Plán činnosti ORJ 2014-2016 Realizační tým Martin Hovorka - Maho Předseda okresní rady -
-
Plánování činnosti ORJ (sestavení plánu, plnění, vyhodnocování, revize), spolupráce při řešení prioritních oblastí v plánu činnosti okresní rady Koordinace oblasti vzdělávání vč. oblasti rádcovských kurzů - spolu s vých. zpravodaji Zastupování okresu v KRJ a navenek
Roman Dvořák - Rejpal Místopředseda okresní rady -
Zastupování okresu v Radě Kaprálova mlýna Zajišťování manažerského vzdělání v regionu (Muška tým) Účast v týmu personalistického projektu
-
-
-
Jakub Jasaň - Rogalo Zpravodaj pro personalistiku -
Jarmila Lerchová - Bleška Hospodářka -
-
-
-
Sestavování rozpočtu, zajišťování jeho průběžného čerpání Agenda dotací, daní, vedení účetnictví a výkaznictví okresu Školení táborových hospodářů, lektorská činnost na kurzech Hospodářské a právní konzultace střediskům
-
-
Petr Klaška - Pextr Výchovný zpravodaj II. okrsku Jakub Sláma - Slámoš Výchovný zpravodaj III. okrsku
Vedení personalistického projektu „Pomoc vůdcům oddílů“ Pořádání pravidelných setkání VZ, dalších akcí projektu Metodická podpora stř. výchovných zpravodajů, koordinace „odborných konzultací“ Zprostředkování informací výchovným zpravodajům, aktualizace webu projektu
Pavel Ondráček - Tygr Zpravodaj pro personalistiku -
Zuzana Šabatová - Yuyka Výchovná zpravodajka I. okrsku
Garance pořádání postupových závodů a rádcovských kurzů, komunikace s týmem, přehled o kvalitě Spolupráce při pořádání vzdělávacích akcích (RK, ČK, VK) Návštěvy otevřených, brněnských, významných střediskových akcí Spolupráce, metodická pomoc výchovným zpravodajům středisek v personalistickém projektu „Pomoc vůdcům oddílů“ Návrh způsobu čerpání okrskových rozpočtů okrsku, dohled nad čerpáním a vyúčtováním Pořádání brněnských akcí pro činovníky (bowling či jiné) Využívání výstupů Hodnocení kvality Provádění kontrol táborů Zprostředkování informací z úrovně okresu střediskům, oddílům v okrsku
-
Spoluvedení personalistického projektu „Pomoc vůdcům oddílů“ Spolupořádání pravidelných setkání VZ, dalších akcí projektu Metodická podpora výchovných zpravodajů, koordinace „odborných konzultací“
Ivo Brzobohatý – Ještěr Zpravodaj pro projekty -
-
-
Monitorování vhodných nabídek, vedení (evropských) projektů s přínosem pro okres i nad jeho rámec Dohled nad plněním udržitelnosti ukončených projektů Monitorování vhodných nabídek pozemků pro koupi středisky, okresem Spojka okresní rady pro Kaprálův mlýn
-
-
Michal Zedníček - Pešni Organizační zpravodaj -
-
Iveta Zieglová - Ivuška Zpravodajka pro komunikaci -
-
Tvorba výročních a tiskových zpráv okresu Sledování a vyžívání možností propagace středisek/ okresu v médiích Komunikace s médii Spolupráce na přeměně okresního webu Poskytování komunikačního servisu střediskům (k výročním zprávám, spolupráce s radničními novinami, možnostem prezentace,…) a kurzům (vzdělávací bloky)
Anna Brzobohatá Zpravodajka pro RaR -
Uspořádání 1 zajímavé akce pro brněnské R&R ročně se slušnou účastí
Zprostředkování informací brněnským roverským skupinám i neorganizovaným roverům (o roverských akcích, programu, kurzech,…) Podpora roveringu v Brně
-
-
Kompletní aktualizace vnitřních předpisů okresu a systemizace funkcí v roce 2014 Vedení agendy Hodnocení kvality (analýza, vyhodnocení, práce s výsledky) Spolupráce na agendě Kontroly táborů Spolupráce s tajemnicí při procesu registraci (analýza,…) Uspořádání večerního čekatelského kurzu v roce 2014/2015
Ťava - Svatava Hradecká (
[email protected]) Tajemnice okresu -
Kontaktní osoba junáckého okresu Kompletní administrativní zajištění činnosti junáckého okresu Brno-město Informační servis střediskům Tvorba Aktualit Pomoc ostatní činovníkům okresní rady
Co budou mít z činnosti okresu brněnské oddíly/brněnská střediska
Co budou mít z činnosti okresu brněnské oddíly?
Oddílům nabídneme např.: pomoc se zajištěním okresních postupových závodů s dobrou kvalitou zajištění či pomoc se zajištěním alternativy k lesnímu vzdělávání, dostatečné kapacity zdravotního vzdělávání a podporu rádcovským kurzům v Brně zprostředkování informací o akcích v Brně, vzdělávacích příležitostech, novinkách z Ústředí (skrze Aktuality, FB, zanedlouho web) konzultace oddílových výchovných problémů s někým, kdo už stejný problém řešil. Nabídneme sdílení zkušeností výchovnými činovníky napříč okresem
A co budou mít z činnosti okresu brněnská střediska?
