PETUNJUK PELAKSANAAN APLIKASI DAFTAR REKANAN PERUSAHAAN (DRP) PERUM BULOG

PETUNJUK PELAKSANAAN APLIKASI DAFTAR REKANAN PERUSAHAAN (DRP) PERUM BULOG I. Pendahuluan Petunjuk pelaksanaan ini merupakan prosedur untuk menggunakan aplikasi Daftar Rekanan Perusahaan (DRP) sebagai pendukung pengadaan secara elektronik (e-Procurement) dan sebagai monitoring dan evaluasi terhadap rekanan dilingkungan Perum BULOG oleh Divisi Pengadaan Barang dan Jasa. Gambaran alur dari aplikasi DRP diilustrasikan dengan gambar dibawah ini ; Alur Proses Aplikasi Daftar Rekanan Perusahaan

Rekanan

Registrasi

Mulai

Input form pendaftaran rekanan

Update Data Vendor

Tidak

Divisi Ada Barjas / DIVRE

Tidak

Pendaftaran Vendor

Verifikasi Data vedndor

Data Lengkap / Tidak

Lengkap

Verifikasi Berkas Lolos/Tiidak

Data Vendor Terverifikasi

Selesai

E-Procurement

Gambar 1.1. Aplikasi DRP

Berikut adalah hal-hal yang harus diperhatikan sebelum penggunaan aplikasi DRP : 

Aplikasi DRP adalah aplikasi berbasis web (web based) yang dapat diakses menggunakan web browser.



Web Browser yang direkomendasikan untuk digunakan adalah : 1. Mozilla Firefox versi 49.0.2- keatas 2. Google Chrome versi 55.0.- keatas 3. Opera versi 13.0 keatas



Penggunaan webbrowser selain yang tersebut diatas seperti Internet Explorer atau mobile browser dimungkinkan, namun beberapa fitur/fungsi aplikasi kemungkinan tidak berjalan dengan benar dan optimal.

Divisi TI & Divisi Ada Barjas

Perum BULOG – 2016

1

II. Petunjuk Penggunaan Aplikasi DRP A. Akses Aplikasi DRP dibagi menjadi dua, yaitu ; a. Akses sebagai Rekanan yaitu pengguna yang hendak mendaftar dan sudah diberikan otoritas oleh sistem DRP Perum BULOG, untuk mengelola data – data otentik perusahannya setelah melalui proses verifikasi dan aktivasi. b. Akses sebagai Admin Panitia Lelang (Panitia) yaitu user yang diberikan otoritas oleh Perum BULOG untuk mengelola DRP, yang merupakan rangkaian dari sistem pengelolaan e-Procurement Perum BULOG. Dapat dijelaskan sebagai berikut :

Rekanan

• Rekanan dapat menampilakan data pengadaan, data & PIC perusahaan, pengalaman perusahaan, informasi keuangan, struktur perusahaan, pemegang saham, daftar peralatan perusahaan, tenaga ahli, dokumen dan riwayat lelang yang diikuti.

• Pendaftaran, Verifikasi, Evaluasi Rekanan. Panitia Gambar 2.1 Akses

B. Registrasi Mitra Untuk dapat menjadi rekanan Perum Bulog, diharus melakukan registrasi dan mengisi kelengkapan data. Halaman dapat dilihat pada gambar 2.2 dibawah ini ;



2

C. Email Pemberitahuan Alamat email yang didaftarkan adalah media komunikasi antara aplikasi DRP dengan Perusahaan rekanan. Sistem akan secara otomatis mengirimkan email berisi link yang otormatis akan ridirect langsung ke aplikasi (DRP) Perum Bulog halamanan pengisian formulir rekanan. Dapat dilihat pada gambar dibawah ini ;

Gambar 2.3 …………….

