Podmínky výběrového řízení pro akce v roce 2004 (vč. akcí IDSF v roce 2005 a HOBBY TOP )

Č eský svaz tanečního sportu Schvá leno prezidiem Č STS 2. 3.2003

Podmínky výběrové ho řízení pro akce v roce 2004

Podmínky výbě rové ho ř ízení pro akce v roce 2004 (vč. akcí IDSF v roce 2005 a HOBBY TOP 24 2003) 1. MISTROVSKÉ SOUTĚ Ž E 1.1. Druhy soutě ží, možné termíny: 1.1.1. Mistrovství Č R ve standardních tancích Kategorie: Junioři 1, Junioři 2, Mládež, Dospě lí, Senioři Možné termíny: únor 2004 1.1.2. Mistrovství Č R v latinskoamerických tancích Kategorie: Junioři 1, Junioři 2, Mládež, Dospě lí, Senioři Možné termíny: bř ezen 2004 1.1.3. Mistrovství Č R v kombinaci Kategorie: Junioři 1, Junioři 2, Mládež, Dospě lí Možné termíny: leden 2004 1.1.4. Mistrovství Č R družstev ve STT a LAT - 4 párová družstva Kategorie: Junioři (1 a 2 společ ně ), Dospě lí ten 2004 Možné termíny: duben, kvě 1.1.5. Mistrovství Č R formací ve STT a LAT Kategorie Dospě lí Možné termíny: bez určení termínu Zakázané termíny pro vš echny mistrovství: budou urč eny VSO do 31.3.2003

1.2. Minimální požadavky na poř adatele: • • • • • • • • • • • •

dodržení vš ech ustanovení soutě žního řádu Č STS a schválených propozic respektování poroty jmenované Č STS (max. poč et 16) úhrada cestovních výdajů porotcům a funkcionář ům dle schválených propozic na území Č R aždo výš e použití os. auta. odmě na pro porotce a funkcionáře dle schválených propozic v minimální výš i 250,- Kč /hod (porotci od porady poroty po poslední vyhláš ení výsledků, funkcionáři od doby 1 hodiny před zahájení prezence do předání závě reč ných materiálů pořadateli). v případě , že akce zač ne před 10 hodinou ubytování pro funkcionáře a porotce v noci před soutě ží, u zahranič ních porotců i kdyžzač ne po 10 hodině v případě , že akce skonč ípo 20 hodině ubytování pro funkcionáře, porotce a soutě žící, kteří budou tancovat po 20 hodině v noci po soutě ži, u zahranič ních porotců i kdyžskonč í před 20 hodinou ceny pro vítě zné 3 páry/družstva/formace v minimální výš i 3.000,-Kč /pár/družstvo/formaci, pro zbývající finálové páry/družstva/formace v minimální výš i 1.000,-Kč /pár/družstvo/formaci. V kategoriích Dospě lí a Mládežse vyplácejí tyto ceny jako finanč níceny. velikost parketu min 12 x 18 m použití vhodné taneč ní podlahy zajiš tě ní podmínek pro provedení antidopingové kontroly souhlas pořadatele s bezplatným pořizováním amaté rských TV záznamů č leny Č STS nebo pro potřeby Č STS volný vstup pro č estné č leny, prezidium a dozorč í radu Č STS a oficielní zástupce Č OV, MŠMT, Č ASPV a Č MTO (do 40 míst) 1/7

PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.fineprint.com


• • • • • • • • •


č estné místenky pro statutární zástupce Č STS a oficielní zástupce Č OV, MŠMT, Č ASPV, Č MTO a IDSF (do 20 míst) volný vstup pro soutě žící na celou akci (netýká se placení startovné ho) možnost úč asti minimálně 1.000 diváků převzetí sankč ního závazku aždo výš e předpokládaných nákladů v případě , že přidě lenou akci pořadatel zruš í v období 3 mě síců před jejím plánovaným termínem konání a polovič ní výš e v období 4. až6. mě síce před jejím plánovaným termínem konání. uzavřít smlouvu o předání organizátorských, reklamních (a televizních) práv k akci do 1 mě síce po předložení smlouvy ze strany Č STS (viz vzorová smlouva v bodě 6) v případě , že Č STS předá televizní práva třetístraně , respektování technických a organizač ních požadavků té to třetí strany respektování oficielních sponzorských, reklamních a mediálních partnerů Č STS úč ast pově řené ho č lena výkonné rady Č STS v organizač ním š tábu soutě že (delegát/odborný dozor Č STS) odsouhlasování vš ech materiálů, ve kterých se objeví informace o Č STS, Č ASPV, IDSF, státních orgánech a o taneč ním sportu obecně pově řeným č lenem výkonné rady Č STS

1.3. Upř ednostň ující krité ria • • • • •

úspě š né pořádání soutě ží v předchozích letech vysílání pořadu z tě chto akcí v TV zajiš tě ní úč asti vedoucích politických a hospodářských osobností úhrada nákladů pro pozvání a zajiš tě ní pobytu č lenů vedení IDSF, resp. vedení sousedních č lenů IDSF sponzorský dar nebo zajiš tě ní příjmu pro Č STS

1.4. Č STS zajistí pro tyto akce • • • • •

poháry, medaile a diplomy, zapůjč ení loga Č STS a Č ASPV a nápis pro výzdobu č elní plochy sálu zapůjč ení CD s hymnou a zně lkou propagaci v interním tiskové m materiálu Č STS, MŠMT a Č ASPV a u mediálních partnerů pozvání oficielních hostů

1.5. Správní poplatky •

Správní poplatek za změ nu termínu soutě že po přidě lení soutě že je 10.000,- Kč . Tento poplatek platí oboustranně .

2. SOUTĚ Ž E TL 2.1. TL párů kategorie dospě lých - tř .M - maximálně10 soutě ží Možné termíny: Budou zveř ejně ny po vyhodnocení př ihlášek do soutě ží dle bodu 1.1.

2.2. TL párů kategorie juniorů I. a II. a mládeže - maximálně8 soutě ží Možné termíny: Budou zveř ejně ny po vyhodnocení př ihlášek do soutě ží dle bodu 1.1.

2.3. TL párů seniorů - maximálně4 soutě že ny po vyhodnocení př ihlášek do soutě ží dle bodu 1.1. Možné termíny: Budou zveř ejně

2.4. TL formací - maximálně4 soutě že Volné termíny - po konzultaci s vedoucím SK:

2.5. Minimální požadavky na poř adatele: •

dodržení vš ech ustanovení soutě žního řádu Č STS a schválených propozic

2/7



• • • • • • • • • •


úhrada cestovních výdajů porotcům a funkcionář ům dle schválených propozic aždo výš e použití os. auta odmě na pro porotce a funkcionáře dle schválených propozic v minimální výš i 200,- Kč /hod (porotci od porady poroty po poslední vyhláš ení výsledků, funkcionáři od doby 1 hodiny před zahájení prezence do předání závě reč ných materiálů pořadateli). v případě , že akce zač ne před 10 hodinou - ubytování pro funkcionáře a porotce v noci před soutě ží v případě , že akce skonč ípo 20 hodině - ubytování pro funkcionáře, porotce a soutě žící, kteří budou tancovat po 20 hodině v noci po soutě ži ceny pro vítě zné 3 páry, resp. formace velikost parketu min 12 x 16 m pro kategorie Dospě lí a Mládež souhlas pořadatele s bezplatným pořizováním amaté rských TV záznamů č leny Č STS volný vstup pro č estné č leny, prezidium a dozorč í radu Č STS, porotce tř.I a oficielnízástupce Č OV, MŠMT, Č ASPV, Č MTO (do 20 míst) v případě , že Č STS předá televizní práva třetístraně , respektování technických a organizač ních požadavků té to třetí strany respektování oficielních sponzorských, reklamních a mediálních partnerů Č STS

