1
Podium ’t Beest Beestenmarkt 3 4461 CS Goes Telefoon: 0113-228142 Website: www.tbeest.nl
2
LEESWIJZER 1. SAMENVATTING 2. INLEIDING 2.1. 2.2.
Fusie Nieuwe start
3. ACHTERGRONDEN 3.1. 3.2. 3.3. 3.4.
Publiek poppodia Publiek filmhuizen Doelgroepen ‘t Beest Bezoekersaantallen ’t Beest
4. PROFIEL EN PROGRAMMERING 4.1. 4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.2. 4.2.1. 4.3. 4.4
Popmuziek Missie en visie Popmuziek: concerten Popmuziek: clubavonden Film Missie, visie en doelstellingen Educatie en talentontwikkeling Theater en overige activiteiten
5. SAMENWERKING 5.1 Sponsoring
6. HORECA 7. MARKETING 7.1. 7.2.
Filosofie Citymarketing
8. ORGANSIATIE EN BEDRIJFSVOERING 8.1 8.2. 8.3
Het professionele team De vrijwilligers Het bestuur
9. MEERJARENBEGROTING 9.1. 9.2.
Toelichting op meerjarenbegroting, lasten Toelichting op meerjarenbegroting, baten
10. GEBOUW, APPARATUUR EN FACILITEITEN 10.1. 10.2. 10.3. 10.4. 10.5.
Kwaliteiten en gebreken huidige accommodatie Korte en lange termijn Apparatuur en faciliteiten concertzaal Apparatuur en faciliteiten filmzaal Diversen
3
1. SAMENVATTING Podium ’t Beest moet weer op de culturele kaart van Zeeland en Nederland komen te staan. Dat is simpel gezegd het doel van dit beleidsplan 2012-2015. Op 1 juli 2011 stond ’t Beest na een fusie met Theater De Mythe en de schouwburg in Middelburg weer op eigen benen. Het nieuwe bestuur en de staf zijn direct enthousiast gaan nadenken over de toekomst. Ter voorbereiding op dit plan hebben zij tijdens een beleidsdag in november 2011 gesproken met de DSP-groep uit Leiden en enkele deskundigen uit het culturele veld. De basis voor dit plan is tijdens die dag gelegd. Een samenvatting: ’t Beest heeft een rijke geschiedenis, maar de naam van het podium is de laatste jaren door verschillende oorzaken in het slop geraakt. Het aantal activiteiten liep terug, de bezoekersaantallen ook en het gebouw en apparatuur zijn dringend aan een opknapbeurt toe. Om het podium weer op het niveau te krijgen waar het ons inziens hoort willen de staf, die de laatste jaren flink is ingekrompen, uitbreiden van 3,84 fte naar 4,18 fte. Nieuwe functies zijn een coördinator en (tijdelijk) een medewerker publiciteit. Zij moeten in combinatie met de programmeur gaan doen waar het de laatste jaren aan heeft ontbroken: ’t Beest bij iedereen op het netvlies krijgen als hét podium waar je als Goese jongere naartoe gaat om kennis te maken met muziek en film en waar je als Zeeuwse liefhebber moet zijn voor kwalitatief goede muziek, films en kleinschalig theater. De toekomstige staf kan zorgen voor een groei van het aantal activiteiten die, door ze op vaste tijden te programmeren, zorgen voor de nu zo gemiste herkenbaarheid. Muziek- en filmliefhebbers moeten straks weten dat er op bepaalde dagen iets voor hen is te doen in ’t Beest en er blind op kunnen vertrouwen dat het bij hen in de smaak valt. Hierdoor binden we vaste bezoekers en trekken we nieuwe mensen aan. Momenteel heeft ’t Beest een grote hoeveelheid taken, maar geen sterke identiteit. Focus en keuzes zijn noodzakelijk. Daarom hebben we besloten ons voortaan te richten op drie zuilen: muziek, film en educatie en talentontwikkeling. Van het theater nemen we geen afscheid, maar het wordt kleinschaliger en minder frequent geprogrammeerd. Om onze doelen te bereiken zijn investeringen noodzakelijk, zowel van het bestuur en de staf als de ruim honderd vrijwilligers, maar een financiële injectie van de gemeente Goes is onontbeerlijk. Wij zouden dit plan echter niet hebben gemaakt als we er niet van overtuigd zijn dat een podium zoals ’t Beest hoort bij een bloeiende centrumgemeente zoals Goes. Dit beleidsplan 2012-2015 is geschreven door medewerkers van de DSP-Groep in samenwerking met het bestuur en de staf van Podium ’t Beest. De fotografie is van Marc Blom, al jarenlang vrijwilliger van ’t Beest
4
2. INLEIDING Podium ’t Beest is sinds 1980 uitgegroeid tot een toonaangevend podium in en buiten Zeeland. Op het poppodium stonden grote bands zoals de nog altijd in Europa en Amerika bekende Urban Dance Squad, ooit Nederlands’ grootste belofte Fatal Flowers, de inmiddels wereldvermaarde Amsterdam Klezmer Band, het Roemeense zigeunergezelschap Taraf de Haïdouks en - niet te vergeten - de in ’t Beest volwassen geworden en later tot landelijke beroemdheden uitgegroeide bands Gorefest en Racoon. Ook op de theatervloer waren tal van artiesten en gezelschappen te zien die later blockbusters zouden worden, zoals Hans Teeuwen en Alex d’Eleqtrique en in het filmhuis, het enige op de Bevelanden, draaide de laatste 30 jaar vrijwel elke klassieker op filmhuisgebied. Daarnaast exploiteert ’t Beest met succes de Jeugdtheaterschool Zeeland (JTSZ), een opleiding waar jaarlijks tientallen jongeren hun eerste schreden op de planken zetten. Over de rijke geschiedenis van ’t Beest kun je een boek schrijven, maar om het verleden draait het niet in dit document. In dit beleidsplan doet stichting ’t Beest:
haar toekomstplannen uit de doeken onderbouwt die met argumenten en cijfers waarmee ze ’t Beest binnen afzienbare tijd weer op de culturele kaart wil zetten
De gemeente Goes is in haar cultuurnota enthousiast over ’t Beest. Ze onderschrijft het belang van het podium en de ruim honderd vrijwilligers die het ondersteunen. In de nota stelt de gemeente onder meer dat ’t Beest zich nog meer zou moeten inzetten voor jong toptalent en dat het (weer) een ankerpunt moet worden voor een nieuwe lichting Zeeuwse bands en singer-songwriters. Met dit beleidsplan 2012-2015 gaat ons dat lukken.
2.1. FUSIE Een blik werpen op de toekomst van ’t Beest kun je echter niet doen zonder terug te kijken op het nabije verleden. Na een paar magere jaren door opeenvolgende wisselingen op belangrijke posten in de staf, een mager aanbod van acts en films en daardoor dito programma wilde de gemeente een impuls geven aan ’t Beest door het te laten fuseren met Theater De Mythe. Onder de vlag van Theater Exploitatie Zeeland (TEZ) maakte ’t Beest de laatste jaren deel uit van het samenwerkingsverband tussen het theater in Goes en de schouwburg in Middelburg. Hoewel de bedoelingen goed waren, pakte de fusie voor het podium aan de Beestenmarkt niet goed uit: het aantal activiteiten en de bezoekersaantallen liepen terug en inkomsten bleven achter. De 1 vertrekkende programmeur en coördinator werden niet vervangen en onderhoud aan het pand en apparatuur werd niet uitgevoerd. Ondanks die moeilijke omstandigheden hield de overgebleven staf zich staande en probeerde ze er het beste van te maken. Toch heeft ’t Beest de laatste jaren een deel van zijn krediet verspeeld. De band met het publiek en de lokale bandjes is deels verloren gegaan en in de landelijke scene lijkt het podium van de radar te zijn verdwenen.
2.2. NIEUWE START 1 juli 2011 maakte ’t Beest een nieuwe start. Het podium staat vanaf die datum weer op eigen benen. De nieuwe stichting kan nog steeds bouwen op een grote en trouwe groep vrijwilligers, maar de huidige situatie 1
In de TEZ-periode liep het aantal fte terug van 5,5 naar 3,2. 5
trekt een te zware wissel op de staf. Daardoor zijn er grote zorgen over de continuïteit van de organisatie. Het is hoog tijd om de personele organisatie te versterken, het gebouw een opknapbeurt te geven en de apparatuur en faciliteiten weer up to date te brengen. Dan kan het ruim 30 jaar oude ’t Beest zich weer meten met andere poppodia in Nederland. Dit beleidsplan is daarvoor de basis. Tijdens een beleidsdag in november heeft het bestuur van stichting ’t 2 Beest en een deel van de staf van gedachten gewisseld met vertegenwoordigers van de gemeente Goes en een aantal externe deskundigen.
Het bestuur van stichting ’t Beest bestaat sinds 1 juli 2011 uit Peter Strating (voorzitter), Eugène de Kok (secretaris), Anton Stam (penningmeester), Roos van Stuijvenberg (lid) en Jeanet Menheere (lid). 2
6
3. ACHTERGRONDEN In tegenstelling tot ’t Beest zijn de meeste poppodia in Nederland in het laatste decennium gegroeid, zowel qua bezoekersaantallen als omzet. De meeste podia zijn ontstaan in de jaren ’70 en ’80 van de vorige eeuw en hebben sindsdien een belangrijke plaats verworven in het cultuur- en uitgaansleven. Bovendien zijn ze een onmisbare schakel in de ontwikkeling van jonge amateurbands tot professionele popmuzikanten. In de loop van de tijd hebben de podia zich geprofessionaliseerd, door de eisen die het publiek aan ze stelt, maar ook door nieuwe wetgeving die een veilige en gezonde omgeving moest creëren voor de medewerkers.
3.1. PUBLIEK POPPODIA Er zijn in Nederland zo’n 80 podia die popmuziek tot hun core business rekenen. Cijfers van het Sociaal en 3 Cultureel Planbureau (SCP) en de Vereniging Nederlandse Poppodia en Festivals (VNPF) laten zien dat de publieke belangstelling voor populaire muziek in de lift zit. Het SCP ziet een toename van mensen die minstens een keer per jaar naar populaire muziek toe gaan van in 1983 ‘minder dan een vijfde’ naar ‘ruim een derde van de bevolking’ in 2007. In procenten:
1983: 18 procent 2007: 34 procent
De bij de VNPF aangesloten podia hebben tussen 1995 en 2007 48 procent meer bezoekers ontvangen. In 2007 bezochten meer dan drie miljoen mensen een poppodium. Voor een groot deel is dit te danken aan bekende namen zoals Paradiso, Melkweg, Tivoli en 013, maar ook aan kleinere podia. Verder maken steeds meer jongeren actief popmuziek en speelt het genre een cruciale rol in het succes van populaire gadgets zoals de 4 iPod en internetsites zoals YouTube. Uit een rapport van het VNPF blijkt ook dat jongeren geïnteresseerd zijn in maatschappelijke en culturele activiteiten. Poppodia springen daarop in met jongerendebatten, benefietconcerten, buurtactiviteiten en maatschappelijke stages.
3.2. PUBLIEK FILMHUIZEN Het bezoek aan bioscopen en filmtheaters zit in 2011 voor het derde jaar op rij in de plus. De verwachting is dat het de 28 miljoen overstijgt. In dat getal nemen de filmtheaters een bescheiden, maar steeds belangrijker plaats in. In de afgelopen tien jaar is het bezoek gestegen van drie naar meer dan zes procent. Dat is voornamelijk toe te schrijven aan nieuw- en verbouwprogramma’s van de filmhuizen. Momenteel zijn er 105 filmhuizen in Nederland, 31 daarvan hebben een weekprogrammering. De Nederlandse filmhuizen zijn druk bezig zich te vernieuwen en schudden - mede door de nieuw- en verbouwprogramma’s het stoffige imago van zich af. Die beweging wordt vooral veroorzaakt, omdat nieuwe en vooral jongere doelgroepen om betere en andere voorzieningen vragen; voorzieningen die meer zijn geënt op een volwaardige manier van uitgaan.
‘Cultuurbewonderaars en cultuurbeoefenaars, trends in cultuurparticipatie en mediagebruik’. Andries van den Broek e.a. Mei, 2009. 4 ‘Het grote poppodium onderzoek’. Vreeke en Van Dalen. 2008. 3
7
3.3. DOELGROEPEN ‘T BEEST Een klein podium zoals ’t Beest trekt vooral publiek uit de eigen stad en regio, gemiddeld zo’n 57 procent, blijkt uit het onderzoek naar poppodia. De veranderende samenstelling van de bevolking zie je echter terug in het publiek. Mensen die zijn opgegroeid met popmuziek blijven hun liefde trouw. Hoewel jongeren de belangrijkste doelgroep blijft voor ’t Beest verwelkomt ze steeds vaker mensen van tussen de 20 en 30 jaar en ouderen. Het filmhuis heeft een wat ouder publiek: voornamelijk 25-plussers en senioren uit Goes en de omliggende dorpen op de Bevelanden. Jongeren zijn echter ook voor het Goese filmhuis een nieuwe en belangrijke doelgroep.
De primaire doelgroep van ’t Beest is jongeren in de leeftijd van 13 tot 25 jaar, maar in principe richt het zich op een doelgroep van 10 tot 60 jaar.
3.4. BEZOEKERSAANTALLEN ‘T BEEST Uit bevolkingsprognoses blijkt dat het aantal jongeren in Goes en omgeving de komende jaren redelijk stabiel blijft. Goes is bovendien een centrumgemeente op de Bevelanden en makkelijk te bereiken voor mensen uit de regio. Er is dan ook geen reden om aan te nemen dat ’t Beest niet meer publiek kan trekken dan nu het geval is. Hieronder een overzicht van de betalende bezoekersaantallen van de laatste jaren:
2008: 11.392 betalende bezoekers 2009: 12.460 betalende bezoekers 2010: 8.940 betalende bezoekers 2011: 11.286 betalende bezoekers
Vorig jaar kwamen hier nog eens 1865 bezoekers in het kader van educatieve projecten bovenop en bezochten 996 mensen ’t Beest tijdens onbetaalde activiteiten. Hoewel er in 2011 ten opzichte van 2010 dus sprake is geweest van een opleving blijven de cijfers achter bij de aantallen van vergelijkbare podia. Daar is sprake van een gemiddelde van 14.000 bezoekers. Voor ’t Beest is er dan ook nog veel winst te behalen.
