Phoenix Apeldoorn
vereniging voor internationale dans, zang en muziek
Verslag van seizoen 2012-2013 Phoenix Apeldoorn 1. Inleiding
3
2. Activiteiten bij Phoenix
3
3. De groepen
4
4. Het bestuur
5
5. De commissies
6
6. Schema van bestuur en haar commissies
12
7. Datalijst van gehouden activiteiten seizoen 2012-2013
13
8. Tot slot
15
Bijlagen: 1. Exploitatie 2012-2013 Begroting seizoen 2014-2015
2
16
1. Inleiding Hierbij ziet u het verslag van seizoen 2012-2013 van Phoenix Apeldoorn, vereniging voor internationale dans, zang en muziek. Dit verslag omvat de belangrijkste activiteiten en ontwikkelingen van het bestuur en de commissies in seizoen 2012-2013. Daarnaast wil het bestuur, door middel van dit verslag, verantwoording afleggen over het in seizoen 2012-2013 gevoerde beleid.
2. Activiteiten bij Phoenix Phoenix biedt de mogelijkheid tot dansen voor kleuters, kinderen, tieners, jongeren en volwassenen. Voor beginnende dansers, maar ook voor gevorderde en getalenteerde dansers is er gelegenheid om te dansen onder leiding van een zevental, merendeels gediplomeerde, dansdocenten. Daarnaast kan er bij Phoenix gezongen worden in de zanggroep, “Phoenix Vocaal”. Het bestuur vindt het van groot belang dat zij kan beschikken over ervaren en deskundige docenten, die met enthousiasme een aantrekkelijk dans- en zangprogramma weten te brengen, met zorg afgestemd op de verschillende groepen. Het bestuur stimuleert en helpt de docenten bij het volgen van een kaderopleiding en/ of bijscholingscursus. De dansleiding werkt vanuit een gezamenlijk opgesteld lesplan, waarin doelstellingen, danspassen, danstermen, maatsoorten, methodiek en het dansprogramma aan de orde komen. Aan het begin van een dansseizoen wordt het dansprogramma besproken en het lesplan, indien nodig, bijgesteld. Zo blijft het programma actueel, gevarieerd en aangepast aan het tempo en niveau van elke groep. Een aantal praktijkvoorbeelden: In het programma voor kleuters zijn dans en spel nauw met elkaar verbonden. Tieners komen voor veel lichaamsbeweging en zijn geïnteresseerd in variatie van dansstijlen, die in een vlot tempo aangeleerd worden. De vijftigplussers vormen een hechte, sociale groep, die op een ontspannen manier bezig wil zijn met dansen. Beginnende dansers leren basispassen, om dansen op dit niveau te kunnen uitvoeren. Het dansensemble studeert choreografieën in om op diverse podia uit te voeren. Phoenix Vocaal breidt het repertoire regelmatig uit en treedt op bij diverse gelegenheden. Voor alle groepen geldt dat het plezier in dansen en zingen voorop staat! Phoenix is heel blij met de accommodatie, waar ze wekelijks met al haar groepen gebruik van kan maken: De Veste, Fabianusstraat 4, Apeldoorn. De ruimte wordt gehuurd van Stichting Dienstencentrum De Veste. Daar is ook de caféruimte, waar de leden in de pauze en na afloop van de lessen even kunnen uitrusten en bijkletsen, onder het genot van koffie, thee of frisdrank.
