D E S I G N & V I S U A L I S AT I O N
PLAN VAN AANPAK EEN RECEPT TOT MEER WAARDE RONALD ZEILSTRA - ZN DESIGN UIT EERBEEK & BERT WENSINK - BUREAU BAS UIT KLARENBEEK
LOCATIE KERSTEN versie 06-05-2013
Voorwoord “Crisis, wat crisis?” ’t Is crisis op de woningmarkt, we klagen steen en been De angst voor huizenkoop grijpt als een windhoos om zich heen Wel bordjes met ‘Te koop’, maar vele panden blijven leeg Wat brengt dat aan onzekerheid en misdaad niet teweeg! Het wil nog steeds niet lukken dus. De crisis woekert voort Hoe vaker je er over leest, hoe meer je er van hoort De crisis lijkt alleen al haar bestaansrecht te ontlenen Als weer een vastgoed-goeroe in een talkshow is verschenen Nadat een kreet van Joosten in de kranten had gestaan Zijn dadelijk een aantal mensen aan de slag gegaan Het zijn een aantal ondernemers, dus met een opinie En elk (ook niet toevallig) lid van BNI Bellini Hoe keren we de trend van self-fulfilling prophecy? Lees dan eens deze plannen van de club van BNI!! Geen lege huizen, braak terrein of ongebruikte panden U heeft nu hun gedegen antwoord hier in eigen handen!
INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding
3. Aanpak Pilot Project
1.1 Wat is de aanleiding?
3.1 Ideefase
1.2 Co-Creatie en Co-Financiering
3.2 Ontwerpfase
1.3 Wie of Wat is BNI?
3.3 Voorbereidingsfase
1.4 Wie zijn de plannenmakers?
3.4 Realisatiefase
1.5 Ons motto: geven loont!
3.5 Nazorgfase
1.6 Wat is ons voorstel in het kort?
3.6 Beheerfase
1.7 Wat wordt de eerste locatie? 1.8 Waar denken we nu concreet aan?
4. Projectbeheersing 4.1 Tijd
2. Projectopdracht
4.2 Geld
2.1 Wat is het probleem?
4.3 Kwaliteit
2.2 Wat is het doel?
4.4 Informatie
2.3 Wat is eindresultaat?
4.5 Organisatie
2.4 Wat is de scope van het project?
4.6 Risicoanalyse
2.5 Wie heeft welke rol?
H1 INLEIDING 1.1 Wat is de aanleiding?
1.4 wie zijn de plannenmakers?
Voor u ligt het plan van aanpak voor de tijdelijke invulling van de lege
Vanuit de leden van BNI Bellini hebben Bert Wensink van Bureau Bas,
plekken in Eerbeek, zoals bedoeld in het boekje van BNI Bellini “Een
bureau voor architectuur & bouwadvies BNA uit Klarenbeek en Ronald
Recept tot meer Waarde”. Na de presentatie van het boekje waren de
Zeilstra van ZN Design, bureau voor duurzame stedenbouw en 3D
reacties uitermate positief en heeft de gemeente Brummen de daad bij het
visualisatie specifieke kennis en ervaring in huis om dit concept verder te
woord gevoegd en de initiatiefnemers gevraagd een plan van aanpak op te
brengen in een open en kansrijk proces.
stellen om over te gaan tot een spoedige uitvoering van de ideeën. Het is nadrukkelijk de bedoeling dat de plannen voor de tijdelijke invulling
1.2 Co-Creatie en Co-Financiering In de verkennende fase van het project is naar voren gekomen dat voor de realisatie van het proces en project een samenwerking met lokale partijen een vereiste is. Zowel van de grondeigenaar of ontwikkelaar, de gemeente, omwonenden en bedrijven wordt een bijzondere inspanning gevraagd. Samen gaan we op zoek naar de uitvoering van de ideeën. In geld, materialen of mensen.
gemaakt worden met de lokale partners van de desbetreffende locatie. In het proces dat we hier omschrijven is nadrukkelijk input nodig vanuit heel Eerbeek om het plan tot een succes te maken. Het is de taak van Bert en Ronald om dit in goede banen te leiden en te zorgen dat alles zo goed mogelijk verloopt. Zij zullen hierbij gebruik maken van de brede kennis die er vanuit de gemeente en de Stuurgroep Centrumgebied Eerbeek aanwezig is. Ook leden van de IKEL en OVE zullen nauw bij de totstandkoming van de plannen worden betrokken.
