2017
PŘÍRUČKA PRO ORGANIZAČNÍ TÝM
E S J E PT –6
1:5 Jakub
Jestliže pak komu z vás nedostává se moudrosti, žádejž jí od Boha, kterýž všechněm dává ochotně a neomlouvá, i budeť dána jemu. Žádejž pak důvěrně, nic nepochybuje. Nebo kdož pochybuje, podoben jest vlnám mořským, kteréž vítr sem i tam žene, a jimi zmítá. Jakub 1:5–6
fsy
Vydala Církev Ježíše Krista Svatých posledních dnů Salt Lake City, Utah © 2016 Intellectual Reserve, Inc. Všechna práva vyhrazena. Vydání v angličtině schváleno: 11/15. Přeložení schváleno: 11/15. Název v originále: Staff Handbook Czech PD600000953 121
Jeho pozvání patří všem. S někým se o ně podělte.
POZVĚTE PŘÍTELE NA SEMINÁŘ.
Aby pocity nevyprchaly
To, co pociťujete během tohoto týdne, nemusí být jen jednorázová zkušenost. Pociťujte Ducha, učte se více o evangeliu a zůstaňte v kontaktu se Svatými posledních dnů po celém světě tím, že budete číst Liahonu.
Liahona.lds.org
Máte-li zájem o předplatné, navštivte stránky store.lds.org nebo kontaktujte místní distribuční středisko Církve nebo vedoucího sboru či odbočky.
ŠKOLENÍ FSY Úvod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Program organizačního týmu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Rádci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Pomocní koordinátoři . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Koordinátoři . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Vzor harmonogramu koordinátorů . . . . . . . . . . . . . 123 Vedoucí manželský pár . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Slovníček FSY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Úvod Vítejte na FSY! Byli jste povoláni a ustanoveni, abyste konali Pánovo „podivuhodné dílo“ (NaS 4:1) v této úžasné době. Jako vedoucí mládeže na FSY jste srdcem tohoto programu – vaše úsilí bude mít věčné důsledky. To jediné, co potřebujete, abyste byli uschopněni pro toto dílo, je „víra, naděje, pravá láska a láska, s okem upřeným na slávu Boží“ (NaS 4:5). Budete-li se někdy cítit svým povoláním přemoženi, můžete důvěřovat těmto slovům presidenta Thomase S. Monsona: „Mějte na paměti, že toto dílo není pouze vaše a moje. Toto je Pánovo dílo, a když máme Pánovo pověření, máme také nárok na Pánovu pomoc. Pamatujte, že koho Pán povolává, toho uschopňuje.“ („Duty Calls“, Ensign, May 1996, 44.) Zcela zásadní je vaše duchovní příprava. Všechno, co budete dělat – vaše slova, skutky a postoje – bude odrážet vaše obrácení k evangeliu. Budete chtít dělat vše, co bude ve vašich silách, abyste se na toto povolání připravili. K tomu patří uchovávat si zdraví, zapojovat se do dobrých činností a vyhýbat se svárům. S „čistým srdcem“ (Alma 5:19) budete moci nadšeně učit a z vlastní zkušenosti svědčit o požehnáních evangelia a budete pociťovat velikou radost plynoucí z toho, že jste způsobilým nástrojem v Pánových rukou. Tato příručka podrobně popisuje vaše povinnosti na FSY. Je to zdroj, který vám pomůže vést mládež, kterou vám Nebeský Otec svěřil do péče. Důsledně se řiďte pokyny v této knize a usilujte o společenství Ducha Svatého, abyste věděli, co ještě můžete dělat pro požehnání mládeže. Rodiče, církevní vedoucí a Pán na vás spoléhají – na vaši dobrotivost a věrnost – že mládeži, které budete sloužit, poskytnete zážitek, který jim změní život. V tomto podivuhodném díle se prosím nedržte stranou. „Nebuďte znaveni konáním dobra“ (NaS 64:33; viz také Marek 8:35), a za svou snahu a úsilí budete bohatě požehnáni.
4
Program organizačního týmu 5
Poznej svého pomocného koordinátora Účastní se
Plánování se spolurádci
20.00–20.45
20.45–21.45
Popis
Schůzka pomocných koordinátorů s koordinátory
Organizační schůzka
Distribuce materiálů
Nácvik orientačního setkání
Čas
8.00–8.25
8.30–9.15
9.15–10.45
9.15–10.45
Tričko pro organizační tým
1. den
Duchovní setkání s vedoucím manželským párem
19.00–20.00
Dohlíží
Dohlíží
Vede
Vede
Koordinátoři
Účastní se
Vede
Vede
Orientační setkání rádců
Různé
Koordinátoři
Popis
Čas
Tričko pro organizační tým
Den před zahájením FSY
Účastní se
Pomáhá
Účastní se
Účastní se
Pomocní koordinátoři
Účastní se
Vede
Účastní se
Účastní se
Pomocní koordinátoři
Účastní se
Pomáhá
Účastní se
Rádci
Vede
Účastní se
Účastní se
Účastní se
Rádci
Účastní se, chce-li
Podělí se o pětiminutové poselství
Vedoucí manželský pár
Učí
Vedoucí manželský pár
Níže je uveden doporučený program organizačního týmu. Může být přizpůsoben, aby vyhovoval místním potřebám.
Program organizačního týmu
fsy
7
8
Popis
Registrace po příjezdu
Poznej svého rádce
Poznej svou skupinu
Orientační setkání
Schůzka pomocných koordinátorů s koordinátory
Večeře
Lekce na rodinném domácím večeru
Hry na rodinném domácím večeru
Stanovování cílů
Počítání účastníků
Čas ke zklidnění, osobní studium písem
Zamyšlení a ohlédnutí
Večerka
Společná modlitba pomocných koordinátorů s koordinátory
Čas
11.00–13.00
13.15–14.15
14.15–15.15
15.30–16.30
16.45–17.15
16.45–17.45
18.00–19.15
19.30–20.30
20.30–21.00
21.15
21.15–22.00
22.00–22.30
22.30
22.30
Vede
Účastní se, chce-li
Účastní se
Vede
Vede
Dohlíží
Koordinátoři
Účastní se
Účastní se, chce-li
Přijímá
Účastní se, chce-li
Účastní se
Účastní se
Dohlíží, je-li pověřen
Účastní se
Účastní se
Účastní se
Účastní se
Vede, je-li pověřen
Pomocní koordinátoři
Dohlíží
Vede
Vede
Vede
Vede
Účastní se
Vede
Vede
Vede
Pomáhá
Rádci
Účastní se, chce-li
Účastní se, chce-li
Účastní se, chce-li
Učí
Účastní se, chce-li
Účastní se, chce-li
Účastní se, chce-li
Účastní se
Vedoucí manželský pár
Program organizačního týmu
Popis
Setkání pomocných koordinátorů s rádci
Ranní duchovní setkání s účastníky
Snídaně
Studium evangelia
Setkání vedoucího manželského páru s učiteli
Dopolední fireside vedoucího manželského páru
Třídy
Oběd
Nácvik hudebního programu
Třídy
Schůzka pomocných koordinátorů s koordinátory
Setkání vedoucího manželského páru s učiteli
Čas
6.40–6.55
7.00–7.15
7.15–8.15
8.15–9.15
8.30–9.00
9.30–10.20
10.30–12.20
12.20–13.20
12.20–13.20
13.30–15.20
14.30–15.30
15.30–16.00
Tričko pro organizační tým
2. den
Vede
Účastní se
Účastní se
Vede
Koordinátoři
Účastní se
Dohlíží, je-li pověřen
Dohlíží, je-li pověřen
Dohlíží, je-li pověřen
Dohlíží, je-li pověřen
Účastní se
Účastní se, chce-li
Dohlíží, je-li pověřen
Účastní se, chce-li
Vede
Pomocní koordinátoři
Pomáhá, je-li pověřen
Pomáhá, je-li pověřen
Pomáhá, je-li pověřen
Účastní se
Vede
Vede
Účastní se
Rádci
Vede
Účastní se
Účastní se
Učí
Vede
Účastní se, chce-li
Účastní se, chce-li
Vedoucí manželský pár
fsy
9
10
Popis
Zkouška varietního představení
Volný čas
Nácvik hudebního programu
Setkání pomocných koordinátorů s rádci
Večeře
Projděte si taneční etiketu
Taneční večer
Výuka tanců
Taneční soutěž
Počítání účastníků
Čas ke zklidnění, osobní studium písem
Zamyšlení a ohlédnutí
Večerka
Společná modlitba pomocných koordinátorů s koordinátory
Čas
15.30–18.00
15.30–16.30
15.30–16.30
16.30–17.00
16.30–18.00
18.00–18.30
18.30–21.00
18.30–19.00
20.15–20.35
21.15
21.15–22.00
22.00–22.30
22.30
22.30
Vede
Účastní se, chce-li
Pomáhá jako rozhodčí
Účastní se
Účastní se
Koordinátoři
Účastní se
Účastní se, chce-li
Přijímá
Dohlíží, je-li pověřen
Dohlíží, je-li pověřen
Dohlíží, je-li pověřen
Dohlíží, je-li pověřen
Vede
Dohlíží, je-li pověřen
Dohlíží, je-li pověřen
Pomocní koordinátoři
Dohlíží
Vede
Vede
Účastní se
Účastní se
Pomáhá, je-li pověřen
Vede
Účastní se
Pomáhá, je-li pověřen
Pomáhá, je-li pověřen
Rádci
Účastní se, chce-li
Pomáhá jako rozhodčí
Účastní se
Účastní se
Vedoucí manželský pár
Program organizačního týmu
Popis
Setkání pomocných koordinátorů s rádci
Ranní duchovní setkání s účastníky
Snídaně
Studium evangelia
Dopolední fireside vedoucího manželského páru
Činnost z příručky Kažte evangelium mé
Oběd
Nácvik hudebního programu
Činnost týkající se sdílení evangelia
Schůzka pomocných koordinátorů s koordinátory
Zkouška varietního představení
Volný čas
Nácvik hudebního programu
Čas
6.40–6.55
7.00–7.15
7.15–8.15
8.15–9.15
9.30–10.20
10.30–12.20
12.20–13.20
12.20–13.20
13.30–15.20
15.30–16.30
15.30–18.00
15.30–16.30
15.30–16.30
Tričko pro organizační tým
3. den
Vede
Účastní se
Učí
Vede
Koordinátoři
Dohlíží, je-li pověřen
Dohlíží, je-li pověřen
Účastní se
Dohlíží, je-li pověřen
Dohlíží, je-li pověřen
Dohlíží, je-li pověřen
Účastní se
Účastní se
Účastní se, chce-li
Dohlíží, je-li pověřen
Účastní se, chce-li
Vede
Pomocní koordinátoři
Pomáhá, je-li pověřen
Pomáhá, je-li pověřen
Účastní se
Pomáhá, je-li pověřen
Účastní se
Účastní se
Vede
Vede
Účastní se
Rádci
Účastní se
Učí
Učí
Účastní se, chce-li
Účastní se, chce-li
Vedoucí manželský pár
fsy
11
12
Popis
Setkání pomocných koordinátorů s rádci
Večeře
Výroba vlajky a příprava skupinového pokřiku
Večer her a prezentace pokřiků
Večer s oblíbeným jídlem
Počítání účastníků
Čas ke zklidnění, osobní studium písem
Zamyšlení a ohlédnutí
Večerka
Společná modlitba pomocných koordinátorů s koordinátory
Čas
16.30–17.00
16.30–17.45
17.45–18.30
18.30–20.45
21.00–21.30
21.30
21.30–22.00
22.00–22.30
22.30
22.30
Vede
Účastní se, chce-li
Účastní se
Účastní se, je rozhodčím prezentace pokřiků
Účastní se, chce-li
Koordinátoři
Účastní se
Účastní se, chce-li
Přijímá
Dohlíží, je-li pověřen
Dohlíží, je-li pověřen
Dohlíží, je-li pověřen
Dohlíží, je-li pověřen
Vede
Pomocní koordinátoři
Dohlíží
Vede
Vede
Účastní se
Pomáhá, je-li pověřen
Účastní se Účastní se, chce-li
Účastní se
Rádci
Účastní se, chce-li
Účastní se, chce-li
Účastní se, je rozhodčím prezentace pokřiků
Vedoucí manželský pár
Program organizačního týmu
Popis
Setkání pomocných koordinátorů s rádci
Ranní duchovní setkání s účastníky
Snídaně
Studium evangelia
Dopolední fireside vedoucího manželského páru
Činnost „Žijící Kristus“
Oběd
Generální zkouška varietního představení
Varietní představení
Schůzka pomocných koordinátorů s koordinátory
Volný čas
Čas
6.40–6.55
7.00–7.15
7.15–8.15
8.15–9.15
9.30–10.45 (mladí muži) 11.00–12.15 (mladé ženy)
9.30–10.45 (mladé ženy) 11.00–12.15 (mladí muži)
12.30–13.30
12.30–13.30
14.00–15.15
15.15–15.45
15.15–16.30
Nedělní oblečení
4. den
Vede
Účastní se
Účastní se
Vede
Koordinátoři
Účastní se
Dohlíží, je-li pověřen
Dohlíží, je-li pověřen
Dohlíží, je-li pověřen
Dohlíží, je-li pověřen
Účastní se
Účastní se, chce-li
Dohlíží, je-li pověřen
Účastní se, chce-li
Vede
Pomocní koordinátoři
Účastní se
Pomáhá, je-li pověřen
Účastní se
Účastní se
Vede
Vede
Účastní se
Rádci
Účastní se
Učí
Účastní se, chce-li
Účastní se, chce-li
Vedoucí manželský pár
fsy
13
14
Popis
Generální zkouška hudebního programu
Večeře
Výzva k uctivosti a rady ohledně svědectví
Hudební program a zasvěcující shromáždění
Svědecká shromáždění
Počítání účastníků
Čas ke zklidnění, osobní studium písem
Zamyšlení a ohlédnutí
Večerka
Společná modlitba pomocných koordinátorů s koordinátory
Čas
15.15–16.30
16.30–17.45
18.00–18.15
18.30–20.00
20.15-21.15
21.15
21.15–22.00
22.00–22.30
22.30
22.30
Vede
Účastní se, chce-li
Účastní se
Vede
Účastní se, chce-li
Koordinátoři
Účastní se
Účastní se, chce-li
Přijímá
Dohlíží, je-li pověřen
Dohlíží na hudební program, je-li pověřen
Účastní se, chce-li
Dohlíží, je-li pověřen
Dohlíží, je-li pověřen
Pomocní koordinátoři
Dohlíží
Vede
Vede
Vede, je-li pověřen
Účastní se
Vede
Pomáhá, je-li pověřen
Rádci
Účastní se, chce-li
Účastní se
Učí na zasvěcujícím shromáždění
Účastní se, chce-li
Vedoucí manželský pár
Program organizačního týmu
Popis
Setkání pomocných koordinátorů s rádci
Ranní duchovní setkání s účastníky
Snídaně
Studium evangelia
Příprava na činnost „Přeneste to domů“
Dopolední fireside vedoucího manželského páru
Činnost z brožurky Pro posílení mládeže
Oběd
Hodnoticí schůzka
Činnost týkající se služby
Večeře a volný čas
Setkání se skupinou
Taneční večer
Čas
6.40–6.55
7.00–7.15
7.15–8.15
8.15–9.15
9.15–9.45
10.00–10.50
10.50–12.20
12.30–13.30
13.10–13.30
13.30–16.00
16.00–18.00
18.00
18.00–20.00
Tričko pro organizační tým
5. den
Účastní se
Účastní se
Vede
Účastní se
Vede
Koordinátoři
Dohlíží, je-li pověřen
Dohlíží, je-li pověřen
Dohlíží, je-li pověřen
Dohlíží, je-li pověřen
Dohlíží, je-li pověřen
Účastní se
Účastní se, chce-li
Účastní se, chce-li
Dohlíží, je-li pověřen
Účastní se, chce-li
Vede
Pomocní koordinátoři
Účastní se
Vede
Účastní se
Účastní se
Účastní se
Vede
Vede
Vede
Účastní se
Rádci
Účastní se
Účastní se
Účastní se
Učí
Účastní se, chce-li
Účastní se, chce-li
Účastní se, chce-li
Vedoucí manželský pár
fsy
15
16
Slide Show (prezentace s fotografiemi)
Přeneste to domů
Skupinové zamyšlení a ohlédnutí
Počítání účastníků
Čas ke zklidnění, osobní studium písem
Večerka
Společná modlitba pomocných koordinátorů s koordinátory
20.00–20.15
20.15–21.00
21.15–22.10
22.10
22.10–22.30
22.30
22.30
Popis
Uvolnění pokojů a odjezd
Závěrečné setkání
Čas
6.30–7.30
8.00–8.30
Tričko pro organizační tým
Vede
Vede
Účastní se
Účastní se
Přijímá
Účastní se, chce-li
Účastní se
Dohlíží, je-li pověřen
Dohlíží, je-li pověřen
Pomocní koordinátoři
Účastní se
Dohlíží, je-li pověřen
Pomocní koordinátoři
Účastní se, chce-li
Pomáhá vést
Účastní se
Pomáhá jako rozhodčí
Koordinátoři
Koordinátoři
Taneční soutěž
20.15–20.35
6. den
Popis
Čas
Účastní se
Účastní se
Rádci
Dohlíží
Vede
Vede
Účastní se
Účastní se
Účastní se
Rádci
Účastní se
Účastní se, chce-li
Vedoucí manželský pár
Účastní se, chce-li
Vede a učí
Účastní se
Pomáhá jako rozhodčí
Vedoucí manželský pár
Program organizačního týmu
fsy
17
Program organizačního týmu
18
fsy Rádci Rádci tráví s mládeží více času než kterýkoli jiný vedoucí, a proto jsou na FSY nesmírně důležití. Od vás, jako rádce, se bude očekávat, že budete dobrý pastýř, budete se za mládež modlit a budete s ní co nejvíce v kontaktu. Na FSY budete dohlížet na „rádcův oddíl“ tvořený přibližně 10–12 účastníky stejného pohlaví. Bude vám přidělen minimálně jeden spolurádce opačného pohlaví. Tyto oddíly rádců spolu vytvoří skupinu. Mnoho činností povedete pouze se svým oddílem, ačkoli několik činností povedete ve skupinách, na které budete dohlížet vy i vaši spolurádci. Bude vám přidělen pomocný koordinátor, který bude dohlížet na vás a na několik dalších rádců. Se svým pomocným koordinátorem se seznamte a neostýchejte se klást mu otázky a žádat ho v případě potřeby o pomoc.
Úlohy, zodpovědnosti a povinnosti PŘEDBĚŽNÁ PŘÍPRAVA Školení rádců Absolvujte všechna školení vedená územním sedmdesátníkem, poradenským manželským párem z území, vedoucím manželským párem a koordinátory.
DEN PŘED ZAHÁJENÍM FSY Orientační setkání rádců Toto setkání proběhne den před zahájením FSY. Dozvíte se na něm více o svých úlohách a zodpovědnostech. Dostavte se včas a dělejte si poznámky. Duchovní setkání s vedoucím manželským párem Toto setkání je určeno konkrétně pro duchovní obohacení rádců. Oblékněte si prosím nedělní oblečení, dostavte se včas a dělejte si poznámky. Poznejte své rádce Na tomto setkání se seznámíte se svým pomocným koordinátorem a s dalšími rádci patřícími do skupiny vašeho pomocného koordinátora. Projdete si také požadavky FSY a stanovíte si cíle. Plánování se spolurádci Toto je čas, kdy vám bude přidělen váš oddíl, poznáte své spolurádce, dozvíte se, kde je setkávací místo vaší skupiny, a spolu se spolurádci učiníte plány a stanovíte si cíle. Po vzájemném představení byste mohli diskutovat o tomto:
19
Rádci • Jak se na všechny činnosti dostavit včas nebo s předstihem • Zda si váš oddíl přeje stanovit místo, na kterém by se setkával před tanečními večery a jídly • Kdo povede úvodní část diskuse o jménu skupiny během činnosti „Poznej svou skupinu“ • Kdo povede stanovování cílů během rodinného domácího večera • Kdo každý den povede studium evangelia • Jak předáte výzvu k uctivosti a rady ohledně svědectví • Jak pátý den povedete činnost „Zamyšlení a ohlédnutí“ • Zdali potřebujete, aby za vás váš spolurádce vykonal některé úkoly na rozpisu služeb • Zdali byste se rádi střídali při doprovázení účastníků do tříd • Jak se naučit jména účastníků nazpaměť předtím, než přijedou • Kdy se v průběhu týdne budete moci jmenovitě modlit za jednotlivé účastníky Až dokončíte plánování, použijte zbývající čas k tomu, abyste se seznámili s ostatními rádci a připravili jmenovky na dveře (chcete-li). Jmenovky na dveře jsou cedulky opatřené jmény účastníků, které rádci vyvěsí na dveře pokojů, jež byly účastníkům přiděleny. Na jmenovky napište, kdy a kde se s vámi má mládež setkat kvůli činnosti „Poznej svého rádce“. Na vyvěšení jmenovek použijte lepicí pásku, která neponičí malbu. Nezapomeňte se dobře vyspat.
1. DEN Tričko pro organizační tým Organizační schůzka Toto je poslední schůzka organizačního týmu před příjezdem účastníků. Dostavte se včas a věnujte pozornost jakýmkoli změnám v programu a dalším oznámením. Nácvik orientačního setkání Přejete-li si na dopoledních firesidech nebo na dalších setkáních v tomto týdnu zpívat sólo, měli byste se v této době zúčastnit konkurzu. Na konkurz jsou zváni všichni rádci. Pomocný koordinátor, který byl pověřen dohledem nad zpěváky, vám sdělí podrobnosti ohledně toho, kde a jak konkurz proběhne. Pokud jste byli požádáni, abyste tančili na orientačním setkání, tance budete nacvičovat v této době pod vedením pomocného koordinátora odpovědného za výuku tance. Odpovědný pomocný koordinátor vám oznámí, kde se setkáte. 20
fsy Registrace účastníků po příjezdu Během registrace účastníků po příjezdu se na ně snažte učinit dobrý dojem tím, že budete společenští a přátelští, abyste je nadchli a dodali jejich rodičům důvěru v tento program. Zachovávejte měřítka oblékání a vzhledu. Dostavte se s předstihem a nahlaste se odpovědnému pomocnému koordinátorovi, který vám přidělí nějakou zodpovědnost. Můžete rozdávat materiály nebo ukazovat účastníkům, kam mají jít. Před příjezdem a registrací pomozte přesunout potřeby a stoly na místo určené pro registraci po příjezdu a připravte cedule, které účastníkům pomohou poznat, kam mají jít. Zajistěte, aby identifikační a stravovací karty (pokud je používáte) všech účastníků byly v abecedním pořádku, aby se fronty pohybovaly rychle a plynule. Pomozte zajistit, aby registrace byla zahájena včas. Zatímco mládež čeká ve frontě na registraci, stručně jim vysvětlete, k čemu každá věc slouží. Připomeňte účastníkům, aby u sebe měli celý týden svou příručku. K účastníkům se při čekání ve frontě chovejte přátelsky a bavte se s nimi, ale dbejte na to, aby se fronty posunovaly. Všechny dotazy ohledně registrace na místě nebo změny pokoje mají být postoupeny koordinátorovi, který byl pověřen řešením problémů. Buďte flexibilní a nabídněte další pomoc. Pokládejte dohlížejícímu pomocnému koordinátorovi otázky typu: „Co mohu udělat teď?“ nebo „Už jsem registroval všechny účastníky. Mám pomoci složit stoly?“ Otázky, které často kladou rodiče Otázka: Co mám dělat, když syn nebo dcera potřebuje v průběhu týdne odjet? Odpověď: Zákonný zástupce účastníka musí účastníka odhlásit (a po návratu opět zapsat) v kanceláři FSY. Není-li možné, aby zákonný zástupce přišel osobně, účastníka může vyzvednout jiná osoba po předložení písemného souhlasu zákonného zástupce a kopie průkazu totožnosti zákonného zástupce obsahujícího jeho podpis. Otázka: Mohu dostat rozpis programu? Odpověď: Ne. Zaprvé – objednáváme jich dost pouze pro účastníky. Zadruhé – z bezpečnostních důvodů neumožňujeme lidem, kteří do FSY nejsou zapojeni, aby si rozpis programu brali. Otázka: Otázky zdravotního charakteru Odpověď: Pošlete účastníky za zdravotními poradci. Mají záznamy o všech účastnících a o jejich zdravotních potřebách.
21
Rádci Obvyklé záležitosti, které mají být směrovány ke koordinátorům pověřeným řešením problémů: • Zaregistrovali jsme se s kamarádem společně, ale nejsme spolu na pokoji. • Nejsem ve správné věkové skupině. • Můj kamarád se právě zaregistroval na FSY. Můžeme být ve stejné skupině nebo na stejném pokoji? Pokud máte jakékoli pochyby ohledně toho, jak na tyto nebo jiné otázky odpovědět, pošlete účastníky za koordinátory pověřenými řešením problémů. Poznej svého rádce Činnost „Poznej svého rádce“ je jednou z nejdůležitějších činností tohoto týdne, protože to bude poprvé, co se setkáte se svými účastníky a budete s nimi v kontaktu. Budete mít přibližně hodinu na to, abyste udali tón zbývající části týdne a pomohli účastníkům porozumět vizi toho, co všechno se na FSY může odehrát. Pomozte jim porozumět tomu, jaké dostanou příležitosti a co budou moci zažít. Toho můžete dosáhnout těmito způsoby: • Projevte jim lásku a laskavost. Ukažte, že si této příležitosti vážíte, a projevte nadšení. • Pomozte mládeži cítit se dobře s vámi i spolu navzájem. Navzájem se představte nebo použijte nějakou činnost či hru, která všem pomůže seznámit se a naučit se jména druhých. Vyzvěte účastníky, aby se účastnili všech činností a trávili spolu v průběhu týdne co nejvíce času. Čím rychleji se váš oddíl sjednotí, tím spíše se vám podaří dosáhnout cílů stanovených na tento týden. • Zvěte Ducha. Pomozte mládeži porozumět tomu, že hlavní účely tohoto týdne na FSY jsou přijít blíže ke Kristu, pocítit Ducha a prohloubit své svědectví. Podělte se s nimi o verše z písem a vydejte jim svědectví. Slibte jim, že tento týden obdrží požehnání a pocítí Ducha, pokud budou usilovat o to, aby se po společenské i duchovní stránce plně zapojili do programu. • Vysvětlete zásady a pravidla FSY. ◦ Projděte s nimi seznam pravidel v příručce pro účastníka. ◦ Projednejte s nimi očekávání ohledně oblékání a vzhledu. ◦ Zeptejte se účastníků, jak jim můžete pomoci si tento týden užít, a zareagujte na jejich podněty. Příprava na činnost „Žijící Kristus“ Dnes byste měli v průběhu dne rozdělit svůj oddíl do čtyř družstev (nejlépe maximálně po třech v každém družstvu), abyste se připravili na činnost „Žijící Kristus“, která proběhne čtvrtý den. Přidělte každému družstvu tematickou otázku (viz příručka pro účastníka, 4. den). Během této činnosti bude každé družstvo učit ostatní družstva svému tématu.
