BUKU PEDOMAN
KARYA PENGABDIAN DOSEN (KPD) TAHUN 2016
PROGRAM PENINGKATAN MUTU PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
PUSAT PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PPM) LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LP2M) UNIVERSITAS NEGERI WALISONGO SEMARANG 2016
KATA PENGANTAR Alhamdulillah puji syukur kita panjatkan kehadlirat Allah swt Buku Panduan Karya Pengabdian Dosen atau KPD Tahun Anggaran 2016 dapat tersusun dengan baik. Program bantuan Karya Pengabdian Dosen (KPD) ini merupakan satu dari beberapa program peningkatan mutu pengabdian kepada masyarakat pada Pusat Pengabdian Masyarakat (PPM) Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LP2M) UIN Walisongo. Program ini juga merupakan wujud komitmen UIN Walisongo untuk memberikan akses yang luas bagi dosen dan mahasiswa dalam rangka peningkatan kapasitas (capacity building) di ranah akademik. Implementasi program peningkatan mutu pengabdian kepada masyarakat sejalan dengan visi dan misi Rencana Strategis (renstra) UIN Walisongo Semarang. Secara periodik LP2M UIN Walisongo memberikan bantuan peningkatan mutu pengabdian kepada masyarakat berdasarkan asas kompetisi, legalitas, kualitas, dan akuntabilitas. Espektasi dosen UIN Walisongo yang sedemikian besar pada program pengabdian kepada masyarakat dari tahun ke tahun, perlu disikapi secara arif dengan mengupayakan pembiayaan secara proporsional. Ini penting, selain untuk memutuskan mata rantai kejumudan, juga agar rumpun ilmu agama Islam dapat berkembang sesuai dengan konteks kontemporer, memperkuat otoritatif keilmuan dosen, memacu peningkatan karir, serta meningkatkan kesejahteraan dosen. Dampak yang menyertai tentu saja adalah meningkatnya kualitas UIN Walisongo sebagai Pendidikan Tinggi Keislaman Indonesia Negeri (PTKIN). Buku pedoman ini merupakan deskripsi dari proses penyelenggaraan bantuan peningkatan mutu pengabdian kepada masyarakat berupa KPD yang berlangsung pada tahun 2016. Semoga apa yang telah kita lakukan mendapatkan ridlo dari Allah swt. Atas kerjasama semua pihak, kami sampaikan terimakasih, segala kekhilafan mohon dimaafkan dan dimaklumi.
Semarang, 22 Januari 2016 Ketua LP2M,
Dr.H. Sholihan, M.Ag NIP. 19600604 199403 1 004
2
BUKU PEDOMAN KARYA PENGABDIAN DOSEN (KPD) TAHUN 2016 A. PENDAHULUAN Program bantuan Karya Pengabdian Dosen atau disingkat dengan KPD merupakan satu dari beberapa program pengabdian yang diprogramkan oleh Pusat Pengabdian kepada Masyarakat (PPM) pada LP2M UIN Walisongo. KPD ini juga dapat diprogramkan oleh fakultas di lingkungan UIN Walisongo dengan sumber biaya dari DIPA fakultas. Gugus kendali penjaminan mutu program kegiatan KPD (baik yang dibiayai fakultas atau dibiayai LP2M) berada di LP2M UIN Walisongo. Bantuan KPD ini diberikan kepada dosen (individual dan kolektif) dan kolaboratif dosen dengan mahasiswa secara selektif dan kompetitif. Program ini didesain sebagai upaya peningkatan mutu pengabdian pada masyarakat (social services) oleh civitas akademika UIN Walisongo. Fokus mitra dampingan dalam program KPD ini adalah komunitas muslim. Dalam proses pengabdian pada masyarakat diperlukan berbagai konsep yang terkait dengan komunitas muslim dampingan, metode dan teori analisa kebutuhan yang memiliki relevansi dengan kebutuhan masyarakat. Program ini juga ditujukan untuk memperkecil kemubaziran proses pembangunan (building waste), penyimpangan, kekurangan, atau kekacauan (chaos) menuju perubahan (changing), mengejar ketertinggalan melalui percepatan (acceleration), dan pemberdayaan (empowering) masyarakat. Program ini merupakan salah satu wujud perpaduan unsur pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat dalam bingkai Tri Dharma Perguruan Tinggi. Pola pengabdian masyarakat perguruan tinggi ke depan adalah pengembangan laboratorium sosial, mengingat pertama: interaksi antar stakeholder dan mindset dalam pembangunan daerah mitra yang masih belum optimal. Kedua, merancang pemahaman realitas objektif ”fakta sosial” melalui studi tentang setting institusional dan untuk memahami struktur fundamental interaksi melalui studi analisis percakapan antar ”aktor sosial”. Dan ketiga, dengan diketahuinya fakta sosial dan struktur interaksi, melalui Laboratorium Sosial diharapkan dapat dikembangkan strategi/model intervensi dan membangun kapasitas