Gambar 2.1 Gambar Link Registrasi

D. Pendaftaran Rekanan Halaman registrasi mengharuskan rekanan mengisi informasi User dan PIC Perusahaan, Informasi Umum Perusahaan, Bidang Usaha, Struktur dan Tenaga Ahli Perusahaan, Informasi Keuangan dan Dokumen Kelengkapan. Langkah - langkah pengisian dapat dijelaskan dibawah ini ; a. User dan PIC Perusahaan Masukan username,password, nama PIC dan Jabatan yang nantinya digunakan calon rekanan sebagai akun untuk login aplikasi DRP. Dapat dilihat pada gambar dibawah ini ;

Gambar 2.4 Halaman User dan PIC



3

b. Informasi Umum Perusahaan Pada informasi umum perusahaan akan tampil form pengisian profil rekanan yang akan didaftarkan menjadi rekanan Perum Bulog. Isi semua kolom data dengan lengkap sesuai dengan keabsahan dokumen yang ada. Dapat dilihat pada gambar dibawah ini ;

Gambar 2.5 Halaman Profil Umum Perusahaan.

Pada dasarnya halaman Profil Umum Perusahaan memuat lima kelompok data perusahaan yaitu ; 1. 2. 3. 4. 5.

Informasi Perusahaan termasuk tipe perusahaan. Kualifikasi Perusahaan Terkait Perpajakan Perusahaan. Perizinan Perusahaan. Tempat Verifikasi (Rekanan diminta untuk datang untuk melakukan verifikasi dokumen perusahaan). 6. Referensi Bank yang digunakan. Divisi TI & Divisi Ada Barjas


4

c. Bidang Usaha Langkah selanjutnya calon rekanan, mengisi halaman informasi umum perusahaan meliput Bidang dan Sub Bidang Usaha sesuai dengan kopetensi perusahaan, Pengalaman Perusahaan dan Daftar peralatan yang dimiliki perusahaan baik sewa atau milik pribadi. Dapat dilihat pada gambar dibawah ini ;

1

2

3

Gambar 2.6 Halaman Bidang Usaha

Untuk pengisian pengalaman perusahaan dan daftar peralatan Perusahaan dapat menambah sesuai dengan data yang ada dengan klik icon . Setelah input data selesai ,lanjutkan proses dengan klik icon



5

d. Struktur dan Tenaga Ahli Perusahaan Langkah keempat adalah mengisi struktur organisasi termasuk pemegang saham dan data tenaga ahli yang dimiliki perusahaan. Berikut tahapan pemasukan data dapat dilihat pada gambar 2.7 Halaman Struktur dan Tenaga Ahli dibawah ini ;

1

2

3



6

e. Informasi Keuangan Langkah kelima, rekanan memasukan informasi modal dasar yang dimiliki dan laporan keuangan tiga tahun terakhir dari periode berjalan. Dapat dilihat tahapan pada gambar dibawah ini ;

1

2

Gambar 2.8 Halaman Informasi Keuangan

Untuk menambah pengisian laporan keuangan Perusahaan klik icon data selesai, lanjutkan proses pengisian dengan klik icon

Setelah input



7

f. Dokumen Kelengkapan Langkah keenam mengisi dokumen kelengkapan perusahaan, dimana calon rekanan diminta memasukan dokumen Akte Perusahaan, Tanda Daftar Perusahaan (TDP) dan Surat Izin Usaha lainya. Halaman dapat dilihat pada gambar dibawa ini ;

Gambar 2.9 Halaman Dokumen Kelengkapan

Setelah data perusahaan calon rekanan diisikan pada aplikasi DRP, klik icon dan secara otomatis sistem VM akan mendaftarkan untuk data diverifikasi oleh panitia Perum BULOG. Apabila data telah diverifikasi, panitia akan mengirimkan udangan via email untuk jadwal verifikasi berkas ke calon rekanan.

III.Penutup Demikian petunjuk pelaksanaan ini dibuat untuk dipergunakan sebagai acuan untuk calon rekanan. Divisi TI & Divisi Ada Barjas


