Pétervására Város Önkormányzatának eseti közbeszerzési szabályzata
"ELSŐ LÉPÉS – Szociális célú városrehabilitáció Pétervásárán” tárgyú, ÉMOP-3.1.1-12-2013-0013 azonosítószámú projekt közbeszerzési eljárásaira vonatkozóan
Pétervására Város Önkormányzatának Közgyűlése a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 22. § (1) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a " ELSŐ LÉPÉS – Szociális célú városrehabilitáció Pétervásárán” tárgyú, ÉMOP-3.1.1-12-2013-0013 azonosítószámú projekthez kapcsolódó közbeszerzési eljárások (a továbbiakban: közbeszerzési eljárás) lefolytatásával, dokumentálásával, valamint az ajánlatkérő nevében eljáró és az eljárásba bevont személyekkel, szervezetekkel kapcsolatos szabályokról, feladat- és felelősségi rendről a következő eseti közbeszerzési szabályzatot (a továbbiakban: Eseti közbeszerzési szabályzat) alkotja: I. A közbeszerzési eljárás lefolytatása 1. Az eljárás lefolytatása a megbízott külső szervezet (ÉVIBER Kft., székhelye: 3300 Eger, Széchenyi u. 33., képviseli: Boros Tamás ügyvezető) – a továbbiakban, mint Lebonyolító – feladata. A Lebonyolító felel az eljárás a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) szerinti lefolytatásáért, kivéve az Ajánlatkérő felelősségi körébe tartozó döntéseket. 2. A Lebonyolító gondoskodik arról, hogy az ajánlati felhívás megküldésének időpontjáig az ajánlattételhez szükséges dokumentáció elkészüljön az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott közbeszerzési műszaki leírás alapján. 3. A Lebonyolító felelős azért, hogy a felhívás, az ajánlatok bontása, valamint valamennyi eljárási cselekmény a jogszabályi előírásoknak megfeleljen. II. Az ajánlatok elbírálása 1. Az ajánlatkérő legalább háromtagú bírálóbizottságot (a továbbiakban: Bíráló Bizottság) köteles létrehozni az ajánlatoknak a – szükség esetén a hiánypótlást, felvilágosítás vagy indokolás [Kbt. 67–70. §] megadását követő – Kbt. 63. § (3)–(4) bekezdése szerinti elbírálására, amely írásbeli szakvéleményt és döntési javaslatot készít az ajánlatkérő nevében az ajánlatok elbírálásáról döntő Eseti Közbeszerzési Döntőbizottság részére. A Bíráló Bizottság tagjait eljárásonként a polgármester jelöli ki. A Lebonyolító képviselője az üléseken tanácskozási joggal vehet részt. 2. A Bíráló Bizottság tagjait úgy kell meghatározni, hogy az abban résztvevők rendelkezzenek a közbeszerzés tárgya szerinti, közbeszerzési, jogi és pénzügyi szakértelemmel. A Bíráló Bizottság munkájában tanácskozási jogkörrel részt vehet a polgármester, illetve az általa kijelölt személy, valamint a beszerzést kezdeményező Önkormányzat illetékes szervezeti egységének a vezetője vagy az általa kijelölt személy. A tanácskozási jogkörrel rendelkező személyek, szervezetek Bíráló Bizottságba történő meghívásáról a polgármester dönt. 1 fő Bíráló Bizottsági tagot a Társasház 2. (Pétervására, Keglevich út 15.szám alatti társasház) (a továbbiakban: Társasház 2.), mint konzorciumi
tag, delegálhat azon közbeszerzési eljárásnál, ahol a Társasház 2. a szerződő fél. 3. A Bíráló Bizottság akkor határozatképes, ha szavazati joggal rendelkező tagjai közül legalább 3 fő jelen van. 4. Amennyiben az ajánlat érvényességének megállapításához olyan szempont (pl. az ajánlat műszaki dokumentációjának megfelelő ellenőrzése) vagy értékelési részszempont szerepel, melynek elbírálásához speciális szaktudás szükséges a Bíráló Bizottság munkájába speciális szakértelemmel rendelkező személy vagy szervezet is bevonható. A külső szakértő eljárásba történő bevonásáról a polgármester gondoskodik. 5. A Bíráló Bizottság az ajánlatok értékelése során köteles követni az ajánlatkérő által a felhívásban meghatározott értékelési részszempontok, súlyszámok, pontok alsó és felső határa szerinti értékelési eljárást, valamint a Kbt. vonatkozó szabályait. 6. A Bíráló Bizottság munkájáról bírálati jegyzőkönyvet készít, melynek részét képezik a tagok indokolással ellátott külön-külön bírálati lapjai. 7. A tárgyalásos eljárásban az ajánlatok bírálatát az ajánlatkérő két szakaszban végzi a Kbt. 93. illetve 98. § szerint. 8. A közbeszerzési eljárást (részvételi szakaszt) lezáró döntést a Bíráló Bizottság javaslata alapján az Eseti Közbeszerzési Döntőbizottság hozza meg. 9. Ha a beszerzés ellenértékeként meghatározott összeg meghaladja a rendelkezésre álló forrást, akkor ezt a Bíráló Bizottság jelzi a Szerződő Fél képviselőjének, aki ezt követően vagy gondoskodik pótlólagos forrás biztosításáról, vagy az eljárás eredménytelenné nyilvánítását kezdeményezi. Az eljárás fenti, illetve egyéb okból történő eredménytelenné nyilvánításáról az Eseti Közbeszerzési Döntőbizottság dönt. 10. Az ajánlatkérő legalább háromtagú Eseti Közbeszerzési Döntőbizottságot köteles létrehozni, amely a Bíráló Bizottság írásbeli szakvéleménye és döntési javaslata alapján dönt az ajánlatok elbírálásáról. Az Eseti Közbeszerzési Döntőbizottság tagjait eljárásonként a polgármester jelöli ki. A Lebonyolító képviselője az üléseken tanácskozási joggal vehet részt. III. A közbeszerzési eljárások dokumentálása 1. Az eljárás lefolytatásával kapcsolatban adminisztrációs kötelezettség a Lebonyolítót terheli.