stakeholder. B. GAMBARAN UMUM PROGRAM Program bantuan Karya Pengabdian Dosen (KPD) merupakan program bantuan dana yang diberikan secara kompetitif dan selektif oleh LP2M dan atau oleh fakultas di lingkungan UIN Walisongo kepada dosen tetap (PNS / non PNS) UIN Walisongo untuk keperluan pelaksanaan pengabdian yang diharapkan memperoleh hasil yang bermutu dan berhasil guna. Program ini merupakan bentuk dukungan institusional dan finansial UIN Walisongo terhadap peningkatan mutu proses dan hasil karya pengabdian dosen UIN Walisongo. UIN Walisongo berkepentingan dan sekaligus memberikan apresiasi yang tinggi terhadap sejumlah hasil karya pengabdian yang bermutu dan mampu menawarkan jalan keluar terbaik atas kompleksitas persoalan masyarakat dewasa ini dan memberikan dampingan kepada masyarakat dalam mengatasi permasalahannya. Selain itu juga merupakan penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi sesuai dengan disiplin ilmu yang berkembang di UIN Walisongo untuk memberikan jalan keluar permasalahan masyarakat. Karya Pengabdian Dosen yang demikian ini penting direalisasikan selain sebagai bagian dari kontribusi UIN Walisongo terhadap masyarakat, juga merupakan cara yang elegan bagi intelektual muslim untuk tetap eksis dan bermanfaat bagi masyarakat yang 3
membutuhkan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam arti yang sebenarnya di tengahtengah permasalahan masyarakat dewasa ini. C. JENIS DAN KLUSTER PROGRAM Sebagai transformasi dan rintisan program pengabdian masyarakat menjadi laboratorium sosial, perguruan tinggi Islam diharapkan dapat menjadi akselerator pengembangan masyarakat yang mempunyai komitmen terhadap kebenaran dan keunggulan yang diakui secara nasional dan internasional. Untuk merealisasikan tujuan ini, visi pengabdian masyarakat di arahkan untuk menciptakan keselarasan secara terencana antara keunggulan kompetensi dengan perkembangan masyarakat, melaksanakan kemitraan dengan pihak lain dalam rangka melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, dan melaksanakan kegiatan pengembangan keilmuan dan keterampilan mitra. Sehingga program pengabdian masyarakat setidaknya meliputi empat unsur: penelitian, pelatihan keterampilan, pendampingan, dan konsultasi. Program pengabdian pada masyarakat selaku mitra dampingan difokuskan pada beberapa program yang berbasis pada pengembangan program studi atau jurusan yang terdapat di UIN Walisongo. Jenis Karya Pengabdian Dosen (KPD) tahun anggaran 2016 UIN Walisongo terdiri dari: 1) “KPD Individual Kompetitif” oleh LP2M. 2) “KPD Kolektif Kompetitif” oleh LP2M. 3) “KPD Kolektif Berbasis Gender dan Anak” oleh LP2M. 4) “KPD Kolaboratif Dosen dan Mahasiswa” oleh LP2M. 5) “KPD Fakultas” oleh Fakultas di lingkungan UIN Walisongo yang menyediakan pagu anggaran KPD. Adapun kluster bidang pengembangan mitra dampingan adalah sebagai berikut: NO 1
2
3
4
KLUSTER PENGABDIAN Pengabdian masyarakat berbasis Dakwah dan Komunikasi, disiplin ilmu: 1) Bimbingan dan Penyuluhan Islam 2) Komunikasi dan Penyiaran Islam 3) Manajemen Dakwah 4) Pengembangan Masyarakat Islam Pengabdian masyarakat berbasis Ilmu Tarbiyah dan Keguruan, disiplin ilmu: 1) Pendidikan Agama Islam 2) Pendidikan Bahasa Arab 3) Manajemen Pendidikan Islam 4) Pendidikan Bahasa Inggris 5) Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah 6) Pendidikan Guru Raudlatul Athfal Pengabdian masyarakat berbasis Syariah dan Hukum, disiplin ilmu: 1) Al-Akhwal Al-Syakhsiyah 2) Jinayat (Hukum Pidana Islam) 3) Muamalat (Hukum Ekonomi Islam) 4) Ilmu Falak 5) Ilmu Hukum Pengabdian masyarakat berbasis Ushuluddin dan Humaniora, disiplin ilmu: 1) Akidah Filsafat
CODE PM-DK
PM-TK
PM-SH
PM-UH
4
5
6
7
8
9
2) Tafsir Hadits 3) Perbandingan Agama 4) Tasawuf Psikoterapi Pengabdian masyarakat berbasis Ekonomi dan Bisnis Islam, disiplin ilmu: 1) Ekonomi Islam 2) Perbankan Syariah (D3 dan S1) 3) Akuntansi Syariah Pengabdian masyarakat berbasis Ilmu social dan Politik, disiplin ilmu: 1) Sosiologi 2) Ilmu Politik Pengabdian masyarakat berbasis psikologi dan kesehatan, disiplin ilmu: 1) Gizi 2) Psikologi Pengabdian masyarakat berbasis sains dan teknologi, disiplin ilmu: 1) Matematika 2) Fisika 3) Kimia 4) Biologi 5) Pendidikan Matematika 6) Pendidikan Fisika 7) Pendidikan Kimia 8) Pendidikan Biologi Pengabdian masyarakat berbasis gender dan anak.