Het is aan de trekkers vanuit BNI Bellini om als gangmakers het proces te trekken en met creatieve voorstellen voor de invulling te komen. De andere
1.4 Ons motto: geven loont!
belanghebbende partijen zitten dicht bij het vuur en denken en doen
Het motto van BNI en haar leden is onder andere geven loont! Dat wil niet
zoveel mogelijk mee om het initiatief tot een succes te maken.
zeggen dat alles voor niets moet gebeuren, maar dat je wel een eerste stap mag zetten om zaken voor elkaar te krijgen! Als we met elkaar de
1.3 Wie of Wat is BNI? Vanuit het lokale Business Netwerk BNI Bellini uit Eerbeek denken we graag in kansen en mogelijkheden. BNI Bellini is een samenwerkingsverband van lokale ondernemers die hun krachten hebben
meerwaarde van de tijdelijke invulling kunnen zien, dan zal het realiseren ervan ook mogelijk zijn. De kosten voor de realisatie zullen we in eerste plaats neerleggen bij
gebundeld om oplossingen voor de problemen op de woningmarkt juist
de direct betrokken partijen. Daarnaast gaan we ook gericht op zoek
lokaal te zoeken. Eén daarvan was heel nadrukkelijk de leefbaarheid en
leveren. Hoe dit er uit kan gaan zien zullen we in dit plan van aanpak gaan
kwaliteit van onze dorpen, waar nieuwbouw vanwege de crisis op zich laat wachten en grote gapende gaten in het hart van het dorp liggen.
naar partijen die voor een bepaalde periode een tijdelijke bijdrage willen beschrijven.
1.5 Wat is ons voorstel in het kort?
1.7 Waar denken we nu concreet aan?
We willen dat de lege plekken in het hart van ons dorp weer aantrekkelijke
De terreinen liggen nu braak, maar uiteindelijk is er nieuwbouw gepland,
plekken worden waar we als dorp trots op kunnen zijn en plezier van
tot die tijd kunnen we tijdelijk een mooie invulling verzorgen. Tijdelijk wil
kunnen hebben. We doen dit niet alleen voor onszelf maar ook voor de
zeggen, dat er voor minimaal twee of drie jaar geen nieuwbouw gepland
vele toeristen die ons mooie dorp tijdens de zomermaanden aandoen.
staat. Dit komt door de financiële crisis waar op korte termijn geen
Dit plan van aanpak gaat over de stappen die we gaan zetten om dit voor
oplossing voor wordt verwacht.
elkaar te krijgen.
We zullen als ontwerpers gericht met een ontwerpvoorstel komen nadat we bij de gemeente en OVE hebben geïnventariseerd wat de wensen en
Aan de hand van de eerste ideeën gaan we aan de slag om een ontwerp
mogelijkheden zijn voor dit gebied.
te maken waarmee we uit de voeten kunnen. We zullen mensen vragen om op het ontwerp te reageren. Dit betekent dat het ontwerp gedragen
We denken op dit moment aan invulling die een oplossing biedt voor het
wordt en dat we de kosten hiervoor gedekt hebben. We gaan hiervoor
parkeren in het centrum tijdens de uitvoering van de werkzaamheden aan
gericht op zoek naar co-financiers en sponsors.
het van Stuijvenburchplein, een speelplaats voor kinderen waarvan de
Daarbij hoort ook de uitvoering en beheer van het terrein. We willen
ouders even lekker aan het winkelen zijn, een informatiecentrum met info
voor het zomerseizoen klaar zijn, zodat de bezoekers in de zomer de
over de centrumplannen en waar voorbeeld materiaal zoals lichtmasten,
meerwaarde van het terrein kunnen ervaren. We zijn ons bewust dat de
bankjes en bestrating kan worden bekeken.
uitvoering van het centrumplan Eerbeek tot een maatgevende planning gaat leiden. We willen hier zo slim mogelijk gebruik van maken zodat het
We streven naar een terreininrichting die geen toelichting op het
terrein van de locatie Kersten er niet verloren bij ligt deze zomer.
gebruik nodig heeft. Woorden die de inrichting omschrijven zijn speels,
We willen dat de plek een typisch Eerbeekse invulling krijgt, waarbij we
vanzelfsprekend, robuust, molestbestendig, uitdagend en verbeeldend.
gebruik maken van zoveel mogelijk lokale kwaliteit.
Er komt geen bordje bij te staan met uitleg, juist het ontdekken maakt de inrichting interessant.