Střediskům nabídneme např.: transparentní činnost okresu (čitelný rozpočet, veřejné a dodržované předpisy, dostupné programy a zápisy) zprostředkování informací o novinkách z Ústředí i vnějšího prostředí, které se úzce dotýkají činnosti střediska příležitosti k hospodářskému, organizačnímu a reviznímu vzdělání podporu v revizní činnosti konzultace dotačních/grantových projektů před jejich podáním zprostředkování informací ke koupi pozemků pro táboření možnost zapůjčit si majetek okresu příležitosti se neformálně setkat s činovníky z jiných středisek konzultace či doporučení k odměnění činovníků ze středisek různými formami
Prioritní body činnosti okresu pro rok 2014 po oblastech Výchova Proběhnou dvě setkání VZ/personalistů, na podzim/v zimě proběhne jednodenní personalistický semninář pro střediskové VZ/vůdce oddílů. ORJ se zapojí do projektu "Mentoring v Junáku". Proběhnou střediskové konzultace. ORJ (vědoma si těžké práce v této oblasti) vytvoří plán práce s rovery a juniorskými oldskauty na okrese, získá know-how z oblastí, kde regionální rovering/junior-oldskauting ožívá ORJ iniciuje setkání a větší kontakt s vedením rádcovských kurzů v Brně. Zakotví jejich podporu v okresním předpisu, vyvine zájem o obsah rádcovských kurzů, resp. zkoušek. Kurzům nabídne alespoň základní pomoc/inspiraci. Řízení rady a personalistika ORJ inicuje větší kontakt se středisky - její členové navštíví brněnské akce, kurzy, střediskové rady, tábory. Taková účast bude mít svůj předem domluvený obsah, souhrnné výstupy budou střediskům prezentovány. Hospodaření ORJ pomůže zahájit práci revizní komise, bude maximálně součinná s jejími potřebami vč. tlumočení požadavků vůči střediskům. V případě potřeby pomůže s organizací revizí. ORJ sama půjde příkladem: bude mít do konce roku zrevidované hospodaření do 2012 včetně. ORJ bude archivovat revizní zprávy své i středisek. RK pomůže s konzultacemi, nabídne příp. provede spolupráci na utváření revizní metodiky pro potřeby okresu. Komunikace ORJ spustí nový web okresu Projekty Projekt Skautský e-learning (běžící pod ORJ) bude v termínu zrealizována s výstupy slušné kvality pro hnutí. ORJ sbírá informace o finančních příležitostech nového finančního programovacího období EU, vyhledává poslední výzvy období minulého.
Plán činnosti BRJ 2014 - 2016 Oblast
Priorita (1-3)
Podoblast
Skutečný stav na začátku roku 2014
Uskutečněné akce v roce 2014
Plánovaný stav na konci roku 2016
Význam okrsků
Okrsky zůstaly zachovány, přestože dva existují spíše formálně. Naprostá většína se podílí na realizaci závodů nebo dalších akcí pro jiná střediska. Jedno středisko je izolovanější.
ORJ se pokusí znovu po čase vydefinovat možnosti formy práce a pomoci VZ směrem ke střediskům. Střediskům, která význam okrsků postrádají nabídne ORJ během podzimu 2014 prostor pro diskusi nad jiným půdorysem spolupráce. Střediska, kterým stávající forma sdružování v okrsky vyhovuje, podpoříme.
Okrsky jsou zachovány, vyjádří-li takový zájem i v nich sdružená střediska.
2
Okrskové akce - závody
Okresní závody každoročně pokrývají poptávku, pořádaji vždy I+III a II. okrsek zvlášť.
Výchovní zpravodajové si více pohlídají průběh příprav závodů, v případě potřeby budou tlačit na zvýšení jejich atraktivity / kvality obsahu. ORJ připraví na rok 2015 stručný manuál k povolením pro pořádání závodů.
Závody pokrývají zájem středisek o účast na nich, výchovní zpravodajové mají přehled o průběhu příprav a v případě potřeby tlačí na zvýšení jejich atraktivity / kvality obsahu. Téměř všechna střediska se zapojují do příprav i účasti na okrskových/okresních závodech/kurzech/akcích
3
Meziokrsková spolupráce
Spolupráce mezi okrsky probíhá v poptávané míře. "Otevřené akce" jsou nabízeny všem zájemcům bez ohledu na příslušnost k okrsku.
ORJ bude sledovat periodicitu otevřených akcí, v případě potřeby ji podpoří. ORJ bude udržovat bodovou bonifikaci otevřených akcí.
V Brně probíhá pestrá škála akcí, které jsou otevřeny i nabízeny členům bez rozdílu středisek/okrsků.
