GROWTHTOOLS TM. Nástroje pro růst vašeho podnikání

GROWTHTOOLS Nástroje pro růst vašeho podnikání

Lidé: Jednostránkový Osobní Plán (OPPP) Lidé: Schéma Funkční Odpovědnosti (FACe) Lidé: Schéma Procesní Odpovědnosti (PACe) Strategie: Silné a Slabé stránky, Trendy (SWT) Strategie: 7 Strata Strategie: Jednostránkový Strategický Plán (OPSP) Strategie: Souhrn Vize Realizace: Kdo, Co, Kdy (WWW) Realizace: Kontroní Seznam Rockefellerových Návyků Cash: Akcelerační Strategie (CASh) Cash: Síla „Jedničky“

TM

Gazelles 4D Framework Ovědčené metody pro úspěšný podnikatelský růst, které používají tisíce úspěšných společností k dosažení VÝSLEDKŮ.

1

Nástroje (Akcelerátory) Koučing - Poradci, Konzultanti, Koučové Učení - Kontinuální Business Vzdělávání (CBE) Technologie - Systém Řízení Odpovědnosti

2

Potřeby (Rovnováha) Lidé (Pověst) - Zaměstnanci, Zákazníci, Zainteresované osoby Procesy (Produktivita) - Výroba/Nákup, Prodej, Administrativa

3

Disciplíny (Rutiny) Priority - Nejdůležitější úkoly Data - Kvalitativní/Kvantitativní Rytmus Setkávání - Denně, Týdně, Měsíčně, Kvartálně, Ročně

4

Rozhodování (Správné Otázky) Lidé - Radost/Zodpovědnost Strategie - Obrat/Růst Realizace - Profit/Čas Cash - Kyslík/Volby

!

Výsledky 2x Cash Flow • 3x Profitabilita • 10x Zhodnocení • Více Času!

Gazelles Growth Tools™ v3.3 CZK122004.

For use by Gazelles International Coaches. ©2014 Gazelles, Inc.

Pro pomoc nás kontaktujte: [email protected]

Stránka 2

Lidé: Jednostránkový Osobní Plán (OPPP)

Datum

Úspěchy

Rituály

Bohatství (Kč)

Začít

Začít

Začít

Začít

Ukončit

Ukončit

Ukončit

Ukončit

Rok (Aktivity)

10-25 let (Touha)

Vztahy

90 Dní (Akce)

FINANCE

FITNESS

PŘÁTELÉ

RODINA

VÍRA

Jméno




Stránka 3

Lidé: Schéma Funkční Odpovědnosti (FACe) 1

Uveďte jména osob zodpovědných za každou funkci

2

Využijte čtyři otázky z paty stránky ke každému jménu, které jste uvedli

3

Uveďte seznam Výkonových Ukazatelů pro každou funkci

4

Využijte vaše výkazy (P&L, Rozvaha, Cash Flow) a ke každé osobně přiřaďte řádky, na které má největší vliv a odvoďte příslušné výsledky/výstupy, pro jednotlivé funkce.

1

3 Zodpovědná Osoba

Funkce

4 Výkonové Ukazatele (Key Performance Indicators)

Výsledky/Výstupy (Rozvaha a Výsledovka)

Vedoucí společnosti Marketing R&D/Inovace Prodej Provoz Finance Kontroling Informační Technologie Lidské Zdroje Tvorba Talentů/Vzdělávání Vztahy se Zákazníky

Vedoucí dalších úseků

2

Identifikujte: 1. Více jak jednu osobu na pozici, 2. Osobu na více jak jedné pozici, 3. Neobsazené pozice, 4. S chutí přijmout znovu?




Stránka 4

Lidé: Schéma Procesní Odpovědnosti (PACe) 1

Identifikujte 4-9 procesů s největším vlivem na vaše podnikání.

2

Určete osobu zodpovědnou za každý proces.

3

Vypište Výkonnostní Ukazatele (KPIs) pro každý z procesů (lépe, rychleji, levněji)

2

1 Zodpovědná Osoba


3 Jméno Procesu


KPIs (Lépe, Rychleji, Levněji)


Stránka 5

Strategie: Silné, Slabé Stránky & Trendy (SWT) Trendy Jaké jsou výrazné změny v technologiích, distribuci, produktové inovaci, na trzích, u zákazníků a v sociálních trendech po celém světě, které mohou ovlivnit vaše odvětví a organizaci?

Silné Stránky, Naše Kompetence

Slabé Stránky

Jaké jsou silné stránky vaší organizace, které jsou zdrojem vašeho úspěchu?

Jaké jsou slabé stránky vaší organizace, které se asi moc nezmění?




