Poets - en glaswaswerkzaamheden in gebouwen en installaties van IOK en IOK Afvalbeheer

BIJZONDER BESTEK: 011118_2016 Poets - en glaswaswerkzaamheden in gebouwen en installaties van IOK en IOK Afvalbeheer OPDRACHTGEVER: IOK, IVAREM, IOK Afvalbeheer

PROCEDURE: OPEN OFFERTEVRAAG DATUM INDIENING BIEDINGEN: maandag 14 september 2015 om 11:00 uur

INHOUDSOPGAVE I

ALGEMENE BEPALINGEN ................................................................................ 5

1

VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT ......................................................................... 5 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9

Aanbestedende overheid ....................................................................................................... 5 Inlichtingen ............................................................................................................................. 5 Voorwerp en classificatie van de opdracht ............................................................................. 5 Opzegmogelijkheid ................................................................................................................. 6 Gunningswijze ........................................................................................................................ 6 Toepasselijke wettelijke bepalingen ....................................................................................... 6 Inzage van het bestek ............................................................................................................ 7 Toepasselijke documenten en plannen .................................................................................. 7 Wijziging hoeveelheden (KB van 15 juli 2011 – artikel 84) ..................................................... 7

II

ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN............................................................. 8

1

PLAATSING VAN DE OPDRACHT ........................................................................................... 8 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5

2

Gunningscriteria ....................................................................................................................... 10 2.1 2.2 2.3

3

Plaatsbezoek.......................................................................................................................... 8 Selectie .................................................................................................................................. 8 Modaliteiten ............................................................................................................................ 9 Offerte – opening, indiening, vorm en inhoud......................................................................... 9 Verbintenistermijn (artikel 57 KB Plaatsing 15 juli 2011) ...................................................... 10 Offerteaanvraag-gunningscriteria (art 101 KB Plaatsing) ..................................................... 10 Beoordelingsmethodiek gunningscriteria (art 101 KB Plaatsing).......................................... 12 Prijs ...................................................................................................................................... 13

UITVOERING VAN DE OPDRACHT ....................................................................................... 15 3.1 3.2 3.3 3.4

Algemene uitvoeringsbepaling ............................................................................................. 15 Betalingen ............................................................................................................................ 15 Sancties en rechtsvorderingen ............................................................................................. 16 Keuringen en opleveringen .................................................................................................. 17

III

TECHNISCHE BEPALINGEN ........................................................................... 18

1

Algemeen ................................................................................................................................. 18 1.1

2

Minimale eisen ......................................................................................................................... 19 2.1 2.2 2.3 2.4

3

011118_bestek 2016

Voorwaarden gesteld aan de te leveren producten .............................................................. 19 Communicatie en garanties voor kwaliteitsvolle uitvoering .................................................. 21 Personeel ............................................................................................................................. 21 Kwaliteit van het ingezet materiaal ....................................................................................... 23

SPECIFIEKE VOORWAARDEN PER SITE............................................................................. 24 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12

4

Dagelijkse en periodieke schoonmaak ................................................................................. 18

Containerparken................................................................................................................... 24 Mechanisch-biologische scheidingsinstallatie ...................................................................... 36 Milieubedrijf Beerse/C.P.I ..................................................................................................... 40 Milieubedrijf Meerhout .......................................................................................................... 43 Milieubedrijf Mol ................................................................................................................... 46 Milieubedrijf Olen/Geel ......................................................................................................... 49 Ophaaldienst ........................................................................................................................ 52 RAS ...................................................................................................................................... 57 Intercommunaal Centrum voor Geweldbeheersing (I.C.G.) ................................................. 60 Administratieve zetel ............................................................................................................ 62 Administratief gebouw in verhuur ......................................................................................... 68 Doorgangsgebouw Meerhout ............................................................................................... 72

OVERZICHT BIJLAGEN .......................................................................................................... 75 IOK

2/113

5

BEWIJZEN VERPLICHT PLAATSBEZOEK ............................................................................ 79

6

BIJLAGE: LIGGINGSPLANNEN .............................................................................................. 91

7

BIJLAGE: GRONDPLANNEN .................................................................................................. 92

8

BIJLAGE: SPECIFIEKE ONDERHOUDSVOORSCHRIFTEN ................................................. 93 8.1 8.2 8.3

9

BIJLAGE: DOCUMENTEN WERKEN MET DERDEN ............................................................. 94 9.1 9.2 9.3 9.4

10

011118_bestek 2016

Linoleumvloeren op de verschillende sites ........................................................................... 93 Parketvloer op de site administratieve hoofdzetel, Antwerpseweg 1, Geel .......................... 93 Betonvloer ondergrondse kelderparking site administratieve hoofdzetel, Antwerpseweg 1, Geel...................................................................................................................................... 93 SPECIFIEKE INFORMATIE BETREFFENDE HET IOK KANTOORGEBOUW .................... 95 SPECIFIEKE INFORMATIE BETREFFENDE HET IOK MILIEUBEDRIJF MEERHOUT ..... 98 SPECIFIEKE INFORMATIE BETREFFENDE HET MILIEUBEDRIJF MBS ....................... 101 SPECIFIEKE INFORMATIE BETREFFENDE OPHAALDIENST ....................................... 104

BIJLAGE: RISICOZINNEN:.................................................................................................... 111

IOK

3/113

SAMENVATTENDE INFO BETREFFENDE AANBESTEDING: Besteknummer:

011118_2016

Project: IOK Afvalbeheer

Poets - en glaswaswerkzaamheden in gebouwen en installaties van IOK en

Aanbestedende overheid IOK Opdrachtgever:

IOK, IVAREM, IOK Afvalbeheer

Aanbestedingsdatum:

Aanbestedingsplaats: IOK Antwerpseweg 1 2440 GEEL

Verbintenistermijn:

011118_bestek 2016

120 kalenderdagen

IOK

4/113

I

ALGEMENE BEPALINGEN

1

VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT

1.1

Aanbestedende overheid

Naam:

IOK

Straat:

Antwerpseweg 1

Postnummer en stad :

2440 Geel

Telefoon:

014 58 09 91

Conform artikel 38 Wet Overheidsopdrachten 2006 betreft het een samengevoegde opdracht voor rekening van IOK Afvalbeheer, IVAREM en IOK. IOK treedt hierbij op als aanbestedende overheid in naam van IOK Afvalbeheer, IOK en IVAREM.

1.2

Inlichtingen

Inlichtingen in verband met dit bestek kunnen verkregen worden bij IOK, rekening houdend met volgende bepalingen: – In de periode 3/8 – 14/8: Jonathan De Witte – [email protected] of 014/56 27 66 – In de periode 24/8 – 11/9: Jo Van Peer – [email protected] of 014/56 27 03 Opgelet: in de periode 17/8 – 21/8 kunnen er geen inlichtingen verkregen worden.

1.3

Voorwerp en classificatie van de opdracht

De onderhavige opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van art. 3 van de Wet van 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het betreft het uitvoeren van de poetsen glaswaswerkzaamheden in de gebouwen van IOK en IOK Afvalbeheer. De opdracht wordt onderverdeeld in 2 percelen welke afzonderlijk toegewezen kunnen worden, als gevolg van de toepassing van de gunningcriteria op elk perceel afzonderlijk. Het staat de inschrijver vrij om op één of meerdere percelen in te schrijven. De opdracht wordt onderverdeeld in volgende 2 percelen: Perceel 1: Poetsen in de gebouwen van IOK en IOK Afvalbeheer, incl. glazen wassen op de containerparken. Perceel 2: Glazen wassen in de gebouwen van IOK en IOK Afvalbeheer. PERCEEL 1 1. Administratieve zetel, Antwerpseweg 1, 2440 Geel 2. Gebouw in verhuur, Antwerpseweg 1a, 2440 Geel 3. CP Baarle-Hertog, Smederijstraat 6, 2387 Baarle-Hertog 4. CP Balen, Puttestraat 23, 2490 Balen 5. CP Beerse, Oosteneinde z/n, 2340 Beerse 6. CP Dessel-Retie, Zandbergen 116, 2480 Dessel 7. CP Geel, Drijhoek z/n, 2440 Geel 8. CP Heist I, Herentalsesteenweg 112, 2220 Heist-op-den-Berg 9. CP Heist II, Knotwilgenweg 35, 2220 Heist-op-den-Berg 10. CP Herenthout, Pauwelstraat 21a, 2270 Herenthout 11. CP Herselt, Dieperdel 2a, 2230 Herselt 12. CP Hoogstraten, Krekelstraat 14, 2320 Hoogstraten 13. CP Meerhout, Kiezel 300, 2450 Meerhout

011118_bestek 2016

IOK

5/113

14. CP Mol-Gompel, Kanaalstraat z/n, 2400 Mol 15. CP Mol-Millegem, Vinkenstraat 27, 2400 Mol 16. CP Nijlen, Koningsbaan 79c, 2560 Nijlen 17. CP Olen, Industrielaan 23, 2250 Olen 18. CP Ravels, Moleneinde 26, 2380 Ravels 19. CP Turnhout, Tieblokkenlaan 2/1, 2300 Turnhout 20. CP Westerlo, Oevelsedreef z/n, 2260 Westerlo 21. M.B.S., Eindhoutseheide 29, 2440 Geel 22. Milieubedrijf Beerse/C.P.I, Oosteneinde z/n, Beerse/Merksplas 23. Milieubedrijf Meerhout, Kiezel 300, 2450 Meerhout 24. Milieubedrijf Mol, Voortbeemden z/n, 2400 Mol 25. Milieubedrijf Olen/Geel, Hagelberg 10, 2250 Olen 26. Ophaaldienst, Lammerdries 9A, 2440 Geel 27. RAS, Eindhoutsebaan 49, 2450 Meerhout 28. I.C.G., Ossengoor 12, 2460 Kasterlee 29. Doorgangsgebouw Meerhout, Ambachtsstraat 2, 2450 Meerhout PERCEEL 2 1. Administratieve zetel, Antwerpseweg 1, 2440 Geel 2. Gebouw in verhuur, Antwerpseweg 1a, 2440 Geel 3. M.B.S., Eindhoutseheide 29, 2440 Geel 4. Milieubedrijf Beerse/C.P.I, Oosteneinde z/n, Beerse/Merksplas 5. Milieubedrijf Meerhout, Kiezel 300, 2450 Meerhout 6. Milieubedrijf Mol, Voortbeemden z/n, 2400 Mol 7. Milieubedrijf Olen/Geel, Hagelberg 10, 2250 Olen 8. Ophaaldienst, Lammerdries 9A, 2440 Geel 9. RAS, Eindhoutsebaan 49, 2450 Meerhout 10. I.C.G., Ossengoor 12, 2460 Kasterlee 11. Doorgangsgebouw Meerhout, Ambachtsstraat 2, 2450 Meerhout

1.4

Opzegmogelijkheid

De opdracht zal ingaan op 1 januari 2016. De looptijd van het contract is 1 jaar met een stilzwijgende verlenging tot een maximale looptijd van 4 jaar. Behoudens opzeg door één van beide partijen wordt de opdracht stilzwijgend verlengd voor de duur van 4 jaar. De opzeg dient aangetekend te worden overgemaakt uiterlijk 3 maanden voor de verjaardag van de opdracht. De opzegging verleent geen recht op schadevergoeding.

1.5

Gunningswijze

De gunning van deze opdracht gebeurt via een open offertevraag met Europese bekendmaking.

1.6

Toepasselijke wettelijke bepalingen

Op deze opdracht zijn onder meer van toepassing: – Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: Wet Overheidsopdrachten); – Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna: KB Plaatsing); – Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering);

011118_bestek 2016

IOK

6/113

– Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013. – De Wet op het Welzijn van, evenals alle latere aanvullingen en wijzigingen hierop, geldig op datum van onderhavig bestek In concreto kan gesteld worden dat al de bepalingen voorzien in voormelde wet en K.B.'s integraal van toepassing zij op deze opdracht, voor zover: – zij betrekking hebben op overheidsopdrachten voor aanneming van diensten gegund door middel van de offerteaanvraag; – zij niet gewijzigd en/of aangevuld zijn door de bepalingen van onderhavig bestek.

1.7

Inzage van het bestek

De bescheiden die in het bijzonder op de aanneming toepasselijk zijn, liggen alle werkdagen, tijdens de kantooruren (behalve zaterdag) ter inzage bij: IOK, Antwerpseweg 1 te 2440 Geel, Tel. 014-58 09 91 Fax. 014-58 97 22 e-mail: [email protected]

1.8 – – – –

Toepasselijke documenten en plannen

Het onderhavig bijzonder bestek met bijlagen. Het inschrijvingsformulier dat deel uitmaakt van dit bestek. Alle latere aanvullingen op deze verwijzingen, geldig op datum van bekendmaking. Toe te voegen documenten: – het origineel inschrijvingsformulier – de ingevulde inventaris – de documenten waaruit de bevoegdheid blijkt van de perso(o)n(en) die de offerte onderteken(t)(en) – alle documenten noodzakelijk voor de beoordeling van de gunningscriteria

1.9

Wijziging hoeveelheden (KB van 15 juli 2011 – artikel 84)

De inschrijver kan de aangeduide hoeveelheden van de inventaris niet wijzigen, ongeacht of het om forfaitaire dan wel om vermoedelijke hoeveelheden gaat.

011118_bestek 2016

IOK

7/113

II

ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN

1

PLAATSING VAN DE OPDRACHT

1.1

Plaatsbezoek

De inschrijver heeft de mogelijkheid om in het kader van perceel 1 een plaatsbezoek te brengen aan de plaats waar de diensten zullen moeten uitgevoerd worden. Voor de inschrijving op dit perceel is een plaatsbezoek niet verplicht. De inschrijver is verplicht om in het kader van perceel 2 een plaatsbezoek te brengen aan de plaats waar de diensten zullen moeten worden uitgevoerd. Voor het uitvoeren van een plaatsbezoek dient u voorafgaandelijk contact te nemen met onderstaande personen. – In de periode 3/8 – 14/8: Jonathan De Witte – [email protected] of 014/56 27 66 – In de periode 24/8 – 11/9: Jo Van Peer – [email protected] of 014/56 27 03 Opgelet: in de periode 17/8 – 21/8 kan er geen plaatsbezoek worden uitgevoerd. De opdrachtnemer wordt verondersteld om de werkplaats grondig te hebben bezocht, de indeling en toestand te kennen, en kan daardoor onder géén enkele voorwaarde aanspraak maken op meerkosten of meerwerken ten gevolge van onvoorziene omstandigheden.

1.2

Selectie

1.2.1 Uitsluiting, RSZ-verplichtingen en belangenvermenging (artikel 61, 62 en 64 KB Plaatsing) Art 61 en 62 Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61. Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest, de jaarrekeningen en het attest van niet-faling via elektronische weg op conform art. 60, §1. De overige documenten worden opgevraagd bij de inschrijver. De buitenlandse inschrijver, alsook de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie, voegt bij zijn offerte een attest of een verklaring volgens de bepalingen van art. 62, §2. Art 64 Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in dit artikel.

1.2.2 Kwalitatieve selectiecriteria (art 67, 68 en 72 KB Plaatsing) 1.2.2.1 Perceel 1 Zijn technische bekwaamheid toont de inschrijver aan door het voorleggen van: – De inschrijver dient minstens twee positieve referenties voor te leggen van een gelijkaardige opdracht gerealiseerd bij een openbaar bestuur, ten laatste twee jaar geleden. Als referentie wordt beschouwd: een poetsopdracht met een omvang van minimaal 100.000 euro excl. btw per jaar. De inschrijver toont dit aan door het voorleggen van: – De inschrijver voegt minstens 2 attesten van goede uitvoering voor die de aard en omvang van de dienst vermeldt, gedateerd en ondertekend door de opdrachtgever.

011118_bestek 2016

IOK

1.2.2.2 Perceel 2 Zijn technische bekwaamheid toont de inschrijver aan door het voorleggen van: – De inschrijver dient minstens twee positieve referenties voor te leggen van een gelijkaardige opdracht gerealiseerd, ten laatste twee jaar geleden. Als referentie wordt beschouwd: een opdracht voor ruitenwas met een omvang van minimaal 5.000 euro excl. btw per jaar. De inschrijver toont dit aan door het voorleggen van: – De inschrijver voegt minstens 2 attesten van goede uitvoering voor die de aard en omvang van de dienst vermeldt, gedateerd en ondertekend door de opdrachtgever. Bewijs van plaatsbezoek De inschrijver voegt een origineel ondertekende versie van de bewijzen van plaatsbezoek bij zijn inschrijving op straffe van nietigheid, voor de gebouwen en installaties van perceel 2. Enkel de inschrijvers welke voldaan hebben aan de eisen vooropgesteld in de hierboven vermelde punten en die alle documenten hebben bijgevoegd, worden voor onderzoek in aanmerking genomen.

1.3

Modaliteiten

1.3.1 Varianten (artikel 9, § 2 KB Plaatsing 15 juli 2011) Er zijn geen varianten toegestaan op perceel 1 en perceel 2.

1.3.2 Opties (artikel 10 KB Plaatsing) Het indienen van vrije opties is verboden.

1.4

Offerte – opening, indiening, vorm en inhoud

1.4.1 Opening van de offertes (artikel 92 KB Plaatsing 15 juli 2011) De opening van de offertes heeft plaats op maandag 14 september 2015 te 11.00 uur ten overstaan van Jonathan De Witte of zijn afgevaardigde bij IOK, Antwerpseweg 1, 2440 Geel.

1.4.2 Indiening van de offertes (artikel 51 en 90 KB Plaatsing) Elke inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht. De offertes kunnen op volgende wijzen worden ingediend: –

Per schrijven (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) opgezonden naar de aanbestedende overheid

–

Afgegeven bij de aanbestedende overheid

De offerte en de inventaris worden in één afgedrukt exemplaar en op een digitale gegevensdrager opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek. De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De offerte (dit wil zeggen het origineel afgedrukte exemplaar en de digitale gegevensdrager) wordt geschoven in een “definitief gesloten omslag” waarop is vermeld : de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend en de verwijzing naar het bestek en de vermelding “OFFERTE POETS – EN GLASWASWERKZAAMHEDEN 2016 – NIET OPENEN”. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding “offerte voor POETS – EN GLASWASWERKZAAMHEDEN 2016” ter attentie van Jonathan De Witte en met de vermelding “OFFERTE NIET OPENEN”.

011118_bestek 2016

IOK

De offerte wordt gericht aan: IOK, Antwerpseweg 1 in 2440 Geel ter attentie van Jonathan De Witte.

1.4.3 Vorm en inhoud van de offerte (artikel 80 tot 86 KB Plaatsing 15 juli 2011) De offerte en de inventaris worden in één afgedrukt exemplaar en op een digitale gegevensdrager opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek. Bovendien wordt de inventaris, naast een ondertekende versie, ingevuld in excell digitaal aangeleverd. Art 80 De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte en inventaris moet invullen op het bij dit bestek behorende formulier. De documenten moeten door de inschrijver of zijn gemachtigde worden ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De samenvattende opmeting (of inventaris), met lijst van de eenheidsprijzen, dient door de inschrijver te worden nagezien en ondertekend; hij is gehouden de vergissingen te verbeteren en de leemten te vermelden die hij d.m.v. het bijzonder bestek, de opmeting en het bezoek ter plaatse, in de meting mocht vastgesteld hebben. In voorkomend geval voegt hij bij zijn inschrijving een verklarende nota dienaangaande, door hem ondertekend. Het is NIET toegelaten de vermoedelijke hoeveelheden (VH) te verbeteren. De biedings- en eenheidsprijzen worden opgegeven in euro. Opgaven in vreemde munt komen niet in aanmerking en kunnen ongeldigheid van de inschrijving tot gevolg hebben. Art 82 Hierna volgt een niet-limitatief overzicht van alle documenten die, naast het offerteformulier en de inventaris, bij de offerte gevoegd moeten worden: –

Alle documenten gevraagd in het raam van de selectiecriteria en de gunningscriteria

–

De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekende(n) bewijzen

1.5

Verbintenistermijn (artikel 57 KB Plaatsing 15 juli 2011)

De inschrijvers blijven door hun inschrijving gedurende een termijn van 120 kalenderdagen gebonden, ingaande op de dag na de zitting voor de opening van de offertes.

2

Gunningscriteria

2.1

Offerteaanvraag-gunningscriteria (art 101 KB Plaatsing)

Voor de keuze van de economisch meest interessante offerte worden de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers aan een aantal gunningscriteria getoetst. Deze criteria zullen gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen. De offertes zullen vergeleken worden op basis van volgende gunningscriteria met de vermelde gewichtsfactoren: Perceel 1 Prijs

40%

De totale kostprijs van de opdracht, op jaarbasis, zoals ingevuld op de inventaris, wordt beoordeeld. Communicatie en garanties voor kwaliteitsvolle uitvoering

20%

De inschrijver voegt een nota toe, maximaal 3 blz. A4, waarin minstens het onderstaande wordt toegelicht: – Communicatielijnen zoals ze zullen toegepast worden tijdens de uitvoering van de opdracht. – Vermelding van het Single Point Of Contact en toevoegen van cv.

011118_bestek 2016

IOK

– Opgave van type ploeg (vast/mobiel/…) per locatie en wijze waarop de uitvoering zal georganiseerd worden. – Toelichting van de wijze waarop de communicatie tussen poetsmedewerkers en de verantwoordelijken per locatie zal verlopen, met specifieke aandacht voor de communicatie in het Nederlands cfr. artikel III2.3. – Bereikbaarheid van de verantwoordelijken. – Aanduiding van de verantwoordelijken voor controle op de uitvoering met opgave van de tijd die zij ter beschikking hebben, specifiek toegepast op de opdracht en per locatie. – Organisatie van de opstart. – Organisatie en planning per locatie/lokaal/schoonmaakactiviteit bij uitvoering. – Regeling en opvolging van de geplande activiteiten, flexibiliteit en vervangingen bij ziektes, verlof … Vorming en veiligheid ten aanzien van het ingezet personeel 20% De inschrijver voegt een nota toe, maximaal 2 blz. A4, waarin wordt toegelicht welke vormingstrajecten de voor de opdracht ingezette poetsmedewerkers binnen het bedrijf gevolgd hebben. In de nota wordt eveneens toegelicht op welke wijze de veiligheid van de poetsmedewerkers gewaarborgd wordt door de inschrijver. Kwaliteit van het ingezet materiaal

10%

De technische middelen die ingezet worden om uitvoering van de opdracht te garanderen, behalve die middelen die de opdrachtgever zelf zal voorzien (zie verder), worden gedetailleerd beschreven en garanderen alle veiligheidsnormen: – Gedetailleerde beschrijving van de verschillende gebruikte werkmethodes (bv. precieze beschrijving werkmethode dagelijkse, wekelijkse poetsbeurt, glaswas, filmen, boenen …) – Gedetailleerde overzichtslijst in te zetten materiaal en materieel gelinkt aan werkmethodes. – Gedetailleerde overzichtslijst in te zetten producten gelinkt aan werkmethodes Duurzaamheid 10% De inschrijver omschrijft in een nota, maximaal 2 blz. A4, op welke wijze er aandacht voor duurzaamheid bij de uitvoering van de opdracht zal gegeven worden. Het betreft enkel toelichting van de extra maatregelen die genomen worden bovenop de minimale eisen die door de opdrachtgever wordt opgelegd in onderhavig bestek. Het betreft ondermeer: – – – –

Milieuvriendelijkheid van de gebruikte producten (bovenop minimale eis) Milieuvriendelijkheid van de gebruikte materialen (moppen, verpakking …) Milieuvriendelijkheid van de gebruikte werkmethodes Milieubeleid van de firma en de wijze waarop dit in de praktijk wordt toegepast door de poetsmedewerkers bij de uitvoering van de opdracht.

Perceel 2 Prijs

40%

De totale kostprijs van de opdracht, op jaarbasis, zoals ingevuld op de inventaris, wordt beoordeeld. Communicatie en garanties voor kwaliteitsvolle uitvoering

20%

De inschrijver voegt een nota toe, maximaal 3 blz. A4, waarin minstens het onderstaande wordt toegelicht: – – – – –

Communicatielijnen zoals ze zullen toegepast worden tijdens de uitvoering van de opdracht. Vermelding van het Single Point Of Contact en toevoegen van cv. Opgave van de wijze waarop de uitvoering zal georganiseerd worden. Kwaliteitscontroles: werkwijze, opvolging, … Toelichting van de wijze waarop de communicatie tussen poetsmedewerkers en de verantwoordelijken per locatie zal verlopen, met specifieke aandacht voor de communicatie in het Nederlands cfr. artikel III2.3 – Bereikbaarheid van de verantwoordelijken.

011118_bestek 2016

IOK

– Aanduiding van de verantwoordelijken voor controle op de uitvoering met opgave van de tijd die zij ter beschikking hebben, specifiek toegepast op de opdracht en per locatie. – Organisatie van de opstart. – Organisatie en planning per activiteit bij uitvoering – Regeling en opvolging van de geplande activiteiten, flexibiliteit en vervangingen bij ziektes, verlof … Vorming en veiligheid ten aanzien van het ingezet personeel 20% De inschrijver voegt een nota toe, maximaal 2 blz. A4, waarin wordt toegelicht welke vormingstrajecten de voor de opdracht ingezette poetsmedewerkers binnen het bedrijf gevolgd hebben. In de nota wordt eveneens toegelicht op welke wijze de veiligheid van de poetsmedewerkers gewaarborgd wordt door de inschrijver. Kwaliteit van het ingezet materiaal

10%

De technische middelen die ingezet worden om uitvoering van de opdracht te garanderen, behalve die middelen die de opdrachtgever zelf zal voorzien (zie verder), worden gedetailleerd beschreven en garanderen alle veiligheidsnormen: – Gedetailleerde beschrijving van de verschillende gebruikte werkmethodes. – Gedetailleerde overzichtslijst in te zetten materiaal en materieel gelinkt aan werkmethodes. – Gedetailleerde overzichtslijst in te zetten producten gelinkt aan werkmethodes Duurzaamheid

10%

De inschrijver omschrijft in een nota, maximaal 2 blz. A4, op welke wijze er aandacht voor duurzaamheid bij de uitvoering van de opdracht zal gegeven worden. Het betreft enkel toelichting van de extra maatregelen die genomen worden bovenop de minimale eisen die door de opdrachtgever wordt opgelegd in onderhavig bestek. Het betreft ondermeer: – – – –

Milieuvriendelijkheid van de gebruikte producten (bovenop minimale eis) Milieuvriendelijkheid van de gebruikte materialen (moppen, verpakking …) Milieuvriendelijkheid van de gebruikte werkmethodes Milieubeleid van de firma en de wijze waarop dit in de praktijk wordt toegepast door de poetsmedewerkers bij de uitvoering van de opdracht.

