Petunjuk Pelaporan P2M-LP2M
Pusat Pengabdian Kepada Masyarakat (P2M)
1
Petunjuk Pelaporan P2M-LP2M
Laporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat terdiri dari Artikel, laporan akademik dan laporan keuangan. A. Laporan di serahkan berupa print aut dengan kertas A4 70 grm tanpa dijilid beserta file-nya ke P2M IAIN Mataram. B. Laporan diserahkan paling lambat tanggal 15 Oktober 2015 Untuk lebih jelasnya sebagai berikut:
ARTIKEL PENGABDIAN 1. Ditulis menggunakan huruf Times New Roman ukuran 12 pts, satu spasi, kertas A4, dengan jumlah halaman tidak kurang dan tidak lebih dari 17 halaman. 2. Sistematika artikel: a) Judul (huruf kapital, ukuran 12 pst, maksimum 14 kata) b) Nama penulis (tanpa gelar akademik, di bawahnya ditulis fakultas dan jurusan beserta alamat atau emailnya) c) Abstrak (ditulis 1 spasi dan maksimum 150 kata) d) Kata kunci (minimal 3 kata dan maksimal 9 kata) e) Pendahuluan (berisi latar belakang, permasalahan, tujuan, manfaat, dan tinjauan pustaka, tanpa sub judul) f) Proses Pelaksanaan Kegiatan (berisi uaraian kerangka pemecahan masalah, realisasi pemecahan masalah, khalayak sasaran, dan metode (bentuk kegiatan) yang digunakan, waktu dan tempat kegiatan, sarana dan alat yang digunakan, pihak-pihak yang terlibat, berbagai kendala yang dihadapi dan upaya pemecahannya, serta kegiatan penilaian yang dijalankan untuk melihat keberhasilan). g) Hasil dan pembahasan (berisi hasil kegiatan yang dilakukan dan pembahasan hasil). h) Simpulan dan sarana (dengan sub judul Simpulan dan Saran, pada simpulan berisi jawaban dari permasalahan yang dikemukakan, sedangkan Saran hanya berisi yang berkaitan dengan simpulan yang didapat) i) Daftar Pustaka (hanya berisi yang dikutip dan digunakan dalam tulisan).
LAPORAN AKADEMIK 1. Ditulis menggunakan huruf Times New Roman ukuran 12 pts, dua spasi, kertas A4, dengan jumlah halaman Minimal 50 halaman di luar lampiran. 2. Sistematika Laporan Akademik Program Pengabdian Kepada Masyarakat Kegiatan Desa Binaan Dan Madrasah BinaanTahun 2015
HALAMAN SAMPUL HALAMAN PENGESAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB I. PENDAHULUAN Menjelaskan tentang latar belakang (analisis situasi), perumusan masalah, tujuan, dan Manfaat. BAB II .TINJAUAN PUSTAKA Uraikan hal-hal yang berkaitan dengan kerangka konseptual (teori), dan kerangka pikir yang melandasi kegiatan pengabdian masyarakat, dengan memanfaatkan berbagai pustaka relevan. BAB III. PROSES PELAKSANAAN KEGIATAN Uraikan kerangka pemecahan masalah, realisasi pemecahan masalah, khalayak sasaran, dan metode (bentuk kegiatan) yang digunakan, waktu dan tempat kegiatan, sarana dan alat yang digunakan, pihakpihak yang terlibat, berbagai kendala yang dihadapi dan upaya pemecahannya, serta kegiatan penilaian yang dijalankan untuk melihat keberhasilan. BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN Jelaskan hasil apa saja yang telah diperoleh dan kemudian bahas dengan berbagai acuan yang ada BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN
DAFTAR PUSTAKA 2
Pusat Pengabdian Kepada Masyarakat (P2M)
Petunjuk Pelaporan P2M-LP2M
DAFTAR LAMPIRAN 1. Biodata Pelaksana/Tim (wajib ada) 2. Biodata Nara Sumber (jika ada) 3. Biodata Peserta (Jika ada) 4. Absen Peserta (Kegiatan) (jika ada) 5. Jadwal Kegiatan (wajib ada) 6. Materi-Materi (wajib ada) 7. Foto Kegiatan (Wajib ada)
Pusat Pengabdian Kepada Masyarakat (P2M)
3
Petunjuk Pelaporan P2M-LP2M 1. Contoh Halaman sampul
DESA BINAAN ATAU MADRASAH BINAAN
JUDUL KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Oleh : Nama NIP (Tuliskan semua nama, lengkap dengan gelar akademiknya)
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI MATARAM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT PUSAT PENGABDIAN MASYARAKAT MATARAM 2015
4
Pusat Pengabdian Kepada Masyarakat (P2M)
Petunjuk Pelaporan P2M-LP2M
2. Contoh Halaman Pengesahan
HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN HASIL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
1. Judul : 2. Bidang Pengabdian : 3. Pelaksana : a. Nama Lengkap : b. Jenis Kelamin : c. NIP : d. Pangkat/Golongan
......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... ................................................................................................................................................ ......................................................................................................................................... L/P ......................................................................................................................................... : .......................................................................................................................................