3
Rádcovské kurzy
Každý okrsek nyní pořádá svůj rádcovský kurz. Okres má přibližnou představu o složení a obsahu kurzů, v loňském roce si vyžádal závěrečné zprávy kurzů a chce to tak dělat i nadále. Bla zahájena emailová komunikace s kurzy. V budoucnu oblast k intenzivnějšímu věnování se.
ORJ iniciuje setkání a větší kontakt s vedením RK v Brně. Zakotví jejich podporu v okresním předpisu, vyvine zájem o obsah rádcovských kurzů, resp. zkoušek. Kurzům nabídne alespoň základní pomoc/inspiraci. Zfunkční formu závěrečných zpráv.
Každý okrsek pořádá svůj RK. ORJ rádcovské kurzy finančně i metodicky podporuje (mají-li zájem), její podpora je srozumitelná a veřejně známá. ORJ má konkrétní představu o složení a obsahu kurzů a několikrát ročně s kurzy komunikuje.
1
Zdravotní kurzy
ORJ zajišťuje zdravotní vzdělání prostřednictvím poloviční kapacity kurzu Chameleon. Aktualizace po 4 letech probíhá na akci Komnaty pravdy. ORJ výrazně dotuje zdr. kurzy, udržuje cenu pro účastníky kolem 500 Kč.
ORJ bude dále dotovat zdr. kurzy pro naše účastníky, v případě zájmu zvýšíme nabídku zdr. vzdělání dle poptávky (VOŠZ). ORJ má silný zájem na pokračování Chameleona, bude mu deklarovat větší podporu, bude v kontaktu s organizátory. ORJ se pokusí posílit tým Chamelona z řad Junáka a upevnit tak vztah s ním.
ORJ zajišťuje prostřednictvím externích týmů zdravotnické vzdělávání v dostatečné kapacitě. Nabídka kurzů je stabilní, ORJ s týmem Chameleona pravidleně komunikuje, jeho součástí je i skautský lektor. ORJ zajišťuje dostatečnou propagaci kapacitu doškolovacím zdravotním kurzům.
2
Čekatelské kurzy
V letech 2011-2013 tři čekatelské kurzy (2 x Fortis 2011 a 2012, 1 x II. okrsek). Nejsou známy žádné potíže, 2x Fortis = 50 frekventantů, cca. 3/4 úspěšnost
Proběhne 1 ČK na podzim roku 2014, bude-li zájem.
ORJ či další brněnští vzdělavatelé budou pravidelně nabízejí alternativu k lesním kurzům. Kurzy stejného zaměření se nebudou konat ve stejný rok a budou obsazeny kvalitními lektory. Během tří let proběhnou v Brně min. dva ročníky "večerního" ČK se slušnou účastí a kvalitním lektorským obsazením. Kurzy budou nabízeny pro celý JMK i jeho okolí.
2
Vůdcovské kurzy
V letch 2011-2013 se v Brně konaly dva vůdcovské kurzy večerního typu.
Proběhne 1 VK ve školním roce 2014/2015, bude-li zájem.
ORJ či další brněnští vzdělavatelé pravidelně nabízejí alternativu k lesním kurzům. Během tří let proběhne v Brně min. jeden ročník "večerního" VK se slušnou účastí a kvalitním lektorským obsazením. Kurz bude nabízen pro celý JMK, příp. okolí.
2
Manažerské kurzy
Okresní rada pořádá prostřednictvím týmu MUŠKY akce MLK Muška, MK Mušinka, Slon
ORJ uspořádá během roku min. 3 manažerské kurzy/semináře.
ORJ nadále nabízí možnosti manažerského vzdělávání (MLK Muška, MK Mušinka, Slon, další kurzy)
2
Semináře, workshopy
Tématické semináře/workshopy výchovného charakteru se v okrese nekonají.
ORJ uspořádá 1 personalistický seminář na přelomu let 2014/2015. Nabídne také částečně personalistickou akci SLON na jaře 2014 zájemcům z Brna i ČR
ORJ pořádá min. 2 výměny zkušeností ročně na předem určené výchovné téma.
1
Přehled o referencích na vzdělávací akce
Neexistuje (centrální ani okresní) kvalitní přehled vzdělávacích akcí obsahující i reference absolventů.
Nebude-li brzy zaveden centrálně na Křižovatce, zavede ORJ přehled vzdělávacích akcí absolventy kvalifikačních kurzů - možnost pro zájemce zjistit si reference absolventů (jaký je, čemu se převážně věnuje).
Existuje (centrální nebo okresní) kvalitní přehled vzdělávacích akcí obsahující i reference absolventů.
2
A. Výchova
Výchovné okrsky
Vzdělávání činovníků
Roveři: Určitá nabídka akcí pro rovery existuje (Vozembouch, Kapka, Scuk, ORJ (vědoma si těžké práce v této oblasti) vytvoří plán práce s rovery a celostátní akce). Zájem by mohl být větší. Junior-oldskauti: není nic, juniorskými oldskauty na okrese, získá know-how z oblastí, kde regionální spontánně se rozmáhají tábory maminek s dětmi rovering/junior-oldskauting ožívá.