8
4. PROFIEL EN PROGRAMMERING Basis voor het beleid de komende jaren is een helder en onderscheidend profiel en programma. Dit moet goed aansluiten bij de wensen van het publiek. Onze missie:
’t Beest wil een podium zijn voor muziek, film en educatie en talentontwikkeling en richt zich daarbij op een breed publiek. In het bijzonder op jongeren uit Goes en omgeving, maar ook op een regionaal publiek van (vaak) wat oudere muziek- en filmliefhebbers.
De huidige programmering van ’t Beest kent vele disciplines, maar sprake van een helder profiel is er niet. Focus en keuzes zijn noodzakelijk. We willen de zuilen popmuziek, film en educatie en talentontwikkeling zelfstandig gaan profileren. Daarom gaan we in werken met de namen Muziekpodium ’t Beest en Filmhuis ’t Beest. Hieronder lichten we de drie zuilen toe. De huidige theaterzuil zal door deze keuze niet verdwijnen, maar veranderen. We willen graag ‘kleine’ theatervoorstellingen blijven programmeren en die laten vallen onder de popprogrammering. ‘Grote’ theatervoorstellingen, waarvan ’t Beest er momenteel zo’n tien per seizoen plaatst, verdwijnen; voornamelijk vanwege de hoge kosten en (te) geringe opbrengsten. Omdat we beseffen dat dit een ingrijpende keuze is, hebben we in dit beleidsplan toch een paragraaf gewijd aan het theater. Hieronder volgt een overzicht van de soort en frequentie van de activiteiten.
4.1. POPMUZIEK Als Muziekpodium ’t Beest haar positie wil heroveren moet het aantal activiteiten groeien ten opzichte van nu. Uit een vergelijking van poppodia die qua grootte hetzelfde als ’t Beest zijn, blijkt dat het gemiddelde aantal concerten 65 per jaar is. In ’t Beest waren dat er in 2010 24. Door het aantal activiteiten te verhogen, wordt ’t Beest een plek voor jongeren waar ze op gezette tijden kennis kunnen en willen maken met nieuwe muziek. Liefhebbers weten dat er eens in de maand of om de twee weken iets voor hen op de agenda staat. Door bepaalde genres op bepaalde dagen te programmeren denken we onze herkenbaarheid te vergroten. Een voorbeeld: de zaterdag is voor gevestigde namen, de laatste donderdag van de maand voor regionale talenten en om de twee weken staat er een singer-songwriter op zondagmiddag in het café. Voordeel van een vaste programmering is dat de bezoekers op den duur niet alleen voor de muziek zullen komen, maar ook omdat ze weten dat ze een avond door kunnen brengen met gelijkgestemden. Momenteel is het programma hapsnap: het is niet duidelijk genoeg wanneer en voor wie er iets is te doen.
4.1.1. MISSIE EN VISIE De missie van Muziekpodium ’t Beest is:
9
Als Muziekpodium ’t Beest willen wij dé plek zijn voor jongeren in Goes en omgeving die van muziek houden en voor de oudere muziekliefhebbers in de regio. Dit doen we door (pop)muziek in de breedste zin van het woord aan te bieden. In ’t Beest moeten jonge muzikanten zich bovendien kunnen ontwikkelen tot professionele artiesten, niet alleen door hen oefenruimte aan te bieden, maar hen ook kansen te geven op het podium zelf.
De bij deze missie behorende visie is dat Muziekpodium ’t Beest in 2015 weer duidelijk op de radar staat van muziekminnend Goes en Zeeland en ook landelijk weer de naam heeft die het eind jaren ’80 en jaren ’90 van de vorige eeuw had. Nederlandse bands die op het punt van doorbreken staan of al naam hebben gemaakt moeten met enige regelmaat op het podium in Goes staan. Ook voor opkomende acts uit het buitenland is ’t Beest weer een plek om niet over te slaan. In de voorprogramma’s treden beginnende bands uit de omgeving op, bij voorkeur groepen die ’t Beest als oefenhonk gebruiken. De concertavonden worden goed bezocht en de zaal is enkele malen per seizoen uitverkocht. De regelmatig georganiseerde clubavonden zorgen voor extra inkomsten en trekken een jong en gevarieerd publiek aan. Tijdens deze avonden is er qua muziek vooral aandacht voor nieuwe genres, maar grijpen we ook terug op (bijna) vergeten muziekstromingen uit het verleden.
4.1.2. POPMUZIEK: CONCERTEN In Muziekpodium ’t Beest streven we naar een aantal van tien activiteiten per maand, dit inclusief zogenaamde clubavonden (zie paragraaf hierna). We gaan hierbij uit van een seizoen van negen maanden, dus het totaal aantal activiteiten op muziekgebied komt uit op ongeveer 90 per seizoen. Hoewel er in principe sprake blijft van een zomerstop schromen we niet de deuren te openen als zich mooie kansen voordoen op concertgebied of als er mogelijkheden zijn aan te haken bij nieuwe of bestaande festivals. Qua muziek is ’t Beest al sinds het begin in 1980 onderscheidend. Dat willen we blijven, hoewel de culturele doelstellingen nauw moeten samenhangen met de zakelijke. Net als voor Filmhuis ’t Beest geldt ook hier dat we op zoek moeten naar een goede balans tussen het artistieke aspect en het feit dat we de zaal elke keer zo vol mogelijk willen hebben. Gebaseerd op ervaringen uit het verleden moet ’t Beest een muziekpodium zijn waar: (harde) gitaarmuziek staat geprogrammeerd, maar ook veel aandacht is voor blues, jazz en wereldmuziek en pop en rock. Daarnaast is er via speciale avonden aandacht voor dance in al zijn verschijningsvormen, zo lang we ons daarmee maar onderscheiden van de commerciële concurrenten in de omgeving. De concerten vinden voor het leeuwendeel plaats in de grote zaal, maar singer-songwriters willen we ook in de voorste bar neerzetten. We denken dat daar sprake is van een intieme setting die beter past bij de vaak fragiele muziek. Muziekpodium ‘t Beest is een plek voor de gevestigde namen, maar ook voor de lokale en regionale bands. Zoals gezegd willen we hen regelmatig voorprogramma’s aanbieden, maar ook speciale avonden voor lokale talenten en jamsessies organiseren. Daardoor krijgt het podium weer een centrale plek in de regionale popscene. Jongeren maken in ’t Beest kennis met muziek in al zijn verschijningsvormen en pakken daardoor eerder een instrument op. Wie weet doemen er dan opvolgers van Gorefest of Racoon - de succesvolle uithangborden van de Goese muziekscene - op.
10
Een logische stap op dit gebied zou zijn om samen te werken met de Zeeuwse Muziekschool. Je kunt dan denken aan bepaalde projecten waarbij je de kans biedt aan schoolbands om zich op een professioneel podium te presenteren. Ook blijven we actief investeren in lopende talentenprojecten zoals Popaanzee.
Door de uitbreiding van de muzikale activiteiten kan ’t Beest weer de hang-out voor jonge en oudere muziekliefhebbers in Goes en omgeving worden. In de meerjarenbegroting verderop in dit beleidsplan gaan we uit van een stapsgewijze groei van concerten van professionele bands van 24 in 2012 naar 36 in 2015. Kleinere concerten moeten van 12 in 2012 groeien naar zo’n 36 in 2015. Bij elkaar komt dat op ongeveer 72 concerten in 2015.
4.1.3. POPMUZIEK: CLUBAVONDEN Kijk naar het programma van een willekeurig podium in Nederland en je ziet dat er met grote regelmaat clubavonden op de agenda staan. In ’t Beest zijn deze de laatste jaren vanwege de te kleine staf van de rol verdwenen. De ervaring leert echter dat er wel animo voor is. In 2010 trok ’t Beest met drie clubavonden gemiddeld 232 bezoekers. Hiermee benadert het Goese podium de landelijke bezoekcijfers. We willen de clubavonden nieuw leven inblazen. Niet alleen vanuit artistiek oogpunt, maar ook vanwege zakelijke belangen. Voor veel poppodia in Nederland zijn dit soort avonden de kurk waar ze op drijven. Doel is om in 2015 18 clubavonden per seizoen te organiseren. In 2012 streven we naar zo’n 12 avonden. Elke avond is anders van opzet en genre, maar we proberen ze te allen tijde een vooruitstrevend karakter mee te geven. Dit doen we door ons te onderscheiden van het aanbod in de reguliere horeca. Bijvoorbeeld door snel in te spelen op opkomende genres en avonden te organiseren voor groepen zoals gothics, metalheads of liefhebbers van 11
alternatieve dance-genres. Waar de horeca uit commerciële overwegingen vaak zal kiezen voor de gemene deler, willen wij inspelen op de wensen van specifieke doelgroepen. Belangrijk is om als ’t Beest en horeca niet in elkaars vaarwater te zitten. Wellicht zijn er zelfs mogelijkheden elkaar te versterken. Denk aan combi’s tussen ’t Beest en een discotheek of café. Om een idee te geven van het soort clubavonden volgt hieronder een opsomming:
Alternatieve dance-genres, zoals drum and bass en dubstep House and technoavonden, waarop je een podium biedt aan de vele dj’s in Goes en omgeving Superstijl-feesten, avonden waar het publiek bepaalt wat de dj’s draaien Punk en Metal Karaoke-avonden 80’s en 90’s-avonden Pop- en filmquizzen aan de hand van een thema met aansluitend hierbij passende muziek Speciale thema-avonden waarmee je door middel van aankleding en muziek inspeelt op actuele zaken Het Goese initiatief Beats op Fiets, inmiddels een traditie in ‘t Beest
Omdat de clubavonden specifiek van karakter zijn is het belangrijk dat de programmeur zich omringt met specialisten die kennis hebben van de verschillende genres: ambassadeurs. Hetzelfde geldt overigens voor de reguliere concerten. Te denken valt bijvoorbeeld aan ambassadeurs voor genres zoals blues, jazz en wereldmuziek. Zij helpen de programmeur niet alleen met het programma, maar treden ook op als ambassadeur in hun eigen vriendenkring en via social media. Door hun grote netwerk zullen de clubavonden en concerten meer mensen uit een wijdere omtrek aantrekken. Verder kunnen de ambassadeurs als sparringpartner optreden voor de programmeur door hem of haar te wijzen op nieuwe trends en ontwikkelingen. Goede ambassadeurs zouden bijvoorbeeld scholieren uit het voortgezet onderwijs kunnen zijn. In het verleden is hier al eens mee geëxperimenteerd.
4.2. FILM 't Beest is het enige filmhuis op de Bevelanden. Ze wil dat niet alleen blijven, maar haar positie versterken en meer bezoekers laten genieten van kwaliteitsfilms. Een (nog) aantrekkelijker programma en meer publiciteit, die bovendien beter is afgestemd op de verschillende typen bezoekers, moeten dat bewerkstelligen. We hebben de wind mee. Zoals in hoofdstuk 2 vermeld stijgt het aantal bezoekers voor filmhuizen al een paar jaar. Ook wij merken nu al dat er steeds interesse is voor de films die wij vertonen. Zeker dit seizoen zijn de bezoekerscijfers stijgende. Vooropgesteld: wil het filmhuis haar doelen de komende jaren realiseren, dan is een investering van ten minste 60.000 euro in digitalisering van de apparatuur noodzakelijk (voor een specificatie zie bijlage 3). Dit moet bovendien snel, omdat de meeste filmhuizen dit jaar overstappen op digitale projectie. Daardoor staken de distributeurs van films binnen nu en een paar jaar de doorgave van 35 mm-films. Als ’t Beest niet meegaat in digitalisering – andere opties zijn er niet - blijven er alleen oude films over en is het gedaan met het filmhuis. ‘In digitalisering zit een keerpunt’, schreef Cineville, een verbond van achttien Amsterdamse filmtheaters, onlangs. 'Op het moment dat een groot genoeg aantal bioscopen om is, gaan filmdistributeurs alleen nog digitaal aanleveren. Wanneer je als bioscoop op dat moment nog niet digitaal kunt vertonen, heb je geen product meer’. Volgens Cineville is dat keerpunt al bereikt. Met andere woorden: het is voor bioscopen en filmzalen kiezen of ze meegaan of sluiten’. De toonaangevende Filmkrant verwoordde het zo: ‘Voor de filmhuisexploitanten is het slikken of stikken’. Zonder digitalisering is de positie van het filmhuis onhoudbaar. Liefhebbers van kwaliteitsfilms moeten dan naar Middelburg of Zierikzee. Filmhuis ‘t Beest heeft 65 stoelen. In de tweede helft van het seizoen 2009-2010 trok het 1399 bezoekers, verdeeld over 81 voorstellingen. Dat is een gemiddelde van 17 bezoekers per voorstelling. Met een 12
aantrekkelijker klimaat zijn er kansen voor groei. Meer vertoningen – waaronder ook de steeds populairder wordende documentaires - zijn noodzakelijk om die groei te realiseren en zo de eventuele investeringen in digitalisering terug te verdienen.
