Podklady pro jednání členské schůze konané dne 24.6.2015
bod č. 2 – Zpráva představenstva o činnosti družstva v roce 2014:
Zpráva představenstva o činnosti družstva v roce 2014 Vážení členové, dovolte mi, abych Vás seznámil(a) s činností Bytového družstva Zelená v uplynulém roce 2014. Při zajištění chodu družstva, zejména v oblasti správy a údržby bytového fondu, spolupracuje představenstvo s firmou KLOKOČ s.r.o. Spolupráce probíhá na standardní úrovni. Během uplynulého roku se nevyskytly ve spolupráci žádné vážné problémy. V oblasti údržby byly prováděny drobné opravy a akce ze schváleného plánu údržby a oprav na rok 2014. Jednalo se o následující akce „Protipožární oddělení jednotlivých podlaží ve stoupacím vedení elektroinstalace“. Náklady na tuto akci činily 63.250,- Kč. Další akce „Výměna ventilů u požárních hydrantů“ a „Výměna ventilů na stoupačkách SV a TUV“. Náklady na tyto akce činily 38.847,- Kč. Poslední akcí byla „Zkušební instalace zábran proti holubům na střechu domu“. Náklady na tuto akci činily 12.990,- Kč Pro rok 2015 připravilo představenstvo následující plán údržby a oprav. „Příprava projektové dokumentace na opravu fasády domu“. Plánované náklady na tuto akci činí cca 100.000,- Kč. Vlastní oprava fasády by byla provedena v roce 2016. Plánovaná rezerva na drobné opravy činí 80.000,- Kč. V roce 2014 projednávalo představenstvo tři žádosti o přestavbu bytového jádra na vlastní náklady (byty č. 51, 52 a č. 60). Podmínkou pro povolení rekonstrukce bytového jádra je zachování snadného přístupu do instalační šachty (v celé výšce). Během roku 2014 byly provedeny tři převody členského podílu (Ing. Otakar Walter na p. Barboru Walterovou, p. Magdalena Urbanová na p. Jiřího Dvořáka, p. Kateřina Tomanová na p. Julii Braborcovou). Bytové družstvo Zelená mělo ke konci roku 2014 celkem 70 členů, kteří složili členský podíl za 69 bytů a jeden nebytový prostor. Postupné splácení části dalšího členského podílu za byt č. 56 manželé Košťálovi probíhá v souladu se splátkovým kalendářem. Představenstvo během minulého roku schválilo dvě žádosti o povolení podnájmu bytu (p. Němečková, p. Zemková). Nyní Vás seznámíme s výsledky hospodaření BD Zelená v roce 2014. Celkové výdaje byly ve srovnání s plánovanými vyšší o cca 8.000,- Kč. Je to způsobeno přeúčtováním nedobytné pohledávky ve výši 69.340,- Kč (p. Pilát). Tato částka měla být původně umořena z fondu „Ostatní rezervy“. Bez této částky by byly náklady nižší o cca 61.000,- Kč, než plánované. Z fondu údržby a oprav nebylo čerpáno cca 8.000,- Kč. Výnosy byly o cca 15.000,- Kč vyšší, než plánované. Nyní mi dovolte, abychom Vás seznámili s jednotlivými položkami přehledu hospodaření.
