Příprava a management projektů 7. RP (Horizontu 2020)
Autor: Ing. Denisa Veselá
Participant Portal (PP) • portál Evropské komise ECAS • registrace návrhů projekt Registrace: jednotlivce – osobní údaje, uživatelské jméno, e-mail
2
• organizace – registrační číslo (PIC), pod kterým vystupuje ve všech projektech
3
V rámci organizace: • LEAR – Legal Entity Appointed Representatives - zastupuje při jednáních s EK • AA – Acount Administrator - funkce totožná • FSIGN – Financial Signatory - finanční výkazy za projekt
4
V rámci projektu: • Coordinator Contact – hlavní kontaktní osoba • Participant Contact – hlavní kontaktní osoba jednotlivých partnerů projektu • Named Representative – další účastník projektu v rámci organizace • Task member – čtení, úpravy a aktualizace dat • Financial Signatories – finanční výkazy
5
Na PP vybrat výzvu – děleny dle jednotlivých specifických programů 7. RP: • Cooperation – Spolupráce • Ideas – Myšlenky • People – Lidé • Capacities – Kapacity H2020: • Excellence in the Science Base – Excelentní věda a výzkum • Creating Industrial Leadership and Competitive Framworks – Vedoucí postavení průmyslu a inovací • Tackling Societal Challenges – Řešení společenských problémů
6
Na mezinárodní úrovni – mezinárodní konsorcium s min. 3 subjekty ze 3 různých členských států EU nebo asociovaných států: Norsko, Izrael, Island, Lichtenštejnsko, Švýcarsko, Turecko, Srbsko, Makedonie, Albánie a Černá Hora. Dále mohou být partneři ze třetích zemí Kontakty: • vlastní • mezinárodní odborné veletrhy, výstavy, konference • technologické burzy • oslovit členy konsorcií již podpořených projektů 7
• Podává koordinátor v rámci otevřených výzev • Je rozděleno do 2 částí: Část A – administrativní formuláře Část B – text vlastního projektu
8
• Informace o návrhu projektu • Údaje o jednotlivých partnerech • Rozpočet projektu
22.4.2014
9
• Uznatelné náklady – skutečně vynaložené účastníkem v průběhu projektu • Neuznatelné náklady – identifikovatelné nepřímé daně, cla, placené penále, rezervy apod. • Přímé náklady – lze jednoznačně přiřadit k projektu, např.: osobní náklady, cestovní náhrady, dlouhodobý majetek
• Nepřímé náklady/režie
- nelze přímo přiřadit projektu - metody kalkulace: • full cost • pevná sazba
10
• Osobní náklady – důležité stanovit člověkoměsíce na projekt (obvykle 140h)
• Dlouhodobý majetek – používáno déle jak 1 rok a pořizovací cena je vyšší než 40 000 Kč • Spotřební materiál – použitý na projekt • Cestovní náklady
11
• koncept • cíle – konkrétní, kvantifikované a měřitelné, musí být dosaženy • pokrok oproti současnému stavu • metodologie • pracovní plán • rizika
12
Vyjadřuje se: Ganttův diagram
13
Pert diagram
14
• řízení projektu • organizační diagram s popisem náplně práce • komunikace v projektu
• odpovědnost • vnitřní hodnocení postupu prací a výsledků • řešení možných konfliktů
• partneři v projektu • popis konsorcia • zdroje projektu
15
• Popis a porovnávání žádaných dopadů výzvy. • Je vhodné napsat, co dosažení cíle přinese. • Šíření výsledků projektu a duševní vlastnictví. • Popsat etické otázky, jež mohou nastat.
