Písemná zpráva zadavatele o podlimitní veřejné zakázce s názvem „Správa koncových zařízení IT“
Písemná zpráva zadavatele o podlimitní veřejné zakázce realizované ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ) „Správa koncových zařízení IT“ Zadavatel vyhotovil k této podlimitní veřejné zakázce Písemnou zprávu zadavatele v souladu s ustanovením §85 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Evidenční číslo formuláře oznámení o zadání zakázky: 7303010064625 URL adresa profilu zadavatele:
https://ezak.cnpk.cz/profile_display_140.html
URL veřejné zakázky na profilu zadavatele:
https://ezak.cnpk.cz/vz00001694
1)
Identifikační údaje zadavatele
Plzeňský kraj se sídlem Škroupova 18, 306 13 Plzeň IČ 70890366 DIČ CZ70890366 Vyhlášení veřejné zakázky za zadavatele schválila Rada Plzeňského kraje na svém jednání dne 22.04.2013 usnesením číslo 565/13. Zadání veřejné zakázky za zadavatele schválila Rada Plzeňského kraje na svém jednání dne 15.07.2013 usnesením číslo 921/13.
2)
Druh a typ veřejné zakázky
Druh veřejné zakázky
-
Veřejná zakázka na služby
Dle předpokládané hodnoty
-
Podlimitní veřejná zakázka
Typ zadávacího řízení
-
Zjednodušené podlimitní řízení
3)
Klasifikace předmětu veřejné zakázky
kód CPV 50322000-8
název Údržba osobních počítačů
kód CPV 50323100-6
název Údržba periferních zařízení počítačů
kód CPV 72267000-4
název Údržba a opravy programového vybavení
4)
Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy o poskytování služeb správy koncových zařízení IT pro Krajský úřad Plzeňského kraje a vybrané organizace, jimž odbor informatiky Krajského úřadu Plzeňského kraje poskytuje komplexní ICT služby, blíže specifikovaných v příloze č. 1 zadávací dokumentace – Technické dokumentaci. Předmět plnění veřejné zakázky je blíže specifikován v příloze č. 1 zadávací dokumentace – Technické dokumentaci.
1
Písemná zpráva zadavatele o podlimitní veřejné zakázce s názvem „Správa koncových zařízení IT“
5)
Seznam doručených nabídek Nabídka pořadové číslo 1 – Elektronická Název uchazeče S&T CZ s.r.o. IČ 44846029 Sídlo Na Strži 1702/65, 140 00 Praha 4 Datum a čas doručení 21.06.2013 v 12:53:37 hodin Nabídková cena uchazeče 2.990.086 Kč bez DPH
Nabídka pořadové číslo 2 – Elektronická Název uchazeče AutoCont CZ a.s. IČ 47676795 Sídlo Hornopolní 3322/34, 702 00 Ostrava Datum a čas doručení 23.06.2013 v 22:39:22 Nabídková cena uchazeče 3.429.146 Kč bez DPH
Nabídka pořadové číslo 3 – Elektronická Název uchazeče Softech, spol. s r.o. IČ 45330018 Sídlo Plzeň, Denisovo nábřeží 6, 301 00 Datum a čas doručení 24.06.2013 v 08:40:36 Nabídková cena uchazeče 3.277.631 Kč bez DPH
2
Písemná zpráva zadavatele o podlimitní veřejné zakázce s názvem „Správa koncových zařízení IT“
Nabídka pořadové číslo 4 – Elektronická Název uchazeče ALTRON Business Solutions, a.s. IČ 24230031 Sídlo Novodvorská 994/138, Braník, 142 00 Praha 4 Datum a čas doručení 24.06.2013 v 09:50:07 Nabídková cena uchazeče 4.570.950 Kč bez DPH