1.6 Wat wordt de eerste locatie? Van alle lege plekken in Eerbeek en Brummen willen we eerst gericht gaan kijken naar de locatie Kersten. De voorkeur voor deze locatie komt voort uit: de ligging in het hartje van het dorp, de onzekerheid rond de ontwikkelingen van de definitieve invulling, de combinatie met het Centrumplan Eerbeek en de urgentie om juist hier iets aantrekkelijks te maken voor het dorp.
Het plan van aanpak gaat verder niet over de inhoud van het plan, het gaat beschrijven hoe we het voor elkaar kunnen krijgen. Dit plan van aanpak is daarentegen een voorbeeld om ook andere locaties aan te pakken. zie ook onze website: http://www.recepttotmeerwaarde.nl
H2 PROJECTOPDRACHT 2.1 Wat is het probleem? De lege plekken in ons dorp zorgen voor een verder waardevermindering, dit willen we omdraaien, we willen dat onze huizen en ons dorp meer waard worden. Dat is niet alleen in geld, maar ook in gezelligheid, veilig voelen, saamhorigheidsgevoel. We gaan de financiële crisis niet oplossen maar met een gebundelde inspanning kunnen we het veel beter maken in
Ten derde zullen alle partijen moeten leren hoe we hier zo goed mogelijk met deze tijdelijke invullingen om moeten gaan. Hoe werkt dat nu het beste? Wat ging goed en wat kan beter? Ook voor alle betrokkenen is dit waarschijnlijk een belangrijk leermoment. Laten we dat niet vergeten en goed met elkaar in contact blijven.
het hart van ons dorp.
2.3 Wat is eindresultaat? Daarbij komt dat gemeenten en ontwikkelaars niet gewend zijn aan het
Het eindresultaat is een prettige plek erbij voor ons dorp waar we met
tijdelijk invullen van hun duur betaalde locaties. Ze willen eigenlijk zo snel
voldoening naar kunnen kijken en waar we met zijn allen trots op kunnen
mogelijk uitvoeren, maar kunnen dit niet vanwege problemen rond de
zijn. Daarnaast hopen we dat de praktische manier van werken met
financiering. Ze moeten dus ook wennen aan dit fenomeen, maar zullen
lokale bedrijven en kwaliteiten uit zal stralen naar de nieuwbouw. Geen
er tegelijk niet om heen kunnen om ook kwaliteit in dorpen als Eerbeek
eenheidsworst, maar iets waar we onszelf in kunnen herkennen en mee op
te bewaken. De definitieve invulling blijft van alle partijen de uiteindelijke
de kaart kunnen zetten.
wens.
2.4 Wat is de scope van het project? 2.2 Wat is het doel?
Vooraf bepalen we met de opdrachtgever waar de grenzen liggen van het
Het doel is om een gezellige plek te maken van de lege plekken in ons
plangebied, waar kunnen we wel en niet aankomen, welke belemmeringen
dorp. We willen dit met gezamenlijke inspanning voor elkaar krijgen. Na
liggen er op de locaties. Deze feitelijke begrenzingen zijn belangrijk om
de input van de opdrachtgever (gemeente) over de gewenste functies
helder te hebben. Daarbinnen kunnen we onze gang gaan om met de
willen we snel naar een ontwerp dat robuust is, dat goed uitvoerbaar is,
partners een goede invulling te vinden.
dat kwaliteit heeft, van tijdelijke aard is, op een andere plek hergebruikt kan worden, betaalbaar is en dat voor het toeristenseizoen van dit jaar en
Het ontwerp en de onderdelen die we gebruiken moeten van tijdelijke aard
uiterlijk in mei gereed is. Ook tijdens de uitvoering van de werkzaamheden
zijn. Dat kan betekenen dat ze makkelijk verplaatsbaar of herbruikbaar zijn
rond het centrumplan willen we in iedere fase een kwalitatieve invulling.
of dat ze op een natuurlijke manier kunnen worden afgevoerd. Het ontwerp moet minimaal drie jaar mee gaan en mogelijk langer kunnen
Hiermee geven we aan dat er naast het product van een mooie locatie ook
blijven staan. Dit is nu nog onduidelijk hoe lang deze tijdelijke invulling zal
een sociaal doel is, we willen het met elkaar doen, iets waar bedrijven en
zijn. Het moet mogelijk zijn hier flexibel mee om te gaan, als het één niet
burgers trots op kunnen zijn. We zullen daarom ook actief verschillende
werkt, bedenken we wat anders en passen het aan.
partijen benaderen maar ook vragen om ons te benaderen.