PM-EBI
PM-SP
PM-PKI
PM-ST
PM-GA
D. ANGGARAN PROGRAM Anggaran kegiatan Program Karya Pengabdian Dosen (KPD) tahun 2016 ini bersumber dari DIPA LP2M UIN Walisongo dan atau bersumber dari DIPA Fakultas di lingkungan UIN Walisongo. LP2M dan Fakultas di lingkungan UIN Walisongo menyediakan dana bantuan untuk program Karya Pengabdian Dosen (KPD) tahun 2016 sesuai dengan pagu anggaran yang tersedia. KPD yang pendanaannya bersumber dari DIPA LP2M, proses administrasi keuangan dan pertanggungjawaban anggaran berada di LP2M. KPD yang pendanaannya bersumber dari DIPA Fakultas, proses administrasi keuangan dan pertanggungjawaban anggaran berada di fakulta s pemberi bantuan dana. Setiap proposal KPD yang diajukan untuk didanai dari DIPA LP2M UIN Walisongo, pengusul dapat mendesain alokasi anggaran sebagai berikut: 1) “KPD Individual Kompetitif LP2M” sebesar Rp 10.000.000,2) “KPD Kolektif Kompetitif LP2M” sebesar Rp 30.000.000,3) “KPD Kolektif berbasis gender dan anak” sebesar Rp 30.000.000,4) “KPD Kolaboratif Dosen dan Mahasiswa” sebesar Rp 20.000.000,Setiap proposal KPD yang diajukan untuk didanai dari DIPA Fakultas di lingkungan UIN Walisongo, pengusul dapat mendesain alokasi anggaran sesuai dengan pagu anggaran yang tersedia di fakultas. Anggaran dana KPD yang bersumber dari fakultas hanya dapat diakses oleh dosen dari fakultas yang menyediakan dana tersebut. 5
Pengusul menyusun Rencana Anggaran Belanja (RAB) KPD sesuai dengan ketentuan standart biaya umum (SBU) yang berlaku di UIN Walisongo dengan besaran nominal anggaran sesuai dengan pagu anggaran yang tersedia tersebut. Pencairan bantuan Karya Pengabdian Dosen (KPD) akan diberikan dalam satu tahap, setelah pemohon melengkapi semua dokumen pesyaratan administrative sesuai dengan ketentuan yang berlaku di UIN Walisongo. Penerima dana bantuan KPD dapat segera melaksanakan tahapan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan jadwal yang telah disusun di proposal KPD, setelah ada surat penetapan penerima dana bantuan KPD UIN Walisongo tahun anggaran 2016, meski dana bantuan belum dicairkan (prefinance). Program pengabdian yang dalam pelaksanaannya mendapatkan evaluasi penilaian sangat baik, sangat dimungkinkan dilanjutkan pada tahun berikutnya. E. PERSYARATAN Program Bantuan Karya Pengabdian Dosen (KPD) Tahun Anggaran 2016 diperuntukkan bagi civitas akademika UIN Walisongo yang memenuhi syarat sebagai berikut: 1. Pengusul : Persyaratan pengusul program ini adalah: a) Dosen Tetap (PNS/Non PNS) UIN Walisongo. b) Memiliki Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN). c) Pengusul KPD kolektif sebanyak 3 orang dosen, terdiri dari 1 orang ketua dan 2 orang anggota. d) Pengusul KPD kolektif berbasis gender dan anak sebanyak 3 orang dosen, terdiri dari 1 orang ketua dan 2 orang anggota. Pengusul sudah pernah mengikuti “Pelatihan Dialog Warga berbasis gender dan anak” dan atau “Pelatihan Feminis Partisipatory Action Research /Fem-PAR)”, dibuktikan dengan sertifikat / piagam. e) Pengusul KPD kolaboratif sebanyak 4 orang terdiri dari 1 dosen dan 3 mahasiswa. f) Angota Tim pengusul KPD kolaboratif merupakan mahasiswa aktif yang tidak sedang cuti. g) Pengusul KPD Fakultas adalah dosen dari fakultas yang menyediakan dana tersebut. h) Setiap satu nama pengusul hanya berhak untuk mendapatkan dana bantuan untuk satu judul KPD. 2. Administratif : Persyaratan administrative program ini adalah: a) Pengusul melakukan registrasi secara on line dengan mengunjungi website lppm.walisongo.ac.id b) Pengusul mengajukan “Surat Permohonan Bantuan Karya Pengabdian Dosen” ditujukan kepada Ketua LP2M UIN Walisongo, diketahui oeh Ketua Jurusan / Ketua Program Studi / Kepala Pusat Studi Gender dan Anak . c) Pengusul mengajukan “proposal KPD Tahun 2016” sesuai dengan sistematika yang ditetapkan oleh LP2M UIN Walisongo. d) Melampirkan “Surat Pernyataan” bahwa judul/tema yang sedang diajukan adalah belum / tidak sedang diajukan ke institusi lain diluar LP2M UIN Walisongo, dan atau belum / tidak sedang didanai oleh institusi lain di luar LP2M UIN Walisongo. e) Melampirkan “Surat Keterangan” sebagai dosen tetap (PNS atau Non PNS) dari Fakultas / Pascasarjana. f) Melampirkan sertifikat/piagam “Pelatihan Dialog Warga berbasis gender dan anak” dan atau “Pelatihan Feminis Partisipatory Action Research /Fem-PAR)”, khusus KPD Kolektif berbasis gender dan anak. 6
