1
Philadelphia Namibië, stichting voor weeskinderen in nood Jaarverslag 2008 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Oprichting en doelstellingen stichting Samenstelling bestuur Relaties met Namibië Vergaderingen bestuur Gevoerde acties Plannen 2009 Financieel verslag jaar 2008 en begroting 2009
Het financiële jaar 2008 is een jaar geweest waarover we bijzonder dankbaar mogen zijn. De inkomsten bedroegen 50 % meer dan de inkomsten over het jaar 2007 en ook nu mogen we God danken dat Hij onze inspanningen gezegend heeft. Hartelijk dank aan alle donateurs, zowel de particuliere als de bedrijven, de scholen en de kerken. Ook dit jaar mochten we weer in Amersfoort collecteren en de collectanten zorgden voor een opbrengst van ruim 3000 euro; hartelijk dank! Ad. 1
Oprichting en doelstellingen Stichting. Oprichting stichting:
8 december 2004. De Stichting is gevestigd te Nijeveen en ingeschreven bij de KvK Drenthe onder nummer 04075599 In het algemeen is de doelstelling van de Stichting Philadelphia Namibië in Nederland: het voeren van fondswervingsacties ten behoeve van de Philadelphia Foundation te Namibië.
In de statuten zijn hiertoe de volgende artikelen opgenomen: De Stichting heeft ten doel: 1. a. b.
de kwaliteit van zorg en hulpverlening aan weeskinderen binnen hun gemeenschappen te verbeteren het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk zijn.
2. Naar dit doel wordt gewerkt door de capaciteit van de verzorgers en de gemeenschap waarin de kinderen leven, te versterken, armoede te bestrijden en psychosociale hulpverlening aan deze kinderen te bieden, om hen zo weer een toekomst te kunnen bieden. Ad. 2
Ad. 3
Samenstelling bestuur 31 december 2008 Dhr. G. ten Heuw voorzitter Mw. A. Toebes-de Koning secretaris Dhr. P.J. van den Berg penningmeester Dhr. N.Griffioen bestuurslid Dhr. A.W. van der Woerd bestuurslid Relaties met Namibië De Nederlandse Stichting “Philadelphia Namibië, stichting voor weeskinderen in Nood” heeft een zusterrelatie met de “Philadelphia Foundation for Orphans in Distress” waarvan de projectleidster/manager is: Mevr. E.D.C. van den Berg Deze Foundation is gevestigd te Tjova, Kavangoregio te Namibië.
2
Ad. 4
Vergaderingen bestuur In het jaar 2008 heeft het bestuur drie maal vergaderd en wel op de volgende data: 20 maart 2008 15 augustus 2008 3 december 2008 De notulen van deze vergaderingen liggen ter inzage bij de secretaris, Mevr. A. Toebes te Barneveld.
Ad. 5
Bestuurswisseling De zittingsduur van bestuursleden is vier jaar en daarom heeft op 4 december 2008 een bestuurswisseling plaatsgevonden: Op 4 december 2008 zijn, na 4 jaar bestuurslid te zijn geweest, afgetreden: Mevr. N.M. van den Berg- de Vries. Haar taak als voorzitter is overgenomen door de heer G. ten Heuw Dhr. D.H. van Wijck, secretaris. Hij is opgevolgd door Mevr. A. Toebes-de Koning De dames L. du Plessis en S.Halberstadt zijn afgetreden. De heer A.W. van der Woerd is aangetreden als bestuurslid. De zittingsduur van de penningmeester, de heer P.J. van den Berg, is met vier jaar verlengd.