3
3. De groepen Seizoen 2011-2012 werd traditioneel ingeluid met een openingsinstuif voor de volwassenengroepen. De kindergroepen hadden een instuif tijdens hun eigen lestijden. Aan het begin van dat seizoen telde Phoenix 259 leden (exclusief donateurs, Vrienden van Phoenix en ereleden). Hiervan waren 68 leden jonger dan 18 jaar en 191 leden ouder dan 18 jaar. De groepen en de docenten waren als volgt verdeeld: -
kindergroep 1-2
Margreet Huizer
-
kindergroep 3-4
Joanne van ‘t Hof
-
kindergroep 5-6
Wietske Denekamp
-
kindergroep 7-8
Wietske Denekamp
-
tieners/jongeren
Jeanneke Bruning
-
extra kindergroep (EK)
Wietske Denekamp
-
beginners maandagavond
Jeanneke Bruning
-
gevorderden maandag
Jeanneke Bruning
-
gevorderden woensdag
Joke Langen
-
vergevorderden
Margreet Huizer en André van de Plas
-
50 plus groep
André van de Plas
-
Dansensemble
Marc Bout
-
Voorbereidingsgroep
Marc Bout en Joanne van ‘t Hof
-
Phoenix Vocaal
Marian Gouverneur
De groepsnaam van de kindergroepen is gelijk aan de groepsindeling van de basisschool. Alle kindergroepen, behalve de EK, dansen op woensdagmiddag. Hierdoor kunnen de kinderen kennismaken met elkaar, wat de doorstroming naar de volgende groep vergemakkelijkt. Ook kunnen groepsactiviteiten, zoals bv. het Sinterklaasfeest, plaats vinden op woensdagmiddag.
4
4. Het bestuur In het afgelopen seizoen bestond het bestuur uit: - Els van den Heuvel, voorzitter - Lizzy Preisser, penningmeester - Anneke de Cloet, secretaris - Margreet Huizer, vertegenwoordiging docenten - Rien Bout, algemeen bestuurslid Het bestuur wil alle commissies en andere vrijwilligers hartelijk bedanken voor hun inzet en medewerking in het seizoen 2012-2013. Als dank is er een vrijwilligersavond georganiseerd op 15 maart. Er waren 44 deelnemers. Er is een jeu-de-boulescompetitie gehouden bij Vereniging ’t Zwijntje. Gezamenlijk maakten de vrijwilligers het afgelopen seizoen opnieuw tot een succesvol geheel.
5
5. Commissies 5.1 Commissie docenten Samenstelling commissie: Marc Bout Jeanneke Bruning Wietske Denekamp Marian Gouverneur Joanne van ’t Hof Margreet Huizer (voorzitter) Joke Langen André van de Plas Terugblik op seizoen 2012-2013 Jeugdactiviteiten: Om kinderdans meer bekendheid te geven was er in het begin van het seizoen een cursus met als thema “op vakantie geweest…” Hier konden kinderen vier lessen meedoen met hun eigen leeftijdsgroep. Als afsluiting van de cursus was er een voorstellingen voor ouders en andere belangstellenden. In januari mochten kleuters vijf keer meedansen in de kleutergroep, om deze groep extra bekendheid te geven. Eind mei was er een kinderweekend, KAK en kinderdansleiding namen de kinderen mee op ‘Wereldreis’. Volwassenactiviteiten: Voor tieners, jongeren en volwassenen waren er weer de gebruikelijke instuiven tijdens de schoolvakanties, waar ieder zich in zijn of haar favoriete dansen nog eens lekker kon uitleven. In december was er het traditionele ‘Dansen onder de kerstboom’. De opbrengst was dit jaar voor ‘Melusi Dandee’, uit Kwazulu Natal in Zuid-Afrika; Elske en Daniël van der Vlag waren erbij om toelichting te geven. De opbrengst was € 798,47 plus nog € 500 van Stichting de Veste. Er werd gedanst en gekeken naar optredens van het Dansensemble, de Extra Kindergroep en Phoenix Vocaal. A.V.O. activiteiten: Het Apeldoorns Volksdans Overleg is het samenwerkingsverband van AVIVA, Marnix en Phoenix; verenigingen voor internationale dans in Apeldoorn. Binnen dit verband vonden een aantal vaste activiteiten plaats: Er werd vergaderd door de voorzitters en vertegenwoordiging van dansleiding van de drie verenigingen. Hier werden de gezamenlijke activiteiten gepland en geëvalueerd. Ook werd de situatie binnen de afzonderlijke verenigingen besproken. Dit seizoen werd er extra vergaderd ter voorbereiding van het jubileum. De dansleiders van het AVO leerden elkaar een aantal, bij de eigen vereniging populaire dansen. Zo ontstond ook weer een deel gemeenschappelijk programma, wat op het herfstbal kon worden gedanst. Dit bal vond plaats op 3 november en werd muzikaal begeleid door het orkest ‘Wii Muzikanti’. Op 5 oktober werd in A.V.O. verband het jaarlijkse seniorenbal georganiseerd. Beide dansactiviteiten vonden plaats in het gebouw van dansschool Wensink.
