PETUNJUK PENGGUNAAN E-SEVICE 1.
PENDAFTARAN PENGGUNA
Deskripsi Setiap perusahaan yang akan menggunakan layanan e-services harus memiliki identitas
Formulir
pengguna, tujuan dari pendaftaran identitas ini nantinya dapat digunakan untuk
Pendaftaran
mengakses layanan-layanan yang dapat disediakan serta dapat diketahui perusahaan
E-Service
Link Aktivasi
yang menggunakan layanan e-services. Mengisi Form Pendaftaran Pengguna Data Perusahaan
Bagi pelaku usaha yang belum memiliki akun, akan diberikan link untuk mengaktivasi pengguna e-service yang telah dibuat oleh administrator, dan mengisi formulir
Data Pengguna
pendaftaran. Penjelasan Pengisian Formulir Pendaftaran : NO.
Kolom
Keterangan
1
Nama
Nama Pengguna yang melakukan pendaftaran.
3
Email
Contoh : Pengguna Arabika Alamat email pengguna, alamat yang digunakan harus aktif untuk pengiriman notifikasi. Contoh:
[email protected] 4
Password
5
Nomor
Kata kunci pengguna, minimal 6 karakter Telepon
Genggam
Nomor Telepon yang akan digunakan untuk menerima notifikasi dari sistem. Format Pengisian adalah tanpa menggunakan tanda dan symbol. Contoh : 081808076775
6
Nomor Identitas
Nomor identitas pengguna
Semua kolom diatas adalah wajib diisi pada saat melakukan pendaftaran. Setelah semua kolom diatas telah terisi selanjutnya pengguna dapat melakukan klik pada tombol , maka akan keluar informasi dan konfirmasi berupa sms bahwa user tersebut sudah bisa menggunakan layanan e-service dan dapat login dihalaman login e-
Gambar Halaman Formulir Pendaftaran Pengguna E-service
service. 2.
LOGIN
Untuk masuk kedalam sistem, pengusaha harus melakukan login terlebih dahulu melalui menu
login
yang
ada
pada
halaman
utama.
Alamat
browsernya
yaitu
http://integrasi.djpt.kkp.go.id/webperizinan/ Pada halaman muka pengusaha terdapat informasi mengenai status permohonan yang dilakukan oleh pengusaha. Informasi digambarkan dalam bentuk urutan proses dan ditampilkan dalam bentuk gambar. Masukkan alamat email yang digunakan pada saat melakukan pendaftaran beserta kata kunci pada form tersebut. Jika login berhasil, maka pengguna akan ditampilkan halaman
Gambar Halaman Login
muka pengusaha seperti yang terlihat pada gambar.
3.
Menu Sistem
BERANDA
Proses yang sudah selesai dilakukan disimbolkan oleh icon
diikuti dengan tanggal
Nama Pengguna Aktif dan Login Pengingat
Informasi Izin Usaha
proses dilakukan yang terletak dibawah icon, sedangkan untuk proses yang belum dilakukan disimbolkan oleh icon
.
Informasi Chatting Online
Gambar Halaman Muka Pengusaha
Informasi Proses Dokumen Permohonan
4.
PERMOHONAN
Untuk memulai mengajukan permohonan izin, pengguna dapat memilih menu E-Service, dan klik menu Permohonan pada menu utama. Pengguna akan mendapatkan tampilan seperti Penjelasan Pengisian Permohonan : NO.
Kolom
Keterangan
1
Nomor Permohonan
Nomor
Surat
Informasi Izin Usaha Permohonan
yang Data Permohonan
dikeluarkan oleh Perusahaan. Contoh : 007/PER/11/2011 2
Tanggal Permohonan
Tanggal
Surat
Permohonan
yang
dikeluarkan oleh perusahaan. Klik pada tanggal yang tampil pada halaman. Gambar Halaman Permohonan Izin Selanjutnya klik
dan isi semua kolom yang ada pada form Rincian Permohonan.
Gambar Daftar Permohonan
5.
RINCIAN PERMOHONAN
Penjelasan Pengisian Jenis Permohonan : NO.