22
fsy Nezapomeňte: • V každém družstvu vyberte jednoho mladého muže nebo mladou ženu jako vedoucí. Vysvětlete jim, že jejich úkolem je zajistit, aby se jejich družstvo připravilo učit druhé během dopoledne 4. dne o své tematické otázce. • Každému družstvu zadejte jednu ze čtyř tematických otázek (viz níže). • Požádejte členy družstev, aby si v příručce pro účastníka přečetli materiál s citáty ke své tematické otázce a pak ho rozdělili tak, aby každý člen družstva mohl odučit určitou část. • Povzbuďte je, aby si přečetli a prostudovali své osobní zadání a aby se pak na způsobu prezentace svých tematických otázek dohodli společně. Pomozte jim se na 4. den dobře připravit. • Až budete tematické otázky zadávat, poučte mládež o tom, že jejich příprava pomůže učinit 4. den duchovně mocným. Podělte se s nimi o následující rady a vysvětlete jim, jak jim jejich uplatnění pomůže v tom, aby jejich prezentace byla zajímavější a zábavnější. ◦ Pokládejte dobré otázky. ◦ Pozorně naslouchejte každé odpovědi. ◦ Podělte se o příklady nebo osobní zkušenosti. • V průběhu týdne navštivte všechna družstva, abyste je povzbudili a pomohli jim. Tematické otázky pro tuto činnost: • „Co [si myslíte] o Kristu?“ (Matouš 22:42.) • Jak to, co si myslíte o Kristu, ovlivňuje to, kým se stáváte? • Proč je Ježíš Kristus jediná cesta ke spasení? • Co znamená vzít na sebe Jeho jméno? (Viz NaS 20:77.) Poznej svou skupinu Sejděte se na setkávacím místě, aby se účastníci z vaší skupiny mohli navzájem poznat. Zahrajte si několik her na seznámení, abyste vytvořili přátelskou atmosféru a naučili se navzájem svá jména. Poté, co si zahrajete několik her, otevřete příručku pro účastníka a veďte svou skupinu při vymýšlení jména skupiny, které bude vycházet z verše skupiny. Diskuse se skupinou by nakonec měla vést k diskusi o tom, co to znamená vzít na sebe jméno Kristovo. Možné hry na seznámení: Čáry máry [Ooga Booga]: Ať se všichni členové skupiny postaví vedle sebe do kruhu a chytí se kolem ramen. Všichni účastníci se dívají na zem a opakují: „Čáry máry, čáry máry, čáry máry, kuk!“ a při vyslovení slova „kuk“ se podívají na další osobu v kruhu. Pokud si někteří dva účastníci pohlédnou navzájem do očí, kruh opustí a jdou si spolu povídat. Hru opakujte, dokud v kruhu nezůstanou jen dva nebo tři lidé. Navrhněte účastníkům ve dvojicích téma, o kterém se mohou bavit. 23
Rádci Znám tě? [Do I Know You?] Začněte tím, že členům skupiny přidělíte střídavě čísla jedna a dva. Všichni s číslem jedna vytvoří kruh a všichni s číslem dva si stoupnou doprostřed kruhu. Všichni s číslem dva se seznámí s další osobou s číslem dva a něco o ní zjistí. Poté každý s číslem dva najde někoho s číslem jedna a řekne mu, co zjistil o jiném číslu dva. Jedničky se poté pohybují po kruhu a snaží se najít osobu, o níž něco zjistily, tím, že tuto informaci opakují například takto: „Znám tě? Rád čteš“ nebo „Jsi z dvojčat“ a podobně. Až všechny jedničky najdou osobu, kterou hledaly, zahrajte si hru znovu. Připomeňte jim, aby se ptali na jména a aby si je zapamatovali. Dvě pravdy a lež [Two Truths and a Lie]: Požádejte jednotlivce ve skupinkách po třech až osmi lidech, aby o sobě řekli tři informace – dvě pravdivé a jednu nepravdivou. Poté, co o sobě jednotlivec řekne tři informace, ostatní členové skupinky mezi sebou diskutují o tom, které informace jsou nejvěrohodnější a která je nejspíše lež. Poté, co měla skupinka dost času na diskusi ohledně svého rozhodnutí, jednotlivec, který informace poskytl, řekne, která z nich není pravdivá, a objasní kontext pravdivých informací. Chodíme, chodíme [Mingle Mingle]: Rádci několikrát zazpívají „Chodíme, chodíme“ (v rytmu konga), zatímco účastníci se procházejí. Po zazpívání písně rádce vykřikne „stát“ a poté zavolá nějaké číslo. Nyní se účastníci shromáždí do skupin, které budou mít tentýž počet členů jako číslo, které rádce zavolal. Když jsou účastníci ve skupinách, rádce zavolá nějaké téma, o kterém mají ve skupinách diskutovat (například „Jaké je tvé oblíbené jídlo a proč?“). Hru opakujte. Kompot [Fruit Basket]: Požádejte členy skupiny, aby se posadili do kruhu. Účastníci mají sedět tak blízko sebe, aby mezi nimi nebyly mezery. Jeden účastník se postaví doprostřed kruhu, oznámí své jméno a poté zavolá něco, co některé členy skupiny odliší od ostatních, jako například: „Všichni, co mají zelené ponožky.“ Poté se všichni, co mají zelené ponožky, postaví a utíkají na jiné místo v kruhu, které se právě uvolnilo. Účastníci si nemohou vyměnit místo se svým sousedem – musí se postavit a přesunout. Osoba uprostřed se také pokusí sednout si na uvolněné místo. Poslední stojící účastník jde doprostřed a hra začíná znovu. Vždy po několika kolech požádejte všechny v kruhu, aby se naučili jména svých sousedů. Orientační setkání Účelem tohoto setkání je nadchnout mládež pro následující týden a seznámit je s vedoucím manželským párem a dalšími členy organizačního týmu. Vaší zodpovědností během tohoto setkání je sedět se svou skupinou a povzbuzovat mládež, aby projevovala nadšení. Budou následovat váš příklad. Večeře Během večeře udržujte svou skupinu pohromadě, abyste posilovali jednotu a mohli jít společně na rodinný domácí večer. Povídejte si s co největším počtem účastníků ze své skupiny. Naučte se jejich jména a pomozte jim cítit se dobře. 24
fsy Lekce na rodinném domácím večeru Seďte se svou skupinou a učte se od vedoucího manželského páru. Pomozte svému oddílu chovat se uctivě. Hry na rodinném domácím večeru a podání zprávy Sejděte se na setkávacím místě a zahrajte si se skupinou kteroukoli z následujících her. Některé hry jsou zábavnější, pokud se hrají několikrát za sebou. Není důvod hrát hry rychle nebo přejít k jiné hře, pokud účastníky některá hra obzvlášť baví. Ujistěte se, že si po každé hře uděláte čas na „podání zprávy“, kdy skupina diskutuje o spojitosti mezi hrou a zásadami evangelia. Pokud zvládnete zahrát si jen jednu hru kvůli tomu, že z ní vyplynula dobrá diskuse, je to v pořádku. Aura: Účastníci se rozdělí do dvojic a postaví se naproti sobě. Dvojice se dotknou dlaněmi přibližně ve výši ramen. Oba zavřou oči, vzdálí dlaně od sebe (přibližně 30 cm) a poté se třikrát na místě otočí. Jejich cílem je, aby poté se zavřenýma očima vztáhli ruce před sebe a znovu se pokusili dotknout dlaněmi. Mišmaš [Mumble Jumble]: Před zahájením hry rádce rozstříhá několik obrázků na kousky jako skládačku a vloží je do sáčku nebo jiné nádoby. Každý účastník si ze sáčku vytáhne kousek skládačky a uchová ho v tajnosti, dokud rádce neřekne: „Teď!“ V té chvíli se účastníci pokusí najít další členy skupiny, kteří mají kousky téhož obrázku. Skupina, která obrázek složí jako první, vyhrává. Tato hra je vhodná k rozdělení skupiny na menší skupinky, aby během podávání zprávy mohlo promluvit více účastníků. Žihadlo [Stinger]: Požádejte členy skupiny, aby se postavili do kruhu a zavřeli oči. Rádce skupinu obchází a potají vybere jednoho člena jako „žihadlo“ tím, že mu stiskne rameno. Členové skupiny poté otevřou oči a začnou se procházet a navzájem se jeden druhému představovat, přičemž si podávají ruce (a snaží se zpozorovat žihadlo). Žihadlo se mezitím snaží všechny vyřadit, aniž by bylo přistiženo. Žihadlo druhé vyřadí tím, že jim do zápěstí ukazováčkem „vpíchne jed“, zatímco si s nimi podává ruku. Osoba, která dostala žihadlo, smí „zemřít“ až po uplynutí alespoň pěti vteřin od chvíle, co žihadlo dostala. Čím dramatičtější jejich smrt bude, tím lépe! Když je někdo připraven hádat, kdo je žihadlo, má oznámit, že si to přeje zkusit uhádnout. Do deseti vteřin musí někdo další oznámit, že si to také přeje uhádnout; pokud si žádný další hráč nepřeje hádat, procházení pokračuje a znovu se může hádat až poté, co někdo další „zemře“. Pokud někdo další projeví přání hádat do deseti vteřin, tito dva mohou společně vznést proti někomu obvinění. Po napočítání do tří oba ukáží na toho, o kom si myslí, že je žihadlo. Pokud neukáží na tutéž osobu nebo pokud oba ukáží na nesprávnou osobu, oba automaticky umírají. Pokud oba zvolí správnou osobu, žihadlo umírá a hra končí. Pocem [Hagoo]: Rozdělte skupinu do dvou vyrovnaných družstev a požádejte členy družstev, aby se postavili do dvou rovnoběžných řad čelem k sobě. Řady 25
Rádci mají být od sebe vzdálené přibližně jeden metr. Dva hráči na opačných koncích každé řady jsou soupeři. Vystoupí ze své řady, aby k sobě stáli čelem, a hledí na sebe uličkou mezi řadami. Oba řeknou „pocem“ a poté si uličkou vyrazí naproti. Nesmí přerušit oční kontakt a jejich cílem je dostat se na druhý konec uličky, aniž by se zasmáli nebo usmáli. Až se hráči minou, musí udržovat oční kontakt tím, že půjdou pozpátku. Pokud někdo přeruší oční kontakt, zasměje se nebo se usměje, musí se zařadit na konec soupeřova družstva místo toho, aby se připojil ke svému družstvu. Členové družstev mohou dělat nebo říkat legrační věci, aby soupeře rozesmáli, ale musí si dávat pozor, aby nerozptýlili vlastního hráče. Členové družstev se nesmí hráčů dotýkat. Opakujte tento postup, dokud se všichni nevystřídají. Vyhrává družstvo, které má na konci hry nejvíce členů. Stanovování cílů Na tom, kdo povede tuto část rodinného domácího večera, se dohodněte při plánování se spolurádci. Až hry na rodinném domácím večeru skončí, vydejte krátké svědectví o tom, jak je důležité stanovovat si v každodenním životě cíle a jak nám to může pomoci udržet se na cestě zpět k Otci v nebi. Povzbuzujte mládež k diskusi ohledně cílů a požádejte je, aby se rozhodli, na čem by rádi pracovali jako skupina. Pomozte jim tím, že je odkážete na stránky pojednávající o závazcích skupiny a o stanovování cílů v příručce pro účastníka. Do diskuse zahrňte také cíle a záměry, o kterých se během lekce na rodinném domácím večeru zmínil vedoucí manželský pár. Cíle skupiny mají zahrnovat učení se veršů z písem nazpaměť, pochvala druhých, poděkování druhým nebo zapisování poznámek ve třídách. Poté, co si jako skupina stanovíte několik cílů, dejte mládeži čas na to, aby si stanovili osobní cíle na tento týden. Mají to být cíle, které dokáží splnit během týdne na FSY. Každé ráno během studia evangelia kontrolujte, jak se jim v plnění cílů daří. Počítání účastníků Počítání účastníků každý večer zajišťuje, aby se o každém z nich vědělo a aby byli v bezpečí. Jakmile se každý večer vrátíte do svých pokojů, požádejte účastníky, aby ve svém pokoji zůstali, a připomeňte jim, aby si zavřeli okna a zatáhli žaluzie. Až si ověříte, že všichni vaši svěřenci jsou ve svém pokoji, informujte o tom pomocného koordinátora. První den vyplňte prezenční listinu, je-li to třeba, a odevzdejte ji svému pomocnému koordinátorovi. Každý večer před zahájením činnosti „Zamyšlení a ohlédnutí“ sdělte svému pomocnému koordinátorovi počet přítomných. Po prvním večeru by mohlo stačit poslat svému pomocnému koordinátorovi textovou zprávu. Čas ke zklidnění Čas ke zklidnění je naplánován na každý večer, aby mládeži umožnil připravit se ke spánku a ztišit se po činnostech daného dne zapisováním myšlenek a pocitů 26
fsy do deníku, přemítáním o diskusích o evangeliu, které vedli během dne, a strávením několika dalších minut čtením v písmech. Připomeňte mládeži, že po činnosti „Zamyšlení a ohlédnutí“ již nebudou mít čas na to, aby se připravili ke spánku. Učte je také, že je důležité psát si deník. Tento týden zažijí mnoho úžasných věcí, a pokud si je zaznamenají do deníku, budou si ho uchovávat jako poklad. Povzbuďte je, aby si činnosti, myšlenky a pocity zaznamenali, dokud jsou v jejich paměti ještě živé. Tento čas nemá být používán k posílání textových zpráv, k telefonování nebo hraní elektronických her. Zamyšlení a ohlédnutí Některé z nejmocnějších zážitků se během tohoto týdne dostaví, zatímco budete s účastníky diskutovat o evangeliu při formálních i neformálních příležitostech. Každý večer povedete svůj oddíl během dvacetiminutové diskuse nazvané „Zamyšlení a ohlédnutí“. Poslední „Zamyšlení a ohlédnutí“ tohoto týdne proběhne za přítomnosti celé skupiny a vy tuto diskusi povedete spolu se svými spolurádci. Na rozdíl od dopoledních firesidů vedoucího manželského páru dávají diskuse „Zamyšlení a ohlédnutí“ mládeži více příležitostí se zapojit a umožňují jim učit se z vlastních zkušeností. Vaším úkolem není přednést lekci nebo poselství; vaším úkolem je vytvořit Duchem naplněné prostředí a povzbudit mládež, aby se zamysleli nad tím, čemu se během dne naučili a co pocítili, a aby se o to podělili. Níže je uvedeno několik doporučení, která vám mají pomoci k tomu, aby vaše zkušenost s činností „Zamyšlení a ohlédnutí“ byla pozitivní: • Připravte sebe i svou mládež na duchovní zážitky. Začněte modlitbou a zvažte možnost zazpívat si spolu náboženskou píseň. • Snažte se pořádat „Zamyšlení a ohlédnutí“ na místě, které má co nejméně rušivých prvků a na kterém může být přítomen Duch. • Pokládejte otázky, které podněcují k přemítání, jako například: „Co vás dnes inspirovalo? Čemu se učíte? Proč to pro vás bylo důležité? Jaký vliv bude mít tato zkušenost na váš život? O co se podělíte se svou rodinou?“ Mohli byste začít tím, že se podělíte o vlastní zkušenost, která je pro vás důležitá. • Jakmile účastníci odpovědí, pokládejte jim další otázky, které je povzbudí, aby se nad tím zamysleli hlouběji. Vyzvěte je, aby se vyjádřili k odpovědím druhých. • Snažte se, abyste v rozhovoru nedominovali; jednoduše ho podle potřeby veďte k pravdám evangelia. Je-li to vhodné, vydejte svědectví a umožněte Duchu, aby diskusi vedl tak, aby uspokojovala potřeby mládeže. Po činnosti „Zamyšlení a ohlédnutí“ sdělte mládeži poslední oznámení nebo připomínky. Poté, co se pomodlíte jako skupina, povzbuďte účastníky, aby se vrátili do svého pokoje a pronesli svou osobní modlitbu.
27
Rádci Večerka Učte mládež, že spánek je důležitý. Učte je, že se v noci musí dobře vyspat, aby mohli plně pociťovat Ducha a odnést si toho z konference co nejvíce. Pokud účastníci nespolupracují, učte je zásadám a umožněte jim, aby jednali sami za sebe místo toho, abyste se na ně zlobili nebo jim zhasínali světlo. Nechoďte spát, dokud nebudou zhasnuta všechna světla a všichni mladí neusnou. Závěrečné setkání (pouze u programu pro nepřespávající) Až se účastníci vrátí domů, všichni vedoucí se setkají, aby diskutovali o činnostech na další den, poklidili v budově a před návratem domů ji na noc uzamkli. Rádci a pomocní koordinátoři mají podle potřeby pomáhat koordinátorům.
2. DEN Tričko pro organizační tým Ranní setkání pomocných koordinátorů s rádci Každé ráno před ranním duchovním setkáním s účastníky obdržíte od svého pomocného koordinátora oznámení, změny programu a krátkou duchovní myšlenku. Na toto setkání přijďte oblečeni a připraveni na nový den. Ranní duchovní setkání s účastníky Účastníci budou mít každé ráno příležitost vyučovat a učit se od sebe navzájem. Vaším úkolem bude pověřit některého účastníka z vašeho oddílu, aby na tomto setkání krátce vyučoval. Buď můžete někoho pověřit vždy večer před ranním setkáním, nebo můžete všechna pověření zadat na začátku týdne. Předejte mládeži všechna oznámení, o kterých by měli vědět. Stručně projděte činnosti pro tento den a ujistěte se, že vědí, kdy a kde mají být. Připomeňte účastníkům cíle, které si stanovili. Snídaně Pomozte účastníkům chovat se slušně a zůstat na místech jim určených. Buďte pro ně dobrým příkladem. Studium evangelia Studium evangelia dává mladým příležitost, aby si více zamilovali písma, naučili se, jak jim písma mohou v životě žehnat, a osvojili si zvyk každodenního studia písem. Každé ráno po zpěvu a společné modlitbě máte na setkávacím místě učit se svými spolurádci krátkou lekci ohledně studia evangelia, která mládeži pomůže uplatňovat studijní dovednosti. Osnovu lekcí naleznete v příručce pro účastníka. Pomozte mládeži získat celkový přehled o tom, jak na sebe lekce studia evangelia z celého týdne navazují. Dříve probrané lekce každý den v rychlosti projděte. 28
fsy Mládež může tyto lekce uplatnit nejlépe při osobním studiu písem. Pamatujte, že máte uplatňovat to, čemu učíte; toto je doba, kdy i vy máte studovat písma, a ne se setkávat se spolurádci nebo dělat něco jiného. Až budou všichni s osobním studiem hotovi, vyzvěte je, aby se navzájem podělili o své myšlenky a pocity. Připomeňte jim, aby se podělili o zásady, kterým se naučili, o to, co pocítili, a o to, jaké studijní dovednosti uplatnili, spíše než o to, co četli. Harmonogram: • Úvodní náboženská píseň a modlitba • Rádcova lekce (10 minut; u programu pro nepřespávající 5 minut) • Osobní studium (30 minut; u programu pro nepřespávající 10 minut) • Sdílení (15 minut; u programu pro nepřespávající 5 minut) Abyste lépe porozuměli účelu studia evangelia a připravili se na něj, mohli byste si přečíst tyto proslovy: • David A. Bednar, „Protože je máme před očima svýma“, Liahona, duben 2006, 16–21. • Jay E. Jensen, „Scripture Stories as Patterns for Our Lives“, Liahona, July 2009, 16–21. Dopolední fireside vedoucího manželského páru Dostavte se včas, seďte se svou skupinou, buďte vnímaví a dělejte si poznámky. Povzbuzujte účastníky, aby činili totéž. Třídy Od všech vedoucích se očekává, že mladým ženám a mladým mužům pomohou v tom, aby během výuky ve třídách nevyrušovali a soustředili se. Pokud jste byli pověřeni službou ve třídě, setkejte se s pomocným koordinátorem zodpovědným za třídy při příchodu na dopolední fireside. Některé rádce pověří tím, aby zodpovídali za výuku ve třídách, a jiné tím, aby ve třídách vykonávali dozor. Poté, co obdržíte své pověření, se zúčastněte dopoledního firesidu spolu se svou skupinou. Pokud jste byli pověřeni službou ve třídě, setkejte se s odpovědným pomocným koordinátorem v určenou dobu na určeném místě, aby vám předal pokyny. Pokud nejste pověřeni službou ve třídě, vyzýváme vás, abyste se zúčastnili výuky spolu s mládeží. Vedení třídy Poté, co vám pomocný koordinátor přidělí třídu, kterou máte vést, předá vám oznámení, která je třeba mládeži sdělit. Když přijdete do přidělené třídy, představte se učiteli. Zeptejte se ho, zda by k oznámením rád přidal nějaké další informace, a řekněte mu, že ho pět minut před koncem hodiny upozorníte, že se hodina blíží ke konci. Zeptejte se ho, zda má vybranou úvodní píseň. Ujistěte se, že audiovizuální vybavení je připravené a funkční. 29
Rádci
Vyzvěte účastníky, aby si ve třídě sedli dopředu. Odrazujte je od toho, aby si ve skupinkách posedali dozadu nebo do stran. Jakmile se třída zaplní, zavřete dveře a požádejte některého rádce, aby si stoupl zvenčí před dveře a posílal mládež do dalších tříd. Odrazujte účastníky od toho, aby si přinášeli židle z jiných místností, seděli na podlaze, postávali u zdí nebo se o židle dělili. Vyzvěte je, aby dirigovali při úvodní písni, hráli na klavír a pronesli úvodní a závěrečnou modlitbu. Na začátku hodiny mládež přivítejte a vyzvěte je, aby si otevřeli svá písma a příručky a dělali si poznámky. Sdělte jim oznámení a poté představte učitele, píseň a úvodní a závěrečnou modlitbu. Požádejte účastníka, který má pronést závěrečnou modlitbu, aby se postavil hned poté, co učitel skončí. Během hodiny máte sedět mezi účastníky, abyste jim pomohli dávat pozor a soustředit se. Pokud se učitel opozdí, pošlete některého rádce, aby to řekl odpovědnému pomocnému koordinátorovi. Skončí-li hodina dříve, nechte účastníky, aby si potichu povídali, nebo několik z nich vyzvěte, aby se podělili o to, čemu se naučili. Nedovolte jim opustit třídu, dokud neuplyne stanovená doba. Dozor Buďte na přiděleném místě předtím, než tam dorazí mládež. Pomozte jim dostat se do třídy včas. Až hodina začne, počkejte pár minut, než vejdete do třídy, abyste se ujistili, že všichni mladí jsou ve třídách. Vyzvěte účastníky, aby se učili a dávali pozor. Připomeňte rádcům, aby se rozmístili po třídě, aby na ně mohli lépe dohlížet. Opusťte třídu před koncem hodiny, abyste byli na svém místě předtím, než mládež vyjde ze tříd. 30
fsy Oběd, nácvik hudebního programu Počítání účastníků v době oběda Během oběda kontaktujte každého účastníka ze svého oddílu. Krátce si s nimi promluvte o tom, jak se jim dnes daří. Pokud nemůžete najít všechny členy svého oddílu, okamžitě se spojte se svým pomocným koordinátorem. Služba u oběda Pokud jste pověřeni službou u oběda, dostavte se o 30 minut dříve, abyste se nahlásili odpovědnému pomocnému koordinátorovi a naobědvali se. Jděte na přidělené místo alespoň 10 minut předtím, než budou účastníci vypuštěni ze tříd. Posílejte všechnu mládež ze tříd do jídelny. Účastníci se v této době nemají potulovat nebo vracet na pokoje. Přidělené místo neopouštějte, dokud se mládež nevrátí do tříd. Nácvik hudebního programu Pokud jste byli pověřeni pomáhat s hudebním programem, účastněte se v době oběda a ve volném čase nácviku. Pomocný koordinátor a pověření rádci budou zodpovídat za vedení nácviku, přípravu a dirigování hudebního programu. Jste-li pověřeni, abyste s hudebním programem pomáhali, setkejte se s odpovědným pomocným koordinátorem, abyste začali plánovat. Pomocný koordinátor vám přidělí konkrétní povinnosti, jako například přípravu nácviků, pomoc sólistům nebo mluvčím, nebo dirigování. Pomocného koordinátora podporujte a pomáhejte mu, jakkoli budete moci. Očekává se, že se zúčastníte všech nácviků. Informujte o tom svého pomocného koordinátora a spolurádce a zařiďte, aby vám předali oznámení z odpoledních setkání pomocných koordinátorů s rádci. Třídy Splňte jakékoli povinnosti, kterými jste ve třídě byli pověřeni. Volný čas, zkouška varietního představení, nácvik hudebního programu Před večeří budou mít účastníci příležitost mít volný čas a účastnit se zkoušky varietního představení a nácviku hudebního programu. Pokud jste nebyli pověřeni pomáhat se zkouškou varietního představení, nácvikem hudebního programu nebo dozorem ve volném čase (viz níže), mohli byste volný čas trávit s účastníky ze svého oddílu, abyste je lépe poznali. V této době od vás však není požadováno, abyste byli se svým oddílem nebo abyste ho udržovali pohromadě. Povzbuzujte účastníky, aby se zúčastnili zkoušky varietního představení. Projděte si s nimi pokyny pro varietní představení, abyste se ujistili, že jasně rozumějí tomu, co je přijatelné a vhodné. Pomozte jim připravit se, aby to pro ně byla pozitivní zkušenost.
31
Rádci Služba na varietním představení Jste-li pověřeni pomáhat s varietním představením, promluvte si s odpovědným pomocným koordinátorem, aby vás poučil o vašich konkrétních povinnostech. Organizací a vedením představení budou pověřeni odpovědný pomocný koordinátor a dva rádci. Další rádci budou podle potřeby pověřeni, aby pomáhali s konkurzem, scénou, přípravou rekvizit, obsluhou audiovizuálního vybavení a aby asistovali účinkujícím během představení. Pomozte varietní představení po celý týden propagovat, obzvláště během registrace po příjezdu. Neustále povzbuzujte účastníky, aby se dělili o rozmanité talenty. Jste-li pověřeni pomáhat s konkurzem na varietní představení, budete to muset dělat ve volném čase, a pokud to bude třeba, i v době večeře. Před večerem her pomozte vybrat vystoupení, která se objeví v závěrečném představení, a konečný seznam vystavte, aby ho mládež viděla. Také bude třeba, abyste se zúčastnili generální zkoušky těsně před varietním představením. Nácvik hudebního programu Nácvik hudebního programu bude probíhat během odpoledního volného času. Pokud jste k tomu byli pověřeni, s nácvikem pomáhejte. Dozor během volného času Pokud jste byli pověřeni dozorem během volného času, dohlížejte na všechny účastníky a postarejte se, aby zůstali v areálu a chovali se vhodně. Je-li to vhodné, pomozte pro mládež zorganizovat sportovní nebo jiné vhodné činnosti. Můžete být pověřeni dozorem v určitých místech. Během volného času nespěte a neopouštějte areál konference. Odpolední setkání pomocných koordinátorů s rádci Dostavte se včas a buďte vnímaví. Na tomto setkání obdržíte od svého pomocného koordinátora odpovědi na otázky a rady ohledně obav, školení a oznámení. Je to vhodná doba k tomu, aby se rádci mezi sebou podělili o své nápady a zkušenosti. Večeře Během večeře udržujte svou skupinu pohromadě, abyste posílili její jednotu. Povídejte si s co největším počtem účastníků ze své skupiny. Taneční večer Několik minut před začátkem tanečního večera se sejděte se svou skupinou na setkávacím místě a projděte si taneční etiketu (viz Příručka pro účastníka, 2. den). Před odchodem na taneční večer se ujistěte, že vaše mládež splňuje očekávání ohledně oblékání a vzhledu. Pokud je třeba, aby se převlékli, promluvte si s nimi o samotě. Všichni rádci mají pomáhat zachovávat při tanci měřítka. Účastněte se tanečních večerů FSY spolu s mládeží a lépe je poznejte. Povzbuďte účastníky, aby věnovali 32
fsy
pozornost těm, které nikdo nevyzval k tanci nebo kteří se rozhodli netančit. S dalšími rádci tančete jen tehdy, když koordinátor oznámí „tanec rádců“. Služba na tanečním večeru Jste-li pověřeni službou na tanečním večeru, bude vám přidělena 45minutová směna a poté vás vystřídá další rádce. Jste-li pověřeni službou na tanečním večeru, nahlaste se před začátkem směny odpovědnému pomocnému koordinátorovi. K vašim konkrétním povinnostem může patřit dozor, dohled u stolu s vodou nebo vykonávání jiných povinností. Neodcházejte od svých povinností, dokud vás nevystřídá další rádce. Dozor
Dohlížejte na tanečním parketu a pomozte uchovat Ducha tím, že budete při tanci prosazovat všechna měřítka. Vlídně požádejte ty, kteří měřítka nedodržují, aby tak učinili. Dělejte vše, co je ve vašich silách, abyste bránili 33
Rádci jakémukoli nevhodnému chování. O jakýchkoli problémech uvědomte odpovědného pomocného koordinátora. Stůl s vodou
Plňte kelímky vodou a zeptejte se odpovědného pomocného rádce, co máte dělat, když budou džbány na vodu prázdné nebo když vám dojdou kelímky. Udržujte místo s vodou čisté a rozlitou vodu rychle vysušte. Odrazujte účastníky od toho, aby se poblíž místa s vodou shromažďovali. Povzbuzujte všechny, aby tančili a bavili se. Stanoviště
Jste-li pověřeni touto povinností, pomocný koordinátor vám přidělí „stanoviště“ neboli místo, na které budete dohlížet, například toalety, vchody a východy, kouty, chodby a podobně. Odrazujte mládež od toho, aby se na těchto místech shromažďovala. Povzbuzujte všechny, aby tančili. Vchody nikdy neponechávejte bez dozoru. Účastníkům umožněte z tanečního večera odejít pouze v doprovodu rádce. Počítání účastníků Po tanečním večeru odveďte své účastníky zpět na pokoje. Připomeňte jim, aby zůstali ve svém pokoji, zavřeli si okna a zatáhli rolety. Až si ověříte, že všichni vaši svěřenci jsou ve svém pokoji, informujte o tom pomocného koordinátora. Čas ke zklidnění Povzbuzujte účastníky, aby si do deníku zapsali své myšlenky a pocity, přemítali o diskusích o evangeliu, jež vedli během dne, a aby strávili několik dalších minut čtením v písmech. Tento čas nemá být používán k posílání textových zpráv, k telefonování nebo hraní elektronických her. Zamyšlení a ohlédnutí Proveďte činnost „Zamyšlení a ohlédnutí“ a poté mládeži sdělte poslední oznámení nebo připomínky. Poté, co se pomodlíte jako oddíl, povzbuďte účastníky, aby se vrátili do svého pokoje a pronesli svou osobní modlitbu. Večerka Nechoďte spát, dokud nebudou zhasnuta všechna světla a všichni mladí neusnou. Závěrečné setkání (pouze u programu pro nepřespávající) Všichni vedoucí se setkají, aby diskutovali o činnostech na další den, v budově poklidili a před návratem domů ji na noc uzamkli.
34
fsy 3. DEN Tričko pro organizační tým Ranní setkání pomocných koordinátorů s rádci Na toto setkání přijďte oblečeni a připraveni na nový den. Ranní duchovní setkání s účastníky Poté, co pověřený účastník pronese duchovní myšlenku, předejte mládeži všechna oznámení, o kterých by měli vědět. Stručně projděte činnosti pro tento den a ujistěte se, že vědí, kdy a kde mají být. Připomeňte účastníkům cíle, které si stanovili. Snídaně Pomozte účastníkům chovat se slušně a zůstat na místech jim určených. Buďte pro ně dobrým příkladem. Studium evangelia Sejděte se na setkávacím místě. Tuto činnost máte vést vy nebo váš spolurádce. Harmonogram: • Úvodní náboženská píseň a modlitba • Rádcova lekce (10 minut; u programu pro nepřespávající 5 minut) • Osobní studium (30 minut; u programu pro nepřespávající 10 minut) • Sdílení (15 minut; u programu pro nepřespávající 5 minut) Dopolední fireside vedoucího manželského páru Dostavte se včas, seďte se svou skupinou, buďte vnímaví a dělejte si poznámky. Povzbuzujte účastníky, aby činili totéž. Činnost z příručky Kažte evangelium mé Po dopoledním firesidu budou účastníci rozděleni do dvou skupin podle věku. Jedna věková skupina zůstane s vedoucím manželským párem, který ji bude učit. Druhá skupina se rozdělí do dvou místností, ve kterých je budou učit koordinátoři. Zůstaňte se svou skupinou a pomozte jim si tuto činnost užít. Oběd, nácvik hudebního programu Pomozte doprovodit všechnu mládež do jídelny. Účastníci se v této době nemají potulovat nebo vracet na pokoje. Jste-li k tomu pověřeni, pomozte se službou u oběda nebo s nácvikem hudebního programu.
35
Rádci Počítání účastníků v době oběda Během oběda kontaktujte každého účastníka ze svého oddílu. Pokud nemůžete najít všechny členy svého oddílu, okamžitě se spojte se svým pomocným koordinátorem. Služba u oběda Pokud jste pověřeni službou u oběda, dostavte se o 30 minut dříve, abyste se nahlásili odpovědnému pomocnému koordinátorovi a naobědvali se. Jděte na přidělené místo alespoň 10 minut předtím, než se účastníci dostaví k obědu. Nácvik hudebního programu Pokud jste byli pověřeni pomáhat s hudebním programem, účastněte se v době oběda nácviku. Činnost týkající se sdílení evangelia Po obědě bude vaší skupině přidělena třída, ve které se členové vaší skupiny setkají, aby studovali, připravili se a vyučovali krátkou lekci z příručky Kažte evangelium mé. Zůstaňte se svou skupinou a pomozte jí v tom, aby se na tuto činnost soustředila. Volný čas, zkouška varietního představení, nácvik hudebního programu Pokud jste nebyli pověřeni pomáhat se zkouškou varietního představení, nácvikem hudebního programu nebo dozorem ve volném čase (viz níže), mohli byste volný čas trávit s účastníky ze svého oddílu. Připomeňte jim, aby se do konce večeře převlékli do triček pro účastníky, aby byli připraveni na večer her. Služba na varietním představení Během volného času pomáhejte se zkouškou na varietní představení, pokud jste tím byli pověřeni. Než dnes začne večer her, máte dokončit seznam účastníků, kteří budou pozváni, aby vystupovali na varietním představení, a poté seznam vystavit, aby ho účastníci viděli. Nácvik hudebního programu Nácvik hudebního programu bude probíhat během odpoledního volného času. Pokud jste k tomu byli pověřeni, s nácvikem pomáhejte. Dozor během volného času Pokud jste byli pověřeni dozorem během volného času, dohlížejte na všechny účastníky a postarejte se, aby zůstali v areálu a chovali se vhodně. Večeře Během večeře udržujte svou skupinu pohromadě, abyste posílili její jednotu. Povídejte si s co největším počtem účastníků ze své skupiny.
36
fsy
Výroba vlajky a příprava skupinového pokřiku Po večeři si u pomocného koordinátora odpovědného za večer her a za prezentaci pokřiků vyzvedněte pro svou skupinu pomůcky na výrobu vlajky. Připomeňte účastníkům, aby si na večer her oblékli tričko pro účastníky. Vaše skupina si vymyslí pokřik a vyrobí vlajku, kterou bude prezentovat před rozhodčími (obvykle jimi je vedoucí manželský pár, koordinátoři a/nebo pomocní koordinátoři), kteří během večera her zaujmou jedno ze stanovišť. Rozhodčí vyberou nejlepší pokřiky a vlajky, které budou předvedeny na závěrečné prezentaci pokřiků. Pravidla pro pokřiky Následující pravidla zajistí, aby pokřiky byly vhodné a zaručily účastníkům při soutěži bezpečí a spravedlivost: • Pokřik má trvat jednu minutu nebo méně. • Pamatujte, že rozhodčí přihlížejí k nadšení, tvořivosti, jednotě oddílu a vystoupení jako celku. • Rádci se pokřiku nemohou zúčastnit. Je to projekt pro mládež; umožněte jim, aby si pokřik vymysleli sami. (Rádci mohou povzbuzovat a pomáhat s nápady, ale účastníci budou nadšenější a podají lepší výkon s pokřikem, který si vytvoří sami.) Zaměřte se na to, abyste pracovali jako oddíl a byli jste sjednoceni. • Přemety a zvedačky nejsou povoleny. • Nelze použít žádné jiné rekvizity kromě vlajky. • Nepoužívejte verše z písem ani jména Božstva.