felmerülő
valamennyi
2. Az eljárás során valamennyi dokumentumot írásban, a Kbt. vonatkozó rendelkezéseinek megfelelő tartalommal kell elkészíteni, és az egyes eljárási cselekményeket a Kbt. rendelkezéseinek megfelelően írásban kell rögzíteni.
3. Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató elkészítésével és közzétételével kapcsolatos feladatokat a Lebonyolító végzi. IV. Záró rendelkezések 1. Jelen Eseti közbeszerzési szabályzatban használt fogalmak értelmezésére a Kbt. II. fejezet 4. §-ában használt fogalom-meghatározások az irányadóak. 2. Jelen Eseti közbeszerzési szabályzat alkalmazása során a hatályos magyar és Európai Uniós jogszabályok, elsődlegesen a Kbt., és a 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet rendelkezéseit kell figyelembe venni. 3. Jelen Eseti közbeszerzési szabályzat 2013. július 15-én lép hatályba.
Pétervására, 2013. július 117.
……………………….. Eged István polgármester
………………………… Dr. Varga Attila jegyző
Az Eseti közbeszerzési szabályzatot Pétervására Város Önkormányzat Képviselőtestülete 2013. július 117-ei ülésén a 85 /2013. (VII.117.) határozattal fogadta el.
……………………. Dr. Varga Attila jegyző
1. melléklet az Eseti közbeszerzési szabályzathoz
MEGBÍZÓLEVÉL
Alulírott ………………, mint Pétervására Város polgármestere ezúton megbízom …………………..………………. - t, hogy a „…………………..…….” tárgyú közbeszerzési eljárásban, mint az eseti döntőbizottság tagja/bírálóbizottság tagja/szakértő 1 részt vegyen.
Pétervására, …………..
……………………………… polgármester *** Alulírott ………………… (születési idő: …….., anyja neve: ……….) ezennel kijelentem, hogy elfogadom eseti döntőbizottsági/bírálóbizottsági/szakértői kijelölésemet a fenti tárgyú közbeszerzési eljárásban. Kijelentem, hogy az eljárással összefüggésben nem állnak fenn velem szemben a Kbt. 24. §-ában meghatározott kizáró okok. Továbbá ezúton nyilatkozom arról, hogy a fenti tárgyú közbeszerzési eljárás során tudomásomra jutott adatokat megőrzöm, kizárólag a megbízó utasítása alapján adom át más személy részére.
Pétervására, …………..
……………………………… megbízott
1
A megfelelő aláhúzandó
2. melléklet az Eseti közbeszerzési szabályzathoz
ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGI ÉS TITOKTARTÁSI NYILATKOZAT
Alulírott, ……………. (lakcím: …………., szül.hely, idő: ………., anyja neve: ……..), mint közbeszerzési eljárásba bevont személy ezúton nyilatkozom, hogy Pétervására Város Önkormányzatának, mint Ajánlatkérőnek „………………………” tárgyú beszerzési eljárásával kapcsolatosan kijelentem, hogy velem szemben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 24. §-ában foglalt kizáró körülmények, összeférhetetlenségi okok nem állnak fenn. Egyúttal kijelentem, hogy a fenti közbeszerzési eljárás során tudomásomra jutott, a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 80. §-ának (1) bekezdésében és a Polgári Törvénykönyv 81. §-ának (2)-(3) bekezdésében így meghatározott üzleti titkot megőrzöm. A fentiekben foglaltakat büntetőjogi felelősségem teljes tudatában jelentettem ki.
Pétervására, ……………
………………………………
