Příručka. pro realizátory vzdělávacích aktivit. Datum aktualizace:

Příručka pro realizátory vzdělávacích aktivit

Datum aktualizace: 24.2.2011

1 Prohlubování a zvyšování úrovně odborných znalostí nelékařských zdravotnických pracovníků a jiných odborných pracovníků ve zdravotnictví se zaměřením na odborně profesní vzdělávání a na vzdělávání v manažerských dovednostech. web: www.vzdelavani-zdravotniku.cz e-mail: [email protected]

O B S A H: Podmínky pro realizátory vzdělávacích aktivit účastnící se projektu .......................................................................... 3 Povinnosti pro realizátory vzdělávacích aktivit účastnící se projektu ......................................................................... 3 Postup při realizaci vzdělávací aktivity v rámci projektu ............................................................................................. 3 Publicita....................................................................................................................................................................... 5

Tato příručka je určena pro realizátory vzdělávacích aktivit účastnící se projektu „Prohlubování a zvyšování úrovně odborných znalostí nelékařských zdravotnických pracovníků a jiných odborných pracovníků ve zdravotnictví se zaměřením na odborně profesní vzdělávání a na vzdělávání v manažerských dovednostech“ v rámci Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, registrační číslo projektu: CZ.1.04/1.1.00/46.00001, dále jen „projekt“.

Účast na vzdělávacích aktivitách je pro účastníka bezplatná, to znamená, že účastník projektu nehradí žádné náklady spojené s jeho vlastní realizací. Vedlejší náklady účastníka (cestovné, stravné a ubytování) nejsou z projektu hrazeny.

2 Prohlubování a zvyšování úrovně odborných znalostí nelékařských zdravotnických pracovníků a jiných odborných pracovníků ve zdravotnictví se zaměřením na odborně profesní vzdělávání a na vzdělávání v manažerských dovednostech. web: www.vzdelavani-zdravotniku.cz e-mail: [email protected]

Podmínky pro realizátory vzdělávacích aktivit účastnící se projektu

•

Realizátor vzdělávacích aktivit musí mít podepsanou smlouvu s generálním dodavatelem projektu (IPVZ).

Povinnosti pro realizátory vzdělávacích aktivit účastnící se projektu •

Dohled nad dodržováním a plněním vzdělávacího programu dle zákona č. 96/2004 Sb., v platném znění.

•

Realizátor je povinen neprodleně, nejpozději však do tří dnů, písemně oznámit IPVZ veškeré změny a okolnosti, které při poskytování služeb zjistil nebo se o nich dozvěděl a které mohou mít vliv na poskytování služeb.

•

Realizátoři vzdělávacích akcí musí mít odpovídající kvalifikaci, odborné znalosti a zkušenosti.

•

Předmětem archivace a kontroly dokumentů realizované vzdělávací aktivity u realizátora vzdělávací akce budou vždy originály dokumentů.

•

Realizátor je povinen plnit smlouvu a dodržovat všechna její ustanovení.

•

Zájemce o kurz se přihlašuje přímo u realizátora vzdělávací akce. Realizátor zajistí, aby účastník svým podpisem potvrdil, že splňuje podmínky přijetí do projektu v rámci čestného prohlášení, a to:


má platnou pracovní smlouvu v mimopražských zdravotnických zařízeních na nadpoloviční část pracovního úvazku, minimálně po dobu trvání vzdělávací aktivity,


nečerpá jinou finanční podporu z fondů EU na vzdělávání,
cizinci jsou povinni navíc doložit povolení k výkonu povolání v ČR a předložit pracovní smlouvu na dobu neurčitou, na nadpoloviční část pracovního úvazku v mimopražském zdravotnickém zařízení. Dále musí doložit potvrzení o trvalém pobytu v České republice.

Postup při realizaci vzdělávací aktivity v rámci projektu Závazné formuláře všech níže uvedených dokumentů jsou dostupné na http://www.vzdelavanizdravotniku.cz v sekci Dokumenty ke stažení. Formuláře jsou navrženy pro jednotnou administrativu a obsahují všechna předepsaná loga projektu. Je možné je rozšířit dle potřeb akreditovaného pracoviště.