8

LAMPIRAN A. KELENGKAPAN DOKUMEN REGISTRASI

DAFTAR KELENGKAPAN DOKUMEN REGISTRASI APLIKASI DAFTAR REKANAN PERUSAHAAN (DRP) PERUM BULOG Setiap Penyedia Barang dan Jasa yang telah melengkapi pengisian informasi di Aplikasi Daftar Rekanan Perusahaan (DRP), diminta membawa dokumen‐dokumen terlampir, berupa: 1. Satu set dokumen asli, hanya untuk di tunjukkan ke petugas registrasi. 2. Soft copy / scan dari semua dokumen dalam format Adobe Acrobat (.pdf) dan di simpan di flash disk / compact disk (CD) Daftar dokumen yang harus dibawa: 1. Akte pendirian & perubahan terakhir serta pengesehannya 2. Ijin domisili perusahaan yang masih berlaku 3. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) perusahaan 4. Bukti Setoran Pajak Tahunan (SPT), untuk tahun terakhir 5. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP) ‐ (Jika ada) 6. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) 7. Tanda Daftar Perusahaan (TDP) 8. KTP Direktur 9. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Perusahaan 10. Neraca dan Laporan Rugi Laba (3 tahun terakhir), yang audit atau non audit 11. Ijazah terakhir tenaga ahli ‐ (Jika ada) 12. Sertifikasi tenaga Ahli ‐ (Jika ada) 13. Pengalaman Tenaga Ahli – (Jika Ada) 14. Daftar Peralatan Perusahaan 15. Sertifikasi perusahaan / asosiasi ‐ (Jika ada) 16. Kontrak / Perjanjian / SPK dari pengalaman perusahaan(3 tahun terakhir) 17. Struktur organisasi 18. Dokumen lain yang diinput di aplikasi



9

B. PENGELOMPOKAN BARANG DAN JASA No

Kode

Uraian

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

B B B B B B B B B B B B B B B B B B B

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Group Barang Alat Tulis Kantor Barang Cetakan Percetakan Buku Consumable Komputer Peralatan Kantor Komputer dan Peralatan Teknologi Informasi Peranti Lunak (software), Layanan dan perangkat Pendukung Antivirus Komputer Kendaraan Dinas Kantor Peralatan Kesehatan dan Keselamatan Kerja Mekanikal dan Elektrikal Barang Promosi Peralatan Rumah Tangga (Fix Assets) Perlengkapan Pegawai Keperluan Rumah Tangga (Consumable) Tekstil dan Pakaian Jadi Utilitas Gedung dan Gudang Peralatan Pemeriksaan dan/atau Perawatan Kualitas Alat-Alat Kerja dan Peralatan Gudang/ UPGB Barang Lainnya Group Jasa Konsultan Promosi dan Advertising Konsultan Kontruksi Konsultan Manajemen Kontruksi Konsultan Perencana Kontruksi Konsultan Pengawas Kontruksi Konsultan Perencana Teknologi Informasi Konsultan Bisnis dan Manajemen Konsultan Manajemen Sumber Daya Manusia Konsultan Manajemen Pengadaan Konsultan Manajemen Hukum Konsultan Manajemen Keuangan & Pajak Konsultan Manajemen Mutu Konsultan Manajemen Apprisal Konsultan Manajemen Komunikasi Konsultan Manajemen Riset Konsultan Manajemen Aktuaria Konsultan Kantor Akuntan Publik Konsultan Investasi Konsultan Manajamen Resiko Konsultan Kamus Kompetensi Konsultan Jasa Keuangan



10

41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 73 74

J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J

22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54

Konsultan Lainnya Jasa Kontruksi Arsitektural Jasa Kontruksi Sipil Penyelesaian Kontruksi Gedung Kontruksi Khusus Jasa Kontruksi Mekanikal Elektrikal Jasa Teknologi Informasi (Software) Jasa Kegiatan Data Base Pengolahan Data Jasa Teknologi Informasi (Hardware) Jasa Teknologi Informasi (Telecomunication & Network) Jasa Multimedia (ISP, Sistem Komunikasi, Portal) Jasa Pembangunan Aplikasi Manajemen Properti Jasa Pengelolaan Gedung (Pest Control & Fumigasi) Jasa Pengelolaan Gedung (Cleaning Service) Jasa Pengelolaan Gedung (Building Management ) Jasa Pengelolaan Gedung (Security) Jasa Pembelian Property Jasa Promosi & Advertising Jasa Tenaga Kerja Outsourcing Jasa Transportasi Persewaan Mobil Karoseri Kendaraan Motor Jasa Pemeliharaan dan Reparasi Mobil Jasa Studi dan Penelitian Jasa Rumah Sakit Pelayanan Pos dan Jasa Kurir Asuransi Perawatan dan Reparasi Mesin Kantor dan Komputer Persewaan Mesin Kantor dan Komputer Jasa Pembuatan Karung Plastik Jasa Lainnya



11

PETUNJUK PELAKSANAAN APLIKASI DAFTAR REKANAN PERUSAHAAN (DRP) PERUM BULOG

Recommend Documents