2.5 Wie heeft welke rol? Om het project tot een succes te maken hebben we de medewerking van een aantal belangrijke mensen en bedrijven nodig. Het is moeilijk om met iedereen om tafel te gaan in een korte periode en daarom kiezen we ervoor om met vertegenwoordigers van bestaande belangpartijen om de tafel te gaan. Opdrachtgever Formeel is de gemeente opdrachtgever, dit heeft te maken met verantwoordelijkheden in de bestemmingsplanprocedure, uiteindelijke beslist de gemeente of het plan doorgang kan vinden. De gemeente heeft in die zin twee petten op, omdat ze naast deze formele rol ook juist heel actief
Belangenpartijen Tenslotte gaan we gericht om tafel met een aantal belangenpartijen, zoals de Industrie Kern Eerbeek Loenen (Ikel), Stichting Welzijn Brummen (SWB), OVE, Omwonenden en andere partijen zoals de brandweer, politie en overige hulpdiensten. Uiteindelijk krijgen ook de Eerbekenaren zelf rechtstreeks een rol in het proces. Netwerken Naast de formele vraag aan de grondeigenaren en ontwikkelende vastgoedpartijen zullen we ook het netwerk van contacten in Eerbeek en daarbuiten gebruiken om zaken voor elkaar te krijgen. Letterlijk en figuurlijk
meedenkt in het proces.
voor elkaar!
Opdrachtnemer
Vanuit BNI en serviceclubs bestaat een groot netwerk aan contacten die bij
Het plan wordt door een kleine projectgroep opgepakt, in deze projectgroep zitten de trekkers vanuit BNI, een vertegenwoordiging vanuit de gemeente en een vertegenwoordiging van de Ondernemers Vereniging Eerbeek OVE. In deze groep zullen de acties worden uitgezet waarbij BNI de penvoerder is en de voorstellen in deze groep zullen worden behan-
specifieke onderdelen om hun bijdragen zal worden gevraagd. Ook staan we open voor bedrijven die op deze manier mee willen denken om de tijdelijke invulling tot een Eerbeeks succes te maken. Vanuit het ontwerp wordt een verlanglijstje gemaakt met onderdelen die de trekkers actief uit zullen zetten als zoekvraag op de website, maar ook
deld.
persoonlijk bij bedrijven en de serviceclubs. De andere partners in het
Stuurgroep
invullingen.
Om de belangen van de eigenaren van de grond en de ontwikkelingen rond het Centrumplan Eerbeek zo goed mogelijk af te stemmen, bespreken we onze voorstellen met de Stuurgroep Centrumplan Eerbeek, voordat ze in een brede kring zullen worden gepresenteerd. We zullen deze groep ook voor een belangrijk deel gaan bevragen op financiering van onderdelen van het plan en proces.
project doen dit ook en op deze manier kunnen we gericht op zoek naar
H3 AANPAK PILOT PROJECT Ons pilotproject richt zicht op locatie Kersten. Voorheen was op dit
van het Stuijvenburchplein, een speelplaats voor kinderen te midden
terrein machinefabriek Kersten gevestigd. Sinds de sloop van de
van winkels en horeca en een tijdelijk informatiecentrum m.b.t. het
opstallen in 2008 ligt het terrein al weer 5 jaar braak. Door de huidige
Centrumplan Eerbeek. Van belang is dat het ene idee het ander niet
crisis laat de herontwikkeling van dit terrein op zich wachten, dit
uitsluit.
terwijl het dorp dringend vraagt om een oplossing! De ambitie is dit terrein een tijdelijke invulling te geven tot dat een definitieve
Wat
Resultaat
Wie
herontwikkeling van het terrein haalbaar is. Deze tijdelijke invulling
Startoverleg
- Definitief Plan van Aanpak
Projectgroep
moet zorgen voor een aantrekkelijke en functionele verblijfsplek in
- Programma van Eisen
Projectgroep
hartje Eerbeek. Het feitelijke Plan van Aanpak bestaat uit 3 fasen die
- Budget
Projectgroep
hierna nader worden beschreven:
Communicatie
- Persbericht start ontwerp & ideefase
Projectgroep
Vergunningen
- Start procedure vrijstelling
Gemeente
3.1 Idee & Ontwerpfase
Ontwerpfase
In deze fase gaan we aan de slag met het maken van het ontwerp, we
Wij als plannenmakers gaan in de ontwerpfase aan de slag met de
beginnen met een startoverleg waarin de randvoorwaarden worden
aangedragen ideeën. Onderzocht wordt hoe op een zo duurzaam
besproken met de opdrachtgever. Vervolgens gaan we aan de slag met
mogelijke manier met lokale partijen, producten en materialen
het ontwerp en de sponsoring van de onderdelen van het plan. Tenslotte
een aantrekkelijke plek in het dorp gerealiseerd kan worden met
gaan we het ontwerp breed uitzetten om draagvlak en support te krijgen
verblijfskwaliteit. Al tijdens deze ontwerpfase worden lokale partijen
voor de volgende fase.
benaderd of zij willen meewerken aan de realisatie van het initiatief, zodat bij de definitieve presentatie van het ontwerp zekerheid is over de
Startoverleg
haalbaarheid.
