Pick Pack Pont Csomagrögzítő. Felhasználói kézikönyv (User Manual V13)

Pick Pack Pont Csomagrögzítő Felhasználói kézikönyv (User Manual V13)

PPP PP Csomagrögzítő - Felhasználói kézikönyv

Tartalom 1. Csomagrögzítő indítása ................................................................................................ ................................ ................................................... 4 2. Partner adatok................................................................................................................................ ................................ ................................... 5 2/a) Adataim ................................................................................................................................ ................................ ...................................... 5 2/b) Jelszó csere ................................................................................................................................ ................................ ................................. 6 3. Vevők ................................................................ ................................................................................................ ................................................. 6 3/a) Vevő lista ................................................................................................................................ ................................ .................................... 6 3/b) Vevő lista feltöltés................................ ................................................................................................ ..................................................... 7 4. Csomag feladás ................................................................................................................................ ................................ ................................. 8 4/a) Csomag rögzítés ................................................................................................ ................................ ........................................................ 8 4/b) Csomag lista ................................................................................................ ................................ ............................................................ 20 4/c) Feladott csomagok ................................................................................................ ................................ .................................................. 23 4/d) Csomag státusz ................................................................................................ ................................ ....................................................... 26 4/e) Tömeges feladás ................................................................................................ ................................ ...................................................... 29 5. Árushelyi csomag feladás ................................................................................................ ................................ ............................................. 30 5/a) ÁH. csomag rögzítés ................................................................................................ ................................ .............................................. 30 5/b) ÁH. csomag lista ................................................................................................ ................................ ..................................................... 36 5/c) ÁH. feladott csomagok ................................................................................................ ........................................... 38 5/d) ÁH. csomag státusz................................................................................................ ................................ ................................................ 41 5/e) ÁH. tömeges feladás................................................................................................ ................................ ............................................... 43 6. Egyedi feltöltés ............................................................................................................................... ................................ ............................... 44 6/a) Egyedi feltöltés ................................................................................................ ................................ ........................................................ 46 6/b) Árushelyi egyedi feltöltés ................................................................................................ ...................................... 49 7. Visszáru menü ................................................................................................................................ ................................ ................................ 50 7/a) Visszáru ................................................................................................................................ ................................ .................................... 50 7/b) Visszáru lista ................................................................................................ ................................ ........................................................... 51 8. Árushelyek menü ................................................................................................ ................................ ........................................................... 53

Lapker Zrt.

2 / 54


Dokumentum történet Dátum

Módosították

Változások

Verzió

2010.07.07.

Hodroga Szilárd

V1

2011.07.21.

Hodroga Szilárd

V4

2011.08.09.

Vikol Zsófia

V5

2011.11.02.

Vénusz Zsófia

V6

2012.10.10

Dévényi Attila

V7

2013.03.21.

Dévényi Attila

V8

2014.06.04

Kiss Alexandra

V9

2014.07.15

Urbán Gergely

V10

2014.07.18

Urbán Gergely

V11

2014.09.17

Urbán Gergely

V12

2015.02.05

Kiss Alexandra

V13

Lapker Zrt.

3 / 54


1. Csomagrögzítő indítása A csomagrögzítő indását megelőzően regisztrálni kell a PUDO ügyfélszolgálaton keresztül. A regisztráció végén egy e-mailben ben tájékoztatjuk a belépéshez szükséges felhasználó név és jelszóról. A regisztrációt követően etően aktiválni kell ke az e-mailben ben jelzett aktivációs linken. Az aktiváció után van csak lehetőség az oldalra való belépéshez, amit a következő helyen érhetünk el: http://partner.pickpackpont.hu/partner

A felhasználó név és a jelszó berögzítése után a főmenübe kerülünk. Itt találják a Pick Pack Pont ügyfélszolgálat elérhetőségeit. Bármilyen, az alkalmazással kapcsolatos kérdése van, kérjük, keresse kollégáinkat.

Lapker Zrt.

4 / 54


2. Partner adatok A Partner adatok menüpont alatt 2 almenü áll rendelkezésre: • •

Adataim Jelszó csere

2/a) Adataim Ebben a menüpontban van lehetőség arra, hogy a beszállítói adatokat módosítsuk. A felhasználó név (User név) és a Partner kód kivételével minden adatot módosítani lehet.

Egyéb adatok Táblázat lapméret:

a Csomagok rögzítése és az árushelyi csomagok rögzítése menüben szereplő fel nem adott csomagok listájában az egy oldalon megjelenített csomagok számát állíthatjuk be.

Etikett mérete:

A címke nyomtatáshoz alapértelmezett etikett címke formátumot tudjuk beállítani.

A módosítások elmentéséhez a „Ment” gombot használjuk, a mentés nélküli kilépéshez pedig a „Mégsem” gombot.

Lapker Zrt.

5 / 54


2/b) Jelszó csere

Ebben a menüben lehet megváltoztatni a belépéshez szükséges jelszót. A módosítások elmentéséhez a „Ment” gombot használjuk, a mentés nélküli kilépéshez pedig a”Mégsem” gombot.

3. Vevők A Vevők menüpont alatt 2 almenü áll rendelkezésre: • •

Vevő lista Vevő lista feltöltés

3/a) Vevő lista

A vevő lista tartalmazza a partner vevőinek listáját, valamint lehetővé teszi az új vevők egyedi felrögzítését. Új vevő rögzítéséhez a következő köv adatokat kell kitölteni: -

Vevő neve E-mail cím Telefon

A módosítások elmentéséhez a „Ment” gombot használjuk, a mentés nélküli kilépéshez pedig a „Mégsem”gombot. Lehetőség van már rögzített vevő(k) törlésére is, mely kétféle módon kivitelezhető: kivitelezhető: - Miután a Keresés mezőkben rákerestünk a törölni kívánt vevő nevére vagy e-mail e címére, a Törlés gombra kattintva törölhetőek a kiválasztott vevő adatai.

Lapker Zrt.

6 / 54


-

A másik opció egy adott vevő törlésére az, ha a találati listában megkeressük a törölni kívánt vevő vő adatait tartalmazó sort, majd az adott sor jobb szélén lévő piros X-re X re kattintunk.

Mindkét esetben a tényleges törlés előtt megjelenik a „Valóban törölni akarja?” kérdés egy felugró ablakban, melyet megerősítve törlődnek a vevő adatai a felületről.

3/b) Vevő lista feltöltés

Ebben a menüben lehet tömegesen feltölteni a partnerhez tartozó vevőket a fő oldal bal alsó sarkában lévő vevő lista csv file használatával.

A csv file felépítése:

Lapker Zrt.

7 / 54


Mindegyik mezőt kötelező kitölteni. Amennyiben valamelyik k mezőben hibás adat található, akkor azt a betöltés folyamán jelzi a rendszer. FIGYELEM: • • •

A Vevő telefonszáma mezőbe csak numerikus szám kerülhet, minimum 10, maximum 15 hosszú értékkel. Amennyiben a tömeges feltöltés során hiba keletkezik, akkor a csv –ben lévő adatok nem töltődnek be. Egy csv file maximum 150 sort tartalmazhat. A rendszer az első hibát jelzi, ismételt feltöltésnél a következő hibánál ismét jelez a rendszer.