Roveři, rodinný skauting a juniorští oldskauti
Metodická pomoc
Tábory
Proběhnou dvě setkání VZ/personalistů, na podzim/v zimě proběhne Dvakrát ročně probíhají setkání výchovných činovníků středisek, na kterých se jednodenní personalistický semninář pro střediskové VZ/vůdce oddílů. ORJ se vyměňují zkušenosti na předem dohodnutá témata. Setkání se účastní zástupci zapojí do projektu "Mentoring v Junáku". Proběhnou poptávané střediskové většiny středisek a jsou hodnocena většinově jako užtečná. konzultace.
1-2
Projekt personalistika
Rozjíždí se personalistický projekt "Pomoc vůdcům oddílů".
Hodnocení kvality
ORJ bude motivovat (nikoli tlačit) oddíly/střediska k provádění HK, bude více Do HK se v okrese zapojuje většina jednotek, PORJ analyzuje data a snaží pracovat daty - prováže je s projektem personalistiky, projektem Návětěvy se pomocí reagovat alespoň na některá slabá místa podřízených jednotek. akcí/rad. ORJ začne oceňovat i jiné věci kromě srovnávání (dlouhodobé Existuje prostor pro další zlepšování udržení/zlepšení kvality,...)
HK je zažitým a většinově používaným nástrojem zpětné vazby brněnských jednotek na svou činnost. ORJ jde příkladem, své jednotky pravidelně motivuje a oceňuje za jeho využívání. Získané výsledky promítá do své vlastní i servisní činnosti vůči střediskům.
2
Konzultace a propagace myšlenky odměňování činovníků.
ORJ nabízí pouze nahodile možnost konzultace či doporučení návrhům na vyznamenání činovníků vzešlé ze středisek. (Sama pravidelně navrhuje odměnit činovníky za jjeich práci pro hnutí.)
ORJ nabízí konzultace či doporučení k udělování k návrhům na vyznamenání vycházející ze středisek. ORJ nabízí střediskům i další nástroje k odměňování činovníků. Sama pokračuje v navrhování odměn za práci činovníkům.
2
Práce se Stezkou
Práce se Stezkou nebyla kromě verbální roviny okresem v uplynulých třech Budeme v kontaktu s týmem revidující Stezky, budeme mít o práci skupiny letech nijak podporována informace jako první.
V případě finalizace revize Stezek pro SK+SK budeme střediska a výchovné činovníky informovat mezi prvními, nabídneme prostor pro výměnu zkušeností.
2
Další výstupy "Nového programu"
Okres nepořádal k práci s Novým programem žádný workshop/seminář. Podpora Nového programu je pouze verbální.
ORJ bude informovat střediska o novinkách ve vývoji dalších programových nástrojů
ORJ bude zprostředkovávat informace o dalším vývoji nástrojů vytvořených v rámci projektu "Nový program" a nabídne výchovným prostor pro výěnu zkušeností.
3
Během tříletého funkčního období bylo zkontrolováno více než 80% brněnských táborů
ORJ schválí vyhlášku o kontrole táborů, v níž zakotví práva a povinnosti kontrolujícího/kontrolovaného a specifikuje okruh kontrolujících. Na podzimním plénu ORJ poskytne střediskům z kontrol zpětnou vazbu
Během tříletého funkčního období bude zkontrolováno více než 80% brněnských táborů, střediska budou každoročně dostávat zpětnou vazbu z kontrol. Kvalita brněnských táborů se nebude zhoršovat.
2
Okres či jeho část uspořádá jedno krajské kolo postupového závodu, více akcí pro činovníky z celého Brna (neformální akce typu bowling)
3
Kontrola
ORJ aktivně nabídne konzultace či doporučení k návrhům na vyznamenání vycházející ze středisek. ORJ nabídne propagaci a podporu myšlence Březových lístků.
Okres se prostřednictvím Kamči v čele týmu podílel na organizaci Větší podpora Žirafě - propagace. Roverská akce. Podpora Kapky jihomoravské Žirafy 2012, díky pokrytí 6. střediskem proběhlo i krajské kolo propagačně. ZVaS 2012
Akce celobrněnského / regionálního významu
Celostátní / mezinárodní akce
ORJ zahájí práci s cílovými skupinami roverů a junior-oldskautů dle vytvořeného plánu.
1
Zkušenosti z práce jiných okresů
Okres má pouze náhodné znalosti o tom, jak se věci dělají v jiných okresech a pouze příležitostně předává své know-how jiným.
Bude zoragnizováno setkání okresů (podzim2014-jaro 2015), navázány kontakty s podobnými okresy, proběhne výměna zkušeností, načerpáme i předáme co nejvíce know-how a zapojíme jej do činnosti okresu.
Činnost ORJ je obohacena aktuální dobrou praxí z jiných skautských okresů.
2
Účast mladších členů na celostátních/mezinárodních akcích
ORJ příležitostně informuje o mez. akcích prostřednictvím Aktualit. V minulých letech již ORJ mez. akce několikrát z rozpočtu podpořila.
