podzim 2015 Veletrh pracovních příležitostí

podzim 2015

Veletrh pracovních příležitostí

Právě se Vám dostal do rukou manuál pro vystavovatele, kde naleznete veškeré informace o veletrhu pracovních příležitostí ŠANCE. Tento dokument je interaktivní - všechny odkazy (světle zelená barva) na webové stránky a jednotlivé části dokumentu jsou aktivní (CTRL + kliknutí).

Úvodní informace ŠANCE je veletrh pracovních příležitostí pro studenty a absolventy Vysoké školy ekonomické v Praze. Veletrh se pořádá dvakrát do roka, obvykle v březnu a v říjnu, a trvá dva dny, přičemž každý účastník vystavuje jen v jednom dni. ŠANCE má již více než desetiletou tradici, ale v podobě, v jaké jej známe dnes, se koná od podzimu 2006. Kdy? 13. a 14. října 2015, vždy od 10:00 do 16:30 hod. Kde? Vysoká škola ekonomická v Praze, nám. W. Churchilla 4, Praha 3 - Atrium Rajské budovy Cílem veletrhu ŠANCE je zprostředkovat osobní kontakt mezi studenty a absolventy VŠE na straně jedné a firmami – potencionálními zaměstnavateli – na straně druhé. ŠANCE se odehrává přímo v prostorách VŠE, tudíž studenti nemusejí nikam jezdit, pracovní nabídky přicházejí za nimi. To se pozitivně projevuje na tradičně poměrně vysoké návštěvnosti (cca 1.200 studentů denně). Studenti VŠE jsou obvykle nejen odborně zdatní, ale i dobře jazykově vybavení. Prostřednictvím ŠANCE je možné získat schopné studenty již v době jejich studia, a to dříve než jiné firmy.

Kdo na veletrhu vystavuje? 

zaměstnavatelé, kteří v současné době či v budoucnu plánují nábor absolventů a studentů



firmy a instituce, které mají zájem o získání místa v povědomí studentů a absolventů jako perspektivní zaměstnavatelé



společnosti, které by se rády představily studentům a absolventům VŠE jako „významní hráči na trhu“

Kdo veletrh navštěvuje? 

studenti posledních ročníků a absolventi VŠE, kteří hledají konkrétní nabídky pracovních míst či trainee programy



veletrhu se stejně tak účastní i studenti nižších ročníků, které zajímají možnosti pracovního uplatnění v průběhu studia, např. formou zkrácených úvazků či stáží

ŠANCE se pravidelně denně účastní cca 1.200 studentů a absolventů. Celkem na VŠE studuje téměř 16.000 lidí v různých oborech (např. účetnictví a finance, mezinárodní obchod, marketing, HR, logistika, národní hospodářství i IT). Studenti a absolventi se mohou registrovat v seznamu, který obdrží všichni vystavovatelé. Tento seznam obsahuje jejich kontaktní údaje a základní informace o studiu, znalostech a profesních zájmech. Návštěvnost veletrhu je sledována přímo v průběhu veletrhu a vyhodnocována dotazníkovým šetřením těsně po skončení veletrhu.

2 | Nám. W. Churchilla 4, 130 67, Praha 3 | Telefon: 224 095 630 | Email: [email protected] | http://rpc.vse.cz

Důležité termíny Termín 15. června

od 10:00 hod.

17. června

od 10:00 hod.

19. června

od 10:00 hod.

Akce rezervace stánků rezervace místa v panelové diskuzi rezervace místnosti pro vlastní prezentace rezervace stánků rezervace místa v panelové diskuzi rezervace místnosti pro vlastní prezentace rezervace stánků rezervace místa v panelové diskuzi

23. června

od 10:00 hod.

11. září 13. října

do 16:00 hod. 10:00 – 16:30

14. října

10:00 – 16:30

rezervace místnosti pro vlastní prezentace rezervace stánků rezervace místa v panelové diskuzi rezervace místnosti pro vlastní prezentace uzávěrka pro závazné objednávky Veletrh pracovních příležitostí ŠANCE Veletrh pracovních příležitostí ŠANCE

Platí pro hlavní partneři VŠE hlavní partneři VŠE hlavní partneři VŠE partneři VŠE partneři VŠE partneři VŠE partneři veletrhu ŠANCE partneři veletrhu ŠANCE partneři veletrhu ŠANCE všichni všichni všichni všichni úterní vystavovatelé středeční vystavovatelé

Popis jednotlivých kroků a podrobné instrukce pro vystavovatele naleznete v kapitole Časový harmonogram.

Pokud máte jakékoli otázky, kontaktujte koordinátorku ŠANCE Ing. Danu Berkovou nebo pracovníky Rozvojového a poradenského centra VŠE, kteří akci organizují.

Pro snazší orientaci v textu jsou použity tyto symboly a značení textu: 

důležitá informace



cena



důležité termíny


Obsah ÚVODNÍ INFORMACE ....................................................................................................................................................2 Kdo na veletrhu vystavuje? ................................................................................................................................2 Kdo veletrh navštěvuje? .....................................................................................................................................2 DŮLEŽITÉ TERMÍNY ......................................................................................................................................................3 OBSAH ...................................................................................................................................................................... 4 1 SLUŽBY A CENÍK........................................................................................................................................................ 6 1.1 Souhrnné informace ............................................................................................................................. 6 1.2 Základní nabídka ................................................................................................................................... 6 1.3 Dodatečné služby (nad rámec ceny, pouze pro účastníky veletrhu) ................................................. 6 2 ZÁKLADNÍ NABÍDKA - PODROBNÝ POPIS .......................................................................................................................7 2.1 Stánek a vybavení ..................................................................................................................................7 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4

2.2 2.3 2.4 2.4.1 2.4.2 2.4.3

2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.10.1 2.10.2 2.10.3 2.10.4

Stánek .............................................................................................................................................................. 7 Vybavení .......................................................................................................................................................... 7 Prostor veletrhu .............................................................................................................................................. 7 Rozmístění stánků .......................................................................................................................................... 7