A file betöltését a „Feltöltés” gombbal indítjuk el.

4. Csomag feladás A Csomagfeladás menüpont alatt 5 almenü áll rendelkezésre: a) b) c) d) e)

Csomag rögzítés Csomag lista Feladott Csomagok Csomag státusz Tömeges Feladás

4/a) Csomag rögzítés Ebben a menüpontban lehet egyesével csomagokat feladni a PUDO rendszer felé. A *-al jelölt mezők kitöltése kötelező

Players boltokat, akkor a kezdő képernyő a Abban az esetben, ha a partner használhatja a rejtett Playersroom

Lapker Zrt.

8 / 54


következőképpen néz ki.

A csomag feladásához a következő mezőket szükséges kitölteni: Szállítmány azonosító:

az adott napon az Önök által feladott szállítmány azonosítója (kitöltése kötelező)

Vevő adatok: • Amennyiben az partner használhatja a rejtett Playersroom room boltokat akkor, ez a szekció nem látszik. Amennyiben a csomag adatok között meg adjuk a Kiszállítás helyét megjelenik a szekció az adott partner adataival. Az itt megjelenő adatok módosíthatóak. • Abban az esetben, ha már legalább egyszer küldtek csomagot csomag a vevőnek, akkor az a adott vevő adatait a rendszer eltárolja és a „Keresési segítség” gombbal ki lehet választani. • A csomagfeladás folyamata a következő: Írja be a vevő adatokhoz az E-mail mail vagy a Név mezőbe a vevő nevét vagy E-mail E mail címét. A keresést megkönnyítve egy találati listából lehet kiválasztani a megfelelő címet. A keresési keresé segítség abban az esetben jelenik meg, amennyiben a beírt adatok 3 karakter hosszan megegyeznek. Válasszuk ki a megfelelő címet és nyomjuk meg Sikeres találatnál megjelennek a vevő címadatai.

kétszer a „Keresési „Keresés segítség” gombot.

Amennyiben egy vevő még nem szerepel a vevő listában, listában akkor a csomagok feladásakor automatikusan atikusan bekerül a partner vevőtörzsébe, vevőtörzsébe, így legközelebb már nem kell felrögzíteni, elég rákeresni. Csomag adatok:

Lapker Zrt.

9 / 54


- Csomag kód:

Kiszállítás helye:

A csomag egyedi azonosítója. (Tetszőlegesen adható meg a partner által. Javasoljuk, hogy a gyors gyors beazonosíthatóság végett azt a számot, (kódot) érdemes megadni, ami alapján nyilvántartják az adott csomagot. Ez a kód az elszámolások mellékeltében is megjelenik „Autorizációs kód” néven) Az árushely, ahová a csomagot kézbesítik. (Pick ick Pack Pont átvevő hely)

A kiszállítás helyét a

ikonra történő klikkeléssel tudja megadni.

Az ikonra történő klikkelést követően a felugró ablakban tudja megkeresni azz árushelyet, ahova a kiszállítást kéri.

A felugró ablakban az alábbi keresési keresé feltételek adhatóak meg. Árushely kódja: Árushely név: Irányítószám: Helység

Az árushely egyedi azonosítójának megadása A árushelynevének megadása Az A település irányítószáma, ahol a bolt megtalálható Annak a településnek a neve, ahol az árushely megtalálható meg

Kereséskor lehetőség van csak 1--11 keresési feltétel megadására, azaz nem szükséges valamennyi mező kitöltése. Az egyes mezőkben az elnevezéseket nem kötelező teljesen kitölteni, szótöredék használata is megengedett. A keresést szűkíthetjük az árushely típusának típusának megadásával is, a megfelelő jelölőnégyzet bejelölésével.

megadás t követően indíthatjuk el a keresést az oldal alján található A megfelelő keresési paraméterek megadását

Lapker Zrt.

10 / 54


gombra történő kattintással.

A keresés gombra történő klikkelést kelést követően ugyanabban az ablakban táblázatszerűen kilistázódnak azok a boltok, amelyek a megadott keresési kritériumoknak megfelelnek.

Amennyiben a keresési találatok száma meghaladja a 20 árushelyet, úgy abban az esetben a program a táblázat alján figyelmeztetést ad..

Ha a megjelenített listában nem találja a keresett k árushelyet és a program figyelmeztetést adott, további keresési paraméterek megadása szükséges a kívánt árushely megtalálásához. A kívánt árushelyet a táblázatban megjelent bolt „árushely kódja” előtt előtt szereplő jelölőnégyzet

Lapker Zrt.

11 / 54


bejelölésével választhatja ki, majd a mentés gombbal rögzíthető választása. Mentést követően az ablak bezáródik, és a főoldalon megjelenik a kiválasztott árushely. Az árushelyeknél, akik használják a rejtett boltokat, azoknál megjelenek megjelenek a nem publikus árushelyek is a találati listában.

Abban az esetben, ha partner er használja a rejtett Playersroom Playersroom boltokat, akkor a cél árushely kiválasztása után automatikusan kitöltődnek a vevői adatok és megjelennek a képernyőn. A vevő adatok meg fognak egyezni a kiválasztott bolt adataival.

Lapker Zrt.

12 / 54


Kategória:

A csomag méretének méret meghatározása, a legördülő gördülő menüből.

- Súly:

A csomaghoz tartozó súlyadat. Csak egész szám lehet és maximum 20 kg (a kg –ot ot nem kell felrögzíteni) Amennyiben a csomagért a vásárlónak fizetnie kell, akkor ide kell beírni a csomaghoz tartozó fizetendő árat. (Azz ár a vásárló által befizetendő bruttó árat kell, hogy tartalmazza. Pl. termék ár, szállítási költség…) Pl.: 1 Könyv: 1000 Ft PUDO szállítási szállítá költség: 500 Ft Utánvét: 1500 Ft

- Utánvétel:

- Hivatkozott csomag vonalkódja:

amennyiben mennyiben egy Árushelyen feladott csomag a PUDO központi raktárába lett feladva és ott Az Ön cége már átvette azt, akkor lehetőség van arra, hogy az adott csomagot, csomagot egy új vonalkóddal kijutassuk egy szabadon választott átvevő helyre. Ilyen esetben ki kell tölteni a mezőt a csomag eredeti vonalkód azonosítójával, így hivatkozva a már meglévő csomag adataira. adat (a kiszállítandó csomag új vonalkód azonosítót kap)

Lehetőség van szűrés űrés segítségével kiválasztani a megfelelő csomagot, ebben az esetben a „Ceruza” ikont nyomjuk meg. A klikkelést követően az alábbi felugró ablak jelenik meg.

Lapker Zrt.

13 / 54


A megfelelő szűrési adatok kitöltése után nyomjuk meg a „Keresés” gombot. Amennyiben ki szeretnénk tnénk lépni a szűrésből, akkor nyomjuk meg a „Mégsem” gombot.

A keresés végrehajtásával megjelennek a találati listában az adatok. A „Kiválaszt” gombbal válasszuk ki a kívánt csomagot és visszakerülünk a rögzítő felületre. felületre

A szűrést az „X” el tudjuk törölni. Törlés után ismét kiválasztható lesz bármelyik csomag. - Helyszínre szállított csomag:

Lapker Zrt.