2.2

Beoordelingsmethodiek Plaatsing)

gunningscriteria

(art

101

KB

De gunningscriteria zullen op basis van onderstaande methodiek worden beoordeeld: Prijs Het criterium “Prijs” wordt ten opzichte van de laagste prijs procentueel beoordeeld volgens onderstaande formule:

 BedragLaagsteprijs   x100 quotering [%] =   BedragprijsInschrijver 

–

Communicatie en garanties voor kwaliteitsvolle uitvoering, vorming en veiligheid ten aanzien van het ingezet personeel, kwaliteit van het ingezet materiaal, duurzaamheid Deze gunningscriteria worden, eventueel per subcriterium, beoordeeld volgens onderstaande beoordelingsschaal: – Uitstekend (maximaal denkbare meerwaarde): – Heel goed (heel veel meerwaarde): – Goed (aanzienlijke meerwaarde):

011118_bestek 2016

IOK

100% 90% 80%

– – – – – –

Ruim voldoende (duidelijk aanwijsbare meerwaarde): Neutraal (geen meerwaarde): Minder goed dan neutraal: Niet goed: Zwak: Zeer zwak:

70% 60% 50% 40% 30% 20%

De beoordeling wordt omgezet in een quotering die op basis van voormelde wegingsfactoren tot een rangschikking leidt. Bij een gelijk puntentotaal zal het aantal punten per gunningscriterium met het hoogste wegingspercentage de rangschikking bepalen. De inschrijver voegt bij zijn offerte alle documenten toe dewelke nodig zijn om de offerte te toetsen aan de bovenvermelde gunningscriteria. Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdend met het gewicht dat er aan toegekend werd, zal de opdracht gegund worden aan de offerte welke volgens deze afweging de voordeligste is.

2.3

Prijs

2.3.1 Prijsvaststelling (artikel 13 KB, §1 KB Plaatsing) Het betreft een opdracht tegen prijslijst. Er kunnen leveringen in min of in meer zijn. Dit kan echter geen aanleiding geven tot een herziening van de eenheidsprijzen of andere vormen van schadevergoeding jegens de opdrachtnemer. Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in euro.

2.3.2 Prijsvermindering De inschrijver kan zijn offerte aanvullen met prijsverminderingen of met verbeteringsvoorstellen die hij per perceel toestaat in geval van samenvoeging van bepaalde percelen waarvoor hij een offerte indient. De prijsverminderingsvoorstellen moeten van volgende aard zijn: – Eén perceel gegund aan zelfde inschrijver: geen korting – Twee percelen gegund aan zelfde inschrijver: opgave van een eventueel kortingspercentage

2.3.3 Prijsopgave (artikel 16 KB Plaatsing) Indien zulks voor de nauwkeurigheid van de eenheidsprijzen vereist is, mag de inschrijver drie tot vier decimalen preciseren. De inschrijver is verplicht om de minimumlonen vastgelegd binnen paritair comité 121 (schoonmaak) toe te passen. De inschrijver dient op de inventaris als volgt zijn kostprijs op te geven: Poetswerkzaamheden De inventaris vermeldt het aantal te presteren uren op jaarbasis per site (in vermoedelijke hoeveelheid). De inschrijver dient drie eenheidsprijzen op te geven: – Loon (per uur): deze kostprijs vermeldt het brutoloon dat aan de werknemer wordt betaald per gepresteerd uur van de poetsmedewerker, specifiek voor de locatie. In deze kostprijs zijn geen andere kosten meegerekend. – Overige kosten (per uur): deze kostprijs vermeldt alle andere kosten bovenop het brutoloon betaald aan de werknemer om de dienst uit te voeren, zoals bv. winst, risico, werkgeversbijdragen (vakantiegelden, RSZ, …), eventuele premies, toeslagen, de kosten voor inzet van materiaal, materieel, administratieve overhead, …. In deze kostprijs zijn geen btw meegerekend. De som van Loon en Overige Kosten bedraagt de door de inschrijver opgegeven totale eenheidsprijs voor het uitvoeren van de poetswerkzaamheden, uitgedrukt per uur.

011118_bestek 2016

IOK

Door vermenigvuldiging van de door de opdrachtgever opgegeven hoeveelheid en de door de inschrijver opgegeven eenheidsprijs wordt aldus de totaalkost van de poetsopdracht per jaar per site verkregen. Glaswaswerkzaamheden De kostprijs voor het uitvoering van de werkzaamheden wordt opgegeven als eenheidsprijs voor het uitvoeren van de opdracht per beurt. Door vermenigvuldiging van de door de opdrachtgever opgegeven hoeveelheid en de door de inschrijver opgegeven eenheidsprijs wordt aldus de totaalkost van de poetsopdracht per jaar per site verkregen.

BTW De inschrijver vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde (btw) in een afzonderlijke post van de inventaris en voegt ze bij de prijs van de offerte.

2.3.4 Prijsherziening (artikel 20 KB Plaatsing) Op onderhavige opdracht wordt gedurende het eerste jaar geen prijsherziening voor eventuele schommelingen van lonen en sociale lasten opgesteld. Vanaf de eventuele tweede onderhoudsperiode van 1 jaar - ingaand op 1 januari 2016 – zal bij de facturatie de hierna vermelde formule worden toegepast: P = Po (0,80 S/So + 0,20) P = nieuw bedrag van de vergoeding Po = basisbedrag van de vergoeding So = als referentie dienende uurloon vermeerderd met de sociale lasten en van kracht 10 dagen vóór de uiterste datum van indienen van de offerte. S = als referentie dienende uurloon, gedefinieerd zoals aan de basis, maar van kracht op 1 januari van het betreffende jaar. De herziening van de vergoeding zal éénmaal per jaar geschieden. De aldus verkregen nieuwe prijs zal gelden voor de facturatie van alle beurten die uitgevoerd worden in de beschouwde verlenging. Bovenstaande herzieningen worden uitgevoerd op grondslag van de lonen en sociale lasten van toepassing in de sector “schoonmaak- en ontsmettingsbedrijven”, categorie 1A (Paritair Comité nr.121). De berekening van de prijsverhoging, zoals hierboven, kan eventueel worden gelimiteerd door de verhoging die toegekend is door het Ministerie van Economische Zaken, conform de prijsreglementering die van kracht is op het moment van de toepassing.

011118_bestek 2016

IOK

3

UITVOERING VAN DE OPDRACHT

3.1

Algemene uitvoeringsbepaling

Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht.

3.1.1 Leiding en toezicht op uitvoering (artikel 11 KB Uitvoering) De leiding en de controle op de uitvoering gebeurt door ir. Jonathan De Witte, diensthoofd patrimoniumbeheer voor IOK, of zijn afgevaardigde, tenzij anders bepaald in het aanvangsbevel.

3.1.2 Borgtocht (artikel 25 t/m 33 KB Uitvoering) De borgtocht wordt vastgelegd op 5% van het toewijzingsbedrag per jaar, excl. btw. Het aldus bekomen bedrag wordt naar het hoger tiental afgerond. De borgstelling dient te gebeuren binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht. Bij niet-naleving stelt de aanbestedende overheid de opdrachtnemer in gebreke en past de sancties van art. 29 KB Uitvoering toe. De borgstelling dient te gebeuren overeenkomstig één van de wijzen voorzien in artikel 26 en 27 KB Uitvoering, met name: – – – –

in speciën; in publieke fondsen; in de vorm van een gezamenlijke borgtocht; via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling of een verzekeringsinstelling die voldoet aan de desbetreffende wetgeving. Het bewijs van de borgstelling dient te worden bezorgd aan de aanbestedende overheid. Welk document u dient te bezorgen als bewijs van de borgstelling, kunt u terugvinden in het artikel 27 KB Uitvoering. De volledige borgtocht wordt als volgt vrijgegeven: – de 1e helft (50%) na de voorlopige oplevering van de volledige opdracht – de 2e helft (50%) na de definitieve oplevering van de volledige opdracht

3.2

Betalingen

3.2.1 Facturatie en betaling van de leveringen (artikel 66 KB Uitvoering) De betalingen zijn ten laste van: De opdrachtnemer mag zijn factuur overmaken nadat de levering heeft plaatsgevonden en de keuringsformaliteiten werden afgerond. De factuur per site met vermelding van het nummer van het bestek moet rechtstreeks overgemaakt worden aan: IOK, dienst financiën, Antwerpseweg 1 in 2440 Geel. IOK wil maximaal digitaal werken. Bezorg daarom uw factuur of creditnota digitaal (in pdf-formaat) aan IOK via [email protected]. Via mail bereikt uw factuur of creditnota ons snel en bovendien betaalt u op deze manier geen portkosten. U mag meerdere facturen tegelijk doorsturen, maar het is belangrijk dat u voor iedere factuur een apart pdf-document maakt. Als u ervoor kiest om uw factuur, creditnota of vorderingsstaat digitaal te versturen, dan vragen wij om deze documenten niet nog eens per post te versturen. – IOK, Antwerpseweg 1 te 2440 Geel, BTW-nummer 204 212 714 – Deze gegevens gelden voor volgende sites:

011118_bestek 2016

IOK

15/113

– Administratieve zetel – Administratieve zetel in verhuur – ICG – Doorgangsgebouw Meerhout – IOK Afvalbeheer, Antwerpseweg 1a, te 2440 GEEL, BTW-nummer 862 457 484 – Deze gegevens gelden voor volgende sites: – Containerparken – Ophaaldienst – Milieubedrijf Beerse – Milieubedrijf Meerhout – Milieubedrijf Mol – Milieubedrijf Olen/Geel – RAS – Maatschap MBS, Eindhoutseheide 29, te 2440 GEEL, BTW-nummer 887 497 837. Voor perceel 2 is de opdrachtnemer verplicht om bij zijn factuur de prestatiestaat, ondertekend door de siteverantwoordelijke, bij te voegen.

3.2.2 Procedure (artikel 150 en 160 KB Uitvoering) De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van (deel)levering, vastgesteld overeenkomstig het eerste lid van artikel 120 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013, om de formaliteiten betreffende de keuring en/of de voorlopige oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de (deel)levering ter bestemming is gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst wordt gesteld. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn bedoeld in artikel 120 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 of te rekenen vanaf de dag die volgt op de laatste dag van de verificatietermijn indien deze minder is dan dertig dagen, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. De facturatie dient maandelijks te gebeuren en opgesplitst per gebouw.

3.2.3 Overige bepalingen Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten.

3.3

Sancties en rechtsvorderingen

3.3.1 Straffen (artikel 45) Bovenop de bepalingen van artikel 45 § 2 zijn op onderhavige opdracht onderstaande specifieke straffen van toepassing. Elke inbreuk zal door de opdrachtgever cfr. artikel 44 §2 in een procesverbaal worden vastgelegd. – Het niet of niet volgens planning uitvoeren van een schoonmaakactiviteit, zoals gedefinieerd in artikel III3, zal aanleiding geven tot een geldboete van 75 euro per dag per site. – Indien de contractueel vastgelegde uitvoeringsmethode niet wordt toegepast en/of de gepaste producten/materiaal/materieel niet aanwezig of onbruikbaar zijn, zal dit aanleiding geven tot een geldboete van 75 euro per dag per site, tot de gebreken zijn opgelost. Bovenop deze boetebepaling kunnen niet geleverde prestaties niet gefactureerd en betaald worden.

011118_bestek 2016

IOK

16/113

3.4

Keuringen en opleveringen

3.4.1 Oplevering (artikel 64 en 156 KB Uitvoering) Bij het verstrijken van artikel 55§4 bepaalde termijn voor het nazicht van de levering van vijftien (15) kalenderdagen wordt overgegaan tot het opstellen van een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van de levering. De waarborgtermijn wordt op één jaar gesteld, deze termijn begint te lopen na voorlopige oplevering van de totale opdracht. De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende de waarborgtermijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven.

3.4.2 Artikel 56: Wijziging in de aanneming Indien het na het gunnen van de opdracht nodig blijkt bijkomende leveringen, werken of wijzigingen uit te voeren waarvoor geen eenheidsprijs voorkomt in de samenvattende opmetingsstaat gevoegd bij het offertebiljet, ofwel wanneer tijdens de uitvoering afwijkingen aan het bestek, onder oogpunt van keuze van materialen of wijze van verwerking dezer, bevolen worden door de aanbestedende overheid, moet er voorafgaandelijk aan de uitvoering, een schriftelijke overeenkomst afgesloten worden tussen Aanbestedende overheid en aannemer, betreffende deze nieuwe eenheidsprijzen en hun toepassingsgebied.

Deze nieuwe eenheidsprijzen moeten eenheidsprijzen zijn van kracht 10 dagen voor datum van deze nieuwe overeenkomst of offerte.

011118_bestek 2016

IOK

17/113

III

TECHNISCHE BEPALINGEN

1

Algemeen

De belangrijkste doelstellingen zijn: Een schoon gebouw met een goede schoonmaakkwaliteit Van de opdrachtnemer wordt verwacht om te investeren in materieel en dienstverlening om zo tijdens de opdracht de dienstverlening op een hoger niveau te brengen en te anticiperen op marktontwikkelingen. Anderzijds moeten tussen de opdrachtnemer en de aanbestedende overheid duidelijke afspraken worden gemaakt hoe de performance wordt gevolgd en wat wordt gedaan met de uitkomst hiervan. De schoonmaak dienstverlening bestaat uit: – dagelijkse en periodieke schoonmaak op basis van reinheidseisen; – periodieke schoonmaak op basis van frequenties.

1.1

Dagelijkse en periodieke schoonmaak

Hieronder valt alle schoonmaak tot aan een reikhoogte van 2.00 meter. De opdrachtnemer bepaalt zelf welke mensen, middelen, materialen en machines dagelijks worden ingezet om de vereiste kwaliteit te realiseren. – In geval dat de opdrachtgever of derden vaststelling doen van zwartwerk heeft de opdrachtgever het recht om over te gaan tot de onmiddellijke éénzijdige verbreking van het onderhoudscontract zonder enige verdere schadeloosstelling. Alle hoegenaamde boetes voortkomende uit deze overtreding vallen integraal ten laste van de inschrijver. – Materialen: Alle materialen zoals bedrijfskleding, poetsmiddelen, apparaten, borstels, dweilen e.d. worden door de onderhoudsfirma geleverd – tenzij anders bepaald in de specifieke voorwaarden per site. Handdoeken en vaatdoeken zullen door opdrachtgever worden geleverd en worden door de opdrachtgever door een externe firma gewassen. Op de site ‘administratieve hoofdzetel’ dienen de handdoeken en vaatdoeken in de keukens elke dag ververst te worden. Levering van WC-papier, toiletzeep en ontgeurders, handdoekrollen zal door de opdrachtgever geschieden. Evenwel zal de inschrijver tijdig de opdrachtgever verwittigen om de stock aan te vullen (logboek). Water en elektriciteit worden door de opdrachtgever geleverd. – De huur van toestellen/apparaten om het onderhoud op de site mogelijk te maken, dient inbegrepen te zijn in de totaalprijs voor het onderhoud van de site. – De inschrijver zal per site een logboek ter beschikking stellen voor wederzijdse communicatie. De inschrijver zal na toekenning van de opdracht een duidelijk werkplan op dagbasis per site voorleggen. – De opdrachtgever stelt per site een afsluitbaar lokaal ter beschikking voor de stockage van materiaal en materieel. – De opdrachtgever stelt de afvalcontainers ter beschikking. De ophaling gebeurt in principe in 4 fracties (papier, PMD, restafval, GFT). Per site kan hiervan worden afgeweken. – Alle gebruikte toestellen, installaties en materialen dienen in overeenstemming te zijn met de van kracht zijnde wetgevingen. Bij ernstige inbreuken heeft de opdrachtgever het recht de werken stil te leggen zonder dat de aannemer de kosten hiervan op de opdrachtgever kan verhalen. – De poetsopdracht mag niet in onderaanneming worden uitbesteed. – Art. 1.2 Er worden minimale vereisten opgelegd aan de te gebruiken poetsproducten.

011118_bestek 2016

IOK

18/113

2

Minimale eisen

2.1

Voorwaarden gesteld aan de te leveren producten

De schoonmaakproducten moeten minstens voldoen aan onderstaande vereisten:

Een laag (CDVchronic)

kritisch

Ingrediënten met één of meer van volgende risicozinnen (of combinaties ervan) mogen niet aanwezig zijn in het product met een hoeveelheid van meer dan 0,01% oer gewicht van het eindproduct

verdunningsvolume

Allesreiniger

Sanitair reiniger

Ruitenreiniger

<18.000 l/l verdund sop

<80.000 l/100 g product

<4.800 l/100 g product

R31 (vormt giftige gassen in contact met zuren)

x

R40, 45, 49 (carcinogeen)

x

x

x

R46, 60, 61, 62, 63 (giftig voor de voortplanting)

x

x

x

R50/53, 51/53 (toxisch voor waterorganismen)

x

x

x

R59 (gevaarlijk voor de ozonlaag)

x

x

x

R68 (onherstelbare effecten niet uitgesloten)

x

x

x

Ingrediënten met één of meer van volgende risicozinnen mogen niet aanwezig zijn in het product met een hoeveelheid van meer dan 0,1% per gewicht van het eindproduct

R42, 43 (sensibiliserend)

x

x

x

Zijn niet toegelaten in het product

Fosfor

X (max. 0,02 g per functionele eenheid)

X (max. 1 g per 100 g product)

x

Biociden, behalve als ze gebruikt worden als bewaarmiddel

x

x

x

Biociden met R50/53 of R51/53 tenzij ze niet bioaccumuleerbaar zijn

x

x

x

X (max. 0,4 g per liter verdund product)



Anaeroob niet biologisch afbreekbare organische stoffen

De naleving van bovenstaand criteria kan gestaafd worden door het Europees Ecolabel en het Nordic Swan-label: Indien de inschrijver een van deze labels kan voorleggen, is geen bijkomende staving vereist. Andere gepaste bewijsstukken van een erkend organisme kunnen eveneens gebruikt worden. Voor producten die dit label niet dragen moet de inschrijver voor elk product volgende informatie voorzien: – Het kritisch verdunningsvolume (CDVchronic)

011118_bestek 2016

IOK

19/113

– Een lijst met de ingrediënten die aanwezig zijn met een gewicht hoger dan 0,01% van het finaal product. Voor elk ingrediënt moet, indien bestaand, het CAS-nummer worden doorgegeven, en de risicozinnen die van toepassing zijn op het ingrediënt. – Een lijst met de namen en de functies van aanwezige biocides. – De totale hoeveelheid elementair fosfor (voor allesreinigers en sanitair reinigers) – Geconcentreerd (ten hoogste 60% water) – Werken met een doseersysteem en de sproeimethode. Er is minder dan 60ml allesreiniger nodig per 10l water. – Worden geleverd in grootverpakkingen met navulbare kleinere verpakking voor dagelijks gebruik. De verpakking is enkelvoudig gerecycleerd of bioplastiek. Een bewijs van verwerking en aanvaarding van de verpakking, ofwel deelname aan een officieel erkend ophalings- en recyclagesysteem dient te worden voorzien. Alle buitenverpakkingen dienen te worden teruggenomen. – Bevatten plantaardige grondstoffen. Om de geschiktheid van de schoonmaakproducten te beoordelen, voorziet de inschrijver de technische fiches en stalen van alle voorgestelde producten zodat testen kunnen worden uitgevoerd. Geleverde hoeveelheden die niet voldoen aan de gestelde voorwaarden worden geweigerd. De inschrijver dient er rekening mee te houden dat van alle aangeboden producten gedurende 2 weken een productenstaal moet ter beschikking kunnen gesteld worden teneinde de kwaliteit, goede werking en andere door het betrokken personeel te kunnen laten beproeven. De hiernavolgende beschrijving dient als richtlijn; elk voorstel dat aan de gestelde eisen voldoet zal in overweging genomen worden. De inschrijvers zijn verplicht een gedetailleerde technische beschrijving, in de Nederlandse taal, van de aangeboden producten (uitgebreide technische fiche) bij hun inschrijving te voegen.

2.1.1 Huidvriendelijkheid De schoonmaakmiddelen die bij normaal gebruik in contact komen met de huid en slijmhuid van gebruikers, zoals afwasmiddelen, allesreinigers enz., dienen minimaal een H50-waarde van 100 te hebben bij toepassing van RBC-test (rode bloedcellen).

2.1.2 Etikettering De etikettering voldoet aan de wettelijke verplichtingen. Indien het zou gaan over gevaarlijke producten moet de etikettering voldoen aan het Koninklijk besluit van 11 januari 1993 van de indeling, de verpakking en het kenmerken van gevaarlijke preparaten met het oog op het op de markt brengen of het gebruik ervan (B.S. 17.05.1993).

2.1.3 Specifieke ecologische criteria Ecologische criteria verwijzen zowel naar de ecologische impact van het productieproces van bepaalde producten als hun impact op biodiversiteit, afval en energieverbruik. In het bijzonder wordt gestreefd naar duurzame, herbruikbare en/of volledig biologisch afbreekbare materialen. Deze materialen moeten bovendien eenvoudig recycleerbaar zijn en uit de voor het milieu minst schadelijke stoffen bestaan. Met betrekking tot ecologische criteria dienen de gebruikte producten minimaal aan volgende eisen te voldoen: – De oppervlakteactieve bestanddelen moeten vervaardigd zijn op basis van hernieuwbare grondstoffen. – Plantaardige stoffen zijn uitzonderlijk zuiver en beschikken over een natuurlijke structuur. Hierdoor zijn zij uiterst snel en volledig biologisch afbreekbaar. – Alle producten moeten met duidelijke instructies voor de dosering geleverd worden. – Spuitbussen met drijfgassen mogen niet gebruikt worden. – De onderdelen van de primaire verpakking moeten gemakkelijk scheidbaar zijn in enkelvoudige materialen. Producten die hier niet aan voldoen, worden niet aanvaard.

011118_bestek 2016

IOK

20/113

2.1.4 Biologische afbreekbaarheid De inschrijver verbindt zich ertoe om tijdens de volledige duur van het contract op verzoek van de aanbestedende overheid te bewijzen dat alle ingrediënten van alle geleverde producten aan de voorwaarden voldoen inzake de biologische afbreekbaarheid van de Richtlijn betreffende detergentia 648/2004.

2.2

Communicatie en garanties voor kwaliteitsvolle uitvoering

2.2.1 S.P.O.C. De opdrachtnemer voorziet een SPOC (Single Point Of Contact). Deze persoon zal zelf het initiatief nemen om op geregelde tijdstippen (en naargelang de noodzaak) overleg hebben met de leidend ambtenaar en/of de gebouwenverantwoordelijke. Het overleg zal gebeuren in het Nederlands.

2.2.2 Kwaliteitscontroles De opdrachtnemer voorziet in de nodige kwaliteitscontroles, efficiëntie, inspecties (taak inspecteur, frequentie inspecties …); onderzoek en opvolging van kwaliteit en meldingen, cfr. de wijze waarop dit in zijn offerte is opgegeven. Minimaal wordt voorzien in minstens een maandelijkse controle per site van de uitvoering van de opdracht, zonder de aanwezigheid van afgevaardigde van de opdrachtgever en een tweemaandelijkse controle per site van de uitvoering van de opdracht, in aanwezigheid van een afgevaardigde van de opdrachtgever.

2.2.3 Tijdsregistratie De opdrachtnemer dient zorg te dragen voor een inzichtelijke en betrouwbare tijdregistratie van aanvang- en eindtijden van het uitvoerende en direct toezichthoudend personeel. De tijdregistratie dient op ieder gewenst moment inzichtelijk te zijn voor de aanbestedende overheid. Eventuele kosten, verbonden aan de tijdregistratie, zijn voor rekening van de opdrachtnemer. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de continuïteit van de gevraagde dienstverlening en draagt zorg voor een adequate vervanging van ziek personeel en personeel met verlof zowel van uitvoerende als leidinggevende medewerker(s). De opdrachtnemer krijgt voor elke dag ziekteverlof 48 uur de tijd om de prestaties van de zieke in te halen.

2.2.4 Extranet De opdrachtnemer is verplicht om te voorzien in een extranet waartoe de afgevaardigde(n) van de opdrachtgever toegang krijg(t)(en). Op dit extranet worden per site alle logboeken, taakomschrijvingen, klachten, controlerapporten, … bijgehouden.

2.3

Personeel

Bij de werkzaamheden wordt alleen betrouwbaar en bekwaam personeel ingezet, waarmee een arbeidsovereenkomst is gesloten. Vóór de uitvoering kunnen de arbeidsovereenkomsten door de aanbestedende overheid opgevraagd worden. Vóór de aanvang van de overeenkomst stelt de opdrachtnemer een lijst op van de personeelsleden die met de schoonmaak van de gebouwen belast worden en dit per site. Deze lijst bevat, per site: – – – –

Naam personeelslid; Personeelsnummer; Toebedeelde sites om te poetsen; Dagelijkse uurregeling.