Hlavní ekonomické údaje: Přehled nákladů a výnosů plán Spotřeba materiálu Mimořádné opravy Cestovné Ost. Služby Mzdové náklady Odměny statut. orgánům Daň z nemovitosti Poštovní kolky Ostatní daně a poplatky Pojistné Daň z příjmu Tvorba zákonných rezerv Odpis nedobytné pohledávky Splátky úvěru Celkem
20 000,00 Kč 0,00 Kč 500,00 Kč 270 000,00 Kč 45 000,00 Kč 0,00 Kč 10 270,00 Kč 4 000,00 Kč 8 000,00 Kč 15 495,00 Kč 25 000,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 756 420,00 Kč
skutečnost rozdíl 7 907,00 Kč -12 093,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč -500,00 Kč 238 389,80 Kč -31 610,20 Kč 36 550,00 Kč -8 450,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 10 270,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč -4 000,00 Kč 9 870,85 Kč 1 870,85 Kč 15 495,00 Kč 0,00 Kč 18 430,00 Kč -6 570,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 69 340,00 Kč 69 340,00 Kč 756 420,00 Kč 0,00 Kč
1 154 685,00 Kč 1 162 672,65 Kč
7 987,65 Kč
Fond oprav Fond odměn
188 000,00 Kč 80 000,00 Kč
180 140,20 Kč 79 400,00 Kč
-7 859,80 Kč -600,00 Kč
Celkem
268 000,00 Kč
259 540,20 Kč
-8 459,80 Kč
Příjem nájmy Příjem úroky Prodej klíčů Pokuty a penále Zúčtování zákonných rezerv Ostatní finanční výnosy Ostatní prov. výnosy
1 443 000,00 Kč 1 443 108,00 Kč 17 000,00 Kč 17 667,28 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 1 835,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 183 438,00 Kč 183 438,00 Kč 0,00 Kč 12 430,00 Kč
108,00 Kč 667,28 Kč 0,00 Kč 1 835,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 12 430,00 Kč
Celkem
1 643 438,00 Kč 1 658 478,28 Kč
15 040,28 Kč
Návrh na rozdělení zisku Fond rezerv na obtížně vymahatelné pohledávky Fond odměn Fond oprav
1 015 477,14 Kč 0,00 Kč 80 000,00 Kč 935 477,14 Kč
Tímto jsou vyčerpány informace k hlavním oblastem činnosti Bytového družstva Zelená v roce 2014. Děkujeme Vám za pozornost. Představenstvo Bytového družstva Zelená
bod č. 3 – Zpráva kontrolní komise o činnosti v roce 2014:
Zpráva kontrolní komise o činnosti v roce 2014 Během roku 2014 kontrolní komise zkontrolovala:
Ekonomika družstva V průběhu loňského roku kontrolní komise kontrolovala namátkově faktury a účetnictví družstva. Kontrolní komise se soustředila na pravidelné splátky bankovního úvěru. Během uplynulého roku 2014 neshledala žádné závažné nedostatky, a proto kontrolní komise souhlasí s účetní závěrkou za rok 2014.
Plnění plánu údržby a oprav za rok 2014 Byla provedena průběžná kontrola - bez připomínek.
Závěrem chceme poděkovat všem družstevníkům za pozornost.
Kontrolní komise Bytového družstva Zelená
bod č. 4 – Schválení roční účetní závěrky a rozdělení zisku za rok 2014: Podklady pro tento bod jednání jsou obsahem „Zprávy představenstva o činnosti družstva v roce 2014“.
bod č. 5 – Projednání plánu údržby a oprav na rok 2015:
Plán údržby a oprav na rok 2015 •
Projektová dokumentace na opravu fasády domu – plánované náklady 100.000,- Kč.
•
Rezerva na drobné opravy a nepředvídatelné výdaje – plánované náklady 80.000,- Kč.