Een startoverleg met de gemeente en OVE markeert de start van deze fase. In het startoverleg bepalen de partijen wat er in het ontwerp komt en
Uitgangspunt bij het ontwerpproces is de ambitie in het centrum van
welk budget de plannenmakers meekrijgen. De ingrediënten worden als
Eerbeek een tijdelijke plek te creëren vóór en dóór het dorp. De inrichting
het ware door deze partijen aangedragen en hiermee gaan de ontwerpers
refereert naar waar het dorp ‘vandaan komt’ en ‘waar het naar toe wil’.
aan de slag om een pakkend ontwerp te maken.
Hierbij refereren en verbeelden we de ‘karakteristieken’ van Eerbeek. Te denken valt aan inrichtingsthema’s gericht op de (historie van de)
Op dit moment zijn een aantal eisen en wensen door diverse partijen
papierindustrie, de stoomtrein, de bossen/natuur, de sprengen, het
al kenbaar gemaakt zoals een invulling als tijdelijke parkeerplek in het
agrarisch verleden. Ook de geschiedenis van de plek (machinefabriek) zelf
centrum tijdens de uitvoering van de herinrichtings-werkzaamheden
kan een thema zijn.
Naast thema’s gericht op het verleden en heden is de toekomst van
Draagvlak
Eerbeek ook een belangrijk thema.
De laatste stap in het ontwerpproces is die van draagvlak voor de plannen. Het ontwerpplan wordt met een aantal partijen voorbesproken. In eerste
Het infocentrum en de directe terreininrichting daaromheen kan op
instantie is dat de projectgroep met gemeente en OVE, daarna in een
een prachtige manier verbeelden ‘waar Eerbeek naar toe wil’. Het
breder verband de stuurgroep met een presentatie en aansluitend overleg.
visueel maken van een stukje ‘toekomstvisie gemeente Brummen’ kan Daarna zal contact gezocht worden met de andere partners als de IKEL,
enthousiasmerend en proces bevorderend werken.
omwonenden. Zij zullen in een gesprek worden benaderd waarbij leden Vooralsnog is het idee het infocentrum niet een fysiek gebouw te laten
van de projectgroep het plan toelichten en reacties ophalen. Aan de
zijn maar meer een paviljoenachtige constructie. Dergelijke bouwwerken
hand van de reacties wordt het plan bijgeschaafd dan wel aan het dorp
passen beter binnen de tijdelijke invulling van het terrein en hoeven niet
voorgelegd.
te voldoen aan allerlei bouwbesluit technische regelgeving. Daarnaast is wellicht het vergunningentraject (indien noodzakelijk voor paviljoenachtige
De planning is de ontwerpfase binnen 4 weken af te ronden waarna de
bouwwerken) wellicht korter dan reguliere bouwwerken.
voorbereidingsfase opgestart kan worden.
Het resultaat van deze stap is een inrichtingsplan van het terrein en een
Wat
Resultaat
Wie
ontwerp voor het infocentrum in de vorm van een ontwerp op papier en
Instemming ontwerp
- Projectgroep
Bert + Ronald
een maquette. Tegelijk is er een eerste beeld van de sponsors in een
- Stuurgroep
Projectgroep
sponsorcontract dat inzicht geeft wie welk onderdeel kan leveren.
- Belanghebbenden
Projectgroep
- Bevolking
Projectgroep
- Website Recept
Bert + Ronald
met de gemeente. Tevens zorgen de trekkers ervoor dat er een website
- Persbericht
Bert + Ronald
komt waarop de voortgang kan worden gevolgd. Zodra er meer bekend is
- Infomiddag op terras / Jumbo
Bert + Ronald
over de planning zullen exacte afspraken worden gemaakt.