16
• Posuzují se 3 základní kritéria = každé maximálně 5 bodů • Potřeba získat nejméně 3 body z každé oblasti • Celkově získat nejméně 10 bodů, ale reálná šance na financování s minimálně 13 body
17
Hodnocení • vědecká a odborná kvalita
• realizace projektu • dopad projektu
18
• 3 nezávislí hodnotitelé • Posuzují: • formální správnost • typ projektu • včasné odevzdání projektu • obsah všech částí návrhu projektu • minimální počet partnerů • složení konsorcia
19
„Nehmotné statky, které jsou výsledkem duševní činnosti a jsou předmětem práv k duševnímu vlastnictví. Tyto nehmotné statky jsou chráněny okamžikem získání příslušného práva – práva k duševnímu vlastnictví.“ Vaňová, Kolmanová (2009)
Třeba řešit:
• při přípravě projektu • při vlastní realizaci projektu • po skončení projektu
20
• Vlastnictví v rámci konsorcia = konsorciální smlouva: • mezi partnery bez účasti Evropské komise • nesmí být v rozporu s Grantovou dohodou (uzavírá koordinátor s EK) • upravuje vztahy partnerů k duševnímu vlastnictví
21
Základní formy ochrany duševního vlastnictví
22
• Dopis o záměru – Letter of Intent • uzavírá se ve fázi přípravy projektu • závazek partnerů pokračovat na přípravě projektového návrhu v dalších fázích • Smlouva o zachování mlčenlivosti • uzavírá se v prvních fázích přípravy • Konsorciální smlouva • upravují se vztahy všech partnerů v konsorciu
23
• Koordinační smlouva • upravuje vztahy partnerů mezi dvěma konsorcií a projekty, kde: • jedno konsorcium - financováno z EU • druhé - vlastní zdroje financování • Grantová dohoda • mezi projektovým konsorciem a Evropskou komisí • Licenční smlouva • mezi partnery projektu v rámci jednoho konsorcia • Smlouva o poskytnutí materiálu
24
Vyjednávání o podmínkách grantu → negociace → podpis Grantové dohody V případě úspěchu = vyzvání k negociaci dopisem Letter of Invitation to negotiations: • pokyny k vyjednávání • hodnotící zprávy návrhu projektu • jména úředníků k jednání • harmonogram vyjednávání • doporučení ke změnám • výše maximálního příspěvku EK • návrh délky monitorovacího období • doporučené datum zahájení projektu
25
• Online nástroj = formulář Grant Agreement Preparation Forms • přístup pouze koordinátor • předvyplněn údaji z návrhu projektu • Vyjednávání se skládá • ověření právního statutu organizace • ověření finanční a operační kapacity • ustanovení finálního složení konsorcia projektu • vyřešení duševního vlastnictví
26
27
Grantová dohoda = Grant agreement (GA) • Podoba není přesně daná – existuje vzor • Podepisuje: • koordinátor projektu • pověřený úředník z EK • v platnost dnem podpisu EK • Partneři: • přistupují ke GA podpisem formuláře A – zaslán nejpozději 45 dní od vstupu GA v platnost
28
• Nemusí být shodné s datem vstupu GA v platnost • 3 možnosti: • první den v měsíci následujícím po vstupu GA v platnost • pevně stanovené datum zahájení projektu
• skutečný den zahájení oznámený koordinátorem, který musí nastat do určitého počtu měsíců ode dne, kdy grantová dohoda vstoupí v platnost
29
• Interní řízení – řízení konsorcia uvnitř (mezi partnery) • Externí řízení - komunikace koordinátora projektu s EK • Struktura managementu konsorcia • závisí na velikosti a struktuře projektu
30
• Menší projekt (do 10 partnerů)
31
• Větší projekt (více jak 10 partnerů)
32
• Součástí každého projektu • Pravidelná setkání projektového konsorcia
• Důležitá první zahajovací schůzka tzv. Kick of Meeting • představení role manažera • informace o právech a povinnostech v projektu • dohoda na termínech průběžných zpráv o práci na projektu a finančních výkazech → školení konsorcia o vedení a průběhu projektu 33
• Zasílání pravidelných zpráv Evropské komisi o vykonaných činnostech na projektu a finančních výkazů
• Reportovací období stanoveno v Grantové dohodě • obvykle každých 18(12) měsíců – průběžná zpráva • po ukončení projektu – závěrečná zpráva
34
• úvodní strana • čestné prohlášení koordinátora • publikovatelný souhrn
• cíle projektu • pokrok a dosažené výsledky • výstupy a milníky projektu
• management projektu • informace o čerpání zdrojů • osvědčení o finančních výkazech
35
• Závěrečná zpráva navíc ještě: • souhrnná zpráva o výsledcích, závěrech a socioekonomickém dopadu projektu • dotazníky k etickým otázkám a otázkám rovnosti pohlaví • plán pro využití a šíření vytvořených výsledků projektu • Od 1. 1. 2013 se u většiny projektů podávají zprávy elektronicky přes Participant Portal ve formátu PDF s naskenovanými podpisy
36
• Tzv. AUDIT • kdykoliv během projektu až do 5 let od ukončení projektu
• provádí Evropská komise • namátkové • ohlášeno několik týdnu dopředu
37
• EK zašle dopis s termínem auditu, nutno připravit: • obecné informace o organizaci (výpis z obchodního rejstříku, účetní závěrky apod.) • obdržení a distribuce finančního příspěvku EU • informace o řízení projektu • finanční formuláře (Formulář C apod.)
