PETUNJUK TEKNIS PEMBERIAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN KEPADA MASYARAKAT DI BIDANG KETENAGAKERJAAN TAHUN 2016

PETUNJUK TEKNIS PEMBERIAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN KEPADA MASYARAKAT DI BIDANG KETENAGAKERJAAN TAHUN 2016 KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS NOMOR : KEP. 151 /LATTAS/IV/2016

KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN RI DIREKTORAT BINA STANDARDISASI KOMPETENSI DAN PELATIHAN KERJA DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS Jln. Jend.Gatot Subroto Kav.51 Lantai 6 A Telp.62 -21 52961311 Fax. 62 -21 52960456 Jakarta Selatan - Indonesia 12950

Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat

i

KATA PENGANTAR

Dalam rangka peningkatan kompetensi dan daya saing tenaga kerja diperlukan peran semua pihak baik pemerintah maupun swasta. Peningkatan kompetensi tenaga kerja tersebut antara lain dapat dilakukan melalui pelatihan kerja. Direktorat Jendral Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian Ketenagakerjaan memandang perlu memberikan peningkatan keterampilan kepada masyarakat melalui bantuan program pelatihan. Bantuan program pelatihan dilaksanakan oleh lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan bergerak di bidang pengembangan sumber daya manusia yang memenuhi persyaratan dan disetujui untuk melaksanakan kegiatan dimaksud. Bantuan program pelatihan kepada masyarakat merupakan salah satu kebijakan dalam mengoptimalkan kompetensi tenaga kerja dan produktivitas, dilaksanakan sesuai dengan amanat Keputusan Menteri Ketenagakerjaan RI No 103 Tahun 2016 tentang Pemberian Bantuan Kepada Masyarakat. Secara umum bantuan ini bermanfaat bagi lembaga penyelenggara dan masyarakat khususnya tenaga kerja yang membutuhkan keterampilan atau peningkatan kompetensi sebagai bekal untuk memasuki dunia kerja, baik kerja dalam hubungan industrial maupun berusaha mandiri. Petunjuk Teknis ini disusun sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan Bantuan Program Pelatihan kepada Masyarakat, yang menjelaskan keseluruhan proses pelaksanaan kegiatan. Dengan diterbitkan Petunjuk Teknis ini, diharapkan kegiatan Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat dapat berjalan dengan baik dan menghasilkan out put yang optimal. Jakarta , 21 April 2016

ii Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- i DAFTAR ISI ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii DAFTAR LAMPIRAN ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- iii KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS---------------- iv BAB I

PENDAHULUAN -------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 A. Latar Belakang ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1 B. Tujuan dan Sasaran ----------------------------------------------------------------------------------------- 2 C. Ruang Lingkup ------------------------------------------------------------------------------------------------ 2 D. Pengertian ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3

BAB II

PERSYARATAN PROPOSAL BANTUAN PROGRAM PELATIHAN -------------------------------- 5 A. Persyaratan Administrasi ----------------------------------------------------------------------------------- 5 B. Persyaratan Teknis ------------------------------------------------------------------------------------------ 5 C. Kejuruan dan Sub Kejuruan ------------------------------------------------------------------------------- 7 D. Penilaian Kelayakan Proposal ---------------------------------------------------------------------------- 6

BAB III TATA CARA PEMBERIAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN ---------------------------------------- 8 A. Pengajuan Proposal ---------------------------------------------------------------------------------------- 8 B. Sistematika Penulisan Proposal ------------------------------------------------------------------------- 8 C. Penilaian Kelayakan Proposal --------------------------------------------------------------------------- 8 D. Penetapan Lembaga Penerima Bantuan -------------------------------------------------------------- 8 E. Pelaksanaan Bantuan Program Pelatihan ------------------------------------------------------------ 9 F. Pelaporan ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 11 G. Alur Pemberian Bantuan Program Pelatihan --------------------------------------------------------- 12 H. Tata Cara Pembayaran------------------------------------------------------------------------------------- 13 BAB IV

SOSIALISASI, MONITORING DAN EVALUASI ----------------------------------------------------------- 15 A. Sosialisasi ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 15 B. Monitoring ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 15 C. Evaluasi -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15

BAB V

PENUTUP ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16

LAMPIRAN-LAMPIRAN iii Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat

DAFTAR LAMPIRAN 1.

Sistematika Penulisan Proposal Bantuan Program Pelatihan ---------------------------------------- 17

2.

Surat Pengantar Pengajuan Proposal ---------------------------------------------------------------------- 18

3.

Surat Rekomendasi dari Dinas/Suku Dinas --------------------------------------------------------------- 19

4.

Contoh Struktur Organisasi ------------------------------------------------------------------------------------ 20

5.

Contoh Daftar Nama Tenaga Pelatihan -------------------------------------------------------------------- 21

6.

Contoh Daftar Nama Instruktur ------------------------------------------------------------------------------ 21

7.

Contoh format Daftar Sarana, Prasarana dan Peralatan Pelatihan --------------------------------- 22

8.

Contoh Format Program Pelatihan -------------------------------------------------------------------------- 23

9.

Format Kurikulum Pelatihan ----------------------------------------------------------------------------------- 24

10. Contoh Jadwal Rencana Pelatihan--------------------------------------------------------------------------- 27 11. Format Daftar Nama Calon Peserta ------------------------------------------------------------------------- 28 12. Contoh Jadwal Pelaksanaan Pelatihan -------------------------------------------------------------------- 29 13. Rencana Anggaran Biaya Pelatihan ------------------------------------------------------------------------ 30 14. Daftar Rencana Penempatan Lulusan Program Pelatihan -------------------------------------------- 31 15. Contoh Halaman Muka Proposal ---------------------------------------------------------------------------- 32 16. Sistematika Laporan Kegiatan Bantuan Program Pelatihan ------------------------------------------ 33 17. Surat Pemberitahuan -------------------------------------------------------------------------------------------- 34 18. Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan ------------------------------------------ 35 19. Surat Perintah Kerja (SPK) ------------------------------------------------------------------------------------ 36 20. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak --------------------------------------------------------------- 39 21. Berita Acara Serah Terima Pekerjaan ---------------------------------------------------------------------- 40 22. Contoh SK Penyelenggaraan Pelatihan ------------------------------------------------------------------- 41 23. Contoh Biodata Peserta ---------------------------------------------------------------------------------------- 45 24. Contoh Biodata Instruktur -------------------------------------------------------------------------------------- 46 25. Contoh Biodata Penyelenggara ------------------------------------------------------------------------------ 47 26. Contoh Daftar Penggunaan Bahan Pelatihan ------------------------------------------------------------ 48 27. Contoh Daftar Nilai Peserta ----------------------------------------------------------------------------------- 49 28. Contoh Sertifikat Pelatihan ------------------------------------------------------------------------------------ 50 29. Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Berusaha Mandiri ------------------------------------------ 51 30. Contoh Surat Keterangan menempatkan lulusan ------------------------------------------------------- 52 31. Surat Keterangan Telah Melaksanakan Pelatihan Kerja ---------------------------------------------- 53 32. Contoh Rincian Pengeluaran Biaya ------------------------------------------------------------------------- 54 33. Contoh Format Kuitansi ---------------------------------------------------------------------------------------- 55 34. Contoh Format Honor ------------------------------------------------------------------------------------------- 56 35. Contoh Surat Setor Pajak (SSP) ----------------------------------------------------------------------------- 57

iv Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat

KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN RI

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS Jln. Jend.Gatot Subroto Kav.51 Lantai 6 A Telp.62 -21 52961311 Fax. 62 -21 52960456 Jakarta Selatan - Indonesia 12950

KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS NOMOR KEP. 151/LATTAS/ IV /2016 TENTANG PETUNJUK TEKNIS PEMBERIAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN BIDANG KETENAGAKERJAAN KEPADA MASYARAKAT TAHUN 2016 DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS, Menimbang

Mengingat

:

:

a.

bahwa untuk melaksanakan Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 103 Tahun 2016 tanggal 08 April 2016 tentang Pemberian Bantuan Kepada Masyarakat, perlu disusun Petunjuk Teknis Pemberian Bantuan Program Pelatihan Bidang Ketenagakerjaan Kepada Masyarakat Tahun 2016;

b.

bahwa kegiatan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, dilaksanakan berdasarkan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Tahun 2016 pada Direktorat Standardisasi Kompetensi dan Pelatihan Kerja, Ditjen Binalattas, Kementerian Ketenagakerjaan RI;

c.

bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan b, perlu ditetapkan Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas tentang Petunjuk Teknis (JUKNIS) Pemberian Bantuan Program Pelatihan Bidang Ketenagakerjaan Kepada Masyarakat Tahun 2016.

1.

Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 39, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4279);

2.

Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik v


Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286); 3.

Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355);

4.

Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400);

5.

Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 2006 tentang Sistem Pelatihan Kerja Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 67, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4637);

6.

Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi, dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737);

7.

Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;

8.

Peraturan Presiden Nomor 18 Tahun 2015 tentang Kementerian Ketenagakerjaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 19);

9.

Keputusan Presiden Nomor 121/P Tahun 2014 tentang Pembentukan dan Pengangkatan Menteri Kabinet Kerja Periode 2014 - 2019;

10.

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara vi


Memperhatikan

:

11.

Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 8 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Berbasis Kompetensi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 586);

12.

Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Ketenagakerjaan RI (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 622);

13.

Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Republik Indonesia Nomor 34 Tahun 2015 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Negara dan Barang Milik Negara Bidang Ketenagakerjaan;

14.

Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Nomor KEP.344/MEN-SJ/VIII/2015 tanggal 3 Agustus 2015 tentang Perubahan Lampiran Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 258 Tahun 2015 tentang Pengangkatan Kepala Satuan Kerja Selaku Kuasa Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Barang/Jasa Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Dana Pusat Kementerian Ketenagakerjaan Tahun 2016;

15.

Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 445 Tahun 2015 tanggal 15 Desember 2015 tentang Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Dana Pusat Kementerian Ketenagakerjaan Tahun 2016;

16.

Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 103 Tahun 2016 tanggal 08 April 2016 tentang Pemberian Bantuan Kepada Masyarakat.

1.

Surat Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Direktorat Bina Standardisasi Kompetensi dan Pelatihan Kerja, Ditjen Binalattas Tahun 2016, Nomor 02613.1.451032/2016 tanggal 17 November 2015;

2.

Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Direktorat Bina Standarisasi Kompetensi dan Pelatihan Kerja Tahun 2016; vii


MEMUTUSKAN: Menetapkan

:

PETUNJUK TEKNIS PEMBERIAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN BIDANG KETENAGAKERJAAN KEPADA MASYARAKAT TAHUN 2016.

KESATU

:

Petunjuk Teknis Pemberian Bantuan Program Pelatihan Bidang Ketenagakerjaan Kepada Masyarakat sebagaimana tercantum dalam Lampiran dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Keputusan ini.

KEDUA

:

Petunjuk Teknis sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATU merupakan acuan dalam pelaksanaan pemberian bantuan program pelatihan kepada masyarakat.

KETIGA

:

Dengan ditetapkannya Keputusan Direktur Jenderal ini, maka Keputusan Direktur Jenderal Pelatihan dan Produktivitas Nomor KEP. 135/LATTAS/VII/2015 tentang Petunjuk Teknis Pemberian Bantuan Program Pelatihan Bidang Ketenagakerjaan Kepada Masyarakat Tahun 2015, dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

KEEMPAT

:

Keputusan Direktur Jenderal ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 21 April 2016

viii Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat

LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS NOMOR KEP. 151 /LATTAS/ IV /2016 TENTANG PETUNJUK TEKNIS PEMBERIAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN BIDANG KETENAGAKERJAAN KEPADA MASYARAKAT TAHUN 2016

BAB I PENDAHULUAN A.

