Příručka. pro realizátory vzdělávacích aktivit. Verze 0.4. Datum aktualizace:

Verze 0.4

Příručka pro realizátory vzdělávacích aktivit

Datum aktualizace: 31.3.2011

Prohlubování a zvyšování úrovně odborných znalostí lékařů, zubních lékařů a farmaceutů se zaměřením na profesní medicínské vzdělávání a vzdělávání v manažerských dovednostech. web: www.vzdelavani-zdravotniku.cz e-mail: [email protected]

Obsah Podmínky pro realizátory vzdělávacích aktivit účastnící se projektu ................................................................................ 3 Povinnosti pro realizátory vzdělávacích aktivit účastnící se projektu ............................................................................... 3 Postup při realizaci vzdělávací aktivity v rámci projektu ................................................................................................... 4 Publicita ............................................................................................................................................................................. 7


2

Tato příručka je určena pro realizátory vzdělávání v rámci seminářů, workshopů a konferencí pro lékaře, farmaceuty a zubní lékaře a vzdělávací programy pro managery a kodéry účastnící se projektu „Prohlubování a zvyšování úrovně odborných znalostí lékařů, zubních lékařů a farmaceutů se zaměřením na profesní medicínské vzdělávání a vzdělávání v manažerských dovednostech“ v rámci Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, registrační číslo projektu: CZ.1.04/1.1.00/46.00002. dále jen „projekt“.

Účast na vzdělávacích aktivitách je pro účastníka bezplatná, to znamená, že účastník projektu nehradí žádné náklady spojené s jeho vlastní realizací. Cestovné, stravné a ani ubytování není z projektu hrazeno.

Podmínky pro realizátory vzdělávacích aktivit účastnící se projektu 

Podepsaná smlouva s GD v rámci projektu (IPVZ).

Povinnosti pro realizátory vzdělávacích aktivit účastnící se projektu 

Dohled nad dodržováním a plněním smlouvy a všech jejích ustanovení.



Realizátor je povinen neprodleně, nejpozději však do tří dnů, písemně oznámit IPVZ veškeré změny a okolnosti, které při poskytování služeb zjistil nebo se o nich dozvěděl a které mohou mít vliv na poskytování služeb.



Realizátoři vzdělávacích akcí musí mít odpovídající kvalifikaci, odborné znalosti a zkušenosti.



Předmětem archivace a kontroly dokumentů realizované vzdělávací aktivity u realizátora vzdělávací akce budou vždy originály dokumentů. Generálnímu dodavateli bude zasílat naskenované kopie v elektronické podobě.



Zájemce o kurz se přihlašuje přímo u realizátora vzdělávací akce. Realizátor zajistí, aby účastník svým podpisem v Čestném prohlášení potvrdil, že splňuje následující podmínky přijetí do projektu:

- má platnou pracovní smlouvu v mimopražském zdravotnickém zařízení na nadpoloviční část pracovního úvazku, minimálně po dobu trvání vzdělávací aktivity,

- nečerpá jinou finanční podporu z fondů EU na stejnou vzdělávací aktivitu, - cizinci jsou povinni navíc doložit povolení k výkonu povolání v ČR a předložit pracovní smlouvu na dobu neurčitou s nadpoloviční částí pracovního úvazku v mimopražském zdravotnickém zařízení. Dále musí doložit potvrzení o trvalém pobytu v České republice.


3

Postup při realizaci vzdělávací aktivity v rámci projektu

Závazné formuláře všech níže uvedených dokumentů jsou dostupné na http://www.vzdelavani-zdravotniku.cz Formuláře jsou navrženy pro jednotnou administrativu a obsahují všechna předepsaná loga projektu. Je možné je rozšířit dle potřeb akreditovaného pracoviště. 

Realizátor je povinen dle pokynů IPVZ zajistit elektronické přihlašování účastníků prostřednictvím registru elektronické databáze účastníků.



