KLUB PERSONALISTŮ, o.p.s., vydává tento
STATUT SOUTĚŽE O CENU
PERSONÁLNÍ MANAŽER STÁTNÍ SPRÁVY V ČESKÉ REPUBLICE
Klub personalistů, o.p.s., Přístavní 24, 170 00 Praha 7 - Holešovice
[email protected], +420 721 575 735, www.klub-personalistu.cz
PREAMBULE Cílem ceny „Personální manažer státní správy v České republice“ je posílení a podpora personálních činností v úřadech státní správy v České republice, veřejné ocenění práce personálních manažerů státní správy a ohodnocení jejich přínosu v oblasti personálního řízení. Cena rovněž úspěšně napomáhá šíření dobré praxe v personálních činnostech a zdůraznění významu práce s lidským kapitálem na úřadech. Cena „Personální manažer státní správy v České republice“ bude udělena v rámci konference Personalistika a vzdělávání ve veřejné správě.
Klub personalistů, o.p.s., Přístavní 24, 170 00 Praha 7 - Holešovice
[email protected], +420 721 575 735, www.klub-personalistu.cz
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ Udělení ceny má tyto dílčí cíle:
ocenění práce personálních manažerů státní správy v ČR za mimořádný přínos v oblasti personálního řízení, vytvoření prostoru pro šíření personálního know-how a sdílení dobré praxe, zvýšení prestiže pracovních pozic personálních manažerů státní správy, zdůraznění významu práce personálních manažerů státní správy pro úspěšné fungování každého úřadu státní správy, zdůraznění významu oceněné práce personálního manažera státní správy, poděkování personálním manažerům státní správy za velmi náročnou a zodpovědnou práci pro úřad, ocenění konkrétních personálních manažerů státní správy za jejich výjimečnost a zvýraznění příkladu.
2. ZÁSADY UDÍLENÍ CENY Proces udílení cen je zahájen vyhlášením nového ročníku a končí vyhlášením výsledků v rámci konference Personalistika a vzdělávání ve veřejné správě. Cena je udílena každý rok. Cenu vyhlašuje statutární zástupce Klubu personalistů, o.p.s., zájmového a dobrovolného sdružení vedoucích úřadů a personalistů úřadů. Cena je určena osobám, které na úřadech státní správy vykonávají činnosti spojené s řízením lidských zdrojů, a to pro ředitele personálních sekcí, ředitele personálních odborů a vedoucí personálních oddělení ústředních orgánů státní správy, územních orgánů státní správy s místní působností a ostatních státních orgánů. O udílení ceny rozhoduje statutární zástupce Klubu personalistů, o.p.s., a to na základě návrhu hodnotící komise. 3. NOMINACE A PŘIHLÁŠKA Nominace zasílají úřady na příslušném formuláři přihlášky. Přihláška je zveřejněna na webových stránkách Klubu personalistů, o.p.s.. Přílohu přihlášky tvoří fotografie nominovaného, přehled jeho aktivit a výsledků práce, včetně popisu mimořádných počinů, které se vymykají obvyklé personální praxi a jeho přínosu do rozvoje úřadu. Přihlášku je nutno poslat na adresu Klubu personalistů, o.p.s., nebo v elektronické podobě na uvedený e-mail nebo datovou schránkou. Počet nominovaných není omezen.
Klub personalistů, o.p.s., Přístavní 24, 170 00 Praha 7 - Holešovice
[email protected], +420 721 575 735, www.klub-personalistu.cz
Jednotliví nominovaní kandidáti spolu s vlastní fotografií, přehledem jejich aktivit a výsledků práce, díky kterým byli nominováni, budou představeni odborné a široké veřejnosti prostřednictvím časopisu Moderní obec a na webových stránkách Klubu personalistů, o.p.s. Podklady pro prezentaci nominovaného do časopisu připraví nominující. Povinností nominovaného je souhlasit s tímto zveřejněním. Přehled nominovaných kandidátů bude uveřejněn zejména na webových stránkách Klubu personalistů, o.p.s., a v časopisu Moderní obec. Povinností nominovaného je souhlasit s tímto zveřejněním. Členové hodnotící komise se soutěže neúčastní jako nominovaní. Účast v soutěži je pro nominovaného bezplatná. 4. VYHLÁŠENÍ CENY Vítěz ceny je vždy jen jeden. Vyhlášení výsledků soutěže o cenu „Personální manažer státní správy v ČR“ a předání ocenění proběhne v rámci konference Personalistika a vzdělávání ve veřejné správě. Diplom i věcnou cenu pro vítěze zajistí Klub personalistů, o.p.s. 5. ORGANIZAČNÍ ZAJIŠTĚNÍ Vyhlašovatel ceny „Personální manažer státní správy v ČR“ je Klub personalistů, o.p.s. O udělení ceny rozhoduje hodnotící komise jmenovaná statutárním orgánem Klubu personalistů, o.p.s. Personální a finanční zajištění soutěže obstará Klub personalistů, o.p.s. Časový průběh ceny uvádí Příloha č. 1 tohoto statutu a bude aktualizována pro každý ročník zvlášť. 6. KRITÉRIA Hodnotící kritéria jsou rozdělena do uvedených kategorií a stupnice. 1.