Latar Belakang Sebagai salah satu negara, Indonesia sudah memasuki babak baru dalam pembangunan sosial-ekonomi yang terintegrasi atau sebagai bagian integral dari komunitas ASEAN, yaitu The Asean Economic Comunity (AEC) atau Masyarakat Ekonomi Asean (MEA). MEA merupakan wujud globalisasi bagi kawasan ASEAN yang dimulai pada Januari 2016. Pada era perdagangan bebas ini, sumber daya manusia khususnya tenaga kerja merupakan modal penting yang akan menentukan tingkat keberhasilan suatu bangsa dalam pembangunan. Sumber daya lain seperti Sumber Daya Alam (SDA) dan teknologi memang penting tetapi tanpa SDM yang berkualitas semuanya itu akan kurang termanfaatkan dengan baik. MEA harus kita sikapi dengan berbagai persiapan agar Indonesia tidak kalah bersaing dengan negara-negara ASEAN terutama dalam hal kemampuan atau kompetensi kerja, yang meliputi hard skill dan soft skill. Untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia khususnya peningkatan kualitas dan kompetensi tenaga kerja Indonesia agar memiliki daya saing dapat dilakukan antara lain melalui pelatihan kerja yang dilakukan secara terstruktur, sistematis dan profesional agar dihasilkan out put sesuai yang diharapkan yaitu tenaga kerja yang kompeten. Pengembangan kompetensi tenaga kerja merupakan tugas yang tidak ringan dan dibutuhkan keterlibatan para pihak yang terkait. Peningkatan kompetensi diharapkan dapat meningkatkan produktivitas dan taraf hidup masyarakat atau dengan perkataan lain peningkatan kesejahteraan masyarakat. Secara umum masalah ketenagakerjaan yang dihadapi saat ini antara lain masalah terbatasnya lapangan pekerjaan, rendahnya kompetensi tenaga kerja, kualitas pelatihan yang kurang memadai dan jumlah lulusan pelatihan yang belum semuanya terserap di pasar kerja. Berdasarkan data Badan Pusat Statistik pada bulan Agustus Tahun 2015 menunjukkan Angkatan Kerja Indonesia pada sebanyak 122,4 juta orang, Penduduk yang bekerja sebanyak 114,8 juta orang, dan pengangguran terbuka berjumlah 7,56 juta orang.

1 Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat

Untuk mengatasi masalah ketenagakerjaan tersebut diperlukan upaya bersama baik pemerintah, dunia industri dan masyarakat. Oleh karena itu bantuan program pelatihan merupakan salah satu upaya yang dilakukan oleh pemerintah dalam mengatasi masalah ketenagakerjaan. Bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat dimaksudkan sebagai upaya untuk mendorong agar lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan yang bergerak dibidang pengembangan sumber daya manusia (SDM) dapat menyelenggarakan pelatihan secara lebih optimal dalam mencetak lulusan pelatihan yang berkualitas dan kompeten. Atas dasar pertimbangan di atas maka Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian Ketenagakerjaan melalui Direktorat Bina Standardisasi Kompetensi dan Pelatihan Kerja mengalokasikan anggaran kegiatan Bantuan Program Pelatihan Bidang Ketenagakerjaan kepada Masyarakat melalui lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan. Bantuan Program Pelatihan kepada Masyarakat dilakukan melalui beberapa tahapan dan mekanisme baik menyangkut hal-hal yang bersifat teknis maupun administrasi. Agar kegiatan Bantuan Program Pelatihan kepada masyarakat dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien serta dapat mencapai hasil secara optimal, maka dipandang perlu untuk menyusun Petunjuk Teknis (Juknis). B.

Tujuan dan Sasaran 1. Tujuan Tujuan disusunnya Petunjuk Teknis ini adalah sebagai acuan bagi penyelenggara dan pihak-pihak yang terkait dalam melaksanakan kegiatan Bantuan Program Pelatihan kepada masyarakat agar kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan. 2. Sasaran a. Terlaksananya kegiatan Bantuan Program Pelatihan Bidang Ketenagakerjaan kepada masyarakat secara efektif dan efisien. b. Meningkatnya kualitas/kompetensi peserta pelatihan yang mencakup peningkatan pengetahuan, keterampilan, sikap/perilaku sehingga menjadi tenaga kerja yang kompeten dan siap kerja. c. Terlaksananya tertib administrasi pelaksanaan Bantuan Program Pelatihan Bidang Ketenagakerjaan kepada masyarakat.


C. Ruang Lingkup Ruang lingkup Petunjuk Teknis ini meliputi tata cara pengajuan bantuan program, persyaratan administratif dan teknis lembaga pemohon, penilaian proposal, pelaksanaan kegiatan, serta sosialisasi, monitoring, evaluasi dan pelaporan D.

Pengertian Dalam Keputusan Direktur Jenderal ini, yang dimaksud dengan: 1.

Bantuan Program Pelatihan adalah bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat yang diberikan kepada lembaga penerima bantuan secara swakelola.

2.

Proposal adalah dokumen usulan yang berisikan rincian rencana program pelatihan, anggaran dan persyaratan-persyaratan yang telah ditetapkan, serta jadwal pelaksanaan kegiatan yang disampaikan oleh Lembaga Pemohon kepada Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas.

3.

Pelatihan Kerja adalah keseluruhan kegiatan untuk memberi, memperoleh, meningkatkan, serta mengembangkan kompetensi kerja, produktivitas, disiplin, sikap dan etos kerja pada tingkat keterampilan dan keahlian tertentu sesuai dengan jenjang dan kualifikasi kompetensi/ jabatan/pekerjaan serta spesifik pekerjaan.

4.

Program Pelatihan Kerja adalah keseluruhan isi pelatihan yang tersusun secara sistematis dan memuat tentang kompetensi kerja yang ingin dicapai, materi pelatihan teori dan praktek, jangka waktu pelatihan, metode dan sarana pelatihan, persyaratan peserta dan tenaga kepelatihan serta evaluasi dan penetapan kelulusan peserta pelatihan.

5.

Instruktur adalah seseorang yang berfungsi sebagai fasilitator, pelatih, pembimbing teknis, supervisor yang bertugas untuk menyampaikan materi pelatihan kepada peserta pelatihan di Lembaga Pelatihan Kerja (LPK) atau di tempat kerja selama proses pelatihan.

6.

Tenaga Pelatihan adalah tenaga perencana, penganalisis kebutuhan pelatihan, pengembang kurikulum, pengadminstrasian, pemelihara sarana, pengelola pelatihan, penyelia, dan pengelola lembaga pelatihan.

7.

Sarana dan Prasarana Pelatihan adalah sarana yang dimiliki untuk mendukung penyelenggaraan pelatihan berupa gedung/kantor, ruang teori, ruang praktek, peralatan dan kelengkapannya.

8.

Rencana Anggaran Biaya yang selanjutnya disingkat RAB, adalah rincian rencana keseluruhan pembiayaan yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan bantuan program pelatihan kepada masyarakat.


9.

Lembaga Pemohon adalah lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan yang bergerak di bidang pengembangan SDM subbidang pelatihan kerja yang memenuhi persyaratan yang ditetapkan.

10. Lembaga Penerima Bantuan adalah lembaga pemohon yang layak dan telah memenuhi persyaratan berdasarkan hasil penilaian dan verifikasi, serta telah ditetapkan melalui Keputusan Direktur Jenderal. 11. Dinas adalah dinas yang bertanggungjawab dibidang ketenagakerjaan di tingkat propinsi atau kabupaten/kota. 12. Direktur adalah Direktur Bina Standardisasi Kompetensi dan Pelatihan Kerja. 13. Direktur Jenderal adalah Direktur Jenderal yang membidangi Pelatihan dan Produktivitas. 14. Menteri adalah Menteri Ketenagakerjaan RI.


BAB II PERSYARATAN PROPOSAL BANTUAN PROGRAM PELATIHAN Bantuan program pelatihan kepada masyarakat diperuntukkan bagi masyarakat yang berminat dan

mempunyai

motivasi

tinggi

untuk

mengikuti

pelatihan,

dilaksanakan

oleh

Lembaga/Yayasan/Organisasi kemasyarakatan yang bergerak dalam bidang pengembangan sumber daya manusia. Pemberian bantuan program pelatihan diawali dengan pengajuan permohonan dalam bentuk proposal yang diajukan oleh Lembaga Pemohon. Proposal tersebut wajib memenuhi persyaratan administrasi dan teknis dengan ketentuan sebagai berikut : A.

Persyaratan Administrasi : 1.

Surat permohonan bantuan program pelatihan dari Pemohon (asli) ditujukan kepada Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas ; (contoh format lampiran 2).

2.

Surat rekomendasi asli dari Dinas atau Suku Dinas (khusus DKI Jakarta) yang membidangi ketenagakerjaan Kabupaten/Kota (contoh format lampiran 3).

3.

Fotocopy izin atau keterangan bahwa lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan menyelenggarakan pelatihan kerja dari Dinas yang membawahi urusan ketenagakerjaan atau kantor pelayanan ijin terpadu di kabupaten/kota yang masih berlaku;

4.

Fotocopy Kartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama lembaga pemohon;

5.

Fotocopy buku rekening bank/rekening koran atas nama lembaga pemohon,

6.

Asli Surat Keterangan Bank atas rekening lembaga pemohon yang masih aktif ,

7.

Fotocopy Surat Keterangan Domisili lembaga pemohon dari kelurahan/desa setempat yang masih berlaku atau yang telah dilegalisir tahun 2016 oleh kepala kelurahan / desa.

8.

Fotocopy akte pendirian lembaga/yayasan dari Notaris ;

9.

Fotocopy KTP Pimpinan Lembaga pemohon disertai No Telp, HP dan alamat email aktif;

10. Dokumentasi foto-foto Sarana/peralatan dan Prasarana/Gedung; 11. Lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan yang salah satu tupoksinya memiliki konsentrasi pengembangan sumber daya manusia. B.

Persyaratan Teknis : 1.

Bagan Struktur Organisasi (contoh format lihat lampiran 4) Lembaga pemohon harus mempunyai struktur organisasi kepengurusan yang ditunjukkan dalam bagan struktur organisasi.

2.

Instruktur dan Tenaga Pelatihan (contoh format lampiran 5 dan 6)


Dalam melaksanakan kegiatannya lembaga pemohon didukung oleh tenaga instruktur, tenaga pelatihan dan tenaga pendukung lainnya yang dibuktikan dengan Curriculum Vitae (CV) beserta data dukungnya. Ketersediaan tenaga instruktur harus sesuai dengan kebutuhan program pelatihan yang dilaksanakan. 3.

Sarana dan Prasarana (contoh format lihat lampiran 7) Lembaga pemohon sudah mempunyai sarana dan prasarana pelatihan yang dibuktikan dengan melampirkan foto. Minimum sarana dan prasarana yang dimiliki antara lain : a.

Ruang kantor beserta perlengkapannya;

b.

Ruang belajar/workshop;

c.

Peralatan pelatihan sesuai dengan kejuruan yang diajukan;

4. Program Pelatihan Kerja (contoh format lihat lampiran 8) meliputi : a.

Program Pelatihan Kerja (kurikulum/silabus) Kurikulum berisi unit kompetensi/materi pelatihan yang akan dilatihkan meliputi teori dan praktik. Untuk pelatihan yang bersifat teori 30 % sedangkan praktek 70%.

b.

Jadwal Pelatihan (contoh format lihat lampiran 9) Lama pelatihan untuk bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat berlangsung selama 100 Jam Pelatihan @ 45 menit (satu hari 8 Jam Pelatihan).

5.

Daftar calon Peserta Pelatihan (contoh format lihat lampiran 10) Peserta pelatihan untuk 1 (satu) paket program pelatihan sebanyak 20 (dua puluh) orang.

6.

Jadwal Rencana Pelaksanaan Pelatihan (contoh format lihat lampiran 11) Pemohon harus membuat jadwal rencana pelaksanaan pelatihan yang diajukan .

7.

