Persdossier
Belgisch Kampioenschap Veldrijden – Waregem
Lanceringsevenement: 3 oktober 2013
NAMENS HET STADSBESTUUR WAREGEM Waregem draagt trots en terecht de titel stad van het paard, maar ook de fiets heeft hier een stevige plaats. Onze stad heeft niet alleen een flinke traditie in het wegwielrennen (o.a. Dwars Door Vlaanderen, Desselgem Dorp van de Ronde 2010, Tour de France 2007), we mikken evenzeer op het veldrijden. Naast enkele lokale veldritwedstrijden is Waregem sinds 2013 ook gastheer van de traditionele afsluiter van het veldritseizoen, de Cyclocross Masters. Deze spectaculaire rit door ons stadscentrum vindt ook in 2014, 2015 en 2016 helemaal gratis plaats. Met de organisatie van de Belgisch Kampioenschap veldrijden 2014 bewijst Waregem definitief dat het veldrijden hier ook thuis is! Maar onze stad is beslist ook meer dan dat. Winkelen, horeca, cultuur en toerisme; iedereen vindt beslist wat hij zoekt. Eens in Waregem geweest, keer je er altijd wel eens terug: Waregem en zijn inwoners zijn trots dat het Belgisch kampioenschap in 2014 wordt beslecht. We heten iedereen welkom op de Gaverbeekhippodroom in het weekend van 11 en 12 januari! En achteraf natuurlijk ook: Maak u dus klaar voor een schitterende sportieve strijd, een fantastisch evenement, op en top spektakel! Natuurlijk maken we in deze unieke editie een link met de paardensport! Veldrijders en bezoekers zijn gewaarschuwd, hou jullie klaar voor de Ierse Berm, de Gaverbeek, de Bretoense muur,: Meer informatie over alle mogelijkheden vindt u op www.bkwaregem.be. Organisatie Om dit project op een degelijke en professionele manier te organiseren werken we samen met het evenementenkantoor TWICE. Aarzel zeker niet om hen te contacteren met mogelijke vragen. We hopen op een fantastisch evenement waarbij we onze stad nogmaals op de kaart zetten. We hopen u allen daar te ontmoeten en dat we er samen een fantastisch evenement van kunnen maken. Hartelijk dank Namens het Stadsbestuur
LOCATIE De Waregemse Hippodroom is meest bekend van "Waregem Koerse", het grootste paardenevenement van België. Maar naast dit groots evenement bruist het hier van energie het gehele hele jaar door. Maar wat maakt deze hippodroom nu zo speciaal? Waregem is de enige hippodroom waar de paarden met de klok meerijden, met andere woorden, rechts draaien. Daarbij is de baan één van de zachtste van het land. Het is dan ook de plaats bij uitstek om de meest begeerde wedstrijden van Vlaanderen op een comfortabel manier te bekijken. Op 11 en 12 januari wordt deze Hippodroom the place to be voor dit unieke Belgische Kampioenschap Veldrijden te Waregem!
SPORTIEF PROGRAMMA
Zaterdag 11.01.2014 10:00 verkenning omloop 12:00 eerstejaars nieuwelingen - 30 min. 12:45 verkenning omloop 13:30 tweedejaars nieuwelingen - 30 min. 15:00 junioren – 40 min.
Zondag 12.01.2014 10:00 verkenning omloop 12:00 dames elite en jeugd - 40 min. 12:50 verkenning omloop 13:30 beloften - 50 min. 15:00 elite – 60 min. 15:01 elite zonder contract – 60 min
PARCOURS De renners rijden naar analogie met Waregem Koerse over de Ierse Berm, Bretoense muur, De Gaverbeek
Start Hellend vlak voor Tribune Prestige In het veld Over de Ierse Berm Over brug “ de Ierse Berm” Langs de vijver Onder brug “ De Draf “ Materiaalpost Onder de brug “ De Draf “ Over brug “ De Galop “ 2 x over brug “Bretoense muur” Zandstrook Rond de drafpiste Over brug “ De Draf “ Materiaalpost Onder brug “ De Galop “ Over brug “ De Galop” Horse jump ( paardenhindernissen) Over Brug “ De Gaverbeek” Finish
TICKETS
Zaterdag 11.01.2014 Tickets: 8 euro Leden KBWB -WBV: 7 euro Kinderen - 12 jaar: gratis Zondag 12.01.2014 Tickets: 23 euro Leden KBWB -WBV: 22 euro Tickets in voorverkoop: 20 euro Kinderen - 12 jaar: gratis Inwoners Waregem : 15 euro 1. Koop je tickets in volgende voorverkooppunten (vanaf 7 oktober): o o o
Alle vestigingen van Bouw.Punt: www.bouwpunt.be Alle vestigingen van Fiets! : www.fiets.be Stadswinkel Waregem: www.waregem.be/adressen/stadswinkel-waregem
2. Koop je online tickets in voorverkoop voor zondag 12 januari. Online tickets 3. Koop je tickets aan voordeeltarief als Inwoner van stad Waregem ( vanaf 7 oktober ) De inwoners van de stad Waregem kunnen dankzij het stadsbestuur genieten van een reductietarief voor dit Belgisch Kampioenschap Veldrijden. Per inwoner (per identiteitskaart) kan u 1 toegangsticket kopen voor zondag 12 januari aan 15 euro ipv 20 euro! Kom dus met uw identiteitskaart naar de stadswinkel van Waregem en koop daar uw ticket aan dit voordeeltarief. Actie geldig vanaf 7 oktober 2013 tot 7 januari 2014.
