PERSONEELSDOSSIER EN WET BIO In het kader van de wet BIO zal een en ander geadministreerd moeten worden. Deze administratie houd je in eerste instantie voor jezelf bij t.b.v. je eigen portfolio, maar ook voor de organisatie (de school). Wat wordt er bijgehouden? 1. Je werkervaringen 2. De (na)scholing 3. In een later stadium je competenties 4. Je persoonlijk ontwikkelingsplan c.q. je p.o.p.-gesprekken 5. Je persoonlijk activiteiten plan (P.A.P.) 6. Je portfolio 7. Je functioneringsgesprekken 8. Je beoordelingsgesprekken A enige jaren wordt de taakverdeling en de scholing via het computerprogramma “Taakbeleid” bijgehouden. Dit programma is omgebouwd tot “Personeelsdossier”, zodat zowel de taakverdeling in enig schooljaar als het personeelsdossier in het kader van de wet BIO middels dit programma bijgehouden kan worden. Als personeelslid kun je met je inlogcode inloggen in het programma “Personeelsdossier”. De bevoegdheden binnen het programma zijn ingeregeld. Als je tot het gebruik van bepaalde onderdelen van het programma niet bevoegd bent, zie je dit door bijv. knoppen of menu’s die geïnverteerd zijn (dus niet te gebruiken). Ook zul je bepaalde ingangen in het programma niet eens zien. Je bevoegdheden bij bepaalde onderdelen kunnen zijn: - alleen inzien; - inzien en bewerken (+ toevoegen en verwijderen) - uitprinten gegevens.
Na het opstarten van het programma zoek je in het keuzevenster je naam en typ de je inlogcode in. Hierna kom je in het hoofdscherm van het programma. Het personeelsdossier wet BIO vind je onder de knop “Kwaliteitsdossier”. Klik hier één keer op en je komt in het volgende scherm.
Het personeelsdossier wet BIO vind je in onderstaand scherm. het scherm heeft 8 tabbladen die elk een administratief onderdeel van de wet BIO bevatten. Hieronder zie je eerst de inhoud van de 8 tabbladen:
Ervaringen: Het onderdeel “Ervaringen” vind je op het eerste tabblad. Al je opgegeven ervaringen vind je in het keuzelijstje. Deze lijst is in het begin natuurlijk nog leeg. Ga je een nieuwe werkervaring toevoegen, dan klik je hiertoe op de knop “ervaring toevoegen”. In schermpje dat daarna verschijnt vul je de datum in waarop je deze werkervaring hebt opgedaan én hieronder een korte duidelijke omschrijving. Klik hierna op de knop “nieuwe ervaring opnemen” en het venstertje sluit zich en je zult zien dat deze omschrijving opgenomen is in het keuzelijstje.
Klik éénmaal op de ervaring in het keuzelijstje en je krijgt de mogelijkheid om deze werkervaring nader te omschrijven. Je eerder opgegeven korte omschrijving is hier nu ook nog te wijzigen.
Een eerder opgegeven werkervaring kun je ook verwijderen. Klik hiertoe op de knop “ervaring verwijderen”. Het programma laat je deze definitieve bewerking bevestigen. Na op de knop “OK” gedrukt te hebben, zie je dat deze werkervaring uit het keuzelijstje is verdwenen.
Scholing: Normaliter wordt de scholing door de directie in dit programma bijgehouden. Kan ook gedelegeerd zijn of als bevoegdheid voor ieder afzonderlijk personeelslid aan het programma zijn doorgegeven. Heb je de bevoegdheid om te wijzigen c.q. nieuwe scholing op te nemen of scholing te verwijderen, dan gebeurt dit op eenzelfde wijze als hierboven omschreven bij “ervaringen”.
Competenties: Je leidinggevende houdt hier je competenties in het kader van de wet BIO bij. Als leerkracht kun je je eigen competentieprofiel inzien en uitprinten. Om de bekwaamheden van een competentie in te zien, klik je in het keuzelijstje “competenties” op de betreffende competentie. In de afvinklijst hieronder vind je de bijbehorende bekwaamheden.
Een uitgebreidere uitleg inclusief indicatoren vind je onder het menu “Help-competenties”
Verslagen P.O.P.-gesprekken Gedurende je onderwijscarrière komt je persoonlijke ontwikkeling regelmatig tijden p.o.p.-gesprekken ter sprake. Als leraar maak je zelf van een dergelijk gesprek een verslag. Dit doe je binnen dit programma. Om een nieuw verslag aan te maken, klik je op de knop “nieuw P.O.P.-gesprek aanmaken” Er verschijnt een klein venstertje onder deze knop. Hierin kun je de datum van het gesprek kwijt. Klik dan op de knop “nieuw POP-gesprek opnemen” en de datum van het gesprek komt in het keuzelijstje van gespreksdata.
Om het verslag van een pop-gesprek nogmaals in te zien, aan te vullen of te wijzigen, kies je de datum van een pop-gesprek uit het keuzelijstje. Afspraken en evaluatie zie je dan in de tekstvakken.
Persoonlijk activiteitenplan: Ieder POP-gesprek zorgt voor nieuw te ondernemen activiteiten. Al je activiteiten in het kader van de wet BIO houd je ook bij onder het tabblad P.O.P./P.A.P. Let op: Je kunt al de door jezelf opgenomen activiteiten vinden in het bovenste tekstvak. Dit tekstvak kun je niet wijzigen c.q. aanvullen. Alle aanvullingen in dit P.A.P. doe je door in het onderste vak tekst in te typen. Bij het afsluiten van het venster wordt de tekst incl. de datum van vandaag opgenomen in het P.A.P.
Bij het afsluiten van het P.O.P. met bijbehorend P.A.P. vul je de evaluatie kort in.
Vervolggesprekken: De vervolggesprekken zitten in de cyclus tussen P.O.P./P.A.P. opstellen en uitvoeren en de evaluatie hiervan. Je kunt meerdere vervolggesprekken hebben. Noteer in het kort de inhoud van die gesprekken. Vervolggesprekken behoeven niet per se plaats te vinden tussen jouw en je leiding gevende.
Portfolio: Je portfolio bestaat uit notities van leermomenten. Deze kun je bijhouden onder het tabblad “Portfolio”. Later weer in te zien en eventueel uit te printen. Maak eerst op dezelfde wijze als een nieuw pop-gesprek aanmaken, een nieuw portfolioaantekening aan. Kies in het keuzevakje de datum van deze nieuwe aantekening. Hierna kun je tekst kwijt in het tekstvak. Zorg voor korte aantekeningen. Voeg eventueel documenten toe via de upload-module (zie hieronder)
Documenten uploaden: Alle onderdelen kun je voorzien van eventueel bijbehorende documenten. Deze documenten
kun je zelf uploaden. Vergeet niet duidelijke af te vinken bij welk onderdeel dit document hoort. Je kunt alvorens te uploaden het document ook een duidelijk herkenbare documentnaam geven. Afdrukken: Via het menu “afdrukken” kun je allerlei documenten printen. Ook een geheel overzicht. Alle prints worden eerst op het scherm zichtbaar. Hierna kun je ze eventueel op je printer afdrukken. André Damen 25062014
