Příručka administrátora redakčního systému institutu HEPIN
Obsah 1.Obecný popis.....................................................................................................................................3 1.1 Přihlášení do RS........................................................................................................................3 1.2 Moduly RS................................................................................................................................4 1.3 Některé vlastnosti a možnosti RS.............................................................................................5 2.Bližší popisy modulů.........................................................................................................................6 2.1 Psaní článku..............................................................................................................................6 2.2 Psaní novinek............................................................................................................................8 2.3 Soubory.....................................................................................................................................8 2.4 Multimédia online.....................................................................................................................9
Verze 0.1.091101 (1.11.2009)
1. Obecný popis Bližší dokumentace RS je k dispozici na stránkách autora, konkrétně na adrese http://www.supersvet.cz/dokumentace/ . Tato příručka slouží spíše pro rychlé zorientování.
1.1 Přihlášení do RS Pro přihlášení do systému jako administrátor použijeme odkaz v sekci „Weblinks“-> „Administrace RS“. Je možné, že prohlížeč upozorní na skutečnost, že není možné ověřit pravost https certifikátu – certifikát je podepsaný sám sebou. Tato skutečnost je z důvodu, že nyní je ještě použitý certifikát serveru podepsaný sám sebou (tímto serverem na kterém běží náš redakční systém) a ne certifikační autoritou. Funkčnosti a bezpečnosti to nebrání v našem případě. Výjimku tedy nutno schválit a akceptovat tento certifikát. Následně se objeví přihlašovací stránka, jako je na obr. č. 1.
Obr. č. 1 - přihlašovací formulář RS Pro úspěšné přihlášení je nutné použít přihlašovací údaje s administrátorským oprávněním (oprávnění jednotlivých administrátorů se mohou lišit). Přihlašovací údaje na hlavní stránce RS nejsou totožné s přihlašovacími údaji pro administraci RS. Pokud se správně přihlásíme, dostaneme se na hlavní stránku administrace RS, jako na obr. č. 2.
3
Obr. č. 2 - úvodní stránka po úspěšném přihlášení RS je složen z tzv. Modulů, částí, které se mohou a nemusí používat. Některé jsou součástí RS, některé se mohou doinstalovat dodatečně. Zobrazování modulů lze nastavit dle úrovně oprávnění, je tedy možné, že nemáte všechny možnosti voleb administrace nebo máte naopak více a jiné, než jsou uvedeny na obr. č. 2.
1.2 Moduly RS. K 1.10.2009 jsou instalovány a aktivovány tyto moduly: •
Editace autoru – přidání, editace nebo smazání účtu redaktora
•
Editace článku – správa článků včetně přidávání nových článků
•
Editace novinek – správa novinek včetně přidávání nových
•
Úprava bloku – upravení vzhledu a rozložení bloků RS
•
Úprava rubrik – úpravy rubrik
•
Konfigurace – vlastní konfigurace RS
•
Download souboru – možnost nahrání souborů na server pro možnost stáhnutí uživateli.
•
Úprava weblinku – úpravy webových odkazů
•
Editace anket – editace anket
•
Stránkové aliasy – možnost zobrazení například textových souborů ve stránce RS s formátem HTML jazyka
•
Galerie obrázku – interní galerie obrázků
•
Reklamní systém – nastavení reklamního systému
•
Komentáře – přehledy komentářů k článkům
•
Redaktor – vydavatelská nástěnka
•
Čtenáři – správa čtenářů
•
Statistika – statistika článků a přístupů 4
•
Záloha DB – zálohování a obnova databáze RS
•
Soubory – upload souborů na server pro možnost vystavení dalším uživatelům – POUZE VLASTNÍ NEBO LEGÁLNÍ OBSAH NABÍZENÉHO SOUBORU !
•
Multimedia online – možnost online prezentace multimediálního obsahu (přednášky apod.)