Amennyiben A mennyiben Önök a csomagot közvetlenül az átadóhelyre viszik ki, nem pedig a központi PUDO raktárból történő csomagszállítással, úgy ki kell választani ezt a funkciót.

14 / 54


A választást követően figyelmeztető üzenetet is kapunk a képernyőre. FIGYELEM: • CSAK akkor kell a mezőt kitölteni, ha a csomag közvetlenül az áruspontra kerül szállításra, normál csomagnál ezt a mezőt tilos tölteni!

Amennyiben kitöltöttünk nk minden szükséges adatot, akkor a csomag elmentéséhez a „Ment” gombot használjuk, mentés nélküli kilépéshez pedig a „Mégsem” gombot. Mentéskor a felrögzített csomag bekerül a PUDO felé feladandó csomagok közé, de még nem kerül továbbításra. A fel nem adott dott csomagokat bármelyik oszlop szerint tudjuk rendezni az oszlopokon belül található zöld nyilak segítségével. A rendezéseket az „X” el tudjuk törölni. Ezeket a csomagokat tovább tudjuk szűkíteni, ha a „Csomagok feladás típusa szerint” mezőben kiválasztjuk a csomag típusát. A választástól függően csak azok a típusú csomagok jelennek meg a listában, amit kiválasztottunk.

Lehetőség van a fel nem adott csomag bármely adatának módosítására. A csomag mellett található „Ceruza” megnyomásával a rögzítő felületen megjelennek a csomag adatok, amit tetszés szerint módosíthatunk. Fel nem adott csomagot törölhetünk is. Ezt a csomag sorában található „X” –el tehetjük meg. FIGYELEM: • A törölt csomagok és a hozzájuk tartozó adatok végérvényesen törlődnek a rendszerből. Amennyiben módosítottuk a megfelelő adatokkal, akkor a csomag újbóli elmentéséhez a „Ment”

Lapker Zrt.

15 / 54


gombot használjuk, mentés nélküli kilépéshez pedig a „Mégsem” gombot. Egyszerre több csomagot is fel lehet adni a PUDO felé, ehhez a csomag listában, listában az első oszlopban lévő „Felad” mezőt kell kipipálni azoknál a csomagoknál, amiket egyszerre akarunk feladni. A kijelölt csomagok egy szállítólevélre fognak kerülni abban az esetben, ha a szállítmány azonosítójuk megegyezik. Lehetőség van arra is, hogy az összes fel nem adott csomagokat egyszerre kijelölhessük. Ehhez nyomjuk meg az „Összes csomag kijelölése”gombot. kijelölése” FIGYELEM: • Amennyiben mennyiben a csomagok szűrve vannak „Csomagok omagok feladás típusa szerint”, akkor csak azok a típusú csomagok jelennek meg a PUDO rendszerbe történő feladáskor!

Amennyiben ki van jelölve legalább 1 csomag, akkor megjelenik az „Átadás a PUDO rendszerbe” gomb. Ennek a segítségével fogjuk a felrögzített felrögzített csomagokat átadni a PUDO rendszer felé.

A feladáskor megjelennek a kijelölt csomagok. A csomagok feladásához nyomjuk meg a „PUDO” gombot. A feladás végeredményét megtekinthetjük a képernyőn

Lapker Zrt.

16 / 54


A „Vonalkód nyomtatás” ikonra ra kattintva külön ablakban akban megjelenik az etikett címke választó. választó

Az etikett címke fajtája az „Adataim” menüben beállított alapértelmezett formátumban jelenik meg, de ettől el lehet térni. Válasszuk ki a kívánt etikett címke formátumot („Nyomtatás” gomb alatt) és azt a pozíciót, zíciót, ahonnan az etikett címke nyomtatását el akarjuk kezdeni. Amennyiben Ön nem rendelkezik etikett címkével, sima A/4-es A/4 papírra ra is kinyomtathatja a csomagcímkéket.

Lapker Zrt.

17 / 54


A nyomtatás kezdő pozícióját piros X –jelöli.. A „Nyomtatás” gomb megnyomásával megjelenik megjel az etikett címkék nyomtatási képe. A 2×2-es és a 2×4-es es etikett címke formátuma eltér a 2×5-ös 2×5 és a 2×6-os os etikett címkék formátumától. Az alábbi képeken a 2×2-es, es, illetve a 2×4-es 2×4 etikett címkékre látható egy-egy egy példa:

Lapker Zrt.

18 / 54


A 2×5-ös és a 2×6-os os etikett címkék pedig az alábbi képeken láthatóak:

Lapker Zrt.

19 / 54


A vonalkód csomagcímkéket itt ki lehet nyomtatni. A Csomag lista menüben ez a művelet korlátlanul megismételhető. A csomagot ezzel sikeresen továbbítottuk a PUDO rendszer felé.

4/b) Csomag lista A csomag listában lehet kinyomtatni a feladott csomagokhoz tartozó szállítólevelet és szükség esetén újra a hozzá kapcsolódó csomagcímke vonalkódokat.

Lehetőség van dátumra vagy dátum intervallumra szűrni a listát. Ha nincsenek a dátum mezők kitöltve, akkor az összes eddig feladott csomagokról tudunk újra szállítólevet és csomagcímkét nyomtatni. Tovább szűkíthetjük a találati listát, ha kiválasztjuk a „Csomagok feladás típusa szerint” a megfelelő típust.

A nyomtatáshoz először válasszuk ki a szállítmányt a legördülő listából.

A kiválasztás után megjelennek azok a csomagok, amik ahhoz ahhoz a szállítmányhoz tartoznak.

Lapker Zrt.

20 / 54


Ha szállítólevelet akarunk nyomtani, akkor nyomjuk meg a „Szállítólevél nyomtatás” gombot. Ebben az esetben egy új képernyőn megjelenik a szállítmányhoz tartozó szállítólevél nyomtatási képe.

zállítmányhoz tartozó összes csomagról szeretnénk csomagcímkét nyomtatni, Abban az esetben, ha szállítmányhoz akkor nyomjuk meg a „Vonalkód nyomtatás” gombot.

Lapker Zrt.

21 / 54


Válasszuk ki a megfelelő etikett címke méretet és a nyomtatás kezdő pozícióját, majd nyomjuk meg a „Nyomtatás” gombot. Ebben az esetben setben egy új képernyőn megjelenik a szállítmányhoz tartozó összes csomagcímke nyomtatási képe. Amennyiben egy szállítmánynál nem az összes csomagcímkét szeretnénk kinyomtatni, hanem csak egy adott csomagcímkét, akkor a csomag melletti nyomtató ikonra kattintsunk. kat Ebben az esetben csak az adott csomaghoz tartozó csomagcímke jelenik meg a képernyőn. A kiválasztott szállítmányhoz tartozó csomagokat ki tudjuk exportálni Excel –be. be. Ehhez nyomjuk meg az „Excel export” gombot. Egy új ablak nyílik meg,, ahol választhatunk, vál hogy elmentjük –ee a saját gépünkre a listát, vagy azonnal megnyitjuk.

Lapker Zrt.