4.2.1. MISSIE, VISIE EN DOELSTELLINGEN
Onze missie:
De missie van Filmhuis ’t Beest is waardevolle en experimentele films, filmhuisklassiekers en documentaires vertonen en daaromheen educatieve en de thematische activiteiten ween Om deze missie waar te maken, hebben we volgende visie: in 2015ontwikkelen. is Filmhuis ’tBovendien Beest een willen bekende activiteiten stimuleren op het gebied van de visuele beeldcultuur en een plek zijn waar mensen met een gewaardeerde culturele voorziening met een hoogwaardig aanbod aan films en documentaires. Innovatie in voorliefde voorenfilm uit Goes en omgeving elkaar ontmoeten. het programma samenwerking met andere culturele instellingen en activiteiten van ’t Beest zelf zoals
Om deze missie waar te maken, hebben we de volgende visie: in 2015 is Filmhuis ’t Beest een bekende en gewaardeerde culturele voorziening met een hoogwaardig aanbod aan films en documentaires. Innovatie in het programma en samenwerking met andere culturele instellingen en de activiteiten van ’t Beest zelf, zoals muziek, bieden veel perspectief. Ook spelen we nadrukkelijker in op wat er leeft in de Goese samenleving en anticiperen en reageren we op ontwikkelingen in de omgeving. We doen dit vanuit de overtuiging dat een gemeente zoals Goes zo’n culturele voorziening, als onderdeel van de culturele basisinfrastructuur, nodig heeft en verdient. We moeten de komende jaren van het artistieke product een totaalproduct gaan maken. Bezoekers moeten kunnen genieten van een compleet avondje uit. De service moet zodanig zijn dat bezoekers zich welkom voelen. Het totaalproduct wordt in 2012 op basis van een marketingplan in de markt gezet. In dat plan verwoorden we het streven het bedrijfsleven meer bij het filmhuis te betrekken door middel van sponsoring van evenementen of het ’t Beest aan te bieden als locatie voor personeelsbijeenkomsten of evenementen met een cultureel karakter. Filmhuis ’t Beest maakt een onderscheid tussen culturele doelstellingen, daarmee verbonden zakelijke doelen en instrumentele doelen. De eerste categorie vormt de core business van het filmhuis, maar kan niet los worden gezien van het zakelijke deel. De instrumentele doelen zijn de randvoorwaarden waaraan moet worden voldaan om te bereiken wat we ons inhoudelijk ten doel hebben gesteld; digitalisering is de belangrijkste. Binnen de culturele doelstellingen maken we onderscheid in:
het reguliere filmaanbod een thematisch aanbod en een educatief deel
Wat het eerste deel betreft is er sprake van een hoogwaardig aanbod. Het is niet gericht op de Hollywoodproducties, maar op kwaliteitsfilms die uit Amerika, maar net zo goed uit Europa, Azië of Afrika kunnen komen. Belangrijk hierbij op te merken is dat we altijd een goede balans moeten vinden tussen de kwaliteit van het aanbod en het gewenste publieksbereik. We streven immers vanuit zakelijk oogpunt naar een zo hoog
13
mogelijke bezettingsgraad. Doel is om de komende vier jaar te groeien van een gemiddelde van 17 nu naar 30 bezoekers per voorstelling. Naast reguliere films wil ’t Beest meer inzetten op het educatieve aanbod. We gaan op zoek naar films met voor jongeren aansprekende onderwerpen, we gaan meer samenwerken met het onderwijs en organisaties en instellingen die zich bezighouden met de jeugd. We denken daardoor onze doelgroep te verbreden en meer jongeren naar het filmhuis te trekken. Thematische voorstellingen kunnen educatief van aard zijn, maar hoeven dat niet zijn. We willen bijvoorbeeld aan de hand van films inspelen op actuele ontwikkelingen en zaken die meerdere lagen van de bevolking raken. Ook hier is samenwerking met instellingen en organisaties uit de omgeving heel goed mogelijk. Qua themavoorstellingen kun je denken aan Zeeuwse filmavonden, online broadcast-activiteiten, het nu al bekende Movies That Matter, de populaire Ladies Nights en Upload Cinema’s, speciale themaweken en wellicht zelfs een bescheiden festival. Ook willen we ruimte bieden aan particuliere filmclubs zoals Alliance Francaise en HZ Cult. Door over te stappen van de huidige 35mm-projectie naar digitale projectie krijg je een veel scherper beeld en veel helderder geluid. Ook kun je als filmhuis een grotere rol spelen in de samenleving. Je kunt bijvoorbeeld gemakkelijker programma’s op maat aanbieden voor verenigingen, organisaties en buurtverenigingen en op het witte doek ‘alternatieven’ zoals opera’s en balletvoorstellingen vertonen. Door mee te gaan in de digitalisering is de kans bovendien veel groter dat nieuwe films sneller vertoond worden in ’t Beest. Nu heeft Filmhuis ’t Beest een zogenaamde B-status. Daarmee heeft het bij distributeurs een ongunstigere positie ten opzichte van de theaters met een A-status, die over twee zalen beschikken.
Deze visie heeft gevolgen voor de organisatie. De bestaande vrijwilligerswerkgroepen moeten intensief worden begeleid en er moet meer afstemming komen tussen de verschillende werkzaamheden. Programmering en
14
publiciteit worden strategisch ingezet om de kwaliteit van het aanbod te waarborgen, maar vooral om meer bezoekers naar het filmhuis te trekken. Het nieuwe marketingplan zal daartoe de eerste aanzet zijn. In 2012 moeten de eerste tekenen van het nieuwe filmhuis zichtbaar worden.
4.3. EDUCATIE EN TALENTONTWIKKELING Hoewel de welzijnsfunctie al lang niet meer in het takenpakket van ’t Beest zit en we er niet voor pleiten weer de kant van het jongerenwerk op te gaan, kunnen we nog steeds veel betekenen voor de jeugd in Goes en omgeving. Op dit vlak is onze missie:
Kansen bieden aan jongeren uit Goes en omgeving om op verschillende manieren kennis te maken met muziek en film door middel van cursussen, projecten en workshops. Ook willen we dat zij zich in ’t Beest verder kunnen ontwikkelen, al dan niet in samenwerking met bestaande projecten en/of andere Onze visie is datzoals ’t Beest in 2015Muziekschool. een plek is waar de jeugd uit het voortgezet onderwijs als vanzelfsprekend organisaties, de Zeeuwse naartoe gaat om voor het eerst kennis te maken met muziek en film en/of zich op muzikaal en
Onze visie is dat ’t Beest in 2015 een plek is waar de jeugd uit het voortgezet onderwijs als vanzelfsprekend naartoe gaat om voor het eerst kennis te maken met muziek en film en/of zich op muzikaal en cinematografisch vlak (verder) te ontwikkelen. We stimuleren dat bezoek door speciale programma’s en projecten te organiseren en haken aan bij regionale en landelijke programma’s. De staf en het bestuur gaan actief op zoek naar financiering en/of sponsoring voor verschillende projecten. De JSTZ, een voorbeeld van een succesvol educatieproject, draait momenteel met 26 groepen onder de vlag van ’t Beest en geeft ten minste één keer per jaar een grote uitvoering. De JTSZ heeft een eigen beleidsplan: ‘Jeugdtheater op wieltjes’. Dat wordt dit jaar geactualiseerd. Volgens ons past de JTSZ in de toekomst prima in deze pijler: kinderen maken er immers kennis met theater en leren er de kneepjes van het vak. Dat we minder intensief theater gaan boeken, lijkt ons geen probleem. Voorwaarde is echter dat de subsidie vanuit de provincie op peil blijft. In de begroting van ’t Beest is geen ruimte grote kortingen op het budget van JTSZ op te vangen: de school mag geen financiële molensteen om de nek van ’t Beest worden. We denken onze missie op het gebied van educatie en talentontwikkeling op verschillende manieren waar te kunnen maken. Een paar voorbeelden:
We bieden oefenruimten aan jonge bands. Vooralsnog is dit alleen mogelijk in de grote zaal, maar wellicht kan ’t Beest in de toekomst speciale oefenruimten creëren waar de bands vaker en onder betere omstandigheden met hun muziek bezig kunnen zijn Jonge bands zullen hun muziek op een gegeven moment moeten vastleggen, willen ze stappen vooruit zetten. Dat kan als ’t Beest beschikt over goede studio- en opnamefaciliteiten. Deze kun je combineren met de eventuele oefenruimten Bandcoaching. Dit kun je doen door middel van het bestaande project Popaanzee, maar ook door samen te werken met de Zeeuwse Muziekschool, gerenommeerde docenten of op ad hoc-basis met professionele muzikanten We bieden jonge bands de kans op te treden in voorprogramma’s van artiesten en organiseren speciale avonden (open podia) voor schoolbands In Zeeland lopen al een aantal jaar filmprojecten zoals Moviesquad van Film by the Sea en de jaarlijkse wedstrijd van de stichting Cavak. ’t Beest zou kunnen aanhaken door middel van het bieden van een 15
opnameruimte of door de films, vaak van jonge makers, tijdens speciale avonden te vertonen en dan deskundigen uit te nodigen die de rolprenten van commentaar voorzien Los van het bovenstaande willen we ook een plek zijn waar jongeren maatschappelijke stages kunnen lopen en studenten van bijvoorbeeld de opleiding Media en Vormgeving van ROC Zeeland projecten kunnen uitvoeren tijdens een stageperiode
Hoe we deze zuil precies gaan invullen gaan wij de komende tijd onderzoeken, maar regionale en landelijke stimulerings- en schoolprojecten zoals het CKV-project Do it!, The Music Zone en Let’s work together zijn goede voorbeelden.
4.4. THEATER EN OVERIGE ACTIVITEITEN Zoals eerder gezegd: willen we ’t Beest weer op de culturele kaart zetten, dan zijn focus en keuzes noodzakelijk. Tijdens de beleidsdag in november kwamen de staf en het bestuur na gesprekken met deskundigen en vertegenwoordigers van de gemeente tot de conclusie dat het onrealistisch is te denken dat je als betrekkelijk klein podium de zuilen muziek, film en theater zowel op het gebied van kwaliteit als kwantiteit in stand kunt houden als je tegelijkertijd je activiteiten in je core business – popmuziek en film - moet uitbreiden om weer op de radar te verschijnen.
Het is niet dat we helemaal afscheid nemen van theater. Voortaan wil ’t Beest vooral kleinschalig theater programmeren en dit onderbrengen bij de popmuziek. Te denken valt aan:
16
Cabaret Standup comedy en poetry slam Eenakters Storytelling Kleinschalig muziektheater Kleinschalig jeugdtheater
Voor dit soort voorstellingen zijn betrekkelijk weinig faciliteiten nodig. Een podium en de apparatuur die ook wordt ingezet voor popconcerten is in de meeste gevallen voldoende. Gezien de geschiedenis van ’t Beest met een pop, film en theatertak willen we niet over één nacht ijs gaan met het (deels) schrappen van het laatste onderdeel. Daarom wil het bestuur en de staf onderzoeken of het haalbaar is het theater, zoals dat altijd is opgevoerd in ’t Beest, te behouden. Dit al dan niet in samenwerking met de gemeente. Duidelijk is wel dat het sowieso een stuk goedkoper moet dan tot nu toe. Kostenbesparingen zijn te realiseren door de programmering uit te besteden en de zaal alleen te verhuren, maar er zijn meer zaken waarmee je rekening moet houden. Belangrijk is bijvoorbeeld of de uitvoering van theaterstukken nog past in de nieuwe opzet van ‘t Beest, waarin veel meer concerten zullen plaatsvinden. De voor- en nadelen van het behoud van theater en de kosten willen we voor april dit jaar op een rijtje zetten. Naast popmuziek, film, educatie en talentontwikkeling en klein theater kun je ’t Beest gebruiken voor andere activiteiten. Het gaat dan vooral om zaken die in ons profiel passen. Popmuziek heeft haar sporen achter gelaten in de filmindustrie, mode, dans, reclame, vormgeving, de tijdschriftenbranche, internet, het uitgaansleven, taal, proza en poëzie. Het is dan ook logisch dat je deze sporen gebruikt in je programmering van een podium. Ook ’t Beest wil hier iets mee doen. Je kunt denken aan schrijversavonden zoals Write Now!, een kleine versie van een festival zoals Crossing Border, een moderne dansvoorstelling of een aflevering van de al eerder genoemde Upload Cinema. De grote zaal van ’t Beest kan op bescheiden schaal worden verhuurd. Verhuur zoals wij die voorstaan is gangbaar in de meeste poppodia in Nederland. Wij zeggen alleen ‘ja’ als evenementen een sociaal-cultureel of maatschappelijk karakter hebben en in het profiel passen van ’t Beest. Ook kunnen we de zaal beschikbaar stellen als organisaties specifiek vragen om een tribunesysteem of een film willen vertonen en daardoor nergens anders in Goes terecht kunnen. In het algemeen wordt de zaal voornamelijk verhuurd voor bijeenkomsten van politieke partijen, scholen of maatschappelijke organisaties. We rekenen hiervoor een passend tarief waarmee we de kosten voor onder meer de techniek en het personeel in ieder geval dekken. Zie hiervoor paragraaf 8.2, punt 9. Een duidelijke grens ligt er voor ons bij particuliere feesten en partijen. Dat doen we niet. We beseffen dat dit onderwerp gevoelig ligt. Door sommige ondernemers zal het worden ervaren als oneerlijke concurrentie. Rapporten over dit onderwerp naar aanleiding van de discussie in andere steden hebben uitgewezen dat er sprake kan zijn van een wisselwerking. Bezoekers van bijvoorbeeld een symposium of bijeenkomst trekken daarna vaak even de stad in om iets te eten of drinken. Een uitspraak van de gemeente op dit gebied zou wenselijk zijn.
17
5. SAMENWERKING Op het moment dat dit beleidsplan verschijnt (januari 2012) denkt de gemeente Goes na over de bouw van een cultuurhuis. Volgens de gemeente zouden de voordelen van het samenbrengen van Theater De Mythe, ’t Beest, de Zeeuwse Muziekschool en eventueel de bibliotheek zijn dat ‘de educatieve, uitvoerende en passieve kant van de muzikale en podiabeleving dichter bij elkaar komen. De disciplines kunnen elkaar dan versterken en gebruik maken van elkaars faciliteiten … Zo zou de Zeeuwse Muziekschool gebruik kunnen maken van de podia om te oefenen of om muziekoptredens te verzorgen. De Zeeuwse Muziekschool wil zich daarnaast meer richten op de popmuziek, door de oprichting van een popschool. Op dit gebied zijn er samenwerkingscombinaties met ’t Beest aanwezig’. Wij staan positief tegenover de bouw van een cultuurhuis en zien de voordelen die dat biedt voor de samenwerking tussen de verschillende instellingen: enerzijds op cultureel en educatief gebied, maar ook op het gebied van de bedrijfsvoering. Cruciaal voor ons is dat ’t Beest in een cultuurhuis haar eigen identiteit behoudt. Los van het wel of niet doorgaan van dit idee wil ’t Beest in de toekomst in ieder geval meer samenwerken. Je kunt dit verdelen in samenwerking op cultureel en educatief gebied en op het gebied van de bedrijfsvoering. Voorbeeld van samenwerking op cultureel en educatief gebied (zouden kunnen) zijn:
bestaande verbanden zoals Popaanzee met de andere poppodia in Zeeland en Poppunt Zeeland. In het kader van Popaanzee vinden jaarlijks vier optredens plaats van veelbelovende Zeeuwse bands die worden gekoppeld aan een landelijk of zelfs internationaal bekende band het jaarlijkse Funfest dat wordt georganiseerd door een enthousiaste groep jongeren uit Goes, die een twaalf uur durend festival op poten zetten met een mix van beeldende kunst, film, video, theater en muziek de Maand van de Vrijheid waarin we samenwerken met Scoop aan een programma van films en muziek rondom herdenkingsmaand mei educatieve activiteiten in samenwerking met de Zeeuwse Muziekschool, de bibliotheek en scholen nieuwe of bestaande festivals waarin Filmhuis ’t Beest en Muziekpodium ’t Beest participeren, bijvoorbeeld Beelden aan Water met Theater De Mythe in de zomermaanden. Op het Bleekveld zou je samen activiteiten kunnen organiseren zoals een openluchtbioscoop of een concert in de open lucht. Hierdoor zou het cultuurplein meer karakter krijgen
Doel van ’t Beest is de bestaande samenwerkingsverbanden te versterken en ze uit te breiden. In dit beleidsplan zijn al een aantal voorbeelden voorbij gekomen. Bij een idee van de provincie om één programmeur voor alle podia in Zeeland aan te stellen, hebben wij echter grote vraagtekens. Wij denken dat zo’n centrale programmeur niet goed zou zijn voor de identiteit van de vier podia in Zeeland. Voorbeelden van samenwerking op het gebied van de bedrijfsvoering (zouden kunnen) zijn:
met Theater De Mythe in de backoffice. We zouden bijvoorbeeld gebruik kunnen maken van elkaars kennis op het gebied van techniek, horeca, inkoop, beheer en veiligheid met het voortgezet onderwijs en ROC Zeeland op het gebied van (maatschappelijke) stages. Zie daarvoor de paragraaf over educatie en talentontwikkeling (3.3). samenwerking met de Zeeuwse poppodia op het gebied van de kaartverkoop. Een goed ticketingsysteem is een voorwaarde voor een goed draaiend podium. Op dit gebied sta je met De Spot in Middelburg, De Piek in Vlissingen, Brogum in Zierikzee en De Pit in Terneuzen sterker
18
Ook hier geldt dat we blijven nadenken over nieuwe samenwerkingsvormen, in de overtuiging dat we op die manier efficiënter kunnen werken en kosten kunnen besparen.