Nabídka pořadové číslo 5 – Písemná Název uchazeče Falcon Rokycany s.r.o. IČ 46886613 Sídlo Klostermannova 635, 337 01 Rokycany Datum a čas doručení 24.06.2013 v 07:50 hodin Nabídková cena uchazeče 2.969.419 Kč bez DPH
Nabídka pořadové číslo 6 – Písemná Název uchazeče Radonix s.r.o. IČ 29100429 Sídlo Herejkova 1104, 332 02 Starý Plzenec Datum a čas doručení 24.06.2013 v 08:30 hodin Nabídková cena uchazeče 2.730.960 Kč bez DPH
Nabídka pořadové číslo 7 – Písemná Název uchazeče C SYSTEM CZ a.s. IČ 27675645 Sídlo Otakara Ševčíka 840/10, Brno 636 00 Datum a čas doručení 24.06.2013 v 08:45 hodin Nabídková cena uchazeče 3.834.053 Kč bez DPH
3
Písemná zpráva zadavatele o podlimitní veřejné zakázce s názvem „Správa koncových zařízení IT“
Nabídka pořadové číslo 8 – Písemná Název uchazeče VDI Meta – výrobní družstvo invalidů IČ 25861808 Sídlo 1. máje 670/128, 703 00 Ostrava – Vítkovice Datum a čas doručení 24.06.2013 v 08:50 hodin Nabídková cena uchazeče 3.899.690 Kč bez DPH
Nabídka pořadové číslo 9 – Písemná Název uchazeče SKY-SOFT, spol. s r.o. IČ 62585746 Sídlo Drtinova 26, Praha 5, 150 00 Datum a čas doručení 24.06.2013 v 09:15 hodin Nabídková cena uchazeče 4.147.388 Kč bez DPH
Nabídka pořadové číslo 10 – Písemná Název uchazeče Duchware s.r.o. IČ 26394189 Sídlo Školní 2, 312 00 Plzeň Datum a čas doručení 24.06.2013 v 09:25 hodin Nabídková cena uchazeče 3.741.075 Kč bez DPH
4
Písemná zpráva zadavatele o podlimitní veřejné zakázce s názvem „Správa koncových zařízení IT“
Nabídka pořadové číslo 11 – Písemná Název uchazeče Apollo servis s.r.o. IČ 26319055 Sídlo Plzeň, Wenzigova 322/2, 301 00 Datum a čas doručení 24.06.2013 v 09:30 hodin Nabídková cena uchazeče 4.349.576Kč bez DPH
Nabídka pořadové číslo 12 – Písemná Název uchazeče MD Support s.r.o. IČ 29113873 Sídlo Jiráskovo náměstí 816/4, 326 00 Plzeň Datum a čas doručení 24.06.2013 v 09:35 hodin Nabídková cena uchazeče 3.986.878 Kč bez DPH
Nabídka pořadové číslo 13 – Písemná Název uchazeče Česká síť s.r.o. IČ 26088983 Sídlo Domažlice, Boženy Němcové 120, 344 01 Datum a čas doručení 24.06.2013 v 09:40 hodin Nabídková cena uchazeče 4.074.960 Kč bez DPH
5
Písemná zpráva zadavatele o podlimitní veřejné zakázce s názvem „Správa koncových zařízení IT“
Nabídka pořadové číslo 14 – Písemná Název uchazeče
Sdružení pro Plzeňský kraj – Správa koncových zařízení IT
Člen sdružení Česká pošta s.p. IČ Praha 1, Politických vězňů 909/4, 225 99 Sídlo 47114983 Člen sdružení Data-Ing. s.r.o. IČ 25254863 Sídlo
Šafaříkovy sady 2/3, Východní předměstí, Plzeň 301 00
Datum a čas doručení 24.06.2013 v 09:45 hodin Nabídková cena uchazeče 3.259.234 Kč bez DPH
6)
Vyloučení uchazečů z další účasti v zadávacím řízení