22 / 54


FIGYELEM: •

Azz Export funkcióhoz minimum Microsoft Office Excel 1997 - 2003 –as as verzió szükséges.

4/c) Feladott csomagok A feladott csomagok menüpontban lehet a már PUDO felé továbbított vábbított csomagokat különböző kritériumok alapján listázni, és az így kapott listát Excelbe elmenteni.

A megfelelő szelekciós adatokkal töltsük ki a képernyőt és a „Keres” gombbal indítsuk el a lekérdezést. Tovább szűkíthetjük a találati listát, ha kiválasztjuk a „Kiszállítás „ helye” sornál a „Ceruza” ikont. A szűrési feltételek megegyeznek a 4) a pontban leírtakkal. Tovább szűkíthetjük a találati listát, ha kiválasztjuk a „Csomagok feladás típusa szerint” a megfelelő típust. Amennyiben van az adatoknak megfelelő találat, talál az kiírásra kerül a képernyőre.

Lapker Zrt.

23 / 54


Ebben a menüpontban lehetőség van a már PUDO-ba PUDO feladott, de a Pick Pont raktár által még nem feldolgozott csomagok törlésére. A törölni kívánt csomag sorának jobb szélén lévő piros X-re X kattintva törölhetjük a csomagot agot a PUDO-ból. PUDO

A tényleges törlés előtt megjelenik egy felugró ablak a „Valóban törölni akarja?” kérdéssel, melyet megerősítve törölhetjük a csomagot. A törlés sikerességéről vagy éppen sikertelenségéről is jelzést ad a rendszer. Törlés után a csomag g eltűnik a feladott csomagok menüpontból (továbbá a csomaglistából is), is) azonban a csomag státusza továbbra is megtekinthető lesz a Csomag státusz menüpontban.

A csomagrögzítőből töröltt csomagot lehetőség van később ugyanazokkal a csomagadatokkal újra feladni. Lehetőség van még a már PUDO felé feladott csomag utánvét értékének megváltoztatására. megváltoztatására Ebben az esetben nyomjuk meg az adott csomag mellett található

Lapker Zrt.

gombot.

24 / 54


Amennyiben az OK gombot választjuk ki, akkor a következő képernyőre jutunk.

tsük be a csomag új utánvételi árát és nyomjuk meg a „PUDO” gombot. Amennyiben változtatás Rögzítsük nélkül ki szeretnénk lépni, akkor válasszuk a „Mégsem” gombot.

Az OK gombbal véglegesítjük a változást, a „Mégsem” gombbal pedig visszakerülünk a rögzítő felületre. A változtatás sikerességéről üzenetet kapunk a képernyő jobb felső sarkában. FIGYELEM: • „A csomagot átvették” és a „A csomagot átvették és lezárták a terminált” státuszú csomagok utánvét értéke már nem módosítható. • Maximum 7 karakterű utánvét érték adható a meg. A feladott csomagokat ki tudjuk exportálni Excel –be. Ehhez nyomjuk meg az „Excel export” gombot. Egy új ablak nyílik meg,, ahol választhatunk, hogy elmentjük –ee a saját gépünkre a listát, vagy azonnal megnyitjuk.

Lapker Zrt.

25 / 54


FIGYELEM: •

Az Export funkcióhoz unkcióhoz minimum Microsoft Mic Office Excel 1997 - 2003–as as verzió szükséges.

4/d) Csomag státusz Ebben a menüben lehetőségünk nyílik arra, hogy nyomon kövessük, jelenleg milyen státuszban vannak a feladott csomagjaink,, az adott riportot megjelenítsük és elmentsük elmentsük Excelben. Excelben

Lapker Zrt.

26 / 54


A megfelelő szelekciós adatokkal töltsük ki a képernyőt és a „Keres” gombbal indítsuk el a lekérdezést.

Amennyiben van az adatoknak megfelelő találat, az kiírásra kerül a képernyőre.

Lapker Zrt.

27 / 54


A Pick Pack Pont PUDO rendszerén keresztül küldött ldött csomaghoz tartozó státuszok a következők lehetnek: Várakozás a beszállítótól érkező csomagra: a csomagott még nem érkeztették be a PUDO központba A csomag beérkezett a depóba:

a csomag be lett érkeztetve a PUDO központba vagy depóba

A csomag a raktárban van:

a csomag a raktárban vagy depóban várakozik

A csomag járaton van:

a csomag úton van az átvevőhely felé

A csomag az árushelyen van:

a csomag megérkezett az átvevőhelyre

Csomagot már átvették:

a csomag átadásra került a vevő felé

A csomagot átvették ték és lezárták a terminált:

a csomag átadásra került a vevő felé és megtörtént a terminál zárása

Várakoztatott csomag:

a csomag szállítását valamiért leállítottuk (pl.: (pl sérülés, egyeztetés szükséges a Partnerrel)

A csomag le lett selejtezve a központban: közpo

a Partner kérésére a csomag és a tartalma selejtezésre került (pl. sérülés)

Csomag hiányzik:

a csomag a szállítás vagy az átadás során hiányzik

A csomag selejtezhető a központban:

a Partner kérésére a csomag és a tartalma selejtezésre fog kerülni (pl. sérülés)

Központban partnerre várakozó visszáru: visszáru

A csomag nem került átadásra a vevő felé, vissza lett szállítva a PUDO központba,, a partneri elszállításra vár

A Partner elszállította a be vagy visszaküldött csomagot a központból: a csomag nem került átadásra ásra a vevő felé, vissza lett szállítva a PUDO központba és a Partner elvitte a csomagot Vevői visszáru:

a csomag vissza lesz küldve a PUDO központba (pl.: (pl sérült a csomag vagy a tartalma)

Csomag törlésre került a PUDO rendszerből: korábban PUDO-ba feladott ott csomag sikeresen törölve lett,, ugyanazzal a vonalkóddal feladható újra, ha szükséges FIGYELEM: • A csomag státuszok 10 percenként frissülnek az esetleges változásokkal. A lekérdezett adatokat ki tudjuk exportálni Excel –be. Ehhez nyomjuk meg az „Excel Export” gombot. Egy új ablak nyílik meg,, ahol választhatunk, hogy elmentjük –ee a saját gépünkre a listát, vagy azonnal megnyitjuk.

Lapker Zrt.

28 / 54


FIGYELEM: • Azz Export funkcióhoz minimum Microsoft Office Excel 1997 - 2003 –as as verzió szükséges.

4/e) Tömeges feladás Csomagokat nem csak egyedi rögzítéssel, hanem tömegesen is fel lehet rögzíteni a rendszerbe. Ehhez használni kell a főmenüben található „Tömeges file „csv –t, a minta dokumentum az oldal bal alsó sarkában található.

A tömeges file csv felépítése

A tömeges file kitöltése ugyanazon módszer szerint történik, mint az egyedi csomagfeladásnál. Minden mezőt kötelező kitölteni. A csomag méret beírásakor az alábbi számokat lehet csak megadni: •

Lapker Zrt.