Rencana Anggaran Biaya (RAB) Pelatihan (contoh format lampiran 12) Rencana Anggaran Biaya (RAB) yang diusulkan untuk program pelatihan sudah termasuk kewajiban pajak yang harus dibayar sesuai dengan peraturan perundangan. Contoh RAB pelatihan terdiri dari komponen - komponen : a.

b.

Bantuan Belanja Honor, antara lain dapat digunakan untuk: 1)

Pembina/pengarah kegiatan; (dapat berasal dari Dinas)

2)

Penanggung jawab kegiatan;

3)

Supervisor/pengawas; (berasal dari Dinas)

4)

Penyelenggara/sekretariat;

5)

Instruktur dll.

Bantuan Belanja Barang Operasional , antara lain dapat digunakan untuk : 1)

Alat Tulis Kantor (ATK); 6


c.

2)

Konsumsi peserta;

3)

Sertifikat pelatihan;

4)

Dokumentasi dan pelaporan dll.

Bantuan Belanja Bahan Digunakan untuk keperluan belanja bahan pelatihan teori dan/atau bahan praktek (barang habis pakai/bukan barang inventaris) sesuai dengan program pelatihan yang dilaksanakan.

d.

Bantuan Belanja Perjalanan Digunakan untuk biaya transport operasional penyelenggaraan (petugas dari lembaga pelatihan, bantuan transport peserta dan transport petugas dari Dinas );

8.

Fotocopy Akreditasi dari LA-LPK (diutamakan);

9.

Fotocopy Vocational Training Idenfication Number (VIN) atau nomor induk lembaga pelatihan kerja (bila ada);

10. Rencana Pasca Pelatihan Lembaga

pemohon

wajib

melampirkan

dokumen

kerjasama

kemitraan

dengan

industri/perusahaan sebagai pihak calon pengguna tenaga kerja yang berasal dari lembaga pemohon. Pemohon menyampaikan rencana penempatan peserta setelah mengikuti pelatihan dari lembaga/perusahaan penerima lulusan atau kesanggupan dari peserta pelatihan untuk berwirausaha/usaha mandiri . (contoh format lampiran 13). C. Kejuruan dan Sub.Kejuruan Bantuan Program Pelatihan Program Pelatihan/ Bantuan Program Pelatihan yang diajukan oleh Lembaga Pemohon disesuaikan dengan nama sub. kejuruan / program pelatihan sesuai dengan nomenklatur kejuruan / sub. kejuruan yang telah ditetapkan oleh Dirjen Binalattas Nomor : Kep.184/LATTAS/XII/2013 tanggal 23 Desember 2013 tentang Nomenklatur Kejuruan dan Sub Kejuruan Pelatihan Pada Unit Pelaksana Teknis Pelatihan dan Produktivitas (daftar kejuruan terlampir).


BAB III TATA CARA PEMBERIAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN A.

Pengajuan Proposal Lembaga pemohon mengajukan proposal permohonan Bantuan Program Pelatihan Tahun 2016 yang ditujukan kepada : "Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian Ketenagakerjaan RI, Jln. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Blok A Lantai 6 Jakarta Selatan 12950" Proposal yang dikirim harus dilengkapi dengan surat pengantar yang ditandatangani oleh pimpinan lembaga pemohon (contoh format lampiran 1) dan rekomendasi dari “ Dinas yang membidangi ketenagakerjaan Kabupaten/Kota “. (contoh format lampiran 2) Pengajuan proposal sudah diterima oleh Direktorat Jenderal sesuai jadwal yang telah ditetapkan, dengan mempertimbangkan waktu persiapan sampai dengan pelaksanaan pelatihan serta proses pencairan dana pada tahun anggaran berjalan.

B.

Sistematika Penulisan Proposal Sistematika penulisan proposal memuat antara lain : latar belakang, maksud dan tujuan, profil lembaga pemohon, visi dan misi, program pelatihan yang akan dilaksanakan, rencana penempatan melalui kemitraan, serta kebutuhan anggaran (contoh format lihat lampiran 1). Halaman muka proposal dibuat dengan melihat sebagaimana (contoh format dari lampiran 14).

C. Penilaian Kelayakan Proposal Penilaian Kelayakan Proposal dilakukan oleh Tim Penilai Proposal yang ditetapkan oleh Direktur Jenderal. Penilaian dilakukan melalui tahapan sebagai berikut: 1.

Evaluasi proposal Evaluasi proposal mencakup kelayakan pemenuhan persyaratan administrasi dan teknis.

2.

Verifikasi Verifikasi dilakukan oleh Tim Penilai Proposal, setelah hasil evaluasi proposal dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi dan teknis. Verifikasi dilakukan melalui pembuktian ke lokasi lembaga pemohon atau melalui klarifikasi keabsahan seluruh data yang diajukan lembaga pemohon.

Hasil penilaian tersebut berupa rekomendasi untuk menentukan layak tidaknya lembaga pemohon menerima bantuan program pelatihan.


D. Penetapan Lembaga Penerima Bantuan Penetapan lembaga penerima bantuan program pelatihan dilakukan melalui tahapan - tahapan sebagai berikut : 1.

Penilaian proposal oleh tim penilai meliputi penilaian persyaratan administrasi dan teknis.

2.

Verifikasi langsung ke lembaga pemohon dilakukan oleh Tim Verifikasi yang bertujuan untuk membuktikan apakah isi proposal sesuai dengan keadaan sebenarnya.

3.

Dari hasil tinjauan lapangan, tim Verifikasi menyampaikan laporan dan rekomendasi kepada Direktur tentang kondisi Lembaga Pemohon layak atau tidak layak untuk menerima bantuan program pelatihan.

4.

Selanjutnya Direktur mengusulkan kepada Direktur Jenderal daftar lembaga pemohon yang layak mendapat bantuan program pelatihan untuk ditetapkan sebagai lembaga penerima bantuan program.

5.

Direktur Jenderal menerbitkan Keputusan tentang Penetapan Lembaga Penerima Bantuan Program Pelatihan Bidang Ketenagakerjaan kepada Masyarakat.

6.

Direktur Jenderal melaporkan kepada Menteri tentang lembaga penerima bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat.

7.

Surat keputusan sebagaimana dimaksud pada butir 5, bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

E. Pelaksanaan bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat Bantuan program pelatihan diberikan melalui Lembaga Pemohon, berdasarkan proposal yang diajukan dan telah ditetapkan sebagai lembaga penerima bantuan. Direktur menyampaikan surat pemberitahuan kepada Lembaga Pemohon yang isinya memberitahukan bahwa lembaga tersebut telah ditetapkan sebagai lembaga penerima bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat. Penetapan dimaksud dijadikan sebagai dasar penerbitan Surat Perintah Kerja ( SPK ) oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Direktorat Bina Standardisasi Kompetensi dan Pelatihan Kerja. Lembaga pemohon yang ditetapkan

sebagai penerima bantuan program pelatihan diwajibkan

membuat surat pernyataan kesanggupan melaksanakan pekerjaan (contoh format lihat lampiran 17). Lembaga pemohon yang tidak diberikan surat pemberitahuan oleh Direktur, dinyatakan tidak menerima bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat. Untuk melaksanakan kegiatan tersebut dilakukan melalui tahapan sebagai berikut : a.

Persiapan Pelatihan 9


1)

Menyiapkan calon peserta pelatihan, instruktur dan tenaga kepelatihan.

2)

Menyiapkan program dan materi pelatihan, sarana dan prasarana, serta bahan pelatihan.

3)

Menyiapkan administrasi pelatihan meliputi surat keputusan penyelenggaran pelatihan, daftar nominatif peserta, jadwal pelaksanaan, daftar hadir instruktur, daftar hadir peserta, daftar nilai, administrasi keuangan dan lain-lainnya.

4)

Mengkoordinasikan kembali kesediaan/permintaan perusahaan /industri untuk menerima tenaga kerja yang berasal dari lulusan lembaga penerima bantuan, atau kesanggupan peserta untuk berwirausaha setelah selesai mengikuti pelatihan.

5)

Membuat surat pernyataan kesanggupan melaksanakan pekerjaan yang ditujukan kepada Direktur Bina Standardisasi Kompetensi dan Pelatihan Kerja.

b.

Pelaksanaan Pelatihan 1)

Lembaga penerima bantuan melaksanakan bantuan program pelatihan sesuai dengan program yang telah ditetapkan dalam SPK.

2)

Melaksanakan pelatihan sesuai dengan jadwal pelatihan yang telah ditetapkan di SPK.

3)

Pelaksanaan pelatihan wajib dilakukan oleh lembaga penerima bantuan, lembaga tidak diperbolehkan untuk mensubkontrakkan/mengalihkan ke pihak lain.

4)

Setelah menyelesaikan bantuan program

pelatihan, lembaga penerima harus

mempertanggungjawabkan penyelenggaraan bantuan program tersebut dengan membuat pernyataan tanggung jawab mutlak (contoh format lihat lampiran 19). 5)

Lembaga penerima bantuan program pelatihan wajib membuat Berita Acara Serah Terima Pekerjaan (contoh lampiran 20) kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Direktorat Bina Standardisasi Kompetensi dan Pelatihan Kerja sebagaimana tertuang dalam SPK .

6)

Lembaga Penerima Bantuan program pelatihan wajib melakukan input data peserta pelatihan melalui website www.banprog.net dengan menggunakan user ID sesuai pada akun pada VIN Lembaga Pemohon.

c.

Tindak lanjut Pasca Pelatihan; 1)

Setelah

melaksanakan

pelatihan,

Lembaga

penerima

bantuan

memfasilitasi

/menempatkan lulusan pelatihan ke perusahaan/industri atau melakukan pendampingan kepada lulusan yang akan berwirausaha. 2)

Melakukan pendataan lulusan pelatihan baik yang bekerja di perusahaan/ industri atau yang berusaha mandiri/wirausaha.


F.

Pelaporan Lembaga penerima bantuan program pelatihan diwajibkan membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis menggunakan kertas A4 kepada : " Direktur Bina Standardisasi Kompetensi dan Pelatihan Kerja selaku Kuasa Pengguna Anggaran Cq. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) ”, selambat-lambatnya 10 (sepuluh) hari kalender cap pos setelah selesainya pelaksanaan pelatihan. Laporan kegiatan berisikan data/dokumen dan informasi yang meliputi : a. Dokumen asli sebagai lembaga penerima bantuan program pelatihan yaitu : 1) Surat Pemberitahuan Penerima Bantuan (lampiran 16) ; 2) Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan (lampiran 17); 3) Surat Perintah Kerja (SPK) bermaterai dari pelaksana bantuan (lampiran 18); 4) Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak bermaterai (lampiran 19); dan 5) Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Bantuan Program Pelatihan (lampiran 20). b. Dokumen pelaksanaan pelatihan yang asli antara lain : 1)

Program pelatihan sesuai dengan proposal ;

2)

Surat Keputusan Penyelenggaraan Pelatihan dari Lembaga ; (lampiran 21)

3)

Biodata/daftar nominatif dan foto peserta pelatihan yang dilatih ;

4)

Biodata Instruktur;

5)

Biodata Tenaga Pelatihan;

6)

Jadwal pelatihan;

7)

Daftar Hadir Peserta;

8)

Daftar Hadir Instruktur;

9)

Daftar Nilai Peserta;

10) Fotocopy Sertifikat Pelatihan Peserta; 11) Daftar Penempatan Lulusan Peserta Pelatihan ; 12) Rekening koran atas nama lembaga pemohon terbaru; 13) Surat Keterangan dari mitra industri atau Pernyataan Kesanggupan Berusaha Mandiri (ditandatangani oleh yang bersangkutan); (lihat contoh lampiran 29) 14) Surat pemberitahuan dari lembaga pemohon ke Dinas atau Suku Dinas (khusus DKI Jakarta) yang membidangi ketenagakerjaan Kabupaten/Kota, untuk memberitahukan bahwa lembaga tersebut benar-benar telah melaksanakan program pelatihan bidang ketenagakerjaan; (lihat contoh lampiran 30) dan 15) Dokumentasi (Foto pada saat Pembukaan, Pelaksanaan, dan Penutupan Pelatihan).


c. Pertanggungjawaban Keuangan Pertanggungjawaban keuangan mengacu kepada rincian anggaran belanja yang disetujui dengan melampirkan bukti - bukti pembelian dan/atau kuitansi yang bermeterai sesuai ketentuan yang berlaku untuk kegiatan - kegiatan pengeluaran seperti : 1)

Bantuan belanja honor;

2)

Bantuan belanja bahan;

3)

Bantuan belanja operasional;

4)

Bantuan belanja perjalanan; dan

5)

Pajak – pajak sesuai aturan yang berlaku (lampirkan ketentuan pajak).