Stránka 6

Strategie: 7 Strata

Jméno Organizace:

Vaše Slova (Mindshare)

Vaše Pískoviště/Příslib Vaší Značky Kdo/Kde (Náš Zakazník)

Co (Produkty a Služby)

Váš Příslib Značky

KPIs

Garance Značky (Katalyzátor)

Strategie Jednou Větou (Jak Vydělávat)

Odlišující Aktivity (3-5x Jak)

X-Factor (10x-100x Vaše Výhoda)

Profit na X (Ekonomický pohon)



BHAG® (10-25 let) Velký Ambiciozní Cíl


Stránka 7

Jméno Organizace:

Strategie: Strategický Plán (OPSP) Lidé: (Ovlivňující Pověst) Zaměstnanci

Zákazníci

Zainteresované Osoby

1. __________________________________

1. __________________________________

1. __________________________________

2. __________________________________

2. __________________________________

2. __________________________________

3. __________________________________

3. __________________________________

3. __________________________________

NAŠE HODNOTY /PŘESVĚDČENÍ (Měli/Neměli bychom)

ÚČEL PROČ TU JSME (Proč)

CÍLE (3-5 LET) (Kde)

CÍLE (1ROK) (Co)

Pískoviště

Klíčové Dovednosti

Akce

Klíčové Iniciativy

Žijeme Hodnotami, Účelem, BHAG

1

1

1

2

2

2

3

3

3

4

4

4

5

5

5

Zisk na X

Příslib Značky KPI

Kritické #:

Mezi zelenou a červenou

BHAG®

Příslib Značky

Kritické #:


Silné Stránky/Hlavní Dovednosti

Slabé Stránky

1. _______________________________________________________

1. _______________________________________________________

2. _______________________________________________________

2. _______________________________________________________

3. _______________________________________________________

3. _______________________________________________________




Stránka 8

Vaše jméno:

Datum:

Procesy (Ovlivňující Produktivitu) Nákup/Výroba

Prodej

Vedení Evidence

1. __________________________________

1. __________________________________

1. __________________________________

2. __________________________________

2. __________________________________

2. __________________________________

3. __________________________________

3. __________________________________

3. __________________________________

AKCE (Q) (Jak)

TÉMA (Q/Rok)

VAŠE ZODPOVĚDNOST (Kdo/Kdy)

Deadline Měřitelný Cíl/Kritické #

Jméno Tématu

Vaše KPI

Cíl

Vaše Kvartální Priority

Do:

1

2

3

DashBoard

Hlavní Úkoly (Kdo)

Popiš nebo Načrtni Design Tématu 1

1 2 2 3

3

4

4

5

5

Kritické #:

Slavíme


Kritické #:

Kritické #:


Oceňujeme


Kritické #:


Trendy 1. _______________________________________________________

4. _______________________________________________________

2. _______________________________________________________

5. _______________________________________________________

3. _______________________________________________________

6. _______________________________________________________




Stránka 9

Strategie: Souhrn Vize

Firemní Hodnoty

Účel

Závazek Značky

BHAG®

STRATEGICKÉ PRIORITY 3-5 let

Tento Rok

Kvartál

JMÉNO

KPIs

Cíl:

Kvartální Priority Kritické číslo: Lidé nebo Rozvaha

Do:

1

1 2 Mezi zelenou a červenou

2

3 Kritické číslo: Procesy nebo Výsledovka 4

3


5




Stránka 10

Realizace: Kdo, Co, Kdy (WWW)