2.6. Upř ednostň ující krité ria • • • • • •

úspě š né pořádání soutě ží v předchozích letech vysílání pořadu z tě chto akcí v TV pořádáníté to akce jako akce s mezinárodníúč astí(otevřená pro páry a formace č lenů IDSF) zajiš tě ní a úhrada zahranič ních porotců zajiš tě ní úč asti vedoucích politických a hospodářských osobností sponzorský dar nebo zajiš tě ní příjmu pro Č STS

2.7. Č STS zajistí pro tyto akce • • •

poháry, medaile, diplomy a finanč níceny pro celkové vítě ze roč níku TL, propagaci v interním tiskové m materiálu Č STS a Č ASPV a u mediálních partnerů předání termínů sousedním č lenům IDSF



3. Postupové soutě že tř ídy A 3.1. Termíny, počet soutě ží Budou respektovány požadavky pořadatelů s tím, že • maximální poč et tě chto soutě žíje 21, z toho 1 přidě luje soutě žní komise dle vlastního rozhodnutí • tyto akce se nemohou konat v termínech soutě ží dle 1 • pokud při termínových kolizích nedojde k vzájemné dohodě pořadatelů, rozhodnutí provede soutě žní komise Č STS

3.2. Minimální požadavky na poř adatele: • • • •

dodržení vš ech ustanovení soutě žního řádu Č STS a schválených propozic úhrada cestovních výdajů porotcům a funkcionář ům dle schválených propozic aždo výš e použití os. auta odmě na pro porotce a funkcionáře dle schválených propozic v minimální výš i 150,- Kč /hod (porotci od porady poroty po poslední vyhláš ení výsledků, funkcionáři od doby 1 hodiny před zahájení prezence do předání závě reč ných materiálů pořadateli). ceny pro vítě zné 3 páry

3/7






4. SOUTĚ Ž HOBBY TOP 24 4.1. Závě rečná soutě ž žebř íčku HOBBY Kategorie: Junioři 1, Junioři 2, Mládež, Dospě lí, Senioři Disciplíny? ST, LA Možné termíny: prosinec 2003 (pro RL2003), prosinec 2004 (pro RL2004)

4.2. Minimální požadavky na poř adatele: • • • • • • • • •

dodržení vš ech ustanovení soutě žního řádu Č STS a schválených propozic úhrada cestovních výdajů porotcům a funkcionář ům dle schválených propozic aždo výš e použití os. auta odmě na pro porotce a funkcionáře dle schválených propozic v minimální výš i 200,- Kč /hod (porotci od porady poroty po poslední vyhláš ení výsledků, funkcionáři od doby 1 hodiny před zahájení prezence do předání závě reč ných materiálů pořadateli). v případě , že akce zač ne před 10 hodinou - ubytování pro funkcionáře a porotce v noci před soutě ží v případě , že akce skonč ípo 20 hodině - ubytování pro funkcionáře, porotce a soutě žící, kteří budou tancovat po 20 hodině v noci po soutě ži ceny pro vítě zné 3 páry souhlas pořadatele s bezplatným pořizováním amaté rských TV záznamů č leny Č STS volný vstup pro č estné č leny, prezidium a dozorč í radu Č STS, porotce tř.I a oficielnízástupce Č OV, MŠMT, Č ASPV, Č MTO (do 20 míst) respektování oficielních sponzorských, reklamních a mediálních partnerů Č STS

4.3. Upř ednostň ující krité ria • • •

úspě š né pořádání soutě ží v předchozích letech zajiš tě ní úč asti vedoucích politických a hospodářských osobností sponzorský dar nebo zajiš tě ní příjmu pro Č STS

4.4. Č STS zajistí pro tyto akce • •

poháry, medaile a diplomy propagaci v interním tiskové m materiálu Č STS a Č ASPV a u mediálních partnerů



5. SOUTĚ Ž E IDSF 5.1. Druhy soutě ží, možné termíny: Soutě že jsou vypisovány IDSF na dva roky dopředu. Termíny se stanovují po dohodě se soutě žní komisí IDSF (Sportdirector IDSF).

