Počáteční nastavení aplikace WiFiS Tento dokument Vás provede základním nastavením aplikace a celkovým uvedením do provozu. Po dosažení konce tohoto návodu budou všechny části aplikace WiFiS připravené k použití.
KROK č.1 – změna hesla účtu admin 1) 2) 3) 4) 5) 6)
Pokud ještě nejste přihlášen, přihlaste se pod jménem admin a heslem admin. Stiskněte záložku Nastavení v horní části programu. Stiskněte tlačítko Změna hesla. Vyplňte původní heslo admin a 2x nové heslo. Stiskněte tlačítko OK. Po příštím spuštění se již musíte přihlásit s novým heslem.
KROK č.2 – nastavení firmy 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10)
Stiskněte záložku Nastavení v horní části okna. Dále stiskněte tlačítko Nastavení. Z rozbalovací nabídky vyberte tlačítko Firmy. Stiskněte tlačítko Opravit v horní části okna. Editujte jednotlivé položky (mimo loga). Povinné položky jsou označeny červenou hvězdičkou, pro správnou funkci však doporučujeme vyplnit všechna pole. Uložte vaše logo ve formátu .bmp na disk Vašeho PC. Klikněte na políčko s logem pravým tlačítkem myši. Vyberte Načíst, zadejte umístění loga a stiskněte tlačítko Otevřít. Po vyplnění (nejlépe všech) položek a loga stiskněte tlačítko Uložit ve spodní části okna. Gratulujeme, úspěšně jste nastavili údaje Vaší firmy, které se budou zobrazovat na sestavách pro tisk.
KROK č.3 – nastavení aplikace 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19)
Stiskněte záložku Nastavení v horní části okna. Dále stiskněte tlačítko Nastavení. Z rozbalovací nabídky vyberte Aplikace. Rozbalte skupinu Obecné. Označte políčko Česká pošta – číslo smlouvy pro letáky. Stiskněte tlačítko Opravit v horní části okna. Do pole Hodnota zadejte číslo Vaší smlouvy s Českou poštou. Jedná se o smlouvu na rozesílání tiskovin. Stiskněte tlačítko Uložit ve spodní části okna. Dále rozbalte skupinu Email Send Manager. Označte záznam E-mailová adresa firmy a pokračujte dále stejně jako u předchozího příkladu. Takto zadejte všechny emailové adresy. Označte řádek IP adresa firemního SMTP serveru. Stiskněte tlačítko Opravit v horní části okna. Do pole Hodnota zadejte IP adresu Vašeho SMTP serveru, který používáte pro odesílání elektronické pošty. Stiskněte tlačítko Uložit ve spodní části okna. Rozbalte skupinu ISP Smlouvy. Označte řádek Měsíční platba – den předepsané platby. Stiskněte tlačítko Opravit v horní části okna. Do pole Hodnota zadejte číslo, který den v měsíci máte podle smlouvy den splatnosti měsíčního paušálu, např. 15 (bez tečky za číslovkou).
20) 21) 22) 23)
24) 25) 26) 27) 28) 29) 30) 31) 32) 33) 34) 35) 36) 37) 38) 39)
Stiskněte tlačítko Uložit ve spodní části okna Označte řádek Splatnost měsíční platby za internet (0 - aktuální měsíc, 1 - měsíc předem). Stiskněte tlačítko Opravit v horní části okna. Do pole Hodnota zadejte číslo, které značí předstih plateb za internet. Pokud zadáte nulu, tak uživatel platí např. v květnu za poskytování služeb za měsíc květen. Pokud zadáte číslo 1, tak uživatel za měsíc květen platí již v měsíci dubnu. Stiskněte tlačítko Uložit ve spodní části okna. Rozbalte skupinu ISP IP Adresy. Označte řádek IP adresa DNS serveru pro klienty. Stiskněte tlačítko Opravit v horní části okna. Do pole hodnota zadejte IP adresu, kterou nastavujete jako DNS server na klientské zařízení. Stiskněte tlačítko Uložit ve spodní části okna. Stejně tak proveďte s řádkem Maska podsítě. Dále označte řádek Rozsah IP do. Stiskněte tlačítko Opravit v horní části okna. Do pole Hodnota zadejte číslo, do jaké výše z rozsahu přidělujete IP adresy klientům (např. pokud zadáte číslo 254, tak z rozsahu 192.168.22.1 je maximální IP adresa 192.168.22.254). Stiskněte tlačítko Uložit ve spodní části okna. Označte řádek Rozsah IP od. Stiskněte tlačítko Opravit v horní části okna. Do pole Hodnota zadejte číslo, od jaké výše z rozsahu přidělujete IP adresy klientům (např. pokud zadáte číslo 10, tak z rozsahu 192.168.22.1 je první IP adresa 192.168.22.10). Stiskněte tlačítko Uložit ve spodní části okna. Gratulujeme, nyní jste zadali hodnoty základního nastavení aplikace.