37
Rádci • Ujistěte se, že melodie pocházejí z vhodných písní a že všechna slova pokřiku jsou vhodná. Klení, vulgární slova a jakákoli ponižující slova nejsou povolena. • Účastníci se nemají dostavit s upravenými tričky nebo s jinými znaky, kterými by se členové jejich skupiny lišili od dalších skupin. • Ujistěte se, že trička účastníků jsou dostatečně dlouhá a pas kalhot a sukní je dostatečně vysoko. Pokud rozhodčí uvidí břicho nebo spodní prádlo, váš pokřik bude diskvalifikován. • Na rozhodčí nespěchejte. Pravidla pro vlajky • Vlajka musí být vhodná. • Rádci na vlajku nemohou kreslit ani malovat. • Při malování vlajku nepokládejte na chodník, na silnici ani na beton. Večer her a prezentace pokřiků Hry Během večera her budou účastníci následovat příklad a vedení rádců. Pomozte nastolit atmosféru, která povzbudí, nadchne a povede spíše ke spolupráci než k soutěživosti. Pamatujte, že účelem večera her je pomoci skupinu sjednotit. Pomozte účastníkům v tom, aby se bavili, ale jako rádce na sebe neobracejte pozornost. Dostavte se na hřiště včas a nahlaste se odpovědnému koordinátorovi. Řekne vám, kterou hru budete hrát jako první a kde se začnete střídat. Obeznamte se s popisem her, které jsou obsažené v příručce pro účastníka, abyste je své skupině mohli vysvětlit rychle a jasně. Váš oddíl se bude v průběhu večera u činností střídat, dokud se členové nezúčastní všech her. Věnujte pozornost tomu, kdy a kde se máte střídat, a vystřídejte se co nejrychleji. Předejte své skupině všechny pokyny pomocného koordinátora a řiďte se pravidly a postupy pro každou hru. Když budete stanoviště opouštět, ujistěte se, že si účastníci vzali všechny své věci. Pokud budete mít mezi stanovišti prostoje, udržujte skupinu pohromadě, aktivní a nadšenou. Můžete povzbuzovat další týmy, nacvičovat tanec line dance nebo se připravovat na další hry. Dbejte na to, aby účastníci měli dostatečný přísun tekutin. Prezentace pokřiků Poté, co rozhodčí (koordinátoři a vedoucí manželský pár) během večera her zhlédnou všechny pokřiky, vyberou z nich několik, které budou v závěrečné prezentaci pokřiků předvedeny všem účastníkům. Povzbuzujte své účastníky, aby vždy byli pozitivní a vzájemně se podporovali. Nemají zaznít žádné 38
fsy negativní poznámky ani pískot. Pokud váš oddíl nezvítězí, buďte veselí; váš příklad rozhodne o tom, jaký postoj zaujme vaše mládež. Večer s oblíbeným jídlem Po večeru her se se svými účastníky vrátíte na pokoje, na setkávací místo nebo na jiné místo vám přidělené, abyste si užili večer s oblíbeným jídlem. Po skončení pečlivě dohlédněte na to, aby bylo uklizeno. Abyste si při jídle utvořili co nejvýznamnější vzpomínky a abyste uchovali povznášející atmosféru, diskutujte o některých z následujících otázek, které vám pomohou se s mládeží sblížit: • Vyprávěj mi o svém nejlepším kamarádovi nebo kamarádce. • Jaká je tvá oblíbená vzpomínka z dětství nebo tvůj nejoblíbenější den? • Pověz mi něco o lidech, se kterými ses dosud seznámil/a. • Co bys rád v životě dělal/a? • Řekni mi něco o své rodině. • Jak pro tebe mohu být tím nejlepším rádcem? • Jaký byl zatím tvůj nejlepší zážitek na FSY? Počítání účastníků Po večeru s oblíbeným jídlem zajistěte, aby se vaši účastníci vrátili na pokoje. Připomeňte jim, aby zůstali ve svém pokoji, zavřeli si okna a zatáhli rolety. Až si ověříte, že všichni vaši svěřenci jsou ve svém pokoji, informujte o tom pomocného koordinátora. Čas ke zklidnění Povzbuzujte účastníky, aby si do deníku zapsali své myšlenky a pocity, přemítali o diskusích o evangeliu, jež vedli během dne, a aby strávili několik dalších minut čtením v písmech. Tento čas nemá být používán k posílání textových zpráv, k telefonování nebo hraní elektronických her. Zamyšlení a ohlédnutí Proveďte činnost „Zamyšlení a ohlédnutí“ a poté mládeži sdělte poslední oznámení nebo připomínky. Připomeňte jim, aby se zítra oblékli do nedělního oblečení. Poté, co se pomodlíte jako oddíl, povzbuďte účastníky, aby se vrátili do svého pokoje a pronesli svou osobní modlitbu. Večerka Nechoďte spát, dokud nebudou zhasnuta všechna světla a všichni mladí neusnou. Závěrečné setkání (pouze u programu pro nepřespávající) Všichni vedoucí se setkají, aby diskutovali o činnostech na další den, poklidili v budově a před návratem domů ji na noc uzamkli. 39
Rádci
4. DEN Nedělní oblečení Ranní setkání pomocných koordinátorů s rádci Na toto setkání přijďte oblečeni a připraveni na nový den. Ranní duchovní setkání s účastníky Poté, co pověřený účastník pronese duchovní myšlenku, předejte mládeži všechna oznámení, o kterých by měli vědět. Stručně projděte činnosti pro tento den a ujistěte se, že vědí, kdy a kde mají být. Připomeňte účastníkům cíle, které si stanovili. Snídaně Pomozte účastníkům chovat se slušně a zůstat na místech jim určených. Buďte pro ně dobrým příkladem. Studium evangelia Sejděte se na setkávacím místě. Tuto činnost máte vést vy nebo váš spolurádce. Harmonogram: • Úvodní náboženská píseň a modlitba • Rádcova lekce (10 minut; u programu pro nepřespávající 5 minut) • Osobní studium (30 minut; u programu pro nepřespávající 10 minut) • Sdílení (15 minut; u programu pro nepřespávající 5 minut) Dopolední fireside vedoucího manželského páru Dostavte se včas a buďte příkladem v tom, že budete dávat pozor a dělat si poznámky. Tento dopolední fireside bude prezentován dvakrát – nejprve pro mladé muže a poté pro mladé ženy. Činnost „Žijící Kristus“ Při této činnosti budou mladí muži a mladé ženy rozděleni. Zatímco mladí muži budou na dopoledním firesidu vedoucího manželského páru, mladé ženy se budou účastnit činnosti „Žijící Kristus“, a naopak. Mladí muži se nejprve zúčastní firesidu vedoucího manželského páru a poté činnosti „Žijící Kristus“. Mladé ženy se nejprve zúčastní činnosti „Žijící Kristus“ a poté firesidu. Během činnosti „Žijící Kristus“ se účastníci budou učit navzájem. Tato činnost je pro ně skvělou příležitostí, aby se sblížili jako skupina a aby se přiblížili Ježíši Kristu tím, že posílí své svědectví o Něm. Příprava na činnost „Žijící Kristus“ Během prvního dne jste měli rozdělit členy svého oddílu do čtyř družstev (nejlépe maximálně po třech v každém družstvu). Jednotlivá družstva budou učit členy ostatních tří družstev podle tematických otázek a citátů, které jim byly zadány. (Viz příručka pro účastníka, 4. den.) 40
fsy Tematické otázky • „Co [si myslíte] o Kristu?“(Matouš 22:42.) • Jak to, co si myslíte o Kristu, ovlivňuje to, kým se stáváte? • Proč je Ježíš Kristus jediná cesta ke spasení? • Co znamená vzít na sebe jméno Kristovo? (Viz NaS 20:77.) Oběd, generální zkouška varietního představení Počítání účastníků v době oběda Během oběda kontaktujte každého účastníka ze svého oddílu. Pokud nemůžete najít všechny členy svého oddílu, okamžitě se spojte se svým pomocným koordinátorem. Služba u oběda Pokud jste pověřeni službou u oběda, dostavte se o 30 minut dříve, abyste se nahlásili odpovědnému pomocnému koordinátorovi a naobědvali se. Jděte na přidělené místo alespoň 10 minut předtím, než se účastníci dostaví k obědu. Generální zkouška varietního představení Generální zkouška varietního představení proběhne v době oběda. Jste-li tím pověřeni, zkoušky se zúčastněte. Řiďte se pokyny odpovědného pomocného koordinátora. Podle potřeby vám dá seznam s informacemi o tom, kam které rekvizity patří a která vystoupení potřebují audiovizuální vybavení. Pomozte účinkujícím s rekvizitami, vybavením nebo povzbuzením, které mohou při vstupu na jeviště a při odchodu z jeviště potřebovat. Mějte vše utříděné a pracujte efektivně, aby přechody mezi vystoupeními byly rychlé. Pamatujte na to, že varietní představení je o mládeži, a ne o vás. Varietní představení Po obědě se sejděte se svou skupinou na setkávacím místě, abyste na varietní představení mohli jít společně. Vaše skupina má být na svých místech 15 minut před začátkem představení. Na varietním představení projevujte účinkujícím podporu a nadšení. Nebojte se povzbuzovat s nadšením a povzbuzujte svou mládež, aby činila totéž. Volný čas, generální zkouška hudebního programu Pokud jste nebyli pověřeni pomáhat s nácvikem hudebního programu nebo dozorem ve volném čase (viz níže), mohli byste volný čas trávit s účastníky ze svého oddílu. Generální zkouška hudebního programu Generální zkouška hudebního programu bude probíhat během odpoledního volného času. Pokud jste k tomu byli pověřeni, s nácvikem pomáhejte. Všichni členové organizačního týmu a účastníci, kteří se účastní hudebního programu, se mají po večeři setkat v sále, aby obdrželi výzvu k uctivosti a rady ohledně svědectví vedené rádci, kteří budou mít při hudebním programu službu. 41
Rádci Dozor během volného času Pokud jste byli pověřeni dozorem během volného času, dohlížejte na všechny účastníky a postarejte se, aby zůstali v areálu a chovali se vhodně. Večeře Během večeře udržujte svou skupinu pohromadě, abyste posílili její jednotu. Povídejte si s co největším počtem účastníků ze své skupiny. Výzva k uctivosti a rady ohledně svědectví Po večeři se se svou skupinou sejděte na setkávacím místě. Na začátku si zazpívejte náboženskou píseň a pomodlete se. Vyzvěte účastníky, aby se zamysleli nad tím, jaké osobní zjevení dnes večer mohou hledat. Povzbuzujte je, aby před účastí na hudebním programu a na zasvěcujícím shromáždění přizvali Ducha. Projděte si se svou mládeží pojmy v příručce pro účastníka, které učí zásadám týkajícím se vydávání svědectví. Na závěr vydejte své svědectví. Do sálu jděte společně. Hudební program Zajistěte, aby se váš oddíl dostavil na hudební program včas. Seďte se svou skupinou. Pomáhejte mládeži v tom, aby během večerních činností dávala pozor. Hudební program je navržen tak, aby pomohl účastníky připravit na duchovně obohacující večer. Zasvěcující shromáždění s vedoucím manželským párem Po hudebním programu zůstaňte na svých místech. Hned po skončení hudebního programu pronese vedoucí manželský pár proslov na zasvěcujícím shromáždění. Svědecké shromáždění Po zasvěcujícím shromáždění s vedoucím manželským párem koordinátor oznámí, do které místnosti se máte přemístit na svědecké shromáždění, a po skupinách vás propustí. Koordinátor také pro každé svědecké shromáždění určí rádce, který ho povede. Zatímco půjdete do daných místností, pomozte účastníkům chovat se uctivě a soustředit se na duchovní pocity. Pověření vést svědecké shromáždění Pokud jste požádáni, abyste vedli svědecké shromáždění, vyberte náboženskou píseň a požádejte účastníky, aby pronesli úvodní a závěrečnou modlitbu. Vyhraďte první dvě řady sedadel (je-li to možné) pro ty, kteří budou vydávat svědectví. Na úvod všechny účastníky přivítejte a pokračujte s písní a s modlitbou. Pozvěte všechny, kteří si přejí vydat svědectví, aby tak učinili, ale připomeňte jim, kdy svědecké shromáždění končí, a to, že ti, kteří nedostanou příležitost se o své svědectví podělit, tak mohou učinit v rámci svého oddílu během setkání s rádcem, budou-li si to přát. Zajistěte, aby svědecké shromáždění skončilo včas. Řekněte účastníkům, aby se chovali uctivě, pokud 42
fsy mezi jednotlivými svědectvími uplyne delší doba. Na závěr někoho požádejte o závěrečnou modlitbu a nechte odcházet jeden oddíl po druhém. Počítání účastníků Po svědeckém shromáždění zajistěte, aby se vaši účastníci vrátili na pokoje. Připomeňte jim, aby zůstali ve svém pokoji, zavřeli si okna a zatáhli rolety. Až si ověříte, že všichni vaši svěřenci jsou ve svém pokoji, informujte o tom pomocného koordinátora. Čas ke zklidnění Povzbuzujte účastníky, aby si do deníku zapsali své myšlenky a pocity, přemítali o diskusích o evangeliu, jež vedli během dne, a aby strávili několik dalších minut čtením v písmech. Tento čas nemá být používán k posílání textových zpráv, k telefonování nebo hraní elektronických her. Zamyšlení a ohlédnutí Proveďte činnost „Zamyšlení a ohlédnutí“ a poté mládeži sdělte poslední oznámení nebo připomínky. Poté, co se pomodlíte jako oddíl, povzbuďte účastníky, aby se vrátili do svého pokoje a pronesli svou osobní modlitbu. Večerka Nechoďte spát, dokud nebudou zhasnuta všechna světla a všichni mladí neusnou. Závěrečné setkání (pouze u programu pro nepřespávající) Všichni vedoucí se setkají, aby diskutovali o činnostech na další den, poklidili v budově a před návratem domů ji na noc uzamkli.
5. DEN Tričko pro organizační tým Ranní setkání pomocných koordinátorů s rádci Na toto setkání přijďte oblečeni a připraveni na nový den. Ranní duchovní setkání s účastníky Poté, co pověřený účastník pronese duchovní myšlenku, předejte mládeži všechna oznámení, o kterých by měli vědět. Stručně projděte činnosti pro tento den a ujistěte se, že vědí, kdy a kde mají být. Připomeňte účastníkům cíle, které si stanovili. Snídaně Pomozte účastníkům chovat se slušně a zůstat na místech jim určených. Buďte pro ně dobrým příkladem.
43
Rádci Studium evangelia Sejděte se na setkávacím místě. Tuto činnost máte vést vy nebo váš spolurádce. Harmonogram: • Úvodní náboženská píseň a modlitba • Rádcova lekce (10 minut; u programu pro nepřespávající 5 minut) • Osobní studium (30 minut; u programu pro nepřespávající 10 minut) • Sdílení (15 minut; u programu pro nepřespávající 5 minut) Příprava na činnost „Přeneste to domů“ Po studiu evangelia si jako skupina projděte závazky skupiny, které jste si dali první den. Diskutujte o tom, jak jste je během týdne dodržovali. Připravte se podělit se dnes večer o úspěchy své skupiny na činnosti „Přeneste to domů“. Pokud o to budete požádáni, vaše prezentace nemá být delší než pár minut. Dopolední fireside vedoucího manželského páru Dostavte se včas a buďte příkladem v tom, že budete dávat pozor a dělat si poznámky. Činnost z brožurky Pro posílení mládeže Při této činnosti se mládež bude střídat u různých stanovišť, kde je rádci budou učit krátkou lekci ohledně jednoho z měřítek v brožurce Pro posílení mládeže. Na začátku týdne odpovědný pomocný koordinátor pověří rádce tím, aby učili každé zásadě. Každá lekce zabere 10 až 15 minut v závislosti na pokynech, které rádci obdrží od pomocného koordinátora. Rádci, kteří nebyli pověřeni výukou, budou pomáhat účastníkům v tom, aby se do činnosti zapojili. Jste-li požádáni, abyste vyučovali, použijte jako vodítko zdroje obsažené v příručce pro účastníka. Připravte si svou lekci na začátku týdne. Při výuce zapojte účastníky do lekce a pomozte jim používat brožurky Pro posílení mládeže, Povinnost vůči Bohu a Osobní pokrok. Činnost týkající se služby Zůstaňte se svým oddílem a zajistěte, aby se účastníci řídili pokyny. Volný čas Vyzvěte účastníky, aby se nyní sbalili. Focení a výměna adres Ve volném čase se setkejte se svou skupinou. Umožněte účastníkům, aby se nyní vyfotili s vedoucími a spolu navzájem. Ti, kteří by spolu rádi udržovali kontakt, si mohou vyměnit kontaktní údaje. Přejete-li si zůstat s mládeží nadále v kontaktu, komunikujte s nimi rozvážným a vhodným způsobem. Taneční večer Několik minut před začátkem tanečního večera se setkejte se svou skupinou a projděte si taneční etiketu (viz Příručka účastníka, 2. den). Před odchodem na 44
fsy
45
Rádci taneční večer se ujistěte, že vaše mládež splňuje očekávání ohledně oblékání a vzhledu. Pokud je třeba, aby se převlékli, promluvte si s nimi o samotě. Všichni rádci mají pomáhat zachovávat při tanci měřítka. Účastněte se tanečních večerů FSY spolu s mládeží a lépe je poznejte. Povzbuďte účastníky, aby věnovali pozornost těm, které nikdo nevyzval k tanci nebo kteří se rozhodli netančit. S dalšími rádci tančete jen tehdy, když koordinátor oznámí „tanec rádců“. Služba na tanečním večeru Jste-li pověřeni službou na tanečním večeru, bude vám přidělena 45minutová směna a poté vás vystřídá další rádce. Jste-li pověřeni službou na tanečním večeru, nahlaste se před začátkem směny odpovědnému pomocnému koordinátorovi. K vašim konkrétním povinnostem může patřit dozor, dohled u stolu s vodou nebo vykonávání jiných povinností. Neodcházejte od svých povinností, dokud vás nevystřídá další rádce. Dozor
Dohlížejte na tanečním parketu a pomozte uchovat Ducha tím, že budete při tanci prosazovat všechna měřítka. Vlídně požádejte ty, kteří měřítka nedodržují, aby tak učinili. Dělejte vše, co je ve vašich silách, abyste bránili jakémukoli nevhodnému chování. O jakýchkoli problémech uvědomte odpovědného pomocného koordinátora. Stůl s vodou
Plňte kelímky vodou a zeptejte se odpovědného pomocného rádce, co máte dělat, když budou džbány na vodu prázdné nebo když vám dojdou kelímky. Udržujte místo s vodou čisté. Odrazujte účastníky od toho, aby se poblíž místa s vodou shromažďovali. Povzbuzujte všechny, aby tančili a bavili se. Stanoviště
Pomocný koordinátor vám může přidělit „stanoviště“ neboli místo, na které budete dohlížet, například toalety, vchody a východy, kouty, chodby a podobně. Odrazujte mládež od toho, aby se na těchto místech shromažďovala. Povzbuzujte všechny, aby tančili. Vchody nikdy neponechávejte bez dozoru. Účastníkům umožněte z tanečního večera odejít pouze v doprovodu rádce. Slide Show (prezentace s fotografiemi) Po tanečním večeru pomozte doprovodit mládež na místo určené k prezentaci s fotografiemi. Přeneste to domů Činnost „Přeneste to domů“ bude pravděpodobně probíhat na tomtéž místě jako slide show. 46
fsy Skupinové zamyšlení a ohlédnutí Toto zamyšlení a ohlédnutí proběhne s celou skupinou místo toho, aby proběhlo v rámci oddílů rádců. Umožněte účastníkům, aby se podělili o pocity a zážitky nebo aby naposledy vydali svědectví, přejí-li si to. Do pokojů se vraťte včas a vyplňte prezenční listinu. Pátého dne je večerka striktně prosazována. Počítání účastníků Po svědeckém shromáždění zajistěte, aby se vaši účastníci vrátili na pokoje. Připomeňte jim, aby zůstali ve svém pokoji, zavřeli si okna a zatáhli rolety. Až si ověříte, že všichni vaši svěřenci jsou ve svém pokoji, informujte o tom pomocného koordinátora. Čas ke zklidnění Povzbuzujte účastníky, aby si do deníku zapsali své myšlenky a pocity, přemítali o diskusích o evangeliu, jež vedli během dne, a aby strávili několik dalších minut čtením v písmech. Tento čas nemá být používán k posílání textových zpráv, k telefonování nebo hraní elektronických her. Večerka Nechoďte spát, dokud nebudou zhasnuta všechna světla a všichni mladí neusnou. Závěrečné setkání (pouze u programu pro nepřespávající) Všichni vedoucí se setkají, aby diskutovali o činnostech na další den, poklidili v budově a před návratem domů ji na noc uzamkli.
6. DEN Pouze pro přespávající Uvolnění pokojů a odjezd účastníků Během odjezdu účastníků se můžete setkat s rodiči a církevními vedoucími. Buďte vhodně oblečeni a vhodně se chovejte. Pečlivě se řiďte konkrétními pokyny pro uvolnění pokojů a odjezd. Ujistěte se, že rozumíte postupu při uvolňování pokojů a odjezdu a jasně ho vysvětlete svým účastníkům. Navštivte pokoje všech členů svého oddílu, abyste se ujistili, že se tímto postupem řídili. Jakmile je postup správně dokončen, mládež se může vrátit domů. Uvolněte svůj pokoj včas. Závěrečné setkání Toto setkání je pro všechny rádce povinné. Buďte připraveni podělit se o pozitivní zkušenosti, které jste během týdne získali. 47
Rádci
48
fsy Pomocní koordinátoři Jako pomocný koordinátor budete prostředníkem mezi rádci a koordinátory. Také budete mít na starosti skupinu rádců a budete vykonávat řadu každodenních zodpovědností. Zatímco se pokorně snažíte podporovat a posilovat rádce, rádci pak žehnají životu mladých.
Vztahy s rádci
Vytváření smysluplných vztahů s vašimi rádci je pro vaši úlohu pomocného koordinátora to nejdůležitější. Dělejte vše, co je ve vašich silách, abyste naplnili jejich potřeby. Zúčastněte se co největšího počtu událostí, při kterých vaši rádci učí. Každý den své rádce navštěvujte a poskytujte jim smysluplnou zpětnou vazbu a povzbuzení. Pamatujte, že pravá komunikace probíhá oboustranně. Čím častěji se se svými rádci budete setkávat a lépe je poznávat, tím snazší pro ně bude vám důvěřovat a přijít za vámi, když budou potřebovat pomoc. Buďte svým rádcům přítelem a poradcem. Pomozte jim s tím, aby ze sebe pro mládež vydali to nejlepší. Rádci potřebují, abyste jim pomohli zotavit se, když jsou duchovně, citově nebo fyzicky vyčerpaní. • Povzbuzujte rádce, aby četli písma a duchovně se připravovali na výuku. • Nasyťte rádce po duchovní stránce tím, že je budete učit podle nabádání Ducha. • Pomoc nabízejte často a upřímně. • Potřeby rádců a mládeže zjišťujte tak, že s nimi budete často komunikovat a modlit se za ně. • Vyhledávejte příležitosti, kdy jim budete moci vyjádřit upřímnou vděčnost, a často je otevřeně chvalte. • Věnujte pozornost zdraví vašich rádců. • Vyhledávejte příležitosti, kdy rádcům budete moci složit poklonu a posílit je jak před druhými, tak mezi čtyřma očima. • Vyhledávejte příležitosti, kdy budete moci pro své rádce vykonat malé skutky služby.
Vztahy s účastníky
Buďte svědomití v péči o účastníky, kteří mají nějaké zvláštní potřeby. Pravidelně informujte koordinátory o účastnících, kteří mají potíže. Učte mládež, buďte s ní v kontaktu a bavte se s ní. Pamatujte, že můžete být požádáni, abyste pomohli řešit situace spojené s neukázněností.
49
Pomocní koordinátoři Vztahy s ostatními
Podporujte vedoucí manželský pár, koordinátory, zdravotní poradce a ostatní pomocné koordinátory tím, že se budete řídit zásadami a pokyny FSY. Buďte iniciativní. Uvidíte-li, že je třeba něco udělat, situaci řešte.
Úlohy, zodpovědnosti a povinnosti
Jednou z vašich hlavních zodpovědností jako pomocného koordinátora je dohlížet na druhé a vykonávat administrativní povinnosti. Seznamte se se svými povinnostmi a úspěšně je vykonávejte. Na činnosti se dostavte vždy s předstihem, aby se u vás rádci mohli včas přihlásit o své povinnosti a aby věděli, kde budete. Obeznamte se s povinnostmi rádců. Vhodným způsobem rádcům pomáhejte plnit jejich zodpovědnosti.
Pokyny pro činnosti pomocných koordinátorů
Jako pomocný koordinátor můžete být pověřeni dohledem nad jednou nebo více hlavními činnostmi na FSY. Pověření máte obdržet před začátkem FSY. Koordinátoři mohou zadávat pověření den před zahájením FSY. Následující oddíl obsahuje podrobné pokyny ke každé hlavní činnosti. Pokud jste byli pověřeni odpovědností za jednu z těchto činností, pokyny si prosím pečlivě přečtěte a řiďte se jimi.
REGISTRACE PO PŘÍJEZDU A ODJEZD 1. den Veďte přípravy na registraci po příjezdu. Zdůrazněte důležitost dochvilnosti – registrace má začít přesně načas. Jakmile se rádci dostaví na registraci po příjezdu, přidělte jim různá stanoviště. Někteří z nich mají rozdávat materiály a další mají směrovat účastníky a rodiče k jejich pokojům (týká-li se to vaší konference). Vyrobte cedule, které účastníky navedou k místu určenému pro registraci po příjezdu a do správné fronty. Uspořádejte potřebné materiály, včetně identifikačních karet, šňůrek na krk, identifikačních náramků (týká-li se to vaší konference), příruček pro účastníky, triček a podobně. Pověřte rádce tím, aby rozdávali materiály, třídili trička podle velikosti a podle potřeby účastníky naváděli, kam mají jít a co mají dělat. Připravte stůl, u kterého budou koordinátoři řešit případné problémy. Jeden nebo více pomocných koordinátorů může být podle potřeby pověřeno, aby také seděli u tohoto stolu. Rodiče a účastníci, kteří mají jakékoli dotazy, budou směrováni k tomuto stolu.
50
fsy Pomozte vytvořit a zachovat profesionální prostředí. Všechny ty, jejichž problémy a dotazy nedokážete vyřešit sami, posílejte k tomuto stolu. Zajistěte, aby po ubytování byly všechny přebytečné materiály zabaleny a vráceny do kanceláře nebo skladovacích prostor FSY. Zlikvidujte prázdné krabice a rádcům vyjádřete vděčnost. 6. den Zajistěte, aby se organizační tým i účastníci řídili postupem při uvolňování pokojů a při odjezdu. Pracujte s logistickými administrátory na sbalení věcí a uvolnění prostor.
VÝUKA TANCŮ Vaší zodpovědností je zajistit, aby se všichni členové organizačního týmu a účastníci naučili tance FSY, včetně řadových a společenských tanců. V průběhu týdne budete mít mnoho příležitostí tance vést a účastníky nadchnout a zapojit. 1. den Nácvik orientačního setkání. Jste zodpovědní za výběr členů organizačního týmu, kteří budou tančit řadové tance na orientačním setkání, a za dohled nad nimi. To znamená, že tance musíte umět nebo mít někoho, kdo je umí. Již předem se máte rozhodnout, jak tanečníky rozmístíte. Během nácviku na orientační setkání použijte hudbu k řadovým tancům a mikrofon (pokud je k dispozici), abyste rádce mohli vést. Rádci se tance měli naučit již na setkání před konferencí, a tak je nechte zaujmout jejich místa a podívejte se, jak jim to jde, abyste zjistili, které části je třeba vypilovat. Projděte s nimi nedotažená místa a ujistěte se, že řady jsou vyrovnané, pohyby jednotné a tváře usměvavé! Registrace po příjezdu. Zajistěte, aby během registrace po příjezdu hrála povzbudivá hudba, a veďte členy organizačního týmu a účastníky při tancích, jak bude třeba. Můžete vyučovat řadové tance nebo můžete spolu s dalšími členy organizačního týmu prostě tančit a bavit se. Když účastníci uvidí, že se bavíte a jste společenští, udělají totéž. Orientační setkání. Při příchodu účastníků na orientační setkání pusťte povzbudivou hudbu. Spolu s dalšími rádci máte tančit a učit tance druhé, abyste mládeži pomohli cítit se dobře a pociťovat nadšení. 2. den Budete zodpovědní za výuku tance na tanečním večeru. Řadové a společenské tance FSY budete buď muset umět vy sami, nebo si budete muset vybrat někoho, kdo je umí, jako pomocníka. Jakmile účastníci přijdou na taneční večer, požádejte mladé muže a mladé ženy, aby se posadili na opačné strany parketu. Požádejte
51
Pomocní koordinátoři některého rádce a rádkyni, aby společenské tance předváděli, zatímco vy (nebo další rádce) k nim budete podávat výklad. Neimprovizujte a neučte nic než základní kroky. Držte se jednoduchosti, aby mládež získala jistotu. Poté, co mládeži předvedete postupně několik kroků, je požádejte, aby se postavili a kroky procvičovali. U společenských tanců nechte mládež nejprve nacvičovat samostatně a poté je vyzvěte, aby si našli partnera a nacvičovali s hudbou. Všichni rádci se mají rozmístit mezi účastníky, aby jim pomohli se tance naučit. Po výuce tanců přečtěte oddíl „Hudba a tanec“ z brožurky Pro posílení mládeže. Poté začněte tančit. Během tance máte spolu s dalšími členy organizačního týmu účastníkům pomáhat v tom, aby se řadové a společenské tance FSY naučili. Je-li třeba, najděte si místo, na kterém na vás všichni účastníci uvidí, a použijte mikrofon (pokud je k dispozici), abyste tance učili a vedli je. 5. den Během tanečního večera účastníkům nadále pomáhejte, aby se tance FSY naučili.
RODINNÝ DOMÁCÍ VEČER Zajistěte, aby během rodinného domácího večera bylo k dispozici občerstvení a aby bylo připravené k rozdání. Než se skupiny po poselství vedoucího manželského páru rozejdou, oznamte, kdy a kde si během činností na rodinném domácím večeru mohou rádci své občerstvení vyzvednout. Dostavte se na místo o 15 minut dříve a na rozdávání občerstvení dohlížejte. Buďte připraveni pomáhat koordinátorům s dalšími zvláštními potřebami, které mohou při plánování a v průběhu rodinného domácího večera vyvstat. Dohlížejte na skupiny, zatímco se účastní her a podávání zprávy. Pomáhejte podle potřeby.
TŘÍDY Jste-li pověřeni dohledem nad třídami, budete dbát na to, aby třídy měly druhý den hladký průběh. Během ranního setkání pomocných koordinátorů s rádci budete muset zadat tato pověření: • Pověřte jednoho rádce vedením každé třídy. Každému rádci budete muset poskytnout životopis učitele a oznámení. • Pověřte několik rádcům, aby měli dozor. Dozor bude hlídat na chodbách a dalších místech a bude dbát na to, aby se účastníci dostali do třídy včas a zůstali v ní. • Pověřte několik rádců, aby se strategicky rozmístili po areálu – například k východům, toaletám či na chodby. Tito rádci účastníkům pomohou 52
fsy dostat se včas do třídy a zabrání jim v tom, aby v hodinách odcházeli do ubytovacího zařízení nebo se jen tak potulovali. • Pověřte zbytek rádců, aby byli ve třídách. Mají účastníkům pomáhat soustředit se a chovat se uctivě. V každé třídě musí být alespoň dva rádci, ačkoli by bylo lepší, aby jich tam bylo víc, je-li to možné.