- Spandoek op locatie Kersten
Bert + Ronald
- Poster bij winkels
Bert + Ronald
Om de communicatie in goede banen te leiden is er regelmatig overleg
Communicatie
Wat
Resultaat
Wie
Aanpassing Ontwerp
- Opstellen definitief ontwerp
Bert + Ronald
Ontwerpfase
- Ontwerp inrichtingsplan
Bert + Ronald
Publicatie
- Persbericht definitieve plannen
Gemeente
- Ontwerp infocentrum
Bert + Ronald
- Sponsorcontracten
Bert + Ronald
- Website Recept
Bert + Ronald
- Aankondiging website
Projectgroep
Communicatie
3.3 Voorbereidingsfase In de voorbereidingsfase wordt een nauwkeurige planning gemaakt van
Wat
Resultaat
Wie
de uitvoeringswerkzaamheden. Daarnaast zoeken we de mensen bij de
Werving middelen
Financiële middelen uitvoering
Projectgroep
onderdelen zodat we weten wat er moet gebeuren en wie dat gaat doen.
Werving materialen
Verlanglijst met partners
Projectgroep
Werving mensen
Deelnemerslijst met mensen
Projectgroep
Planning materialen
Planning van onderdelen
Bert + Ronald
Bedrijven die het plan willen ondersteunen noemen we partners, ze
(constructie)
ondersteunen het initiatief met materialen of middelen, maar de nadruk ligt op fysieke ondersteuning ten behoeve van de realisatie van het plan.
Planning van mensen Communicatie
Website Recept
meewerken, vrijwilligers uit het dorp, sponsoren, gemeente, betrokken
Persberichten
projectontwikkelaars, scholen, verenigingen enz.
Social Media Posters
Het werven van mensen en bedrijven loopt in deze fase nog gewoon door en we hebben hier allemaal een rol in. Via de website en regulier overleg willen we vinger aan de pols houden over de stand van zaken en actief op zoek gaan naar bepaalde ontbrekende onderdelen of mensen. Hierin hebben we allemaal een rol die we aan het begin van deze fase in een overleg zullen verdelen. In de communicatie zullen we ons richten op het werven van mensen en bedrijven om het plan uit te voeren. Dit doen we op de website van het Recept, middels terugkerende persberichten in verschillende media. Actieve Social Media campagne en middels posters die op herkenbare plekken zullen worden opgehangen. Ronald en Bert verwerken de reacties.
Bert + Ronald
(Agenda voor uitvoering)
Er wordt een lijst met ‘partners’ gemaakt, deze lijst kan bestaand uit professionele (ingehuurde) bedrijven, bedrijven die belangeloos
Planning van werkzaamheden
Projectgroep
3.4 Realisatiefase De uitvoering wordt door de plannenmakers gecoördineerd en begeleidt. Afhankelijk van de benodigde vergunningen streven wij erna om begin april te starten met het ontwerp en daarna in stappen van 4 weken door te lopen naar een uitvoering voor de zomervakantie. Eén en ander is afhankelijk van de randvoorwaarden die we in het startoverleg vanuit de gemeente en grondeigenaren meekrijgen. Wellicht kunnen diverse onderdelen vergunningsvrij gerealiseerd worden. Uiterlijk eind mei dient de eerste fase van het terreininrichtingsplan gereed te zijn. Afhankelijk van de beschikbare middelen en benodigde fasering van deze onderdelen zullen we de meest logische volgorde plannen. De agenda voor uitvoering geeft aan welke stappen door wie worden opgezet. Door actief aan de planning te werken hebben we meer grip op de uitvoering dan een vrijwillige instroom van mensen.
We zoeken per onderdeel een trekker die de coördinatie van de uitvoering op zich neemt. Deze persoon stuurt de mensen en bedrijven aan en zorgt ervoor dat zijn onderdeel gereed komt. Bert en Ronald zullen tijden de uitvoering aanwezig zijn om ook de kwaliteit van de werkzaamheden in de gaten te houden. De uitvoering wordt voorafgegaan door een startoverleg met de betrokken partijen. Per onderdeel zal het terrein worden afgewerkt zodat het veilig en toegankelijk kan zijn voor het publiek. Eventueel zullen bepaalde onderdelen worden afgezet zodat publiek dit niet kan betreden. Tenslotte willen we de realisatie afsluiten met een openingsfeest waarbij onder grote belangstelling het nieuwe terrein wordt geopend. Lokale ondernemers zullen deze opening verzorgen en mensen kunnen zelf een hapje en een drankje kopen.
Mocht het één niet werken dan proberen we via een andere manier om de mensen bij het project te krijgen.We proberen zoveel mogelijk werk
Wat
Resultaat
Wie
met werk te maken en zodra er een grote shovel op de locatie rijdt voor
Startoverleg
Voorbespreking uitvoering
Uitvoerders
een bepaalde klus, zullen we deze proberen in te zetten voor andere
Uitvoering
Instructie deelnemers
Uitvoerders
onderdelen. Denk hierbij aan de uitvoering van de werkzaamheden rond
Catering
Hapje en een drankje
Ondernemers
de herinrichting van het van Stuijvenburghplein.