5.1. SPONSORING Samenwerken kan vanzelfsprekend ook met het bedrijfsleven in Goes en omgeving. Graag zelfs. Uit gegevens van vergelijkbare podia in Nederland blijkt dat ’t Beest meer kan halen uit sponsoring dan nu het geval is. Bedragen zijn in deze tijden van economische malaise lastig te noemen, maar wij denken het bedrijfsleven bijvoorbeeld door middel van speciale voorstellingen en naamsvermeldingen in het gebouw of op onze publiciteitsuitingen veel te kunnen bieden. Sinds het podium weer op eigen benen staat is de coördinator bezig met het leggen van contacten met het Goese bedrijfsleven en is een sponsorplan in de maak. In dat plan komt veel nadruk te liggen op Filmhuis ’t Beest. Onder meer door middel van speciale voorstellingen en combinaties denken we aantrekkelijk te kunnen zijn voor het bedrijfsleven. Het sponsorplan is bedoeld om meer inkomsten te genereren, maar ook om de band van de Goese bevolking en het bedrijfsleven met het podium te versterken. Wij hopen en verwachten dat de eerste resultaten van deze activiteiten vanaf volgend seizoen (2012-2013) zichtbaar worden.
19
6. HORECA Voor de inkomsten is ’t Beest net zoals andere poppodia in hoge mate afhankelijk van de inkomsten uit de horeca. Goede en sfeervolle horeca is essentieel voor een klein podium zoals ’t Beest. Om de baten te verhogen moeten we op dit gebied daarom een slag maken: het café moet professioneler worden georganiseerd en aantrekkelijker worden voor bezoekers. De bar aan de voorkant van het gebouw willen we meer gaan inzetten. Niet alleen omdat we denken dat we daarmee meer inkomsten kunnen aanboren, maar ook omdat het ons een goede plek lijkt voor nieuwe activiteiten. We willen in het café bijvoorbeeld singer-songwriters laten optreden en ondersteunende activiteiten organiseren voor Filmhuis ’t Beest. Voorbeelden van dat laatste zijn het serveren van streekproducten tijdens een Avond van de Zeeuwse Film, een Surinaams diner voor een film over dat land in Zuid-Amerika, een lezing van een documentairemaker voorafgaande aan de vertoning en Q&A’s met acteurs of regisseurs van films. Streven is om dit soort activiteiten op regelmatige basis plaats te laten vinden. Hiervoor heb je een goede horecacoördinator nodig. Hij of zij moet hart voor het vak hebben, gedreven zijn en altijd klaar staan voor de gasten. De coördinator moet verantwoordelijk worden voor de exploitatie en in loondienst worden aangesteld, gekoppeld aan een winstdeling. Op die manier hopen we de omzet in het horecadeel van ‘t Beest te vergroten. Aandachtspunten bij de ontwikkeling van de horeca zijn:
meer inkomsten genereren tijdens de activiteiten een vaste bar in de concertzaal. Nu wordt gewerkt met een verrijdbaar systeem. Willen we de inkomsten opkrikken, dan is een vaste bar in de zaal zeer wenselijk een goede verhouding tussen de inkoop en verkoop een aantrekkelijk interieur investeringen in het horeca-interieur zoals een tapcomputer en kassasysteem zijn gewenst een keuze maken tussen muntverkoop en/of geld. Prijzen zullen we in stappen marktconform maken, hoewel de verschillen voor de meeste consumpties nu al minimaal zijn.
20
7. MARKETING EN PUBLICITEIT Tijdens de beleidsdag in november is de staf en het bestuur met de neus op de feiten gedrukt. Het heeft ’t Beest de laatste jaren ontbroken aan doordachte marketing en goede publiciteit was een razendsnel getrokken conclusie van de deskundigen. Overigens valt de stafleden op dit gebied weinig te verwijten: er is nooit iemand geweest die specifiek voor dit werk is aangesteld. De stafleden hebben het er bij moeten doen. Mede door het niet vervangen van de coördinator en programmeur is dit belangrijke onderdeel - dat dus al niet één van de sterkste kanten van ’t Beest is geweest - de laatste jaren min of meer verwaarloosd. Daardoor konden de namen die op het podium stonden nog zo veelbelovend en de films meer dan het aanzien waard zijn, de bezoekersaantallen bleven meestal achter bij de aantallen die de artiesten of films hadden verdiend.
Vanzelfsprekend willen we daar verandering in brengen. We geven hieronder een eerste aanzet voor een nieuw marketing- en publiciteitsbeleid. Belangrijk is om met wat achtergronden te beginnen. ‘Populaire cultuur bereikt anno 2008 meer mensen en meer verschillende soorten mensen. Daarnaast is een enorme toename zichtbaar van actieve deelname aan populaire cultuur. Populaire cultuureducatie onder jongeren beperkt zich niet meer tot het verenigingsverband. 5 Vooral het genre popmuziek wordt in belangrijke mate in losse verbanden beoefend’. Het poppubliek is in de loop der jaren dus veel meer divers geworden. Bovendien haalt iedereen zijn informatie tegenwoordig overal vandaan. Films en muziek liggen op het internet binnen handbereik en ook social media spelen een belangrijke rol op dit gebied. Daardoor heeft een podium geen vast publiek meer. Ze hoeven niet per se naar het podium 5
‘Het grote poppodium onderzoek’. Vreeke en Van Dalen. 2008. 21
toe om kennis te maken met nieuwe muziek of een filmpremière. Ook het publiek van ’t Beest is een pluriforme groep mensen; sommigen komen wekelijks, anderen laten zich leiden door de programmering en komen sporadisch. Hier moet je als podium op inspelen. Ten eerste blijft het belangrijk ’t Beest als geheel te marketen, het gaat dan om de corporate identity. Daarnaast moet je je ook meer en directer gaan richten op de vele doelgroepen, die voor een specifiek optreden of bepaald filmgenre naar ’t Beest zouden kunnen komen. Een voorbeeld: voor de een is ’t Beest het podium dat elke maand een goede bluesartiest neerzet, voor de ander een podium dat om de twee weken op zondag verrassende singer-songwriters presenteert, voor weer iemand anders de plek om lekker te dansen op verrassende en vernieuwende muziek en voor een vierde is het de plek waar je meerdere malen per week kwaliteitsfilms kunt zien in een gezellige ambiance.
7.1. FILOSOFIE Het is de taak van de coördinator en de (tijdelijk) aan te stellen medewerker publiciteit bovengenoemde groepen weer naar ’t Beest te halen met een goed programma en doordacht beleid. De coördinator zal in de nieuwe situatie vooral verantwoordelijk zijn voor het uitdragen van de eerder genoemde corporate identity. De medewerker publiciteit houdt zich daar ook mee bezig. Hij of zij is verantwoordelijk voor de promotiecampagnes voor alle programmaonderdelen en die richting specifieke doelgroepen. Centraal in het beleid staan de naamsbekendheid, uitstraling en werving van publiek voor ’t Beest. Hiervoor zijn enkele belangrijke instrumenten, zoals de digitale communicatie (website, nieuwsbrieven, social media) en het opbouwen van een klantenbestand via customer relationship management (CRM). Dit laatste kun je onder meer doen door een goed ticketingsysteem waarmee je mensen actief kunt benaderen na een eerder bezoek. Daarnaast willen we de vertrouwde middelen in stand houden, zoals het maandelijkse programmaboekje en de posters die we verspreiden in onder meer de Goese horeca en op strategische plekken. Daarnaast moet hij of zij, in nauwe samenwerking met de programmeur, investeren in een netwerk van ambassadeurs in de verschillende doelgroepen. Denk bijvoorbeeld aan iemand die zich al jaren beweegt in de bluesscene, een regelmatig in het land optredende dubstep-dj uit Goes of iemand die fan is van en zich verdiept in hiphop en actief is op allerlei fora op internet over die muziekstroming. Deze ambassadeurs moeten de medewerker publiciteit en programmeur van input en feedback voorzien en, als er artiesten staan uit hun genre, dit actief uitdragen aan de mensen in hun brede netwerk. Belangrijk is dat zij intensief worden begeleid door de coördinator en programmeur. De stafleden moeten ervoor waken dat de publiciteitsuitingen van de ambassadeurs passen in de lijn van de marketing van en gewenste uitstraling van ’t Beest. Zoals in hoofdstuk 3 is gezegd willen we de aparte zuilen sterker gaan profileren. Dat geldt vooral voor de zuilen muziek en film. Je krijgt dus:
Muziekpodium ’t Beest en Filmhuis ‘t Beest
Beide zuilen moeten een sterke eigen identiteit krijgen, maar tegelijkertijd moeten we de samenhang tussen de twee nimmer uit het oog verliezen. De naam van ’t Beest in zijn geheel is net zo belangrijk voor acceptatie en publieksbereik. In de marketing voor de twee zuilen is het publiek de belangrijkste doelgroep, gevolgd door de media en de lokale en regionale ambassadeurs. De marketing voor de derde zuil, educatie en talentontwikkeling, is niet primair gericht op het pubkliek, maar op zakelijke relaties zoals scholen, overheden, organisaties en instellingen. Eventueel kun je er op termijn aan denken de marketing voor deze tak neer te leggen bij een educatief medewerker. 22
Het is de taak van de medewerker publiciteit deze aanzet uit te werken tot een gedegen plan dat helpt de naam van ’t Beest weer op de kaart te zetten. Eventueel kunnen zijn of haar taken op termijn worden overgenomen door de coördinator en programmeur. Eén idee willen we hem of haar alvast meegeven: de herinvoering van de Beestpas, een strippenkaart voor voorstellingen. Tegen een bescheiden korting kunnen mensen deze aanschaffen. Er komt er een voor Muziekpodium ’t Beest en een voor Filmhuis ‘t Beest. Met deze kaart binden we de Goesenaren aan het podium.
7.2. CITYMARKETING Een goed draaiend poppodium draagt bij aan de leefbaarheid in een stad zoals Goes. Het is in de eerste plaats een essentiële voorziening voor een grote groep jongeren, maar zoals hier eerder is vermeld komen er de laatste jaren steeds vaker ouderen naar de poppodia. Zij genieten van het aanbod dat deels voor hen wordt geprogrammeerd. Het is de taak van poppodia trends en ontwikkelingen in film en muziek snel op te pikken en hierop in te spelen. Dit kan bijvoorbeeld door middel van de organisatie van een film- of muziekfestival. Regelmatig zijn dit soort kleine initiatieven uitgegroeid tot grote publiekstrekkers voor mensen binnen en van ver buiten de regio. Door samen te werken met partners zoals Theater De Mythe en de gemeente kunnen we in het kader van de citymarketing proberen zoiets op poten te zetten.
23
8. ORGANISATIE EN BEDRIJFSVOERING Stichting ’t Beest werkt net als vergelijkbare podia met een klein professioneel team, ondersteund door een grote groep vrijwilligers. Het bestuur houdt toezicht op de activiteiten van de staf en bewaakt en toetst het beleid dat in overleg met de coördinator is uitgezet. Hieronder gaan we eerst in op het professionele team dat het nieuwe ’t Beest moet gaan runnen, daarna volgt een stuk over de vrijwilligers en tot slot van dit hoofdstuk wordt het bestuur en het bestuursmodel behandeld. In bijlage 2 is een uitgebreid overzicht opgenomen van de activiteiten van de staf, vrijwilligers en het bestuursmodel. Eerst is het goed de nieuwe verhoudingen ruwweg weer te geven in een organogram.
Bestuur stichting 't Beest
Coördinator
Administratie
Bedrijfsleider horeca
Bedrijfsleider oproep
Medewerker publiciteit
Programmeur
Technicus
Schoonmaker
In dit organogram zijn de verschillende vrijwilligerswerkgroepen niet onder gebracht. Nu en in de toekomst vallen deze werkgroepen onder verschillende stafleden. Zo is de werkgroep techniek ondergebracht bij de technicus, de barwerkgroep bij de bedrijfsleider horeca en de publiciteitswerkgroep valt onder de medewerker publiciteit.