TANEČNÍ VEČERY 2. den Jste-li pověřeni dohledem na tanečním večeru, budete dohlížet na všechny přípravy na taneční večer, aby činnost mohla začít včas a byla úspěšná. Dostavte se alespoň 30 minut před začátkem, abyste začali s přípravami. V případě potřeby pomáhejte na tanečním večeru diskžokeji. Ujistěte se, že jsou nachystané džbány s vodou. Připravte také ručníky, papírové utěrky nebo mop pro případ, že by se voda rozlila. Poblíž vchodu vyberte místo pro stůl, u kterého budou koordinátoři řešit problémy (během tanečního večera zůstaňte poblíž stolu, abyste mohli řešit případné problémy). Na taneční večer vpusťte pouze členy organizačního týmu FSY a účastníky. Před příchodem rádců nakreslete mapu tanečního parketu s místy určenými pro dozor. Rádce při příchodu pověřte dohledem u vstupu, u stolu s vodou, dozorem na tanečním parketu nebo dozorem na „stanovištích“: východy, kouty, chodby, toalety a tak dále. Další rádci mohou být pověřeni, aby mládež povzbuzovali k tomu, aby se zapojila do tance. Mapu přehledně označte, abyste ji mohli předat dalšímu pomocnému koordinátorovi, který vás ve vašich povinnostech přijde vystřídat. Než se začne tančit, umožněte pomocnému koordinátorovi odpovědnému za výuku tanců, aby mládež tance FSY naučil. Taneční soutěž Během tanečního večera uspořádejte soutěž v rychlém tanci. Před začátkem soutěže rozhodněte o tom, kdo bude tanečníky hodnotit (mezi rozhodčími mají být pomocní koordinátoři, zdravotní poradci, koordinátoři a vedoucí manželský pár). Vyberte dvě nebo tři písně, které při soutěži použijete, a poté řekněte diskžokeji, které písně má použít. Předem stanovte, kdy soutěž začne, a 15 minut před zahájením soutěž oznamte. Pár minut před začátkem soutěže shromážděte rozhodčí a vykliďte taneční parket. Pomocí mikrofonu účastníky vyzvěte, aby se posadili a připravili na soutěž. Před začátkem oznamte její pravidla. Řekněte účastníkům, že když jim rozhodčí poklepe na rameno, musí jít za vámi, abyste si mohli jejich jména zapsat do finále. Všechny účastníky povzbuzujte k účasti. Pusťte hudbu a dejte účastníkům třicet vteřin na zahřátí, než rozhodčí začnou vybírat finalisty. Po vybrání finalistů 53
Pomocní koordinátoři vyprázdněte taneční parket a dejte všem tanečníkům příležitost, aby po jednom zatančili. Až všichni tanečníci dotančí, sejděte se s rozhodčími, abyste rozhodli o vítězích. Jakmile rozhodčí učiní rozhodnutí, vyhlaste vítěze. Všem zúčastněným poděkujte. 5. den Připravte a nachystejte vše na taneční večer, tak jako druhý den. Na začátku tohoto tanečního večera nebude žádná formální výuka tanců. Během tanečního večera uspořádejte soutěž ve společenských tancích, která se bude řídit stejnými postupy jako soutěž v rychlých tancích druhého dne.
ČINNOST TÝKAJÍCÍ SE SDÍLENÍ EVANGELIA Jste-li zodpovědní za tuto činnost, vytvořte ze skupin větší skupiny a určete, ve kterých místnostech se po obědě shromáždí. Počet větších skupin bude záležet na počtu dostupných místností. V ideálním případě by bylo dobré, aby bylo možné židle v místnostech přesouvat, protože všechny skupiny budou rozděleny na menší skupiny o 10 až 12 členech. Zajistěte, aby účastníci měli k dispozici výtisky příručky Kažte evangelium mé. Účastníci se budou připravovat na výuku jedné lekce ve 3. kapitole. Konkrétně budou učit z 1. lekce: „Poselství o znovuzřízení evangelia Ježíše Krista“. Pro každou místnost také určete jednoho pomocného koordinátora, který za ni bude zodpovídat. Pomocný koordinátor odpovědný za každou místnost využije prvních 20 minut dané činnosti k tomu, aby ji představil. Má se podělit o zkušenost, kdy se sám
54
fsy s někým podělil o evangelium, vydat svědectví o výuce skrze Ducha a diskutovat o tom, že je důležité, abychom se již dnes připravovali na sdílení evangelia. Po dvacetiminutovém úvodu se účastníci rozdělí do dvojic společníků. Každá dvojice společníků použije dalších 30 minut k přípravě patnáctiminutové lekce z příručky Kažte evangelium mé a tuto lekci bude vyučovat další dvojici. Poté, co obě dvojice měly příležitost vyučovat, má pomocný koordinátor v každé místnosti svolat všechny dohromady, vést diskusi o tom, jaké to bylo, a vyzvat účastníky, aby se podělili o své myšlenky a zážitky. Harmonogram 20 minut
Úvod pomocného koordinátora
30 minut
Každá dvojice společníků si připraví patnáctiminutovou lekci
15 minut
Dvojice s číslem 1 učí dvojice s číslem 2
15 minut
Dvojice s číslem 2 učí dvojice s číslem 1
Přibližně 20 minut
Diskuse s pomocným koordinátorem a podání zprávy
VÝROBA VLAJKY A PŘÍPRAVA SKUPINOVÉHO POKŘIKU Jste-li zodpovědní za tuto činnost, zajistěte, aby každá skupina měla dostatek pomůcek na výrobu vlajky. Během schůzky koordinátorů s pomocnými koordinátory třetího dne rozhodněte, kde se budou rozdávat pomůcky na výrobu vlajky, a požádejte všechny pomocné koordinátory, aby místo oznámili svým rádcům. Dostavte se na místo s předstihem a zůstaňte tam, dokud pomůcky neobdrží všechny skupiny. Připomeňte rádcům, že barvy se nesmí dostat na chodník ani na silnici. Až si všechny skupiny vyzvednou své pomůcky, místo ukliďte a zkontrolujte, že všichni účastníci po sobě uklidili. Pomůcky pro každou skupinu □ Jeden kus látky, přibližně 1x1,5 metru □ Štětce □ Plastové kelímky □ Barvy
VEČER HER A PREZENTACE POKŘIKŮ Jste-li zodpovědní za tuto činnost, obeznamte se s popisem her, které se nacházejí v příručce pro účastníka. Je třeba, abyste účastníkům dali s předstihem vědět, že se od nich očekává, že si na tuto činnost obléknou tričko pro účastníky. Před 55
Pomocní koordinátoři
večerem her si prohlédněte místo určené pro tuto činnost a naplánujte, jak se hry budou střídat, a poté pověřte jednoho nebo dva pomocné koordinátory, aby byli zodpovědní za každou hru. Řekněte jim, za kterou hru budou zodpovědní, a připomeňte jim, aby přišli 30 minut před začátkem činnosti. Na večer her vytvořte přehled střídání. Za pomoci seznamu skupin rozdělte účastníky do přibližně pěti vyrovnaných větších skupin (spojte skupiny podobného věku a velikosti). Každé nově vytvořené skupině přidělte hru, kterou bude hrát jako první. U koordinátorů si ověřte, že bude k dispozici voda. Také zjistěte, které toalety jsou nejblíže hřišti. Je-li to možné, připravte na hřišti reproduktory a mikrofon. To vám umožní komunikovat a pouštět vhodnou, povzbudivou a zábavnou hudbu schválenou vedoucími kněžství. Postarejte se, aby večer her byl pro mládež co nejzábavnější a nejpovzbudivější. Pověřte jednoho pomocného koordinátora (nebo se toho ujměte sami), aby skupiny při příchodu na hřiště přivítal a navedl je k jejich první hře. Každá skupina se má hlásit u svého příslušného pomocného koordinátora. Komunikujte s ostatními pomocnými koordinátory, abyste zajistili, že střídání během činnosti bude mít hladký průběh. Bedlivě sledujte čas a po každém střídání poskytněte na hru stejné množství času. Střídání probíhá v intervalech dostačujících pro tu činnost, která zabere nejvíce času (obvykle stanoviště prezentace pokřiků).
56
fsy U jednoho ze stanovišť bude prezentována vlajka a pokřik. Na tomto stanovišti představí každá skupina svou vlajku a pokřik rozhodčím. Pro rozhodčí na tomto stanovišti byste mohli vytvořit formuláře pro záznam výsledků. Až všichni obejdou všechna stanoviště, pošlete všechny skupiny na místo, kde proběhne závěrečná prezentace pokřiků. Budete zodpovědní za představení rozhodčích, oznámení finalistů závěrečné prezentace pokřiků a za vedení této prezentace. Každá skupina předvede svou vlajku a pokřik ostatním. Postarejte se, aby to bylo zábavné. Povzbuzujte účastníky, aby dalším skupinám tleskali. Po prezentaci všech skupin vyhlaste čtyři nejlepší pokřiky a čtyři nejlepší vlajky v obou věkových skupinách (14–15letí a 16–18letí). Po závěrečné prezentaci pokřiků máte vy nebo koordinátoři skupinám říct, aby se odebraly na činnost „Večer s oblíbeným jídlem“. Podle počtu účastníků se můžete rozhodnout vystřídat stanoviště pouze čtyřikrát a poté dovolit, aby na závěrečné prezentaci vlajek a pokřiků vystupovaly všechny skupiny. Pomůcky □ Vlajky na hry □ Seznam skupin □ Formulář pro záznam výsledků prezentace vlajek a pokřiků □ Mikrofon a reproduktory □ Vhodná hudba
ČINNOST „ŽIJÍCÍ KRISTUS“ Pokud jste pověřeni dohledem nad touto činností, zajistěte, aby všichni pomocní koordinátoři podrobně prošli tuto činnost se svými rádci během předběžného setkání, aby se ujistili, že rozumějí jejímu formátu a vědí, jak ji náležitě připravit. Pomocní koordinátoři jsou zodpovědní za oddíly svých rádců. Harmonogram Během prvního střídání čtvrtého dne se této činnosti zúčastní mladé ženy, zatímco mladí muži budou s vedoucím manželským párem na dopoledním firesidu. Mladí muži se pak s mladými ženami vymění a zúčastní se této činnosti, zatímco mladé ženy se setkají s vedoucím manželským párem. 5 minut
Píseň, modlitba, uvítání
10 minut
Pomocný koordinátor představí činnost a předá pokyny
5 minut
Činnost z příručky – „Žijící Kristus“
57
Pomocní koordinátoři 5 minut
Závěrečná diskuse o činnosti z příručky
5 minut
Protažení se
40 minut
Činnost (viz příručka pro účastníka, 4. den)
5 minut
Pomocný koordinátor činnost shrne a pošle mládež na dopolední fireside nebo na oběd
VARIETNÍ PŘEDSTAVENÍ Varietní představení mládeži dává příležitost podělit se o různé talenty v radostném a povznášejícím prostředí a ocenit je. Varietní představení bude mít na starosti pomocný koordinátor a několik rádců bude pověřeno tím, aby mu pomáhali. Pomocný koordinátor a rádci, kteří dostali na starost varietní představení, budou za představení zodpovědní po všech stránkách, včetně propagace, konkurzu, tvorby programu, audiovizuálního a jevištního štábu a úklidu. Domlouvejte se s rádci, kteří s vámi spolupracují; zajistěte, aby věděli, kde konkurz bude a co budou mít za úkol. Připomeňte jim, že tato povinnost je sice časově náročná, ale přináší uspokojení. 1. den Vyrobte cedule, které budou varietní představení propagovat při registraci po příjezdu. Na dobře viditelné místo u registrace po příjezdu položte list papíru, na který se účastníci budou moci přihlásit ke zkoušce. Tento list má obsahovat pokyny pro varietní představení. Papír ponechejte na dostupném místě až do třetího dne. 2. den Zkoušku na varietní představení pořádejte v době oběda. Před zkouškou se setkejte s pověřenými rádci, abyste s nimi prodiskutovali etiketu při konkurzu, pokyny a přípravu. Ujistěte se, že máte klavír, CD přehrávač a mikrofon. Zajistěte, aby vám a rádcům, kteří vám budou s konkurzem pomáhat, některý rádce přinesl oběd. Pamatujte, že nejdůležitější je nezranit city účastníků. Vytvořte uvolněnou atmosféru. Účastníci mohou být nervózní, proto se jim snažte ze všech sil pomoci, aby se cítili dobře. Projevujte zájem. Každému vystoupení zatleskejte a usmívejte se. Poděkujte jim, že věnovali čas tomu, aby se zkoušky zúčastnili. Během konkurzu mějte na paměti tyto pokyny: • Hledejte skutečný talent, ale pamatujte také na to, že ve varietním představení mají být zváženy všechny úrovně talentu. Nejsou povolena vystoupení, která jsou zesměšňující, snižují náboženské zásady nebo si utahují z druhých. • Veškerá hudba, texty písní, kostýmy, slova, gesta a tak dále musí být v souladu s církevními měřítky. Vyvarujte se čehokoli pochybného! Pokud 58
fsy z nějakého vystoupení nebudete mít z jakéhokoli důvodu dobrý pocit, řekněte ne. Kostýmy musí být v souladu s měřítky z brožurky Pro posílení mládeže. • Na jevišti se nemohou používat žádné potraviny ani tekutiny. • Použitá hudba nemá zmiňovat porušování Slova moudrosti, gangy, násilí, nevhodná slova, nemorálnost nebo cokoli dvojsmyslného. Pokud je to nevhodné, nepoužívejte to! • Na generální zkoušce musí mít všichni účinkující na sobě oblečení, které chtějí mít na vystoupení. Jsou-li kostýmy nevhodné, účinkující se musí převléknout, nebo bude vystoupení vypuštěno. Za to, co se během varietního představení stane, jsou v konečném důsledku zodpovědní koordinátoři. Pokud máte ohledně obsahu některého vystoupení otázky, obraťte se prosím před představením na koordinátory. 3. den Pokračujte v konkurzu; hned po jeho skončení uzavřete seznam vybraných vystoupení a po večeru her seznam zveřejněte. Buďte rychlí, aby rádci mohli informovat účastníky. Seznam vybraných vystoupení má také obsahovat pokyny pro mládež ohledně toho, kdy a kde se mají sejít na generální zkoušku. Připravte úvodní kartičky nebo seznam vystoupení pro moderátora nebo moderátory, kteří se generální zkoušky mají také zúčastnit. Poskytněte seznam vystoupení audiovizuálnímu a jevištnímu štábu. 4. den Generální zkouška varietního představení Usaďte účastníky, jakmile přijdou, a zahajte zkoušku. Každé vystoupení nechte běžet jednu minutu, abyste rychle zkontrolovali audiovizuální a další vybavení. Na některých konferencích je možné na generální zkoušce pořídit lepší fotografie; připomeňte fotografovi FSY, aby byl připraven během zkoušky fotit. Ujistěte se, že místní audiovizuální štáb má vše, co potřebuje. Přidělte účinkujícím sedadla podle pořadí, ve kterém vystupují. Varietní představení Po obědě pomozte mládeži a rádcům být na svých místech přibližně 15 minut před začátkem varietního představení. Zajistěte, aby představení začalo včas. Zajistěte, aby během představení vše probíhalo hladce.
HUDEBNÍ PROGRAM Za hudební program je zodpovědný pomocný koordinátor spolu se dvěma nebo více rádci. Setkejte se s pověřenými rádci, abyste diskutovali o zodpovědnostech. Rádci se pod vaším vedením mají cítit užiteční a docenění. 59
Pomocní koordinátoři Setkání před konferencí • Udělejte si čas na to, abyste se setkali s rádci, kteří jsou pověřeni pomáhat vám s hudebním programem. Nejvhodnější doba je buď před konferencí, nebo první den ráno po organizační schůzce. • Projděte program a diskutujte o tom, jak byste chtěli zorganizovat nácvik pěveckého sboru, řečníků a sólistů. Na první nácvik jděte již s nějakým plánem v mysli. • Rádcům, kteří vám pomáhají, rozdělte úkoly. Jeden má být zodpovědný za řečníky, další za sólisty a další za pěvecký sbor. Ujistěte se, že rádci přebírají za své úkoly plnou zodpovědnost. • Zajistěte, aby hudební program proběhl přesně podle plánu. Žádným způsobem ho neměňte. Můžete mít sólisty, dua nebo malá hudební uskupení, ale má jich být jen několik, protože tyto menší skupiny mají být použity pouze na doplnění pěveckého sboru. Hlavním cílem má zůstat sbor, aby se programu mohlo zúčastnit co nejvíce účastníků. 1. den • Při registraci po příjezdu vystavte cedule propagující hudební program, včetně doby a místa nácviků. Spolu s dalšími rádci se můžete mezi účastníky procházet a povzbuzovat je k účasti. • Doby a místa nácviků znovu oznamte na orientačním setkání. Požádejte účinkující, aby šli na oběd každý den jako první, aby mohli jít hned po obědě na nácvik. Nácviky V následujících dnech pořádejte v danou dobu nácviky. Pamatujte, že na nácvik nemáte mnoho času. Ujistěte se, že máte připraveny zpěvníky, kompaktní disky, DVD a CD přehrávač pro případ potřeby. • Den druhý ◦ Oběd ◦ Volný čas – podle potřeby pořádejte během tohoto nácviku konkurz pro sólisty a řečníky • Den třetí ◦ Oběd – pověřte jednoho nebo více rádců tím, aby během tohoto nácviku pracovali se sólisty a řečníky ◦ Volný čas • Den čtvrtý ◦ Oběd ◦ Volný čas – hned po varietním představení uspořádejte generální zkoušku ◦ Hodinu před hudebním programem – sejděte se s pěveckým sborem a diskutujte o výzvě k uctivosti a radách ohledně svědectví 60
fsy Generální zkouška Jedinou příležitost projet si celý program budete mít na generální zkoušce čtvrtého dne. • Generální zkouška musí rychle odsýpat. Ujistěte se, že máte vše dobře zorganizováno. Hudební program udá tón zbytku večera. • Zajistěte, aby bylo připraveno veškeré audiovizuální vybavení na program. • Pomozte mládeži porozumět tomu, že mají skvělou příležitost pomoci udat tón duchovně obohacujícímu večeru. • Budete zodpovědní za to, abyste s mládeží, která se hudebního programu bude účastnit, diskutovali o výzvě k uctivosti a radách ohledně svědectví. S rádci, kteří vám pomáhají, si prosím připravte úkoly a rozdělte si je. Dbejte na to, abyste si na probrání látky ponechali dostatek času.
SVĚDECKÁ SHROMÁŽDĚNÍ Pokud jste byli pověřeni odpovědností za svědecká shromáždění, určitě zajistěte následující: 2. den • Požádejte koordinátora o seznam místností, které jsou k dispozici pro svědecká shromáždění, a o seznam skupin. Rozhodněte, jak skupiny rovnoměrně rozdělit do místností, které jsou pro svědecká shromáždění k dispozici. Napište si, které skupiny budou ve které místnosti, a tento seznam dejte koordinátorům. 4. den • Pověřte pomocné koordinátory, aby po zasvěcujícím shromáždění pomohli nasměrovat skupiny do příslušných místností. • Vedením svědeckého shromáždění v každé místnosti pověřte jednoho z rádců. Seznam toho, jak byly místnosti na svědecká shromáždění rozděleny, dejte koordinátorovi, který vede zasvěcující shromáždění, aby hned po něm mohl rozdělení oznámit. • Těsně před zasvěcujícím shromážděním místnosti na svědecká shromáždění zkontrolujte, abyste se ujistili, že jsou odemčené, uklizené a připravené pro účastníky. • Vyberte si, kterého svědeckého shromáždění se zúčastníte. Nepřecházejte z jedné místnosti do druhé.
61
Pomocní koordinátoři
ČINNOST Z BROŽURKY PRO POSÍLENÍ MLÁDEŽE Odpovědností za činnost z brožurky Pro posílení mládeže je pověřen jeden z pomocných koordinátorů. 1. den • Po zvážení dostupných prostor a počtu účastníků a rádců rozhodněte, kolika z 19 měřítek z brožurky Pro posílení mládeže můžete během této činnosti efektivně učit. Tato činnost může být pořádána uvnitř (v prostorné místnosti, jako například v tělocvičně nebo kulturním sále nebo v různých třídách v téže budově) nebo venku ve volném prostoru. • Výukou každého měřítka pověřte jednoho nebo dva rádce. • Ověřte si, že rádci vědí, kterému měřítku mají učit, a pokud učí v týmu, tak s kým mají učit. • Rádci mají k výuce použít písma, citáty, odkazy a zdroje uvedené v příručce pro účastníka a v brožurce Pro posílení mládeže. V průběhu týdne • V průběhu týdne pověřené rádce kontaktujte, abyste mohli zodpovědět případné otázky, a ujistěte se, že jsou náležitě připraveni pátého dne učit. 5. den • U každého stanoviště vyvěste plakát, na kterém bude napsán název měřítka. Na každém stanovišti má být jedno měřítko. • Pokud chcete, můžete mít na každém stanovišti několik brožurek Pro posílení mládeže navíc. • Hlídejte čas, abyste zajistili, že střídání na stanovištích proběhne vždy po 15 minutách, s 5minutovou přestávkou mezi střídáními. Střídání má proběhnout čtyřikrát. O pomoc s dohledem nad střídáním můžete požádat několik rádců.
ČINNOST TÝKAJÍCÍ SE SLUŽBY O tom, co se bude dít během činnosti týkající se služby, rozhodnou územní sedmdesátník, logističtí administrátoři a vedoucí manželský pár. Buďte ve spojení s logistickými administrátory a s vedoucím manželským párem, abyste se dozvěděli, jaké budou vaše zodpovědnosti. Jednou z možných činností týkajících se služby je projekt misionářské služby, který se nachází v příručce pro účastníka. Činnost týkající se misionářské služby Budete-li pořádat činnost týkající se služby z příručky pro účastníka, řiďte se pokyny uvedenými zde a v příručce pro účastníka. 62
fsy Tato činnost dá mládeži příležitost jednat podle pocitů a zkušeností, které na FSY získali. Zaměří se na konkrétní způsoby, jak mohou sloužit druhým tím, že se s nimi podělí o evangelium. Účastníci během této činnosti: • Budou přemýšlet o někom, s kým by se rádi podělili o evangelium. • Vytvoří výbavu pro misionáře, která bude obsahovat kartičky s články víry, kartičky na rozdávání, výtisky Knihy Mormonovy, brožurky a tak dále. • Vytvoří si plán, jak se podělí o evangelium s tím, o kom přemýšleli. Možné náměty: • Napište do Knihy Mormonovy své svědectví a knihu dejte této osobě • Napište si do své příručky (viz oddíl „Činnost týkající se služby“ v příručce pro účastníka) „body k rozhovoru“ • Diskutujte o možných přístupech k diskusi o evangeliu nebo si je názorně předveďte Příprava na činnost
• K provedení činnosti použijte prostornou místnost nebo venkovní prostory. • Připravte několik stolů, u kterých si účastníci budou moci vyzvednout misionářské nástroje (brožurky, výtisky Knihy Mormonovy a tak dále). • Vyzvěte oddíly rádců, aby si vybraly stůl a zůstaly pohromadě.
Harmonogram
15 minut: Vedoucí misionářský pár činnost týkající se služby uvede. 10 minut: Vy nebo někdo, koho tím pověříte, promluví o dostupných prostředcích určených k nacházení zájemců a předvede, jak je lze efektivně používat. 15 minut: Účastníci sestaví výbavu pro misionáře. 15 minut: Mládež si připraví svůj plán misionářské práce (napíší si své svědectví, body k rozhovoru a tak dále).
SLIDE SHOW (PREZENTACE S FOTOGRAFIEMI) Jste-li pověřeni touto povinností, budete pořizovat fotografie a pátého dne po tanečním večeru uvedete 15minutovou prezentaci fotografií. Vaší zodpovědností bude zachytit okamžiky z FSY digitálním fotoaparátem nebo kamerou (je-li k dispozici). Jste-li pověřeni touto povinností, vyzvedněte si fotoaparát (případně kameru) u koordinátorů před začátkem FSY. Před příjezdem účastníků byste mohli pořídit fotografie rádců. Na pořizování záběrů a sestavování prezentace pracujte průběžně po celý týden. Tento úkol se dá zvládnout snáze, pokud se sestavováním prezentace nebudete čekat až na pátý den. 63
Pomocní koordinátoři Nejlepší fotografie jsou ty, na kterých jsou usměvavé tváře, skupiny, detailní záběry, emoce, konkrétní činnosti a podobně. Prezentace má vystihovat zážitky účastníků, proto se vyvarujte toho, abyste do prezentace dali mnoho fotek organizačního týmu. Doporučené pomůcky • Digitální fotoaparát • Notebook • Plátno pro projekci • LCD projektor • Nabíječka baterií Zodpovědnosti • Vytvořte prezentaci s fotografiemi (slide show), která účastníkům pomůže na zážitky z FSY nezapomenout. • Dostavte se ke hrám s předstihem a pořiďte fotografie všech oddílů s jejich vlajkou, jakmile přijdou. • Pořiďte fotografie mládeže během účasti na různých činnostech. • Když budete mít službu v kanceláři FSY, využijte tento čas k přípravě prezentace. • Vybavení na prezentaci vyzkoušejte již na začátku týdne, abyste se ujistili, že notebook a LCD projektor jsou kompatibilní.
64
fsy • O pomoc s pořizováním fotografií v době, kdy budete mít jiné zodpovědnosti, požádejte rádce. • Nezařazujte fotografie, které příliš vyzdvihují rádce. Nejsou pro mládež tak důležité. • Dbejte na to, aby obsah fotografií nebo videí nebyl v rozporu s církevními měřítky. Bez ohledu na to, jak úžasná fotografie může být, pokud zobrazuje necudnost nebo nebezpečné chování, vyřaďte ji. • Nezařazujte fotografie s nevhodnými nebo neslušnými gesty. • Pořizujte fotografie na důležitých nebo jedinečných místech areálu, ve kterém se konference koná. Zapojte svou tvořivost.
DALŠÍ POVINNOSTI Dohled nad zpěváky Jste-li pověřeni touto povinností, budete dohlížet na členy organizačního týmu, kteří budou během setkání na FSY zpívat. Před FSY Vedoucí manželský pár se může rozhodnout požádat členy organizačního týmu, aby během dopoledních firesidů a duchovních setkání zpívali jako sólisté nebo ve skupinách. Před FSY se s vedoucím manželským párem domluvte na tom, kolika zpěváků bude během týdne třeba a kdy bude která píseň použita. Mají se zpívat pouze písně ze stránek youth.lds.org a ze zpěvníků Písně pro děti a Náboženské písně. 1. den Pro členy organizačního týmu, kteří mají zájem zpívat, uspořádejte během nácviku orientačního setkání konkurz. Co nejdříve vytvořte seznam toho, kdo a kdy bude zpívat kterou píseň a v kolik hodin se má zpěvák dostavit k nácviku (obvykle 30 až 40 minut před setkáním). Seznam vystavte v kanceláři FSY. Pokud někdo bude zpívat na orientačním setkání nebo na rodinném domácím večeru, má o tom být informován co nejdříve. Během odpoledního setkání koordinátorů s dalšími pomocnými koordinátory jim řekněte, kdo z nich bude zpívat, aby se mohli navzájem povzbuzovat. V průběhu týdne V průběhu týdne zpěváky kontaktujte, abyste se ujistili, že nacvičují. Pro zpěváky, kteří si nejsou jistí svým výkonem, naplánujte další nácviky. Na setkání, na kterých budou vystupovat zpěváci, se dostavte o 30 až 45 minut dříve, abyste s nimi mohli nacvičovat, pomodlit se s nimi a povzbuzovat je.
65
Pomocní koordinátoři
66
fsy Připomeňte zpěvákům, že toto pro ně není příležitost ukázat svůj talent, ale být nástrojem, který na setkání může přizvat Ducha. Postarejte se prosím o to, aby vybrané písně i vybraní zpěváci přizvali Ducha. Dohled v jídelně Pokud máte na starosti dohled v jídelně, rádci se mají ke každému jídlu dostavit o 30 minut dříve a hlásit se u vás. Podle potřeby rádce pověřte, aby pomáhali podávat jídlo nebo se věnovali dalším povinnostem. Pověřte rádce, aby během oběda udržovali mládež na místě, na které někdo dohlíží. Účastníci se v této době nemají vracet na pokoje. Požádejte jednoho nebo dva rádce, kteří mají službu v jídelně, aby zanesli jídlo rádcům nebo pomocným koordinátorům, kteří mají službu v kanceláři FSY nebo jsou na nácviku hudebního programu, na konkurzu do varietního představení nebo někde jinde. Budete mít také na starosti pověřování rádců dohledem nad účastníky ve volném čase. Kancelář FSY Všichni pomocní koordinátoři se mají po celý týden střídat ve vykonávání služby v kanceláři FSY. Při službě v kanceláři FSY je vaším hlavním úkolem postarat se o jakékoli problémy, otázky nebo obavy, které mohou vyvstat v kanceláři nebo prostřednictvím telefonátů na mobilní telefon kanceláře. V závislosti na tom, ve kterou dobu máte v kanceláři FSY službu, můžete mít i další zodpovědnosti. Pokud máte službu v kanceláři FSY prvního dne, spojte se se všemi účastníky, jejichž identifikační karty nebyly vyzvednuty, a zjistěte, zda přijedou. Je-li třeba, pomozte koordinátorům provést změny v ubytování účastníků a v informacích o nich. Pomocný koordinátor, který má službu v kanceláři FSY druhý den, má za pomoci prezenčních listin z předchozího večera znovu zkontrolovat informace o účastnících a ubytování uvedené v pořadači. Ujistěte se, že během služby u sebe vždy budete mít služební telefon. Vždy ho mějte zapnutý a vždy, když bude někdo volat, ho zvedněte. Až vám služba skončí, předejte ho dalšímu pomocnému koordinátorovi, který bude mít službu po vás. Pokud budete z kanceláře potřebovat z jakéhokoli důvodu odejít v době, kdy v ní nebude žádný další pomocný koordinátor nebo koordinátor, dejte na dveře ceduli s číslem služebního telefonu a telefon si vezměte s sebou. Pokud některý účastník bude potřebovat z konference odjet, zajistěte, aby se rodič nebo zákonný zástupce řídil příslušnými pravidly a podepsal potřebné formuláře pro odjezd. Pokud některý účastník potřebuje odjet natrvalo, spojte se s územním sedmdesátníkem, který bude také informovat vedoucí manželský pár. Co nejdříve vyřiďte všechnu poštu, protože rodiče někdy potřebují, aby se zprávy nebo další věci dostaly k dětem bez otálení. Předejte zprávu příslušnému pomocnému koordinátorovi s poznámkou, kterému rádci ji má předat. 67
Pomocní koordinátoři V kanceláři udržujte čistotu, pořádek a příjemné prostředí. Dobu, kdy jste v kanceláři méně zaměstnaní, využijte k přípravě na své nadcházející povinnosti. Postarejte se o to, aby se kancelář nestala shromažďovacím místem pro členy organizačního týmu. Diskžokej na tanečním večeru Pokud jste byli pověřeni, abyste na tanečním večeru dělali diskžokeje, budete zodpovědní za přípravu zvukového systému na dvou tanečních večerech (druhého a pátého dne) a za pouštění písní. Zajistěte, aby všechno vybavení bylo na svém místě a správně zapojeno alespoň 30 minut před příchodem mládeže. Pouštějte pouze hudbu, kterou schválili vaši vedoucí kněžství. Koordinátoři vás mohou požádat, abyste vyhlásili tanec pro rádce, při kterém mohou rádci tančit s rádkyněmi (v této době má tančit i mládež). Před tanečním večerem se setkejte s pomocným koordinátorem odpovědným za výuku tance a za taneční soutěž a ověřte si, že hudba je připravená. Zapisovatel Pokud jste pověřen, abyste byl zapisovatelem organizačního týmu, budete mít následující zodpovědnosti. • Připravte seznam oznámení, který prvního dne rozdáte na organizační schůzce všem rádcům. • Během schůzky koordinátorů s pomocnými koordinátory pořizujte zápis a kopie oznámení, které před schůzkou rozdáte všem pomocným koordinátorům. • Zajistěte, aby všichni pomocní koordinátoři a rádci, kteří schůzku zmeškají kvůli povinnostem, jež mají na hudebním programu nebo na varietním představení, obdrželi zápis ze schůzky. Děkovné dopisy Jste-li pověřeni touto povinností, již první den začněte vytvářet seznam těch, kteří mají obdržet děkovný dopis. Seznam nechte v kanceláři FSY a umožněte ostatním pomocným koordinátorům přidávat na něj další jména. Několik možných příkladů: kontaktní osoby z areálu konference; pracovníci v jídelně, úklidová četa, audiovizuální štáb a ubytovací personál; místní pracovníci institutu; dodavatelé jídel na „Večer s oblíbeným jídlem“; vedoucí manželský pár; administrativní koordinátor; a učitelé. Děkovné dopisy rozdávejte během týdne, kdykoli nastane vhodná příležitost.
68
fsy Denní program
DEN PŘED ZAHÁJENÍM FSY Orientační setkání rádců Toto setkání bude pořádáno před prvním dnem FSY, kdy přijedou účastníci. Toto setkání je pro všechny pomocné koordinátory povinné. Dostavte se včas a dělejte si poznámky. Pracujte pod vedením koordinátorů. Duchovní setkání s vedoucím manželským párem Na tomto setkání je požadováno nedělní oblečení. Dostavte se včas a dělejte si poznámky. Poznejte své rádce Budete mít příležitost poznat rádce, se kterými budete pracovat, vymezit požadavky FSY a stanovit si cíle. • Úvod (přibližně 5 minut) • Požadavky (přibližně 10 minut) • Diskuse o tom, jak vytvořit prostředí, které bude přivolávat zjevení (přibližně 15 minut) • Stanovování cílů a otázky a odpovědi (přibližně 10 minut) • Rozdejte rozpis služeb a jména a telefonní čísla účastníků v každém rádcově oddílu; diskutujte o postupech při vyplňování prezenční listiny (přibližně 5 minut) • Podle potřeby diskutujte o postupech pro činnost „Žijící Kristus“ a pro další činnosti. Plánování se spolurádci Je to vhodná doba k seznámení se s ostatními pomocnými koordinátory, stanovování cílů a posilování vztahů.