Alle personeelsleden die in de gebouwen poetsen kunnen een bewijs voorleggen van “goed gedrag en zeden”. De verantwoordelijkheid om enkel wettelijk ingeschreven en gecontroleerde

011118_bestek 2016

IOK

21/113

werkkrachten in te zetten voor deze poetsopdracht bij de aanbestedende overheid, ligt ten allen tijde bij de opdrachtnemer. De opdrachtgever kan ten allen tijde dit bewijs opvragen. Gedurende de uitvoering moeten dagelijks aanwezigheidslijsten van het personeel ter beschikking zijn, raadpleegbaar door de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde. In elke werkploeg is er verplicht minstens 1 perfect Nederlandstalige werknemer gedurende de volledige werkperiode van de ploeg aanwezig. De werknemer moet de taal van het gebied, het Nederlands, kennen. Bij twijfel zal de opdrachtnemer de nodige documenten en/of getuigschriften voorleggen waaruit de kennis van de Nederlands taal blijkt, voorleggen. Elk personeelslid dat om één of andere reden, zoals bijvoorbeeld ziekte, niet kan aanwezig zijn moet altijd onmiddellijk en zonder tijdverlies vervangen worden. Dit geldt zowel voor tijdelijke als definitieve vervangingen. In dit geval wordt de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde hiervan tijdig (minimum de voorgaande dag, tenzij in geval van heirkracht) verwittigd. Het nieuwe personeelslid beschikt over alle noodzakelijke attributen (vb. taakkaart, werkkledij, badge, …) zodat de taken zonder problemen, tijdverlies of kwaliteitsverlies kunnen uitgevoerd worden. Op de personeelslijst worden de vervangingen aangeduid. De opdrachtnemer staat garant voor de opleiding van al het ingezette schoonmaakpersoneel. Het schoonmaken moet steeds uitgevoerd worden volgens de regels van “goed vakmanschap”. De opdrachtnemer bezorgt de aanbestedende overheid een kopij van de attesten waarin hij verklaart dat zijn schoonmaakpersoneel voldoet aan deze eisen en dit op expliciete aanvraag van de aanbestedende overheid. Enkel en alleen door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de opdrachtnemer zich hier tevens mee in regel. Indien de opdrachtgever vaststelt dat bovenstaande eis niet wordt nageleefd, zal dit een reden zijn tot PV van ingebrekestelling.

2.3.1 Toezicht De opdrachtgever mag de toegang tot bepaalde lokalen verbieden aan het personeel van de opdrachtnemer, dat door zijn gedrag géén voldoende waarborgen biedt. Het tewerkgesteld personeel moet alle vigerende voorschriften inzake veiligheid in acht nemen. Deze voorschriften worden enkel in het Nederlands door het vaste personeel per site te plaatse overgemaakt. Het is daarom van uiterste belang dat het tewerkgestelde personeel de Nederlandse taal machtig is. Het personeel wordt door de opdrachtnemer kenbaar gemaakt aan het bestuur welke het recht heeft indien noodzakelijk mocht blijken deze mensen te laten doorlichten bij de politiediensten. De door de opdrachtnemer of zijn personeel veroorzaakte beschadigingen aan lokalen, materialen, roerende of onroerende goederen, eigendom van het stadsbestuur of van zijn medewerkers of van het publiek moet hersteld of vervangen te worden op zijn kosten. Bedoelde kosten kunnen van rechtswege door het bestuur van de betalingen worden afgetrokken.

2.3.2 Gedrag, wijzigingen, rookverbod De leidende ambtenaar behoudt zich eveneens het recht voor de opdrachtnemer te verzoeken eenheden van tewerkgestelde ploegen, die door hun gedrag de goede werking van de dienst verstoren, onmiddellijk weg te sturen. Tijdens hun werkzaamheden geldt een algemeen rookverbod.

2.3.3 Werkkledij Het personeel van de opdrachtnemer verricht de dienstverlening in duidelijk herkenbare bedrijfskleding die praktisch is in gebruik. De aankoop en het onderhoud van deze kledij (vervangen, herstellen,

wassen, …) is inbegrepen in de prijs en steeds ten laste van de opdrachtnemer. Het wassen van de werkkledij gebeurt verplicht buitenshuis. Het dragen van caps en muziekspelers is niet toegestaan. Het gebruik van mobiele telefoons is alleen toegestaan voor noodzakelijke doeleinden. Bij het niet dragen van bedrijfskleding is de opdrachtgever gerechtigd de betrokken persoon direct en permanent de toegang tot de locatie(s) te ontzeggen.

011118_bestek 2016

IOK

22/113

2.3.4 Veiligheid Per site wordt een document ‘werken met derden’ toegevoegd. De inschrijver dient zich strikt aan deze voorschriften te houden. Indien een dergelijk document niet werd toegevoegd aan dit bestek, dient de inschrijver zich strikt te houden aan de algemene veiligheidsregels zoals beschreven in: – Het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming (ARAB). – De Codex over het welzijn op het werk (CODEX). – Het Algemeen Reglement op de elektrische installatie (AREI). In het bijzonder dient rekening gehouden te worden met de bepalingen van art. 105, betreffende het opgemaakte zoneringverslag op de stortplaatsen en voormalige stortplaatsen. – De Wet d.d. 04/08/96 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.

2.4

Kwaliteit van het ingezet materiaal

2.4.1 Materialen, middelen en machines De opdrachtnemer draagt zorg voor alle materialen, middelen en machines die nodig zijn voor de gevraagde dienstverlening. Bij beëindiging van de overeenkomst worden deze door de opdrachtnemer verwijderd van de diverse locaties. Inzet van materialen, middelen en machines dient te voldoen aan alle wettelijke regelgeving. Alle arbeidsmiddelen dienen te zijn voorzien van een CE-markering.

2.4.2 Voorzieningen door bestuur Het bestuur staat in voor de levering van toiletpapier, handdroog papierwaren, handzeep, evenals voor de keukenhanddoeken en vaatdoeken in de keukentjes, plaatsing van de damesverbandcontainers. Site ‘hoofdzetel Antwerpseweg 1’ beschikt reeds over 3 stofzuigers aangekocht door het bestuur en een veegmachine voor de kelderparkings. Deze machines staan ter beschikking van de opdrachtnemer.

2.4.3 Schade De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het juiste gebruik van deze ingezette materialen, middelen en machines. Schade als gevolg van onzorgvuldig handelen wordt op de opdrachtnemer verhaald. De opdrachtnemer heeft de plicht om schade gesignaleerd door de medewerkers van aanbestedende overheid, dan wel veroorzaakt door medewerkers van de opdrachtnemer, per eerste gelegenheid te melden aan de leidend ambtenaar.

2.4.4 Varia De stoelen, tafels, zetels, burelen en om het even welke andere niet aan de vloer gehechte roerende voorwerpen, worden volgens de noodwendigheden verplaatst en na de schoonmaak teruggeplaatst. De opdrachtnemer en/of zijn personeel zal er bijzonder over waken dat er zuinig wordt omgesprongen met water, verlichting en elektriciteit. Onnodige verlichting moet te allen tijde worden uitgedaan. Spuitbussen met CFK-drijfgas worden geenszins toegestaan.

011118_bestek 2016

IOK

23/113

3

SPECIFIEKE VOORWAARDEN PER SITE

3.1

Containerparken

3.1.1 Containerparken TYPE 1: Baarle-Hertog, Beerse, Meerhout Het betreft de keten (administratief gedeelte, refter, het sanitaire gedeelte, het weeglokaal én de ramen) op het containerpark.

3.1.1.1 Perceel 1: poetswerkzaamheden Werkregime De schoonmaakwerkzaamheden zullen uitgevoerd worden op weekdagen. In principe kan er gewerkt worden tussen 8:00 uur en 16:00 uur. De dagen zullen overeengekomen worden door de opdrachtgever en de inschrijver. Aantal uren per week die gespendeerd worden aan poets – en glaswaswerkzaamheden per week betreffende deze containerparken: 1 uur per week. Het poetsen van de ramen van de keet is inbegrepen in het aantal poetsuren. Programma Volgende ruimtes dienen onderhouden te worden: – – – – – – – –

weeglokaal kantoor gang sanitair refter kleedruimten douches eventuele bergruimtes A. SANITAIR/DOUCHES/KLEEDRUIMTEN

Wekelijks: – – – – – – – – – – – –

Vochtig afnemen vensterbanken/contactdozen/schakelaars/lijsten, richels en randen Bovenzijde van radiatoren vochtig afnemen Vlekken verwijderen van tegelwand Stofwissen + nat reinigen van de vloeren Deuren reinigen Nat reinigen wastafels/toiletpotten/urinoirs/stortbakken en buizen/spiegels en planchetten/steunrekken Opwrijven van glimmend metaal Handdoekautomaten/zeepautomaten vochtig afnemen Aanvullen sanitaire benodigdheden (zeep/handdoeken/toiletpapier/…) Nat reinigen en vullen van klokputjes Ledigen en vochtig afnemen van de papierbakken Afwas verzamelen en in vaatwas plaatsen

Maandelijks: – Reinigen van linoleumvloeren (zie voorschriften in bijlage) – Deuren, incl. omlijstingen, nat reinigen – Wassen van de ramen aan de buiten – en binnenzijde

011118_bestek 2016

IOK

24/113

4 x per jaar: – – – –

Rag aan plafond verwijderen Hoge wanden stof afnemen en rag verwijderen Papierbakken geheel nat reinigen Tegelwand volledig reinigen

1 x per jaar: – Radiatoren geheel nat reinigen

B. REFTER Wekelijks: – – – – – – – – – – – –

Stofvrij maken vensterbanken/contactdozen/schakelaars/lijsten, richels en randen Bovenzijde van radiatoren vochtig afnemen Stofvrij maken van stoelen Vochtig afnemen + vingertasten verwijderen van de aanrechtkastjes Plaatselijk reinigen afwasbare wanden Telefoons vochtig afnemen Stofwissen + nat reinigen vloeren Vochtig afnemen van vensterbank/tafels/bovenblad Nat reinigen aanrechtblad en spoelbak Tegelwand vlekken verwijderen Papierbakken ledigen en vochtig afnemen Afwas verzamelen

Maandelijks: – – – – –

Reinigen van linoleumvloeren (zie voorschriften in bijlage) Deuren, incl. omlijstingen, nat reinigen Tegelwand nat reinigen Tafels in geheel nat reinigen Wassen van de ramen aan de buiten – en binnenzijde

4 x per jaar: – – – –

Rag van plafond verwijderen Hoge wanden stof afnemen en rag verwijderen Tegelwand volledig reinigen Papierbakken geheel nat reinigen

1 x per jaar: – Radiatoren/bureaus/tafels en stoelen geheel nat reinigen

C. KANTOORRUIMTEN/RECEPTIEKEET Wekelijks: – – – – – – – –

Vloeren nat reinigen Inloop tapijt stofzuigen Stofvrij maken vensterbanken/contactdozen/schakelaars/lijsten, richels en randen/kabelgoten Bovenzijde van radiatoren vochtig afnemen Stofvrij maken van stoelen Vochtig afnemen + vingertasten verwijderen van lage en hoge kasten Telefoons vochtig afnemen Vingertasten en vlekken van deuren verwijderen

011118_bestek 2016

IOK

25/113

– Bureaus + tafels: bovenblad vochtig afnemen – As-papierbakken ledigen en vochtig afnemen Maandelijks: – – – – –

Reinigen van linoleumvloeren (zie voorschriften in bijlage) Deuren, incl. omlijstingen, nat reinigen Lage kasten bovenzijde/bureaus verticale vlakken/tafels onderstel vochtig afnemen Verluchtingsroosters/verlichtingsarmaturen stofvrij maken Wassen van de ramen aan de buiten – en binnenzijde

4 x per jaar: – Rag van plafond verwijderen – Hoge wanden stof afnemen en rag verwijderen – Papierbakken geheel nat reinigen 1 x per jaar: – Radiatoren geheel nat reinigen – Bureaus/tafels/stoelen/kasten geheel nat reinigen D. BUITEN – Dagelijks ledigen van asbakken die buiten staan – Lokaal reinigen van grondvlak voor de inkomdeur

011118_bestek 2016

IOK

26/113

3.1.2 Containerparken TYPE 2: Westerlo, Herselt, Mol Gompel, Mol Millegem, Nijlen, Olen, Turnhout, Heist-op-den-Berg Herentalsesteenweg (I), Ravels, Geel Het betreft de keten (administratief gedeelte, refter, het sanitaire gedeelte, het weeglokaal én de ramen) op het containerpark.

3.1.2.1 Perceel 1: poetswerkzaamheden Werkregime De schoonmaakwerkzaamheden zullen uitgevoerd worden op weekdagen, enkel op de openingsuren van het containerpark. In principe kan er gewerkt worden tussen 8:00 uur en 16:00 uur. De dagen zullen overeengekomen worden door de opdrachtgever en de inschrijver. Aantal uren per week die gespendeerd worden aan poets – en glaswaswerkzaamheden per week betreffende deze containerparken: 1,5 uur (anderhalf uur) per week. Het poetsen van de ramen van de keet is inbegrepen in het aantal poetsuren. Programma Volgende ruimtes dienen onderhouden te worden: – – – – – – – –

weeglokaal kantoor gang sanitair refter kleedruimten douches eventuele bergruimtes E. SANITAIR/DOUCHES/KLEEDRUIMTEN

Wekelijks: – – – – – – – – – – – –


Maandelijks: – Reinigen van linoleumvloeren (zie voorschriften in bijlage) – Deuren, incl. omlijstingen, nat reinigen – Wassen van de ramen aan de buiten – en binnenzijde 4 x per jaar: – Rag aan plafond verwijderen – Hoge wanden stof afnemen en rag verwijderen – Papierbakken geheel nat reinigen

011118_bestek 2016

IOK

27/113

– Tegelwand volledig reinigen 1 x per jaar: – Radiatoren geheel nat reinigen

F.

REFTER

Wekelijks: – – – – – – – – – – – –




4 x per jaar: – – – –



G. KANTOORRUIMTEN/RECEPTIEKEET Wekelijks: – – – – – – – – – –

Vloeren nat reinigen Inloop tapijt stofzuigen Stofvrij maken vensterbanken/contactdozen/schakelaars/lijsten, richels en randen/kabelgoten Bovenzijde van radiatoren vochtig afnemen Stofvrij maken van stoelen Vochtig afnemen + vingertasten verwijderen van lage en hoge kasten Telefoons vochtig afnemen Vingertasten en vlekken van deuren verwijderen Bureaus + tafels: bovenblad vochtig afnemen As-papierbakken ledigen en vochtig afnemen

011118_bestek 2016

IOK

28/113


Reinigen van linoleumvloeren (zie voorschriften in bijlage) Deuren, incl. omlijstingen, nat reinigen Lage kasten bovenzijde/bureaus verticale vlakken/tafels onderstel vochtig afnemen Verluchtingsroosters/verlichtingsarmaturen stofvrij maken Wassen van de ramen aan de buiten – en binnenzijde

4 x per jaar: – Rag van plafond verwijderen – Hoge wanden stof afnemen en rag verwijderen – Papierbakken geheel nat reinigen 1 x per jaar: – Radiatoren geheel nat reinigen – Bureaus/tafels/stoelen/kasten geheel nat reinigen

H. BUITEN – Dagelijks ledigen van asbakken die buiten staan – Lokaal reinigen van grondvlak voor de inkomdeur

011118_bestek 2016

IOK

29/113

3.1.3 Containerparken TYPE 3: Dessel/Retie, Herenthout, Heist-op-den-berg Knotwilgenweg (II) 3.1.3.1 Perceel 1: poetswerkzaamheden Werkregime De schoonmaakwerkzaamheden zullen uitgevoerd worden op weekdagen, enkel op de openingsuren van het containerpark. In principe kan er gewerkt worden tussen 8:00 uur en 16:00 uur. De dagen zullen overeengekomen worden door de opdrachtgever en de inschrijver. Aantal uren per week die gespendeerd worden aan poets – en glaswaswerkzaamheden per week betreffende dit containerpark: 2 uur (twee uur) per week. Het poetsen van de ramen van de keet is inbegrepen in het aantal poetsuren. Programma Volgende ruimtes dienen onderhouden te worden: – – – – – – – –

weeglokaal kantoor gang sanitair refter kleedruimten douches eventuele bergruimtes I.

SANITAIR/DOUCHES/KLEEDRUIMTEN

Wekelijks: – – – – – – – – – – – –


Maandelijks: – Reinigen van linoleumvloeren (zie voorschriften in bijlage) – Deuren, incl. omlijstingen, nat reinigen – Wassen van de ramen aan de buiten – en binnenzijde 4 x per jaar: – – – –



011118_bestek 2016

IOK

30/113

J.

REFTER

Wekelijks: – – – – – – – – – – – –




4 x per jaar: – – – –



K. KANTOORRUIMTEN/RECEPTIEKEET Wekelijks: – – – – – – – – – –


Maandelijks: – – – –

Reinigen van linoleumvloeren (zie voorschriften in bijlage) Deuren, incl. omlijstingen, nat reinigen Lage kasten bovenzijde/bureaus verticale vlakken/tafels onderstel vochtig afnemen Verluchtingsroosters/verlichtingsarmaturen stofvrij maken

011118_bestek 2016

IOK

31/113

– Wassen van de ramen aan de buiten – en binnenzijde


L.

BUITEN

– Dagelijks ledigen van asbakken die buiten staan – Lokaal reinigen van grondvlak voor de inkomdeur

011118_bestek 2016

IOK

32/113

3.1.4 Containerparken TYPE 4: Hoogstraten, Balen Het betreft de keten (administratief gedeelte, refter, het sanitaire gedeelte, het weeglokaal én de ramen) op het containerpark.

3.1.4.1 Perceel 1: poetswerkzaamheden Werkregime De schoonmaakwerkzaamheden zullen uitgevoerd worden op weekdagen, enkel op de openingsuren van het containerpark. In principe kan er gewerkt worden tussen 8:00 uur en 16:00 uur. De dagen zullen overeengekomen worden door de opdrachtgever en de inschrijver. Aantal uren per week die gespendeerd worden aan poets – en glaswaswerkzaamheden per week betreffende dit containerpark: 2 uur 15 ‘ (twee uren en een kwartier) per week. Het poetsen van de ramen van de keet is inbegrepen in het aantal poetsuren. Programma Volgende ruimtes dienen onderhouden te worden: – – – – – – – –

weeglokaal kantoor gang sanitair refter kleedruimten douches eventuele bergruimtes M. SANITAIR/DOUCHES/KLEEDRUIMTEN

Wekelijks: – – – – – – – – – – – –


Maandelijks: – Reinigen van linoleumvloeren (zie voorschriften in bijlage) – Deuren, incl. omlijstingen, nat reinigen – Wassen van de ramen aan de buiten – en binnenzijde 4 x per jaar: – – – –


011118_bestek 2016

IOK

33/113


N. REFTER Wekelijks: – – – – – – – – – – – –




4 x per jaar: – – – –



O. KANTOORRUIMTEN/RECEPTIEKEET Wekelijks: – – – – – – – – – –


Maandelijks: – Reinigen van linoleumvloeren (zie voorschriften in bijlage) – Deuren, incl. omlijstingen, nat reinigen 011118_bestek 2016

IOK

34/113

– Lage kasten bovenzijde/bureaus verticale vlakken/tafels onderstel vochtig afnemen – Verluchtingsroosters/verlichtingsarmaturen stofvrij maken – Wassen van de ramen aan de buiten – en binnenzijde


P. BUITEN – Dagelijks ledigen van asbakken die buiten staan – Lokaal reinigen van grondvlak voor de inkomdeur

011118_bestek 2016

IOK

35/113

3.2

Mechanisch-biologische scheidingsinstallatie

3.2.1 Omschrijving van het gebouw Het betreft de administratieve gedeeltes van een scheidingsinstallatie voor restafval – gelegen te Eindhoutseheide 29 te 2440 Geel. De administratieve gedeeltes zijn: – – – –

Portiersloge + aangrenzend sanitair gebouw Administratief gebouw (gelijkvloers en verdieping) Controlekamer Vluchtgang

3.2.2 Perceel 1: poetswerkzaamheden Werkregime De schoonmaakwerkzaamheden zullen uitgevoerd worden op weekdagen. In principe kan er gewerkt worden van 08:00 uur en 12:00 uur. De uren zullen overeengekomen worden door de opdrachtgever en de inschrijver. Er moet gewerkt worden met 1 vaste poetskracht. Er wordt 23 uur 15 min per week gespendeerd voor het poetsen. Programma A. ADMINISTRATIEF GEBOUW Volgende ruimtes dienen onderhouden te worden: – – – – – – – – – – – – – –

inkomsluis ontvangsthal kantoren gangen trappen sanitair eetzaal pantry kleedruimten douches berging EHBO stookplaats sassen

De inschrijver formuleert zelf een weekindeling voor het onderhoud, welke minimaal de volgende omvat: B. SANITAIR OP VERDIEPING/KLEEDRUIMTEN/DOUCHES/EETZAAL/PANTRY/TRAPPEN Dagelijks: – – – – – – –

Stofwissen + nat reinigen vloeren Reinigen deuren Nat reinigen wastafels/toiletpotten/urinoirs/stortbakken en buizen/spiegels en planchetten/steunrekken Opwrijven glimmend metaal Handdoekautomaten/zeepautomaten uitwendig vochtig afnemen Aanvullen sanitaire benodigdheden (zeep/handdoeken/toiletpapier/…) Nat reinigen en vullen van klokputjes

011118_bestek 2016

IOK

36/113

– Ledigen en vochtig afnemen van papierbakken – Afwas verzamelen en in vaatwas plaatsen – Kledij uitsorteren Wekelijks: – Vochtig afnemen vensterbanken/contactdozen/schakelaars/lijsten, richels en randen – Bovenzijde van radiatoren vochtig afnemen – Vlekken verwijderen van tegelwand Maandelijks: – Stenen vloeren schrobben – Deuren, incl. omlijstingen, nat reinigen 4 x per jaar: – – – –

Rag van plafond verwijderen Hoge wanden stof afnemen en rag verwijderen Papierbakken geheel nat reinigen Tegelwand volledig reinigen


C. INKOMHAL/KANTOREN/GANGEN/SASSEN/SANITAIR GELIJKVLOERS/BERGING/EHBO Dagelijks: – Vergaderzalen + burelen afruimen – Afwas verzamelen en in vaatwas plaatsen – Kasten bijvullen met servies + bestek 2 x Week: – Stofwissen + nat reinigen vloeren – Bureaus + tafels: bovenblad vochtig afnemen – As-papierbakken ledigen en vochtig afnemen Wekelijks: – – – – – – – – – – – – – – –

Stofvrij maken vensterbanken/contactdozen/schakelaars/lijsten, richels en randen/kabelgoten Bovenzijde van radiatoren vochtig afnemen Stofvrij maken van stoelen Glasdeuren wassen aan beide zijden Vochtig afnemen + vingertasten verwijderen van lage en hoge kasten Vlekken verwijderen van tegelwand Nat reinigen wastafels/toiletpotten/urinoirs/stortbakken en buizen/spiegels en planchetten/steunrekken Opwrijven glimmend metaal Handdoekautomaten/zeepautomaten uitwendig vochtig afnemen Aanvullen sanitaire benodigdheden (zeep/handdoeken/toiletpapier/…) Nat reinigen en vullen van klokputjes Plaatselijk reinigen afwasbare wanden Telefoons vochtig afnemen Vingertasten en vlekken van deuren verwijderen Gang labo reinigen met schrobautomaat

011118_bestek 2016

IOK

37/113

Maandelijks: – – – – – –

Stenen vloeren schrobben Deuren, incl. omlijstingen, nat reinigen Lage kasten bovenzijde/bureaus verticale vlakken/tafels onderstel vochtig afnemen Verluchtingsroosters stofvrij maken Verlichtingsarmaturen stofvrij maken Sassen stofvrij maken

4 x per jaar: – – – –


1 x per jaar: – Radiatoren geheel nat reinigen – Bureaus/tafels/stoelen geheel nat reinigen D. STOOKPLAATS 2 x per jaar: – Vloeren nat reinigen – Zichtbaar stof afnemen

E. CONTROLEKAMER/PORTIERSLOGE Volgende ruimtes dienen onderhouden te worden: – – – – –

trappen sanitair controlezaal kantoren/balie pantry

De inschrijver formuleert zelf een weekindeling voor het onderhoud, welke minimaal de volgende omvat: Dagelijks: – Toiletten reinigen aan portiersloge – Nat reinigen wastafels/toiletpotten/urinoirs/stortbakken en buizen/spiegels en planchetten/steunrekken in de portiersloge – Aanvullen sanitaire benodigdheden (zeep/handdoeken/toiletpapier/…) in alle afdelingen 2 x Week: – – – –

Stofwissen + nat reinigen vloeren Reinigen rubberen vloer (zie specifieke voorwaarden in bijlage) Bureaus + tafels: bovenblad vochtig afnemen As- en papierbakken ledigen en vochtig afnemen

Wekelijks: – – – – –

Stofvrij maken vensterbanken/contactdozen/schakelaars/lijsten, richels en randen Bovenzijde van radiatoren vochtig afnemen Stofvrij maken van stoelen Glasdeuren wassen aan beide zijden Vochtig afnemen + vingertasten verwijderen van lage en hoge kasten

011118_bestek 2016

IOK

38/113

– – – – – – –

Vlekken verwijderen van tegelwand Nat reinigen wastafels/toiletpotten/urinoirs/stortbakken en buizen/spiegels en planchetten/steunrekken Opwrijven glimmend metaal Handdoekautomaten/zeepautomaten uitwendig vochtig afnemen Nat reinigen en vullen van klokputjes Plaatselijk reinigen afwasbare wanden Telefoons vochtig afnemen


Stenen vloeren schrobben Deuren, incl. omlijstingen, nat reinigen Lage kasten bovenzijde/bureaus verticale vlakken/tafels onderstel vochtig afnemen Verluchtingsroosters stofvrij maken Verlichtingsarmaturen stofvrij maken

4 x per jaar: – – – –


1 x per jaar: – Radiatoren geheel nat reinigen – Bureaus/tafels/stoelen geheel nat reinigen F.