Wi-fi účet ............................................................................................................................................... 8 Online prezentace v sekci „Informace o vystavujících“ ..................................................................... 9 Propagace ............................................................................................................................................. 9 Internetové stránky ........................................................................................................................................ 9 Plakáty a obrazovky v prostorách školy......................................................................................................... 9 Direct email .................................................................................................................................................... 10

Seznam zaregistrovaných studentů a absolventů ............................................................................. 10 Fotografie z akce ................................................................................................................................. 10 Občerstvení .......................................................................................................................................... 10 Parkovací místo .................................................................................................................................... 11 Úklidové služby ..................................................................................................................................... 11 Konzultace CV ....................................................................................................................................... 11 Co to je? ...........................................................................................................................................................11 Kdo se účastní? ................................................................................................................................................11 Jak probíhají? .................................................................................................................................................. 12 Jak se přihlásit? .............................................................................................................................................. 12

3 DODATEČNÉ SLUŽBY – PODROBNÝ POPIS.................................................................................................................... 13 3.1 Projekce loga ....................................................................................................................................... 13 3.2 Panelová diskuse ................................................................................................................................. 13 3.2.1 3.2.2

3.3 3.3.1

Témata panelových diskusí............................................................................................................................ 14 Jak se přihlásit? .............................................................................................................................................. 14

Pronájem místnosti pro vlastní prezentaci......................................................................................... 14 Jak se přihlásit? .............................................................................................................................................. 14

4 ČASOVÝ HARMONOGRAM ........................................................................................................................................ 15 4.1 Registrace ............................................................................................................................................ 15 4.2 Rezervace............................................................................................................................................. 15 4.2.1 4.2.2

4.3 4.3.1 4.3.2 4.3.3

4.4 4.5

Rezervace stánků ........................................................................................................................................... 15 Rezervace místa v panelové diskusi a rezervace místnosti pro vlastní prezentaci ..................................... 16

Objednávka .......................................................................................................................................... 16 Online formulář „Specifikace účasti na ŠANCI“ ............................................................................................ 16 Objednávka .................................................................................................................................................... 17 Souhrn položek online formuláře ................................................................................................................. 17

Online prezentace v sekci „ Informace o vystavujících“ ................................................................... 18 Úpravy Objednávky ............................................................................................................................. 18

4.6 4.6.1 4.6.2 4.6.3 4.6.4

4.7 4.7.1 4.7.2 4.7.3 4.7.4 4.7.5 4.7.6 4.7.7 4.7.8

4.8 4.9

Příprava, příjezd, sklad, parkování ...................................................................................................... 18 Příjezd a parkování ......................................................................................................................................... 18 Sklad ............................................................................................................................................................... 19 Pomocníci ...................................................................................................................................................... 20 Odjezd po skončení veletrhu ........................................................................................................................ 20

Průběh veletrhu .................................................................................................................................. 20 Orientace v prostoru veletrhu ...................................................................................................................... 20 Začátek veletrhu ........................................................................................................................................... 20 Prostor stánku................................................................................................................................................ 21 Návštěvnost ................................................................................................................................................... 21 Stravování ...................................................................................................................................................... 21 Informace, pomoc ......................................................................................................................................... 21 Fotografování, videozáznamy ....................................................................................................................... 21 Bezpečnost..................................................................................................................................................... 22

Doručení fotografií a seznamu registrovaných zájemců ................................................................... 22 Fakturace ............................................................................................................................................. 22

5 FOTO..................................................................................................................................................................... 23 6 VZOR PROSTORU NA WEBOVÝCH STRÁNKÁCH ............................................................................................................. 25 7 KONTAKTY ............................................................................................................................................................ 26


1

Služby a ceník

1.1

Souhrnné informace

Cena základní nabídky účasti na veletrhu závisí především na dni účasti, na umístění stánku a jeho velikosti. Pohybuje se od K č 1 5 . 0 0 0 , - d o K č 2 6 . 0 0 0 , - . Je možné objednat též dodatečné služby.

1.2 Základní nabídka Cena zahrnuje: 

prostor pro umístění stánku (plocha 4m x 1,5m nebo 3,5m x 1,5m)



zapůjčení nábytku – školní lavice, židle, nízké kulaté stolky, barové stolky (omezený počet kusů)



vytvoření wi-fi účtu v den přítomnosti na veletrhu



propagace formou online prezentace v sekci „Informace o vystavujících“ na stránkách veletrhu http://rpc.vse.cz/sance/aktualni-rocnik/



propagace na internetových stránkách Rozvojového a poradenského centra http://rpc.vse.cz a na stránkách VŠE http://www.vse.cz formou seznamu účastnících se společností



propagace v prostorách školy, tzn. zveřejnění seznamu vystavovatelů formou plakátů a propagace veletrhu formou prezentací na obrazovkách na chodbách školy



propagace veletrhu rozesláním direct emailu všem studentům a evidovaným absolventům VŠE



seznam zaregistrovaných studentů a absolventů s informacemi o jejich studiu, znalostech a preferencích



fotografie z akce (do 3 týdnů po konání veletrhu)



občerstvení v průběhu akce pro tři zástupce společnosti (obsahuje oběd)



jedno parkovací místo v areálu VŠE před Rajskou budovou



úklidové služby v průběhu akce a po jejím skončení



možnost zúčastnit se doprovodné akce „Konzultace CV“

(Jednotlivé body jsou dále podrobně popsány v kapitole „Základní nabídka – podrobný popis“.)

1.3

Dodatečné služby (nad rámec ceny, pouze pro účastníky veletrhu) 

projekce loga společnosti na plátno (matnici) nad prostorem veletrhu ( K č 1 . 0 0 0 , - / d e n )



pronájem místnosti pro vlastní prezentaci ( K č 2 . 5 0 0 , - / 4 5 m i n . )



účast v oborově specializované panelové diskusi ( K č 1 . 0 0 0 , - / 6 0 m i n )

(Jednotlivé body jsou dále podrobně popsány v kapitole „ Dodatečné služby -podrobný popis“.)