8.1. HET PROFESSIONELE TEAM De staf zorgt voor de inhoudelijke en organisatorische continuïteit. Het zorgt voor het programma en uitvoering, bewaakt dit en volgt de ontwikkelingen in vraag een aanbod. Zoals gezegd geeft het team ook leiding aan de grote groep vrijwilligers. Het vinden van een goede balans tussen de twee groepen is belangrijk. Deze balans is de laatste jaren zoek geraakt in ’t Beest. De omvang van de staf was te klein om de organisatie te dragen en de groep vrijwilligers adequaat aan te sturen. Tijdens de beleidsdag in november is besproken welk team noodzakelijk is om een nieuw ’t Beest te runnen. Uiteindelijk kwam de groep uit op een organisatie die
24
6
overeenkomt met vergelijkbare podia in Nederland. Belangrijk om hier te vermelden dat er tijdens activiteiten (vooral de concert- en clubavonden) altijd iemand van de staf aanwezig moet zijn, die de verantwoordelijkheid draagt en als aanspreekpunt dient voor vrijwilligers. Hij of zij moet bij eventuele problemen of calamiteiten beslissen wat er moet gebeuren. Als professioneel gerunde stichting vinden wij dat je die verantwoordelijkheid niet kunt overlaten aan een vrijwilliger of stagiair. Met de huidige bezetting van de staf is het echter simpelweg niet mogelijk dat in de toekomst bij alle activiteiten iemand van de staf aanwezig is. De coördinator bepaalt uiteindelijk de verdeling van de taken. In onderstaande omschrijving kunnen dus nog veranderingen optreden. Het gaat om een formatie van in totaal 4,18 fte. Nu werkt ’t Beest met 3,84 fte. Naast de 4,18 fte is een budget ingeruimd voor de inhuur van externen die specifieke activiteiten voor ’t Beest. De samenstelling:
Coördinator (0,79 fte, 30 uur): eindverantwoordelijke voor ’t Beest, zowel inhoudelijk als financieel als op het gebied van marketing, personeel en organisatie en moet ervoor zorg dragen dat er sprake is van een optimale dienstverlening aan het publiek. De coördinator zorgt mede voor de communicatie met het bestuur. Taken: coördineren, personeel en organisatie, controller financiën, de filmprogrammering en overige activiteiten Medewerker publiciteit (0,47 fte, 18 uur): verantwoordelijk voor alle algemene marketing- en publiciteitsuitingen van ’t Beest en de coördinatie van promotietrajecten voor alle programma’s. Hij of zij stelt allereerst een plan op en stuurt de vrijwilligerswerkgroep publiciteit aan. Taken: publiciteit, ontwerpen programmaboekje, flyers en posters, marktonderzoeken, nieuwe media. Deze functie kan tijdelijk van aard zijn Programmeur (0,66 fte, 25 uur): verantwoordelijk voor het programmeren en de productie van de muziek- en clubavonden en overige activiteiten. Hij of zij stuurt ook de ambassadeurs of coproducenten aan Technicus (0,68 fte, 26 uur): zorgt voor de bediening en onderhoud van het geluid, licht en beeld tijdens de muziek- en clubavonden. Hij of zij is ook verantwoordelijk voor klein onderhoud aan het gebouw. Ook draagt hij zorg voor de opleiding en coaching van de vrijwilligers die zich met techniek bezighouden Bedrijfsleider horeca (0,63 fte, 24 uur): draagt zorg voor de horeca en verhuur en stuurt de barvrijwilligers aan. Hij of zij kan worden geassisteerd door een bedrijfsleider op oproepbasis (circa 12 uur per week). Taken: hoofdzakelijk tijdens de avonden aanwezig, inkoop bar, Arbo-zaken, verhuur, assisteren bij activiteiten, alarmopvolging en sleutelbeheer Administratiemedewerker (0,42 fte, 16 uur): regelt de dagelijkse kas en de is verantwoordelijk voor de maandelijkse rapportages. Taken: kaartverkoop, reserveringen, boekhouding, archiefwerk, telefoon, correspondentie en diverse administratieve handelingen Schoonmaak (0,52 fte, 20 uur per week): streven is dit uit te besteden Overige personeelskosten: op ad hoc-basis worden externen ingehuurd voor tijdelijke, specifieke werkzaamheden. Het gaat dan vooral om mensen die veel kennis over een genre hebben en beschikken over een groot netwerk in die doelgroep. Voorwaarde is dat het vaste team deze kennis niet in huis heeft
De mensen die nu bij ’t Beest werken (coördinator, programmeur, technicus, beheerder en schoonmaker) is deze nieuwe formatie besproken tijdens de functioneringsgesprekken. Allemaal zijn zij bereid uren in te leveren om de (tijdelijke) aanstelling van een medewerker publiciteit mogelijk te maken zonder de kosten de pan uit te laten rijzen. Stuk voor stuk gaven zij aan het belang van zo’n medewerker in te zien. Bovendien zien zij een extra collega ook als verlichting doordat de druk op hen tijdens concert- en clubavonden (zie hierboven) iets zal verminderen.
6
Een goed vergelijkbaar podium op dit gebied is Ekko in Utrecht: www.ekko.nl. 25
Door het recente verleden onder de vlag van de TEZ is het huidige personeel van ’t Beest ingedeeld in de CAO voor Nederlandse podia. In de nieuwe situatie is het wenselijk over te stappen naar de CAO voor poppodia (CAO NPF), omdat deze veel beter aansluit op de werkzaamheden van de staf van ’t Beest. Groot voordeel is dat de laatste uitgaat van een 38-urige werkweek. Een struikelblok was echter de pensioenbreuk die dan ontstaat. Dit zou voor een deel van het personeel de zoveelste pensioenbreuk zijn. Doordat een overstap vanwege het opheffen van het pensioenfonds theater, waar de staf nu is ondergebracht, tijdelijk zonder kosten gepaard gaat staat niets een overstap naar de CAO voor poppodia meer in de weg.
8.2. DE VRIJWILLIGERS Zonder vrijwilligers geen ’t Beest. De ruim honderd mensen uit Goes en omgeving die zich inzetten voor het podium zijn van groot belang. Ze helpen bij de uitvoering, denken mee en zorgen voor meer naamsbekendheid van ’t Beest, doordat ze de naam noemen in hun netwerk, tegen vrienden en tegenover de pers enzovoort. Professionele aansturing van de groep is noodzakelijk. Het vrijwilligerschap is namelijk niet vrijblijvend. Elke nieuweling krijgt een vrijwilligerswijzer mee waarin de do’s and dont’s duidelijk staan omschreven. De staf maakt afspraken met de groep over de werkzaamheden, de uren, werktijden, begeleiding en overleg. Een vrijwilliger werkt minimaal 3 uur per twee weken en maximaal 20 uur per week. ’t Beest heeft verschillende soorten vrijwilligerswerkgroepen voor de bar, film (kassa en operateurs), theater, concerten, techniek en publiciteit. Het doel is om de komende jaren nieuwe jonge vrijwilligers te werven die de inhoudelijke vernieuwing kunnen helpen dragen. We hopen hen te vinden door middel van maatschappelijke stages, hulp van de huidige vrijwilligers, activiteiten organiseren die een grote groep potentiële vrijwilligers kan aanspreken en via de website en social media.
8.3. HET BESTUUR ’t Beest heeft een bestuur dat momenteel bestaat uit vijf man; het minimum is drie en maximaal zitten er zeven mensen in. Haar belangrijkste taak ligt op het beleidsvoorbereidende vlak. Hoewel het bestuur streeft naar een meer toezichthoudende functie vraagt de huidige situatie en formatie vooralsnog om een meer actieve rol. Het bestuur stelt in samenspraak met de coördinator een meerjarenbeleidsplan op en stelt dat vast. Dit plan moet richtinggevend zijn voor het jaarwerkplan en de begroting. Het is het toetsingskader voor het bestuur voor het functioneren van de coördinator en organisatie en de beleidsvoornemens en het resultaat. Dit doet ze ten minste één keer per jaar. Als hiertoe aanleiding is, dan neemt het bestuur acties, geeft ze instructies en stuurt ze het beleid zo nodig bij. Het plan wordt jaarlijks geactualiseerd. Het voorwaardenscheppend beleid zoals de financiën, personeel, marketing en publiciteit en huisvesting worden door de coördinator voorbereid en vervolgens in het bestuur vastgesteld. Daarnaast heeft het bestuur een controlerende en adviserende rol en fungeert ze als klankbord voor de coördinator. De relatie tussen het bestuur en de coördinator is vastgelegd in een directiestatuut. Voor een uitgebreid overzicht van de taken van het bestuur, de eisen die aan de leden worden gesteld en de samenstelling verwijzen we op deze plek naar bijlage 2.
26
9. MEERJARENBEGROTING Op basis van de voorgaande hoofdstukken en de schets van een nieuwe, gewenste organisatie in het bijzonder is een meerjarenbegroting 2012-2015 opgesteld. We gaan uit van een groeimodel: we groeien toe naar een hogere frequentie van de activiteiten en naar meer kwaliteit. Ook zullen de bezoekersaantallen in de loop der jaren weer stijgen. Om dat voor elkaar te krijgen moet aan bepaalde randvoorwaarden worden voldaan. Het gaat dan om voldoende personeel, investeringen en het achterstallig onderhoud van het pand moet worden aangepakt. De meerjarenbegroting op de volgende bladzijde is voorzien van een toelichting. Daarna volgt een overzicht van de noodzakelijke investeringen in de technische faciliteiten en het gebouw. Een volledig overzicht is te vinden in de zogenaamde Brinks-rapportage die de gemeente in 2009 heeft laten uitvoeren. Nog twee opmerkingen: hoewel ’t Beest al ruim 30 jaar bestaat is er sinds 1 juli 2011 sprake van een nieuwe organisatie. Daarom is het aan te bevelen rekening te houden met startkosten. Die gelden zouden bijvoorbeeld kunnen worden ingezet voor het werven van nieuwe vrijwilligers, het nieuwe programma, goede marketing en publiciteit en het opnieuw vorm geven van de relatie met het publiek. Ten tweede is het raadzaam een donatie te doen die kan worden aangewend als bedrijfsreserve voor eventuele tegenvallers: 2,5 procent van het subsidiebedrag lijkt ons een redelijk bedrag.
27
PODIUM 'TBEEST, MEERJARENBEGROTING LASTEN
2012
1 Huisvestingskosten
2013
2014
2015
2%
2%
2%
Huur pand (huidige situatie op jaarbasis)
28000
28560
29132
29715
Overige huisvestingskosten (gas, electra, onderhoud enz.)
29750
30345
30952
31571
Onderhoud gebouw en vervanging apparatuur
25000
25000
25000
25000
Totaal huisvesting
82750
83905
85084
86286 Uitbreiding
2 Personeelskosten
aantal uren
Loonkosten coördinator (0,79 fte) fin. en p&o 30 uur
58860
60235
61125
62462
Loonkosten marketing (0,47 fte) 18 uur (tijdelijk)
20715
21132
24300
24789
Loonkosten adm. (0,42 fte) 16 uur
14419
14704
14996
15296
Loonkosten programmeur (0,66 fte) 25 uur
30411
31024
31636
32272
Loonkosten technicus (0,68 fte) 26 uur
26788
28256
30323
30941
26 27 28 28
Loonkosten bedrijfsleider horeca (0,63 fte) 24 uur
24818
26517
27864
28432
24 25 26 26
Loonkosten bedrijfsleider oproep (± 12 uur)
12000
13000
14000
15000
Loonkosten schoonmaker (0,52 fte) 20 uur
14432
14712
16454
16781
Overige personeelskosten
16000
17000
18000
19000
Doorberekening loonkosten JTSZ
-14900
-15200
-15600
-16000
Totaal personeel
203543
211380
223098
228973
2%
2%
2%
8000
8160
8323
8490
Bestuurskosten
200
200
200
200
Kantoorkosten
28850
29427
30016
30616
Totaal organisatiekosten
37050
37787
38539
39306
Film
15125
15675
16225
16775
Concert
57600
67200
76800
86400
Clubavonden
18000
21000
24000
27000
2700
5400
8100
10800
Klein theater en barevenementen
250
500
1000
1500
Popaanzee
pm
pm
pm
pm
3 Organisatiekosten Vrijwilligerskosten
18 18 18 18
20 20 22 22
4 Activiteiten kosten
Regionale en lokale bands
Kunstenplan Totaal activiteiten
pm
pm
pm
pm
93675
109775
126125
142475
5 Communicatie en PR Algemeen buget
3000
2500
2000
1500
Activteitenbudget
12000
12000
12000
12000
Totaal communicatie en PR
15000
14500
14000
13500
432018
457347
486846
510540
TOTAAL LASTEN
28
BATEN
6 Recettes Film
14520
19102
21593
24085
Concert
25200
32340
40320
49140
Clubavonden
12096
16464
21504
27216
Regionale en lokale bands
1512
3024
7290
11664
Projecten
2000
2500
3000
3500
55328
73430
93707
115605
5500
6475
7150
7975
13200
16940
21120
25740
Clubavonden
7920
10780
14080
17820
Regionale en lokale bands
1260
2520
4725
7560
525
875
1225
1575
4000
4500
5000
5500
32405
42090
53300
66170
Verhuur ruimten
8000
9000
10000
11000
Verhuur oefenruimte
1000
1000
1000
1000
Verhuur apparatuur
400
500
600
700
9400
10500
11600
12700
2500
10000
10000
10000
pm
pm
pm
pm
7500
pm
pm
pm
Totaal recette 7 Nettowinst horeca Film Concert
Klein theater en barevenementen Verhuur, diversen, Popaanzee en Kunstenplan Totaal nettowinst horeca
8 Opbrengst verhuringen
Totaal opbrengst verhuur 9 Subsidie, sponsoring en overig Subsidie NFPK Popaanzee Kunstenplan Sponsoring
7500
10000
12500
15000
17500
20000
22500
25000
248033
248033
248033
248033
69352
63294
57706
43032
Totaal subsidie
317385
311327
305739
291065
TOTAAL BATEN
432018
457347
486846
510540
Totaal subsidie, sponsoring en overig 10 Subsidie gemeente Goes Basisbedrag Extra subsidie
29
9.1. TOELICHTING OP MEERJARENBEGROTING, LASTEN 1. Huisvestingskosten: het gebouw van ’t Beest wordt gehuurd van de gemeente Goes wordt gehuurd voor een bedrag van 28.000 euro per jaar. Vanwege de monumentale status zijn er extra kosten voor onderhoud. Om het gebouw optimaal te laten functioneren zijn er extra investeringen nodig. Dit bedrag is niet opgenomen in de begroting. Volgens de Brinks-rapportage heeft de gemeente Goes in 2012 een bedrag van 125.000 euro opgenomen ion de onderhoudsrapportage voor investeringen in apparatuur en techniek. Voor de jaren 2013, 2014 en 2015 is er sprake van een bedrag van 5000 euro. Op dit moment (januari 2012) onderzoekt ’t Beest in samenwerking met de gemeente de kosten van de verbouwing van de inrichting. Dit overzicht wordt later bij het bedrijfsplan gevoegd. De overige huisvestingskosten zijn energie, klein onderhoud, reinigingsrechten, OZBG, het waterschap enzovoort. Deze kosten zijn voor rekening van stichting ’t Beest. Dit bedrag staat in de begroting en is gebaseerd op cijfers uit voorgaande jaren. 2. Personeelskosten: uitgangspunt is een kleine groep van professionals, die worden ondersteund door zo’n 100 vrijwilligers. De staf ondersteunt deze groep en verricht haar eigen taken uit. Voor een overzicht van de taken zie paragraaf 7.1. 3. Organisatiekosten: deze bestaan uit vrijwilligers, bestuur- en kantoorkosten. Tot de laatste post behoren kosten voor porto, telefoon, drukwerk en kopieerwerk. 4. Activiteitenkosten: de activiteiten vinden plaats in de periode van september tot en met halverwege juni, een tijdspanne van negen maanden. Net voor de zomer en aan het einde van het seizoen worden geen concerten meer georganiseerd, maar kunnen er nog wel films worden vertoond. In de toekomst denkt ’t Beest erover na om ook activiteiten in de zomermaanden te organiseren of aan te haken bij bestaande of nieuwe festivals. De doelstellingen voor de komende jaren staan hieronder:
Popmuziek, concerten: in 2012 willen we elke week een concert laten plaatsvinden. Dit komt neer op 24 concerten. Streven is dit uit te breiden naar 36 in 2015. Het prijsniveau voor een semiprofessionele band ligt tussen de 1500 en 2500 euro. Voor de komende vier jaar streven we naar de onderstaande bezoekersaantallen:
MUZIEK
CONCERTEN
Jaar
Aantal
Gemiddeld
Totaal bezoekers
2012
24
100
2400
2013
28
110
3080
2014
32
120
3840
2015
36
130
4680
Popmuziek, clubavonden: hier gaat het om een breed programma van avonden met dj’s en vj’s enzovoort. Voor een toelichting verwijzen we graag naar paragraaf 3.1.3. We willen dit soort avonden minimaal één avond per maand organiseren, omdat het vrij arbeidsintensief is voor de staf. In 2015
30
hopen we er 18 per seizoen te organiseren. Voor de komende vier jaar streven we naar de onderstaande bezoekersaantallen: MUZIEK
CLUBAVONDEN
Jaar
Aantal
Gemiddeld
Totaal bezoekers
2012
12
120
1440
2013
14
140
1960
2014
16
160
2560
2015
18
180
3240
Popmuziek, regionale en lokale bands: beginnende bands krijgen op dit soort avonden de kans zich te presenteren aan een publiek via een concert, open podia of jamsessies. Deze concerten moeten minimaal één keer per maand plaatsvinden. De komende vier jaar groeien naar een aantal van 36. Amateurbands spelen tegen een onkostenvergoeding, maar dan moeten er alsnog kosten worden gemaakt voor personeel en techniek. We houden rekening met een bedrag van rond de 500 euro per avond. Voor de komende vier jaar streven we naar de onderstaande bezoekersaantallen:
MUZIEK
REGIONALE EN LOKALE BANDS
Jaar
Aantal
Gemiddeld
Totaal bezoekers
2012
12
30
360
2013
18
40
720
2014
27
50
1350
2015
36
60
2160
Film: we gaan uit van 110 voorstellingen per seizoen. Voor de komende vier jaar streven we naar de onderstaande bezoekersaantallen:
FILM Jaar
Aantal
Gemiddeld
Totaal bezoekers
2012
110
20
2200
2013
110
23
2530
2014
110
26
2860
2015
110
29
3190
Educatie en talentontwikkeling: deze activiteiten worden deels verzorgd door derden, deels door het personeel van ’t Beest zelf. Vooralsnog hebben we geen kosten in de begroting opgenomen. Voorwaarde is echter dat de activiteiten te allen tijde kostendekkend zijn. Als ’t Beest de organisatie 31
van dit soort activiteiten op zich zou nemen, zou het zeer wenselijk zijn dat er een educatief medewerker in dienst zou treden. Speciale projecten: hierbij valt te denken aan een festival in de zomermaanden, al dan niet in samenwerking met Theater De Mythe. Voor deze projecten moet worden gezocht naar externe financiering. Theater en kleine evenementen: deze vallen onder de muziekprogrammering.
