voľbou zapíšete prídavné kódy k zakúpeným modulom ručne podľa vytlačeného Rozpisu modulov licencie Money S3. Po zatvorení okna Licenčný manažér program automaticky sprístupní novo zakúpené moduly.

2

Účtovná centrála / Účtovný klient Účtovná centrála a Účtovný klient sú samostatné moduly ekonomického systému Money S3. Účtovná centrála je modul určený pre firmy, ktoré vedú účtovníctvo na zákazku iným menším firmám (napr. živnostníkom) a nevyhovuje im technológia pobočkového spracovania alebo použitie terminálového serveru. Účtovný klient je modul určený pre menšie firmy (napr. živnostníkom), ktorým účtovníctvo spracúva iná firma (účtovná centrála).


5

Pracujeme s Money S3 Prenos dát medzi klientmi a centrálou alebo centrálou a klientmi, sa realizuje pomocou XML prenosov. Nastavenie účtovnej centrály alebo klienta definujete v Externých aplikáciách. Samotné prenosy dát sa realizujú v Nástroje / Účtovná centrála (klient). Z účtovného klienta sa na centrálu prenášajú pokladničné a bankové doklady, faktúry prijaté a vystavené, zálohové faktúry, adresár a vybrané zoznamy. Z účtovnej centrály na klienta sa prenášajú iba informácie o úhradách.

Fungovanie modulu Zvolili sme jednoduchú výmenu dát s minimálnym rizikom straty informácií bez ohľadu na to, aké agendy klient účtovnej kancelárie eviduje (fakturáciu, sklady, objednávky a pod.) Od klienta sa do účtovnej firmy (na centrálu) prenášajú: Faktúry vystavené i prijaté (skladové sa prenesú bez väzby na sklad) Pokladničné doklady príjmové i výdajové Adresy obchodných partnerov Zoznamy účtov, predkontácií, DPH, Zákazky, Č innosti, Strediská Všetky uvedené doklady sa po prenesení (je možné zvoliť, či skutočne všetky doklady alebo len nové) od klienta na centrálu uzamknú, aby ich klient nemohol omylom alebo bez súhlasu účtovníka zmeniť. Po načítaní údajov (aj veľké množstvo dokladov sa načíta za pár sekúnd, v prípade veľkých objemov dát maximálne za niekoľko minút) môžete na centrále okamžite údaje spracovávať, rozúčtovávať alebo zmeniť ich zaúčtovanie, spárovať úhrady, spracovať evidenciu salda, DPH a pod. Z účtovnej centrály môžete (ale nemusíte) klientovi odoslať nazad informácie o úhradách faktúr.

Spôsob prenosu dát medzi centrálou a klientom Dáta medzi modulmi Účtovná centrála a Účtovný klient sa prenášajú pomocou prehľadného sprievodcu priamo v Money S3. Je možné nastaviť export dát s možnosťou prenesenia dát na externom pamäťovom médium (USB, DVD), odoslania na FTP server alebo odoslanie e-mailom. Obdobne prebieha i import dát. Všetko prehľadne a jednoducho, jediným tlačidlom. Po dokončení prenosu je možné nechať si zobraziť prehľad o množstve prenesených dokladov. Pre technicky zdatnejších a zvedavejších používateľov ešte doplníme, že fyzický prenos dát prebieha v komprimovanom XML formáte.

Výhody modulu Účtovné firmy ocenia hlavne: jednoduchý a rýchly nástroj pre príjem primárnych dokladov od klienta; obmedzenie zdĺhavého vystavovania a „preťukávania” dokladov a tiež vylúčenie nárazového vystavovania dokladov; možnosť využiť FTP server príp. e-mail pre komunikáciu s klientom namiesto technicky a finančne náročných riešení typu prevádzky na terminál serveri; zhodný štýl práce s dátami klienta bez nutnosti čokoľvek meniť – účtovné firmy stále pracujú s rovnakou agendou klientov ako doposiaľ. Výhody pre klientov: klienti vystavujú iba primárne doklady, účtovníctvo je v správe účtovnej firmy; okamžitá spätná väzba o úhradách vykonaných na Účtovnej centrále a teda aj okamžitý prehľad o vlastnom hospodárení; odpadá nutnosť dochádzania do účtovnej firmy či vzájomných návštev a odovzdávaniu podkladov v papierovej forme; odpadá aj nutnosť prenášať zálohy kompletných agend medzi klientom a centrálou S3 a čakanie na ich spracovanie na strane účtovnej firmy a prijatí zálohy späť; exportovať a importovať dáta medzi klientom a centrálou je možné kedykoľvek, bez prerušenia práce.