2

Základní nabídka - podrobný popis

V ceně účasti na veletrhu ŠANCE jsou zahrnuty následující položky.

2.1 Stánek a vybavení 2.1.1

Stánek



rezervací stánku je myšlena rezervace prostoru vyhrazeného pro postavení stánku a umístění všech potřebných předmětů



vystavovatelům není poskytnuta žádná pevná konstrukce stánku



stánky mají plochu 4m x 1,5m nebo 3,5m x 1,5m (viz Plánek rozmístění stánků)



pokud máte větší nároky na prostor, např. konstrukci stánku, která neodpovídá vyhrazenému místu, prosím, obraťte se na koordinátorku (kontakty)



ceny jednotlivých stánků naleznete na http://rpc.vse.cz/sance/vystavujici/planek/

2.1.2

Vybavení



standardně je stánek vybaven 2 lavicemi a 4 židlemi, tento nábytek je možné nahradit jiným nebo jej odstranit



účastníci obvykle využívají vlastních paravanů, zadních a bočních stěn, rolet, ubrusů s propagačním potiskem apod. (pozor, není povolena žádná forma produktové reklamy)



každý stánek je možné připojit k elektrickému proudu



na základě Objednávky lze dodat tento nábytek (foto na konci dokumentu), ale k dispozici je jen omezené množství, nutná je včasná on-line objednávka, co nejdříve po rezervaci stánku

2.1.3

-

školní lavice (v76/š60/d130)

-

židle

-

nízké kulaté stolky (výška 80cm, průměr 85 cm)

-

barové kulaté stolky (2 typy, průměr ca 50 a 85 cm, výška ca 120 cm)

-

prodlužovačka (je dobré mít i vlastní)

Prostor veletrhu



pro veletrh je rezervováno přízemí atria Rajské budovy (foto na konci dokumentu)



prohlídka prostoru před termínem rezervací, nebo kdykoli před veletrhem, je možná po dohodě s koordinátorkou akce (kontakty)

2.1.4

Rozmístění stánků



rozmístění stánků je znázorněno na plánku níže, celkem se jeden den může zúčastnit až 25 vystavovatelů v přízemí atria RB



uspořádání respektuje bezpečnostní předpisy a snaží se o co nejlepší přístupnost všech stánků



hranice prostoru je nutno respektovat (při konání veletrhu jsou vyznačeny na podlaze)


2.1.4.1

Plánek rozmístění stánků

stánek 4m x 1,5m stánek 3,5m x 1,5m

^

orientace stánku pevná překážka (sloup, květináč) listy palem skleněné schodiště hranice schodiště nevyužitelný prostor pod schody

2.2 Wi-fi účet 

wi-fi účet bude vygenerován každému vystavovateli, který v Objednávce uvede, že si přeje umožnit přístup k bezdrátové síti VŠE po dobu svojí účasti na veletrhu (10:00 – 16:30 hod.)



přístupové údaje a návod, jak se připojit, budou v den konání veletrhu připraveny na místě konkrétního stánku (pozn. každý počítač / tablet / mobil musí mít své přístupové heslo)


2.3 Online prezentace v sekci „Informace o vystavujících“ 

každý vystavovatel má na stránkách věnovaných ŠANCI k dispozici svůj prostor a přidělenu adresu v podobě http://rpc.vse.cz/sance-nazevvystavovatele (ukázku prostoru naleznete na http://rpc.vse.cz/sance-vzor a http://rpc.vse.cz/sance-vzor2, náhledy jsou k dispozici v sekci Vzor prostoru na webových stránkách)



na úvodní stránce k aktuálnímu ročníku http://rpc.vse.cz/sance/aktualni-rocnik bude umístěn interaktivní abecední seznam vystavovatelů rozdělených podle oborů, který odkazuje na prostor jednotlivých vystavovatelů



v rámci prostoru je možné umístit následující formáty do celkové velikosti 1 MB -

libovolný text (formát doc, txt) – text podléhá formátování stránek (pouze jeden druh a velikost písma, možnost psát tučně a kurzívou, barvy dle požadavku)

-

logo, obrázek (nejlépe jpg) – maximálně 2 kusy (zarovnání vlevo, vpravo, nahoře a dole)

-

soubor ke stažení (nejlépe pdf)

-

odkaz na webové stránky společnosti (funkční po kliknutí)

-

je možné zobrazit plakát vystavovatele zaslaný jako obrázek (viz vzor 2 http://rpc.vse.cz/sance-vzor2)

-

DOPORUČUJEME: Pokud jste si objednali pronájem místnosti pro vlastní prezentaci, nebo se účastníte panelové diskuse, nezapomeňte v online prezentaci zvýraznit pozvánku, včetně informace o termínu a místě konání



prezentaci v online katalogu je možno průběžně upravovat zasláním požadavku na e-mail [email protected] (úprava proběhne do 24 hodin)



prezentace by měla být zaměřena na cílovou skupinu, tedy na studenty a absolventy VŠE; čím konkrétnější, tím lépe



doporučujeme uvádět kontakt přímo na osobu, která je schopna informovat právě o příležitostech pro studenty a absolventy



pozor - není povolena žádná forma produktové reklamy



termín pro zaslání podkladů pro online prezentaci je doporučen 11. 9. 2015, ale lze zasílat či doplňovat i po tomto termínu

2.4 Propagace 2.4.1

Internetové stránky



webové stránky RPC – sekce Veletrh ŠANCE http://rpc.vse.cz/sance



úvodní stránka RPC http://rpc.vse.cz formou umístění veletrhu do „Nepřehlédněte“



webové stránky VŠE v sekcích „Nepřehlédněte“ a „Akce“ http://www.vse.cz

2.4.2 Plakáty a obrazovky v prostorách školy 

nejpozději 14 dní před veletrhem se v prostorách školy (chodby, frekventovaná místa) vyvěšují plakáty A1 a A3, které obsahují základní informace o veletrhu a seznam všech vystavovatelů