VLUCHTGANG

De gang dient wekelijks gereinigd te worden met een daarvoor specifiek bestemd toestel. De huur van het toestel dient inbegrepen te zijn in de opgegeven prijs. De vloerafwerking is een epoxyhars. G. BUITEN – Dagelijks ledigen van asbakken die buiten staan – Lokaal reinigen van grondvlak voor de inkomdeur administratief gebouw en portiersloge

3.2.3 Perceel 2: glaswerkzaamheden Frequentie: 6 x per jaar, elke twee maanden. Poetsen van het gevelglas aan de buiten- en binnenzijde van het administratieve gebouw en portiersloge. Poetsen van de opake delen van de buitendeuren aan de portiersloge. Veiligheidsvoorschriften moeten zeer streng nageleefd worden. De siteverantwoordelijke legt ter plaatse aan de poetsploeg uit welke de veiligheidsvoorschriften zijn. Hiervan wordt niet afgeweken. Teneinde deze instructies zeer goed te begrijpen en na te leven, is het uiterst belangrijk dat de werknemers de Nederlandse taal perfect beheersen. Poetsen van het glas van de controlekamer: de uitvoering van de werken aan de zijde van de boxenhal dient te gebeuren rekening houdend met specifieke veiligheidsmaatregelen. Deze werken kunnen enkel plaatsvinden op een onderhoudsdag van de installatie – hiervoor dient voorafgaandelijk contact genomen te worden met de plaatselijke verantwoordelijke via [email protected]. De inschrijver dient er ook rekening mee te houden dat de werknemers hiervoor de nodige PBM’s moeten dragen. Hij zal deze zelf voorzien. Het betreft een P3-stofmasker en een beschermende overall.

011118_bestek 2016

IOK

39/113

3.3

Milieubedrijf Beerse/C.P.I

3.3.1 Omschrijving van het gebouw Het betreft enkele gebouwen op het Milieubedrijf van Beerse/Merksplas, zijnde het administratieve gebouw vooraan op het terrein en de sanitaire blok en controlekamer aan de composteringsinstallatie achteraan op het terrein.

3.3.2 Perceel 1: poetswerkzaamheden Werkregime De schoonmaakwerkzaamheden zullen uitgevoerd worden op dinsdag en vrijdag ofwel op maandag en donderdag. Er dient begonnen te worden met het poetsen vanaf 07:00 uur. Het poetsen van de receptie in het administratieve gebouw dient vóór 08u00 klaar te zijn en de controlekamer van de composteringsinstallatie dient vóór 10u30 klaar te zijn. De andere uren zullen overeengekomen worden tussen de opdrachtgever en de inschrijver. Er wordt 20 uur per week gespendeerd voor het Milieubedrijf (nieuw administratief gebouw vooraan op het terrein) en voor het CPI (composteringsinstallatie achteraan op het terrein). Programma Volgende ruimtes dienen onderhouden te worden (aanwezig in beide gebouwen): – – – – – – – – –

ontvangsthal kantoren gangen trappen sanitair keuken pantry kleedruimten douches

A. SANITAIR/DOUCHES/KLEEDRUIMTEN 2 x per week: – – – – – – – – –

Stofwissen + nat reinigen vloeren Reinigen deuren Nat reinigen wastafels/toiletpotten/urinoirs/stortbakken en buizen/spiegels en planchetten/steunrekken Opwrijven glimmend metaal Handdoekautomaten/zeepautomaten uitwendig vochtig afnemen Aanvullen sanitaire benodigdheden (zeep/handdoeken/toiletpapier/…) Nat reinigen en vullen van klokputjes Ledigen en vochtig afnemen papierbakken Afwas verzamelen en in vaatwas plaatsen

Wekelijks: – Vochtig afnemen vensterbanken/contactdozen/schakelaars/lijsten, richels en randen – Bovenzijde van radiatoren vochtig afnemen – Vlekken verwijderen van tegelwand

Maandelijks: – Reinigen van linoleumvloeren (zie voorschriften in bijlage) – Deuren, incl. omlijstingen, nat reinigen

011118_bestek 2016

IOK

40/113

4 x per jaar: – – – –



B. KEUKEN/PANTRY 2 x per week: – – – – – –

Stofwissen + nat reinigen vloeren Vochtig afnemen van vensterbank/tafels/bovenblad Nat reinigen aanrechtblad en spoelbak Tegelwand vlekken verwijderen Papierbakken leeg maken en vochtig afnemen Afwas verzamelen

Wekelijks: – – – – – –

Stofvrij maken vensterbanken/contactdozen/schakelaars/lijsten, richels en randen Bovenzijde van radiatoren vochtig afnemen Stofvrij maken van stoelen Vochtig afnemen + vingertasten verwijderen van de aanrechtkastjes Plaatselijk reinigen afwasbare wanden Telefoons vochtig afnemen


Deuren, incl. omlijstingen, nat reinigen Reinigen van linoleumvloeren (zie voorschriften in bijlage) Tegelwand nat reinigen Tafels in geheel nat reinigen

4 x per jaar: – – – –


1 x per jaar: – Radiatoren geheel nat reinigen – Bureaus/tafels/stoelen geheel nat reinigen

C. KANTOORRUIMTEN/ONTVANGST/GANG 2 x Week: – Stofwissen vloeren – Bureaus + tafels: bovenblad vochtig afnemen – As-papierbakken ledigen en vochtig afnemen

011118_bestek 2016

IOK

41/113

Wekelijks: – – – – – – – –

Vloeren nat reinigen Inloop tapijt stofzuigen Stofvrij maken vensterbanken/contactdozen/schakelaars/lijsten, richels en randen/kabelgoten Bovenzijde van radiatoren vochtig afnemen Stofvrij maken van stoelen Vochtig afnemen + vingertasten verwijderen van lage en hoge kasten Telefoons vochtig afnemen Vingertasten en vlekken van deuren verwijderen


Deuren, incl. omlijstingen, nat reinigen Reinigen van linoleumvloeren (zie voorschriften in bijlage) Lage kasten bovenzijde/bureaus verticale vlakken/tafels onderstel vochtig afnemen Verluchtingsroosters stofvrij maken Verlichtingsarmaturen stofvrij maken


D. BUITEN – Dagelijks leeg maken van asbakken die buiten staan – Lokaal reinigen van grondvlak voor de inkomdeuren.

3.3.3 Perceel 2: glaswerkzaamheden Frequentie: 6 x per jaar, elke twee maanden. Poetsen van het gevelglas aan de buiten- en binnenzijde van de ramen op het Milieubedrijf en CPI. Voor het containerpark van Beerse vallen de glaswaswerkzaamheden bij perceel 1.

011118_bestek 2016

IOK

42/113

3.4

Milieubedrijf Meerhout

3.4.1 Omschrijving van het gebouw Het betreft twee gebouwen op het milieubedrijf van Meerhout: het socio-administratieve gebouw van het overslagstation en de keet op het containerpark. Beide gebouwen zijn opgebouwd uit prefab-units.

3.4.2 Perceel 1: poetswerkzaamheden Werkregime De schoonmaakwerkzaamheden zullen uitgevoerd worden op weekdagen. In principe kan er gewerkt worden van 8:00 tot 16:00. De uren zullen overeengekomen worden door de opdrachtgever en de inschrijver. Er wordt 3 uur per week gespendeerd voor het poetsen. Programma Volgende ruimtes dienen onderhouden te worden: – – – – – – – –

weeglokaal kantoor gang sanitair refter kleedruimten douches keet op containerpark

A. SANITAIR/DOUCHES/KLEEDRUIMTEN Wekelijks: – Vochtig afnemen vensterbanken/contactdozen/schakelaars/lijsten, richels en randen – Bovenzijde van radiatoren vochtig afnemen – Vlekken verwijderen van tegelwand – Stofwissen + nat reinigen vloeren – Reinigen deuren – Nat reinigen wastafels/toiletpotten/urinoirs/stortbakken en buizen/spiegels en planchetten/steunrekken – Opwrijven glimmend metaal – Handdoekautomaten/zeepautomaten uitwendig vochtig afnemen – Aanvullen sanitaire benodigdheden (zeep/handdoeken/toiletpapier/…) – Nat reinigen en vullen van klokputjes – Ledigen en vochtig afnemen papierbakken – Afwas verzamelen en in vaatwas plaatsen Maandelijks: – Stenen vloeren schrobben – Deuren, incl. omlijstingen, nat reinigen 4 x per jaar: – – – –


1 x per jaar: – Radiatoren geheel nat reinigen 011118_bestek 2016

IOK

43/113




Reinigen van linoleumvloeren (zie voorschriften in bijlage) Deuren, incl. omlijstingen, nat reinigen Tegelwand nat reinigen Tafels in geheel nat reinigen

4 x per jaar: – – – –



C. KANTOORRUIMTEN/RECEPTIEKEET Wekelijks: – – – – – – – – – – –

Vloeren nat reinigen Inloop tapijt stofzuigen Stofvrij maken vensterbanken/contactdozen/schakelaars/lijsten, richels en randen/kabelgoten Bovenzijde van radiatoren vochtig afnemen Stofvrij maken van stoelen Vochtig afnemen + vingertasten verwijderen van lage en hoge kasten Telefoons vochtig afnemen Vingertasten en vlekken van deuren verwijderen Stofwissen vloeren Bureaus + tafels: bovenblad vochtig afnemen As-papierbakken ledigen en vochtig afnemen

011118_bestek 2016

IOK

44/113


Reinigen van linoleumvloeren (zie voorschriften in bijlage) Deuren, incl. omlijstingen, nat reinigen Lage kasten bovenzijde/bureaus verticale vlakken/tafels onderstel vochtig afnemen Verluchtingsroosters stofvrij maken Verlichtingsarmaturen stofvrij maken

4 x per jaar: – Rag van plafond verwijderen – Hoge wanden stof afnemen en rag verwijderen – Papierbakken geheel nat reinigen

1 x per jaar: – Radiatoren geheel nat reinigen – Bureaus/tafels/stoelen/kasten geheel nat reinigen

D. BUITEN – Dagelijks ledigen van asbakken die buiten staan – Lokaal reinigen van grondvlak voor de inkomdeur

3.4.3 Perceel 2: glaswaswerkzaamheden Frequentie: 6 x per jaar, elke twee maanden. Poetsen van het gevelglas aan de buiten- en binnenzijde.

011118_bestek 2016

IOK

45/113

3.5

Milieubedrijf Mol

3.5.1 Omschrijving van het gebouw Het betreft het administratieve gebouw aan de afval-overslaginstallatie te Mol. Dit gebouw bevindt zich naast de overslaghal. In de hal bevindt zich een controlekamer met trappenhal welke tevens dient onderhouden te worden.

3.5.2 Perceel 1: poetswerkzaamheden Werkregime De schoonmaakwerkzaamheden zullen uitgevoerd worden op dinsdag en donderdag. In principe kan er gewerkt worden van 8:00 tot 16:00. De uren zullen overeengekomen worden door de opdrachtgever en de inschrijver. Er wordt 5:30 uur per week gespendeerd voor het poetsen. Programma Volgende ruimtes dienen onderhouden te worden: – – – – – – – – – – – – – –

Vergaderzaal kitchenette weeglokaal controlekamer + trappenhal gang sanitair refter kleedruimten douches meterlokaal stookplaats trappen berging EHBO

A. SANITAIR/DOUCHES/KLEEDRUIMTEN Wekelijks: – – – – – – – – – – – –

Vochtig afnemen vensterbanken/contactdozen/schakelaars/lijsten, richels en randen Bovenzijde van radiatoren vochtig afnemen Vlekken verwijderen van tegelwand Stofwissen + nat reinigen vloeren Reinigen deuren Nat reinigen wastafels/toiletpotten/urinoirs/stortbakken en buizen/spiegels en planchetten/steunrekken Opwrijven glimmend metaal Handdoekautomaten/zeepautomaten uitwendig vochtig afnemen Aanvullen sanitaire benodigdheden (zeep/handdoeken/toiletpapier/…) Nat reinigen en vullen van klokputjes Ledigen en vochtig afnemen papierbakken Afwas verzamelen en in vaatwas plaatsen

Maandelijks: – Stenen vloeren schrobben

011118_bestek 2016

IOK

46/113

– Deuren, incl. omlijstingen, nat reinigen

4 x per jaar: – – – –




Stofvrij maken vensterbanken/contactdozen/schakelaars/lijsten, richels en randen Bovenzijde vochtig afnemen van radiatoren Stofvrij maken van stoelen Vochtig afnemen + vingertasten verwijderen van de aanrechtkastjes Plaatselijk reinigen afwasbare wanden Telefoons vochtig afnemen Stofwissen + nat reinigen vloeren Vochtig afnemen van vensterbank/tafels/bovenblad Nat reinigen aanrechtblad en spoelbak Tegelwand vlekken verwijderen Papierbakken ledigen en vochtig afnemen Afwas verzamelen


Stenen vloeren schrobben Deuren, incl. omlijstingen, nat reinigen Tegelwand nat reinigen Tafels in geheel nat reinigen

4 x per jaar: – – – –



C. WEEGLOKAAL/TRAPPEN/CONTROLEKAMER/TRAPPENHAL/GANG/TRAPPEN/ BERGING/EHBO Wekelijks: – Vloeren nat reinigen

011118_bestek 2016

IOK

47/113

– – – – – – – – – –

Inloop tapijt stofzuigen Stofvrij maken vensterbanken/contactdozen/schakelaars/lijsten, richels en randen/kabelgoten Bovenzijde van radiatoren vochtig afnemen Stofvrij maken van stoelen Vochtig afnemen + vingertasten verwijderen van lage en hoge kasten Telefoons vochtig afnemen Vingertasten en vlekken van deuren verwijderen Stofwissen vloeren Bureaus + tafels: bovenblad vochtig afnemen As-papierbakken ledigen en vochtig afnemen





D. STOOKPLAATS/METERLOKAAL 2 x per jaar: – Vloeren nat reinigen – Zichtbaar stof afnemen

E. BUITEN – Dagelijks ledigen van asbakken die buiten staan – Lokaal reinigen van grondvlak voor de inkomdeur.


011118_bestek 2016

IOK

48/113

3.6

Milieubedrijf Olen/Geel

3.6.1 Omschrijving van het gebouw Het betreft het onderhoud van het administratieve gebouw met de keuken, kantine en kleedkamers.

3.6.2 Perceel 1: poetswerkzaamheden Werkregime De schoonmaakwerkzaamheden zullen uitgevoerd worden op dinsdag en donderdag in de oneven weken en op maandag, woensdag en vrijdag in de even weken . In principe kan er gewerkt worden van 8:00 tot 16:00. De uren zullen overeengekomen worden door de opdrachtgever en de inschrijver. Er wordt 10:00 uur per week gespendeerd voor het poetsen. Programma Volgende ruimtes dienen onderhouden te worden: – – – – – – – – – – –

Vergaderzaal kitchenette gang sanitair refter kleedruimten douches trappen berging meterlokaal EHBO

F.

SANITAIR/DOUCHES/KLEEDRUIMTEN

Wekelijks: – – – – – – – – – – – –


Maandelijks: – Stenen vloeren schrobben – Deuren, incl. omlijstingen, nat reinigen

4 x per jaar: – Rag van plafond verwijderen

011118_bestek 2016

IOK

49/113

– Hoge wanden stof afnemen en rag verwijderen – Papierbakken geheel nat reinigen – Tegelwand volledig reinigen


G. REFTER Wekelijks: – – – – – – – – – – – –

Stofvrij maken vensterbanken/contactdozen/schakelaars/lijsten, richels en randen Bovenzijde vochtig afnemen van radiatoren Stofvrij maken van stoelen Vochtig afnemen + vingertasten verwijderen van de aanrechtkastjes Plaatselijk reinigen afwasbare wanden Telefoons vochtig afnemen Stofwissen + nat reinigen vloeren Vochtig afnemen van vensterbank/tafels/bovenblad Nat reinigen aanrechtblad en spoelbak Tegelwand vlekken verwijderen Papierbakken ledigen en vochtig afnemen Afwas verzamelen


Stenen vloeren schrobben Deuren, incl. omlijstingen, nat reinigen Tegelwand nat reinigen Tafels in geheel nat reinigen

4 x per jaar: – – – –



H. TRAPPEN/TRAPPENHAL/GANG/TRAPPEN/BERGING/EHBO Wekelijks: – – – – – –

Vloeren nat reinigen Inloop tapijt stofzuigen Stofvrij maken vensterbanken/contactdozen/schakelaars/lijsten, richels en randen/kabelgoten Bovenzijde van radiatoren vochtig afnemen Stofvrij maken van stoelen Vochtig afnemen + vingertasten verwijderen van lage en hoge kasten

011118_bestek 2016

IOK

50/113

– – – – –

Telefoons vochtig afnemen Vingertasten en vlekken van deuren verwijderen Stofwissen vloeren Bureaus + tafels: bovenblad vochtig afnemen As-papierbakken ledigen en vochtig afnemen





I.

STOOKPLAATS/METERLOKAAL

2 x per jaar: – Vloeren nat reinigen – Zichtbaar stof afnemen

J.

BUITEN

– Dagelijks ledigen van asbakken die buiten staan – Lokaal reinigen van grondvlak voor de inkomdeur.


011118_bestek 2016

IOK

51/113

3.7

Ophaaldienst

3.7.1 Omschrijving van het gebouw Het betreft alle gebouwen op de site ophaaldienst van IOK Afvalbeheer. Er zijn drie hoofdgebouwen: socioadministratief gebouw, was- en werkplaats, vrachtwagenstelplaats. Er is tevens een fietsenberging aanwezig op de site.

3.7.2 Perceel 1: poetswerkzaamheden Werkregime De schoonmaakwerkzaamheden zullen uitgevoerd worden op weekdagen. In principe kan er gewerkt worden van 7:00 uur tot 16:00 uur. De uren zullen overeengekomen worden door de opdrachtgever en de inschrijver. Er wordt 27:00 uur per week gespendeerd voor het poetsen. Onderhoudsprogramma

Socio-administratief gebouw De volgende ruimtes dienen te onderhouden worden op het gelijkvloers: – – – – – – – – – – – – – – –

2 inkomsassen ontvangsthal gangen trappen refter keuken met koffiehoek stock drank stock vuilbakken sanitair heren sanitair dames bureau met balie kleine vergaderzaal bureau verzamelplaats vuile kledij lift

De volgende ruimtes dienen te onderhouden worden op de 1 ste verdieping: – overloop – gangen – lift – kleedruimte heren met douches – kleedruimte dames met douches – droogkamer – magazijn kledij – bureau – grote vergaderzaal – kleine keuken – serverlokaal De inschrijver formuleert zelf een weekindeling voor het onderhoud, welke minimaal de volgende omvat:

A. INKOMHALLEN

011118_bestek 2016

IOK

52/113

Dagelijks: – Moppen en stofzuigen van de vloeren.

Wekelijks: – Nat reinigen van de vloeren. B. SANITAIR/DOUCHES/KLEEDRUIMTEN Dagelijks: – – – – –

Vervangen van handdoeken in handdoekautomaten en bijvullen van zeepdispensers. Ledigen van vuilnisbakken Nat reinigen van toiletten, urinoirs en lavabo’s Afwas verzamelen en in vaatwas plaatsen Moppen van de vloeren

Wekelijks: – ’s maandags de vuile werkkledij klaar zetten in de inkomhal, deze wordt elke dinsdag opgehaald. – Elke dinsdag de gewassen kledij van de werknemers in de juiste kastjes leggen, ook de handschoenen dienen elke week aangevuld te worden per werknemer. – Elke woensdag de vuile handdoekrollen klaarzetten voor de wasserij en de geleverde handdoekrollen wegbergen. – Vochtig afnemen vensterbanken/contactdozen/schakelaars/lijsten, richels en randen – Bovenzijde van radiatoren vochtig afnemen – Vlekken verwijderen van tegelwand – Stofwissen + nat reinigen vloeren – Reinigen deuren – Schrobben en naspoelen (met tuinslang) van stortbakken – Nat reinigen van buizen/spiegels en planchetten/steunrekken – Opwrijven glimmend metaal – Handdoekautomaten/zeepautomaten uitwendig vochtig afnemen – Aanvullen sanitaire benodigdheden (zeep/handdoeken/toiletpapier/…) – Nat reinigen en vullen van klokputjes – Ledigen en vochtig afnemen papierbakken

Maandelijks: – Stof en rag verwijderen van muren en plafonds inclusief de verluchtingsroosters – Nat reinigen van stoelen, kasten, plinten, radiatoren, contactdozen en schakelaars, omlijstingen aan de muur, tegelwanden. – Stenen vloeren schrobben – Papierbakken geheel nat reinigen


C. REFTER

Dagelijks:

011118_bestek 2016

IOK

53/113

– Opruimen: melkflessen in ijskast plaatsen, tassen en lepels met afwasmachine afwassen, tafels reinigen met natte doek, thermosflessen spoelen met warm water, 1 thermos koffie zetten en in kleine vergaderzaal plaatsen met 10 tassen, ondertassen en lepeltjes. – Ledigen van vuilnisbakken – Moppen van vloer – Nat reinigen aanrechtblad en spoelbak

Wekelijks: – Ieder vrijdag de drankautomaat bijvullen. Indien de voorraad drank op is, dit melden aan dispatching (idem met melk, koffie, thee, suiker, afwasmiddel, wc-rollen, keukenrol, handschoenen,…). – Nat reinigen van vuilbakjes, aanrechtkastjes en koffiehoeken en de binnendeuren. – Bovenzijde van radiatoren vochtig afnemen – Stofvrij maken van stoelen – Vochtig afnemen + vingertasten verwijderen van de aanrechtkastjes – Plaatselijk reinigen afwasbare wanden – Stofwissen + nat reinigen vloeren – Vochtig afnemen van vensterbank/contactdozen/schakelaars/lijsten, richels en randen – Tegelwand vlekken verwijderen – Papierbakken ledigen en vochtig afnemen


Deuren, incl. omlijstingen, nat reinigen Tegelwand nat reinigen Tafels in geheel nat reinigen Nat reinigen van stoelen, kasten, plinten, radiatoren, contactdozen en schakelaars, omlijstingen aan de muur in refter/keuken en droogkamer – Reinigen van koelkasten en microgolfovens (ook bij de techniekers)

4 x per jaar: – – – –

Rag van plafond verwijderen, inclusief verluchtingsroosters Hoge wanden stof afnemen en rag verwijderen Tegelwand volledig reinigen Papierbakken geheel nat reinigen

1 x per jaar: – Radiatoren geheel nat reinigen – Tafels/stoelen geheel nat reinigen

D. LIFT Dagelijks: – Verwijderen oppervlakkig vuil Wekelijks: – Grondig onderhoud der lift (vloer - wanden - deuren)

E. BURELEN

011118_bestek 2016

IOK

54/113

Dagelijks: – – – –

Verzamelen en afwassen koffietassen en ondertassen Ledigen van papiermanden. Verwijderen van los vuil op het vaste tapijt of plaatselijk stofzuigen. Stofvrij maken der horizontale vlakken van het meubilair en vensterbanken.

Wekelijks: – – – – – – –

Machinaal stofzuigen van het vaste tapijt. Ontsmetten van het telefoontoestel. Nevelreinigen van de horizontale vlakken van het meubilair. Verwijderen van vlekken op verticale vlakken van het meubilair. Verwijderen van vlekken op gangdeuren. Vochtig reinigen van vensterbanken, richels en radiatoren. Stofvrij maken van de radiatoren.


Stof verwijderen op hoge kasten Verwijderen van vlekken op gangdeuren Nat reinigen van de binnen- en buitenzijde van papiermanden Stofzuigen van de textielbekleding van de stoelen

F.

VERGADERZALEN

Regime: na elke vergadering – indien nodig dagelijks – Afruimen van koffietassen en glazen, deze afwassen met afwasmachine – Nevelreinigen van de horizontale vlakken van het meubilair – Verwijderen van vingertasten en vlekken op verticale vlakken van het meubilair. Maandelijks: – – – – – – – –

Verwijderen van vingertasten en vlekken op gangdeuren Vochtig reinigen van vensterbanken, richels en radiatoren Stofzuigen van de textiel-bekleding van de stoelen Ontsmetten van telefoonhoorns Machinaal stofzuigen van het vaste tapijt Reinigen van de vloerplinten Rag verwijderen Verwijderen van vlekken op het vasttapijt

G. WAS- EN WERKPLAATS – 2 x per week schoonmaken van inkom, bureau 1, bureau 2, toilet, doucheruimte en wasbekken in de werkplaats – Vervangen van handdoeken in handdoekautomaten en bijvullen van zeepdispensers indien nodig

H. STELPLAATS – 2 x per week schoonmaken van lavabo’s – Vervangen van handdoek in handdoekautomaten en bijvullen van zeepdispensers indien nodig

I.

011118_bestek 2016

FIETSENSTALLING

IOK

55/113

– Maandelijks vrijmaken van afval, spinnenwebben en zand verwijderen door het uit te keren

3.7.3 Perceel 2: glaswaswerkzaamheden 1 x per 3 maanden (4 maal per jaar). – Alle glasoppervlakten in alle gebouwen, zowel binnen als buiten

011118_bestek 2016

IOK

56/113

3.8

RAS

3.8.1 Omschrijving van het gebouw Het betreft het socio-administratieve gebouw op de terreinen van RAS. De gebouwen zijn opgebouwd uit prefab-units.

3.8.2 Poetswerkzaamheden Werkregime Er kan gewerkt worden op weekdagen vanaf 08.00 tot 16.00h Er wordt 4:00 uur per week gespendeerd voor het poetsen. Programma Volgende ruimtes dienen onderhouden te worden: – – – – – –

kantoor gang sanitair refter kleedruimten douches



Maandelijks: – Stenen vloeren schrobben – Deuren, incl. omlijstingen, nat reinigen 4 x per jaar: – – – –



011118_bestek 2016

IOK

57/113




Reinigen van linoleumvloeren (zie voorschriften in bijlage) Deuren, incl. omlijstingen, nat reinigen Tegelwand nat reinigen Tafels in geheel nat reinigen

4 x per jaar: – – – –



C. KANTOORRUIMTEN Wekelijks: – – – – – – – – – – –

Vloeren nat reinigen Inloop tapijt stofzuigen Stofvrij maken vensterbanken/contactdozen/schakelaars/lijsten, richels en randen/kabelgoten Bovenzijde van radiatoren vochtig afnemen Stofvrij maken van stoelen Vochtig afnemen + vingertasten verwijderen van de lage en hoge kasten Telefoons vochtig afnemen Vingertasten en vlekken van deuren verwijderen Stofwissen vloeren Bureaus + tafels: bovenblad vochtig afnemen As-papierbakken ledigen en vochtig afnemen

Maandelijks: – Reinigen van linoleumvloeren (zie voorschriften in bijlage) 011118_bestek 2016

IOK

58/113

– – – –

Deuren, incl. omlijstingen, nat reinigen Lage kasten bovenzijde/bureaus verticale vlakken/tafels onderstel vochtig afnemen Verluchtingsroosters stofvrij maken Verlichtingsarmaturen stofvrij maken



D. BUITEN – Dagelijks ledigen van asbakken die buiten staan – Lokaal reinigen van grondvlak voor de inkomdeur.


011118_bestek 2016

IOK

59/113

3.9

Intercommunaal Centrum voor Geweldbeheersing (I.C.G.)