6
Op zaterdag 9 maart bestond het A.V.O. 25 jaar. Dit werd uitgebreid gevierd in De Veste. ’s Middags waren er workshops: ‘Toppers van Toen Terug’ waarbij werd lesgeven door A.V.O.-dansleiding. Daarna een maaltijd door en voor leden van de drie verenigingen. ’s Avonds bal, met toppers van toen en nu. Een zeer geslaagde dag met, als altijd, dank aan alle vrijwilligers die dit mogelijk maakten. Plannen 2014-2015
Aandacht blijft gericht op het trekken en vasthouden van jeugdleden. Phoenix bestaat 50 jaar in dit seizoen. Dat feest gaan we vieren met activiteiten voor alle leden.
5.2 Phoenix Vocaal Samenstelling commissie: Marian Gouverneur : Dirigent Denktank Vocaal: Marike Kluin, Marjanne Oleman, Wobby Scholten, Joke Brown, Gesina Kars. Terugblik op seizoen 2012-2013 Het seizoen begint met de voorbereidingen en een optreden in de Loohof op 11 oktober. De voorbereidingen voor het 12 ½ jarig feestje, op 11 november, van Vocaal zijn dan al in volle gang. Opnames voor de cd en een uitvoering met een begeleidingsorkest vragen om extra repetities en inzet waar ieder graag aan meegewerkt heeft. Een volle zaal in De Veste is getuige geweest van het resultaat. Ondersteund door diverse commissies vanuit de vereniging kijkt Vocaal terug op een succesvol evenement. In januari start het overleg voor de deelname aan het Nederland-Ruslandjaar. Speciaal voor deze activiteiten is er nieuw repertoire ingestudeerd. Vooral voor de optredens in de Onze Lieve Vrouwekerk en voor de vereniging Oud Apeldoorn was er veel belangstelling. Plannen 2014-2015 Vocaal heeft geen speciale plannen voor het seizoen 2014 – 2015. Vermoedelijk zullen er weer diverse optredens verzorgd worden.
5.3 Dansensemblecommissie Geen gegevens aangeleverd
7
5.4 Kinderactiviteitencommissie (KAK) Samenstelling commissie: Joris Moen Renske Feenstra Terugblik op seizoen 2012-2013
Kinderpresentatie “Op vakantie geweest” De KAK heeft hierbij de kinderen vermaakt met een spel en geholpen met schminken. Kinderpresentaties lopen altijd soepel, dus het was ook nu weer leuk. Sinterklaasfeest De KAK heeft het thema bedacht en ervoor gezorgd dat de voorbereiding gedaan is, meer samenwerking met dansleiding dan normaal i.v.m. erg kleine KAK. Zoals ieder jaar is het Sinterklaasfeest weer een succes, en vonden de kinderen het erg leuk. Kinderweekend bij halte Assel Aangezien op dit moment de KAK nog maar uit 1 persoon bestond is hier veel samenwerking geweest tussen dansleiding en KAK; het is een erg leuk weekend geweest waar alle kinderen enorm van genoten hebben.
Plannen 2014-2015 Aankomend seizoen worden er 3 activiteiten gedaan. - Sinterklaasfeest - Kinderweekend - Kinderpresentatie Het sinterklaasfeest zal weer voor alle kindergroepen zijn. Het is alleen nog de vraag wat er volgend jaar weer voor spannends gebeurt. Het kinderweekend zal dat jaar voor alle groepen zijn. De KAK kijkt er weer erg naar uit om dit te organiseren. Vooral met de huidige bezitting (4 nieuwe leden) moet dit goed komen. De kinderpresentatie wordt volgend jaar ook weer een groot feest. De KAK kijkt er naar uit om daar een handje bij te helpen.