F. TEKNIS PENGIRIMAN PROPOSAL: Pengusul yang telah memenuhi persyaratan dapat mengajukan permohonan KPD Tahun 2016, dengan teknis pengiriman sebagai berikut: 1) Pengusul registrasi di www.lppm.walisongo.ac.id 2) Pengusul mengirimkan hard copy dokumen permohonan KPD tahun anggaran 2016, sebanyak 3 (tiga) bendel yaitu (a) 1 bendel berisi gabungan substansi proposal dan supporting documents, dan (b) 2 bendel masing-masing berisi substansi Proposal (tanpa identitas pengusul). 3) Proposal KPD yang didanai dari LP2M UIN Walisongo dijilid dengan cover sampul warna BIRU. Sedangkan KPD yang didanai dari DIPA Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam (FEBI) dijilid dengan cover sampul warna PUTIH. 4) Satu bendel berisi gabungan substansi proposal dan supporting documents, disusun dengan urutan : a)cover sampul (contoh terlampir); b) Check List kelengkapan (contoh terlampir); c)surat permohonan, mengetahui ketua jurusan/ ketua program studi / Kepala Pusat Studi Gender dan Anak (sesuai kluster, contoh terlampir); d)proposal KPD (sistematika sesuai dengan ketetuan KPD LP2M tahun 2016); e)surat keterangan dosen tetap (contoh terlampir); f)surat pernyataan (contoh terlampir); dan g)curriculum vitae pengusul. 5) Dua bendel masing-masing berisi substansi proposal, disusun dengan urutan : cover sampul (tanpa identitas, contoh terlampir) dan proposal KPD (sistematika sesuai dengan ketetuan KPD LP2M tahun 2016). Dua bendel proposal KPD ini hanya memuat substansi proposal dan tidak ada identitas pengusul. G. PENJAMINAN MUTU PROGRAM Berdasarkan dokumen Standart Penjaminan Mutu Internal (SPMI) UIN Walisongo dan untuk memperoleh hasil KPD yang sesuai dengan asas kompetisi, legalitas, kualitas, dan akuntabilitas maka LP2M UIN Walisongo menerapkan system proses Program KPD tahun anggaran 2016, baik yang didanai oleh LP2M maupun yang didanai oleh Fakultas di lingkungan UIN Walisongo, melalui beberapa tahapan sebagai berikut: 1) Tahapan sosialisasi 2) Tahapan pendaftaran 3) Tahapan seleksi administrative 4) Tahapan seleksi substantive (review proposal) 5) Tahapan seminar proposal 6) Tahapan penetapan penerima bantuan dan proses administrative pencairan bantuan KPD tahun anggaran 2016 7) Tahapan pelaksanaan Karya Pengabdian Dosen 8) Tahapan monitoring dan seminar progress report 9) Tahapan laporan dan evaluasi H. KETENTUAN DAN SISTEMATIKA PROPOSAL Proposal Program Bantuan Karya Pengabdian Dosen UIN Walisongo tahun anggaran 2016 diatur dengan ketentuan sebagai berikut: 1) Menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai dengan kaidah Bahasa Indonesia yang berlaku. 2) Diketik dengan font “Times New Roman 12” di kertas HVS folio (21 cm x 33 cm) dengan spasi 1,5. 3) Jumlah halaman paling banyak 7 (tujuh) halaman, tidak termasuk cover dan daftar pustaka. 7
Proposal Program Bantuan KPD LP2M UIN Walisongo tahun anggaran 2016 disusun dengan sistematika sebagai berikut: 1) Judul pengabdian 2) Isu dan fokus pengabdian, 3) Alasan memilih dampingan, 4) Kondisi dampingan saat ini, 5) Kondisi dampingan yang diharapkan, 6) Strategi yang dilakukan untuk mencapai kondisi harapan (metodologi), 7) Pihak-pihak yang terlibat (stakeholders) dan bentuk keterlibatannya, 8) Resources yang sudah dimiliki, 9) Besaran anggaran dan alokasi waktu, 10) Penutup F. KRITERIA PENILAIAN Ada beberapa aspek penting yang digunakan Tim Reviewer untuk menentukan mutu proposal program pengabdian kepada masyarakat: 1. Isu dan fokus pengabdian, memiliki daya tarik, bermanfaat bagi komunitas muslim dampingan, dan prospektif dari sisi keberlanjutan (sustainability) pelaksanaan program. 2. Alasan memilih dampingan, mencantumkan argument yang kuat mengenai alasan memilih komunitas muslim dampingan dan signifikansinya dalam proses pengabdian. 