ORJ poskytne střediskům pravidelné info o mez. akcích a zprostředkuje střediskům info o možnosti podpory JMK TGM na mezinárodní akce.
ORJ poskytuje střediskům pravidelné info o mez. akcích a zprostředkovává střediskům info o možnosti podpory JMK TGM na mez. akce. V případě finančních možností a shody rady takové akce podpoří i finančně.
3
B. Řízení a personalistika rady Plánování
Plán ORJ byl sestaven na začátku funkčního období a je vyhodnocován a aktualizován častěji než 1 x ročně.
ORJ sestaví plán měřitelný plán činnosti, předloží jej k diskusi, nechá schválit. Průběžně jej bude upravovat a cca. 2x ročně vyhodnotí. Plánovací dokument (vč. zjednodučujících prvků) bude zveřejněn pro širší skautskou veřejnost (web, FB,...), aby ta měla možnost se seznámit se záměry ORJ.
ORJ pracuje na základě průběžně hodnoceného (2x ročně) a aktualizovaného měřitelného plánu činnosti. Většinu z cílů se jí podaří splnit. Závěrečné vyhodnocení činnosti na základě plánu předloží plénu a posléze okresnímu sněmu.
2
Předpisy
ORJ disponuje základními potřebnými vyhláškami. V novém funkčním období bude potřeba je mírně aktualizovat (i v souvislosti ze změnou názvu) a doplnit o některé nové.
ORJ provede aktualizaci vyhlášek (jednací, organizační, okrsky, dotační,... ), doplnění nových (kontrola táborů, rádcovské kurzy), příp. dalších pokynů bude-li třeba (revize, registrace). Cílem bude přehlednost a zjednodušení.
Okres má schváleny základní vyhlášky v aktuálním a přehledném znění, činnost rady i podřízených středisek se jimi řídí. Vyhlášky jsou na webu veřejně dostupné.
2
Činnost a docházka členů předsednictvazpravodajů
Zpravodajové ORJ měli svěřenu konkrétní oblast či úkoly, ve většině s konkrétními výsledky. Účast na PORJ/plénech převyšovala 80%.
Členové PORJ budou mít svůj individuální plán a odpovědnost za konkrétní úkoly, které plní. Docházka na PORJ i plénech bude činit min. 80%.
Členové předsednictva plní svěřené úkoly na základě dlouhodobého i ročního individuálního plánu. Průměrná docházka členů PORJ na plénech/předsednictvech činí 80%.
2
Odbornost/kvalifikace členů předsednictva
Téměř všichni členové PORJ mají VZ, polovina členů PORJ má min. jednu další kvalifikaci (IK, MZ, OČK, LŠ)
Každý rok si zvýší kvalifikaci min. 1 člen PORJ
Všichni členové PORJ mají vůdcovskou zkoušku, v řadách PORJ přibyly během funkčního období min. 3 další skautské kvalifikace.
2
Neformální setkání
PORJ se během funkčního období dvakrát neformálně sešlo, uspořádalo 2 bowlingové turnaje pro brněnské střediskové rady (1 byl pro technické problémy na místě zrušen).
ORJ nabídne 1-2x prostor (akci) pro neformální setkání činovníků z brněnských středisek. Totéž zorganizuje v rámci týmu předsednictva.
Činovníci v okrese (členové ORJ, vedení středisek) se znají z jiných příležitostí než z dětských akcí nebo porad. ORJ pro ně pravidelně pořádá neformální akce.
2
Přehled o činnosti podřízených jednotek
Okres systematicky provádí kontroly táborů, využívá hodnocení kvality oddílů pro svůj přehled, snaží se podle získaných poznatků v některých oblastech nabízet pomoc se zlepšením.
ORJ inicuje větší kontakt se středisky - její členové navštíví brněnské akce, kurzy, střediskové rady, tábory. Taková účast bude mít svůj předem domluvený obsah, souhrnné výstupy budou střediskům prezentovány.
Členové ORJ a vedení středisek se osobně znají. ORJ má přehled o tématech, která střediska řeší a nabízí jim s nimi pomoc. ORJ nabízí i prostor pro seznámení s činností ORJ a zpětnou vazbu na ni.
1
Porady
PORJ se konají jednou měsíčně, trvají cca. 90-120 minut, večerní pléna se konají dvakrát ročně, koná se jedno výjezdní plénum. Většina porad je vnímána jako užitečná, je ještě prostor pro zlepšení
Obsah porad se bude soustředit především na výchovná témata, ORJ bude vyvíjet větší tlak na svižnost jednání.
Pléna se konají min. 3 x ročně, PORJ jednou měsíčně (s výjimkou letních prázdnin). Porady jsou vnímány většinově jako užitečné a poměrně efektivní.
2
Zápisy, programy
Program porad je k dispozici všem účastníků min. 5 dní dopředu, zápis max. 7 dní po poradě, účastníci je využívají pro svou práci
Zápisy z PORJ i plén budou střediskářům jednoduše dostupné i delší čas dozadu. ORJ zlepší štábní kulturu zápisů a programů. Program bude zasílán min. týden před plénem.