5.2. Minimální požadavky na poř adatele: • • •

dodržení vš ech ustanovení soutě žního řádu IDSF a dalš ích dokumentů IDSF respektování poroty jmenované IDSF (viz soutě žní pravidla IDSF) úhrada cestovních výdajů porotcům a funkcionář ům dle soutě žního řádu IDSF 4/7



• • • • • • • • • • • • • • • •


odmě na pro porotce a funkcionáře dle soutě žního a finanč ního řádu IDSF ubytování pro funkcionáře a porotce od noci před zahájením akce aždo noci po ukonč eníakce ceny pro vítě zné 3 páry/formace v minimální výš i 10.000,-Kč /pár/formaci, pro zbývající finálové páry/formace v minimální výš i 3.000,-Kč /pár/formaci. V kategoriích Dospě lí a Mládežse vyplácejítyto ceny jako finanč ní ceny. použití parketové nebo palubové podlahy zajiš tě ní podmínek pro provedení antidopingové kontroly souhlas pořadatele s bezplatným pořizováním amaté rských TV záznamů č leny Č STS nebo pro potřeby Č STS č estné místenky pro statutární zástupce Č STS a oficielní zástupce Č OV, MŠMT, Č ASPV, Č MTO a IDSF (do 20 míst) volný vstup pro č estné č leny, prezidium a dozorč í radu Č STS a oficielní zástupce Č OV, MŠMT, Č ASPV, Č MTO a IDSF (do 60 míst) volný vstup pro soutě žící na celou akci (netýká se placení startovné ho) možnost úč asti minimálně 1.000 diváků převzetí sankč ního závazku aždo výš e předpokládaných nákladů v případě , že přidě lenou akci pořadatel zruš í v období 3 mě síců před jejím plánovaným termínem konání a polovič ní výš e v období 4. až6. mě síce před jejím plánovaným termínem konání. uzavřít smlouvu o předání organizátorských, reklamních (a televizních) práv k akci do 1 mě síce po předložení smlouvy ze strany Č STS (viz vzorová smlouva v bodě 6) v případě , že Č STS předá televizní práva třetístraně , respektování technických a organizač ních požadavků té to třetí strany respektování oficielních sponzorských, reklamních a mediálních partnerů Č STS a IDSF úč ast pově řené ho č lena výkonné rady Č STS v organizač ním š tábu soutě že odsouhlasování vš ech materiálů, ve kterých se objeví informace o Č STS, Č ASPV, IDSF, státních orgánech a o taneč ním sportu obecně pově řeným č lenem výkonné rady Č STS

5.3. Upř ednostň ující krité ria • • • • •

úspě š né pořádání soutě ží v předchozích letech vysílání pořadu z tě chto akcí v TV zajiš tě ní úč asti vedoucích politických a hospodářských osobností úhrada nákladů pro pozvání a zajiš tě ní pobytu č lenů vedení IDSF, resp. vedení sousedních č lenů IDSF sponzorský dar nebo zajiš tě ní příjmu pro Č STS

5.4. IDSF (cestou Č STS) zajistí pro tyto akce • • • •

medaile (pouze u titulárních soutě ží), zapůjč ení loga IDSF, Č STS a Č ASPV pro výzdobu č elní plochy sálu propagaci v interním tiskové m materiálu Č STS, MŠMT a Č ASPV pozvání oficielních hostů

5.5. Správní poplatky • • •

Správní poplatek za úč ast ve výbě rové m řízení ve výš i poloviny poplatku dle finanč ního řádu IDSF zvýš eným o manipulač ní poplatky Č STS, musí být zaplacen s podáním přihláš ky do výbě rové ho řízení. Neúspě š ným žadatelům se po uzavření výbě rové ho řízení tento poplatek vrací. Správní poplatek za přidě lení soutě že ve výš i poloviny poplatku dle finanč ního řádu IDSF zvýš eným o manipulač ní poplatky Č STS, musí být zaplacen 3 mě síce před konáním soutě že Správní poplatek za změ nu termínu soutě že ze strany pořadatele po přidě lení soutě že je 50.000,- Kč .

