Lampiran Surat Dirjen Perbendaharaan Nomor : S- 212 /PB.1/UP.10/2009 Tanggal : 10 Maret 2009
PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN ASSESSMENT SECARA ONLINE
(Assessment and Test Online Module) 1. Pendahuluan a.
Peserta adalah pegawai yang telah terdaftar sebagai peserta dalam sistem, yang dibuktikan dengan pass-code (PIN) sebagai kata kunci yang berlaku sebagai otorisator untuk masuk ke dalam sistem.
b.
Pass-code (PIN) akan dikirimkan kepada Kepala Kanwil / Kepala KPPN berkenaan. Pass-code (PIN) bersifat pribadi dan rahasia yang hanya dapat diketahui oleh peserta dan pejabat yang ditunjuk untuk mengadministrasikan kegiatan secara lokal pada lokasi kegiatan.
c.
Lokasi kegiatan harus telah terhubung dalam jaringan Intranet Ditjen Perbendaharaan dan memiliki komputer yang terhubung dengan jaringan intranet.
d.
Konotasi alamat blog Bagian Administrasi Kepegawaian berarti menunjuk: http://172.16.2.118/blog/ sedangkan konotasi nomor yang dapat dijangkau dengan pesan singkat (Short Message Service) adalah 08561611895
e.
Peramban web (web browser) yang direkomendasikan untuk digunakan adalah Mozilla Firefox versi 3 atau Opera versi 9.
f.
Kegiatan tidak dapat dilakukan melalui internet.
2. Persiapan a.
Penunjukan pejabat pengawas sebagai administrator kegiatan dilakukan oleh pimpinan setempat. Pejabat pengawas minimal pejabat eselon IV pada lingkup kerjanya, kemudian mengirimkan softcopy Surat Tugas penunjukan beserta nomor telepon (ponsel) pejabat pengawas dimaksud.
b.
Mempersiapkan unit komputer yang akan digunakan sebagai sarana test, dengan terlebih dahulu memastikan adanya koneksi ke jaringan intranet dan komputer dalam keadaan bersih (tidak bervirus).
c.
Melakukan instalasi peramban web (web browser) pada tiap komputer yang akan digunakan. File installer bisa didapatkan di FTP Ditjen Perbendaharaan.
d.
Melakukan konfigurasi proxy pada setiap peramban web yang akan digunakan, dengan cara sebagai berikut: -
Jalankan Mozilla Firefox Mozilla Firefox Pilih Tools - Options
1|Ditjen PBN
Pilih Advanced – Network - Settings
Pilih No Proxy, dan pilih OK untuk menyimpan konfigurasi.
Opera Tekan CTRL+F12, untuk masuk Preference, pilih Advanced – Network – Proxy Servers
Pastikan pada HTTP, HTTPS, dan FTP tidak ditandai √, pilih OK untuk menyimpan konfigurasi.
e.
Pastikan anda dapat mengakses alamat : http://172.16.2.118/astom/
2|Ditjen PBN
f.
Ujicoba hanya dapat dilakukan pada waktu yang telah ditentukan dengan ketentuan khusus, petunjuk ujicoba dapat dilihat di blog Bagian Administrasi Kepegawaian.
3. Pelaksanaan a.
Penunjukan pejabat pengawas sebagai administrator kegiatan oleh pimpinan setempat. Pejabat pengawas minimal pejabat eselon IV pada Kanwil/KPPN.
b.
Kegiatan hanya dapat dilakukan pada unit kerja di lingkungan Kantor Vertikal Ditjen Perbendaharaan sesuai dengan alokasi waktu yang telah ditetapkan.
c.
Kepala Kantor menyerahkan amplop berisi PIN kepada pejabat pengawas, kemudian pejabat pengawas menyerahkan PIN hanya kepada peserta yang saat itu mendapat giliran untuk mengikuti test. Penyerahan PIN dibuktikan dengan Berita Acara yang harus dikirim kembali kepada Sekretariat Ditjen Perbendaharaan c.q. Bagian Administrasi Kepegawaian paling lambat 1 hari setelah pelaksanaan test.
d.
Tidak diperkenankan memberikan PIN kepada pihak yang tidak berhak.
e.
Peserta akan dibagi dalam batch tertentu sesuai jadwal yang telah ditetapkan. Dengan ketentuan bahwa setiap lokasi harus diselesaikan dalam kurun waktu yang telah ditetapkan. Jadwal test dapat dilihat pada blog.
f.
