Příručka. pro akreditovaná pracoviště. Aktualizace:

Příručka pro akreditovaná pracoviště

Aktualizace: 24. 2. 2011 1 Prohlubování a zvyšování úrovně odborných znalostí nelékařských zdravotnických pracovníků a jiných odborných pracovníků ve zdravotnictví se zaměřením na odborně profesní vzdělávání a na vzdělávání v manažerských dovednostech. web: www.vzdelavani-zdravotniku.cz e-mail: [email protected]

OBSAH:

Podmínky akreditovaného pracoviště pro účast na projektu ....................................................................................3 Povinnosti akreditovaného pracoviště při účasti na projektu ....................................................................................3 Postup při realizaci vzdělávací aktivity v rámci projektu ...........................................................................................3 Publicita .....................................................................................................................................................................5

Tato příručka je určena pro akreditovaná pracoviště účastnící se projektu „Prohlubování a zvyšování úrovně odborných znalostí nelékařských zdravotnických pracovníků a jiných odborných pracovníků ve zdravotnictví se zaměřením na odborně profesní vzdělávání a na vzdělávání v manažerských dovednostech“ v rámci Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, reg. číslo projektu: CZ.1.04/1.1.00/46.00001, dále jen „projekt“.

2 Prohlubování a zvyšování úrovně odborných znalostí nelékařských zdravotnických pracovníků a jiných odborných pracovníků ve zdravotnictví se zaměřením na odborně profesní vzdělávání a na vzdělávání v manažerských dovednostech. web: www.vzdelavani-zdravotniku.cz e-mail: [email protected]

Podmínky akreditovaného pracoviště pro účast na projektu

•

Platná akreditace od MZČR pro nelékařské zdravotnické obory k uskutečňování vzdělávacího programu nebo jeho části.

•

Podepsaná smlouva s generálním dodavatelem projektu (IPVZ).

Povinnosti akreditovaného pracoviště při účasti na projektu

•

Dohled nad dodržováním a plněním vzdělávacího programu dle zákona č. 96/2004 Sb., v platném znění.

•

Akreditované pracoviště je povinno neprodleně, nejpozději však do tří dnů, písemně oznámit IPVZ veškeré změny a okolnosti, které při poskytování služeb zjistilo nebo se o nich dozvědělo a které mohou mít vliv na poskytování služeb.

•

Realizátoři vzdělávacích akcí musí mít odpovídající kvalifikaci, odborné znalosti a zkušenosti.

•

Garanti, lektoři a další osoby, které se přímo podílejí na vzdělávání, musí být osoby, které byly uvedeny MZČR v žádosti o udělení akreditace, nebo které byly v souladu se zákonem č. 96/2004 Sb.

•

Předmětem archivace a kontroly dokumentů realizované vzdělávací aktivity u akreditovaného pracoviště budou vždy originály dokumentů.

Postup při realizaci vzdělávací aktivity v rámci projektu

Závazné formuláře všech níže uvedených dokumentů jsou dostupné na http://www.vzdelavanizdravotniku.cz v sekci Dokumenty ke stažení. Formuláře jsou navrženy pro jednotnou administrativu a obsahují všechna předepsaná loga projektu. Je možné je rozšířit dle potřeb akreditovaného pracoviště.

•

V souladu se smlouvou o poskytování služeb zaslat do 1 měsíce po podepsání smlouvy v elektronické podobě na e-mailovou adresu koordinátora Projektu vzdělávání nelékařů vyplněné formuláře:


Plán vzdělávacích aktivit projektu (nevyplňujte kód vzdělávací akce a číslo smlouvy s IPVZ vyplňuje koordinátor IPVZ)




Kritéria výběru vzorku kontrol – rizikovost

•

Při zahájení vzdělávací aktivity jsou pracovníci akreditovaného pracoviště povinni zajistit od každého účastníka vzdělávací aktivity čestné prohlášení, a to v souladu s podmínkami OP LZZ.

•

Prezenční listina účastníků musí obsahovat: název vzdělávací aktivity, název modulu, kód vzdělávací aktivity, realizátora vzdělávací aktivity, termín a místo konání, titul, jméno a příjmení účastníka, adresu účastníka, kolonku pro kontrolu odevzdání čestného prohlášení a podpis účastníka.

•

Po celou dobu vzdělávací akce vedou pracovníci akreditovaného pracoviště třídní knihu.

•

Po ukončení vzdělávací akce jsou pracovníci akreditovaného pracoviště povinni zajistit od každého účastníka anonymní hodnotící dotazník vzdělávací akce a výsledky hodnotících dotazníků zpracovat 3 Prohlubování a zvyšování úrovně odborných znalostí nelékařských zdravotnických pracovníků a jiných odborných pracovníků ve zdravotnictví se zaměřením na odborně profesní vzdělávání a na vzdělávání v manažerských dovednostech. web: www.vzdelavani-zdravotniku.cz e-mail: [email protected]

v elektronické podobě do jednoduché tabulky „Vyhodnocení hodnotících dotazníků“, která je součástí souhrnné tabulky „Sledování indikátorů projektu“. •

Po ukončení vzdělávací akce rozdá akreditované pracoviště příslušné potvrzení o absolvování vzdělávací akce účastníkům.

•

Po ukončení vzdělávací akce akreditované pracoviště zašle koordinátorovi projektu:






fakturu čestná prohlášení účastníků prezenční listinu třídní knihu elektronicky zašle vyplněnou tabulku „Sledované indikátory projektu“

• S ohledem na ekologii, snížení ekonomických nákladů a jednodušší archivaci i vyhledávání, je

preferováno zaslání čestných prohlášení, prezenční listiny a třídní knihy v elektronické podobě. Není-li možné dokumenty naskenovat, pak v písemné podobě (kopie).