Programy z plén jsou zasílány min. týden předem. Zápisy z PORJ i plén jsou střediskářům komfortně dostupné i delší čas dozadu, programy i zápisy vykazují slušnou štábní kulturu.
2
Forma rozpočtu a účetní závěrky
ORJ každoročně schvaluje rozpočet, ORJ schválila účetní závěrky za roky kalendářní 2011-2013, Příští závěrky by měla schvalovat každoročně na podzimním plénu.
Rozpočet ORJ bude předkládán přehlednější a transparentnější než doposud. ORJ každoročně předkládá přehledný a srozumitelný rozpočet ve zdrojové podobě Účetní závěrka roku 2013 bude schválena nejpozději na podzimním plénu, a a v průběhu roku jej aktualizuje (především dle změn v příjmech). ORJ každoročně to ve struktuře srozumitelnější členům ORJ než vyžaduje forma pro SkautIS. předkládá ke schválení srozumitelnou účetní závěrku.
2
Podpora činnosti okrsků
Okrsky mají přidělenu kapitolu v rozpočtu (ve velikosti dle počtu mladších členů). Rozpočet spravuje výchovný zpravodaj okrsku.
beze změny
beze změny
3
Podpora okresních akcí
Z rozpočtu okresu jsou podporovány akce mimořádného (celobrněnského) významu na základě předloženého miniprojektu (vč. rozpočtu akce).
beze změny
beze změny
3
Registrační a dotační odvody
Pro potřeby finančního zajištění okresu je stanoven registrační odvod na ORJ ve výši 110 Kč/člena, okres si dále ponechává 30 Kč/člena při rozdělování provozních dotací směrem ke střediskům
ORJ nenavýší registrační odvod v roce 2014.
ORJ se bude snažit nenavyšovat registrační odvody (pouze ve výjmečných případech, nejdříve bude hledat úspory u sebe).
2
Rozdělování dotací
Bodové rozdělování nadstavby zůstalo zachováno, systém rozdělování nadstavby byl průběžně aktualizován
Vyhláška k dotacím bude zpřehledněna a aktualizována. Systém rozdělování nadstavby bude aktualizován.
Okres bude mít aktuální a obecně přijímanou vyhlášku k dotacím, postupně aktualizuje (odlaďuje) svůj bodový systém pro rozdělování nadstavby.
2
Účetnictví
Účetnictví vede profesionální účetní, je zpracováno v potřebných termínech ORJ začne pátrat po další účetní na zapracování s výhledem předání agendy a bez větších problémů. ORJ.
Rok před koncem bude VŘ s podmínkami v němž bude vybrán nový účetní (placený), objem, chceme přesně specifikovat požadavky, objem práce,…
2
Předsednictvo
Předsednictvo/rada
C. Hospodářská oblast
Rozpočet
Vzdělávání
ORJ každoročně nabízela školení táborových hospodářů
ORJ nabídne Mušinku i Mušku pro různé stupně pokročilosti a školení táborových hospodářů.
ORJ dále bude nabízet Mušinku i Mušku pro různé stupně pokročilosti, školení táborových hospodářů.
2
Konzultace k dotačním/grantovým projektům
ORJ nenabízí konzultace ke grantovým/dotačním projektům středisek (pouze na vyžádání)
ORJ aktivně nabídne konzultaci dotačních/grantových projektových zaměrů střediskem.
Střediska jsou srozuměna s možností konzultovat své dotační/grantové projektové záměry a v případě potřeby ji využívají. ORJ ji v potřebných termínech poskytuje.
2
Revizní komise provedla revizi okresního hospodaření do r. 2011, hospodaření většiny středisek v letech 2008-2010. Metodická podpora revizorů byla zajišťována týmem Mušky.
ORJ pomůže zahájit práci revizní komise, bude maximálně součinná s jejími potřebami vč. tlumočení požadavků vůči střediskům. V případě potřeby pomůže s organizací revizí. ORJ sama půjde příkladem: bude mít do konce roku zrevidované hospodaření r. 2012. ORJ bude archivovat revizní zprávy své i středisek. RK pomůže s konzultacemi, nabídne příp. provede spolupráci na utváření revizní metodiky pro potřeby okresu.
Revize probíhají pravidelně dle revizního plánu. Existuje úplná dokumentace k revizní práci. Střediskům je poskytnuta metodická podpora pro vlastní revizní činnost.
1
ORJ nepodniká nic v této oblasti.
ORJ osloví nám podobné/zastřešující organizace kvůli spolupráci v oblasti. V případě JmK vyčkáme způsobu rozdělení a zveřejnění výsledků dotačního programu a podle nich zvážíme směr další snahy.
Okres spolu s dalšími organizacemi postupně vyvíjí tlak na větší transparentnost samosprávních dotací rozdělovaných SmB a JmK.