•

Realizátor je povinen zaslat všem přihlášeným účastníkům vzdělávací akce nejpozději 3 dny před konáním akce potvrzení o přihlášení a prezentaci vzdělávací akce.

•

V souladu se smlouvou o poskytování služeb 2 měsíce před konáním vzdělávací aktivity zaslat v elektronické podobě na e-mailovou adresu koordinátora Projektu vzdělávání nelékařů vyplněné formuláře:


Plán vzdělávacích aktivit projektu (nevyplňujte kód vzdělávací akce a číslo smlouvy s IPVZ vyplňuje koordinátor IPVZ)




Kritéria výběru vzorku kontrol – rizikovost

Oba formuláře jsou dostupné na http://www.vzdelavani-zdravotniku.cz v sekci Dokumenty ke stažení. 3 Prohlubování a zvyšování úrovně odborných znalostí nelékařských zdravotnických pracovníků a jiných odborných pracovníků ve zdravotnictví se zaměřením na odborně profesní vzdělávání a na vzdělávání v manažerských dovednostech. web: www.vzdelavani-zdravotniku.cz e-mail: [email protected]

•

Při zahájení vzdělávací aktivity jsou pracovníci realizátora povinni zajistit od každého účastníka vzdělávací aktivity čestné prohlášení, a to v souladu s podmínkami OP LZZ.

•

Prezenční listina účastníků musí obsahovat: název vzdělávací aktivity, název modulu, kód vzdělávací aktivity, realizátora vzdělávací aktivity, termín a místo konání, titul, jméno a příjmení účastníka, adresu účastníka, kolonku pro kontrolu odevzdání čestného prohlášení a podpis účastníka.

•

Po celou dobu vzdělávací akce vedou pracovníci realizátora třídní knihu.

•

Po ukončení vzdělávací akce jsou pracovníci realizátora povinni zajistit od každého účastníka anonymní hodnotící dotazník vzdělávací akce a výsledky hodnotních dotazníků zpracovat v elektronické podobě do jednoduché tabulky „Vyhodnocení hodnotících dotazníků“, která je součástí souhrnné tabulky „Sledování indikátorů projektu“.

•

Po ukončení vzdělávací akce rozdá realizátor příslušné potvrzení o absolvování vzdělávací akce účastníkům.

•

Po ukončení vzdělávací akce realizátor zašle koordinátorovi projektu:


fakturu




čestná prohlášení účastníků




prezenční listinu




třídní knihu




elektronicky zašle vyplněnou tabulku „Sledované indikátory projektu“

•

S ohledem na ekologii, snížení ekonomických nákladů a jednodušší archivaci i vyhledávání, je preferováno zaslání čestných prohlášení, prezenční listiny a třídní knihy v elektronické podobě. Není-li možné dokumenty naskenovat, pak v písemné podobě (kopie).

•

Každá vystavená faktura musí obsahovat:


číslo faktury




identifikaci Objednatele (IPVZ) podle Smlouvy




identifikaci Poskytovatele (akreditovaného zařízení)




označení banky a číslo účtu, na který má být platba zaplacena, včetně KS a VS




den odeslání, den splatnosti a den uskutečnění zdanitelného plnění




název a položkový popis poskytnutých služeb dle Smlouvy mezi AP a IPVZ




účtovanou částku bez DPH




vyčíslenou částku DPH




celkovou částku včetně DPH




registrační číslo projektu




jakékoliv další údaje vyžadované pro účetní a daňový doklad příslušnými právními předpisy.

•

Do faktury je důležité kromě dalších povinných údajů (viz smlouva) uvést registrační číslo projektu (CZ.1.04/1.1.00/46.00001) a číslo klíčové aktivity (tj. Konference a semináře pro nelékařské obory: A7, Kurz pro kodéry: A8, Vzdělávací akce, stáže, kurzy, konference a semináře pro nelékařské zdravotnické pracovníky pracující v zubní péči: A9).

