PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE vyhotovená dle § 85 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů k podlimitní veřejné zakázce na služby s názvem:
„HTS s.r.o. podporuje rozvoj zaměstnanců – opakované řízení – část 4“ zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení podle §§ 25 a 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“), a v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání zakázek OP LZZ , v platném znění, v rámci projektu spolufinancovaného z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, s názvem projektu „HTS s.r.o. podporuje rozvoj zaměstnanců“
Zadavatel Název: Právní forma: Sídlo: Jednající: Zastoupen: IČ: DIČ:
Heat Transfer Systems s.r.o. 112 - společnost s ručením omezeným Novosedly 238, PSČ 691 82 Dr. Franco Fonzari, jednatel Mgr. Lucie Halušková, na základě plné moci 25726242 CZ25726242
Kontaktní osoba: Telefon: E-mail:
Ing. Gabriela Doskočilová + 420 519 320 202
[email protected]
Osoba zastupující zadavatele Obchodní firma: Sídlo: IČ: DIČ:
GRANTIKA České spořitelny, a.s. Jánská 448/10, 602 00 Brno 25597001 CZ25597001
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 4100. Kontaktní adresa: Kontaktní osoba: Telefon: Kontaktní e-mail:
GRANTIKA České spořitelny, a.s. Jánská 448/10, 602 00 Brno Mgr. Petra Kašpárková + 420 731 193 869
[email protected]
I.
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název: Právní forma: Sídlo: Statutární orgán: Zastoupen: IČ: DIČ:
II.
Heat Transfer Systems s.r.o. 112 - společnost s ručením omezeným Novosedly 238, PSČ 691 82 Dr. Franco Fonzari, jednatel Mgr. Lucie Halušková, na základě plné moci 25726242 CZ25726242
PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky v části 4 je poskytnutí služeb spočívajících ve školení zaměstnanců zadavatele v aktivitách Logistika pro oddělení logistiky, Akademie pro nákupčí, Školení skladníků a logistika skladů a Řízení a plánování údržby. Cílem aktivity Logistika pro oddělení logistiky je prohloubení znalostí zaměstnanců logistického oddělení v oblasti klíčových principů současně moderní logistiky. Cílem aktivity Akademie pro nákupčí je prohlubování dovedností pracovníků na pozici referent nákupu. Cílem aktivity Školení skladníků a logistika skladů je proškolit klíčové pracovníky, aby disponovali dovednostmi zajišťujícími plynulost a pružnost provozu skladu. Cílem aktivity Řízení a plánování údržby je upevnit a prohloubit dosavadní znalosti a dovednosti zaměstnanců. Předmět veřejné zakázky v části 4 je dále blíže specifikován v příloze č. 1d výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení vč. zadávací dokumentace (dále jen „výzva k podání nabídek“ či „výzva“).
III. CENA SJEDNANÁ VE SMLOUVĚ O PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 153.500,- Kč bez DPH
IV.
ZVOLENÝ DRUH ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zjednodušené podlimitní řízení dle ZVZ.
V.
VI.
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VYBRANÉHO UCHAZEČE Pořadové číslo nabídky
3
Obchodní firma
Everesta, s.r.o.
Sídlo
Česká Lípa, Mimoňská 3223, PSČ 470 01
Právní forma
112 – Společnost s ručením omezeným
IČ
250 14 650
ODŮVODNĚNÍ VÝBĚRU NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY Zadavatel dne 19. 11. 2013 odeslal zájemcům písemnou výzvu k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení vč. zadávací dokumentace, čímž zahájil zjednodušené podlimitní řízení ve smyslu § 38 ZVZ , jehož účelem bylo zadání podlimitní veřejné zakázky na služby s názvem: „HTS s.r.o. podporuje rozvoj zaměstnanců – opakované řízení“.