5. Marketing en publiciteit: De kosten voor marketing en publiciteit bedragen ongeveer 20 procent van het budget voor activiteiten. Dit komt neer op een bedrag van ongeveer 15.000 euro per jaar. 6. Afschrijvingen geluid en licht: Hiervoor is een bedrag van 15.000 euro opgenomen in de begroting.
9.2. TOELICHTING OP MEERJARENBEGROTING, BATEN
7. Recettes: de hieronder geschatte gemiddelde bezoekersaantallen komen overeen met die van vergelijkbare podia.
Popmuziek, concerten: we gaan uit van 24 concerten per jaar met gemiddeld 100 bezoekers à 12,50 euro (netto 10,50 euro).
CONCERTEN Jaar
Aantal
Totaal bezoekers
Entree
Opbrengst
2012
24
2400
€ 10,50
€ 25.200,00
2013
28
3080
€ 10,50
€ 32.340,00
2014
32
3840
€ 10,50
€ 40.320,00
2015
36
4680
€ 10,50
€ 49.140,00
Popmuziek, clubavonden: we gaan uit van twaalf clubavonden per jaar met gemiddeld 120 bezoekers à 10 euro (netto 8,40 euro).
MUZIEK
CLUBAVONDEN
Jaar
Aantal
Totaal bezoekers
Entree
Opbrengst
2012
12
1440
€ 8,40
€ 12.096,00
2013
14
1960
€ 8,40
€ 16.464,00
2014
16
2560
€ 8,40
€ 21.504,00
2015
18
3240
€ 8,40
€ 27.216,00
32
Popmuziek, regionale en lokale bands: we gaan uit van twaalf optredens per jaar met gemiddeld 30 bezoekers à 5 euro (netto 4,20 euro). Deze avonden kunnen zowel in de bar als de grote zaal plaatsvinden.
MUZIEK
REGIONALE EN LOKALE BANDS
Jaar
Aantal
Totaal bezoekers
Entree
Opbrengst
2012
12
360
€ 4,20
€ 1.512,00
2013
18
720
€ 4,20
€ 3.024,00
2014
27
1350
€ 5,40
€ 7.290,00
2015
36
2160
€ 5,40
€ 11.664,00
Film: we willen per seizoen 110 voorstellingen vertonen met gemiddeld 20 bezoekers à 7 euro netto.
FILM Jaar
Aantal
Totaal bezoekers
Entree
Opbrengst
2012
110
2200
6,6
€ 14.520,00
2013
110
2530
7,55
€ 19.101,50
2014
110
2860
7,55
€ 21.593,00
2015
110
3190
7,55
€ 24.084,50
Theater en kleine evenementen: deze activiteiten vinden één à twee keer per maand plaats. Doel is de evenementen in de bar gratis te laten plaatsvinden. We rekenen op gemiddeld 30 bezoekers per keer. Kleine theaterproducties moeten in het eerste jaar sowieso kostendekkend zijn.
8. Nettowinst horeca: in de onderstaande tabellen gaan we uit van de gemiddelde netto opbrengst per bezoeker.
HORECA
Popmuziek, concerten: CONCERTEN
Jaar
Totaal bezoekers
Netto opbrengst
2012
2400
€ 5,50
€ 13.200,00
2013
3080
€ 5,50
€ 16.940,00
2014
3840
€ 5,50
€ 21.120,00
2015
4680
€ 5,50
€ 25.740,00
Netto winst
33
HORECA
Popmuziek, clubavonden: CLUB AVONDEN
Jaar
Totaal bezoekers
Netto opbrengst
2012
1440
€ 5,50
€ 7.920,00
2013
1960
€ 5,50
€ 10.780,00
2014
3840
€ 5,50
€ 14.080,00
2015
3240
€ 5,50
€ 17.820,00
Netto winst
Popmuziek, regionale en lokale bands:
HORECA
REGIONALE EN LOKALE BANDS
Jaar
Totaal bezoekers
Netto opbrengst
Netto winst
2012
360
€ 3,50
€ 1.260,00
2013
720
€ 3,50
€ 2.520,00
2014
1350
€ 3,50
€ 4.725,00
2015
2160
€ 3,50
€ 7.560,00
HORECA
Film: FILM
Jaar
Totaal bezoekers
Netto opbrengst
2012
2200
€ 2,50
€ 5.500,00
2013
2530
€ 2,50
€ 6.475,00
2014
2860
€ 2,50
€ 7.150,00
2015
3190
€ 2,50
€ 7.975,00
Netto winst
34
Theater en barevenementen:
HORECA
Theater en bar
Jaar
Totaal bezoekers
Netto opbrengst
Netto winst
2012
150
€ 3,50
€ 525,00
2013
250
€ 3,50
€ 875,00
2014
350
€ 3,50
€ 1.225,00
2015
450
€ 3,50
€ 1.575,00
9. Opbrengst verhuur: op bescheiden schaal wordt de grote zaal verhuurd voor activiteiten die in ons profiel passen. Voor meer uitleg hierover zie paragraaf 3.4. Het bedrag dat we hiervoor rekenen hangt af van de vraag, maar ligt tussen de 350 en 1000 euro. In dat laatste bedrag zijn de zogenaamde huiskosten opgenomen, zoals de techniek en het personeel. Hiernaast wordt de grote zaal verhuurd als oefenruimte voor bands, alleen op dagen dat er geen activiteiten plaatsvinden. 10. Subsidie en sponsoring: in de begroting is een subsidie opgenomen van het Nederlands Fonds voor de Podiumkunsten (NFPK). Dit dekt een tekort op concerten tot een bedrag van maximaal 2500 euro. Voor de projecten Popaanzee en het Kunstenplan is er subsidie vanuit de provincie Zeeland beschikbaar. Deze zijn als pm opgenomen in de begroting. Voor sponsoring is geen bedrag opgenomen. Momenteel en in de toekomst gaan we zeker op zoek naar sponsoren. Het gaat dan zowel om materiële als immateriële sponsoring.
35
10. GEBOUW, APPARATUUR EN FACILITEITEN De Goese Beestenmarkt zonder podium ’t Beest is ondenkbaar. Al sinds 1980 hangt het blauwe bord aan de gevel van het monumentenpand. Het gebouw heeft een sfeervolle uitstraling, maar schijn bedriegt: een grondige renovatie is broodnodig. De buitenkant, binnenkant en verschillende faciliteiten en apparatuur hebben meer dan een spreekwoordelijk likje verf nodig. De laatste verbouwing dateert uit 1995. Toen werd de concertzaal uitgebreid tot de huidige capaciteit en is de bar aan de voorkant aangepakt. Sindsdien is er vrijwel niets meer gebeurd. Hieronder wordt eerst in het algemeen ingegaan op de dingen die moeten worden aangepakt in relatie tot onze plannen. Daarna volgt welke zaken op korte termijn en welke op lange termijn aan de beurt zouden moeten zijn. Tot slot van dit hoofdstuk volgt de huidige staat van en wensen op het gebied van apparatuur. Er wordt momenteel door ’t Beest en de gemeente Goes een actueel overzicht gemaakt van de gebreken, als opvolger van de Brinks-rapportage uit 2009.
9.1. KWALITEITEN EN GEBREKEN HUIDIGE ACCOMMODATIE In dit bedrijfsplan maakt stichting ’t Beest haar toekomstplannen voor het podium kenbaar. Wil ze die kunnen realiseren, dan moet er het nodige aan het gebouw en de apparatuur gebeuren. Bijvoorbeeld aan de grote concertzaal. Daarin is een vaste bar zeer gewenst. Nu wordt er regelmatig met een mobiele voorziening gewerkt, maar dat was en is een noodoplossing die al veel te lang wordt ingezet. Elk concurrerend podium heeft een vaste bar in zijn concertzaal. Dat is ook noodzakelijk om de horeca opbrengsten op voldoende niveau te brengen. Daarnaast is onbekend wat de belasting is van het grit, het stalen ophangsysteem voor de verlichting. Duidelijkheid daarover of een nieuw systeem is een noodzaak. Ook moet er een oplossing komen voor het vochtprobleem in de houten vloer en ontbreekt momenteel een extra nooduitgang. In de techniekruimte, aan de zijkant van de zaal, moeten de voorzieningen worden aangepast. Nu voldoet de ruimte amper aan Arbotechnische eisen. Dat geldt ook voor de drankopslag. Al sinds het begin van ‘t Beest worden de drankvoorraden opgeslagen in de kelder onder de voorste bar, maar dat is niet meer verantwoord. Een vurige wens van ’t Beest is dat er aparte oefenruimten komen voor bands uit Goes en omgeving. Nu oefenen de bandjes in de zaal, maar hun oefentijden komen vaak in het gedrang door het programma. Die ruimte in die zaal zal door de intensivering het programma nog minder worden. Bovendien wil ’t Beest zich meer bezig gaan houden met talentontwikkeling. Een aparte oefenruimte voor bands is dan onontbeerlijk. Een kleiner ongemak dat moet worden aangepakt, is de verouderde keuken. Voor artiesten en gezelschappen wordt gekookt, maar de gebrekkige voorzieningen in het keukentje maken dat steeds moeilijker. In de kleine ruimte worden bovendien de schoonmaakspullen opgeslagen, omdat het ’t gebouw aan een aparte werkkast ontbreekt. Ook dat zou geen overbodige luxe zijn. De verwarming is ook een bron van zorg. Bij een bepaalde wind gaat de waakvlam uit. In dezelfde categorie valt de slechte staat van de nauwelijks geïsoleerde kantoorruimten. Als het warm is, is het té warm, is het koud, dan is het er té koud om fatsoenlijk te werken. Een goed ventilatiesysteem is noodzakelijk.
36
10.2. KORTE EN LANGE TERMIJN De zaken die op korte termijn moeten worden aangepakt zijn:
Een facelift voor de hele accommodatie Duidelijk over belasting van het grit Vochtprobleem in de grote zaal Verwarming in het gebouw Isolatie kantoorruimten
Zaken die wel moeten worden aangepakt, maar iets langer kunnen wachten zijn:
Een extra nooduitgang voor de grote zaal Een vaste bar in de concertzaal Aanpassing van voorzieningen in ruimte voor techniek Rioleringen in de toiletruimten Een nieuwe opslag voor de drankvoorraad Aparte werkkast voor de schoonmaak Aparte oefenruimten voor lokale bands Nieuwe verlichting in het gebouw. Led is een prijzige, maar duurzame oplossing
10.3. APPARATUUR EN FACILITEITEN CONCERTZAAL Om met de deur in huis te vallen: het leeuwendeel van de apparatuur en faciliteiten is verouderd. De afschrijvingstermijn ligt inmiddels al een paar jaar achter ons. In 2009 is in opdracht van de gemeente Goes de zogenaamde Brinks-rapportage gemaakt. Die geeft een zorgvuldig beeld van de staat waarin de apparatuur destijds verkeerde. Naar aanleiding van die rapportage werd in juni van dit jaar tijdens een brainstormsessie met ambtenaren van de gemeente, ’t Beest en DSP-groep opgemerkt dat die zorgelijk is. ‘De naam van ’t Beest als toonaangevend poppodium is met rasse schreden zijn glans aan het verliezen’, is te lezen in het verslag van de bijeenkomst, ‘nu bekend is dat de huidige PA het halverwege tijdens concerten kan begeven'. Dat is een enorme klap voor je geloofwaardigheid, zowel bij het publiek als bij boekers. Bovendien moet er voor elk concert een monitortafel worden gehuurd. Dat brengt veel extra kosten voor de concerten met zich mee. In 2012 krijgt ’t Beest volgens de Brinks-rapportage 123.457 euro, in 2013 5.825 euro van de gemeente om te besteden aan vervanging van de oude apparatuur. Voor een volledig overzicht zie bijlage 3. Het meeste is al sinds 1999 in gebruik, terwijl de afschrijvingstermijn voor apparatuur in poppodia tien jaar bedraagt. Het grootste deel van het bedrag zal – gezien het bovenstaande – naar de audioapparatuur voor de concertzaal gaan. Wat de PA betreft worden de speakers, zaalversterkers, mengtafel, compressors en kabels vervangen. Net als de PA is het monitorsysteem afgeschreven, dit dient eveneens te worden vervangen. Voor een gedetaileerd overzicht van de investeringen in de apparatuur, zie bijlage 3. Ook wil ’t Beest graag een nieuwe mobiele geluidset aanschaffen voor concerten in de kleine bar. Deze is niet in de Brinks-rapportage opgenomen, maar is wel aanwezig in ’t Beest. Kosten van een nieuwe installatie – de huidige is meer dan tien jaar oud – zijn ongeveer 8000 euro.