•

Odměna za poskytnutí služeb bude hrazena realizátorovi v souladu s podmínkami smlouvy na základě řádně vystavených a doručených daňových dokladů – faktur. Fakturace bude probíhat dle podmínek 4 Prohlubování a zvyšování úrovně odborných znalostí nelékařských zdravotnických pracovníků a jiných odborných pracovníků ve zdravotnictví se zaměřením na odborně profesní vzdělávání a na vzdělávání v manažerských dovednostech. web: www.vzdelavani-zdravotniku.cz e-mail: [email protected]

specifikovaných ve smlouvě mezi IPVZ a realizátorem, tzn. nejpozději do 5. dne následujícího měsíce, ve kterém došlo k realizaci poslední vzdělávací aktivity. •

Poskytovatel je povinen do 2 měsíců po skončení poslední vzdělávací aktivity vypracovat v elektronické podobě stručnou závěrečnou zprávu o průběhu vzdělávací aktivity a poslat ji na e-mailovou adresu koordinátora projektu. (formulář je dostupný na http://www.vzdelavani-zdravotniku.cz v sekci Dokumenty ke stažení).

•

Realizátor je povinen řádně uchovávat veškeré dokumenty související s realizací Projektu vzdělávání nelékařů v souladu s platnými právními předpisy České republiky a Evropských společenství, nejméně však po dobu 10 let od ukončení financování Projektu vzdělávání nelékařů.

•

Kontakt na koordinátora příslušného kurzu je uveden v průvodním dopise ke smlouvě, v Klientském systému IPVZ u konkrétní vzdělávací akce a na webových stránkách http://www.vzdelavani-zdravotniku.cz.

Publicita Dodržování a provádění publicity projektu dle stanovených pravidel OP LZZ je velmi důležité a bude předmětem kontrol. Pracovníci realizátora jsou povinni uchovat veškeré doklady související s propagací projektu. V případě, že nebudou dodržena pravidla publicity, nebudou uznány žádné náklady spojené s vykazovanou vzdělávací aktivitou. Realizátor má povinnost: • Do jednoho měsíce od podpisu smlouvy s IPVZ musí být zveřejněna stručná informace o projektu na webových stránkách akreditovaného pracoviště, které bude realizovat vzdělávací aktivitu (pokud akreditované pracoviště webovými stránkami disponuje). V téže lhůtě je akreditované pracoviště povinno umístit na své webové stránky odkaz na informační portál http://www.vzdelavani-zdravotniku.cz. •

Všechny výukové místnosti (teoretické i praktické části), které navštěvují účastníci projektu, musí být označeny samolepkou projektu a názvem vzdělávací akce ve formátu A4 s logy projektu.

•

Každou výukovou akci je nutno zahájit informací, že se jedná o akci financovanou z ESF (Evropský sociální fond). Stejné pokyny jako pro akreditovaná pracoviště platí pro případné subdodavatele akreditovaných pracovišť.

•

Doporučujeme: Průběžně pořizovat fotodokumentaci vizuální identity akce (označení místností a interiéru učeben), a to alespoň 4x (např. záběr na lektora včetně viditelného umístění propagačních materiálů, záběr na účastníky včetně viditelného umístění propagačních materiálů atd.).

•

Propagační letáky projektu musí být volně dostupné ve všech výukových prostorách, kam přicházejí účastníci projektu. V učebně musí být vlaječky ČR, Evropské unie a ESF.

•

Veškeré materiály vztahující se k projektu musí být označeny logy v souladu s pravidly vizuální identity ESF v ČR a OP LZZ. Výjimku tvoří materiály, na které nelze loga z technických důvodů vložit (informace na http://www.esfcr.cz ).

•

Všechny dokumenty, týkající se projektu, musí být na hlavičkovém papíru. Existuje černobílá a barevná verze log. Při kontrole rozhoduje logo na originálu, proto doporučujeme pro tisk používat černobílá loga.

Všechna povinná loga EU, ESF a OP LZZ, manuál vizuální identity, text s informací o spolufinancování projektu ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu, loga žadatele a názvu projektu a vzory hlavičkového papíru, jsou dostupné na http://www.vzdelavani-zdravotniku.cz v sekci Publicita.

5 Prohlubování a zvyšování úrovně odborných znalostí nelékařských zdravotnických pracovníků a jiných odborných pracovníků ve zdravotnictví se zaměřením na odborně profesní vzdělávání a na vzdělávání v manažerských dovednostech. web: www.vzdelavani-zdravotniku.cz e-mail: [email protected]