2.4.3

14 dní před veletrhem se spustí na obrazovkách umístěných ve všech budovách VŠE na Žižkově vysílání krátké prezentace s pozvánkou na veletrh (ve smyčce několikrát za hodinu, nepřetržitě až do konání veletrhu)

Direct email



nejpozději 2 týdny před konáním veletrhu je všem studentům VŠE (cca 16.000) a všem evidovaným absolventům VŠE za poslední dva roky (více než 3.000) zaslána e–mailová zpráva s informací o konání veletrhu



obsahuje odkaz na http://rpc.vse.cz/sance/studenti-a-absolventi/, kde je možno získat podrobné informace a výzvu k využití možnosti registrace do seznamu, který bude po skončení akce poskytnut každému vystavovateli

2.5 Seznam zaregistrovaných studentů a absolventů 

direct emailem a na stránce http://rpc.vse.cz/sance/studenti-a-absolventi/ jsou všichni studenti a absolventi VŠE informováni o možnosti registrace v seznamu, který bude po skončení akce poskytnut každému vystavovateli



seznam obsahuje:



-

jméno a příjmení studenta (absolventa)

-

obor a ročník studia

-

informaci o jazykových znalostech

-

shrnutí dosavadní praxe

-

kontakt

tento seznam je každému vystavovateli zaslán elektronicky (na vyžádání lze zaslat i poštou na CD) společně s fotografiemi z akce

2.6 Fotografie z akce 

v průběhu veletrhu jsou fotografem RPC VŠE pořizovány fotografie jednotlivých stánků i celého veletrhu



do 3 týdnů po skončení akce jsou tyto fotografie zasílány elektronicky (na vyžádání lze zaslat i poštou na CD)

2.7 Občerstvení 

po celou dobu trvání veletrhu je pro vystavovatele k dispozici „občerstvovací kout“



v tomto občerstvení můžete po celý den dostat drobné sladké a slané občerstvení, ovoce, saláty, kávu, čaj, džus a vodu



každý přihlášený vystavující obdrží také poukázku na oběd (v hodnotě Kč 100,-), kterou lze uplatnit ve všech stravovacích zařízeních na VŠE



v ceně je občerstvení pro 3 osoby, za každého dalšího účastníka se účtuje Kč 300,-



předpokládaný počet zástupců je třeba uvést v Objednávce


2.8 Parkovací místo 

pro vystavovatele je v den jeho účasti na veletrhu rezervováno jedno parkovací místo v areálu VŠE před Rajskou budovou (v bezprostřední blízkosti místa konání veletrhu), (dále viz Plánek příjezdu, Příjezd a parkování)



je možné rezervovat více parkovacích míst (až do naplnění kapacity), cena za každé další je Kč 100,-



požadavek na rezervaci parkovacího místa/parkovacích míst je třeba uvést v Objednávce



v budovách VŠE je zakázáno parkovat přes noc

2.9 Úklidové služby 

po celou dobu konání veletrhu průběžně pracuje úklidová služba VŠE



v prostoru veletrhu jsou umístěny odpadkové koše



tříděný i smíšený odpad odebírají členové úklidové služby (viz Prostor stánku)



v případě potřeby je zajištěn okamžitý úklid



po skončení akce jsou místo stánku, společné prostory a sklad uvedeny do původního stavu

2.10 Konzultace CV 2.10.1 Co to je? 

vystavovatelé mají možnost zúčastnit se doprovodné akce „Konzultace CV“



jedná se o dobrovolné individuální poskytování odborných rad týkajících se životopisů jednotlivých zájemců (studentů a absolventů VŠE)



koná se vždy druhý den veletrhu, tzn. ve středu a probíhá celý den (10:00 – 16:30 hod.)



přednostní právo účasti mají partneři VŠE, partneři ŠANCE a společnosti vystavující ve středu



tuto akci iniciovali sami studenti a také ji samostatně koordinují



těší se velké oblibě mezi studenty a dokonce i mezi vystavovateli je o ni tradičně velký zájem



probíhá u vyhrazených stolků ve 2.patře Rajské budovy (ochoz atria)

2.10.2 Kdo se účastní? 





zástupci vystavovatelů, personalisté s min. 3 roky praxe v náboru, -

ti hodnotí životopisy, které si s sebou přinesou zájemci o konzultaci

-

doporučují úpravy, odpovídají na dotazy týkající se CV

-

mohou navázat kontakt se zájemci o pracovní uplatnění v jejich společnosti

studenti a absolventi VŠE, kteří -

potřebují radu týkající se obsahu či úpravy CV

-

shromažďují a porovnávají tato doporučení

-

mají zájem o zhodnocení možnosti uspět ve výběrovém řízení u konkrétního zaměstnavatele

koordinační tým z řad studentů Honors Academia, zajišťující přípravu a plynulý průběh akce


2.10.3 Jak probíhají? 

konzultant sedí u stolečku se jmenovkou (jméno, funkce a společnost - bude připraveno) - jiná propagace firmy než formou jmenovky a příp. vizitky není možná!



jednotlivě (dle instrukcí koordinátorů) k němu přistupují zájemci o konzultaci



doporučená doba trvání jedné konzultace je cca 10 min.



každý konzultant si po domluvě s koordinátorem Konzultací CV zvolí, kolik času je ochoten této aktivitě věnovat (obvykle 1-2 hodiny)

2.10.4 Jak se přihlásit? 

zájem o účast na Konzultacích CV vyznačte, prosím, v Objednávce



pokud si přejete zúčastnit se Konzultací CV prosím, uveďte v Objednávce i jméno kontaktní osoby pro tuto aktivitu a kontakt na ni



podklady budou předány koordinačnímu týmu Konzultací CV, který bude konzultanty sám kontaktovat a dohodne se s nimi na dalším postupu


3

Dodatečné služby – podrobný popis

Nad rámec základní nabídky je možno si objednat následující položky.