e. Jabatan : ......................................................................................................................................... f. Fakultas/Jurusan : ......................................................................................................................................... g. Alamat/Tlp./HP. : ......................................................................................................................................... h. e-mail 4. Jumlah Tim : .........orang 5. Jumlah Mahasiswa yang Terlibat :.. orang 6. Lokasi Kegiatan : ................................................................................................................................................ a. Desa : ........................................................................................................................................................ b. Kecamatan : ........................................................................................................................................................ c. Kabupaten/Kota : ........................................................................................................................................................ 7. Waktu program : . .............. bulan 8. Anggara : Rp. ..................................................................................................................................... Mengetahui, Kepala P2M IAIN Mataram, Drs. H. Idris, M.PdI NIP. 195212311978031014
……………….., …………………………. Pelaksana,
Menyetujui, Ketua LP2M IAIN Mataram,
Nama lengkap dengan gelar NIP.
Prof. Dr. H. Masnun, M.Ag NIP. 197508272003121002
Pusat Pengabdian Kepada Masyarakat (P2M)
5
,
Petunjuk Pelaporan P2M-LP2M 3. Contoh kwitansi
TA
: 2015
Nomor Bukti : Mata Anggaran :
KWITANSI / BUKTI PEMBAYARAN Sudah terima dari
:
Kuasa Pengguna Anggaran/Pembuat Komitmen Satker IAIN Mataram
Jumlah uang
:
Rp 1.500.000
Terbilang
:
Satu Juta Lima Ratus Ribu Rupiah
Untuk Pembayaran
:
Belanja barang berupa pembelian ATK dalam rangka kegiatan Pelatihan Life Skill remaja Putus sekolah di Desa Abal-abal Tahun 2015 Mataram,
Agustus 2015
(Ttd & Stempel Toko)
Nama Mengetahui, Kepala Sub Bagian Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat,
Lunas dibayar tanggal, 2015 Peneliti/Pengabdi,
Serife Nurlaili, SE., MM NIP. 197208021998032001
Nama terang NIP
Agustus
Barang/Pekerjaan tersebut telah diterima/diselesaikan dengan lengkap dan baik Pejabat yang bertanggung jawab
Jumarim, M.H.I NIP. 197612312005011006 Catatan:
1. File kwitansi dapat di download di lp2m.iainmataram.ac.id 2. Kwitansi/Bukti pembayaran ini dilampiri dengan bukti belanja toko / nota pembayaran 3. Jika nilai kwitansi Rp. 500.000 – Rp. 999.999 maka menggunakan materai 3000 4. Jika nilai kwitansi Rp. 1.000.000 – ke atas maka menggunakan materai 6000 3. 6
Kwitansi ini disertai lampiran bukti nota belanja dari toko. Pusat Pengabdian Kepada Masyarakat (P2M)
Petunjuk Pelaporan P2M-LP2M 4. Contoh daftar penerimaan honor dan transport Daftar
No. 1 2 3 4 5 6 7
: Pembayaran Transport Peserta pelatihan guru-guru TPA kegiatan Desa Binaan di Desa Tanduran Gunung Tahun 2015 Pada Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Mataram
Nama A B C D E F L
Gol IV/c IV/b IV/a IV/b III/d IV/a III/b
Jabatan Peserta Peserta Peserta Peserta Peserta Peserta Peserta
Keg. 1 1 1 1 1 1 1
Satuan 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000
Jumlah
Daftar
No. 1 2 3 4 5 6 7
Jumlah 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000
Pajak 0 0 0 0 0 0 0
Penerimaan 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000
700.000
0
700.000
Tanda Tangan 01..….. 02.……. 03..……. 04……. 05..…….. 06…… 7………
Mengetahui, Kepala Sub Bagian Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat,
Mataram, 06 Agustus 2015 Pengabdi,
Serife Nurlaili, SE., MM. NIP. 197208021998032001
_______________________ NIP.
: Pembayaran Honorarium Peserta pelatihan guru-guru TPA kegiatan Desa Binaan di Desa Tanduran Gunung Tahun 2015 Pada Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Mataram
Nama A B C D E F G
Gol IV/c IV/b IV/a IV/b III/d IV/a III/b
Jabatan Peserta Peserta Peserta Peserta Peserta Peserta Peserta
Keg. 1 1 1 1 1 1 1
Satuan 500.000 400.000 400.000 350.000 300.000 300.000 300.000
Jumlah
Jumlah 500.000 400.000 400.000 350.000 300.000 300.000 300.000
Pajak
Penerimaan 425.000 340.000 340.000 297.500 285.000 255.000 285.000
2.550.000
322.500
2.227.500
Tanda Tangan 01..…….. 02..…. 03..…….. 04..…. 05..…….. 06..… 07..……..
Mengetahui, Kepala Sub Bagian Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat,
Mataram, 06 Agustus 2015 Pengabdi,
Serife Nurlaili, SE., MM. NIP. 197208021998032001
_______________________ NIP.
Penting: Laporan keuangan sesuai dengan jumlah riil yang di terima, yaitu: 1. Kegiatan Desa Binaan
= Rp. 12.750.000,-
2. Kegiatan Madrasah Binaan = Rp. 8.500.000,-
Pusat Pengabdian Kepada Masyarakat (P2M)
7