3.9.1 Omschrijving van het gebouw Het betreft een schietstand met bijlokalen. De schietstand omvat een schiettunnel, poetslokaal, wachtruimte, EHBO lokaal, gang met 2 individuele toiletten en werkatelier. Het dienstengebouw betreft een multifunctionele ruimte en omvat 2 burelen, een refter, dames- en herentoiletten, een kleedkamer met 2 douchelokalen, een keuken, een les/vergader lokaal, een inkom en een gang.

3.9.2 Perceel 1: poetswerkzaamheden Werkregime De schoonwerkzaamheden zullen worden uitgevoerd op weekdagen. De poetswerkzaamheden kunnen plaatsvinden tussen 07:30 uur en 10:30 uur, enkel in overleg met de verantwoordelijke ter plaatse via [email protected] Er wordt 10 uur per week gespendeerd voor het poetsen, normaliter 5 x 2 uur per dag, men kan hier wel van afwijken mits samenspraak met de verantwoordelijke van de schietstand via [email protected]. Programma Volgende ruimtes dienen onderhouden te worden: – – – – – – – –

kantoor hal gang sanitair refter kleedruimten douches schietstand

A. SCHIETSTAND Dagelijks: – Stofzuigen met de hiervoor bestemde speciale stofzuiger en dit vóór 08:30 uur. – Vlekken op deuren verwijderen – Alle harde vloeren moppen

Wekelijks: – Schietstand met nat reinigen alsook de gangen (gans de schietstand) – Wachtruimte achteraan de schietstand + werkatelier + EHBO lokaal met nat reinigen

B. REFTER Dagelijks: – – – –

Reinigen van het aanrecht Nat reinigen van de tafels en toonbank Afwasmachine ledigen en terug vullen indien er vuile vaat is Afwas van vuile vaat doen indien nodig

Wekelijks: – Verwijderen van spinraggen 011118_bestek 2016

IOK

60/113

– Vloer met nat reinigen – Handdoeken en vaatwashanddoeken reinigen (niet samen met moppen!) – Papierbakken geheel nat reinigen

2 à 3 x per week: – Refter + gangen nat reinigen – Stoelen nat reinigen

C. HAL Dagelijks: – Vlekken wegnemen op glazen deuren

Wekelijks: – Stofzuigen van tapijt – Vloeren nat reinigen

D. SANITAIR Dagelijks: – Toiletten reinigen – Vloeren met nat reinigen – Vuilnisbakken ledigen en klaar zetten voor de ophaalronde

Wekelijks: – Stofzuigen van tapijt – Rag van plafond verwijderen

E. BURELEN/VERGADERZAAL Dagelijks: – Vuilnisbakken ledigen

Wekelijks: – Vloeren nat reinigen – Bovenblad bureaus met nat reinigen Verder zal enkele malen in de loop van het jaar en dit tijdens de normale duur van de poetsbeurt van 2 uur, gevraagd worden om: – De buitendeuren en de inkompoort te reinigen – Eventuele dringende onvoorziene reinigingen uit te voeren

3.9.3 Perceel 2: glaswaswerkzaamheden Het reinigen van de ramen over de gehele schietstand gebeurt: – 4 x per jaar aan de binnen- en buitenkant

011118_bestek 2016

IOK

61/113

3.10 Administratieve zetel 3.10.1 Omschrijving van het gebouw De administratieve zetel van IOK en IOK Afvalbeheer huisvest een 100-tal personeelsleden. Het gebouw heeft twee kelderverdiepingen die eveneens dienst doen als ondergrondse parking, een gelijkvloers en drie verdiepingen. Het is gelegen te Geel, Antwerpseweg 1.

3.10.2 Perceel 1: poetswerkzaamheden Werkregime BASIS: Er wordt gewerkt op weekdagen, dit gedurende 3 x 4uur per dag NA 16u00. Er wordt 60 uur per week gepresteerd (in totaliteit) Er dient gewerkt te worden met drie vaste poetskrachten (uren gelijkmatig te verdelen over de drie vaste poetskrachten) Programma A. WACHTRUIMTE – ONTVANGST/RECEPTIERUIMTE -TRAPPEN Dagelijks: (de 5 werkdagen) – – – – –

Verwijderen van vingerafdrukken op inkomdeuren en op separatieglas aan receptie. Stofzuigen van de vloermatten Reinigen van balie Nat- en droog moppen van de vloeren (parketvloer op de gelijkvloerse verdieping) Opwassen der trappen en tegentreden

2 x per maand: – – – –

Volledig reinigen van inkomdeuren Reinigen van de vloerplinten Schuren van de trappen en tegentreden Reinigen van de textielbekleding van het meubilair B. MULTIFUNCTIONELE RUIMTE – KITCHENETTE - KOFFIEHOEK VERGADERZALEN EXTERNE– KOFFIEHOEK VERDIEPINGEN

Dagelijks: – – – – – – – –

Vochtig reinigen van stoelen Afwassen en drogen van bovenvlak tafels Afwassen van vaatwerk in afwasmachine Reinigen van de afwasbak Ledigen van de afvalemmer Stofvrij maken der vloeren met behulp van vochtwisdoeken Dagelijks onderhoud koffiemachine Alle koffiehoeken aanvullen met tassen, mokken, ondertassen, glazen, lepeltjes

Wekelijks: – Reinigen van de vloerplinten – Nat reinigen van de buitenzijde van keukenkasten en keukentoestellen. Maandelijks:

011118_bestek 2016

IOK

62/113

– – – – – –

Rag verwijderen Verwijderen van vlekken op gangdeuren Vochtig reinigen van vensterbanken, richels Binnenkant ijskasten reinigen Binnenkant microgolf reinigen Zout en spoelglansmiddel van de afwasmachines aanvullen C. VERGADERZALEN EXTERNE - DIRECTIEZAAL

Regime: na elke vergadering - dagelijks – – – –

Afruimen van koffietassen en glazen, deze afwassen met afwasmachine Alle kasten in de vergaderzalen voorzien van de nodige tassen, glazen en lepels Nevelreinigen van de horizontale vlakken van het meubilair Verwijderen van vingertasten en vlekken op verticale vlakken van het meubilair.

Maandelijks: – – – – – – – –

Verwijderen van vingertasten en vlekken op gangdeuren Vochtig reinigen van vensterbanken, richels Stofzuigen van de textiel-bekleding van de stoelen Ontsmetten van telefoonhoorns Machinaal stofzuigen van het vaste tapijt Reinigen van de vloerplinten Rag verwijderen Verwijderen van vlekken op het vasttapijt D. OVERLEGRUIMTE VERDIEPINGEN – PLOTTERLOKAAL (3.04)

Dagelijks – Nevelreinigen van de horizontale vlakken van het meubilair – Verwijderen van vingertasten en vlekken op verticale vlakken van het meubilair. Maandelijks: – – – – – – –

Verwijderen van vingertasten en vlekken op gangdeuren Vochtig reinigen van vensterbanken, richels Stofzuigen van de textiel-bekleding van de stoelen Machinaal stofzuigen van het vaste tapijt Reinigen van de vloerplinten Rag verwijderen Verwijderen van vlekken op het vasttapijt E. LIFTEN

Dagelijks: – Verwijderen oppervlakkig vuil Wekelijks: – Grondig onderhoud der lift (vloer - wanden - deuren) F.

AFDRUK/POSTLOKAAL (0.16)

Dagelijks: – Vochtig reinigen van stoelen

011118_bestek 2016

IOK

63/113

– Afwassen en drogen van bovenvlak tafels – Ledigen van de afvalemmer – Stofvrij maken der vloeren met behulp van vochtwisdoeken Maandelijks: – – – –

Verwijderen van vingertasten en vlekken op gangdeuren en kasten Machinaal stofzuigen van het vaste tapijt Reinigen van de vloerplinten Rag verwijderen G. GANGEN

Dagelijks: – Stofvrij maken van de vloeren met behulp van vochtwisdoeken – Machinaal stofzuigen van het vaste tapijt Wekelijks: – Schrobben van de vloeren – Reinigen van de vloerplinten – Grondig reinigen vasttapijt - verwijderen van vlekken H. TOILETTEN Dagelijks: – – – – – – – – – – – – – – – –

Aanvullen van zeep, handdoeken, toiletpapier (te leveren door IOK) Borstelreinigen met gebruik van desinfectors van de binnen- en buitenzijde van urinoirs Reinigen van binnenzijde van stortrand Reinigen aan beide kanten van de zitbril met desinfectors Reinigen van de buitenzijde van toiletten en urinoirs Opwrijven van chroomwerk Behandelen van urinoirs en toiletten met kalkverwijderaar Reinigen van binnen- en buitenzijde van de wastafels Verwijderen van kalkzeep Opwrijven van chroomwerk Reinigen van de spiegels Nat reinigen met desinfectors van deurknoppen, licht- en doorspoelschakelaars Nat reinigen de schaamschotten en omliggende wand van urinoirs Nat reinigen van de omliggende wand van wastafels Stofvrij maken van de vloeren met behulp van vochtwisdoeken. Nat en droog moppen der vloeren

Wekelijks: – Schrobben van de vloeren – Reinigen van vloerplinten – Verwijderen van vlekken op gangdeuren Maandelijks – Geheel reinigen van deuren en deuromlijstingen – Geheel reinigen van de tegelwanden – Geheel reinigen van de tussenwanden

011118_bestek 2016

IOK

64/113

I.

DOUCHES (lokaal -1.11, -1.12, -1.13, -2.06, -2.07, -2.08)

Dagelijks: – – – – – – – – – –

Vlekken verwijderen van tegelwand Stofwissen + nat reinigen vloeren Reinigen deuren Nat reinigen stortbakken en buizen/spiegels en planchetten/steunrekken Opwrijven glimmend metaal Aanvullen sanitaire benodigdheden (handdoeken/zeepdispenser) Nat reinigen en vullen van klokputje Ledigen en vochtig afnemen papierbakken Stenen vloeren schrobben Deuren, incl. omlijstingen, nat reinigen

4 x per jaar: – Rag van plafond verwijderen – Hoge wanden stof afnemen en rag verwijderen – Tegelwand volledig reinigen J.

BURELEN

Dagelijks: – Verwijderen van los vuil op het vaste tapijt of plaatselijk stofzuigen. – Stofvrij maken der horizontale vlakken van het meubilair en vensterbanken. Wekelijks: – – – – – –

Machinaal stofzuigen van het vaste tapijt. Ontsmetten van het telefoontoestel. Nevelreinigen van de horizontale vlakken van het meubilair. Verwijderen van vlekken op verticale vlakken van het meubilair. Verwijderen van vlekken op gangdeuren – en wanden. Vochtig reinigen van vensterbanken, richels.

Maandelijks: – Stof verwijderen op hoge kasten – Verwijderen van vlekken op gangdeuren – Stofzuigen van de textielbekleding van de stoelen

K. ARCHIEF (lokaal -1.02, -2.02, 1.25, 1.37,2.23, 2.35, 3.21, 3.33) – STELPLAATS SCHUURMACHINE (-2.10) – METERLOKAAL WATER (-1.09) – LOKAAL (-1.15) – BERGLOKAAL MEUBILAIR (0.04) – KOELE BERGING (0.05) – VLUCHTWEG (0.06, 0.14) – SERVERLOKAAL (0.24) – EHBO LOKAAL (0.15) – BERGING (1.24, 1.38, 2.22, 2.36, 3.20, 3.34) – DATALOKAAL (1.35, 2.33, 3.31) – BERGING SCHOONMAAK (1.36, 2.34, 3.32) 4 x per jaar: – – – – –

Stofvrij maken der vloeren met behulp van vochtwisdoeken Nat- en droog moppen van de vloeren Reinigen van de vloerplinten Rag verwijderen Verwijderen van vlekken op gangdeuren

2 x per jaar

011118_bestek 2016

IOK

65/113

– Schrobben van vloeren – Ontstoffen van de toestellen L.

ONDERGRONDSE PARKINGS

Maandelijks – Rag verwijderen M. ASBAKKEN BUITEN – Wekelijks beide asbakken buiten ledigen en maandelijks deze met nat aan buitenzijde reinigen. Parketvloer De behandeling van de parketvloer op de site administratieve hoofdzetel vergt extra aandacht. Een technische fiche vindt u als bijlage aan dit bestek. De onderhoudsproducten worden door de opdrachtgever ter beschikking gesteld. Het wekelijks, maandelijks en jaarlijks onderhoud van de parket valt niet in het takenpakket van de drie vaste poetskrachten op deze site. Er dient daarom een jaarlijkse kostprijs opgegeven te worden voor het onderhoud en de reiniging van deze parket als volgt: – Wekelijkse reiniging met onderhoudszeep (kleurloos), aan te brengen met licht vochtige doek – 4x per jaar intensieve reiniging met onderhoudsolie (kleurloos) Het onderhoud van deze parket dient te gebeuren na 18.00 uur op woensdag. Betonvloer ondergrondse kelderparking De opdrachtgever stelt een veegmachine ter beschikking voor het onderhoud van de betonvloer van de kelderparking -1 en -2 op deze site. Het maandelijks onderhoud van de kelderparking valt niet in het takenpakket van de drie vaste poetskrachten. Er dient daarom een jaarlijkse kostprijs opgegeven te worden voor het onderhoud en de reiniging van deze parkings als volgt: – in de maanden december, januari, februari en maart maandelijks – in april, mei, juni, juli, augustus, september, oktober, november: elke twee maanden Het gebruik van deze machine valt onder rubriek ‘Gebruik ingezette materialen’. Het onderhoud van deze parkings kan pas gebeuren na 18.00 uur tijdens de werkdagen. Machines ter beschikking van de opdrachtnemer Volgende toestellen worden ter beschikking gesteld door de opdrachtgever: – 3 x stofzuiger SEBO automatic XP3 – 1x machine specifiek voor onderhoud vloeren in parking

3.10.3 Perceel 2: glaswaswerkzaamheden Werkregime De glaswaswerkzaamheden dienen tijdens de kantooruren – van 08.30 uur tot en met 17.00 uur uitgevoerd te worden. Er wordt onderscheid gemaakt tussen volgende opdrachten: Grote beurt Alle glasoppervlakte van gelijkvloers en verdieping 1 t/m 3, binnen en buiten. Hieronder valt dus ook het schoonmaken van de vingerafdrukken op glasoppervlakken van separatieglas en het glas van toegangsdeuren en receptie balies of andere glasoppervlakken binnen het gebouw. Het reinigen van de screens aan de buitenzijde, d.w.z. het wegnemen van het zichtbare vuil van zowel de verticale als horizontale delen van de buitenscreens, m.u.v. de screendoek, is inbegrepen in deze opdracht. Dit gebeurt 3 x per jaar (in de maanden maart, juli, november).

011118_bestek 2016

IOK

66/113

Kleine beurt gelijkvloers Poetsen van de buitenzijde van alle glas op het gelijkvloers, op afroep. De prijsopgave dient opgemaakt te worden zonder rekening te houden met een gelijktijdige uitvoering met een grote beurt. Kleine beurt verdieping 4 en 5 Poetsen van de buitenzijde van alle glas op het gelijkvloers, op afroep. De prijsopgave dient opgemaakt te worden rekening houdend met een gelijktijdige uitvoering met een grote beurt. Specifieke voorwaarde betreffende inzet van materieel. In te zetten hoogtewerker mag niet zwaarder wegen dan 3,5 ton. Te poetsen ramen op de hoofdzetel zijn gelijkvloers, eerste verdieping, tweede verdieping en derde verdieping.

011118_bestek 2016

IOK

67/113

3.11 Administratief gebouw in verhuur 3.11.1 Omschrijving van het gebouw IOK en IOK Afvalbeheer is verhuurder van een gebouw naast de administratieve hoofdzetel. Dit wordt gedeeltelijk verhuurd. Op het plan in bijlage is aangeduid welke ruimtes er in gebruik zijn. De gemeenschappelijke ruimtes, zoals gangen, keukens, archieven, toiletten ongeacht het feit of de aangrenzende ruimtes verhuurd zijn, dienen eveneens mee onderhouden te worden. Het is gelegen te Geel, Antwerpseweg 1a. Er wordt dagelijks gepoetst, met een totaal van 12 uur per week, met een vaste ploeg.

3.11.2 Perceel 1: poetswerkzaamheden Werkregime BASIS: Er kan gewerkt worden op weekdagen na 16.00 uur of in overleg met de siteverantwoordelijke ter plaatse. Programma A. WACHTRUIMTE – ONTVANGST/RECEPTIERUIMTE -TRAPPEN Dagelijks: (de 5 werkdagen) – – – – –

Verwijderen van vingerafdrukken op inkomdeuren en op separatieglas aan receptie. Stofzuigen van de vloermatten Reinigen van balie Nat- en droog moppen van de vloeren Opwassen der trappen en tegentreden

2 x per maand: – – – –

Volledig reinigen van inkomdeuren Reinigen van de vloerplinten Schuren van de trappen en tegentreden Reinigen van de textielbekleding van het meubilair B. EETZAAL – KITCHENETTE - KOFFIEHOEK VERGADERZALEN

Dagelijks: – – – – – – – –

Vochtig reinigen van stoelen Afwassen en drogen van bovenvlak tafels Afwassen van vaatwerk in afwasmachine Reinigen van de afwasbak Ledigen van de afvalemmer Stofvrij maken der vloeren met behulp van vochtwisdoeken Dagelijks onderhoud koffiemachine Alle koffiehoeken aanvullen met tassen, mokken, ondertassen, glazen, lepeltjes

Wekelijks: – Reinigen van de vloerplinten – Nat reinigen van de buitenzijde van keukenkasten en keukentoestellen. Maandelijks:

011118_bestek 2016

IOK

68/113

– – – – – –

Rag verwijderen Verwijderen van vlekken op gangdeuren Vochtig reinigen van vensterbanken, richels Binnenkant ijskasten reinigen Binnenkant microgolf reinigen Zout en spoelglansmiddel van de afwasmachines aanvullen C. VERGADERZALEN

Regime: dagelijks – – – –

Afruimen van koffietassen en glazen, deze afwassen met afwasmachine Alle kasten in de vergaderzalen voorzien van de nodige tassen, glazen en lepels Nevelreinigen van de horizontale vlakken van het meubilair Verwijderen van vingertasten en vlekken op verticale vlakken van het meubilair.

Maandelijks: – – – – – – – –

Verwijderen van vingertasten en vlekken op gangdeuren Vochtig reinigen van vensterbanken, richels Stofzuigen van de textiel-bekleding van de stoelen Ontsmetten van telefoonhoorns Machinaal stofzuigen van het vaste tapijt Reinigen van de vloerplinten Rag verwijderen Verwijderen van vlekken op het vasttapijt D. LIFT

Dagelijks: – Verwijderen oppervlakkig vuil Wekelijks: – Grondig onderhoud der lift (vloer - wanden - deuren) Maandelijks: – – – –

Verwijderen van vingertasten en vlekken op gangdeuren en kasten Machinaal stofzuigen van het vaste tapijt Reinigen van de vloerplinten Rag verwijderen E. GANGEN

Dagelijks: – Stofvrij maken van de vloeren met behulp van vochtwisdoeken – Machinaal stofzuigen van het vaste tapijt Wekelijks: – Schrobben van de vloeren – Reinigen van de vloerplinten – Grondig reinigen vasttapijt - verwijderen van vlekken F.

TOILETTEN

Dagelijks: 011118_bestek 2016

IOK

69/113

– – – – – – – – – – – – – – – –

Aanvullen van zeep, handdoeken, toiletpapier (te leveren door IOK) Borstelreinigen met gebruik van desinfectors van de binnen- en buitenzijde van urinoirs Reinigen van binnenzijde van stortrand Reinigen aan beide kanten van de zitbril met desinfectors Reinigen van de buitenzijde van toiletten en urinoirs Opwrijven van chroomwerk Behandelen van urinoirs en toiletten met kalkverwijderaar Reinigen van binnen- en buitenzijde van de wastafels Verwijderen van kalkzeep Opwrijven van chroomwerk Reinigen van de spiegels Nat reinigen met desinfectors van deurknoppen, licht- en doorspoelschakelaars Nat reinigen de schaamschotten en omliggende wand van urinoirs Nat reinigen van de omliggende wand van wastafels Stofvrij maken van de vloeren met behulp van vochtwisdoeken. Nat en droog moppen der vloeren

Wekelijks: – Schrobben van de vloeren – Reinigen van vloerplinten – Verwijderen van vlekken op gangdeuren Maandelijks – Geheel reinigen van deuren en deuromlijstingen – Geheel reinigen van de tegelwanden – Geheel reinigen van de tussenwanden G. DOUCHES Dagelijks: – – – – – – – – – –

Vlekken verwijderen van tegelwand Stofwissen + nat reinigen vloeren Reinigen deuren Nat reinigen stortbakken en buizen/spiegels en planchetten/steunrekken Opwrijven glimmend metaal Aanvullen sanitaire benodigdheden (handdoeken/zeepdispenser) Nat reinigen en vullen van klokputje Ledigen en vochtig afnemen papierbakken Stenen vloeren schrobben Deuren, incl. omlijstingen, nat reinigen

4 x per jaar: – Rag van plafond verwijderen – Hoge wanden stof afnemen en rag verwijderen – Tegelwand volledig reinigen H. BURELEN Dagelijks: – Verwijderen van los vuil op het vaste tapijt of plaatselijk stofzuigen. – Stofvrij maken der horizontale vlakken van het meubilair en vensterbanken.

011118_bestek 2016

IOK

70/113

Wekelijks: – – – – – –

Machinaal stofzuigen van het vaste tapijt. Ontsmetten van het telefoontoestel. Nevelreinigen van de horizontale vlakken van het meubilair. Verwijderen van vlekken op verticale vlakken van het meubilair. Verwijderen van vlekken op gangdeuren – en wanden. Vochtig reinigen van vensterbanken, richels.

Maandelijks: – Stof verwijderen op hoge kasten – Verwijderen van vlekken op gangdeuren – Stofzuigen van de textielbekleding van de stoelen

4 x per jaar: – – – – –

Stofvrij maken der vloeren met behulp van vochtwisdoeken Nat- en droog moppen van de vloeren Reinigen van de vloerplinten Rag verwijderen Verwijderen van vlekken op gangdeuren

2 x per jaar – Schrobben van vloeren – Ontstoffen van de toestellen I.

ASBAKKEN BUITEN

– Dagelijks langs buiten poetsen. – Wekelijks beide asbakken buiten ledigen en maandelijks deze met nat aan binnenzijde reinigen.

3.11.3 Perceel 2: glaswaswerkzaamheden Werkregime De glaswaswerkzaamheden dienen tijdens de kantooruren – van 08.30 uur tot en met 17.00 uur uitgevoerd te worden. 1 x per 4 maanden (3x per jaar). Alle glasoppervlakte in het ganse gebouw, binnen en buiten. Voor de niet verhuurde ruimtes geldt een uitzondering, hiervoor dient van de buitenvensters enkel de buitenzijde gedaan worden. Hieronder valt ook het schoonmaken van de vingerafdrukken op glasoppervlakken van separatieglas, het glas van toegangsdeuren en receptie balie, en de glazen koepel in de inkomhal.

011118_bestek 2016

IOK

71/113

3.12 Doorgangsgebouw Meerhout 3.12.1 Omschrijving van het gebouw Het betreft een administratief gebouw met opslagruimtes te Meerhout. Enkel de gemeenschappelijke delen van het administratief gebouw moeten onderhouden worden.

3.12.2 Perceel 1: poetswerkzaamheden Werkregime In principe kan er gewerkt worden van 8:00 tot 16:00. De uren zullen overeengekomen worden door de opdrachtgever en de inschrijver. Er wordt 2:30 uur per week gespendeerd voor het poetsen. Programma Volgende ruimtes dienen onderhouden te worden: – – – – – – – – –

kitchenette gang sanitair refter kleedruimten douches stookplaats trappen berging


Vochtig afnemen vensterbanken/contactdozen/schakelaars/lijsten, richels en randen Bovenzijde vochtig afnemen van radiatoren Vlekken verwijderen van tegelwand Stofwissen + nat reinigen vloeren Reinigen deuren Nat reinigen wastafels/toiletpotten/urinoirs/stortbakken en buizen/spiegels en planchetten/steunrekken Opwrijven glimmend metaal Uitwendig vochtig afnemen van handdoekautomaten/zeepautomaten Aanvullen sanitaire benodigdheden (zeep/handdoeken/toiletpapier/…) Nat reinigen en vullen van klokputjes Ledigen en vochtig afnemen papierbakken Afwas verzamelen en in vaatwas plaatsen

Maandelijks: – Stenen vloeren schrobben – Deuren, incl. omlijstingen, nat reinigen

4 x per jaar: – Rag verwijderen van plafond – Hoge wanden stof afnemen en rag verwijderen

011118_bestek 2016

IOK

72/113

– Papierbakken geheel nat reinigen – Tegelwand volledig reinigen



Stofvrij maken vensterbanken/contactdozen/schakelaars/lijsten, richels en randen Bovenzijde vochtig afnemen van radiatoren Stofvrij maken van stoelen Vochtig afnemen + vingertasten verwijderen aanrechtkastjes Plaatselijk reinigen afwasbare wanden Telefoons vochtig afnemen Stofwissen + nat reinigen vloeren Vochtig afnemen van vensterbank/tafels/bovenblad Nat reinigen aanrechtblad en spoelbak Tegelwand vlekken verwijderen Papierbakken ledigen en vochtig afnemen Afwas verzamelen


Reinigen van linoleumvloeren Deuren, incl. omlijstingen, nat reinigen Tegelwand nat reinigen Tafels in geheel nat reinigen

4 x per jaar: – – – –

Rag verwijderen van plafond Hoge wanden stof afnemen en rag verwijderen Tegelwand volledig reinigen Papierbakken geheel nat reinigen


C. TRAPPEN/TRAPPENHAL/GANG/TRAPPEN/ BERGING Wekelijks: – – – – – – –

Vloeren nat reinigen Inloop tapijt stofzuigen Stofvrij maken vensterbanken/contactdozen/schakelaars/lijsten, richels en randen/kabelgoten Bovenzijde vochtig afnemen van radiatoren Stofvrij maken van stoelen Vochtig afnemen + vingertasten verwijderen lage en hoge kasten Telefoons vochtig afnemen

011118_bestek 2016

IOK

73/113

– – – –

Vingertasten en vlekken van deuren verwijderen Stofwissen vloeren Bureaus + tafels: bovenblad vochtig afnemen As-papierbakken ledigen en vochtig afnemen



4 x per jaar: – Rag verwijderen van plafond – Hoge wanden stof afnemen en rag verwijderen – Papierbakken geheel nat reinigen


D. STOOKPLAATS/METERLOKAAL 2 x per jaar: – Vloeren nat reinigen – Zichtbaar stof afnemen

E. BUITEN – Dagelijks ledigen van asbakken die buiten staan – Lokaal reinigen van grondvlak voor de inkomdeur.

3.12.3 Perceel 2: glaswaswerkzaamheden Frequentie: 4 x per jaar, elke drie maanden. Poetsen van het gevelglas aan de buiten- en binnenzijde.