Kompetence nominovaného v oblasti znalostí
2.
Kompetence nominovaného v oblasti dovedností
3.
Kompetence nominovaného v oblasti osobnostní charakteristiky
4.
Mimořádný počin nominovaného
5.
Členství v Klubu personalistů, o.p.s.
Hodnotící kritérium č. 1 je dále členěno do tří kategorií podle velikosti úřadu. Odlišují se mírou podrobnosti testů. Detailní rozpis hodnotících kritérií uvádí Příloha č. 2 tohoto statutu.
Klub personalistů, o.p.s., Přístavní 24, 170 00 Praha 7 - Holešovice
[email protected], +420 721 575 735, www.klub-personalistu.cz
7. HODNOTÍCÍ KOMISE Členy hodnotící komise jmenuje statutární zástupce Klubu personalistů, o.p.s. Členy hodnotící komise tvoří:
zástupce Klubu personalistů, o.p.s. zástupci státní správy, vedoucí představitelé úřadů a/nebo odborníci na personalistiku ve veřejné správě specialista na personalistiku a/nebo pracovněprávní vztahy ve veřejné správě.
Hodnotící komise si na svém jednání zvolí svého předsedu, který podepíše zápis a rozhodnutí hodnotící komise. Počet členů hodnotící komise je vždy lichý. Hodnotící komise pro rozhodnutí statutárního zástupce Klubu personalistů, o.p.s. navrhuje udělení či neudělení ceny. O návrhu na udělení/neudělení rozhodují přítomní členové hodnotící komise hlasováním, přičemž k rozhodnutí je třeba nadpoloviční většina přítomných členů. Předseda hodnotící komise rozhodne o případném vyloučení člena hodnotící komise z hodnocení nominovaného v případě, že člen hodnotící komise je v jakémkoliv vztahu k nominovanému. 8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Tento statut ceny „Personální manažer státní správy v ČR“ nabývá platnosti a účinnosti dnem schválení správní radou Klubu personalistů, o.p.s.
Klub personalistů, o.p.s., Přístavní 24, 170 00 Praha 7 - Holešovice
[email protected], +420 721 575 735, www.klub-personalistu.cz
Příloha č. 1 - HARMONOGRAM SOUTĚŽE O CENU PERSONÁLNÍ MANAŽER STÁTNÍ SPRÁVY V ČR PRO ROK 2015 1.
Vyhlášení soutěže o cenu Personální manažer státní správy v České republice Odpovědnost: statutární zástupce Klubu personalistů, o.p.s. Termín: Konference Personalistika a vzdělávání ve veřejné správě 2014
2.
Vyvěšení aktuálního statutu soutěže, zveřejnění přihlášky (webové stránky Klubu personalistů, o.p.s.) Odpovědnost: Klub personalistů, o.p.s. Termín: do 24. 4. 2015
3.
Komunikační kampaň (časopisy Moderní obec, Veřejná správa, Práce a mzdy) a oslovení úřadů Odpovědnost: Klub personalistů, o.p.s. Termín: do 10. 7. 2015
4.
Zasílání přihlášek do soutěže Odpovědnost: nominující úřad Termín: průběžně od 24. 4. 2015 do 31. 7. 2015
5.
Zveřejňování profilů nominovaných v Moderní obci Odpovědnost: Klub personalistů, o.p.s. Termín: průběžně do termínu zasedání hodnotící komise
6.
Zpracování hodnotících testů Odpovědnost: Klub personalistů, o.p.s. Termín: do 31. 7. 2015
7.
Zasedání hodnotící komise, hodnotící rozhovory a testy Odpovědnost: Klub personalistů, o.p.s., hodnotící komise, nominovaní Termín: do 10. září 2015
8.
Rozhodnutí o udělení ceny Odpovědnost: statutární zástupce Klubu personalistů, o.p.s. Termín: 10. – 17. září 2015
9.