Ad. 6
Gevoerde acties in het jaar 2008. Ook in het jaar 2008 heeft de Stichting Philadelphia Namibië zich weer ingezet om fondsen in te zamelen voor het weeskinderenproject in Namibië. Er zijn acties gevoerd onder bedrijven, brieven zijn gestuurd en bezoeken zijn gebracht. Ook veel kerken in het hele land zijn aangeschreven om collectes te houden of ons project een gift te schenken. Daarnaast zijn veel scholen bezocht waar presentaties worden gegeven met behulp van powerpoint waarin foto’s worden vertoond afgewisseld met recente stukjes film over het land Namibië en het Philadelphia-project in het bijzonder. Tenslotte trachten wij ook donateurs te bereiken die ons óf eenmalig óf periodiek willen ondersteunen. In het jaar 2009 hopen wij daaraan meer aandacht te gaan besteden. 1. Nieuwsbrief en folder, zie ook punt 10. Zowel in januari 2008 als in augustus 2008 is een nieuwsbrief van de Stichting verschenen en deze werd naar alle donateurs, kennissen en familieleden in Nederland gestuurd. Ook de bedrijven en kerkelijke instanties die ons in de vorige jaren hadden gesteund ontvingen de brief. Bij deze nieuwsbrief was een acceptgiro en een machtigingskaart voor periodieke donaties gevoegd. Er zijn thans ruim 38 adressen die ons periodiek ondersteunen via de door ons gestuurde machtigingen of op basis van eigen initiatief. Het totale bedrag dat wij jaarlijks via deze betalingen ontvangen bedraagt vanaf 1-1-2009: € 5280,=. 2. Huis-aan-huiscollecte in Amersfoort Ook in het jaar 2008 ontvingen wij van B&W van Amersfoort weer toestemming om een huisaan-huiscollecte te houden. In 2008 deden daar 66 collectanten aan mee, waarvan er 38 uit Barneveld kwamen en 28 uit Amersfoort. De opbrengst in 2008 bedroeg: € 3.518,04. Een bedrag waarmee we ook dit jaar weer blij mee mogen zijn. 3. Bedrijven. Van de jaarlijks aangeschreven en gebelde bedrijven ontvingen wij in 2006 € 970,= en in 2007 steunden 30 bedrijven ons met € 3.000,=. In het jaar 2008 ontvingen wij van de bedrijven een bedrag ad. € 4.100,=.
3 4. Actie kleuterschool Mbapuka onder scholen in de provincies Gelderland, Utrecht en Flevoland. Veel scholen steunden ons project al in het schooljaar 2006-2007 met het sparen voor een terreinwagen voor de projectleiding. Er kwam ruim voldoende binnen voor de aankoop van een nieuwe auto die door de projectleiding veelvuldig wordt gebruikt. Ook in het nieuwe schooljaar 2007-2008 deden weer veel scholen mee en werd gespaard voor de bouw van een kleuterschool in het dorpje Mbapuka. Deze actie vond voornamelijk plaats onder scholen in de provincies Gelderland, Utrecht en Flevoland. Rond de 50 kleuters en peuters en een schooljuf in het dorpje Mbapuka, één van de twee dorpjes waar de Philadelphia-projectleiding werkzaam is, hielden school onder een boom, zonder enige vorm van meubilair en schoolmateriaal. Veel van de christelijke basisscholen die in vorige jaren hun medewerking hadden verleend werden opnieuw aangeschreven maar ook veel nieuwe scholen ontvingen een brief. Er werden 233 scholen aangeschreven en gebeld en 70 scholen hebben aan dit deelproject hun steun gegeven. Op 57 scholen werden presentaties gegeven. Die steun bestaat uit het sparen via het geld dat leerlingen wekelijks mee naar school nemen voor de zending of de “ goede doelen” maar ook via eenmalige acties als sponsorlopen, kaartacties en vooral via de speciale “klus- en stickerenvelop” die speciaal door ons bestuur is ontworpen en waarmee zo’n 30 scholen hebben gewerkt. Daardoor werd van de deelnemende scholen in het jaar 2008 het prachtige bedrag ad. € 55.488,= ontvangen. In augustus 2008 werd dan ook de kleuterschool in Mbapuka feestelijk geopend en zitten nu zo’n 70 peuters en kleuters “onderdak”. 5. Actie kerken Aan het einde van het jaar 2007 werden aan ruim 900 kerken brieven gestuurd met het verzoek een gift te schenken voor de Philadelphia Foundation. In het jaar 2007 hadden 19 kerken daar gehoor aan gegeven en werd een bedrag van € 2.810,= ontvangen. Die actie is in september 2008 herhaald maar nu onder de overgebleven kerken uit ons adressenbestand en zo werden er ruim 1100 brieven verstuurd. Tot eind 2008 is door 24 kerken gereageerd en hebben we een bedrag ad. € 3.080,= ontvangen. 6. CBMC-bedrijven Eind januari 2008 werd aan een adressenbestand van 137 CBMC-bedrijven (dit is een organisatie van christelijke ondernemers) een brief gezonden met het verzoek om het Philadelphiaproject te ondersteunen. De reactie was zeer teleurstellend. Ruim 60 % van alle bedrijven werd één tot twee weken na het verzenden van de brief gebeld en twee bedrijven gaven aan mee te willen doen voor een totaalbedrag ad. € 300,=. Omdat het bellen naar bedrijven zeer tijdrovend is, omdat directieleden bijna niet te bereiken zijn, is daarna het bellen naar de overige 50 bedrijven gestaakt. 7. CBF-keurmerk In één van de bestuursvergaderingen in 2008 werd besloten dat wij bij het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) een zgn “Verklaring van geen bezwaar” zullen aanvragen. Het CBF kent twee “ keurmerken” voor goede doelenorganisaties t.w. het officiële CBFkeurmerk en de Verklaring van geen bezwaar.. Het CBF-keurmerk wordt veelal aangevraagd voor grotere organisaties en daarvoor moet aan onderzoek- en toetsingskosten een bedrag van € 5.000,= worden betaald.