G. Alur Pemberian Bantuan Program Pelatihan Sosialisasi

Pengajuan Proposal

Ditolak

Penilaian -

Evaluasi proposal Verifikasi lembaga

Diterima

SK Penetapan dan Pemberitahuan

Monitoring dan Evaluasi

Kesanggupan dan penandatanganan SPK

Pelaksanaan Pelatihan

Pelaporan

H. Tata Cara Pembayaran 1. Pembayaran untuk

bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat

sebesar Rp.30.000.000,- (tiga puluh juta rupiah ), sudah termasuk pajak-pajak yang harus dibayar. 2. Pembayaran dibebankan pada anggaran Daftar Isian Penggunaan Anggaran (DIPA) Direktorat

Bina Standardisasi Kompetensi dan Pelatihan Kerja tahun 2016. 3. Pembayaran akan dilakukan sekaligus lunas secara Langsung ( LS ) melalui Kantor Pelayanan

Perbendaharaan Negara Jakarta VII, ke Rekening Lembaga setelah melaksanakan pekerjaan dan menyerahkan seluruh hasil pekerjaan berupa Laporan Paripurna / Akhir serta Berita Acara Serah Terima Pekerjaan sesuai dengan ketentuan pada petunjuk teknis.


Alur Proses Pembayaran 1 LEMBAGA PENERIMA BANTUAN AJUKAN SPJ

6

AJUKAN SPJ

LS

PPK/ BENDAHARA

TRANSFER DANA BANTUAN

PETUGAS VALIDASI DOKUMEN KEUANGAN (PEMBANTU PPK)

3 REKOMENDASI

PROSES SPP/SPM

5 KPPN

2

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (PPK)

PROSES SP2D

4

PENGUJI/ PENANDA TANGAN SPM

Keterangan SPJ

= Surat Pertanggung Jawaban

SPPLS

= Surat Permintaan Pembayaran Langsung

SPP

= Surat Permintaan Pembayaran

SPM

= Surat Perintah Membayar

SP2D

= Surat Perintah Pencairan Dana

KPPN

= Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara


BAB IV SOSIALISASI, MONITORING DAN EVALUASI Dalam rangka mendukung keberhasilan pelaksanaan bantuan program pelatihan perlu dilakukan sosialisasi, monitoring dan evaluasi. Monitoring dan evaluasi dimaksudkan untuk memberikan informasi serta mengetahui efektivitas pelaksanaan program pelatihan sejak persiapan sampai dengan selesainya pelaksanaan kegiatan. A. Sosialisasi Sosialisasi bantuan program pelatihan bertujuan untuk menyampaikan informasi kepada para pihak yang berkepentingan tentang pelaksanaan kegiatan pemberian bantuan program pelatihan. Sosialisasi dapat dilakukan secara langsung kepada pihak yang terkait di dinas yang membidangi ketenagakerjaan prov/kab/kota atau melalui proses upload Petunjuk Teknis Pemberian Bantuan Program Pelatihan Bidang Ketenagakerjaan kepada masyarakat ke dalam website resmi Kementerian Ketenagakerjaan (naker.go.id). Direktur menyampaikan surat pemberitahuan tentang Juknis tersebut kepada Dinas yang membidangi ketenagakerjaan tingkat Provinsi untuk disosialisasikan kepada Dinas yang membidangi ketenagakerjaan Kabupaten/Kota di wilayahnya untuk selanjutnya diteruskan kepada lembaga pelatihan kerja yang menjadi binaan mereka. Melalui upload Juknis di website diharapkan pihak-pihak terkait dapat dengan mudah mengakses dan mengunduh Juknis tersebut. B. Monitoring Kegiatan monitoring dilakukan oleh petugas yang ditunjuk oleh Dinas yang membidangi Ketenagakerjaan Kabupaten/Kota setempat. Atau jika diperlukan dapat dilakukan oleh petugas dari Kementerian yang ditunjuk. Monitoring betujuan untuk mengamati/mengetahui perkembangan dan kemajuan, identifikasi permasalahan serta antisipasi upaya pemecahannya dalam melaksanakan bantuan program pelatihan kerja sejak tahap persiapan, penyelenggaraan sampai dengan berakhirnya pelaksanaan kegiatan. C. Evaluasi Evaluasi merupakan rangkaian kegiatan membandingkan realisasi masukan (in put), keluaran (out put) dan hasil terhadap rencana yang telah dibuat. Selain itu evaluasi bertujuan untuk menilai keberhasilan pemberian bantuan program pelatihan, efisiensi dan ketepatan penggunaan anggaran serta kemajuan dan kendala yang dijumpai dalam pelaksanaan pelatihan. Hasil evaluasi dapat dijadikan sebagai dasar mengambil keputusan dan tindakan selanjutnya di masa mendatang.


BAB V PENUTUP Petunjuk Teknis Pemberian Bantuan Program Pelatihan ini diharapkan dapat digunakan sebagai pedoman baku bagi lembaga pemohon dan pihak terkait lainnya dalam melaksanakan kegiatan Bantuan Program Pelatihan Bidang Ketenagakerjaan kepada masyarakat agar pelaksanaan kegiatan tersebut dapat terlaksana dengan baik sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.

Ditetapkan di Jakarta pada tanggal, 21 April 2016


Lampiran 1 : Sistematika Penulisan Proposal Bantuan Program Pelatihan KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR LAMPIRAN-LAMPIRAN BAB I

PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Maksud dan Tujuan C. Sasaran

BAB II

PROFIL LEMBAGA/YAYASAN/ORGANISASI KEMASYARAKATAN PEMOHON A. Nama Lembaga B. Struktur Organisasi C. Sarana dan Prasarana D. Instruktur dan Tenaga pelatihan E. Kerjasama kemitraan dengan Industri/lembaga penempatan F. Kegiatan pelatihan yang telah dilaksanakan

BAB III

RENCANA PENYELENGGARAAN PELATIHAN KERJA A. Tujuan Pelatihan B. Program Pelatihan, Kurikulum/Silabus, C. Daftar Calon Peserta D. Lama Pelatihan dilengkapi dengan jumlah jam pelatihan E. Jadwal Rencana Pelatihan

BAB IV BAB V

RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB) PENUTUP

LAMPIRAN : 1. Asli Surat Pengantar pengajuan bantuan program pelatihan ; 2. Asli Surat Rekomendasi dari Dinas Provinsi/Kab/Kota yang membidangi ketenagakerjaan; 3. Fotocopy izin pelatihan kerja lembaga dari Dinas yang membawahi urusan ketenagakerjaan atau kantor pelayanan ijin terpadu di tingkat kabupaten/kota yang masih berlaku ; 4. Fotocopy Kartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama Lembaga Pemohon; 5. Fotocopy buku rekening bank/rekening koran atas nama lembaga pemohon ; 6. Asli Referensi bank terbaru atas rekening nama pemohon (2016) ; 7. Fotocopy surat keterangan domisili Lembaga Pemohon dari kelurahan/desa setempat; 8. Fotocopy Akte Pendirian dari Notaris 9. Fotocopy KTP Pimpinan Lembaga pemohon disertai No Telp, HP dan email aktif; 10. Fotocopy Akreditasi dari LA-LPK (Bila ada) 11. Fotocopy Vocational Training Identification Number (VIN) 12. Dokumentasi foto-foto Sarana/peralatan dan Prasarana/Gedung 13. Bagan Struktur organisasi 14. Daftar Instruktur dan Tenaga Pelatihan 15. Daftar Sarana dan Prasarana 16. Program Pelatihan 17. Daftar calon peserta 18. Jadwal rencana pelaksanaan pelatihan 19. Rencana Anggaran Biaya 20. Rencana penempatan pasca pelatihan 21. Surat keterangan kepemilikan akses internet


Lampiran 2 : Contoh Surat Pengantar Pengajuan Proposal Bantuan Program Pelatihan KOP SURAT (Lembaga Pemohon) ……………………..2016 Nomor Lampiran Perihal

: ................................ : 1 (satu) berkas : Proposal Bantuan Program Pelatihan Kerja

Yang terhormat Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Kementerian Ketenagakerjaan RI diJAKARTA Dengan hormat, Dalam rangka meningkatkan kualitas sumber daya manusia/tenaga kerja dan penanggulangan pengangguran, bersama ini kami menyampaikan usulan (proposal) kegiatan bantuan program pelatihan untuk kejuruan/pelatihan …………………….

Setelah mengikuti pelatihan diharapkan peserta pelatihan

dapat bekerja atau berwirausaha. Pelatihan tersebut akan diikuti oleh peserta sebanyak 20 (dua puluh) orang dan akan dilaksanakan di Lembaga/Yayasan ………………….. selama………... hari. Rencana pelatihan dilaksanakan pada bulan ............. tahun 2016. Untuk melaksanakan kegiatan tersebut kami usulkan kebutuhan dana bantuan program pelatihan sebesar Rp………………………… (terbilang…………………………………………….) Sebagai bahan pertimbangan, dalam proposal ini kami lengkapi berkas-berkas sebagaimana terlampir. Demikian proposal ini kami sampaikan untuk dapat dipertimbangkan, dan atas perhatiannya diucapkan terima kasih. Pemohon Materai Rp. 6.000,dan Stempel

Pimpinan Lembaga


Lampiran 3 :

Contoh Surat Rekomendasi dari Dinas/Suku Dinas yang membidangi ketenagakerjaan Kab/Kota KOP SURAT (Dinas/Suku Dinas yang membidangi ketenagakerjaan Setempat) REKOMENDASI Nomor : .......................

Berdasarkan hasil verifikasi terhadap lembaga dan dokumen proposal yang diajukan, dengan ini kami memberikan rekomendasi kepada : 1. Nama Lembaga

: …………………………………………….

2. Nama Pimpinan lembaga

: …………………………………………….

3. Alamat lembaga

: ……………………………………………. …………………………………………….

4. Telp/Fax/HP

: …………………………………………….

Untuk ikut berkompetisi sebagai calon penyelenggara Bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada

masyarakat

dengan

jenis

keterampilan

kejuruan/pelatihan

yang

akan

dilaksanakan……………………………..…… Kami memberikan rekomendasi kerena lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan ini telah memenuhi syarat kelengkapan yang diperlukan dan secara aktif telah menyelenggarakan pelatihan ketenagakerjaan dalam kurun waktu minimal 1 (satu) tahun. Selain itu bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat yang diusulkan, hasilnya diharapkan sangat bermanfaat bagi masyarakat serta dapat dipertanggungjawabkan. Demikian, rekomendasi ini diberikan untuk digunakan sebagaimana mestinya.. ………………………, ………………………2016

…………………………………. NIP.................................... 19 Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat

Lampiran 4 : Contoh Struktur Organisasi Lembaga / Yayasan / Organisasi Kemasyarakatan


Lampiran 5 : Contoh Format Daftar Tenaga Pelatihan DAFTAR NAMA TENAGA PELATIHAN NAMA LEMBAGA : ..................................... ALAMAT NO.

: …………………………… NAMA

PENDIDIKAN

JABATAN

1.

Ir. Teguh

S1

Ketua Lembaga

2.

Yati, S.Sos

S1

Wakil Ketua

3.

Amir Sarifuddin, SE

S1

Bendahara

4.

