1
Philadelphia Namibië, stichting voor weeskinderen in nood Jaarverslag 2007 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Oprichting en doelstellingen stichting Samenstelling bestuur Relaties met Namibië Vergaderingen bestuur Gevoerde acties Plannen 2008 Financieel verslag jaar 2007 en begroting 2008
Ook het jaar 2007 was weer een uitstekend jaar waarin we weer met dankbaarheid God mogen danken dat hij onze inspanningen gezegend heeft. Hij gaf ons, de bestuursleden, gezondheid en kracht om weer allerlei acties op touw te zetten mét resultaat zoals hieronder mag blijken. Wij danken alle donateurs, zowel de particuliere als de bedrijven, de scholen en de kerken maar ook de collectanten die het ons mogelijk hebben gemaakt dat we een aantal deelprojecten van de Philadelphia Foundation in Namibië financieel hebben kunnen ondersteunen. Ad. 1
Oprichting en doelstellingen Stichting. Oprichting stichting:
8 december 2004. De Stichting is gevestigd te Nijeveen en ingeschreven bij de KvK Drenthe onder nummer 04075599 In het algemeen is de doelstelling van de Stichting Philadelphia Namibië in Nederland: het voeren van fondswervingsacties ten behoeve van de Philadelphia Foundation te Namibië.
In de statuten zijn hiertoe de volgende artikelen opgenomen: De Stichting heeft ten doel: 1. a. b.
de kwaliteit van zorg en hulpverlening aan weeskinderen binnen hun gemeenschappen te verbeteren het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk zijn.
2. Naar dit doel wordt gewerkt door de capaciteit van de verzorgers en de gemeenschap waarin de kinderen leven, te versterken, armoede te bestrijden en psychosociale hulpverlening aan deze kinderen te bieden, en zo deze kinderen weer een toekomst te bieden. Ad. 2
Samenstelling bestuur 31 december 2007 Mevr. N.M. van den Berg-de Vries Dhr. D. H. van Wijck Dhr. P.J. van den Berg Mevr. S. Halberstadt Mevr. L. Du Plessis Dhr. G. ten Heuw N.Griffioen
voorzitter secretaris penningmeester bestuurslid bestuurslid bestuurslid bestuurslid
2 Ad. 3
Relaties met Namibië De Nederlandse Stichting “Philadelphia Namibië, stichting voor weeskinderen in Nood” heeft een zusterrelatie met de “Philadelphia Foundation for Orphans in Distress” waarvan de projectleidster/manager is: Mevr. E.D.C. van den Berg Deze Foundation is gevestigd te Tjova, Kavangoregio te Namibië.
Ad. 4
Vergaderingen bestuur In het jaar 2007 heeft het bestuur drie maal vergaderd en wel op de volgende data: 19 januari 2007 2 oktober 2007 14 december 2007 De notulen van deze vergaderingen liggen ter inzage bij de secretaris, Mevr. C.T. van Wijck te Amersfoort.
Ad. 5
Gevoerde acties in het jaar 2007. 1. Nieuwsbrief en folder In januari 2007 kwam de jaarlijkse nieuwsbrief van de Stichting uit en werd naar alle donateurs, kennissen en familieleden in Nederland gestuurd. Ook de bedrijven en kerkelijke instanties die ons in de vorige jaren hadden gesteund ontvingen de brief. Bij deze nieuwsbrief was een acceptgiro en een machtigingskaart voor periodieke donaties gevoegd. Er zijn thans ruim 25 adressen die ons periodiek ondersteunen via de door ons gestuurde machtigingen of op basis van eigen initiatief. Het totale bedrag dat wij jaarlijks via deze betalingen ontvangen bedraagt vanaf 1-1-2008: € 5505,=. 2. Huis-aan-huiscollecte in Amersfoort Gedurende de periode 1 tot 6 mei 2007 werd weer een huis-aanhuiscollecte in Amersfoort gehouden. In 2006 deden daar 45 collectanten aan mee, in 2007 hadden we 54 collectanten, voor een groot deel uit de gemeente Barneveld en Amersfoort. De opbrengst was in 2006 € 3.245,00 en in 2007 € 3.813,=. Bedragen waar we zeer blij mee mogen zijn.
