PIC Peningkatan Penelitian dan Pengabdian Masy. Dosen & Mahasiswa Ir. Lailis Syafa ah, MT. Gambar 4.1 Struktur Organisasi Pelaksana Program

Proposal A­2 PHK 2007 Jurusan Teknik Elektro UMM 

Bab 4  RENCANA IMPLEMENTASI PROGRAM  4.1 Organisasi Pelaksana Program  Program  Hibah Kompetisi A2 Jurusan Teknik Elektro dilakukan di tingkat Jurusan.  Penanggung  jawab  program  adalah  Dekan  Fakultas  Teknik  dan  Ketua  Jurusan  Teknik  Elektro. Struktur organisasi untuk pengelolaan  program dirancang seperti Gambar 4.1.  Pembina  REKTOR  Drs. Muhadjir Effendy, MAp 

Penanggung Jawab  DEKAN FAKULTAS TEKNIK  Ir. Sunarto, MT 

Ketua  Program Implementasi PHK­ A2  Ir. Ermanu Azizul Hakim, MT 

PIC  Peningkatan Mutu lulusan  dalam memasuki dunia  kerja  Ir. Nur Alif M, MT 

KAJUR TEKNIK ELEKTRO  Ir. Diding Suhardi, MT 

PIC  Peningkatan Penelitian  dan Pengabdian  Masy. Dosen &  Mahasiswa  Ir. Lailis Syafa’ah, MT 

PIC  Pengembangan  Basis Data dan  Sistem Manajemen  Ir. M. Irfan, MT 

PIC  Peningkatan Efisiensi  & Produktifitas Proses  Belajar  Mengajar  Ir. M. Chasrun H., MT 

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Pelaksana Program  Penasehat  REKTOR 

Pembina  DEKAN FAK. TEKNIK 

Penanggung Jawab  KAJUR TEKNIK ELEKTRO 

Ketua Tim Penyusun  Ir. Ermanu A. H, MT  Sekretaris  Zulfatman, ST 

Koord.  Program Akademik  Ir. Nur Alif M, MT :

Koord. Manajemen Sumber Daya  Ir. M. Irfan, MT 

Gambar 4.2  Struktur Organisasi  Task Force 

Bab 4 – Rencana Implementasi Program 

36 

Proposal A­2 PHK 2007 Jurusan Teknik Elektro UMM 

Adapun  struktur  organisasi  tim  penyusun  proposal  diuraikan  dalam  bentuk  bagan  sebagaimana Gambar 4.2.  Mekanisme  kerja  tim  diuraikan  sebagai  berikut  :  1).  Ketua  tim  penyusun  bersama  Ketua  Jurusan  Teknik  Elektro  bertanggungjawab  kepada  Dekan  Fakultas  Teknik,  bertugas menyusun rancangan kerja, mengkoordinasi pelaksanaan kerja dan memonitor  perkembangan kerja tim secara keseluruhan, 2). Bagian­bagian tim bertanggung kepada  Wakil dan Ketua Tim atas hasil pekerjaan sesuai dengan pembagian bidangnya.  Uraian Tugas dan Tanggung Jawab  Adapun rincian tugas dan tanggung jawab personil secara rinci diuraikan sebagai  berikut :  þ  Penasehat,  memberikan  masukan  tentang  misi,  visi  dan  arah  kebijakan  pembangunan  UMM  dalam  jangka  pendek,  menengah  dan  panjang,  serta  memberikan  petunjuk  teknis  program  implementasinya.  Disamping  itu  juga  berperan  sebagai penjaminan mutu dari program hibah ini.  þ  Pembina, memberikan masukan tentang misi, visi dan arah kebijakan pembangunan  Fakultas  Teknik  UMM  dan  prioritas  program  pengembangan  dalam  jangka  pendek,  menengah  dan  panjang,  serta  memberikan  petunjuk  pelaksanaan  program  implementasinya.  þ  Penanggung jawab, bertugas dan bertanggung jawab dalam :  ­  Merumuskan aspek­aspek pengembangan kapasitas dan kualitas penyelenggaraan  pendidikan untuk meningkatkan efisiensi internal sesuai dengan misi, visi dan arah  kebijakan pembangunan fakultas dan universitas.  ­  Berkoordinasi  dengan  Ketua  Tim  Penyusun  Proposal  dalam  memantau  perkembangan  pekerjaan  tim,  dan  bertanggung  jawab  atas  kebenaran  hasil  pekerjaan yang telah disusun serta memfasilitasi segala keperluan tim.  þ  Ketua Tim, bertugas dan bertanggung jawab dalam :  ­  Merumuskan  rencana  kerja  tim,  mengatur  pembagian  tugas  personil  dan  mengkoordinasi tim serta konsultasi dengan Ketua Jurusan dan Dekan.  ­  Secara berkala mengevaluasi, editing dan kontrol akhir dari laporan hasil kerja tim.  þ  Sekretaris, bertugas dan bertanggung jawab dalam :  ­  Mempersiapkan dokumen yang diperlukan untuk penyusunan studi.  ­  Pengarsipan dokumen dan surat­menyurat.  ­  Melaksanakan pengelolaan keuangan tim.  þ  Koordinator Akademik dan Sumber Daya, bertugas dan bertanggung jawab dalam :  ­  Merumuskan desain survai untuk pengambilan data akademik.  ­  Melakukan dan mengkoordinasi pelaksanaan pengambilan data, lalu merekap dan  membuat tabulasi data.  ­  Menyusun  program  pengembangan  akademik  berdasarkan  akar  permasalahan  yang timbul dan alternatif solusi yang ditemukan sesuai dengan isu­isu strategis.  þ  Bagian Pengembangan dan Implementasi Program (PIC), bertugas dan  bertanggung jawab dalam :  ­  Menyusun  rencana  program  pengembangan  sesuai  berdasarkan  akar  permasalahan yang timbul dan  alternatif solusi yang  ditemukan sesuai dengan isu­  isu strategis.  ­  Mengidentifikasi  prioritas  kegiatan  dan  sub  kegiatan,  skedul,  perkiraan  biaya  dan  indikator kinerja program pengembangan sesuai dengan isu strategis.  ­  Merumuskan dan menyusun implementasi program.  ­  Menyusun laporan hasil analisa pengembangan dan implementasi program.  4.2  Aktivitas dan Penjadwalan Pelaksanaan  Seluruh  Aktifitas  program  dilakukan  berdasarkan  jadwal  pelaksanaan  aktifitas  sesuai yang tercantum pada Tabel 4.1.