Asnawi, ST

S1

Sekretaris

5.

Dst. ........................, ………………. 2016 Pimpinan Lembaga Ttd/stempel .........................

Lampiran 6 : Contoh Format Daftar Instruktur DAFTAR NAMA INSTRUKTUR NAMA LEMBAGA : ..................................... ALAMAT NO.

: …………………………… NAMA

PENDIDIKAN

JABATAN

1.

Rahardian

S1

Instruktur

2.

Regina

D3

Instruktur

3.

Rezki Abdullah

S1

Instruktur

4.

Panji Kelana

S1

Instruktur

........................, ………………. 2016 Pimpinan Lembaga Ttd/stempel .........................


Lampiran 7 : Contoh Format Daftar Sarana dan Prasarana DAFTAR SARANA DAN PRASARANA PELATIHAN NAMA LEMBAGA ALAMAT

: ……………………………………… : ………………………………………

1

Ruang Kantor

LUAS (M2) 200M2

2

Ruang Kelas

50M2

3

Baik

3

Ruang Praktik

50M2

1

Kurang baik

4

……

NO.

PRASARANA

JUMLAH UNIT/LOKAL 1

KET. Baik

DAFTAR PERALATAN PELATIHAN NAMA LEMBAGA ALAMAT KEJURUAN NO. 1

2.

: ……………………………………….. : .………………………………………. : Menjahit JUMLAH

KET.

1. Mesin Jahit manual

8 buah

Baik

2. Mesin Obras

1 buah

Baik

3. Mesin Jahit High Speed JUKI

8 buah

Baik

4. dst.nya

….buah

……….

a. Gunting

8 buah

Baik

b. Meteran

20 buah

Baik

c. dst.nya

……..buah

……….

NAMA/JENIS PERALATAN Mesin / Perkakas

Peralatan Tangan

........................,………………. 2016 Pimpinan Lembaga Ttd/stempel ………………………….


Lampiran 8 : Contoh Format Kurikulum/Silabus

PROGRAM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

1.

Nama Pelatihan

:

2.

Kode Program Pelatihan

:

3.

Jenjang Program Pelatihan

:

4.

Tujuan Pelatihan

:

Setelah selesai mengikuti pelatihan peserta mampu : 5.

Unit Kompetensi/materi yang ditempuh : 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6

6.

Perkiraan Waktu Pelatihan

: 100 Jam Pelatihan (@45 menit)

7.

Persyaratan Peserta Pelatihan 7.1

Pendidikan

:

7.2

Pelatihan Kerja

: -

7.3

Pengalaman Kerja

: -

7.4

Umur

:

7.5

Jenis Kelamin

:

7.6

Kesehatan

:

7.7

Persyaratan Khusus

: -


KURIKULUM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

JAM PELATIHAN

NO

I.

UNIT KOMPETENSI

KODE UNIT

Pengetahuan

Keteram pilan

Jumlah

KELOMPOK UNIT KOMPETENSI UMUM 1.1

Jumlah I II.

KELOMPOK UNIT KOMPETENSI INTI 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Jumlah II

III

EVALUASI PELATIHAN 3.1

Jumlah III Jumlah I s/d III


Contoh Penulisan Program Pelatihan Kerja dan kurikulum PROGRAM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

1.

Nama Pelatihan

:

2.

Kode Program Pelatihan

:

3.

Jenjang Program Pelatihan

:

4.

Tujuan Pelatihan

:

OPERATOR KOMPUTER Non Jenjang

Setelah selesai mengikuti pelatihan peserta mampu : Mengoperasikan komputer dengan piranti lunak pengolah kata dengan MS Word, lembar sebar dengan MS Excel, presentasi dengan MS Power Point dan mengoperasikan penelusur Web serta mengoperasikan piranti lunak e-mail sesuai dengan. 5.

Unit Kompetensi/materi yang ditempuh : 5.1

TIK.OP01.001.01

Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standar

5.2

TIK.OP02.002.01

Mengoperasikan printer

5.3

TIK.OP02.004.01

Mengoperasikan piranti lunak Pengolah Kata dengan MS Word/Open office(writer)– tingkat dasar

5.4

TIK.OP02.005.01

Mengoperasikan piranti lunak lembar sebar (spreadsheet) dengan MS Excel/Open office (calc)

5.5

TIK.OP02.006.01

Mengoperasikan Penelusur Web (Web Browser)

5.6

TIK.OP02.007.01

Mengoperasikan piranti lunak klien e-mail (e-mail client)

5.7

TIK.OP02.011.01

Mengoperasikan Piranti lunak Presentasi dengan MS Power Point/Open Office(Impress)

6.

Perkiraan Waktu Pelatihan

: 100 Jam Pelatihan (@45 menit)

7.

Persyaratan Peserta Pelatihan

:

7.1

Pendidikan

:

7.2

Pelatihan Kerja

:

7.3

Pengalaman Kerja

:

7.4

Umur

:

Minimal 18 Tahun

7.5

Jenis Kelamin

:

Pria / wanita

7.6

Kesehatan

:

Berbadan sehat dan tidak buta warna

Minimal SLTP -


KURIKULUM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

JAM PELATIHAN NO

I.

UNIT KOMPETENSI

KODE UNIT


TIK.OP01.001.01

Jumlah I

Jumlah

2

6

8

2

6

8

KELOMPOK UNIT KOMPETENSI INTI 2.1


TIK.OP02.002.01

2

8

10

2.2

Mengoperasikan piranti lunak Pengolah Kata dengan MS Word/Open office(writer)– tingkat dasar Mengoperasikan piranti lunak lembar sebar (spreadsheet) dengan MS Excel/Open office (calc) – tingkat dasar Mengoperasikan Penelusur Web (Web Browser) Mengoperasikan piranti lunak klien e-mail (email client) Mengoperasikan Piranti lunak Presentasi dengan MS Power Point/Open Office(Impress) Jumlah II

TIK.OP02.004.01

4

18

24

TIK.OP02.005.01

4

14

20

TIK.OP02.006.01

2

8

10

TIK.OP02.007.01

2

8

10

TIK.OP02.011.01

4

12

12

18

68

86

2

4

6

Jumlah III

2

4

6

Jumlah I s/d III

22

78

100

2.3 2.4 2.5 2.6

V

Keterampi lan

KELOMPOK UNIT KOMPETENSI UMUM 1.2

II.

Pengetahuan

EVALUASI PELATIHAN 5.1

Evaluasi


Lampiran 9 : Contoh Rencana / Jadwal Penyelenggaraan Pelatihan JADWAL RENCANA PELATIHAN KEJURUAN………………………………. Dari Tanggal …………………. 2016 sampai dengan Tanggal …………………. 2016 LEMBAGA : ……………………………………………………… HARI/TANGGAL

Hari 1

HARI 2

Hari 3

WAKTU

JAM PELATIHAN Teori

Praktik

08.00-09.30


09.30-10.15


10.15-10.30

Istirahat

10.30-12.00


12.00-13.00

ISOMA

13.00-14.30


2

14.30-15.15


1

08.00-09.30


09.30-10.15


10.15-10.30

Istirahat

10.30-12.00


12.00-13.00

ISOMA

13.00-15.15


3

08.00-09.30


2

09.30-10.15


10.15-10.30

Istirahat

10.30-12.00 12.00-13.00 13.00-15.15 Dst

UNIT KOMPETENSI/MATERI PELATIHAN

Dst

KET

2 1

2

2 1 2

1


2

ISOMA Mengoperasikan piranti lunak Pengolah Kata dengan MS Word/Open office(writer)– tingkat dasar Dst

3 Dst

Dst

Dst

………………………, …………………………. 2016 Pimpinan Lembaga Ttd/Stempel ……………………………


Lampiran 10 : Contoh Format Daftar Nama Calon Peserta Pelatihan DAFTAR NAMA CALON PESERTA PELATIHAN KEJURUAN : ……………………………. LEMBAGA : ………………………………..... NO

NAMA

PENDIDIKAN TERAKHIR

TEMPAT/ TGL LAHIR

ALAMAT Jln. Cikoko Pancoran Jakarta Jln. Perdatam No.6 Jakarta dst-nya

1.

Rahmanto

Jakarta, 2 Agustus 1983

SD

2.

Pertiwi

Jakarta, 2 Juli 1983

SD

3.

Anissa

Jakarta, 2 Juni 1983

SD

4.

Suryawan Ali


SMP

dst-nya

5.

Gumilang

Jakarta, 2 Maret 1983

SMP

dst-nya

6.

Anton


SMP

dst-nya

7

Beni


SMP

dst-nya

8

Zakarya


SD

dst-nya

9

Amran

Bandung, 2 Agustus 1983

SD

dst-nya

10

Mufti

Cirebon, 2 Maret 1983

SD

dst-nya

11

Wardah

Subang, 5 Agusrus 1983

SD

dst-nya

12

Ramses

Bogor, 2 Agusrus 1983

SD

dst-nya

13

Jumilah

Depok, 2 Maret 1983

SD

dst-nya

14

Chika

Bogor, 2 Agustus 1983

SD

dst-nya

15

Asmiranda


SD

dst-nya

16

Rafi Ahmad


SD

dst-nya

17

Saskia

Medan. 2 Juli 1983

SD

dst-nya

18

Delin


SD

dst-nya

19

Syahmedi

Bandung, 2 Juli 1983

SMA

dst-nya

20

Zuliana


SMA

dst-nya

KET Copy KTP

........................, ………………. 2016 Pimpinan Lembaga Ttd/stempel ………………………….


Lampiran 11 : Contoh Jadwal Pelaksanaan Pelatihan TANGGAL / BULAN PELAKSANAAN TAHUN 2016 NO

URAIAN KEGIATAN/SUB KEGIATAN

SEPTEMBER 2016 2

I

KEGIATAN PERSIAPAN

1

Persiapan pelaksanaan

2 3

Pembentukan tim pelaksanaan Persiapan materi dan administrasi

II

PELAKSANAAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN

1

Pembukaan pelatihan

2

Pelatihan

3

Penutupan Pelatihan

III

PEMBUATAN LAPORAN

1

Penyelesaian Administrasi

2

Pengumpulan data

3

Finalisasi pembuatan laporan

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

Jakarta,

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Maret 2016

Pimpinan Lembaga Ttd dan Cap (-----------------------------------)


Lampiran 12 : Contoh Rencana Anggaran Biaya (RAB) Bantuan Program Pelatihan RENCANA ANGGARAN BIAYA PELATIHAN KEJURUAN ……………………… LEMBAGA ………………………. NO

1

2

KEGIATAN

Bantuan Belanja Honor - Honor Pembina/pengarah 1 org x 1 keg - Honor Penanggung Jawab 1 org x 1 keg - Honor Penyelenggara 2 org x 1 keg - Honor Supervisor/Pengawas 1 org x 1 keg - Honor Instruktur (100JP x Rp. 40.000,-)

Bantuan Belanja Barang Operasional lainnya ATK dan Komputer Supplies Pembukaan dan Penutupan (Spanduk, Snack) Perlengkapan Peserta (Buku, Pulpen, Map)

VOLUME

1 1 2 1 100

OK OK OK OK JP

HARGA SATUAN

Rp Rp Rp Rp Rp

500,000 450,000 300,000 350,000 40,000

JUMLAH

Rp 5,900,000 Rp 500,000 Rp 450,000 Rp 600,000 Rp 350,000 Rp 4,000,000

Rp 10.500.000 1

PKT

Rp 780.000

Rp 780,000

2

KL

Rp

500,000

Rp 1,000,000

20

ORG

Rp

20,000

Rp

400,000

20

BH

Rp

15,000

Rp

300,000

1

PKT

Rp 1.000.000

Rp 1.000,000

OH

Rp

Rp 7.020.000

Sertifikat Latihan (20 org) Dokumentasi dan Pelaporan Konsumsi ( 24org x 13 hr) 312

22,500

3

BANTUAN BELANJA BAHAN (dirinci)

Rp 10,000,000

4

Bantuan Belanja Perjalanan Biasa Transport Operasional (2 org x 2 trip) Bantuan Transport peserta

Rp 3.000,000 Rp 400,000 Rp. 2.600.000

5

4 20

OT OT

Rp 100,000 Rp. 130.000

Pajak Jasa Lainnya (2%)

Rp.