011118_bestek 2016

IOK

74/113

4

OVERZICHT BIJLAGEN

– offerteformulier – inventaris

– bewijzen verplicht plaatsbezoek perceel 2 – documenten werken met derden – specifieke info per site

011118_bestek 2016

IOK

75/113

OFFERTEFORMULIER Opdrachtgever: IOK Besteknummer: 011118_2016 Omschrijving opdracht: Uitvoeren van poets –en glaswaswerkzaamheden in de gebouwen van IOK en IOK Afvalbeheer vanaf 1 januari 2016

ALGEMENE VERBINTENIS OFWEL (1) De ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Adres (straat, nummer, gemeente, land):

OFWEL (1) De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel):

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) OFWEL (1) De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) die optreden als rechtspersoonlijkheid (voor elke deelnemer dezelfde gegevens als hierboven):

combinatie

zonder

Combinatie die tegenover de overheid wordt vertegenwoordigd door één van hen, met name:

Verbindt zich op zijn, resp. verbinden zich hoofdelijk op hun, roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovenvermeld bestek, van de in dat bestek beschreven opdracht, tegen de som van:

(1) doorhalen wat niet van toepassing is

011118_bestek 2016

IOK

76/113

PERCEEL 1

in cijfers: excl. btw (in €):……………………………………………………………………………..

in letters: excl. btw (in €): ……………………………………………………………………………..

PERCEEL 2

in cijfers: excl. btw (in €): ……………………………………………………………………………..

in letters: excl. btw (in €): ……………………………………………………………………………..

ALGEMENE INLICHTINGEN (in geval van combinatie zonder rechtspersoonlijkheid afzonderlijk voor elke deelnemer) – Ondernemingsnummer: – BTW-nummer: – RSZ-nummer :

PERSONEEL Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: JA / NEE (1) Het betreft volgende EU-lidstaat:

BETALINGEN De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnr.......................................... van de financiële instelling ................................... geopend op naam van ....................................................

RSZ-VERPLICHTING De Belgische inschrijver die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro in de zin van art. 62, § 1 van het KB Plaatsing, voegt bij deze offerte alle inlichtingen over de in dezelfde bepaling bedoelde schuldvorderingen die hij zou bezitten. De buitenlandse inschrijver, alsook de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie, voegt bij deze offerte desgevallend een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offerte, is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.

011118_bestek 2016

IOK

77/113

BIJLAGEN Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: – de gedateerde en ondertekende documenten, die het bestek verplicht over te leggen

Gedaan te ________________________op_______________________ De inschrijver(s)

(1) doorhalen wat niet van toepassing is

011118_bestek 2016

IOK

78/113

5

011118_bestek 2016

BEWIJZEN VERPLICHT PLAATSBEZOEK

IOK

79/113

BEWIJS VERPLICHT PLAATSBEZOEK PERCEEL 2 Ondergetekende, ………………………………………………………….

verklaart dat dhr./mevr. ………………………………………………….., van firma …………………………………………………………………..

voldaan heeft aan zijn/haar verplichtingen inzake het uitvoeren van het verplichte plaatsbezoek aan site Maatschap MBS van perceel 2.

Opgemaakt te Geel op ……………………..

Getekend,

Verantwoordelijke site

011118_bestek 2016

IOK

80/113

BEWIJS VERPLICHT PLAATSBEZOEK PERCEEL 2

Ondergetekende, ………………………………………………………….


voldaan heeft aan zijn/haar verplichtingen inzake het uitvoeren van het verplichte plaatsbezoek aan site Milieubedrijf Beerse/Merksplas en CPI van perceel 2.

Opgemaakt te Beerse op ……………………..

Getekend,


011118_bestek 2016

IOK

81/113


Ondergetekende, ………………………………………………………….


voldaan heeft aan zijn/haar verplichtingen inzake het uitvoeren van het verplichte plaatsbezoek aan site Milieubedrijf Meerhout van perceel 2.

Opgemaakt te Meerhout op ……………………..

Getekend,


011118_bestek 2016

IOK

82/113


Ondergetekende, ………………………………………………………….


voldaan heeft aan zijn/haar verplichtingen inzake het uitvoeren van het verplichte plaatsbezoek aan site Milieubedrijf Mol van perceel 2.

Opgemaakt te Mol op ……………………..

Getekend,


011118_bestek 2016

IOK

83/113


Ondergetekende, ………………………………………………………….


voldaan heeft aan zijn/haar verplichtingen inzake het uitvoeren van het verplichte plaatsbezoek aan site Milieubedrijf Olen/Geel van perceel 2.


Getekend,


011118_bestek 2016

IOK

84/113


Ondergetekende, ………………………………………………………….


voldaan heeft aan zijn/haar verplichtingen inzake het uitvoeren van het verplichte plaatsbezoek aan site Ophaaldienst van perceel 2.


Getekend,


011118_bestek 2016

IOK

85/113


Ondergetekende, ………………………………………………………….


voldaan heeft aan zijn/haar verplichtingen inzake het uitvoeren van het verplichte plaatsbezoek aan site RAS van perceel 2.


Getekend,


011118_bestek 2016

IOK

86/113


Ondergetekende, ………………………………………………………….


voldaan heeft aan zijn/haar verplichtingen inzake het uitvoeren van het verplichte plaatsbezoek aan site I.C.G. van perceel 2.

Opgemaakt te Kasterlee op ……………………..

Getekend,


011118_bestek 2016

IOK

87/113


Ondergetekende, ………………………………………………………….


voldaan heeft aan zijn/haar verplichtingen inzake het uitvoeren van het verplichte plaatsbezoek aan site Administratieve zetel van perceel 2.


Getekend,


011118_bestek 2016

IOK

88/113


Ondergetekende, ………………………………………………………….


voldaan heeft aan zijn/haar verplichtingen inzake het uitvoeren van het verplichte plaatsbezoek aan site Doorgangsgebouw Meerhout van perceel 2.


Getekend,


011118_bestek 2016

IOK

89/113


Ondergetekende, ………………………………………………………….


voldaan heeft aan zijn/haar verplichtingen inzake het uitvoeren van het verplichte plaatsbezoek aan site Administratief gebouw in verhuur, Antwerpseweg 1a, 2440 Geel van perceel 2.


Getekend,


011118_bestek 2016

IOK

90/113

6

BIJLAGE: LIGGINGSPLANNEN

De liggingsplannen van alle sites, behalve containerparken, zijn toegevoegd als bijlage aan dit bestek.

011118_bestek 2016

IOK

91/113

7

BIJLAGE: GRONDPLANNEN

De grondplannen van alle sites behalve containerparken zijn toegevoegd als bijlage aan dit bestek.

011118_bestek 2016

IOK

92/113

8

BIJLAGE: SPECIFIEKE ONDERHOUDSVOORSCHRIFTEN

8.1

Linoleumvloeren op de verschillende sites

De linoleumvloeren dienen gereinigd te zeeplinoleummethode met aangepast product.

8.2

worden

met

een

éénschijfsmachine

of

met

de

Parketvloer op de site administratieve hoofdzetel, Antwerpseweg 1, Geel

De behandeling van de parketvloer op de site administratieve hoofdzetel vergt extra aandacht. Een technische fiche vindt u als bijlage terug. De onderhoudsproducten zijn ter beschikking van de opdrachtnemer. Het maandelijks en jaarlijks onderhoud van de parket valt niet in het takenpakket van de drie vaste poetskrachten op deze site. Er dient daarom een extra prijs gegeven te worden voor het onderhoud en de reiniging van deze parket: maandelijks als opfrisbeurt, en jaarlijks als grote onderhoudsbeurt. Het onderhoud van deze parket kan pas gebeuren na 18.00 uur tijdens de werkdagen.

8.3

Betonvloer ondergrondse kelderparking hoofdzetel, Antwerpseweg 1, Geel

site

administratieve

De opdrachtgever stelt een veegmachine ter beschikking voor het onderhoud van de betonvloer van de kelderparking -1 en -2 op de site Antwerpseweg. Het maandelijks onderhoud van deze kelderparking valt niet in het takenpakket van de drie vaste poetskrachten op deze site. Er dient daarom een extra prijs gegeven te worden voor het onderhoud en de reiniging van deze parkings: in de wintermaanden december, januari, februari en maart maandelijks. In de andere maanden iedere 2 maanden. Het gebruik van deze machine valt onder rubriek 3.6.1 materialen, middelen en machines. Het onderhoud van deze parkings kan pas gebeuren na 18.00 uur tijdens de werkdagen.

011118_bestek 2016

IOK

93/113

9

BIJLAGE: DOCUMENTEN WERKEN MET DERDEN

TE RESPECTEREN PROCEDURE BIJ WERKEN MET DERDEN FIRMA’S VREEMD AAN DE EIGEN DIENSTEN IOK hecht zeer veel belang aan arbeidsveiligheid en verwacht dan ook dat de personen of firma’s die belast worden met een uitvoeringsopdracht op hun eigen bedrijfsterreinen / installaties minstens een gelijkwaardig veiligheidsniveau respecteren. Wanneer derden in een onderneming komen werken, zijn een aantal regels van toepassing die worden opgelegd door de wet welzijn dd. 04/08/1996. Het betreft hierbij werken door aannemers / onderhoudsfirma’s, die niet vallen onder de bepalingen van de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen. Bv. : – werken door één aannemer zonder onderaanneming in een inrichting van de opdrachtgever – schilderwerken, kuiswerkzaamheden, onderhoud CV, aanpassing LS-net, installatie PC’s, – groenonderhoud, …. De uitvoerder van de opdracht is verantwoordelijk voor de arbeidsveiligheid op alle toevertrouwde activiteiten. In principe wordt de opdracht uitsluitend uitgevoerd door de aangestelde aannemer. Indien door deze aannemer beroep dient gedaan te worden op bijkomende aannemers of derden, dienen deze bijkomende firma’s, werknemers eveneens onderstaande bepalingen in acht te nemen. De aangestelde aannemer zal dan de coördinatie omtrent de afspraken moeten verwezenlijken. Volgende, van toepassing zijnde wetgeving, dient in acht genomen te worden bij de uitvoering van de werken: Het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming (ARAB). De Codex over het welzijn op het werk (CODEX). Het Algemeen Reglement op de elektrische installatie (AREI). In het bijzonder dient rekening gehouden te worden met de bepalingen van art. 105, betreffende het opgemaakte zoneringverslag op de stortplaatsen en voormalige stortplaatsen. De Wet dd. 04/08/96 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Eventueel aanvullende eisen specifiek bepaald afhankelijk van de aard van de uit te voeren opdracht of eigen aan de locatie. De Wet op het Welzijn voorziet in het opnemen van enkele contractuele bepalingen. Dit kan praktisch als volgt worden geformuleerd: De inschrijver verbindt er zich toe zijn verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, die eigen zijn aan de arbeidsplaatsen waar de werkzaamheden moeten worden uitgevoerd, na te leven. Minimaal zullen: – zijn werknemers zich, wanneer zij gebruik maken van de inrichtingen waar zij werkzaamheden verrichten, in kennis stellen van de instructies bij brand, tezamen met plaats en richting van de – vluchtwegen; – zijn werknemers bij de uitvoering van de werkzaamheden geen (nood-)uitgangen, toegangswegen, normaal gebruikte verkeerswegen voor intern transport, versperren; – zijn werknemers de werkplek met opstelling van materialen op een doelmatige manier signaleren en duidelijk afbakenen. De afgebakende zone dient rekening te houden met eventuele vallende voorwerpen of opstelling van bijkomende materialen (kraan, behandelingstoestellen …).

OZ/IO.A/1.004 IOK (GiD PBW) 2

011118_bestek 2016

IOK

94/113

– Indien er assistentie verleend wordt door personeel van de opdrachtgever, dient door de aannemer een overleg georganiseerd te worden betreffende de te verwachten risico’s bij uitvoering van de opdracht. – – Indien de inschrijver zijn verplichtingen inzake welzijn van de werknemers niet of gebrekkig naleeft, waardoor de veiligheid van derden en het eigen personeel van de opdrachtgever, in gevaar wordt gebracht, zal de opdrachtgever de nodige maatregelen treffen, op kosten van de inschrijver, na voorafgaandelijke verwittiging. De Wet op het Welzijn voorziet er in dat ondernemingen waarvan kan geweten zijn dat de werkgever de verplichtingen van de wet op het welzijn ten aanzien van zijn eigen werknemers niet naleeft, moet worden geweerd. Bij vaststelling van inbreuken, zal de opdrachtgever de aannemer aansporen om passende maatregelen te nemen, of de opdracht op te schorten. De rangorde van mogelijkheden en middelen die de opdrachtgever hiertoe kan aanwenden, verloopt volgens de bepalingen van de wet op de overheidsopdrachten. Daarom dient: – – De aannemer te beschikken over aangepaste hulpmiddelen in goede staat. Eveneens zal de aannemer de correcte werkmethoden hanteren om de opdracht op een veilige wijze door zijn personeel te laten uitvoeren. – – De aannemer dient zich voorafgaandelijk ter plaatse te begeven om zich te vergewissen van plaatselijke situaties die eventueel specifieke risico’s inhouden. – – De aannemer geeft voor uitvoering van zijn opdracht omstandig weer: – – Welke specifiek risico’s hij voorziet; – – De wijze waarop hij deze risico’s zal beheersen; – – Welke materialen / middelen hij zal inzetten; – – De aannemer waakt erover dat zijn personeel de nodige opleiding / instructies heeft verkregen om de opdracht op een veilige wijze te kunnen uitvoeren. – – Het beschikken over een kwaliteitslabel (vb. VCA-certificatie) strekt tot de aanbeveling.

9.1

SPECIFIEKE INFORMATIE KANTOORGEBOUW

BETREFFENDE

HET

IOK

9.1.1 TOEGANKELIJKHEID – – De terreinen zijn vrij toegankelijk voor personenwagens en lichte vrachtwagens. – – De bedrijfsterreinen zijn toegankelijk, ’s morgens vanaf 08.30 u. tot ’s namiddags 17.00 u. De aannemer houdt maximaal rekening met deze openingsuren. Indien er van dit normale schema afgeweken dient te worden wegens onvoorziene omstandigheden, dient dit steeds in samenspraak te gebeuren met de heer DE WITTE JONATHAN, technisch verantwoordelijke van het kantoorgebouw. De aannemer dient voorafgaandelijk de namen van alle personen die voor hem actief zullen zijn op de bedrijfsterreinen mede te delen aan de heer DE WITTE JONATHAN. Indien de aannemer beroep dient te doen op derden, vreemd aan de eigen firma om de opdracht te kunnen vervullen, dient dit steeds gemeld te worden aan heer De Witte Jonathan, met opgave van de geplande activiteit. – – Goederen die door derden dienen aangeleverd te worden moeten als volgt geadresseerd worden: – IOK –

Antwerpseweg 1

–

2440 Geel

9.1.2 ORGANISATIE VAN DE WERKPLAATS – – Er dient steeds op de uitvoeringsplaats een verantwoordelijke van de aannemer (projectopvolger, ploegbaas, ploegleider) ter beschikking te zijn voor de nodige coördinatie. – – De toegang voor het personeel van de aannemer wordt enkel verleend op de effectieve werkplek en eventueel afgesproken lokalen. De toegang tot het totale bedrijfsterrein wordt, om veiligheidsredenen, niet verleend (wegverkeer, internverkeer, manipulaties met behandelingstoestellen, …). – Er kan GEEN gebruik gemaakt worden van het sanitair en de refters. De aannemer dient zelf de nodige maatregelen te treffen voor zijn eigen personeel.

011118_bestek 2016

IOK

95/113

– De aannemer dient ervoor te zorgen dat de nodige materialen op de werkplek aanwezig zijn, volgens de bepalingen van het ARAB voor het toedienen van de eerste zorgen (E.H.B.O.). – De werfinrichting dient voorafgaandelijk besproken te worden met de plaatselijk verantwoordelijke van de opdrachtgever. De aannemer neemt voor deze bespreking de nodige initiatieven. – De aannemer vergewist zich van de gangbare procedures : – voor het deponeren van afval. – alarm- en evacuatieprocedure met telefoonnummers en beschrijving van de signalen. – EHBO-informatie met telefoonnummers. – procedure voor werk- of vuurvergunning. – algemene voorschriften zoals : – respecteer de aangegeven snelheidsbeperkingen en wegsignalisatie – hou de werkzone ordelijk – hou doorgangen vrij, blokkeer nooit de toegang tot deuren, (nood)uitgangen, blusapparaten, muurhaspels, hydranten, elektrische borden of kasten, bedieningsborden en controlepanelen – respecteer het eventuele rookverbod – gebruik gepaste persoonlijke beschermingsmiddelen –… – Bij het verlaten van de werkplek, na de dagtaak worden de gebruikte materialen, arbeidsmiddelen opgeborgen. De opdrachtgever kan niet instaan voor eventueel misbruik of ontvreemdingen. – Na het beëindigen van de werkopdracht wordt de bouwplaats netjes en rein achtergelaten. OZ/IO.A/1.004 IOK (GiD PBW) 4

3 Voorschriften bij uitvoeren van glazen wassen – De aannemer dient gebruik te maken van één van volgende uitvoeringsmethodes bij het wassen van de ruiten in de hoogte: – Ladderstop – Hoogtewerker Om het gebruik van de ladderstop mogelijk te maken, is er een onderhoudszone van circa 1,50 meter vrijgehouden rondom het gebouw. Het is strikt verboden om zich te verplaatsen op de vensterbanken. Indien er inbreuken worden vastgesteld, zal de verantwoordelijke van de firma verzocht worden de specifieke personen niet meer op de site toe te laten.

4 Contactgegevens – IOK Antwerpseweg 1 2440 Geel T 014-58 09 91 F 014-57 10 30 [email protected] www.iok.be – De Witte Jonathan – 0474-90 40 02 of 014-56 27 66

011118_bestek 2016

IOK

96/113

TE RESPECTEREN PROCEDURE BIJ WERKEN MET DERDEN FIRMA’S VREEMD AAN DE EIGEN DIENSTEN IOK Afvalbeheer hecht zeer veel belang aan arbeidsveiligheid en verwacht dan ook dat de personen of firma’s die belast worden met een uitvoeringsopdracht op hun eigen bedrijfsterreinen / installaties minstens een gelijkwaardig veiligheidsniveau respecteren. Wanneer derden in een onderneming komen werken, zijn een aantal regels van toepassing die worden opgelegd door de wet welzijn dd. 04/08/1996. Het betreft hierbij werken door aannemers / onderhoudsfirma’s, die niet vallen onder de bepalingen van de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen. Bv. : – werken door één aannemer zonder onderaanneming in een inrichting van de opdrachtgever – schilderwerken, kuiswerkzaamheden, onderhoud CV, aanpassing LS-net, installatie PC’s, groenonderhoud, …. De uitvoerder van de opdracht is verantwoordelijk voor de arbeidsveiligheid op alle toevertrouwde activiteiten. In principe wordt de opdracht uitsluitend uitgevoerd door de aangestelde aannemer. Indien door deze aannemer beroep dient gedaan te worden op bijkomende aannemers of derden, dienen deze bijkomende firma’s, werknemers eveneens onderstaande bepalingen in acht te nemen. De aangestelde aannemer zal dan de coördinatie omtrent de afspraken moeten verwezenlijken. Volgende, van toepassing zijnde wetgeving, dient in acht genomen te worden bij de uitvoering van de werken: – Het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming (ARAB). – De Codex over het welzijn op het werk (CODEX). – Het Algemeen Reglement op de elektrische installatie (AREI). – De Wet dd. 04/08/96 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. – Eventueel aanvullende eisen specifiek bepaald afhankelijk van de aard van de uit te voeren opdracht of de eigen aan de locatie. De Wet op het Welzijn voorziet in het opnemen van enkele contractuele bepalingen. Dit kan praktisch als volgt worden geformuleerd: – De inschrijver verbindt er zich toe zijn verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, die eigen zijn aan de arbeidsplaatsen waar de werkzaamheden moeten worden uitgevoerd, na te leven. Minimaal zullen: – zijn werknemers zich, wanneer zij gebruik maken van de inrichtingen waar zij werkzaamheden verrichten, in kennis stellen van de instructies bij brand, tezamen met plaats en richting van de vluchtwegen; – zijn werknemers bij de uitvoering van de werkzaamheden geen (nood-)uitgangen, toegangswegen, normaal gebruikte verkeerswegen voor intern transport, versperren; – zijn werknemers de werkplek met opstelling van materialen op een doelmatige manier signaleren en duidelijk afbakenen. De afgebakende zone dient rekening te houden met eventuele vallende voorwerpen of opstelling van bijkomende materialen (kraan, behandelingstoestellen …). – Indien er assistentie verleend wordt door personeel van de opdrachtgever, dient door de aannemer een overleg georganiseerd te worden betreffende de te verwachten risico’s bij uitvoering van de opdracht. – Indien de inschrijver zijn verplichtingen inzake welzijn van de werknemers niet of gebrekkig naleeft, waardoor de veiligheid van derden en het eigen personeel van de opdrachtgever, in gevaar wordt gebracht, zal de opdrachtgever de nodige maatregelen treffen, op kosten van de inschrijver, na voorafgaandelijke verwittiging. MME_wmderden IOK Afvalbeheer 2

De Wet op het Welzijn voorziet er in dat ondernemingen waarvan kan geweten zijn dat de werkgever de verplichtingen van de wet op het welzijn ten aanzien van zijn eigen werknemers niet naleeft, moet worden geweerd. Bij vaststelling van inbreuken, zal de opdrachtgever de aannemer aansporen om passende maatregelen te nemen, of de opdracht op te schorten. De rangorde van mogelijkheden en middelen die de opdrachtgever hiertoe kan aanwenden, verloopt volgens de bepalingen van de wet op de overheidsopdrachten. Daarom dient: – De aannemer te beschikken over aangepaste hulpmiddelen in goede staat. Eveneens zal de aannemer de correcte werkmethoden hanteren om de opdracht op een veilige wijze door zijn personeel te laten uitvoeren. – De aannemer dient zich voorafgaandelijk ter plaatse te begeven om zich te vergewissen van plaatselijke situaties die eventueel specifieke risico’s inhouden. – De aannemer geeft voor uitvoering van zijn opdracht omstandig weer: – Welke specifiek risico’s hij voorziet; – De wijze waarop hij deze risico’s zal beheersen; – Welke materialen / middelen hij zal inzetten; – De aannemer waakt erover dat zijn personeel de nodige opleiding / instructies heeft verkregen om de opdracht op een veilige wijze te kunnen uitvoeren. – Het beschikken over een kwaliteitslabel (vb. VCA-certificatie) strekt tot de aanbeveling.

011118_bestek 2016

IOK

97/113

9.2

SPECIFIEKE INFORMATIE MILIEUBEDRIJF MEERHOUT

BETREFFENDE

HET

IOK

9.2.1 TOEGANKELIJKHEID – De terreinen zijn uitgerust met verharde rijwegen geschikt voor vrachtwagens. Bij gebruik van behandelingsmachines dient voorafgaandelijk de opstellingsplaats of het inzetbereik bekeken te worden. – De bedrijfsterreinen zijn toegankelijk, ’s morgens vanaf 8.00 u. tot ’s namiddags 16.00 u. De aannemer houdt maximaal rekening met deze openingsuren. Indien er van dit normale schema afgeweken dient te worden wegens onvoorziene omstandigheden, dient dit steeds in samenspraak te gebeuren met De heer EYCKMANS FRANKY, plaatselijk verantwoordelijke van het bedrijfsterrein. De aannemer dient voorafgaandelijk de namen van alle personen die voor hem actief zullen zijn op de bedrijfsterreinen mede te delen aan De heer EYCKMANS FRANKY, Indien de aannemer beroep dient te doen op derden, vreemd aan de eigen firma om de opdracht te kunnen vervullen, dient dit steeds gemeld te worden aan De heer EYCKMANS FRANKY, met opgave van de geplande activiteit. Alle bezoekers, werknemers vreemd aan het eigen personeel dienen zich aan en af te melden bij De heer.EYCKMANS FRANKY of bij de receptie aan het weeglokaal – Goederen die door derden dienen aangeleverd te worden dienen als volgt geadresseerd te worden: IOK - MILIEUBEDRIJF MEERHOUT De heer EYCKMANS FRANKY KIEZEL 379 2450 MEERHOUT NAAM VAN MATERIAAL VERMELDEN

9.2.2 ORGANISATIE VAN DE WERKPLAATS – Er dient steeds op de uitvoeringsplaats een verantwoordelijke van de aannemer (projectopvolger, ploegbaas, ploegleider) ter beschikking te zijn voor de nodige coördinatie. – De toegang voor het personeel van de aannemer wordt enkel verleend op de effectieve werkplek en eventueel afgesproken lokalen. De toegang tot het totale bedrijfsterrein wordt, om veiligheidsredenen, niet verleend (wegverkeer, internverkeer, manipulaties met behandelingstoestellen, …). – Er kan gebruik gemaakt worden van het sanitair en de refters, mits voorafgaandelijk overleg met de plaatselijk verantwoordelijke van de opdrachtgever. Indien deze installaties niet ter beschikking zijn, dient de aannemer zelf de nodige maatregelen te treffen voor zijn eigen personeel. – De aannemer dient ervoor te zorgen dat de nodige materialen op de werkplek aanwezig zijn, volgens de bepalingen van het ARAB voor het toedienen van de eerste zorgen (E.H.B.O.). – De werfinrichting dient voorafgaandelijk besproken te worden met de plaatselijk verantwoordelijke van de opdrachtgever. De aannemer neemt voor deze bespreking de nodige initiatieven. – De aannemer vergewist zich van de gangbare procedures : – voor het deponeren van afval. – alarm- en evacuatieprocedure met telefoonnummers en beschrijving van de signalen. – EHBO-informatie met telefoonnummers. – procedure voor werk- of vuurvergunning. – algemene voorschriften zoals : – respecteer de aangegeven snelheidsbeperkingen en wegsignalisatie – hou de werkzone ordelijk – hou doorgangen vrij, blokkeer nooit de toegang tot deuren, (nood)uitgangen, blusapparaten, muurhaspels, hydranten, elektrische borden of kasten, bedieningsborden en controlepanelen – respecteer het eventuele rookverbod – gebruik gepaste persoonlijke beschermingsmiddelen MME_wmderden IOK Afvalbeheer 4

–… – Bij het verlaten van de werkplek, na de dagtaak worden de gebruikte materialen, arbeidsmiddelen opgeborgen. De opdrachtgever kan niet instaan voor eventueel misbruik of ontvreemdingen. – Na het beëindigen van de werkopdracht wordt de bouwplaats netjes en rein achtergelaten.