2
Výroční zprávy
ORJ vydává každoročně vlastní výroční zprávu a nijak nepomáhá střediskům se zpracováním jejich VZ.
ORJ vydá vlastní výroční zprávu. ORJ nabídne pomoc při zpracování výročních zpráv středisek (spolu se zavedením příp. povinnosti dokládat VZ do rejstříku) vč. zprostředkování šablony na VZ.
ORJ vydává každoročně vlastní výroční zprávu a nabízí pomoc při zpracování výročních zpráv středisek.
2
Inventarizace
Okres neinventarizuje každoročně všechen svůj majetek, nečiní všechny kroky vyžadované Směrnicí k inventarizaci.
Na konci roku 2014 zahájíme řádnou inventarizaci majetku všech kroků vyžadovaných Směrnicí k inventarizaci.
Okres má zavedený a zautomatizovaný každoroční proces inventarizace.
2
ORJ má placenou tajemnici, tajemnici využívá i KRJ (zvýšený úvazek) ulehčující vedení okresu administrativní zátěž a poskytující servis střediskům.
beze změny
beze změny
2
ORJ dále zapůjčuje brněnským činovníkům dataprojektor, megafon, propagační plachtu se znakem. Uvažované pártystany zatím pořízeny nebyly.
ORJ zviditelní možnost půjčování videokamery a PR rollupů.
ORJ dále zapůjčuje brněnským činovníkům svůj majetek - např. dataprojektor, megafon, propagační plachtu se znakem, příp. další středisky vyžádaný majetek.
2
Hospodářské vzdělávání a servis
Revizní činnost
Samosprávní dotace
Tlak na transparentnost rozdělování
D. Servis střediskům Služby tajemníka
Majetek k zapůjčení
Inventář
Kancelář
ORJ svou kancelář v pronájmu na České 11 mj. nabízí k dispozici pro skautské porady uprostřed města.
ORJ kancelář více nabídne střediskům/ vzd.týmům jako možnost zázemí pro poradu setkání, diskusi,…(Aktuality)
dle kanceláře v roce 2016
3
Nemovitosti k zapůjčení či Pozemky zprostředkování
ORJ pravidelně monitoruje nabídku nabízených pozemků vhodných k táboření a informace zprostředkovává zájemcům.
ORJ bude monitorovat vhodné nabídky do středisek, případně i nákup na okres. V případě potřeby iniciuje debatu o pořízení většího pozemku pro akce na úrovní kraje.
ORJ bude pravidelně monitorovat nabídku nabízených pozemků vhodných k táboření a informace zprostředkovávat zájemcům.
2
Klubovny
Min. dvě střediska v současnosti hledají klubovnu, další ji mají v dojezdových lokalitách nebo oblastech s nízkým počtem malých dětí.
ORJ se bude snažit zkontaktovat s politiky z některých MČ a zjistit jejich plány s podporou skautů, příp. se pokusit je vtěsnat do volebního programu. ORJ dle zájmu a diskuse pléna ORJ podnítí diskusi o optimalizaci kluboven v Brně.
2
PR okresu
Při tvorbě propagačních materiálů se okres snaží (tu hůře, tu lépe) o dodržování Grafického manuálu Junáka.
Propgační výstupy a matariály budou korespondovat s grafickou a propagační Okres používá jasně čitelné a identifikovatelné PR, které koresponduje s grafickou strategií Junáka. Okres zahájí diskusi o vlastní grafické identitě. a propagační strategií celého Junáka.
2
Databáze propagačních fotek
Okres má databázi minimálně 50-ti propagačních fotek k tvorbě PR materiálů.
Proběhne další kolo fotosoutěže (2014 nebo 2015). Databáze fotek zdvojnásobí počet fotek.
Okres má databází 100 fotografií, která je na požádání dostupná střediskům, oddílům i ústředí Junáka.
2
Média
Tiskové zprávy budou zasílány v případech zajímavých událostí a umisťovány i na web okresu. Okres vytvoří seznam kontaktů do radničních novin, seznam Okres má vlastní kontakty a vazby na brněnská média. Tiskové zprávy jsou bude doplněn o několik základních rad a tipů na to, jak nejlépe využívat zasílány v případech zajímavých událostí. možností hyperlokálních médií. Seznam bude k dispozici oddílům a střediskům.
Okres má aktuální databázi kontaktů na regionální média, která v případě zajímavých akcí informuje prostřednictvím tiskových zpráv. Okres má také databázi kontaktů do hyperlokálních médií.
2
Partneři a sponzoři
Partneři jsou minimálně 1x ročně informováni o dění v okrese formou výroční zprávy, na konci roku všichni partneři obdrží PFka.
ORJ rozšíří okruh příjemců VZ a PF o lidi, se kterými by se mohlo hodit být v kontaktu. ORJ aktualizuje seznam partnerů okresu.
Existuje pravidelně aktualizovaný seznam partnerů a sponzorů okresu. Ti jsou minimálně 1x ročně informováni o dění v okrese formou výroční zprávy, na konci roku obdrží PFka.