3. Bedrijven. Van de jaarlijks aangeschreven en gebelde bedrijven ontvingen wij in 2006 € 970,= en in 2007 steunden 30 bedrijven ons met € 3.000,=. Ook voor het jaar 2008 vertrouwen wij erop dat een aantal bedrijven ons zal ondersteunen. 4. Actie energievoorziening. In mei werd een aantal energiebedrijven aangeschreven om een donatie te geven voor de aanleg van de zonnepanelen. Dit had helaas geen succes. Er was echter in 2006 al een bedrag hiervoor gespaard en gereserveerd en samen met het geld dat via de Barneveldse bedrijven werd ontvangen kon in augustus van dit jaar een stelsel van zonnepanelen op het kamp Ndurukoro worden gebouwd. Hiervoor was het nodig dat eerst een gebouwtje moest worden neergezet dat tevens als opslagruimte kan worden gebruikt. In totaal was hier ca. € 16.000,= mee gemoeid. De projectleiding is zeer te spreken over de uitbreiding van deze elektriciteit waarmee nu overal in het kamp lampen kunnen worden gebruikt. Ook de
3 koelkast, vrieskist, computer, waterpomp en elektrische machines kunnen nu volledig worden benut. 5. Actie terreinwagen onder scholen in de provincies Gelderland en Utrecht. Vanaf september 2006 werden op christelijke basisscholen presentaties gehouden en spaaracties gevoerd om de oude, gehuurde, terreinwagen “Stoffel” te kunnen vervangen voor een nieuwe auto. Deze auto is onmisbaar voor de bezoeken die worden afgelegd aan gezinnen, scholen en dorpen in de wijde omgeving van Tjova. 126 scholen werden aangeschreven en gebeld. 40 scholen gaven aan mee te willen doen en op 32 van die scholen werden presentaties gegeven. De totale opbrengst bedroeg ruim € 21.000,=. Samen met een gift van een diaconale stichting in Leiden ad. € 10.000,= dus ruim voldoende om de nieuwe 4x4-terreinwagen “Junior” te kunnen kopen. De auto kostte ca. € 26.000,=. Het deel van het geld dat “over” was werd bij het bedrag gevoegd dat nodig was voor de energievoorziening. 6. Actie kleuterschool Mbapuka onder scholen in de provincies Gelderland, Utrecht en Flevoland. In het nieuwe schooljaar is, vanaf september 2007, een nieuwe actie gestart onder de christelijke basisscholen in Gelderland, Utrecht en Flevoland. Wij gaan sparen voor een kleuterschool met peuteropvang in het dorpje Mbapuka. Rond de 50 kleuters en peuters en een schooljuf houden nu school onder een boom, zonder enige vorm van meubilair en schoolmateriaal. Onder de diverse weersomstandigheden is dat een zeer slechte zaak. In het vorige kalenderjaar zijn niet alle basisscholen in de bovengenoemde provincies aangeschreven. Dat is wel gebeurd vanaf juni 2007 (Gelderland en Utrecht) en in november (Flevoland). Er werden in Gelderland en Utrecht 233 scholen gebeld en geschreven en in Flevoland 50. Op 31 december 2007 hadden reeds 60 scholen aangegeven ons dit seizoen te willen ondersteunen. 7. Actie kerken Begin december zijn aan ruim 900 kerken brieven gestuurd met het verzoek een gift te geven voor Philadelphia. Tot eind december hebben 19 kerken daar gehoor aan gegeven en is er een bedrag van € 2.810,= binnengekomen. In het jaar 2008 zullen wij deze actie herhalen maar dan naar 1000 andere kerken. We zullen die brieven in september 2008 versturen omdat veel diaconieën hun giftenschema reeds voor oktober opstellen. 8. Bezoek projectleidster aan Nederland. Ellen, de projectleidster, kwam in de maand mei een aantal weken op verlof naar Nederland. Er werden diverse scholen bezocht die hadden meegedaan aan de scholenactie voor de terreinwagen. Omdat door het bestuur in 2006 is bepaald dat eenmaal per twee jaar de “verlofreis” door de stichting zal worden betaald zijn de kosten van deze reis ad. 1.100,= door onze stichting overgemaakt naar Namibië..