0 –ás, s, akkor az Small kategória (kicsi)

29 / 54


• • •

1 –es, es, akkor az Medium kategória (közepes) 2 –es, es, akkor az Large kategória (nagy) 3 –as, as, akkor az eXtra kategória (extra)

FIGYELEM: • A „Vevő telefonszáma” csak numerikus szám és minimum 10, maximum 15 hosszú lehet. • A „Csomag súly” –aa csak egész szám lehet és maximum 20 kg (a kg –ot ot nem kell beírni) • tömeges csomag betöltésnél nem tudjuk megadni a helyszínre szállított csomag státuszt. (a csomag adatainak módosítását lásd a 4/a pontnál) A file feltöltését ltését a Tömeges feladás menü alatt tehetjük meg.

Ha kiválasztottuk a file elérési rési helyét, akkor a „Feltöltés” gomb megnyomásával tölthetjük be az adatokat. A file betöltésével még nem adtuk fel a PUDO rendszerbe a csomagokat. A PUDO felé feladást és a hozzá kapcsolódó nyomtatási feladatokat lásd a 4/a) és a 4/b) pontnál.

5. Árushelyi lyi csomag feladás Az árushelyi csomag feladás menü lehetőséget biztosít csomag(ok) továbbítására, oly módon, hogy a csomagfeladás és felvétel egyaránt árushelyen történik. Az Árushelyi csomagfeladás somagfeladás menüpont alatt 5 almenü áll rendelkezésre: a) b) c) d) e)

ÁH. csomag rögzítés ÁH. csomag lista ÁH. feladott csomagok ÁH. csomag státusz ÁH. tömeges feladás

5/a) ÁH. csomag rögzítés Árushelyen feladott csomag rögzítés menüben kétféle rögzítésre van lehetőség: • •

Árushelyre szállítandó csomagok: csomagok két áruspont közötti ti továbbítása Központi raktárba szállítandó csomagok: árusponton feladott csomag a PUDO központi raktárba szállítása

Árushelyre szállítandó csomagok:

Lapker Zrt.

30 / 54


Abban az esetben, ha az partner használhatja a rejtett Playersroom boltokat, akkor a kezdő képernyő a következő képen néz ki.

A csomag feladásához a következő mezőket kell kitölteni: • •

Szállítmány azonosító: Azz Önök szállítmány azonosítója (kitöltése kötelező) Feladó adatok/Vevő adatok:: o Amennyiben az árushely árushel használhatja a rejtett Playersroom room boltokat, boltokat akkor ez a szekció nem látszik. Amennyiben a csomag adatok között meg adjuk a Kiszállítás helyét megjelenik a szekció az adott partner adataival. Az itt megjelenő adatok módosíthatóak. o Amennyiben már legalább egyszer lett küldve küldve csomag a feladónak/vevőnek, akkor azt a rendszer eltárolja és a

Lapker Zrt.

„Keresési segítség” gombbal ki lehet választani.

31 / 54


Abban az esetben, ha partner tner használja a rejtett Playersroom Playersroom boltokat, akkor a Feladás helye kiválasztása után automatikusan kitöltődnek kitöltődnek a Feladó adatok és megjelennek a képernyőn. A feladó adatok meg fognak egyezni a kiválasztott bolt adataival.

Abban az esetben, ha partner tner használja a rejtett Playersroom Playersroom boltokat, akkor a Kiszállítás helye kiválasztása után automatikusan kitöltődnek kitöltődnek a Vevő adatok és megjelennek a képernyőn. A vevő adatok meg fognak egyezni a kiválasztott bolt adataival.

A csomag feladás folyamata a következő: Írjuk rjuk be a feladó/vevő adatokhoz az E-mail E mail vagy a Név mezőbe a vevő nevét vagy E-mail E címét. A kereséstt megkönnyítve egy találati listából kell kiválasztani a megfelelő címet. A keresési segítség abban az esetben jelenik meg,, amennyiben a beírt adatok 3 karakter hosszan megegyeznek.

Válasszuk ki a megfelelő címet és nyomjuk meg kétszer a „Keresési segítség”

gombot.

Sikeres találatnál megjelennek a vevő címadatai. Amikor egy vevő még nem szerepelt a rendszerben, akkor a csomagok feladásakor automatikusan autom bekerül a partner vevőtörzsébe, törzsébe, így legközelebb már nem kell felrögzíteni, elég csak rákeresni. Csomag adatok:

- Csomag kód: - Feladás helye: - Kiszállítás hely:

Lapker Zrt.

a csomag egyedi azonosítója a 4/a pontban tárgyaltak alapján a „Bolt keresése” felugró ablakban történik a 4/a pontban tárgyaltak alapján a „Bolt keresése” felugró ablakban történik

32 / 54


- Kategória: - Súly: - Utánvét:

A csomag lehetséges méretei.. Ezt egy legördülő menüből kell kiválasztani. A csomaghoz tartozó súlyadat, csak egész szám lehet és maximum 20 kg (a kg –ot ot nem kell felrögzíteni) Abban az esetben, ha a csomagért fizetni kell, akkor ide kell beírni a csomaghoz tartozó, tartozó a vevő által fizetendő összeget.

Amennyiben kitöltöttünk minden szükséges adatot, akkor a csomag elmentéséhez a „Ment” gombot használjuk, mentés nélküli kilépéshez pedig a „Mégsem” gombot.

zített csomag bekerül az árushely felé feladandó csomagok közé, de még nem Mentéskor a felrögzített kerül továbbításra. A fel nem adott csomagokat bármelyik oszlop szerint tudjuk rendezni az oszlopokon belül található nyilak segítségével. A rendezéseket az „X” el tudjuk törölni. Lehetőség van a fel nem adott csomag bármely adatának módosítására. A csomag mellett található „Ceruza” megnyomásával a rögzítő felületen megjelennek a csomag adatok, amit tetszés szerint átmódosíthatunk. Amennyiben módosítottuk a megfelelő adatokkal, akkor akkor a csomag újbóli elmentéséhez a „Ment”gombot gombot használjuk, mentés nélküli kilépéshez pedig a „Mégsem” gombot. Egyszerre több csomagot is fel lehet adni az árushely felé, ehhez a csomag listában, listában a táblázat első oszlopában lévő „Felad” mezőt kell kipipálni kipipálni azoknál a csomagoknál, amiket egyszerre akarunk feladni. A kijelölt csomagok egy szállítólevélre kerülnek.

Lehetőség van arra is, hogy az összes fel nem adott csomagot egyszerre kijelölhessük. Ehhez nyomjuk meg az „Összes csomag kijelölése” gombot. Amennyiben nnyiben legalább egy csomagot kijelöltünk, kijelöltünk akkor megjelenik az „Átadás a PUDO rendszerbe” gomb. Ennek a segítségével fogjuk a felrögzített csomagokat átadni a PUDO rendszer felé.

Lapker Zrt.

33 / 54


A feladáskor megjelennek a kijelölt csomagok. A csomagok feladásához nyomjuk nyomjuk meg a „PUDO” gombot. A feladás végeredményét megtekinthetjük a képernyőn. képernyőn A „Vonalkód nyomtatás” ikont megnyomva külön ablakban megjelenik az etikett címke választó. FIGYELEM: •

Az etikett címke fajtája árushelyi feladás esetén csak 2x2 és 2x4 –es formátumban választható. Válasszuk ki a kívánt etikett címke formátumot („Nyomtatás” gomb alatt) és azt a pozíciót, ahonnan az etikett címke nyomtatását el akarjuk kezdeni.