1. DEN Tričko pro organizační tým Schůzka pomocných koordinátorů s koordinátory Setkejte se s koordinátory, abyste si prošli poslední přípravy nebo pověření před organizační schůzkou. Distribuce materiálů Před organizační schůzkou si u koordinátorů ověřte, které materiály a vybavení je třeba přesunout na správné místo. Po organizační schůzce řekněte rádcům, kteří
69
Pomocní koordinátoři se vám přijdou nahlásit do služby, které materiály je třeba přesunout na které místo. Organizační schůzka Přijďte včas. V tuto dobu budete spolu s ostatními pomocnými koordinátory představeni organizačnímu týmu. Buďte připraveni jim sdělit konkrétní povinnosti. Nácvik orientačního setkání Pokud jste byli požádáni, abyste během orientačního setkání tančili tance FSY, během nácviku orientačního setkání je budete nacvičovat. Na nácvik bude dohlížet pomocný koordinátor odpovědný za výuku tance. Chcete-li zpívat na dopoledních firesidech nebo na duchovních setkáních, v této době se také můžete zúčastnit konkurzu. Konkurz bude pořádat pomocný koordinátor odpovědný za dohled nad zpěváky. Registrace účastníků po příjezdu Můžete obdržet konkrétní pověření od pomocného koordinátora odpovědného za registraci po příjezdu. Pokud žádné konkrétní pověření neobdržíte, pomáhejte tam, kde můžete. Všichni pomocní koordinátoři mají pomoci zajistit, aby účastníci byli oblečeni v souladu s měřítky pro oblékání a péči o vzhled uvedenými v brožurce Pro posílení mládeže. Podle potřeby účastníky povzbuzujte, aby se před registrací převlékli, odložili náušnice a tak dále. Všechny ty, jejichž problémy a dotazy nedokážete vyřešit sami, posílejte ke stolu pro řešení problémů. Po ubytování pomozte zabalit všechny přebytečné materiály a vrátit je do kanceláře nebo skladovacích prostor FSY. Poznej svého rádce Rychle se rozhlédněte, abyste se ujistili, že všichni účastníci vědí, kam mají jít. Pomozte s pozdními příjezdy a registracemi. Poznej svou skupinu Podle potřeby pomáhejte koordinátorům. Zatímco skupiny budou podávat zprávu o tom, jaké jméno si zvolily, pomozte ověřit, zda jsou jména vhodná. Orientační setkání Orientační setkání je příležitostí nadchnout mládež pro následující týden a umožnit jí poznat vedoucí manželský pár a další členy organizačního týmu. Je to také doba pro to, abyste začali pracovat na sjednocování. Poté, co mládež pomůžete usadit, buďte během orientačního setkání vnímaví a připravení s čímkoli pomoci. Na tomto setkání budou představeni pomocní koordinátoři. Ti, kteří jsou odpovědní za varietní představení a hudební program, mohou dostat příležitost oznámit konání příslušných zkoušek a konkurzů.
70
fsy Schůzka pomocných koordinátorů s koordinátory Na této schůzce vám koordinátoři řeknou vše, co bude třeba vaším prostřednictvím předat vašim rádcům a účastníkům. Přijďte prosím připraveni podat zprávu o svých povinnostech na tento týden, pokládat otázky a pracovat na dořešení podrobností. V případě potřeby můžete požádat další pomocné koordinátory o pomoc se svými činnostmi. Stručně projděte činnosti tohoto dne a připravte se na rodinný domácí večer. Podle potřeby diskutujte o dalších záležitostech. Rodinný domácí večer Během činností na rodinném domácím večeru pomáhejte podle potřeby rozdělovat občerstvení. Dohlížejte na skupiny, zatímco se účastní činností a podávání zprávy. Pomáhejte podle potřeby. Toto je vhodná doba na posilování vztahů s mládeží vašich rádců během účasti na činnostech. Stanovování cílů Dohlížejte na některého rádce, který učí a vede podávání zprávy. Počítání účastníků Každý večer dbejte na to, aby vám každý z vašich rádců včas a správným způsobem podal zprávu o počtu účastníků. Konference pro přespávající Než nastane večer prvního dne, umístěte prezenční listiny pro rádce na předem smluvené místo. Jakmile vám vaši rádci podají zprávu, co nejdříve o tom uvědomte koordinátora, který má službu. Vaší zodpovědností je podat zprávu o počtu účastníků před účastí na činnosti „Zamyšlení a ohlédnutí“. Od druhého dne mohou rádci každý večer podávat zprávu o počtu účastníků svému pomocnému koordinátorovi zasláním textové zprávy. Konference pro nepřespávající Za zjišťování počtu účastníků je zodpovědný pomocný koordinátor, který má ranní službu v kanceláři FSY. Rádci každé ráno navštíví kancelář FSY a oznámí, kteří účastníci se toho dne ještě mají dostavit. Pomocný koordinátor v kanceláři FSY je zodpovědný za sečtení všech chybějících účastníků a nahlášení počtu koordinátorovi. Pokud se účastníci dostaví poté, co jejich skupina opustila své setkávací místo, pomocný koordinátor, který má v kanceláři službu, je zodpovědný za to, aby každému účastníkovi pomohl jeho skupinu nalézt. Čas ke zklidnění, příprava na spaní, psaní deníku Toto je skvělá doba na to, abyste byli se svými rádci a sledovali je při práci s mládeží. Pomozte rádcům, kteří ještě nepodali zprávu o počtu účastníků.
71
Pomocní koordinátoři Zamyšlení a ohlédnutí Sledujte některého rádce, jak učí. Je-li to možné, s rádcem se poté sejděte a podělte se s ním o pozitivní zpětnou vazbu i konstruktivní náměty pro zlepšení. Neúčastněte se této činnosti, dokud neinformujete koordinátora, který má službu, o počtu účastníků. Osobní studium písem Toto je vhodná doba k tomu, abyste šli příkladem ve studiu písem. Večerka Pomozte prosazovat dodržování večerky. Když narazíte na účastníky, kteří večerku nerespektují, buďte laskaví. Dobrým základním pravidlem je nalézt rádce těchto účastníků a vyzvat ho, aby se o to postaral. S koordinátory se sejděte až poté, co bude ve všech pokojích zhasnuto. Společná modlitba pomocných koordinátorů s koordinátory Toto je doba na poslední náměty a rady daného dne. Zpravidla nemá trvat déle než 10 minut. Každodenní závěrečné setkání (pouze u programu pro nepřespávající) Všichni členové organizačního týmu se setkají, aby diskutovali o činnostech na další den, poklidili v budově a před návratem domů ji na noc uzamkli. Pomocní koordinátoři mají podle potřeby pomáhat koordinátorům.
2. DEN Tričko pro organizační tým Setkání pomocných koordinátorů s rádci Každé ráno se krátce sejděte se svými rádci. Toto setkání nemá být delší než 15 minut. Probíhá těsně před ranním duchovním setkáním s účastníky, a tak rádcům nezpůsobte zpoždění. Použijte čas k předání oznámení a rychle projděte činnosti na tento den. Zeptejte se rádců, zda mají nějaké otázky. Udělejte si čas na diskusi o problémech, které by mohli mít. Pokud to čas dovoluje, projděte si s rádci cíle, které si na tento týden stanovili. Na tomto setkání prosím buďte oblečeni a připraveni na nový den. Snídaně Pomozte účastníkům chovat se slušně a zůstat na místech jim určených. Buďte pro ně dobrým příkladem. Studium evangelia Sledujte rádce, jak učí. Studujte písma společně s mládeží.
72
fsy Dopolední fireside vedoucího manželského páru Přijďte 30 minut před začátkem činnosti, abyste pomohli s přípravou a s usazením mládeže na místa. Při usazování mládeže se ujistěte, že rádci vědí o všech svých účastnících a že mládež se před vstupem na činnost chová uctivě. Usaďte je na místa rychle a efektivně, abyste mohli začít včas. Jakmile se účastníci posadí, požádejte rádce, aby se posadili mezi své účastníky. Můžete být požádáni, abyste různá setkání vedli. Pokud o to požádáni budete, ujistěte se, že jste před začátkem činnosti vše připravili a rozdali úkoly (oznámení, modlitby, náboženskou píseň, pianistu, audio systém a tak dále). Jednejte profesionálně, jednoduše, jasně a přímočaře. Na začátku setkání před uvedením náboženské písně a modlitby řekněte oznámení. Třídy V této době se můžete účastnit tříd nebo podle potřeby plnit jiné zodpovědnosti. Oběd Pomozte udržovat mládež na místě s dohledem. Rádci, kteří byli pověřeni službou na obědě, se mají dostavit o 30 minut dříve a nahlásit se vám. Některé rádce pověřte, aby pomohli podávat jídlo (pokud se o to nestarají zaměstnanci zařízení), a další, aby v době oběda pomohli udržovat mládež na místě s dohledem. Účastníci se v této době nemají vracet na pokoje. Požádejte jednoho nebo dva rádce, kteří mají službu v jídelně, aby zanesli jídlo rádcům a pomocným koordinátorům, kteří mají službu v kanceláři FSY nebo jsou na nácviku hudebního programu či na konkurzu do varietního představení. Nácvik hudebního programu Pokud jste byli pověřeni dohledem nad hudebním programem, máte v době oběda pořádat konkurz pro sólisty a řečníky. Rádce, který má službu v jídelně, má vám a rádcům, kteří vám pomáhají, přinést oběd. Pamatujte, že vy a rádci, kteří vám pomáhají, se nebudete moci účastnit odpolední schůzky pomocných koordinátorů s koordinátory. Požádejte dalšího pomocného koordinátora, aby vám předal informace ze schůzky. Volný čas Pokud nepomáháte s varietním představením nebo hudebním programem, nemáte během volného času žádné oficiální povinnosti. Zkouška varietního představení Jste-li zodpovědní za varietní představení, v době volného času budete muset pořádat zkoušku. Rádce, který má službu v jídelně, má vám a rádcům, kteří vám pomáhají, přinést oběd. Před zkouškou se setkejte s rádci, kteří vám pomáhají, abyste s nimi diskutovali o etiketě na konkurzu, o pokynech a o přípravě. Ujistěte se, že máte klavír, CD přehrávač a mikrofon. 73
Pomocní koordinátoři Nácvik hudebního programu Nácvik hudebního programu bude probíhat během volného času. Setkání pomocných koordinátorů s rádci Pokud jste byli pověřeni vedením tohoto setkání, řekněte nezbytná oznámení a odpovězte na otázky. Zbylý čas věnujte školení rádců a umožněte jim, aby se školili navzájem. Toto odpolední setkání se má pořádat druhý a třetí den. Nemá být delší než 30 minut, a podle toho, kolik podpory vaši rádci potřebují, může být i kratší. Doporučená osnova: • Oznámení • Modlitba • Školení podle potřeby • Krátká duchovní myšlenka • Závěrečná modlitba Školení má být zaměřeno na potřeby vašich rádců. Možné náměty: • Vyberte jednu kapitolu z příručky Učení – není většího povolání nebo Kažte evangelium mé a podělte se o náměty. • Předveďte, jak vést činnost „Zamyšlení a ohlédnutí“, a poté požádejte rádce, aby si to procvičovali ve skupinách. • Dejte rádcům čas na studium písem. • Projděte organizační záležitosti nebo jiné body v oddílu pro rádce v této příručce a poraďte jim, jak zajistit, aby měl program hladší průběh. • Diskutujte o tom, jak si s mládeží vybudovat vztah postavený na důvěře. • Diskutujte o tom, jak můžete posílit vztahy mezi spolurádci. • Požádejte rádce, aby se spolu podělili o své oblíbené verše z písem. • Požádejte rádce, aby se podělili o osobní zážitky, které tento týden získali. Pokud se odpolední schůzky nemůžete zúčastnit kvůli povinnostem na hudebním programu, varietním představení nebo dalším povinnostem, požádejte jiného pomocného rádce, aby se s vašimi rádci sešel. Taneční večer Zúčastněte se tanečního večera a pomáhejte účastníkům bavit se. Počítání účastníků Každý večer dbejte na to, aby vám každý z vašich rádců včas a správným způsobem podal zprávu o počtu účastníků. Čas ke zklidnění, příprava na spaní, psaní deníku Toto je skvělá doba na to, abyste byli se svými rádci a sledovali je při práci s mládeží. Pomozte rádcům, kteří ještě nepodali zprávu o počtu účastníků. 74
fsy Zamyšlení a ohlédnutí Sledujte některého rádce, jak učí. Je-li to možné, s rádcem se poté sejděte a podělte se s ním o pozitivní zpětnou vazbu i konstruktivní náměty pro zlepšení. Neúčastněte se této činnosti, dokud neinformujete koordinátora, který má službu, o počtu účastníků. Osobní studium písem Toto je vhodná doba k tomu, abyste šli příkladem ve studiu písem. Večerka Pomozte prosazovat dodržování večerky. Když narazíte na účastníky, kteří večerku nerespektují, buďte laskaví. Dobrým základním pravidlem je nalézt rádce těchto účastníků a vyzvat ho, aby se o to postaral. S koordinátory se sejděte až poté, co bude ve všech pokojích zhasnuto. Společná modlitba pomocných koordinátorů s koordinátory Toto je doba na poslední náměty a rady daného dne. Zpravidla nemá trvat déle než 10 minut. Každodenní závěrečné setkání (pouze u programu pro nepřespávající) Všichni členové organizačního týmu se setkají, aby diskutovali o činnostech na další den, poklidili v budově a před návratem domů ji na noc uzamkli. Pomocní koordinátoři mají podle potřeby pomáhat koordinátorům.
3. DEN Tričko pro organizační tým Setkání pomocných koordinátorů s rádci Každé ráno se krátce sejděte se svými rádci. Toto setkání nemá být delší než 15 minut. Probíhá těsně před ranním duchovním setkáním s účastníky, a tak rádcům nezpůsobte zpoždění. Použijte čas k předání oznámení a rychle projděte činnosti na tento den. Zeptejte se rádců, zda mají nějaké otázky. Udělejte si čas na diskusi o problémech, které by mohli mít. Pokud to čas dovoluje, projděte si s rádci cíle, které si na tento týden stanovili. Na tomto setkání prosím buďte oblečeni a připraveni na nový den. Snídaně Pomozte účastníkům chovat se slušně a zůstat na místech jim určených. Buďte pro ně dobrým příkladem. Studium evangelia Sledujte rádce, jak učí. Studujte písma společně s mládeží.
75
Pomocní koordinátoři Dopolední fireside vedoucího manželského páru Přijďte 30 minut před začátkem činnosti, abyste pomohli s přípravou a s usazením mládeže na místa. Činnost z příručky Kažte evangelium mé Po dopoledním firesidu budou účastníci rozděleni do dvou skupin podle věku. Jedna věková skupina zůstane s vedoucím manželským párem, který ji bude učit. Druhá skupina se rozdělí do dvou místností, ve kterých je budou učit koordinátoři. Zůstaňte se svou skupinou a pomozte jim si tuto činnost užít. Oběd Jste-li pověřeni dozorem v jídelně, zajistěte, aby jídlo bylo podáváno efektivně. Požádejte jednoho nebo dva rádce, kteří mají službu v jídelně, aby zanesli jídlo rádcům a pomocným koordinátorům, kteří mají službu v kanceláři FSY nebo jsou na nácviku hudebního programu. Nácvik hudebního programu Nácvik hudebního programu bude probíhat během oběda. Činnost týkající se sdílení evangelia Během této činnosti se mládež připraví na výuku 15minutové lekce ze 3. kapitoly v příručce Kažte evangelium mé. Mají vyučovat 1. lekci: „Poselství o znovuzřízení evangelia Ježíše Krista“. Každé skupině má být přidělená místnost, ve které se po obědě sejde. Pokud jste byli pověřeni odpovědností za jednu z přidělených místností, budete muset během prvních 20 minut činnost představit. Máte se podělit o zkušenost, kdy jste se sami s někým podělili o evangelium, vydat svědectví o výuce skrze Ducha a diskutovat o tom, že je důležité, abychom se již dnes připravovali na sdílení evangelia. Po vašem dvacetiminutovém úvodu se účastníci rozdělí do dvojic společníků. Každá dvojice použije dalších 30 minut k přípravě patnáctiminutové lekce a tuto lekci bude vyučovat další dvojici. Povzbuzujte účastníky, aby se zaměřili na jeden nebo dva oddíly z lekce místo toho, aby se lekci snažili odučit celou. Rádci budou na výuku dohlížet a tam, kde to bude třeba, poskytnou rady a náměty. Každá dvojice má poté najít další dvojici, kterou bude učit, a dvojice se ve výuce 15minutové lekce mají vystřídat. Poté, co obě dvojice měly příležitost vyučovat, svolejte všechny dohromady, veďte diskusi o tom, jaké to bylo, a vyzvěte účastníky, aby se podělili o své myšlenky a zážitky. Harmonogram 20 minut
Úvod pomocného koordinátora
30 minut
Každá dvojice společníků si připraví patnáctiminutovou lekci
15 minut
Dvojice s číslem 1 učí dvojice s číslem 2
76
fsy 15 minut
Dvojice s číslem 2 učí dvojice s číslem 1
Přibližně 20 minut
Diskuse s pomocným koordinátorem a podání zprávy
Volný čas Pokud nepomáháte s varietním představením nebo hudebním programem, nemáte během volného času žádné oficiální povinnosti. Nácvik hudebního programu Nácvik hudebního programu bude probíhat během volného času. Zkouška varietního představení Zkouška varietního představení bude probíhat ve volném čase a pokračovat bude během večeře. Večeře Jste-li pověřeni dozorem v jídelně, zajistěte, aby jídlo bylo podáváno efektivně. Zkouška varietního představení bude pokračovat během večeře. Výroba vlajky a příprava skupinového pokřiku Zajistěte, aby vaši rádci věděli, kde si mají vyzvednout pomůcky na výrobu vlajky. Připomeňte jim, aby během výroby vlajky udržovali své místo čisté. Až budou mít všechny skupiny vlajku hotovou, pomozte zajistit, aby své pomůcky posbírali a uklidili po sobě. Pak se ujistěte, že je všude čisto a uklizeno. Večer her a prezentace pokřiků Pokud vás pomocný koordinátor odpovědný za večer her požádá, abyste byli za jednu z her zodpovědní, nahlédněte do příručky pro účastníka a seznamte se s pravidly dané hry. Na večer her přijďte o 30 minut dříve. Podle potřeby pomozte skupiny při příchodu přivítat a naveďte je k jejich první hře. Každá skupina se má hlásit u svého příslušného pomocného koordinátora. Pomozte skupinám, aby se bavily a byly nadšené. Až skupiny představí svůj pokřik a vlajku rozhodčím, budou možná účastníci neklidní, zatímco budou čekat na další střídání. Snažte se účastníkům pomoci v tom, aby se při čekání zabavili, například tím, že si s nimi zahrajete nějaké rychlé hry. Až všichni obejdou všechna stanoviště, pomozte vést všechny skupiny na místo, kde proběhne závěrečná prezentace pokřiků. Povzbuzujte účastníky, aby během závěrečné prezentace pokřiků dalším skupinám tleskali. Večer s oblíbeným jídlem Až bude jídlo doručeno, pomozte ho roznést oddílům rádců.
77
Pomocní koordinátoři Počítání účastníků Každý večer dbejte na to, aby vám každý z vašich rádců včas a správným způsobem podal zprávu o počtu účastníků. Čas ke zklidnění, příprava na spaní, psaní deníku Toto je skvělá doba na to, abyste byli se svými rádci a sledovali je při práci s mládeží. Pomozte rádcům, kteří ještě nepodali zprávu o počtu účastníků. Zamyšlení a ohlédnutí Sledujte některého rádce, jak učí. Je-li to možné, s rádcem se poté sejděte a podělte se s ním o pozitivní zpětnou vazbu i konstruktivní náměty pro zlepšení. Neúčastněte se této činnosti, dokud neinformujete koordinátora, který má službu, o počtu účastníků. Osobní studium písem Toto je vhodná doba k tomu, abyste šli příkladem ve studiu písem. Večerka Pomozte prosazovat dodržování večerky. Když narazíte na účastníky, kteří večerku nerespektují, buďte laskaví. Dobrým základním pravidlem je nalézt rádce těchto účastníků a vyzvat ho, aby se o to postaral. S koordinátory se sejděte až poté, co bude ve všech pokojích zhasnuto. Společná modlitba pomocných koordinátorů s koordinátory Toto je doba na poslední náměty a rady daného dne. Zpravidla nemá trvat déle než 10 minut. Každodenní závěrečné setkání (pouze u programu pro nepřespávající) Všichni členové organizačního týmu se setkají, aby diskutovali o činnostech na další den, poklidili v budově a před návratem domů ji na noc uzamkli. Pomocní koordinátoři mají podle potřeby pomáhat koordinátorům.
4. DEN Nedělní oblečení Setkání pomocných koordinátorů s rádci Každé ráno se krátce sejděte se svými rádci. Toto setkání nemá být delší než 15 minut. Probíhá těsně před ranním duchovním setkáním s účastníky, a tak rádcům nezpůsobte zpoždění. Použijte čas k předání oznámení a rychle projděte činnosti na tento den. Zeptejte se rádců, zda mají nějaké otázky. Udělejte si čas na diskusi o problémech, které by mohli mít. Pokud to čas dovoluje, projděte si s rádci cíle, které si na tento týden stanovili. Na tomto setkání prosím buďte oblečeni a připraveni na nový den.
78
fsy Snídaně Pomozte účastníkům chovat se slušně a zůstat na místech jim určených. Buďte pro ně dobrým příkladem. Studium evangelia Sledujte rádce, jak učí. Studujte písma společně s mládeží. Dopolední fireside vedoucího manželského páru Dopolední fireside se dnes bude konat dvakrát – nejprve pro mladé muže a poté pro mladé ženy. Činnost „Žijící Kristus“ Během této činnosti pomáhejte podle potřeby. Účastníci budou podle pohlaví rozděleni do dvou skupin, které se budou střídat na dopoledním firesidu vedoucího manželského páru a na činnosti „Žijící Kristus“. Ujistěte se, že vaši rádci rozumějí formátu této činnosti a tomu, jak se na ni připravit. Oběd Jste-li pověřeni dozorem v jídelně, zajistěte, aby jídlo bylo podáváno efektivně. Požádejte jednoho nebo dva rádce, kteří mají službu v jídelně, aby zanesli jídlo rádcům a pomocným koordinátorům, kteří mají službu v kanceláři FSY nebo jsou na konkurzu na varietní představení. Generální zkouška varietního představení Generální zkouška varietního představení proběhne v době oběda. Jste-li zodpovědní za prezentaci fotografií, mohli byste se generální zkoušky zúčastnit, abyste pořídili nějaké fotografie, protože fotografie z generální zkoušky často bývají lepší. Varietní představení Všichni účastníci a členové organizačního týmu mají být na svých místech přibližně 15 minut před začátkem varietního představení. Podle potřeby pomáhejte zvládat nápor účastníků. Pomozte jim usadit se a vytvářejte bezpečné prostředí vyznačující se úctou. Povzbuzujte všechny, aby se bavili a projevovali nadšení. Volný čas Pokud nepomáháte s hudebním programem, nemáte během volného času žádné oficiální povinnosti. Generální zkouška hudebního programu Generální zkouška hudebního programu bude probíhat během volného času. Večeře Jste-li pověřeni dozorem v jídelně, zajistěte, aby jídlo bylo podáváno efektivně.
79
Pomocní koordinátoři Výzva k uctivosti a rady ohledně svědectví Ověřte si u svých rádců, že vědí, o čem mají se svými účastníky mluvit (viz příručka pro účastníka, 4. den). Navštivte každou skupinu. Možná budete muset zastoupit rádce, kteří byli pověřeni pomáhat při nácviku hudebního programu. Hudební program, zasvěcující shromáždění Pomozte rádcům připravit účastníky na to, aby byli uctiví a vnímaví vůči Duchu. Připomeňte jim duchovní zaměření večera. Svědecká shromáždění Podle potřeby pomozte odvést skupiny do místností, které jim pro svědecké shromáždění byly přiděleny. Pokud vám nebyla přidělena žádná z místností, vyberte si, ve které se shromáždění zúčastníte. Nepřecházejte z jedné místnosti do druhé. Počítání účastníků Každý večer dbejte na to, aby vám každý z vašich rádců včas a správným způsobem podal zprávu o počtu účastníků. Čas ke zklidnění, příprava na spaní, psaní deníku Toto je skvělá doba na to, abyste byli se svými rádci a sledovali je při práci s mládeží. Pomozte rádcům, kteří ještě nepodali zprávu o počtu účastníků. Zamyšlení a ohlédnutí Sledujte některého rádce, jak učí. Je-li to možné, s rádcem se poté sejděte a podělte se s ním o pozitivní zpětnou vazbu i konstruktivní náměty pro zlepšení. Neúčastněte se této činnosti, dokud neinformujete koordinátora, který má službu, o počtu účastníků. Osobní studium písem Toto je vhodná doba k tomu, abyste šli příkladem ve studiu písem. Večerka Pomozte prosazovat dodržování večerky. Když narazíte na účastníky, kteří večerku nerespektují, buďte laskaví. Dobrým základním pravidlem je nalézt rádce těchto účastníků a vyzvat ho, aby se o to postaral. S koordinátory se sejděte až poté, co bude ve všech pokojích zhasnuto. Společná modlitba pomocných koordinátorů s koordinátory Toto je doba na poslední náměty a rady daného dne. Zpravidla nemá trvat déle než 10 minut. Každodenní závěrečné setkání (pouze u programu pro nepřespávající) Všichni členové organizačního týmu se setkají, aby diskutovali o činnostech na další den, poklidili v budově a před návratem domů ji na noc uzamkli. Pomocní koordinátoři mají podle potřeby pomáhat koordinátorům. 80
fsy 5. DEN Tričko pro organizační tým Setkání pomocných koordinátorů s rádci Každé ráno se krátce sejděte se svými rádci. Toto setkání nemá být delší než 15 minut. Probíhá těsně před ranním duchovním setkáním s účastníky, a tak rádcům nezpůsobte zpoždění. Použijte čas k předání oznámení a rychle projděte činnosti na tento den. Zeptejte se rádců, zda mají nějaké otázky. Udělejte si čas na diskusi o problémech, které by mohli mít. Pokud to čas dovoluje, projděte si s rádci cíle, které si na tento týden stanovili. Na tomto setkání prosím buďte oblečeni a připraveni na nový den. Studium evangelia Sledujte rádce, jak učí. Studujte písma společně s mládeží. Příprava na činnost „Přeneste to domů“ V této době nemáte žádné konkrétní povinnosti. Dopolední fireside vedoucího manželského páru Přijďte 30 minut před začátkem činnosti, abyste pomohli s přípravou a s usazením mládeže na místa. Činnost z brožurky Pro posílení mládeže Pomáhejte podle potřeby. Oběd Jste-li pověřeni dozorem v jídelně, zajistěte, aby jídlo bylo podáváno efektivně. Činnost týkající se služby Podle potřeby pomáhejte pomocnému koordinátorovi odpovědnému za tuto činnost. Večeře, volný čas Jste-li pověřeni dozorem v jídelně, zajistěte, aby jídlo bylo podáváno efektivně. V této době se neostýchejte fotit se s účastníky a vyměňovat si s nimi adresy. Taneční večer Zúčastněte se tanečního večera a pomáhejte účastníkům bavit se. Slide Show (prezentace s fotografiemi) Pokud jste nebyli pověřeni prezentací fotografií, nemáte během této činnosti žádné oficiální povinnosti.
81
Pomocní koordinátoři Přeneste to domů Žádné konkrétní povinnosti. Pomáhejte podle pokynů. Počítání účastníků Každý večer dbejte na to, aby vám každý z vašich rádců včas a správným způsobem podal zprávu o počtu účastníků. Čas ke zklidnění, příprava na spaní, psaní deníku Toto je skvělá doba na to, abyste byli se svými rádci a sledovali je při práci s mládeží. Pomozte rádcům, kteří ještě nepodali zprávu o počtu účastníků. Zamyšlení a ohlédnutí Sledujte některého rádce, jak učí. Je-li to možné, s rádcem se poté sejděte a podělte se s ním o pozitivní zpětnou vazbu i konstruktivní náměty pro zlepšení. Neúčastněte se této činnosti, dokud neinformujete koordinátora, který má službu, o počtu účastníků. Osobní studium písem Toto je vhodná doba k tomu, abyste šli příkladem ve studiu písem. Večerka Pomozte prosazovat dodržování večerky. Když narazíte na účastníky, kteří večerku nerespektují, buďte laskaví. Dobrým základním pravidlem je nalézt rádce těchto účastníků a vyzvat ho, aby se o to postaral. S koordinátory se sejděte až poté, co bude ve všech pokojích zhasnuto. Společná modlitba pomocných koordinátorů s koordinátory Toto je doba na poslední náměty a rady daného dne. Zpravidla nemá trvat déle než 10 minut. Každodenní závěrečné setkání (pouze u programu pro nepřespávající) Všichni členové organizačního týmu se setkají, aby diskutovali o činnostech na další den, poklidili v budově a před návratem domů ji na noc uzamkli. Pomocní koordinátoři mají podle potřeby pomáhat koordinátorům.
82
fsy 6. DEN Pouze pro přespávající Uvolnění pokojů a odjezd účastníků Pomozte rádcům zajistit, aby byl dodržen postup při uvolňování pokojů a při odjezdu. Závěrečné setkání Žádné konkrétní povinnosti. Pomozte koordinátorům podle pokynů.
83
Pomocní koordinátoři
84
fsy Koordinátoři K vašim povinnostem jakožto koordinátora patří školení, učení a inspirování rádců a pomocných koordinátorů a dohled na ně; udržování kontaktu a spolupráce se zaměstnanci konferenčního areálu; a zajištění logistického úspěchu vaší konference. Kromě toho koordinátoři spolupracují také s administrátory, vedoucím manželským párem a pracovníky kanceláře, kteří na konferenci a účastníky FSY dohlížejí.
Péče o pomocné koordinátory
Buďte pro své pomocné koordinátory přítelem a poradcem. Pomáhejte naplňovat jejich duchovní, duševní a fyzické potřeby.
DUCHOVNÍ POTŘEBY • Dbejte na to, aby pomocní koordinátoři měli každý den dostatek času na studium písem. • Učte je podle nabádání Ducha. • Buďte příkladem.
DUŠEVNÍ POTŘEBY • Jejich potřeby zjišťujte tak, že s nimi budete často komunikovat. Přemítejte o tom, jak jejich potřeby naplníte, plánujte a odpovídajícím způsobem jednejte. • Podporujte je při plnění různých povinností a zodpovědností, na které dohlížejí. • Povzbuzujte je, poskytujte jim rady a pokyny a často jim vyjadřujte vděčnost. • Když nebudou naplňovat očekávání a cíle programu FSY, raďte jim a vyzývejte je k nápravě. Dělejte to s láskou. • (Volitelné) Udělejte si čas na to, abyste pomocným koordinátorům napsali povzbuzující vzkazy vyjadřující vděčnost.
85
Koordinátoři
FYZICKÉ POTŘEBY • Věnujte pozornost zdravotnímu stavu pomocných koordinátorů. • Dbejte na to, aby se správně stravovali a dostatečně během FSY spali.
Předběžná příprava VEĎTE ŠKOLENÍ PRO POMOCNÉ KOORDINÁTORY Protože většina týmů pomocných koordinátorů se při předběžné přípravě není schopna setkat osobně, mohli byste své pomocné koordinátory školit prostřednictvím konferenčního hovoru, videokonference nebo dalších prostředků. Součástí školení by mohla být výzva, aby se před školením připravili diskutovat o nějakém konferenčním proslovu, oddílu z příručky Kažte evangelium mé nebo o jedné z povinností pomocného koordinátora. Je-li to možné, mohli byste se také pokusit zařídit, aby se váš tým pomocných koordinátorů dostavil na konferenci s předstihem, abyste mohli uspořádat další osobní školení.