• podkladové dokumenty k jednotlivým typům nákladů vzniklým v projektech
38
7. RP = 2007 – 2013
H2020 = 2014 – 2020
7. RP • osobní náklady • subdodávky • ostatní přímé náklady • cestovné • dlouhodobý majetek • spotřební materiál • ostatní přímé náklady
H2020 • osobní náklady • subdodávky • ostatní přímé náklady • cestovné • dlouhodobý majetek NOVÉ • ostatní zboží a služby (spotřební materiál, podpůrné služby, překlady,…)
39
Sazba financování
7. RP • různé sazby financování – dle statutu účastníka a vykonávaných aktivit • příspěvek EU: • 50 % • 75 % • 100 %
H2020 • jednotná sazba financování • příspěvek EU: • 100 %
40
Daň z přidané hodnoty
7. RP • identifikovatelná DPH je neuznatelný náklad
H2020 • DPH uznatelné, pokud nelze odečíst na vstupu
41
Nepřímé náklady
H2020 7. RP • jediná metoda 25 % přímých • čtyři metody vykazování: uznatelných nákladů • standardní sazba 20 % přímých nákladů • speciální přechodná sazba 60 % přímých nákladů • metoda skutečných režijních nákladů • zjednodušená metoda režijních nákladů
42
Osobní náklady
7. RP • evidence odpracovaných hodin na projektu • neupraven výpočet hodinové sazby • výpočet ročních produktových hodin se řídí běžnou praxí účastníka
H2020 • timesheet u zaměstnanců s celým úvazkem není nutný • stanoveno období pro výpočet hodinové sazby • stanoveny možnosti výpočtu produktivní hodiny • pro neziskové organizace max 8000 EUR/výzkumník/rok
43
Kurz pro přepočet CZK na EUR
7. RP • kurz ECB platný v den vzniku skutečných nákladů • kurz ECB platný první den v měsíci následujícím po vykazovaném období
H2020 • průměrný kurz ECB za vykazované období
44
www.dopsit.cz • informace • možnost e-learningu
45
•
European Commission (2012a). Participant Portal User’s Guide[online]. Dostupné z http://ec.europa.eu/research/participants/portal4/data/doc/manual/rpp.pdf European Commission (CORDISb) [online]. Dostupné z http://cordis.europa.eu/fp7/transport/home_en.html • European Commission (ECAS). European Commission Authentication Service [online]. Dostupné z https://webgate.ec.europa.eu/cas/wayf?loginRequestId=ECAS_LR-64303hcOfpGtetmXzvhC4jX9CpbNpXhkjou3f7URhDBg5fFP-wkGjxchnStjMueiTZpKjZGJD2QU8OH5AZIVfAzPNNL4i • Česká styčná kancelář pro výzkum a vývoj v Bruselu (CZELO). 7.RP[online]. Dostupné z http://www.czelo.cz • CHVOJKOVÁ, Lenka a Kateřina RAKUŠANOVÁ a Jana VAŇOVÁ a Václav SUCHÝ a Martin ŠKARKA. Management projektů 7.RP. Teorie a praxe. Praha: Technologické centrum AV ČR, c2010, Vademecum 7. rámcového programu EU. ISBN 978-8086794-34-1.
46
DĚKUJI ZA POZORNOST 47