JUMLAH

600.000

Rp 30.000.000

........................, ………………. 2016 Pemohon Pimpinan Lembaga Ttd/stempel ………………………….


Lampiran 13 : Contoh Daftar Rencana Penempatan Lulusan Program Pelatihan DAFTAR RENCANA PENEMPATAN LULUSAN PROGRAM PELATIHAN KEJURUAN

: ……………………………………………………..

LEMBAGA

: …………………………………………………….

Penempatan NO

Nama Lulusan Pelatihan

Alamat/no Tlp

1

Rahmanto

Jl. Cikoko Pancoran Jakse Tlp. 0812.....

2

Pertiwi

3

Dst.

Jl. Perdatam Pasar Minggu Tlp. 0856.....

Wirausaha (Sebutkan Jenis Usaha)

Bekerja di Industri (Sebutkan Nama Perusahaan dan Jenis Usaha) PT. San Brothers Jasa Akuntan

Alamat Industri/ perusahaan Jl. Cibitung no. 7 Bekasi

Rental Komputer dan foto copy

........................, ………………. 2016 Pemohon Pimpinan Lembaga Ttd/stempel

………………………….


Lampiran 14 : Contoh Halaman Muka/Cover Depan Proposal Bantuan Progam Pelatihan

LOGO LEMBAGA PEMOHON

a. Nama Pelatihan

: .........................................

b. Nama Lembaga

:

.........................................

c. Nomor VIN

:

.........................................

c. Alamat Lembaga

:

..........................................

- Kabupaten/ Kota

:

..........................................

- Provinsi

:

..........................................

- Telp dan No

:

..........................................


Lampiran 15 : Sistematika Laporan Kegiatan Bantuan Program Pelatihan LAPORAN KEGIATAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN TAHUN 2016 Kata Pengantar Daftar Isi BAB I

PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Maksud dan Tujuan C. Sasaran

BAB II

PELAKSANAAN KEGIATAN PELATIHAN A. PROGRAM PELATIHAN Berisi kurikulum dan silabus meliputi materi pelatihan/unit kompetensi, jam pelatihan teori dan praktik. B. PELAKSANAAN PELATIHAN Laporan pelaksanaan pelatihan menjelaskan tentang jadwal pelatihan, kehadiran peserta pelatihan, kehadiran instruktur, permasalahan dan saran.

BAB III

PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN Pertanggungjawaban keuangan memuat tentang bukti dokumen penggunaan keuangan/belanja sesuai RAB yang meliputi belanja honorarium, belanja bahan, belanja operasinal lainnya dan belanja perjalanan biasa.

BAB IV

TINDAK LANJUT PASCA PELATIHAN Berisi penempatan peserta pasca pelatihan.

BAB V

PENUTUP

LAMPIRAN-LAMPIRAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.

Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Bantuan Program Pelatihan( Asli) Surat Pemberitahuan Penerimaan Bantuan ( Asli) Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan (Asli dan bermeterai) Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)( Asli dan bermeterai) Surat Pernyataan Tanggung jawab mutlak (Asli dan bermeterai) Surat Keputusan Penyelenggaraan Pelatihan (Asli) Program Pelatihan Jadwal Pelaksanaan Pelatihan Biodata peserta, instruktur/tenaga pengajar dan penyelenggara Daftar hadir peserta (asli) Daftar Hadir Instruktur (Asli) Daftar Penggunaan Bahan Pelatihan Daftar Nilai Peserta Sertifikat pelatihan peserta (foto copy) Daftar Penempatan lulusan peserta Surat Keterangan dari mitra industri atau pernyataan kesanggupan berusaha mandiri (bila ada dan ditanda tangani oleh yang bersangkutan) Dokumentasi Foto pada saat pembukaan, pelaksanaan dan penutupan pelatihan. Rencana Anggaran Biaya (RAB) (Asli) Rincian laporan keuangan dengan melampirkan kuitansi, bon dan lainnya Asli (penggunaan meterai sesuai dengan ketentuan) Surat Setor Pajak (SSP) (Asli) Surat pemberitahuan telah melaksanakan pelatihan dari lembaga pemohon ke Dinas atau Suku Dinas


Lampiran 16

: Contoh Surat Pemberitahuan (dibuat oleh petugas Direktorat) KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN RI

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS Jalan Jenderal Gatot Subroto Kav 51 Lt. 6A Telp/Fax. (021) 5262643 Jakarta Selatan 12950

Nomor Lampiran Hal

: B. /SKPK/…/2016 : : Pemberitahuan Lembaga Penerima Bantuan Program Pelatihan Tahun 2016

Jakarta,

Juli 2016

Kepada : Pimpinan lembaga / Yayasan / ............................................. Jln. .............................................................. Di – ............................................................ Berdasarkan Surat Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Nomor : KEP……/LATTAS/.../2016, tanggal ….. …….. 2016 tentang Penunjukan Lembaga Penerima Bantuan Program Pelatihan Ditjen Binalattas tahun 2016, dengan ini disampaikan bahwa proposal yang Saudara ajukan telah memenuhi syarat dan ditetapkan sebagai lembaga penerima bantuan program pelatihan . Sesuai Petunjuk Teknis pemberian bantuan program pelatihan penerima bantuan segera melaksanakan kegiatan dan kelengkapan administrasi sebagai berikut : 1. Menyampaikan Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjan bermeterai 6.000; 2. Menandatangani Surat Perintah Kerja ( SPK ) yang bermeterai 6.000 ; 3. Melaksanakan pelatihan sesuai dengan proposal yang diajukan dan petunjuk teknis pemberian bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat ; 4. Melapor kepada dinas yang menangani ketenagakerjaan di dinas kota / kabupaten yang memberikan rekomendasi lembaga dalam mengajukan proposal ; 5. Menyusun laporan penyelenggaraan pelatihan dan pertanggungjawaban keuangan setelah selesai penyelenggaraan pelatihan , Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan atas kerjasama Bapak/Ibu/Saudara kami ucapkan terima kasih . Direktur Bina Standardisasi Kompetensi dan Pelatihan Kerja

Ir. Suhadi, M.Si NIP 19590412 198803 1 002 Tembusan : 1. Dirjen Binalattas 2. Kepala Dinas yang membidangi ketenagakerjaan di kota/kabupaten


Lampiran 17 : Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan KOP LEMBAGA PEMOHON

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MELAKSANAKAN PEKERJAAN Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama

: ..................................................................

Jabatan

: ..................................................................

Bertindak untuk dan atas nama

: (nama lembaga).......................................

Alamat Lembaga

: ..................................................................

Telp/Fax/e-mail/HP

: ..................................................................

Menyatakan dengan sebenarnya bahwa setelah dinyatakan sebagai Lembaga Penerima Bantuan Program Pelatihan, Direktorat Bina Standardisasi Kompetensi dan Pelatihan Kerja, Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian Ketenagakerjaan RI, Tahun Anggaran 2016, maka dengan ini kami sanggup melaksanakan dan menyelesaikan keseluruhan pekerjaan sesuai dengan SPK dan tidak mensubkan pekerjaan kepada pihak ketiga. Saya sebagai ketua Lembaga Penerima Bantuan Program Pelatihan tersebut bertanggung jawab terhadap pelaksanaan dan penyelesaian program sesuai dana yang telah diterima. Apabila terbukti menyalahgunakan dan ketidaksesuaian atas Bantuan Program Pelatihan, saya bersedia dikenakan sanksi berupa pengembalian uang ke kas negara, hukum, dan/atau administrasi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab. ............., ...........2016 Pimpinan Lembaga Materai Rp. 6000,-

tanda tangan dan stempel (Nama Lengkap )


Lampiran 18: Contoh Surat Perintah Kerja (SPK) (dibuat oleh petugas Direktorat) KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN RI

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS Jalan Jenderal Gatot Subroto Kav 51 Lt. 6A Telp/Fax. (021) 5262643 Jakarta Selatan 12950

SURAT PERINTAH KERJA PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN DIREKTORAT BINA STANDARDISASI KOMPETENSI DAN PELATIHAN KERJA DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS DENGAN ................................................ Nomor : SPK.

/SKPK / ……./

/ 2016

Pada hari ini ............. tanggal ............. bulan ............. tahun dua ribu enam belas yang bertanda tangan dibawah ini : 1.

Nama NIP Jabatan

: Irwan Arifiyanto, SE. : 19740402 200312 1 001 : Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), DIPA Direktorat Stankomlatker Tahun 2016 Alamat : Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav 51,Lantai VI Blok A, Jakarta Selatan Selanjutnya dalam hal ini disebut PIHAK PERTAMA

2.

Nama : (Pimpinan Lembaga) Jabatan : ........................................................................ Alamat : ........................................................................ Selanjutnya dalam hal ini disebut PIHAK KEDUA

Berdasarkan : 1. bahwa untuk melaksanakan Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Nomor ..................... Tahun ............... tanggal ................................. tentang Pemberian Bantuan Kepada Masyarakat, perlu disusun Petunjuk Teknis Pemberian Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat; 2. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran ( DIPA ) Direktorat Stankomlatker Tahun 2016, Nomor SP DIPA …………………………. tanggal ................. 2015; 3. Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Direktorat Bina Standardisasi Kompetensi dan Pelatihan Kerja Nomor KEP. ........./SKPK/KPA/......./2016 tanggal ....... Januari 2016 tentang Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Direktorat Bina Standardisasi Kompetensi dan Pelatihan Kerja;; 4. Surat Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Nomor KEP. .......... /LATTAS/......../2016 tanggal ........................ 2016 tentang Petunjuk Teknis Pemberian Bantuan Program Pelatihan Bidang Ketenagakerjaan Kepada Masyarakat. 5. Surat Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Nomor ............................ tanggal ............... tentang Penetapan .................... sebagai Penerima Bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat . 6. Pernyataan Kesanggupan Pihak Kedua Melaksanakan Pekerjaan Menyelenggarakan Pelatihan dari Bantuan Program Pelatihan .


PIHAK PERTAMA memerintahkan kepada PIHAK KEDUA, dan Pihak Kedua bersedia untuk melaksanakan perintah untuk pekerjaan dengan ketentuan-ketentuan dan syarat-syarat sebagaimana tercantum dalam pasal-pasal sebagai berikut : Pasal 1 Pekerjaan / Jenis Bantuan PIHAK KEDUA memahami, menerima dan bersedia melaksanakan pekerjaan / kegiatan Bantuan Program Pelatihan untuk kejuruan ................... , dengan kurikulum pelatihan selama ............. Jam Pelatihan @ 45 menit, dan diikuti oleh peserta pelatihan sebanyak .......... orang.

Pasal 2 Jangka Waktu dan Tempat Pelaksanaan Jangka waktu pelaksanaan pelatihan yang harus dilaksanakan oleh PIHAK KEDUA adalah 100 jam pelatihan, selama ................... (.........) hari terhitung mulai tanggal ........................ s.d. ..................................... yang diselenggarakan di ...................................... Pasal 3 Cara Pembayaran a. Pembayaran untuk bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat sebesar Rp.30.000.000,- (tiga puluh juta rupiah ), sudah termasuk pajak-pajak yang harus dibayar dan dilakukan melalui transfer kepada nomor rekening lembaga penerima bantuan program pelatihan. b. Pembayaran dibebankan pada anggaran DIPA Direktorat Bina Standardisasi Kompetensi dan Pelatihan Kerja tahun 2016. c. Pembayaran akan dilakukan sekaligus lunas secara Langsung ( LS ) melalui Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Jakarta VII, setelah melaksanakan pekerjaan dan menyerahkan seluruh hasil pekerjaan berupa Laporan Paripurna / Akhir serta Berita Acara Serah Terima Pekerjaan sesuai dengan ketentuan pada petunjuk teknis.