Za zadavatele rozhodla o vyloučení uchazečů Rada Plzeňského kraje usnesením č. 921/13 ze dne 15.07.2013 na základě vyřazení nabídek uchazečů samostatnou Hodnotící komisí. Hodnotící komise rozhodla ve fázi posouzení splnění kvalifikace a posouzení nabídek vyřadit nabídky z důvodu neprokázání splnění požadované kvalifikace na základě ustanovení § 60 odst. 1 ZVZ o uchazeče pořadové číslo 13. – Česká síť s.r.o. a z důvodu nesplnění zadávacích podmínek z hlediska jiných požadavků zadavatele než na předmět veřejné zakázky na základě ustanovení § 22 odst. 1 písm. b) o uchazeče pořadové č. 6 - Radonix s.r.o., o uchazeče pořadové č. 7 – C SYTEM CZ a.s., o uchazeče pořadové č. 9 – SKY SOFT, spol. s r.o. o a uchazeč pořadové č. 12 - MD Support s.r.o. Na základě neprokázání splnění kvalifikace na základě ustanovení § 60 odst. 1 ZVZ zadavatel Plzeňský kraj vyloučil z další účasti v zadávacím řízení uchazeče pořadové číslo nabídky 13 společnost Česká síť s.r.o. (z důvodu neprokázání splnění kvalifikace v části technických kvalifikačních předpokladů, když uchazeč nepředložil jedinou referenční zakázku ve výši požadovanou zadávací dokumentací, tj. s plněním min. 800.000,- Kč bez DPH ročně). Z důvodu nesplnění zadávacích podmínek z hlediska jiných požadavků zadavatele než na předmět veřejné zakázky zadavatel Plzeňský kraj vyloučil z další účasti v zadávacím řízení na základě ustanovení § 76 odst. 1 z důvodu nepřijatelnosti nabídky uchazečů pořadové číslo nabídky 6 společnost Radonix s.r.o. (z důvodu předložení „nulové“ nabídkové ceny na části B a C cenové tabulky), pořadové číslo nabídky 7 C SYSTEM CZ a.s. (z důvodu nepředložení popisu uchazečem navrhovaného řešení (koncepce) k naplnění předmětu veřejné zakázky), 6
Písemná zpráva zadavatele o podlimitní veřejné zakázce s názvem „Správa koncových zařízení IT“ pořadové číslo nabídky 9 SKY SOFT spol. s r.o. (z důvodu překročení limitace nabídkové ceny za službu „hotline“ – uchazeč předložil za tuto službu nabídkovou cenu ve výši 122% ceny předpokládaného odběru služeb, když zadavatel stanovil maximální výši 30%) a pořadové číslo nabídky 12 MD Support s.r.o. (z důvodu nepředložení popisu uchazečem navrhovaného řešení (koncepce) k naplnění předmětu veřejné zakázky).
7)
Seznam hodnocených nabídek Nabídka pořadové číslo 1 – Elektronická Název uchazeče S&T CZ s.r.o. IČ 44846029 Sídlo Na Strži 1702/65, 140 00 Praha 4 Datum a čas doručení 21.06.2013 v 12:53:37 hodin Nabídková cena uchazeče 2.990.086 Kč bez DPH
Nabídka pořadové číslo 2 – Elektronická Název uchazeče AutoCont CZ a.s. IČ 47676795 Sídlo Hornopolní 3322/34, 702 00 Ostrava Datum a čas doručení 23.06.2013 v 22:39:22 Nabídková cena uchazeče 3.429.146 Kč bez DPH
Nabídka pořadové číslo 3 – Elektronická Název uchazeče Softech, spol. s r.o. IČ 45330018 Sídlo Plzeň, Denisovo nábřeží 6, 301 00 Datum a čas doručení 24.06.2013 v 08:40:36 Nabídková cena uchazeče 3.277.631 Kč bez DPH
7
Písemná zpráva zadavatele o podlimitní veřejné zakázce s názvem „Správa koncových zařízení IT“
Nabídka pořadové číslo 4 – Elektronická Název uchazeče ALTRON Business Solutions, a.s. IČ 24230031 Sídlo Novodvorská 994/138, Braník, 142 00 Praha 4 Datum a čas doručení 24.06.2013 v 09:50:07 Nabídková cena uchazeče 4.570.950 Kč bez DPH
Nabídka pořadové číslo 5 – Písemná Název uchazeče Falcon Rokycany s.r.o. IČ 46886613 Sídlo Klostermannova 635, 337 01 Rokycany Datum a čas doručení 24.06.2013 v 07:50 hodin Nabídková cena uchazeče 2.969.419 Kč bez DPH