• Každá vystavená faktura musí obsahovat:












číslo faktury identifikaci Objednatele (IPVZ) podle Smlouvy identifikaci Poskytovatele (akreditovaného zařízení) označení banky a číslo účtu, na který má být platba zaplacena, včetně KS a VS den odeslání, den splatnosti a den uskutečnění zdanitelného plnění název a položkový popis poskytnutých služeb dle Smlouvy mezi AP a IPVZ účtovanou částku bez DPH vyčíslenou částku DPH celkovou částku včetně DPH registrační číslo projektu jakékoliv další údaje vyžadované pro účetní a daňový doklad příslušnými právními předpisy

•

Do faktury je důležité kromě dalších povinných údajů (viz smlouva) uvést registrační číslo projektu (CZ.1.04/1.1.00/46.00001) a číslo klíčové aktivity (certifikované kurzy – číslo klíčové aktivity: A4, akreditované kvalifikační kurzy – číslo klíčové aktivity: A6).

•

Odměna za poskytnutí služeb bude hrazena akreditovanému pracovišti v souladu s podmínkami smlouvy na základě řádně vystavených a doručených daňových dokladů – faktur. Fakturace bude probíhat dle podmínek specifikovaných ve smlouvě mezi IPVZ a akreditovaným pracovištěm, tzn. nejpozději do 5. dne následujícího měsíce, ve kterém došlo k ukončení dílčího kurzu (běhu).

•

Poskytovatel je povinen do 2 měsíců po ukončení posledního kurzu (běhu) vypracovat v elektronické podobě stručnou závěrečnou zprávu o průběhu vzdělávací aktivity a poslat ji na e-mailovou adresu koordinátora projektu. (formulář je dostupný na http://www.vzdelavani-zdravotniku.cz v sekci Dokumenty ke stažení).

•

Akreditované pracoviště je povinno řádně uchovávat veškeré dokumenty související s realizací Projektu vzdělávání nelékařů v souladu s platnými právními předpisy České republiky a Evropských společenství, nejméně však po dobu 10 let od ukončení financování Projektu vzdělávání nelékařů.

•

Kontakt na koordinátora příslušného kurzu je uveden v průvodním dopise ke smlouvě, v Klientském systému IPVZ u konkrétní vzdělávací akce a na webových stránkách http://www.vzdelavanizdravotniku.cz.

4 Prohlubování a zvyšování úrovně odborných znalostí nelékařských zdravotnických pracovníků a jiných odborných pracovníků ve zdravotnictví se zaměřením na odborně profesní vzdělávání a na vzdělávání v manažerských dovednostech. web: www.vzdelavani-zdravotniku.cz e-mail: [email protected]

Publicita Dodržování a provádění publicity projektu dle stanovených pravidel OP LZZ je velmi důležité a bude předmětem kontrol. Pracovníci akreditovaného pracoviště jsou povinni uchovat veškeré doklady související s propagací projektu. V případě, že nebudou dodržena pravidla publicity, nebudou uznány žádné náklady spojené s vykazovanou vzdělávací aktivitou.

Akreditované pracoviště má povinnost:

• Do jednoho měsíce od podpisu smlouvy s IPVZ musí být zveřejněna stručná informace o projektu na webových stránkách akreditovaného pracoviště, které bude realizovat vzdělávací aktivitu (pokud akreditované pracoviště webovými stránkami disponuje). V téže lhůtě je akreditované pracoviště povinno umístit na své webové stránky odkaz na informační portál http://www.vzdelavani-zdravotniku.cz. •

Všechny výukové místnosti (teoretické i praktické části), které navštěvují účastníci projektu, musí být označeny samolepkou projektu a názvem vzdělávací akce ve formátu A4 s logy projektu.

•

Každou výukovou akci je nutno zahájit informací, že se jedná o akci financovanou z ESF (Evropský sociální fond). Stejné pokyny jako pro akreditovaná pracoviště platí pro případné subdodavatele akreditovaných pracovišť.

•

Doporučujeme: Průběžně pořizovat fotodokumentaci vizuální identity akce (označení místností a interiéru učeben), a to alespoň 4x (např. záběr na lektora včetně viditelného umístění propagačních materiálů, záběr na účastníky včetně viditelného umístění propagačních materiálů atd.).

•

Propagační letáky projektu musí být volně dostupné ve všech výukových prostorách, kam přicházejí účastníci projektu. V učebně musí být vlaječky ČR, Evropské unie a ESF.

•

Veškeré materiály vztahující se k projektu musí být označeny logy v souladu s pravidly vizuální identity ESF v ČR a OP LZZ. Výjimku tvoří materiály, na které nelze loga z technických důvodů vložit (informace na http://www.esfcr.cz ).

•

Všechny dokumenty, týkající se projektu, musí být na hlavičkovém papíru. Existuje černobílá a barevná verze log. Při kontrole rozhoduje logo na originálu, proto doporučujeme pro tisk používat černobílá loga.

Všechna povinná loga EU, ESF a OP LZZ, manuál vizuální identity, text s informací o spolufinancování projektu ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu, loga žadatele a názvu projektu a vzory hlavičkového papíru, jsou dostupné na http://www.vzdelavani-zdravotniku.cz v sekci Publicita.

5 Prohlubování a zvyšování úrovně odborných znalostí nelékařských zdravotnických pracovníků a jiných odborných pracovníků ve zdravotnictví se zaměřením na odborně profesní vzdělávání a na vzdělávání v manažerských dovednostech. web: www.vzdelavani-zdravotniku.cz e-mail: [email protected]