A nyomtatás tás kezdő pozíciója piros X–szel X jelenik meg. A „Nyomtatás” gomb megnyomásával megn megjelenik az etikett címkék nyomtatási képe. Az árushelyi feladás 2×2-es es és 2×4-es 2×4 etikett címkéjére láthatunk egy-egy egy példát a következő képeken:

Lapker Zrt.

34 / 54


A vonalkód csomagcímkéket itt ki lehet nyomtatni és el is lehet menteni. A művelet az árushelyi csomag lista menüben korlátlanul megismételhető. megismételhető A csomagot ezzel sikeresen továbbítottuk az árushely felé.

Központi raktárba szállítandó csomagok: Az adatok kitöltése megegyezik a 4/a pontban leírtakkal.

Lapker Zrt.

35 / 54


FIGYELEM: •

„Központi raktárba szállítandó szállítandó csomagok” esetén nem lehet utánvét összeget megadni.

5/b) ÁH. csomag lista Az Árushelyi rushelyi csomag listában lehet az a árushelyen feladott csomagokhoz tartozó artozó csomagcímke vonalkódokat újból kinyomtatni, kinyomtatni valamint a kiválasztott szállítmány adatait lekérni és é Excelbe lementeni.

Lehetőség van dátumra vagy dátum intervallumra szűrni a listát. Ha nincsenek a dátum mezők kitöltve, akkor az összes eddig feladott csomagokról tudunk újra csomagcímkét nyomtatni. A csomagcímke nyomtatáshoz először válasszuk ki a szállítmányt szállítmányt a legördülő listából.

Lapker Zrt.

36 / 54


A kiválasztás után megjelennek azok a csomagok, amik ahhoz a szállítmányhoz tartoznak.

Ha a szállítmányhoz tartozó összes csomagról szeretnénk csomagcímkét nyomtatni, akkor nyomjuk meg a „Vonalkód nyomtatás” gombot. gombot Válasszuk ki a megfelelő etikett címke méretet és a nyomtatás kezdő pozícióját, majd nyomjuk meg a „Nyomtatás” gombot.

Ebben az esetben egy új képernyőn megjelenik a kiválasztott szállítmányhoz tartozó összes csomagcímke nyomtatási képe. Ha egy szállítmánynál llítmánynál nem az összes csomagcímkét szeretnénk kinyomtatni, hanem csak egy adott csomagcímkét, akkor a csomag melletti nyomtató ikonra kattintsunk. Ebben az esetben csak az adott csomaghoz tartozó csomagcímke jelenik meg a képernyőn.

Lapker Zrt.

37 / 54


A kiválasztott szállítmányhoz állítmányhoz tartozó csomagokat ki tudjuk exportálni Excel –be. be. Ehhez nyomjuk meg az „Excel export” gombot. Egy új ablak nyílik meg, ahol választhatunk, hogy elmentjük-e elmentjük e a saját gépünkre a listát, vagy azonnal megnyitjuk.

FIGYELEM: •

Az Export funkcióhoz nkcióhoz minimum Microsoft Office Excel 1997 199 - 2003-as as verzió szükséges.

5/c) ÁH. feladott csomagok Az Árushelyi rushelyi feladott csomagok menüpontban lehet: lehet • • •

a már továbbított csomagokat lekérdezni, l az adott csomagoz tartozó utánvét összegét módosítani a csomaglistát omaglistát Excelbe elmenteni.

Lapker Zrt.

38 / 54


A megfelelő szelekciós adatokkal töltsük ki a képernyőt és a „Keres” gombbal indítsuk el a lekérdezést. Amennyiben van az adatoknak megfelelő találat, az kiírásra kerül a képernyőre.

Ebben a menüpontban is (a „Csomag somag rögzítés” menüpontnál bemutatott módszeerrel) lehetséges a már PUDO-ba feladott, de a boltbanmég boltban nem feladott csomagok törlése. e. A törölni kívánt csomag sorának jobb szélén lévő piros X--re kattintva törölhetjük a csomagot a PUDO-ból.

A tényleges yleges törlés előtt megjelenik egy felugró ablak a „Valóban törölni akarja?” kérdéssel, melyet megerősítve törölhetjük a csomagot. A törlés sikerességéről vagy éppen sikertelenségéről is jelzést ad a rendszer.

Lapker Zrt.

39 / 54


Törlés után a csomag eltűnik a feladott csomagok csoma menüpontból (továbbá a csomaglistából is), is) azonban a csomag státusza továbbra is megtekinthető lesz a Csomag státusz menüpontban.

A csomagrögzítőből törölt csomagot lehetőség van később ugyanazokkal a csomagadatokkal újra feladni. Lehetőség van a már árushely felé feladott csomag utánvét értékét megváltoztatni. Ebben az esetben nyomjuk meg az adott csomag mellett található

gombot.

Amennyiben az „OK” gombot választjuk ki, akkor a következő képernyőre jutunk.

Rögzítsük be a csomag új utánvételi árát és nyomjuk meg a „PUDO” gombot. Amennyiben változtatás nélkül ki szeretnénk lépni, akkor válasszuk a „Mégsem” gombot.

Az „OK” gombbal véglegesítjük a változást, a „Mégsem” gombbal pedig visszakerülünk a rögzítő felületre. A változtatás sikerességéről sikerességéről üzenetet kapunk a képernyő jobb felső sarkában. A feladott csomagokat ki tudjuk exportálni Excel –be. Ehhez nyomjuk meg az „Excel Excel export” export gombot. Egy új ablak nyílik meg,, ahol választhatunk, hogy elmentjük –ee a saját gépünkre a listát, vagy azonnal megnyitjuk.

Lapker Zrt.

40 / 54


FIGYELEM: •

Azz Export funkcióhoz minimum Microsoft Office Excel 1997 - 2003 –as as verzió szükséges.

5/d) ÁH. csomag státusz Ebben a menüben lehetőségünk nyílik arra, hogy nyomon kövessük, jelenleg milyen státuszban vannak az árushelyen feladott dott csomagjaink, csomagjaink, erről találati listát kérjünk le és azt Excelbe lementsük.

Lapker Zrt.

41 / 54


A megfelelő szelekciós adatokkal töltsük ki a képernyőt és a „Keres” gombbal indítsuk el a lekérdezést.

Amennyiben van az adatoknak megfelelő találat, az kiírásra kerül a képernyőre. Az árushelyi feladással küldött csomaghoz tartozó státuszok a 4/d pontban leírtakkal egyeznek. Ebben a menüben azonban két további státusz is megjelenik: A csomag a feladási árushelyen van:

A csomag feladásra került az árushelyen és szállításra szállí várakozik

A központban partnerre várakozó árushelyen feladott csomag: Az árushelyen feladott csomag beszállításra került a központi raktárba, és ott várakozik a partnerhez történő elszállításra. A lekérdezett adatokat ki tudjuk exportálni Excel –be. Ehhez nyomjuk meg az „Excel export” gombot. Egy új ablak nyílik meg,, ahol választhatunk, hogy elmentjük –ee a saját gépünkre a listát, vagy azonnal megnyitjuk.