5/7




6. Př ihlášky 6.1. Povinný obsah př ihlášek (př i neuvedení ně které ho z požadovaných údajů výbě rová komise př ihlášku vyř adí): • • • • • • •

Identifikač ní údaje pořadatele (právníforma, sídlo, telef., faxové a e-mailové spojení, IČ , DIČ , bankovní spojení, adresa pro korespondenci, odpově dný zástupce) Doklad o oprávně ní organizovat tyto druhy akcí (Ž L na volnou živnost č . 118 Organizování sportovních soutě ží dle přílohy č .4 nařízení vlády č . 469/2000 Sb. pro podnikatelské subjekty, nebo uvedení té to č innosti ve stanovách nebo zakladatelských listinách č i navazujících dokumentech subjektů neziskové sfé ry) Nabízený termín (případně náhradní) Popis prostor, kde se bude akce konat vč etně druhu a velikosti taneč níplochy a možným poč tem diváků Rámcový scé nář akce vč etně hrubé ho č asové ho harmonogramu Souhlas se splně ním minimálních požadavků na pořadatele Předpokládané náklady - z předbě žné ho rozpoč tu akce musí být zřejmé , že akce bude zajiš tě na v požadované m rozsahu. Tento údaj se vztahuje i k případným sankcím (viz 1.2)

6.2. Doplň ující informace • • • •

Upřednostňující krité ria Doplňující materiály o prostorách, kde se bude akce konat Mediální podpora akce, návrhy propagač ních materiálů Dalš í

6.3. Př edání př ihlášek Přihláš ky v zalepené obálce označ ené "Konkurs 2004" předejte zahranič nímu sekretariátu Č STS, Merhautova 46, Brno, 602 00, nejpozdě ji 1 hodinu před otevíráním obálek, které se uskuteč ní na zahranič ním sekretariátu Č STS v 16:00 • pro akce dle bodů 1 a 5 - 12. 5. 2002. • pro akce dle bodů 2, 3 a 4 - 11. 8. 2002.

7. Vyhodnocení výbě rové ho ř ízení 7.1. Potvrzení př ijetí př ihlášek: Vš ichni přihláš ení úč astníci výbě rové ho řízení obdrží potvrzení o přijetí přihláš ky s uvedením, zda byla doruč ena v termínu dle bodu 6.3.

7.2. Otevírání obálek a formální vyhodnocení př ihlášek • •

• • • • •

Bude provedeno v době a místě uvedené m v bodu 6.3. komisí jmenovanou presidiem Č STS. Komise pro otevírání obálek vypracuje Protokol o otevření obálek s přihláš kami do výbě rové ho řízení, ve které m uvede u každé přihláš ky pro jednotlivé akce splně ní bodu 6.1 a přihláš ky, které nebudou mít uvedeny ně které z tě chto údajů nebo ně který ze stanovených požadavků nesplní, vyř adí z dalš ího projednávání. Dále uvede v protokolu plně níupřednostňujících krité rií a informativně ostatnídoplňující informace. Přihláš ky, které byly doruč eny po termínu komise neotevírá a zařadí je do případné ho dalš ího kola výbě rové ho řízení. Přihláš ky, které byly vyřazeny pro nesplně ní ně které podmínky, komise zařadí do případné ho dalš ího kola výbě rové ho řízení, pokud je přihláš ení doplníč i změ ní. Komise pro otevírání obálek předá Protokol o otevření obálek a vyhovující přihláš ky soutě žní komisi pro dalš í vyhodnocení. Komise pro otevírání obálek informuje vš echny úč astníky výbě rové ho řízení o té to etapě formálního vyhodnocení jejich přihláš ek. Vyřazené přihláš ky předá komise pro otevírání obálek zahranič nímu sekretariátu k archivaci.

6/7



•


Otevírání obálek se mohou zúč astnit statutární zástupci nebo jimi pově ření zástupci (notářsky ově řená plná moc) přihláš ených do výbě rové ho řízení.