37
10.4. APPARATUUR EN FACILITEITEN FILMZAAL Probleem op het gebied van deze apparatuur is dat filmmaatschappijen hun uitgaven binnenkort niet meer voor analoge apparatuur aanleveren. De verwachting is dat ze binnen nu en twee jaar volledig overstappen op digitaal. De huidige projector en bijbehorende apparatuur zouden daarmee zijn waarde verliezen. De overstap naar digitale apparatuur is daarmee een noodzakelijke, als we het enige filmhuis op de Bevelanden in stand willen houden. Hiermee is echter een aanzienlijke investering gemoeid, die wordt geschat op circa 50.000 euro. Er zijn wel mogelijkheden tot subsidies vanuit de landelijke overheid (zie de website www.cinemadigitaal.nl), maar dan blijft er nog een groot bedrag – te denken valt aan tienduizenden euro’s - over dat ’t Beest zelf moet financieren. Dit is tot op heden in geen enkele rapportage opgenomen.
10.5. DIVERSEN Tot de investeringen in deze categorie behoren onder meer een ticketingsysteem, een goed kassasysteem voor de kaartverkoop (eventueel in combinatie met het ticketingsysteem) en een nieuw, goed functionerend kassasysteem voor de bar. Daarnaast heeft ’t Beest nog geen apparatuur waarmee mensen kunnen pinnen. Wil het podium up to date blijven, dan lijkt de aanschaf van pinapparaten onvermijdelijk. Momenteel onderzoekt en vergelijkt de staf verschillende systemen. Daarbij worden de kosten in aanschaf en gebruik nauwlettend in de gaten gehouden.
38
39
BIJLAGE 1 ANALYSE ‘T BEEST
Analyse van 't Beest met behulp van het Podium Analyse Systeem (PAS) van de Vereniging van Poppodia en Festivals uit december 2011. Referentiegroep (Ekko in Utrecht, Popcentrale in Dordrecht, Underground in Lelystad, Worm in Rotterdam en Kasteel in Alphen aan den Rijn):
één zaal met een capaciteit van minder dan 400 bezoekers uitsluitend functie poppodium
Let op: de filmprogrammering is in deze vergelijking niet meegenomen.
‘t Beest
Referentiegroep
Aantal concerten
24
65
Aantal betalende bezoekers concerten
2.363
7.085
Gemiddeld aantal bezoekers per concert
98
109
Percentage uitverkochte concerten
0%
8%
Aantal clubavonden
3
27
Aantal betalende bezoekers clubavonden
669
6.617
Gemiddeld aantal bezoekers per clubavond
232
247
Percentage uitverkochte clubavonden
33%
27%
Totale inkomsten per activiteit
€ 2.125
€ 3.519
Totale uitgaven per activiteit
€ 3.189
€ 3.445
Totaal resultaat per activiteit
€ - 1.065
€ 74
Recette per programma-activiteit
€ 998
€ 490
Programmakosten per programma-activiteit
€ 1.145
€ 894
Resultaat per programma-activiteit
€ - 147
€ - 211
Recette per bezoeker
€ 9,37
€ 4,12
Programmakosten per bezoeker
€ 10,75
€ 5,92
Omzet horeca per activiteit
€ 968
€ 929
40
Inkoop horeca per activiteit
€ 632
€ 336
Resultaat horeca per activiteit
€ 337
€ 592
Omzet horeca per bezoeker
€ 9,16
€ 8,84
Inkoop horeca per bezoeker
€ 5,97
€ 3,20
Resultaat horeca per bezoeker
€ 3,19
€ 5,64
Resultaat per bezoeker
€ - 1,38
€ - 1,80
Bruto recette
12% (€ 33.000)
11% (€ 63.000)
Omzet horeca
13% (€ 37.000)
26% (€ 146.000)
Netto gemeentelijke subsidie
71% (€ 200.000)
42% (€ 230.000)
Programmasubsidie
2% (€ 7.000)
9% (€ 47.000)
Sponsoring
0% (€
0)
3% (€ 15.000)
Besloten verhuur
1% (€ 5.000)
4% (€ 22.000)
Overige inkomsten
0% (€
5% (€ 30.000)
0)
41
BIJLAGE 2 BESTUURSMODEL EN FUNCTIEOMSCHRIJVINGEN INTERNE ORGANISATIE ’T BEEST 1.
Kenmerken bestuursmodel ’t Beest
´t Beest kent een beleidsvoorbereidend bestuur waarbij het strategisch beleid in samenwerking met de coördinator tot stand komt en door het bestuur wordt vastgesteld. Dit in de vorm van meerjaren strategisch beleidsplan vast dat richtinggevend is voor het jaarwerkplan en de begroting Het voorwaardenscheppend beleid (financieel beleid, personeelsbeleid, marketing en publiciteit en accommodatiebeleid) worden door de coördinator voorbereid en door het bestuur vastgesteld ’t Beest kent een ongedeeld bestuur. Er is geen onderscheid tussen een dagelijks en algemeen bestuur Het bestuur heeft een controlerende, adviserende en klankbordfunctie voor de coördinator De coördinator wordt primair beoordeeld op basis van de realisatie van de door het bestuur vastgestelde doelen binnen de daarvoor beschikbare budgetten De coördinator is bevoegd uitgaven te doen en betalingen te verrichten binnen de grenzen van de door het bestuur vastgestelde begroting De coördinator draagt er zorg voor dat het bestuur periodiek, tijdig en volledig wordt geïnformeerd op zo’n manier dat het bestuur voldoende de voortgang van de werkorganisatie en daarmee het functioneren van de coördinator kan beoordelen en daarmee ook op afstand de bestuurdersverantwoordelijkheid kan dragen Het verzorgen van externe contacten is op tactisch niveau primair de verantwoordelijkheid van de coördinator , maar waar het gaat om externe contacten op het strategische niveau worden deze onderhouden door het bestuur, ondersteund door de coördinator Zoals de coördinator door het bestuur op de taakvervulling wordt aangesproken, kan de coördinator het bestuur op hun functioneren aanspreken. De functies en taken van het bestuur en de eisen die gesteld worden aan individuele bestuursleden en aan het bestuur als team vormen daarbij het toetsingskader
2.
Functionele verhouding tussen het bestuur en de coördinator
Het bestuur stelt een strategisch meerjarenbeleidsplan vast. Dit plan wordt jaarlijks geactualiseerd. Dit meerjarenbeleidsplan vormt een toetsingskader voor het bestuur waaraan beleidsvoorstellen van de coördinator en het functioneren van de organisatie, het bestuur en de coördinator mede worden beoordeeld. Het strategisch meerjarenbeleidsplan vormt het kader voor het jaarwerkplan. Dat geeft aan op welke wijze voor het betreffende jaar richting wordt gegeven aan de invulling van het meerjaren strategisch beleidsplan. Het bestuur toetst minstens één keer per jaar de voortgang en het resultaat van beleidsvoornemens, beleidsdoelen en jaarwerkplannen. Indien de beleidsevaluatie en toetsing van doelen en resultaat daartoe aanleiding geven, neemt het bestuur het initiatief tot, en geeft instructies voor actie en/of bijsturing van beleid. De coördinator kan in overleg met het bestuur het bestuur adviseren tot bijstelling van het strategisch beleid. De formele relatie tussen het bestuur en de coördinator is nader uitgewerkt in een directiestatuut. De beoordeling van het functioneren van de coördinator door het bestuur vindt plaats middels een door het bestuur vast te stellen beoordelingsregeling.
3.
Functies en taken van het bestuur
Fungeren als het bestuur in de zin van de wet en uit dien hoofde onder meer belast met het vaststellen en wijzigen van de statuten en overige interne regelingen 42
4.
Het vervullen van een brugfunctie naar de maatschappij, zich voortdurend bezinnend op de maatschappelijke legitimiteit van de organisatie Vaststelling van het strategisch meerjaren beleidsplan en het jaarwerkplan, het voorwaardenscheppend beleid, de begroting, het jaarverslag en de jaarrekening Het nemen van andere strategische beslissingen, waaronder het aanbod van de organisatie en het aangaan van strategische samenwerkingsrelaties Het vertegenwoordigen van de stichting in en buiten rechte Het adviseren van de coördinator Het optreden als klankbordgroep voor de coördinator Het optreden als mediator in geval van ernstige conflicten tussen de coördinator en de werkorganisatie Het beoordelen van het functioneren van de coördinator en het nemen van passende acties in opvolging hiervan
Eisen aan bestuursleden
‘t Beest opereert in een dynamische omgeving waarbij de organisatie steeds aansluiting moet vinden bij de wensen en behoeften van afnemers en financiers. Bestuursleden moeten derhalve:
Interne veranderingsprocessen kunnen stimuleren en sturen De coördinator kunnen beoordelen op diens functioneren Bestuurlijke en inhoudelijke deskundigheid bezitten Langere periodes kunnen overzien en voorspellen Zekerheden creëren in de vorm van visie, doelen en strategieën Kaders scheppen om een verantwoorde uitvoering door de werkorganisatie mogelijk te maken Beschikken over relevante netwerken Een representatieve rol kunnen vervullen
Bestuursleden moeten zo veel mogelijk over de volgende kwaliteiten beschikken:
Ervaring in het bestuurswerk, bij voorkeur in professionele non-profit organisaties Affiniteit met de bestuursrol en een consistente rolbenadering. Een bestuurder moet zich kunnen identificeren met deze rol binnen de organisatie en mag niet de behoefte hebben op de stoel van de coördinator te gaan zitten Bestuurlijk inzicht. Een bestuurder moet zich kunnen inleven in het totale instellingsgebeuren. Dit vereist het nodige inzicht en daarbij een open oog voor maatschappelijke ontwikkelingen Extern kunnen optreden. Bestuursleden moeten in afstemming met de coördinator relevante netwerken voor de organisatie kunnen aanboren Eigen inzicht en eigen visie: zelfstandig tot een oordeel kunnen komen en dit naar voren kunnen brengen Inzet: een niveau van zorg en betrokkenheid kunnen opbrengen, afspraken nakomen, goed voorbereiden van vergaderingen Affiniteit met de werkzaamheden van ‘t Beest
‘t Beest kan specifieke eisen stellen aan bestuursleden, daar waar dit door het bestuur wenselijk wordt geacht als aanvulling op de kennis en deskundigheid binnen de professionele werkorganisatie. Het gaat dan bijvoorbeeld om kennis op het gebied van arbeidsrecht, personeelszaken, financiën en de culturele activiteiten van ’t Beest. Dit laat onverlet dat bestuursleden die mede vanwege een bepaalde specifieke kennis of deskundigheid worden benoemd, primair algemene bestuurlijke taken en verantwoordelijkheden hebben.
43
Er worden niet alleen eisen gesteld aan individuele bestuursleden, de bestuursleden moeten ook een team vormen. Een goed bestuur ontstaat niet alleen omdat een aantal kundige mensen bij elkaar wordt gezet. Bestuursleden moeten ook qua stijl en opvattingen bij elkaar passen. Een goed team wordt gekenmerkt door:
Gezamenlijke belangen en doelen Een ‘wij-gevoel’ Gezamenlijke doortastendheid Gezamenlijke verantwoordelijkheid voor:
5.
het doel de wijze waarop dit bereikt wordt en het succes of falen van het team
Actieve opstelling van het bestuur
Een optimale uitvoering van haar taken en het realiseren van haar verantwoordelijkheden vereist een actieve opstelling van het bestuur ten opzichte van de volgende zaken:
Verkrijgen van de informatie die het nodig heeft Minstens één keer per jaar evalueren van het functioneren van het bestuur Signaleren van voor de organisatie relevante zaken, deze inbrengen in het bestuur, dan wel melden aan de coördinator Zicht verwerven op het oordeel dat relevante externe partijen hebben over de organisatie
6.
Informatievoorziening aan het bestuur
Bestuursleden beschikken over ten minste de volgende vaste informatie:
de statuten het directiestatuut geactualiseerde beschrijving van de interne overleg- en communicatiestructuur beleids- en jaarwerkplannen van de organisatie de meest recente jaarrekening en begroting vier keer per jaar een actuele financiële stand van zaken
7.
De wijze van samenstelling van het bestuur van ‘t Beest
Statutair wordt bepaald dat het bestuur van ‘t Beest ten minste drie en ten hoogste zeven bestuursleden telt. Streven is een vijfkoppig bestuur. Bestuursleden treden aan voor drie jaar en zijn eenmaal terstond herkiesbaar. De kandidaten mogen geen werknemer of vrijwilliger zijn van ‘t Beest, noch voormalig werknemer of vrijwilliger zijn die minder dan twee jaar uit dienst is, noch zakelijke belangen hebben bij ‘t Beest. Vrijwilligers hebben recht op voordracht van twee bestuursleden. Deze bestuursleden zijn geen vertegenwoordigers van de vrijwilligers. Zij dragen een algemene bestuurlijke verantwoordelijkheid zoals de niet op voordracht benoemde bestuursleden. Het bestuur heeft de bevoegdheid een door de vrijwilligers voorgedragen kandidaat niet te benoemen, omdat deze niet voldoet aan de eisen die aan een bestuurslid worden gesteld of dat de voorgedragen kandidaat niet voldoet aan het profiel dan wel er geen ´klik´ is tussen het zittende bestuur en de 44
kandidaat. De vrijwilligers worden schriftelijk en beargumenteerd op de hoogte gesteld van het niet benoemen van de voorgedragen kandidaat en worden uitgenodigd een andere kandidaat voor te dragen. Indien vrijwilligers er niet in slagen kandidaten te vinden kan het bestuur uiteindelijk zelf een bestuurslid benoemen. Deze wordt dan geacht te zijn benoemd op voordracht van de vrijwilligers. Bij een vacature wordt de volgende procedure gevolgd: 1.