Afwerking
Veilig en toegankelijk terrein
Uitvoerders
Openingsfeest
Feestelijke happening
Lokale ondernemers
Sponsorbord
Plaatsing bord met sponsors
Bert + Ronald
3.5 Nazorgfase & Beheer In deze fase houden we een scherpe controle op de uitvoering en evaluatie van het proces, zijn er punten blijven liggen, moeten we nog zaken afstemmen? Dit kan zowel inhoudelijk zijn als wel in het proces. Iedere fase moet een kop en een staart hebben, de oplevering van de realisatie is daarvan de belangrijkste. Ook bij een gefaseerde uitvoering is het noodzakelijk dat we vinger aan de pols houden. In de ontwerpfase streven wij naar een zo onderhoudsvriendelijk mogelijke inrichting van het terrein. Groene elementen groeien en zijn in beweging en transformeren, dat is ook het mooie ervan! Periodiek onderhoud is daarom essentieel en zal door vrijwilligers worden uitgevoerd. Het informatiecentrum kan in principe 24 uur per dag ‘open’ zijn. Bij speciale informatiebijeenkomsten kan het noodzakelijk zijn om weersonafhankelijk gasten te kunnen ontvangen. Het ontwerp van het paviljoen/folly zal hier rekening mee houden, doordat op een slimme wijze een te klimatiseren presentatie/bijeenkomstruimte gecreëerd kan worden. Om de plek aantrekkelijk te laten zijn en een meer waarde te creëren voor het dorp zullen we ook activiteiten op het terrein en in het informatiecentrum organiseren. Te denken valt aan een puzzeltocht, een kunstroute, exposities en feesten.
Wat
Resultaat
Wie
Werving groep mensen
Lijst met deelnemers
Ieder
Planning onderhoud
Planning werkzaamheden
Bert + Ronald
Activiteiten
Planning activiteiten
Bert + Ronald
Communicatie
Website / Persberichten / Agenda
Projectgroep
H4 Projectbeheersing Onder dit hoofdstuk worden de belangrijkste procesfactoren
gebied en infocentrum dat we willen. Verder dekt het budget de uren voor
behandeld. Voor ieder aspect is een uitwerking gemaakt die
het benaderen van ondersteunende partners.
weergeeft hoe we het in het kader van de tijdelijke maatregelen
De gemeente heeft aangegeven ook een mede-trekker beschikbaar te
hier mee omgaan. Uitgangspunt hierbij is dat: we doen waar we
stellen die als aanspreekpunt binnen de eigen organisatie gaat fungeren
goed in zijn en dat veiligheid en kwaliteit altijd voorop moet staan.
maar ook op zoek gaat naar nieuwe bronnen zoals subsidie of andere
Indien nodig wordt professionele hulp ingeschakeld om bepaalde
vormen van de 3M. Deze vraag wordt ook neergelegd bij de andere
onderdelen in te vullen.
belanghebbenden zoals OVE, SWB, IKEL, ROTIJ en serviceclubs.
4.1 Tijd
We onderscheiden verschillende soorten kosten:
We willen een snelle actie met de tijdelijke inrichtingsplannen. Kort en krachtig, als de hoge ambitie niet gehaald kan worden nemen we een andere optie die wel uitvoerbaar is en die kwaliteit heeft. Om de grote lijn niet uit het oog te verliezen is een globale planning opgesteld. Deze is in de figuur hieronder weergegeven. In iedere fase van het proces wordt een gedetailleerde planning opgesteld in overleg met de betrokkenen. Op dit moment is de globale planning de leidraad. Zodra er overeenstemming is over het plan van aanpak zal voor de eerste fase een gedetailleerde planning worden gemaakt en worden onderhouden. Hierin wordt weergegeven wanneer wat klaar moet zijn en wie wat doet.
4.2 Geld Vanuit de gedachte van co-creatie en co-financiering is er vanaf de start een beperkt budget beschikbaar. De gemeente heeft een budget voor de eerste fase (ontwerp) beschikbaar gesteld. Met het ontwerp kunnen de partners in het proces gericht op zoek naar materialen, middelen en mensen (3M). Zonder het ontwerp zou dit niet mogelijk zijn. Het budget dekt de kosten voor het maken van een professioneel ontwerp van het
1.