Nejpozději 3 měsíce před konáním konference, semináře či workshopu předložit Objednateli:

- zápis či vedení vzdělávací akce v Centrálním registru garantovaných akcí celoživotního vzdělávání lékařů dle § 6 Stavovského předpisu č. 16 České lékařské komory,

- v případě konání akce dříve než 3 měsíce od podpisu Smlouvy, je Poskytovatel povinen splnit tyto povinnosti ve lhůtě 14 dnů od podpisu Smlouvy s IPVZ. 

Zaslat 2 měsíce před konáním konference a semináře v elektronické podobě na emailovou adresu koordinátora Projektu vzdělávání lékařů vyplněné formuláře:

- Plán vzdělávacích aktivit projektu (nevyplňujte kód vzdělávací akce a číslo smlouvy s IPVZ - vyplňuje koordinátor IPVZ),

- Kritéria výběru vzorku kontrol – rizikovost. Oba formuláře jsou dostupné na http://www.vzdelavani-zdravotniku.cz. 

Nejpozději do 1 měsíce od podpisu Smlouvy písemně upřesnit Objednateli:

- harmonogram plánovaných vzdělávacích akcí s uvedením data konání konference, semináře či workshopu, místa konání a tematického zaměření akcí,

- umístit na své webové stránky odkaz na informační portál www.vzdelavani-zdravotniku.cz (to za předpokladu, že Poskytovatel má své webové stránky), 

Nejpozději 14 dnů před konáním konference, semináře či workshopu předložit Objednateli program vzdělávací aktivity v elektronické podobě.



Realizátor je povinen zaslat všem přihlášeným účastníkům vzdělávací akce nejpozději 3 dny před konáním akce potvrzení o přihlášení a program vzdělávací akce.



Při zahájení vzdělávací aktivity jsou pracovníci realizátora povinni zajistit od každého účastníka vzdělávací aktivity čestné prohlášení, a to v souladu s podmínkami OP LZZ.


4



Prezenční listina účastníků musí obsahovat: název vzdělávací aktivity, název modulu, kód vzdělávací aktivity, jméno realizátora vzdělávací aktivity, termín a místo konání, titul, jméno a příjmení účastníka, adresu účastníka, kolonku pro kontrolu odevzdání čestného prohlášení a podpis účastníka.



Po celou dobu vzdělávací akce vedou pracovníci realizátora třídní knihu (seznam přednášejících).



Po ukončení vzdělávací akce jsou pracovníci realizátora povinni zajistit od každého účastníka anonymní hodnotící dotazník vzdělávací akce a výsledky hodnotících dotazníků zpracovat v elektronické podobě do jednoduché tabulky „Vyhodnocení hodnotících dotazníků“, která je součástí souhrnné tabulky „Sledování indikátorů projektu“.



Po ukončení vzdělávací akce předá realizátor příslušné potvrzení o absolvování vzdělávací akce účastníkům.



Po ukončení vzdělávací akce realizátor zašle koordinátorovi projektu:

- fakturu - čestná prohlášení účastníků - prezenční listinu - třídní knihu - elektronicky zašle vyplněnou tabulku „Sledovaní indikátorů projektu“ 

S ohledem na ekologii, snížení ekonomických nákladů a jednodušší archivaci i vyhledávání, je preferováno zaslání prezenční listiny a třídní knihy v elektronické podobě. Není-li možné dokumenty naskenovat, pak v písemné podobě (kopie).



Každá vystavená faktura musí obsahovat:

- číslo faktury - identifikaci Objednatele (IPVZ) podle Smlouvy - identifikaci Poskytovatele (akreditovaného zařízení) - označení banky a číslo účtu, na který má být platba zaplacena, včetně KS a VS - den odeslání, den splatnosti a den uskutečnění zdanitelného plnění - název a položkový popis poskytnutých služeb dle Smlouvy mezi AP a IPVZ - účtovanou částku bez DPH - vyčíslenou částku DPH - celkovou částku včetně DPH - registrační číslo projektu - jakékoliv další údaje vyžadované pro účetní a daňový doklad příslušnými Právními předpisy Prohlubování a zvyšování úrovně odborných znalostí lékařů, zubních lékařů a farmaceutů se zaměřením na profesní medicínské vzdělávání a vzdělávání v manažerských dovednostech. web: www.vzdelavani-zdravotniku.cz e-mail: [email protected]