Pravidlá exportu a importu Opravy dokladov - doklady klienta sa po exporte na centrálu uzamknú (podľa nastavenia na Karte prepojenia). Opravy dokladov je možné uskutočniť iba po odomknutí. Aby sa opravený doklad znovu importoval na centrálu, je nevyhnutné tento doklad na centrále zmazať. Export a import kontroluje pri prenose dát duplicitu čísla dokladu. Pokiaľ je pri importe na centrálu nájdený už existujúci doklad, program zapíše do výstupnej správy chybový stav, že doklad s daným číslom už existuje.


6

Pracujeme s Money S3 Faktúra so skladovou položkou - pri prenose na centrálu sa skladové položky faktúry prevedú na neskladové položky. Úhrady - úhrady je realizovať iba na centrále. Na klienta sa exportujú úhrady v podobe záznamu, ktorý už nie je možné editovať. Nie je možné exportovať doklady zmazané, stornované alebo stornujúce. Externé aplikácie - nastavenie centrály / klienta Export a import dát - centrála Export a import dát - klient

2.1

Externé aplikácie Externé aplikácie Money / Možnosti a nastavenia / Externé aplikácie Účtovná centrála/klient je samostatný modul Money S3. Na karte Money / Možnosti a nastavenia / Externé aplikácie nastavujete, či bude aktuálna agenda ako Účtovná centrála - prepojenie s účtovným klientom (neobmedzený počet klientov) alebo Účtovný klient (iba jeden v agende). Po výbere Účtovnej centrály sa zobrazí karta pre nastavenie parametrov centrály. Po výbere Účtovného klienta sa zobrazí karta pre nastavenie parametrov klienta. Účtovná centrála - export/import Účtovný klient - export/import

2.1.1

Centrála nastavenie Centrála nastavenie Money / Možnosti a nastavenia / Externé aplikácie / Karta externej aplikácie Karta pre nastavenie parametrov centrály definuje pripojenie s jedným klientom. Zoznam týchto definícií súčasne vytvára zoznam klientov, s ktorými centrála komunikuje. Zoznam klientov zadávate ako ďalšie karty externej aplikácie.

Záložka Konfigurácia klienta Skratka - skratka klienta. Prefix - prefix klienta, automaticky sa prenášajú prvé tri znaky zo skratky. Názov - názov klienta. V tejto záložke nastavujete zložky (adresára) pre exportované a importované súbory. Môžete zvoliť lokálne/sieťové zložky alebo zložky vzdialeného FTP servera. Nastavenie adresárov je povinné. Používať lokálne alebo sieťové zložky - adresáre môžete vybrať pomocou tlačidla "tri bodky", alebo ich zadať ručne. Používať zložky FTP servera - tu nastavujete názov serveru, port, meno a heslo používateľa. Použiť pasívny režim FTP - pokiaľ voľba nebude zaškrtnutá, režim komunikácie s FTP serverom bude aktívny. Test pripojenia - tlačidlom uskutočníte test pripojenia. Komprimovať exportné a importné súbory (zip) - v oboch prípadoch volíte, či si prajete exportné resp. importné XML súbory v používateľských adresároch komprimovať metódou ZIP. Exportované dáta odoslať na e-mailovú adresu - táto voľba sa zobrazí len pre nastavenie Používať lokálne alebo sieťové zložky. Na uvedenú e-mailovú adresu sa zašlú exportné súbory.


7


Externé aplikácie

Záložka Adresár Nové adresy zaradzovať do skupiny - z roletovej ponuky máte možnosť vybrať adresnú skupinu, do ktorej sa budú prenášať adresy importované z klienta.

Záložka Doklady V tejto záložke nastavujete typy účtovných dokladov, ktoré sa importujú. Jedná sa o Typ faktúry prijatej, Typ faktúry vystavenej, Typ pokldničného dokladu príjem/výdaj a Typ bankového dokladu príjem/výdaj.

Záložka XML prenosy Vynulovať číslovanie dávok - týmto tlačidlom vynulujete čísla dávok prenosov, ktoré boli založené na Účtovnej centrále. Pre korektné prenosy je nutné vynulovať aj čísla dávok vo všetkých agendách daných klientov.