Kolom
Keterangan
1
No Izin
Nomor Izin Kapal harus sesuai dengan Jenis Izin yang dipilih, dimasukkan sesuai dengan format asli. Setelah memasukkan nomor izin, klik tombol Verifikasi Nomor Izin untuk dilakukan proses verifikasi.
Catatan
Nomor Izin yang dapat diajukan melalui sistem perizinan online adalah izin yang masih aktif. Jika masa izin sudah habis dan izin sedang diproses, maka akan muncul pesan Tidak Valid. Gambar Bagian Jenis Permohonan
Penjelasan Pengisian Permohonan : NO.
Kolom
Keterangan
1
Cek Fisik
Status permohonan izin, cek fisik
2
Dokumen SPT
atau tidak File dokumen SPT yang akan di upload oleh pengusaha sebagai bukti cek fisik permohonan kapal
Gambar Bagian Dokumen Persyaratan
6. Upload
UPLOAD DOKUMEN atau
proses
mengunggah
dokumen
adalah
proses
dimana
pengguna
Jenis Dokumen
mengirimkan file berkas digital kepada sistem untuk selanjutnya diverifikasi oleh administrator, proses ini bertujuan sebagai data pembanding antara fisik yang dimiliki oleh Perusahaan dengan data yang ada pada Kementerian Kelautan dan Perikanan. Untuk melakukan proses upload pilih jenis dokumen yang akan diunggah kemudian melakukan klik
yang terletak disamping nama dokumen persyaratan. Setelah
pengguna melakukan klik pada Tombol Upload Dokumen, maka pengguna akan ditampilkan halaman seperti gambar disamping Untuk meng-unggah dokumen persyaratan, klik tombol “Tambah Dokumen” seperti pada gambar diatas, selanjutnya akan muncul dialog untuk memilih file yang akan diunggah. Pilih dokumen file persyaratan yang akan diunggah, kemudian pilih OK. Gambar Form Unggah Dokumen Persyaratan
Format File gambar yang didukung oleh sistem adalah File gambar dengan format JPG, JPEG, GIF dan PNG, maksimum 5 file setiap jenis dokumen persyaratan dan maksimum ukuran file dokumen adalah 1 MB (megabytes). Bila file pengguna masih memiliki format yang lain seperti TIFF, PDF atau PSD harus melakukan konversi kedalam format yang didukung oleh sistem. Perangkat lunak gratis yang dapat melakukan konversi file misalnya : Konverseen http://converseen.sourceforge.net/ Setelah menentukan file yang akan diunggah selanjutnya adalah melakukan klik pada tombol “Start Upload”. Untuk memulai proses unggah. Proses unggah akan selesai jika indicator persentase proses upload telah mencapai 100%. Jika berhasil, pada halaman akan tampil file foto yang diunggah oleh pendaftar.
Gambar Kotak Dialog Memilih File Dokumen
7.
TAMBAH KAPAL LAIN
Pengguna dapat melanjutkan untuk menambah kapal lain dalam permohonan dengan melkukan klik pada tombol
.
Proses pengisian dilakukan seperti pada pengisian sebelumnya. Catatan
Indikator Unggah
Permohonan yang dapat diproses oleh sistem adalah daftar permohonan yang setelah pengguna melakukan klik pada tombol ”Selesai”. Tombol ”Selesai” akan muncul jika semua dokumen persyaratan sudah lengkap di upload. Unggah Dokumen
Gambar Proses Upload
Jika pegusaa ingin melihat dokumen yang telah di upload, maka klik tombol “Lihat”, maka akan keluar popup formulir dokumen yang telah di upload, Seperti yang terlihat pada gambar disamping
Gambar Informasi Data Dokumen Permohonan
Gambar Data Dokumen Permohonan yang telah di upload
8.
PENCETAKAN SPP
Pencetakan SPP dapat dilakukan setelah Perusahaan menerima notifikasi dari administrator berupa sms bahwa SPP dengan nomor izin tersebut dapat melakukan pencetakan SPP dan total nilai yang harus dibayar serta tanggal akhir bayar.