3.1

Projekce loga 

logo vystavovatele je zařazeno do prezentace, která je ve smyčce promítána po celý den účasti vystavovatele na veletrhu na plátno (matnici 1,6 x 2,1 m) nad prostorem veletrhu (viz foto atria)



zájem o projekci loga vyznačte v online formuláři Specifikace účasti na ŠANCI



logo (v co nejlepším rozlišení) pošlete do 11. 9. 2015 na email [email protected]



cena K č 1 . 0 0 0 , -

3.2 Panelová diskuse Zástupci vystavovatelů mohou přímo oslovit zájemce o určitý obor formou účasti ve specializované panelové diskusi. Témata panelů se týkají zejména možnosti uplatnění absolventů a studentů v daném oboru, trendů a aktuálního dění. 

2-4 členný panel je složen ze zástupců různých firem působících v určitém oboru



DOPORUČENÍ: vzhledem k charakteru témat doporučujeme zvolit zástupce, kteří mají aktuální přehled o možnostech uplatnění studentů a absolventů VŠE v dané společnosti či instituci



každý vystavovatel má možnost zúčastnit se kterékoli panelové diskuse kdykoli v průběhu veletrhu



každý vystavovatel se může zúčastnit libovolného počtu panelových diskusí



seznam témat, resp. oborů, je předběžně stanoven, ale může být upraven podle oborové struktury vystavovatelů, příp. dle dohody



pokud nebude ze strany vystavovatelů dostatečný zájem, vyhrazuje si organizátor (RPC) právo přizvat k panelové diskusi zástupce firem, které na ŠANCI nevystavují, případně panelovou diskusi zrušit nebo změnit její téma



studenti a absolventi VŠE budou informováni o konání panelových diskusí formou internetové propagace, direct maily a formou tištěných plakátů v místě veletrhu



DOPORUČENÍ: o panelové diskusi by měli aktivně informovat také zástupci firmy přímo u stánku



termíny konání panelových diskuzí jsou předběžné a je možné je po dohodě změnit



kapacita místnosti pro panel: do 30-ti osob



cena K č 1 . 0 0 0 , - / 6 0 m i n .



cena pro zástupce společností, které na veletrhu nevystavují, K č 3 . 0 0 0 , - / 6 0 m i n .


3.2.1 Čas 11:00 12:45 14:15

3.2.2

Témata panelových diskusí Úterý Možnosti uplatnění studentů a absolventů v oboru „Poradenské služby, účetnictví, audit, daně“ Možnosti uplatnění studentů a absolventů v oboru „Bankovnictví a pojišťovnictví“ Možnosti uplatnění studentů a absolventů v oboru „Obchod, marketing a PR“

Středa Možnosti uplatnění studentů a absolventů v různých oborech Možnosti uplatnění studentů a absolventů v různých oborech Možnosti uplatnění studentů a absolventů v různých oborech

Jak se přihlásit?



po on-line rezervaci stánku (na http://rpc.vse.cz/sprava-uctu-pro-firmy) se v nabídce objeví možnost rezervace místa v panelové diskusi



on-line proveďte rezervaci, každý vystavovatel má možnost rezervace libovolného počtu účastí na panelových diskusích; úspěšná rezervace bude uvedené kontaktní osobě potvrzena e-mailem



rezervaci lze písemně zrušit u koordinátorky ([email protected])



s t o r n o p o p l a t e k : do 31. 8. 2015 0%, před uzávěrkou 25% (tj. od 1. 9. do 11. 9.2015), po uzávěrce 50% ceny, po vytištění propagačních materiálů 100% ceny

3.3 Pronájem místnosti pro vlastní prezentaci Vystavovatel si může za účelem vlastní prezentace nebo kariérově zaměřeného workshopu pronajmout kdykoliv v době konání veletrhu místnost v Rajské budově VŠE. 

studenti a absolventi VŠE budou informováni o konání prezentací jednotlivých firem formou internetové propagace, formou projekce na matnici nad prostorem veletrhu a formou tištěných plakátů v místě veletrhu



DOPORUČENÍ: o prezentaci by měli aktivně informovat také zástupci firmy přímo u stánku na veletrhu



kapacita místnosti pro prezentaci: do 30ti osob



maximální doba pronájmu: 45 min.



cena K č 2 . 5 0 0 , - / 4 5 m i n .



cena pro zástupce společností, které na veletrhu nevystavují, K č 6 . 0 0 0 , - / 4 5 m i n .

3.3.1

Jak se přihlásit?



po on-line rezervaci stánku (na http://rpc.vse.cz/sprava-uctu-pro-firmy) se v nabídce objeví možnost rezervace místnosti pro prezentaci



on-line proveďte rezervaci; úspěšná rezervace bude uvedené kontaktní osobě potvrzena e-mailem



rezervaci lze písemně zrušit u koordinátorky ([email protected])



s t o r n o p o p l a t e k : do 31. 8. 2015 0%, před uzávěrkou 25% (tj. od 1. 9. do 11. 9.2015), po uzávěrce 50% ceny, po vytištění propagačních materiálů 100% ceny


4

Časový harmonogram Registrace

Vystavovatel se zaregistruje do rezervačního systému a obdrží přihlašovacích údajů

Rezervace

zahájení rezervace stánků a místností ve 4 vlnách 15., 17., 19. a 23. 6. 2015 vždy v 10,00 hod.

Objednávka

vyplnění on-line formuláře do 3 dnů od rezervace stánku do 3 dnů Vám bude e-mailem zaslána k podpisu Objednávka

Online prezentace v sekci „Informace o vystavujících“

dle požadavku společnosti (čím dříve tím lépe)

Úpravy Objednávky

průběžné úpravy Objednávky (pouze písemně) do 11. 9. 2015

Příprava

doprava stánku a materiálů na místo (v předvečer akce nebo ráno)

Průběh veletrhu

13. a 14. 10. 2015 (10:00 – 16:30 hod.)