5.5 PR-commissie Samenstelling commissie: Vacatures Terugblik op seizoen 2012-2013 Het bestuur heeft de noodzakelijke taken uitgevoerd.
8
5.6 Kwibuscommissie Samenstelling commissie: Elly van der Velde, voorzitter Nel Brouwer José Smit Terugblik op seizoen 2012-2013 In het seizoen 2012-2013 zijn er 4 Kwibussen gemaakt. Ook dit seizoen ontving de redactie weer veel kopij van leden, iets waar ze altijd erg blij mee is. Vier adverteerders zijn gestopt en één grote advertentie van een nieuwe adverteerder is er voor in de plaats gekomen. De redactie blijft voortdurend op zoek naar nieuwe adverteerders, zowel voor de Kwibuskrant als voor de Phoenixwebsite. Plannen 2014-2015 De Kwibusredactie gaat op dezelfde voet door. De redactie geeft 4 Kwibussen per seizoen uit en speelt daarbij in op alle actuele gebeurtenissen binnen de vereniging, zoals het vijftigjarig jubileum van Phoenix. De doelstelling blijft ongewijzigd: het bevorderen van het contact tussen de leden, het doorspelen van informatie binnen de vereniging, en het, waar mogelijk, spelen van een positieve rol in de PR naar buiten toe.
5.7 Technische commissie Samenstelling commissie: Leo Poen Jos v.d. Ven (Dansensemble) Rien Bout Henk Schel Margreet Huizer (Coördinatie) Terugblik op seizoen 2012-2013 In het seizoen 2012-2013 zijn er geen grote activiteiten geweest waar de TC betrokken was. Wel is de technische commissie actief geweest bij het verzorgen van geluid en licht bij diverse activiteiten in en buiten De Veste voor de vereniging zoals het ‘Dansen onder de kerstboom’. De voorstellingen van het dansensemble zijn zover nodig door de technische commissie geassisteerd, of er werd voor gezorgd dat de juiste apparatuur mee kon. De geluidsapparatuur in de zaal is onderhouden, met name de “grote” boxen hebben een onderhoudsbeurt gehad. De apparatuur in de kleine zaal is in een rek geplaatst. 9
Plannen volgend seizoen (2014-2015) Er is een vacature voor coördinator van de technische commissie Begeleiding van activiteiten voor zover nodig op technisch (licht/geluid/toneelregie) vlak. Onderhouden en (voorstel tot) vervangen van apparatuur.
5.8 Cursuscommissie Samenstelling commissie: Jeanneke Bruning De cursuscommissie bepaalt het cursusaanbod in overleg met dans- en zangleiding van Phoenix. Terugblik op seizoen 2012-2013 De cursuscommissie heeft in het seizoen 2012-2013 de volgende cursussen/workshops georganiseerd.
Maandagavond 3 september t/m 8 oktober: Introductiecursus internationale dans o.l.v. Jeanneke Bruning Zaterdag 3 november Workshop Internationaal voor kader en gevorderde dansers o.l.v. Jan Knoppers Deze workshop ging bij gebrek aan belangstelling niet door Zondag 4 november Muzikantenworkshop o.l.v. Jeanne Hartveldt en Marian Gouverneur Zondag 27 januari Workshop Jemenitische dans o.l.v. Avivit Zondag 3 februari Workshop Hongaarse Zang o.l.v. Edina Csüllög Zondag 24 februari Workshop Albanese dans o.l.v. Sara Damen Deze workshop ging bij gebrek aan belangstelling niet door Zondag 3 maart Muzikantenworkshop o.l.v. Jeanne Hartveldt en Marian Gouverneur Zondag 24 maart Workshop Sevillianas o.l.v. Jorien Maters Zaterdag 7 april Workshop Dansspetters 3 o.l.v. Maria Speth
Plannen 2014-2015 Gezien de ervaringen van de laatste jaren, waarbij opvalt dat veel mensen zich pas op het allerlaatste moment opgeven voor cursussen en workshops, heeft Phoenix voor het seizoen 2013-2014 een “vroegboekkorting” in het leven geroepen. Hierbij krijgt iedereen die zich 6 weken voorafgaand aan de cursus/workshop opgeeft en betaalt, € 5,00 korting. Op dit moment heeft dit nog niet het gehoopte effect.