3. Kondisi dampingan saat ini, menjelaskan secara nyata kondisi komunitas muslim yang akan didampingi sesuai dengan hasil survey pendahuluan (pre-elemenary survey) yang telah dilakukan. Deskripsi perlu disertai data-data kuantitatif maupun kualitatif yang memadai, sehingga tergambar kondisi umum dan kondisi spesifik komunitas muslim yang akan menjadi fokus dampingan. 4. Kondisi dampingan yang diharapkan, menjelaskan kondisi yang diharapkan selama dan setelah proses dampingan berlangsung sebagaimana hasil survey pendahuluan (prelemenary research). 5. Strategi yang dilakukan untuk mencapai kondisi harapan, menyebutkan sejumlah strategi yang akan dilakukan untuk mencapai kondisi yang diharapkan dan bagaimana kaitannya satu sama lain. Hal ini bisa meliputi metode, teknik, atau kegiatan, yang akan dilakukan agar strategi yang dirancang dapat berjalan. 6. Pihak-pihak yang terlibat (stakeholders) dan bentuk keterlibatannya, menyebutkan pihak- pihak mana saja yang kemungkinan terlibat dan menjelaskan bagaimana bentuk keterlibatannya dalam konteks pengabdian untuk mencapai kondisi dampingan yang diharapkan. 7. Resources yang sudah dimiliki, menyebutkan secara gamblang kapasitas tim dan lembaga pengusul untuk melakukan program ini, dan resources apa yang dimiliki untuk menjalankan program pengabdian. 8. Besaran anggaran dan alokasi waktu, menyebutkan angka dan rincian anggaran dana yang dibutuhkan, sehingga tergambar akuntabilitas yang jelas dan alokasi waktu pelaksanaan program pengabdian. Masing-masing aspek penilaian memiliki empat indikator dengan skor tertinggi 4 (empat) dan skor terendah 1 (satu).
8
Berikut ini indikator dan skor untuk masing-masing aspek penilaian: NO
1
ASPEK PENILAIAN
INDIKATOR PENILAIAN SKOR
Fokus Pengabdian yang diangkat adalah isu aktual Isu dan fokus pengabdian relevan dengan ISU AKTUAL DAN basis keilmuan pengusul RELEVANSI Manfaat nyata DENGAN BASIS Memiliki bagi Masyarakat/Komunitas mitra KEILMUAN pengabdian Isu dan Fokus Pengabdian memiliki prospek keberlanjutan (sustainability) program
2
Diskripsi Kondisi Masyarakat/komunitas mitra pengabdian berdasarkan hasil setter dahulu yang melibatkan masyarakat / komunitas mitra pengabdian
MASYARAKAT/ KOMUNITAS MITRA PENGABDIAN
3
Memiliki alasan yang kuat mengapa memilih masyarakat / komunitas tersebut sebagai mitra pengabdian Tujuan akhir program pengabdian berdasarkan harapan masyarakat / komunitas mitra pengabdian Perubahan yang terjadi (tujuan akhir pengabdian) memiliki pengaruh yang sangat penting bagi masyarakat / komunitas mitra pengabdian Mendiskripsikan Riset-riset dahulu yang relevan
RISET TERDAHULU DAN Memiliki landasan teori yang kuat dan BASIS TEORI relevan, baik dengan fokus pengabdian maupun dengan basis keilmuan pengusul Kerangka kerja disusun secara logis 4 LOGICAL FRAMEWORK DAN STRATEGI AKSI
Metode, teknik dan program yang disusun relevan dengan tujuan akhir program pengabdian Rencana strategi aksi yang disusun strategis untuk mencapai tujuan akhir program pengabdian Rencana strategi aksi yang disusun operasional dan dimungkinkan dapat dilakukan untuk mencapai tujuan akhir program pengabdian
NILAI
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
9
5 KETERLIBATAN STAKEHOLDER
Pihak-pihak yang terlibat atau yang akan dilibatkan relevan dengan isu dan fokus pengabdian Kejelasan bentuk keterlibatan sejumlah stakeholders dalam program pengabdian
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
Resources dan SDM yang dimiliki lembaga pengusul memadai untuk melaksanakan program pengabdian
1
2
3
4
Biaya yang diusulkan rasional
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
Keilmuan tim relevan dengan program pengabdian RESOURCES
6
BESARAN BIAYA DAN ALOKASI Lebih dari 50% anggaran dialokasikan untuk kepentingan masyarakat/komunitas WAKTU mitra dan proses pengabdian Alokasi waktu yang disusun rasional dan diperkirakan mampu membuat perubahan yang berarti bagi masyarakat/komunitas mitra pengabdian
7
8
Potensi dari narasi dan gagasan PUBLIKASI DALAM BENTUK untuk dipublikasikan di Jurnal BUKU ATAU JURNAL Implementasi dari Hasil Pengabdian
I. JADWAL KEGIATAN Jadwal kegiatan Program Bantuan Karya Pengabdian Dosen UIN Walisongo tahun anggaran 2016 sebagai berikut: No 1. 2.