Doručení fotografií a seznamu zaregistrovaných zájemců

elektronické doručení fotografií z akce a seznamu registrovaných studentů a absolventů VŠE (do 14 dnů po skončení veletrhu)

Fakturace

na základě údajů uvedených v Objednávce a skutečného čerpání bude zaslána faktura (po skončení veletrhu)

4.1 Registrace 

pokud zvažujete účast na veletrhu, prosíme, kontaktujte koordinátorku ([email protected] nebo kontakty), která Vám zašle přihlašovací údaje pro online rezervaci stánků a dodatečných služeb a zodpoví Vaše případné dotazy



bez použití zaslaných přihlašovacích údajů není rezervace stánků možná

4.2 Rezervace 4.2.1

Rezervace stánků



rezervace stánků na veletrhu ŠANCE probíhá on-line



přímý vstup do aplikace: http://rpc.vse.cz/sprava-uctu-pro-firmy



nebo na stránkách http://rpc.vse.cz/sance/vystavujici → online registrace



rezervace začíná v úterý, 23. 6. 2015 v 10,00 hod.



partneři VŠE a partneři veletrhu ŠANCE mají právo přednostní rezervace v týdnu před termínem spuštění rezervací -

hlavní partneři VŠE→ pondělí 15. 6. 2015, od 10,00 hod.

-

ostatní partneři VŠE → středa 17. 6. 2015 od 10.00 hod.

-

partneři veletrhu ŠANCE → pátek 19. 6. 2015 od 10.00 hod.



po přihlášení (přihlašovací údaje viz Registrace) máte možnost rezervovat jeden stánek



doporučujeme s předstihem prostudovat plánek veletrhu a charakteristiky jednotlivých stánků, abyste v den rezervací již měli vybrané stánky, které nejlépe vyhovují vašim představám



plánek veletrhu je i s cenami jednotlivých stánků k dispozici na webu RPC -



http://rpc.vse.cz/sance/vystavujici/planek/

je možné domluvit se na osobní prohlídce prostoru veletrhu (kontakty)




vyskytly se případy, kdy interní systém zabezpečení firmy zabránil přístupu do přihlašovací aplikace



pokud se nebudete moci přihlásit, prosím, ihned volejte na: -

775 282 706 – Dana Berková

-

224 095 630, 224 095 631 – kancelář RPC



v době zahájení rezervací bude posílena krizová linka



úspěšná rezervace stánku bude e-mailem potvrzena uvedené kontaktní osobě

4.2.2

Rezervace místa v panelové diskusi a rezervace místnosti pro vlastní prezentaci



rezervace místa v panelové diskusi a / nebo místnosti pro vlastní prezentace probíhá on-line a je možná pouze po předchozí rezervaci stánku



každý vystavovatel se může zúčastnit libovolného počtu panelových diskusí / každý vystavovatel má možnost rezervovat si jednu místnost pro vlastní prezentaci, v jeden den, na 45 min.



přihlašovací údaje jsou stejné jako pro rezervaci stánku



přímý vstup do aplikace: http://rpc.vse.cz/sprava-uctu-pro-firmy



rezervace začíná v úterý 23. 6. 2015 v 10,00 hod.



partneři VŠE a partneři veletrhu ŠANCE mají právo přednostní rezervace v týdnu před termínem spuštění rezervací



-

hlavní partneři VŠE→ pondělí 15. 6. 2015, od 10,00 hod.

-

ostatní partneři VŠE → středa 17. 6. 2015 od 10.00 hod.

-

partneři veletrhu ŠANCE → pátek 19. 6. 2015 od 10.00 hod.

úspěšná rezervace účasti na panelové diskusi / místnosti pro vlastní prezentaci bude e-mailem potvrzena uvedené kontaktní osobě

4.3 Objednávka 4.3.1

Online formulář „Specifikace účasti na ŠANCI“



v e-mailu, který potvrzuje úspěšnou rezervaci stánku, obdrží vystavovatel odkaz na on-line formulář Specifikace účasti na ŠANCI



v tomto formuláři uvede svoje předpokládané požadavky týkající se veletrhu



formulář Specifikace účasti na ŠANCI je třeba vyplnit do 3 dnů od rezervace stánku, jinak se rezervace stánku ruší



uvedené údaje je možno písemně měnit do 11. 9. 2015 na emailu [email protected]



na základě online formuláře bude kontaktní osobě zaslána závazná Objednávka



online objednávkový formulář obsahuje položky, které jsou popsány v kapitole Základní nabídka – podrobný popis, a položku Projekce loga, viz kapitola Další nabídka – podrobný popis



dále obsahuje identifikační údaje a údaje potřebné pro organizaci (viz kapitola Příprava, příjezd, sklad, parkování)


4.3.2

Objednávka



objednávka bude e-mailem doručena kontaktní osobě do 3 dnů po vyplnění online formuláře Specifikace účasti na ŠANCI



shrnuje požadavky vystavovatele týkající se položek tzv. Základní nabídky (v ceně) i tzv. Dodatečných služeb (nad rámec ceny)



podklady pro tuto závaznou Objednávku jsou: online formulář „Specifikace účasti na ŠANCI“ a online rezervace místností



pokud jsou všechny údaje správné je potřeba podepsanou Objednávku poslat na adresu: -

Rozvojové a poradenské centrum Vysoká škola ekonomická v Praze nám. W. Churchilla 4 130 67 Praha 3



4.3.3 



nebo její scan kopii zaslat na e-mail [email protected]

přijetí podepsané závazné Objednávky bude potvrzeno e-mailem

Souhrn položek online formuláře informace o vystavovateli -

název vystavovatele (jak má být uváděn v propagačních materiálech)

-

webové stránky (na které bude odkazováno ze stránek o ŠANCI)

-

obor1: Daně, účetnictví a finanční poradenství; Management consulting; Bankovnictví a pojišťovnictví; Logistika a doprava; Obchod a retail management; Informační technologie a telekomunikace; Marketing a PR; Personalistika a řízení lidských zdrojů; Energetika nebo Jiné

-

kontaktní osoba (e-mail, telefon, adresa, fakturační údaje, interní číslo objednávky existuje-li)

základní nabídka (zahrnuto v ceně vybraného stánku) -

požadované vybavení stánku: 



-

potřeba přístupu k elektrickému proudu: A/N

-

wi-fi připojení: A/N + do poznámky uveďte počet (1 počítač = 1 wi-fi účet)