4 De “Verklaring van geen bezwaar” wordt veelal aangevraagd door kleinere organisaties. Deze organisaties moeten dan wel minimaal drie jaar bestaan en aan jaarinkomsten in het jaar van aanvraag minder dan € 120.000,= hebben. Daaraan voldoet in het jaar 2008 onze stichting en daarom is de aanvraag in december naar het CBF gestuurd. Deze aanvraag kost € 800,=. Wij menen aan alle eisen en criteria die het CBF hanteert te voldoen en wij hopen deze verklaring in het vroege voorjaar van 2009 te ontvangen. 8. Sponsorfietstocht Het lag in de bedoeling in de maand september 2008 een 10-daagse sponsorfietstocht naar Duitsland te organiseren waarbij aan een aantal bedrijven werd gevraagd de kosten, die deze tocht met zich mee zou brengen, te sponsoren. Een aantal bedrijven stond hier positief tegenover en stelde in totaal een bedrag ad. € 2.850,= beschikbaar om deze tocht te kunnen realiseren. Dit bedrag werd te klein bevonden om de kosten van overnachtingen, maaltijden en reiskosten (i.c. benzinekosten voor de “volgauto”) te kunnen dekken en daarom werd deze tocht geannuleerd . Wel werd met de deelnemende bedrijven de afspraak gemaakt dat het sponsorbedrag niet terugbetaald hoefde te worden maar dat het in reserve kon worden gehouden voor de organisatie van een sponsorfietstocht binnen Nederland in de loop van het jaar 2009. Deze tocht zal een andere opzet hebben dan de tocht naar Duitsland met minder kosten en, naar we hopen en verwachten, een hogere opbrengst voor het project. 9. Telecallactie In mei 2008 werd, via de marketingafdeling van het Nederlands Dagblad in Barneveld, een proef gestart voor werving van donateurs via een telecallactie. Telefonisch werd aan een 100-tal personen gevraagd of zij het project van de Philadelphia Foundation voor één jaar wilden ondersteunen met een maandelijkse gift ad. minimaal € 5,=. De proef verliep positief. Van de 100 adressen gaven er 11 een positieve reactie met een totaal jaarbedrag ad. € 380,=. Omdat hierbij de baten hoger zijn dan de kosten zal deze actie voor een grotere groep personen in het jaar 2009 worden herhaald. Hiermee wachten we echter totdat van het CBF het keurmerk de “Verklaring van geen bezwaar” is ontvangen. Wij hopen die verklaring in februari 2009 te ontvangen. 10.
Het “ Lopend vuurtje”.
In het jaarverslag van 2007 is reeds medegedeeld dat de Gereformeerde kerk van Andel besloten heeft de Philadelphia Foundation voor een aantal jaren te gaan ondersteunen. Dat heeft een zeer concrete vorm gekregen in het jaar 2008. Er werd door een zendingsgroep binnen die kerk (en een aantal zendingscommissies van andere kerken), “ als een lopend vuurtje” een sponsorfietstocht georganiseerd in het land van Heusden en Altena. Met enorm veel inzet en enthousiasme werd op de zaterdag voor Pinksteren een sponsorfietstocht georganiseerd waaraan 28 kerken van verschillende geloofsrichtingen meededen. Zo’n 700 personen reden mee en konden 20, 50,100 en zelfs 200 kilometer fietsen en de tocht voerde langs 20 kerken die hun deuren hadden geopend en waar men hapjes en drinken kon kopen, er konden spelletjes worden gedaan en er werden, speciaal voor deze actie ontworpen, kwartetten verkocht. Het werd een geweldig succes en de opbrengst bedroeg ruim € 14.000,=. Complimenten en hartelijk dank aan de organisatie! 11. Impulsis Impulsis is een samenwerkingsverband van Icco, Edukans en Kerk in Actie. In een aantal gevallen is het mogelijk om aan één van deze “goede doelenorganisaties” een verzoek te richten om financiële hulp te verlenen bij de start van projecten in het buitenland.