2
Web ORJ
Nový web okresu zatím nebyl spuštěn.
Redesign okresního webu bude hotov a web bude spuštěn.
Okres má aktuální a atraktivní webové stránky, které dobře slouží členům Junáka, veřejnosti i médiím.
1
Facebook
Skupina Skauti Brno má aktuálně 1100 členů, průměrně v ní přibude více než 1 článek denně
Aktuality (či jejich ořezaná verze) jsou pravidelně uploadovány na FB a slouží jako newsletter pro brněnskou skautskou veřejnost. Více informovat směrem od BRJ ke skautům přímo na FB.
Skupina Skauti Brno má aktuálně 1300 členů, průměrně v ní přibude více než 1 článek denně. Okres skupinu využívá k oslovování skautské veřejnosti, pravidelně na webu publikuje okresní newsletter (aktuality).
2
Mediální vzdělávání
Neexistuje síť mediálních zpravodajů, necítíme potřebu ji mít.
ORJ nabídne workshop o médiích a propagaci rádcovským kurzům.
Střediska v případě potřeby využívají služby mediální zpravodajky, konzultace či školení na požádání.
3
Aktuality
Aktuality jsou posílány v el. verzi vedoucím středisek, oddílů a dalším zájemcům, kteří se k odběru přihlásí. Jsou přehledné, strukturované,nezahlcující. Jsou k dispozici na okresním webu.
Aktuality (či jejich ořezaná verze) budou pravidelně uploadovány na FB a Aktuality (či jejich ořezaná verze) jsou pravidelně rozesílány emailem vůdcům slouží jako newsletter pro brněnskou skautskou veřejnost. Proběhne částečný oddílů, středisek a dalším činovníkům a uploadovány na FB. Slouží jako newsletter redesign Aktualit (od září) při zachování jednoduchosti vkládání článků. ORJ pro brněnskou skautskou veřejnost. doplní termínovník i o termíny důležité pro chod střediska.
2
Provoz SEV
Kaprálův mlýn funguje samostatně, ORJ má na provoz KM vliv a dohled přes Radu KM, místopředseda ORJ je členem rady KM.
Provoz SEV KM je soběstačný, pod kontrolou ORJ. KM je schopen tvořit mírnou Předseda ORJ se blíže seznámí s agendou KM, s potenciálními riziky projektu rezervu. Je vyřešen výpadek financování po skončení křížového financování. KM je v budoucnosti. ORJ bude seznámena s dalším plánem činnosti KM, vč. kroků využíván brněnskými skauty, vzdělávacími akcemi Brna ve zlevněném režimu i směřujících k udržení projektu v době udržitelnosti. dalším akcím Junáka
2
Domek pro dobrovolníky
KM zpracoval projekt na vybudování samostatného domku pro dobrovolníky, byl podán jménem ORJ (vlastníka objektu). OPŽP, osa 7, objem 3,3 mil. Kč.
ORJ v případě úspěchu projektu začne připravovat realizaci, začne hledat zdroje na dofinacování (2 mil. Kč).
V případě podpory projektu je domek dokončen a slouží svému účelu.
2
Projekt ukončen
Projekt Skauti na netu úspěšně skončil, vyčerpána bude částka blížící se 100% rozpočtu. Probíhá kontrola 6. monitorovací zprávy, po schválení zbývá souhrná MZ.
Dojde k proplacení zbytku výdajů a k vrácení provozní půjčky na ústředí Junáka
Projekt bude řádně vyúčtován, odevzdány zprávy o udržitelnosti, ukončen.
2
Operační programy EU
ORJ vyčkává na nové finanční programovací období EU. Byl schválen projekt Skautský e-learning (9 měsíců), Mládež bez hranic (HU). Další možnosti získání fin. prostředků z evopských zdrojů sledujeme. Projekty mají významný celostátní přesah - pomáháme skautům z celé ČR (SkautIS, weby, Mlýn,...)
ORJ sbírá informace o finančních příležitostech nového finančního programovacího období EU, vyhledává poslední výzvy období minulého. Sledujeme výzvy, dopředu hledáme aktivně potenciální partnery pro přeshraniční spolupráci (Slovensko, Rakousko), případně i vícestrané projekty, sledujeme Erasmus+.
Okres má dobrý přehled o možnostech financování z evropských zdrojů a dle svých možností jich využívá
Skautský E-learning
Podán projekt (SNN 2), čeká se na schválení. Realizace plánovana na 5/2014 až 01/2015
Projekt bude v termínu zrealizována s výstupy slušné kvality pro hnutí.
Projekt je ukončen a zmonitorován, zažádáno o platbu, probíhá udržitelnost
1
Klubovna Kamechy
Existuje záměr MČ Brno-Bystrc na stavbu skautské klubovny v horizontu 5ti ORJ nabídne servis a spolupráci v případě realizace projektu. let.
dle vývoje
3
E. Komunikace a propagace
Vnější
Vnitřní
F. Projekty SEV Kaprálův mlýn
Skauti na netu
Další projekty
1-2