10
Voor het seizoen 2014-2015 betekent dit, dat de cursusorganisatie overweegt om minder workshops te organiseren (bijvoorbeeld 3 voor het hele seizoen) in de hoop dat deze dan wel druk bezocht worden. Voor de invulling van deze workshops wil de commissie dan ook insteken op bekende/populaire dansstijlen en/of docenten.
5.9 Barcommissie Samenstelling commissie: Rien Bout Voorzitter Leo Poen Penningmeester Lid Vacature Lid Vacature Terugblik op seizoen 2012-2013 Mede door de inzet van de vele leden die tijdens hun lessen de barbediening op zich nemen hebben we ook dit seizoen weer bij kunnen dragen aan een financieel positief jaar. Wij bedanken u dan ook voor uw betrokkenheid en inzet. Plannen 2014-2015 In het seizoen 2014-2015 zal er nog meer een beroep op u alle worden gedaan, dit in verband met ons jubileumjaar. Wij zullen er zeker voor zorgen dat het u aan niets zal ontbreken.
5.10 Muziekcommissie Samenstelling commissie: Jeanne Hartveldt Terugblik op seizoen 2012-2013 De nieuwjaarsbijeenkomst werd op 20 januari 2013 op Griekse wijze gevierd met Trediki+, vier muzikanten die de Griekse sferen prima wisten te vertolken. Voor de pauze werd er alleen geluisterd en na de pauze werd gewoontegetrouw gedanst, ditmaal aangestuurd door Jeanne Hartveldt. Het was een goed bezochte en gezellige middag. Plannen 2014-2015 Er komt een nieuwe muziekcommissie, dus de plannen zijn nog niet bekend.
11
6. Schema van het bestuur en haar commissies 2012-2013 Bestuur Phoenix
voorzitter Els v.d. Heuvel
P.R.commissie vacatures Webmaster Bart van Uitert
secretaris Anneke de Cloet
Kwibuscommissie Elly van der Velde * Nel Brouwer José Smit
penningmeester Lizzy Preisser
bestuurslid docenten Margreet Huizer
cursuscommissie Jeanneke Bruning *
docentencommissie Margreet Huizer * Marc Bout Jeanneke Bruning Marian Gouverneur Joke Langen André van de Plas Joanne van ’t Hof Wietske Denekamp
ledenadministratie Nel Brouwer
technische commissie Leo Poen * Jos v.d. Ven Henk Schel Rien Bout
N.B.:* = voorzitter van de commissie 12
dansensemblecommissie Marc Bout * Milou van Uitert Floris Groothuis Margreet Huizer Yvonne Kloppenburg Marlies Kleiboer
algemeen bestuurslid Rien Bout
barcommissie Rien Bout * Leo Poen
muziekcommissie Jeanne Hartveldt *
kinderactiv.commissie (KAK) Joris Moen * Renske Feenstra
7. DATALIJST PHOENIX SEIZOEN 2012 – 2013 DATUM
Vergader- Volwassenactiviteiten Kinderactiviteiten Tijd act.