5 Kerk in Actie hielp de Philadelphia Foundation in de eerste drie jaar van haar bestaan en nu werd een verzoek gericht aan Impulsis voor een zgn “ verdubbelingactie” in verband met de voorgenomen spaaractie voor het kindercentrum in Tjova. De begroting voor de bouw van dit centrum bedroeg € 36.000,= en aan Impulsis werd geschreven dat getracht zal worden de helft van dit bedrag, € 18.000,= in te zamelen via de Nederlandse basisscholen. De andere helft werd aan Impulsis gevraagd. Na een aantal onderzoeken ontvingen wij het bericht dat Impulsis inderdaad hiertoe over zal gaan en zij doneerde in het jaar 2008 het gevraagde bedrag ad € 18.000,= waarmee wij als stichting (en, uiteraard, de projectleiding van de Philadelphia Foundation) zeer gelukkig zijn. Het is voor ons een stimulans om ons best te doen zo veel mogelijk basisscholen op te roepen mee te helpen. 12. Vrijwilligers We zijn altijd weer blij als vrijwilligers zich aanmelden om een bepaalde tijd in het Philadelphiakamp “Ndurukoro” te gaan helpen. Ook in het jaar 2008 waren er weer twee vrijwilligsters die de projectleiding een half jaar hebben geassisteerd bij het werk in de gemeenschap. Dat waren Helen uit Nieuw-Zeeland en Lisette uit Nederland (Leerdam). Beide dames hebben zich erg goed vermaakt en zijn een grote steun voor de projectleiding geweest. Ze hebben binnen het kamp geholpen maar ook, en vooral, op de basis- en kleuterscholen van Tjova en Mbapuka en binnen de pleeggezinnen 12. Nieuwsbrieven In januari verscheen de jaarlijkse nieuwsbrief. De belangrijkste items in die brief waren: • De steun die de Gereformeerde Kerk uit Andel voor een aantal jaren aan het Philadelphiaproject wil gaan geven (organisatoren zijn het Lopend Vuurtje) • Duizenden leerlingen van basisscholen hebben bij elkaar voldoende geld gespaard voor de aankoop van “ Junior” de nieuwe terreinwagen voor de projectleiding. • Het sein voor de nieuwe scholenactie, nu voor de bouw van “ Makutotero” (“ Het nieuwe begin”) de kleuterschool in Mbapuka waar zo’n 50 peuters en kleuters dringend zaten te wachten op een schooltje; de kleuterjuf, Agnes, is bij de Philadelphia Foundation opgeleid, grotendeels door een vrijwilligster uit Nederland, Jos Bijl. In augustus verscheen dit jaar ook een tussentijdse nieuwsbrief. Hoofdpunten in die brief waren: •
•
De bouw van de rood-wit-blauw-oranje kleuterschool (het Makutotero children center) waar zo’n 12000 Nederlandse schoolkinderen in het afgelopen schooljaar voor hadden gespaard en die op 12 augustus 2008 feestelijk werd geopend door Jos en juf Agnes.
Ook kreeg de start van de “ soepkeuken” veel aandacht in deze brief. Bij de kleuterschool van Mbapuka wordt vanaf juni 2008 dagelijks een grote pot mieliepap en soep gekookt waarvan ruim 80 kinderen gebruik maken. Dagelijks ontvangen de kleuters van Mbapuka en de kinderen die om bepaalde redenen niet naar de basisschool kunnen gaan, een bord pap met soep.
6 •
De opbrengst van de door het Lopend Vuurtje in Andel en omstreken georganiseerde sponsorfietstocht, waaraan 28 kerken uit het land van Heusden en Altena meededen,bracht ruim € 14.000,= op.
• • •
Ad. 7
Tenslotte werd in deze brief de aandacht gevestigd op het nieuwe spaarobject voor de Nederlandse basisscholen: de bouw van een kindercentrum (gemeenschapscentrum) in het dorpje Tjova.