7.3. Vě cné vyhodnocení vyhovujících př ihlášek • • • •

Bude provedeno soutě žní komisí Č STS na základě upřednostňujících krité riía dalš ích doplňujících údajů z přihláš ek. Protokol sestavený komisí pro otevírání obálek použije jako kontrolní. Soutě žní komise vš echny přihláš ky seřadí pro každou akci do doporuč ujícího pořadí a toto pořadízdůvodní. Soutě žní komise předá výkonné radě Č STS vyhodnocené přihláš ky s doporuč eným pořadím u jednotlivých akcí a výkonná rada doplní stanovisko soutě žní komise svým návrhem a zdůvodně ním. Takto připravený materiál výkonná rada předá prezidiu Č STS k projednání a schválení. Při nenaplně ní poč tu pořadatelů soutě žní komise navrhne výkonné radě Č STS uspořádání dalš ího kola výbě rové ho řízení. Výkonná rada Č STS upřesní podmínky dalš ího kola (dalš ích kol) a předá je prezidiu k rozhodnutísouč asně s podklady pro rozhodnutí 1.kola (dle předchozího bodu).

7.4. Př idě lení poř adatelství • • •

Bude provedeno prezidiem Č STS na základě materiálu připravené ho dle bodu 6.3. Souč asně prezidium rozhodne a schválípodmínky dalš ích kol výbě rové ho řízení. Rozhodnutí o přidě leníč i zamítnutí pořadatelství s uvedením dalš ího postupu ze strany Č STS a případné možnosti odvolání proti rozhodnutí prezidia Č STS oznámídotč eným úč astníkům výbě rové ho řízení hlavní sekretariát Č STS do 10 dnů po rozhodnutíprezidia Č STS. Odvolacílhůta proti rozhodnutíprezidia je 14 dnů a zač íná bě žet po doruč ení oznámení o rozhodnutí prezidia. Při nepřevzetí oznámení, se za den převzetí považuje posledníden pro možné převzetí na doruč ující poš tě .

7.5. Uzavř ení smluvních vztahů •

•

Vybraným pořadatelům akcí dle bodu 1 a 5 předloží Č STS návrh smlouvy o předání organizátoských, reklamních (a televizních) práv do 2 mě síců po rozhodnutí prezidia Č STS. Neuzavřeníté to smlouvy z příč in na straně pořadatele v termínu dle ustanovení v bodu 1.2 bude považováno za odstoupení pořadatele z výbě rové ho řízení. Při odstoupení pořadatele od smlouvy je výkonná rada Č STS pově řena prezidiem Č STS rozhodnout o přidě lení pořadatelství jiné mu z přihláš ených pořadatelů nebo najít sama jiné ho pořadatele. U ostatních akcíse za předání pořadatelských, reklamních (a televizních) práv považuje předání schválených propozic. Nezaslání propozic pořadatelem ke schválení ve lhůtě 4 mě síců před konáním akce bude považováno za odstoupení pořadatele z výbě rové ho řízení. Při odstoupenípořadatele z výbě rové ho řízení je výkonná rada Č STS pově řena prezidiem Č STS rozhodnout o přidě lení pořadatelství jiné mu z přihláš ených pořadatelů, nebo najít sama jiné ho pořadatele, nebo akci zruš it.

8. Př íloha: 1. Vzorová smlouva o předání organizátorských, reklamních (a televizních) práv akcí Č STS – nezveřejňuje se 2. Vzorová smlouva o předání organizátorských, reklamních (a televizních) práv akcí IDSF – nezveřejňuje se

Zpracoval: VR doporuč ila ke schválení prezidiu dne: Schváleno prezidiem Č STS dne:

Ing. Petr Odstrč il, Tomáš Heller 2. 3. 2003 (VR30) 2. 3. 2003 (PR14)

7/7


Podmínky výběrového řízení pro akce v roce 2004 (vč. akcí IDSF v roce 2005 a HOBBY TOP )

Recommend Documents