Lihat SPP
Langkah-langkah Pengguna memlih menu “E-Service” dan klik “Daftar Pemohonan”, lalu pengguna cukup klik tombol
, maka pada layar akan menampilkan daftar SPP
yang siap dicetak. Catatan
SPP yang dapat dicetak tidak boleh lebih dari 5 (lima) hari sejak dikeluarkannya notifikasi bahwa SPP telah diterbitkan. Proses yang melebihi hari yang telah ditentukan menyebabkan SPP Tidak Dapat Dicetak oleh Pengusaha dan Permohonan dibatalkan dan Harus mengajukan permohonan ulang.
Berikut adalah contoh tampilan lembar PHP yang ditampilkan pada layar : Output cetak SPP berupa PDF, jadi pengusaha bisa langsung cetak SPP tersebut. Catatan
Untuk dapat melihat dan mencetak lembar dokumen dalam bentuk PDF, komputer pengguna harus terpasang perangkat lunak PDF Reader seperti Adobe Reader atau Foxit PDF Reader. Link unduh Adobe Reader : http://get.adobe.com/reader/download/
Gambar Halaman Pencetakan SPP
Gambar Halaman Lembar SPP 9.
REGISTRASI PELUNASAN SSBP
Modul pelunasan SSBP adalah melakukan aktifitas memasukkan informasi pembayaran pada Bank yang dilakukan oleh pengusaha dengan menggunakan SPP yang dicetak sebelumnya. Informasi ini bertujuan untuk mencatat transaksi pembayaran untuk selanjutnya akan diverifikasi oleh administrator sistem. Langkah-langkah Pengguna mengklik tombol “Pelunasan” yang ada di daftar permohonan. Penjelasan Halaman SPP NO.
Kolom
Keterangan
1
Nomor NTB
Nomor ini tercetak pada Slip Validasi dari Bank
2
Nomor NTPN
Nomor ini tercetak pada Slip Validasi dari Bank
3
Tanggal Bayar
Tanggal pada saat melakukan pembayaran. Formatnya adalah yyyy-mm-dd.
4
Nama Bank
Link Pelunasan Pembayaran
Gambar Halaman Link Pembayaran SSBP
Memilih Nama Bank Persepsi tempat dilakukannya pembayaran.
5
Cabang
Cabang
tempat
Bank
Persepsi
saat
dilakukan
pembayaran 6
Bukti Pembayaran
7
Tanggal
File hasil scan bukti pembayaran untuk di upload sebagai bukti bayar
SSBP
Terima
Tanggal terima pada saat melakukan pembayaran. Format-nya adalah yyyy-mm-dd.
Setelah formulir isian terisi semua, lalu pengguna mengklik tombol “Simpan”. Maka di dfatar permohonan akan muncul 2 link baru yaitu “Edit Pelunasan” dan “Selesai Pelunasan”. “Edit Pelunasan” untuk mengedit data pembayarannya sedangkan “Selesai Pelunasan” akan menyeleaikan proses pembayaran yang akan di verifikasi oleh administrator. Link tersebut akan seperti gambar di bawah disamping.
Gambar Formulir Pembayaran SSBP
Gambar Link Pelunasan
10. CETAK DRAFT IZIN Modul Cetak Draft Izin adalah pengusaha mencetak draft izin yang sudah di mohonkan. Langkah-langkah Pengguna mengklik tombol “Draft” yang ada di daftar permohonan. Maka akan keluar halaman draft izin kapal seperti gambar di bawah disamping.
Link Pelunasan
11. CETAK PELUNASAN Modul Cetak Pelunasan adalah pengusaha mencetak data pelunasan yang sudah di bayar sesuai dengan tagihan yang dikirimkan. Langkah-langkah Pengguna mengklik tombol “Cetak Pelunasan” yang ada di daftar permohonan. Maka akan keluar halaman cetak pelunasan kapal seperti gambar di bawah ini:
Gambar Halaman Draft Izin Kapal
Gambar Halaman Bukti Lunas