KROK č.4 – nastavení číselníků agenda Pro správnou funkci aplikace WiFiS je zapotřebí nastavit všechny číselníky ve skupině Agenda. Ty nastavíte takto: Stiskněte záložku Nastavení v horní části okna. Stiskněte tlačítko Agenda. Z rozbalovací nabídky vyberte Bankovní účty. Označte vzorový řádek a stiskněte tlačítko Opravit v horní části okna. Vepište bankovní účet, který používáte pro podnikání. Stiskněte tlačítko Uložit v horní části okna. Pokud chcete přidat další bankovní účet, stiskněte tlačítko Přidat v horní části okna a opakujte body 5 a 6. 8) Dále z rozbalovací nabídky Agenda vyberte Funkce zaměstnanců. 9) Označte vzorový řádek a stiskněte tlačítko Opravit v horní části okna. 10) Vepište funkci a stiskněte tlačítko Uložit. 11) Pro přidání další funkce stiskněte tlačítko Přidat a opakujte bod 10. 12) Dále z rozbalovací nabídky Agenda vyberte Skupiny interních dokumentů. 13) Označte vzorový řádek a stiskněte tlačítko Opravit v horní části okna. 14) Vepište skupinu interních dokumentů a stiskněte tlačítko Uložit. 15) V případě přidání další skupiny stiskněte tlačítko Přidat. 16) Vyplňte prázdný řádek a stiskněte tlačítko Uložit. 17) Dále z rozbalovací nabídky Agenda vyberte Skupiny interních kontaktů. 18) Označte vzorový řádek a stiskněte tlačítko Opravit v horní části okna. 19) Vepište skupinu interních kontaktů a stiskněte tlačítko Uložit. 20) V případě přidání další skupiny stiskněte tlačítko Přidat. 21) Vyplňte prázdný řádek a stiskněte tlačítko Uložit. 22) Dále z rozbalovací nabídky Agenda vyberte Střediska. 23) Označte vzorový řádek a stiskněte tlačítko Opravit v horní části okna. 24) Editujte vzorový řádek na středisko Vaší firmy a stiskněte tlačítko Uložit. 25) V případě přidání dalšího střediska stiskněte tlačítko Přidat. 26) Vyplňte prázdný řádek a stiskněte tlačítko Uložit. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)
27) 28) 29) 30) 31) 32) 33) 34) 35) 36) 37) 38)
Dále z rozbalovací nabídky Agenda vyberte Typy akcí adresář. Označte vzorový řádek a stiskněte tlačítko Opravit v horní části okna. Editujte vzorový řádek a stiskněte tlačítko Uložit. V případě přidání dalšího typu akce stiskněte tlačítko Přidat. Vyplňte prázdný řádek a stiskněte tlačítko Uložit. Dále z rozbalovací nabídky Agenda vyberte Typy akcí zaměstnanců. Označte vzorový řádek a stiskněte tlačítko Opravit v horní části okna. Editujte vzorový řádek a stiskněte tlačítko Uložit. V případě přidání dalšího typu akce zaměstnanců stiskněte tlačítko Přidat. Vyplňte prázdný řádek a stiskněte tlačítko Uložit. Dále z rozbalovací nabídky Agenda vyberte Typy kontaktů. V případě nespokojenosti s předvyplněnými hodnotami označte řádek a stiskněte tlačítko Smazat v horní části okna. 39) V případě přidání dalšího typu kontaktu stiskněte tlačítko Přidat. 40) Vyplňte prázdný řádek a stiskněte tlačítko Uložit.