•
Kvíz – správa kvízů
•
Informační mail (smtp) – možnost zaslání informačního emailu uživatelům dle úrovně
•
Logout – odhlášení ze správy RS
1.3 Některé vlastnosti a možnosti RS Redakční systém umožňuje zveřejňovat informace ve formě článků. Články je možné seskupovat dle souvisejících témat (rubrik) nebo souvisejících článků. Články je možné zabezpečit dle úrovně (host, čtenář, student, ... ) Pro zpětnou vazbu od čtenářů je možné použít ankety. Ankety si mohou spravovat i autoři nebo redaktoři, pokud k tomu mají potřebná oprávnění. Každý článek je možné jak hodnotit, tak i přidávat komentáře. Pro případ nutnosti vystavovat soubory ke stažení (pozor na legálnost obsahu) má každý autor nebo redaktor k dispozici možnost nahrát soubory do svého adresáře přes modul „Soubory“. Na tyto soubory se pak může odkazovat v článku nebo v modulu „Multimedia online“. RS má i možnost spravovat a vystavovat kvízy. Výsledky mohou vidět pouze vyšší administrátorské úrovně (může se změnit dle reálných požadavků).
5
2. Bližší popisy modulů 2.1 Psaní článku Psaní článku se provádí přes administraci RS, volba „Editace článku“. Okno psaní článku má několik částí. Úplně nahoře je možnost vyhledávání článku dle kritérií – obr. č. 3.
Obr. č. 3 - psaní nového článku, oblast vyhledávání článku Nechceme-li hledat články, tuto oblast můžeme ignorovat a můžeme se zaměřit přímo na druhou oblast s textovými poli nadepsanými názvy „Titulek článku“, „Úvod“ a „Hlavní text“. Pole „Titulek článku“ slouží pouze pro krátký text s několika slovy popisující zhruba obsah článku. Článek píšeme jako v klasickém textovém editoru (MS Word, Ooo Writer, ...). FCK Editor (obr. č. 4), jehož panel vlastnosti písem je nad poli „Úvod“ a „Hlavní text“ se stará o převod textu do HTML formátu (ve kterém se článek prezentuje na stránkách RS). Díky tomu je psaní článku a jeho formátování uživatelsky přívětivé a chování je podobné, na které jste jistě zvyklí z kancelářských prací.
Obr. č. 4 - psaní nového článku, panel FCKEditoru Mezi vlastnosti, které můžeme u textu ovlivnit jsou například zarovnání textu, možnost textu jako indexu, efekty písma nebo vložení tabulky. Chceme-li tedy kupříkladu ve větě „Příprava manuálu Redakčního systému“ zvýraznit tučným písmem poslední 2 slova, označíme tyto slova a klikneme v panelu FCKEditoru na písmeno „B“, výrazně černé. Výsledek textu bude jako je v ukázce v textovém poli na obr. č. 4. Pole „Úvod“ slouží pro naladění čtenáře na článek, zpravidla stačí několikařádkový. Následující pole „Hlavní text“ je určeno přímo pro vlastní článek. Délka článku je momentálně omezena asi na 65 000 znaků (dle nastavení databáze v okamžiku psaní této dokumentace). Pro srovnání - počet znaků do tohoto řádku je aktuálně asi 4400 znaků. Předpokládám, že články budou informativního charakteru, relativně krátké. Delší články je lepší rozdělit do více článků s tím, že se nadefinují jako navzájem související. Dlouhé články jsou i nepohodlné pro čtenáře. Případně je možné napsat ryze informativní a základní článek a na bližší 6