Zaslání informace o výsledku hodnocení všem nominovaným Odpovědnost: Klub personalistů, o.p.s. Termín: 18. září 2015
Klub personalistů, o.p.s., Přístavní 24, 170 00 Praha 7 - Holešovice
[email protected], +420 721 575 735, www.klub-personalistu.cz
10. Slavnostní udílení ceny v rámci konference Personalistika a vzdělávání ve veřejné správě Odpovědnost: zástupce Klubu personalistů, o.p.s. Termín: 22. – 24. září 2015 11. Zveřejnění dobrých praxí v personálních činnostech úřadů v časopisu Moderní obec Odpovědnost: Klub personalistů, o.p.s. Termín: do prosince 2015 12. Vyhlášení dalšího ročníku soutěže o cenu „Personální manažer státní správy v ČR“ v rámci konference Personalistika a vzdělávání ve veřejné správě Odpovědnost: Klub personalistů, o.p.s. Termín: září 2015
Klub personalistů, o.p.s., Přístavní 24, 170 00 Praha 7 - Holešovice
[email protected], +420 721 575 735, www.klub-personalistu.cz
Příloha č. 2 - HODNOTÍCÍ KRITÉRIA
Hodnotící kritéria jsou rozdělena do uvedených kategorií a stupnice. 1.
Kompetence nominovaného v oblasti znalostí
2.
Kompetence nominovaného v oblasti dovedností
3.
Kompetence nominovaného v oblasti osobnostní charakteristiky
4.
Mimořádný počin nominovaného
5.
Členství v Klubu personalistů, o.p.s.
Hodnotící kritérium č. 1 Kompetence nominovaného v oblasti znalostí Znalosti personálního manažera státní správy se budou prokazovat písemným testem (před hodnotící komisí, rozsah testu 10 otázek z každé části se 3 variantami s jednou správnou variantou odpovědi z předem známých okruhů otázek, délka testu maximálně 60 minut). Test bude obsahovat otázky z následujících oblastí:
oblast pracovněprávních předpisů (zákoník práce, vybraná ustanovení zákona č. 251/2005 Sb., o inspekci práce, zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, některé předpisy z oblasti sociálního a důchodového zabezpečení….),
ekonomických základů (vybraná ustanovení zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví),
systémových úprav (kompetenční zákon, obecní a krajské zřízení, systém řízení lidských zdrojů, jednotlivé personální činnosti, jejich obsah a nástroje řízení lidských zdrojů), organizačních uspořádání (systém řízení lidských zdrojů a role managementu, role personalisty, etika, kultura a strategie řízení lidských zdrojů),
Klub personalistů, o.p.s., Přístavní 24, 170 00 Praha 7 - Holešovice
[email protected], +420 721 575 735, www.klub-personalistu.cz
Hodnotící kritérium dovedností
č.
2
Kompetence
nominovaného
v
oblasti
Dovednosti v oblasti personalistiky se budou prokazovat ověřenými referencemi z úřadu, případovou aktivitou během rozhovoru s hodnotící komisí. Kompetence personalisty v oblasti dovedností prostřednictvím následujících dílčích kritérií:
budou
hodnoceny
komunikace týmová práce rozhodování samostatnost schopnost učit se a naučené používat tvořivost schopnost motivovat schopnost získávat
Hodnotící kritérium č. 3 Kompetence nominovaného v oblasti osobnostní charakteristiky Osobnostní charakteristiky personálního manažera se budou prokazovat ověřenými referencemi z úřadu, osobní znalostí nebo v rozhovoru s hodnotící komisí. Kompetence personálního manažera v oblasti osobnostních charakteristik budou hodnoceny prostřednictvím následujících dílčích kritérií:
„tah na bránu“ „hořím a zapaluji“ „chci to dělat dobře“ spolehlivost
Hodnotící kritérium č. 4 - Mimořádný počin nominovaného Mimořádný počin nominovaného bude posuzován jako čin nebo akce, které se vymykají obvyklé personální praxi a jeho přínos do rozvoje úřadu. Hodnotící kritérium č. 5 – Členství v Klubu personalistů, o.p.s. Nominovanému budou přiznány body dle níže uvedené stupnice za to, že nominující organizace – zaměstnavatel je členem Klubu personalistů, o.p.s..
Klub personalistů, o.p.s., Přístavní 24, 170 00 Praha 7 - Holešovice
[email protected], +420 721 575 735, www.klub-personalistu.cz
Hodnotící stupnice Celkový počet bodů – 20 bodů od každého hodnotícího komisaře. Z toho za jednotlivá hodnotící kritéria lze získat: 0 – 6 bodů
Hodnotící kritérium č. 1 - Kompetence personalisty v oblasti znalostí
0 – 4 body
Hodnotící kritérium č. 2 - Kompetence personalisty v oblasti dovedností
0 – 4 body
Hodnotící kritérium č. 3 - Kompetence personalisty v oblasti osobnostní charakteristiky
0 – 4 body
Hodnotící kritérium č. 4 - Mimořádný počin personalisty
0 nebo 2 body Hodnotící kritérium č. 5 - Členství v Klubu personalistů
Klub personalistů, o.p.s., Přístavní 24, 170 00 Praha 7 - Holešovice
[email protected], +420 721 575 735, www.klub-personalistu.cz