strana 2
Zadavatel ve lhůtě pro podání nabídek obdržel k části 4 předmětné veřejné zakázky celkem 3 nabídky. Zadavatel ustanovil komisi pro otevírání obálek, aby provedla otevírání obálek s nabídkami dle § 71 odst. 1 ZVZ. Dne 11. 12. 2013 se komise pro otevírání obálek sešla v zasedací místnosti osoby zastupující zadavatele na adrese GRANTIKA České spořitelny, a.s., Jánská 448/10, 602 00 Brno na jednání, na němž provedla otevírání obálek s nabídkami. Po provedení kontroly nabídek komise pro otevírání obálek konstatovala, že všechny nabídky splňují požadavky § 71 odst. 9 ZVZ. Dne 19. 12. 2013 proběhlo v rámci zadávacího řízení ke shora označené podlimitní veřejné zakázce první jednání hodnotící komise pro část 4 (dále jen „komise“) ustanovené zadavatelem k posouzení prokázání kvalifikace uchazečů dle ustanovení §§ 59 a 62 ZVZ a k posouzení a hodnocení nabídek v souladu s ustanovením § 76 a násl. ZVZ. Při posuzování splnění kvalifikačních předpokladů z hlediska požadavků stanovených ve výzvě a v souladu se ZVZ se komise jednomyslně shodla, že kvalifikační předpoklady prokázali uchazeči Soňa Borková a Everesta, s.r.o. o jejichž nabídkách komise pro otevírání obálek na svém jednání dne 11. 12. 2013 konstatovala, že splňují požadavky dle ust. § 71 odst. 9 ZVZ. Při posouzení splnění kvalifikačních předpokladů z hlediska požadavků stanovených ve výzvě a v souladu se ZVZ uchazečem Gradua-CEGOS, s.r.o., nabídka s pořadovým číslem 2, komise konstatovala, že nabídka obsahuje nejasnosti a v souladu s ustanovením § 59 odst. 4 ZVZ jej požádala, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Komise v souladu s § 76 odst. 1 ZVZ posoudila nabídky uchazečů z hlediska splnění požadavků uvedených v ZVZ a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a z hlediska toho, zda uchazeč nepodal nepřijatelnou nabídku podle § 22 odst. 1 písm. d) ZVZ a jednomyslně se usnesla, že nabídky uchazečů Soňa Borková a Everesta, s.r.o. splnily požadavky dle § 76 odst. 1 ZVZ. Uchazeči Soňa Borková a Everesta, s.r.o. rovněž nepodali nepřijatelnou nabídku podle ust. § 22 odst. 1 písm. d) ZVZ. Při posouzení nabídky uchazeče Gradua-CEGOS, s.r.o. z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách komise konstatovala, že nabídka výše uvedeného uchazeče obsahuje nejasnosti a v souladu s § 76 odst. 3 ZVZ jej požádala o písemné vysvětlení nabídky. Zadavatelem ustanovená hodnotící komise pro část 4 na svém druhém jednání konaném dne 14. 1. 2014 v sídle zadavatele v návaznosti na své závěry z prvního jednání komise nejprve přistoupila k dokončení posouzení prokázání kvalifikace uchazeče Gradua-CEGOS, s.r.o., nabídka s pořadovým číslem 2. Po posouzení dokladů předložených uchazečem k dodatečnému prokázání splnění kvalifikace komise konstatovala, že uchazeč Gradua-CEGOS, s.r.o. prokázal splnění kvalifikačních předpokladů stanovených zadavatelem ve výzvě k podání nabídek v plném rozsahu. Komise dále v souladu s §76 a násl. ZVZ pokračovala v posouzení nabídek uchazečů z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele stanovených ve výzvě k podání nabídek a z hlediska toho, zda uchazeči nepodali nepřijatelnou nabídku dle § 22 odst. 1 písm. d) ZVZ. Po posouzení dokumentů předložených uchazečem Gradua-CEGOS, s.r.o. v rámci písemného vysvětlení nabídky se komise jednomyslně shodla, že uchazeč v rámci druhého jednání splnil požadavky zadavatele stanovené výzvou k podání nabídek na základě ZVZ. Komise dále v souladu s § 77 ZVZ posoudila výši nabídkové ceny všech uchazečů ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Komise dospěla k závěru, že žádná z nabídek mimořádně nízkou nabídkovou cenu neobsahuje. Komise dále v souladu s § 79 odst. 1 ZVZ ve spojení s ustanovením čl. VII. výzvy k podání nabídek provedla hodnocení nabídek uchazečů Soňa Borková, Gradua-CEGOS, s.r.o. a Everesta, s.r.o. dle základního hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti nabídky, a to podle dílčích hodnotících kritérií s vahami: „Nabídková cena v Kč bez DPH“ o váze 70% a „Metodika plnění předmětu veřejné zakázky“ o váze 30%.
strana 3
Identifikační údaje uchazečů, jejichž nabídka byla hodnocena: Pořadové číslo nabídky
1
Obchodní firma
Soňa Borková
Místo podnikání
IČ
768 12 Rataje - Popovice 118 101 - Fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstříku 616 96 714
Pořadové číslo nabídky
2
Obchodní firma
Gradua-CEGOS s.r.o.