Nabídka pořadové číslo 8 – Písemná Název uchazeče VDI Meta – výrobní družstvo invalidů IČ 25861808 Sídlo 1. máje 670/128, 703 00 Ostrava – Vítkovice Datum a čas doručení 24.06.2013 v 08:50 hodin Nabídková cena uchazeče 3.899.690 Kč bez DPH
Nabídka pořadové číslo 10 – Písemná Název uchazeče Duchware s.r.o. IČ 26394189 Sídlo Školní 2, 312 00 Plzeň Datum a čas doručení 24.06.2013 v 09:25 hodin Nabídková cena uchazeče 3.741.075 Kč bez DPH
8
Písemná zpráva zadavatele o podlimitní veřejné zakázce s názvem „Správa koncových zařízení IT“
Nabídka pořadové číslo 11 – Písemná Název uchazeče Apollo servis s.r.o. IČ 26319055 Sídlo Plzeň, Wenzigova 322/2, 301 00 Datum a čas doručení 24.06.2013 v 09:30 hodin Nabídková cena uchazeče 4.349.576Kč bez DPH
Nabídka pořadové číslo 14 – Písemná Název uchazeče
Sdružení pro Plzeňský kraj – Správa koncových zařízení IT
Člen sdružení Česká pošta s.p. IČ Praha 1, Politických vězňů 909/4, 225 99 Sídlo 47114983 Člen sdružení Data-Ing. s.r.o. IČ 25254863 Sídlo
Šafaříkovy sady 2/3, Východní předměstí, Plzeň 301 00
Datum a čas doručení 24.06.2013 v 09:45 hodin Nabídková cena uchazeče 3.259.234 Kč bez DPH
8)
Hodnotící kritérium
Základním hodnotícím kritériem, rozhodným pro zadání veřejné zakázky byla nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH dle ustanovení § 78 odst. 1 písm. b) ZVZ. Hodnotící komise na základě jediného hodnotícího kritéria seřadila nabídky následovně (u uchazečů, kteří splnili požadavky ustanovení § 101 odst. 4 ZVZ, byla pro hodnocení ponížena nabídková cena o 15%; v tabulce jsou u těchto uchazečů ponížené nabídkové ceny rozhodné pro hodnocení): Pořadí uchazeče Nabídka na základě pořadové předložené číslo nabídkové ceny:
Název uchazeče
Nabídková cena v Kč bez DPH
1.
5
Falcon Rokycany s.r.o.
2 969 419,00
2.
1
S & T CZ s.r.o.
2 990 086,00
3.
14
Česká pošta s.p. a Data-Ing. s.r.o.
3 259 234,00
4.
3
SOFTECH spol. s r.o.
3 277 631,00 9
Písemná zpráva zadavatele o podlimitní veřejné zakázce s názvem „Správa koncových zařízení IT“
9)
5.
8
VDI META
3 314 736,50
6.
2
AutoCont CZ a.s.
3 429 146,00
7.
10
Duchware s.r.o.
3 741 075,00
8.
11
Apollo servis s.r.o.
4 349 576,00
9.
4
ALTRON business solutions
4 570 950,00
Odůvodnění výběru nejvhodnější nabídky
Rada Plzeňského kraje rozhodla o výběru nejvhodnější nabídky dne 15.07.2012 usnesením číslo 921/13, kdy jako nejvhodnější byla vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou, dle jediného hodnotícího kritéria dle ustanovení § 78 odst. 1 písm. b) zákona, tj. nejnižší nabídkové ceny.
10)
Uzavřené smluvní vztahy na předmět plnění veřejné zakázky
S vítězným uchazečem společností Falcon Rokycany s.r.o., IČ 46886613, se sídlem Klostermannova 635, 337 01 Rokycany, byl uzavřen následující smluvní vztah -
11)
smlouva o poskytování služby správy koncových zařízení IT na 3 roky.
Údaje o subdodavatelích uchazeče
Uchazeč nevyužije k naplnění předmětu veřejné zakázky subdodavatelského plnění.
12)
Za zadavatele
V Plzni dne 23.08.2013 Č.j. IT/1082/13
Ivo Grüner náměstek hejtmana Plzeňského kraje (podepsáno elektronicky)
10