Lapker Zrt.

42 / 54


FIGYELEM: •

Azz Export funkcióhoz minimum Microsoft Office Excel 1997 - 2003 –as as verzió szükséges. s

5/e) ÁH. tömeges feladás Csomagokat nem csak egyedi rögzítéssel, hanem tömegesen is fel lehet rögzíteni a rendszerbe. Ehhez használni kell a főmenüben található „Árushelyi csomag tömeges file betöltés” csv –t a minta dokumentum az oldal bal alsó ó sarkában található. . A tömeges betöltő csv file felépítése

A tömeges file kitöltése ugyanazzal a módszerrel történik, mint az árushelyi egyedi csomagfeladásnál.

Lapker Zrt.

43 / 54


A csomag méret beírásakor az alábbi számokat lehet csak megadni: • • • •

0 –ás, s, akkor az Small Smal kategória (kicsi) 1 –es, es, akkor az Medium kategória (közepes) 2 –es, es, akkor az Large kategória (nagy) 3 –as, as, akkor az eXtra kategória (extra)

FIGYELEM: • A „Feladó telefonszáma” és a „Vevő telefonszáma” csak numerikus szám és minimum 10, maximum 15 hosszú lehet. het. • A „Csomag súly” –aa csak egész szám lehet és maximum 20 kg (a kg –ot ot nem kell beírni) • Abban az esetben, ha nincs kitöltve a következő adatok közül bármelyik: „Átvételi Bolt azonosító”, ”, Vevő név”, „Vevő e-mail”, e mail”, „Vevő telefonszáma” mezők, akkor a csomag a PUDO központi raktárhelyre kerül átirányításra. Ebben az esetben vevőszolgálatunk veszi fel Önökkel a kapcsolatot.

Ha kiválasztottuk a file elérési helyét, akkor a „Feltöltés” gomb megnyomásával tölthetjük be az adatokat. A file betöltésével még nem adtuk fel az árushelyre a csomagokat. A feladást és a hozzá kapcsolódó nyomtatási feladatokat lásd az 5/a) és az 5/b) pontnál.

6. Egyedi feltöltés Az egyedi feltöltés menü minden kedves partnerünk számára látható, azonban a funkció használata egyedi jogosultsághoz kötött. FIGYELEM! • Ezen funkció használata egyedi jogosultsághoz kötött! • A jogosultsággal kapcsolatban keresse vevőszolgálatunkat (06/1-881-2650)! (06/1 2650)! Azon partnereink számára, akik nem rendelkeznek egyedi jogosultsággal az alábbi üzenet jelenik meg a menüre kattintást követően:

Lapker Zrt.

44 / 54


Az egyedi feltöltési jogosultsággal rendelkező partnereink a menü használatakor a következő aloldalt érik el.

A Tömeges feladáshoz hasonló módon lehetőségünk van a PUDO PUDO rendszerbe direkt interfészen keresztül csomagadatokat beküldeni. A csomagadatokat a már meglévő csv fájlban, ill. fájl formátumban szükséges előállítani, és egy vagy több csomagot egy fájlban ban egy betöltéssel elküldeni a PUDO rendszer számára.

Az egyedi feltöltés menüpontjai:

Lapker Zrt.

45 / 54


Egyedi feltöltés, valamint azz Árushelyi egyedi feltöltés esetén közvetlenül kerülnek betöltésre az adatok a PUDO rendszerbe. A Csomagrögzítő somagrögzítő alkalmazásban tárolásra kerülnek a betöltött adatok, így vonalkód és szállítólevél nyomtatására van lehetőség, a Csomagfeladás/Feladott Csomagfeladás/F csomagok k menüpont alatt. alatt Az egyedileg a feladott csomag státuszainak nyomonkövetéséhez kérje a Vevőszolgálatunk segítségét. FIGYELEM!

•

Az egyedi feltöltés menühöz a csomag nyomonkövetési nyomonköveté információt ciót a Pick Pack Pont Vevőszolgálat lat biztosítja (06/1 881 26 50)

•

Az egyedileg yedileg feltöltött csomagok vonalkódjai kinyomtathatóak a feladott csomagok menüpont alatt.

•

Ebből a menüből szállítólevél llítólevél nyomtatható, illetve az adott adott napon feladott csomagok listája listá is lementhető xls formátumban. formát

Az adatfeltöltés a Tömeges feladás valamint vala az ÁH. tömeges feladáshoz oz hasonló módon, ugyan abban a csv fájlban, ill. fájl formátumban történik. Az egyedi adat file-ok ok mintája megtalálható a Csomagrögzítő somagrögzítő alkalmazás főoldalán. Az „Egyedi feltöltés” fájl felépítése

Az „Árushelyi egyedi feltöltés” s” fájl felépítése

6/a) Egyedi feltöltés Az „Egyedi feltöltés” menüre történő klikkelést követően az alábbi oldalra jutunk:

Lapker Zrt.

46 / 54


A fájl feltöltésre a megadott „Feltöltés” gombra történő klikkeléssel van lehetőség. A „Feltöltés” gomb megnyomását követően egy gy intéző ablak nyílik meg,, melyen keresztül lehetséges a feltöltendő fájl kiválasztása, ill. az intéző ablakban a hagyományos Windows-os Windows os „Megnyitás” paranccsal indíthatjuk el a feltöltést. FIGYELEM! • Az intéző ablakból egyszerre gyszerre csak egy fájl feltöltésre (kiválasztására) van mód! • Egymást követően több fájl feltöltésére is van lehetőség. Feltöltéskor a program ellenőrzi a feltöltendő fájlt. Az esetleges hibákról visszajelzést küld a felhasználónak. Sorrendben említve az adattartalmat, az alábbi formátumok használata ha kötelező: •

Bolt azonosító (6 karakterű szám, boltok ellenőrzése)

•

Vevő név (a mező kitöltésre került-e került vagy sem)

•

Vevő email (E-mail mail formátum használata kötelező)

•

Vevő telefonszáma (Legalább 10 karakter szám használata)

•

Csomag azonosító (egyed azonosító azonosító ellenőrzése csomagrögzítőben lévő adatok alapján, különleges karakterek használatának tiltása)

•

Csomag méret (0-Small; Small; 1-Medium, 1 2-Large; 3-eXtra (extra))

•

Csomag súly (0-20 20 közötti érték lehetséges)

•

Szállítmány azonosító (Egyedi azonosító ellenőrzése, használata) h

•

Vevő Ir. száma : nem kötelező mező

•

Vevő Helység név: nem kötelező

•

Vevő utca Házszám: nem kötelező

Sikeres feltöltés A sikeres feltöltésről a rendszer visszajelzést ad a partnernek, az eredményt kiírja kií a program, megjelölve, hogy mely vonalkódú csomagok csomagok kerültek mentésre. (több csomag esetén természetesen mindegyik felsorolásra kerül). Emellett feltünteti a rendszer a szállítmány azonosítót, azonosító és a feltöltés eredményét. Példa a sikeres feltöltés esetén kapott üzenetre:

Lapker Zrt.