Pasal 4 Pelaporan a. PIHAK KEDUA bersedia dan wajib menyampaikan laporan paripurna/akhir pelaksanaan kegiatan secara tertulis baik yang menyangkut pelaksanaan kegiatan maupun penggunaan anggaran kepada PIHAK PERTAMA paling lambat 10 (sepuluh) hari kalender sesudah pelaksanaan kegiatan selesai. b. PIHAK KEDUA bersedia dan wajib untuk menatausahakan seluruh bukti pengeluaran keuangan sesuai Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) yang telah disepakati dan dokumen lain terkait dengan pelaksanaan kegiatan serta menyimpan dokumen administrasi keuangan yang sewaktu-waktu digunakan apabila diadakan pemeriksaan/audit keuangan oleh petugas yang berwenang.


Pasal 5 Sanksi Apabila PIHAK KEDUA tidak melaksanakan keseluruhan kegiatan sesuai dengan program yang ditetapkan dan tidak menyampaikan laporan sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan, maka PIHAK KEDUA akan dikenakan sanksi dengan tidak diberikan pembayaran atau pembatalan sepihak. Demikian SPMK ini dibuat rangkap 2 (dua) untuk dapat digunakan sebagimana mestinya.

PIHAK KEDUA ………………………… Ttd/stempel

PIHAK PERTAMA PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN Ttd/stempel

Meterai Rp.6.000

…………………………… KEPALA

............................................. NIP.......................................

Catatan : dicetak 2 (dua) kali bermaterai Rp. 6.000,- untuk pada Pihak Pertama dan Pihak Kedua.


Lampiran 19

: Contoh Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Penyelenggaraan Bantuan Program Pelatihan KOP LEMBAGA PEMOHON SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK PENYELENGGARAAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN

Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama

: ..................................................................

Jabatan

: ..................................................................

Bertindak untuk dan atas nama Alamat Lembaga

: ........................(nama lembaga penerima) : ..................................................................

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa : 1.

2. 3.

Dana yang telah diterima untuk penyelenggaraan Bantuan Program Pelatihan dari Direktorat Bina Standardisasi Kompetensi dan Pelatihan Kerja, Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian Ketenagakerjaan RI, Tahun Anggaran 2016, menjadi tanggung jawab saya sepenuhnya sebagai pihak penerima bantuan program pelatihan ; Saya sebagai ketua Lembaga Penerima Bantuan Program Pelatihan tersebut bertanggung jawab terhadap pelaksanaan dan penyelesaian program sesuai dana yang telah diterima ; Apabila terbukti adanya penyalahgunaan dan ketidaksesuaian atas Bantuan Program Pelatihan, saya bersedia dikenakan sanksi berupa pengembalian uang ke kas negara, hukum, dan/atau administrasi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. .................. ( tgl,bln,thn ) Yang menyatakan (materai Rp. 6000,-)

ttd dan stempel (Nama Lengkap )


Lampiran 20

: Contoh BA Serah Terima Pekerjaan KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN RI

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS Jalan Jenderal Gatot Subroto Kav 51 Lt. 6A Telp/Fax. (021) 5262643 Jakarta Selatan 12950 BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN KEPADA MASYARAKAT Nomor : BA……………/SKPK/PPK/BP/………/2016 Pada hari ini ………. tanggal ………. bulan …….. tahun dua ribu enam belas yang bertanda tangan dibawah ini : 1. Nama Jabatan Alamat

2. Nama NIP Jabatan Alamat

: ANNE HANDAYANA : PIMPINAN LPK ROSE MARIE JL. BAHAGIA NOMOR 42 KEL. PANJUNAN KEC. LEMAHWUNGKUK Kota : Cirebon JAWA BARAT Selanjutnya dalam hal ini disebut PIHAK PERTAMA : : : :

Irwan Arifiyanto, SE. 19740402 200312 1 001 Pejabat Pembuat Komitmen DIPA Direktorat Stankomlatker Tahun 2016 Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav 51, Gedung VI-A, Jakarta Selatan Selanjutnya dalam hal ini disebut PIHAK KEDUA

Dengan ini menyatakan bahwa PIHAK PERTAMA menyerahkan dan PIHAK KEDUA telah menerima hasil pekerjaan berupa hasil pelaksanaan Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat Kejuruan TATA RIAS PENGANTIN, di JL. BAHAGIA NOMOR 42 KEL. PANJUNAN KEC. LEMAHWUNGKUK Kota Cirebon JAWA BARAT sebanyak 1 paket dengan nilai sebesar Rp. 30.000.000,(tiga puluh juta rupiah), sesuai dengan SPMK. …………/SP/SKPK/PPK/BP/………./2016 tanggal ……………. 2016, dengan bukti menyerahkan Laporan Pelaksanaan Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat yang berisi : 1. Dokumen Asli sebagai lembaga penerima bantuan. 2. Dokumen pelaksanaan pelatihan yang asli. 3. Pertangunggjawaban keuangan. Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani oleh kedua belah pihak pada hari dan tanggal tersebut diatas, untuk dapat digunakan sebagaimanamestinya. PIHAK PERTAMA LPK ROSE MARIE

PIHAK KEDUA PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

ANNE HANDAYANA PIMPINAN

………………………………… NIP. ……………………………..

Tanggal, ............................................. Petugas Validasi Dokumen

( ..............................................................) NIP. ....................................................


Lampiran 21 : Contoh SK Penyelenggaraan Pelatihan KOP SURAT LEMBAGA PEMOHON SURAT KEPUTUSAN PIMPINAN LEMBAGA PELATIHAN..................................... NOMOR : ...............................

TENTANG PENYELENGGARAAN PELATIHAN MELALUI DANA BANTUAN PROGRAM PELATIHAN KEPADA MASYARAKAT KEJURUAN.............. Menimbang

: a. bahwa dalam rangka meningkatkan kompetensi masyarakat dan peran serta LPKS/Yayasan/Organisasi perlu dilakukan pelatihan melalui dana Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat; b. bahwa untuk melaksanakan maksud tersebut pada butir (a) di atas perlu dikeluarkan Surat Keputusan Pimpinan Lembaga.

Mengingat

: 1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 39. Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4279); 2. Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 2006 tentang Sistem Pelatihan Kerja Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 67, Tambahan Lembaran Negara republik Indonesia Nomor 4637); 3. Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Ketenagakerjaan RI (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 622);

Memperhatikan

: 1. Keputusan Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Departemen Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI No. KEP. 151/Lattas/IV/2016 tentang Petunjuk Teknis Pemberian Bantuan Program Pelatihan Bidang Ketenagakerjaan Kepada Masyarakat ; 2. Surat Perintah Kerja (SPK) No. SPK........./SKPK/KPA/BP/...../ 2016 tanggal .................. 2016 tentang pelaksanaan pelatihan komputer bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat program Direktorat Bina Standardisasi Kompetensi dan Pelatihan Kerja Ditjen Binalattas Kemenaker RI Tahun Anggaran 2016.


M E M U T U S K A N: Menetapkan Kesatu

:

Mengangkat nama-nama sebagaimana tercantum dalam lampiran Surat Keputusan ini sebagai Pembina/pengarah, Supervisor, Panitia Penyelenggara, Instruktur dan Peserta Pelatihan.

Kedua

:

Jabatan sebagaimana dimaksud dalam amar Kesatu melaksanakan tugas sebagai berikut: 1. Pembina bertugas memberikan arahan teknis dan administratif kepada Tim pelaksana agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan tujuan dan sasaran yang diharapkan. 2. Penanggungjawab memantau dan bertanggungjawab terhadap pelaksanaan kegiatan mulai dari persiapan, pelaksanaan dan sampai pelaporan. 3. Instruktur bertugas menyiapkan/menyusun materi serta membimbing dan mengarahkan peserta pelatihan. 4. Sekretariat bertugas membantu pelaksanaan kegiatan pelatihan, baik teknis maupun administratif. 5. Peserta bertugas mengikuti semua rangkaian acara pelatihan dan mendapatkan sertifikat dengan nilai yang memuaskan 6. Supervisor/pengwas bertugas melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pelatihan.

Keempat

:

Biaya yang timbul akibat ditetapkannya Surat Keputusan ini dibebankan pada dana penerimaan bantuan pelatihan yang dikeluarkan oleh Direktorat Bina Standardisasi Kompetensi dan Pelatihan Kerja Ditjen Binalattas Kemnaker RI Tahun Anggaran 2016.

Kelima

:

Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di …………………… Pada tanggal …………………. 2016 Pimpinan LPK ……………….. (Ttd dan cap lembaga) Ir. Mulyawan, M.Si


Lampiran 1 Surat Keputusan LPK …………. Nomor : ....................... Tanggal :..................... DAFTAR PENYELENGGARA PELATIHAN

NO.

NAMA

Jabatan/Instansi

Jabatan Dalam Tim

Disnaker….

Pengarah

Pimpinan LPK….

Penanggung Jawab

Wakil Ketua LPK….

Sekretariat

Bendahara LPK…

Sekretariat

Disnaker ….

Supervisor

1.

Hartanto, SH

2.

Ir. Teguh

3.

Yati, S.Sos

4.

Amir Sarifuddin, SE

4.

Susilowati, S.Sos

5.

Rahardian

LPK……

Instruktur

6.

Regina

LPK……

Instruktur

7.

Rezki Abdullah, S. Kom

LPK……

Instruktur

8.

Panji Kelana

LPK……

Instruktur

dst

Pimpinan LPK ……………….. (Ttd dan cap lembaga) …………………………..


Lampiran 2 Surat Keputusan LPK …………. Nomor : ..................................... Tanggal :..................... DAFTAR PESERTA PELATIHAN NO.

Nama

Tempat/

Pendidikan

Kedudukan/

Tgl Lahir

Terakhir

Jabatan

1.

Rahmanto


SD

Peserta

2.

Pertiwi


SD

Peserta

3.

Anissa


SD

Peserta

4.

Suryawan Ali


SMP

Peserta

5.

Gumilang


SMP

Peserta

6.

Anton


SMP

Peserta

7.

Beni


SMP

Peserta

8.

Zakarya


SD

Peserta

9.

Amran

Bandung, 2 Agustus 1983

SD

Peserta

10.

Mufti

Cirebon, 2 Maret 1983

SD

Peserta

11.

Wardah

Subang, 5 Agusrus 1983

SD

Peserta

12.

Ramses

Bogor, 2 Agusrus 1983

SD

Peserta

13.

Jumilah

Depok, 2 Maret 1983

SD

Peserta

14.

Chika


SD

Peserta

15.

Asmiranda


SD

Peserta

16.

Rafi Ahmad


SD

Peserta

17.

Saskia

Medan. 2 Juli 1983

SD

Peserta

18.

Delin


SD

Peserta

19.

Syahmedi

Bandung, 2 Juli 1983

SMA

Peserta

20.

Zuliana


SMA

Peserta

Pimpinan LPK ……………….. (Ttd dan cap lembaga) …………………………..


Lampiran 22 : Contoh Biodata Peserta BIODATA PESERTA PELATIHAN KEJURUAN : ………………………………….. LEMBAGA : ………………………………..... No.

NAMA

TEMPAT/TGL LAHIR

PENDIDIKAN TERAKHIR

ALAMAT/No Tlp

1.

Rahmanto


SD

Jln. Dr. Cipto no.10 Jakarta Tlp. 0811…..

2.

Pertiwi


SD

3.

Anissa


SD

4.

Suryawan Ali Jakarta, 2 Juli 1983

SMP

5.

Gumilang

SMP

Jln. Supriyadi no.12 Jakarta Tlp. 0822… Jln. MT. Haryono 9 Jakarta Tlp….. Jln. Gatot Subroto 11 Jakarta Tlp… Jln. Patra Kuningan II No.1 Jaksel Tlp. ....