PODPORUJTE KOMUNIKACI V RÁMCI ORGANIZAČNÍHO TÝMU Vaší zodpovědností je předávat pomocným koordinátorům, zdravotním poradcům a rádcům konkrétní informace týkající se vaší konference. To lze provádět e-mailem nebo pomocí SMS zpráv, ale zprávy mají být nejprve zaslány vedoucímu manželskému páru ke schválení. Se svým partnerem si budete muset říct, kdo z vás bude zodpovědný za posílání e-mailů nebo SMS zpráv vašemu týmu. Pamatujte, že komunikace je klíčem k úspěchu. A co je nejdůležitější, musíte svému týmu poslat e-mail nebo SMS zprávu, abyste si ověřili, že pomocní koordinátoři, zdravotní poradci a rádci skutečně přijedou.
SETKEJTE SE S LOGISTICKÝMI ADMINISTRÁTORY A LOGISTICKÝM VÝBOREM Jste-li zodpovědní za přípravu konference, přijeďte jeden nebo dva dny před konferencí. To by vám mělo poskytnout dostatek času na setkání s logistickými administrátory a logistickým výborem a na přípravu ostatních úkolů, za které nesete zodpovědnost. Podrobně diskutujte jak o programu a různých činnostech, 86
fsy tak o potřebách a materiálech, které budete pro hladký průběh konference potřebovat. Diskutujte o náhradních plánech při nepřízni počasí. Projděte postupy při registraci po příjezdu a při uvolňování pokojů a odjezdu účastníků, a je-li to třeba, přezkoumejte ubytovací situaci. Podle potřeby diskutujte o pravidlech ubytování a o tom, jak proběhne distribuce a vrácení klíčů. Projděte pravidla a předpisy stanovené správcem konferenčního areálu. Získejte informace o místních obchodech s potravinami, nemocnicích, kaplích, poštách a tak dále. Naplánujte si prohlídku okolí a obeznamte se s ním. Logističtí administrátoři vám mají předat materiály, které budete v nadcházejícím týdnu potřebovat (například klíče). Materiály se budou lišit v závislosti na místě konání konference. Zajistěte, aby logističtí administrátoři a kontaktní osoba v konferenčním areálu měli vaše kontaktní údaje a abyste vy měli jejich kontaktní údaje. Při spolupráci s kontaktní osobou buďte dobře zorganizovaní. Jakékoli otázky nebo obavy si napište před začátkem konference. Bude-li od vás kontaktní osoba potřebovat dodatečné informace, poskytněte je bez zbytečných odkladů. Pamatujte, že dobrá organizace je klíčem k úspěchu. Předpisy pro komunikaci s kontaktní osobou v konferenčním areálu Seznamte se se svou kontaktní osobou. Vždy se snažte projevovat jí vděčnost za její pomoc. Jako zástupce FSY a Církve jednejte profesionálně a buďte uctiví a flexibilní. Pamatujte, že jste hostem. Všeobecně platí, že s kontaktní osobou mají jednat pouze koordinátoři. Zajistěte, aby pomocní koordinátoři toto důležité pravidlo znali. O případných problémech ohledně ubytování, programu, audiovizuálního vybavení a tak dále budete kontaktní osobu informovat vy. Zajistěte, aby vedoucí manželský pár a učitelé měli již předem u kontaktní osoby zajištěnu audiovizuální podporu. Každý den buďte s kontaktní osobou v kontaktu. Po konferenci se s kontaktní osobou setkejte, abyste uplynulý týden krátce zhodnotili a vrátili zapůjčené vybavení. Dělejte si poznámky. Tyto informace budou užitečné, pokud se FSY do konferenčního areálu někdy v budoucnu vrátí. Věnujte čas tomu, abyste lépe poznali další zaměstnance konferenčního areálu, kteří konferenci pomáhají zajišťovat, například pracovníky v jídelně, na recepci, audiovizuální štáb či pracovníky na ubytovně. Věnujte čas tomu, abyste každému z nich vyjádřili vděčnost.
ROZDĚLTE POMOCNÝM KOORDINÁTORŮM JEJICH POVĚŘENÍ Vyplňte pro pomocné koordinátory rozpis pověření. Zajistěte, aby všichni pomocní koordinátoři znali své povinnosti a rozuměli jim. 87
Koordinátoři Rozpis pověření pomocného koordinátora 1. den Pověření
Jméno pomocného koordinátora
Registrace po příjezdu a odjezd Kancelář FSY Výuka tanců Rodinný domácí večer
2. den Pověření
Jméno pomocného koordinátora
Kancelář FSY Třídy Taneční večer
3. den Pověření
Jméno pomocného koordinátora
Kancelář FSY Činnost týkající se sdílení evangelia Výroba vlajky a příprava skupinového pokřiku Večer her a prezentace pokřiků
4. den Pověření
Kancelář FSY Činnost „Žijící Kristus“ Varietní představení 88
Jméno pomocného koordinátora
fsy Pověření
Jméno pomocného koordinátora
Hudební program Svědecká shromáždění
5. den Pověření
Jméno pomocného koordinátora
Kancelář FSY Činnost z brožurky Pro posílení mládeže Činnost týkající se služby Slide Show (prezentace s fotografiemi)
Další pověření Pověření
Jméno pomocného koordinátora
Dohled nad zpěváky Jídelna Zapisovatel Děkovné dopisy Diskžokej na tanečním večeru
DOHLED NAD PŘÍPRAVOU KONFERENCE Abyste ostatním členům týmu, kteří přijedou později, usnadnili práci, vykonejte co nejvíce z těchto úkolů: Spojte se s vedoucím manželským párem Ujistěte se, že jsou na cestě a že znáte předpokládaný čas jejich příjezdu, abyste je mohli přivítat. 89
Koordinátoři Uspořádejte kancelář FSY □ Připravte kancelář tak, aby odpovídala potřebám vašeho týmu. □ Nachystejte stůl, u kterého se budou scházet koordinátoři s pomocnými koordinátory. □ Chcete-li, zavěste schránky pro poštu a vzkazy pro členy organizačního týmu. □ Uspořádejte materiály pro účastníky, jež se budou rozdávat při registraci po příjezdu, a ujistěte se, že máte vše, co potřebujete. □ Než dorazí váš tým, nachystejte všechny ostatní věci. Vytvořte skupiny a oddíly pomocných koordinátorů □ Uspořádejte rádcovy oddíly do skupin podle věku (14–15 a 16–18) □ Každé skupině přidělte verš z písem a číslo. Skupiny použijí vybraný verš z písem při vymýšlení jména skupiny. □ Napište si počet účastníků v každé skupině. □ Na mapě si pro tento týden vyhraďte setkávací místa pro skupiny a každé skupině jedno místo přidělte. Setkávací místo je místo, na kterém se každá skupina bude setkávat při skupinových činnostech. □ Uspořádejte oddíly pomocných koordinátorů. □ Všechny tyto informace sepište na jeden nebo dva listy papíru, které budou během týdne k nahlédnutí. Sestavte složky pro pomocné koordinátory Vložte do nich: □ Seznam účastníků pro každého rádce □ Prezenční listiny účastníků pro první den □ Prezenční listiny účastníků pro příjezd a ubytování □ Rozpis pověření pomocného koordinátora □ Seznamy a počty členů jednotlivých skupin □ Mapu setkávacích míst □ Seznam rádcových oddílů, na které dohlíží, včetně čísla pokojů rádců (týká-li se to vaší konference)
90
fsy Sestavte složku pro vedoucí manželský pár Vložte do ní: □ Seznam skupin □ Mapu setkávacích míst □ Seznam oddílů pomocných koordinátorů □ Program orientačního setkání □ Osnova orientačního setkání se jmény všech, kteří budou představeni □ Rozpis služeb □ Program pro vedoucí manželský pár a učitele □ Parkovací karty (týká-li se to vaší konference) Sestavte složky pro koordinátory Vložte do nich: □ Seznam skupin □ Mapu setkávacích míst □ Seznam oddílů pomocných koordinátorů □ Podrobný program uvádějící soupis místností, audiovizuální vybavení a tak dále (tyto údaje jsou obvykle poskytovány kontaktní osobou) □ Osnovu pro vedení schůzek, dopoledních firesidů a duchovních setkání □ Osnovu orientačního setkání pro koordinátory Vybavení a materiály Vaší zodpovědností je postarat se o veškeré vybavení, zařízení a materiály a vrátit je v dobrém stavu. Spolupracujte s logistickými administrátory, abyste ověřili, že všechno potřebné vybavení je na svém místě před začátkem FSY. Vybavení na konferenci □ Ozvučovací technika □ Materiály na činnosti □ Občerstvení na rodinný domácí večer □ Pomůcky k výrobě vlajek □ Pomůcky k večeru her □ Složky na hudební program (volitelné) □ Materiály k činnosti týkající se služby
91
Koordinátoři Materiály pro rádce □ Trička pro rádce □ Jmenovky □ Příručky pro organizační tým Materiály, jež budou rozdány účastníkům při registraci po příjezdu □ Identifikační náramky (podle potřeby) □ Šňůrky na krk (podle potřeby) □ Identifikační karty □ Příručky □ Trička □ Další vybavení podle potřeby
PŘIPRAVTE SE NA ČINNOST Z PŘÍRUČKY KAŽTE EVANGELIUM MÉ Koordinátoři budou třetí den pomáhat vyučovat dopolední třídy. Věnujte čas plánování a přípravě této lekce, která bude vycházet z příručky Kažte evangelium mé. Podrobnější pokyny se nacházejí v programu na třetí den.
Denní program DEN PŘED ZAHÁJENÍM FSY Orientační setkání rádců Toto školení, které se obvykle odehrává den před zahájením FSY, povedou koordinátoři a pomocní koordinátoři. Na toto setkání se dobře připravte a použijte k tomu informace uvedené v oddílu o školení v pokynech pro FSY Pokyny pro plánování a realizaci.
92
fsy Program orientačního setkání rádců Při příjezdu předejte rádcům jejich jmenovku a příručku pro organizační tým. 1. Úvod Přivítání Úvodní píseň: Úvodní modlitba: 2. Vzájemné představení • Představte koordinátory, pomocné koordinátory, zdravotní poradce a vedoucí manželský pár. • Vyzvěte rádce, aby se představili. 3. Představení programu • Představte cíl FSY. • Představte téma FSY pro tento rok. 4. Diskutujte o rolích a zodpovědnostech • Učte rádce o jejich rolích a konkrétních povinnostech. • Projděte program na celý týden. • Poskytněte školení o tom, jak být efektivním učitelem. Projděte konkrétní příležitosti k výuce: • Ranní studium evangelia • Poznej svého rádce • Hry na rodinném domácím večeru a podání zprávy • Zamyšlení a ohlédnutí 5. Vyjádřete se k dalším záležitostem • Jak prosazovat měřítka oblékání a vzhledu • Jak řešit další potenciální problémy a obavy
93
Koordinátoři
6. Odpovězte na otázky rádců 7. Závěrečná modlitba: Duchovní setkání s vedoucím manželským párem Vedoucí manželský pár promluví večer před začátkem konference ke členům organizačního týmu. Setkání veďte a zahajte ho včas. Alespoň 30 minut před začátkem setkání se ujistěte, že místnost je nachystaná, včetně audiovizuálního vybavení.
Program duchovního setkání s vedoucím manželským párem 1. Úvod Přivítání Úvodní píseň: Úvodní modlitba: 2. Představte vedoucí manželský pár. 3. Předejte slovo vedoucímu manželskému páru. 4. Zakončení Závěrečná píseň: Závěrečná modlitba: 5. Sdělte oznámení. • Místo snídaně • Místo schůzky pomocných koordinátorů s koordinátory • Místo organizační schůzky Schůzka s vedoucím manželským párem Po duchovním setkání s vedoucím manželským párem si s ním udělejte schůzku, zatímco pomocní koordinátoři budou na setkání se svými „rádcovými oddíly“. Předejte vedoucímu manželskému páru složku, kterou jste sestavili, a projděte 94
fsy si s nimi program a další otázky, které máte. Je-li to třeba, požádejte zdravotní poradce, aby na plánování se spolurádci připravili občerstvení, abyste se mohli soustředit na tuto schůzku. Plánování se spolurádci Přestože jste zodpovědní za přípravu tohoto setkání, můžete touto zodpovědností pověřit dalšího rádce, pokud budete schůzku s vedoucím manželským párem potřebovat protáhnout. Až skončíte, setkejte se s rádci. Je to vhodná doba k posilování vztahu s nimi a k tomu, abyste zodpověděli jejich otázky. Během této schůzky nebo po ní byste mohli podávat občerstvení.
1. DEN Tričko pro organizační tým Schůzka pomocných koordinátorů s koordinátory Setkejte se s pomocnými koordinátory a projděte si s nimi poslední přípravy nebo pověření před organizační schůzkou. Na tuto schůzku můžete pozvat vedoucí manželský pár.
Program schůzky pomocných koordinátorů s koordinátory 1. Úvodní modlitba: 2. Body k prodiskutování: • Koordinujte distribuci materiálů, jež budou rozdány při registraci po příjezdu, a materiálů pro organizační schůzku. • Projděte postupy pro registraci po příjezdu. • Diskutujte o detailech nácviku orientačního setkání. • Diskutujte o detailech orientačního setkání. • Diskutujte o detailech a místech pro nácvik hudebního programu a zkoušky varietního představení. • Krátce projděte činnosti tohoto večera. • Diskutujte o detailech pro večer s oblíbeným jídlem. • Projděte postupy pro počítání účastníků. • Podle potřeby diskutujte o dalších záležitostech.
95
Koordinátoři
3. Chcete-li, požádejte vedoucí manželský pár, aby se podělil o své myšlenky. 4. Závěrečná modlitba: Organizační schůzka Pro vedení této schůzky použijte doporučený program.
Program organizační schůzky 1. Úvod Přivítání Úvodní píseň: Úvodní modlitba: 2. Představte pomocné koordinátory a každému z nich umožněte podělit se o detaily činností, nad nimiž byli pověřeni dohlížet. 3. Informace k registraci po příjezdu • Připomeňte rádcům jejich zodpovědnosti během registrace po příjezdu. • Projděte měřítka oblékání a vzhledu, kterými se mají řídit účastníci. • Podle potřeby poskytněte další školení a náměty. 4. Podle potřeby předejte další oznámení. 5. Předejte slovo vedoucímu manželskému páru, který se v pěti minutách podělí o své poselství.
96
fsy 6. Zakončení Závěrečná píseň nebo píseň na téma FSY: Závěrečná modlitba: Registrace účastníků po příjezdu Podporujte pomocného koordinátora zodpovědného za registraci účastníků po příjezdu tím, že mu nabídnete rady a pomoc. Alespoň jeden koordinátor má být přítomen u stolu, u kterého se budou řešit problémy, aby rodičům, účastníkům a vedoucím kněžství pomáhal vyřešit jakékoli otázky či obavy. Nejlepší by bylo, aby u stolu seděli oba koordinátoři, aby se mohli navzájem podporovat. Je to prospěšné obzvlášť v případě, kdy je třeba jednat s rozčarovanými rodiči nebo účastníky. U stolu máte mít ubytovací pořadač, abyste byli připraveni nabídnout alternativní řešení. Je důležité, abyste u stolu, kde se řeší problémy, měli také tyto materiály a potřeby: □ Formuláře pro registraci na místě □ Nevyplněné identifikační karty pro účastníky □ Propisky □ Permanentní popisovače □ Samolepicí bločky □ Mobilní telefon Některé z problémů, na které můžete narazit: Žádosti o změnu přidělených spolubydlících. Pokud máte pocit, že žádost je odůvodněná, můžete účastníkům vyhovět. Jakmile byla změna provedena, informujte o ní svého partnera a rádce, kterých se změna týká. Je velmi důležité, aby o změně všichni věděli, aby informace o účastnících byly správné. Někdo si přeje být v tomtéž rádcově oddílu jako jeho přátelé. To může být těžké změnit. Účastníci, kteří přicházejí s mnoha přáteli, si často myslí, že jsou mezi sebou nějak propojeni, ale není to tak. Pouze dva lidé mohou být propojeni jako spolubydlící. Musí být kontaktováni rádci obou oddílů, kterých se to týká. Tuto změnu nedoporučujeme, pokud není nutná. Vždy dbejte na to, aby ubytovací pořadač obsahoval všechny změny, které byly učiněny. Kancelář FSY bude potřebovat vědět o všech změnách, aby věděli, kde jsou účastníci ubytováni. Požádejte pomocného koordinátora odpovědného za službu v kanceláři FSY první den odpoledne, aby se spojil se všemi účastníky, jejichž identifikační karty nebyly vyzvednuty, a zjistil, zda přijedou. 97
Koordinátoři Zajistěte, aby pomocný koordinátor provedl v ubytovacím pořadači příslušné změny, je-li to třeba. Zpracování registrace na místě: □ Zajistěte, aby formuláře pro zápis (poskytnuté daným územím) byly náležitě vyplněny. □ Zkontrolujte údaje o zaplacení (týká-li se to vaší konference) a svolení od rodičů k pořizování fotografií. □ Vyplňte pro účastníka identifikační kartu a pošlete ho do fronty k registraci po příjezdu. □ Požádejte zdravotního poradce, aby zaznamenal údaje o zdravotním stavu účastníka do pořadače zdravotního poradce. Poznej svou skupinu V této době jděte do sálu, abyste se připravili na orientační setkání. S vedoucím manželským párem si projděte celý program včetně audiovizuálních prvků. Orientační setkání Zajistěte, aby orientační setkání mělo ve všech ohledech hladký průběh. Jako koordinátor jste zodpovědný za to, aby po logistické stránce bylo vše na svém místě. Komunikujte s vedoucím manželským párem a projděte si s nimi program orientačního setkání, abyste se ujistili, že rozumějí své roli a tomu, kdy mají být na pódiu.
98
fsy Před orientačním setkáním si vyhraďte alespoň hodinu a půl na přípravu audiovizuálního vybavení. Pokud spolupracujete s audiovizuálním štábem, dejte jim program a podrobně ho s nimi projděte, aby věděli, jak má orientační setkání probíhat. Pokud budete audiovizuální vybavení obsluhovat sami, vyhraďte si dostatek času na to, abyste vše zapojili a ujistili se, že to funguje. Projděte si celé orientační setkání s co největším předstihem. Pokud něco nebude fungovat, budete na nápravu potřebovat co možná nejvíce času. Některé pomocné koordinátory pověřte, aby na orientační setkání přivedli oddíly rádců. Dalším pomocným koordinátorům dejte na starost usazování. Orientační setkání může být náročné, ale pamatujte na to, abyste byli flexibilní, užívali si to a pomáhali mládeži těšit se na skvělý týden. Vždy mějte záložní plán pro případ, že selže technika.
Program orientačního setkání Při příjezdu účastníků mají členové organizačního týmu tančit řadové tance (přibližně deset minut). 1. Představte: • Koordinátory • Pomocné koordinátory • Zdravotní poradce • Rádce • Vedoucí manželský pár 2. Seznamte se s účastníky: • Kdo cestoval nejdéle, aby se na FSY dostal? • Kdo urazil nejmenší vzdálenost? • Další otázky (kdo má největší rodinu, kdo má nejvíce sourozenců na FSY atd.). 3. Pusťte video „Přehled týdne“. 4. Představte všeobecná pravidla FSY: • Měřítka oblékání a vzhledu • Ostatní pravidla
99
Koordinátoři
5. Vedoucí manželský pár představí Velkou pětku. 6. Pusťte informační videa o následujících činnostech a představte pomocné koordinátory, kteří jsou za ně zodpovědní: • Hudební program • Varietní představení 7. Umožněte vedoucímu manželskému páru podělit se o své myšlenky. 8. Závěrečná modlitba (jméno, domovské město, skupina): 9. Pošlete skupiny na večeři. Schůzka pomocných koordinátorů s koordinátory Tuto schůzku veďte. Krátce projděte činnosti na tento večer. Vyjádřete pomocným koordinátorům vděčnost a podle potřeby diskutujte o dalších záležitostech. Schůzku pomocných koordinátorů s koordinátory máte pořádat každé odpoledne. Schůzky zahajte vždy včas a dbejte na to, aby byly krátké.
Program schůzky pomocných koordinátorů s koordinátory 1. Úvodní modlitba: 2. Duchovní myšlenka (chcete-li): 3. Diskutujte o povinnostech pomocných koordinátorů: • Rodinný domácí večer: místo, zpěváci, příprava, hry, občerstvení atd. • Podrobnosti pro členy organizačního týmu, kteří budou zpívat na dopoledním firesidu, atd. • Třídy: místo, kde se nahlásí rádci • Výuka tanců a taneční soutěž • Další záležitosti, podle potřeby
100
fsy 4. Dejte pomocným koordinátorům prostor na otázky a poznámky. 5. Závěrečná modlitba: Večeře Lekce na rodinném domácím večeru Tuto schůzku veďte. Dostavte se s předstihem a začněte včas. Seďte na pódiu spolu s vedoucím manželským párem. Pomáhejte pomocnému koordinátorovi odpovědnému za rodinný domácí večer.
Program lekce na rodinném domácím večeru Pianista (jméno, domovské město, skupina): Dirigent (jméno, domovské město, skupina): 1. Úvod Přivítání Vyzvěte účastníky, aby si nachystali písma, příručku a propisku a aby byli připraveni dělat si poznámky. Úvodní píseň: Strana v příručce: Úvodní modlitba (jméno, domovské město, skupina): 2. Oznamte, kdo pronese závěrečnou modlitbu (jméno, domovské město, skupina): 3. Předejte slovo vedoucímu manželskému páru. 4. Závěrečná modlitba
101
Koordinátoři
5. Oznámení: • Vyzvěte skupiny, aby se ke hrám na rodinném domácím večeru sešly na setkávacím místě své skupiny. • Oznamte podrobnosti ohledně rozdání občerstvení. • Podle potřeby předejte další oznámení. Činnosti na rodinném domácím večeru a podání zprávy Dohlížejte na skupiny, zatímco se účastní činností a podávání zprávy. Pomáhejte podle potřeby. Účast na činnostech pro vás představuje vhodnou dobu na posilování vztahů s rádci a s mládeží. Mějte připraven záložní plán pro případ nepřízně počasí. Ujistěte se, že v případě potřeby se budete schopni spojit s kontaktní osobou. Stanovování cílů Chcete-li, sledujte oddíl některého rádce. Počítání účastníků Vaší zodpovědností je zajistit, aby všichni účastníci byli po večerních činnostech spočítáni. Pomocní koordinátoři jsou zodpovědní za předání počtu účastníků koordinátorovi předtím, než půjdou na činnost „Zamyšlení a ohlédnutí“. Pokud počet účastníků neobdržíte včas, spojte se s pomocným koordinátorem a zjistěte, zda mu nějak můžete pomoci. Připomeňte pomocnému koordinátorovi, že počet účastníků má být předáván co nejdříve. Zamyšlení a ohlédnutí Chcete-li, sledujte některou skupinu při činnosti „Zamyšlení a ohlédnutí“. Večerka Povzbuzujte pomocné koordinátory, aby prosazovali večerku tím, že si promluví s rádci místo toho, aby mluvili přímo s mládeží. Buďte k dispozici, abyste pomocným koordinátorům nebo rádcům mohli podle potřeby pomoci. Společná modlitba pomocných koordinátorů s koordinátory Pomodlete se spolu jako tým. Závěrečné setkání (pouze u programu pro nepřespávající) Tuto schůzku veďte. Všichni členové organizačního týmu se setkají, aby diskutovali o činnostech na další den, poklidili v budově a před návratem domů ji na noc uzamkli. Pomocní koordinátoři mají pomáhat tam, kde je třeba.
102
fsy 2. DEN Tričko pro organizační tým Setkání pomocných koordinátorů s rádci Podle časových možností se některých z těchto setkání v průběhu týdne zúčastněte. Je-li to možné, sejděte se poté s pomocným koordinátorem a podělte se s ním o pozitivní zpětnou vazbu i konstruktivní náměty pro zlepšení. Snídaně Studium evangelia Chcete-li, zúčastněte se studia písem s některou skupinou. Dbejte na to, abyste každý den osobně studovali písma. Abyste mohli duchovně vyživovat druhé, musíte být sami vyživováni. Dopolední fireside vedoucího manželského páru Dostavte se o 45 minut dříve. Ujistěte se, že je vše připraveno. Setkání veďte nebo o vedení požádejte některého pomocného koordinátora. Seďte na pódiu spolu s vedoucím manželským párem.
Program dopoledního firesidu vedoucího manželského páru Pianista (jméno, domovské město, skupina): Dirigent (jméno, domovské město, skupina): 1. Úvod • Přivítání • Vyzvěte účastníky, aby si nachystali písma, příručku a propisku a aby byli připraveni dělat si poznámky. • Oznamte, kde se rádci budou hlásit ke službě v dopoledních třídách. • Úvodní píseň: Strana v příručce: • Úvodní modlitba (jméno, domovské město, skupina): 2. Předejte slovo vedoucímu manželskému páru.
103
Koordinátoři
3. Závěrečná modlitba (jméno, domovské město, skupina): 4. Oznámení: • Nácvik hudebního programu • Zkouška varietního představení • Další oznámení Třídy Dohlížejte na třídy, abyste se ujistili, že vše má hladký průběh. Komunikujte s pomocným koordinátorem odpovědným za službu ve třídách, abyste se ujistili, že učitelé mají vše, co potřebují. Buďte k dispozici, abyste mohli odpovídat na otázky a pomáhat hledat řešení, bude-li to třeba. Pamatujte, že jste ta jediná osoba, která má komunikovat se zaměstnanci konferenčního areálu ohledně problémů s třídami nebo s audiovizuálním vybavením. Pokud se některý učitel nedostaví nebo má zpoždění, odpovědný pomocný koordinátor se s vámi spojí. Ohledně rozhodnutí, co dělat, se poraďte s vedoucím manželským párem nebo územním sedmdesátníkem. Pokud nebudete vyzváni, abyste tak učinili, třídu nerušte. Účastněte se co největšího počtu tříd. Dbejte na to, abyste byli neustále duchovně vyživováni. Oběd a nácvik hudebního programu Přestože budete velmi vytíženi, nevynechávejte jídla. Pamatujte, že mládeži posloužíte nejlépe tehdy, když budete dbát na to, abyste se sami cítili dobře. Podle potřeby komunikujte s pracovníky jídelny, abyste zajistili, že FSY je schopno dělat věci tak, jak si přejí. Podle potřeby komunikujte s pomocným koordinátorem odpovědným za službu v jídelně. Setkání pomocných koordinátorů s rádci Podle časových možností se některých z těchto setkání v průběhu týdne zúčastněte. Je-li to možné, sejděte se poté s pomocným koordinátorem a podělte se s ním o pozitivní zpětnou vazbu i konstruktivní náměty pro zlepšení.
104
fsy Program schůzky pomocných koordinátorů s koordinátory 1. Úvodní modlitba: 2. Duchovní myšlenka (chcete-li): 3. Diskutujte o povinnostech na tanečním večeru: • Výuka tance, taneční soutěž • Diskžokej na tanečním večeru 4. Diskutujte o povinnostech na večeru her a místě setkání: • Vedoucí her • Rozhodčí prezentace pokřiků • Uvaděči • Časoměřič 5. Diskutujte o dalších pověřeních k činnosti třetího dne. 6. Podle potřeby diskutujte o dalších záležitostech. 7. Závěrečná modlitba: Zkouška varietního představení Podle potřeby dohlížejte na pomocného koordinátora odpovědného za varietní představení. S audiovizuálním štábem mají ohledně problémů, které mohou nastat během generální zkoušky nebo během představení, komunikovat pouze koordinátoři.
105
Koordinátoři Večeře Taneční večer Dohlížejte na všechny stránky tanečního večera, obzvlášť na osvětlení a hlasitost hudby. Vyhlaste několik tanců pro rádce, během kterých budou rádci moci tančit s rádkyněmi. Tančete spolu s mládeží a bavte se. Počítání účastníků Vaší zodpovědností je zajistit, aby všichni účastníci byli po večerních činnostech spočítáni. Pomocní koordinátoři jsou zodpovědní za předání počtu účastníků koordinátorovi předtím, než půjdou na činnost „Zamyšlení a ohlédnutí“. Pokud počet účastníků neobdržíte včas, spojte se s pomocným koordinátorem a zjistěte, zda mu nějak můžete pomoci. Připomeňte pomocnému koordinátorovi, že počet účastníků má být předáván co nejdříve. Zamyšlení a ohlédnutí Chcete-li, sledujte některou skupinu při činnosti „Zamyšlení a ohlédnutí“. Večerka Povzbuzujte pomocné koordinátory, aby prosazovali večerku tím, že si promluví s rádci místo toho, aby mluvili přímo s mládeží. Buďte k dispozici, abyste pomocným koordinátorům nebo rádcům mohli podle potřeby pomoci. Společná modlitba pomocných koordinátorů s koordinátory Pomodlete se spolu jako tým. Závěrečné setkání (pouze u programu pro nepřespávající) Tuto schůzku veďte. Všichni členové organizačního týmu se setkají, aby diskutovali o činnostech na další den, poklidili v budově a před návratem domů ji na noc uzamkli. Pomocní koordinátoři mají pomáhat tam, kde je třeba.
3. DEN Tričko pro organizační tým Snídaně Studium evangelia Chcete-li, zúčastněte se studia písem s některou skupinou. Dbejte na to, abyste každý den osobně studovali písma. Abyste mohli duchovně vyživovat druhé, musíte být sami vyživováni.
106
fsy Dopolední fireside vedoucího manželského páru Dostavte se o 45 minut dříve. Ujistěte se, že je vše připraveno. Setkání veďte nebo o vedení požádejte některého pomocného koordinátora. Seďte na pódiu spolu s vedoucím manželským párem.
Program dopoledního firesidu vedoucího manželského páru Pianista (jméno, domovské město, skupina): Dirigent (jméno, domovské město, skupina): 1. Úvod • Přivítání • Vyzvěte účastníky, aby si nachystali písma, příručku a propisku a aby byli připraveni dělat si poznámky. • Oznamte, kde se rádci budou hlásit ke službě v dopoledních třídách. • Úvodní píseň: Strana v příručce: • Úvodní modlitba (jméno, domovské město, skupina): 2. Předejte slovo vedoucímu manželskému páru. 3. Závěrečná modlitba (jméno, domovské město, skupina): 4. Oznámení: • Nácvik hudebního programu • Zkouška varietního představení • Účastníci si na večer her mají obléknout tričko pro účastníky. • Další oznámení Činnost z příručky Kažte evangelium mé Koordinátoři budou společně učit třídy, ve kterých se mládež bude střídat. Tématem bude kapitola z příručky Kažte evangelium mé, kterou si vyberete. Výběr
107
Koordinátoři tématu koordinujte s vedoucím manželským párem, který bude také učit jednu kapitolu z příručky Kažte evangelium mé. Každý výukový blok bude mít 50 minut; v obou třídách budete učit tutéž lekci. Účel Když se mládež zaměří na lekce a pokyny, které se nacházejí v příručce Kažte evangelium mé, bude lépe připravena dělit se o evangelium s rodinou, přáteli, kvory a třídami a později i v misionářské službě Pánu na plný úvazek. Cíle • Pomozte mládeži seznámit se se zásadami a pokyny, které se nacházejí v příručce Kažte evangelium mé. • Pomozte mládeži lépe porozumět tomu, jak v jejich životě působí Duch Svatý. • Pomozte mládeži porozumět tomu, jak mohou o evangeliu hovořit s přáteli a se svou rodinou. • Pomozte mládeži připravit si 15minutovou lekci a vyučovat ji. Harmonogram Tato činnost by neměla vyžadovat žádné další prostory než ty, které byly využity druhý den. Třetího dne se skupiny (které již měly být rozděleny do skupin podle věku a obdržet příslušný harmonogram) po dopoledním firesidu rozdělí. Jedna celá věková skupina zůstane v místnosti, ve které probíhal dopolední fireside, zatímco druhá věková skupina se přesune do dvou místností, které byly druhý den využity jako třídy. Věkovou skupinu, která zůstane v místnosti, v níž probíhal fireside, bude vyučovat vedoucí manželský pár. Bude ji vyučovat z té lekce z příručky Kažte evangelium mé, kterou si vybere. Druhou věkovou skupinu, rozdělenou do dvou místností, budou vyučovat koordinátoři, v každé místnosti jeden. Koordinátoři si mají k výuce vybrat některou kapitolu z příručky Kažte evangelium mé a mají zajistit, aby učili jinou kapitolu než vedoucí manželský pár. Každá lekce má trvat 50 minut. Po prvních 50 minutách se věkové skupiny vystřídají. Věková skupina, kterou učil vedoucí manželský pár, se přesune do dvou místností, ve kterých ji budou vyučovat koordinátoři, a věková skupina, kterou učili koordinátoři, se přesune do místnosti, ve které ji bude vyučovat vedoucí manželský pár.