Uraian Kegiatan Pengumuman Penerimaan Proposal Registrasi online dan pengiriman hard copy.
Waktu Pelaksanaan 25 Januari s/d 7 Maret 2016 25 Januari s/d 7 Maret 2016
3.
Seleksi Administrasi (desk evaluation)
8 Maret s/d 14 Maret 2016
4.
Pengumuman hasil seleksi administrasi
15 Maret 2016
5.
Seleksi substansi oleh Tim Reviewer
16 Maret s/d 29 Maret 2016
6. 7. 8. 9.
Pengumuman Nomenees Seminar Proposal Program Pengabdian Pengumuman Penerima Bantuan Dana Seminar Progres report
31 Maret 2016 Minggu ke 2 dan ke 3 April 2016 ke 4 April 2016 Minggu Minggu ke 4 Juli 2016
10
10
J.
Penyerahan Laporan Akhir: Batas akhir: 1) Berupa buku (Laporan Akademik); Senin, 5 September 2016 2) Berupa File naskah / artikel Jurnal ilmiah; 3) Laporan penggunaan dana bantuan.
LAPORAN AKHIR Setelah selesai melaksanakan kegiatan Program Karya Pengabdian Dosen (KPD), penerima dana bantuan KPD diwajibkan untuk membuat laporan akhir (dengan menggunakan Bahasa Indonesia yang standart) yang terdiri dari : 1) Laporan Akademik, dalam format buku sebanyak 6 (enam) eksemplar. Laporan akademik ini akan didistribusikan oleh LP2M ke institusi terkait (SPJ 2 eks, jurusan/prodi/PSGA 2 eks, perpustakaan LP2M 2 eks) 2) Laporan berupa naskah Artikel Jurnal Ilmiah, hard copy sebanyak 1 (satu) eksemplar. 3) Hard copy Laporan Keuangan (penggunaan dana bantuan), sebanyak 1 (satu) eksemplar foto copy. Laporan keuangan yang asli diarsip oleh penerima bantuan sebagai dokumen inti apabila ada pemeriksaan keuangan; 4) Soft Copy format PDF Laporan Akademik dan naskah artikel jurnal ilmiah dalam bentuk CD, sebanyak 1 (satu) keping. J.1.Laporan Akademik Laporan akademik dibuat dalam format buku, ukuran kertas ½ A4, spasi 1.5 lines, huruf Times New Roman size 12, margin 2.5 cm. Jumlah halaman minimal 75 (tuju puluh lima) halaman termasuk cover dan lampiran-lampiran. Adapun urutan format buku adalah sebagai berikut: 1) Sampul Muka/Cover; Memuat 1)Nama program bantuan KPD individual / kolektif / kolaboratif, 2)Kluster pengabdian dan Judul KPD, 3)Logo UIN Walisongo, 4)Nama pengusul / nama tim pengusul, 5) Sumber biaya (DIPA LP2M UIN Walisongo atau DIPA Fakultas……. UIN Walisongo) dan Tahun anggaran 2016. Warna cover mengacu pada Pedoman Penulisan Proposal (biru untuk KPD yang dibiayai LP2M dan Putih untuk KPD yang dibiayai Fakultas). 2) Pengesahan / surat keterangan dari LP2M UIN Walisongo; 3) Abstraksi; 4) Kata Pengantar; 5) Daftar Isi; 6) Bab I Pendahuluan Menjelaskan latar latar belakang, alasan memilih subjek dampingan, kondisi dampingan saat ini, kondisi dampingan yang diharapan, strategi dan metode yang dilakukan 7) Bab II kerangka Teori Menjelaskan tinjauan pustaka ataupun kajian teori pengabdian yang relevan 8) Bab III Hasil dan Pembahasan Menjelaskan pelaksanaan pengabdian, capaian hasil kinerja pengabdian, analisis problematika pengabdian dan solusi yang ditawarkan. 9) Bab IV Penutup Berisi simpulan, saran, rekomendasi dan kata penutup 10) Daftar Pustaka 11) Daftar Gambar 12) Daftar Tabel (jika ada) 13) Daftar Lampiran (jika ada) 14) Curriculum vitae pengabdi J.2.Laporan berupa naskah artikel jurnal 11
Penulisan laporan berupa naskah atau artikel jurnal disusun berdasarkan ketentuan yang berlaku di jurnal ilmiah yang akan menerbitkan naskah tersebut. Misalnya, naskah akan ditujukan ke pengelola Jurnal DIMAS yang dikelola oleh LP2M UIN Walisongo, maka teknis penulisan naskah menyesuaikan dengan aturan-aturan atau daya selingkung yang berlaku di Jurnal DIMAS. Disarankan agar penerima dana bantuan KPD dapat berkomunikasi terlebih dahulu dengan pengelola Jurnal Ilmiah yang akan menerbitkan naskahnya. J.3.Penyusunan Laporan Keuangan, Laporan keuangan memuat komponen-komponen sebagai berikut : JENIS ANGGARAN Honor Belanja Bahan
KOMPONEN Meliputi : honorarium ketua, anggota, narasumber, fasilitator, petugas lapangan, dll Meliputi : ATK, foto copy, penggandaan, dokumentasi, pelaporan, perlengkapan , dll.