Plannen 2009 Voor het jaar 2009 staan de volgende acties en plannen op het programma: e 1 Presentaties op basisscholen 1 halfjaar 2009 om geld in te zamelen voor de bouw van een kindercentrum in het dorpje Tjova. e 2 Presentaties op basisscholen in het 2 halfjaar 2009 voor een doel dat in de eerste bestuursvergadering van 2009, in overleg met de Philadelphia-projectleiding, zal worden vastgesteld. 3 Werving van donateurs in het algemeen maar vooral periodieke vaste donateurs voor de voortgang van de projectwerkzaamheden van de Philadelphia Foundation 4 Werving van donateurs via telecallcenter van het Nederlands Dagblad 5 Brieven naar kerken om het project financieel te ondersteunen 6 Brieven naar kerken met het verzoek collectes te houden voor het project en daarvoor, indien gewenst, presentaties te geven 7 Ontwikkeling van een informatiestand met het doel op beurzen en op andere plaatsen informatie aan bezoekers te geven en daardoor donateurs te werven 8 Regelmatige informatieverstrekking dmv nieuwsbrieven 9 Up-to-date houden van de website 10 Werving van vrijwilligers en stagiaires voor het werk in het kamp Ndurukoro 11 Organiseren van een sponsorfietstocht in het voorjaar van 2009
7
Philadelphia Namibië, stichting voor weeskinderen in nood Balans 2008 met vergelijkende cijfers over 2007. Rapportage conform Richtlijn 650
31-12-2008
31-12-2007
€
Activa Vaste, materiële en financiële vaste activa Voorraden, vorderingen en effecten Liquide middelen (banksaldi) Totaal
Reserves en Fondsen Vrij besteedbaar vermogen
€
0,00
0,00
0,00
0,00
13275,79
5062,52
13275,79
5062,52
8775,79
350,10
Passiva Bestemmingsreserve nieuwsbrief januari, druken portikosten overige reserves Fondsen Schulden
Totaal
4500,00
4712,42
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00 4500,00
4712,42
13275,79
5062,52
8
Toelichting op de balans per 31 december 2008 Algemeen Bij het opstellen van de balans en de exploitatierekening is gebruik gemaakt van de richtlijn fondsenwervende instellingen. Toerekening van baten en lasten Ontvangsten en uitgaven dienen in de staat van baten en lasten te worden toegerekend aan de periode waarop ze betrekking hebben. Bij de toerekening dient een bestendige gedragslijn te worden gevolgd. Als gevolg hiervan is de lopende rente toegerekend aan het jaar waarin deze wordt ontvangen. Reserves en fondsen Indien aan gelden een speciale bestemming wordt gegeven door het bestuur, worden deze gelden verantwoord onder de bestemmingsreserve. Bestemming resultaat Het resultaat over 2008 wordt als volgt verwerkt: Het bestuur heeft het positieve resultaat over 2008 ad. 8.213,27 toegevoegd aan de vrij besteedbare reserve. Daarnaast is een bedrag ad. € 212,42 vrijgevallen van de bestemmingsreserve "nieuwsbrief januari" ten gunste van de vrij besteedbare reserve.
9
Staat van baten en lasten 2008
Volgens Herziene richtlijn 2007 Richtlijn 650 31-12-2008
Baten Baten uit eigen fondsenwerving Baten uit gezamenlijke acties Baten uit acties van derden
31-12-2007
werkelijk
begroot
werkelijk
€
€
€
82217,02
60500,00
64676,66
0,00
0,00
0,00
14191,01
0,00
0,00
Baten uit beleggingen
0,00
0,00
0,00
Subsidies van overheden
0,00
0,00
0,00
18139,17
2000,00
10026,65
114547,20
62500,00
74703,31
98400,00
55000,00
69700,00
Overige baten Som der baten Lasten Besteed aan doelstellingen (subsidies)
Werving baten Kosten eigen fondsenwerving Overige kosten
4712,42
5500,00
0,00
4495,51
0,00
0,00
4712,42
5500,00
4495,51
3221,51
3550,00
1851,22
106333,93
64050,00
76046,73
8213,27
-1550,00
Beheer en administratie Kosten beheer en administratie
Som der lasten
Resultaat
Toelichting op de staat van baten en lasten 2008 De overige baten bestaan uit een bedrag ad. € 18.000,= subsidie van Impulsis te Utrecht. en een bedrag ad € 139,17 aan ontvangen rente.
Toelichting op de staat van baten en lasten 2007 De overige baten bestaan uit een bedrag ad. € 10.000,= subsidie van Diakonia, Den Haag t.v.b. de aanschaf van een terreinwagen. en een bedrag ad. € 26,65 aan ontvangen rente.