Di 21-8
Start Phoenix Vocaal
Ma 27-8
openingsinstuif start kindergroepen
Wo 29-8 3 t/m 6-9
start volwassen groepen
Ma 3-9 t/m 8-10
Introd.cursus Intern. dans o.l.v. Jeanneke Bruning (6x) kindercursus 4x ‘op vakantie geweest’ afsluiting kindercursus presentatie
Wo 5 t/m 26-9 Za 29-9
Di 2-10 Vr
5-10
Ma 15-10 Za 3-11
Za 3-11
Zo 4-11
Zo 11-11 Zo 18-11
Wo 2811
Stafverg. AVO Senioren bal (Wensink) Asterinstuif o.l.v. Jeanneke Bruning Workshop internationale dans voor kader en gevorderde dansers o.l.v. Jan Knoppers AVO Jongeren dansworkshop o.l.v. Imre Griffioen AVO herfstbal (Wensink). Orkest ‘Wii Muzikanti’ Muzikantenworkshop o.l.v. Jeanne Hartveldt en Marian Gouverneur Jubileum Phoenix Vocaal
eigen lestijd 20.0022.30 eigen lestijd eigen lestijd 19.3021.00 eigen lestijd 14.0015.30 15.3016.00 20.0022.00 10.0015.00 20.0022.30 13.0017.00 19.0020.00 20.0023.30 13.0015.00 middag
Extern Veste: workshop Internationale Dans voor kader en gevorderde dansers. Sibylle, Wijnand, Radbout
10.3016.00
Sinterklaasfeest Gr.1-4 Gr.5-8
13.3014.45 15.1516.30 13
dansen onder de kerstboom o.l.v. André van de Plas Nieuwjaarsconcert + danshuis m.m.v. orkest Trediki Workshop Jemenitische dans o.l.v. Avivit
Zo 16-12
Zo 20-1
Zo 27-1
Di
5-2
Zo 24-2 Zo 3-3
Za 9-3 Zo 24-3 Za 6-4 Zo 7-4
Za/zo 25/26-5 Za 22-6
14
13.0017.00 20.0022.00
Extern Veste workshop ‘Home made’,Tineke+ Maurits van Geel en Bianca de Jong Krokusinstuif o.l.v. Margreet Huizer Workshop Albanees o.l.v. Sara Damen Muzikantenworkshop o.l.v. Jeanne Hartveldt en Marian Gouverneur
Wo 20-2
Ma 29-4
15.0018.30
ALV
Zo 10-2
Di 23-4
14.0017.00
20.0022.30 13.0017.00 13.0015.00
Jubileum AVO workshops en bal Workshop Sevillanas o.l.v. Jorien Maters Cursus Dansspetters III o.l.v. Maria Speth AVO Kaderactiviteit dansuitw.
14.0023.00 13.0017.00 10.0016.00 10.0013.00
Tulpinstuif Joke Langen
20.0022.30
Stafverg.
kinderweekend Feest dansensemble
8. Tot slot Het seizoen 2012-2013 was een gezellig seizoen. We merken wel een aantal dingen op. Zo is het steeds moeilijker om de taken binnen de vereniging gedaan te krijgen, omdat er steeds minder mensen zijn die zich daarvoor in willen/kunnen zetten. Er zijn een aantal vacatures in de commissies, die maar moeilijk opgevuld kunnen worden. Om de vereniging in stand te houden, willen we ook graag aanvoer van nieuwe leden. Het is moeilijk om nieuwe leden aan te trekken. Als bestuur onderzoeken we daar diverse mogelijkheden voor, waarvan sommige ook al tot uitvoering zijn gekomen. Gelukkig lukt het nog steeds, met de inzet van alle betrokkenen die zich voor Phoenix inzetten, om weer de nodige activiteiten te ontplooien. Het bestuur streeft ernaar om, samen met de commissieleden en de vrijwilligers, ook het komend seizoen tot een succes te maken. Zeker omdat we in dat seizoen het 50jarig jubileum van Phoenix gaan vieren! Het bestuur van Phoenix Apeldoorn: Els van den Heuvel, voorzitter Lizzy Preisser, penningmeester Anneke de Cloet, secretaris Margreet Huizer, vertegenwoordiging dansleiding Rien Bout, algemeen bestuurslid 10 januari 2014
15