-

počet parkovacích míst (1 místo v ceně, další po domluvě za příplatek Kč 100,-)

-

počet zástupců (občerstvení pro 3 zástupce v ceně, další za příplatek Kč 300,-)

dodatečné služby (nad rámec ceny stánku) -



1

projekce loga na plátno A/N (Kč 1.000,-/den)

konzultace CV → zúčastníme se ve středu Konzultací CV A/N -



lavice školní, židle, kulatý stolek nízký, barový stolek – omezený počet kusů (nábytek celkem max. 4 kusy)

kontaktní osoba (e-mail, telefon)

organizace (uveďte, prosím, příjezdy všech zástupců i příjezdy kurýrní služby - zejména, jedná-li se o jiný den, než se účastníte ŠANCE)

aby studenti získali lepší přehled o zastoupení jednotlivých oborů na veletrhu, bude seznam vystavovatelů oborově členěn


-

-

příjezd na VŠE 

pondělí, 17:30 - 19:00



úterý, 8:00 - 10:00



úterý, 16:00 - 18:00



středa, 8:00 - 10:00



středa, 16:00 - 17:00

využití skladu2 : A/N – kdy?

4.4 Online prezentace v sekci „ Informace o vystavujících“ 

termín pro zaslání podkladů pro online prezentaci je doporučen 11. 9. 2015



přidělený prostor (více info v sekci Základní nabídka – podrobný popis) můžete spravovat zasláním požadavku na změnu na email rpc.sance@ vse.cz – úprava proběhne zpravidla do 24 hodin



seznam vystavovatelů bude umístěn na http://rpc.vse.cz/sance/aktualni-rocnik/ a bude průběžně aktualizován

4.5 Úpravy Objednávky 

požadavky vystavovatelů potvrzené Objednávkou je možno průběžně upravovat zasláním písemného požadavku na [email protected]



termín pro poslední úpravy je 11. 9. 2015, stav Objednávky k 11. 9. 2015 16:00 hod. je závazný

4.6 Příprava, příjezd, sklad, parkování 4.6.1

Příjezd a parkování



k areálu veletrhu (Rajská budovy VŠE) se přijíždí ulicí U Rajské zahrady (viz plánek níže)



v případě potřeby skladu, je nutno zajet do podzemních garáží



pokud sklad není potřeba, je výhodnější přijet ke vstupu z venkovního parkoviště, pokračovat za branou rovně (nevjíždět do podzemí)



parkovací místa pro účastníky veletrhu (dle Objednávky) budou vyhrazena na vnějším parkovišti u Rajské budovy VŠE v bezprostřední blízkosti prostoru veletrhu



u brány Rajské budovy bude v den konání veletrhu od 8 hod. pracovník ostrahy, který bude mít k dispozici seznam vystavovatelů, stačí tedy oznámit jméno společnosti



parkování bude vyznačeno a pracovník ostrahy bude všechny účastníky informovat o možnostech parkování

2

obaly od stánků či propagační materiály je možno uložit v malém skladu v podzemních garážích Rajské budovy, a to den před veletrhem i v den konání akce, příp. den po jejím skončení; kapacita skladu je omezená; je možno využít pomoci brigádníků, příp. vozíků a rudlů (více viz Příprava)


4.6.1.1

Příjezd v předvečer akce (pondělí, 17:30 - 19:00 hod., úterý, 17:00 - 18:00 hod.)



je možné přijet již v předvečer akce a stánek a materiály uskladnit v prostorách Rajské budovy



sklad se nachází v prostorách podzemních garáží Rajské budovy, vjezd do podzemních garáží je vyznačen přímo za branou (viz plánek)



stánek lze rovnou postavit, v takovém případě organizátor nezodpovídá za případné škody (riziko škody není velké)



ostraha budovy bude informována o příjezdu vystavovatelů



v pondělí večer bude brána zamčená, proto je třeba zavolat koordinátorce (kontakty), která zajistí otevření brány



pokud materiály veze kurýrní služba, je potřeba ji o tomto postupu předem informovat



v areálu VŠE není možno parkovat přes noc

4.6.1.2 

4.6.1.3

Kurýrní služby pokud využívá vystavovatel kurýrních služeb, je potřeba kurýra instruovat, aby se při vjezdu do areálu VŠE hlásil jménem společnosti, pro niž veze zásilku, nikoli jménem kurýrní společnosti

Příjezd MHD



Rajská budova VŠE je snadno dostupná MHD



nejlepší přístup je z ulice Italská (bus 135, zastávka Náměstí Winstona Churchilla)



po vstupu do budovy VŠE uvidí návštěvník prostor veletrhu přímo před sebou



přichází-li návštěvník od náměstí Winstona Churchilla (parkem od Seifertovy ulice, tram 5, 9, 26, zastávka Husinecká), vstoupí do Nové budovy VŠE, odkud je směr veletrhu značen šipkami

4.6.2 Sklad 

v prostorách podzemních garáží Rajské budovy se nachází malá místnost, která slouží jako sklad



sem lze uložit obaly od stánků či propagační materiály; kapacita skladu je ale omezená




místnost se zamyká, klíče jsou k dispozici u organizátorů (koordinátorka, stánek Informace v prostoru veletrhu, pomocníci ve žlutých tričkách)



na úrovni podzemních garáží (skladu) se nacházejí výtahy (ne nákladní), které ústí přímo v Atriu RB (viz plánek níže – Orientace v prostoru veletrhu)

4.6.3 Pomocníci 

při manipulaci se stánky a při přenosu propagačních materiálů je možno využít pomoci brigádníků, kteří mají k dispozici několik vozíků (možnosti jsou však omezené)



pomocníci z řad studentů VŠE budou oblečení do sytě žlutých triček s logem RPC a vybaveni jmenovkou



uvidíte-li brigádníky v sytě žlutých tričkách, neváhejte je oslovit



pokud pomoc nepřijde, je možné ji zajistit telefonátem koordinátorce (kontakty) nebo na informačním stánku RPC