Sídlo Adresa, na niž je možné zaslat oznámení dle § 71 odst. 5 a 6 ZVZ Právní forma
Praha 2, Karlovo nám. 325/7, PSČ 128 01 Brno, Veveří 111, PSČ 616 00
IČ
256 05 381
Pořadové číslo nabídky
3
Obchodní firma
Everesta, s.r.o.
Sídlo
Česká Lípa, Mimoňská 3223, PSČ 470 01
Právní forma
112 – Společnost s ručením omezeným
IČ
250 14 650
Právní forma
112 – Společnost s ručením omezeným
V souladu s ustanovením § 79 odst. 1 ZVZ stanovila komise pořadí nabídek dle jednotlivých dílčích hodnotících kritérií a jejich vah. Pořadí vyplývá z níže uvedené tabulky:
Uchazeč (dle pořadového čísla nabídky)
Nabídková cena uchazeče v Kč bez DPH
Vážená bodová hodnota
Metodika plnění předmětu veřejné zakázky
Vážená bodová hodnota
Součet vážených bodových hodnot
Pořadí nabídek
Soňa Borková
163.060,-
65,90
85,00
25,50
91,40
3.
Gradua-CEGOS, s.r.o.
168.800,-
63,66
95,00
28,50
92,16
2.
Everesta, s.r.o.
153.500,-
70,00
100,00
30,00
100,00
1.
Vzhledem k výsledku hodnocení nabídek doporučila komise zadavateli přidělit veřejnou zakázku uchazeči Everesta, s.r.o., se sídlem Česká Lípa, Mimoňská 3223, PSČ 470 01, IČ 250 14 650, jehož nabídka s pořadovým č. 3 byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější nabídka pro část 4. Zadavatel se ztotožnil se závěry komise a v souladu s § 81 odst. 1 písm. a) ZVZ rozhodl o výběru této nabídky.
VII.
ČÁST VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, KTERÁ MÁ BÝT PLNĚNA PROSTŘEDNICTVÍM SUBDODAVATELE Část 4 shora označené veřejné zakázky na služby nebude plněna prostřednictvím subdodavatelů.
strana 4
VIII. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VŠECH UCHAZEČŮ A JEJICH NABÍDKOVÁ CENA ¨ Pořadové číslo nabídky
1
Obchodní firma
Soňa Borková
Místo podnikání
IČ
768 12 Rataje - Popovice 118 101 - Fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstříku 616 96 714
Celková nabídková cena v Kč bez DPH
163.060,-
Pořadové číslo nabídky
2
Obchodní firma
Gradua-CEGOS s.r.o.
Sídlo Adresa, na niž je možné zaslat oznámení dle § 71 odst. 5 a 6 ZVZ Právní forma
Praha 2, Karlovo nám. 325/7, PSČ 128 01 Brno, Veveří 111, PSČ 616 00
IČ
256 05 381
Celková nabídková cena v Kč bez DPH
168.800,-
Pořadové číslo nabídky
3
Obchodní firma
Everesta, s.r.o.
Sídlo
Česká Lípa, Mimoňská 3223, PSČ 470 01
Právní forma
112 – Společnost s ručením omezeným
IČ
250 14 650
Celková nabídková cena v Kč bez DPH
153.500,-
Právní forma
IX.
112 – Společnost s ručením omezeným
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE UCHAZEČŮ, JEŽ BYLI VYLOUČENI Z ÚČASTI V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ Žádný z uchazečů nebyl vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
X.
ODŮVODNĚNÍ VYLOUČENÍ UCHAZEČE, JEHOŽ NABÍDKA OBSAHOVALA MIMOŘÁDNĚ NÍZKOU NABÍDKOVOU CENU Žádný uchazeč nebyl vyloučen z účasti v zadávacím řízení z důvodu mimořádně nízké nabídkové ceny. V Brně dne 13. 3. 2014
Za zadavatele - Heat Transfer Systems s.r.o.: podepsáno uznávaným elektronickým podpisem
Signature Not Verified
……………………………………………………. Mgr. Petra Kašpárková GRANTIKA České spořitelny, a.s.
Digitally signed by Mgr. Petra Kašpárková Date: 2014.03.13 23:15:21 +01:00
strana 5