Peserta harus terlebih dahulu menyetujui pada halaman pernyataan persetujuan untuk mengikuti kegiatan assessment / test secara online. Dengan memilih Ya, maka anda dianggap telah setuju terhadap syarat dan ketentuan pelaksanaan assessment / test secara online.
g.
Pass-code (selanjutnya disebut PIN) terdiri atas 6 s.d. 8 karakter case-sensitive, yang berarti antara huruf A dengan a adalah berbeda, dengan penjelasan sebagai berikut : -
PIN bersesuaian dengan Nomor Induk Pegawai, sehingga PIN seorang pegawai tidak dapat digunakan oleh pegawai lainnya.
-
PIN hanya berlaku untuk 1 kali kegiatan, dan tidak dapat digunakan berulang. Contoh :
h.
Setiap butir pertanyaan memiliki durasi maksimal, dan harus diselesaikan dalam kurun waktu tersebut. Setelah lewat durasi waktu, maka pertanyaan akan berganti ke nomor berikutnya dan bila peserta belum memilih jawaban, maka peserta dianggap tidak menjawab butir pertanyaan tersebut.
i.
Setelah seluruh butir pertanyaan selesai, akan ditampilkan permainan yang harus diselesaikan oleh peserta dalam kurun waktu tertentu.
j.
Jumlah butir pertanyaan, durasi waktu setiap pertanyaan, besar poin dan cara penilaian akan dinyatakan dalam halaman pernyataan persetujuan.
4. Permasalahan a.
Pertanyaan berkaitan penjelasan teknis dapat disampaikan pada forum yang beralamat di : http://172.16.2.118/forum/
b.
Permintaan penggantian PIN hanya dilakukan via SMS melalui nomor telepon yang telah terdaftar.
c.
-
PIN yang tidak dapat digunakan karena alasan : TIDAK TERDAFTAR, dapat dimintakan PIN pengganti dengan cara mengirim sms dengan format : PIN[spasi]NIP[spasi]GAGAL
-
PIN yang tidak dapat digunakan karena alasan TELAH DIGUNAKAN, dapat dimintakan PIN pengganti dengan cara mengirim sms dengan format : PIN[spasi]NIP[spasi]EXPIRED
Apabila terjadi gangguan komunikasi data, peserta masih dapat melanjutkan test dengan melakukan refresh halaman (F5). Apabila tidak berhasil, maka peserta dapat mengajukan untuk mengikuti test susulan pada batch selanjutnya dengan mengirim sms dengan format : PIN[spasi]NIP[spasi]ERROR
3|Ditjen PBN
d.
e.
Permintaan penggantian PIN hanya dapat dilakukan jika terjadi alasan teknis dan force majeure, yang dibuktikan dengan surat pernyataan dari Kepala kantor yang menyatakan bahwa PIN dimaksud benar-benar GAGAL/EXPIRED/ERROR pada saat digunakan mengikuti kegiatan assessment / test secara online. -
Alasan teknis diantaranya : server mengalami gangguan.
-
Alasan force majeure antara lain : padamnya listrik, gangguan jaringan komunikasi data karena cuaca, bencana alam.
Permasalahan yang berkaitan dengan jaringan, dapat menghubungi Engineer On Site [EoS] PT. Telkom pada Ditjen Perbendaharaan (Sdri. Deswita), pada nomor telepon +6221-3851923 atau +622170255003 e-mail :
[email protected]. Untuk menghindari permasalahan jaringan pada saat pelaksanaan, direkomendasikan agar dilakukan pemeriksaan pendahuluan terhadap kinerja jaringan pada tiap-tiap lokasi.
5. Sanksi a.
Segala aktivitas akses pada server dan aplikasi akan dicatat dan diawasi oleh supervisor Kantor Pusat. Aktivitas yang mengarah pada perusakan sistem baik sebagian maupun keseluruhan akan dikenai sanksi sesuai kode etik pegawai dan peraturan disiplin PNS.
b.
Penyalahgunaan PIN akan diproses sesuai kode etik pegawai.
c.
Segala bentuk kecurangan baik yang ditemukan pada saat kegiatan, maupun setelah kegiatan, akan menyebabkan peserta didiskualifikasi dari test.
a.n. Sekretaris Ditjen Perbendaharaan Kepala Bagian Administrasi Kepegawaian
R.M. Wiwieng H NIP 060070314
4|Ditjen PBN