4.6.4 Odjezd po skončení veletrhu 

při odjezdu z areálu VŠE v průběhu veletrhu a po jeho skončení (tzn. do cca 17h.) není třeba zvláštních opatření



v nutných případech je možno ponechat stánek a materiály uskladněné a vyzvednout je později, (nejpozději ve čtvrtek po skončení veletrhu)



každý vjezd do areálu VŠE (zástupci vystavovatelů, kurýři), požadavek využití skladu a parkování je třeba uvést v online formuláři Specifikace účasti na ŠANCI

4.7 Průběh veletrhu Veletrh pracovních příležitostí ŠANCE se koná 13. a 14. 10. 2015, vždy od 10:00 do 16:30 hodin.

4.7.1 

4.7.2

Orientace v prostoru veletrhu základní orientační body jsou znázorněny v plánku níže

Začátek veletrhu



veletrh se oficiálně zahajuje v 10:00 hod. krátkým projevem zástupců vedení VŠE a RPC



vstup do prostoru veletrhu je možný od 8:oo hod. – každý vystavovatel sám zvolí dobu příjezdu




prostor atria bude připraven, na podlaze budou páskou vyznačeny hranice (rohy) jednotlivých stánků, stánky budou vybaveny objednaným nábytkem a označeny jménem vystavovatele



od cca 9.00 hod. bude k dispozici občerstvení (viz Stravování níže)



oblečení je možno odložit v šatně u vchodu z ulice Italská (viz Orientace v prostoru veletrhu)



pokud budou zástupci vystavovatelů cokoli potřebovat, ať se ihned obrátí na organizátory (koordinátorka - Dana Berková – tel. 775 282 706, pracovníci RPC u stánku Informace v prostoru veletrhu, pomocníci ve žlutých tričkách)

4.7.3

Prostor stánku



prostor každého stánku bude vymezen na podlaze speciální páskou, prosím respektujte jeho hranice (veletrh průběžně celý den kontroluje bezpečnostní a požární technik)



věci, které se do prostoru nevejdou, je možné uskladnit a průběžně je odebírat (viz Sklad a Pomocníci)



odpad průběžně odebírá úklidová služba VŠE, kartony a papír je možno ukládat v prostoru pod skleněným schodištěm



po stěnách, podlaze ani sloupech není možné z bezpečnostních důvodů nic lepit



zástupci vystavovatelů by měli komunikovat s návštěvníky veletrhu především v prostoru stánku a jeho nejbližším okolí

4.7.4 Návštěvnost 

návštěvnost je výrazně ovlivněna rozvrhem vyučování, resp. během přestávek a v době oběda se vždy mnohonásobně zvýší



přestávky ve vyučování jsou: -

4.7.5

10:45 – 11:00 hod., 12:30- 12:45 hod., 14:15- 14:30 hod., 16:00- 16:15 hod.

Stravování



od cca 9:00 do 16:00 hod. je pro vystavovatele k dispozici „občerstvovací kout“ (viz plánek)



zde je možné se posadit a dát si něco malého k jídlu či pití



v době oběda mohou vystavující využít stravovací zařízení v budovách VŠE (2 menzy, Akademický klub, kavárna Deštník - http://www.vse.cz/menza). Stravenky budou vydány během dopoledne.

4.7.6 Informace, pomoc 

4.7.7

v prostoru veletrhu bude fungovat informační stánek RPC (č. 10), kde bude vždy někdo z organizátorů nebo pomocníků, příp. alespoň kontakt na ně

Fotografování, videozáznamy



průběh celého veletrhu bude dokumentovat fotograf pověřený organizátory



každému vystavovateli budou, cca 3 týdny po skončení veletrhu, elektronicky zaslány fotografie jednotlivých stánků i celkových pohledů na veletrh



v prostorách VŠE není povoleno pořizovat jakékoli zvukové či obrazové záznamy



RPC zažádá o povolení fotografovat pro účastníky veletrhu, žádosti pravděpodobně bude vyhověno, v opačném případě budou vystavovatelé včas informováni


4.7.8 Bezpečnost 

pro všechny účastníky veletrhu je nezbytné dodržovat bezpečnostní a požární předpisy



každý vystavovatel o nich bude na místě veletrhu krátce poučen



na plánku níže jsou vyznačeny únikové cesty pro případ požáru

4.8 Doručení fotografií a seznamu registrovaných zájemců 

každému vystavovateli (uvedené kontaktní osobě) bude cca 3 týdny po skončení veletrhu elektronicky zaslán (na požádání lze zaslat poštou i na CD): -

seznam registrovaných studentů a absolventů VŠE (viz Základní nabídka-podrobný popis- Seznam zaregistrovaných studentů a absolventů)

-

fotografie jednotlivých stánků i celkových pohledů na veletrh

4.9 Fakturace 

na základě údajů uvedených v Objednávce a skutečného čerpání v průběhu veletrhu bude vystavena faktura na služby spojené s účastí na veletrhu ŠANCE (dle fakturačních údajů z Objednávky)



fakturace proběhne do 3 týdnů po skončení veletrhu


5

Foto

Atrium – pohled na vstup

Atrium – pohled na schodiště


Lavice školní

Židle

Barový stolek

Kulatý stolek nízký


6

Vzor prostoru na webových stránkách

Uvedené vzory jsou pouze ilustrativní. Vz or 1

Vz or 2


7

Kontakty 

v případě potřeby je možné kdykoli se obrátit na pracovníky Rozvojového a poradenského centra VŠE, kteří akci organizují

Ko o rdiná t or ka v e le t rh u Š A NC E - In g. D ana Be r k ová mobil: 775 282 706; e-mail: [email protected] 

kontakt s vystavovateli



registrace do rezervačního systému



organizace veletrhu



veškeré informace související s veletrhem



vytvoření a úpravy prostoru na webových stránkách RPC



řešení technických problémů

Asis te n t k y Ing. Petra Halíková, Alžběta Gvoždiaková; email: [email protected], [email protected]

Těšíme se na setkání s Vámi!


podzim 2015 Veletrh pracovních příležitostí

Recommend Documents