Er wordt een profiel opgesteld van de te werven kandidaat. Dit profiel omvat:
de algemene kwaliteitseisen die aan bestuursleden worden gesteld, inclusief contra-indicaties, zoals het bestaan van een relatie van een potentiële kandidaat met een werknemer van ‘t Beest specifieke eisen aan de rol bij deze vacature eventuele specifieke eisen aan de deskundigheid of kwaliteiten bij deze vacature man/vrouw
2.
Op basis van dit profiel worden kandidaten benaderd, hetzij doordat bestuursleden actief persoonlijk kandidaten gaat benaderen dan wel door publicatie van de vacature op de website, vrijwilligersvacaturebank, of een advertentie in de PZC.
3.
Kandidaten ontvangen een informatiepakket bestaande uit:
de statuten het laatste jaarverslag algemeen informatiemateriaal over ’t Beest het functieprofiel het bedrijfsplan het laatste meerjaren strategisch beleidsplan en jaarwerkplan van het bestuur
4.
Kandidaten worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek met een sollicitatiecommissie, bestaande uit drie bestuursleden waaronder in ieder geval de voorzitter.
5.
Het bestuur ontwikkelt vooraf een vragenlijst.
6.
Nadat met alle kandidaten een gesprek is gevoerd wordt aan de hand van een vergelijking tussen het functieprofiel en de informatie die is verkregen uit de sollicitatieprocedure een besluit tot voordracht genomen.
7.
De sollicitatiecommissie gaat niet tot voordracht over als één lid van de commissie overwegende bezwaren tegen een kandidaat heeft.
8.
Het bestuur neemt een besluit over de benoeming. Het bestuur neemt een advies tot benoeming over tenzij zich hiertegen zwaarwegende argumenten verzetten.
8.
De staf
De staf zorgt voor organisatorische, financiële en inhoudelijke continuïteit. Zij zet de inhoudelijke lijnen uit, bewaakt deze en volgt de ontwikkelingen van vraag en aanbod.
45
De staf geeft leiding aan de vrijwilligers. De staf omvat ongeveer 4,18 formatieplaatsen (fte) en omvat de volgende functies:
coördinator medewerker publiciteit (tijdelijk) programmeur bedrijfsleider bedrijfsleider horeca technicus administratief medewerker
Coördinator :
Bereidt het strategische en voorwaardenscheppend beleid voor: financieel beleid, marketing en publiciteit, personeelsbeleid, accommodatiebeleid Verzorgt het jaarwerkplan en jaarverslag en draagt zorg voor de totstandkoming van de begroting, jaarrekening en tussentijdse financiële rapportages Is belast met het verrichten van betalingen binnen de voor het bestuur vastgestelde begroting Is eindverantwoordelijk voor de uitvoering en bewaking van het financieel beleid Neemt deel als informant aan bestuursvergaderingen en bereidt ze met de voorzitter voor Zorgt voor een goede informatieverstrekking aan en communicatie met het bestuur van de organisatie Voert overleg met de gemeente en andere financiers over activiteiten en financiering daarvan Zorgt voor een juiste toepassing van de rechtspositionele en arbeidsrechtelijke bepalingen Is belast met de coördinatie en uitvoering van werving- en selectieprocedures Ziet toe op scholing en deskundigheidsbevordering van medewerkers. Zorgt voor een markt- en klantgerichte houding van de medewerkers Is belast met periodiek intern overleg en functionerings- en beoordelingsgesprekken met werknemers Draagt zorg voor voorwaardenscheppende zaken, waaronder huisvesting, de inrichting Is belast met de totstandkoming en uitvoering van het sponsorbeleid Is verantwoordelijk voor de automatisering Onderhoudt externe contacten op tactisch niveau en ondersteunend aan het bestuur op strategisch niveau Onderhoudt en versterkt het relatienetwerk van de organisatie Is verantwoordelijk voor de filmprogrammering
Medewerkerpubliciteit:
Ontwikkelt in nauwe samenwerking met de coördinator marketingbeleid en voert dit uit. Hiertoe behoren het verrichten van marktonderzoeken en het maken van marktanalyses Stelt een marketingplan op en zorgt jaarlijks voor de actualisering hiervan Is verantwoordelijk voor de doorlopende marketing- en publiciteitsuitingen van ’t Beest, zowel online als offline Verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van publiciteitscampagnes voor de onderscheidende activiteiten van ’t Beest Stuurt de vrijwilligers aan die zijn belast met de praktische uitvoering van de publiciteitscampagnes. Hij of zij is voorzitter van deze werkgroep Is verantwoordelijk voor optimale dienstverlening, informatieverstrekking en kaartverkoop met betrekking tot popconcerten, clubavonden en evenementen Is verantwoordelijk voor de communicatie via internet 46
Heeft een ondersteunende rol voor de coördinator op het gebied van relatiebeheer, public relations, sponsoring en subsidieaanvragen
Programmeur:
Draagt zorg voor de programmering en uitvoering van muziek en mogelijk theater Onderhoudt contacten met impresariaten, gezelschappen en producenten Beheert het programmeringsbudget en sluit contracten af Verstrekt intern en extern de informatie over de programma’s voor de reguliere en incidentele publiciteitsuitingen Verstrekt informatie aan de technicus Voert regiedienst uit tijdens concerten, clubavonden, voorstellingen en evenementen Organiseert tevens een netwerk van vrijwilligers die functioneren als ambassadeurs, die adviseren over bepaalde stromingen en genres en die hand- en spandiensten verzorgen bij de programmering van specifieke genres en organisatie van concerten en clubavonden Onderhoudt contacten met andere organisaties die culturele publieksactiviteiten willen organiseren in ‘t Beest en waakt over de kwaliteit en organisatie van hun programmering
Bedrijfsleider (hij of zij zal op gezette tijden worden ondersteund door een bedrijfsleider):
Adviseert over het te voeren horecabeleid Is verantwoordelijk voor de uitvoering van de horeca-activiteiten, zoals ontvangst en bediening van het publiek, voorafgaand aan concerten en theater, tijdens pauzes en na afloop van concerten Is belast met de inkoop van de horeca Is belast met de werving en aansturing van barvrijwilligers Zorgt voor de inroostering van barvrijwilligers Geeft leiding aan vrijwilligers bij concerten enzovoort Ziet toe op veiligheid en hygiëne Draagt er zorg voor dat barvrijwilligers beschikken over een diploma bedrijfshulpverlening en sociale hygiëne Doet voorstellen inzake onderhoud, investeringen, promotie en acquisitie Is verantwoordelijk voor het kasbeheer van de horeca Verzorgt de verhuur voor activiteiten van derden Ziet toe op de naleving van de huisregels Ziet toe op de naleving van Arbo-voorschriften
Technicus:
Is mede verantwoordelijk voor de feitelijke realisatie van concerten, clubavonden, voorstellingen en evenementen Zorgt voor de bediening en onderhoud van geluid, licht en beeld bij popconcerten, clubavonden en evenementen Onderhoudt de podiumtechnische inventaris, geluid- en lichtinstallaties Verricht klein onderhoud aan het gebouw Doet voorstellen voor investeringen in licht, geluid en podiumtechnische inventaris Verzorgt opleiding en coaching van een groep techniekvrijwilligers
Administratief medewerker:
47
Bewaakt en signaleert kosten en liquiditeitsontwikkeling Stelt begroting, jaarrekening en tussentijdse financiële overzichten op Begeleiding van de externe accountants- en belastingcontrole Verwerkt gegevens van financiële aard in de financiële administratie, zoals declaraties, facturen, boekingen Controleert de dagelijkse verwerking van financiële gegevens Controleert de aansluiting tussen de boekhouding (het grootboek) en subadministraties zoals debiteuren, crediteuren en activa Stelt de facturen betaalbaar en controleert betalingen aan crediteuren evenals de specificatie van de debiteurenposten Beperkt waar mogelijk en binnen de daartoe gestelde kaders en procedures het debiteurensaldo door het versturen van aanmaningen en het treffen van betalingsregelingen Draagt zorg voor mutaties in arbeidsovereenkomsten Houdt de verzuimregistratie bij Verricht aangiftes van ziekmeldingen en arbeidsongeschiktheid bij de betreffende uitvoeringsorganisaties Levert gegevens aan voor de externe salarisadministratie en controleert de salarisadministratie op het verwerken van doorgegeven mutaties Onderhoudt contacten met UWV, Belastingsdienst, pensioenfonds en Arbodienst. Onderhoudt en beheert de personeelsdossiers
Naast de vaste formatie is menskracht nodig voor schoonmaakwerkzaamheden. Dit wordt uitbesteed. Op ad hoc-basis worden externen ingehuurd voor tijdelijke en specifieke werkzaamheden, met name als het gaat om programmering van activiteiten waarvoor specifieke kennis en netwerkcontacten nodig zijn die niet bij de staf of vrijwilligers aanwezig zijn.
48
BIJLAGE 3 OVERZICHT INVESTERINGEN De eenmalige kosten voor de investeringen in de technische inventaris zijn: GELUID:
Zaal PA-systeem (versterkers en speakers, D&B Q-serie) 6 monitorspeakers plus versterking(D&B Max15) 1x 31bands EQ (klark tecknik DN360) Onderhoudscontract geluid per jaar (via importeur)
TOTAAL
48.000 euro 20.000 1.400 500 69.900 euro
LICHT:
Dimmers 48 kringen (8 x Zero88, Betapack3) Zaal/ publiek verlichting bijv. 12x Tri-led par64 Stroomverdeling 63A > 1x32A 5p 6x16A Hazer/nevelmachine (Martin 2500hazer)
TOTAAL
8.800 3.000 1.000 670 13.470 euro
Bovenstaande prijzen zijn inclusief BTW exclusief eventuele kortingen. Technicus Iljan Mol is uitgegaan van algemeen geaccepteerde, professionele en gerenommeerde merken. Hij heeft eerst gekeken bij gespecialiseerde zaken in de omgeving voor eventuele sponsordeals, maar deze blijken zich vooral te richten op consumentenelektronica. Bovenstaande bedragen zijn ook te vinden in de Brinks-rapportage op de volgende bladzijden. Film:
Vervanging audio-installatie (conform Cinema Digitaal) Aanpassingen aan projectieruimte (elektra en het ventilatiesysteem) Nieuwe projector en server Korting van programma Cinema Digitaal
TOTAAL
20.000 euro 10.000 55.000 20.400 (-) 64.600 euro
In de toekomst:
zal de zaalmengtafel moeten worden vervangen en een monitortafel moeten worden aangeschaft. De laatste wordt nu gehuurd per activiteit, inclusief zaal PA en monitorspeakers. Dit betekent iedere maand extra kosten. De keuze is analoog of digitaal. Dit scheelt in prijs, maar met digitaal is ‘t Beest beter voorbereid op de toekomst. Denk aan uitbreiding, opnamefaciliteiten en een netwerk naar toekomstige andere ruimten zoals oefenruimten en een studio. Digitale tafels hebben bovendien minder externe randapparatuur nodig, omdat dit in de tafel is geïntegreerd en ze zijn compacter van formaat. Ook hier geldt dat er veel budgetseries en merken op de markt zijn die niet algemeen gangbaar zijn. Gerenommeerde digitale merken zijn Midas, Digidesign en Digico. Tevens moet er dan het multikabelsysteem worden vervangen door een digitaal systeem/netwerk. Het huidige analoge multikabelsysteem is op termijn aan vervanging of uitbreiding toe. 49
Moet de grit worden goedgekeurd Moet een nieuw aansluitsysteem voor dimmers worden aangeschaft (patchpaneel) Moeten de spots en specials worden uitgebreid in verband met clubavonden Moet het microfoonassortiment worden uitgebreid of worden vervangen Zijn flightcases gewenst om apparatuur in op te bergen Is een nieuwe camera nodig voor beeld naar het kantoor en de garderobe in verband met de veiligheid en opnamen Blijven zaken zoals tape, pluggen, kabels , filters en rookvloeistof nodig
50
51
52
BIJLAGE 4 OVERZICHT FORMATIE OUD EN NIEUW
HUIDIGE SITUATIE
NIEUWE SITUATIE
36
30
25
20
28
26
25
25
32
16 24 18
146
38
3,84
159
38
4,18
53
BIJLAGE 5 STERKTE EN ZWAKTEANALYSE CONCERTEN EN FILM 1. Sterkte en zwakteanalyse concerten: Sterke punten: Er is sprake van een sterke publieksbinding bij diverse genres ‘t Beest staat bekend om de goede sfeer en de intieme zaal Er is sprake van een veilige omgeving; er zijn weinig tot geen ongeregeldheden Er werken goede vrijwilligers en onder hen is weinig verloop De betrokkenheid en de gastvrijheid van medewerkers is groot ‘t Beest hanteert betaalbare prijzen We bieden een podium aan beginnende bands en bieden oefenruimte aan Zwakke punten: ‘t Beest heeft nu een te eenzijdig publiek De grote zaal is niet goed toegankelijk voor grote rolstoelen Er is sprake van sterk verouderde technische faciliteiten Daardoor is het lastig om grote bands neer te zetten Het hele gebouw moet meer uitstraling krijgen Er ontbreekt een goed marketingplan Er moet een kaartverkoopsysteem worden gerealiseerd Goes is geen studentenstad De capaciteit van de zaal zou moeten worden vergroot als we grotere bands naar 't Beest willen halen 2. Sterkte en zwakteanalyse film: Sterke punten: Er is sprake van een sterke publieksbinding ‘t Beest staat bekend om de goede sfeer Het aanbod wordt door de vaste bezoekers als goed en divers ervaren Er werken goede vrijwilligers en onder hen is weinig verloop De betrokkenheid van de medewerkers is groot ‘t Beest hanteert betaalbare prijzen Zwakke punten: ‘t Beest heeft nu een te eenzijdig publiek De filmzaal is minder goed toegankelijk voor grote rolstoelen Nog geen digitalisering waardoor je op termijn minder aanbod krijgt Het hele gebouw moet meer uitstraling krijgen Er ontbreekt een goed marketingplan Er moet een kaartverkoopsysteem worden gerealiseerd Goes is geen studentenstad ’t Beest heeft een B- status, daardoor minder snel nieuwe films
54