bod č. 6 – Projednání výhledu hospodaření na rok 2015:
Návrh na výhled hospodaření pro rok 2015 Přehled nákladů a výnosů - návrh 2015 Spotřeba materiálu 20 000,00 Kč Mimořádné opravy 0,00 Kč Cestovné 500,00 Kč Ost. Služby 250 000,00 Kč Mzdové náklady 45 000,00 Kč Odměny statut. orgánům 0,00 Kč Daň z nemovitosti 10 270,00 Kč Poštovní kolky 4 000,00 Kč Ostatní daně a poplatky 10 000,00 Kč Pojistné 25 516,00 Kč Daň z příjmu 25 000,00 Kč Tvorba zákonných rezerv 0,00 Kč Splátky úvěru 756 420,00 Kč Celkem 1 146 706,00 Kč Fond oprav Fond odměn Celkem Příjem nájmy Příjem úroky Prodej klíčů Pokuty a penále Zúčtování zákonných rezerv Ostatní finanční výnosy Ostatní prov. výnosy Celkem
180 000,00 Kč 80 000,00 Kč 260 000,00 Kč 1 443 108,00 Kč 17 000,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 183 438,00 Kč 0,00 Kč 1 643 546,00 Kč
Návrh na výhled hospodaření sestavovalo představenstvo na základě ekonomických podkladů, které byly známy v době sestavování tohoto návrhu. Náklady Většina nákladů je plánována v obdobné výši jako minulý rok. Výjimkou jsou položky „Ost. služby“ a „Mzdové náklady“. V těchto položkách jsou zahrnuty zvýšené náklady na právní služby spojené s harmonizací dokumentů s novými právními předpisy a na údržbu webových stránek družstva. Podkladem pro plánované čerpání fondu údržby a oprav byl návrh plánu údržby a oprav na rok 2015. Podkladem pro plánované čerpání fondu odměn byl platný sazebník odměn pro kontrolní komisi a představenstvo.
Výnosy Při plánování příjmů z nájemného představenstvo vycházelo ze stávající výše příspěvků do fondu údržby a oprav. Při plánování příjmů z úroků vycházelo představenstvo z předpokládaných příjmů z úroků u peněžních vkladů na běžných účtech. Podobně jako v minulých letech představenstvo do svého návrhu nezapočítalo příjmy z penále – tyto příjmy nelze kvalifikovaně odhadnout. V kolonce „Ostatní finanční výnosy“ je započtena poskytnutá dotace z programu panel.
bod č. 7 – Volba členů představenstva, kontrolní komise a náhradníků: Protože končí volební období stávající kontrolní komise a představenstva, je nutné zvolit novou kontrolní komisi, představenstvo a náhradníky do uvedených orgánů. Na základě pohovorů s vybranými členy družstva byly sestaveny kandidátní listiny pro představenstvo a kontrolní komisi. Z navržených kandidátů je nutné zvolit tři členy představenstva, tři členy kontrolní komise a dva náhradníky pro každý orgán. Z dostupných údajů byla sestavena stručná charakteristika jednotlivých kandidátů: Představenstvo: Vendula Kohoutová
nar. v roce 1968, vzdělání střední odborné, pracuje jako operátor, člen BD od roku 1997, 1997 – 1998 člen představenstva, 2005 – 2010 člen kontrolní komise, od 09/2010 předseda představenstva.
Tamara Šťastná
nar. v roce 1945, zemědělská učňovská škola, nyní v důchodu, dříve pracovala jako skladnice, člen BD od roku 1997, od r. 1997 - 2005 člen kontrolní komise, od r. 2005 – 2015 člen představenstva.
Eva Vendlerová
nar. v roce 1950, střední odborná škola, nyní v důchodu, dříve pracovala jako počítačový technik, člen BD od roku 2000. 2005 – 2015 místopředseda představenstva.
Romana Košťálová
nar. v roce 1969, vzdělání střední odborné, pracuje jako pokladní, člen BD od r. 2013.
Jitka Chábová
nar. v roce 1969, vzdělání střední s maturitou, pracuje jako administrativní pracovnice, člen BD od roku 2005.
Kontrolní komise: Jiří Kühn
nar. v roce 1966, VŠ přírodní vědy, pracuje jako vědecký pracovník, člen BD od roku 2008. od 09/2010 člen kontrolní komise.
Tomáš Hruška
nar. v roce 1978, vzdělání střední s maturitou (strojní průmyslovka), pracuje jako truhlář, člen BD od roku 2005.
Josef Nykodým
nar. v roce 1979, vzdělání střední s maturitou (strojní průmyslovka), pracuje jako programátor NC strojů, člen BD od roku 2006.
Simona Bukovská
nar. v roce 1978, vzdělání střední s maturitou, pracuje jako asistentka VIP, člen BD od roku 2005.
Volby členů představenstva a kontrolní komise se budou řídit volebním řádem. Návrh volebního řádu je součástí podkladů.