Kdo


Co


Kdy


Stránka 11

Realizace Strategie: Kontrolní seznam Rockefellerových návyků 1. Tým vedení firmy je zdravý a dobře „sladěný“ Členové týmu navzájem chápou svoje odlišnosti, priority a osobní styly Tým se pravidelně schází ke strategickým diskuzím (ideálně každý týden) a pravidelně se vzdělává (ideálně měsíčně) Tým je schopen konstruktivní diskuze a všichni jeho členové se cítí v pohodě a aktivně se zapojují 2. Všichni se zaměřují na 1 klíčovou úlohu, která musí být splněna v daném kvartálu proto, aby se firma posunula vpřed Je identifikován „Kritický“ parametr a 3-5 priorit podporujících jeho splnění Je vybráno kvartální Téma a odměna za jeho dosažení a všichni zaměstnanci je znají Zaměstnanci jsou informováni o kvartálním Tématu a stavu jeho dosahování každý týden 3. Firma má nastavený systém pravidelné komunikace. Informace procházejí firmou přesně a rychle Všichni zaměstnanci se účastní denní porady kratší než 15 minut Všechny týmy mají své týdenní mítinky Vrcholový a střední management se setkávají každý měsíc za účelem učení se, plánování a sdílení firemní DNA Vrcholový a střední management se setkávají kvartálně a ročně s cílem zpracovat a poté pravidelně aktualizovat kroky ve všech 4 hlavních oblastech - lidé, strategie, procesy, cash 4. Každý útvar a proces organizace má osobu odpovědnou za dosahování určených cílů Firma má jasně rozděleny funkční odpovědnosti (správní lidé dělají správné věci správně) Každý řádek výsledovky a rozvahy je přidělen odpovědné osobě Ideálně každý ze 4-9 klíčových procesů má odpovědnou osobu 5. Pravidelně jsou sbírány a vyhodnocovány názory zaměstnanců s cílem odhalovat překážky a příležitosti Názory/nápady/stížnosti/problémy zaměstnanců jsou sbírány každý týden a jsou diskutovány na poradě vedení Existuje systematický způsob jeho vyhodnocování a práce s nimi Vedení i střední management firmy mají každý týden rozhovor s min. 1 zaměstnancem na téma s jakými činnostmi Začít/Přestat/Pokračovat 6. Reportování a analýza názorů zákazníků jsou stejně pravidelné a přesné jako finanční reporting Všichni zaměstnanci sbírají informace od zákazníků Konkrétní člověk z managementu je odpovědný za vyhodnocování zpětné vazby od zákazníků Vedení i střední management se dotazují zákazníků na klíčové otázky nejlépe každý týden Informace od zákazníků jsou diskutovány každý týden na poradě vedení firmy 7. Firma opravdu „žije“ svými hodnotami a účelem proč existuje Hodnoty a smysl fungování jsou definovány, oboje je známo a akceptováno zaměstnanci Vedení i střední management využívá hodnoty a smysl jako základ pro hodnocení či kritiku Zaměstnanců i při dalších aktivitách (nábory, zaškolení nováčků,..) 8. Jasné porozumění tržní pozice firmy je základem firemní strategie, prodeje a marketingu Jasně je řečeno kdo jsou klíčoví zákazníci a na jaké trhy firma míří Je definována „hodnotová nabídka“ firmy – její KPIs jsou pravidelně zveřejňovány 9. Každý zaměstnanec umí říci na základě kvantitativních ukazatelů, zda má dobrý či špatný týden Firma má jasně stanovené KPIs Každý zaměstnanec/tým má 3-5 priorit podporujících firemní priority Měření výkonu každého zaměstnance/týmu je viditelné a pravidelně hodnocené 10. Firemní plány a výkonnost jsou viditelné celé firmě Existuje „situační místnost“ pro týdenní mítinky (fyzická nebo virtuální) Hodnoty, smysl a priority jsou zvěřejněny celé firmě Výsledky a hodnocení viditelně dokumentují plnění klíčových ukazatelů (KPIs) a kritických čísel Firma má systém kaskádování a řízení Priorit a klíčových ukazatelů




Stránka 12

Cash: Akcelerační Strategie (CASh)

Hotovostní Cyklus (CCC)

A

C

D

Prodejní Cyklus

Dodací Cyklus

Fakturační a Platební Cyklus

B Výrobní, Produkční a Materiálový Cyklus

A

Zkrácení Času

Zlepšení Eliminace Obchodního Chyb Modelu

Návrhy jak zlepšit Prodejní Cyklus 1 2 3 4 5

B

Návrhy jak zlepšit Výrobní, Produkční a Materiálový Cyklus 1 2 3 4 5

C

Návrhy jak zlepšit Dodací Cyklus 1 2 3 4 5

D

Návrhy jak zlepšit Fakturační a Platební Cyklus 1 2 3 4 5




Stránka 13

Cash: Síla „Jedničky“ Síla „Jedničky“

Čisté Cash Flow /CZK/

EBIT /CZK/

Roční dopad na Cash Flow /CZK/

Dopad na EBIT /CZK/

Čisté Cash Flow /CZK/

EBIT /CZK/

Vaše současná situace

Síla „Jedničky“

Změna, kterou chcete udělat

Zvýšení ceny %

%

Zvýšení Objemu %

%

Snížení COG %

%

Snížení Personálních Nákladů %

%

Zkrácení Obrátky Pohledávek /Dny/

dny

Zkrácení Obrátky Zásob /Dny/

dny

Prodloužení Obrátky Závazků /Dny/

dny

Vliv „Jedničky“

Síla „Jedničky“

Vaše Upravená Situace




Stránka 14

POZNÁMKY:




Stránka 15

Pokud vám mohu pomoci s implementací Rockefellerových Návyků, ročním plánováním nebo vytvořením jednostránkového strategického plánu pro vaše podnikání, kontaktujte mne na adrese: [email protected]

GROWTHTOOLS TM. Nástroje pro růst vašeho podnikání

Recommend Documents