108
fsy Po druhé 50minutové lekci bude mládež uvolněna na oběd. Oběd Činnost týkající se sdílení evangelia Tuto činnost povede odpovědný pomocný koordinátor. Schůzka pomocných koordinátorů s koordinátory Tuto schůzku veďte.
Program schůzky pomocných koordinátorů s koordinátory 1. Úvodní modlitba: 2. Duchovní myšlenka (chcete-li): 3. Diskutujte o povinnostech na večeru her a místě setkání: • Vedoucí her • Rozhodčí prezentace pokřiků • Uvaděči • Časoměřič 4. Diskutujte o povinnostech na večer s oblíbeným jídlem. 5. Diskutujte o dalších pověřeních k činnosti třetího dne. 6. Diskutujte o povinnostech na činnostech čtvrtého dne: • Činnost „Žijící Kristus“ • Varietní představení • Hudební program • Svědecká shromáždění
109
Koordinátoři
7. Podle potřeby diskutujte o dalších záležitostech. 8. Závěrečná modlitba: Volný čas Večeře Výroba vlajky a příprava skupinového pokřiku Při schůzce s kontaktní osobou zjistěte, kde si účastníci mohou při malování plnit kelímky vodou. Také se zeptejte na odpadkové koše a popelnice, aby mohli materiály zlikvidovat správným způsobem. Dohlížejte na pomocného koordinátora pověřeného dohledem nad touto činností a pomáhejte mu. Večer her a prezentace pokřiků Dohlížejte na pomocného koordinátora odpovědného za večer her a pomáhejte mu. Pomozte zajistit, aby na tento večer bylo vše připraveno s dostatečným předstihem. Zajistěte, aby během her byla k dispozici pitná voda. Mějte připraven záložní plán pro případ nepřízně počasí. Ujistěte se, že se v případě potřeby budete schopni spojit s kontaktní osobou. Buďte na stanovišti prezentace pokřiků, abyste mohli pokřiky sledovat (a pravděpodobně i hodnotit). Bavte se! Postarejte se, aby během večera her byl vždy k dispozici alespoň jeden koordinátor. Večer s oblíbeným jídlem Dohlížejte na pomocného koordinátora odpovědného za večer s oblíbeným jídlem a pomáhejte mu. Postarejte se, aby vše bylo po celou dobu zajištěno a pod kontrolou. Počítání účastníků Vaší zodpovědností je zajistit, aby všichni účastníci byli po večerních činnostech spočítáni. Pomocní koordinátoři jsou zodpovědní za předání počtu účastníků koordinátorovi předtím, než půjdou na činnost „Zamyšlení a ohlédnutí“. Pokud počet účastníků neobdržíte včas, spojte se s pomocným koordinátorem a zjistěte, zda mu nějak můžete pomoci. Připomeňte pomocnému koordinátorovi, že počet účastníků má být předáván co nejdříve.
110
fsy Zamyšlení a ohlédnutí Chcete-li, sledujte některou skupinu při činnosti „Zamyšlení a ohlédnutí“. Večerka Povzbuzujte pomocné koordinátory, aby prosazovali večerku tím, že si promluví s rádci místo toho, aby mluvili přímo s mládeží. Buďte k dispozici, abyste pomocným koordinátorům nebo rádcům mohli podle potřeby pomoci. Společná modlitba pomocných koordinátorů s koordinátory Pomodlete se spolu jako tým. Závěrečné setkání (pouze u programu pro nepřespávající) Tuto schůzku veďte. Všichni členové organizačního týmu se setkají, aby diskutovali o činnostech na další den, poklidili v budově a před návratem domů ji na noc uzamkli. Pomocní koordinátoři mají pomáhat tam, kde je třeba.
4. DEN Nedělní oblečení Snídaně Studium evangelia Chcete-li, zúčastněte se studia písem s některou skupinou. Dbejte na to, abyste každý den osobně studovali písma. Abyste mohli duchovně vyživovat druhé, musíte být sami vyživováni. Dopolední fireside vedoucího manželského páru Dostavte se o 45 minut dříve. Ujistěte se, že je vše připraveno. Setkání veďte nebo o vedení požádejte některého pomocného koordinátora. Seďte na pódiu spolu s vedoucím manželským párem.
111
Koordinátoři
Program dopoledního firesidu vedoucího manželského páru Toto duchovní setkání bude prezentováno dvakrát – nejprve pro mladé muže a poté pro mladé ženy. Pianista (jméno, domovské město, skupina): Dirigent (jméno, domovské město, skupina): 1. Úvod Přivítání Úvodní píseň: Úvodní modlitba (jméno, domovské město, skupina): 2. Pouze pro Mladé ženy: odříkejte téma Mladých žen (chcete-li). 3. Zazpívejte si směs písní FSY. 4. Předejte slovo vedoucímu manželskému páru. 5. Zakončení Závěrečná píseň: Závěrečná modlitba (jméno, domovské město, skupina): 6. Sdělte oznámení: • Čas a místo generální zkoušky varietního představení • Čas a místo generální zkoušky hudebního programu • Další oznámení Činnost „Žijící Kristus“ Podle potřeby nabídněte odpovědným pomocným koordinátorům pomoc. Dejte jim s dostatečným předstihem čísla místností, které jim byly přiděleny pro činnost v menších skupinách, aby si mohli připravit vše potřebné. Alespoň jeden koordinátor má být k dispozici pro řešení problémů, které mohou vyvstat.
112
fsy Oběd Varietní představení Zajistěte, aby se alespoň jeden koordinátor účastnil varietního představení, aby podle potřeby pomáhal a odpovídal na otázky. Volný čas, příprava na zasvěcující shromáždění, nácvik hudebního programu Podporujte pomocného koordinátora odpovědného za hudební program. Buďte k dispozici, abyste mohli odpovídat na otázky a na žádost vypomoci. Pamatujte, že s audiovizuálním štábem nebo zaměstnanci konferenčního areálu mají ohledně problémů, které mohou vyvstat během nácviku nebo generální zkoušky (například zamčené místnosti nebo chybějící člen audiovizuálního štábu), jednat pouze koordinátoři. Schůzka pomocných koordinátorů s koordinátory Tuto schůzku veďte.
Program schůzky pomocných koordinátorů s koordinátory 1. Úvodní modlitba: 2. Duchovní myšlenka (chcete-li): 3. Diskutujte o povinnostech při činnostech čtvrtého dne večer: • Hudební program • Zasvěcující shromáždění s vedoucím manželským párem • Svědecká shromáždění 4. Diskutujte o povinnostech při činnostech pátého dne: • Činnost z brožurky Pro posílení mládeže • Činnost týkající se služby • Slide Show (prezentace s fotografiemi) • Přeneste to domů 5. Diskutujte o postupech při uvolňování pokojů a odjezdu šestého dne.
113
Koordinátoři
6. Podle potřeby diskutujte o dalších záležitostech. 7. Závěrečná modlitba: Výzva k uctivosti a rady ohledně svědectví Chcete-li, zúčastněte se této činnosti s některou skupinou. Hudební program, zasvěcující shromáždění Buďte v sále hodinu před začátkem hudebního programu a zasvěcujícího shromáždění, abyste prověřili audiovizuální potřeby. Rychle projděte video a směs písní FSY, abyste se ujistili, že vše proběhne podle plánu. Bude-li vedoucí manželský pár potřebovat použít audiovizuální vybavení, projděte si i jejich materiály. Požádejte některého účastníka, aby zajistil preludium a postludium. Toto setkání veďte. Během zasvěcujícího shromáždění seďte s vedoucím manželským párem
114
fsy na pódiu. Po zasvěcujícím shromáždění byste mohli pustit jedno z tematických videí na stránkách youth.lds.org. Po závěrečné modlitbě účastníky po skupinách uvolněte na svědecká shromáždění. Řekněte jim, která místnost jim byla přidělena a který rádce má vést každé shromáždění.
Program hudebního programu a zasvěcujícího shromáždění 1. Úvod 1. Preludium a postludium (jméno, domovské město, skupina): 2. Přivítání 3. Úvodní modlitba (jméno, domovské město, skupina): 2. Oznamte všechny události na tento večer, abyste nemuseli dávat žádné další pokyny, dokud nebude čas se rozejít na svědecká shromáždění. 1. Hudební program 2. Zasvěcující shromáždění s vedoucím manželským párem 3. Tematické video (chcete-li) 4. Zazpívejte si směs písní FSY 5. Závěrečná modlitba (jméno, domovské město, skupina): 3. Zahajte hudební program. 4. Po závěrečné modlitbě pošlete skupiny na svědecká shromáždění. • Požádejte účastníky, aby se při přechodu do místností určených pro svědecká shromáždění chovali uctivě. • Připomeňte rádcům, aby svědecké shromáždění ukončili včas. • Oznamte, kde se každé svědecké shromáždění bude konat, a jméno rádce, který ho povede. Svědecká shromáždění Dohlížejte na pomocného koordinátora odpovědného za rozdělování úkolů na svědeckých shromážděních. Čísla místností určených pro shromáždění jim sdělte s předstihem, aby měli dost času na přípravu. 115
Koordinátoři Vyberte si, kterého svědeckého shromáždění se zúčastníte. Nepřecházejte z jedné místnosti do druhé. Počítání účastníků Vaší zodpovědností je zajistit, aby všichni účastníci byli po večerních činnostech spočítáni. Pomocní koordinátoři jsou zodpovědní za předání počtu účastníků koordinátorovi předtím, než půjdou na činnost „Zamyšlení a ohlédnutí“. Pokud počet účastníků neobdržíte včas, spojte se s pomocným koordinátorem a zjistěte, zda mu nějak můžete pomoci. Připomeňte pomocnému koordinátorovi, že počet účastníků má být předáván co nejdříve. Zamyšlení a ohlédnutí Chcete-li, sledujte některou skupinu při činnosti „Zamyšlení a ohlédnutí“. Večerka Povzbuzujte pomocné koordinátory, aby prosazovali večerku tím, že si promluví s rádci místo toho, aby mluvili přímo s mládeží. Buďte k dispozici, abyste pomocným koordinátorům nebo rádcům mohli podle potřeby pomoci. Společná modlitba pomocných koordinátorů s koordinátory Pomodlete se spolu jako tým. Závěrečné setkání (pouze u programu pro nepřespávající) Tuto schůzku veďte. Všichni členové organizačního týmu se setkají, aby diskutovali o činnostech na další den, poklidili v budově a před návratem domů ji na noc uzamkli. Pomocní koordinátoři mají pomáhat tam, kde je třeba.
5. DEN Tričko pro organizační tým Snídaně Studium evangelia Chcete-li, zúčastněte se studia písem s některou skupinou. Dbejte na to, abyste každý den osobně studovali písma. Abyste mohli duchovně vyživovat druhé, musíte být sami vyživováni. Dopolední fireside vedoucího manželského páru Dostavte se o 45 minut dříve. Ujistěte se, že je vše připraveno. Setkání veďte nebo o vedení požádejte některého pomocného koordinátora. Seďte na pódiu spolu s vedoucím manželským párem.
116
fsy Program dopoledního firesidu vedoucího manželského páru Pianista (jméno, domovské město, skupina): Dirigent (jméno, domovské město, skupina): 1. Úvod • Přivítání • Vyzvěte účastníky, aby si nachystali písma, příručku a propisku a aby byli připraveni dělat si poznámky. • Oznamte, kde se rádci budou hlásit ke službě v dopoledních třídách. • Úvodní píseň: Strana v příručce: • Úvodní modlitba (jméno, domovské město, skupina): 2. Předejte slovo vedoucímu manželskému páru. 3. Závěrečná modlitba (jméno, domovské město, skupina): 4. Oznámení: • Oznamte, kde se bude konat činnost z brožurky Pro posílení mládeže. • Vysvětlete postupy pro činnost z brožurky Pro posílení mládeže. • Podle potřeby předejte další oznámení. Činnost z brožurky Pro posílení mládeže Za tuto činnost bude odpovědný pověřený pomocný koordinátor. Oběd Činnost týkající se služby S pomocnými koordinátory odpovědnými za tuto činnost si projděte pokyny pro činnost týkající se služby a ujistěte se, že všichni jasně rozumíte jejím cílům. Sledujte, nakolik je činnost efektivní jako celek, a podle potřeby pomáhejte.
117
Koordinátoři Večeře, volný čas Hodnoticí schůzka Během oběda nebo v jinou denní dobu se sejděte s vedoucím manželským párem, abyste diskutovali o tom, co se na konferenci povedlo a co by bylo možné zlepšit. K tématům, o kterých můžete diskutovat, patří například zařízení, členové organizačního týmu, činnosti, školení, postupy, nejlepší zážitky z konference, problémy a tak dále. Během této schůzky si prosím dělejte poznámky. Taneční večer Dohlížejte na všechny stránky tanečního večera, obzvlášť na osvětlení a hlasitost hudby. Vyhlaste několik tanců pro rádce, během kterých budou rádci moci tančit s rádkyněmi. Tančete spolu s mládeží a bavte se. Slide Show (prezentace s fotografiemi) Po tanečním večeru pomozte mládež zklidnit. Řekněte jim, aby našli svého rádce, aby během prezentace a činnosti „Přeneste to domů“ mohli sedět spolu se svou skupinou. Přeneste to domů Tuto činnost povede po prezentaci s fotografiemi (slide show) vedoucí manželský pár. Po jejich poselství předejte oznámení, je-li to třeba. Počítání účastníků Vaší zodpovědností je zajistit, aby všichni účastníci byli po večerních činnostech spočítáni. Pomocní koordinátoři jsou zodpovědní za předání počtu účastníků koordinátorovi předtím, než půjdou na činnost „Zamyšlení a ohlédnutí“. Pokud počet účastníků neobdržíte včas, spojte se s pomocným koordinátorem a zjistěte, zda mu nějak můžete pomoci. Připomeňte pomocnému koordinátorovi, že počet účastníků má být předáván co nejdříve. Zamyšlení a ohlédnutí Chcete-li, sledujte některou skupinu při činnosti „Zamyšlení a ohlédnutí“. Večerka Povzbuzujte pomocné koordinátory, aby prosazovali večerku tím, že si promluví s rádci místo toho, aby mluvili přímo s mládeží. Buďte k dispozici, abyste pomocným koordinátorům nebo rádcům mohli podle potřeby pomoci. Společná modlitba pomocných koordinátorů s koordinátory Pomodlete se spolu jako tým. Závěrečné setkání (pouze u programu pro nepřespávající) Tuto schůzku veďte. Všichni členové organizačního týmu se setkají, aby diskutovali o činnostech na další den, poklidili v budově a před návratem domů ji na noc uzamkli. Pomocní koordinátoři mají pomáhat tam, kde je třeba. 118
fsy 6. DEN Pouze pro přespávající Uvolnění pokojů a odjezd účastníků Pomáhejte rádcům řídit se postupy pro uvolňování pokojů a odjezd. Řiďte se postupy pro uvolňování pokojů a odjezd a uvolněte svůj pokoj včas. Závěrečné setkání Toto setkání veďte. Má trvat jen přibližně 30 minut. Po setkání předejte jakékoli zprávy územnímu sedmdesátníkovi.
Program závěrečného setkání 1. Úvodní modlitba: 2. Postřehy koordinátorů • Podělte se se členy organizačního týmu o pozitivní zpětnou vazbu. • Vyjádřete členům organizačního týmu vděčnost. • Vyzvěte pomocné koordinátory a rádce, aby se také podělili o pozitivní zpětnou vazbu. 3. Postřehy vedoucího manželského páru • Požádejte vedoucí manželský pár, aby pronesl několik závěrečných myšlenek. 4. Postřehy logistických administrátorů • Požádejte logistického administrátora/administrátory, aby pronesli několik závěrečných myšlenek. 5. Závěrečná modlitba:
Další povinnosti SLUŽBA Každý večer bude mít jeden koordinátor službu. Máte-li službu, jste zodpovědní za to, že u sebe budete mít po celou noc služební telefon pro případ nouzové situace. Budete tím, koho budou pomocní koordinátoři, zdravotní poradci 119
Koordinátoři a vedoucí manželský pár kontaktovat v případě, že nastanou problémy. Dbejte na to, aby zvonění na telefonu bylo dostatečně hlasité, abyste ho slyšeli. Postarejte se, aby pomocní koordinátoři, zdravotní poradci a vedoucí manželský pár věděli, kdo má službu, a znali správné telefonní číslo. Koordinátor, který má v daný večer službu, má od pomocných koordinátorů přijímat zprávy o počtu účastníků, zatímco koordinátor, který nemá službu, se může účastnit činnosti „Zamyšlení a ohlédnutí“. Následující ráno podává koordinátor, který měl službu, zprávu druhému koordinátorovi o všech záležitostech a problémech, které v noci nastaly.
KONFERENČNÍ ZPRÁVA Vaší zodpovědností je připravit zprávu o vaší konferenci, ve které uvedete důležité údaje pro budoucí použití. Se svým partnerem se dohodněte na tom, jak bude zpráva vyhotovena. Doporučujeme, abyste konferenční zprávu vyhotovili v závěru konference. Má obsahovat tyto informace: • Co se na vaší konferenci podařilo a co se nepodařilo. • Informace o zařízení, včetně ubytovacího zařízení, jídelny, jídla, sálu, tříd a tak dále. Uvádějte prosím velmi podrobné a konkrétní informace. • Informace o zaměstnancích konferenčního areálu. • Náměty nebo užitečné rady pro budoucí koordinátory.
120
fsy
121
Koordinátoři
122
fsy Vzor harmonogramu koordinátorů Setkání před konferencí
Koordinátoři A a B □ S kontaktní osobou konferenčního areálu projděte záležitosti k diskusi: audiovizuální potřeby, jídlo, materiály, podrobnosti programu atd. Mějte vše připravené. □ Sejděte se s kontaktní osobou konferenčního areálu. □ Spojte se s vedoucím manželským párem. □ Projděte si program školení s pomocnými koordinátory. Přizpůsobte tomu plány a organizaci. □ Připravte kancelář FSY. □ Vytvořte skupiny a oddíly pomocných koordinátorů. □ Na mapě vyznačte setkávací místa. □ Sestavte složky pro vedoucí manželský pár, koordinátory, pomocné koordinátory a zdravotní poradce. □ Připravte se na školení rádců. □ Veďte školení rádců. □ Před duchovním setkáním rádce přivítejte. □ Zkontrolujte místnost určenou pro duchovní setkání. □ Sejděte se s vedoucím manželským párem. □ Najděte pianistu, vedoucího hudby a osoby, které na duchovním setkání před konferencí pronesou modlitby. □ Duchovní setkání veďte. Pošlete prezenční listinu. □ Připravte plánování se spolurádci a vystavte seznam skupin a setkávacích míst. □ Poté ukliďte. □ Setkejte se se svým partnerem, abyste sladili své zodpovědnosti a učinili plány.
1. den
Koordinátor A □ Projděte si program schůzky pomocných koordinátorů s koordinátory. □ Veďte dopolední schůzku pomocných koordinátorů s koordinátory. □ Rozdejte materiály. 123
Vzor harmonogramu koordinátorů □ Připravte se na registraci účastníků po příjezdu. □ Při registraci po příjezdu zůstaňte u stolu, kde se řeší problémy. □ Dohlížejte na pozdní příjezdy a další záležitosti spojené s registrací po příjezdu. □ Připravte orientační setkání. □ Před rodinným domácím večerem se setkejte s vedoucím manželským párem. □ Informujte vedoucí manželský pár o programu na druhý den. □ Přijměte listinu s počtem účastníků. □ Věnujte čas studiu písem a psaní deníku. □ Uspořádejte společnou modlitbu pomocných koordinátorů s koordinátory. □ Uspořádejte krátkou schůzku koordinátorů. □ Celou noc máte službu. Koordinátor B □ Projděte si program organizační schůzky. □ Veďte organizační schůzku. □ Dohlížejte na nácvik orientačního setkání. □ Pověřte pomocné koordinátory, aby pomáhali s orientačním setkáním. □ Buďte u stolu, kde se řeší problémy. □ Pomáhejte s pozdními příjezdy a řešením potíží. □ Připravte orientační setkání. □ Projděte si program schůzky pomocných koordinátorů s koordinátory. □ Veďte odpolední schůzku pomocných koordinátorů s koordinátory. □ Připravte činnosti na rodinný domácí večer. □ Zjistěte, zda se vedoucí manželský pár spojil s učiteli. □ Zúčastněte se diskuse při činnosti „Zamyšlení a ohlédnutí“. □ Věnujte čas studiu písem a psaní deníku. □ Uspořádejte společnou modlitbu pomocných koordinátorů s koordinátory. □ Uspořádejte krátkou schůzku koordinátorů.
2. den
Koordinátor A □ Podejte koordinátorovi B zprávu z noční služby. □ Projděte si program schůzky pomocných koordinátorů s koordinátory. □ Stavte se u stolu, kde se řeší problémy. □ Dohlížejte u oběda. 124
fsy □ Dohlížejte v odpoledních třídách. □ Veďte schůzku pomocných koordinátorů s koordinátory. □ Informujte vedoucí manželský pár o programu na třetí den. □ Dohlížejte na tanečním večeru. □ Pokliďte po tanečním večeru. □ Uspořádejte společnou modlitbu pomocných koordinátorů s koordinátory. □ Uspořádejte krátkou schůzku koordinátorů. Koordinátor B □ Přijměte od koordinátora A zprávu z noční služby. □ Zúčastněte se studia evangelia s některou skupinou. □ Zkontrolujte místnost určenou pro dopolední fireside s vedoucím manželským párem. □ Projděte si program dopoledního firesidu. □ Veďte dopolední fireside. □ Dohlížejte v dopoledních třídách. □ Naobědvejte se. □ Zkontrolujte místnost určenou pro taneční večer. □ Dohlížejte na tanečním večeru. □ Přijměte listinu s počtem účastníků. □ Uspořádejte společnou modlitbu pomocných koordinátorů s koordinátory. □ Uspořádejte krátkou schůzku koordinátorů. □ Celou noc máte službu.
3. den
Koordinátor A □ Přijměte od koordinátora B zprávu z noční služby. □ Zúčastněte se studia evangelia s některou skupinou. □ Zkontrolujte místnost určenou pro dopolední fireside s vedoucím manželským párem. □ Projděte si program dopoledního firesidu. □ Veďte dopolední fireside. □ Vyučujte během činnosti z příručky Kažte evangelium mé. □ Naobědvejte se. □ Připravte se na večer her. □ Pomáhejte jako rozhodčí v soutěži o nejlepší vlajku a pokřik. □ Dohlížejte během her. 125
Vzor harmonogramu koordinátorů □ Dohlížejte na večeru s oblíbeným jídlem. □ Přijměte listinu s počtem účastníků. □ Uspořádejte společnou modlitbu pomocných koordinátorů s koordinátory. □ Uspořádejte krátkou schůzku koordinátorů. □ Celou noc máte službu. Koordinátor B □ Podejte koordinátorovi A zprávu z noční služby. □ Vyučujte během činnosti z příručky Kažte evangelium mé. □ Dohlížejte u oběda. □ Projděte si program schůzky pomocných koordinátorů s koordinátory. □ Stavte se u stolu, kde se řeší problémy. □ Veďte schůzku pomocných koordinátorů s koordinátory. □ Informujte vedoucí manželský pár o programu na čtvrtý den. □ Připravte se na večer her. □ Pomáhejte jako rozhodčí v soutěži o nejlepší vlajku a pokřik. □ Dohlížejte během her. □ Dohlížejte na večeru s oblíbeným jídlem. □ Uspořádejte společnou modlitbu pomocných koordinátorů s koordinátory. □ Uspořádejte krátkou schůzku koordinátorů.
4. den
Koordinátor A □ Podejte koordinátorovi B zprávu z noční služby. □ Zkontrolujte místnosti určené pro činnost „Žijící Kristus“. □ Zúčastněte se studia evangelia se skupinou. □ Dohlížejte na činnost „Žijící Kristus“. □ Pomáhejte s přípravami na varietní představení. □ Naobědvejte se. □ Zúčastněte se některého svědeckého shromáždění. □ Přijměte listinu s počtem účastníků. □ Uspořádejte společnou modlitbu pomocných koordinátorů s koordinátory. □ Uspořádejte krátkou schůzku koordinátorů. Koordinátor B □ Přijměte od koordinátora A zprávu z noční služby. □ Dohlížejte u oběda. □ Projděte si program schůzky pomocných koordinátorů s koordinátory. 126
fsy □ Veďte schůzku pomocných koordinátorů s koordinátory. □ Informujte vedoucí manželský pár o programu na pátý den. □ Zkontrolujte místnost určenou pro duchovní setkání. □ Projděte si program duchovního setkání. □ Duchovní setkání veďte. □ Zúčastněte se některého svědeckého shromáždění. □ Uspořádejte společnou modlitbu pomocných koordinátorů s koordinátory. □ Uspořádejte krátkou schůzku koordinátorů. □ Celou noc máte službu.
5. den
Koordinátor A □ Přijměte od koordinátora B zprávu z noční služby. □ Naobědvejte se. □ Zkontrolujte místnost určenou pro činnost týkající se služby. □ Dohlížejte na činnost týkající se služby. □ Projděte si program hodnoticí schůzky. □ Veďte hodnoticí schůzku. □ Dohlížejte na tanečním večeru. □ Projděte si program činnosti „Přeneste to domů“. □ Uspořádejte společnou modlitbu pomocných koordinátorů s koordinátory. □ Celou noc máte službu. Koordinátor B □ Podejte koordinátorovi A zprávu. □ Zúčastněte se studia evangelia se skupinou. □ Zkontrolujte místnost určenou pro dopolední fireside s vedoucím manželským párem. □ Veďte dopolední fireside s vedoucím manželským párem. □ Zúčastněte se hodnoticí schůzky. □ Dohlížejte na činnost z brožurky Pro posílení mládeže. □ Dohlížejte u oběda. □ Dohlížejte na tanečním večeru. □ Spojte se s logistickými administrátory, abyste jim poskytli zpětnou vazbu ohledně konference. □ Přijměte listinu s počtem účastníků. □ Uspořádejte společnou modlitbu pomocných koordinátorů s koordinátory. 127
Vzor harmonogramu koordinátorů 6. den
Koordinátor A □ Veďte závěrečné setkání. Koordinátor B □ Shromážděte zprávy o škodách, klíče a tak dále. □ Postarejte se, aby všichni rádci a pomocní koordinátoři vyplnili hodnocení a odevzdali ho územnímu sedmdesátníkovi (bylo-li to požadováno). □ Postarejte se o předměty ve ztrátách a nálezech.
128
fsy
129
fsy Vedoucí manželský pár Role a zodpovědnosti Pomáhejte naplňovat následující cíle programu: • Poskytnout vyvážený program. • Poskytnout výjimečné rádce a učitele. • Pomoci mládeži čerpat sílu jeden od druhého. • Zprostředkovat komunikaci s učiteli. • Podporovat rádce v jejich povinnostech. Kromě toho máte také: • Úzce spolupracovat s koordinátory. • Trávit čas s mládeží. • Pomáhat všem zapojovat se. • V případě potřeby kontaktovat územního sedmdesátníka. • Přednášet dopolední firesidy, duchovní setkání a další lekce.
Předběžná příprava
PŘIPRAVTE SE NA VÝUKU Pověření k výuce naleznete v příručce pro účastníka pod každým příslušným setkáním a v tabulce pověření k výuce na konci tohoto oddílu. Máte si také připravit plán ohledně toho, jak budete během týdne vyučovat stanovené téma. Rozhodněte se, které z hudebních příspěvků na stránkách youth.lds.org byste při výuce rádi použili. Pokud byste na duchovním setkání před konferencí chtěli hudební vložku, kontaktujte koordinátory. Pokud byste chtěli, aby členové organizačního týmu na dopoledních firesidech nebo duchovních setkáních zpívali, řekněte koordinátorům, které písně si přejete na kterém setkání. Při každé příležitosti k výuce povzbuzujte mládež, aby si „poselství přenesli domů“ tím, že si své myšlenky a pocity zapíší do příručky a zaváží se, že něco konkrétního udělají nebo že se o něco podělí s druhými.
SPOJTE SE S UČITELI Sdělte učitelům den, čas a místo konání tříd. Postarejte se, aby měli k dispozici cestovní plány (týká-li se to vaší konference). Odpovězte jim na otázky a řekněte jim o všech zvláštních požadavcích nebo okolnostech týkajících se tohoto týdne.
131
Vedoucí manželský pár Denní program
DEN PŘED ZAHÁJENÍM FSY Duchovní setkání s vedoucím manželským párem
Vyučujte na duchovním setkání, které je určeno konkrétně pro obohacení a poučení rádců a které jim má v nadcházejícím týdnu pomoci v jejich roli učitele i v životě mimo FSY. Budete mít přibližně 50 minut. Nijak se nezaměřujte na téma chození na rande. Rádci očekávají, že budou duchovně povzbuzeni a poučeni. Poznejte své koordinátory Po duchovním setkání budou rádci uvolněni, aby se setkali s pomocnými koordinátory. Toto je vhodná doba k tomu, abyste se setkali s koordinátory a položili jim jakékoli otázky, které ohledně konference máte. Plánování se spolurádci Tato činnost je dobrovolná. Je to neformální příležitost k tomu, abyste si po duchovním setkání promluvili s rádci a s organizačním týmem. V této době byste si mohli promluvit s koordinátory nebo s pomocným koordinátorem odpovědným za hudební vložky.
1. DEN Tričko pro organizační tým Schůzka pomocných koordinátorů s koordinátory Koordinátoři a pomocní koordinátoři se setkají, aby diskutovali o bodech organizační schůzky. Vaše účast je vítána, ale není požadována. Organizační schůzka Buďte připraveni podělit se o pětiminutové poselství, které rádce povzbudí nebo jim vytyčí cíle. Registrace účastníků po příjezdu Buďte přítomni při registraci po příjezdu, abyste účastníky a jejich rodiče při příjezdu přivítali. Poskytne vám to skvělou příležitost k tomu, abyste se neformálně setkali s účastníky a uklidnili rodiče, kteří mají obavy ohledně toho, že mládež bude možná poprvé daleko od domova. Pomozte v citlivějších záležitostech, obzvláště v otázkách oblékání a vzhledu. Orientační setkání Účelem tohoto setkání je pomoci mládeži pocítit nadšení ohledně nadcházejícího týdne a seznámit je s organizačním týmem. Je to doba, kdy máte začít pracovat na dosažení jednoty. 132
fsy Toto setkání povedete a použijete k tomu program orientačního setkání (který vám předali koordinátoři). Na toto setkání se dostavte o 30 minut dříve, abyste program a načasování každého bodu mohli prodiskutovat s koordinátory. Lekce na rodinném domácím večeru Na tuto lekci budete mít přibližně 50 minut. Máte se zaměřit na téma mládeže pro stávající rok. Mohli byste pustit video, které téma představuje (nachází se na stránkách youth.lds.org). Činnosti na rodinném domácím večeru a podání zprávy Setkejte se s mládeží a účastněte se s nimi. Stanovování cílů Zúčastněte se lekce některého rádce ohledně stanovování cílů. Zamyšlení a ohlédnutí Zúčastněte se diskuse na činnosti „Zamyšlení a ohlédnutí“ s jedním z rádcových oddílů. Ačkoli je vaše účast vždy vítána, pamatujte, že toto je doba, kdy mládež pod vedením svého rádce diskutuje o svých zážitcích z daného dne. Rádci ocení, když jim poskytnete pozitivní zpětnou vazbu.