Allereerst zijn er kosten voor het opstarten en begeleiden van
het proces. Deze taak ligt bij Bert Wensink en Ronald Zeilstra als trekkers en ontwerpers van het terrein. Vanuit de trekkers worden alle stappen voorbereid en wordt resultaat verwerkt in producten die aan de betrokkenen worden voorgesteld. 2.
In de tweede plaats zijn er kosten voor levering van tastbare
inrichtingselementen als boomstammen of graszaad. Deze zullen afhankelijk van de eigenaar in eerste instantie via lokale bijdragen worden verkregen. In ruil voor een naamsvermelding op onze sponsorwand op de locatie en op de website van het project. We zien het als het tijdelijk stallen van producten totdat de definitieve invulling van start gaat. De materialen blijven eigendom van de partner en zullen na gebruik weer worden teruggenomen. 3.
We zullen tevens gericht kijken welke onderdelen van het plan
vanuit de gemeente en ontwikkelaar kunnen worden opgepakt, we zien dit als zogenaamd laaghangend fruit, dat we als eerste willen oogsten. Denk hierbij aan een tijdelijke parkeerplek vanuit de herinrichting van de Stuijvenburchstraat en een voorziening voor een infocentrum.
Tenslotte zijn er kosten voor de uitvoering van het werk. We willen hierover
afspraken maken met de deelnemende partijen en met name de jongeren
Vanuit de projectgroep zal op regelmatige momenten een persbericht
die via het Stichting Welzijn Brummen werken aan de sponsoring van hun
worden verzonden over de stand van zaken of belangrijke activiteiten
Cruijff Court. We gaan onderzoeken of hier een win-win situatie mogelijk is.
die staan te gebeuren. We doen dit middels een eigen website en
extern
de gangbare kanalen via de lokale media, gemeentelijke website en In de beheerfase zullen mensen gezocht worden die het beheer van de
gemeente pagina in de krant. We zullen ook actief gebruik gaan maken
locatie op zich nemen. Hierover worden afzonderlijke afspraken gemaakt.
van Twitter en Facebook om nieuwtjes en beeldverslagen van het project
De eerste spontane aanmeldingen zijn inmiddels binnen.
te maken. Hiervoor zullen we een coördinator vanuit BNI inschakelen die
hier ruime ervaring in heeft.
4.3 Kwaliteit Om de kwaliteit van het proces en product te bewaken zullen we afspraken
4.5 Organisatie
maken met de gemeente. Die is uiteindelijk de formele opdrachtgever.
In overleg met de gemeente wordt besloten over de inzet van
In de zin van het proces zal de gemeente meedenken op het gebied van
professionals en overleg met derden waar nodig. De gemeente is hierin
integraliteit (zien we iets of iemand over het hoofd), zorgvuldigheid en
een belangrijke partner, maar ook de andere partners uit het centrumplan
openheid. Op het gebied van de producten met name in de uitvoering
hebben expertise die we op enig moment nodig zullen hebben vanwege
moeten ook zaken als veiligheid, toegankelijkheid en aansprakelijkheid
afstemming van werk en procedures.
gedekt zijn.
4.6 Risicoanalyse 4.4 Informatie intern Het is belangrijk dat de stroom informatie zo goed mogelijk tot stand komt van en naar de betrokken partijen. We zien deze onderlinge communicatie als zo helder en transparant mogelijk. We hebben hierin allemaal een actieve verantwoordelijkheid. Om dit te bereiken zullen regelmatige overleggen per fase worden ingepland. Tevens zal per email en telefoon een nauw contact zijn. Vanuit de gemeente is er een vast aanspreekpunt beschikbaar die de lijntjes binnen de gemeente afstemt.
In overleg met de gemeente zullen de risico’s worden afgewogen. Op dit moment worden de planologische toestemmingen als een risico gezien. De gemeente zal hierover zo spoedig mogelijk uitsluitsel geven. Ook is er nog onduidelijkheid over de belastingtechnische verrekening van tijdelijke toename van waarde op de locatie. Ook hierin zal de gemeente op korte termijn uitsluitsel geven.
Planning op hoofdplijnen
COLOFON Opdrachtgever Gemeente Brummen Projecttrekker en ontwerper Ronald Zeilstra (stedenbouwkundige) ZN Design, bureau voor duurzame stedenbouw en 3D visualisatie Projecttrekker en ontwerper Bert Wensink (architect) BAS, bureau voor architectuur & bouwadvies BNA bv
Fotografie Karin Keesmaat - Kijk-Kunst Fotografie Voorwoord David Jan Bal - Maatwerkcabaret