informace odkázat čtenáře na dokument, který se uploaduje do adresáře redaktora v RS (o této možnosti se zmíním dále ve vlastním tématu, pojmenované „Soubory“). Po dopsání článku na nás ještě čekají v poslední, spodní oblasti určité možnosti nastavení vlastnosti článku: phpRS značky – pokud budeme používat značky RS (například obrázky z „Interní galerie“), nutno zvolit „Ano“, jinak si této volby netřeba všímat Téma – související téma článku, přesněji řečeno rubrika, kam bude článek zařazen. Nutno zvolit dle vlastní úvahy a svědomí. Typ článku – zpravidla necháme možnost dlouhého článku Šablona – šablona formátování článku. Předvolená šablona je standardně používaná v RS, tedy i této volby si nemusíme všímat Zdroj článku – pokud je text článku převzat z jiného zdroje, je třeba ho uvést do tohoto pole Datum vydání – datum, kdy se má článek vydat v RS. V drtivé většině případů se toto pole nechává jak bylo vyplněno Datum stažení – pokud by byla zapnuto hlídání platnosti článku (automatické stažení článku z RS po době platnosti), po tomto datu by článek již nebyl vidět. Hlídání platnosti článku v době psaní této dokumentace není aktivovaná. Toto pole se tedy jako v předchozím případě nechává předvyplněné Autor – možnost výběru editora je redaktorům se standardním oprávněním zakázána Slovní spojení odpovídající ... – velice krátký slovní popis článku, zjednoduší vyhledávání článku dle slovních kritérií Level článku – úroveň, v které bude možné vidět tento článek. Úrovně například slouží pro zabezpečení možnosti čtení článku pouze registrovaným čtenářům Zobrazit článek na ...– článek se objeví mimo svou rubriku i na hlavní stránce RS Vydat článek – tato možnost uloží článek, ale nepovolí jeho zveřejnění. Zejména zpočátku, než se blíže a důvěrně seznámíte s RS doporučuji tuto možnost využívat a před vlastním zveřejněním pouze článek uložit a v následující stránce pomocí odkazu „Preview“ článek zkontrolovat. Pokud je vše jak má být, v administrátorském menu opět zvolíme možnost „Editace článku“ a dáme si vyhledat článek (volba dle obr. č. 3, tlačítko „Zobraz články“). Najdeme-li náš článek, odkazem „Edituj“ si zpřístupníme možnost úpravy našeho článku, dole následně povolíme možnost vydání článku. V opačném případě můžeme pro jeho upravení postupovat stejně – opravit chybný text a následně například už rovnou vydat. Priorita článku – umožňuje nastavit pro každý článek specifickou hodnotu priority, která má vliv na pozici daného článku při výpisu na hlavní stránce a umožňuje tak udržet jakýkoliv článek v horní části na hlavní stránce i přes starší datum vydání. Hodnocení článku – zobrazuje informace o aktuálním hodnoceni článku včetně počtu hlasování Související anketa – přiřazuje článku odpovídající anketu (anketa musí již být připravena, aby se mohla k článku přiradit) Související články – v případě delších článků rozdělených na několik menších nebo obecně pro přiřazení článků pod jedno společné téma vyberte skupinu (již musí existovat pro přiřazení)
7
Z výše uvedených možností zpravidla využijete „Téme“, „Slovní spojeni ..“, „Level článku, „Související anketa“ a „Související články“. Máme-li vše napsané a nastavené, tlačítkem „Přidat“ článek uložíme. Pokud máme nastaveno okamžité „vydání“ článku, právě vydaný nový článek si můžeme zkontrolovat na stránce Hepinu.
2.2 Psaní novinek Psaní a editace novinek se provádí též přes administraci RS, odkaz „Editace novinek“. Novinky slouží pro krátké sdělení informativního charakteru. Po kliknutí na odkaz „Editace článku“ se dostaneme na stránku seznamu novinek a možnosti přidání novinky – obr. č. 5:
Obr. č. 5 - hlavní okno editace novinek Novinku přidáme kliknutím na „Přidat novinku“. V následně otevřeném okně můžeme napsat svou novinku. Práce s psaním novinky je podobná jako u psaní článku, jen jsou možnost a volby velmi jednoduché a skromné. Jediné, co stojí za zmínku, je možnost volby „Typ novinky“. Možnost „Zvýrazněná“ posune vydanou novinky nad ostatní novinky, které se jinak řadí za sebou dle data vydání.