6.

dst


L/P

FOTO

L

P L P L L

20

........................, ………………. 2016 Pimpinan Lembaga Ttd/stempel

………………………….


Lampiran 23 : Contoh Biodata Instruktur / Tenaga Pengajar BIODATA INSTRUKTUR KEJURUAN : ………………………………….. LEMBAGA : ………………………………..... No.

NAMA

TEMPAT/ TGL LAHIR

PENDIDIKAN TERAKHIR

2 Agustus 1960

S1

Jln. Patra Kuningan II No.21 Jaksel Tlp. ..... Jln. Jatinegara no. 15 Jakarta Tlp. ..... Jln. Perdatam 19 Jakarta Tlp. ..... Jln. Pangadegan II No. 36 Jakarta Tlp. .....

1.

Rahardian

2.

Regina

2 Juli 1960

D3

3.

Rezki Abdullah

2 Juni 1960

D3

4.

Panji Kelana

2 Juli 1960

S1

ALAMAT/No Tlp

L/P

FOTO

L

P L P


………………………….


Lampiran 24 : Contoh Biodata Penyelenggara BIODATA PENYELENGGARA LEMBAGA : ………………………………..... No.

NAMA

TEMPAT/ TGL LAHIR

JABATAN

L/P

ALAMAT

FOTO

L

1.

Sukiran

2 Agustus 1960

KETUA

Jln. Dr. Cipto no.15Jakarta

2.

Suminah

2 Juli 1960

SEKRETARIS

Jln. Supriyadi no.18Jakarta

P

3.

Rojikin

2 Juni 1960

BENDAHARA

Jln. MT. Haryono 1 Jakarta

L

4.

Maimunah

2 Juli 1960

ANGGOTA

Jln. Gatot Subroto 15Jakarta

P

5.

Mudrika

2 Maret 1960

ANGGOTA

Jln. Patra Kuningan II No.1 Jaksel

L


………………………….


Lampiran 25 : Contoh Daftar Penggunaan Bahan Pelatihan Daftar Penggunaan Bahan Pelatihan Yayasan/Lembaga.................................. NO

NAMA BARANG

VOLUME

SATUAN

1

BUKU TULIS

20

BUAH

2

PULPEN

20

BUAH

3

KERTAS A4

5

RIM

4

Dst.

KETERANGAN

Dibagikan kepada peserta latihan .


………………………….


Lampiran 26 : Contoh Daftar Nilai Peserta DAFTAR NILAI PESERTA PELATIHAN DESIGN GRAFIS DI LPK PERCONTOHAN LAPORAN NILAI NO 1 2 3

NAMA

TEORI PRAKTEK KEWIRAUSAHAAN MANAJEMEN MARKETING KOMPUTER PHOTOSHOP CORELDRAW Rahmanto 80 80 81 80 82 80 Pertiwi 85 80 85 85 80 85 Dst.

JUMLAH

RATARATA

KET

483 500

81 83

Lulus Lulus

Keterangan Klasifikasi Nilai 86 – 100 = A (Sangat Memuaskan) 76 – 85 = B (Memuaskan) 66 – 75 = C (Cukup Memuaskan) 60 – 65 = D (Cukup) 0 – 59 = E (Tidak Memuaskan) ........................, ………………. 2016 Pimpinan Lembaga Ttd/stempel

…………………………


Lampiran 27 : Contoh Sertifikat Pelatihan Peserta Fotocopy Depan LOGO LEMBAGA LOGO

SERTIFIKAT PELATIHAN KERJA LEMBAGA PEMOHON Nomor : ……………………. Dengan ini menerangkan : Nama : …………………. Tempat Tanggal Lahir : ………………… Nomor Induk : ……………….... Dinyatakan Berhasil Mengikuti Program Pelatihan Kejuruan

: ……………………..

Yang di selenggarakan dari tanggal ……s/d…………(……Jam Pelajaran ) di ………………. ……………,……………………….. Lembaga ………………………………………

Foto 3 x 4

Kepala Belakang UNIT-UNIT KOMPETENSI Kejuruan : ……………… NO

UNIT KOMPETENSI

1. 2. 3. 4. 5. ……………,……………………….. Lembaga Pelatihan Kerja ……………………………………… Kepala


Lampiran 28 : Contoh Pernyataan Kesanggupan Berusaha Mandiri (bila ada dan ditandatangani oleh Yang Bersangkutan) SURAT KETERANGAN KESANGGUPAN BERUSAHA SECARA MANDIRI

Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama

: ............................................................

Pekerjaan

: ...........................................................

Alamat

: ............................................................

Menyatakan kesanggupan untuk berusaha secara mandiri setelah mengikuti kegiatan pelatihan…………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… Demikian surat pernyataan kesanggupan ini dibuat dengan kesadaran dan penuh tanggung jawab.

.................., .................2016 (tanda tangan/stempel) (Nama Jelas) Peserta pelatihan


Lampiran 29

: Contoh Surat Keterangan dari mitra industri/perusahaan

KOP PERUSAHAAN

SURAT KETERANGAN/KESANGGUPAN UNTUK MENEMPATKAN LULUSAN PELATIHAN Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama

: ..................................................................

Jabatan

: ..................................................................

Nama Perusahaan

: .................................................................

Alamat Perusahaan

: ..................................................................

Menyatakan kesanggupan untuk menempatkan lulusan pelatihan Bantuan Program Pelatihan Bidang Ketenagakerjaan kepada Masyarakat dari Lembaga……………………………….………….….. Kejuruan…………………. sebanyak ………..orang sebagai…………………………. (sebutkan jabatan). Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

.................., .................2016 (tanda tangan/stempel) (Nama Jelas) Pimpinan Perusahaan


Lampiran 30 : Contoh Surat Pemberitahuan telah melaksanakan pelatihan dibuat oleh Lembaga Pemohon) KOP LEMBAGA PEMOHON

Yang terhormat : Kepala Dinas yang membidangi Ketenagakerjaan Di Kabupaten/Kota ………………………. Dalam rangka pelaksanaan kegiatan pelatihan kerja melalui dana Bantuan Program Pelatihan kepada Masyarakat, dengan ini saya : Nama

: ..................................................................

Jabatan

: ..................................................................

Bertindak untuk dan atas nama

: (nama lembaga).......................................

Alamat Lembaga

: ..................................................................

Telp/Fax/e-mail/HP

: ..................................................................

Memberitahukan bahwa telah melaksanakan kegiatan pelatihan kerja melalui dana Bantuan Program Pelatihan kepada Masyarakat Tahun…… Kejuruan ……. Dari tanggal….s/d tanggal……. Demikian surat pemberitahuan ini dibuat, untuk dapat dipergunakansebagaimana mestinya. ............., ...........2016 Pimpinan Lembaga tanda tangan dan stempel


(Nama Lengkap )Lampiran 31 : Contoh Rincian BIAYA PENGELUARAN RINCIAN BIAYA PENGELUARAN PELATIHAN DESIGN GRAFIS DI LPK ........................ NO 1

2

3

4

5

KEGIATAN BANTUAN BELANJA HONOR Honor Pembina/Pengarah - Penanggung Jawab Penyelenggara(2org)@Rp.300.000 - Pengawas HONOR INSTRUKTUR (13 HARI)

BANTUAN BELANJA BARANG ATK Pembukaan,penutupan dan spanduk Perlengkapan Peserta Sertifikat Latihan (20 org) Dokumentasi dan Pelaporan Konsumsi Peserta (13hr) BANTUAN BELANJA BAHAN*) Box Alat Jahit Gunting Kertas Rader Jarum Mutiara Batik Skoci Juki Palet Juki Sepatu Mesin Pendedel Jarum pentul Jidar pelastik Oli mesin Kain BXY Kain Kotak Merah Kain Katun

NILAI Rp. 5.900.000 Rp 500.000 Rp Rp Rp Rp

450.000 600.000 350,000 4,000,000

Rp 11.700.000 Rp 1.100,000 Rp. 1.000.000 Rp 400,000 Rp 400,000 Rp 1.000,000 Rp 7.800.000

PPH 23 (2%)

PPH 22 (1,5%)

PPN (10%)

-

-

Rp. 110.000 -

-

Rp. 10.100.000 Rp 400,000 Rp 240,000 Rp 160,000 Rp 20,000 Rp 90,000 Rp 60,000 Rp 160,000 Rp 91,000 Rp 240,000 Rp 96,000 Rp 93,000 Rp 3,000,000 Rp 2,750,000 Rp 2.700.000

Rp 272.727 Rp 250.000 Rp 245.454

Rp 40.910 Rp 37.500 Rp 36.818

BANTUAN BELANJA PERJALANAN Transport Operasional (2orgx 2trip) Transport Pengawas 1org x 2 trip Tansport Pembina Transport peserta 5.000 x 20or x13 hr

Rp 1,700,000 Rp 100.000 Rp. 200.000 Rp. 100.000 Rp 1.300.000

-

-

PAJAK JASA LAINNYA (2%) JUMLAH

Rp. 600.000 Rp 30,000,000

Rp. 878.181

Rp. 115.228

PPH 21

Rp. 75.000 Rp. 22.500 Rp. 30.000 Rp. 17.500 RP. 200.000

Rp. 156.000

Rp. 156.000

Rp. 345.000

........................, ………………. 2016 Pimpinan Lembaga Ttd/stempel ………………………. *) Ketentuan tentang pajak : - belanja Belanja bahan di atas 1 juta dikenakan PPn sebesar 10%, - belanja bahan diatas 2 juta dikenakan PPn 10% dan PPh 22 1,5% - belanja konsumsi hanya dikenakan PPh 23 sebesar 2% - Kuitansi, Bon, dan Lain2 Asli serta Bukti setor pajak harus dilampirkan 54 Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat

Lampiran 32 : contoh format Kuitansi

KUITANSI No.

: 1

Telah Diterima dari

: Pimpinan/Ketua Lembaga.....................

Uang Sejumlah

: Tujuh juta rupiah

Untuk Pembayaran

: Bahan Pelatihan menjahit yaitu kain katun 10 meter @350.000 dan kain BXY 10 meter @350.000

Rp. 7.000.000,................., ........................................... 2016 Mengetahui Pimpinan Lembaga

Yang membayarkan Bendahara Lembaga

Yang Menerima

(TTD, materai dan

Ttd dan Cap lembaga

cap perusahaan)

………………………….

………………………….

………………………….

Keterangan : Nota pembayaran dilampirkan


Lampiran 33 : contoh format honor Bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat Sudah diterima dari : LPK................. Banyaknya Uang : Satu juta lima ratus ribu rupiah Untuk pembayaran : Honor pengarah, penanggungjawab, Sekretaris, Bendahara dan pengawas pada bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat

No

Nama

Jabatan Dalam Tim

Besarnya Honor

Potongan PPh Ps. 21

Jumlah yang diterima

1

Bambang

Pengarah

Rp.

400.000,-

Rp.

60.000,-

Rp. 340.000,-

2

Jupri

Penanggungjawab

Rp.

350.000,-

Rp.

17.500,-

Rp. 332.500,-

3

Parman

Sekretaris

Rp.

250.000,-

Rp.

12.500,-

Rp. 237.500,-

4

Sutono

Bendahara

Rp.

250.000,-

Rp.

12.500,-

Rp. 237.500,-

5

Budi

Pengawas

Rp.

250.000,-

Rp.

12.500,-

Rp. 237.500,-

Rp. 115.000,-

Rp.1.385.000,-

Jumlah

Rp.1.500.000,-

Tanda Tangan

................., ........................................... 2016 Mengetahui

Yang membayarkan

Pimpinan Lembaga

Bendahara Lembaga

Ttd dan Cap lembaga

………………………….

………………………….


Lampiran 34 : contoh SSP

PETUNJUK TEKNIS PEMBERIAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN KEPADA MASYARAKAT DI BIDANG KETENAGAKERJAAN TAHUN 2016

Recommend Documents