9.2.3 CONTACTGEGEVENS – IOK Afvalbeheer Antwerpseweg 1 2440 Geel T 014-58 09 91 F 014-57 10 30 [email protected]

011118_bestek 2016

IOK

98/113

www.iok.be – IOK Milieubedrijf Meerhout Kiezel 379 2450 Meerhout T 0479-99 80 00 F 014-36 83 93 [email protected]

011118_bestek 2016

IOK

99/113

TE RESPECTEREN PROCEDURE BIJ WERKEN MET DERDEN FIRMA’S VREEMD AAN DE EIGEN DIENSTEN IOK Afvalbeheer hecht zeer veel belang aan arbeidsveiligheid en verwacht dan ook dat de personen of firma’s die belast worden met een uitvoeringsopdracht op hun eigen bedrijfsterreinen / installaties minstens een gelijkwaardig veiligheidsniveau respecteren. Wanneer derden in een onderneming komen werken, zijn een aantal regels van toepassing die worden opgelegd door de wet welzijn dd. 04/08/1996. Het betreft hierbij werken door aannemers / onderhoudsfirma’s, die niet vallen onder de bepalingen van de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen. Bv. : – werken door één aannemer zonder onderaanneming in een inrichting van de opdrachtgever – schilderwerken, kuiswerkzaamheden, onderhoud CV, aanpassing LS-net, installatie PC’s, groenonderhoud, …. De uitvoerder van de opdracht is verantwoordelijk voor de arbeidsveiligheid op alle toevertrouwde activiteiten. In principe wordt de opdracht uitsluitend uitgevoerd door de aangestelde aannemer. Indien door deze aannemer beroep dient gedaan te worden op bijkomende aannemers of derden, dienen deze bijkomende firma’s, werknemers eveneens onderstaande bepalingen in acht te nemen. De aangestelde aannemer zal dan de coördinatie omtrent de afspraken moeten verwezenlijken. Volgende, van toepassing zijnde wetgeving, dient in acht genomen te worden bij de uitvoering van de werken: – Het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming (ARAB). – De Codex over het welzijn op het werk (CODEX). – Het Algemeen Reglement op de elektrische installatie (AREI). In het bijzonder dient rekening gehouden te worden met de bepalingen van art. 105, betreffende het opgemaakte zoneringverslag op de stortplaatsen en voormalige stortplaatsen. – De Wet dd. 04/08/96 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. – Eventueel aanvullende eisen specifiek bepaald afhankelijk van de aard van de uit te voeren opdracht of de eigen aan de locatie. De Wet op het Welzijn voorziet in het opnemen van enkele contractuele bepalingen. Dit kan praktisch als volgt worden geformuleerd: – De inschrijver verbindt er zich toe zijn verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, die eigen zijn aan de arbeidsplaatsen waar de werkzaamheden moeten worden uitgevoerd, na te leven. Minimaal zullen: – zijn werknemers zich, wanneer zij gebruik maken van de inrichtingen waar zij werkzaamheden verrichten, in kennis stellen van de instructies bij brand, tezamen met plaats en richting van de vluchtwegen; – zijn werknemers bij de uitvoering van de werkzaamheden geen (nood-)uitgangen, toegangswegen, normaal gebruikte verkeerswegen voor intern transport, versperren; – zijn werknemers de werkplek met opstelling van materialen op een doelmatige manier signaleren en duidelijk afbakenen. De afgebakende zone dient rekening te houden met eventuele vallende voorwerpen of opstelling van bijkomende materialen (kraan, behandelingstoestellen, plaatsing ladders …). – Indien er assistentie verleend wordt door personeel van de opdrachtgever, dient door de aannemer een overleg georganiseerd te worden betreffende de te verwachten risico’s bij uitvoering van de opdracht. – Indien de inschrijver zijn verplichtingen inzake welzijn van de werknemers niet of gebrekkig naleeft, waardoor de veiligheid van derden en het eigen personeel van de opdrachtgever, in gevaar wordt OZ/IO.A/1.004 IOK (GiD PBW) 2

gebracht, zal de opdrachtgever de nodige maatregelen treffen, op kosten van de inschrijver, na voorafgaandelijke verwittiging. De Wet op het Welzijn voorziet er in dat ondernemingen waarvan kan geweten zijn dat de werkgever de verplichtingen van de wet op het welzijn ten aanzien van zijn eigen werknemers niet naleeft, moet worden geweerd. Bij vaststelling van inbreuken, zal de opdrachtgever de aannemer aansporen om passende maatregelen te nemen, of de opdracht op te schorten. De rangorde van mogelijkheden en middelen die de opdrachtgever hiertoe kan aanwenden, verloopt volgens de bepalingen van de wet op de overheidsopdrachten. Daarom dient: – De aannemer te beschikken over aangepaste hulpmiddelen in goede staat. Eveneens zal de aannemer de correcte werkmethoden hanteren om de opdracht op een veilige wijze door zijn personeel te laten uitvoeren. – De aannemer dient zich voorafgaandelijk ter plaatse te begeven om zich te vergewissen van plaatselijke situaties die eventueel specifieke risico’s inhouden. – De aannemer geeft voor uitvoering van zijn opdracht omstandig weer: – Welke specifiek risico’s hij voorziet; – De wijze waarop hij deze risico’s zal beheersen; – Welke materialen / middelen hij zal inzetten; – De aannemer waakt erover dat zijn personeel de nodige opleiding / instructies heeft verkregen om de

011118_bestek 2016

IOK

100/113

opdracht op een veilige wijze te kunnen uitvoeren. – Het beschikken over een kwaliteitslabel (vb. VCA-certificatie) strekt tot de aanbeveling.

9.3

SPECIFIEKE INFORMATIE BETREFFENDE HET MILIEUBEDRIJF MBS

9.3.1 TOEGANKELIJKHEID – De terreinen zijn uitgerust met verharde rijwegen geschikt voor vrachtwagens. Bij gebruik van behandelingsmachines dient voorafgaandelijk de opstellingsplaats of het inzetbereik bekeken te worden. – De bedrijfsterreinen zijn toegankelijk, ’s morgens vanaf 07.00 u. tot ’s namiddags 18.00 u. De aannemer houdt maximaal rekening met deze openingsuren. Indien er van dit normale schema afgeweken dient te worden wegens onvoorziene omstandigheden, dient dit steeds in samenspraak te gebeuren met de heer NACKAERTS ALEX, bedrijfsleider van MBS. Indien de aannemer beroep dient te doen op derden, vreemd aan de eigen firma om de opdracht te kunnen vervullen, dient dit steeds gemeld te worden aan heer Alex Nackaerts, met opgave van de geplande activiteit. Alle bezoekers, werknemers vreemd aan het eigen personeel dienen zich aan te melden bij de portier en na de uitvoering van de werken zich terug af te melden. – Goederen die door derden dienen aangeleverd te worden moeten als volgt geadresseerd worden: MBS Eindhoutseheide 29 2440 Geel

9.3.2 ORGANISATIE VAN DE WERKPLAATS – Er dient steeds op de uitvoeringsplaats een verantwoordelijke van de aannemer (projectopvolger, ploegbaas, ploegleider) ter beschikking te zijn voor de nodige coördinatie. – De toegang voor het personeel van de aannemer wordt enkel verleend op de effectieve werkplek en eventueel afgesproken lokalen. De toegang tot het totale bedrijfsterrein wordt, om veiligheidsredenen, niet verleend (wegverkeer, internverkeer, manipulaties met behandelingstoestellen, …). – Er kan gebruik gemaakt worden van het sanitair en de refters, mits voorafgaandelijk overleg met de plaatselijk verantwoordelijke van de opdrachtgever. Indien deze installaties niet ter beschikking zijn, dient de aannemer zelf de nodige maatregelen te treffen voor zijn eigen personeel. – De aannemer dient ervoor te zorgen dat de nodige materialen op de werkplek aanwezig zijn, volgens de bepalingen van het ARAB voor het toedienen van de eerste zorgen (E.H.B.O.). – De werfinrichting dient voorafgaandelijk besproken te worden met de plaatselijk verantwoordelijke van de opdrachtgever. De aannemer neemt voor deze bespreking de nodige initiatieven. – De aannemer vergewist zich van de gangbare procedures : – voor het deponeren van afval. – alarm- en evacuatieprocedure met telefoonnummers en beschrijving van de signalen. – EHBO-informatie met telefoonnummers. – procedure voor werk- of vuurvergunning. – algemene voorschriften zoals : – respecteer de aangegeven snelheidsbeperkingen en wegsignalisatie – hou de werkzone ordelijk – hou doorgangen vrij, blokkeer nooit de toegang tot deuren, (nood)uitgangen, blusapparaten, muurhaspels, hydranten, elektrische borden of kasten, bedieningsborden en controlepanelen – respecteer het rookverbod – gebruik gepaste persoonlijke beschermingsmiddelen –… – Bij het verlaten van de werkplek, na de dagtaak worden de gebruikte materialen, arbeidsmiddelen opgeborgen. De opdrachtgever kan niet instaan voor eventueel misbruik of ontvreemdingen. OZ/IO.A/1.004 IOK (GiD PBW) 4

– Na het beëindigen van de werkopdracht wordt de bouwplaats netjes en rein achtergelaten. – Werkzaamheden in boxenhal – Er dient rekening gehouden te worden met biologische agentia. De werknemers die tewerkgesteld worden in de boxenhal dienen minstens een P3-stofmasker te dragen. De verantwoordelijke van de aannemer voorziet de nodige voorgeschreven PBM’s aan zijn werknemer. – Dragen van volgende PBM’s is verplicht: – In de hal of buiten in de onmiddellijke nabijheid van transportbanden boven containers: helm – Buiten de hal: signalisatievest – Bij werkzaamheden aan machines in de machinehal: P3-masker – Specifieke procedures voor werken in boxenhal en boven diepbunker: – P3-masker is verplicht – Wegwerpoveral is verplicht

011118_bestek 2016

IOK

101/113

– Men dient zich ervan bewust te zijn dat de omgeving bestaat uit aktieve biologische aegentia, dit houdt het volgende in: – Persoonlijke hygiëne na de werken is ten zeerste van belang – De wegwerpoveral dient na elke werkdag verwijderd te worden – Open wonde en hechtingen zijn niet toegelaten – Bij een ongeval met een open wonde dient er veel aandacht uit te gaan naar het grondig reinigen van de wonde. – Zonder toezicht mogen er geen werken boven de diepbunker worden uitgevoerd.

9.3.3 Contactgegevens – Maatschap MBS Antwerpseweg 1 2440 Geel T 014-58 09 91 F 014-57 10 30 [email protected] www.iok.be – Mechanisch-biologische scheidingsinstallatie Eindhoutseheide 29 2440 Geel – Algemeen: – Bedrijfsleider (productie): Benny Eyckmans T 0497-43 67 12 F 014-25 50 31 [email protected]

011118_bestek 2016

IOK

102/113

TE RESPECTEREN PROCEDURE BIJ WERKEN MET DERDEN FIRMA’S VREEMD AAN DE EIGEN DIENSTEN IOK Afvalbeheer hecht zeer veel belang aan arbeidsveiligheid en verwacht dan ook dat de personen of firma’s die belast worden met een uitvoeringsopdracht op hun eigen bedrijfsterreinen / installaties minstens een gelijkwaardig veiligheidsniveau respecteren. Wanneer derden in een onderneming komen werken, zijn een aantal regels van toepassing die worden opgelegd door de wet welzijn dd. 04/08/1996. Het betreft hierbij werken door aannemers / onderhoudsfirma’s, die niet vallen onder de bepalingen van de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen. Bv. : – werken door één aannemer zonder onderaanneming in een inrichting van de opdrachtgever – schilderwerken, kuiswerkzaamheden, onderhoud CV, aanpassing LS-net, installatie PC’s, groenonderhoud, …. De uitvoerder van de opdracht is verantwoordelijk voor de arbeidsveiligheid op alle toevertrouwde activiteiten. In principe wordt de opdracht uitsluitend uitgevoerd door de aangestelde aannemer. Indien door deze aannemer beroep dient gedaan te worden op bijkomende aannemers of derden, dienen deze bijkomende firma’s, werknemers eveneens onderstaande bepalingen in acht te nemen. De aangestelde aannemer zal dan de coördinatie omtrent de afspraken moeten verwezenlijken. Volgende, van toepassing zijnde wetgeving, dient in acht genomen te worden bij de uitvoering van de werken: – Het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming (ARAB). – De Codex over het welzijn op het werk (CODEX). – Het Algemeen Reglement op de elektrische installatie (AREI). – De Wet dd. 04/08/96 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. – Eventueel aanvullende eisen specifiek bepaald afhankelijk van de aard van de uit te voeren opdracht of de eigen aan de locatie. De Wet op het Welzijn voorziet in het opnemen van enkele contractuele bepalingen. Dit kan praktisch als volgt worden geformuleerd: – De inschrijver verbindt er zich toe zijn verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, die eigen zijn aan de arbeidsplaatsen waar de werkzaamheden moeten worden uitgevoerd, na te leven. Minimaal zullen: – zijn werknemers zich, wanneer zij gebruik maken van de inrichtingen waar zij werkzaamheden verrichten, in kennis stellen van de instructies bij brand, tezamen met plaats en richting van de vluchtwegen; – zijn werknemers bij de uitvoering van de werkzaamheden geen (nood-)uitgangen, toegangswegen, normaal gebruikte verkeerswegen voor intern transport, versperren; – zijn werknemers de werkplek met opstelling van materialen op een doelmatige manier signaleren en duidelijk afbakenen. De afgebakende zone dient rekening te houden met eventuele vallende voorwerpen of opstelling van bijkomende materialen (kraan, behandelingstoestellen …). – Indien er assistentie verleend wordt door personeel van de opdrachtgever, dient door de aannemer een overleg georganiseerd te worden betreffende de te verwachten risico’s bij uitvoering van de opdracht. – Indien de inschrijver zijn verplichtingen inzake welzijn van de werknemers niet of gebrekkig naleeft, waardoor de veiligheid van derden en het eigen personeel van de opdrachtgever, in gevaar wordt gebracht, zal de opdrachtgever de nodige maatregelen treffen, op kosten van de inschrijver, na voorafgaandelijke verwittiging. OPHD_wmderden IOK Afvalbeheer 2

De Wet op het Welzijn voorziet er in dat ondernemingen waarvan kan geweten zijn dat de werkgever de verplichtingen van de wet op het welzijn ten aanzien van zijn eigen werknemers niet naleeft, moet worden geweerd. Bij vaststelling van inbreuken, zal de opdrachtgever de aannemer aansporen om passende maatregelen te nemen, of de opdracht op te schorten. De rangorde van mogelijkheden en middelen die de opdrachtgever hiertoe kan aanwenden, verloopt volgens de bepalingen van de wet op de overheidsopdrachten. Daarom dient: – De aannemer te beschikken over aangepaste hulpmiddelen in goede staat. Eveneens zal de aannemer de correcte werkmethoden hanteren om de opdracht op een veilige wijze door zijn personeel te laten uitvoeren. – De aannemer dient zich voorafgaandelijk ter plaatse te begeven om zich te vergewissen van plaatselijke situaties die eventueel specifieke risico’s inhouden. – De aannemer geeft voor uitvoering van zijn opdracht omstandig weer: – Welke specifiek risico’s hij voorziet; – De wijze waarop hij deze risico’s zal beheersen; – Welke materialen / middelen hij zal inzetten; – De aannemer waakt erover dat zijn personeel de nodige opleiding / instructies heeft verkregen om de opdracht op een veilige wijze te kunnen uitvoeren. – Het beschikken over een kwaliteitslabel (vb. VCA-certificatie) strekt tot de aanbeveling.

011118_bestek 2016

IOK

103/113

9.4

SPECIFIEKE INFORMATIE BETREFFENDE OPHAALDIENST

TOEGANKELIJKHEID – De terreinen zijn uitgerust met verharde rijwegen geschikt voor vrachtwagens. Bij gebruik van behandelingsmachines dient voorafgaandelijk de opstellingsplaats of het inzetbereik bekeken te worden. – De bedrijfsterreinen zijn toegankelijk, ’s morgens vanaf 6.00 u. tot ’s namiddags 17.00 u. De aannemer houdt maximaal rekening met deze openingsuren. Indien er van dit normale schema afgeweken dient te worden wegens onvoorziene omstandigheden, dient dit steeds in samenspraak te gebeuren met de heer MERTENS GERT, plaatselijk verantwoordelijke van het bedrijfsterrein. De aannemer dient voorafgaandelijk de namen van alle personen die voor hem actief zullen zijn op de bedrijfsterreinen mede te delen aan de heer MERTENS GERT, Indien de aannemer beroep dient te doen op derden, vreemd aan de eigen firma om de opdracht te kunnen vervullen, dient dit steeds gemeld te worden aan de heer MERTENS GERT, met opgave van de geplande activiteit. Alle bezoekers, werknemers vreemd aan het eigen personeel dienen zich aan en af te melden bij de heer. MERTENS GERT of bij de balie. – Goederen die door derden dienen aangeleverd te worden dienen als volgt geadresseerd te worden: OPHAALDIENST IOK AFVALBEHEER De heer MERTENS GERT LAMMERDRIES 9A 2440 GEEL NAAM VAN MATERIAAL VERMELDEN

2 ORGANISATIE VAN DE WERKPLAATS – Er dient steeds op de uitvoeringsplaats een verantwoordelijke van de aannemer (projectopvolger, ploegbaas, ploegleider) ter beschikking te zijn voor de nodige coördinatie. – De toegang voor het personeel van de aannemer wordt enkel verleend op de effectieve werkplek en eventueel afgesproken lokalen. De toegang tot het totale bedrijfsterrein wordt, om veiligheidsredenen, niet verleend (wegverkeer, internverkeer, manipulaties met behandelingstoestellen, …). – Er kan gebruik gemaakt worden van het sanitair en de refters, mits voorafgaandelijk overleg met de plaatselijk verantwoordelijke van de opdrachtgever. Indien deze installaties niet ter beschikking zijn, dient de aannemer zelf de nodige maatregelen te treffen voor zijn eigen personeel. – De aannemer dient ervoor te zorgen dat de nodige materialen op de werkplek aanwezig zijn, volgens de bepalingen van het ARAB voor het toedienen van de eerste zorgen (E.H.B.O.). – De werfinrichting dient voorafgaandelijk besproken te worden met de plaatselijk verantwoordelijke van de opdrachtgever. De aannemer neemt voor deze bespreking de nodige initiatieven. – De aannemer vergewist zich van de gangbare procedures: – voor het deponeren van afval. – alarm- en evacuatieprocedure met telefoonnummers en beschrijving van de signalen. – EHBO-informatie met telefoonnummers. – procedure voor werk- of vuurvergunning. – algemene voorschriften zoals : – respecteer de aangegeven snelheidsbeperkingen en wegsignalisatie – hou de werkzone ordelijk – hou doorgangen vrij, blokkeer nooit de toegang tot deuren, (nood)uitgangen, blusapparaten, muurhaspels, hydranten, elektrische borden of kasten, bedieningsborden en controlepanelen – respecteer het rookverbod – gebruik gepaste persoonlijke beschermingsmiddelen –… – Bij het verlaten van de werkplek, na de dagtaak worden de gebruikte materialen, arbeidsmiddelen opgeborgen. De opdrachtgever kan niet instaan voor eventueel misbruik of ontvreemdingen. – Na het beëindigen van de werkopdracht wordt de bouwplaats netjes en rein achtergelaten.

3 CONTACTGEGEVENS – IOK Afvalbeheer Antwerpseweg 1 2440 Geel T 014-58 09 91 F 014-57 10 30 [email protected] www.iok.be – Ophaaldienst IOK Afvalbeheer Lammerdries 9A 2440 Geel T 014-58 09 96 F 014-56 42 05 [email protected]

011118_bestek 2016

IOK

104/113

TE RESPECTEREN PROCEDURE BIJ WERKEN MET DERDEN FIRMA’S VREEMD AAN DE EIGEN DIENSTEN IOK Afvalbeheer hecht zeer veel belang aan arbeidsveiligheid en verwacht dan ook dat de personen of firma’s die belast worden met een uitvoeringsopdracht op hun eigen bedrijfsterreinen / installaties minstens een gelijkwaardig veiligheidsniveau respecteren. Wanneer derden in een onderneming komen werken, zijn een aantal regels van toepassing die worden opgelegd door de wet welzijn dd. 04/08/1996. Het betreft hierbij werken door aannemers / onderhoudsfirma’s, die niet vallen onder de bepalingen van de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen. Bv. : – werken door één aannemer zonder onderaanneming in een inrichting van de opdrachtgever – schilderwerken, kuiswerkzaamheden, onderhoud CV, aanpassing LS-net, installatie PC’s, groenonderhoud, …. De uitvoerder van de opdracht is verantwoordelijk voor de arbeidsveiligheid op alle toevertrouwde activiteiten. In principe wordt de opdracht uitsluitend uitgevoerd door de aangestelde aannemer. Indien door deze aannemer beroep dient gedaan te worden op bijkomende aannemers of derden, dienen deze bijkomende firma’s, werknemers eveneens onderstaande bepalingen in acht te nemen. De aangestelde aannemer zal dan de coördinatie ontrent de afspraken moeten verwezenlijken. Volgende, van toepassing zijnde wetgeving, dient in acht genomen te worden bij de uitvoering van de werken: – Het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming (ARAB). – De Codex over het welzijn op het werk (CODEX). – Het Algemeen Reglement op de elektrische installatie (AREI). – De Wet dd. 04/08/96 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. – Eventueel aanvullende eisen specifiek bepaald afhankelijk van de aard van de uit te voeren opdracht of de eigen aan de locatie. De Wet op het Welzijn voorziet in het opnemen van enkele contractuele bepalingen. Dit kan praktisch als volgt worden geformuleerd: – De inschrijver verbindt er zich toe zijn verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, die eigen zijn aan de arbeidsplaatsen waar de werkzaamheden moeten worden uitgevoerd, na te leven. Minimaal zullen: – zijn werknemers zich, wanneer zij gebruik maken van de inrichtingen waar zij werkzaamheden verrichten, in kennis stellen van de instructies bij brand, tesamen met plaats en richting van de vluchtwegen; – zijn werknemers bij de uitvoering van de werkzaamheden geen (nood-)uitgangen, toegangswegen, normaal gebruikte verkeerswegen voor intern transport, versperren; – zijn werknemers de werkplek met opstelling van materialen op een doelmatige manier signaleren en duidelijk afbakenen. De afgebakende zone dient rekening te houden met eventuele vallende voorwerpen of opstelling van bijkomende materialen (kraan, behandelingstoestellen …). – Indien er assistentie verleend wordt door personeel van de opdrachtgever, dient door de aannemer een overleg georganiseerd te worden betreffende de te verwachten risico’s bij uitvoering van de opdracht. – Indien de inschrijver zijn verplichtingen inzake welzijn van de werknemers niet of gebrekkig naleeft, waardoor de veiligheid van derden en het eigen personeel van de opdrachtgever, in gevaar wordt OZ/IO.A/1.004 IOK (GiD PBW) 2

gebracht, zal de opdrachtgever de nodige maatregelen treffen, op kosten van de inschrijver, na voorafgaandelijke verwittiging. De Wet op het Welzijn voorziet er in dat ondernemingen waarvan kan geweten zijn dat de werkgever de verplichtingen van de wet op het welzijn ten aanzien van zijn eigen werknemers niet naleeft, moet worden geweerd. Bij vaststelling van inbreuken, zal de opdrachtgever de aannemer aansporen om passende maatregelen te nemen, of de opdracht op te schorten. De rangorde van mogelijkheden en middelen die de opdrachtgever hiertoe kan aanwenden, verloopt volgens de bepalingen van de wet op de overheidsopdrachten. Daarom dient: – De aannemer te beschikken over aangepaste hulpmiddelen in goede staat. Eveneens zal de aannemer de correcte werkmethoden hanteren om de opdracht op een veilige wijze door zijn personeel te laten uitvoeren. – De aannemer dient zich voorafgaandelijk ter plaatse te begeven om zich te vergewissen van plaatselijke situaties die eventueel specifieke risico’s inhouden. – De aannemer geeft voor uitvoering van zijn opdracht omstandig weer: – Welke specifiek risico’s hij voorziet; – De wijze waarop hij deze risico’s zal beheersen; – Welke materialen / middelen hij zal inzetten; – De aannemer waakt erover dat zijn personeel de nodige opleiding / instructies heeft verkregen om de opdracht op een veilige wijze te kunnen uitvoeren. – Het beschikken over een kwaliteitslabel (vb. VCA-certificatie) strekt tot de aanbeveling.