2.3 Soubory Redakční systém umožňuje každému z administrátorské skupiny RS (autor, redaktor, administrátor) mít svou složku pro ukládání souborů. Na tyto soubory se pak jednoduše můžete odkazovat buď přímým odkazem vloženého do článku nebo v administrátorské sekci „Download souboru“. Jsou povoleny jen určité typy souboru, maximální velikost okolo 11MB. Vstup se provádí přes volbu „Soubory“, ukázka okna modulu je na obr. č.6. Nejprve se zobrazí seznam našich souborů, které již máme nahrané na serveru. Červený křížek vedle souboru soubor na řádku smaže uploadovaný soubor bez dotazování. Chceme-li nahrát nový soubor na server, klikneme na tlačítko „Procházet“. Po vybrání souboru klikneme kliknutím na „Upload“ soubor nahrajeme na server.
8
Obr. č. 6. - okno "Soubory" Adresa souboru je následující (http protokol): http://www.hepin.cz/storage/
/<jmeno_souboru> kde : je vaše uživatelské jméno do administraci RS <jmeno_souboru> je jméno souboru včetně přípony souboru Například soubor „prirucka.pdf“, který byl na server nahrán pod jménem „karliak“ má adresu souboru „http://www.hepin.cz/storage/karliak/prirucka.pdf“.
2.4 Multimédia online Plugin umožňuje čtenářům stránek nabídnout multimediální obsah ve formě streamovaného videa/audia. Multimedia, které chceme zveřejnit, je nutné nejprve nahrát na server – pomocí pluginu „Soubory“ v předchozím bodě 2.3. Video musí být ve formátu Flash video (přípona .flv). Tento formát je určen právě pro streamovaní. V případě audia je možné použít klasickou MP3. Upozorňuji, že za legálnost souboru a jeho obsahu je zodpovědný ten, kdo video na server uploaduje. Nicméně předpokládám, že multimédia budou použity jen pro účel prezentace Hepin. Administrace se provádí pouze v administraci RS, odkaz „Multimedia online“. V následně otevřeném okně – obr. č. 7 – již můžeme spravovat naše multimédia.
Obr. č. 7 - multimedia online 9
Zobrazí se nám stránka obsahující několik odkazů a též seznam aktuálních multimédií. Odkaz „Konfigurace“ slouží pro nastavení vlastností, této volby není třeba si všímat, vše je již nastaveno automaticky. Server Hepin neposkytuje službu potřebnou pro využití možnosti „playlist“, tato funkce není tedy k dispozici, resp. Nebude funkční. Pro potřeby prezentací je určena volba MP3 nebo Video. Přidání odkazu na multimédia je pomocí tlačítka „Přidej multimédia“. V následujícím okně máme volby, pro nás jsou zajímavé především : Typ – dle obsahu vybereme „MP3“ nebo „Video“ Název – jméno, pod kterým bude zveřejněn Popis – jednoduchý popis obsahu videa nebo MP3 Automaticky začít přehrávání – při spuštění okna přehrávače se dle nastavení automaticky spustí nebo nespustí přehrávání obsahu Level – úroveň, v které bude audio/video přístupné („Základní úroveň“ je veřejně přístupná, vyšší úroveň má přístup do nižších, nižší do vyšších nikoliv) Zveřejnit – video bude vystaveno na stránkách v závislosti na úrovni Název MP3 zobrazený ... – používat pouze v případě MP3. Slouží k nastavení zobrazovaného jména MP3 v přehrávači audia Tlačítkem „Odeslat“ potvrdíme a na úvodní stránce administrace „Multimedia online“ můžeme zkontrolovat funkčnost našeho videa/MP3jky.
10