KROK č.5 – nastavení číselníků ISP Pro správnou funkci aplikace WiFiS je rovněž zapotřebí nastavit všechny číselníky ve skupině ISP. Toto uděláte takto: Stiskněte záložku Nastavení v horní části okna. Dále stiskněte tlačítko ISP. Z rozbalovací nabídky vyberte Ceník WIFI. Označte vzorový řádek a stiskněte tlačítko Opravit v horní části okna. Editujte záznam a stiskněte tlačítko Uložit (skupinu vepište, při příštím spuštění číselníku bude možno skupinu vybrat z rozbalovací nabídky, která bude tvořena již použitými skupinami). 6) V případě přidání dalšího materiálu stiskněte tlačítko Přidat. 7) Vyplňte prázdný řádek a stiskněte tlačítko Uložit. 8) Dále z rozbalovací nabídky ISP vyberte Regiony. 9) Označte vzorový řádek a stiskněte tlačítko Opravit v horní části okna. 10) Editujte vzorový řádek a stiskněte tlačítko Uložit. 11) V případě přidání dalšího regionu stiskněte tlačítko Přidat. 12) Vyplňte prázdný řádek a stiskněte tlačítko Uložit. 13) Dále z rozbalovací nabídky ISP vyberte Smlouva typ – smluvní doba. 14) Označte vzorový řádek a stiskněte tlačítko Opravit v horní části okna. 15) Editujte vzorový řádek a stiskněte tlačítko Uložit. 16) V případě přidání dalšího typu smlouvy stiskněte tlačítko Přidat. 17) Vyplňte prázdný řádek a stiskněte tlačítko Uložit. 18) Dále z rozbalovací nabídky ISP vyberte Typ – Instalace, servis, ostatní. 19) Označte vzorový řádek a stiskněte tlačítko Opravit v horní části okna. 20) Editujte vzorový řádek a stiskněte tlačítko Uložit. 21) V případě nevyhovování vzorového řádku jej označte a stiskněte tlačítko Smazat. 22) V případě přidání dalšího typu stiskněte tlačítko Přidat. 23) Vyplňte prázdný řádek a stiskněte tlačítko Uložit. (POZOR!!! Od každého typu musí být minimálně jeden záznam (jeden od Instalace, jeden od Servis a jeden od Ostatní)). 24) Dále z rozbalovací nabídky ISP vyberte Typy servisní práce. 25) Označte vzorový řádek a stiskněte tlačítko Opravit v horní části okna. 26) Editujte vzorový řádek a stiskněte tlačítko Uložit. 27) V případě přidání dalšího typu stiskněte tlačítko Přidat. 28) Vyplňte prázdný řádek a stiskněte tlačítko Uložit. 29) Dále z rozbalovací nabídky ISP vyberte Typy zájemců. 30) Označte vzorový řádek a stiskněte tlačítko Opravit v horní části okna. 31) Editujte vzorový řádek a stiskněte tlačítko Uložit. 32) V případě přidání dalšího typu stiskněte tlačítko Přidat. 33) Vyplňte prázdný řádek a stiskněte tlačítko Uložit. 1) 2) 3) 4) 5)
KROK č.6 – nastavení číselníků obecné
Pro správnou funkci aplikace WiFiS je zapotřebí nastavit všechny číselníky ve skupině obecné. Tyto číselníky jsou již přednastavené, ale je zapotřebí zde dopsat další potřebné hodnoty, popřípadě nějaké smazat. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18)
Stiskněte záložku Nastavení v horní části okna. Stiskněte tlačítko Obecné. Z rozbalovací nabídky Obecné vyberte Banky. Pokud chcete nevyhovující banku smazat, označte řádek s bankou a stiskněte tlačítko Smazat. Pokud naopak chcete přidat další banku, stiskněte tlačítko Přidat. Vyplňte prázdný řádek a stiskněte tlačítko Uložit. Z rozbalovací nabídky Obecné vyberte Interval plateb. Pokud chcete nevyhovující interval smazat, označte řádek a stiskněte tlačítko Smazat. Pokud naopak chcete přidat další interval, stiskněte tlačítko Přidat. Vyplňte prázdný řádek a stiskněte tlačítko Uložit. Z rozbalovací nabídky Obecné vyberte Měrné jednotky. Pokud chcete nevyhovující měrnou jednotku smazat, označte řádek a stiskněte tlačítko Smazat. Pokud naopak chcete přidat další měrnou jednotku, stiskněte tlačítko Přidat. Vyplňte prázdný řádek a stiskněte tlačítko Uložit. Z rozbalovací nabídky Obecné vyberte Zdravotní pojišťovny. Pokud chcete nevyhovující pojišťovnu smazat, označte řádek a stiskněte tlačítko Smazat. Pokud naopak chcete přidat další pojišťovnu, stiskněte tlačítko Přidat. Vyplňte prázdný řádek a stiskněte tlačítko Uložit.