47 / 54


Sikeres a feltöltés abban azz esetben is, amikor a feltöltött csomagazonosító még nem szerepel a csomagrögzítő rendszerében, azonban a PUDO adatbázisában már igen. Ilyenkor a program módosítja a csomag azonosítót, melyet meg is jelenít a válaszüzenetben. Az alábbi példa azon esetet mutat atja ja be, mely a csomagazonosító változtatásával járt.

Sikertelen feltöltés és hibalehetőségek Ahogyan korábban említettük,, feltöltéskor feltöltéskor a program ellenőrzi a feltöltendő fájlt. A hibákról visszajelzést küld a felhasználó számára. számára Amennyiben a feltöltendő fájl adattartalmában formai hibát talál, talál úgy abban az esetben esetbe a program kiírja az adott sor számát, illetve a betöltéskor hibásan szereplő sorhoz tartozó adattartalom típusát. A hiba esetén: FIGYELEM! • A rendszer minden esetben csak a legelső megtalált hibát jelzi. 1. 2. 3.

Hiba esetén javítani szükséges a fájlban az üzenet szerint megjelölt sor adattartalmát a helyes formátumra. A hiba javítását követően töltse fel ismét a javított fájlt. Az esetlegesen felmerülő következő hibánál ismét figyelmeztetést figyelmeztetést ad a rendszer, rend így az 1-2 lépéseket addig szükséges megismételni, ameddig minden hiba kijavításra nem került.

FIGYELEM! • Mivel a program mindig csak az első talált hibát jelzi, így ha az adott hiba javításra került, az újbóli feltöltés is csak abban eseten lesz sikeres, sikeres, ha a program nem ütközik újabb hibába. A feltöltés akkor lesz sikeres, ha minden hiba kijavításra került. A feltöltés akkor tekinthető sikeresnek, ha arról a program „Sikeres feltöltés!” visszajelzést adott! Az alábbi példa formai hibás fájl feltöltés esetén kapott üzenetre:

Lapker Zrt.

48 / 54


Amennyiben a fájlban van olyan csomag, amelynek vonalkódja már szerepel a csomagrögzítő alkalmazás adatbázisában, úgy abban az esetben nem engedi eng feltölteni a fájlt, és hibaüzenet jelenik meg. Amennyiben több hibás (meglévő) csomag cso azonosító szerepel a fájlban, akkor felsorolásra kerülnek a hibás, már meglévő csomagazonosítók. Az alábbi példa olyan fájl feltöltésekor keletkező hibaüzenetre, mely hibás (meglévő) ( csomag azonosítókat tartalmaz.

A „Mégsem” gomb megnyomásával ismét a kezdeti feltöltési oldalra kerülünk, törölve a képernyőről az esetlegesen jelezett hibás vagy sikeres feltöltés eredményét, ezáltal újrakezdhető elölről a művelet.

6/b) Árushelyi egyedi feltöltés A fájl feltöltésének és kezelésének művelete teljes egészében egészében megegyezik a „Egyedi feltöltés” használatával. A különbséget a feltöltendő fájlban,, illetve annak adattartalmában valamint az adattartalom vizsgálatában találjuk. Az egyedi adat file-ok ok mintája megtalálható a Csomagrögzítő somagrögzítő alkalmazás főoldalán. Az Árushelyi rushelyi egyedi feltöltésekor használatos fájlban található többlet adattartalom: •

Feladó név (aa mező kitöltésre került-e került vagy sem)

•

Feladó e-mail (E-mail mail formátum)

•

Feladó telefonszám (Legalább 10 karakter szám használata)

•

Feladási illetve Átvételi Bolt (6 karakterű k szám, bolt ellenőrzés)

Hiba illetve sikeres feltöltés esetén az „Egyedi feltöltésez” hasonló módon tájékoztat a program.

Lapker Zrt.

49 / 54


7. Visszáru menü A Visszáru menüpont alatt 2 almenü áll rendelkezésre: • •

Visszáru Visszáru lista

7/a) Visszáru Csak azokat a csomagokat lehet visszáruzni, amiket a vevő már átvett. Azok a csomagok, amiket visszáruzunk, új csomagként kell kezelni, hivatkozva az eredeti csomag azonosítóra. A visszáru menüben helyszínre szállított csomagokat és központi raktárba szállított csomagokat csomag egyaránt lehet visszáruzni. Első lépésben ki kell választani, hogy milyen típusú csomago(ka)t akarunk visszáruzni, majd a szállítmányt, amelyik tartalmazza a visszáruzandó csomagot. A szállítmány kiválasztását a „Szállítmány azonosító” mellett lévő legördülő egördülő menüből kell kiválasztani.

Lapker Zrt.

50 / 54


Kiválasztjuk a visszáruzni kívánt csomagot az „X” gombbal.

A megerősítő üzenetben az OK –ra –ra kattintva a PUDO felé elküldjük a visszáru kérést. Egy csomagot csak egyszer lehet visszáruzni.

7/b) Visszáru lista

Lapker Zrt.

51 / 54


A visszáru listába lehet kinyomtatni a visszáru csomaghoz tartozó új csomagcímkét. Itt is megkülönböztetjük, hogy árushelyre szállított csomagról vagy központi raktárba szállított csomagról szeretnénk csomagcímkét nyomtatni. A megfelelő csomag mellett lévő „Nyomtató” gomb segítségével kinyomtathatjuk a visszáru csomagcímkét. A visszárus csomagoknál 2×2-es es és 2×4-es 2×4 etikett címkee méreteket lehet kiválasztani. A címkék méretétől függetlenül egy külön PDF-ben PDF ben megjelennek a visszáru csomaghoz kapcsolódó etikett et címkék az alábbi példa szerint:

Lapker Zrt.

52 / 54


8. Árushelyek menü Az árushelyek menüben kereshetünk az egyes árushelyekre.

Árushely kódja: Árushely név: Irányítószám: Helység

Az árushely egyedi azonosítójának megadása A bolt nevének megadása A teleülés irányítószáma, irányítószáma, ahol a bolt megtalálható Annak a településnek a neve, ahol az árushely megtalálható

Kereséskor lehetőség van csak 1--11 keresési feltétel megadására, azaz nem szükséges valamennyi mező kitöltése. Az egyes mezőkben az elnevezéseket nem kötelező teljesen kitölteni, szótöredék használata is megengedett. A keresést szűkíthetjük az árushely típusának megadásával is, a megfelelő jelölőnégyzet bejelölésével.

A megfelelő keresési paraméterek megadást követően indíthatjuk el a keresést az oldal alján található „keresés” gombra történő kattintással.

Lapker Zrt.

53 / 54


A találatok ugyanitt a keresési oldalon jelennek meg, a „keresés” gomb alatt.

Amennyiben a keresési találatok száma meghaladja a 20 árushelyet, úgy abban az esetben a program a táblázat at alján figyelmeztetést ad. Ha a megjelenített listában nem találja a keresett árushelyet és a program figyelmeztetést adott, további keresési paraméterek megadása szükséges, szükséges, a keresés szűkítésével a kívánt árushely megtalálásához.

Lapker Zrt.

54 / 54

Pick Pack Pont Csomagrögzítő. Felhasználói kézikönyv (User Manual V13)

Recommend Documents