MEDEWERKERS
Ook binnen het medewerkersbeleid pleiten we voor een unieke samenwerking tussen enthousiaste vrijwilligers en ervaren professionals. Dit zal zorgen voor een unieke en productieve symbiose. Daarnaast is lokale verankering met de verenigingen van kapitaal belang om van dit evenement een publieksfeest te maken. We streven er dan ook naar om lokale verenigingen actief te laten participeren aan dit BK veldrijden. Op deze manier kunnen de lokale verenigingen ook een extra financiële ondersteuning krijgen. In de winterperiode een evenement organiseren van deze grootte orde is geen evidentie. De medewerkers op een letterlijk en figuurlijk “warme“ manier behandelen is van kapitaal belang.
UNIEKE BELEVING – LINK PAARD EN FIETS De link naar de paardensport zal overal op en naast het parcours zichtbaar zijn. Voor één keer zullen paardenhindernissen omgevormd worden tot veldrijdershindernissen.
Het Parcours Zoals u al kon lezen in dit dossier werden alle hindernissen op een unieke manier benoemd. o Ierse Berm o o o o o
o
Ierse Berm – de Brug
Hoge brug: De draf Zandstrook Bretoense muur x2 Boomstammen: Horse jump De Gaverbeek
Daarnaast voorzien we op 4 hindernissen prachtige Paardenhoofden. Ook alle publiekstenten en VIP tenten kregen een unieke benaming. Publiekstenten : o Gaverbeek o Draf o Open Ditch VIP Tenten o o o o o o
Horse Jump Bretoense muur Ierse Berm Zandstrook Prestige Red Path – BK Kaffee
Horse jump
De traditionele balkjes vervangen we door “De Horse Jump“!
4 paardenhoofden Op het hele terrein staan op 4 hindernissen schitterende paardenhoofden:
Huisstijl De huisstijl trekken we door in het gehele evenement. Geen standaard afstandsborden of pijltjes maar alles zal een “Hippische“ touch krijgen. Afstandpaaltjes : design in hoefomtrek De standaard afstandspaaltjes vervangen door originele afstandspaaltjes in de vorm van een hoef.
Houten brugconstructie over het parcours
Over het parcours maken we op 1 locatie een schitterend houten constructie van 2 steigerende paarden. Zie schetsen hieronder. Terug een uniek geheel binnen de normen van het veldrijden en een unieke knipoog naar de hippische sport.
Visuals Langs de invalswegen van Waregem en in alle advertising gebruiken we onderstaande visual ter promotie van het BK Veldrijden in Waregem:
Overwinningsrosette De winnaars krijgen als extra de typische overwinningsrozetten uit de paardensport.
Wieleroutfit
COMMUNICATIEPLAN 2 waves: Wave 1: teaserbeeld: september – oktober – midden november
Wave2 : midden november – december – januari: Effectief campagnebeeld
VIP MOGELIJKHEDEN – ALS VIP NAAR HET SUMMUM VAN HET BELGISCHE CYCLOCROSS Bedrijven en particulieren hebben verschillende keuzes: ofwel kopen ze losse VIP-pakketten waarvoor drie aparte formules werden uitgewerkt ofwel huren ze meteen een volledige tent die op alle manieren gepersonaliseerd kan worden. VIP-tickets Formule 1: VeryVIP (Horse Jump) U koopt minimum 1 tafel voor 10 personen (€ 2.750 excl. BTW). Hiervoor hebben uw genodigden een ontbijt, een middag- en avondreceptie en een zittend diner (keuze uit hoge of lage tafels). U verblijft in een comfortabele, exclusieve tent met privé terras. Formule 2: VIP (Bretoense Muur) Ook deze mooie, exclusieve VIP-tent beschikt over een privé terras. Als u hiervoor intekent, bestelt u een vaste hoge tafel voor 8 personen (€ 1.600 excl. BTW). U krijgt hiervoor een walking dinner van 11u tot 14u30 en van 17u tot 19u. Formule 3: BK Kaffee Terwijl bovenstaande formules zich richten tot de corporate wereld, richt formule 3 zich meer tot lossere groepjes vrienden, familie,... . Voor 125 euro per persoon, excl. BTW, krijgt u een doorlopend buffet van kleine vuisthapjes en enkele klassiekers. Gepersonaliseerde tenten (min. 200 personen) Wie echter zijn personeelsfeest of klantendag wil organiseren tijdens dit BK, kan ook over een eigen, volledig gepersonaliseerde tent beschikken. Het verschil met bovenstaande formules is dat u hier alleen bent. De tent is van u, wordt omgebouwd en gedecoreerd naar de normen en waarden waar uw bedrijf voor staat. Uw producten worden er naar keuze in tentoongesteld, uw corebusiness is overal zichtbaar. De catering kan variëren van dagelijkse kost tot haute cuisine. Alles is mogelijk, de keuze is aan u!
PARTNERS
CONTACT
Algemene organisatie TWICE entertainment n.v. Dieter Verhaeghe Westlaan 159 B-8800 Roeselare
[email protected] T +32(0)51 248 848 F +32(0)51 240 910 Partners TWICE entertainment n.v. Dieter Verhaeghe Westlaan 159 B-8800 Roeselare
[email protected] T +32(0)51 248 848 F +32(0)51 240 910 VIP TWICE entertainment n.v. Nancy Taillieu Westlaan 159 B - 8800 Roeselare
[email protected] T +32(0)51 248 848 F +32(0)51 240 910 KBWB Philippe Mariën en Nathalie Clauwaert. Avenue du Globelaan 49 B - 1190 Brussel / Bruxelles T +32 (0)2 349.19.01
[email protected] [email protected] Pers Perschef KBWB Marc Van Landeghem
[email protected] T +32(0)3 776 80 16 M +32(0)477 363 406 Stad Waregem Tom De Smet Gemeenteplein 2 B-8790 Waregem
[email protected] T +32(0)56 621 253 F +32(0)56 621 290