Belanja Barang Non Operasional Lainnya
Meliputi : Biaya rapat / pertemuan full board di luar kampus
Belanja Jasa Profesi
Meliputi : Honor Narasumber, Moderator
Belanja Perjalanan Lainnya
Meliputi : Transport dalam /luar kota dan Penginapan
Jenis anggaran, besaran rupiah dan pajak-pajak harus sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan yang berlaku di Kementerian Agama atau UIN Walisongo. Penerima bantuan dapat konsultasi ke bagian keuangan atau Staf LP2M UIN Walisongo J. PENUTUP Demikian buku pedoman Karya Pengabdian Dosen (KPD) UIN Walisongo Tahun Anggaran 2016 ini disusun sebagai acuan program. Hal-hal yang belum diatur di dalam buku pedoman ini akan diatur kemudian berdasarkan kebijakan pimpinan LP2M UIN Walisongo.
Semarang, 22 Januari 2016 Ketua LP2M,
Dr.H. Sholihan, M.Ag NIP. 19600604 199403 1 004
12
Lampiran -1: Sampul muka (cover) gabungan antara substansi Proposal dan supporting documents (contoh): Code Cluster : ……….. PROPOSAL PROGRAM BANTUAN PENINGKATAN MUTU PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
KARYA PENGABDIAN DOSEN (KPD) SUMBER ANGGARAN: LP2M / FAKULTAS …….. (pilih satu) Jenis, Cluster dan disiplin ilmu… (di isi sesuai jenis, kluster dan disiplin ilmu)
JUDUL PROGRAM
Oleh: 1. Nama Peneliti / NIP (Ketua) 2. Nama Peneliti / NIP (Anggota) 3. Nama Peneliti / NIP (Anggota) (Nama lengkap dengan gelar)
PUSAT PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PPM) LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LP2M) UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO TAHUN 2016
13
Lampiran -2: Sampul muka (cover) substansi Proposal/ tanpa identitas (contoh): Code Cluster : ……….. PROPOSAL PROGRAM BANTUAN PENINGKATAN MUTU PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
KARYA PENGABDIAN DOSEN (KPD) SUMBER ANGGARAN: LP2M / FAKULTAS …….. (pilih satu)
Jenis, Cluster dan disiplin ilmu… (di isi sesuai jenis, kluster dan disiplin ilmu)
JUDUL PROGRAM
PUSAT PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PPM) LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LP2M) UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO TAHUN 2016
14
Lampiran -3. Check List Kelengkapan Proposal (contoh) Bubuhkan tanda check (V) pada kolom iya atau (X) tidak di bawah ini : No 1.
a) b) c)
d)
Komponen Untuk KPD individual, pengusul adalah dosen tetap (PNS atau Non PNS) UIN Walisongo. Untuk KPD kolektif, ketua dan anggota TIM adalah dosen tetap (PNS atau Non PNS) UIN Walisongo. Untuk KPD kolaboratif, ketua TIM adalah dosen tetap (PNS atau Non PNS) UIN Walisongo, anggota TIM adalah mahasiswa UIN Walisongo yang masih aktif. Untuk KPD berbasis gender dan anak, melampirkan sertifikat/piagam “Pelatihan Dialog Warga berbasis gender dan anak” dan atau “Pelatihan Feminis Partisipatory Action Research /Fem-PAR)”, khusus KPD Kolektif berbasis gender dan anak
2.
Proposal ditulis sesuai dengan ketentuan dan sistematika KPD 2016, dan tidak lebih dari 7 (tujuh) halaman.