4 Ad. 6
Plannen 2008 Voor het jaar 2008 staan de volgende acties en plannen op het programma: e 1. Presentaties op basisscholen 1 halfjaar 2008 om geld in te zamelen voor de bouw van een kleuterschool annex peuteropvang in Mbapuka e 2. Presentaties op basisscholen in het 2 halfjaar voor de bouw van een “kindercentrum” in het dorp Tjova 3. Actiebrieven naar bouwbedrijven voor de bouw van de kleuterschool en/of het kindercentrum 4. Huis-aan-huiscollecte in Amersfoort in de eerste week van mei en werving van collectanten 5. Werving van donateurs in het algemeen maar vooral periodieke vaste donateurs voor de voortgang van de projectwerkzaamheden van de Philadelphia Foundation 6. Werving van sponsorbedrijven, met name de “club” van Christelijke ondernemers, zgn CBMC-bedrijven 7. Brieven naar kerken om het project financieel te ondersteunen 8. Brieven naar kerken met het verzoek collectes te houden voor het project en daarvoor, indien gewenst, presentaties te geven 9. Ontwikkeling van een informatiestand met het doel op beurzen en op andere plaatsen informatie aan bezoekers te geven en daardoor donateurs te werven 10. Regelmatige informatieverstrekking dmv nieuwsbrieven en up-to-date houden van de website 11. Aanpassing van de website naar CMS-systeem dat beter toegankelijk is voor bestuur 12. Werving van vrijwilligers en stagiaires voor het werk in het kamp Ndurukoro
5
Philadelphia Namibië, stichting voor weeskinderen in nood
Balans 2007 31-12-2007 €
Activa Vaste, materiële en financiële vaste activa
0,00
Voorraden, vorderingen en effecten
0,00
Liquide middelen (banksaldi)
5062,52
Totaal
5062,52
Reserves en Fondsen Vrij besteedbaar vermogen
350,10
Passiva Bestemmingsreserve nieuwsbrief januari, druk- en portikosten
4712,42
overige reserves
0,00
Fondsen
0,00
Schulden
0,00 4712,42
Totaal
5062,52
6
Staat van baten en lasten 2007 ( volgens model B2 richtlijn) Werk. 2007
Baten uit eigen fondsenwerving
Begroot 2007
64676,66
22000,00
Baten uit gezamenlijke acties
0,00
0,00
Baten uit acties van derden
0,00
0,00
Baten uit beleggingen
0,00
0,00
Subsidies van overheden
0,00
0,00
Overige baten
10026,65
10000,00
Som der baten
74703,31
32000,00
Besteed aan doelstellingen Subsidies naar Phil. Foundation
70800,00
Werving baten Kosten eigen fondsenwerving
4495,51
overige kosten
0,00 4495,51
Beheer en Administratie Kosten beheer en administratie
2951,22
Som der lasten
78246,73 -3543,42
Toevoeging/onttrekking aan continuïteitsreserve
3543,42
bestemmingsreserve. Bestemming resultaat Het resultaat over 2008 wordt als volgt verwerkt: Het bestuur heeft het positieve resultaat over 2008 ad. 8.213,27 toegevoegd aan de vrij besteedbare reserve. Daarnaast is een bedrag ad. € 212,42 vrijgevallen van de bestemmingsreserve "nieuwsbrief januari" ten gunste van de vrij besteedbare reserve.