KROK č.7 – lokality a tarify Pro založení smlouvy je nutné do aplikace zadat minimálně jednu lokalitu a jeden tarif. Toto uděláte takto: Stiskněte záložku ISP v horní části okna. Stiskněte tlačítko Lokality. Dále stiskněte tlačítko Přidat. Vyplňte povinné položky označené červenou hvězdičkou. Číslo první smlouvy označuje, jakým číslem bude začínat číselná řada (např. zadáte 1920001). Smlouvy vytvořené v této lokalitě budou mít čísla 1920001, 1920002, 1920003… 5) Po vyplnění povinných položek stiskněte tlačítko Uložit ve spodní části okna. 6) Označte lokalitu, které chcete přiřadit tarif. 7) V pravé spodní části okna vyberte záložku Tarify a stiskněte tlačítko Přidat na panelu, který se nachází nalevo od tabulky tarifů. 8) Po zobrazení dialogového okna vyplňte povinné položky označené červenou hvězdičkou a stiskněte tlačítko Uložit. 9) Označte lokalitu, které chcete přiřadit SSID (Pokud nepoužíváte statické IP adresy, nemusíte lokalitě přiřazovat SSID a rozsah IP adres. IP adresa není pro tvorbu smlouvy povinná). 10) V pravé spodní části okna vyberte záložku Network, SSID. 11) Stiskněte tlačítko Přidat na panelu, který se nachází nalevo od tabulky SSID. 12) Vyplňte povinné položky označené červenou hvězdičkou a stiskněte tlačítko Uložit. (Jednotlivé prefixy IP adresy rozepište do políček např. u rozsahu 192.168.22.1 do prvního políčka 192, do druhého 168, do třetího 22, do čtvrtého políčka vypište první použitelnou IP adresu z rozsahu, např. 10 (je zde předvyplněna IP adresa, kterou jste zadali do modulu Nastavení aplikace položka Rozsah IP od) a do pátého políčka zadejte poslední použitelnou IP adresu z rozsahu, např. 254 (je zde předvyplněna IP adresa, kterou jste zadali do modulu Nastavení aplikace položka Rozsah IP do)). 1) 2) 3) 4)
KROK č.8 – Evidence zaměstnanců Pro možnost využití modulu Evidence mezd je zapotřebí mít zapsaného minimálně jednoho zaměstnance v modulu Evidence zaměstnanců. Zaměstnance přidáte takto: 1) 2) 3) 4) 5)
Stiskněte záložku Agenda v horní části okna. Dále z panelu nástrojů zvolte Evidence zaměstnanců. Stiskněte tlačítko Přidat. Vyplňte povinné položky označené červenou hvězdičkou a stiskněte tlačítko Uložit. Gratulujeme, nyní můžete přejít do modulu Evidence mezd a přidávat danému zaměstnanci období
pro mzdy.
Vzorové vytvoření klient. smlouvy (bez předchozího naplánovaní) Stiskněte záložku ISP v horní části okna. Dále stiskněte tlačítko Klientské smlouvy. Stiskněte tlačítko Přidat na ovládacím panelu okna Klientské smlouvy. Vyplňte povinné položky označené červenou hvězdičkou. Stiskněte tlačítko Přidat nalevo od tabulky IP adresy. Vyberte SSID, označte IP adresu, kterou daný klient bude mít přiřazenou, a stiskněte tlačítko Vybrat ve spodní části okna (POZOR!!! IP adresa nemusí být doplněna a lze ji přidat i dodatečně). 7) Dále stiskněte tlačítko Opravit nalevo od tabulky Zboží, služby, slevy. 8) Vyberte použitý materiál (vždy na položku poklikejte), upravte počet a stiskněte tlačítko Přidat. 9) Po vybrání všeho materiálu stiskněte tlačítko Zavřít ve spodní části okna (POZOR!!! Materiál nemusí být vyplněný a lze jej přidat i dodatečně). 10) Pokud jste si jisti povinnými položkami, IP adresou, použitým materiálem a správností údajů, tak stiskněte tlačítko Uložit ve spodní části okna. 11) Program vygeneruje číslo smlouvy ve zvolené lokalitě. 12) Znovu stiskněte tlačítko Uložit, čímž stvrdíte správnost údajů ve smlouvě. (POZOR!!! Smlouvy doporučujeme zakládat z plánu technika, aby mu byla položka v plánu odškrtnuta (Pouze v případě, že zájemce byl zaplánován)) 1) 2) 3) 4) 5) 6)
Gratulujeme, nyní jste úspěšně vytvořili první klientskou smlouvu Všechny části aplikace WiFiS jsou nyní funkční.