8


2.1.2

Externé aplikácie

Klient nastavenie Klient nastavenie Money / Možnosti a nastavenia / Externé aplikácie / Karta externej aplikácie

Záložka Súbory V tejto záložke nastavujete zložky (adresára) pre exportované a importované súbory. Môžete zvoliť lokálne/sieťové zložky alebo zložky vzdialeného FTP servera. Nastavenie adresára je povinné. Používať lokálne alebo sieťové zložky - adresáre môžete vybrať pomocou tlačidla "tri bodky", alebo ich zadať ručne. Používať zložky FTP servera - tu nastavujete názov serveru, port, meno a heslo používateľa. Použiť pasívny režim FTP - pokiaľ voľba nebude zaškrtnutá, režim komunikácie s FTP serverom bude aktívny. Test pripojenia - tlačidlom uskutočníte test pripojenia. Komprimovať exportné a importné súbory (zip) - v oboch prípadoch volíte, či si prajete exportné resp. importné XML súbory v používateľských adresároch komprimovať metódou ZIP.


9


Externé aplikácie

Záložka Doklady Zamknúť doklady po exporte - týmto prepínačom zaistíte, že sa vyexportované doklady uzamknú. Zabránite tak zmenám na dokladoch, ktoré boli už prenesené na centrálu.

Záložka XML prenosy Vynulovať číslovanie dávok - týmto tlačidlom vynulujete čísla dávok prenosov, ktoré boli založené na Účtovnej centrále.

2.2

Export a import dát - účtovná centrála Export a import dát - účtovná centrála Nástroje / Výmena dát / Účtovná centrála Táto voľba vám zobrazí sprievodcu pre nastavenie kritérií pre export alebo import dát z centrály na klienta.

Export dát účtovnému klientovi Nastavenie účtovných klientov Na všetkých klientov - prepínačom nastavíte export dát z centrály na všetkých klientov. Na vybraných klientov - tlačidlom "tri bodky" otvoríte Zoznam klientov pre výber. Zoznam klientov definujete v Externých aplikáciách.

Nastavenie exportu dát Úhrady - na klientov sa prenáša iba záznam o úhrade, nie samotný uhradzujúci doklad. UPOZORNENIE: Pokiaľ úhrady faktúr realizuje klient, tak neexportujte žiadne úhrady späť na klienta, aby nedochádzalo k duplikácii úhrad na klientovi. Z tohto dôvodu je vyžadované hradiť faktúry iba na centrále!


10


Export a import dát - účtovná centrála

Tlačidlom Dokončiť vytvoríte exportný súbor pre vybraných klientov.

Import dát od účtovného klienta Nastavenie účtovných klientov Od všetkých klientov - prepínačom nastavíte import dát od všetkých klientov. Od vybraných klientov - tlačidlom "tri bodky" otvoríte Zoznam klientov pre výber. Zoznam klientov definujete v Externých aplikáciách. POZNÁMKA: Podľa nastavenia v Externých aplikáciách v záložke Adresár sa importujú adresy do nastavenej skupiny. Tlačidlo Info zobrazuje stavy poslednej transakcie, dátum realizácie a objem exportovaných/ importovaných dát. Pokiaľ dôjde pri samotnom importe k chybe, zobrazí sa upozornenie. Tlačidlom Zobraziť výstupnú správu otvoríte zoznam výstupných správ (reportov), kde je v stĺpci Stav uvedený výsledok spracovania (OK, Varovanie, C hyba).

2.3

Export a import dát - účtovný klient Export a import dát - účtovný klient Nástroje / Výmena dát / Účtovný klient Táto voľba vám zobrazí sprievodcu pre nastavenie kritérií pre export alebo import dát z klienta na centrálu.

Export dát na účtovnú centrálu Nastavenie exportu Adresár - nastavujete, či sa majú adresy na centrálu exportovať. Možné varianty: neexportovať, exportovať všetko, exportovať iba zmeny. Doklady - tu nastavuje, ktoré doklady sa majú exportovať na centrálu a či sa majú exportovať všetky, iba zmeny alebo sa nemajú exportovať. Zoznamy - zatrhnutím prepínačov pre jednotlivé zoznamy nastavíte tieto zoznamy pre export. Tlačidlom Dokončiť vytvoríte exportný súbor pre účtovnú centrálu.


11


Export a import dát - účtovný klient

Import dát z účtovnej centrály Import dát z účtovnej centrály zrealizujete tlačidlom Dokončiť. Tlačidlo Info zobrazuje stavy poslednej transakcie, dátum realizácie a objem exportovaných/ importovaných dát. Po ukončení importu sa zobrazí Stav poslednej transakcie. Pokiaľ dôjde pri samotnom importe k chybe, zobrazí sa upozornenie. Tlačidlom Zobraziť výstupnú správu otvoríte zoznam výstupných správ (reportov), kde je v stĺpci Stav uvedený výsledok spracovania (OK, Varovanie, C hyba).


12

Zadní obálka

Pokiaľ budete mať akýkoľvek problém s inštaláciou alebo prevádzkou ekonomického systému, kontaktujte našu technickú podporu:

Recommend Documents