5

 Do faktury je důležité kromě dalších povinných údajů (viz smlouva) uvést registrační číslo projektu (CZ.1.04/1.1.00/46.00002) a číslo klíčové aktivity (tj. A5 = manageři; A6 = ATLS; A7 = konference, semináře, workshopy; A8 = kodéři; A9 =zubní lékaři).  Odměna za poskytnutí služeb bude hrazena realizátorovi v souladu s podmínkami smlouvy na základě řádně vystavených a doručených daňových dokladů – faktur vč. příloh. Fakturace bude probíhat dle podmínek specifikovaných ve smlouvě mezi IPVZ a realizátorem, tzn. nejpozději do 5. dne následujícího měsíce, ve kterém došlo k realizaci poslední vzdělávací aktivity.  Poskytovatel je povinen do 3 měsíců po skončení poslední konference nebo semináře vypracovat závěrečnou zprávu o průběhu vzdělávací aktivity a poslat ji v elektronické podobě na e-mailovou adresu koordinátora projektu (formulář je dostupný na http://www.vzdelavani-zdravotniku.cz).  Realizátor je povinen řádně uchovávat veškeré dokumenty související s realizací Projektu vzdělávání lékařů v souladu s platnými právními předpisy České republiky a Evropských společenství, nejméně však po dobu 10 let od ukončení financování Projektu vzdělávání lékařů.  Kontakt na koordinátora příslušného kurzu je uveden v Klientském systému IPVZ u konkrétní vzdělávací akce a na webových stránkách http://www.vzdelavani-zdravotniku.cz.


6

Publicita Dodržování a provádění publicity projektu dle stanovených pravidel OP LZZ je velmi důležité a bude předmětem kontrol. Pracovníci realizátora jsou povinni uchovat veškeré doklady související s propagací projektu. V případě, že nebudou dodržena pravidla publicity, nebudou uznány žádné náklady spojené s vykazovanou vzdělávací aktivitou. Realizátor má povinnost: 

Do jednoho měsíce od podpisu smlouvy s IPVZ musí být zveřejněna stručná informace o projektu na webových stránkách akreditovaného pracoviště, které bude realizovat vzdělávací aktivitu. (Pokud akreditované pracoviště webovými stránkami disponuje. V téže lhůtě je akreditované pracoviště povinno umístit na své webové stránky odkaz na informační portál http://www.vzdelavani-zdravotniku.cz).



Všechny výukové místnosti, kde se konají vzdělávací aktivity v rámci projektu, musí být označeny logy projektu a názvem vzdělávací akce ve formátu A4 s logy projektu.



Každou vzdělávací akci je nutno zahájit informací, že se jedná o akci financovanou z ESF (Evropský sociální fond).



Doporučujeme: Průběžně pořizovat fotodokumentaci vizuální identity akce (označení místností a interiéru učeben), a to alespoň 4x (např. záběr na lektora včetně viditelného umístění propagačních materiálů, záběr na účastníky včetně viditelného umístění propagačních materiálů, atd.).



Propagační letáky projektu musí být volně dostupné ve všech výukových prostorách, kam přicházejí účastníci projektu. V učebně musí být vlaječky ČR, Evropské unie a ESF.



Veškeré materiály vztahující se k projektu musí být označeny v souladu s pravidly vizuální identity ESF v ČR a OP LZZ. Výjimku tvoří materiály, na které nelze loga z technických důvodů vložit (informace na http://www.esfcr.cz).



Všechny dokumenty, týkající se projektu, musí být na hlavičkovém papíru. Existuje černobílá a barevná verze log. S ohledem na ekologii, je preferováno používání černo-bílého loga a tisku.

Všechna povinná loga EU, ESF a OP LZZ, včetně manuálu pro vizuální identity, vzoru hlavičkového papíru, textu s informací o spolufinancování projektu ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu, loga žadatele a názvu projektu, jsou dostupné na http://www.vzdelavani-zdravotniku.cz v sekci Dokumenty ke stažení.


7

Příručka. pro realizátory vzdělávacích aktivit. Verze 0.4. Datum aktualizace:

Recommend Documents