2014
Petunjuk Teknis Modul Tunjangan Kinerja (TUKIN) - SIM Kepegawaian Modul tunjangan kinerja pegawai adalah modul yang dibangun didalam SIM Kepegawaian (SIMPEG) yang digunakan untuk menghitung potongan dan jumlah tunjangan kinerja pegawai (PNS, CPNS, dan Honorer) selain dosen
1|Page
Lembaga Pengembangan dan Teknologi Sistem Informasi Pusat Pengembangan Sistem Informasi 3/13/2014
UNTUK PEGAWAI 2|Petunjuk teknis modul TUKIN –Pegawai
1. Bagaimana cara mengakses modul TUKIN ? Login melalui SIM Integra dengan menggunakan user name dan password yang telah didapatkan.
Gambar 1. Tampilan login pada SIM Integra
Pilihlah role pegawai tendik
Gambar 2. Tampilan menu integra untuk role SI Kepegawaian 2. Menu apa saja yang terdapat dalam role pegawai tendik ? Dashboard Kepegawaian (biodata dan data aktifitas) 3|Petunjuk teknis modul TUKIN –Pegawai
Penilaian Kinerja Karyawan (lupa absen dan report absen) Logout
3. Apakah fitur dasboard itu ? Dashboard adalah halaman informasi yang disediakan bagi tendik untuk mengetahui perkembangan informasi berupa : pengumuman, grafik absensi, grafik gaji dan honorarium serta detail gaji yang diterima
Gambar 3. Tampilan dashboard pegawai 4. Apakah fitur kepegawaian itu ? Adalah fitur yang disediakan bagi tendik untuk mengetahui biodata, keluarga, riwayat, pekerjaan, pengalaman yang dapat diupdate secara langsung oleh yang bersangkutan.
4|Petunjuk teknis modul TUKIN –Pegawai
Gambar 4. Tampilan fitur kepegawaian Selain fitur biodata, pada menu kepegawaian disedikan pula fitur data aktifitas pegawai yang dapat dipergunakan untuk mencatat kegiatan sehari – hari (log book) pegawai yang bersangkutan.
Gambar 5. Tampilan data aktifitas pegawai (log book)
Gambar 6. Tampilan data daftar aktifitas log 5|Petunjuk teknis modul TUKIN –Pegawai
5. Dimanakah modul TUKIN bisa diakses ? Modul TUKIN bagi pegawai dapat diakses melalui menu Penilain Kinerja Pegawai seperti pada gambar dibawah ini :
Gambar 7. Menu modul TUKIN 6. Hak akses apa saja yang bisa diperoleh pegawai dari modul TUKIN ? Melihat daftar kehadirannya Melihat Rekap Tunjangan Kinerjanya Memasukkan data absen datang atau pulang jika lupa Cetak surat lupa absen dan lupa pulang 7. Bagaimana melihat daftar kehadirannya ? a. Klik menu kepegawaian b. Pilih Data Kepegawaian c. Klik tab pekerjaan 6|Petunjuk teknis modul TUKIN –Pegawai
d. Lihat Absen Sidik Jari Berikut ini adalah tampilan daftar kehadiran pegawai
Gambar 8. Tampilan daftar hadir kepegawaian 8. Bagaimana melihat rekap tunjangan kinerja pegawai ? Rekapitulasi tunjangan kinerja pegawai dapat diakses melalui : Klik menu penilaian kinerja karyawan Pilih report TUKIN pegawai Klik TUKIN pegawai Berikut ini adalah contoh report TUKIN pegawai
7|Petunjuk teknis modul TUKIN –Pegawai
Gambar 9. Laporan TUKIN pegawai
Gambar 10. Rekap TUKIN pegawai 9. Bagaimana cara mengajukan jika pegawai lupa absen masuk dan lupa absen pulang ?
8|Petunjuk teknis modul TUKIN –Pegawai
Modul TUKIN untuk pegawai telah disediakan fitur untuk memfasilitasi bagi pegawai yang lupa tidak melakukan absen masuk maupun lupa absen pulang. Pegawai harus mengajukan terlebih dahulu kepada atasan langsung apabila terjadi kelupaan terhadap kehadiran masuk dan pulang secara online melalui modul TUKIN. Dan selanjutnya atasan langsung akan memvalidasi pengajuan pegawai melalui role sebagai atasan langsung. Berikut ini adalah cara mengajukan lupa absen : a. Absen Manual : lupa absen masuk Klik Penilaian Kinerja Karyawan Pilih absensi manual Klik lupa absen masuk Berikut adalah capture gambar pengajuan lupa absen masuk.
Gambar 11. Pengajuan lupa absen masuk
9|Petunjuk teknis modul TUKIN –Pegawai
Gambar 12. Tampilan data list absen masuk
Gambar 13. Detail absen manual masuk
Gambar 14. Cetak form pengajuan b. Absen manual : lupa absen pulang Klik Penilaian Kinerja Karyawan 10 | P e t u n j u k t e k n i s m o d u l T U K I N –Pegawai
Pilih absensi manual Klik lupa absen pulang
Gambar 15. Pegajuan lupa absen pulang
Gambar 16. List pengajuan lupa absen pulang
Gambar 17. Detail absen manual pulang
11 | P e t u n j u k t e k n i s m o d u l T U K I N –Pegawai
Gambar 18. Hasil cetak form pengajuan
c. Report absen
Gambar 19. Rekap TUKIN pegawai Keterangan : a. Tanggal : adalah menyatakan tanggal pada saat absen dibuat b. Hari : adalah menyatakan hari pada saat absen dibuat c. Keterlambatan datang (TL) : adalah menyatakan jumlah keterlambatan dihitung dari jam datang 12 | P e t u n j u k t e k n i s m o d u l T U K I N –Pegawai
d. e. f.
g. h.
absen- datang normal (contoh : 08.37.34 – 08.30.00 = 01.07.34) Kewajiban penggantian waktu pulang : adalah menyatakan jumlah kewajiban yang harus diganti Waktu pulang : adalah menyatakan absen pulang yang dibuat Sebelum waktu (psw) : adalah menyatakan absen pulang sebelum batas waktu pulang yang telah ditentukan Jumlah jam kerja : adalah menyatakan jumlah jam kerja yang dilaksanakan pada hari kerja. Faktor pengurang : adalah menyatakan jumlah pengurangan yang dilakukan oleh sistem apabila keterlambatan dan jumlah jam kerja tidak sesuai dengan peraturan yang ditetapkan.
10. Dimanakah servicedesk yang bisa dihubungi apabila pegawai mengalami kesulitan? Terkait konten modul TUKIN ? silakan hubungi : Nanang, pabx 1127 dan
[email protected] Terkait user, password dan kesulitan akses sim integra ? Silakan hubungi :
[email protected] Terkai data finger print ? Silakan hubungi : Suroso, pabx 1132 SELESAI 13 | P e t u n j u k t e k n i s m o d u l T U K I N –Pegawai