011118_bestek 2016

IOK

105/113

SPECIFIEKE INFORMATIE BETREFFENDE HET MILIEUBEDRIJF MOL

1 TOEGANKELIJKHEID – De terreinen zijn uitgerust met verharde rijwegen geschikt voor vrachtwagens. Bij gebruik van behandelingsmachines dient voorafgaandelijk de opstellingsplaats of het inzetbereik bekeken te worden. – De bedrijfsterreinen zijn toegankelijk, ’s morgens vanaf 08.00 u. tot ’s namiddags 16.00 u. De aannemer houdt maximaal rekening met deze openingsuren. Indien er van dit normale schema afgeweken dient te worden wegens onvoorziene omstandigheden, dient dit steeds in samenspraak te gebeuren met de Heer Theys Wim, coördinator van MMO. De aannemer dient voorafgaandelijk de namen van alle personen die voor hem actief zullen zijn op de bedrijfsterreinen mede te delen aan de heer Theys Wim. Indien de aannemer beroep dient te doen op derden, vreemd aan de eigen firma om de opdracht te kunnen vervullen, dient dit steeds gemeld te worden aan heer Theys Wim, met opgave van de geplande activiteit. – Goederen die door derden dienen aangeleverd te worden moeten als volgt geadresseerd worden: MMO Voortbeemden 10 2400 Mol

2 ORGANISATIE VAN DE WERKPLAATS – Er dient steeds op de uitvoeringsplaats een verantwoordelijke van de aannemer (projectopvolger, ploegbaas, ploegleider) ter beschikking te zijn voor de nodige coördinatie. – De toegang voor het personeel van de aannemer wordt enkel verleend op de effectieve werkplek en eventueel afgesproken lokalen. – Er kan gebruik gemaakt worden van het sanitair , mits voorafgaandelijk overleg met Theys Wim. – De aannemer dient ervoor te zorgen dat de nodige materialen op de werkplek aanwezig zijn, volgens de bepalingen van het ARAB voor het toedienen van de eerste zorgen (E.H.B.O.). – De werfinrichting dient voorafgaandelijk besproken te worden met de plaatselijk verantwoordelijke van de opdrachtgever. De aannemer neemt voor deze bespreking de nodige initiatieven. – De aannemer vergewist zich van de gangbare procedures : – voor het deponeren van afval. – alarm- en evacuatieprocedure met telefoonnummers en beschrijving van de signalen. – EHBO-informatie met telefoonnummers. – procedure voor werk- of vuurvergunning. – algemene voorschriften zoals : – respecteer de aangegeven snelheidsbeperkingen en wegsignalisatie – hou de werkzone ordelijk – hou doorgangen vrij, blokkeer nooit de toegang tot deuren, (nood)uitgangen, blusapparaten, muurhaspels, hydranten, elektrische borden of kasten, bedieningsborden en controlepanelen – respecteer het eventuele rookverbod – gebruik gepaste persoonlijke beschermingsmiddelen –… – De werken in de nabijheid van de talud van de spoorwegen moeten met bijzondere aandacht voor de ligging van de Hoge Druk gasleiding (Fluxys) gevolgd worden. Hiervoor zal de aannemer voorafgaandelijk aan de uitvoering van de werken contact nemen met Fluxys en alle liggingsplannen opvragen – Bij het verlaten van de werkplek, na de dagtaak worden de gebruikte materialen, arbeidsmiddelen opgeborgen. De opdrachtgever kan niet instaan voor eventueel misbruik of ontvreemdingen. OZ/IO.A/1.004 IOK (GiD PBW) 4

– Na het beëindigen van de werkopdracht wordt de bouwplaats netjes en rein achtergelaten.

3 Contactgegevens – IOK Afvalbeheer Antwerpseweg 1 2440 Geel T 014-58 09 91 F 014-57 10 30 [email protected] www.iok.be – Milieubedrijf Mol Voortbeemden 10 2400 Mol Coördinator Theys Wim T 014 437705 GSM 0473 776768 F

011118_bestek 2016

0174

438431

IOK

106/113

FIRMA’S VREEMD AAN DE EIGEN DIENSTEN IOK Afvalbeheer hecht zeer veel belang aan arbeidsveiligheid en verwacht dan ook dat de personen of firma’s die belast worden met een uitvoeringsopdracht op hun eigen bedrijfsterreinen / installaties minstens een gelijkwaardig veiligheidsniveau respecteren. Wanneer derden in een onderneming komen werken, zijn een aantal regels van toepassing die worden opgelegd door de wet welzijn dd. 04/08/1996. Het betreft hierbij werken door aannemers / onderhoudsfirma’s, die niet vallen onder de bepalingen van de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen. Bv. : – werken door één aannemer zonder onderaanneming in een inrichting van de opdrachtgever – schilderwerken, kuiswerkzaamheden, onderhoud CV, aanpassing LS-net, installatie PC’s, groenonderhoud, …. De uitvoerder van de opdracht is verantwoordelijk voor de arbeidsveiligheid op alle toevertrouwde activiteiten. In principe wordt de opdracht uitsluitend uitgevoerd door de aangestelde aannemer. Indien door deze aannemer beroep dient gedaan te worden op bijkomende aannemers of derden, dienen deze bijkomende firma’s, werknemers eveneens onderstaande bepalingen in acht te nemen. De aangestelde aannemer zal dan de coördinatie omtrent de afspraken moeten verwezenlijken. Volgende, van toepassing zijnde wetgeving, dient in acht genomen te worden bij de uitvoering van de werken: – Het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming (ARAB). – De Codex over het welzijn op het werk (CODEX). – Het Algemeen Reglement op de elektrische installatie (AREI). In het bijzonder dient rekening gehouden te worden met de bepalingen van art. 105, betreffende het opgemaakte zoneringverslag op de stortplaatsen en voormalige stortplaatsen. – De Wet dd. 04/08/96 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. – Eventueel aanvullende eisen specifiek bepaald afhankelijk van de aard van de uit te voeren opdracht of de eigen aan de locatie. De Wet op het Welzijn voorziet in het opnemen van enkele contractuele bepalingen. Dit kan praktisch als volgt worden geformuleerd: – De inschrijver verbindt er zich toe zijn verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, die eigen zijn aan de arbeidsplaatsen waar de werkzaamheden moeten worden uitgevoerd, na te leven. Minimaal zullen: – zijn werknemers zich, wanneer zij gebruik maken van de inrichtingen waar zij werkzaamheden verrichten, in kennis stellen van de instructies bij brand, tezamen met plaats en richting van de vluchtwegen; – zijn werknemers bij de uitvoering van de werkzaamheden geen (nood-)uitgangen, toegangswegen, normaal gebruikte verkeerswegen voor intern transport, versperren; – zijn werknemers de werkplek met opstelling van materialen op een doelmatige manier signaleren en duidelijk afbakenen. De afgebakende zone dient rekening te houden met eventuele vallende voorwerpen of opstelling van bijkomende materialen (kraan, behandelingstoestellen …). – Indien er assistentie verleend wordt door personeel van de opdrachtgever, dient door de aannemer een overleg georganiseerd te worden betreffende de te verwachten risico’s bij uitvoering van de opdracht. OZ/IO.A/1.004 IOK (GiD PBW) 2 13 oktober 2009

– Indien de inschrijver zijn verplichtingen inzake welzijn van de werknemers niet of gebrekkig naleeft, waardoor de veiligheid van derden en het eigen personeel van de opdrachtgever, in gevaar wordt gebracht, zal de opdrachtgever de nodige maatregelen treffen, op kosten van de inschrijver, na voorafgaandelijke verwittiging. De Wet op het Welzijn voorziet er in dat ondernemingen waarvan kan geweten zijn dat de werkgever de verplichtingen van de wet op het welzijn ten aanzien van zijn eigen werknemers niet naleeft, moet worden geweerd. Bij vaststelling van inbreuken, zal de opdrachtgever de aannemer aansporen om passende maatregelen te nemen, of de opdracht op te schorten. De rangorde van mogelijkheden en middelen die de opdrachtgever hiertoe kan aanwenden, verloopt volgens de bepalingen van de wet op de overheidsopdrachten. Daarom dient: – De aannemer te beschikken over aangepaste hulpmiddelen in goede staat. Eveneens zal de aannemer de correcte werkmethoden hanteren om de opdracht op een veilige wijze door zijn personeel te laten uitvoeren. – De aannemer dient zich voorafgaandelijk ter plaatse te begeven om zich te vergewissen van plaatselijke situaties die eventueel specifieke risico’s inhouden. – De aannemer geeft voor uitvoering van zijn opdracht omstandig weer: – Welke specifiek risico’s hij voorziet; – De wijze waarop hij deze risico’s zal beheersen; – Welke materialen / middelen hij zal inzetten; – De aannemer zorgt ervoor dat voorgaande informatie tijdig bij de opdrachtgever ter beschikking is zodat bijkomende vragen of nodige bijsturingen nog kunnen gebeuren voor aanvang der werken. De ter beschikking gestelde documenten dienen besproken te worden met de preventieadviseur van de opdrachtgever.

011118_bestek 2016

IOK

107/113

– De aannemer waakt erover dat zijn personeel de nodige opleiding / instructies heeft verkregen om de opdracht op een veilige wijze te kunnen uitvoeren. – Het beschikken over een kwaliteitslabel (vb. VCA-certificatie) strekt tot de aanbeveling.

011118_bestek 2016

IOK

108/113

SPECIFIEKE INFORMATIE BETREFFENDE HET MILIEUBEDRIJF BEERSE/MERKSPLAS

1 TOEGANKELIJKHEID – De terreinen zijn uitgerust met verharde rijwegen geschikt voor vrachtwagens. Bij gebruik van behandelingsmachines dient voorafgaandelijk de opstellingsplaats of het inzetbereik bekeken te worden. – De bedrijfsterreinen zijn toegankelijk, ’s morgens vanaf 08.00 u. tot ’s namiddags 16.00 u. De aannemer houdt maximaal rekening met deze openingsuren. Indien er van dit normale schema afgeweken dient te worden wegens onvoorziene omstandigheden, dient dit steeds in samenspraak te gebeuren met de heer MARIEN GUY, coördinator GFT-composteringsinstallatie te Beerse/Merksplas. De aannemer dient voorafgaandelijk de namen van alle personen die voor hem actief zullen zijn op de bedrijfsterreinen mede te delen aan de heer MARIEN GUY. Indien de aannemer beroep dient te doen op derden, vreemd aan de eigen firma om de opdracht te kunnen vervullen, dient dit steeds gemeld te worden aan heer MARIEN GUY, met opgave van de geplande activiteit. Alle bezoekers, werknemers vreemd aan het eigen personeel dienen in het bezit te zijn van een “bezoekersbadge”. Dit identificatiesysteem kan bekomen worden bij de heer MARIEN GUY of bij de receptie aan het weeglokaal. Bij het betreden van de site wordt de aanwezigheid van de personen genoteerd in het register in het weeglokaal. Bij het verlaten van de site dient men zich op dezelfde manier via dit register af te melden. Indien het weeglokaal nog niet geopend is bij aanvang van de dagtaak, dient deze registratie te gebeuren bij de heer MARIEN GUY. – Goederen die door derden dienen aangeleverd te worden moeten als volgt geadresseerd worden: IOK Milieubedrijf Beerse/Merksplas optioneel (afdeling CPI) Oosteneinde z/n 2340 Beerse

2 ORGANISATIE VAN DE WERKPLAATS – Er dient steeds op de uitvoeringsplaats een verantwoordelijke van de aannemer (projectopvolger, ploegbaas, ploegleider) ter beschikking te zijn voor de nodige coördinatie. – De toegang voor het personeel van de aannemer wordt enkel verleend op de effectieve werkplek en eventueel afgesproken lokalen. De toegang tot het totale bedrijfsterrein wordt, om veiligheidsredenen, niet verleend (wegverkeer, internverkeer, manipulaties met behandelingstoestellen, …). – Er kan gebruik gemaakt worden van het sanitair en de refters, mits voorafgaandelijk overleg met de plaatselijk verantwoordelijke van de opdrachtgever. Indien deze installaties niet ter beschikking zijn, dient de aannemer zelf de nodige maatregelen te treffen voor zijn eigen personeel. Het “wildplassen” op de site is verboden. – De aannemer dient ervoor te zorgen dat de nodige materialen op de werkplek aanwezig zijn, volgens de bepalingen van het ARAB voor het toedienen van de eerste zorgen (E.H.B.O.). – De werfinrichting dient voorafgaandelijk besproken te worden met de plaatselijk verantwoordelijke van de opdrachtgever. De aannemer neemt voor deze bespreking de nodige initiatieven. – De aannemer vergewist zich van de gangbare procedures: – voor het deponeren van afval. – alarm- en evacuatieprocedure met telefoonnummers en beschrijving van de signalen. – EHBO-informatie met telefoonnummers. – procedure voor werk- of vuurvergunning. – algemene voorschriften zoals: – respecteer de aangegeven snelheidsbeperkingen en wegsignalisatie – hou de werkzone ordelijk OZ/IO.A/1.004 IOK (GiD PBW) 4 13 oktober 2009

– hou doorgangen vrij, blokkeer nooit de toegang tot deuren, (nood)uitgangen, blusapparaten, muurhaspels, hydranten, elektrische borden of kasten, bedieningsborden en controlepanelen – respecteer het algemene rookverbod ! Roken is enkel toegelaten op de hiervoor aangegeven zone ter hoogte van het weeglokaal. – gebruik gepaste persoonlijke beschermingsmiddelen –… – Bij het verlaten van de werkplek, na de dagtaak worden de gebruikte materialen, arbeidsmiddelen opgeborgen. De opdrachtgever kan niet instaan voor eventueel misbruik of ontvreemdingen. – Na het beëindigen van de werkopdracht wordt de bouwplaats netjes en rein achtergelaten.

3 Contactgegevens – IOK Afvalbeheer Antwerpseweg 1 2440 Geel T 014-58 09 91 F 014-57 10 30 [email protected] www.iok.be – IOK-milieubedrijf Beerse/Merksplas Oosteneinde z/n

011118_bestek 2016

IOK

109/113

2340 Beerse – MBM: – GIJSELS EDDY T 014-62 29 55 F 014-62 29 56 [email protected] – CPI: – MARIEN GUY T 014-62 29 52 Gsm 0473-692 690 F 014-62 29 51 [email protected]

011118_bestek 2016

IOK

110/113

10

BIJLAGE: RISICOZINNEN:

(Risicozinnen worden vermeld op de etiketten van de producten en in de veiligheidsbladen van de producten. Het zijn nuttige verificatie-instrumenten.) R1: In droge toestand ontplofbaar. R2: Ontploffingsgevaar door schok, wrijving, vuur of andere ontstekingsoorzaken. R3: Ernstig ontploffingsgevaar door schok, wrijving, vuur of andere ontstekingsoorzaken. R4: Vormt met metalen zeer gemakkelijk ontplofbare verbindingen. R5: Ontploffingsgevaar door verwarming. R6: Ontplofbaar met en zonder lucht. R7: Kan brand veroorzaken. R8: Bevordert de ontbranding van brandbare stoffen. R9: Ontploffingsgevaar bij menging met brandbare stoffen. R10: Ontvlambaar R11: Licht ontvlambaar R12: Zeer licht ontvlambaar R13 (verouderd): Zeer licht ontvlambaar vloeibaar gas (Deze risicozin wordt niet langer vermeld in de op 26.10.93 gepubliceerde versie van de GefStoffV.) R14: Reageert heftig met water. R15: Bij contact met water komt zeer ontvlambaar gas vrij. Merck R15.1 Contact met zuur geeft licht ontvlambare gassen vrij. R16: Ontploffingsgevaar bij menging met oxiderende stoffen. R17: Spontaan ontvlambaar in lucht. R18: Kan bij gebruik een ontvlambaar/ontplofbaar damp-luchtmengsel vormen. R19: Kan ontplofbare peroxiden vormen. R20: Schadelijk bij inademing. R21: Schadelijk bij aanraking met de huid. R22: Schadelijk bij opname door de mond. R23: Giftig bij inademing. Riedel-de Haen R23K: Eveneens giftig bij inademing. R24: Giftig bij aanraking met de huid. Riedel-de Haen R24K: Eveneens giftig bij aanraking met de huid. R25: Giftig bij opname door de mond. Riedel-de Haen R25K: Eveneens giftig bij opname door de mond. R26: Zeer giftig bij inademing. Riedel-de Haen R26K: Eveneens zeer giftig bij inademing. R27: Zeer giftig bij aanraking met de huid. Riedel-de Haen R27A: Zeer giftig in contact met de ogen. Riedel-de Haen R27K: Eveneens zeer giftig bij aanraking met de huid. Riedel-de Haen R27AK: Eveneens zeer giftig in contact met de ogen. R28: Zeer giftig bij opname door de mond. Riedel-de Haen R28K: Eveneens zeer giftig bij opname door de mond. R29: Vormt giftig gas in contact met waterheftig met water. R30: Kan bij gebruik licht ontvlambaar worden. R31: Vormt giftige gassen in contact met zuren. Merck R31,1 Vormt giftige gassen in contact met basen. R32: Vormt zeer giftige gassen in contact met zuren. R33: Gevaar voor cumulatieve effecten. R34: Veroorzaakt brandwonden. R35: Veroorzaakt ernstige brandwonden. bijlage risicozinnen IOK (dienst) 2 R36: Irriterend voor de ogen. Riedel-de Haen R36A: Traanvormend R37: Irriterend voor de ademhalingswegen. R38: Irriterend voor de huid. R39: Gevaar voor ernstige onherstelbare effecten. R40: Carcinogene effecten zijn niet uitgesloten. LET OP: Deze risicozin werd tot 2001 ook voor mogelijke mutagene of teratogene gevaren gebruikt. Deze risico’s worden nu geëtiketteerd met R68! R41: Gevaar voor ernstig oogletsel. R42: Kan overgevoeligheid veroorzaken bij inademing. R43: Kan overgevoeligheid veroorzaken bij contact met de huid. R44: Ontploffingsgevaar bij verwarming in afgesloten toestand. R45: Kan kanker veroorzaken. R46: Kan erfelijke genetische schade veroorzaken. R47 (verouderd): Kan misvormingen veroorzaken. (Deze risicozin wordt niet langer vermeld in de op 26.10.93 gepubliceerde versie van de GefStoffV.) R48: Gevaar voor ernstige schade aan de gezondheid bij langdurige blootstelling.

011118_bestek 2016

IOK

111/113

R49: Kan kanker veroorzaken bij inademing. R50: Zeer giftig voor waterorganismen. R51: Giftig voor waterorganismen. R52: Schadelijk voor waterorganismen. R53: Kan in het aquatisch milieu op lange termijn schadelijke effecten veroorzaken R54: Giftig voor planten. R55: Giftig voor dieren. R56: Giftig voor bodemorganismen. R57: Giftig voor bijen. R58: Kan in het milieu op lange termijn schadelijke effecten veroorzaken R59: Gevaarlijk voor de ozonlaag. R60: Kan de vruchtbaarheid schaden. R61: Kan het ongeboren kind schaden. R62: Mogelijk gevaar voor verminderde vruchtbaarheid. R63: Mogelijk gevaar voor beschadiging van het ongeboren kind. R64: Kan schadelijk zijn via de borstvoeding. R65: Schadelijk: kan longschade veroorzaken bij opname door de mond. R66: Herhaalde blootstelling kan een droge of gebarsten huid veroorzaken. R67: Dampen kunnen slaperigheid en duizeligheid veroorzaken. R68: Onherstelbare effecten zijn niet uitgesloten. COMBINATIES VAN RISICOZINNEN: R14/15: Reageert heftig met water en vormt daarbij zeer licht ontvlambaar gas. R15/29: Vormt giftig en zeer ontvlambaar gas in contact met water. R20/21: Schadelijk bij inademing en bij aanraking met de huid. R21/22: Schadelijk bij aanraking met de huid en bij opname door de mond. R20/22: Schadelijk bij inademing en bij opname door de mond. R20/21/22: Schadelijk bij inademing, opname door de mond en aanraking met de huid. R21/22: Schadelijk bij aanraking met de huid en bij opname door de mond. R23/24: Giftig bij inademing en bij aanraking met de huid. R24/25: Giftig bij contact met de huid en bij opname door de mond. R23/25: Giftig bij inademing en inslikken. R23/24/25: Giftig bij inademing, bij aanraking met de huid en bij opname door de mond. R24/25: Giftig bij aanraking met de huid en bij opname door de mond. R26/27: Giftig bij inademing en bij aanraking met de huid. R27/28: Zeer giftig bij aanraking met de huid en bij opname door de mond. R26/28: Zeer giftig bij inademing en bij opname door de mond. R26/27/28: Zeer giftig bij inademing, bij aanraking met de huid en bij opname door de mond. R36/37: Irriterend voor de ogen en de ademhalingswegen. R37/38: Irriterend voor de ademhalingswegen en de huid. bijlage risicozinnen IOK (dienst) 3 R36/37/38: Irriterend voor de ogen, de ademhalingswegen en de huid. R39/23: Giftig: gevaar voor zeer ernstige onherstelbare effecten bij inademing. R39/24: Giftig: gevaar voor zeer ernstige onherstelbare effecten bij aanraking met de huid. R39/25: Giftig: gevaar voor zeer ernstige onherstelbare effecten bij opname door de mond. R39/23/24: Giftig: gevaar voor zeer ernstige onherstelbare effecten bij inademing en bij aanraking met de huid. R39/23/25: Giftig: gevaar voor zeer ernstige onherstelbare effecten bij inademing en bij opname door de mond. R39/24/25: Giftig: gevaar voor zeer ernstige onherstelbare effecten bij aanraking met de huid en bij opname door de mond. R39/23/24/25: Giftig: gevaar voor zeer ernstige onherstelbare effecten bij inademing, bij aanraking met de huid en bij opname door de mond. R39/26: Zeer giftig: gevaar voor zeer ernstige onherstelbare effecten bij inademing R39/27: Zeer giftig: gevaar voor zeer ernstige onherstelbare effecten bij aanraking met de huid. R39/28: Zeer giftig: gevaar voor zeer ernstige onherstelbare effecten bij opname door de mond. R39/26/27: Zeer giftig: gevaar voor zeer ernstige onherstelbare effecten bij inademing en bij aanraking met de huid. R39/26/28: Zeer giftig: gevaar voor zeer ernstige onherstelbare effecten bij inademing en bij opname door de mond. R39/27/28: Zeer giftig: gevaar voor zeer ernstige onherstelbare effecten bij aanraking met de huid en bij opname door de mond. R39/26/27/28: Zeer giftig: gevaar voor zeer ernstige onherstelbare effecten bij inademing, bij aanraking met de huid en bij opname door de mond. R42/43: Kan overgevoeligheid veroorzaken bij inademing en bij aanraking met de huid. R48/20: Schadelijk: gevaar voor ernstige schade aan de gezondheid bij langdurige blootstelling door inademing. R48/21: Schadelijk: gevaar voor ernstige schade aan de gezondheid bij langdurige blootstelling en aanraking met de huid. R48/22: Schadelijk: gevaar voor ernstige schade aan de gezondheid bij langdurige blootstelling bij opname door de mond. R48/20/21: Schadelijk: gevaar voor ernstige schade aan de gezondheid bij langdurige blootstelling bij inademing en aanraking met de huid. R48/20/22: Schadelijk: gevaar voor ernstige schade aan de gezondheid bij langdurige blootstelling bij inademing en opname door de mond. R48/21/22: Schadelijk: gevaar voor ernstige schade aan de gezondheid bij langdurige blootstelling bij aanraking met de huid en opname door de mond. R48/20/21/22: Schadelijk: gevaar voor ernstige schade aan de gezondheid bij langdurige blootstelling bij inademing, aanraking met de huid en opname door de mond. R48/23: Giftig: gevaar voor ernstige schade aan de gezondheid bij langdurige blootstelling door inademing. R48/24: Giftig: gevaar voor ernstige schade aan de gezondheid bij langdurige blootstelling en aanraking met de huid. R48/25: Giftig: gevaar voor ernstige schade aan de gezondheid bij langdurige blootstelling bij opname door de mond. R48/23/24: Giftig: gevaar voor ernstige schade aan de gezondheid bij langdurige blootstelling bij inademing en aanraking met de huid. R48/23/25: Giftig: gevaar voor ernstige schade aan de gezondheid bij langdurige blootstelling bij inademing en opname door de mond. R48/24/25: Giftig: gevaar voor ernstige schade aan de gezondheid bij langdurige blootstelling bij aanraking met de huid en opname door de mond. R48/23/24/25: Giftig: gevaar voor ernstige schade aan de gezondheid bij langdurige blootstelling bij inademing, aanraking met de huid en opname door de mond.

011118_bestek 2016

IOK

112/113

R50/53: Zeer giftig voor waterorganismen, kan in het aquatisch milieu op lange termijn schadelijke effecten veroorzaken. R51/53: Giftig voor waterorganismen, kan in het aquatisch milieu op lange termijn schadelijke effecten veroorzaken. R52/53: Schadelijk voor waterorganismen, kan in het aquatisch milieu op lange termijn schadelijke effecten veroorzaken. R68/20: Schadelijk: bij inademen zijn onherstelbare effecten niet uitgesloten. R68/21: Schadelijk: bij aanraking met de huid zijn onherstelbare effecten niet uitgesloten. R68/22: Schadelijk: bij opname door de mond zijn onherstelbare effecten niet uitgesloten. R68/20/21: Schadelijk: bij inademing en aanraking met de huid zijn onherstelbare effecten niet uitgesloten. R68/20/22: Schadelijk: bij inademen en opname door de mond zijn onherstelbare effecten niet uitgesloten. R68/21/22: Schadelijk: bij aanraking met de huid en opname door de mond zijn onherstelbare effecten niet uitgesloten. R68/20/21/22: Schadelijk: bij inademing, aanraking met de huid en opname door de mond zijn onherstelbare effecten

011118_bestek 2016

IOK

113/113

Poets - en glaswaswerkzaamheden in gebouwen en installaties van IOK en IOK Afvalbeheer

Recommend Documents