3.
Membubuhkan “CODE KLUSTER” pada cover Proposal di bagian pojok kanan atas.
4.
Substansi Proposal dan Supporting Documents dijilid sebanyak 1 (satu) bundle dengan mencantumkan identitas pengusul pada sampul depan.
5.
Substansi Proposal dijilid sebanyak 2 (dua) bundel tanpa disertai Supporting Documents dan tidak mencantumkan nama pengusul maupun Fakultas pengusul pada sampul depan.
6.
Menyertakan berbagai lampiran administrasi: 1) Surat permohonan bantuan KPD, diketahui Ketua Jurusan / ketua Program Studi / kepala pusat, 2) Surat keterangan dari Fakultas / Direktur Pascasarjana, 3) Surat pernyataan bahwa judul/tema yang sedang diajukan adalah belum / tidak sedang diajukan ke institusi lain diluar LP2M UIN Walisongo, dan atau belum / tidak sedang didanai oleh institusi lain di luar LP2M UIN Walisongo
7
1) Cover sampul muka dijilid dengan warna BIRU untuk KPD yang dibiayai dari LP2M; 2) Cover sampul muka dijilid dengan warna PUTIH untuk KPD yang dibiayai dari Fakultas;
Iya
Tidak
15
Lampiran -4. surat pernyataan (contoh) SURAT PERNYATAAN
Assalamu’alaikum Wr. Wb. Yang bertanda tangan di bawah ini, saya: N am a : NIP : NIDN : Pangkat/Golongan : Jabatan : Ketua Tim Pengusul (untuk kolektif dan kolaboratif) Judul proposal : ………………………….. Dengan ini menyatakan dengan sebenarnya dan sejujurnya bahwa: 1) Proposal tersebut belum / tidak sedang diajukan ke institusi lain diluar LP2M UIN Walisongo. 2) Proposal tersebut belum / tidak sedang didanai oleh institusi lain di luar LP2M UIN Walisongo. 3) Kami akan melaksanakan program KPD tahun anggaran 2016 ini sesuai dengan jadwal kegiatan yang telah dan atau akan ditetapkan oleh LP2M UIN Walisongo Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sadar tanpa ada tekanan dari pihak manapun dan penuh tanggungjawab. Apabila ternyata pernyataan ini tidak benar adanya kami siap menerima sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku di LP2M UIN Walisongo.
Wassalamualaikum wr wb.
Semarang,………………… ……. 2016 Pengusul / Ketua Tim, Materai Rp. 6.000,-
Nama Lengkap NIP.:……………
16
Lampiran -5: Surat keterangan dosen tetap (contoh) KOP SURAT FAKULTAS/PASCASARJANA
Nomor Lampiran Perihal
: :: Surat Keterangan
Kepada Yth : Ketua LP2M UIN Walisongo di- Semarang
Assalamu’alaikum Wr. Wb. Dengan hormat, bersama ini kami sampaikan bahwa : 1. N am a : NIP : NIDN : Pangkat/Golongan : 2. N am a : NIP : NIDN : Pangkat/Golongan : 3. N am a : NIP : NIDN : Pangkat/Golongan : adalah benar sebagai dosen tetap (PNS / Non PNS) pada jurusan/ program studi ……………… fakultas …………… ** UIN Walisongo. Demikianlah surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai persyaratan pengajuan proposal bantuan Karya Pengabdian Dosen (KPD) UIN Walisongo Tahun Anggaran 2016. Wassalamualaikum Wr. Wb, Semarang, ……………………. 2016 Dekan / Direktur, Ttd, stempel Nama NIP.: …………… **Sesuai SK Rektor terbaru
17
Lampiran -6: Surat permohonan bantuan KPD (contoh) Lampiran Perihal
: 1 (satu) bendel : Permohonan Bantuan KPD Kepada Yth : Ketua LP2M UIN Walisongo di- Semarang Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Yang bertanda tangan di bawah ini : N am a : NIP : NIDN : Pangkat/Golongan : Dengan ini mengajukan permohonan bantuan Karya Pengabdian Dosen (KPD) individual / kolektif / kolektif berbasis gender dan anak / kolaboratif *** UIN Walisongo, tahun anggaran 2016. Judul : Sumber anggaran : LP2M / Fakultas*** Anggota Tim : 1. N am a : NIP : NIDN : Pangkat/Golongan : 2. N am a : NIP : NIDN : Pangkat/Golongan : Demikianlah surat permohonan ini disampaikan, atas perhatian dan terkabulnya diucapkan banyak terimakasih. Wassalamualaikum Wr. Wb, Semarang, ……………………. 2016 Pemohon/Ketua Tim Ttd Nama NIP.: …………… Mengetahui, Ketua Jurusan / Program Studi….. / Kepala Pusat SGA TTd Nama NIP.:…………………….. *** pilih salah satu
18