Bab 4 – Rencana Implementasi Program 

37 

Proposal A­2 PHK 2007 Jurusan Teknik Elektro UMM 

Tabel 4.1 Jadwal Aktivitas Keseluruhan 

1 

Isu  Aktivitas  Strategis  Meningkatkan Mutu Lulusan  R 

2 

A 

No 

Tahun Pertama 

Tahun ke dua 

Tahun ke tiga 

dalam memasuki dunia kerja  R.1.Menerapkan Kurikulum  Berbasis Kompetensi  Industri  R.2.Menerapkan  Pembelajaran  Menggunakan B. Inggris  Meningkatkan Penelitian dan  Pengabdian Kepada  Masyarakat untuk  Meningkatkan Interaksi  Dosen dan Mahasiswa  A.1.Memberdayakan Dosen  untuk Membina Penelitian  Mahasiswa  A.2 Memberdayakan Dosen  untuk Meningkatkan  Kemampuan Dalam  Pengabdian kepada  Masyarakat  A.3.Meningkatkan  Kemampuan Publikasi  Tenaga Pengajar / Dosen  A.4.Meningkatkan  Kemampuan  Dosen  untuk  Membuat HKI

Bab 4 – Rencana Implementasi Program 

38 

Proposal A­2 PHK 2007 Jurusan Teknik Elektro UMM 

No  3 

Isu  Aktivitas  Strategis  Mengembangkan dan  I 

4 

E 

Tahun Pertama 

Tahun ke Dua 

Tahun ke Tiga 

Memfungsikan Basis Data  dan  Sistem Informasi  Manajemen.  I.1.Meningkatan keahlian  manajemen  basis data  bagi dosen dan karyawan  I.2.Meningkatkan Sistem  Informasi Manajemen  Meningkatkan Efisiensi  dan Produktifitas Proses  Belajar  Mengajar  E.1. Meningkatkan Efisiensi  dan Produktifitas  Pembelajaran di Kelas  E.2. Meningkatkan Efisiensi  dan Produktifitas  Pembelajaran di Lab.

Bab 4 – Rencana Implementasi Program 

39 

Proposal A­2 PHK 2007 Jurusan Teknik Elektro UMM 

4.3.  Mekanisme Monitoring dan Evaluasi  Untuk  menjamin  tercapainya  pelaksanaan  program  sesuai  rencana,  Mekanisme  Monitoring  dan  evaluasi  adalah  memantau  dan  mengevaluasi  persiapan,  pelaksanaan  dan mengidentifikasi kendala­kendala yang mungkin terjadi dalam implementasi program.  Skema monitoring dan evaluasi ditunjukkan pada Tabel 4.2. Tim monitoring dan evaluasi  akan mengumpulkan data dari dosen, staf administrasi dan mahasiswa melalui observasi,  kuisioner  dan  interview.  Hasil  monitoring  dan  evaluasi  selanjutnya  akan  digunakan  sebagai masukan (feed­back) untuk implementasi program/aktivitas berikutnya.  Tabel 4.2 Mekanisme  Monitoring dan Evaluasi  PERSIAPAN  MONITORING  DAN EVALUASI  Monitoring dan  Evaluasi :  ­  Mendefinisikan  aspek monitoring  dan evaluasi  program.  ­  Memformulasikan  item evaluasi dan  monitoring yang  relevan dengan  program. 

PELAKSANAAN MONITORING DAN IMPLEMENTASI  PERSIAPAN  PROGRAM  HASIL  PROGRAM  PROGRAM  IMPLEMENTASI  IMPLEMENTASI  IMPLEMENTASI  Monitoring dan  Monitoring  dan  Monitoring dan  evaluasi pada  evaluasi tentang :  evaluasi hasil  proses :  ­  Efektivitas  program dan  ­  Penyusunan  program  dampak yang  rancangan  implementasi.  ditimbulkan :  program  ­  Efisiensi  ­  Kuantitas (%)  implementasi  pelaksanaan  rancangan program  ­  Perumusan  program.  yang  tim kerja.  diimplem entasikan.  ­  Proses  ­  Dampak/pengaruh  negosiasi.  dari rancangan  program. 

Bab 4 – Rencana Implementasi Program 

HASIL MONITORING  DAN IMPLEMENTASI.  ­  Memberikan masukan  saran danrekom endasi  ide baru untuk  implementasi program  berikutnya.  ­  Mengembangkn  program berkelanjutan  yang relevan.  ­  Pengembangan  program monitoring  dan evaluasi.

40