2. DEN Tričko pro organizační tým Setkání vedoucího manželského páru s učiteli (dopoledne) Toto krátké setkání se odehrává před dopoledním firesidem. Cílem tohoto setkání je krátce se seznámit s učiteli a diskutovat s nimi o areálu, třídách a o tom, kde bude podáván oběd. Rozdejte učitelům jmenovky (týká-li se to vaší konference) a odpovězte na jejich otázky. Pozvěte je, aby se zúčastnili dopoledního firesidu a ukázali se na tanečním večeru, budou-li chtít. Poté, co si promluvíte o výše zmíněných bodech, se podělte o krátkou duchovní myšlenku a pomodlete se. Domluvte se, kde se s učiteli setkáte odpoledne. Dopolední fireside vedoucího manželského páru Dostavte se s předstihem. Můžete požádat rádce, aby se postarali o zvláštní hudební vložky ze zpěvníku Náboženské písně, ze zpěvníku Písně pro děti nebo z písní, které se nacházejí na stránkách youth.lds.org. Pamatujte, že harmonogram každého dne je detailně naplánovaný a že je nesmírně důležité ho dodržet. Sledujte prosím bedlivě čas a končete včas. 50minutový dopolední fireside budete vyučovat každý den. Výběr témat každého firesidu je na vás a má se vztahovat k tématu mládeže pro stávající rok.
133
Vedoucí manželský pár Setkání vedoucího manželského páru s učiteli (odpoledne) Toto krátké setkání má proběhnout poté, co skončí poslední odpolední třída. Mají se ho účastnit všichni učitelé z této konference. Setkání povedete a budete diskutovat o tom, jak třídy probíhaly, požádáte učitele, aby se podělili o postřehy a zážitky z výuky, které toho dne získali, a poskytnete zpětnou vazbu. Bude užitečné, když se podělíte o postřehy a náměty na zlepšení výuky. Cílem je, aby sdílení zkušeností pomohlo novým i navrátivším se učitelům k tomu, aby se zlepšili. Otázky, které mohou pomoci vyvolat diskusi: • Co šlo opravdu dobře? • V čem se podle vás můžete zlepšit? • Jak se vám podařilo přesvědčit mládež, aby odpovídali na otázky a dělili se o své pocity? • Měli jste potíže se zvládnutím chování účastníků? Jak se vám to podařilo? Toto je vhodná doba, abyste si mezi čtyřma očima promluvili s učiteli, které jste sledovali, a poskytli jim konkrétní zpětnou vazbu a rady. Taneční večer Žádné konkrétní povinnosti. Spolu s manželem nebo manželkou si s mládeží zatančete a bavte se. Pomocný koordinátor odpovědný za taneční soutěž vás také může požádat, abyste na soutěži byli rozhodčími.
3. DEN Tričko pro organizační tým Dopolední fireside vedoucího manželského páru Dopolední fireside má trvat 50 minut a výběr tématu je na vás. Téma se má vztahovat k tématu mládeže pro stávající rok. Činnost z příručky Kažte evangelium mé Po dopoledním firesidu budou účastníci rozděleni do dvou skupin podle věku. Jedna skupina se bude účastnit třídy, kterou budou učit koordinátoři, zatímco vy budete učit druhou skupinu. Tématem pro tuto třídu bude kapitola z příručky Kažte evangelium mé, kterou si vyberete. Tuto lekci odučíte dvakrát, aby každá věková skupina dostala příležitost zúčastnit se vaší lekce. Činnost týkající se sdílení evangelia V této činnosti povedou po obědě mládež pomocní koordinátoři. Účastníci budou mít příležitost nastudovat, připravit a odučit jednu lekci ze 3. kapitoly příručky Kažte evangelium mé. Vaše účast a podpora by byla vítána, přestože nemáte žádné oficiální úkoly.
134
fsy Schůzka pomocných koordinátorů s koordinátory Tato schůzka není povinná. Povedou ji koordinátoři, kteří vás mohou poprosit, abyste se podělili o nějakou myšlenku nebo zpětnou vazbu. Cílem této schůzky je diskutovat o večeru her, večeru s oblíbeným jídlem a dopoledních činnostech na čtvrtý den. Hry a prezentace pokřiků Sledujte a pomáhejte podle potřeby. Pravděpodobně budete hodnotit vlajky a pokřiky. Večer s oblíbeným jídlem Chcete-li, zúčastněte se večera s oblíbeným jídlem spolu s jedním z rádcových oddílů. Žádné konkrétní zodpovědnosti.
4. DEN Nedělní oblečení Dopolední fireside vedoucího manželského páru Jako první skupinu budete učit mladé muže a jako druhou mladé ženy. Můžete požádat jednoho účastníka a jednoho rádce a jednu účastnici a jednu rádkyni, aby se podělili o nějakou zkušenost, při které přinesli oběť, aby sloužili Bohu. Když s vámi skupiny nebudou, budou se účastnit činnosti „Žijící Kristus“. Varietní představení Žádné konkrétní zodpovědnosti. Máte-li zájem se do této činnosti zapojit, řekněte o tom pomocnému koordinátorovi zodpovědnému za varietní představení. Hudební program a zasvěcující shromáždění Zasvěcující shromáždění proběhne hned po hudebním programu. Hudební program bude v hojné míře využívat hudbu a videa, a proto máte pečlivě zvážit, do jaké míry budete ve svém poselství na zasvěcujícím shromáždění chtít použít audiovizuální materiály. Svědecká shromáždění Zúčastněte se některého svědeckého shromáždění. Vyberte si oddíl, se kterým zůstanete; nepřecházejte z jedné místnosti do druhé.
5. DEN Tričko pro organizační tým Dopolední fireside vedoucího manželského páru Dopolední fireside má trvat 50 minut a výběr tématu je na vás. Téma se má vztahovat k tématu mládeže pro stávající rok. 135
Vedoucí manželský pár Oběd, hodnoticí schůzka V této době se setkejte s koordinátory na hodnoticí schůzce. Koordinátoři budou mít program schůzky a budou pokládat otázky, které povedou k získání konstruktivní zpětné vazby a postřehů. Činnost týkající se služby Činnost týkající se služby uvedete. O náplni činnosti týkající se služby rozhodnou územní sedmdesátník, logističtí administrátoři a vedoucí manželský pár. Následuje několik námětů. Misionářské činnosti Činnost týkající se misionářské služby je obsažena v příručce pro účastníka. Účastníci si mohou napsat vlastní body k rozhovoru; sestavit výbavu pro misionáře s kartičkami na rozdávání, kartičkami s články víry, církevními videi a výtisky Knihy Mormonovy; nebo mohou do Knihy Mormonovy napsat své svědectví. Činnosti týkající se chrámové práce a práce na rodinné historii Účastníci mohou bádat v rodinné historii, podílet se na indexování, vykonávat křty za mrtvé (je-li poblíž dostupný chrám) nebo psát osobní historii. Slide Show (prezentace s fotografiemi) Po tanečním večeru koordinátoři mládež po skupinách usadí a připraví na prezentaci s fotografiemi a činnost „Přeneste to domů“. Přeneste to domů Hned po prezentaci fotografií povedete tuto činnost. Cílem tohoto setkání je povzbudit mládež, aby to, čemu se naučili na FSY, uplatnili ve svém životě, aby si mohli uchovat společenství Ducha Svatého a mohli posilovat sebe samé, svou rodinu, přátele, sbory nebo odbočky, kůly nebo okrsky, školy a obce. Pomozte jim rozpoznat, jak se činnosti na FSY podobají tomu, co dělají doma. Začněte tím, že skupiny požádáte, aby podaly zprávu o tom, jak se jim během týdne dařilo dodržovat závazky skupiny. (Pomůže vám, když pomocné koordinátory a koordinátory požádáte o seznam skupin, které můžete oslovit, přestože možná nebudete mít čas využít každou z nich.) Jedna osoba z každé vybrané skupiny podá zprávu o cílech a úspěších své skupiny v uplynulém týdnu. (Skupiny si tyto myšlenky měly připravit ten den po ranním studiu evangelia.) Náměty na uplatnění činnosti „Přeneste to domů“ naleznete v příručce pro účastníka, pátý den. Můžete také požádat konkrétní účastníky, aby se podělili o zvláštní zážitky, které získali v průběhu týdne. Program ukončete tím, že všechny účastníky konference požádáte, aby společně zazpívali směs písní FSY.
136
fsy Program na činnost „Přeneste to domů“ 1. Hudební vložka (chcete-li) 2. Vyzvěte pověřené skupiny, aby podaly zprávu o tom, jak se jim dařilo dodržovat závazky skupiny. Mají se podělit o to, jaké závazky učinili, jakých pozitivních výsledků dosáhli, když závazky dodržovali, a jak mohou to, čemu se naučili, uplatňovat po návratu domů. 3. Vyzvěte účastníky, aby písemně odpověděli na otázky v příručce pro účastníka u činnosti „Přeneste to domů“. 4. Vyzvěte účastníky, aby se podělili o náměty ohledně toho, jak doma budou uplatňovat to, čemu se naučili na FSY. 5. Podělte se o poselství, ve kterém mládež povzbudíte, aby si to, čemu se naučili, přenesli domů a aby se snažili uchovat si společenství Ducha Svatého. 6. Vyzvěte všechny účastníky a členy organizačního týmu, aby si společně zazpívali směs písní FSY. 7. Závěrečná modlitba (jméno, domovské město, skupina):
6. DEN Pouze pro program pro přespávající Uvolnění pokojů a odjezd účastníků Žádné konkrétní zodpovědnosti. Závěrečné setkání Na tomto setkání budete vyzváni k tomu, abyste se podělili o své postřehy a o několik závěrečných myšlenek.
137
Vedoucí manželský pár Další povinnosti
SPOLUPRÁCE S RÁDCI A POMOCNÝMI KOORDINÁTORY • Účastněte se diskusí při činnosti „Zamyšlení a ohlédnutí“. • Věnujte čas tomu, abyste si k rádcům vybudovali smysluplný vztah. • Pomáhejte rádcům s účastníky, kteří potřebují více pozornosti. • Účastněte se schůzek pomocných koordinátorů s koordinátory, abyste mohli poskytnout rady nebo zpětnou vazbu. • Budete-li chtít, pište rádcům v průběhu týdne děkovné dopisy.
SPOLUPRÁCE S UČITELI • Týden před konferencí kontaktujte učitele, abyste mohli odpovědět na jejich otázky. • Věnujte pozornost zvláštním potřebám, které učitelé mohou mít. • Buďte připraveni pomáhat. Vždy vyvstanou nepředvídané problémy. Můžete jim pomoci je vyřešit. • Účastněte se tříd.
VŠEOBECNÁ DOPORUČENÍ • Některé manželské páry jsou rády co nejvíce spolu. Jiné manželské páry se rády rozdělí, aby se zúčastnily více činností. Obě metody jsou vhodné. • Buďte flexibilní. • Na pódiu seďte společně a o pověření pronést proslov se jako pár dělte rovným dílem. • Jezte společně s mládeží a s rádci. • Navštěvujte ubytovnu a mládež kontrolujte. • Účastněte se činností. Čím více se budete zapojovat, tím lépe. Využívejte tyto příležitosti k tomu, abyste mládež a rádce lépe poznali. • Během činností na rodinném domácím večeru se s mládeží bavte. Povzbuzujte je! • Na tanečních večerech se bavte s těmi, kteří sedí stranou.
138
fsy • Při činnosti týkající se služby pomáhejte tam, kde vás bude třeba. • Pamatujte, ať už máte jakékoli talenty, nikdy nebudete litovat, když opustíte zónu své pohodlnosti. Buďte kreativní. Zapojujte se. A co je nejdůležitější, bavte se! POVĚŘENÍ K VÝUCE – Následuje chronologický přehled pověření k výuce vedoucího manželského páru DEN
ČAS
POVĚŘENÍ POPIS
Setkání před konferencí
19.00– 20.00
Duchovní setkání před konferencí
Toto setkání bude trvat přibližně jednu hodiVaše volba nu. Toto je doba, kdy máte rádce inspirovat pro nadcházející týden, povzbudit je a duchovně je nasytit.
1. den
8.30–9.15
Organizační schůzka
Během schůzky budete mít pět minut na to, abyste se s rádci podělili o motivační poselství nebo cíle.
Vaše volba
15.30– 16.30
Orientační setkání
Tuto činnost povedete vy nebo koordinátoři.
(Viz harmonogram v oddíle pro koordinátory v příručce pro organizační tým.)
18.00– 18.50
Lekce na rodinném domácím večeru
Toto poselství má trvat 50 minut. Po vašem poselství se účastníci budou podílet na dalších činnostech.
Vaše volba (související se stávajícím tématem pro mládež)
2. den
9.30–10.20 Dopolední fireside
Tento fireside má trvat 50 minut. Během poselství mohou rádci zpívat náboženské nebo jiné písně.
Vaše volba (související se stávajícím tématem pro mládež)
3. den
9.30–10.20 Dopolední fireside
Tento fireside má trvat 50 minut. Během poselství mohou rádci zpívat náboženské nebo jiné písně.
Vaše volba (související se stávajícím tématem pro mládež)
10.30– 12.20
Tuto třídu má vyučovat ten z manželů, který neučil na dopoledním firesidu.
Vámi vybraná kapitola z příručky Kažte evangelium mé
Činnost z příručky Kažte evangelium mé
TÉMA
139
Vedoucí manželský pár
DEN
ČAS
4. den
9.30–12.15 Dopolední fireside
Přednesete dvě padesátiminutová poselství – jedno pro mladé muže a druhé pro mladé ženy.
Vaše volba (související se stávajícím tématem pro mládež)
19.10– 20.00
Zasvěcující shromáždění
Po hudebním programu přednesete na zasvěcujícím shromáždění poselství, které bude trvat 50 minut. Během poselství mohou rádci zpívat náboženské nebo jiné písně.
Vaše volba (související se stávajícím tématem pro mládež)
10.00– 10.50
Dopolední fireside
Tento fireside má trvat 50 minut. Během poselství mohou rádci zpívat náboženské nebo jiné písně.
Vaše volba (související se stávajícím tématem pro mládež)
20.15– 21.00
Přeneste to domů
Veďte diskusi na činnosti „Přeneste to domů“ (viz příručka pro účastníka, pátý den).
Co plánuji dělat doma
8.00–8.30
Závěrečné setkání
Pokud nemusíte odejít, věnujte prosím pět minut tomu, abyste rádcům poděkovali za skvělý týden a poslali je domů povzbuzené.
5. den
6. den
140
POVĚŘENÍ POPIS
TÉMA
fsy Informační výkaz lekcí vedoucího manželského páru Vyplňte prosím tento formulář a zakroužkujte pomůcky, které budete pro každou lekci potřebovat. Předejte tento výkaz koordinátorovi před začátkem konference. Jméno: ________________________________ Audiovizuální vybavení
Hudební požadavky Událost
Kolik lidí je zapotřebí
Píseň
Setkání před konferencí Duchovní PowerPoint setkání Notebook Pověření lidé: Video CD přehrávač DVD přehrávač 1. DEN PowerPoint Notebook Video CD přehrávač DVD přehrávač
Lekce na RDV
2. DEN PowerPoint Notebook Video CD přehrávač DVD přehrávač
Dopolední fireside
3. DEN PowerPoint Notebook Video CD přehrávač DVD přehrávač
Dopolední fireside
4. DEN PowerPoint Notebook Video CD přehrávač DVD přehrávač
Dopolední fireside
PowerPoint Notebook Video CD přehrávač DVD přehrávač
Zasvěcující shromáždění
5. DEN PowerPoint Notebook Video CD přehrávač DVD přehrávač
Dopolední fireside
Pověření lidé:
Pověření lidé:
Pověření lidé:
Pověření lidé:
Pověření lidé:
Pověření lidé:
141
142
Zamyšlení a ohlédnutí 22.00–22.30 Jméno rádce: Místo:
1. DEN
Studium evangelia 8.15–9.15 Název skupiny: Místo:
Studium evangelia 8.15–9.15 Název skupiny: Místo:
Zamyšlení a ohlédnutí 22.00–22.30 Jméno rádce: Místo:
Duchovní setkání s účastníky 7.00–7.15 Jméno rádce: Místo:
Duchovní setkání s účastníky 7.00–7.15 Jméno rádce: Místo:
Zamyšlení a ohlédnutí 22.00–22.30 Jméno rádce: Místo:
3. DEN
2. DEN
Výkaz o zapojení vedoucího manželského páru
Zamyšlení a ohlédnutí 22.00–22.30 Jméno rádce: Místo:
Studium evangelia 8.15–9.15 Název skupiny: Místo:
Duchovní setkání s účastníky 7.00–7.15 Jméno rádce: Místo:
4. DEN
Zamyšlení a ohlédnutí 21.15–22.10 Název skupiny: Místo:
Studium evangelia 8.15–9.15 Název skupiny: Místo:
Duchovní setkání s účastníky 7.00–7.15 Jméno rádce: Místo:
5. DEN
fsy Pomoc účastníkům v krizových situacích Ke krizovým situacím dochází zřídka, mohou však zahrnovat sebevražedné výhrůžky nebo pokus o sebevraždu, držení nebo užívání drog, zjištění nebo přiznání poruch příjmu potravy, násilí nebo hrozba násilím, nemorální chování, držení nebo sledování pornografie, krádež, vyznání minulých přestupků a přiznání zneužívání a týrání. Nastane-li během FSY krizová situace, rádci a pomocní koordinátoři mají neprodleně kontaktovat koordinátora nebo vedoucí manželský pár. Koordinátor nebo vedoucí manželský pár bude kontaktovat předsedajícího územního sedmdesátníka a je-li to třeba, místní policii. V některých situacích může územní sedmdesátník účastníkovi nařídit, aby se vrátil domů, a poté se spojí s místními vedoucími kněžství účastníka. V dalších situacích účastník smí zůstat na FSY a bude povzbuzován, aby si promluvil se svými rodiči a místními vedoucími kněžství. Se zdravotními potížemi se účastníci, rádci a další lidé mohou obracet na zdravotní poradce. Ve velmi vzácném případě, kdy dojde k ohrožení života, mají rádci a další lidé kontaktovat přímo místní záchrannou službu.
Duševní vlastnictví Všichni členové organizačního týmu, kteří ve třídách nebo v prezentacích používají audiovizuální materiály, které nepatří FSY, mají dbát na to, aby neporušovali žádná autorská práva či práva k duševnímu vlastnictví. Členové organizačního týmu si mají opatřit veškerá potřebná svolení k použití obrázků, videí nebo hudby. Další informace viz Handbook 2: Administering the Church [Příručka 2: Správa Církve] [2010], 21.1.12.
143
Slovníček FSY
Slovníček FSY čas ke zklidnění. Čas ke zklidnění účastníkům každý večer umožňuje, aby se připravili na spaní, psali si do deníku nebo studovali písma. Poté proběhne činnost „Zamyšlení a ohlédnutí“. činnost týkající se sdílení evangelia. Činnost, při které se účastníci ve dvojicích navzájem učí evangeliu a procvičují si to. Dohledem nad touto činností je pověřen některý pomocný koordinátor. činnost týkající se služby. O tom, co se bude dít pátý den během činnosti týkající se služby, rozhodnou územní sedmdesátník, logističtí administrátoři a vedoucí manželský pár. Dohledem nad touto činností je pověřen některý pomocný koordinátor. činnost z brožurky Pro posílení mládeže. Činnost, při které jsou na otevřeném prostranství připravena stanoviště. Na každém stanovišti učí jeden nebo dva rádci zásadám založeným na tématech z brožurky Pro posílení mládeže. Dohledem nad touto činností je pověřen některý pomocný koordinátor. činnost z příručky Kažte evangelium mé. Dohledem nad touto činností jsou pověřeni koordinátoři. Během této činnosti bude vedoucí manželský pár učit jednu věkovou skupinu, zatímco koordinátoři budou učit tu druhou. Poté se skupiny vymění. činnost „Žijící Kristus“. Účastníci jsou při této činnosti rozděleni do dvou skupin podle pohlaví. Účastníci se na diskusi ve skupině budou muset připravovat již od prvního dne. Dohledem nad touto činností je pověřen některý pomocný koordinátor. dopolední fireside. Viz dopolední fireside vedoucího manželského páru. dopolední fireside vedoucího manželského páru. Vedoucí manželský pár učí každé ráno 50minutovou lekci na duchovním setkání. duchovní setkání. Viz ranní duchovní setkání s účastníky; dopolední fireside s vedoucím manželským párem. hudební program. Proběhne čtvrtý den. Ve vystoupení je kromě sboru a řečníků použito také video a hudební doprovod. Dohledem nad touto činností je pověřen některý pomocný koordinátor. identifikační karta. Každý účastník má obdržet identifikační kartu, na které bude vytištěno jeho jméno. Identifikační karta je obvykle připevněná na šňůrce a účastník ji má mít neustále u sebe. identifikační náramek. Účastníkům může být vydán identifikační náramek, který členům organizačního týmu po celý týden umožňuje snadno rozpoznat registrované účastníky. kancelář FSY. Místnost na FSY, ve které jsou uloženy všechny materiály související s konferencí. Kancelář FSY také slouží jako komunikační a informační
144
fsy středisko FSY. Některý pomocný koordinátor má být pověřen tím, aby byl přítomen v kanceláři po celou dobu konference. konference. Konference FSY trvá jeden týden. V jednom území může být v průběhu roku pořádáno několik konferencí. konference pro nepřespávající. Na konferenci pro nepřespávající se účastníci každý večer vracejí domů místo toho, aby přespávali v areálu FSY. Tento typ konference může být pořádán pouze tam, kde všichni účastníci žijí nedaleko areálu FSY. konference pro přespávající. Na konferenci pro přespávající přespávají účastníci v areálu FSY místo toho, aby se každý večer vraceli domů. konferenční výbor. Konferenční výbor sestává ze členů organizačního týmu, který konferenci FSY realizuje (vedoucí manželský pár, koordinátoři, pomocní koordinátoři, rádci a zdravotní poradci). Naproti tomu logistický výbor koordinuje plánování a logistiku před začátkem konference, ale během konference FSY obvykle žádné zodpovědnosti nemívá. koordinátor. Každá konference má mít dva koordinátory – jednoho muže a jednu ženu. Koordinátoři dohlížejí na konferenci jako celek a koordinují všechny detaily. Koordinátoři zpravidla pracují v zákulisí, aby zajistili hladký průběh konference. logistický administrátor. Logističtí administrátoři mohou být buď z řad manželských párů, nebo svobodných členů. Jsou vedoucími logistického výboru, který pomáhá s plánováním a přípravami na FSY. Mohou se FSY sami účastnit. logistický výbor. Logistický výbor pomáhá pod vedením logistického administrátora plánovat a připravovat různé aspekty FSY. Členové výboru se FSY obvykle neúčastní. mezinárodní koordinátoři. Manželský pár misionářů církevní služby v církevním ústředí, který poskytuje podporu mezinárodním územím. nácvik hudebního programu. Nácviky probíhají v době oběda a během volného času od druhého do čtvrtého dne. organizační schůzka. Než první den přijedou účastníci, konferenční výbor se sejde na organizační schůzce. Tuto schůzku vedou koordinátoři a použijí program uvedený v konferenčním pořadači. Vedoucí manželský pár se také podělí o krátké poselství. orientační setkání. První den vede vedoucí manželský pár orientační setkání, při kterém jsou účastníkům představeni členové organizačního týmu a program FSY. pomocný koordinátor. (Dříve nazýván podpůrný rádce.) Mladý svobodný dospělý vedoucí, který 1) pomáhá koordinátorům a 2) dohlíží na rádce a pomáhá jim plnit jejich povinnosti. Dohledem nad každou z 12 hlavních činností na FSY bude pověřen jeden pomocný koordinátor. Každý pomocný koordinátor dohlíží
145
Slovníček FSY na 2–8 rádcových oddílů a každé činnosti se má účastnit nejméně pět pomocných koordinátorů. poradenský manželský pár. Viz poradenský manželský pár z území. poradenský manželský pár z území. Poradenský manželský pár z území pomáhá dohlížet na všechny konference FSY v daném území. Slouží pod vedením územního vedoucího FSY. poznej svého rádce. První den se každá skupina shromáždí, aby si prošla pravidla a pokyny FSY. Poznej svou skupinu. První den se každá skupina shromáždí, aby si zahrála hry na seznámení a vymyslela jméno skupiny založené na verši z písem, který dostala přidělený. prezentace pokřiků. Třetí den v rámci večera her vymyslí každá skupina pokřik a prezentuje ho porotě rozhodčích (obvykle koordinátorům a vedoucímu manželskému páru). V závěru večera her rozhodčí udělí první, druhé a třetí místo za nejlepší pokřiky a nejlepší vlajky. Dohledem nad touto činností je pověřen některý pomocný koordinátor. přehled týdne. Video, které se pouští na orientačním setkání a které mládeži ukazuje, co budou na FSY dělat. přeneste to domů. Vedoucí manželský pár byl pověřen vést tuto činnost pátý den. příručka. Viz příručka pro účastníka; příručka pro organizační tým. příručka pro organizační tým. Příručka, která je poskytnuta každému členovi organizačního týmu. Je v ní zařazena i příručka pro účastníka. příručka pro účastníka. Příručka, která je poskytnuta každému účastníkovi. rádce. Mladý svobodný dospělý člen organizačního týmu. Každý rádce dohlíží na rádcův oddíl, který se skládá z přibližně 10–12 účastníků. Rádce má být téhož pohlaví jako účastníci. rádcův oddíl. Skupina 10–12 účastníků, kteří jsou vedeni jedním rádcem. Všichni účastníci v rádcově oddílu mají být téhož pohlaví a mají patřit do téže věkové skupiny (buď 14–15letí, nebo 16–18letí). rady ohledně svědectví. Tuto činnost povedou rádci čtvrtý den před svědeckými shromážděními podle pokynů v příručce pro účastníka. ranní duchovní setkání. Viz ranní duchovní setkání s účastníky. ranní duchovní setkání s účastníky. Rádci vyberou účastníky, kteří každé ráno přednesou svým rádcovým oddílům duchovní myšlenku. registrace po příjezdu. První den musí všichni účastníci projít procesem registrace po příjezdu. Účastníci mají obdržet materiály, jako jsou například příručka pro účastníka, tričko, identifikační karta, klíč od pokoje, stravovací karta a tak dále. Dohledem nad registrací po příjezdu je pověřen některý pomocný koordinátor. 146
fsy rodinný domácí večer. Činnost pořádaná první den. Sestává ze dvou částí: 1) lekce vedoucího manželského páru na rodinném domácím večeru a 2) hry na rodinném domácím večeru pořádané v rámci skupin na setkávacích místech. Dohledem nad touto činností je pověřen některý pomocný koordinátor. řadový tanec. Dva řadové tance byly vytvořeny zvláště pro FSY. Rádci se tyto tance mají naučit před konferencí, protože se od nich očekává, že je budou předvádět během orientačního setkání. Řadovým tancům mají být během tanečních večerů na FSY vyučováni i účastníci. setkání pomocných koordinátorů s rádci. Každodenní schůzka, na které se rádci setkávají s pomocnými koordinátory, aby diskutovali o plánech a pověřeních. setkávací místo. Každá skupina bude mít přidělené setkávací místo, na kterém bude pořádat všechny činnosti pro své oddíly a pro svou skupinu. schůzka pomocných koordinátorů s koordinátory. Každodenní schůzka, na které se pomocní koordinátoři setkávají s koordinátory, aby diskutovali o plánech a pověřeních. skupina. Všeobecně platí, že skupina se skládá ze dvou rádcových oddílů – jednoho oddílu dívek a jednoho oddílu chlapců (v případě potřeby se jedna skupina může skládat ze tří či více rádcových oddílů). Pomocný koordinátor bude dohlížet na několik skupin a na rádce v těchto skupinách. slide show (prezentace s fotografiemi) Na konci FSY pustí pověřený pomocný koordinátor slide show s fotografiemi, které v průběhu týdne pořídil. směs písní. Viz směs písní pro FSY. směs písní pro FSY. Píseň, která může být na FSY zpívána v jakoukoli vhodnou dobu. Je naplánováno, že bude na FSY zpívána při několika činnostech. studium evangelia. Rádci učí každé ráno lekci o tom, jak efektivně studovat evangelium. Osnova lekcí se nachází v příručce pro účastníka. stůl řešení problémů. Stoly řešení problémů se zřizují na několika činnostech FSY – například při registraci po příjezdu nebo na tanečních večerech. U stolů sedí koordinátoři a pomocní koordinátoři, kteří řeší problémy a odpovídají na otázky. taneční večer. Na FSY jsou dva taneční večery – druhý den a pátý den. Dohledem nad touto činností je pověřen některý pomocný koordinátor. Viz také řadový tanec. téma. Konference FSY má každý rok nové téma, které je tématem církevní mládeže na daný rok. ubytovací pořadač. Pořadač obsahující záznamy o tom, který pokoj byl přidělen kterému účastníkovi. účastník. Mládež ve věku od 14 do 18 let, která se účastní FSY.
147
Slovníček FSY učitel. Učitelé jsou povoláni, aby učili třídy na FSY druhý den. Další dny se činností obvykle neúčastní. uvolnění pokojů a odjezd. Po konferenci mají účastníci uvolnit pokoje a vrátit klíče od pokojů. Dohledem nad uvolněním pokojů a odjezdem je pověřen některý pomocný koordinátor. územní vedoucí Viz územní vedoucí FSY. územní vedoucí FSY. Jeden územní sedmdesátník je pověřen, aby pod vedením předsednictva území sloužil jako územní vedoucí FSY. Zajišťuje pro všechny konference FSY v daném území kněžský dohled. varietní představení. Tato činnost dává mládeži příležitost podělit se o různé talenty v radostném a povznášejícím prostředí a ocenit je. Účastníci se budou moci účastnit zkoušek na varietní představení po celý týden. Dohledem nad touto činností je pověřen některý pomocný koordinátor. večer her. Během této činnosti se účastníci střídají na několika stanovištích, na kterých pod vedením rádců hrají hry. Na jednom ze stanovišť budou skupiny prezentovat svou vlajku a pokřik před porotou rozhodčích. Dohledem nad touto činností je pověřen některý pomocný koordinátor. večerka. Účastníci mají být každý večer v určenou dobu v posteli a mají mít zhasnutá světla. Rádci mají večerku prosazovat každý večer. večer s oblíbeným jídlem. Činnost pořádaná třetí den večer. Účastníci jedí ve skupinách pizzu nebo jiné oblíbené jídlo. Dohledem nad touto činností je pověřen některý pomocný koordinátor. vedoucí manželský pár. Vedoucí manželský pár jsou manžel a manželka, kteří jsou součástí konferenčního výboru. Účastní se konference a jsou zodpovědní za duchovní aspekty FSY. Manželský pár bude mít každý den jak formální příležitosti k výuce, tak i řadu neformálních momentů učení. Vedoucí manželský pár je povolán sloužit mládeži, spíše než vést program jako takový. věková skupina. Na FSY jsou dvě věkové skupiny: 14–15letí a 16–18letí. Rádcovy oddíly a skupiny se mají skládat z účastníků, kteří patří do téže věkové skupiny. Velká pětka. Pět pravidel, kterými se účastníci musí řídit. Porušení kteréhokoli z těchto pravidel bude mít za následek to, že účastník bude okamžitě poslán domů. Vedoucí manželský pár představí Velkou pětku na orientačním setkání. vlajka. Třetí den v rámci večera her vytvoří každá skupina vlajku a prezentuje ji porotě rozhodčích (obvykle koordinátorům a vedoucímu manželskému páru). V závěru večera her rozhodčí ocení nejlepší vlajky a pokřiky. volný čas. Volný čas je neorganizovaná doba, která je naplánována na každý den. Umožňuje účastníkům, aby se navzájem lépe poznali a bavili se spolu.
148
fsy výzva k uctivosti. Tuto činnost povedou rádci čtvrtý den před svědeckými shromážděními podle pokynů v příručce pro účastníka. zamyšlení a ohlédnutí. Rádci se svým rádcovým oddílem každý večer vedou činnost „Zamyšlení a ohlédnutí“. Cílem činnosti „Zamyšlení a ohlédnutí“ je vytvořit Duchem naplněné prostředí a povzbudit účastníky, aby se zamysleli nad tím, čemu se během dne naučili a co pocítili, a aby se o to podělili. Podrobnosti se nacházejí v příručce pro organizační tým. zdravotní poradce. Na každou konferenci FSY je povolán alespoň jeden zdravotní poradce. Zdravotní poradci mají na místě dohlížet na jakékoli lékařské ošetření účastníků a mají určovat, kdy a zda je nutné, aby se některý účastník vrátil ze zdravotních důvodů domů. zkoušky varietního představení. Zkoušky se pořádají několik dnů v době oběda, volného času a večeře.
149
Slovníček FSY
150